時(shí)間:2022-12-05 09:36:59
導(dǎo)言:作為寫作愛好者,不可錯(cuò)過(guò)為您精心挑選的1篇人力資源管理發(fā)展路徑初探,它們將為您的寫作提供全新的視角,我們衷心期待您的閱讀,并希望這些內(nèi)容能為您提供靈感和參考。
面對(duì)日趨激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)形勢(shì),不少企業(yè)意識(shí)到人才的重要性,開始圍繞人才管理,制定企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略。在這個(gè)過(guò)程中,企業(yè)人力資源管理部門發(fā)揮著重要作用,不僅要解決“招人”“留人”方面的問(wèn)題,還要深入思考:如何培養(yǎng)人、如何關(guān)懷人。隨著數(shù)字化技術(shù)不斷發(fā)展,現(xiàn)代化企業(yè)開始?xì)v經(jīng)數(shù)字化變革,其人力資源管理部門也要適應(yīng)這種趨勢(shì)。研究數(shù)字化背景下人力資源管理的發(fā)展路徑,旨在抓住數(shù)字化機(jī)遇,克服現(xiàn)實(shí)情況中的種種障礙,促進(jìn)企業(yè)人力資源管理工作轉(zhuǎn)型,追求更理想的管理效果,讓越來(lái)越多的工作人員認(rèn)可管理措施、管理文化,與企業(yè)一同成長(zhǎng)。
一、數(shù)字化背景分析
1.數(shù)字化定義。數(shù)字化可以分為狹義的數(shù)字化和廣義的數(shù)字化。從狹義來(lái)分析,數(shù)字化指的是依托傳感器、信息系統(tǒng)等,轉(zhuǎn)變信息的呈現(xiàn)方式,使信息表現(xiàn)為二進(jìn)制代碼,被錄入計(jì)算機(jī)系統(tǒng),存儲(chǔ)于虛擬空間。這些二進(jìn)制代碼集合到一起,相當(dāng)于一種數(shù)字集合,最終可以形成特定的數(shù)據(jù)模型。這樣的信息轉(zhuǎn)變過(guò)程、存儲(chǔ)過(guò)程,就是狹義的數(shù)字化。從廣義來(lái)分析,數(shù)字化指的是利用先進(jìn)的信息技術(shù),包含互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、區(qū)塊鏈技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)、人工智能技術(shù)等,影響事物的內(nèi)部構(gòu)建或者直接改變事物的運(yùn)作模式,對(duì)事物進(jìn)行全方位的改革。廣義的數(shù)字化,一般出現(xiàn)于企業(yè)改革、政府各部門改革之中,其對(duì)象往往是一種體系、一種環(huán)境。也就是說(shuō),狹義的數(shù)字化通常指向具體的內(nèi)容,而廣義的數(shù)字化則指向管理、運(yùn)行、秩序等?,F(xiàn)階段,研究企業(yè)相關(guān)的數(shù)字化問(wèn)題時(shí),主要研究廣義的數(shù)字化,這其中也會(huì)涉及一些狹義的數(shù)字化內(nèi)容。
2.數(shù)字化環(huán)境的特點(diǎn)。數(shù)字化技術(shù)、設(shè)備營(yíng)造出來(lái)的大環(huán)境,具備一些突出特點(diǎn)。第一,效率高。在數(shù)字化辦公環(huán)境中,信息傳遞速度更快,跨部門工作對(duì)接更快,各個(gè)流程之間的銜接更快……這一系列變化,都會(huì)帶來(lái)高效率。在競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈的市場(chǎng)環(huán)境中,高效率是一種十分關(guān)鍵的競(jìng)爭(zhēng)力,有利于企業(yè)邁開步子、大膽改革,抓住更多發(fā)展機(jī)遇。第二,自動(dòng)化。在數(shù)字化環(huán)境中,企業(yè)落實(shí)工作任務(wù),分析工作問(wèn)題,不再完全依賴人工。企業(yè)可以通過(guò)數(shù)字化技術(shù),開發(fā)自動(dòng)化辦公流程,建立自動(dòng)化辦公系統(tǒng),促使一部分工作自動(dòng)化。對(duì)于整個(gè)企業(yè)的發(fā)展來(lái)說(shuō),這是一種全新的運(yùn)行模式,對(duì)于員工個(gè)人來(lái)說(shuō),這是一種減負(fù),各個(gè)崗位的工作人員可以調(diào)整工作習(xí)慣,將更多主觀能動(dòng)性注入工作,提升核心工作的質(zhì)量。第三,標(biāo)準(zhǔn)化。企業(yè)內(nèi)部的運(yùn)行、發(fā)展,通常伴隨著各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn),尤其是大規(guī)模企業(yè)。大規(guī)模企業(yè)在日常運(yùn)行中,各個(gè)部門的分工不同,產(chǎn)生的工作結(jié)果以及工作價(jià)值也會(huì)不同。在這個(gè)過(guò)程中,經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)“不標(biāo)準(zhǔn)”“主觀化”“特殊化”等現(xiàn)象。在短期之內(nèi),這些現(xiàn)象未必會(huì)帶來(lái)危害,但長(zhǎng)此下去,累積的問(wèn)題可能會(huì)越來(lái)越嚴(yán)重,使大規(guī)模企業(yè)發(fā)展緩慢、意外頻發(fā)?;跀?shù)字化技術(shù),大規(guī)模企業(yè)可以開啟數(shù)字化管理系統(tǒng),建立統(tǒng)一的辦公標(biāo)準(zhǔn),部署統(tǒng)一的辦公方案,引導(dǎo)各個(gè)部門健康發(fā)展,進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)。第四,穩(wěn)定性強(qiáng)。企業(yè)的發(fā)展,要適應(yīng)市場(chǎng),市場(chǎng)在不斷變化,企業(yè)也要隨之變化。從這個(gè)角度來(lái)說(shuō),企業(yè)需要處理突發(fā)狀況,需要保持穩(wěn)定性。在傳統(tǒng)的人工作業(yè)、人工管理中,企業(yè)的穩(wěn)定性主要取決于工作團(tuán)隊(duì),企業(yè)迫切需要一支能力全面、有責(zé)任心的工作團(tuán)隊(duì)。進(jìn)入數(shù)字化環(huán)境之后,工作團(tuán)隊(duì)依然很重要,但工作團(tuán)隊(duì)所處的內(nèi)部環(huán)境、外部環(huán)境已經(jīng)發(fā)生很大變化,每一個(gè)工作團(tuán)隊(duì)都擁有更多技術(shù)性支持,可以提升辦公的穩(wěn)定性。而且,數(shù)字化技術(shù)可以融入其他技術(shù),實(shí)現(xiàn)智能化人員監(jiān)管,全程監(jiān)管每一個(gè)工作團(tuán)隊(duì),提醒工作團(tuán)隊(duì):不違背制度,不忽視細(xì)節(jié)。
二、數(shù)字化對(duì)人力資源管理的影響
數(shù)字化對(duì)企業(yè)人力資源管理工作的影響,并不僅僅體現(xiàn)在效率上,企業(yè)要全面看待這種影響力,適應(yīng)數(shù)字化帶來(lái)的變革,發(fā)揮數(shù)字化的最大優(yōu)勢(shì)。
1.影響人力資源管理效率。引入數(shù)字化技術(shù)之后,企業(yè)人力資源管理部門的工作內(nèi)容逐漸統(tǒng)一化、標(biāo)準(zhǔn)化,相關(guān)管理人員的工作效率明顯提升。并且,在信息統(tǒng)計(jì)環(huán)節(jié),電子圖形、電子表格的廣泛應(yīng)用,可以快速整合文字信息,提高信息統(tǒng)計(jì)效率。
