時間:2022-12-27 06:39:54
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(一)促進財務管理規范化
醫院財務管理工作非常重要,財務管理信息化建設實現了財務工作的自動化,減少了人為干預。借助信息技術,醫院的收支、消耗等情況都會在財務信息化管理中體現出來。傳統財務管理工作中,常會出現賬實不符、資金信息缺失等問題,信息化的運用能有效避免這些問題。財務管理信息化能使醫院財務有效接受新信息,并及時發現虛假信息等,從而改善醫院財務管理模式,使財務管理工作走向規范化,提高醫院財務管理水平。
(二)有效進行資源配置
財務管理信息化會影響到醫院的人、物等資源配置。對醫院財務管理來說,信息化對傳統的管理理念、管理方式來說是一個大的飛躍。信息化建設有助于提高員工工作效率,清晰的反映出醫院的財務支出情況,實現對醫院財務管理的信息化監管。醫院財務管理信息化不僅給醫院發展帶來了機遇,也帶來了一定的挑戰,大大改善了醫院財務人員的工作方式,從而提高工作效率。
二、醫院財務管理信息化建設現狀及存在的問題
(一)對財務管理信息化認識不夠
目前,醫院管理者及財務工作人員中,有很多人對財務管理信息化工作的重要性及發展趨勢缺乏認識,財務工作還停留在傳統的手工記賬及核算模式上,對醫院財務管理信息化在整個醫院數字化管理系統中所處的地位缺乏認識,沒有認識到財務管理信息化會徹底變革傳統財務管理模式。一些領導認為財務部門只是醫院的后勤部門,是服務于其他科室的,不重視醫院財務管理工作,比較重視對醫院醫療硬件、技術的投資,更有甚者某些醫院為了減少開支,對財務管理信息化建設投入較少,購置的軟件只起到了簡單的記賬與算賬功能,無法發揮財務管理軟件在財務管理、數據分析、決策的方面的功能。
(二)財務信息化建設人才匱乏
要實現財務管理信息化,充分發揮其深層次的功效,不僅要購置現代化的財務信息化軟件,還要有專業化的復合型人才,專業的系統維護人員、系統分析人員等。財務管理信息化對財務工作人員素質提出了高要求,不僅要有扎實的專業知識,還要具備一定的計算機知識。但我國現在的很多醫院財務工作人員,都是從過去從事手工操作的財務工作人員中轉過來的,他們的電腦知識比較匱乏。有的醫院沒有認識到財務管理信息化建設的重要性,沒有對財務工作人員進行系統化的培訓,導致既懂財務管理、軟件使用,又熟悉財務管理核算業務的人才比較匱乏。現在的財務管理人員在使用財務軟件時,掌握簡單的錄入工作,但缺乏相關的專業知識,如果計算機出現問題,往往不知道如何解決,只有等專業人員前來維護,大大降低了工作效率,阻礙醫院財務管理信息化的發展。
(三)缺乏整體規劃思路
對醫院管理來說,醫院財務管理是非常重要的一環,在醫院管理中處于核心地位。財務管理信息化是反映醫院整體效益的情報中心,全面實現信息化管理,必須最先實現財務管理信息化,從而為醫院管理信息化奠定基礎。因此醫院財務管理信息化建設必須從醫院管理信息化建設這個大局出發進行總體規劃,醫院財務管理信息化要與醫院管理信息化建設相協調。但目前很多醫院管理信息化建設中沒有充分重視醫院財務信息化建設,沒有對醫院財務管理信息化建設進行科學合理的規劃,做得較多的工作是對集成系統進行應急性改造,這樣財務管理信息化在控制、考核、預測等方面缺乏統一的協調組織,也帶來了人力、物力、財力的浪費,這對醫院財務管理信息化建設產生了負面影響。
(四)財務信息數據缺乏統一標準
因為對財務管理信息化沒有給予足夠的重視,財務管理軟件也沒有納入信息系統的一體化規定,財務軟件與窗口收費軟件、醫療保險軟件系統平臺等都是各自獨立的,數據得不到共享,導致財務數據的利用率不高,存在資源浪費現象。對沒有充分利用財務數據資源的,導致各業務信息不能及時共享,缺乏集中控制,各業務重復操作,出現操作不規范、疏漏等問題。隨著醫院業務管理賬目的不斷增加,各種業務經費的存取量會不斷擴大,如果無法解決財務數據的統一規范化,將會阻礙財務管理信息化的發展步伐。
(五)信息化安全技術有待提升
醫院財務管理信息化建設是處在一個相對開放的網絡環境中,而網絡存在安全性問題,如果中病毒或者使用不當,很容易造成醫院信息數據的流失,嚴重者還會導致系統癱瘓,從而給醫院財務管理工作帶來不可估量的損失。同時,信息化財務管理工作中,傳統的會計數據由電子符號所代替,紙質文件由磁介質代替,很容易受到外力的影響,從而給信息的安全保存帶來不利影響。
三、醫院財務管理信息化建設的措施
(一)提高對醫院財務信息化的認識
醫院財務人員及管理者應充分認識到財務管理信息化的重要性。財務管理信息化能使財務人員從繁瑣的工作中解脫出來,大大提高工作效率,從而對推動整個醫院管理信息化建設起著重要作用。醫院管理者應認識到財務管理信息在整個醫院管理信息化系統中的重要地位,加大硬件設施投入,并對相關人員進行培訓,從整體高度把握醫院財務信息化建設,推動財務管理信息化建設,充分發揮財務管理信息化的作用,為醫院發展貢獻力量。
(二)培養財務信息化人才
財務管理信息化除了硬件投入,還需要高素質的綜合性信息化人才。而當前綜合性的信息化財務人員是比較少的,無法滿足財務管理信息化的需求,這就必須加大對信息化人才的培養。醫院全面信息化建設完成后,要實現數據間的及時、有效傳輸,必須有高穩定性的設備、暢通的網絡,還要有高素質的綜合性人才。財務人員只有既懂財務專業知識,又懂計算機知識,才能有效發揮財務管理信息系統的作用,有效對財務數據進行集中管理,合理配置;才能全方面、多角度的分析財務數據。因此醫院在建立信息化財務管理系統的同時,應加大財務人員培訓力度,提高財務管理人員的業務能力與信息技術能力,使財務人員盡快適應新的工作模式,為提高醫院財務管理信息化打下基礎。
(三)科學規劃信息化建設思路
財務管理工作在醫院管理中處于核心地位,財務管理信息化在醫院信息化管理中更是發揮著重要作用。要實現醫院管理的全面信息化,必須要實現財務管理信息化,因為財務管理是整個醫院業務運營情況的情報中心。這就要求醫院管理者及財務管理人員必須認識到信息化建設的緊迫感,堅定推進信息化建設的決心,給予足夠的重視。并且要組間相關小組對財務信息化建設工作進行科學規劃,以綜合性、實用性為原則,制定好財務管理信息化建設計劃,給予人力、物力、財力方面的大力支持。只有這樣,才能加強對醫院各部門的監管工作,更好的發揮財務管理信息化的作用。
(四)制定統一的信息編碼
