時間:2022-03-10 07:08:54
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二、適用范圍
本制度適用于總公司及直屬公司全體員工,每個員工均有保守公司秘密的義務(wù)和制止他人泄密的權(quán)利。
三、保密范圍和密級劃分
公司秘密指涉及公司利益、依照一定程序確定、在一定時間內(nèi)只限一定范圍內(nèi)的人員知悉的事項。
1、密級劃分
公司秘密的密級分為絕密、機密、秘密三級。
1)絕密級:是最重要的公司秘密,泄露會給公司造成特別嚴重的經(jīng)濟損失或不良影響;
2)機密級:是重要的公司秘密,泄露會給公司造成嚴重的經(jīng)濟損失或不良影響;
3)秘密級:是一般的公司秘密,泄露會給公司造成經(jīng)濟損失或不良影響。
2、保密范圍
公司秘密包括下列事項:
1)公司重大決策中的秘密事項;
2)公司尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目及經(jīng)營決策;
3)公司的合同、協(xié)議、意見書及可行性報告、重要會議記錄;
4)公司財務(wù)預(yù)決算報告、審計報告及各類財務(wù)報表、統(tǒng)計報表;
5)公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息;
6)公司的管理策略、客戶信息、貨源情報、產(chǎn)銷策略;
7)公司技術(shù)水平、技術(shù)力量、技術(shù)潛力、產(chǎn)品動向;
8)公司持有、掌握的廠家技術(shù)資料、光盤、書籍、文檔;
9)公司營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證等相關(guān)證件;
10)公司員工的人事檔案、工資、獎金及相關(guān)資料;
11)其他經(jīng)公司確認應(yīng)當保密的事項。
一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。
3、公司密級的確定
1)公司經(jīng)營發(fā)展中,直接影響公司權(quán)益和利益的重要決策文件、資料為絕密級;
2)公司的年度規(guī)劃、財務(wù)報表、統(tǒng)計資料、重要會議記錄、公司經(jīng)營情況、廠家技術(shù)資料為機密級;
3)公司合同、協(xié)議、人事檔案、工資、獎金、尚未進入市場或尚未公開的各類信息、營業(yè)執(zhí)照及相關(guān)證件為秘密級。
4、屬于公司秘密的文件、資料,由起草公司或部門依據(jù)本制度第三項“保密范圍和密級劃分”中的第1條密級劃分、第3條公司密級的確定的規(guī)定標明密級,并確定保密期限。保密期限屆滿,除要求繼續(xù)保密的事項外,自行解密。
四、保密管理
1、知曉范圍
1)公司秘密(絕密、機密、秘密)總公司副/總經(jīng)理有權(quán)全部知曉; 2)絕密級只限總公司副/總經(jīng)理指定的人員知曉;
3)機密級只限負責該項工作的主管人員以及該主管人員認為必須知道的人員知曉;
4)秘密級只限相關(guān)人員知曉。
2、保管備份
1)絕密級資料原則上不允許摘抄或復(fù)制,確需摘抄或復(fù)制者須經(jīng)總公司副/總經(jīng)理批準;
2)機密級、秘密級資料需經(jīng)子公司總經(jīng)理批準后,方可摘抄或復(fù)制; 3)保密資料不得私自復(fù)制,復(fù)印件應(yīng)視同原件管理;
4)各公司保管的公司證件需經(jīng)子公司總經(jīng)理批準后,方可復(fù)印或借出(營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼證經(jīng)部門經(jīng)理批準后,可復(fù)印);
