電子文件“單套制”歸檔宜稱“單軌制”歸檔辨析——對(duì)電子文件“單套制”歸檔管理趨勢(shì)的探討
關(guān)鍵詞：電子文件 單套制 雙套制 電子檔案單軌制
摘要：通過對(duì)一些'單套制'試點(diǎn)對(duì)象成果分析,認(rèn)為現(xiàn)有電子文件'單套制'試點(diǎn)研究存在點(diǎn)狀自循環(huán),橫不到邊、縱不到底;文件自循環(huán),不進(jìn)館、無歸宿;系統(tǒng)自循環(huán),前后不照,新舊系統(tǒng)不兼容;高端自循環(huán),不依'摩爾定律',不顧'木桶效應(yīng)'等四個(gè)方面的局限。在實(shí)踐方面,應(yīng)盡快啟動(dòng)橫到邊、縱到底的立體綜合性'單套制'實(shí)驗(yàn);實(shí)施綜合檔案館進(jìn)館核驗(yàn),堅(jiān)持'打不開,不接收'、'誰移交,誰負(fù)責(zé)'原則;自上而下地開展系統(tǒng)兼容實(shí)驗(yàn),堅(jiān)持'誰推廣,誰負(fù)責(zé)'、'誰續(xù)建,誰負(fù)責(zé)'原則。在電子文件'單套制'歸檔管理實(shí)驗(yàn)沒有得到完全驗(yàn)證前,應(yīng)該長期堅(jiān)持進(jìn)館永久檔案'雙套制',而在理論方面應(yīng)當(dāng)改電子檔案'單套制'為'單軌制'.
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