導言：作為寫作愛好者，不可錯過為您精心挑選的10篇會議主持人開場白，它們將為您的寫作提供全新的視角，我們衷心期待您的閱讀，并希望這些內容能為您提供靈感和參考。

篇1

在這激情飛揚的盛夏之夜，我們迎來了八一建軍節會議在xx縣隆重召開，大家相聚在這傳承千年古風雅韻、創造永恒和諧生活的宕xx新城，靜聽山風輕唱，笑看河水徜徉，共度今晚美好時光！

現在我們所在的位置是充滿時尚和現代氣息的東城半島，這里背靠文峰山，面臨xx江水，正前方是長長的濱江大道，流光溢彩的霓虹燈閃爍著迷人的光彩，彷佛正在熱情的歡迎著各位尊貴的客人們！

孔子曰：“有朋自遠方來不亦樂乎”，因為你們的到來，xx城的夜空更加星光燦爛，情濃夜色美，歡歌xx城醉，讓我們在xx江岸邊就星燈一盞，攬月色一方，共敘朋友情誼，暢想美好明天！

一杯清茶迎嘉賓、一壺薄酒敬客人，一碟小吃表心意、一片至誠映月明，熱情的xx城希望你陶醉，八一建軍節更希望你留下昂揚婉轉的歌聲和輕盈曼妙的舞姿，在這千百年流淌不息的xx江邊度過一個愉快的夜晚！

首先請禮儀小姐把客人的酒杯斟滿，因為咱們xx縣XXX同志要借此機會為遠道而來的客人敬上一杯酒，以此表達濃濃的情誼。(酒杯中盛滿的不僅僅是清純可口的美酒，更是我們xx縣人火熱的心與滾燙的情！)

1、請xx縣的本土歌手獻歌一首！

2、請XXX等人獻歌一首。

3、客人點唱歌曲

結束語：

篇2

不要照本宣科。一件事情的開始和結束階段往往給人的印象最深刻。凡是正式會議，雖然事先大都有文秘人員寫好的主持詞，但從提高會議效果來說，主持人不能簡單機械地照稿子念，而是要做個有心人，認真領悟其他領導同志的講話或發言，尤其是主要領導的主體報告或壓軸講話，做到掌握精髓、明確重點。因此，作為會議主持人，要力爭把秘書寫的東西變成自己的語言，開場白做到開門見山、干凈利落、抓住聽眾，結尾提要求做到語言富有鼓動性、內容富有操作性、措施具有針對性，真正起到烘云托月的作用。比如在前一階段河南省柘城縣召開的全縣招商引資工作促進會上，縣主要領導在主持會議總結講話時，沒有直接采用辦公室提供的常規式稿子，而是有感而發，講出了下面一段話：“外出招商除了注意方式，還要把柘城的六大優勢向外商講清楚、講到位：一是交通優勢。柘城交通便利，有高速公路，有八條省道；二是資源優勢……”據與會同志反映，六大優勢總結梳理得很全面、很到位，感覺很有氣勢，外出招商知道該說什么、怎么說了。

篇3

誤區一:開會時總是搶最顯眼的座位,或是坐在靠近主席或重要人物身旁?

事實上,若你嘗試找個最不起眼的座位,或許更能讓自己出采。要知道,身為女性,即便是坐在最不起眼的角落里,只要有自己的特性,男性也會注意你的,比如想在會場上引起別人注意,不必在座位上煞費苦心,而應在發言上多下功夫。首先,你的發言要條理清晰,邏輯性強,環環相扣;其次,要有高明的個人見解,看問題要獨辟蹊徑,不能陷于窠臼,一定要多角度地看問題,才可能提出與眾不同的“高見”。只有“重量級”的發言,才會在別人的腦海里留下深刻的印象,也才會贏得敬重和贊賞。想利用坐在要人的身邊而引起別人的注意,這是幼稚可笑的。

誤區二:發言過多,常常是為了表現自己的存在而一次又一次地搶著發言?

如果你的發言空洞無物,缺乏新意,所提出的好幾點意見只有一條尚有可取之處,你的發言就顯得淺薄可笑了。因此會前盡量多地搜集相關的資料,再就會議議題將自己的觀點進行梳理顯得尤為重要,而且,要學會“聽”,運用自己機敏的心智,從別人的發言中捕捉“INFORMATION”,這樣才能有的放矢,從而吸引與會者的視聽。

誤區三:認為自己的意見頗有創見性,因而在發言時眉飛色舞,面部表情極盡夸張之態?

