時間:2022-10-08 18:15:42
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1.強化會計監督職能
財務共享中心的建立能進一步強化企業財務管理工作的規范性以及標準性,促使財務工作有序開展,同時線上一體化的財務管理工作,還能促使會計監督職能得到充分發揮,使得財務管理工作更加科學、高效。尤其是在財務信息審核質量把控方面,有著極其突出的效果,有助于強化對于企業財務管理工作的監督和管控,及時發現財務管理過程中的問題及風險,并有針對性地采取相應處理措施,為提升財務管理的質量和安全保駕護航。
2.提升財務管理水平
隨著企業的發展和規模的擴大,企業財務管理的內容、范圍也在不斷擴大,相關財務信息和數據量成倍增長,企業財務管理工作量和壓力持續增加,傳統模式下的財務管理工作質量和效率不斷下降,甚至會影響企業正常經營管理。而財務共享中心的構建,則能有效解決這一問題。在數字化系統、信息技術的支持下,財務共享中心實現了相關數據信息的共享,而且還強化了數據信息以及基礎業務的有效整合,提高了業務之間的配合度和溝通效率,同時取代了部分人力工作內容,有效避免了人為因素給財務管理工作帶來的不利影響,減輕了財務人員的工作壓力,極大地提升了管理水平。
3.幫助企業實現目標財務管理是企業發展的重要內容,關系著企業戰略目標的實現。而通過財務共享中心的建立,能強化財務工作管理,提高財務管理的規范性、標準化程度,并形成良好、高效的工作模式。此外,在信息技術的支持下,還能夠實現企業財務的精細化管理,進而提升資源配置的合理性以及科學性,有助于降低企業運營管理成本,為企業運營管理提供良好的財務支持,為企業的決策提供科學、有效的數據參考,對于企業實現自身戰略發展目標有著積極作用。
二、企業財務共享中心構建策略
1.加大資金投入
資金投入是構建企業財務共享中心的基本條件,共享中心的構建不僅對企業基礎設施、設備有著一定要求,同時還需要進行相應系統平臺的建立,并且在共享中心構建以及后續投入使用的過程中,還需要信息技術人員進行系統的管理、維護及優化更新,因此,企業應加強對財務共享中心構建的資金投入。對此,企業需要結合自身的實際情況,及業務需求,合理制定共享中心構建方案,并有針對性地進行相應資金成本投入估算,合理進行企業資金配置,為財務共享中心的構建提供相應資金成本,以此保障中心構建工作的順利推進。
2.組建專業技術團隊
財務共享中心不同于以往的財務管理模式,而是基于信息技術、大數據技術以及互聯網技術等先進技術手段的基礎上展開的一種新型財務管理模式,為確保財務共享中心構建的有效性、針對性以及合理性,就需要企業組建專業的技術團隊,保障共享中心構建的質量,確保其能夠滿足實際財務管理需求。除此之外,在財務共享中心實際運營的過程中,難免會存在疏漏或者系統問題等,這些還需要專業技術人員進行系統的維護和管理,而且隨著企業業務內容和范圍的不斷更新擴大,為保障共享中心能效得以充分發揮,促進企業發展,就需要結合實際需求,定期或者不定期對財務共享中心系統進行優化和更新,這也需要專業技術團隊的支持。企業應加強引進專業能力及素質水平較高的技術人才,組建專業技術團隊;結合自身能力和共享中心構建需求,制訂人才培訓計劃,幫助其不斷提升自身能力水平。企業還需要加強對于專業技術人員的管理,制定相應的考核機制,提升其工作的積極性,并實現對于技術人員的行為約束,確保其能及時、認真地解決共享中心運行過程中存在的各種問題,做好本職工作,促使系統正常運轉。
3.構建一體化平臺