財務管理信息化最關鍵的基礎工作就是信息編碼的統一、規范化。財務管理信息編碼統一才能確保信息資源的共享,達到財務管理部門之間信息的互通,及時采集、處理信息。同時統一的財務信息編碼,能根據相關的財務數據對單位財務運行狀況進行整體分析,為醫院管理者提供準確的信息資料,從而科學的做出決策。另外,集中統一的信息編碼管理,能大大節約成本,提高工作效率。因此為了確保財務數據的正確性、完整性,需要對輸入數據采取統一的編碼,規范財務工作。
中途分類號:TP39 文獻標識碼:A 文章編號:
醫院的各項設施建設在逐年提高,而且在經濟發展迅速的今天更是與時俱進、快速發展。醫院的信息化水平在現代科技等的帶動下,逐漸發展起來。各大醫院都即將通過高科技技術電腦計算機對醫院的各個精密數據等進行統一管理和處理。面對繁雜的醫院各項事務以及相關信息處理,計算機以它強大的管理系統和特殊的高科技功能為醫院的財務管理創造著奇跡。信息可以稱之為醫院的管理對象,也可以理解為是管理醫院各項事務的一種先進手段,為各個醫院管理領導的運籌帷幄提供有力的幫助。筆者簡析醫院衛生信息化現狀:
1. 醫院信息化現狀
在我國,醫院衛生部門的信息化才剛剛興起,因此對網絡信息化專業的人才還比較少,不能較為科學有效規劃醫院信息資源,要想達到醫院信息化要求就要培養大量專業人才,提高信息化管理和工作效率;由于醫院的數據信息數量龐大,數據精密,而且具有一定的保密性,因此需要醫院信息化專業人才具備起碼的工作責任感,不可掉以輕心,保證數據信息的準確、保密。另外,信息數據作為醫療衛生的核心機密。其安全管理的強度也不夠,信息數據安全管理需要把握好一個度:即在保證數據安全的前提下,要實現數據的最大化共享;而如果一味保證安全卻忽視了數據共享。那么信息數據也就失去了其存在的意義。
2. 簡析醫院財務管理信息化
信息技術的快速發展為醫院財務管理實現質的飛躍提供了可能,建立自動化的信息管理網絡,包括公立醫院內部管理信息系統、公立醫院與保險管理機構之間的信息系統。公立醫院與需求方之間的信息系統等3大子系統。財務管理工作有了醫院財務管理信息系統的幫助,可以在很大程度上提高工作效率,一切在預算的基礎上。以宏觀調配和反饋信息為主要方式,使財務管理透明化、有序化、高效化。建立一個健全的財務管理信息系統也更有助于監督和評估,一整套完善的、簡潔明了的信息系統在物流、資金、醫院信息的管理中井井有條。
3. 醫院財務管理信息化建設建議
國家正在對衛生醫療事業進行全面的改革和創新,各個醫院的不同部門也是緊跟改革的步伐,根據自身部門的特點和具體情況,借鑒先進的改革經驗,完善醫院不同方面的不足,筆者針對醫院財務管理的信息化建設從醫院財務數據庫建立和健全、醫院所有藥品和必備醫療衛生物資的統一規范管理、電腦軟件的配置和購買等一些有關財務管理等方面,簡要提出相關幾點建議:
3.1 財務數據庫的建立以及數據的標準化需要進一步改善
數據庫建立和健全是醫院財務管理一項極其艱難而有至關重要的財務統計工作。一般都是主題數據庫體現的就是醫院財務智能的關鍵所在,能有效地緩解信息孤島問題,從而盡快達到各個醫院的人事安排等方面的主要信息共享的辨別。這種方法可以科學管理各個醫院的醫護人員,更能減少就診病人的很多煩瑣事情,節省很多等待時間,以至于能及時快捷的就診。隨著信息化的逐步發展,主題數據庫日趨規范標準,既能確保大量數據的統計準確無誤,又能循序漸進的整體規范醫院的醫護人員的行為,同時這些真實詳盡的數據信息尤為醫院領導運籌帷幄提供極為有利的材料保障。我們都知道醫療機構是各有不同情況的,所謂世界上不可能有完全相同的兩片樹葉,醫療衛生單位也是存在千差萬別的情況,有很多數據的整理、錄入、計算等都會有較大的差別,存在這種情況就會極大影響到醫院財務數據的信息共享和交流應用。所以要想真正減少一些失誤,有利于醫院財務數據的收集另外還要避免不必要的重復,一定要盡量保證醫院財務數據的一致。我們應該從網絡協議和標準、網絡系統和客戶端的軟件運行平臺、網絡管理、信息安全等方面著手,逐步建立起高效、透明、便捷的衛生信息系統。
3.2 加強醫院藥品物資等設備管理
整個醫院信息是相當多的,常常把財務和整個醫院的信息系統分開管理。這種方法雖然有一定的益處,但是也存在很大程度的弊端,醫院財務系統和整個醫院的其他信息系統完全分離,往往就會出現有一些數據出現疏漏,兩行方信息系統聯系松弛,很容易導致不規范、不完整,因為大量的數據信息工作極為繁雜,這就會使醫院財務工作出現低能低效的現象。醫院的藥品和醫療物資是醫院的主要部分,在醫院的發展建設中起到至關重要的核心作用。如果是這些重要的藥品和物資處在醫院整體信息系統和醫院財務信息系統之間,沒有專門的系統集中規范管理,就會出現藥品流失以及物資使用不當或者是嚴重外流現象,造成醫院財務管理的內虛現象,嚴重影響醫院的經濟發展。
所以,要盡量把醫院的整體信息系統和醫院的財務信息系統有效地結合,千方百計的采用科學合理的方式方法管理醫院的藥品和醫療物資,一定要設立專門的機構并要層層把關。真正把責任落實到每個人,做到各盡其職,人盡其力,醫院領導要對這一部門調配具有專業素質的管理人才進行專業管理,使工作有條不紊、按部就班,盡量減少不必要的失誤和麻煩,盡快提高工作效率,在成本計算、采購預算、物資的流通和充分利用等環節均做到井井有條、有據可查.實現財務管理的透明化、高效化。
3.3 計算機軟件購入——采取科室分攤的辦法
要實現醫院管理的信息化,計算機軟件的購買必不可少。然而,計算機軟件通常非常昂貴,例如HIS醫院信息系統就需要上百萬,而小一些的管理軟件也需要幾萬至幾十萬不等。計算機軟件的投入是一次性的,而應用則是長期的,具有較高的投資價值。因此,應用計算機軟件的科室對該軟件的支出進行分攤是一個解決購買問題的好辦法。
另外,由于計算機軟件是一次性投入而長期受益的支出項目,因此,當期計算是一個不恰當的方式,也無法真正反映出醫院的實時效益情況。因此 ,采取科室分期分攤的方式不僅能夠較好地解決購買軟件問題,也更能如實地反映醫院的支出以及受益情況。至于軟件的后期維護與升級,則可以視當時的費用情況而定。
在我國,醫藥衛生事業正在隨著改革的大潮闊步前進,在這一進程中,難免會遇到一些影響改革和發展的問題和困難,會有很多新問題出現。一定要依據中國發展的實際情況,盡可能的節約一切開支,在本著一切解決、一切節儉的基礎上,利用盡可能多的資源和力量,盡快實現網絡信息的管理,達到各個醫院的信息化資源共享,從而有效提升醫院在財務管理工作方面的效率,快速提高醫院整體工作的全面發展,盡快達到醫院管理的信息化發展目標。財務管理方面要盡快隨著信息化的發展建立專門的數據庫,藥品物資設備的統一規劃管理、先進電腦軟硬件的購入等,盡快采用先進的管理模式,使醫院財務工作管理事半功倍。