記住,在發言時能對自己的神態和語調恰如其分地加以控制,你的發言才具有威懾力,才會使與會人員增加對你的信任感。聲音的大小和語調的高低及語速的快慢都是你在發言時必須仔細注意的,要知道“有理不在聲高和以柔克剛”的道理,常常是柔和的聲音反而會使聽者動心。

―――如果你榮幸地成為會議的主持人

會議的氣氛是否融洽、順利,與會議主持人角色扮演的好壞有很大的影響。會議主持人的任務是宣布開會、散會、休息及主持會議的進行,因此必須具有相當的風范。會議前,你必須明確此次會議召開的主旨、與會人員和時間、地點及日程安排,最為重要的是確定會議的內容及發言者。

在你明確了會議的目的之后,就可以根據這個“主題”設定幾個討論的焦點,并逐一確認發言者及其發言的內容、時間,還要對會議中出現的偶然性事件作出預測,并有目的地加以引導,讓整個議程更為順利地進行,這也是主持人突現個人魅力的大好機會。

在正式開會之前,必須對會議準備情況做一個仔細檢查。

1.會議場所及各種設施的核查,以及現場需分發資料的準備,如茶具、桌椅,以及攝像機、錄像機、投影儀等是否準備好,文字資料是否復印齊備。

2.相關人員是否一一通知到,核查參加會議人員名單,確認因故臨時不能參加會議的人員,并據此對議程作出相應調整。

篇4

    一、 建設依據 

    根據我校“十五”發展計劃的目標，到“十五”末期，儋州校區在校生人數將達10000人。按《民用建筑規劃設計定額指標》及《普通高等學校本科教學工作隨機性水平評估方案》的要求，學校應當建有風雨操場。但我校目前還沒有風雨操場，這既不利于學校體育教學工作的開展，也不利于我校迎接在今年年底前到來的“本科教學工作隨機性水平評估”；因此，提出建設風雨操場的要求。 

    二、 建設地點及場址條件 

    風雨操場擬建于儋州校區，位于大學生運動場的北面。目前在該建設場地上散布著幾幢我校職工住宅（擬拆除）。在建設場地的西面是低洼的農田，北面是職工住房，東面是擬建的連接教學區、圖書信息中心、運動區、職工住宅區的廣場。 

    三、 建設規模及層數 

    擬建風雨操場4000㎡。運動區按一層建設，庫房、管理、辦公、衛生間等附屬用房部分可根據方案及場地的特點按二至三層考慮。 

    四、 功能要求 

    1、運動區能安排三個排球場，二個籃球場；設計層高應嚴格按國家有關標準控制。

    2、運動區四周（沿墻邊）考慮能布置排放四~五排活動座椅。

    3、風雨操場具備滿足各學院舉辦各種集會、活動的使用要求。

    4、考慮附帶一些必要的器材庫房、衛生間、更衣室、管理和辦公用房。

    5、應盡可能全面綜合考慮自然通風、充足的采光及聲音效果等各方面因素。在考慮充足的自然采光的同時又要避免眩光而影響正常使用。 

    五、 方案設計要求 

    1、 標示與周邊關系的總平面圖；建筑平面圖；立面圖；建筑效果圖。

    2、 方案設計說明（構思、立意、與周邊關系的處理與要求等）。

    3、 結構選型及相關經濟指標說明，投資概算。

    4、結合熱農院校的環境特點，方案要有熱帶地域性并以創造環境為設計主題。 

    六、 時間、地點安排 

    1、 7月日，學校基建處組織踏勘現場，熟悉環境。

    2、 月日，設計院遞交設計成果（交到儋州校區，學校基建處，方案一式八份）。

    3、 月日，由學校基建處組織有關專家、設計單位進行方案評審（儋州校區，學校基建處）。

    4、 評審結束后，基建處立即將修改意見反饋中標單位，提請中標單位參照修改。月日，基建處將評審會會議紀要發各參會單位。 

    七、 其它 

    1、 本次方案設計為公開招標。

    2、 中標單位應在月日以前將修改方案提交校基建處。

    3、 在修改方案被確定后，學校基建處立即通知中標單位簽訂設計合同。 

    附：建設區域現狀圖（1：500）。 

    

