時間:2022-12-01 05:23:27
導言:作為寫作愛好者,不可錯過為您精心挑選的10篇董事會辦公室工作總結,它們將為您的寫作提供全新的視角,我們衷心期待您的閱讀,并希望這些內容能為您提供靈感和參考。
(一)努力學習,不斷提高政治理論水平和業務素質
由于我今年4月份被借調到辦公室工作,對勞動保障法律法規、辦公室各項業務知識知之甚少,這就要求我只有抓緊一切可利用的時間努力學習,積極進取,才能適應日趨激烈的競爭和勝任本職工作,否則,不進則退,終究要被社會所淘汰。平時我努力學習勞動保障法律法規,學習上級重要會議精神,積極做好上傳下達、下情上報。在政治上、思想上始終同局黨組保持高度一致,保證在行動上不偏離正確的軌道。同時,結合工作實際,認真做好學習筆記,主動向局領導和各位同事請教,真正做到各項業務工作輕車熟路。
(二)腳踏實地,認真做好本職工作
我深深地感觸到辦公室綜合性協調部門的重要性,辦公室的工作擔負著參謀,監督,協調,服務的職能,一年來的工作實踐使我體會到,干好辦公室工作并不是一件容易的事情,我的工作主要是接聽電話、收發文件等看似很平常的小事,但是要干好也是不容易的。要干好這些工作就要首先清楚自己所處的位置,清楚自己所應具備的職責和應盡的責任。按照分工,擺正位置,做到不越位,不離任、不超位,嚴格遵守職責,完成本職工作。只有把位置擺正,把職責搞清,尊敬領導,團結同事,誠懇待人,腳踏實地,忠于職守、勤奮工作,一步一個腳印,從小事做起,踏踏實實做人,認認真真工作,才能完成好本職工作,進而創造性地開展工作。
(三)嚴格要求自己,時刻警醒
要做好任何一項工作,都要付出辛勤的勞動。在工作中,我努力從每一件事情上進行總結,不斷摸索,掌握方法,提高工作效率和工作質量,因為自己是新同志,在辦公室工作方面還存在學習不夠,工作經驗不足,業務知識不熟悉,這就要求我平時要虛心向領導和同事學習,汲取他們的長處,反思自己不足。我認為無論是在工作中和生活中只要多想他人長處,多想自己不足,就能不斷提高政治業務素質。只有尊重他人,就是尊重自己,不論上級、領導交待的任務,還是同事、基層人員以及外來人員辦事,我時刻提醒自己,要誠懇待人,態度端正,積極想辦法,無論大事小事,都要盡最大能力幫助。平時要求自己,從遵守勞動紀律、團結同志、打掃衛生等小事做起,嚴格要求自己。做好辦公室工作主題是不求有功、但求無過、積極熱情、坦誠相待。
二、存在問題
一年來,我自己努力做了一些工作,但是還存在著不少不足之處,有些是急待解決、不容忽視的問題。在思想上我希望多深入多了解和全面掌握情況,在工作中也努力爭取去做,但由于同事之間缺乏溝通交流,在某種程度上給自己和工作造成了不利的影響,在今后需要也必須注意和克服;在學習業務知識上,還學的不夠,學的不精,導致我在開展工作上不能運用自如;在工作方法上還需要主動、大膽,還應該多和領導、同事溝通,加強與他們的往來,這樣工作才會開展的順利。
一、建立完善監事工作機制
按照法律法規和有關文件精神,結合公司實際,制定印發了公司監事會年工作要點、出臺了監事會議事規則,成立公司監事會辦公室,落實3名兼職人員具體負責監事會日常工作,逐步規范了監事會日常工作活動。全年共召開監事會工作會議4次,安排布置了監事會日常監督管理工作,通報了公司財務審計情況,通過了公司《監事會議事規則》,審查了供水安裝程序,研討了自來水水損率等。
二、加強日常管理,切實履行監管職能
(一)建立企業董事、高級管理人員履職檔案。嚴格按照《公司法》及公司章程規定的程序和要求,加強對公司董事、高級管理人員執行職務的行為進行監督檢查,建立了企業董事、高級管理人員履職檔案。
(二)加強工程及重點部位監管。結合公司工程建設及經營管理職能,監事會對用戶自來水安裝流程、水廠管網漏損率等重點工作進行了檢查取證,并形成監事會檢查意見,向行政提出建議意見,督促整改到位。對項目招標、工程驗收、大宗物資采購等監事會均派員參加,加強監管約束,促使遵紀守法,以確保各項工作的公平、公開、公證實施。監事會列席公司董事會、經理辦公會等重要會議,特別是對公司“三重一大”重大事項等重要會議加強監督,積極防范各類風險,促使公司依法經營,維護公司及股東的合法權益。
(三)完善監事工作資料,提高監事工作水平。嚴格按照市國資委、集團公司監事會有關工作要求,積極完善監事會檢查工作底稿、檢查取證記錄,按時上報監事會基本情況報表。加強與集團公司、兄弟單位的日常工作交流,參加了市國資委舉辦的監事工作培訓,努力提高監事工作水平,確保了各項工作的順利完成。
三、積極開展監事會專項檢查活動
一、建立并嚴格遵守規則制度。
根據總行相關管理制度和辦法,依照貴陽分行的權限范圍,摸索實際工作的方法,建立本部門各項相關管理制度、辦法和應急預案共30余項,并加強學習和宣傳。定期召開部門會議,有效的傳達和監督各項工作。從部門自身做起,嚴格要求每一個人年終。
二、強化執行力,提高效率,認真落實每項工作。
建立部門崗位職責制,實行A、B角崗位輪換,很好的避免了相關責任人員不在崗而空崗的情況。把每項工作落實到人,但過程中又相互協作,做到強化執行力,提高辦事效率,認真地完成每項工作。
