導言：作為寫作愛好者，不可錯過為您精心挑選的1篇檔案管理工作中的計算機網絡技術研究，它們將為您的寫作提供全新的視角，我們衷心期待您的閱讀，并希望這些內容能為您提供靈感和參考。

檔案在人類實踐歷史進程中發揮著重要的存儲與記錄的作用。隨著計算機網絡技術的廣泛應用，檔案數字化和電子化成為檔案管理工作的必然趨勢和要求。從2018年1月我國開始實施國家檔案局發布的《紙質檔案數字化規范》開始，我國檔案的數字化進程就明顯加快，但在推進過程中仍存在認知程度低、利用率低等一系列問題。因此，若要進一步利用計算機網絡技術提高檔案管理的效率，真正實現信息資源的有效管理和共享，還需要我們進一步的研究與探討。

檔案管理工作中計算機網絡技術應用現狀計算機網絡技術發展進程和創新過程較快，可以對數據進行高效地錄入、整合和檢索。因此，檔案管理工作對計算機網絡技術的引入十分必要。目前檔案管理工作中的所有信息技術都是以計算機網絡技術為依托，把傳統的聯機技術和脫機技術加以更新改變，來展開數據的搜索和信息的共享工作。計算機網絡技術在檔案管理中的應用主要體現在數字檔案的建立與使用。經過近20年的努力，我國檔案數字化已取得一定的成果。根據2018年《全國檔案事業基本情況年報》統計，我國80%以上的地區已實現館藏檔案數字化管理，全國各級各類檔案館館藏檔案數字化規模已達1556.4萬GB，一些可統計的省市檔案數字化成果如表1所示。

檔案管理工作中計算機技術應用的必要性

1.檔案現代化發展的需求

檔案在歷史進程中始終扮演著存儲和記錄的功能。隨著經濟社會的飛速發展，海量的信息需要在檔案中進行存儲、歸納、分類。因此，單靠傳統的人力勞動來進行檔案管理工作已經無法滿足時代的需求。在龐大的檔案信息數據的壓迫下，十分有必要借助計算機技術來推動檔案管理工作的現代化發展，以提高檔案管理工作的效率，使檔案管理工作與時代發展潮流相契合。

2.優化檔案管理效能

數字檔案具有存儲空間大、易于保管、傳輸快捷、易于利用等特點。數字化技術的應用為檔案管理工作搭建起了一個個數字化平臺，通過計算機網絡便可以實現對檔案的傳送、收發、分類、提取等功能。一方面大大節省了人工成本，使人力和物力有效地結合起來，提高管理效率；另一方面增強了檔案管理的時效性和安全性，檔案的傳輸可以通過網絡得以進行，免去了路途車輛和人工運輸的時間，也避免檔案丟失或破損的風險。

計算機網絡技術在檔案管理工作中的具體應用

1.數字化技術的應用

使用計算機技術來優化檔案管理工作主要體現在數字檔案的建立，這一過程由于涉及到較多的信息處理與加工，因此需要多種類型的數字化技術給予支持。

2.數字檔案在各行各業中的應用

計算機網絡技術已在各行各業的檔案管理工作中普遍應用起來。隨著我國檔案管理工作的推進，各政府部門及企事業單位都已經建立起數字化檔案，像高校、醫院都是檔案信息量巨大的單位。高校通過構建數字檔案庫，可以將不斷變動的大批量的學生信息安全有效地存儲起來，既方便學校的統一管理，也方便學生后續升學、就業對檔案的查詢和調用。