    2002年7月2 

    華南熱帶農業大學風雨操場方案設計任務書 

    為能在實用、經濟、美觀的原則指導下，建設好我校的風雨操場，根據《華南熱帶農業大學風雨操場方案設計任務書》的要求，確定本評審辦法。 

    一、 評審時間 

    月日時，在校會議室召開方案評審會。 

    二、 會議的組織、評審組及參加人員 

    會議由基建處組織，將邀請校內外的若干專家成立評審小組進行方案評審。參加人員包括：院校迎評項目領導小組、專家評審組成員、使用單位代表、各設計單位人員及基建處、審計處、教務處的有關人員。會議由院校分管領導擔當主持人。 

    三、評審標準 

    1、功能；審議方案是否滿足設計任務書的要求。

    2、經濟；審議方案的結構選型是否合理，造價是否經濟。在滿足使用功能、造價經濟的前提條件下力求造型美觀。

    4、方案提出了具有建設性的、可實施性強的提議，以及建設方未考慮到的其它優點。 

    四、評審程序 

    1、專家評審組召開預備會議確定評審組組長，確定評審辦法及標準，并確定各設計單位介紹方案的次序；

    2、會議主持人宣布評審會開始并致開場白，介紹到會人員；

    3、專家評審組組長宣布評審辦法及標準；

    4、由各設計單位按抽簽確定的次序對所設計的方案進行介紹，每個單位介紹時間不超過15分鐘；其他設計單位回避；

    5、專家評審組對有關設計人員提問，并對方案進行點評；

    6、專家評審組單獨召開綜合評定會；議題是比較各方案在 功能、美觀、經濟等諸方面的優劣后，選定可供直接使用或經過修改能夠使用的方案；

    7、評審組組長就評議結果向所有到會人員做綜合評述；

    8、主持人征求與會各方人員的意見；

    9、根據專家組評審意見及與會各方代表意見，由院校迎評項目領導小組確定設計方案及設計單位； 10、會議主持人宣布評審結果； 

    五、其它 

    1、會后，當即由評審組具體向方案中標設計單位提出修改意見和有關辦法。

篇5

舞臺背景：廣闊的海洋上，初升的太陽放射出耀眼的光芒；首屆高峰會議會徽高懸在海平面上：中央紅色太陽象征新華事業如日中天、蒸蒸日上，四周蘭色波紋象征新華前景如海洋般廣闊，紅色光芒描繪新華業務精英閃耀生輝，集聚在xx大旗下勇攀高峰，魚型蘊涵著“海闊憑魚躍”之意，原創：人在民族保險業發展中爭做“快魚”。

“創業xx、成就一生”的會議主題立于舞臺兩側，預示著xx人寬廣的胸懷和遠大的抱負，同時體現新華人朝氣蓬勃，滿懷希望迎向未來的勇氣和決心。

會場四周以高峰會口號、精神等激勵性詞語的條幅布置，增強會場視覺效果（熱愛生命，我們獻身保險；相信未來，我們創造明天）。

8：00----8：30列席人員入場

列席人員憑票證入場并在指定區域就座。屏幕上播放體育節目射門、扣籃、跳高、跳遠、獲獎場面等成功的、激動人心的畫面和精彩瞬間，配上節奏鮮明的音樂，讓現場人員感受到成功時的激動、喜悅和對成功的向往，烘托會場氣氛。場內以觀眾席燈光為主，舞臺燈光較暗。

8：30----8：50總公司各部門經理、各分公司總經理、特邀代表入場

8：50----8：55會議嘉賓入場；會員做入場準備；公司領導做迎接準備

嘉賓由禮儀人員引導、公司領導陪同在指定座位就座；迎接會員的領導在會員入口處準備；會員以分公司為單位準備入場；會議主持人準備上臺。背景音樂、畫面、燈光不變。

8：59----9：00開場

屏幕切換到會徽、司徽畫面。伴隨著海浪聲和海鳥的鳴叫，奏響悠揚、清亮的晨曲，舞臺燈光開始由暗逐漸轉明。時間20秒。(或者燈光全暗，只留背景音樂。)