1、科技方面:建立由內部、外部和電話網絡組成的彼此相互獨立,互不干擾的3塊網絡,其中涉及與總行核心業務系統對接的內部網絡已經成功安裝和調試完成電信和聯通的光纖雙網絡互備。按照各部門實際情況和需求,安裝各電子設備和辦公系統,并登記相關臺賬,建立使用文檔,統一管理和維護,建立維護日志。根據總行發展業務需求,已完成非稅系統前期線路接入、網絡調試、軟件環境測試等前期準備工作。
2、人力資源管理方面:建立社保和公積金單位賬戶,依照**分行員工的繳費基數和比例定期準時繳納五險一金。協助總行人力資源部做好2017年3月批次及2017年4月批次新進員工的外調工作。初步建立分行員工的人事檔案和相關臺賬。
3、辦公室方面:做好公文管理和信息流轉及傳達工作。定期完成分行板報的制作,積極鼓勵全行員工向總行報刊多投稿。做好檔案管理,對重要檔案的出入交接如實登記,確保檔案安全保管和正常使用。對公章使用進行嚴格管理,確保公章的有序正常使用。
4、安全保衛方面:對辦公大樓配備保安,24小時看守和巡邏。根據相關物防、技防的要求,對本行消防設施、報警監控、視頻監控、用電安全等逐一檢查,不符合要求的及時聯系相關單位、個人年終進行整改。對來訪人員、大件物品進出、重要物品和鑰匙的交接如實登記,確保分行工作和業務開展安全平穩的運作。
5、后勤方面:積極協助和配合領導監督各施工單位,圓滿完成開業辦公區內所需的各項裝修、家具的安裝、網絡和設備的安裝和調試、
室內環境的布置等前期準備工作。做好所有設備、辦公用品、日常用品和業務憑證等的申報、領用、購買、發放及管理。建立裝修施工方和設備及用品等供應商的臺賬,以便對全行環境和設備做好后期維護。做好外出接待準備工作和車輛駕駛。做好開辦員工食堂的前期準備工作。
三、本職工作之余做好營銷
在認真落實部門內部工作后,做好團隊分工協作,積極主動營銷攬存,截止2017年4月28日,部門攬存約達500萬,后續三天還會有所增加。
四、本年工作的不足和明年工作的期望
1、有關的規章制度還需要進一步的完善和細化,在制度執行的自覺性、規范性和精細化上還需要進一步加強。
2、當部門人員緊張、工作任務重的時候,內部工作流程需要進一步的梳理和改進,以最大限度的挖掘員工潛能,提高工作效率。
3、部門人員的某些素質與工作要求還存在著差距,尤其在主動創新和獨立完成工作方面還有差距,需要進一步加強。
4、對服務領導、服務部門的質量和態度方面還需要進一步的提高。
5、需加強與總行的學習和溝通。
6、需加強對金融知識和銀行業務知識的學習和把握,鍛煉部門人員自身的業務拓展和營銷能力,督促大家考取更多的資格技能證書,爭取人人都當客戶經理,為全行業務發展和規模壯大出力。
7、更好地宣傳勤儉節約的精神,做到節約用電用水用耗材,節省分行日常經費。
五、提議
1、基于目前**分行辦公自動化系統的相對落后,很多工作文件都是通過打印和共用一個郵箱的現狀,導致重要信息或個人年終信息不隱蔽,同時也造成紙張浪費,建議明年搭建一個**分行內部的局域網,搭建企業內部QQ和網站,方便文件的傳輸和信息的上傳瀏覽。
2、建議開通宣傳本行的電話彩鈴和手機彩鈴業務,更好地宣傳和提高我行的社會形象和知名度。
3、建議多配備幾臺筆記本電腦,以備會議和培訓之需、機房故障檢測之需、外出業務拓展之需。
明年將是**商業銀行**分行業務拓展和規模壯大重要的一年,是充滿競爭和挑戰的一年,也是充滿機遇的一年,對工作的要求更高、標準更嚴,任務更重。在今后的工作中,綜合部將緊緊圍繞全部的中心工作,以效率為突破口,持續加強能力建設,最大限度的服務好領導和部室,為全行業務健康快速的發展做出新的更大的貢獻。
綜合管理個人年終工作總結二: 綜合管理部在行領導的正確領導下,在各部門的大力支持和配合下,認真履行工作職責,較好地完成了各項工作任務。經過部門全體人員的共同努力,為促進全行各項改革與發展作出了積極貢獻?,F將一年來的工作情況總結如下:
一、主要工作:
(一)辦公室工作
1、接收上級文件247份,發文113份、貸審會會議紀要38期,轉發上級文件75份。
2、內部刊物:由各支行(營業部)、部門進行投稿,發行刊物7期。
3、按月繳納水費、電費、手機話費、養老統籌基金、職工公積金,給員工辦理補充醫療保險,并按月分攤各支行的營業費用。同時按月做好伙食費的收繳工作。按年繳納總行各自有房產的供暖費。
4、七月份匯繳2017年度員工公積金基數并調整匯繳員工公積金。
5、根據財政部門要求,辦理并征繳2017年殘疾人就業保障金。
6、建立金融許可證臺帳,鑒于照片資料保存混亂的問題,集中對各支行所有大廳、牌匾、金融許可證、組織機構代碼證、稅務登記證的照片進行了篩選、分類、建檔。經過全面清理,建立照片檔案,方便了今后照片資料的利用和留存,同時建立了照片隨時歸檔制度。
7、向市物價局報備取消我行業務收費標準審驗工作。
8、做好向各位股東要求報送增資擴股的資料及董事會辦公室工作,及時準備并遞送董事會會議資料
9、辦理企業年金事宜。
10、辦理我行與馬X房屋過戶手續并交稅等,購買宿舍并辦理相關手續事宜。
