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協調會議紀要模板(10篇)

時間:2022-03-14 13:19:57

導言:作為寫作愛好者,不可錯過為您精心挑選的10篇協調會議紀要,它們將為您的寫作提供全新的視角,我們衷心期待您的閱讀,并希望這些內容能為您提供靈感和參考。

協調會議紀要

篇1

一、確保小學校區和幼兒園分園過渡安全

小學校區的全體師生于5月4日搬遷至中學,過渡期限2年(至2016年6月結束)。幼兒園總園騰出兩個專用教室,用于分園2個中班班級幼兒的過渡,過渡期2個月(至2014年6月結束),小班和大班仍在原址上課,待幼兒園(暫名)啟用后整體遷入。區教育局和街道要詳細制定搬遷過渡方案,做好學生、家長的溝通工作,確保過渡期間學校正常的教學秩序和師生安全。

二、確保幼兒園今年9月1日啟用

由街道全面負責,派專人加快與開發商銜接,完成幼兒園的驗收交接工作。區教育局要配合街道做好裝修設計、功能布局、設施設備配置等相關工作。要倒排時序,立即啟動后續裝修裝備工作,確保在驗收通過的情況下,9月1日開學投用。相關經費由區教育局列出費用清單、由區財政局審核后,交區政府明確劃撥渠道和分擔比例。

三、加快啟動地區學校新建工作

明確在雪馬路東側原華星中學地塊新建60班小學和48班中學,于2016年9月1日正式投用。新校建成后,小學、小學校區和中心小學合并后統一搬入新校辦學,各校原財政供養模式保持不變。

一要立即協調。由街道牽頭,國土、規劃、發改等部門密切配合,就土地性質、用地規劃、項目報批等,迅速與常州市武進區對接協調,盡快落實相關事項,及早明確選址的可行性和操作性。如該選址不可行,則須迅速另選合適的地塊,確保項目及早啟動。

二要優化規劃。本著一次規劃、分期建設的原則,街道要加強與規劃部門對接,圍繞功能明晰、布局合理、資源整合等目標,科學布局設計圖書館、體育場館、食堂、行政樓、相關專用教室等公共設施,確保相關資源利用的最大化。區教育局要積極主動配合,為規劃設計方案的優化完善提供合理的指導和意見。

篇2

與會人員:XXX

建設單位XX置業股份公司代表:XXX然

XXX路醫院代表:XXX

老干部活動中心代表:XXX

業主代表:XXX

內容:

一、 XXX路街道居民科XXX同志介紹參會人員。

二、 業主代表XXX同志陳述業主意愿:

三、 中房置業代表XXX同志表示,只要業主委員會的成立符合法律規定,作為建設單位,他們一定支持。但業主代表需達到全體業主人數的5%。對此,業主代表盧蓉同志表示,此前,業主們自發選出的十幾名代表已通過調查問卷的形式征求民意,問卷結果顯示,大部分業主是支持成立業主委員會的。今天個別業主代表由于出差等原因,未能到達會議現場,但最終成立籌備組的代表數一定達到法定要求。

四、 XXX同志就此重申本次會議的目的,是為籌備業主委員會召開的協調會,或稱見面會。希望大家明確目的。會上,萬壽路醫院和老干部活動中心單位代表表示,不介入本次業委會的任何活動,明確棄權。對此,會議決定,須由兩個業主單位簽字蓋章,明確態度,交到萬壽路街道辦事處備案。

五、 XXX同志宣布街道辦指定翠微中里社區黨委書記兼主任張崗同志作為即將成立的籌備組組長,指定任晨光同志作為業務顧問?;I備組成員應由推薦或報名的方式產生,報名地點設在翠微中里社區居委會。

六、 協調會會議紀要 地點:XXX物業公司會議室

與會人員:XXX

建設單位XXX置業股份公司代表:XXX

XXX路醫院代表:XXX

老干部活動中心代表:XXX

業主代表:XXX

內容:

一、 XXX路街道居民科XXX同志介紹參會人員。

二、 業主代表盧蓉同志陳述業主意愿:

三、 中房置業代表劉建忠同志表示,只要業主委員會的成立符合法律規定,作為建設單位,他們一定支持。但業主代表需達到全體業主人數的5%。對此,業主代表盧蓉同志表示,此前,業主們自發選出的十幾名代表已通過調查問卷的形式征求民意,問卷結果顯示,大部分業主是支持成立業主委員會的。今天個別業主代表由于出差等原因,未能到達會議現場,但最終成立籌備組的代表數一定達到法定要求。

四、 XXX同志就此重申本次會議的目的,是為籌備業主委員會召開的協調會,或稱見面會。希望大家明確目的。會上,萬壽路醫院和老干部活動中心單位代表表示,不介入本次業委會的任何活動,明確棄權。對此,會議決定,須由兩個業主單位簽字蓋章,明確態度,交到萬壽路街道辦事處備案。

五、 XXX同志宣布街道辦指定翠微中里社區黨委書記兼主任張崗同志作為即將成立的籌備組組長,指定任晨光同志作為業務顧問。籌備組成員應由推薦或報名的方式產生,報名地點設在翠微中里社區居委會。

六、 XXX同志表示,根據規定,建設單位需提供原始版業主清冊、小區規劃圖紙、籌備組經費。對此,中房置業代表劉建忠同志表示,前兩項會積極提供。關于經費問題,他說,公司目前有困難,無法提供。鑒于此,會議決定,由劉建忠同志向其公司領導轉達會議精神,履行應盡的職責。如有特殊情況,可協商解決。

七、 XXX所長對下一步工作的流程作了簡單介紹,并強調,一切活動必須依據法律條文進行。建議進入籌備組的業主代表以5名為宜。

篇3

(一)列入縣重點工程、實事工程、重點前期項目年度計劃的項目;

(二)審批權限屬國家、省和市的基本建設項目。

二、協調機制與程序

(一)凡本制度適用范圍內重大項目需協調解決的問題,由業主單位向縣發展計劃局(重點辦)提出申請,各有關部門應根據各自的職責對需協調的問題提出本部門的意見和建議,由縣發展計劃局(重點辦)召開協調會議進行協商解決,并出具會議紀要,各有關部門應根據會議紀要的要求貫徹落實。

(二)對縣發展計劃局(重點辦)確實難以協調的問題,由縣發展計劃局(重點辦)向項目分管副縣長、縣長助理匯報并提出協調申請。申請協調的報告應包括項目情況、要求協調的問題、各有關部門對問題的意見、解決的建議等。

