時間:2022-12-13 08:19:32
導言:作為寫作愛好者,不可錯過為您精心挑選的10篇會議記錄總結,它們將為您的寫作提供全新的視角,我們衷心期待您的閱讀,并希望這些內容能為您提供靈感和參考。
時間:XXXX年XX月XX日上午10點
會議主題:XX項目XXXX年度工作總結
項目經理XXX
XXX在大會中發表了重要講話,深刻總結今年XX項目業績銷售額情況及目前XX項目所面臨的問題,全面分析了客戶退款和追款具體目的,闡述了對XX項目現場員工在銷售過程中的策略和銷售精神加以高度的認可,會議明確指出如何應對客戶退款容易、追款難的重要任務。XXX在會議講話當中全面總結半年來現場人員的工作態度和工作方法,提出了當前解決客戶樓款策略,指出了明年銷售工作的具體部署。
項目談單經理XXX
現場談單經理XXX在會中說到:今年是大家不尋常的一年,面臨當前房地產寒冬時節,來自房產證未出高度風險,公司、項目經理團結帶領下現場銷售人員創造了公司前所未有的銷售紀錄,深入落實隨之而變的市場規律,牢牢把握市場機遇,加強和改善銷售模式,發揮有利條件,有效鞏固擴大了今年房地產低落形勢起到明顯作用。銷售進度較快,銷售策略不斷得到完善,業務員綜合水平得到提高,勝利完成了公司對XX項目預期目標任務。
項目談單經理XXX
現場談單經理XXX在會中指出:XX項目是我們有史以來最難而最有價值的一個項目,也是最具有挑戰性的項目。雖然目前項目遇到這樣的困難但我個人認為我們辦成了一系列大事,辦好了一系列喜事,辦妥了一系列難事。團隊力量非常之強大,銷售策略不斷提升和改善,在觀瀾乃至整個寶安區的地位顯著提高,團隊的凝聚力、親和力以及服從力取得了很大的進展,為公司造出了一支優秀的團隊,也為下個項目打下了良好的基矗
項目談單經理XXX
現場談單經理XXX在會中認為:在這個項目半年來雖然沒有很多的回報,但取得了優異的成績,吸取了無形寶貴的財富,但是我們要牢牢把握好來之不易的成績,日益累積的經驗,創造的精神財富影響深遠。通過實踐,我們進一步提高了銷售能力,增強了對房地產的發展大局和解決客戶復雜問題能力,加深了房地產市場經濟規律的認識,主要是:注重把抓住市場機遇和創新理念、銷售模式有機結合起來,努力實現一人頂倆的銷售能力;注重處理好客戶和同事之間的關系,努力提高銷售員資源配置效率。
會議提出了明年銷售工作的主要任務
一、解決項目部人員的欠缺,加強培訓新員工的銷售技巧,努力增強綜合能力,施行現有人員的穩定性,積極穩妥處理好新老員工的關系,促進相互交流,相互學習,為項目銷售中發揮重要作用。
二、保持現有成果,努力開括創新,切實員工增強房地產的協調性、可持續性和內生動力。要繼續實施現有銷售模式,提高員工穩定收人,加大員工對二級市場的認識和市場調研,提前努力做好新項目的對接和突發事件。
三、隨著市場的不穩定性,明年的市場不確定性,首先我們要準備好隨之而來壓力,對市場經濟具有掌握度,加強關注國家對房地產政策調控力度是否穩健發展,積極關注市場的活躍性。
四、積極處理好客戶按揭貸款事務,完善按揭過戶流程,加大對現場員工培訓主要了解過戶中存在的復雜問題進行解答,努力做好跟進客戶,增加客戶資源,集聚老客戶促進成交量。
會議強調,明年是我們大家與時俱進、開括創新的一年。全體員工要緊密團結在以XXX項目經理為周圍,堅定信心、開拓進娶扎實工作,鞏固和發展XX項目積累的成果,全面做好當前二級市場所突出的各項工作方法,不斷把中國房地產銷售行業推向高-潮,較快的實現公司、項目部、新成就新輝煌!