11、完成農六師XX市安排的植樹任務。
12、按時交納銀行業協會會費,并參加了新疆銀行業協會組織的全國銀行業文明規范服務金牌服務網點及金牌服務明星驗收工作及相關會議。
13、按月向各監管部門報送機構人員信息表和各位股東、董事郵遞財務報表。
一、為什么成立康奈新溫州人情感交流站
1、有利于和諧企業構建
康奈集團現有職工4000多名,90%以上是青壯年,生產一線的員工平均年齡23.5歲,女工占總人數73%,初中以上的約占18%,員工中90%的是外地戶籍,主要來自經濟欠發達地區,其中相對集中的是安徽、貴州、湖北、湖南、四川、福建、河南等省及本省麗水地區等30多個貧困縣100多個鄉鎮,由于出生地域、文化背景、生活習俗、語言等方面的差異,一些員工遇到思想問題和生活困難時,不找組織或領導反映,而是喜歡找老鄉商量,結果往往事與愿違,成立“情感交流站”,員工很多思想問題通過溝通疏導,都得到解決。員工們說:“只有自己內心和諧,企業才能和諧,社會才能安定。”
2、有利于青年員工思想教育
在“情感交流站”成立之前,公司黨委與工會曾對當代青年員工的思想、情感和生活需求作了問卷調查,了解到目前造成員工心理問題,主要是工作壓力大、工作崗位不適應、個人情感出現挫折、與上級和同事人際關系緊張、家庭困難等等,“情感交流站”的成立,可以有的放矢地對青年員工進行思想教育、心理援助與個人幫扶。員工們說:“來到交流站辦公室,就感覺像到家一樣,有些不適合跟主管領導說的話,在這里可以暢所欲言,一吐為快?!?/p>
3、有利于平安企業的建設
年初以來,溫州鞋業同行相繼傳來一些不和諧的聲音,某企業一位員工與班長發生矛盾,由于沒有溝通,這位員工下班后,在廠門口用剪刀將班長捅傷;某企業一位女工由于其男友另有所愛,她失戀后精神恍惚,連續多天失眠,竟從4樓跳下尋死,后來雖擺脫生命危險,但已半身癱瘓。面對這些現實,我們認識到:現在的員工基本是80后青年,感情上比較脆弱,看問題比較直接,一旦有事情發生,就不知道怎么處理,心理問題如不及時疏導,企業就可能出現安全事故,因此,建立情感交流站,員工有心事,要么通過熱線電話,要么直接到站里來面對面溝通,爭取將問題解決在萌芽狀態。
4、有利于工會組織調處矛盾,解決和諧勞動關系中出現的各種問題
這一代青年與第一、二代來溫務工的農民工相比,文化水平相對較高,法律意識與自我保護意識較強,對企業要求相對較多,如增加工資、提升職位、改變福利待遇等等。過去由于缺少員工與企業高層直接對話的直通渠道,個別員工雖然有些牢騷,但悶在肚子里。建立“情感交流站”可以讓他們通過這條渠道直接向企業高層反映意見與建議,不少問題及時得解決。
二、情感交流站具體做法
1、建立組織結構
康奈集團新溫州人情感交流站是黨委、工會開展政治思想工作的平臺,情感交流站共有25位同志組成,由康奈黨委、工會聯合發文予以公布,成員包括:
名譽站長:周津淼(康奈集團黨委書記、集團公司常務副總)
站長:陳增鑫(康奈集團黨委副書記、工會主席)
副站長:戴金朋(康奈集團黨委副書記、工會副主席、第五支部書記)、蔡發榮(康奈集團團委副書記、辦公室主任)、魏焱鑫(康奈集團企業文化中心主任)。
成員:沙民生(康奈集團副總、黨委委員、第四支部書記、研發中心總經理)、錢德強(康奈集團人力資源部經理)、鄭秀忠(康奈集團黨委委員、第一支部書記、黨群辦主任)、劉昌勇(康奈集團黨委委員、工會副主席、生產分公司副經理、第二支部書記)、盧書友(康奈集團企業文化中心副主任《康奈報》主編)、范新玉(康奈集團黨委委員、物流部經理)、郭仁元(康奈集團第三黨支部書記、生產分公司副經理)、郭朝君(康奈集團第三黨支部委員、后勤部經理)、祁月華(康奈集團第三黨支部委員、后勤部副經理、康奈集團公司工會委員)、黃堅燦(康奈集團工會委員、生產部副經理)、金榮秋(康奈集團工會委員、沖劃料車間主任)、金秀梅(康奈集團工會委員、縫包一車間主任)、顏賢娟(康奈集團工會委員、縫包二車間主任)、顏小軍(康奈集團團委副書記、生產分公司副經理助理)、王濱(康奈集團企業文化中心《走進康奈》雜志主編)、梁建芳(康奈集團企業文化中心《康奈網》主編)、張嬌(康奈集團人力資源部干事)、程迪娣(康奈集團黨群辦干事)、胡松齡(康奈集團醫務室醫師)。
2、制訂工作計劃
新溫州人情感交流站除開展正常的“熱線”電話咨詢與上門談心處,還規定每兩個月召開一次工作例會交流工作情況;年內邀請著名心理醫師來公司舉行三次心理知識講座;年底進行年度工作總結。
3、活動形式
根據情感交流站制訂的工作計劃,我們已從以下三個方面開展工作:
一是在公司黨群辦增掛情感交流站牌子,在黨群辦與企業文化中心設立咨詢熱線,隨時接受員工心理咨詢與求助電話,及時幫助解決員工工作和生活中碰到思想疑惑、心理障礙與生活困難,為了使員工熟知電話號碼,我們專門設計熱線電話橫幅,并在職工食堂、職工俱樂部、職工超市、員工宿舍等處懸掛,另外,在康奈新溫州人廣播站的一天三次播音中多次提醒。做到人人知曉、個個皆知。
二是通過黨的組織網絡、組織生活、工會例會與生產會議了解員工思想動態,特別強調各車間主任、一線班組長、樓層管理人員、工會干部平時細心觀察青年員工思想變化,如有發現異常情況,及時告訴給情感交流站。