(三)項目分管副縣長、縣長助理在接到協調申請后,應及時召開協調會議,會后印發協調會議紀要。參加會議的人員由縣政府辦公室分管領導根據議題需要確定。各有關部門應根據會議紀要的要求,認真貫徹落實。

(四)項目分管副縣長、縣長助理認為需提請由縣長協調解決的問題,由縣發展計劃局(重點辦)做好相應的基礎性工作后,及時報請縣長協調。

(五)縣長對申請協調的事項,及時進行研究決策,召開協調會議,并印發協調會議紀要。參加會議的人員由縣政府辦公室主任根據議題需要確定。各有關部門應根據會議紀要的要求,認真貫徹落實。

三、督查機制

建立由縣政府辦公室、縣監察局、縣發展計劃局(重點辦)、縣財政局、縣審計局等單位參加的督查聯席會議制度。

(一)各有關部門必須認真貫徹落實各級協調會議議定的意見和要求??h政府辦公室和縣監察局要及時跟蹤監督各級協調會議的落實情況,重點督查由縣長、常務副縣長和項目分管副縣長、縣長助理組織召開的協調會議的貫徹落實情況。

(二)各有關職能部門必須按要求向縣政府辦公室、縣監察局、縣發展計劃局及有關縣領導書面反饋協調會議的落實情況。

篇4

小公司會議紀要范文1一、會議時間:____年__月__日__:__

二、會議地點:__項目會議室

三、會議內容:__月__日開業前物質采購協調會

四、與會單位和人員:(詳見本次會議簽到表)

五、會議主持:__

六、紀要整理:__

會議內容:

__月__日酒店開業在即,為確保材料、物資供應能滿足酒店開業要求,并解決酒店物質采購及各專業單位在施工過程中產生的關于甲指甲供材料采購及三方合同方面的問題,項目部邀請采購部、酒店籌建辦、裝修設計院、綠化部、集團家居中心、物業管理公司及相關施工單位召開本次酒店開業前物質采購協調會議。

一、本次協調會議對采購流程做了深入的討論,以下為會議明確的流程:

1.室內家私、飾品、臺燈:裝修設計院下單(抄送項目部)采購部采購設計指導廠家布置

2.酒店客戶消耗品、辦公設備、廣告、銘牌等:酒店籌建辦下單采購部采購廠家安裝。

3.蒸氣鍋爐、餐具、小五金:酒店籌建辦下單采購部采購廠家安裝。

4.室內園林綠化類:綠化部下單采購部采購綠化部現場布置。

5.室外園林構件類:綠化部提供清單項目部下單采購部采購廠家現場安裝。

6.機電設備、吊燈、壁燈:機電下單采購部采購機電安裝。

7.營銷方面需要的物品由營銷部門直接下單給采購部。

8.物業是單獨的系統,需要的物品直接由物業下單給采購。

二、采購部明確了各類物資下單時間、到貨時間相關要求。

由于集團采購部采購量大,針對酒店__月__日開業的物資采購,采購部制定了物質下單到貨時間表,各部門應根據物資所需的生產周期提前一定的時間下單,并提前書面通知到場時間,以便采購部安排物流配送。

附:《酒店物品下單到貨時間表》

三、各部門、施工單位提出的問題

1.機電:空調、水泵、配電箱、潔具、燈具、開關面板、筒燈、射燈采購單已經發到了采購部,希望采購部要求廠家及時生產,多催促廠家的生產進度及到貨時間。

2.設計院:由于浴缸在陽臺位置布置不適合,決定將客房陽臺浴缸取消,陽臺地面燈具取消,相關內容的采購應停止。

明天會發設計修改聯系單。

3.項目部:酒店SPA、酒廊、KTV、按摩間、特色餐廳、小型商鋪未招商、未定裝飾方案、未制定開放時間表,請酒店籌建辦結合酒店開業的整體效果制定時間表,開展相關的招商、裝飾、開放工作。

酒店籌建辦:最遲__月__日會回復項目部

4.項目部:酒店開業倒記時廣告牌及游艇碼頭方案請營銷中心盡快跟蹤落實施方案,酒店開業前的宣傳、活動等所需的物資采購及場地布置應和采購部、酒店籌建辦溝通協調好。

營銷中心:方案還未最終,方案確定后會第一時間通報項目部。

四、作物質采購協調會總結及提示

___酒店__月__日開業對于公司及整個項目銷售都至關重要,在年會上__總裁均要求惠東鳳凰酒店必須按時開業。公司相關的各部門及參建單位必須認識到__酒店的重要性及緊迫性,酒店__月__日開業這是必須完成的任務!

酒店的準時開業對于物資到位要求很高,各部門必須認真梳理絕對不能漏項,并需提前和采購部聯系,特別對于大批量采購需要了解廠家的生產能力是否滿足要求,對于大型設備采購需要考慮到安裝調試時間,是否需要提前安裝管道、設備基礎等。倉庫管理需針對酒店物質大批、集中到場的特點安排好人員及存放場地,做好收、發、登記、存放工作。

附:《酒店物品下單到貨時間表》《酒店物資采購梳理》

以上內容如各單位收文24小時內如未提出異議將視為同意本會議紀要。

____年__月__日

___項目部

小公司會議紀要范文2議題:強調節后收心整紀工作,傳達1月28日市安監局收心整紀安全工作專題會議精神,部署公司節后安全管理工作

時間:20__年1月29日

地點:公司生產樓二樓會議室

參加人員:各生產廠主管安全工作的負責人、保衛部車輛管理工作負責人、集團公司安全總監兼安全環保部部長、安全環保部所有成員

主持人:胡昌順

記錄人:劉義

主要內容:

穆興凱:

一、總結節日放假期間安全工作

1、節日期間,公司生產平穩,各單位嚴格落實節前1月18日安全環保例會相關要求,勞動紀律保持很好,各項特種作業做到了升級管理,各生產廠、車間帶班、值班人員都能按時到崗,保證了生產安全。

2、安環部在1月26日(正月初四)對公司內九大分廠三十六個重要裝置及要害崗位與各種班組記錄進行了檢查,對檢查發現問題提出了具體要求,并通過公司OA網下發了通報。

各單位要回去對照通報,對和本單位有關的內容落實整改。

二、傳達市安監局1月28日關于節后收心整紀安全工作專題會議內容

1、節日期間,我市發生兩起交通事故,其中一起為較大事故,因兩車相撞,造成5人死亡;另外有一起翻車事故,造成2人當場死亡;

2、針對上述事故,市安監局對我市內各主要生產企業提出三點要求:一是加強節后收心整紀工作,嚴格落實企業領導干部帶班制度,保證安全生產;