參考文獻:
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二、必要性
財務信息化建設是新的醫院會計制度決定的。相比傳統的管理制度,新的財務管理制度要求醫院的財務管理工作更加的嚴謹規范,實際上包括了財務報表制度的建立、預算制度管理、工作風險防控等具體的一些財務制度。以前的人工計算,后來的計算機記賬,雖然財務人員的工作量得到了進一步減輕,但是對于醫院這樣的大機構,網絡化建設一定是以后的發展趨勢,這個技術將醫院各個部門、各個科室用一個無形的網絡連接在一起,實現了資源共享,對于財務系統的聯網將大大提高醫院財務工作的效率,這是順應新的醫院財會制度的要求。如果醫院要想在醫療機構改革和市場化的競爭中立于不敗之地,就必須加快網絡化、信息化建設,推動醫院財會工作現代化。
三、存在的問題
1.安全問題是困擾財務管理信息化發展的首要難題。各種的網絡病毒、黑客攻擊每天都在發生,這種問題還在不斷衍生變化,形成新的變種,周而復始的困擾網絡安全。醫院的財務管理信息化建設也是建立在互聯網的基礎之上。網絡安全問題也是醫院財務信息化建設的難題。剽竊、篡改這些數據將造成醫院不可估量的后果。
2.信息化建設平臺缺少制度保障。財務管理信息化是順應醫院現代化管理的發展方向。醫院要發展就必須從自身的各種軟硬實力入手,著力推動財務工作現代化進程,這是對醫院提高服務質量的重要補充,也是,醫院的管理主要是人財物。其中的財、物的管理實際就是屬于財務管理的范疇,提高財務信息化進程就是保障醫院的財、物管理現代化的前提。制度化是管理管理標準化建設的保障,更是信息化建設的保障。沒有一個約定,會計人員網絡交流將陷入各種困境之中。網絡是一個虛擬的空間,沒有權限管理、身份認證等制度化的管理,會計人員的數據傳送缺少責任倒查的依據。
3.人員知識老化嚴重。現代化的醫院財務管理發展,需要高素質人才隊伍的支撐。現代的醫療機構的人員大多是具有事業編制的人員。現有的人員隨著年齡老化的嚴重,知識結構陳舊,難以滿足現代化醫院財務管理工作的需求。他們對網絡化開展財務工作缺乏工作經驗和能力,不能很好適應信息化發展的需要。造成了很多時候醫院的網絡系統升級改造后,管理人員還不會操作,嚴重制約了醫院會計信息化建設的步伐。
四、措施
醫院財務信息化發展是對新的醫院財會制度環境的適應。上述困擾醫院財務管理信息化問題已經把準,下面就是針對這些難題,提出有針對性的解決方案。
1.加強醫院網絡平臺的可靠性。為了防止醫院財務數據被惡意篡改或剽竊,增加局域網防火墻的建設,增加數據傳輸加密技術,專人負責網絡安全維護工作,對出現的病毒進行有效預防和殺滅。同時加強數據備份工作,為數據帶上雙保險。
2.管理制度的完善。制度化的保障是醫院財務管理信息化的基礎。提高網絡操作實名制管理,執行網絡分級權限制度,將醫院的財務數據進行統一的編碼管理,實現數據的標準化輸入,這是實現資源共享的前提。對泄露醫院財務信息的行為有從嚴的處罰措施和手段,制度化的建設是網絡精細化管理的保障的,只有制度有效執行,網絡化建設才有細化空間。制定有效可行的管理制度可以推動會計管理信息化的發展,反之一些不合時宜的管理制度將嚴重制約其發展的步伐。所以及時發現更新管理制度是十分必要。
1.醫院HIS系統建設程度較低
當前,雖然大部分醫院都建立了HIS系統,但醫院管理者對HIS系統的基本原則、實施方法、運行操作等各方面具體情況并不十分了解,將HIS作為一種萬能的管理軟件,忽視了HIS系統的復雜性,單純認為將其引入醫院內,便實現了醫院的信息化建設,未能結合醫院的實際情況,建立實用性較強的HIS系統。并且應用系統無法始終保持與醫院的業務發展需求一致,系統升級較為困難。
2.未制定統一的財務數據信息編碼標準
現階段,在財務管理信息化體系建設方面,部分醫院還未制定統一的財務數據編碼標準,在進行財務數據采集時,大部分數據都來源于醫院的HIS系統內,但該系統較少按照會計科目的編碼標準,建立一級、二級、三級編碼,致使財務管理人員在獲得數據報表后,還需進行再次加工,不利于醫院整體財務數據的規范與整合,造成醫院的財務信息資源共享性較差,在很大程度上制約了醫院財務數據的利用效率,信息化資源被大量浪費。同時,由于缺乏統一標準的財務數據信息編碼,增加了醫院信息化財務管理的難度,致使財務管理人員在日常工作中,極易因信息標準問題,出現財務管理上的紕漏,為醫院內的財務管理信息化建設帶來了極為不利的影響。
3.信息化系統建設缺乏長期規劃
在醫院內,財務管理的信息化建設工作是一項長期工程,需要投入大量的人力、物力及財力資源。因此,醫院必須做好長遠規劃后,才能正式開展信息化建設工程。但在當前醫院財務管理信息化建設中,大部分醫院領導及財務管理人員都將關注的重心放在投入金額、設備配置、軟件開發等方面,未能充分認識到做好信息化系統建設長期規劃的重要性,甚至片面認為做好軟硬件設備配置工作便完成了信息化系統建設。
4.醫院財務管理人員信息化技術掌握較少
醫院財務管理信息化工作要求相關財務管理人員不僅要具備專業的財務管理知識,熟悉醫院財務運行狀況,還必須掌握現代化的信息操作技術,包括計算機基礎知識、互聯網技術以及各類現代化財務管理軟件。只有在此基礎上,醫院財務管理人員才能高效完成財務管理信息化工作。但在實際中,許多醫院的財務管理人員并不熟練現代化的信息操作技術,僅會一些最基本的信息錄入與報表生成操作,一旦系統升級或出現故障,財務管理工作就無法進行,極大地影響了財務管理效率。在醫院財務管理信息化建設中,信息化復合型人才的缺失成為制約其發展的主要因素之一。
二、加強醫院財務管理信息化建設的措施
1.正確認識財務管理信息化建設的作用
醫院要與時俱進、贏得生存與發展,就必須轉變院領導與財務管理者的思想觀念,讓他們認識到信息化理念與技術在醫院管理及發展中起到的關鍵作用,進而強化自身的信息化經營理念。在實際財務管理信息化建設過程中,院領導應配合財務管理信息化建設工作,正確認識HIS系統的具體含義及用途,支持醫院財務管理系統與HIS系統的整合。同時,醫院需從各方面搜集各類財務信息,掌握院內財務管理的實時動態,加強對醫院內部資金的控制,以確保醫院資金得到有效利用。
2.制定統一、規范的信息編碼標準