三是交流站將利用生產淡季業余時間,邀請心理醫師、情感交流站工作人員給員工授課,針對員工普遍存在的各種心理問題、教育和輔導員工樹立正確的“世界觀”、“人生觀”、“價值觀”、“榮辱觀”,指導廣大員工樹立自信心,積極投身康奈的兩個文明建設。
三、康奈集團員工情感交流站初步成效
康奈新溫州人情感交流站,自開展工作以來,已接待上門咨詢與電話聯系的員工35位,反映的主要問題共五類:一是反映勞動工資問題,要求增加薪酬;二是反映勞動權益問題,要求提干晉級;三是反映個別管理人員作風問題,要求加強互相溝通;四是個別員工在戀愛,情感問題出現危機,要求給予情感疏通;五是個別員工家庭或本人生活出現困難,要求給予工會補助。針對上述問題,康奈集團情感交流站分別與當事人有的放矢進行對話,根據不同情況予以應對。1、屬于正確的意見,我們幫助轉遞,負責落實;2、屬于過分的要求與一時不能辦的要求,由我們情感交流站做解釋;3、屬于員工確實遇到生活困難,情感交流站建議工會給予幫助解決。通過遍布企業各個部門、不同層次、情感交流站工作人員的細仔工作,30多位員工的心理困惑問題解決了,幾位生活出現暫時困難的員工得到了工會生活補助。員工們對康奈新溫州人情感交流站的工作予以高度評價,在今年康奈員工文化節短信大賽中,公司統計室員工特地撰寫下列短信予以贊揚:
月光很美,比不上班長大哥的幾句安慰;
星星很美,比不上組長姐姐的友誼點綴;
夜空很美,比不上工會阿姨陪我上醫院看病的珍貴;
康奈很美,新溫州人情感交流站,夜夜伴我好夢想隨。
現例舉幾個案例:
案例之一:
來自湖南的縫包一車間小吳一向工作勤快,沒想到有幾天特別反常,沒打招呼就不來上班了,一個人待在宿舍里,整天垂頭喪氣,車間主任、班組長都以為他生病了,多次關心地找他了解情況,小吳總是一場不吭,康奈情感交流站老陳特地將小吳請到情感交流站,把一包工友送給他的喜糖塞到小伙子手里,又給他泡了一杯茶。
“小吳,我的年齡可以當你伯伯了,你父母不在這里,我就是你的長輩,你有什么心事和我說說,看我能不能幫你解決”,老陳拍著小吳的肩膀,語重心長地說。一陣沉默后,小吳開腔了。原來小吳家境不好,他的女朋友知道小吳老家連房子都沒有,就提出了分手,這讓小吳十分痛苦。
“我們公司里這么多女孩子,只要你好好工作,加上你技術全面,待人真情,還怕找不到好姑娘?”老陳耐心地開導他,經過一個多小時的談話,小吳漸漸有了笑容,為了讓小吳忘記以前的不愉快,老陳還特地幫助小吳換了車間,讓他在新的工作環境中開始新的工作,縫包一車間主任金秀梅高興地對老陳說:“陳主席,謝謝你作了仔細的思想政治工作,你瞧小吳的表現又積極了,這個月的星級員工評比,他被提名了”。老陳接過金秀梅的話題說:“金主任,應該謝謝你,如果沒有你們一線同志的及時觀察發現,這件事可能就懸了”。
案例之二:
劃裁料車間女工小宮和質量部安徽籍技術員小徐相愛了,但遠在內蒙古的媽媽堅決反對,母親怕兩人從小生活環境不同,在以后的生活上會有太多的矛盾。小宮雖然在電話里多次與媽媽商量,但父母就是不給小宮一點退路。小宮覺得山窮水盡,于是找到情感交流站的行政支部鄭書記,鄭書記給小宮出點子:“父母不同意,主要是不了解你的男朋友,小伙子獲了那么多獎,你都將它寄到你家,讓父母看看,另外,你還要給父母寫封信,把小伙子情況寫個清楚,還怕你爸爸不同意?”他建議小宮改變一下通訊方法,不打手機多寫信,因為寫信是與父母溝通的最好方法。幾封信寄去后,小宮也收到了父母一封熱情洋溢的來信,父母提出,放假的時候帶小伙子回家看看。
案例之三:
一天中午,工會副主席劉昌勇剛剛來到辦公室,就見后面跟了一隊穿保安服的經警隊員,劉主席一數,一共九位,招呼坐下后,一位年紀較大的李班長說:今天我們集體到情感交流站來反映這么一件事,就是現在新招的保安,為什么一來公司每月就拿1000元工資,而我們在企業干了多年才1200元,劉主席聽了以后,笑了一笑說:“我作調查后,下午下班前給大家一個答復”。
隨即,劉主席向人力資源部、后勤部領導了解,大伙反映屬實。由于目前勞動力資源緊缺,每月800元的工資已招不到素質好的保安,為此,企業招工時對新保安的工資作了上調,同時也已經安排給在崗的保安上調工資,由于工作一時疏忽,還沒來得及把上述決定告訴大家。
下午下班后,劉副主席打電話將九位老保安請到他的辦公室,九位保安臉上露出了笑容。
案例之四:
七月下旬以來,康奈新溫州人情感交流站兩部熱線電話驟然增加,然而反映的問題似乎特別集中,食堂的菜很貴,請工會去管一管,來電話的有真名的、也有匿名的,康奈員工食堂是工會辦的,經營原則是要零利潤,于是陳主席同幾位委員一連幾天到食堂核實豬肉、蔬菜進價,確定菜肴價位。盡管食堂已做最大努力,但菜價上漲卻是事實,原因是整個市場豬肉價格上漲,員工食堂水漲船高。
陳主席向董事會、經理室緊急報告,為了調動員工生產積極性,建議企業從本月起給每位員工發放臨時補貼50元,董事會、經理室非常重視,同意了工會的建議。于是,后來幾天“情感交流站”的電話感謝鈴聲不斷:“感謝公司領導,感謝工會、感謝情感交流站”!