其次是加強企業隱患排查治理工作,尤其是黑化集團公司是我市危險化學品大型生產企業,必須不折不扣地將隱患排查工作堅持下去、落實到人;三是加強企業勞動紀律管理,杜絕一切酒后上崗等違紀現象,將打擊“三違”深入持久地進行下去。

三、對各生產單位提出下一步具體工作要求

1、各分廠要在會后,組織召開一次關于節后收心整紀安全會議,將分廠、車間、班組的節后收心工作作為近期工作重點,并傳達到每一位員工。

2、各單位(分廠、車間)要繼續落實和加強領導帶班、值班制度,帶班、值班領導夜間要參加班組交接班會議,以全面掌控夜班生產情況。

3、農歷正月內,各單位的一切特種作業,繼續實行升級管理,安環部每天都有專人24小時值班,各單位有特種作業要及時上報,保證作業現場有專人跟蹤服務;

4、加強室外作業和巡檢路線的安全管理,保障夜間安全照明的完好;各管廊、管架、管線及設備、作業區域內的積冰必須做到日產日清,不能做到日產日清的,必須采取防護措施并設警示燈;

5、加強節后勞動紀律,杜絕一切酒后上崗、脫崗、漏崗現象;

6、強化班組安全管理,開好交接班會議,要求每個班組都要保證會議質量,按照交接班制度的“十交”“五不交”要求填寫完整的交接班記錄,各分廠、車間領導或安全員要定期檢查簽字;

7、各分廠要加強隱患排查,保證每日一次安全檢查,安環部每周至少對全公司進行兩次檢查,確保重點裝置及要害崗位檢查到位,不留死角;

8、公司對各種機動車輛駕駛員進行一次安全培訓,重點內容是七大禁令;

9、加強?;芳坝卸居泻ξ锲返膸旆抗芾?,?;费b車管理,重點是氨庫、醇庫、硝銨庫、雙氧水、焦油罐區等,要落實安全責任人,保證庫區各種作業及成品安全管理。

10、加強公司內吊裝作業管理,夜間吊車作業必須要上報安環部,保證由專人全程服務、指導。

小公司會議紀要范文3主題:__部部門收心會

會議時間:__月__日16:00-17:00

會議地點:__部辦公室

參會人員:

主持:

會議記錄:

會議內容:

一、__部全年任務分析,提煉月度重點任務:

主入口景觀工程,百花園景觀工程,濕地景觀工程,10幢小會所,大會所周邊景觀工程開工。園林養護

公司成立流程報批。在項目地景觀工程開工前,事先做好景觀工程準備工作,有計劃地安排好月度工作,景觀工程硬、軟景工作落實到每個人。

二、___負責項目地景觀工程軟景工作:

景觀工程開工,負責景觀軟景各項工作,種植土的質量控制,種植土回填到位,苗木進場驗收,苗木品種,質量,規格是否合格,苗木放樣種植位置是否正確,種植前的準備工作監督(包括挖穴大小,深度,種植前苗木修剪等),種植后澆水,養護等問題的監督、景觀工程時間進度的控制。

三、___負責項目地景觀工程硬景工程:

硬景材料進場驗收,硬景基礎與鋪裝質量要求進行監督,景觀工程時間進度的控制。

四、黃龍濤危機分析:種植土質量不過關,種植土回填不到位,苗木質量不過關,規格不過關,種植后出現死苗等問題;解決辦法:發現問題提前向主管領導進行匯報、提出解決方法、要求嚴格按照景觀工程施工圖紙施工,控制種植土深度,種植土的質量,喬木、灌木規格及質量把關,控制喬木、灌木種植的深度及種植前的適當修剪,提高存活率不影響美觀。

景觀工程開工,負責景觀軟景各項工作,種植土的質量控制,種植土回填到位,苗木進場驗收,苗木品種,質量,規格是否合格,苗木放樣種植位置是否正確,種植前的準備工作監督(包括挖穴大小,深度,種植前苗木修剪等),種植后澆水,養護等問題的監督、景觀工程時間進度的控制。

六、部門負責人:(標準和要求)

1、希望在新的一年里,認真、主動做好景觀部每一項工作,在景觀工程沒有開工前,認真準備、熟悉景觀工程圖紙、做到事先控制。

2、學習園林工程相關質量管理、流程管理。

3、學習景觀軟景專業知識。

篇5

關于財政審計的法律效力,預算法賦予了財政部門履行檢查、監督本級政府基本支出預算執行的職能,但未有更詳細的操作條款;而在《2013版建設工程施工合同示范文本》中根本未提及財政部門及其下屬評審機構;2001年最高院針對發承包雙方確認的工程決算價款與審計部門審計的決算價款不一致時如何適用法律問題的答復意見為:“審計是國家對建設單位的一種行政監督,不影響建設單位與承建單位的合同效力。建設工程承包合同案件應以當事人的約定作為法院判決的依據?!奔粗挥泻贤鞔_約定以審計結論作為結算依據才能將審計結論作為判決的依據。故結合以上案例及最高院的解釋,國家審計機關的審計系對工程建設單位的一種行政監督,即使項目依法必須經國家審計機關審計,也不能認定國家審計機關的審計可以成為結算的當然依據,因司法體系對結算條款的約定有較為嚴苛的要求,故在工程合同中,當事人對接受行政審計作為確定民事法律關系依據的約定應當明確具體,否則約定形同虛設。

《2013版建設工程施工合同示范文本》約定:“發包人在收到承包人提交竣工結算申請書后28天內未完成審批且未提出異議的,視為發包人認可承包人提交的竣工結算申請單,并自發包人收到承包人提交的竣工結算申請單后第29天起視為已簽發竣工付款證書”;住建部的《建筑工程施工發包與承包計價管理辦法》規定 :“國有資金投資建筑工程的發包方,應當委托具有相應資質的工程造價咨詢企業對竣工結算文件進行審核,并在收到竣工結算文件后的約定期限內向承包方提出由工程咨詢企業出具的竣工結算文件審核意見,逾期未答復的,按照合同約定處理,合同沒有約定的,竣工結算文件視為已被認可……國家沒有規定的,可認為其約定期限為28日?!弊罡呷嗣穹ㄔ涸陉P于審理建設工程施工合同糾紛案件適用法律問題的解釋中規定:“當事人約定,發包人收到竣工結算文件后,在約定期限內不予答復,視為認可竣工結算文件的,按照約定處理。承包人請求按照竣工結算文件結算工程價款的,應予支持。所以,發包人未在約定的時間內審核完畢,可能要承擔“逾期不答復即視為認可對方提交的竣工結算文件”的不利法律后果。