5)各公司指派專人負責秘密文件、資料的保管,并采用相應(yīng)的保密措施; 6)若發(fā)現(xiàn)或發(fā)生泄密情況,應(yīng)立即向總公司領(lǐng)導(dǎo)報告,以便及時采取補救措施。
五、責任與獎懲
1、有下列情形之一者,對有關(guān)部門或人員給予獎勵: 1)及時舉報泄密事件,且避免可能由此造成公司損失的;
2)非責任人及時采取補救措施,避免或最大限度減少泄密造成損失的。
2、有下列情形之一者,對有關(guān)部門或人員給予處罰,情節(jié)嚴重的,將依法追究相關(guān)法律責任:
1)泄露公司秘密,尚未造成嚴重后果或經(jīng)濟損失的;
2)故意或過失泄露公司秘密,造成嚴重后果或重大經(jīng)濟損失的; 3)違反本制度規(guī)定,為他人竊取、刺探、收買或提供公司秘密的; 4)利用職權(quán)強制他人違反保密規(guī)定的。
3、獎懲具體標準參照《員工獎懲管理制度》執(zhí)行。
(一)我局實行保密工作領(lǐng)導(dǎo)責任制。領(lǐng)導(dǎo)班子對保密工作十分重視,把它做為一項重要任務(wù)來抓,將它同業(yè)務(wù)工作同計劃、同部署、同檢查、同總結(jié)。保密工作做到了分管領(lǐng)導(dǎo)負責抓,經(jīng)辦人員具體抓,且能熟練掌握保密法規(guī)和保密技術(shù)基礎(chǔ)知識,熟悉本單位業(yè)務(wù)工作和保密工作基本情況。并按照保密法規(guī)和有關(guān)規(guī)定建立了保密責任制度。將責任落實到人,從而使各崗位人員職責清晰,任務(wù)明確,為我單位保密工作的順利開展奠定了堅強組織基礎(chǔ)。
(二)保密制度建設(shè)情況。制定了《保密制度匯編》,具體包括《涉密和非涉密計算機保密管理制度》、《涉密和非涉密移動存儲介質(zhì)保密管理制度》、《涉密網(wǎng)絡(luò)管理制度》、《互聯(lián)網(wǎng)信息保密管理制度》、《涉密計算機維修、更換、報廢保密管理規(guī)定》。從制度上保證保密工作務(wù)實、高效。修訂完善了文件傳閱、管理、歸檔及檔案管理制度。對計算機信息系統(tǒng)保密防范和管理工作,嚴格執(zhí)行“涉密信息不上網(wǎng),上網(wǎng)信息不涉密”的原則,既保辦公系統(tǒng)正常運行,又不發(fā)生泄密事件。
二、保密宣傳教育培訓(xùn)情況和涉密人員管理情況
我單位把保密工作作為內(nèi)部工作的一項重點來抓,嚴格執(zhí)行上級保密工作要求,切實加強自身保密工作建設(shè),本著預(yù)防為主的原則,要求職工認真學(xué)習(xí)并嚴格執(zhí)行有關(guān)保密法規(guī)。經(jīng)常性的進行保密教育使干部職工增強了保密意識,克服麻痹大意思想,避免泄密事件的發(fā)生,樹立責任意識,提高思想覺悟,為我局保密工作順利展開奠定了可靠的思想基礎(chǔ)。檔案工作人員查、借、閱檔案手續(xù)齊備,秘密文件、內(nèi)部資料的傳遞、回收、注銷都嚴格按照規(guī)定辦理。
為做好信息公開保密審查工作,領(lǐng)導(dǎo)高度重視。健全組織機構(gòu),確保領(lǐng)導(dǎo)到位。調(diào)整充實了保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組,由局長王成雙同志任組長,分管保密、信息工作的副局長楊慎敏同志任副組長,各股室處負責人為成員。領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,由王強同志兼任辦公室主任,并落實了辦公室工作人員,負責信息公開保密審查工作具體事務(wù)。形成了主要領(lǐng)導(dǎo)親自抓,分管領(lǐng)導(dǎo)直接抓,專職人員具體抓的良好格局,為開展信息公開保密審查工作奠定了堅實的組織基礎(chǔ)。