在醫院財務管理信息化建設中,構建信息化體系的前提是擁有完善的局域網絡系統。因此,必須醫院必須結合財務信息化建設需求,在HIS系統內開發財務接口,以實現數據的的共享,并在數據初始階段,按照相關會計科目,建立統一的的編碼規則,便于財務人員對所得數據進行綜合分析,并整理形成統一的財務信息數據庫。同時,在醫院內制定標準化的信息編碼及操作程序,以增強財務數據的準確性與可靠性,提升財務信息管理效率,并在此基礎上,實現財務管理信息資源的共享。
3.提高對財務管理信息化工作的重視
一、引言
當前,醫院日常的業務繁雜,涉及了大量的財務管理內容。為此,醫院的財務部門應用了信息技術,提高了醫院財務信息化水平,加快了醫院財務的信息化進程。然而,一些醫院在財務信息化管理方面還存在著很多問題,有必要進行這方面的研究和改進。
二、醫院財務部門提升信息化管理水平的障礙
(一)財務部門工作人員專業素質有待提升
醫院的財務部門工作人員忽視了業務往來項目的經濟成本的核算。這些人員依據自身的工作經驗,缺乏科學的財務管理方式和方法,不能進行財務管理的規范化,這樣必然造成了醫院發展的束縛,難以有效提高醫院的經濟效益。醫院更為重視醫療技術的提高,淡化了醫院的財務管理,缺少必要的成本核算,購置的醫療設備花費巨大資金,缺不能發揮應有的經濟效益。固定資產的閑置造成了成本的上升,從醫院的發展長遠來看,醫院的經營就隱藏著財務風險。
(二)財務管理責任不清和監督不明確
一些醫院的財務管理責任沒有落實到具體的責任人,有一些經濟項目由于多個部門進行交叉管理,導致財務管理責任不清。與此同時,醫院經濟活動肩負監督的內部控制部門沒有建立或監督力量薄弱。這是由于一些醫院還不具備嚴謹的內部審計職能,缺乏足夠的監督,突出表現為內部控制思想在醫院的財務部門、收費部門、住院部門的日常管理中得不到有效提現。
(三)醫院財務信息化管理系統的不健全
一些醫院財務信息管理系統比較粗糙,需要進行精細化管理,完善各部門財務信息終端的建立。當前醫院財務信息管理系統結構的不完善和不健全束縛了醫院信息管理的現代化和科學化發展。醫院財務信息化管理系統的完善需要專業的計算機軟件人才,并且這些人才熟悉醫院的具體業務,這樣才能實現醫院財務管理實現網絡信息化,但是,專業人才的匱乏造成了醫院財務信息管理系統不能發揮應有的功能,各部門的財務信息分割和隔離,無法實現信息資源的共享,失去了財務管理信息化的優勢。
三、加強醫院財務信息化管理的措施
(一)加強醫院財務人員的專業素質和培訓工作
醫院的領導應重視財務職能部門的工作,將財務管理作為日常工作的重要內容,不斷加強對財務人員的專業技能的培訓,提高財務人員的專業素質。為醫院的財務信息化管理奠定人力資源的基礎。醫院應首先樹立財務信息化的管理思想,使得財務人員更加重視資金的使用效率和醫院的經濟效益。醫院應弘揚職業道德,使醫院的財務人員能夠恪守相關會計制度。
(二)加強財務管理的監管和實現分級核算
首先,醫院應對各業務部門實現有效監督,做好內部控制,貫徹好內部審核的工作,有效加強經濟成本的控制。將財務管理責任落實到具體的個人,并實現人員的財務內部控制的業績考核,以此作為員工的獎懲依據。同時,醫院領導應重視對財務制度的完善和內部控制制度的建設,有效規范員工的日常經濟活動,實現規范化的信息管理。
其次,醫院的各部門還應實行分級核算的方式。對于各部門的經濟活動應進行核算。在此基礎上,醫院的財務信息化管理就構建以各部門經營的會計分級實體核算體制,可以使醫院的財務情況一目了然,為醫院的發展決策奠定堅實基礎。為配合醫院實現的分級預算方式,醫院應建立具體的經濟指標,依據各部門完成的情況進行考核,以此提高醫院財務信息管理水平。
最后,醫院應做好預算外投資管理,編制醫療設備和基礎建設預算。財務部門應按照各部門提供的資金使用情況,進行嚴格的監督,提高預算外資金的使用效率。醫院在進行購買醫療設備和基礎建設時,應按照一套論證和評估的處理模式,進行分級審批和審核的程序,實現醫院資金較高的使用效率,維護好醫院的經濟利益,提高醫院資產的保值和增值。
(三)健全的醫院財務信息化管理系統
在信息時代背景下,醫院只有進行財務信息網絡建設才能提高財務管理效率。醫院建設和健全財務信息化管理系統應建立收費和支出的信息系統。例如,在收費信息系統方面應將門診收費系統和住院收費系統納入,并作為醫院財務管理信息系統的子系統,實現網絡連接。這樣就能夠使醫院的領導及時了解醫院的收入、就診以及住院情況。醫院的發展戰略的重要內容就是財務信息化管理,這依托于財務信息化管理系統的健全和完善。在具備了醫院財務管理的新觀念后,逐步完善和動態化地進行財務信息管理系統的優化,提高醫院在醫療市場的競爭力和醫療服務水平。
四、結論
通過以上分析,在醫療市場激烈競爭的環境下,醫院必須實現財務信息化的管理,建立和完善財務信息管理系統,并在實踐中不斷進行維護和優化財務信息管理平臺,這樣才能改善醫院資金使用效率和財務管理水平,為社會提供更好地醫療服務。
參考文獻:
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新醫改政策對醫院的管理機制和運營機制提出了相關改革意見和建議,對醫院的資本進行控制和改革,實現醫院的信息化發展,其中醫院的財務信息化管理是改革的重點工作內容,醫院財務管理信息化可以有效實現信息數據資源共享,對醫院的財務數據信息進行統一性管理,有利于對醫院資金進行科學化管理[1]。在新醫改制度的指導下,對醫院財務信息化管理主要體現在會計核算、成本管理及其預算管理等多方面進行改革,從而建設完善的醫院財務信息化管理體系,促進醫院經營穩定發展,更加完善我國的醫療衛生服務體系。
一、醫院財務信息化管理存在的問題
(一)缺乏對醫院財務信息化管理的正確認識
新醫改制度下指導醫院的發展方向更加科學和高校,但由于部分醫院中缺乏對醫院財務信息化管理的正確認識,從而導致對醫院財務信息化建設不重視,對醫院財務信息化管理的重要影響和意義缺乏了解,從而影響了醫院經營效益和運營效率。此外,醫院的財務管理人員在進行財務核算時仍采用傳統的人工計算和記錄的方式,出現高出錯率,工作效率較低[2]。總的來說,還是由于醫院的高層領導對于財務信息化管理缺乏充分的認識,財務管理工作人員缺乏創新意識和創新的管理手段,導致醫院的財務信息化管理仍較為滯后。
(二)醫院財務管理信息化體系不完善