四、社會反響
康奈建立“新溫州人情感交流站”,在社會各界與媒體引起強烈反響,一致認為這是溫州民企建設和諧企業的一種嘗試?!墩憬請蟆?、《浙江工人報》、《溫州日報》、《溫州都市報》、“浙江電視臺”、“溫州電視臺”等10余家媒體與各大網站紛紛予以報道,給予肯定,溫州市委常委組織部長鞠建林,專門批示要求各企業推廣這項關愛員工的創新作法。市總工會副主席葉中華認為:“企業這樣做是一種精神福利,不僅給員工帶來好處,也增加了企業凝聚力,溫州市總工會積極倡導鼓勵”。
溫州康寧醫院王蓮月院長說:“康奈集團情感交流站心理救助的對象不是病人,而是健康人,不過他們有心理困惑,需要別人幫助解脫??的蝿摻ㄐ聹刂萑饲楦薪涣髡?,是國內企業關愛員工身體健康的一種新方式。他們獻給員工的是一道獨特風味的‘心靈雞湯’”。
人才,是學院的生命線,如果沒有一支高素質的教職工隊伍,學院要想取得健康、穩步、快速發展,無疑是一句空話,學院的發展,需要人才來支撐。本年度我們采用多種渠道、利用多種方式大力加強人才引進工作。我們共參加招聘52次,其中xxx現場招聘30次,xxx人才市場6次,中高級人才市場、大型招聘會7次,報紙媒體上招聘2次,櫥窗招聘3次,同時在學院網站上常年招聘。
全年我們共引進各類人才xxx名,從崗位結構上看,專職教師xxx名,外籍教師xxx名,輔導員xxx名,行政人員xxx名,后勤服務和教學輔助人員xxx名;從人才層次上看,具有研究生學歷的xxx名,中級職稱xxx名,占總引進人數的xxx%,教學人員、行政人員100%具有本科以上學歷,教職工整體素質逐步提高。各類人才的引進,為學院發展注入了新鮮血液。
另外,我們在外聘教師的聘用上,注重聘用高學歷、高職稱、教學經驗豐富的外聘教師。今年,我們共增加聘用外聘教師xxx名,其中副高職稱xxx人,占xxx%;講師職稱xxx人,占xxx%,外聘教師隊伍整體素質也逐步提高。
2、加強員工培訓,提高員工整體素質
在員工培訓方面,我們堅持內部培訓和外部培訓相結合的原則,注重實際操作技能和專業技能方面的培訓。
在內部培訓上,我們側重于管理制度方面的培訓。今年6、7月份,我們配合學院董事會對學院的管理制度進行了重新修訂,8月底管理制度下發后,我們一方面組織各部門自行開展相關管理制度培訓,另一方面由我們人事處組織,先后3次對后勤服務和教學輔助人員、教學人員、行政人員進行人事管理制度方面的培訓,并對部分崗位人員進行了考試,取得了很好的效果。
在外部培訓上,我們側重于專業技能方面的培訓。本年度共組織了xxx名教師參加了教師資格認定崗前培訓,xxx名教師參加了高校教師進修班,部分專業骨干教師培訓等。
3、建立考核機制,強化考核職能,充分發揮人事決策作用
一是加強學年度和年終考核工作,今年5月份,組織開展了20**-20**學年度考核工作,為教職工職務晉升、工資調整、轉崗、去留等人事決策方面提供了強有力的參照依據。今年12月份,我們又根據新修訂的考核制度,創新考核辦法,注重量化考核,從形式上分崗位進行考核,從內容上強化關鍵績效指標的考核,力求考核更科學、公正。
二是加強新聘員工在試用期內的考核工作。在人才引進上,我們遵循“嚴進寬出”的原則,嚴把招聘關和試用關。我們及時跟蹤了解新聘員工的工作表現和工作狀態,及時反饋給相關部門和學院領導。我們更側重于加強對關鍵崗位試用人員的考核力度,9月份,我們對新聘的幾名處室負責人進行了考核,為學院領導的正確決策提供了參照依據。通過加強對試用人員的考核,確保了人才引進的質量,在今年下半年新引進的人才中,關鍵崗位人員的離職率基本為0。
三是及時搜集員工的工作績效信息,為員工考核提供參照資料。
4、完善教職工福利和獎勵制度,建立長效激勵機制
在教職工福利方面,今年,除特殊工種和具有特殊勞動關系員工外,全部辦理了社會“五險”。另外,我們及時做好員工福利的發放工作。
在教職工獎勵方面,我們加大了獎勵力度,延伸了獎勵內容,創新了獎勵方式,建立起一種長效激勵機制。今年11月份,我們相繼出臺了《論文獎勵辦法》、《員工培訓費用報銷辦法》等。
5、做好教師專業技術職務評定工作,完善學院內部專業技術職務評定和聘用制度
今年下半年,我們共辦理了xxx名教師的轉正定級工作,目前,已有xxx名教師取得助教任職資格;同時,根據省教育廳的要求,積極組織教師專業技術職務的申報工作。
**月份,我們協同教務處開展學院內部專業技術職務評聘工作,經過個人申報,所在系(部)推薦,人事處審查,職稱評審委員會評審,今年共有xxx名教學人員獲得我院內部講師任職資格。根據“評聘分開”的原則,我們又對我院xxx名中級以上專業技術人員進行聘用,同時頒發聘書。
6、規范勞動關系管理,夯實人事基礎工作