所以,為了避免以上兩種情況發生,首先要完善合同條款,在招標文件和合同的相關條款中明確約定以財政評審的審核結論作為竣工結算的依據,并約定發包人的結算審核期限不包括財政評審的審核時間,而且需明確當發包人逾期完成結算審核時,不得視為發包人已認可承包人提交的竣工結算文件。

篇6

二、協調對象范圍

協調對象范圍為財政投資重大項目。2008年柳州市要突出發展和民生兩大主題,緊緊圍繞投資項目建設促進年、文化社會建設促進年、宜居城市建設促進年,大力實施百億投資工業強市工程、百億投資城建美市工程、10億投資農業穩市工程,50億投資商貿旺市工程,20億投資社會建設安市工程,10億投資文化盛市工程,確保今年有更好、更快、更大的發展。財政投資的重大項目支撐和推動著城市快速發展,為進一步強化責任意識和增強主動性,推進項目建設。

三、工作職責

(一)建立高效的協調管理機制,協調重大項目從前期工作到竣工驗收全過程遇到的問題;協調處理在重大項目建設的各個環節上可能出現的各種問題,以免造成項目建設進度受堵。

(二)對重大建設項目進行全程督辦;對項目的進度及投資進行監控。

(三)協調各成員單位,落實推進重大建設項目進程的各項措施。

四、工作程序

(一)在項目的前期階段,應充實工作內容,發揮規劃指導作用。各部門應各負其責,超前研究項目工作相關內容,與國土局、財政局、土地儲備中心做好協調工作,力爭做到經濟發展規劃、城市規劃、土地規劃的無縫對接,盡量減少問題的出現。

(二)在項目立項、可行性研究、初步設計階段出現問題時,由發改委牽頭協調,市政重點辦、建委、國土部門、項目業主等單位做好配合工作。

(三)在項目的設計及施工招投標階段出現需要協調的問題時,建委負責組織監察、審計、發改委稽察辦等相關部門進行協調解決。

(四)在項目的開工準備階段,協調小組要主動了解重大項目推進過程中涉及的重要情況、關鍵問題,與土地部門及項目業主做好溝通工作,要及時了解并積極協調,確保項目落實、按時開工和建設。

(五)在項目實施階段,發改委、建委及各代建公司等有關單位對重大建設項目進行職能管理中遇到的問題,在本單位職能范圍內難以解決的,應在問題產生之日起10日內向重大建設項目協調小組書面報告。書面報告中應詳細說明問題產生的原因,本部門為解決此問題所做的工作,存在問題對重大建設項目已經或可能產生的影響,問題的難點和重點,解決問題的關鍵和分歧意見及本部門解決此問題的傾向性意見。

(六)協調小組辦公室接到書面報告后,或通過主動了解發現問題,應在規定時間內請示協調小組副組長,確定召開協調小組成員會議時間并通知各成員。

1重大項目工程原則上按照各單位專業職能進行分工,由各責任專業單位牽頭協調。

2市領導另有指定的,由被指定的單位牽頭協調,各相關部門配合。

3專業單位難以協調解決的問題,由協調小組副組長牽頭協調。

4協調小組副組長難以協調解決的問題,由協調小組組長負責協調。

(七)為提高行政效能,提高會議質量,協調會議議題涉及多個部門、單位的,主辦部門應在會前進行溝通;經主辦部門協調意見仍不一致的,由協調小組副組長或組長進行協調,盡量減少與會人員,提高會議效率,杜絕就一個問題多個協調會議無法解決的情況。

(八)協調小組成員會議就有關部門或單位提出的問題進行討論,聽取各成員單位及相關單位的意見,對存在意見分歧,但能共同商定解決辦法的,明確部門分工、步驟和時限以落實解決問題。對意見分歧較大、一時難以商定解決辦法的,由各部門和單位在會后5個工作日內分別提交書面意見,協調小組可指定一成員單位或直接組織調研,探尋可供參考借鑒的解決辦法,條件成熟時再召開全體成員會議商討對策。

(九)協調小組成員會議應就在3日內以會議紀要形式報送有關領導及抄送各有關單位,協調小組辦公室跟蹤督辦相關措施的落實。

(十)建立發改委內協調配合機制。協調小組每月要定期召開會議,主要任務是貫徹落實上級發改部門及市領導對項目推進工作的要求部署,通報前一階段項目推進情況,協調突出問題,以及安排部署下階段有關工作等。

(十一)發揮重大項目聯席會議作用。建議以上級政府名義下文,由上級發改部門牽頭,相關部門參與,定期協調落實項目建設過程中突出問題。對項目業主進行指導和幫助。

五、工作要求

(一)重大項目的協調工作,實行按級協調原則。各職能處室要積極主動做好基礎性工作,為協調提供基本素材。

(二)各級協調工作,必須進行書面記錄,出具會議紀要(或書面意見),對協調所達成的會議紀要(意見)要認真貫徹執行。

(三)協調中如涉及市其他有關部門的工作,相關處室要做好督促與溝通,并按照會議紀要(或書面意見)的要求做好跟蹤分析工作,及時反饋并按級反映。

(四)市重大項目協調時限,各有關單位和部門、各縣(市)、區上報需要協調的問題,自收到書面申請報告之日起,在15個工作日內協調答復。

六、定期報告通報制度

每月各代建公司及相關單位應及時向協調小組報告工作落實的進度。將重大建設項目的形象進度、存在問題及解決措施等情況以報表形式上報協調小組,由協調小組綜合整理并及時通報全市重大建設項目進展情況。

每月協調小組將重大項目月度月報上報上級發改部門。每季度最后的10日內,要通報上季度重大項目進展情況,分析項目推進存在的問題,提出措施建議,及時向上級發改部門報告。

每月協調小組負責將領導風險抵押責任制的項目進展情況以簡報的形式報送各個項目的責任領導。

每周協調小組負責向重大建設項目協調小組副組長通報上周重大項目協調情況。

在每個項目結束后,協調小組要負責對項目進行后評價的工作,并對項目后評價的結果進行通報。項目后評價工作的重要性不言而喻,但一直存在責任人不明確的問題,項目后評價工作一起沒有得到很好的落實。財政投資重大項目協調管理機制將把項目后評價落到實處。

七、基本建設項目的竣工驗收和結算(決算)管理

(一)建設項目竣工驗收時,代建單位(建設單位)應及時通知市發改委、市建委、市財政局及相關部門參與。工程通過竣工驗收后,按財政部、建設部《建設工程價款結算暫行辦法》規定,對結算審核結果及時對數復核,應當在3個月內完成竣工財務結算、決算的編制工作。竣工財務結算(決算)應當對基本建設工程項目概況、專項工程及造成工程量調整的主要因素和原因作出說明。設計、施工、監理等單位應當配合項目單位做好竣工財務結算、決算的編制工作。

代建單位(建設單位)、施工單位必須積極配合工程結算審核工作,及時提供相關資料,并對資料的完整性、真實性作出承諾。審核部門對事后施工單位補簽提供的資料不予采信。

(二)建設周期長、建設內容多的項目,單項工程竣工,具備交付使用條件的,可編制單項工程竣工決算。建設項目全部竣工后應編制竣工總決算。

(三)代建單位(建設單位)報送建設項目竣工決算時,應同時報送下列材料:概算及其批準文件、歷年投資計劃、經市財政局審核批準的項目預算、工程合同、工程結算等有關資料。對于代建單位(建設單位)未按基本建設程序和本意見規定辦理相關手續的基本建設項目結算(決算)資料,市財政投資評審中心不受理評審工作。

(四)竣工財務結算報市財政投資評審中心評審后,代建單位(建設單位)應當編制竣工財務決算,報市財政局批復。列入市審計監督計劃的項目,市財政局應當依據審計機關對項目單位編制的竣工財務決算的審計決定批復竣工財務決算。

(五)對基本建設工程項目竣工結算的審核,按下列原則辦理:

1依法招標的工程,審查工程施工后的有增減項目的和有爭議的內容,無增減或無爭議的按合同約定執行。

2單項工程的某一單項工程有爭議,或單項工程的某一部分有爭議,其他單項或部分工程按原約定執行。

3特殊工程在部分項目(子項目)的預算定額、費用定額運用上有爭議的,其他單項或部分工程按合同約定執行。

4有爭議部分嚴格按有關財政投資評審工作程序進行評審確定。

(六)工程項目驗收后,代建單位(建設單位)應根據市財政局批復的決算辦理資產移交手續,產權單位依據相關規定實行固定資產核算。

(七)市財政投資評審中心對工程預、結(決)算、招投標文件、施工合同的評審和市審計局對竣工結(決)算的審計均不得向建設單位和施工單位收取任何費用。

八、績效考核

對存在下列情況的部門和單位,協調小組可向市直部門和鎮區工作實績考核辦公室提出給予扣分處理。

(一)職責明確但落實不力,而影響到項目進度的,將給予通報批評;

(二)在重大建設項目建設過程中遇到問題,本部門難以解決又沒有及時向協調小組報告,造成拖延建設進程;

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2015年,我區進一步優化支出結構保民生促發展,一是區財政安排投向文化教育、醫療衛生、社會保障和就業、城鄉社區事務管理、住房保障等九大類民生領域支出116.05億元,同比增長45.39%,占一般公共預算支出的62.23%,其中安排投向“社區民生大盆菜”等民生微實事支出4.58億元;二是年度預算安排社會建設專項資金5000萬元。

一是實施《__區“村改社”社區政企社企分開改革經費保障方案》,從人員工資補貼調整、社區占用股份合作公司房屋費用、社區綜合事務經費、社區治安管理經費、社區居委會工作經費、公共市政設施管養經費等六個方面對“政企社企分開”改革經費予以保障;二是根據社工委推進社企分開協調會議的意見,為落實好經費保障,進一步明確操作方式,制訂《關于社區工作站占用股份公司房屋經費保障標準的意見》;三是組織各街道共選取24家規范管理試點單位,開展制度化、規范化、公開化、民主化建設,建立健全經營、決策、財務等管理制度;四是組織聘請__職業技術學院經濟學院的專業團隊,選取16家社區股份合作公司,開展規范管理調研工作。

一是我局與區民政局于2月份聯合印發了《__區“社區民生大盆菜”改革項目專項經費實施細則》。根據民生大盆菜專責小組會議紀要要求,2015年我局分四批共撥付社區民生大盆菜資金4.11億元;二是根據區委的工作部署,由區紀委牽頭,我局同民政局、審計局、住房建設局組成聯合檢查小組,于10月21日至26日,分別對全區8個街道16個社區“民生大盆菜”項目實施和經費使用情況進行了專項檢查。通過檢查,促使街道、社區進一步規范大盆菜項目的管理,加強廉政風險意識,為基層群眾把好事辦好辦實。

按照《__區2015年建設廉潔城區工作要點》(__紀〔2015〕9號)工作部署,為進一步規范政府采購交易行為,擴大政府采購用信范圍,提高政府采購用信率,依托“__誠信網”,印發《關于加強政府采購用信建設有關事項的通知》。自系統上線以來,共登記采購記錄6681條,核查2600多家企業信用信息,涉及采購金額2.3億元,有效推進我區政務領域誠信建設。

研究落實社區工作經費保障,進一步完善事權與財權配備,按照“費隨事轉”原則,對事權下放到社區的工作事項相應調整財政撥付,如提高“居改社”社區綜合事務經費110萬元、街道領導干部駐點社區聯系群眾工作經費每個社區10萬元、社區紀委工作經費每個社區10萬元等,落實“以事定費”,加強社區資金保障。

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3、今年是六五普法的總結驗收年,經過我們的認真準備,順利的通過了上級的驗收。

4、4月份進行了一次清理清查工作。凡無假外出,不計原由一律清回,將全部服刑人員納入視野,經常使用手機平臺,關注服刑人員的社會活動情況。現在在冊社區矯正人員18人,上半年累計接收10人,解除7人,拒收2人,社區服刑轉入刑釋解教人員16人,監獄釋放人員22人,總共納入司法所管理的人員接近60人,涉及20個村,現在服刑人員趨于年輕化,而且人數呈逐年上升趨勢。

5、__功等人員防控工作。隨時關注他們的動向,經常轉轉確保不發生大面積發宣傳對聯、反宣傳標語事件,完成了已轉化__功人員情況甄別和分類管理工作。我鄉有原__功練習者9人,現已有6人納入社會正常管理,還有3人未納入。

6、網格化管理工作。上半年主要是網格規劃圖(電子地圖)繪制,基礎數據庫建設和隊伍整合。全鄉共劃分38個網格。

7、每月按時完成__鄉矛盾糾紛排查調處工作分析協調會議紀要、__鄉矛盾糾紛排查調處月報、__鄉重大矛盾糾紛月報。

8、 發放關于農村社區火災事故通告290份,火災社區宣傳標語每村10條,統計社區弱勢群體家庭35戶。

9、 開展緝槍治爆和打黑除惡宣傳活動,在鄉主要路口、農貿市場等地懸掛了橫幅,宣傳資料發放進村,各村共張貼標語500條,發放宣傳材料和宣傳畫8300份,懸掛條幅17條。全鄉簽訂緝槍治爆承諾書6700份,單位承諾書49份。截至目前,收繳各類槍支5支,管制刀具2把,弩1個。共查破刑事案件1起,查處治安案件3起,刑事拘留2人,治安處罰3人。

10、完成了省級矛盾糾紛優秀調解室的申報工作。

11、上半年共調解各類矛盾糾紛49起。

12、工作。摸排統計影響穩定的七類重點群體:主要農技員1人;原赤腳醫生8人;原農村電工8人,原代課教師10人;信貸員11人;8023部隊1人。以后工作全部納入信息化管理。

1、認真做好矛盾糾紛排查調處工作。

2、完成并做好所包村農村面貌提升工作;

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作者:朱躍林,孫蘭

中圖分類號:S763文獻標識碼:A文章編號:1672-3791(2015)06(b)-0133-02

在信息系統工程建設中,理解并把握好監理工作方法至關重要。

1監理工作范圍及內容

監理范圍涵蓋招投標階段、實施階段、初驗、試運行、終驗和系統移交階段的質量、進度、投資、變更控制,合同、信息和安全管理以及組織協調。

監理工作核心內容是“五控五管一協調”。所謂“五控”即質量控制、進度控制、風險控制、投資控制、變更控制;“五管”即資產管理、合同管理、信息管理、安全管理、知識產權管理;“一協調”即對各參建單位組織協調。保障在計劃時間內實現項目建設目標。

信息系統監理由于起步較晚,一開始是沿用的傳統建筑工程監理的“三控三管一協調”,后來發展成“四控三管一協調”,最后在工作過程中,逐漸完善成為了“五控五管一協調”,主要增加了風險控制、資產管理、知識產權管理。增加的部分充分體現了信息系統的特點,注重資產風險,注重知識產權,這也是信息系統工程項目區別于傳統建設工程的地方。項目內容看不見、摸不著,過程相對難把控,因此項目風險也在無形中增大。知識產權的管理保護更加是現今信息社會的主題之一。

監理工作主要分為工程前、中、后三個階段,每個階段都有不同的側重點,掌握好這些不同,是做好監理工作的前提。

工程前:協助建設方對項目的建設目標、投資、工期和技術難題進行分析,協助建設方組織有關領域的專家對項目總體規劃、本期建設項目技術方案和設備選型進行論證和優化;協助建設方編制招標文件和組織招標投標活動;協助建設方審核施工合同。

在實踐中,信息系統監理參與工程前工作相對較少,往往是確定施工單位后才招監理標。因此,大家一旦有機會參與工程前工作,就應充分體現監理的作用,以幫助業主規避在工程中可能遇到的風險。

例子:

在某項目中,該監理方幫助建設方審核承建方的合同,該方主要提出了以下幾處修改:①明確項目監理制度,要求承建單位服從監理的督促管理;②建議調整項目款支付步驟,改為項目設備到貨后支付30%,項目初驗后支付至60%,項目終驗后支付至90%,維保期結束支付10%,修改后,由于項目款支付和項目里程碑嚴密對應,一方面有動力(資金壓力)督促承建方盡快完成項目里程碑,另一方面可以有利于建設方和監理更好的把控項目進度;③建議合同中改為3年免費維護期,以防對合同內容解讀的二義性。最后建設方在該監理方建議下,對施工合同進行了修改,并且在之后的合同履行過程中很好的得到了執行。

這個事例是典型的通過監理的努力,在工程前便介入,而使得項目能夠更好的實施。

工程中:負責對工程建設過程進行質量控制;審查承建方的開工報告;審查批準承建方提交的施工進度計劃;監督承建方按相關的標準和規范施工,督促承建方采取措施實現合同目標和要求;核實質量文件,對施工質量進行監督、評價,必要時通知承建方返工或停工;主持協商工程設計變更,調解合同雙方爭議,必要時處理索賠事項。

如果說工程前的監理工作是事前控制,做好了之后可以事半功倍,使得建設任務能夠更加順利開展,那工程中的監理工作就是事中控制,是監理工作能夠直接影響建設任務的最有效的途徑。

例子1:

在某項目中,承建方提出某品牌服務器的變更,變更為其他品牌,理由是該品牌型號停產。該監理方接到變更申請后,進行了核查,通過與廠商電話聯系和網上查詢,證實該品牌型號確實停產了,但此廠商推出的新的替代型號。根據以上的信息,我監理方將情況通報給了承建方,并向建設方進行了匯報,最終修改了變更單,變更為同品牌的升級型號,并附上廠商的停產證明。

這個例子是人們在工作過程中經常遇到的問題,往往承建方出于利益的考慮,希望借由停產更換品牌。在項目中,一般品牌不能隨意變更,即使是停產且沒有替代型號的情況下,也應在招標確定的若干品牌(一般是3個)中選擇,而不是隨意更換品牌。當由于建設方需求變化的情況下,建設方確需變更某品牌,也應由建設方發指令單,承建方根據指令單進行變更。如此才能確保建設方的利益不受損害。

例子2:

在某項目中,承建方在沒有通過建設方和監理同意的情況下,擅自安裝了某品牌的監控,和清單不符。我監理方一方面向建設方匯報,另一方面發書面通知單,要求其立即停工。之后直到承建方按照要求完成變更手續后,才同意其復工。

此例意義在于不能讓承建單位將不符合要求的產品擅自安裝而變為既成事實,這樣在之后的事情處理中,監理和建設方就會處于被動的地位。發現問題,應主動采取對策并及時匯報,防患于未然。

工程后:協助組織工程竣工驗收,審核工程過程文檔是否齊全并滿足相關標準及規范的要求,檢查技術培訓是否達到合同要求;協助編制竣工驗收報告;協助對保修期內工程質量的檢查、鑒定以及督促責任單位修理;督促整理承建方應交付的技術檔案資料,協助建設方制定系統運行維護管理制度等。

工程后的監理工作主要是對已完成內容的整理總結,這個期間承建方和建設方都需要整理文檔組織驗收并正式進入維保期,在這期間監理工作的主要內容就是協助承建方和建設方完成這些內容。例子:

在某項目中,承建方由于經驗問題,資料歸檔有困難,我監理方主動提供了竣工文檔目錄與范例供其參考,并幫助建設方安排驗收會議議程,推薦驗收專家人選,最終確保了驗收會議的順利進行。而同期建設方的另一個項目由于沒有監理方,驗收會議上出現了種種問題,因此驗收就沒有通過。

在項目實施過程中,監理方應充分發揮工程項目經驗比較多的特點,在過程中就應讓承建方無論是施工還是文檔規范有序,指導文檔書寫和歸檔。上例中兩個類似項目的不同結果,充分體現了監理方的作用。

2監理工作方法重點

2.1質量控制的監理方法重點

建設過程質量控制重點在目標控制和技術控制兩個方面:

目標控制,即承建方的建設結果是否滿足建設方的質量要求和業務需求;

技術控制,即承建方在實施過程中是否符合國家、行業的技術規范,并滿足建設方的技術需求。

在質量監理過程中,應靈活運用以下方法:

(1)積極協助項目設計方、相關承建方和建設方共同審核、確認承建方的施工組織設計方案,確保系統實施方案符合工程總體設計的要求;

(2)以信息系統工程建設驗收規范、工程質量驗收標準等為依據,督促承建方全面實現承建合同約定的質量目標;

(3)對承建方的人員、設備、方法、環境等因素進行全面的監察,督促承建方的質量保證體系落實到位;

(4)以質量預控為重點,做好施工組織設計方案、工程圖紙、驗收測試方案、培訓計劃等審核把關;

(5)確定質量控制的關鍵節點,重點控制,必要時組織專家進行集體論證;

(6)對工程的管線等隱蔽工程、關鍵工序和重要實施過程進行跟蹤,發現質量問題及時糾正,消除質量隱患;

(7)在重點建設工程的電氣、通信、安全設備安裝過程中,監理方應嚴格執行現場旁站監理;

(8)有效地組織系統的聯調測試和驗收工作;

(9)對工程項目中承建方的技術培訓工作過程和效果進行監督和評估。

2.2進度控制的監理方法重點

監理方協助建設方確定合理的工期目標,并將工期要求寫入承建合同;在項目實施過程中運用各種合情合理合法的手段保證工程項目總工期的實現。

在進度監理過程中,應靈活運用以下方法:

(1)審核承建方的進度分解計劃,確認分解計劃可以保證總體計劃目標;

(2)對項目實施進度進行實時跟蹤,根據項目里程碑監督實施進展;

(3)當工期目標發生偏離時,應及時指出,并提出對策建議,同時督促承建方盡快采取措施;

(4)與建設方和承建方研究確定工程里程碑,并依據進度計劃按時進行里程碑的階段性驗收;

(5)工程施工全過程采用動態管理和主動預控的方法進行控制;

(6)建立項目工作報告制度,采取工作日志、周報、月報匯報方式實時跟進工程實施狀態,項目監理方應及時、定期向建設方通報工作進展情況、可能發生的問題等;

(7)例會制度,通過定期召開例會方式協商解決施工過程中存在的問題;

(8)規范溝通方式,面對面討論方式為主,電話方式為輔,配合召開各種形式的協調會,編寫《會議紀要》。

2.3投資控制的監理方法重點

投資控制工作任務主要是協助建設方合理安排資金投入。在計劃擬訂階段協助建設方編制成本控制性目標及合同成本實施計劃;在工程施工過程中審查承建方提交的資金流向;在系統驗收階段核實承建方的計量及單項成本,處理合同變更。

(1)嚴格執行施工合同中所確定的合同價款以及支付步驟;

(2)堅持未經審核通過的項目,監理方不予計量;

(3)當由于變更或其他原因產生爭議時,監理方將堅持合理、公正的原則,協調各方進行協商;

(4)嚴格執行合同工期內支付工程款。

2.4安全管理的監理方法重點

信息系統工程安全監理工作包含信息安全、施工安全和知識產權保護三個方面。

在項目實施過程中,監理方協助建設方和各承建方樹立安全保密意識,根據工程要求建立嚴格的適合自身狀況的安全保密制度。同時,注意人員施工安全,確保工程建設過程無事故。

(1)項目實施過程中,應注意登高作業、用火用電等的安全,督促承建方對施工人員進行安全教育,注意檢查施工人員安全教育臺賬。

(2)對于保密要求較高的項目,建議建設方與各方簽訂保密協議,確保項目信息不隨意外泄。

(4)建立定期進行信息系統的安全教育與培訓的制度,以多種方式,針對特定系統進行安全教育與培訓。

(5)檢查承建方是否嚴格按國家安全生產法規和標準的要求,在施工中建立健全安全生產責任制,落實安全生產管理制度,加強施工現場的安全和文明施工管理;抽查施工現場的安全管理狀況,督促整改安全隱患,避免發生安全事故;督促各承建方嚴格按照文明施工管理的有關要求,落實文明施工的各項管理措施。

(6)遵守知識產權保護的相關法律法規,確保在工程實施采取正版軟件。

(7)檢查非自主產權軟件的使用權合法文件和證明。

(8)對于項目建設過程中待開發的軟件,應在承建合同中明確規定知識產權歸屬,避免產生不必要的知識產權糾紛。

2.5合同管理的監理方法重點

合同管理的原則為:事前預控、實時糾偏、充分協商、公正處理。合同管理內容包括:工程變更管理、工程暫停及復工管理、工程延期管理、處理索賠、調解合同爭議、違約管理。

(1)應建立完備的合同及信息管理制度,各方對項目的所有指令、批復、報告均以書面形式進行,并全部歸檔。任何形式對項目質量、數量、內容的變動,均須總監理工程師審核同意,并報建設方批準后,項目變更通知書方能生效。

(2)建設方支付承建方工程款須按規范程序進行。承建方應向監理方提交工程款支付申請,經監理方審查通過后,由總監理工程師簽署證明文件,建設方收到證明文件后,安排支付承建方工程款。

2.6信息管理的監理方法重點

做好信息管理的具體工作,主要體現在做好如下文檔:

(1)監理日志:監理工程師應逐日將所從事的監理工作寫入監理日志,特別是涉及設計、施工和需要返工、改正的事項,應詳細作出記錄。

(2)會議紀要:監理方為確保工程監理規范、有序、有效,按工程的進展召開的會議,分總體協調會議,技術研討會議、現場協調會和監理組監理工作例會等都應做好會議紀要。

(3)監理報告:監理方將定期或不定期地向建設方提供監理周報、月報等有關工程監理及項目管理等方面的信息。

2.7組織協調的監理方法重點

組織協調遵循公平、公正、獨立的原則,守法原則,誠信原則,科學原則。

為了開展好工程監理工作,要求項目監理方內部所有監理人員都能主動地在自己負責的范圍內采用科學有效的方法進行協調工作。

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Abstract: a good project will involve to the project schedule, engineering quality and engineering investment the three factors, the project schedule management coordination main body, this paper mainly discussed the coordination, the cause of the method of coordinate work and coordinate the importance of work, and points out that the construction of the decision, in the construction of command. At the same time requirements must strictly abide by the competent departments at all levels, in violation of the staff construction program, to lead to a major accident and economic losses to accountability.

Keywords: coordination work; Municipal management; Importance; Principle; content

中圖分類號:TU99文獻標識碼:A文章編號:

很多市政道路橋梁,就其各專業本身,如橋梁的規劃、使用功能、結構型式、安全合理性等,不論在設計,還是在施工方面的質量都能得到很好的控制和保證。但各專業工程施工中的交叉配合與協調工作,經常處理得不盡人意。到了工程施工的后期,由于這些問題,往往出現返工,造成工程投資的極大消費,影響工期,有的還會影響到道路的使用功能,嚴重的甚至帶來質量問題和安全隱患。可見,工程施工中協調管理工作不僅很重要,同時也很必要。作為項目的管理者在工程項目的實施過程中,應該如何更進一步做好這項管理工作值得探討。

一、協調工作的原則和主要內容

1.協調原則。堅持國家利益和工程項目建設大局,以全面實現項目建設目標為協調工作的出發點。充分發揮管理組織協調的作用,使5號線工程項目各參與方彼此進行良好溝通、促進相互了解和理解,在工程項目總目標和各分目標之間尋求平衡,達到統一思想與行動,使各項工作能夠順利進行,提高工程項目各參與方之間的“配合度”,特制定本辦法。

2.主要內容。管理單位要及時、公正地進行協調和決定在工程項目實施過程中,業主、施工單位和其它參建單位由于各自的經濟利益和對問題的不同理解所產生的各種矛盾和問題,維護各方的合法權益。

二、協調的具體內容和措施

1.及早協調解決施工單位之間在施工場地、交通道路、工序作業交接等方面的相互影響,避免出現分歧和矛盾。

2.根據工程實際進度要求,平衡調整施工中資源的合理供給。

3.協調設計單位、施工單位的施工圖出圖計劃和質量,以滿足業主對工程質量、投資和進度等方面的要求。

4.協調由設計變更引起的施工組織、施工方案的調整。

5.協調業主提供的場地、交通、設施、資金等與施工單位施工進度計劃之間的矛盾。

6.協調與項目質監站、設計管理、檢測單位和地方等關系。

7.參加業主召開的工程建設有關會議,定期或不定期主持召開管理工程施工協調會議,參加施工單位生產協調會議,及時收集工程信息,圍繞工程建設目標,協調各方關系。

8.定期或不定期召開管理工作會議,協調管理內部工作。

三、相互關系協調

在建筑施工過程中要涉及到多方面的關系,其中主要有配合協作關系,工程質量、進度、成本關系,國家、企業與職工的關系等。

1.配合協作關系。一般來說,要完成一個單項工程,需要有一些單位配合協作,各單位不僅明確相互間的責任分工,按照商品生產的關系,簽訂行之有效的經濟合同,而且要相互支援,主動配合。在本工程中,作為施工單位,需和建設單位、設計單位以及相關的加工單位協調配合,為順利完成建設工程創造條件。

2.工程量、施工進度、工程成本的關系。施工中的質量、進度、成本三者是常有矛盾的,正確處理三者之間的關系是能否全面完成施工任務的關鍵。

假如單位施工負責人為了貪圖施工進度要求,不按照施工“法規”辦事,不顧工程質量,就必然導致質量低劣,甚至造成工程質量的隱患和事故,給國家和人民的生命財產帶來嚴重的危害。當發生質量事故后,必須采取補強措施,就會造成工程成本提高,同時也影響了施工進度,結果是質量差、成本高、進度慢。

如果本來工程質量已符合技術要求,但為了片面追求高質量,為了保險,而盲目地增加材料用量,則不僅會耽誤工期,而且會加大工程成本。因此,要求單位施工負責人,在滿足、工程質量和工期這兩個條件下,應著眼于怎樣經濟地做出工程的計劃和施工管理工作。

在本項目施工中,我們把工程質量、施工進度、工程成本的管理工作,作為施工管理的重中之重。在施工管理中就把進度快、工程質量好、成本低作為目標管理,在施工的全過程的管理中,為實現這一目標而做大量的經營管理工作。

3.建設單位、施工單位和管理單位關系。在地鐵工程建設過程中,建設單位、施工單位和管理單位是三個主要的參建主體。施工單位有時老把一些工程上出現的質量問題,歸根于管理人員施工中沒有及時提醒或技術水平低、工程控制不到位造成。因此管理人員只有本著公正、公平的原則,機動靈活、有理有節、務實性地處理好施工中出現的問題,注意加強同施工單位之間互助的融洽關系,才能為管理工作順利開展創造寬松良好的工作環境。

四、協調管理的重要性

1.協調工作有利于促進施工進度。在管理標標段由于條件復雜,與設代處經常協調解決地質問題和圖紙結構問題,由于標段銜接,各專業的交叉作業,管理部又不斷組織專業間與標段間的協調工作,以及協調材料供應,等等,解決了大量問題,與政府各部門、土建、設備安裝等不同標段項目經理部之間協調:協調征地拆遷、交通疏解、綠化拆除和恢復、管線改移、水電報裝、質監、安監、環保、驗收移交、場地和臨時道路使用、臨時用水用電、測量控制點的使用、施工順序和施工進度安排、施工分界面、預留預埋、地鐵系統設備單機調試、站級聯調及全線總聯調等。這些協調工作大大的促進了施工進度,解決了業主與施工單位、參建各方之間的矛盾,縮小了他們之間的距離,在創建一流地鐵建設工程項目中起到了橋梁紐帶作用。

2.協調工作有利于提高工程質量。通過管理協調工作,經常組織總指揮部的總工室、工程部、機電部和設計、質監站等單位同志共同探討技術方案和措施,協助安監站或質監站對工程質量和施工安全的監督檢查,對于提出的整改意見督促施工單位盡快落實等,促進了施工單位施工質量的提高和管理人員的業務工作指導能力的提高,從完成的單元工程優良率在95%以上足可證明這一點。

3.協調工作有利于控制工程投資。協調工作直接影響著工程投資,協調工作中,除一部分是非正式會議和備忘錄外,大部分是管理部組織的協調會,以會議紀要的形式完成各部門的工作。紀要中許多方案和措施涉及到工程變更問題,也涉及到政府各部門、社會團體、民間人士、或者媒體輿論對本工程之投訴,也就對工程投資控制產生了重大影響。

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