醫院財務信息化管理不僅需要有相關法規或體系來保障,還需要先進的信息化管理技術支持。從當前情況來看,醫院的財務管理中缺乏完善的責任制度和懲罰制度,對于醫院財務資金的收入和支出缺乏系統性管理,醫院在財務信息化管理中缺乏科學的策略,在財務管理過程中對于醫院各方面的預算,審核和控制缺乏整體性規劃,限制了醫院財務管理信息化建設。此外,醫院在財務信息化管理中投入資金較少,不能將財務信息化管理與先進的計算機技術和信息化管理技術進行結合,制約了醫院財務信息化管理。
(三)醫院財務信息化管理中缺乏復合型人才
在醫院信息化建設中,部分管理人員注重對先進醫療設備和醫療器械的引進,及專業醫療工作者的培養,但對醫院財務管理工作人員缺乏技術性培訓,使醫院財務管理人員對計算機技術不高,醫院財務的信息化管理存在一定的影響。目前醫院中的財務管理人員一般是由管理專業或財會專業的人負責,但在醫院財務信息化管理中要求管理人員不僅需要具備財會知識,管理知識,還需要具備計算機理論知識和技術,從而導致在醫院財務管理中缺乏信息管理技術人員。
二、基于新醫改制度背景下醫院財務信息化管理的措施
(一)樹立醫院新型財務管理觀念,注重醫院財務管理的信息化建設
在新醫改制度背景下醫院財務信息化管理首先需要加強管理人員對財務信息化建設的重視,樹立新型財務管理觀念,向醫院管理人員傳遞財務信息化管理的新理念,使得醫院在提高醫療水平的同時,提高醫院財務管理水平[3]。由于醫院此前財務信息化管理是醫院建設中重要的組成部分,因此,應與醫院管理人員積極探討關于財務信息化建設的措施。除此之外,還應加強對醫務人員的專業培訓和學習,提升信息化管理理念,讓醫院管理人員能夠意識和重視財務信息化管理的重要意義。
(二)完善醫院財務管理信息系統建設
在新醫改制度背景下需要完善醫院的財務管理信息系統建設,積極響應新醫改方針政策。在引進醫院財務管理信息系統的同時,需要加強對國家政策的理解,確保醫院財務管理信息系統與國家相關政策要求一致。此外,在選擇醫院財務管理信息系統的同時,應充分考慮到軟件的實用性和安全性,并對醫院自身的財務情況和資金投入情況進行深入了解,選擇適應醫院發展的財務管理信息系統,并及時對引進的信息系統軟件進行不斷完善和升級。
(三)引進或培養醫院財務信息化建設的復合型人才
在新醫改制度的背景下,醫院財務管理人員需要同時具備充實的財會知識,管理知識和計算機技術的復合型人才[4]。因此醫院在招聘或培訓時應注重對這方面人才的引進和培養。在招聘過程中應注重考查應聘人員相關理論知識和計算機技術,對這方面的人才進行重點選拔。與此同時,醫院應注重對在崗管理人員的專業培訓,提高管理人員的專業理論知識和計算機技術水平。醫院可以選擇與高校或企業合作的模式進行人才的培養,滿足醫院的實際發展需要和人才培養的需要,為醫院的財務管理工作培養高素質復合型的人才。
三、結語
總而言之,基于新醫改的背景下醫院財務管理的信息化建設需要從財會核算信息化、成本管理的信息化和預算管理信息化出發,但目前我國在醫院財務信息化管理中仍存在諸多問題。本文對醫院財務信息化管理中存在的問題進行探討,并提出了相應的解決措施,要求醫院管理人員需要樹立新型財務管理理念,注重醫院財務管理的信息化建設,不斷完善醫院財務管理的信息化系統,積極引進和培養醫院財務信息化管理的復合型人才,促進醫院財務管理的信息化建設,推動醫院的可持續發展。
參考文獻:
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中圖分類號:F275 文獻標識碼:A 文章編號:1001-828X(2014)01-0-01
從浙江省縣級醫院的信息化建設狀況來看,在浙江省《新型農村合作醫療信息化管理系統基本功能規范》的指導下,當前浙江省99%的縣級醫院實現了財務內部控制的信息化,其余小部分醫院也正在為信息化建設努力。信息化手段的使用能夠有效地提高醫院財務信息的收集和反饋效率,能夠極大地提高財務信息的處理效率,對醫院的財務內控具有十分重要的促進作用。但是,我國當前醫院財務內控的信息化建設由在領導認識、軟件設施、人才等方面的原因還存在極大的局限性,因此醫院財務內控信息化建設的研究的需要越來越迫切。
一、信息化醫院財務內控的特點
(一)信息提供更加及時,實現財務管理的動態化。首先,信息化段替代了原有的原始的手工填制和人力核算方式,幫助醫院提升信息收集的速度,為決策者提供及時的財務信息;其次,信息系統能夠實現信息的即時查詢,能夠幫助信息使用者在需要使用醫院財務信息時隨時隨地進行網上查詢,幫助咨詢并解決問題;同時,信息系統的普遍使用,能夠幫助醫院的決策者及時了解醫院財務狀況,了解市場的變化情況,根據市場的變化和醫院的各項財務指標及時調整公司的決策,提高會計核算的精準度,為醫院的發展提供科學的決策,實現醫院財務管理的動態化。
(二)財務信息保存的便利和信息披露的透徹性。醫院財務內控的信息化后,使用電子報表代替原始的手工報表,擴大了報表的容量,不僅在制作和填寫上更加方便,降低了信息填制的失誤率,而且還能夠幫助醫院更加完整地保存財務資料。同時,醫院財務信息平臺的建設,能夠幫助醫院提高財務信息的透明度,使醫院財務信息的披露更加全面和透徹,方便醫院接受來自群眾、媒體及其他社會團體的監督。能夠幫助醫院良好地運行。
(三)提高信息處理效率,降低財務管理成本。一方面,信息化網絡能夠便利財務報表的填制,使用電子報表進行財務數據的錄入,節省了財務管理的人力成本和原材料,并能夠幫助醫院降低審計監督的成本;另一方面,信息化網絡的建設能夠提高醫院財務信息收集的速度,方便醫院各職能部門和臨床科室向財務科進行信息的傳輸,提高信息收集的效率;同時,財務信息的使用者能夠利用計算機對財務信息數據進行簡單的處理,提高財務信息處理的效率。
二、我國醫院財務內部控制信息化建設存在的問題
(一)醫院領導對財務內控信息化建設的認識不夠,未將財務內控信息化建設納入醫院信息化建設中統籌考慮。醫院的信息化建設是一個長期的系統的工程,周期很長,許多醫院的領導在信息化建設之初沒有長遠的規劃,特別是對于財務管理控制信息化建設的考慮欠妥,只關注財務管控信息系統建設需要買進得硬件、軟件設備及投入的資金,而沒有進行長遠規劃,沒有認識到隨著市場和國家政策的變化,醫院的財務信息化建設需要與時俱進。另一方面,以浙江省XX縣級醫院為例,在財務管控信息化建設中,雖然購入了相應的硬、軟件設備,但是在醫院的運行中存在“信息孤島”的問題,財務系統與其他系統之間缺乏必要的信息共享和交流,給財務管理工作帶來很大的困難。