員工入職手續辦理、勞動合同簽訂、員工檔案管理、員工信息資料建立健全、離職手續辦理等一系列人事工作,逐步規范和完善,人事基礎工作更加扎實、細致,本年度,未出現一起人事糾紛,投訴現象也很少發生。
在合同管理上,今年,我們共簽訂勞動合同xxx人,其中與學院續簽合同xxx人,新簽合同xxx人,與后勤服務公司新簽合同xxx人,真正做到人人有合同,規范了勞動合同管理。同時,在非全日制用工、特殊勞動關系用工方面,也全部簽訂了協議。
在員工檔案管理上,我們一方面與安徽省人才市場建立聯系,做好新老員工原始檔案托管工作,目前,已有xxx名員工檔案關系轉入我院;另一方面,加強員工內部檔案的建立健全工作,豐富員工信息資料,提高員工內部檔案的利用率,為人事管理做好服務。
七、努力完成上級相關部門下達的工作任務
**月份,配合完成民辦高校和民辦非學歷高等學校教育機構20**年度檢查工作;*月份,完成了20**年度殘疾人就業年審工作;**月份,完成了20**年社會保險繳費基數申報和稽核工作;**月份,完成了高等職業院校人才培養狀態數據采集平臺填報工作;**月份,配合完成高等院校檔案檢查工作。
二、存在問題
1、人才層次低,結構不合理
從整體來說,學院的人才層次低,具有中級以上專業技術職務人員嚴重缺乏,具有研究生學歷的專任教師(含輔導員)所占比例不到16%;從年齡結構上看,畢業2年以內的專任教師占了很大比例,整體趨于年輕化,教學經驗和教研能力都嚴重不足。
2、缺少人力資源規劃,在人才引進上疲于應付,人才儲備不足
在人才引進上,我們總是在“救火”,一旦出現員工離職,立馬需要組織招聘,往往在短時間內又招不到合適人選,缺少必要的人才儲備。今年下半年,由于學生人數的大幅度增加,對教師崗位人數的需求增大,為了能夠保障教學正常運行,只能通過降低崗位要求的辦法來招聘,造成新聘教師的整體素質不高。
3、培訓工作開展不深入
今年我們在員工培訓方面內容和形式都比較單一,只是側重于在實際操作技能和專業素質方面,在員工的執行力、團隊意識、基本素養方面的培訓較少,培訓工作開展的不夠深入。
4、和各部門的溝通不夠
由于過多地忙于日常事務性工作,平時和各部門的溝通不夠,未能充分發揮人事處的管理職能和人事管理的參謀作用。
5、人事基礎工作不夠扎實
人事工作是一份非常精細的工作,每一個工作細節都與教職工的利益息息相關。今年下半年,由于審查不嚴,造成有2名員工提供虛假資料獲得聘用,產生了不好的影響。另外,員工基本信息資料還不夠完善和健全,人員進出流程還不夠順暢。
三、20**年工作重點
1、做好人力資源規劃,加強人才儲備
凡事預則立,不預則廢。變被動為主動,變“救火”為“防火”,改變以往在人才引進上疲以應付的局面,提前做好崗位需求預測,加強人才儲備工作。同時做好崗位分析,合理配置人力資源,優化資源配置,建立一支高素質的人才隊伍。
2、加強培訓工作,完善培訓體系
在培訓內容和形式上力求有所創新,從形式上,采用拓展訓練、開展系列講座等多種形式,進一步加強員工培訓工作;從內容上,增加執行力、團隊精神、基本素養等方面的內容,進一步完善培訓體系。
3、加強和各部門的溝通,建立溝通機制
建立和各部門之間的溝通機制,確保信息溝通順暢,互通有無。多與教職工接觸和交流,了解他們的需求和想法,提高我們的服務質量,發揮人事管理的參謀作用。
4、進一步夯實人事基礎工作
人事基礎工作是做好其他人事工作的前提,基礎工作沒做好,就像萬丈高樓沒打好地基,隨時都可能有坍塌的危險。切實做好人事基礎工作中的每一個細節,減少工作中的誤差,提高教職工的滿意度。
四、幾點體會
本人今年xxx月xxx日進入學院董事會辦公室,負責學院的管理制度修訂工作,8月中旬正式調入人事處任處長,在這半年多的時間內,感觸很多
1、注重合作
部門整體績效的提高得益于下屬員工的支持,同樣,下屬良好的工作績效也取決于領導的指導,兩者相輔相成。部門內的合作主要是部門領導和下屬之間的合作,下屬與下屬之間的合作,部門的整體績效取決于部門內部員工之間的合作程度。我很感謝xxx、xxx兩位同事,她們都能夠在自己的崗位上盡職盡責,很少需要我督促她們去做,平時交辦的事也都能按質按量完成,正因為她們的努力,平時對我工作的支持,能讓我從繁雜的事務工作中脫離出來,有了時間去思考,的時間去分析人事工作的存在的問題以及她們本身的不足,反過來又給她們工作上的指導,互相促進,互相提高,讓我這個從沒有高校人事管理經驗的“門外漢”逐步成長起來。
2、注重思考