9：00主持人上臺；會員開始入場

音樂轉為開始曲，舞臺燈光全部亮起，追光燈伴隨主持人上臺并做全場照視，時間持續15----20秒，音樂逐漸停止。屏幕切換到主持人。

主持人開場白：

尊敬的各位嘉賓、各位領導、來自全國的伙伴們：大家好！

男：新生之蓬勃

女：華夏之永恒

男：新華保險從起程到披荊斬棘

女：從繁星點點到星光燦爛

男：十路鐵軍群英薈萃

女：揚威神州捷報頻傳

男：哪里風浪顛簸，哪里就是我們的方向

女：哪里豪氣如歌，哪里就是快樂的家園

男：昨天，我們經歷著成功與失敗

女：今天，我們帶來了新的輝煌

男：在這充滿激情的日子里，讓我們來共同歡慶屬于我們自己的節日

女：xx人壽保險股份有限公司首屆高峰會議

合：現在開始（音樂響起、屏幕切換到高峰會議字幕和會徽、時間10秒）

男：今天，是我們業務人員的盛會，更是業務精英的舞臺，讓我們以最熱烈的掌聲和歡呼聲歡迎今天的英雄們——首屆高峰會會員入場！

女：請公司領導迎接會員

全場起立鼓掌歡迎，公司領導在入口處握手迎接會員入場。追光燈追隨會員。屏幕切換到會員入場場面和領導迎接場面。

入場順序為：xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx。

每個分公司在禮儀小姐引導下入場，在臺前稍做停留后入座。主持人做簡短介紹：

女：首先入場的是xx分公司的xx名精英們，長途跋涉，你們一定很辛苦，但你們熱情洋溢的笑容已告訴大家，你們的心里是快樂無比的。歡迎你們！

禮儀小姐由入口引導至臺前，待分公司全部入場再引導入座；主持人待會員入座后邀請下一個分公司入場，音樂根據介紹、入場、臺前停頓、入座各環節調節音量。屏幕特寫入場畫面。追光燈追隨。（下同）

男:現在請xx分公司的xx名精英們入場。在距離上，你我相隔遙遠，但在心底里，你我的感情早已沒有了距離。歡迎你們！

（要求同上）

女:現在入場的是來自天津分公司的xx名精英們。笑星郭冬臨夸獎天津包子是個大餡多，味道好極了。那我們天津的精英們更是不錯，不錯，業績好極啦。歡迎你們！

（要求同上）

男:最后入場的是營業總部的精英們，一行xx人的龐大精英隊伍，是士氣如虹呀。這次峰會每個獎項都有你們的精英，真不愧是我們的營業總部。歡迎你們！

女；感謝總公司領導，請入座。

（要求同上）

入場式結束，公司領導入座

音樂漸小，追光燈定位在主持臺。

9：20---9：25介紹嘉賓和公司領導

男：今天我們很榮幸的請到了行業領導、同業嘉賓、公司領導來參加我們的盛會，他們是…

……

女：首屆峰會得到各分公司全力支持，xx，xx，xx分公司部分方案入選，特此感謝！

9：25----9：30董事長致開幕詞

女：讓我們用最熱烈的掌聲有請xx保險公司董事長xx先生為本屆高峰會致辭

追光燈追隨、上下場音樂配合。屏幕特寫。

9：30---9：38舞獅表演

男：各位嘉賓，領導，勞苦功高的精英們，下面，兩只活潑可愛的獅子將為你們助興，喝彩（不要害怕哦），有請董事長原創：先生為雄獅點睛。

舞獅結束后，由獅子口中吐出兩條紅聯，上面分別書寫“祝峰會成功”

“向精英賀喜”由主持人宣讀后懸掛在主持臺上。

9：38---9：40會旗入場

主持人串場：

女：本次高峰會議共有xx人榮獲會員資格。你們是xx精英中的佼佼者，你們是xx壽險的開路先鋒，是你們用自己的辛勤和汗水在業務隊伍中率先組成了第一個高峰軍團。今天，你們終于擁有了自己光輝燦爛的旗幟。