企業構建財務共享中心的主要目的之一,就是實現財務信息和相關數據的實施共享,促使企業財務管理工作與業務工作之間能進行有機整合聯動,提升管理能效。因此,構建一體化平臺就成了財務共享中心構建過程中的必要步驟。通過一體化平臺的構建,能夠有效實現企業財務和業務信息數據的實時共享和高效傳遞,企業員工能在這一平臺上進行相應的財務管理操作,如預算申請、報銷審批等;同時還能對相應業務流程進行實時監控和查看,以便于控制業務進度;此外,一體化平臺還能將業務相關數據信息同步到財務系統中,打破二者之間的信息壁壘,為財務工作提供準確、可靠的數據信息,提高財務管理工作的便利性,真正實現財務共享。首先,企業應充分結合財務管理工作的實際需求,進行平臺功能的設計和研究。其次,加強對系統財務管理工作流程、節點的細化,確保財務管理工作的有序推進。再次,建立系統、人工雙重審核機制,在相關人員填寫相關數據信息的過程中,系統應具備自動識別能力,對所填報的數據信息進行初步審核,及時發現填寫過程中的問題,并通過紅色感嘆號的方式提醒操作者進行更正,對于數據完整性不足的情況,無法進行信息提交,需要確保填報完整之后才能夠提交成功,然后轉入人工審核階段,以此全面保障數據信息的準確性和完整性,同時提高財務審核管理效率。最后,加強對操作人員權限管理方面的重視,企業財務信息關乎著企業的生存發展,因此在構建一體化平臺的過程中,應加強對企業員工權限設置的重視,根據員工崗位職責、工作范疇等確定相關數據信息的查閱權限,以此保障財務數據信息安全。
4.優化財務組織架構
為促使財務共享中心能效得到最大限度地發揮,應結合企業財務管理工作內容,對財務組織架構進行重新調整,以此促使財務組織架構能與共享中心保持高度統一,為共享中心的構建、權限范圍的劃分及崗位職責的確定提供依據,體現財務共享中心系統應用的高效性。對此,企業應結合自身財務管理現狀及實際管理需求,對財務組織架構進行優化,取締不必要的崗位,合理進行崗位設置,并采用扁平化管理模式,以此簡化財務管理工作流程,提高財務部門信息傳遞的準確性以及業務審批的效率。然后結合實際業務需求,明確不同崗位的具體工作內容和職責,并按照財務管理人員自身的意愿及優勢,合理進行崗位劃分,同時確保責任落實到人,保障財務管理工作的有序性,提升財務人員的工作執行力度。
三、構建企業財務共享中心過程中存在的困難
1.財務管理理念陳舊
財務共享中心的構建對企業財務管理工作、業務申請等都產生了極大的影響和沖擊,在傳統財務管理理念的長期影響之下,無論是其他部門員工,還是財務管理人員,其對于財務工作的認知和模式都已經形成了固定思維模式,而共享中心的構建,則會打破這種心理上的舒適,不僅企業員工需要熟悉新的財務管理模式,而且還對財務管理人員在技術水平、專業能力以及職業素養方面都提出了更高的要求,導致員工對新管理模式存在一定的抵觸情緒,共享中心的作用難以得到充分發揮。
2.財務人員技術欠缺
在共享中心建立之前,財務人員對于信息技術的應用大多停留在表面層次上,缺乏對于數據信息的深入挖掘和分析,而且實際財務管理操作方式多以人工為主,而共享中心的建立,是對信息技術、大數據技術等多項先進技術的綜合、深入應用,與以往財務管理模式存在很大不同,在此情況之下,對財務管理人員的信息技術操作能力和水平就提出了更高的要求,財務人員技術操作能力欠缺,這一問題是共享中心構建過程中需要解決的主要問題之一。3.風險防控預警不足共享中心管理模式下,財務管理工作所面臨的風險問題與以往存在很大差異,主要表現在系統安全、權限管理、數據錄入等多個方面,這些問題主要來源于系統技術層面以及人員層面,若缺乏有效的風險防控預警措施和機制,那么一旦數據準確性出現問題,一旦發生財務信息泄露情況,將會給企業帶來不可估量的損失。4.監督反饋機制缺失對于財務共享中心而言,監督反饋機制是系統正常運行,有效落實各項財務管理任務的重要保障,很多企業在構建共享中心的過程中,經常會出現將更多的資源和精力投放在業務流程和數據共享方面,而未設置科學合理的監督反饋機制,使得在實際推進財務管理工作的過程中,共享中心任務落實情況明顯滯后,無法根據實際情況對相應業務流程進行更新和優化,導致共享中心的問題長期積存,財務管理水平難以提升。