通常,我們都會有這樣的感覺,整天忙忙碌碌,可又不知道自己每天在忙什么,工作績效低,問題不斷,主要原因就是缺少思考。缺少思考,部門工作就沒有規劃,工作缺少思路和方法,問題出現了,只是被動地解決問題,不去思考問題存在的根源是什么,怎樣才能徹底解決,治標不治本。作為一個處室負責人,一個最基本的素質就是要學會思考。
3、注重創新
1、加大人才引進力度,提供人才保障,確保學院各項工作高效運轉
人才,是學院的生命線,如果沒有一支高素質的教職工隊伍,學院要想取得健康、穩步、快速發展,無疑是一句空話,學院的發展,需要人才來支撐。本年度我們采用多種渠道、利用多種方式大力加強人才引進工作。我們共參加招聘52次,其中xxx現場招聘30次,xxx人才市場6次,中高級人才市場、7次,報紙媒體上招聘2次,櫥窗招聘3次,同時在學院網站上常年招聘。
全年我們共引進各類人才xxx名,從崗位結構上看,專職教師xxx名,外籍教師xxx名,輔導員xxx名,行政人員xxx名,后勤服務和教學輔助人員xxx名;從人才層次上看,具有研究生學歷的xxx名,中級職稱xxx名,占總引進人數的xxx%,教學人員、行政人員100%具有本科以上學歷,教職工整體素質逐步提高。各類人才的引進,為學院發展注入了新鮮血液。
另外,我們在外聘教師的聘用上,注重聘用高學歷、高職稱、教學經驗豐富的外聘教師。今年,我們共增加聘用外聘教師xxx名,其中副高職稱xxx人,占xxx%;講師職稱xxx人,占xxx%,外聘教師隊伍整體素質也逐步提高。
2、加強員工培訓,提高員工整體素質
在員工培訓方面,我們堅持內部培訓和外部培訓相結合的原則,注重實際操作技能和專業技能方面的培訓。
在內部培訓上,我們側重于管理制度方面的培訓。今年6、7月份,我們配合學院董事會對學院的管理制度進行了重新修訂,8月底管理制度下發后,我們一方面組織各部門自行開展相關管理制度培訓,另一方面由我們人事處組織,先后3次對后勤服務和教學輔助人員、教學人員、行政人員進行人事管理制度方面的培訓,并對部分崗位人員進行了考試,取得了很好的效果。
在外部培訓上,我們側重于專業技能方面的培訓。本年度共組織了xxx名教師參加了教師資格認定崗前培訓,xxx名教師參加了高校教師進修班,部分專業骨干教師培訓等。
3、建立考核機制,強化考核職能,充分發揮人事決策作用
(1)是加強學年度和年終考核工作,今年5月份,組織開展了xx年度考核工作,為教職工職務晉升、工資調整、轉崗、去留等人事決策方面提供了強有力的參照依據。今年12月份,我們又根據新修訂的考核制度,創新考核辦法,注重量化考核,從形式上分崗位進行考核,從內容上強化關鍵績效指標的考核,力求考核更科學、公正。
(2)是加強新聘員工在試用期內的考核工作。在人才引進上,我們遵循“嚴進寬出”的原則,嚴把招聘關和試用關。我們及時跟蹤了解新聘員工的工作表現和工作狀態,及時反饋給相關部門和學院領導。我們更側重于加強對關鍵崗位試用人員的考核力度,9月份,我們對新聘的幾名處室負責人進行了考核,為學院領導的正確決策提供了參照依據。通過加強對試用人員的考核,確保了人才引進的質量,在今年下半年新引進的人才中,關鍵崗位人員的離職率基本為0。
(3)是及時搜集員工的工作績效信息,為員工考核提供參照資料。
4、完善教職工福利和獎勵制度,建立長效激勵機制
在教職工福利方面,今年,除特殊工種和具有特殊勞動關系員工外,全部辦理了社會“五險”。另外,我們及時做好員工福利的發放工作。
在教職工獎勵方面,我們加大了獎勵力度,延伸了獎勵內容,創新了獎勵方式,建立起一種長效激勵機制。今年11月份,我們相繼出臺了《論文獎勵辦法》、《員工培訓費用報銷辦法》等。
5、做好教師專業技術職務評定工作,完善學院內部專業技術職務評定和聘用制度
今年下半年,我們共辦理了xxx名教師的轉正定級工作,目前,已有xxx名教師取得助教任職資格;同時,根據省教育廳的要求,積極組織教師專業技術職務的申報工作。
**月份,我們協同教務處開展學院內部專業技術職務評聘工作,經過個人申報,所在系(部)推薦,人事處審查,職稱評審委員會評審,今年共有xxx名教學人員獲得我院內部講師任職資格。根據“評聘分開”的原則,我們又對我院xxx名中級以上專業技術人員進行聘用,同時頒發聘書。
6、規范勞動關系管理,夯實人事基礎工作
員工入職手續辦理、勞動合同簽訂、員工檔案管理、員工信息資料建立健全、離職手續辦理等一系列人事工作,逐步規范和完善,人事基礎工作更加扎實、細致,本年度,未出現一起人事糾紛,投訴現象也很少發生。