年終總結會議記錄2
1月20日上午,義烏市糧食收儲有限公司在六樓大會議室召開xxx年度總結大會。會議由公司副總經理陳xx主持,分三個議程進行,除值班人員外,全員參加。
首先,公司執行董事、黨總支書記童新元代表公司班子向大會匯報了xxx年度工作總結和xxx年工作思路。童新元充分肯定了公司xxx年所取得的成績,也提出了一些具體問題。明確指出xxx年公司在確保圓滿完成各級糧食儲備任務的基礎上,要著重加強綠色科技儲糧技術應用,加快中心糧庫擴建工程建設,提高良庫文創園收益,提升糧油質檢中心業務能力。要求全體職工對自身一年來的工作及時進行總結,去蕪存菁,為公司的可持續健康發展添磚加瓦。
其次,大會對浙江省糧食行業技能比武、義烏市國資系統乒乓球賽等各類賽事中獲得佳績的集體和個人進行了表彰。號召全體員工要向先進學習,在今后的工作和生活中,努力拼搏,勇登新高。
最后,公司班子成員就各線近期工作和春節期間應注意事項分別進行了具體部署,要求各庫點盡職盡責,認真落實24小時值班制度,切實做好糧情檢測和藥劑庫監管等重點工作,確保儲糧安全。童新元強調,大家要重視工作崗位相關安全事項的同時,也要注意自身安全,杜絕酒駕、賭博和黃毒等違法事件的發生,絕不參加封建迷信活動,過一個安樂祥和的春節。
年終總結會議記錄3
xxx年1月14日,我處舉行了xxx年度年終總結會。西城區司法局李xx局長、公證工作管理科孫瑋科長,我處王xx主任、閆雅強副主任及全處人員參加會議。會議由主任助理唐騫主持。會議分總結表彰和分組討論兩個環節。
在總結環節,王xx主任代表本處作了年度工作報告,全面總結了xxx年工作成績,明確了xxx年工作思路和任務。xxx年,我處積極開拓公證業務,辦證量實現了較大增長;進一步完善業務辦證系統,辦證效率大幅提升;積極配合上級公證質量檢查,嚴格自查互查,確保了公證質量;黨建工作、隊伍建設水平進一步提高,公證檔案管理規范流程進一步完善,公證收費、財務管理等更加規范、透明,人事、投訴、辦公秩序等內部管理制度更加科學、健全,內外交流、行業宣傳和影響力等進一步提升。xxx年,我處將再接再厲,再創輝煌。
李xx局長代表區司法局充分肯定了一年來我處取得的工作成效,并從xxx年首都經濟社會發展全局、承擔重大活動的高度和公證職能與發展的角度,提出了三點意見:一是要緊貼市場需求,堅持開拓創新,進一步拓展公證服務的深度和廣度,推動公證業務健康可持續發展;二是要堅守質量意識和法律底線,加強教育引導,強化內部管理監督,深化服務內容,進一步提升公證工作的質量和效果;三是要高度重視、全面加強隊伍思想政治、業務素質、紀律作風、職業道德和黨的建設,夯實發展基礎,進一步提高自身建設的層次和水平。
隨后,會議對xxx年在我處工作表現突出、取得明顯成績的先進個人等進行了表彰,由先進個人代表進行發言。代表們在分享工作經驗、暢談工作感悟的同時,紛紛表達了對公證職業的熱愛、對中信公證處這優秀一平臺的感恩之情,氣氛真誠感人。最后,各部門部長依次走上發言席,對本部門過去一年的各項工作任務完成情況,取得成效等進行總結和闡述,并提出xxx年工作展望。
在分組討論環節,全處人員按部門分成若干圓桌,大家以主人翁的姿態,圍繞中信發展、業務建設、文化建設、團隊建設、內部管理考核等主題暢所欲言、積極建言獻策。處領導分別深入各個討論組,傾聽聲音、答疑解惑。討論嚴肅而熱烈。
最后,王xx主任結合分組討論中涉及到的績效考核、人員關系、平臺建設、內部溝通等問題進行了總結講話,要求大家正確認識和看待物質獲得與精神追求、付出與索取、個人得失與職業發展等問題,努力提高自己的格局修養,認清行業發展形勢和公證職能定位,明確自身崗位職責,擺正位置和心態,處理好工作中的溝通、協作等關系,珍惜機會,珍惜當下,團結奮進,開拓創新,扎實工作,共同為中信公證處的發展作出應有的貢獻。
更多熱門推薦:
1.
鎮2017年終總結會議記錄
2.
機關單位年終總結會議記錄范文
3.
2017年年終總結會議記錄
4.
年終總結大會記錄怎么寫
5.
單位年終總結大會記錄
6.
公司年終總結大會記錄
7.
2017年終總結大會記錄
8.
關于年終總結大會記錄
9.
絢麗的燈光、震撼的音響、精彩的節目,固然是節目給受眾帶來的巨大視覺、聽覺沖擊,但無論多大的舞臺,空間畢竟是有限的。由于受到舞臺、表演形式的限制,晚會所要表現的內容也一定受到制約。而紀錄元素則能拓展無限的空間,跳躍到不同的場景、地理位置、生活環境之中。如央視的《歡樂中國行》,作為一檔大型綜藝節目,如果僅靠舞臺上幾個歌星的演唱,很難把這個大篷車似的展示美麗中國地域特色、風土人情的初衷體現出來;相反,晚會在打造一場視聽盛宴的同時,加入了外景主持,主持人通過現場采風,用風情短片的形式把不同地域的秀美風光、歷史人文等諸多方面很好地展示出來,把有限的舞臺拓展到960萬平方公里的美麗疆域,大大地開闊了受眾的視野。
二、增加節目的信息量
信息量是衡量媒介傳播精彩與否的重要指標。一臺晚會或綜藝節目,按常規的形式,難以融入大量信息,而借助VCR的紀實影像,則很容易做到這一點。如《星光大道》是一檔以晚會形式出現的選秀類綜藝節目,2012年度總決賽的舞臺上所插入的紀錄元素,再度讓我們領略到了這一點。在介紹年度總決賽人物的時候,為了清晰展示選手的個人資料,舞臺大屏幕播放每位選手的一段VCR紀實影像。農民歌手草帽姐的一段VCR,讓人忍俊不禁、記憶深刻:VCR中把對草帽姐在家鄉接受采訪的十幾段視頻全部播放出來,其中土掉渣的方言、真實的失誤鏡頭成了這位底層農民歌手最精彩絕倫的生活素描。由于拍攝、剪輯的手法獨特,鏡頭語言簡潔生動使全場觀眾的氣氛達到了,在看過VCR之后,人們永遠地記住了這位來自山東臨沂的草帽姐,這期節目也成為《星光大道》節目史上的一個經典。
除此之外,近些年來,好多優秀的綜藝類節目,也都是憑借紀錄短片的適時加入,來增加節目的信息量,使得節目更加豐滿,生動感人。如《藝術人生》中每個藝術人物的背景資料都是靠著紀實的手法,讓人物變得有血有肉,讓受眾了解到明星們在臺前幕后全方位的風采。
三、改變晚會的節奏
新疆代表團有286名運動員,參加了田徑、舉重、射箭、乒乓球、籃球、排球、足球、羽毛球、體操、中國象棋、公路自行車、武術、中國式摔跤、賽馬、障礙賽馬、馬球、射擊、無線電收發報、摩托車、滑翔、航模21個比賽項目和自由式摔跤、古典式摔跤、國際象棋3個表演項目的比賽。共獲得4個冠軍,4個亞軍,10個第三名;有5名運動員破17項全國紀錄,136人次破自治區紀錄。
超越連續障礙賽馬 加米拉 女 96分
自由式摔跤 重量級 賽里克 男 24分
古典式摔跤 中量級 阿來汗 男 21分
重量級 米爾汗 男 18分
第二屆全國運動會
1965年9月11~28日,第二屆全運會在北京市舉行。各省、市、自治區和共30個單位,28個民族,5922名運動員參加了22個項目比賽和武術表演。
新疆代表團共有男、女運動員168名,參加了足球、籃球、排球、乒乓球、羽毛球、田徑、自行車、體操、舉重、摔跤、射箭、射擊、摩托車、無線電收發報、航模15個項目的比賽和武術項目的表演。共獲4個冠軍,7個亞軍,2個第三名。新疆舉重運動員錢玉凱,在比賽中以455公斤的總成績打破舉重輕量級全國紀錄。有16人破30項自治區紀錄。
舉重 輕量級 錢玉凱 男 455公斤
次輕級 成鴻雁 男
輕量級 拉孜·買買提 男
自由式摔跤 次中級 吐爾遜·哈里 男
第三屆全國運動會
1975年9月12~28日,第三屆全運會在北京市舉行。來自全國各省、市、自治區和,共31個代表團的12497名運動員,參加了成年組28項,少年組8項比賽。表演項目有民族傳統體育、航空模型、航海模型、飛機跳傘、摩托車、水上摩托艇和幼兒體育等。
新疆男、女運動員共158名,在團長曹達諾夫·扎依爾、副團長趙凌云、阿布都拉·依不拉音、李象珍等帶領下,參加了田徑、體操、中國式摔跤、射擊、射箭、舉重、乒乓球、籃球、排球、足球、速度滑冰、花樣滑冰、冰球、滑雪、武術等15年項目的比賽,共獲得1個冠軍,3個亞軍。新疆射擊女運動員張新華與兄弟省隊友合作,以1673環的總成績,破女子小口徑標準步槍3×20全國紀錄。
速度滑冰 短距離1000米 于學斌 男 1'27"2
第四屆全國運動會
射箭摔跤掀起奪金狂潮。
1979年9月15~30日,第四屆全運會在北京市舉行。全國各省、市、自治區和中國人民等31個代表團的15189名運動員,參加成年組34個項目和少年組2個項目的比賽。
新疆男、女運動員83名,參加決賽的項目有摔跤、射箭、田徑、舉重、射擊、花樣滑冰、武術等,共獲得15枚金牌,9枚銀牌,3枚銅牌。在預賽中,新疆射箭運動員郭梅珍、汝光分別以2543環和1243環的成績,打破射箭女子雙輪全能、男子單輪全能的全國紀錄;郭梅珍在30米、50米、60米單輪比賽中,平全國紀錄。新疆田徑運動員戴建華以13"88(電動計時)的成績,打破女子100米欄全國紀錄。新疆航模運動員陳虹以1119.19公里/小時的成績,打破橡筋動力模型飛機直線速度全國紀錄。
田徑 100米欄 戴建華 女 13"92
射箭 雙輪全能 汝光 男 2440環
雙輪90米 汝光 男 543環
雙輪30米 汝光 男 682環
雙輪全能 郭梅珍 女 2543環
雙輪70米 郭梅珍 女 604環
雙輪60米 郭梅珍 女 637環
雙輪50米 郭梅珍 女 627環
古典式摔跤
48公斤級 阿力木江 男
52公斤級 楊生年 男
62公斤級 馬開 男
68公斤級 顧景林 男
82公斤級 阿不力江 男
100公斤以上級 鄭林 男
射擊 氣手槍 于偉 女 381環
第五屆全國運動會
傳統優勢項目優勢不再。
1983年9月18日~10月1日,第五屆全運會在上海市舉行。來自全國29個省、市、自治區和、火車頭體協共31個代表團的8943名運動員(進滬決賽為3696人),參加了25個大項的比賽和1個項目的表演。國家體委規定,從這屆開始,冰雪項目另外舉辦冬季運動會。
新疆男、女運動員67名,參加了田徑、射擊、射箭、摔跤、柔道、乒乓球、舉重、自行車8個項目的決賽,共獲得5個冠軍,5個亞軍,8個第三名。在預賽中,新疆男子射擊隊在小口徑步槍臥射團體賽中,以1584環的成績破1581環的全國紀錄;在小口徑步槍60發臥射團體賽中,以2374環的成績破2370環的全國紀錄。
古典式摔跤 68公斤級 顧景林 男
82公斤級 馬木爾別克 男
自由式摔跤 62公斤級 阿斯哈爾 男
90公斤級 努爾拉 男
射箭雙輪70米 汝光 男 605環
第六屆全國運動會
1987年11月20日~12月5日,第六屆全運會在廣東省廣州市舉行。全國29個省、市、自治區和以及前衛、火車頭、水電、銀鷹、石油、煤礦、林業7個全國性行業體協,共37個代表團的7500名運動員(進入決賽為6348人),參加44個項目的比賽。
新疆代表團共有62名運動員,參加了田徑、國際式摔跤、中國式摔跤、柔道、摩托車、馬術、射擊、射箭、自行車、航空模型10個項目的決賽,獲得4枚銀牌,4枚銅牌,排在第二十六名。在預賽中,新疆射擊運動員杜華以1165環的成績平射擊小口徑自選步槍3×40亞運會紀錄。
第七屆全國運動會
新興優勢項目撐起一片天。
第七屆全國運動會預賽從1992年12月開始,到1993年6月結束。新疆有5隊、127人參加了籃球、排球、足球、速滑、田徑、體操、拳擊、射擊、射箭、自行車、國際式摔跤、中國式摔跤、柔道等13個項目的預賽(馬術、航模直接進入決賽)。在預賽中,有11人16次破11項自治區成年紀錄。
1993年8~9月,第七屆全國運動會分別在北京、成都、秦皇島3個賽區舉行。新疆代表團共有162名成員(包括速滑代表隊8人),參加了速滑、田徑、體操、拳擊、射擊、射箭、馬術、自行車、航空模型、國際式摔跤、中國式摔跤、柔道等12個項目的決賽。共獲金牌6枚、銀牌3枚、銅牌9枚,總分數居全國第二十三位;西北地區排列第一,西北、西南排列第二。有1隊超1項世界紀錄,1人1次破1項全國紀錄。13人22次破13項自治區紀錄。
射箭 奧林匹克淘汰賽團體賽 巴永善 男
957環(打破世界紀錄加計金牌1枚)
速度滑冰 全能 劉飛 男 167.363分
馬術 盛裝舞步團體 帕麗旦 女 459.99分
劉忠 男
吉力格勒 女
努孜亞 女
盛裝舞步個人 帕麗旦 女 160分
場地障礙團體 吉恩斯 男 總罰分0.00
孫廣亮 男
加拉古麗 女
多力坤 男
場地障礙個人 吉恩斯 男 罰分0.00
第八屆全國運動會
1997年10月12~24日,第八屆全國運動會在上海舉行。來自全國各省、直轄市、自治區、、香港特別行政區各行業體協的46個代表團的8500名運動員參加比賽。比賽設競賽項目28個大項,319個小項,共332枚金牌。
新疆代表團有85人組成。由8個民族組成的69名運動員,參加了速度滑冰、田徑、沙灘排球、馬術、射擊、射箭、自行車、國際式摔跤、柔道、拳擊等10個大項的決賽。最終獲得金牌3枚、銀牌3枚、銅牌6枚、第四名2個,第五名3個。
馬術 盛裝舞步個人賽 劉忠 男 68.21分
盛裝舞步團體賽 劉忠 男 185.77分
帕麗旦 女
姬德勝 男
劉麗娜 女
拳擊 +91kg級 阿不都西庫爾·米吉提 男
第九屆全國運動會
2001年11月11~25日,第九屆全國運動會在廣州省舉行。全國共有45個代表團的12314名運動員參加預賽,8608名運動員參加決賽。運動會共設30個大項345個小項,共358塊金牌。
新疆代表團有79名運動員參加了田徑、拳擊、沙灘排球、速度滑冰、短道速滑、馬術、射擊、射箭、自行車、摔跤、柔道、跆拳道、武術散打等13個大項73個小項的決賽。共獲得2金5銀2銅,金牌榜列第二十六位。
拳擊 75KG 阿不都熱合曼·阿不力克木 男
馬術 場地障礙個人賽 吉恩斯 男 總罰分0分
第十屆全國運動會
2005年10月12~23日,第十屆全國運動會在江蘇省南京市舉行,來自全國32個省、市、自治區、新疆生產建設兵團、香港、澳門特別行政區以及各大行業的46個代表團的10000多名運動員,參加了32個大項355個小項的比賽。
新疆代表團共有132名運動員參加了拳擊、馬術、射箭、射擊、摔跤、沙灘排球、田徑、足球、自行車、花樣滑冰、速度滑冰、柔道、武術散打、跆拳道、現代五項、速度賽馬、舉重、乒乓球、手球19個大項75個小項的決賽,共獲得2金3銀7銅。金牌榜列第二十五位,獎牌榜列第二十四位。新疆代表團獲得體育道德風尚獎。
射箭 奧林匹克淘汰賽團體賽
薛海峰 男 237環
俊壯 男
宋俊杰 男
拳擊 69KG 哈那提·斯拉木 男
第十一屆全國運動會
一、動員教育,提高認識
我們及時傳達校紀委及上級衛生行政部門關于反商業賄賂自查自糾的有關文件精神,讓全體醫務工作者明白商業賄賂既損害國家利益,又損害群眾利益,同時也損害自身利益。因為商業賄賂就象一個溫床,引誘犯罪,并使犯罪者最終走向犯罪深淵,必將受到法律的嚴懲。校醫院領導結合身邊案例講解,使大家進一步明白商業賄賂的危害性,從思想上提高了大家的認識,增強了拒腐防身的能力。對學校紀委開展反商業賄賂自查自糾活動的指示,校醫院要求在全院集中開展不正當交易行為自查自糾工作,使全體工作人員受到深刻的法律法規和社會主義榮辱觀教育,提高對治理商業賄賂專項工作重要性的認識,真正樹立全心全意為人民服務的意識,提高遵紀守法、廉潔行醫的自覺性;查找重點部門在醫藥購銷領域是否存在不正當交易行為及其存在的薄弱環節和管理漏洞,依據法律法規和有關政策分別作出處理,完善工作措施。
二、確定自查自糾的工作原則
醫院領導非常重視反商業賄賂活動及自查自糾工作,根據本部門的工作特點,醫院領導經過充分研究確定的工作方針是:
自查自糾工作要堅持以教育為主,做到人人參加學習,人人受到教育,人人提高思想認識;堅持自查與自糾并重,做到邊學習,邊自查,邊整改;堅持依法治理,嚴格把握政策,分類處理問題;通過深入開展自查自糾,推進建立預防醫藥購銷領域商業賄賂行為的長效機制。根據學校紀委的要求,重點查找xx年年以來醫藥購銷領域和醫院管理中發生的突出問題,要通過檢查招投標程序、采購過程、醫療診治過程以及學校對醫院財務審計結果等方法查找、發現存在的問題。
三、自查情況說明
經過嚴格認真的自查,xx年年以來,校醫院沒有發現藥品、醫療器械及醫用材料購銷領域的商業賄賂行為。但在醫院的財務管理和藥品管理方面我們發現存在一定的問題。主要表現在:
醫院掛號費、處置費、藥費收入交款不及時,每天的各項收入未做到日清日結;在實行電腦管理前,收費管理制度不夠健全,存在帳外資金現象;在實行電腦管理前,藥品管理不規范,控制不嚴,藥庫和藥房的藥品盤存未按規定及時進行帳務處理等。
四、幾年來反商業賄賂、加強醫院管理及近期自糾的措施
根據學校紀委關于加強反商業賄賂自查自糾的有關文件的精神及武昌區藥監局、衛生局聯合召開的關于整頓藥品市場流通秩序和整頓醫療行業商業賄賂行為的會議精神,校醫院在積極參與行業領域反商業賄賂工作的同時,在校紀委的領導下,積極開展了反商業賄賂自查自糾活動.
(一)強化措施,嚴格管理,努力防范和堅決治理藥品、器材購銷領域的商業賄賂行為。
在全員動員教育的基礎上,醫院領導對與藥商、器械商聯系較多的重點部門重點防治,醫院領導要求重點部門工作人員要正確處理與藥品器械商的關系,按國家法律、法規、校紀院規辦事,堅決抵制收受禮金、禮品、宴請等。為了加強管理,明確責任,醫院負責人與相關重點部門工作人員簽訂了責任書。
校醫院的藥品和器械的采購數量不象社會醫院那樣大,與藥品器械商接觸機會不多。但我們并不因為如此而放松警惕,相反,我們覺得量少、面窄、環節少,我們更有理由管好,把好這一關。為了避免商業賄賂現象在我院發生,明確規定校醫院領導及相關科室負責人及臨床科室的醫務人員不能與藥商及生產廠家接觸,更不能進行私下交易。在商家表示同意接受我們的規定情況下,并與我們簽訂承諾書后才允許其購買標書,簽訂藥品供應合同書。
校醫院各種藥品、器械、試劑及一次性消耗器材的采購應在學校招標領導小組統一領導下進行。對于數量多、金額大的物品實行招投標,對于量少、金額少的物品實行議標。藥品及大型醫療設備的采購程序是:
首先醫院根據各相關部門提出的采購計劃進行分析、論證,保證所采購物品符合臨床工作需要,對于大型醫療設備還要到相關單位進行實地參觀考察,了解該設備性能及是否滿足本院實際工作需要。經過論證符合要求,確定采購,填寫論證采購報告上交后勤保障處,后勤保障處組織學校評標小組成員對投標的醫藥公司、器械公司進行資格審查,并組織招標,確定六家入圍公司,然后依據中標品種及數量確定四家供貨公司,并且與四家供貨公司簽訂供貨合同書。
對于一次性消耗器材、試劑等,目前是按學校有關規定,由后勤保障處組織進行議標,校醫院按議標決議執行。
筆者在整理、提供利用檔案中發現,某些會議記錄的質量問題是由于“先天不足”的原因造成的,具體表現有:
一、會議記錄本內無目錄。特別是不填寫會議議題時,在利用時就要逐頁查閱,不僅效率很低,而且人為地增加了對案卷的磨損,不利于檔案的保護和保密。
二、記錄不完整。有些會議記錄未記載會議日期、地點、主持人、記錄人;有些會議記錄只記了參加人、發言人的姓而沒有記全名;有些會議記錄只有參加人、時間和主持人而無會議內容;有些會議記錄雖有會議內容卻沒有記錄會議的議題等,使人很難了解會議的全貌。
三、會議記錄本沒有按工作性質分開。如有的系黨總支同系行政共用一個會議記錄本(聯席會議例外),給保管和利用帶來不便。
四、會議記錄本不固定。有些單位是兩三個記錄本交叉使用,有的本子只記錄了幾頁就再也不用了;更有甚者,每次開會時臨時找幾張稿低記錄,過后就不知去向了。
五、記錄字跡潦草、書寫材料不符合歸檔要求。有的會議記錄人經常使用圓珠筆、純藍墨水等不耐久字跡材料,而且書寫潦草,不利于會議記錄的日后查考和歸檔后的長久保存。
為了提高檔案質量,筆者認為做會議記錄應該注意以下問題:
一、使用固定的會議記錄本。記錄人員應選用紙質較好的會議記錄本,按會議性質分別記錄并按照會議的時間順序規范、完整地做好會議記錄。會議記錄本前三頁應寫有目錄,包括會議日期、內容摘要、頁碼、備注等欄目。會議記錄人應把每次會議的情況按目錄欄中的要求逐項填寫清楚,這樣不但查找起來一目了然、十分方便,而且有利于檔案的保密和保護。
二、按照規范格式做好會議記錄。會議記錄一般分為兩個部分:
1、會議基本情況。包括會議名稱、開會時間(要寫明年、月、日及會議開始時間)、會議地點、出席人(人數不多的會議要把出席者的姓名都寫上,注明其他人員全部到會;人數過多的會議可只寫出席范圍和人數)、列席人、主持人、記錄人。上述內容要在會議主持人宣布開會前寫好。
2、會議內容。包括會議議題、會議發言、會議結論等。會議內容是會議記錄的重點,記錄時必須聚精會神,邊聽邊記,耳、腦、手并用,不能因注意力分散而出現疏漏。
會議記錄需要包括的內容
第一是記錄會議的組織情況、應寫明:
1、會議的名稱;
2、開會的時間;
3、開會的地點;
4、出缺席和列席人員;
5、主持人的姓名;
6、記錄人的姓名;
7、備注;有些會議還要寫清楚會議的起止時間(年、月、日)。
第二部分是記錄會議的內容,這是會議記錄的重要組成部分。
1、要寫明發言人的姓名,發言的內容,包括討論的內容,提出的建議,通過的決議等。必要時,還要記下表決情況(如全體通過或多少人同意,多少人異議,多少人棄權)。
一、會議記錄本內無目錄。特別是不填寫會議議題時,在利用時就要逐頁查閱,不僅效率很低,而且人為地增加了對案卷的磨損,不利于檔案的保護和保密。
二、記錄不完整。有些會議記錄未記載會議日期、地點、主持人、記錄人;有些會議記錄只記了參加人、發言人的姓而沒有記全名;有些會議記錄只有參加人、時間和主持人而無會議內容;有些會議記錄雖有會議內容卻沒有記錄會議的議題等,使人很難了解會議的全貌。
三、會議記錄本沒有按工作性質分開。如有的系黨總支同系行政共用一個會議記錄本(聯席會議例外),給保管和利用帶來不便。
四、會議記錄本不固定。有些單位是兩三個記錄本交*使用,有的本子只記錄了幾頁就再也不用了;更有甚者,每次開會時臨時找幾張稿低記錄,過后就不知去向了。
五、記錄字跡潦草、書寫材料不符合歸檔要求。有的會議記錄人經常使用圓珠筆、純藍墨水等不耐久字跡材料,而且書寫潦草,不利于會議記錄的日后查考和歸檔后的長久保存。
為了提高檔案質量,做會議記錄應該注意以下問題:
延伸閱讀:檔案工作基本術語
一、使用固定的會議記錄本。記錄人員應選用紙質較好的會議記錄本,按會議性質分別記錄并按照會議的時間順序規范、完整地做好會議記錄。會議記錄本前三頁應寫有目錄,包括會議日期、內容摘要、頁碼、備注等欄目。會議記錄人應把每次會議的情況按目錄欄中的要求逐項填寫清楚,這樣不但查找起來一目了然、十分方便,而且有利于檔案的保密和保護。
二、按照規范格式做好會議記錄。會議記錄一般分為兩個部分:
(一)反應快。對于大家提到的問題,能夠迅速反應。
(二)寫字快。做會議記錄,寫字速度當然有一定要求。
(三)知識面廣。在做會議記錄時,經常會聽到一些專業術語,沒有相對廣的知識面,對這些專業術語,你可能既聽不懂,也不會寫。這屬于一個會議記錄者的硬件能力。
(四)記憶力特別強。會議記錄者要能記住發言者所說事情的前因后果,遇到一個很復雜又冗長的問題時,更需要超強的記憶力,否則,很可能記到最后已經不知發言者所云了。
二、對會議記錄的 10大建議
重要的會議應錄音下來,從而使整理會議記錄時有依據。
除非有必要,定期召開的會議通常不用錄音。因花費時間記下的詳細發言內容,可能毫無用武之地。
大多數會議都能指定一個會議記錄者。主席最好不要兼任此項工作。此外,會議記錄者最好由與會者輪流擔任。
會議記錄者的筆記最好要流暢,易于了解,同時不失真。筆記最好用電腦打出來,方便參閱。
會議記錄者的責任還包括:
要及時指出令人困惑的發言,請該發言人解釋清楚。
適時做總結,協助討論進行。
向與會者確認各議案的排序是否無誤。
會議記錄內容包含:
討論過程中所達成的各種共識(要不厭其煩地向與會者確認每個結論都無誤)
有哪些證據支持次議案的通過,及反對意見如何
分派工作的詳細情形及完成日期。
會議結束后重新整理所記錄的內容,盡可能維持在一頁的長度。
會議記錄應有組織地整理如下:
標題,會議目標,主席名字,缺席及出席人名單應列在會議記錄起頭處。
使用列點或簡短的一段文字,名數與會者重點
工作分派情形及完成日期記錄無誤。
會議紀要是用于記載、傳達會議精神和議定事項的一個文種,有固定的格式;而會議記錄是完成紀要寫作的原始材料之一,經過篩選、整理的會議記錄才能寫入會議紀要,無固定格式,也就是說先后會議記錄后有會議紀要。
馬上開始解惑……
二者區別
1、功能不同:
會議記錄作為一份原始的檔案,是單位內部翻看使用,同級部門借閱和上級機關檢查工作的依據。
而會議紀要比較正規,一般以紅頭文件形式在一定范圍內印發。用于黨委班子或黨組議決重要事項、重大事件、重點項目等。
2、格式不同:
會議記錄格式一般是會議名稱、會議時間、會議地點、參會人員、主持人員、會議內容。
而會議紀要格式一般有時間、地點、參會人員、列席人員、記錄人員。個別參會人員因請假或者其他原因不能參加,需特別注明缺席人員是誰,確保會議的合法性。
3、內容不同:
會議紀要內容方面,主要寫經黨委或黨組成員討論一致通過的事項。而會議記錄一般是全程記錄會議內容,不論主要的還是次要的,都記錄在案。
會議紀要語言方面不同會議記錄要求全面詳細,而側重于會議重點的記錄。一般黨委會議開完當日或者次日必須出會議記錄,確保它的時效性。
二者格式
會議紀要的具體格式
標題:XXX會議紀要
主體:
1.時間、地點、人物、事項:X年x月經日,XX同志主持召開XXX會議。會議共有XX議題:XXXX。現將會議精神及決定事項紀要如下:
2.逐一紀要各個議題的研究決定事項。
如:關于XXx建設項目規模及投資
會議由聽取了XX同志匯報《XXX的請示》。
會議討論并原則同意XXX事項。會議要求XXX按有關規定和程序辦理。
結尾:
出席:
請假:
列席:
會議記錄的具體格式
標題:XXX會議
第一部分:會議的基本情況(可以會前提前寫好)
時間:
地點:
主持人:
參會人員:
列席人員:
記錄人:
第二部分:會議的內容。
逐一記錄:主持人的發言、會議的報告或傳達、與會者討論發言、會議的決議等。
二者要求
會議紀要的具體要求
由于紀要具體要求有:紀要性、紀實性、約束性,寫作時:
1、要真實地反映出會議的情況和與會者的觀點。
2、要突出中心議題,真正地寫出會議的“要”來。
3、要條理清晰,語言準確,使人一目了然。
4、紀實寫完后,必須經主管領導過目,同意簽發,加蓋公章,才能形成文件。
會議記錄的具體要求
會議記錄要求就是將會議原汁原味地記錄下來,包括:
1、記錄的重點
2、會議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關活動;
3、會議討論、爭論的焦點及其各方的主要見解;
4、參會人員的言論;
5、會議開始時的定調性言論和結束前的總結性言論;
6、會議已議決的或議而未決的事項。
記錄技巧
一是快,即書寫快,記得快。
二是全,盡量原汁原味。
三是要,即擇要而記。口水話等可不記。
四是省,可正確使用省略法。
會議記錄者主要有 4種功能:
會議記錄者特別重要。會議記錄在會議中的重要性僅次于主持人,他也是導致一個會議成敗的關鍵。
會議記錄者還有協助主持人做好會議總結與歸納的功能。比較落后的工作方法是指派秘書或普通的文員去做會議記錄,現在則流行指派那些有潛力做主持人的員工去做這項工作。因為這樣做可以幫助公司培養后備人才 (這里專指那些將來可以去做主持人的人才)。而且,在這個問題上,主張要由不同的員工輪流擔任會議記錄者,而不是由固定的部門秘書來專職擔任,因為這一做法有助于鍛煉一群人,而不是一個人。
觀察預防功能。會議記錄者的觀察預防功能是比較容易被忽視的一大功能。簡單來說,會議記錄者可以以一個旁觀者的角度來觀察會議中是否存在一些誤區,同時可以從旁對主持人做出提醒。例如,可以清楚地觀察在會議中哪些人發言過長,哪些人尚未發言,并對這些情況做好相關紀錄,以此來提醒主持人。當然,最主要的觀察預防功能體現在他可以警醒主持人避免走入以下
3大會議誤區:
第一誤區 社會性懈怠
社會性懈怠是一個心理學上的名詞,它指的是一種群體的無所謂狀態。以會議為例,許多會議決議的產生通常都要使用“全體通過”這個名詞,其實這個名詞代表的意義并不是真正的全體意見一致,而是一種群體性的漠視結果。大多數人對于主持人或發言者提出的問題不感興趣或是不予理睬,聽之任之,從始至終好像是在一種參會狀態,實際是處在一種參與的假象中。
對于這種會議誤區,身在其中的主持人和對答者均不易察覺,只有站在第三者角度上的會議記錄者可以清楚看到,因此,它可以針對此種情況適時做出提醒,避免會議作出少數人的決議,從而失去了開會的真正價值。
第二誤區 從眾心理
從眾心理就是大家都用一種聲音說話。參會者之所以會用一種聲音說話,不是因為站在真理的角度上,而主要是因為規范性的從眾壓力。例如某個小團體或是很有權威的某個人的影響力很強,他們的想法因為他們的影響力而對很多個體產生一種強大的壓迫力,迫使許多個體同意其決策。
這種誤區也需要類似會議記錄者這樣的第三者來觀察發現,并幫助大家及時預防。
會議記錄有記與錄之分.記又有詳記與略記之別.略記是記會議大要,會議上的重要或主要言論.詳記則要求記錄的項目必須完備,記錄的言論必須詳細完整.若需要留下包括上述內容的會議記錄則要靠錄.錄有筆錄,音錄和影像錄幾種,對會議記錄而言,音錄,像錄通常只是手段,最終還要將錄下的內容還原成文字.筆錄也常常要借助音錄,像錄,以之作為記錄內容最大限度地再現會議情境的保證.
二,格式
會議記錄的格式分為記錄頭,記錄主體,審閱簽名三個部分.
記錄頭的內容有:
1.會議名稱;
2.會議時間;
3.會議地點;
4.會議主席(主持人)
5.會議出席,列席和缺席情況;
6.會議記錄人員簽名.
三,要求
會議記錄的要求歸納起來主要有兩個方面,一個是速度要求,一個是真實性要求.
(一)速度要求.
快速是對記錄的基本要求.
(二)真實性要求.
紀實性是會議記錄的重要特征,因此確保真實就成了對記錄稿的必然要求.
真實性要求的具體含義是:
1.準確.不添加,不遺漏,依實而記.
2.清楚.首先是書寫要清楚,其次,記錄要有條理.
3.突出重點.
會議記錄應該突出的重點有:
(1)會議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關活動;
(2)會議討論,爭論的焦點及其各方的主要見解;
(3)權威人士或代表人物的言論;
(4)會議開始時的定調性言論和結束前的總結性言論;
(5)會議已議決的或議而未決的事項;
(6)對會議產生較大影響的其他言論或活動.
范文:
飛熊公司項目會議
時間:20xx年4月5日
地點:公司會議室
出席人:公司各部門主任
主持人:馬燕(公司副總經理)
記錄:祁迎峰(辦公室主任)
缺席人員
會議主持人審閱 簽字
一,主持人講話:今天主要討論一下《中國辦公室》軟件是否投入開發以及如何開展前期工作的問題.
二,發言:
技術部朱總:類似的辦公軟件已經有不少,如微軟公司的WORD,金山公司的WPS系列,以及眾多的財務,稅務,管理方面的軟件.我認為首要的問題是確定選題方向,如果沒有特點,千萬不能動手.
資料部祁主任:應該看到的是,辦公軟件雖然很多,但從專業角度而言,大都不很規范.我指的是編輯方面的問題.如WORD中對于行政公文這一塊就干脆忽略掉,而書信這一部份也大多是英文習慣,中國人使用起來很不方便.WPS是中國人開發的軟件,在技術上很有特點,但中國運用文方面的編輯十分簡陋,離專業水準很遠.我認為我們定位在這一方面是很有市場的.
市場部唐主任:這是在眾多航空母艦中間尋求突破,我認為有成功的希望,關鍵的問題就是必須小巧,并且速度極快.因為我們建造的不是航空母艦,這就必須考慮到兼容問題.