四、強化企業財務共享中心作用的有效措施
1.轉變財務管理理念
首先,企業應加強對于財務共享中心的宣傳,幫助企業員工、管理層及財務工作人員正確認知財務共享中心,明確共享中心建立的意義,及對企業員工自身工作開展的積極作用,以此提升企業整體對共享中心構建的接受程度。其次,企業領導層應正確認識共享中心的應用價值,并加強對于中心構建的支持力度和重視程度,起到良好的帶頭作用,加強企業員工對于財務共享中心構建的重視程度,并做好相應指導性工作,促使中心構建工作能夠得以順利推進。最后,加強對于財務管理人員的引導,幫助其轉變傳統管理思維,使其真正意識到中心的構建能夠減輕實際工作壓力,提高工作效率,從根本上激發財務管理人員對于中心構建的積極性。
2.加強財務人員培養
為確保共享中心建立的作用得到充分發揮,全面提高財務管理工作的質量和效率,就需要加強對于財務人員技術能力以及綜合素質等方面的全面培養。企業應加強對于高素質財務管理人員的引進,從根本上提升企業財務管理能力。企業應結合當前共享中心實際情況,有針對性地制定相應培訓計劃和方案,著重提升財務管理人員的計算機系統操作能力,確保其能夠順暢、熟練地使用共享中心開展相應工作。另外,建立相應激勵機制,激發財務管理人員的工作熱情和積極性,以此強化財務人員培養效果,促使共享中心能夠得到更好的應用。
3.健全風險防控預警
首先,應進行財務風險的預測分析。加強對于企業財務數據的收集整理,保障數據收集的全面性及準確性,再借助大數據技術,對財務共享中心收集的數據進行整合、分類及分析,進而明確企業自身財務管理過程中可能存在的風險環節,提升企業風險預測能力,為后續風險的防范提供可靠基礎。其次,建立風險防控機制。針對財務管理過程中,可能存在的風險問題及重點業務展開全天候監控,以此提高企業風險應對能力,確保能及時發現財務管理過程中的潛在風險。進行風險識別在發現風險問題的情況下,應根據實際情況合理進行風險識別,然后對潛在風險進行等級劃分,并將其上報給相關管理人員。明確風險問題后,應有針對性地采取相應處理措施,消除風險、降低風險及規避風險。最后,為保障風險防控預警工作能夠高效、順利地執行,還應制定相應風險管理制度,明確每個風險管理環節的工作方法、處理措施,為相關管理人員提供良好的行為指導。此外,財務共享中心下的風險預警、防控及評估機制對于大數據技術、智能技術等有著較強的依賴性,在實際進行風險評估防控的過程中,財務管理人員也需要具備一定風險意識和處理經驗,不能單純依賴信息技術,這樣才能確保風險識別和靈活處理的平衡。
4.完善監督反饋機制
企業需要借助相應的監督反饋機制,明確共享中心實際應用過程中存在的問題,并在此基礎上不斷進行優化改進。對此,企業應加強對財務共享中心運行過程中各個環節的監控,明確不同環節的工作效率、業務運行問題等,并結合財務人員對中心實際運行情況的反饋和評價,有針對性地對共享中心進行修復和優化,不斷提升中心的實用性及合理性。
五、結語
為充分發揮財務共享中心的能效,在實際構建和運營共享中心的過程中,還應轉變相關工作人員的管理理念,強化財務人員技術素質培養,并加強對于風險防控、監督反饋的重視,以此確保共享中心的順暢運行。相信隨著財務共享中心的構建及實踐應用,企業財務管理水平將會得到進一步提升。
參考文獻
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作者:李靜 單位:青島市李村河污水處理廠