在合同管理上,今年,我們共簽訂勞動合同xxx人,其中與學院續簽合同xxx人,新簽合同xxx人,與后勤服務公司新簽合同xxx人,真正做到人人有合同,規范了勞動合同管理。同時,在非全日制用工、特殊勞動關系用工方面,也全部簽訂了協議。
在員工檔案管理上,我們一方面與安徽省人才市場建立聯系,做好新老員工原始檔案托管工作,目前,已有xxx名員工檔案關系轉入我院;另一方面,加強員工內部檔案的建立健全工作,豐富員工信息資料,提高員工內部檔案的利用率,為人事管理做好服務。
7、努力完成上級相關部門下達的工作任務
**月份,配合完成民辦高校和民辦非學歷高等學校教育機構20**年度檢查工作;*月份,完成了20**年度殘疾人就業年審工作;**月份,完成了20**年社會保險繳費基數申報和稽核工作;**月份,完成了高等職業院校人才培養狀態數據采集平臺填報工作;**月份,配合完成高等院校檔案檢查工作。
二、存在問題
1、人才層次低,結構不合理
從整體來說,學院的人才層次低,具有中級以上專業技術職務人員嚴重缺乏,具有研究生學歷的專任教師(含輔導員)所占比例不到16%;從年齡結構上看,畢業2年以內的專任教師占了很大比例,整體趨于年輕化,教學經驗和教研能力都嚴重不足。
2、缺少人力資源規劃,在人才引進上疲于應付,人才儲備不足
在人才引進上,我們總是在“救火”,一旦出現員工離職,立馬需要組織招聘,往往在短時間內又招不到合適人選,缺少必要的人才儲備。今年下半年,由于學生人數的大幅度增加,對教師崗位人數的需求增大,為了能夠保障教學正常運行,只能通過降低崗位要求的辦法來招聘,造成新聘教師的整體素質不高。
3、培訓工作開展不深入
今年我們在員工培訓方面內容和形式都比較單一,只是側重于在實際操作技能和專業素質方面,在員工的執行力、團隊意識、基本素養方面的培訓較少,培訓工作開展的不夠深入。
4、和各部門的溝通不夠
由于過多地忙于日常事務性工作,平時和各部門的溝通不夠,未能充分發揮人事處的管理職能和人事管理的參謀作用。
5、人事基礎工作不夠扎實
人事工作是一份非常精細的工作,每一個工作細節都與教職工的利益息息相關。今年下半年,由于審查不嚴,造成有2名員工提供虛假資料獲得聘用,產生了不好的影響。另外,員工基本信息資料還不夠完善和健全,人員進出流程還不夠順暢。
三、20xx年工作重點
1、做好人力資源規劃,加強人才儲備
凡事預則立,不預則廢。變被動為主動,變“救火”為“防火”,改變以往在人才引進上疲以應付的局面,提前做好崗位需求預測,加強人才儲備工作。同時做好崗位分析,合理配置人力資源,優化資源配置,建立一支高素質的人才隊伍。
2、加強培訓工作,完善培訓體系
在培訓內容和形式上力求有所創新,從形式上,采用拓展訓練、開展系列講座等多種形式,進一步加強員工培訓工作;從內容上,增加執行力、團隊精神、基本素養等方面的內容,進一步完善培訓體系。
3、加強和各部門的溝通,建立溝通機制
建立和各部門之間的溝通機制,確保信息溝通順暢,互通有無。多與教職工接觸和交流,了解他們的需求和想法,提高我們的服務質量,發揮人事管理的參謀作用。
4、進一步夯實人事基礎工作
人事基礎工作是做好其他人事工作的前提,基礎工作沒做好,就像萬丈高樓沒打好地基,隨時都可能有坍塌的危險。切實做好人事基礎工作中的每一個細節,減少工作中的誤差,提高教職工的滿意度。
四、幾點體會
本人今年xxx月xxx日進入學院董事會辦公室,負責學院的管理制度修訂工作,8月中旬正式調入人事處任處長,在這半年多的時間內,感觸很多
1、注重合作
部門整體績效的提高得益于下屬員工的支持,同樣,下屬良好的工作績效也取決于領導的指導,兩者相輔相成。部門內的合作主要是部門領導和下屬之間的合作,下屬與下屬之間的合作,部門的整體績效取決于部門內部員工之間的合作程度。我很感謝xxx、xxx兩位同事,她們都能夠在自己的崗位上盡職盡責,很少需要我督促她們去做,平時交辦的事也都能按質按量完成,正因為她們的努力,平時對我工作的支持,能讓我從繁雜的事務工作中脫離出來,有了時間去思考,的時間去分析人事工作的存在的問題以及她們本身的不足,反過來又給她們工作上的指導,互相促進,互相提高,讓我這個從沒有高校人事管理經驗的“門外漢”逐步成長起來。
2、注重思考
通常,我們都會有這樣的感覺,整天忙忙碌碌,可又不知道自己每天在忙什么,工作績效低,問題不斷,主要原因就是缺少思考。缺少思考,部門工作就沒有規劃,工作缺少思路和方法,問題出現了,只是被動地解決問題,不去思考問題存在的根源是什么,怎樣才能徹底解決,治標不治本。作為一個處室負責人,一個最基本的素質就是要學會思考。
3、注重創新