(二)財務內部控制信息化建設的盲目性。醫院財務內部控制信息化建設的盲目性主要體現在兩個方面,一是在信息化建設方案的而選擇上,許多醫院在進行信息化建設調研和招標的時候,盲目借鑒其他醫院的成功經驗,沒有根據自己的實際和自身的實力制定相應的信息化建設方案,導致在信息化建設中出現許多滯后或者超前于醫院現狀的現象,對醫院的財務管控造成困擾;而是在財務管控系統軟件的購入上,許多醫院在花費幾十萬資金購入HIS系統之后發現購入的產品只能代替一些手工勞動而缺少一些基本的功能,并且在售后服務等方面存在許多難題,導致財務管控工作難以繼續展開。
(三)復合型人才的缺失。目前,我國許多醫院都實現了財務管控的信息化,但是在與信息化相應的人才配備上卻出現了空白。目前,我國人才市場上最缺乏的就是復合型人才,醫院的財務管控系統需要的是有專業的財務知識、具備一定的醫療知識且能夠熟練操作計算機的復合型人才,目前的人才市場難以滿足醫院日益增長的人才需求。
三、對存在問題的決策和建議
(一)統籌規劃醫院信息化建設,找準財務管控信息化建設在醫院信息化建設中的地位。目前,醫院的信息化建設主要包括HMIS、CIS、BIS三大系統的建設,醫院領導在醫院的信息化建設過程中應協調好三大系統的關系,財務管理信息作為醫院HMIS系統的重要組成部門,在強大的信息平臺的支撐下能夠為醫院的日常管理和發展提供科學的財務決策,將醫院的管理水平和服務水平提升到更高的層次。
(二)財務管理軟件系統的選擇要注意的幾點:1.有自主知識產權;2.專業的售后服務;3.選擇主流化的產品;4.系統設計使用的規范化;5.供應商的專業化、全程化。
(三)復合型人才的培養和引進。人才往往能夠成為影響到信息化建設的關鍵性因素,醫院的信息化建設需要能夠實際操作的人才,同時也需要富有創造性的研究性人才。因此醫院必須加大復合型人才的培養和引進力度。一方面,對于已有財務工作人員進行信息化的培訓和再教育,增強他們的計算機操作能力,使之適應財務管理的信息化建設進程;另一方面,要建立專門的人才引進渠道,建立與高校對口的人才綠色通道,提供更加優惠的待遇條件,吸引先進人才的加入。
四、結論
隨著醫院信息化的不斷完善,財務內部控制工作只有通過信息化建設,才能跟上市場的需要,為提高醫院管理水平,增強醫院核心競爭力,促進醫院的健康發展服務。
計算機網絡技術以及數據庫技術、遠程通訊技術、多媒體技術以及光盤存儲技術等現代信息技術的發展,將使得會計信息的和傳輸逐步由現在的書面形式轉向電子形式。尤其是計算機聯機實時系統的出現和應用,將使會計業務數據在發生的同時即可實時地記錄和處理,而信息使用者通過聯機直接進入會計信息系統,及時有效地選取分析所取信息。醫院進行財務分析即是對已完成的財務活動的總結,又是財務預測的前提,在醫院財務管理的循環中起著承上啟下的作用。因此,將計算機技術應用于醫院財務分析,構建一個方便、快捷的財務分析系統是今后醫院管理會計發展的必然趨勢。
1.信息化會計環境下開展財務分析的優越性
在市場經濟條件下,與醫院有經濟關系的各方都迫切地需要獲得醫院的財務信息,以便做出科學的決策。醫院財務分析的最大難點就是及時、全面獲取所需要的會計信息,而信息化會計的發展給這解決一痼疾帶來了希望,計算機技術的發展在會計領域的應用,不僅節省了人力成本,更重要的是在信息提供的基礎環節上顯示了其強大功能。
1.1會計信息集成化
首先,由于電子計算機具有強大的運算功能,網絡會計系統執行從會計憑證到財務報告全過程的信息處理,人工干預大大減少,客觀上消除了手工方式下信息處理過程的諸多環節。同時,又承擔起醫療成本計算和計提折舊等繁雜的核算工作。因此,相對于手工會計而言,電算化會計的技術性使得會計處理工作的復雜程度大幅度降低。其次,會計信息化集成所有數據于一個數據庫,實現實時獲取信息、實時處理信息、實時報告信息的新流程。在網絡環境下,醫院的管理信息系統將整個經營活動的每個信息采集點都納入醫院信息網之中,大量的數據通過網絡從醫院各個管理子系統(如醫療管理系統、庫存管理系統)直接采集并直接生成會計信息,會計數據處理呈集成化之勢。
1.2會計信息及時全面
會計信息化下財務軟件具有很多輔助功能,非常方便進行會計信息資料查詢。由于財務軟件采用數據庫技術,將大量信息分類計入數據庫,在進行查詢時根據信息某一屬性就可找到許多信息。財務軟件在建賬時就將供貨商、科室等輔助核算對象的基礎數據錄進系統,在以后每發生一筆與這些輔助核算對象相關的業務,軟件會將其數據計入這些賬戶。
1.3會計信息準確度提高
首先,使用財務軟件使得會計原始數據一次錄入即可,避免了多次錄入的誤差 在會計信息化條件下,數據的錄入可以進入到所有相關系統,在后續的計量和核算中,每個環節和每個部門產生的數據作為共享數據,這就保證了數據的一致性。其次,在會計核算過程中,財務軟件自身附帶的稽核功能和人員進入限制功能,保障了會計信息的準確性。
2.加快推進會計信息化在醫院財務分析中的應用
目前,對于醫院自身來說,在信息化會計廣泛使用的環境下,如何有效運用會計信息化系統解決醫院實際工作中遇到的財務分析問題,是醫院強化自身管理、提高經濟效益的關鍵所在。
2.1改變會計軟件開發模式,完善會計軟件功能
目前,多數醫院的信息化開展主要集中在醫院HIS系統上,從如何方便病人方面考慮較多,而醫院其它諸如管理、財務分析方面的應用較少。因此,要改善和擴展會計軟件的功能,將會計信息化引入醫院財務管理活動。要根據衛生改革的要求,進一步改變會計軟件開發模式,加速會計軟件從核算型向管理型轉變, 醫院也可以委托比較有實力的軟件公司,根據醫院的具體情況,設計出個性化的軟件系統,開發真正具有管理功能的會計軟件系統,同時要大力發展“復合型”的網絡財務軟件。在廣泛吸收取得的先進成果的基礎上,開發出商品化的實用型會計軟件系統,并具有二次開發的能力,以及提高其兼容性,使會計信息化系統能夠在最大限度上滿足管理部門對會計信息的要求,使電算化工作取得真正的效益。
2.2應用財務分析系統進行會計管理和分析
財務分析系統是指將各種常用的分析方法設置在程序中,并以菜單的形式將各分析功能提供給用戶,供用戶選擇,以便財會人員應用財務分析系統,利用現有的數據進行管理和分析。醫院財務分析的內容主要包括醫療業務開展情況分析、醫療服務數量與質量變動情況分析、醫藥費用控制情況分析、資產負債變動情況分析和收支節余情況分析。當前要盡快創造條件通過財務分析系統直接從會計核算系統各輔助功能中獲取數據,生成以上五方面的分析結果。在報表系統中,可以根據用戶需求定義簡單分析模型,并能根據用戶定義從會計核算系統及其他系統中獲取數據,生成用戶期望的分析結果。