計算機網絡技術在檔案管理工作中面臨的問題

1.數字化標準問題

一方面是數字化標準滯后問題。隨著國家對數字檔案的推動，按理來說應及時發布數字化標準條例，以更好地規范數字化檔案管理工作。然而自從2012年開始計劃修訂我國數字化檔案工作的舊規范后，直至2017年才正式發布，中間的修訂周期過長，而這期間又是數字檔案全面鋪開、快速發展的階段，數字化標準這一滯后性使得很多新技術和新問題不能得到及時解決。另一方面是數字化標準缺失問題。根據暢飛揚大數據檢測研究中心發布的《2021年檔案數字化后的質量檢測行業報告》顯示，其2021年服務檢測的8000萬張影像中，圖像明暗度合格率僅為77%，圖像曝光合格率也僅為80%，所檢測的數據重復率竟高達15%，主要原因就是在數字化作業過程中缺乏標準的制定及質量的把控，過于追求檔案數字化的速度，相關部門對于數字化檔案移交入館的具體標準、格式沒有給出特定的行業標準。

2.管理技術力量問題

目前人們對檔案數字化的認知存在一定偏差，認為只要有網絡系統的技術升級和優化及設備的投入即可完成。事實上，數字化檔案管理工作的重點是通過管理人員利用這項技術，來對傳統的檔案管理流程和制度形成優化，更需要的是具有較高素質的從業人員，能夠根據檔案管理工作的不斷升級做出一系列相應的調整，符合現代化檔案管理模式。

3.數字化檔案建立的安全問題

由于當前社會發展迅速，需要存儲在檔的信息越來越多，因此檔案管理工作量也有所增加。即使引入計算機技術，也同樣面臨著各企事業人手不足的問題，因此交給外包公司是很多企事業單位開展檔案管理數字化工作的理想選擇。而當前外包市場混雜、人員流動性大、從業素質不一、缺乏一定的安全保障，不利于檔案的信息安全管理。

對計算機網絡技術應用在檔案管理工作中的建議

1.完善數字化工作標準體系

一方面，檔案管理部門要及時修正和更新標準規范，因為計算機網絡技術更新速度快，數字化檔案管理工作也會隨之產生各種新的紕漏與偏差，需要及時的標準規范來保障數字化檔案的工作進程。由于數字化檔案管理工作涉及到多個行業部門，因此標準體系的制定與評估也可以鼓勵多方參與進來，提出意見，進行整合，以縮短修正周期。另一方面，一定要制定紙質檔案數字化的行業標準。雖然《紙質檔案數字化規范》中對數字化檔案的管理工作方面進行了優化，但仍偏向程序化和流程化，對于數字化過程文字內容、圖片效果與質量的標準制定仍有欠缺，需要進一步細化合格指標與合格率。

2.加強從業人員技能與素質的培訓

首先，企事業單位要提高在職相關從業人員的數字化檔案管理意識，定期開展培訓，深化其對數字化和檔案管理工作的系統理解能力，提高數字化信息技術和實際運用能力。其次，開展校企合作，通過高校為企事業單位培養具有數字化技能與素質的檔案管理人才。最后，政府和企事業單位需完善對從業人員的工作績效考核機制，引導其將數字檔案管理工作內化于心、外化于行。

3.加強對數字化外包工作的管理

建立完善的市場規范制度。大量的外包數字化服務機構的介入，給檔案管理工作的進行也帶來了巨大的風險。需要有關政府部門制定數字化服務外包制度與安全規范，使檔案的數字化外包更加安全可靠并逐漸轉向科學化、規范化，同時還要做到相關部門勇于履責、勇于擔責，對于違反市場規范制度的外包機構進行嚴懲，規范外包市場的行業風氣。

結語

綜上所述，在當前計算機網絡技術和數字化技術為主的時代，檔案管理工作離不開計算機網絡技術的支撐。檔案中的信息和資源對社會的有效運作至關重要，通過計算機網絡技術搭建起來的數字檔案平臺，使得檔案管理工作更加科學化和規范化。在未來的發展進程中，還需要不斷完善相關政策與法規，以更好地符合檔案管理現代化發展的要求。

作者:趙雪;宋維維 單位:本溪市中心醫院 本溪市公共法律服務中心