二、完善機制,確保制度到位
建立健全了信息公開保密審查機制,明確了審查職責。今來,結(jié)合司法行政工作實際,建立了《縣司法局保密工作管理制度》、《縣司法局要害部位保密安全管理制度》、《縣司法局檔案保密管理制度》、《縣司法局送閱、傳閱文件保密管理制度》、《縣司法局會議保密管理制度》、《縣司法局領(lǐng)導(dǎo)干部保密工作責任制》、《縣司法局保密崗位工作職責》、《和非互聯(lián)網(wǎng)保密管理制度》、《和非移動存儲介質(zhì)保密管理制度》、《網(wǎng)絡(luò)保密制度》、《公共信息網(wǎng)絡(luò)上信息保密管理制度》、《互聯(lián)網(wǎng)維修、更換、報廢保密管理制度》等。
三、開展保密宣傳教育情況
為認真做好保密機要工作,結(jié)合工作實際,切實把保密教育工作貫穿于日常工作中。在平時的學(xué)習(xí)例會上,多次強調(diào)做好保密工作的極端重要性。組織全體干部職工認真學(xué)習(xí)了《中華人民共和國保密法》、《國家工作人員保密守則》等保密工作規(guī)章制度以及省、州、縣保密工作有關(guān)文件會議精神等。對辦公室檔案管理員、文書收發(fā)等對保密要害部門、部位保密工作人員加強保密教育。做好保密工作的檢查督促,促進全體工作人員提高思想認識,增強做好保密工作的業(yè)務(wù)能力。
四、互聯(lián)網(wǎng)信息公開保密審查工作開展情況
(一)嚴格實施有關(guān)互聯(lián)網(wǎng)信息保密管理制度,加大保密審查力度。
對主動公開的政務(wù)信息,由局辦公室確定并制作、更新。在起草公文和制作信息時,對文件內(nèi)容是否公開提出擬定意見,對屬于免于公開的政府信息說明具體理由,由股室負責人審核并報單位分管領(lǐng)導(dǎo)審批后報局信息公開保密審查領(lǐng)導(dǎo)小組審批。各處室及個人未經(jīng)許可,不得私自連接集線器(HUB)、不得將私人互聯(lián)網(wǎng)接入局域網(wǎng)。
局總支極為重視保密工作,兩次召開會議研究部署本系統(tǒng)保密工作。成立了市水產(chǎn)局工作領(lǐng)導(dǎo)小組,明確了分管副局長為責任人,局辦公室具體負責全系統(tǒng)保密工作,并確定了一名檔案管理人員作為專、兼職保密員,要求所屬的二級單位必須明確一名素質(zhì)較高的工作人員為保密員。并將局機關(guān)及所屬二級單位的保密工作完成情況與業(yè)務(wù)工作完成情況一同作為考核干部是否優(yōu)秀的標準。另外市水產(chǎn)局按照上級保密部門的要求,適時選派保密干部參加保密業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高了本系統(tǒng)保密干部隊伍的業(yè)務(wù)水平,為保密工作的開展創(chuàng)造了良好條件。
二、開展保密宣傳多形式教育,增強保密意識。
一是突出重點,深入開展保密法制宣傳教育。2012年,市水產(chǎn)局結(jié)合本系統(tǒng)實際制定了保密工作宣傳學(xué)習(xí)規(guī)劃,采取多渠道、多形式加強對普通干部、重點人員、保密干部的保密法制宣傳教育。二是結(jié)合實際,經(jīng)常性地對人員進行保密應(yīng)知應(yīng)會教育,認真組織保密干部觀看保密教育片,結(jié)合“六五”普法,組織保密干部學(xué)習(xí)《保密法》、《保密工作》、《省保密工作情況》有關(guān)內(nèi)容,通過學(xué)習(xí)教育,增強了保密干部的保密意識,提高了業(yè)務(wù)能力。
三、完善保密制度建設(shè),提高保密意識。
搞好保密工作,制度是保障。2012年,市水產(chǎn)局加大了保密工作的工作力度,相繼完善了《領(lǐng)導(dǎo)干部保密責任制》、《保密教育制度》、《人員管理制度》、《國家秘密載體管理制度》、《計算機保密管理制度》、《保密審查制度》及《失密報告制度》等制度。通過制度的完善,2012年全系統(tǒng)未出現(xiàn)一起泄密事件。
保密工作組織機構(gòu)的設(shè)置情況:我局設(shè)有保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組,組長由黨支部書記、局長擔任,副組長由黨支部委員、副局長擔任,成員由辦公室負責人和保密員組成。保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,確定辦公室主任主要負責保密方面的具體工作。
保密工作隊伍的建設(shè):近幾年來,我局堅持做到保密工作機構(gòu)健全、保密工作隊伍不散,保密工作人員及時調(diào)整和補充,做好工作交接,保證了工作的延續(xù)性。
保密基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè):對保密工作所需設(shè)施、設(shè)備和經(jīng)費,我局給以重視和支持,保證了日常工作順利開展。
二、保密工作開展情況
(一)對保密重點要害部位加強檢查督促工作
我局辦公室是保密重點部位。接觸密源廣、深,保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組對辦公室的保密工作進行不定期的檢查督促,并同人員簽訂了保密承諾書,防止失密、泄密。多年來,辦公室規(guī)章制度健全,從每個環(huán)節(jié)做起,保密觀念強,措施得力,落實較好。如:辦公室堅持檔案工作人員保密制度,查、借、閱檔案手續(xù)齊備;辦公室人員有保密守則及管理辦法,秘密文件、內(nèi)部資料的傳遞、回收、注銷都嚴格按照上級有關(guān)要求辦理,形成了一整套制度、規(guī)定,管理渠道暢通。
(二)加強加密計算機的的管理工作
按照上級有關(guān)部門的要求,我局高度重視,對全局電腦及文件提出明確要求,責任落實到人,辦公電腦全部設(shè)立密碼,并且明確“不上網(wǎng),上網(wǎng)不”等保密工作要求,確保通訊渠道的保密性和安全性。指定懂業(yè)務(wù)、會管理的工作人員專門負責加密計算機的管理工作,同時加強對計算機上網(wǎng)檢查工作,在管理上做到心中有數(shù);對于的計算機,明確要求要實行物理隔離,嚴禁上國際互聯(lián)網(wǎng);更重要的是加強了全局干部、職工對計算機信息的管理,進一步增強了保密意識。
(三)保密規(guī)章制度的建設(shè)情況
一是認真落實保密工作領(lǐng)導(dǎo)責任制。我局黨政主要領(lǐng)導(dǎo)對保密工作十分重視,把它作為一項重要工作任務(wù)來抓,將它同業(yè)務(wù)工作同計劃、同部署、同檢查、同總結(jié)。二是建立健全各項保密工作規(guī)章制度。近幾年來,我局先后建立健全了《機要保密工作制度》、《網(wǎng)絡(luò)安全管理制度》、《市物價局信息公開保密管理制度》、《微機管理制度》、《存貯介質(zhì)管理制度》等保密工作規(guī)章制度,做到以制度管人、按程序辦事,確保保密工作順利開展。
(四)開展保密宣傳教育情況
我局高度重視保密宣傳教育工作,采取張貼標語、拉橫幅等形式,利用各種機會在全場干部、職工中開展經(jīng)常性的保密宣傳教育工作。
(五)加強機要文件的管理,堅持雙向登記制度
我局配備和確定了專(兼)職保密人員,逐步建立完善了保密工作制度。培訓(xùn)了新上崗人員,對文件及保密廢資料回收銷毀工作做了具體檢查部署,建立了文件保密廢資料登記銷毀程序。及時登記、傳閱、清理和回交機要文件,自查中未發(fā)現(xiàn)一起違法事件。
三、存在問題及改進建議
一是保密工作的教育力度需要不斷加強。近幾年來,開展保密工作的實踐使我們認識到,加強機關(guān)干部、職工的保密教育,提高每一個公民的保密意識十分重要。例如利用計算機網(wǎng)絡(luò)、電子郵件向外發(fā)送資料已是十分方便和快捷的方式,但因此也可能帶來泄密的危險。針對這一情況,需要加強宣傳力度,增強人們的保密意識,提高做好保密工作的主動性和自覺性,還要制定出相應(yīng)的規(guī)章制度,使事前行為得到規(guī)范,堵塞可能發(fā)生的失、泄密事件,消除隱患,以確保國家安全。
審計機關(guān)是綜合經(jīng)濟監(jiān)督部門,其工作涉及各個行業(yè)。在審計工作中,審計人員可能接觸到許多秘密,如被審計單位的財政財務(wù)收支信息、商業(yè)秘密、與上下級及各方面之間的人事、經(jīng)濟、業(yè)務(wù)往來關(guān)系及其重要決策等秘密,還包括審計機關(guān)的工作安排、審計調(diào)查秘密以及經(jīng)過整理、提煉后所形成的尚未公開的審計結(jié)果等審計作業(yè)秘密,甚至還涉及國家秘密。近年來,由于個別審計人員保密意識不強,保密管理制度的防范監(jiān)控滯后等原因,導(dǎo)致審計泄密事件時有發(fā)生,給審計機關(guān)和被審計單位帶來不必要的損失,甚至造成社會不穩(wěn)定因素,給黨和政府的工作帶來不必要的麻煩。充分認識新形勢下保密工作的重要性和緊迫性,切實做好保密工作,刻不容緩。結(jié)合審計工作實際,對當前如何加強審計保密工作提出以下建議:
一、加強審計保密教育和學(xué)習(xí),筑牢思想防線。組織審計人員系統(tǒng)學(xué)習(xí)《保密法》、《檔案法》、《審計法》等法規(guī)中有關(guān)保密的規(guī)定,把執(zhí)行審計保密紀律和保密法規(guī)作為審計人員一項基本職業(yè)道德,并經(jīng)常進行警示教育,使其不斷提高保密工作意識,增強責任感,慎言慎行,自覺遵守保密紀律,在確保審計工作質(zhì)量及審計取證充分性的同時,做好審計保密工作。
二、建立健全保密管理機制,加強制度防線。建立一套堅強有力的保密領(lǐng)導(dǎo)體系和一系列保密管理制度,把審計保密工作納入法制化、制度化、規(guī)范化、科學(xué)化軌道,用制度管人、管事,鏟除一切可能導(dǎo)致泄密事件的土壤。用制度管人:完善細化審計保密管理制度,實行保密管理責任追究制,合理分工,明確責任,將保密制度執(zhí)行情況納入年度考核指標中,確保保密制度有效落實;用制度管事:健全審計保密工作制度,加強資料和載體的管理。對文書、檔案、卷宗、審計移送處理決定及其他重要審計信息資料,嚴格按程序?qū)徟⒍埽谑瞻l(fā)、傳遞、使用、歸檔、保管、銷毀等各個環(huán)節(jié),做到登記明確,手續(xù)清楚,不擅自擴大知悉范圍,確保審計成果信息安全;用制度管辦公設(shè)施:建立健全計算機和網(wǎng)絡(luò)安全保密管理制度,采取有效手段和方法,加強計算機信息網(wǎng)絡(luò)安全管理,對存儲介質(zhì)的使用、計算機的維修、電子檔的使用把好技術(shù)防線,防止審計信息在網(wǎng)上泄密而造成損失。
三、做好審計信息上報和公開工作,把好審計信息出口防線。把好審計信息責任關(guān),建立備案檢查制度,對審計內(nèi)部信息、涉及審計事項的報道、文章、專題采訪、論文等應(yīng)當設(shè)立報批過濾程序,堅持先審查、后公開原則,避免泄密事件發(fā)生。
做好審計保密工作,不斷提升審計監(jiān)督工作的效果,防范審計風險,保障被審計單位合法權(quán)益,保障審計事業(yè)持續(xù)發(fā)展,充分發(fā)揮審計高層次監(jiān)督作用。
二、加強日常保密管理,提高保密工作管理水平。保密工作是一整套的環(huán)節(jié)的連續(xù),任何一個環(huán)節(jié)都不能出問題,正所謂“一招不慎,滿盤皆輸”,要想不出問題就必須注意日常保密工作的每一環(huán)節(jié)。我們嚴格按照市保密委員會的要求,確定有關(guān)民族宗教工作中國家秘密事項和相應(yīng)的密級規(guī)定來定密,準確把握政策,做到不使該定密的事情漏掉,也不人為擴大和縮小定密范圍,同時處理好信息公開和保密的關(guān)系,真正做到該放的能夠放開,該保的能夠保住;對于密件的形成、收發(fā)、批閱、借閱、使用和存儲等環(huán)節(jié)都有一套嚴格的程序和規(guī)定,密件的形成要求按密件密級進行管理,密件收發(fā)要登記,借閱要經(jīng)批準,保管要合標準;對每一密件的流轉(zhuǎn)要求保密要害部門和人員要進行跟蹤。從每一個環(huán)節(jié)上都要嚴格把好保密關(guān),保證不發(fā)生失泄密問題。
第三條凡進行國際聯(lián)網(wǎng)的個人、法人和其他組織(以下統(tǒng)稱用戶),互聯(lián)單位和接入單位,都應(yīng)當遵守本規(guī)定。
第四條計算機信息系統(tǒng)國際聯(lián)網(wǎng)的保密管理,實行控制源頭、歸口管理、分級負責、突出重點、有利發(fā)展的原則。
第五條國家保密工作部門主管全國計算機信息系統(tǒng)國際聯(lián)網(wǎng)的保密工作。縣級以上地方各級保密工作部門,主管本行政區(qū)域內(nèi)計算機信息系統(tǒng)國際聯(lián)網(wǎng)的保密工作。中央國家機關(guān)在其職權(quán)范圍內(nèi),主管或指導(dǎo)本系統(tǒng)計算機信息系統(tǒng)國際聯(lián)網(wǎng)的保密工作。
第二章保密制度
第六條涉及國家秘密的計算機信息系統(tǒng),不得直接或間接地與國際互聯(lián)網(wǎng)或其它公共信息網(wǎng)絡(luò)相聯(lián)接,必須實行物理隔離。
第七條涉及國家秘密的信息,包括在對外交往與合作中經(jīng)審查、批準與境外特定對象合法交換的國家秘密信息,不得在國際聯(lián)網(wǎng)的計算機信息系統(tǒng)中存儲、處理、傳遞。
第八條上網(wǎng)信息的保密管理堅持“誰上網(wǎng)誰負責”的原則。凡向國際聯(lián)網(wǎng)的站點提供或信息,必須經(jīng)過保密審查批準。保密審批實行部門管理,有關(guān)單位應(yīng)當根據(jù)國家保密法規(guī),建立健全上網(wǎng)信息保密審批領(lǐng)導(dǎo)責任制。提供信息的單位應(yīng)當按照一定的工作程序,健全信息保密審批制度。
第九條凡以提供網(wǎng)上信息服務(wù)為目的而采集的信息,除在其它新聞媒體上已公開發(fā)表的,組織者在上網(wǎng)前,應(yīng)當征得提供信息單位的同意;凡對網(wǎng)上信息進行擴充或更新,應(yīng)當認真執(zhí)行信息保密審核制度。
第十條凡在網(wǎng)上開設(shè)電子公告系統(tǒng)、聊天室、網(wǎng)絡(luò)新聞組的單位和用戶,應(yīng)由相應(yīng)的保密工作機構(gòu)審批,明確保密要求和責任。任何單位和個人不得在電子公告系統(tǒng)、聊天室、網(wǎng)絡(luò)新聞組上、談?wù)摵蛡鞑颐孛苄畔ⅰ?/p>
面向社會開放的電子公告系統(tǒng)、聊天室、網(wǎng)絡(luò)新聞組,開辦人或其上級主管部門應(yīng)認真履行保密義務(wù),建立完善的管理制度,加強監(jiān)督檢查。發(fā)現(xiàn)有信息,應(yīng)及時采取措施,并報告當?shù)乇C芄ぷ鞑块T。
第十一條用戶使用電子函件進行網(wǎng)上信息交流,應(yīng)當遵守國家有關(guān)保密規(guī)定,不得利用電子函件傳遞、轉(zhuǎn)發(fā)或抄送國家秘密信息。
互聯(lián)單位、接入單位對其管理的郵件服務(wù)器的用戶,應(yīng)當明確保密要求,完善管理制度。
第十二條互聯(lián)單位和接入單位,應(yīng)當把保密教育作為國際聯(lián)網(wǎng)技術(shù)培訓(xùn)的重要內(nèi)容。互聯(lián)單位與接入單位、接入單位與用戶所簽定的協(xié)議和用戶守則中,應(yīng)當明確規(guī)定遵守國家保密法律,不得泄露國家秘密信息的條款。
第三章保密監(jiān)督
第十三條各級保密工作部門應(yīng)當有相應(yīng)機構(gòu)或人員負責計算機信息系統(tǒng)國際聯(lián)網(wǎng)的保密管理工作,應(yīng)當督促互聯(lián)單位、接入單位及用戶建立健全信息保密管理制度,監(jiān)督、檢查國際聯(lián)網(wǎng)保密管理制度規(guī)定的執(zhí)行情況。
對于沒有建立信息保密管理制度或責任不明、措施不力、管理混亂,存在明顯威脅國家秘密信息安全隱患的部門或單位,保密工作部門應(yīng)責令其進行整改,整改后仍不符合保密要求的,應(yīng)當督促其停止國際聯(lián)網(wǎng)。
第十四條各級保密工作部門,應(yīng)當加強計算機信息系統(tǒng)國際聯(lián)網(wǎng)的保密檢查,依法查處各種泄密行為。
第十五條互聯(lián)單位、接入單位和用戶,應(yīng)當接受并配合保密工作部門實施的保密監(jiān)督檢查,協(xié)助保密工作部門查處利用國際聯(lián)網(wǎng)泄露國家秘密的違法行為,并根據(jù)保密工作部門的要求,刪除網(wǎng)上涉及國家秘密的信息。
第十六條互聯(lián)單位、接入單位和用戶,發(fā)現(xiàn)國家秘密泄露或可能泄露情況時,應(yīng)當立即向保密工作部門或機構(gòu)報告。
第十七條各級保密工作部門和機構(gòu)接到舉報或檢查發(fā)現(xiàn)網(wǎng)上有泄密情況時,應(yīng)當立即組織查處,并督促有關(guān)部門及時采取補救措施,監(jiān)督有關(guān)單位限期刪除網(wǎng)上涉及國家秘密的信息。
第四章
二、加強日常保密管理,提高保密工作管理水平。保密工作是一整套的環(huán)節(jié)的連續(xù),任何一個環(huán)節(jié)都不能出問題,正所謂“一招不慎,滿盤皆輸”,要想不出問題就必須注意日常保密工作的每一環(huán)節(jié)。我們嚴格按照市保密委員會的要求,確定有關(guān)民族宗教工作中國家秘密事項和相應(yīng)的密級規(guī)定來定密,準確把握政策,做到不使該定密的事情漏掉,也不人為擴大和縮小定密范圍,同時處理好信息公開和保密的關(guān)系,真正做到該放的能夠放開,該保的能夠保住;對于密件的形成、收發(fā)、批閱、借閱、使用和存儲等環(huán)節(jié)都有一套嚴格的程序和規(guī)定,密件的形成要求按密件密級進行管理,密件收發(fā)要登記,借閱要經(jīng)批準,保管要合標準;對每一密件的流轉(zhuǎn)要求保密要害部門和人員要進行跟蹤。從每一個環(huán)節(jié)上都要嚴格把好保密關(guān),保證不發(fā)生失泄密問題。
以下是對*公司信息安全保密工作的簡要匯報:
一、嚴格遵守各項安全保密管理制度
根據(jù)研究院的有關(guān)規(guī)定,*公司根據(jù)自身業(yè)務(wù)情況,已陸續(xù)了一些管理制度:如《公司知識產(chǎn)權(quán)與保密規(guī)定》,《關(guān)于公司員工退、離(辭)職有關(guān)問題的規(guī)定》、《公司計算機使用及電子郵箱、網(wǎng)絡(luò)管理規(guī)定》《關(guān)于公司局域網(wǎng)的管理辦法》、《研究報告四級質(zhì)量控制體系管理規(guī)定》等等。
公司要求各級領(lǐng)導(dǎo)和全體員工嚴格遵守各項安全(保密)管理制度與規(guī)定,加強信息安全保密工作的防范,嚴格各項工作的業(yè)務(wù)流程,認真履行、互相監(jiān)督,及時發(fā)現(xiàn)并消除隱患。
二、建立健全相關(guān)組織,加強信息安全隊伍建設(shè)
1、為進一步做好信息安全管理工作,加強對信息安全、保密工作的統(tǒng)一管理,公司于20*年*月成立以執(zhí)行總裁為第一責任人的*公司安全工作小組和*公司保密工作小組。小組成員包括:財務(wù)部、人力資源部、項目管理部、品牌市場部、客戶服務(wù)部、知識管理部、辦公室等職能部門的經(jīng)理和公司各業(yè)務(wù)部門總經(jīng)理及各部門崗位的人員。
2、安全(保密)工作小組成員,負責建立健全、貫徹實施有關(guān)安全(保密)管理制度,組織公司安全(保密)教育和知識學(xué)習(xí)等項工作。定期組織對公司安全(保密)工作的監(jiān)督、檢查,及時解決安全(保密)工作中存在的問題。
三、認真落實有關(guān)信息安全(保密)制度,加強信息安全保密工作的管理
1、職能部門郵箱加密。
公司財務(wù)部、人力資源部、項目管理部等職能部門郵箱全部加密碼,避免通過郵件泄密。
2、人力資源部:a、所有人事檔案入柜,封存,由專人保管;b、涉及薪酬的文件全部加密。c、與新、老員工簽訂《保密協(xié)議》。協(xié)議中規(guī)定:賽迪顧問員工所有研究成果是公司商業(yè)秘密的重要組成部分,其知識產(chǎn)權(quán)歸公司所有。未經(jīng)批準,員工不得向外界傳播或提供有關(guān)公司的一切有關(guān)文件及資料,也不得交給無關(guān)人員,否則應(yīng)賠償公司因此而遭受的一切經(jīng)濟損失。必要時,追究其法律責任。保密條款不因《勞動合同書》的終止而失效。d、嚴格加強對離職人員的交接流程的管理,細化員工離職的交接程序,規(guī)定交接時間。
3、財務(wù)部門:安裝監(jiān)控攝像頭;每位財務(wù)人員電腦個人賬號均加密。
4、市場部門:加強媒體網(wǎng)站的政審工作。
5、項目管理部:a、每年通過招標的形式確定與供應(yīng)商的合作,并與印刷公司、翻譯公司簽訂保密協(xié)議,以確保外部打印、翻譯的安全。b、報告發(fā)送采用pdf格式,并設(shè)置開啟密碼。c、嚴格報告借閱和贈送審批手續(xù)。d、要求各部門嚴格遵守研究報告四級質(zhì)量控制體系規(guī)定,加強審核流程的管理。d、要求研究部門嚴格遵守“研究報告四級質(zhì)量控制體系”規(guī)定,加臺研究報告的審核流程。
e、合同設(shè)專人管理
6、各業(yè)務(wù)部門:各產(chǎn)業(yè)研究中心、咨詢中心有關(guān)保密的電子資料都由部門總經(jīng)理或項目負責人保管或存放,并加鎖。
7、辦公室:a、設(shè)置檔案管理專人保管和借閱審批制度。b、加強辦公區(qū)域的安全防盜管理,增加監(jiān)控攝像裝置。c、為保障公司服務(wù)器的安全,未經(jīng)公司計算機系統(tǒng)維護員同意,不得私自操作服務(wù)器。
*公司信息安全保密工作下一階段需要繼續(xù)完善的地方:
1、進一步加強日常對員工的多種形式的保密培訓(xùn)工作。尤其是強化新員工入職培訓(xùn)。
2、進一步細化員工離職的交接程序,進一步嚴格勞動合同的管理。
3、多與各兄弟單位交流,學(xué)習(xí)借鑒先進經(jīng)驗。
4、財務(wù)部門、人力資源部門、項目管理部設(shè)置專用打印機。
5、加強各公司各業(yè)務(wù)部門對專項咨詢保密工作的管理,并與客戶簽訂《保密協(xié)議》。