2.3加大對“復合型”會計用會計信息化化人才的培養力度
目前,既懂得醫院會計又熟悉計算機的人員相當少,這勢必會影響醫院會計信息化的進程和在財務分析中的應用。因此,醫院要制定會計信息化長遠發展的規劃,加大對“復合型”會計信息化人才的培養力度,特別是對信息化管理人員的培訓工作要經常性進行。財會人員素質的高低直接關系著會計信息化工作的成敗,所以加強財會人員的培訓,提高會計信息化人員的素質,是一項極其重要的工作。
3.結論
會計信息化的發展,推動了計算機在會計中的普及應用,會計信息化會計在輔助醫院進行財務分析的過程中效果十分顯著,但鑒于目前我國會計核算軟件財務分析功能不是很完善,醫院應根據自身經營特點,盡快運用會計信息化全面開展財務分析,來進一步加強醫院的財務分析。
總之,利用會計信息化做好醫院財務分析,可以客觀總結醫院管理經驗,以便更好地改進醫院財務管理工作,提高財務管理水平,為衛生事業的各種經濟決策提供可靠依據。
參考文獻:
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關鍵詞:
新醫改制度;公立醫院;財務管理;信息化建設
計算機技術的迅速發展,使得社會的各個領域都發生了一定的變革。在新醫改條件下,公立醫院開展的財務管理工作就需要積極利用現今的科學技術,將會計數據與相應的管理數據進行一定的整合以及優化,通過計算機技術實現實時有效的財務管理信息共享。在這種條件下,醫院的財務管理工作不再受到時間以及空間的影響,可隨時隨地進行信息的共享。信息化的財務管理工作是醫院開展相關財務管理工作的正確轉型,也實現了醫院財務管理水平的有效提升。
一、醫院進行信息化的財務管理工作
財務管理工作的信息化主要指的是利用先進的計算機信息技術,整合傳統的財務管理工作,從而使得財務管理工作以及會計工作實現完美地結合。信息化的財務管理工作對于信息化的計算機信息技術進行了全面的應用,并通過互聯網等,將醫院中的財務工作進行相應的自動化處理,使得醫院中各部門的信息得到資源共享,進而實現信息的及時有效反饋。財務管理工作的信息化是現代的信息技術與醫院的財務管理需求進行重新結合的結果,打破了原有的會計思想,使得醫院中的各部門實現了信息資源的有效共享,使得醫院財務工作的效率以及財務管理的水平都得到顯著提高。
二、公立醫院開展財務管理信息化建設的主要意義
公立醫院在開展財務管理工作的時候,實施其工作的信息化建設,對于加強醫院規范化管理,提高醫院相關工作的效率具有重要意義。另外,在財務管理工作中開展信息化建設對于降低醫院相關運營成本,實現醫院管理的科學性以及有效性都具有重要意義。財務管理工作的信息化建設對于醫院相關決策的制定也會提供準確充足的財務數據,從而對決策工作予以相應的指導。對于醫院的財務管理工作進行信息化建設,可以通過制定完善的醫院管理制度進行。這樣一來,既可以使得財務人員的工作強度得到降低,也可以使得財務管理工作的水平得到提升,進而對財務人員實際工作效率進行提高。隨著現今計算機技術以及互聯網技術的快速發展,醫院建立內部的局域網對于實行全面化的財務管理信息化具有重要的意義。計算機具有處理信息的高速性,而互聯網具有處理信息的快捷性,通過對計算機以及互聯網技術的普遍使用,使得財務管理信息得到迅速及時的反饋,進而使得公立醫院的財務管理工作到位,達到對資金進行有效監控的效果。因此,應該對公立醫院的財務信息化建設工作進行加快,完善財務管理的信息化建設工作。
三、公立醫院財務管理信息化建設工作中出現的問題
公立醫院財務管理信息化建設工作基礎不夠堅實,醫院中的財務信息也不夠集中,對于全面的財務資料不能提供完整。另外,很多時候,獲取精確的財務信息難度較大,公立醫院對于自身的財務管理信息化建設工作所應該具備的功能沒有明確,對于財務工作中需要進行解決的問題也沒有清除,造成宏觀的信息化建設體制沒有形成,導致可靠的配套措施沒有形成。從事財務管理信息化工作的相關人員素質不高,尤其是醫院中的很多領導層對于信息化發展的意識不夠突出,導致公立醫院財務管理信息化建設工作受到過去管理模式的限制,缺乏足夠的創新,進而導致公立醫院的財務管理工作的各個方面出現落后。沒有形成配套的信息化管理體系。公立醫院在進行財務管理工作信息化建設的過程中,各方面的組織結構都存在一定的漏洞,導致財務管理工作中對于信息資源的利用度不高,進而導致得到的信息科學性、準確性還比較低。
四、對公立醫院財務管理信息化建設進行改善的相關措施
(一)需要對公立醫院財務管理信息化建設的基礎予以完善,對企業財務信息進行集中化管理,為醫院的財務管理工作提供有效的財務資料以及精確的財務信息
另外,還需要對公立醫院的財務管理信息化建設工作所需要具備的功能以及亟待解決的問題進行明確,進而形成宏觀的信息化機制,并和可配套的措施進行配套。
(二)需要對從事財務管理信息化管理人員的綜合素質進行提高,并對相關人員從事信息管理工作的能力進行提高
對公立醫院的財務管理工作加強信息化隊伍建設,督促從事相關工作的人員要切實加強自身的專業技能學習,對公立醫院中的在職人員進行再教育,進而使得他們自身的工作得到不斷的發展提高,強化財務管理的相關意識,使得工作質量得到進一步提高。
(三)需要對于信息化過程中利用的技術手段進行改善
對于工作流程進行精簡,使得財務管理工作的效率得到普遍提高。在開展財務管理工作的時候需要以先進的信息技術為主要的依托,并結合實際的情況,構建一個真正有效的信息化管理平臺。在這一過程中,還需要與時俱進,對于財務管理的工作進行不斷改進,使得財務管理工作和醫院的需要保持一致。最后,對于公立醫院的財務管理信息化建設工作中存在的諸多問題需要進行逐一分析,樹立科學正確的管理觀念,使得信息化的工作流程得到不斷完善,進而對于醫院財務工作中所需要的信息化需求進行明確,并對其中出現的問題進行及時發現,科學分析并予以盡早解決。在這個過程中,還需要對公立醫院的財務管理信息化建設工作的分析以及評價制度進行完善,對于工作過程中出現的問題予以科學評價,并對醫院的發展潛力進行不斷提升,進而使得醫院的綜合能力得到顯著提高,更好地為患者及家屬服務。另外,還需要對公立醫院中所運用的網絡系統進行完善,提高內部網絡系統進行整體分析的能力以及水平,為醫院財務工作信息化建設提供更為廣闊的發展舞臺。
五、結束語