2.影響人力資源管理結(jié)果。數(shù)字化技術(shù)進(jìn)入人力資源管理部門之后,可以協(xié)助相關(guān)管理人員,快速處理流程性工作內(nèi)容,劃分出什么是常態(tài)化工作,什么是核心、緊急的工作,逐漸改善企業(yè)人力資源管理部門的工作結(jié)果。此外,數(shù)字化技術(shù)的參與,相當(dāng)于一種指導(dǎo)、監(jiān)督,可以全程化地提醒管理人員,減少人為失誤,更好地維護(hù)人力資源管理部門的工作秩序,保護(hù)隱私信息。這樣的管理結(jié)果,更加符合每一位員工的心理預(yù)期。
3.影響人力資源管理氛圍。在數(shù)字化工作氛圍中,部門與部門之間的交互更頻繁,信息與信息的整合、對(duì)接也更高效,作為企業(yè)人力資源管理部門的工作人員,明顯感受到節(jié)奏快、標(biāo)準(zhǔn)化、目標(biāo)清晰,明顯感受到種種挑戰(zhàn)。面對(duì)這種全新的工作氛圍,相關(guān)工作人員要提高自己的反應(yīng)力,激發(fā)自己的創(chuàng)造力,要在一定制度體系內(nèi),靈活地對(duì)接工作、審批業(yè)務(wù),在工作觀念與工作能力上進(jìn)行升級(jí),達(dá)到數(shù)字化人力資源管理的要求,主動(dòng)適應(yīng)數(shù)字化工作氛圍。
三、數(shù)字化背景下人力資源管理存在的典型問(wèn)題
從數(shù)字化視角來(lái)分析,企業(yè)人力資源管理工作還存在許多不足,例如,以數(shù)字化辦公為導(dǎo)向的基礎(chǔ)設(shè)施過(guò)于落后、尚未建立數(shù)字化辦公相關(guān)的規(guī)章制度、缺乏數(shù)字化領(lǐng)域的專業(yè)管理人員。認(rèn)真解決這些問(wèn)題,企業(yè)才能滲透數(shù)字化概念,全面普及數(shù)字化技術(shù)。
1.基礎(chǔ)設(shè)施落后。進(jìn)行數(shù)字化的人力資源管理,需要相應(yīng)的基礎(chǔ)設(shè)施,包含數(shù)字化相關(guān)硬件、數(shù)字化相關(guān)軟件。目前,有些企業(yè)并不注重基礎(chǔ)設(shè)施的管理。在硬件層面,企業(yè)投入不足,缺乏數(shù)字化技術(shù)運(yùn)行設(shè)備以及互聯(lián)網(wǎng)、人工智能等輔助性設(shè)備,難以構(gòu)建以數(shù)字化為特色的人力資源管理模式。在軟件層面,企業(yè)習(xí)慣于傳統(tǒng)的人力資源管理系統(tǒng),系統(tǒng)功能長(zhǎng)期未更新,越來(lái)越落后,在人力資源管理部門內(nèi),各項(xiàng)工作仍然以人力為主導(dǎo),沒有體現(xiàn)出“自動(dòng)化”“標(biāo)準(zhǔn)化”,根本達(dá)不到數(shù)字化的要求。為了更好地建立數(shù)字化辦公模式,企業(yè)需要增加各個(gè)層面的投入,認(rèn)真解決基礎(chǔ)設(shè)施落后問(wèn)題,并且抓好硬件設(shè)施和軟件設(shè)施的升級(jí)工作。
2.相關(guān)制度不健全。立足數(shù)字化背景,有些企業(yè)積極引入數(shù)字化技術(shù),并提供相關(guān)辦公場(chǎng)地、辦公設(shè)備,但人力資源管理部門的工作仍然很散漫、低效,沒有取得明顯進(jìn)步。這說(shuō)明以數(shù)字化為中心的人力資源管理工作,離不開相應(yīng)的監(jiān)督機(jī)制,需要接受企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的嚴(yán)格監(jiān)督和各個(gè)部門的公開監(jiān)督。此外,在數(shù)字化人力資源管理模式下,有些工作人員積極學(xué)習(xí),不斷進(jìn)步,有些工作人員則按部就班,業(yè)務(wù)能力越來(lái)越落后……面對(duì)這種情況,有些企業(yè)重視程度不夠,沒有以統(tǒng)一考核的方式,揭示這種差異。久而久之,整個(gè)人力資源管理團(tuán)隊(duì)的積極性不高,職業(yè)素質(zhì)也比較低,每一位工作人員只想“少做多得”,不想“多學(xué)多得”,逐漸呈現(xiàn)出好逸惡勞的工作氛圍。以上種種現(xiàn)象,反映出企業(yè)制度的缺陷。
3.缺乏專業(yè)管理人員。在數(shù)字化人力資源管理模式中,有些工作人員心態(tài)很被動(dòng),行為也很機(jī)械,認(rèn)為數(shù)字化是一項(xiàng)自上而下的要求,不是一種必然的發(fā)展趨勢(shì),在認(rèn)知與能力上,工作人員達(dá)不到企業(yè)的新標(biāo)準(zhǔn),難以適應(yīng)數(shù)字化的辦公模式。一方面,認(rèn)知落后。在主觀意愿上,有些工作人員認(rèn)為學(xué)歷、經(jīng)驗(yàn)才是重點(diǎn),作為優(yōu)秀的人力資源管理者,要積累經(jīng)驗(yàn),而不是提高技術(shù)。這一類工作人員,對(duì)數(shù)字化的理解并不深刻,對(duì)新時(shí)代人力資源管理工作的認(rèn)識(shí)也過(guò)于落后。另一方面,能力不足。在企業(yè)營(yíng)造的數(shù)字化辦公環(huán)境中,有些人力資源管理者已經(jīng)意識(shí)到數(shù)字化的優(yōu)勢(shì),想要開啟數(shù)字化辦公模式,但個(gè)人能力跟不上,處于一種“望塵莫及”的心理狀態(tài),尤其是一些年齡較大的人力資源管理者,其生活方式與娛樂方式已經(jīng)脫離數(shù)字化環(huán)境,對(duì)數(shù)字化的理解與應(yīng)用,根本沒有個(gè)人觀點(diǎn),也缺乏相關(guān)經(jīng)歷。這一類人力資源管理者,往往需要更長(zhǎng)的時(shí)間、更多的努力,才能漸漸適應(yīng)數(shù)字化的人力資源管理模式,才能跟上企業(yè)數(shù)字化變革的步伐。
四、數(shù)字化背景下人力資源管理的發(fā)展路徑
數(shù)字化推動(dòng)著人力資源管理改革,企業(yè)可以依據(jù)數(shù)字化背景,調(diào)整人力資源管理部門的發(fā)展路徑,主要包含優(yōu)化數(shù)字化辦公相關(guān)的基礎(chǔ)設(shè)施、完善以數(shù)字化為中心的工作制度,以及提升人力資源管理團(tuán)隊(duì)的專業(yè)性。
1.優(yōu)化基礎(chǔ)設(shè)施。以數(shù)字化人力資源管理為方向,企業(yè)要關(guān)注數(shù)字化相關(guān)硬件、軟件,積極優(yōu)化各項(xiàng)基礎(chǔ)設(shè)施。在硬件層面,企業(yè)可以根據(jù)數(shù)字化技術(shù)的運(yùn)行特征,采購(gòu)相關(guān)設(shè)備,重新規(guī)劃人力資源管理部門的辦公區(qū)域,這其中,也包括互聯(lián)網(wǎng)、人工智能等輔助性設(shè)備,致力于打造數(shù)字化人力資源管理系統(tǒng)和數(shù)字化人力資源工作對(duì)接平臺(tái),逐步形成以數(shù)字化為特色的新型人力資源管理模式。在軟件層面,企業(yè)要善于借助數(shù)字化技術(shù),升級(jí)傳統(tǒng)的人力資源管理系統(tǒng),進(jìn)一步完善其功能,突出技術(shù)性管理的優(yōu)勢(shì),減少人為管理帶來(lái)的種種失誤,朝著“自動(dòng)化”“標(biāo)準(zhǔn)化”的人力資源管理流程邁進(jìn)。在這個(gè)過(guò)程中,企業(yè)還可以引入“iTalentX”“CtrlboxMate”“EHR系統(tǒng)”“釘釘系統(tǒng)”等,與數(shù)字化技術(shù)結(jié)合起來(lái),共同輔助企業(yè)人力資源管理工作。
2.完善相關(guān)制度。為了更好地推動(dòng)人力資源管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型,企業(yè)可以建立“數(shù)字化人力資源管理監(jiān)督機(jī)制”,對(duì)具體的數(shù)字化辦公流程進(jìn)行監(jiān)管,加強(qiáng)企業(yè)總部對(duì)人力資源管理部門的約束力,增進(jìn)業(yè)務(wù)部門對(duì)人力資源管理部門的了解。同時(shí),指出數(shù)字化人力資源管理的要求、目標(biāo),促使相關(guān)工作人員嚴(yán)肅起來(lái)、積極起來(lái),走出散漫、低效的工作狀態(tài)。此外,針對(duì)數(shù)字化人力資源管理的過(guò)程、結(jié)果,企業(yè)可以制定相應(yīng)的“數(shù)字化人力資源管理考核機(jī)制”,以定期考核的方式,展示工作人員的業(yè)務(wù)能力、創(chuàng)新思維,以及進(jìn)步空間,督促工作人員不斷學(xué)習(xí),將數(shù)字化技術(shù)納入學(xué)習(xí)計(jì)劃中,認(rèn)真掌握數(shù)字化技術(shù)的應(yīng)用。企業(yè)還可以發(fā)放多種形式的獎(jiǎng)勵(lì),表?yè)P(yáng)考核成績(jī)靠前的工作人員,呼吁工作人員“多學(xué)多得”,以高漲的學(xué)習(xí)熱情,調(diào)節(jié)人力資源管理部門的工作氛圍,加快數(shù)字化技術(shù)的滲透。
3.提升管理人員的專業(yè)性。數(shù)字化的滲透,不僅是理念的滲透,還要體現(xiàn)在具體的操作與體系上。企業(yè)可以創(chuàng)造機(jī)會(huì)、條件,讓人力資源管理者充分接觸數(shù)字化技術(shù),理解數(shù)字化趨勢(shì),提升人力資源管理團(tuán)隊(duì)整體的專業(yè)性。一方面,轉(zhuǎn)變管理人員認(rèn)知。企業(yè)可以設(shè)計(jì)數(shù)字化人力資源管理培訓(xùn)課件,通過(guò)不同的專題課件,如數(shù)字化理論專題、數(shù)字化應(yīng)用專題、數(shù)字化社會(huì)影響力專題等,聚焦數(shù)字化內(nèi)涵、特點(diǎn)、價(jià)值、趨勢(shì),全方面地介紹數(shù)字化,讓人力資源管理者意識(shí)到:掌握數(shù)字化技術(shù),已經(jīng)是一種基本能力。另一方面,增強(qiáng)管理人員的能力。企業(yè)可以通過(guò)各種各樣的競(jìng)賽活動(dòng),滲透數(shù)字化理念、技術(shù),鍛煉人力資源管理者的綜合能力。例如,舉辦“數(shù)字化人力資源管理工作任務(wù)實(shí)操競(jìng)賽”,將人力資源管理部門的工作人員劃分成小組A、小組B,兩個(gè)小組分別完成同一工作任務(wù),每一位小組成員需要完成個(gè)人任務(wù)和輔助性任務(wù),最終,根據(jù)效率、準(zhǔn)確性、創(chuàng)新性等指標(biāo),評(píng)估比賽成績(jī)。這樣的競(jìng)賽活動(dòng),既可以體現(xiàn)數(shù)字化特色,也可以激勵(lì)工作人員,有利于彰顯企業(yè)人力資源管理部門的文化、精神。
五、結(jié)語(yǔ)
綜上所述,在數(shù)字化背景下,企業(yè)人力資源管理部門要面對(duì)新的問(wèn)題,要開拓新的發(fā)展路徑。具體來(lái)說(shuō),企業(yè)要以數(shù)字化為導(dǎo)向,認(rèn)真落實(shí):優(yōu)化基礎(chǔ)設(shè)施,配備數(shù)字化人力資源管理相關(guān)硬件、軟件;完善相關(guān)制度,充分發(fā)揮“數(shù)字化人力資源管理監(jiān)督機(jī)制”與“數(shù)字化人力資源管理考核機(jī)制”的效力;提升管理人員的專業(yè)性,在認(rèn)知與能力上,激勵(lì)管理人員不斷學(xué)習(xí),達(dá)到數(shù)字化人力資源管理的專業(yè)水平。需要注意的是,數(shù)字化的融入,并不意味著拋棄傳統(tǒng)的工作經(jīng)驗(yàn),企業(yè)要善于選擇、整合,將數(shù)字化與傳統(tǒng)的工作經(jīng)驗(yàn)結(jié)合起來(lái),形成“1+1>2”的力量,指導(dǎo)人力資源管理部門循序漸進(jìn)地改革。
作者:常慶洪 單位:濰坊市公共就業(yè)和人才服務(wù)中心