男：讓我們用熱烈的掌聲迎接高峰會會旗入場。

會旗入場

四名旗手高舉會旗入場，繞場一周后到獎臺中央。音樂、追光燈配合。

女：我們的會旗，(會旗的意義)。

9：40---9：42授旗儀式

男：看我們XX，XX兩位會長精神抖擻，英姿颯爽。她們是高峰軍團的代表，更是接受會旗的當之無愧的代表。下面，有請XX保險公司總經理XX先生向她們授旗

由XX總經理向峰會會長授旗，峰會會長接旗后放在舞臺指定位置。屏幕特寫、追光燈追隨。上下場音樂配合。

9：42---9：44高峰會議會長領誦司訓

女：全體起立，請兩位會長領誦司訓。請坐。

9：44頒獎典禮開始

女：激動人心的時刻終于到來，大家喜悅的表情也增添了些興奮，期待的眼神充滿了詢問，請看英雄們的廬山真面目。

男：XX人壽首屆高峰會頒獎典禮現在開始

女：首先進行的是對團體業務精英的表彰。2005年，團體業務部業績為元，共有人作為峰會會員受獎。

按照次序順次頒獎，每宣布一個獎項，相應的彩球就徐徐升起。同時屏幕顯示獲獎人員的照

女：第一個獎項是“優秀團隊獎”。獲獎者有

1、：xx部；xx分部；xx一分部；xx三分部。頒獎人：----------（2分鐘）

2、男：第二個獎項是“短險展業精英”。獲獎者有頒獎人：----------（2分鐘）

3、女：第三個獎項是“巨龍爭霸三等獎”。共有15人獲獎，首先請

第一組：xxx

頒獎人：----------（3分鐘）

第二組：xxx

頒獎人：----------（3分鐘）

4、男：下面即將頒發的是“巨龍爭霸二等獎”獲此項獎的是我們營業總部的三朵金花：頒獎人：--------（2分鐘）

我們三朵金花中的xx小姐下午還要做精彩的演講。怎么樣，一人一句心里話先說給大家聽聽。

5、女：大家期盼已久的巨龍爭霸一等獎獲得者也是本次高峰會團體會長，來自xx分公司的趙文女士請上臺。頒獎人：董事長

xx會長，看著這晶瑩剔透的水晶獎杯，你此時的心情我想也是感慨萬分，我們在座的各位同仁也想分享你的快樂，大家歡迎趙文會長為我們講話。

團體會長講話（5分鐘）

6、男：團體精英們已受獎完畢，我看個險的精英們已做好上臺領獎的準備了。個人業務第一個獎項是“千喜明星獎”，共有xx人獲此殊榮。

第一組：xx頒獎人----------

女：第二組：xx頒獎人----------

男：第三組：xx頒獎人----------

女：第四組：xx頒獎人----------

不知在座的各位是否知道，我們李風先生的夫人就坐在你們

中間，她不僅是一名優秀的新華人，更是一名優秀的新華愛人。有請張淑瓊女士上臺來與各位同仁分享他們夫妻成功的喜悅。

男：第五組：xx頒獎人----------

女：第六組：xx頒獎人----------

男：第七組：xx頒獎人----------

女：第八組：xx頒獎人----------

7、男：下面要閃亮登場的是xx位“千禧龍王獎”的得主xx頒獎人----------（2分鐘）

各位伙伴應該還記得今年春節聯歡晚會中那對光彩照人的軍中姐妹吧？我們新華也有一對保險精英姐妹花，她們就是xxxx。成功的背后有不懈的努力也有成功的秘訣吧，：來透露點給這些熱切注視著你們的同仁們。原創：

8、女：“千禧鉆石”（4名）：xx。頒獎人----------（2分鐘）

9、男：即將揭曉的是“千禧寶鼎獎（”4名）：它的獲得者是xx。頒獎人----------（2分鐘）

10、女：下面要頒發的是“千禧皇冠獎”（4名）xx（頒獎人）

11、女：健康，大家說重不重要，我們南京分公司的xx女士把個更多的健康保障送給了她的保戶，對于健康我想她更有發言權。有請本次大會“健康險記錄創造者”xx女士上臺領獎。頒獎人----------（2分鐘）

12、男：成都分公司xx以連續22個工作日交單，創下了本次大會的“連續上單記錄”我們有請xx先生。頒獎人----------（2分鐘）

xx先生，您此時的心情一定就象宋丹丹所說的“此起彼伏”吧。來，對大家說說。

13、女：xx，一年有多少天？不要以為我的值小于等于0，我只是在想xx在不到365天的時間里上了581件保單，這是一個怎麼樣的概念。算了，不問你了，好，請成都分公司的“年件數紀錄獎”獲得者xx上臺領獎頒獎人----------（2分鐘）

我終于可以面對面地問您的上單秘訣了，可以透露點吧。

14、男：下面一項大獎的獲得者也是本次大會會長營業總部的xx女士以年保費xx萬元創造2005年度保費記錄。有請xx女士

讓我們以熱烈的掌聲請董事長xx先生為她頒獎。

xx會長，給大家談談你的心得吧，大家歡迎！

頒獎人：董事長（2分鐘）

10：43個人會長講話（5分鐘）

整個頒獎過程音樂不斷，根據上臺、下臺、頒獎、介紹等環節調整音量大小，追光燈追隨獲獎人員。屏幕特寫頒獎場面。

每組上臺人員獲獎后和頒獎嘉賓合影留念。

頒獎典禮結束，嘉賓代表講話（1人）

女：xx會長的激情話語還在會場中回蕩。下面我們要十分榮幸地請

先生為我們做更振奮人心的講話。

謝謝先生！

。事前通知講話人并請其注意時間，上、下場音樂配合，主持人要表示感謝。屏幕特寫、追光燈追隨

新六家代表講話

男：我們公司現已有十家分支機構，瓷次大會表彰在2005年做出卓越貢獻的老四家，那剛開業的新六家是不是上臺來為大家講話。

大家以熱烈的掌聲有請新六家代表

謝謝！

個、團會長領唱司歌《拼搏》，全體合唱。

女：本次大會的是一波又一波，下面由xx，xx兩位會長領唱的司歌《xxxx》更加激情萬丈。

全體起立！挺起胸膛，讓我們心中的激情化做歌聲久久飄揚，一直飄到明年的高峰會議會場

11：10表彰會結束。嘉賓、領導、會員順序退場。

結束語：原創：

男：也許你曾看到，遙遠的天空，有一顆璀璨的星在閃爍

女：也許你會想起，遙遠的天邊，湛藍的海水托起火紅的太陽

男：也許昨日的辛勞，還讓你感到一絲的疲憊

女：也許在今后的歲月里，將面臨更嚴峻的考驗

女：在此春意融融的時節里，不經意間新的一年已經走過四月

篇6

人是社會性的動物，開會是人類生活、工作中的組織活動形式。人們開會，是由于會議是制定計劃、獲取信息、建立聯系、討論問題、取得共識、進行決策的主要手段。一個會議可以開得富有成效、也可以開得死氣沉沉，豪無建樹。這取決于會議的內容、會議的環境以及與會者交流的方式，也和會議的主持者對會議的控制能力有很大關系。

目前，在火力發電廠工程項目建設實施過程中，由于建設工期較長；參加建設單位多、協調工作量大；機組參數高、容量大、工藝系統復雜，現場交叉、配合，高空作業多；工程技術標準要求高等特點，定期召開工地協調例會，做好指導協調，明確責任，超前規劃，科學決策，達到重點保證、統籌兼顧，使各項工作有序推進，全面完成施工生產計劃，是確保機組按期、優質、高效建成投產發電，實現工程建設目標的有效管理手段。工地協調例會對工程監理單位管理工程，起著十分重要的作用。通常工地例會由項目總監理工程師或總監代表主持。

例會開得好與壞，實際上也從一個側面反映了監理單位與項目總監的組織和管理水平，反映了對工程的有效控制能力。有的協調例會開得簡要，主題明確，重點突出，內容廣泛，很有實效；有的例會開得拖沓、冗長，深度不夠，針對性不強，解決問題較差，沒有實效。作為項目總監，如何主持開好工地例會，如何充分發揮工地例會的組織管理作用，這是監理工作中的一個值得探討的一個重要課題。結合自己的實踐經驗，談幾點個人的體會。

1、高度重視，提前準備會議內容

首先，會議召開過程中必須規定兩個角色：一是主持人，二是記錄人。這兩個角色中，會議主持起到一個主線和靈魂的作用，其職責是宣布會議開始、提出會議議題、把握會議時間、控制會議局面、執行會議制度、總結會議內容、提出會議要求、跟蹤會議結果。

記錄人，詳細記錄會議的要點和細節，真實、完整的反映會議基本情況，準備整理會議紀要，以便于會后做出客觀的會議記錄和評估。

一般來說，參與工程建設的各方，如建設、設計、施工、設備供貨廠家、調試等單位大家都比較重視工地例會，單位生產負責人及有關職能部門主管人員也要參加會議。工地例會的主要內容是：傳達上級組織和領導的有關指示、業主的要求；重點檢查工程施工過程中的進度、質量、安全文明等方面的情況；協調單位之間在場地占用、交通道路、臨時用電、用水等方面的爭議和一些資源的合理調配；溝通圖紙交付、材料、設備到貨等有關工程建設信息，落實交付進度，分析施工中存在的問題，并針對這些問題提出改進措施和處理意見、進行決策，形成會議決定共同遵守執行。工地例會開好了，能較好地推動工程向預定目標發展。因此，作為會議的組織者、主持人——項目總監就更應高度重視工地例會。

實際上，主持召開工地例會與干好其他工作一樣，只有在思想上重視了，掌握了大量信息，會議前做好了充分準備，才能達到預期的良好效果。古人云：“凡事預則立，不預則廢”。項目總監在會議召開之前，要掌握施工動態，收集各方面信息，預見下期工作，準備會議內容。盡可能地考慮周全，既要對一周以來的工作有一個簡要小結，又要對未來的工作做適當的統籌安排，具備一定的前瞻性。作好會議準備工作，需要平時工作的積累和堅持不斷的學習。一周以來，工地上出現了哪些進度、質量、安全方面的問題，項目總監均要隨時記錄下來，并有預見性地發現工程中的薄弱環節。項目總監也要通過召開監理內部會議，與專業監理工程師交談等方式了解工程情況，匯總例會上要解決的問題。此外，項目總監還要經常去現場了解工地進度、質量、安全，圖紙、材料、設備交付等方面的第一手素材；要與建設、施工單位的現場主要管理、技術人員多溝通，交談，了解他們的想法，為工地例會的召開作好充分的準備。

2、制定會議制度，組織開好會議召開工地例會，必須做到準確、及時、嚴肅、果斷，同時要注意綜合平衡。在工程開工之初，就有必要為會議制定一些“管理制度”以提高會議效率。有的會議開始了，但參與會議的人員卻姍姍來遲；也有的會議參與的人員很多，卻沒有一個中心發言，大家你一句我一句，甚至臺下開小會；有的會議，一走進會場就能感受到一種壓抑的氛圍，與會者害怕在會場上發表自己的看法，害怕自己的觀點得罪了對方，于是就選擇了沉默，但是等到會議一結束，就會滿腹牢騷；有的會議，與會者各抒己見，滔滔不絕，有時候為了一個問題爭得面紅耳赤，張三、李四據理相爭堅持自己的方案，此時要由主持人做出合理的判斷，決定采用哪個方案，達到不管接受誰的方案，但是走出會議室，都能夠嚴格去執行會上決定意見的權威性，這不僅是組織原則的要求，也是工作落實的需要。

為了克服會議的這些弊端，提高效率，第一次協調會議就向與會各方約法三章：“第一，參加會議的人員應相對固定，各單位要有一名項目班子成員參加會議并做中心發言，其他人僅作補充。第二，參加會議的人員一律不許遲到，違犯紀律者無論何人每人一次罰款100元，并且遲到20分鐘以上者不許進入會場。第三，嚴禁在例會上開小會，不許交頭接耳，私下議論，接聽電話影響開會。第四，避免隨意插話，擾亂別人的思路，妨礙有效交流，影響發言者的情緒，或者發生爭吵情況出現。第五，嚴格落實會議決議，檢查督促、考核兌現會議承諾。這樣做不但可以節約大家的時間，簡要明了，還突出實效，而且在工程一開始，就給了業主一個好印象，同時也給了施工單位及其他各方一定的壓力，使項目總監根據工程建設總體要求，把自己對工程管理的想法，大家的意見集中起來，把想做的事，能做的事，有責任做的事，做好，做完美。