綜上所述,在新醫改的制度之下,公立醫院開展的財務管理信息化建設將會取得不斐的成績。醫院在進行財務管理工作的信息化建設時,會對其中所涉及到的諸多基礎數據進行相應的整理,使得財務信息的統一性以及科學性得到了保證,并且實現了資源的共享。另外,開展財務管理工作的信息化建設對于提高財務管理的工作質量以及工作效率也有重要意義,是符合現今時展的要求的,因此,在公立醫院中應該積極開展財務管理工作的信息化建設。
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1、醫院財務管理中的信息化要求
醫院財務管理的信息化指的是通過利用現代的科學技術,財務人員對醫院的流程進行再改造,建立起與之相配合的財務組織結構模式,積極地挖掘財務資源的信息潛力,充分開發出醫院的財務信息資源,不斷提高財務的活動效益,從而能夠更好地進行醫院的財務活動,妥善處理好相關財務關系。
隨著現代科學技術以及信息技術的迅猛發展,越來越多的醫院在財務管理中使用計算機和網絡等現代信息技術。財務管理信息化成為了決策者獲取價值信息的主要途徑,它不僅能夠增強醫院的競爭能力,還有助提高醫院的管理水平,提升會計電算化的重要地位,增強會計管理的決策力是實現醫院管理信息化的根本措施。
網絡信息等現代信息技術,對醫院在財務管理上各個環節和系統都產生了不小的沖擊。一方面,網絡信息所帶來的積極影響促使整個醫療系統以及相關制度不斷得以改善。但是從另一方面來看,目前很多醫院在計算機網絡的使用上還存在一定的問題,還沒有完全發揮出計算機網絡信息的優越性,因此對實現醫院財務管理的網絡信息化進行討論具有十分重要的現實意義。
2、醫院財務管理信息化存在的問題
2.1 醫院對信息化認識不足,重視不夠
在不少單位里,有部分管理者和財務人員對信息化有錯誤的認識,認為財務管理的信息化目的僅僅是為了減弱財務人員的工作強度,提高其勞動效率和增加信息輸出的頻率,而忽視了財務管理的信息化建設是醫院整體信息化建設中重要的組成部分。
2.2 醫院財務管理信息化過程中技術匱乏
因為醫院進行會計的信息化會讓醫院自身處在一個相對開放的網絡環境中,信息在傳輸過程中非常容易、丟失甚至是系統癱瘓,這些風險將給醫被泄密和攻擊院帶來不可估量的經濟損失;由于會計數據用電子符號代替了,磁介質也代替紙介質,這些數據的保存相對傳統數據對環境以及技術都提出了較高要求,它們容易受到高溫或者磁性物質和劇烈外力的影響,因此保存檔案的安全也存在很大風險。
2.4 醫院財務管理人員信息化操作空白
財務管理的信息化是建立在網絡會計的基礎之上的,因為網絡會計是網絡和會計兩者相結合的產物,所以也提高了對財務管理人員的業務能力和職業素質要求,不僅需要他們具備基本的會計業務技能以及管理的能力,還要求他們能精通網絡知識、計算機基本的維護應用技能。這種復合性的人才是比較匱乏的,隨著科學技術的發展,對財務管理人員的要求又將隨之提高,而現實中人才需求大于供應,這又將制約財務管理的信息化發展。
3、提高醫院財務管理信息化的措施
醫院的財務信息化是信息時代的必然要求,需要會計和信息技術進行結合,但我國的會計電算化事業基礎薄弱,還沒有成熟的理論體系,因此在現實操作中難免會有問題,以下是針對醫院財務管理信息化的問題提出的建議:
3.1要認識到財務管理信息化建設是醫院管理的重要組成部分。
信息時代就是知識經濟時代,充滿著變化和競爭,誰能迅速獲取有價值的信息并且做出及時的正確反應,誰就能夠在激烈的競爭中爭取到主動權。這就要求醫院注重利用科學理論以及方法去不斷改善經營管理特別是財務的管理,加快推進醫院全面的管理信息化進程。必須對會計信息化保持正確的理解和足夠的重視度,充分發揮當今財務軟件的作用,讓會計信息系統給醫院的管理者提供及時有效的信息,并在實施的過程中要對單位員工進行管理信息化相關的培訓,培養出醫院單位自己的人才。
3.2 建立健全醫院財務管理信息化網絡
實現醫院的管理信息化一定要將財務的信息化建設做為核心以及切入點,建立財務的信息系統,從而強化財務的管理和資金監控,不僅可以加強管理制度的約束,防范資金的風險,還可以實現信息的共享,避免了統計數據以及財務信息的失真。
3.3 培養醫院內部信息化人員,提高財務人員業務能力
加強人員培訓,提高他們的業務素質,使其能盡快地掌握系統的操作技能、并主動地適應管理工作方法的改變,是財務的信息化建設主要的任務之一。尤其是建立起一套和財務的信息化相配合的工作制度以及激勵機制更是迫在眉睫,只有切實地抓好這幾方面的相關工作,財務的信息化建設才能有效進行。信息化作為一項系統的工程,人才是其中重要的一部分并且是財務管理信息化的成功之本,所以要把人才培養放在財務管理信息化建設的首要位置。
3.5 加強建設醫院的內部控制制度
首先是控制醫院的會計信息資源。會計信息是來源網絡數據庫系統中的,因此互聯網數據庫系統就是網絡財務系統進行控制的重要目標。對數據庫系統安全造成威脅的因素主要有:網絡系統內外的人員非授權訪問數據庫;系統故障和誤操作或者人為的破壞數據庫從而造成了物理的損壞;黑客或者病毒侵擾。其次是對系統開發的控制。任何應用軟件從其立項設計再到投入使用都要經過詳細的分析設計以及編程和測試等階段。財務的軟件和其他的軟件不同,它關系到醫院的財務管理以及經營管理,一定要確保編程的人員不參與本單位的財務工作,杜絕源程序的管理人員參與到相關的財務工作,這樣才能保證財務數據有獨立性。三是財務系統的維護控制。系統維護包含軟件的修改、代碼結構的修改以及計算機硬件和通訊設備維修等,關系到系統功能的相關調整和擴充以及完善。網絡系統在進行維護時必須有周密計劃以及嚴格的記錄。四是管理的控制。即醫院為了加強完善對網絡系統所涉及的部門以及人員的管理控制所建立起來的內部控制制度;合理地建立上機的管理制度,建立起完善的設備管理的制度并建立內審制度。
4 結束語
財務管理信息化除了是財務管理信息化發展的必然趨向,還是醫院生存和發展的現實要求。因此,要實現財務管理的信息化,需要依靠廣大的財務管理人員和政府的相關努力,這樣才能積極地跟上信息時代的腳步,做到與時俱進,切實地發揮出財務管理信息化的作用。醫院的財務信息化建設是信息時代的必然趨勢,更是醫院在現實的管理操作中都要面臨的課題。作為一個新興事物,醫院財務管理的信息化在實踐過程中存在人員和制度上的各種缺陷,但它的核心地位是無法改變的,醫院只有更新觀念,加強制度建設和人員培養,才能在信息時代中穩步發展。
參考文獻: