導言：作為寫作愛好者，不可錯過為您精心挑選的10篇畢業檔案個人總結，它們將為您的寫作提供全新的視角，我們衷心期待您的閱讀，并希望這些內容能為您提供靈感和參考。

篇1

畢業典禮也是課，也會產生巨大的、其他形式不可替代的育人作用。

一、畢業典禮不是可有可無的“雞肋”

筆者上了十幾年學，工作了二十幾年，年年都見證學生畢業，但令人遺憾的是，舉行過畢業典禮的學校卻少之又少。對于畢業典禮，不少校長認識程度不夠，怕影響備考，不愿舉行；怕學生鬧出事，不敢舉行；或者只是安排班級內舉行，草草了事。其實，這是極端錯誤的。學生經歷了3年、6年或9年的時光，經過畢業典禮這個活動形式，每一位學生都會產生“今非昨日”的成熟感、成就感，潛移默化地受到感恩、團結等品質教育，自然會收獲一筆寶貴的精神財富，所以，畢業典禮是總結反思、自我成長的契機，非常重要，絕不是食之無味的“雞肋”。

二、畢業典禮應由畢業生自主策劃

現實中很多學校的畢業典禮全由學校一手包辦，學生只是“聽客”，絲毫體現不出學生的特點和個性，并且年年如此，毫無新意。“我的青春我做主”，校長不妨“放權”給學生，把畢業典禮的事宜全部交給畢業生來安排。“導而弗牽，開而弗達”。校長、老師只做宏觀上的指導，以生為本，相信學生的能力、潛力。給學生一縷陽光，學生定會還你一片燦爛。

三、畢業典禮是學生健康成長的加油站

不論小學、中學還是大學、研究生，畢業了，這只是成長過程中一個小小的驛站，需要停下匆匆的腳步，細細地反思總結一下。畢業典禮就是給所有經歷者回味總結的一個機會。學校需要總結，這一屆畢業生，我們在教育教學工作中，取得了哪些成績，有無經驗教訓；老師需要總結，幾年的辛苦換來了怎樣的果實，留沒留下遺憾；學生更需要總結，人生韶華，是否虛度，留下哪些美好回憶。感謝母校，一路走來，有母校相隨；感恩老師，一路走來，有恩師相伴；感謝學友，一路走來，有學友同行。畢業典禮就是很好的思想總結，畢業典禮是學生成長的加油站。

四、畢業典禮是學生接受洗禮的重要契機

德育不是空洞的說教，而是“潤物無聲”的滲透，是學生在生活中、活動中將感悟內化的過程。畢業典禮對于在校生和畢業生都是難得地教育契機。不論是會場的氛圍、反復播放的感恩學校老師的歌或畢業歌，還是校長致辭、教師代表講話、學生代表講話、畢業生代表講話，還是精彩的文藝演出，都使全校師生沐浴在歡樂、祥和、依依不舍的情境中。置身此情此境，你不產生情感共鳴都不可能。一切的美好將定格在師生的記憶中，一切的教育都在這不言中。

五、畢業典禮留下大量豐富珍貴的檔案資料

篇2

第二條本辦法中非國有制經濟單位是指凡在唐山市境內注冊的“三資”企業、鄉鎮企業、股份制企業、民有民營企業、私營企業、民辦科研機構和外地企業駐唐辦事機構等不具備人事管理權限的其他單位。

第三條凡符合下列條件之一的我市大中專畢業生，均可實行人事：

1．到第二條所列單位就業的；

2．自謀職業的；

3．負勞務的；

4．準備報考研究生、進修、出國留學的。

第四條本辦法中的人事是指我市各級政府人事部門所屬人才交流機構，為用人單位和畢業生提供保管人事檔案關系、辦理養老保險等服務工作。包括：保管人事檔案、代辦落戶手續、辦理檔案工資(執行自收自支事業單位同類人員標準，下同)轉正定級、檔案工資晉升手續、代辦申報專業技術職稱任職資格、出據與檔案材料有關的證明、為畢業生建立基本養老保險個人帳戶、發放<養老保險手冊>、負責計算工齡。

第五條人事分為單位委托人事和個人委托人事。凡屬單位委托的應由單位明確委托項目，辦理委托合同書；凡屬個人委托的，由個人明確委托項目，辦理委托合同書，然后履行委托事宜。

第六條市、縣(市)、區人事部門所屬人才交流中心承辦本行政區域內的人事服務工作。

第七條凡到本辦法中第二條所列單位工作的我市大中專畢業生的人事，均由單位辦理委托人事。第三條中第2、3、4款所列需由個人辦理委托人事。

第八條凡屬單位委托人事和第三條第2、3款個人委托人事的，在辦理保管人事檔案關系的同時，辦理養老保險手續；第三條中第4款個人委托人事的根據自己需要辦理養老保險手續。

第九條根據唐山市人民政府9號令《唐山市直屬機關事業單位養老保險暫行辦法》，凡屬單位委托人事的，養老保險金由委托單位和畢業生個人共同負擔。繳納比例為：以畢業生檔案工資為基數，委托單位繳納24％，個人繳納1％。個人繳納1％部分，由委托單位按月從畢業生工資中代為扣繳，由委托單位按25％的比例一同上繳各級人事行政部門的各級人才交流中心機構。個人委托的，其養老保險金按本人檔案工資的25％由個人全部負擔，并由本人到各級人才交流中心機構繳納。

第十條委托項目中要求連續計算工齡，委托單位或個人要在每年的一月份繳納本年度養老保險金。不按時繳納者，按月加收應繳金額的1％的滯納金。

第十一條單位辦理委托人事，須向當地人才交流機構提交下列證件：

1．委托人事申請書；

2．企業營業執照(副件)復印件；

3．委托畢業生的畢業證、報到證、戶口糧油關系遷移證以及與項目相關的材料。

第十二條個人辦理委托人事，須提交下列證件：

1．委托人事申請書；

2．聘用合同復印件；

3．畢業證、報到證、戶口糧油關系遷移證以及與項目相關的材料。

第十三條實行人事的大中專畢業生，其見習期考核、轉正定級、申報職稱均由委托單位向各級人才交流機構提供畢業生的工作表現、個人工作總結等材料，由負責的各級人才交流機構辦理有關手續。畢業生在見習期解除聘用合同，又應聘到其他單位工作的，見習期(扣除待聘期)合并計算。

第十四條實行人事的大中專畢業生應聘到另一個非國有制經濟單位工作的，需重新辦理委托手續。在見習期內到國有制經濟單位工作的，由畢業生分配部門辦理改派手續；見習期滿后到國有制經濟單位工作的，由干部調配部門辦理調動手續。

第十五條實行人事的畢業生符合國家規定退休條件的，由各級負責部門報同級機關、事業養老保險機構審核后，為其辦理退休審批手續。從辦理退休手續的下月起，由各級負責部門按月發放養老金。養老金的計發標準按自收自支事業單位工作人員退休金計發的有關規定執行。

第十六條各級人才交流機構與委托對象不存在行政隸屬關系。委托對象有違法或嚴重違紀行為的，各級人事部門及時終止其委托關系，并書面通知委托人事單位或個人。

篇3

1.信息化管理意識差

信息時代必將主宰未來發展的方向，各個行業都是如此，信息時代的進步和發展方便了人們生活和工作，并提高了人們的生活水平，帶動了國家的經濟發展，使促進了科學發展觀的實現意義。信息化勢必會成為現在及未來發展的趨勢，然而還會有很多的高校，在高校就業檔案管理工作上信息化意識依然不是很高，應用信息系統的效率比較低，不能及時的完成好分配的任務和工作。信息化建設，在我國的各大高校已經有了很大成就和發展。校園網的建立為信息化建設提供了硬件基礎，信息化給師生們帶來了非常多的便利，給生活和學習提供了一個較好的環境。但是與此同時，信息化的建設或多或少的也會存在許多問題。在當代的信息化時代很多的時候都會缺乏整合和統一，高校正在應用的各個信息系統獨立為政，并且形成了“信息孤堡”不但阻礙了信息的共享性，也阻止了信息的傳遞。只有使用新的信息化技術手段建立統一的信息化平臺，才能實現信息化的就業檔案管理，把就業檔案管理數字化、網絡化、將信息系統集成化，這才實現信息的共享和傳遞。

2.缺乏信息化應用人才

大家都知道，信息化的工作不是每一個人都能夠完成的，在信息化建設上，要尋找相應的人才，才能夠有效的使信息化管理發揮出其作用。一些高校的就業工作人員，大部分年齡跨度都比較大，上有一些馬上準備退休的輔導員，下有剛剛上任的入職教師，他們沒有重視信息化的重要性，并且他們對信息化的了解程度上根本就是參差不齊。在調查和研究結果中，我們會發現一些年紀較長的輔導員寧愿用手寫的方式填寫學生的評語，而不愿意點一下鼠標直接在校務系統中打印樣式規格更好的評語報表，這樣的方式不僅僅會耽誤時間，還會大大影響就業檔案的工作開展。

3.就業檔案管理延伸性不明確

畢業生的就業檔案具有延伸性的特點，在過去的一些調查和例子中我們會發現，往往都已經畢業好多年以后，還會有畢業生回到學校找檔案，這種情況經常會發生，由于很多的高校還沒有形成自上由下的就業管理模式，使學生們在畢業后，所有的檔案都會交給就業指導部門來處理，造成就業指導部門的單一應對。雖然說畢業生的檔案管理工作，并不只是由就業指導部門一個部門來完成，但是這就會形成一個斷層，使中間的環節丟失或缺失，然后各個部門互相推諉，最終沒能更好的為畢業生服務。

二、信息時代做好就業檔案管理

1.完善管理制度、提供制度保障

隨著信息時代就業檔案的信息化、網絡化的發展，在就業檔案管理工作上信息應用顯然越來越廣泛，其安全問題也越來越突出。在高校的一些檔案中具有很強的保密性，有使用權限的問題，假如檔案內容一旦泄露，將會對畢業生和學校的隱私安全帶來威脅，而且網絡很容易受到黑客的攻擊等一些不安全的因素，這就要對檔案網絡安全問題上提出更高的要求，要不斷的去完善檔案信息安全管理體制，并且要建立信息資源的安全保障體系，通過社會和相關政府部門，制定相應的法律法規，并且要嚴格的落實，從而來保障畢業生就業檔案信息的安全性。要聘用一些專業技術較高的工作人員，針對學校就業檔案的網絡信息進行有效的防護措施，確保檔案信息資源的安全和網絡系統的正常運行。

2.強化高校檔案重要性的認識

高校的領導者和管理者，要及時的更新自己的觀念和思想，要認真的認識到就業檔案的重要性，更要認識到信息時代就業檔案的重要性。推進信息化建設與校園建設的同步發展，與此同時我們要強化全體師生人員的檔案意識，通過有目的有計劃的宣傳，逐步的確立信息化建設是促進學校長久發展的重要保障。

3.加強檔案管理人員的業務培訓

要加強檔案管理人員的業務培訓，并且要及時的去掌握和了解信息技術的快速發展，要培養出一批懂技術、責任心強、精通專業的人才。信息化的建設需要加強對現有人員的業務培訓，要真正的認識到就業檔案管理的重要性，要從學校長遠的發展眼光來認識到這一問題，把檔案管理的工作納入學校的工作計劃當中。檔案管理的工作人員要進行計算機的教育，掌握基本的操作技術，熟練使用信息化系統，為就業檔案管理工作奠定一個良好的基礎。

4.建設檔案信息網站，實現資源共享

檔案網站的建設其主要包括，工作人員的職能分工、明確各個部門，各工作人員的職責。保障學生的信息安全，建立身份認證系統，防范不法分子竊取相關的信息，系統的開發要求指針對畢業生和相關部門的開放，從而保障學生信息安全。不斷的完善檔案資源信息，要做信息的真實、準確、無誤、避免出現錯誤等情況。利用服務的信息為用戶提供咨詢服務，實現信息資源的共享，提高服務的質量和服務效率。

三、就業檔案管理保障體系

第一：高校要對學生們進行檔案教育，提高所有學生們的檔案意識。與此同時要明示學生在學習期間學生們的各種信息都會錄入到個人的就業檔案，從而更進一步的引導學生不能違規亂紀。

第二：高校的決策機構要給予一些畢業生相關政策的扶持和支持，積極有效的做好學生和教工就業檔案管理引導工作，突出該工作的價值和意義。

第三：要大力有效的宣傳畢業生的就業檔案優勢，讓用人的企業和單位公眾的了解就業檔案和熟悉就業檔案，并以就業檔案來招聘學生和評價學生。

篇4

目前大學畢業生對自己檔案的“漠視”主要可以歸結為以下幾點：

1、滯留在高校

如今高校畢業生自主就業，部分畢業生因沒有落實工作單位把檔案暫時留在了學校；找到工作后因身在外地或忘記等各種原因，沒有再回學校辦理檔案轉移手續。也有畢業生認為，檔案轉移手續復雜，放在人才市場每年需繳240元管理費，不如丟在學校安全省事。

2008年11月底，從"2008年高校畢業生就業工作總結會”上獲悉，目前北京市高校京外生源畢業生戶口和檔案滯留學校的達到2，2萬余名。據北京市教委的數據顯示，在這2，2萬余戶檔滯留高校的京外生源中，本科生占七成。這些學生滯留戶檔的目的明確，其中就業、考研和出國留學的超過83％。期滿后繼續滯留的戶檔數量逐年增加。超過兩年期限的達到9200余人，其中有3800人甚至已經超過了6年。

2、棄之人才市場

最近，北京市人才檔案公共管理服務中心對失去聯系超過5年的流動人員的人事檔案進行了網上公示。公示檔案中，僅北京市市區就超過5000份；加上各區縣，此次公示的檔案份數超過了3.5萬份，規模堪稱龐大。2008年11月底，北京市人才服務中心有關部門負責人表示30天公示期滿后，即解除對原檔案的托管關系。

江西人才市場是江西省最大的人才流動管理機構，截至目前，該市場已存放兩萬多份人事檔案。然而，許多檔案從放進之日起就成了“死檔”。該市場工作人員介紹，有的檔案甚至已經有十幾年無人過問了。

二、大學畢業生為何漠視檔案

目前，人們的擇業模式越來越多元化，自主擇業已成普遍情況。無論是對于企業用才，還是個人擇業，已經不再受戶口和檔案的限制，不再“惟檔案是尊”，這是整個社會對于市場運轉的一種自我調控，但也引發了大量的“棄檔”現象。

1、企業不看重檔案

近幾年，隨著人事制度改革的深化，人事檔案已不再是企業考察個人能力和選拔人才的惟一標準。

現在深圳某企業工作的黃某曾說：“我換了七八次工作，從來沒有人問我檔案問題。現在企業看重的是能力，檔案有沒有，作用不大。”這代人的職業觀較以前更追求自由和個性，流動也相對頻繁，用處弱化的人事檔案便容易被輕視。

某高校畢業生曾說：“自從大學畢業后，我的人事檔案就一直放在學校，反正也用不著。很多同學都將檔案留在學校，除非有正規的接收單位才想起檔案，否則檔案就永遠地留在學校或人才市場。”還有學生喜歡頻繁調槽，在工作單位變動后，由于嫌轉檔手續煩瑣，便在流動或工作轉換中放棄了檔案。

市場經濟的發展需要生產要素的流動，人力資本的流動也是必然。市場理性對人的要求不再是個人的政治地位和政治身份，而是專業和技能。用人單位在考察人時，也必然把個人能力與企業發展結合起來，從而謀求利潤的最大化，這就是所謂的“考察檔案不如考察現實的人”。

2、對檔案的用途知之甚少

盡管檔案作用的弱化在一定程度上減少了人事檔案中不客觀紀錄現象的發生，杜絕了個人生活被他人主觀操縱的可能性，可以看作是一種社會和公眾理性的選擇。但畢竟目前是社會轉型時期，人事檔案在某些方面仍然具有不可替代的作用。一些剛畢業的大學生們對于檔案的用途知之甚少，不少畢業生甚至不知檔案與自身有何關系。

廣西某職業學院大四學生張某已與湖南一家公司簽訂了就業合同，現正在該公司見習。當檔案調查人員問他打算如何處置自己的檔案時，他表示根本沒有想過此事，并發出了“檔案不是存在學校嗎，還需要遷出來嗎”的疑問。

三、長期漠視檔案有何不妥

盡管檔案的作用現在有很多大學畢業生還知之甚少，但是大學畢業生無論是考公務員，還是到企業就業，或是自主創業，都應該重視并妥善安置自己的檔案，否則，將來會產生許多不必要的麻煩。

1、檔案滯留高校影響計算工齡

畢業生如果沒有及時地將檔案從學校轉出，用人單位將不能為其計算工齡。按照有關規定，未就業的畢業生，檔案放在學校期間不算工齡；須在人才交流服務中心辦理人事，中心才能為其辦理轉正定級、年度考核、檔案工資審批等手續，這樣才能連續計算工齡。學校代為保管畢業生檔案，只是延長了畢業生的擇業期，而畢業生與學校之間并不存在人事隸屬關系，學校不能為畢業生出具涉及人事關系的證明。根據相關政策規定，單位只能按應屆畢業生標準為其辦理就業手續，而工齡也就相應的從“零”開始。檔案滯留學校還將影響今后的轉正定級和職稱評定。

2、無法報考公務員

已畢業多年的饒某這段時間頗為懊惱，年前他本來打算報考國家公務員。但當年畢業時他沒有理會自己的人事檔案，結果人事檔案被學校轉回原籍，自己也渾然不知。由于和原籍檔案管理部門從未聯系過，這幾年他的人事檔案上沒有任何新增記錄，導致沒有地方及時給他出具報考公務員的政審材料，考公務員的事也因此落了空。

3、落不了戶

孫某4年前畢業于遼寧某學院，不久前跳槽去了南寧一家房地產咨詢公司。然而，讓她郁悶的是，到南寧上班，沒想到才過了幾天她就不得不飛回遼寧調檔案。原因是公司要幫她落戶口，而她一直不知道沒有檔案就落不了戶口這個道理。聽孫某講述說，她大學畢業后，把檔案放到人才市場，第一年交了幾百元的檔案管理費，后來逐漸覺得檔案對自己沒什么用，就再也沒有理會過，再到后來根本就忘了有檔案這么一回事，直到遷移戶口要用檔案，才知道它的重要性。

4、辦不了身份證

劉某幾年前從某職業技術學院畢業，當時他揣著檔案輾轉于沿海各城市打工，沒有及時將檔案掛靠在人才市場。今年因為需要辦理第二代身份證，這才想起，戶口從學校轉出后一直沒有落戶。為此，小金在省城和原戶籍所在地的派出所折騰了近一年，費了諸多周折，可至今手續還沒能辦好。

人事部門一負責人曾經在一次訪談中指出，現在很多以檔案為依據的個人證明等手續還是繞不開檔案這一關的，如：工齡、研究生考試、公務員考試、職稱申報、養老保險辦理以及出國、結婚生育等都離不開檔案。

四、大學生畢業后檔案該何去何從

隨著越來越多的大學畢業生選擇進入私企或者自主創業，“棄檔”現象也越來越突出。如何妥善處理自己的人事檔案，成為這一群體必須面對的問題。

目前，我國的人事管理實行雙軌制：一種是用人單位直接管理職工檔案；一種是縣級以上人才市場人事檔案。這兩種是平行運行、且能對接的制度。也就是說，假如你畢業后進入私營企業工作了兩年，再考上公務員進入國家機關，你的工齡是從你的檔案進入人才市場的時間開始算起。換句話說，是從進入私營企業工作的時間開始計算。因為檔案放在學校只是學籍檔案，轉到人才市場才成為人事檔案，才能證明你進入社會參加了工作。 那么，大學生畢業后檔案該如何妥善處理呢?專家介紹，對于畢業后找到接收單位的學生，檔案可以直接轉到單位或者單位主管部門，如果單位不接收檔案，畢業生可以將檔案存入當地人才市場，由其進行代管。對于畢業后沒有找到接收單位的，最好是將檔案轉入下列部門之一。

1、生源地人事部門

篇5

世間最親密的是親情，最偉大的莫過于母愛。我為女兒建檔案，母親為我建檔案。每當查閱或閑暇時翻看那一冊冊完整記錄著人生旅程的檔案時，兒女對母親的愛就油然而生。

母親為我建檔案

在我的印象中，母親是一位非常要強、溫和、善良、細膩、責任感很強的母親。1954年至1961年7年中，我們姐弟4人相繼出生。母親白天要上班，工作干得很出色，下班又要照顧我們，還要承擔繁重的家務勞動。從我記事時起，母親每天忙完家務以后，每當夜深人靜的時候，我常常看到母親不是在燈下為我們縫縫補補，就是在本子上記著什么。那時的我還小，不知道母親在寫什么。歲月在不知不覺中悄悄地流過，我們一天天在長大……

光陰荏苒，日月如梭，1966年轉眼我小學畢業了。記得在我小學畢業后的一天，母親把我叫到跟前，手里拿著一個筆記本對我說：“這里面分別記錄了你們姐弟4人的成長經歷。現在你已經長大了，我把記錄你情況的那部分拆下來交給你，希望你以后能夠接著把它記下去。”隨后母親就將屬于我的那一部分拆下來交給了我。這時我才明白了母親經常晚上在燈下寫的是什么了。

記得屬于我的這部分里面還夾著一份有些發黃了的我的出生證明；一張我8個月時的照片；在文字中記錄了我出生、上幼兒園、上小學的時間、地點；加入少先隊、擔任班干部、獲得三好學生的時間等。那個年代那個年齡的我雖然還不可能具有主動的檔案意識，但我還是很鄭重地找了一個當時在我看來很精致的帶有像的筆記本，工工整整地將母親給我的幾頁記錄抄寫到了我人生中第一本屬于我的個人檔案上。從此就是這本檔案伴隨著我以后每一階段的歲月，真實準確地記錄了我人生的歷程。

我為女兒建檔案

隨著歲月的流逝，年齡的增長，家庭的建立，1981年6月10日我的女兒在眾多親人的期盼中誕生了。看著女兒粉紅稚嫩的小臉，聽著女兒響亮的啼哭聲，我心中充滿了一種作為母親的自豪感。欣喜之余，我常在腦海中替女兒設計著美好的未來。作為母親，應該為孩子做點什么?留點什么呢?對!我的母親不就是我的榜樣嗎!我也應該像我母親那樣，也給女兒建檔案，給女兒書寫完整的人生。等女兒有朝一日結婚的那一天，我會將飽含著我的心血和感情為女兒建的檔案作為珍貴的禮物送給我的女兒。

從那時起，我就開始給女兒記錄文字檔案，這里面記錄了女兒從出生至學齡前、小學、初中、高中、大學、出國留學6個階段情況的文字記錄檔案；保存了各個時期的考試試卷、成績單、成績條及從小學、初中至高中每一次參加家長會議的記錄；保存了各個時期填寫的登記表、申請書、個人總結、競選演講等檔案材料；保存了各個時期的學生手冊、畢業證書、獲得三好學生、獎學金、參加各種競賽獲獎證書等實物檔案；還保存了女兒出生后第一次剪下的胎發、退下的乳牙、團徽、校徽、學校存車牌等；還有各個時期的照片、小時候講故事的錄音帶、上大學報到時和出國前和家人親屬在一起聚餐時的錄像帶以及VCD等聲像檔案。

正是這些珍貴的檔案，在女兒的成長過程中發揮了重要的作用。1997年7月在孩子高二選擇文、理科的時候，我們依據孩子個人檔案中記載的考試成績情況及孩子平時對學習的興趣和愛好，經過認真分析成功幫孩子選擇了適合她的科目。1999年孩子如愿以償地考取了第一批錄取的大學――東北財經大學德國經濟系，于2001年1 0月和全班同學一起赴德國留學，并年年獲得獎學金、三好學生。孩子能夠取得這樣的成績，除了她的自身努力之外，也與我們當年幫助她選擇了適合她的學科有關。那么，在幫助孩子選擇學科的過程中，家庭檔案功不可沒，起到了重要的參考作用。

篇6

[中圖分類號]G271　[文獻標識碼]A　[文章編號]1009-5349(2010)12-0076-01

檔案是組織或個人在以往的社會實踐活動中直接形成的清晰的、確定的、具有完整記錄作用的固化信息，是個人信息的重要載體。學生檔案是學生在校學習生活期間真實情況的反映，它記錄了學生在校期間親身經歷的、親自參與的各種活動的信息，是學生個人信息的原始資料，是用人單位衡量學生個人綜合素質和能力的真實準確的憑證。所以，學生檔案管理工作是學校學生工作的重中之重，檔案管理工作的好壞，將直接關系到學生未來的前途和發展。但隨著教育制度的改革和發展，學生檔案管理工作也面臨著新的挑戰，出現了很多問題，如學生檔案不完整、檔案內容不準確、檔案更新不及時等問題。這些嚴重影響了用人單位對學生個體的判斷，進而影響了學生個體的發展。因此，加強和完善學生檔案管理工作是勢在必行的。我們可以從以下幾個方面來加強和完善檔案管理工作。

一、宣傳檔案知識，強化檔案意識

由于學校很少提供給學生了解檔案的機會，所以絕大多數的學生檔案知識是相對薄弱的。久而久之，造成學生對檔案不了解，不關心，覺得檔案僅僅是隨個人而走的一紙文件，并不具有什么作用，和個人利益不相干。為了保護學生的個人利益，提高學生對檔案的重視程度，學校要重視檔案知識的普及工作，讓學生了解個人檔案在學生在校學習生活期間以及畢業后就業時的重要作用。學校可以通過對剛入學的學生開展檔案知識的普及教育工作；對在校學習期間的學生，設置檔案管理選修課，讓學生深入到檔案管理之中去；對畢業生設置就業指導課等多種方法，靈活運用，以達到加大對檔案知識宣傳力度的目的，使學生認識到檔案是和個人利益息息相關的，認識檔案的重要性。

二、提高檔案管理者素質，加強檔案管理隊伍建設

學生檔案管理工作具有較強的專業性，并且有其自身的特點和方法。因此，學校對于學生檔案的管理應當建立一支專業性較強的管理隊伍，以達到高效、準確地管理檔案的目的。但是，由于目前學校學生檔案管理工作大多是以非專業人員為主，檔案管理人員缺少相應的培訓和相關的專業技能知識。面對諸如此類的問題，學校可以一方面加快培養或聘用專業管理人員。一方面定期組織現有檔案管理人員進行檔案管理專業方面知識的培訓，以適應檔案管理工作的需要，進而滿足不斷發展的教學體制和教育制度改革的需求。另外，還應加強學生檔案管理人員的責任意識，提高檔案管理人員的責任心和對檔案的重視程度，防止人為地破壞或更改學生個人檔案。

三、健全檔案管理制度，完善檔案管理模式

建立健全的檔案管理制度是學生檔案管理工作有條不紊地進行的先決條件，是學生檔案管理工作的基本保障。學校應根據國家相關法律制度，結合學校自身檔案管理的特點，不斷摸索，總結經驗：建立起一整套完善的、在學生檔案管理工作中實際可行的、規章制度來規范工作流程，使學生檔案管理工作做到有法可依、有章可循，逐步走上規范化、制度化的道路。另外，規章制度建立后，要嚴格按照規章制度行事，要注重制度的實施，這樣才能建立起行之有效的檔案管理制度和模式。

四、實現檔案管理信息化

目前，學校檔案管理多為人工管理，檔案材料也主要以紙質材料為主，管理方法落后，工作效率不高，檔案資源易損壞，這種管理模式已經越來越顯得陳舊。在信息技術高度發達的當今社會，高品質、高層次的信息化管理手段變得尤為重要，應用計算機和網絡技術的現代化手段已然成為未來檔案管理工作發展的必然趨勢，是學生檔案管理工作能否快速、有效進行的關鍵所在。我們要借鑒當代檔案信息化管理中優秀的科學理論依據和方法，結合學校自身學生檔案管理的實際工作，在實踐中摸索、總結和發展，形成一套符合我們自身發展的信息化管理手段。建立符合我們自身發展的信息化平臺，并將其逐步融于學生檔案管理之中，加快檔案管理的時代步伐，提高檔案管理效率，更好地服務全校師生。

綜上所述，學生檔案管理工作雖然是一項十分繁雜瑣碎的工作，但是意義非凡。做好學校學生檔案管理工作，既有利于促進學校自身的發展建設，又有利于學生畢業后就業工作的順利開展，同時也為用人單位打開了方便之門。

[參考文獻]

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【中圖分類號】G720 【文獻標識碼】A 【文章編號】1674-4810（2013）05-0022-02

一 成人高校學籍管理工作中存在的問題

成人高校學籍管理工作是一個復雜的工程，包括很多事項，如學生的基本狀況的統計把握、學生入學基本的登記信息、學生的考核等，因此成人高校學籍管理工作事項較為繁雜，不免因一些問題沒處理好，導致管理工作中出現一些問題。

1.管理人員認識不足

學籍管理工作的重要性是不可小覷的，特別是在規模較大且人員不固定的成人高校，但很多教師并不像正規全日制高校教師一樣重視此項工作，這導致部分成人高校學籍管理混亂，新學員不及時上報，畢業資料也不及時上交，甚至教學環節安排不合理，學生根本學不到知識，而畢業了的學生有些科目甚至還沒有修完，等領畢業證時還要補修。

2.工作人員能力不足

成人高校教師營利性思想較強，大部分教師抱有當一天和尚撞一天鐘的思想，且因成人高校并非高材生就業的首要選擇，大部分引進屬于相對低端的人才，且學校很少刻意組織類似學籍管理的系統培訓，導致很多學籍管理工作人員在科技發達的今天，甚至不會使用電腦辦公，這明顯降低了其工作效率，且易出現工作疏忽，因此工作人員的專業能力和操作能力的不足也嚴重影響著成人高校學籍管理工作。

3.管理制度不健全

大部分成人高校是依靠普通專科院校下設的繼續（成人）教育學院來延續成人教育事業的發展，相對來說是相互獨立的，但是其招生、學籍、教學管理制度是全部沿用本科院校的。這就易出現原有的制度與新制度的出入，導致管理體制脫節，從而影響整體管理工作。

二 成人高校學籍檔案管理的建議與具體措施

1.從源頭出發，把握審核關卡

第一，報名審查。對于成人高校的招生，不可單純以營利為目的，而更應該掌握學生的基本素質，筆者建議各地區招生辦應該預先對本單位接待人員進行基本培訓，讓他們意識到成人教育的嚴肅性，從而避免弄虛作假行為。如在網上報名后，需要進行現場確認，現場確認中需要嚴格核對學生的個人相關信息，且要求學生上交必要的學籍登記與審核材料，如果信息出現問題，則需要馬上進行核實，對虛假報到行為予以嚴肅處理，對于確實因學生粗心填寫錯誤的信息，必須在責令學生開具相關證明的基礎上進行及時更正，并記錄在案，從而防止冒名頂替等行為的發生。

第二，學歷認證。成人高考網上報名結束之后在進行現場確認時，要求各地市招辦在對專升本考生專科畢業證書進行“認證”時要嚴格把關，防止“偽證”出現。對于存在無專科畢業證書原件的考生一律不予確認，同時要堅持“公開、公正、公平”的原則。在學校錄取工作結束后，如果發現專升本學生的專科證書有問題，我們可以通過登錄中國高等教育學生信息網再次進行查詢，一旦確定屬于偽造，學校必須立即對這些學生勒令退學。另外要認真做好學校學籍檔案文件管理的完整性。用實際行動打擊社會上的“偽證”現象，確保學校的生源質量和教學質量，真正做到維護普通高校成人高等教育學歷文憑的嚴肅性和權威性。

2.日常管理細致入微

第一，有章可循。學籍檔案不是學生入學和畢業的簡單記錄，而是需要反映學生在求學期間的所有重要信息，包括階段性成績、在校的獎懲等，這是學生發展的真實記錄，也是學生求學的唯一憑證，因此務必真實詳盡。作為成人高等院校，必須將學籍管理工作作為重要工作事項去抓，要做好學籍管理工作。當然學籍管理工作并非一個口號，而應該有嚴格的規章制度，這就要求學校相關管理人員制定詳細的學籍管理工作流程，并落實到學籍管理工作的各個部門，同時要對學籍管理工作人員的工作態度和效率進行必要的監督，對于不積極及不配合學籍管理工作開展的單位或者個人進行必要的處分，從而將學籍管理工作的規章制度徹底落到實處。

第二，善用科技。成人高校的一切教學動態和學籍信息對學生來說都是一種重要的信息資源，特別是學生的學籍變動和考試成績等情況應該及時公布。因此學校應考慮通過互聯網實現學籍檔案管理共享，使學生和家長能夠在任何地點以最快捷、最方便的方法來獲得他們最關心的學籍和其他方面信息，大大提高教學管理工作效率和學籍檔案利用率，拓展學籍檔案管理的服務領域，也是高校學籍檔案管理對社會的一種創新服務。

3.畢業論文（設計）工作

第一，注重教學。作為學生教育結束的最終審核階段，畢業論文（設計）是學生在校學習成果的綜合考查，也是學生是否能順利畢業的評價標準之一，而畢業論文（設計）又包含動員講座、選題及調研、寫作、審核與答辯四個環節，成人高校學生大都沒有經歷過嚴格的畢業論文（設計）寫作指導，因此很多環節都比較模糊，需要專業老師進行全程指導，這樣才能讓學生在畢業論文（設計）寫作環節中學會如何寫論文（設計），并且總結自己的學習生涯，為畢業做好充足準備。另外學校還應當提供往屆畢業資料中的經典案例，供本屆畢業生參考，讓學生全方位掌握畢業論文（設計）的寫作技巧，完成畢業論文（設計）寫作與答辯。

第二，注意存檔。畢業設計的教學時數在各門課程中是最多的一項教學內容，是對學生在校期間所學知識的一次檢驗，也是對學生在思維方法和分析解決問題方面的一次較為嚴格的綜合訓練。所以學校應當將學生開始做畢業設計時指導教師對于學生各個階段的評語等留存，對于學生的優秀的畢業設計和優秀論文也應歸檔，因為這些資料也是知識財富，對于今后學生的畢業設計等具有一定的參考和利用價值。

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高校畢業生檔案是國家干部人事檔案的重要組成部分，是高校畢業生在校期間的生活、學習及各種社會實踐的真實歷史記錄。當前，在高校畢業生人事檔案管理方面，普遍存有“人事檔案無用論”的觀點和現象，表現在高校畢業生自身對檔案不重視，政府公共就業和人才服務機構對檔案管理和提供相關涉檔服務不到位，給高校畢業生今后接受選拔、任用、考核以及行政、事業單位結構調配方面，帶來了負面隱患和障礙。因此，在當前就業創業新常態下，無論從開展高校畢業生就業服務角度，還是加強人事檔案管理的角度，都應是公共就業服務機構的重要內容和工作職責。

1 人事檔案對高校畢業生的社會生活仍然起到不可或缺的作用

人事檔案是我國人事管理制度的一項重要特色，它是個人身份、學歷、資歷等方面的證據，是記載人生軌跡的重要依據。高校畢業生檔案是高校畢業生在校期間的生活、學習及各種社會實踐的真實歷史記錄，是大學生就業及其今后各單位選拔、任用、考核的主要依據，在各類人員的合理分配、人力資源的合理利用以及行政、事業單位結構調配方面發揮著重要作用。當前，在人們日常生活中，人事的檔案的作用仍然不可或缺，諸如享受養老保險、醫療保險、失業保險等國家推行的福利政策方面，在個人辦理報考公務員、工資提升、職稱評定以及出國手續等，都起到最原始的依據作用，相關部門必須審查的材料之一。因此，加強對人事檔案工作管理，特別是高校畢業生的檔案工作，不僅是組織人事工作的基本要求，也是高校畢業生立足社會、謀求發展的基礎。

自2002年以來，我國實行“勞動者自謀職業、自主創業，市場調節就業，政府促進就業”的積極就業政策。高校畢業生就業也由國家統包統分，相應調整為推薦就業、自謀職業和市場就業的就業政策。做好人事檔案管理工作，就是為那些敢于到民營企業創業、敢于自謀職業、敢于自主創業的高校畢業生提供了配套服務，解決了他們的退路問題。所以，開展高校畢業生人事檔案管理工作，是落實積極就業政策，做好公共就業服務工作、踐行“政府促進就業”的重要手段，必須抓緊抓實。

2 當前高校畢業生人事檔案管理中存在的問題

當前，高校畢業生人事檔案管理工作存在問題如下：。

一是個別地方對高校畢業生人事檔案管理工作不重視。

主要表現為，在原人事部門所屬人才交流服務機構和原勞動保障部門所屬公共就業服務機構的整合過程中，對社會化檔案管理沒有充分的重視，故意削弱檔案管理機構力量，不單獨建立專門的檔案管理機構，不配備專職的工作人員。檔案管理設施投入嚴重不足，“防火、防盜、防蛀、防霉、防油、防輻射”設施不全，有的甚至連檔案庫房所必須的溫度計、干濕計、吸潮機等基本設備都沒配備。檔案管理制度缺乏，或者管理制度不規范、不完善，或者有制度不堅持、不執行，隨意性極大，缺乏嚴格的管理措施等。檔案管理指導思想僵化，計劃經濟年代的檔案管理思想嚴重，嚴重制約的檔案的利用和流動。

二是部分民營企業對人事檔案的作用缺乏足夠的認識。

檔案是歷史的真實記錄，通過利用檔案，可以清楚地了解員工過去的工作軌跡，總結經驗教訓，為領導科學決策和科學管理提供重要的參考和依據。

三是部分高校畢業生對人事檔案的作用也缺乏應有重視。

某學院04年畢業生張先生大專畢業以后，決心自主創業。他認為自己不去找工作、不用買社保，人事檔案沒有什么用處，于是想當然的把自己的人事檔案放在自己手中保管。一段時期的創業之后，具有一定工作能力的張學生又進入了一家大型企業工作，企業要審查他的檔案，了解他以往的學習、工作情況，并為他購買社保。沒想到，由于畢業后未及時辦理檔案轉接手續，檔案卻找不到了。沒辦法，張先生只好通過補辦檔案里的各種證明，來補一份人事檔案了。但是，人事檔案里那些珍貴的信息卻再也不補回來了。向張先生抱有這種心態的高校畢業生大有人在。以某市近年接檔、轉檔和發檔為例，該市每年共接納各類畢業生檔案1.8萬份，實際每年發檔、轉檔約1萬份，現存歷年積存檔案，即所謂的“棄檔”有1.2萬 份，這充分說明了部分高校畢業生對自己人事檔案的淡漠心態。

以上情況的存在，導致了高校畢業生人事檔案管理工作產生了一系列的問題和矛盾。一是“死檔棄檔”加大管理成本。據不完全統計，全國各級人才流動中心管理保存的330萬份人事檔案中，就有60多萬份與主人失去聯系。二是“人質檔案”制約人事流動。隨著人才流動的加快，一些單位為留住人才或逼迫跳槽人員辦清相關手續而扣留人事檔案。2015年5月，某企業醫院因13名高校畢業生擅自離職而強制扣留了他們的人事檔案，導致這13名畢業生聯名狀告公共就業和人才服務機構不作為，沒有及時提供檔案托管服務項目，使他們的人事檔案成為了“人質檔案”。三是“檔案克隆”引發人事糾紛。有的單位為引進更多高層次、高學歷、高水平人才，或為了單位升格達標，紛紛出臺各種優惠政策吸引人才，甚至作出重建檔案的承諾。人事檔案成了原單位和新單位人才“拉鋸戰”的焦點，引發人事糾紛。四是“注水檔案”透支社會信用。人事檔案關系到個人職位升遷、工資水平、福利待遇等切身利益，有些人便在檔案上打起了主意，涂改、偽造檔案，假工齡、假年齡、假學歷、假職稱等材料被塞入檔案，以致出現了“學歷越來越高，年齡越來越小，工齡越來越長，獎項越來越多”的現象，這就使檔案的信用功能大打折扣。近幾年新聞媒體報道的學歷造假、年齡造假、黨齡造假的案例，實質就是反映了社會公共人事檔案管理不到位的問題。

3 公共就業服務對人事檔案加強管理的措施建議

1、加強公共社檔服務的立法建設。一是從國家層面出臺高校畢業生離校后人事檔檔管理制度。建立全國統一的高校畢業生人事檔案管理制度、轉遞制度、接收制度、歸檔制度、借閱制度和產權歸屬制度及相關的服務收費標準制度。二是從立法的角度，規范政府應提供的涉檔服務機構、服務內容、服務項目和服務標準。目前，山東省人力資源和社會保障廳在即將提報省人大常委會審議的《山東省人力資源市場管理條例》（草案），將檔案托管服務列為政府所屬公共人力資源服務機構的服務內容，成為我國目前唯一對社會公共檔案管理服務進行立法規范的省份，為我國社會公共檔案管理的社會化邁出了可喜一步。

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一、優化信息化資源建設

根據國家檔案局《全國檔案信息化建設實施綱要》有關精神，檔案信息化建設的核心是資源建設，主要包括現有教學檔案目錄數據庫和部分全文數據庫建設，用于文件歸檔與電子檔案管理等方面，從而實現檔案信息資源共享。要實現成人教育教學檔案信息化管理，信息技術的應用是必不可缺的條件，同時已經成為教學檔案管理必然的發展趨勢。因此，在成人教育教學檔案管理的各個環節中要充分應用信息技術，通過采用計算機網絡技術處理和保存檔案信息，進一步挖掘教學檔案的利用價值，提高其服務水平，使成人教育教學檔案以更快捷、更生動、更形象的方式為成人教育整體現代化水平的提高創造條件。為成人教育的教學改革服務。優化信息化資源建設必須把成人教學管理與普通高等教育的現代化建設放在同等地位加以研究和開發，加強對成人教育教學檔案管理現代化設備、設施的投入，保證現代化的基礎設施建設。譬如，開發出一個切實可行的計算機檔案管理軟件系統，建立檔案信息網站；利用成熟的數據庫技術分類建立教學檔案目錄數據庫，把各類教學檔案的目錄信息數字化，等等。為利用計算機技術更好地管理維護和開發利用教學檔案奠定基礎。

二、界定教學檔案內容的范圍

1．招生方面的信息，主要包括招生工作文件、招生政策、招生計劃、招生專業、招生簡章、招生宣傳、招生工作總結、錄取名冊、入學考試成績等錄取材料、入學安排表、入學登記表及有關招生活動的記錄等。

2．日常教學方面的信息，主要包括教學工作計劃、專業教學計劃和教學大綱、學期教學進度表、課程表、授課教師個人信息、教學檢查、教學考勤、各專業課程考試安排、試題庫、試卷、試場記錄表、試卷分析表、記分冊、漢語普通話水平測試和大學英語四、六級考試的組織情況等及其各項教學活動記錄。

3．學籍方面的信息，要求新生入校后認真填寫有關學籍卡片和學生卡片上的個人信息，注明某屆、某專業，為今后查找利用、驗證學歷真偽提供最真實準確的憑證。另外，還包括在校學生學籍材料、學生的學籍卡、成績冊、學籍變更材料（即留級、轉學、退學等）、學生獎懲材料。

4．學位方面的信息，主要包括上級有關成人教育學位工作的文件、學位申報名單、學位考試安排、學位論文及評審意見、學位授予通知等、學位證書的辦理等。

5．畢業方面的信息，包括畢業生名單、成果性的畢業論文設計、畢業生成績總冊、畢業照、畢業學員通訊錄、畢業證領取簽收冊、優秀畢業生評選材料、畢業生去向資料、供需計劃及合同、畢業生質量跟蹤調查資料、信息反饋材料等。

6．教學文書方面的信息，主要包括上級下達的有關成人教育工作的文件，教學改革、培養目標、培養規格、學制等方面的文件，成人教育規劃、實施計劃、規章制度、會議記錄、調研報告、簡報、總結，成人教學檢查、評估及反饋材料，各級優秀教學質量評獎材料，對成人教育工作的請示和批復、各類統計報表等。

三、嚴格遵循建檔原則

第一，規范性原則。建立健全收集整理、檢查核對、鑒別歸檔、保管保密、轉遞送交和管理職責各項規章制度，做到有章可循、有據可依、照章辦事。建立各級檔案網絡組織，落實各級管理工作者的崗位職責，在收集、整理、移交、歸檔到開發利用的過程中，嚴格遵循歸檔制度和規范的歸檔程序，對所有應歸檔的材料，按照嚴格的歸檔程序及分類方法進行歸檔。

第二，科學性原則。嚴格按國家標準準確提示檔案文件的外形特征和內容特征，并在案卷目錄、卷內目錄、全引目錄、文件字號目錄、專題目錄等方面實行計算機編制，案卷封面、備考表及脊背均按國家標準填寫。要根據成人教育學籍檔案的特點進行科學歸類，設置的類目要盡量準確，以便對來“料”及時接納，對號入座。教學檔案類目排列、檔號結構的確定要符合檔案學基礎理論和邏輯原則。

第三，真實性原則。教學檔案的內容一定要真實地反映教學活動的情況，以其特有的原始性，真實性記錄所發生的事實、人員的情況及教學的過程，要維護檔案的歷史原貌，避免私自刪改、涂寫，絕不可以各種需要為由對記錄摻雜某些不真實的內容。

第四，實用性原則。借助現代化信息技術和計算機網絡等先進管理手段，對教學過程中形成的文件材料實物進行歸檔整理時，要求分類準確、編排有序、目錄清楚、裝訂整齊。可將電子文件加工、整理，轉化為電子檔案，為利用者提供遠程服務，使其可以在不同的區間享受到優質、便捷的信息服務。

第五，保密性原則。由于檔案信息的特殊性，在教學檔案管理中，無論是紙質檔案還是電子檔案，都應該對檔案信息進行嚴格的保密。凡涉及個人秘密的檔案信息，或不能公開的檔案信息，因其合法的權益受到法律保護，均屬于限制利用的范圍。尤其是在檔案信息直接進入網絡系統的條件下，應按保密法，嚴格對用戶界定使用權限。另外，每學年要定期歸檔，減少移交檔案材料在時間上的隨意性，杜絕檔案材料長時間積壓甚至于散落流失，確保材料能夠及時接收、立卷、歸檔、錄入。

四、提升檔案管理者的檔案素養

檔案管理工作既是一項基礎性、服務性的工作，又是一項業務性強、程序復雜、質量要求高的工作。這就要求檔案管理者要提升檔案素養，包括責任意識、服務意識、規范意識、收集意識、整理意識、保密意識和價值意識等。首先要注重提高檔案管理人員的政治素質和職業道德修養，使之能夠熱愛檔案管理工作，有強烈的事業心、高度的責任感和良好的職業道德規范。其次，要加強對檔案管理人員的業務技能培訓。通過學歷再教育、學術講座和會議交流、崗位培訓和專業培訓等方式，不斷為其提供接受繼續教育的機會，來更新、擴充檔案管理工作者的檔案專業知識，提高其信息技術能力，使之在專業的深度與廣度上都有較大的提高。第三，檔案管理者自身要不斷學習和提高運用先進技術解決問題的能力，并借助現代化的管理手段，加大對信息資源的開發，為成人教育工作的不斷發展提供高效能的檔案信息支持。第四，要建立切實可行的人才管理制度和獎懲規章制度。選派那些有過硬的信息化業務技能和良好的職業道德規范、協作精神好、吃苦精神強、具備扎實的檔案學基礎理論知識、檔案管理的政策理論要求、基本專業業務素質和實際工作能力的人充實到教學檔案管理崗位，以保證教學檔案管理和利用工作的正常進行。把年度考評與工作實績結合起來，對認真、負責、有突出貢獻的工作人員應實施獎勵，以提高檔案管理人員的工作積極性，使成人教育教學檔案管理水平得到真正的提高。

五、注重教學檔案編研

1．要做好編研的選題。要結合成人教育發展趨勢，選取成教工作急需的、可以為現實工作服務的有利用價值的題目為編研對象。要有明確的目的，必須圍繞成教工作的發展和社會需求，編研出有利于成人教育發展的、系列性的、有價值的參考資料。切忌編研工作與實際需求相脫節，只有這樣，才能選擇出既有現實意義又有完成條件的題目作為編研目標，編研成果才能服務于我們的工作。

2．編研內容要宏觀與微觀相結合。要立足于本單位工作實際，一方面認真研究成人教育檔案的規律和特點，另一方面全面了解本校成人教育事業發展的歷史軌跡、實際現狀、存在的優勢與不足等。在宏觀層面與微觀層面有機結合的基礎上，既要突出成人教育綜合管理方面的研究，又要兼顧諸如教學計劃等專題性方面的研究；既要重視成人學歷教育，又要重視成人非學歷教育；既要研究成人面授教學工作，更要加強學生自學管理的研究；既要突出主管部門的領導作用，又要兼顧地方單位的作用；既要研究經濟因素制約辦學的方面，更要研究教學質量與科學管理在辦學中的主導地位。

3．編研應關注學生信息。不僅要把學生在校期間的所有信息收集、歸檔，還要拓寬信息來源，多調查走訪，搜集與學員有關的材料，力求全面真實反映成人教育學生的學習、品行、能力等。

參考文獻：

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【中圖分類號】G645 【文獻標識碼】A 【文章編號】2095-3089（2016）06-0177-02

信息化時代的到來，不僅影響著人們的生活，也影響著工作的方式。在高校開展專職政治輔導員工作，即使達到理想中的1：200的師生比，要做好有針對性的個性化指導，單靠記憶和簡單的筆錄是難以達到良好效果的。因此，大數據時代背景下，輔導員需要對學生管理予以更多思考和手段上的革新，進而提高學生工作實效。

一、概念解釋

在學生群體當中建立學生檔案，雖不是新做法，但縱觀同行們的日常工作，鮮有堅持開展建檔工作和發揮其特色作用的。所謂“大學生成長檔案”，指在從新生入學開始，記錄學生思想、學習、工作、生活等各方面表現的資料內容，也叫“事實檔案”。它不同于一般的人事檔案，與學生的中學檔案也有較大區別。成長檔案記錄的內容更多、更細，學校、老師、學生、家長都可以是參與對象，畢業時也允許學生領走。從保存形式看，主要包含紙質資料和電子文檔兩大類；從內容上看，包括個人基本資料、學習情況、能力素質等部分和其他相關內容。它客觀地反映了學生在校期間的動態變化過程，是開展學生工作的重要參考。

二、大學生成長檔案的構建原則及內容

（一）構建原則

1.一人一檔。新生入學時，即為每位新生配備一個檔案袋，專門裝載該位學生的各項資料，以便翻查和及時了解學生情況。檔案袋一直跟隨學生到畢業。期間若更換輔導員，則在工作交接時進行檔案袋的轉交；若學生轉專業，則由學生帶至新專業。

2.按所屬集體或單位歸檔。學生的檔案袋一般按照專業、班級歸類，并按學號順序排列，以便查找學生資料、掌握學生信息。如有組建特殊的小組或集體，也可依據實際，把部分學生的檔案袋按照特定的單位歸類或臨時另外存放。

3.集體檔案區別存放。屬于班級共同的資料，可在該班級中另外設置一個檔案袋進行存放和記錄。屬于專業、年級等不同集體的資料亦然，與個人資料分開處理，歸類清晰，記錄明確。

（二）檔案內容

1.個人基本資料。主要指涉及學生家庭情況、聯系方式、成長背景等相關內容的資料。如錄取通知書、自傳、貧困證明、基本信息表、助學貸款情況、體檢表、個人生涯規劃等。

2.學業檔案。指涉及學生學習、考證、科研等方面的相關資料。如課堂考勤表、學生請假條、返還的作業、考試成績單、評優申請表、個人學期或學年總結等；以及考級考證情況、科研成果、專業技能相關情況等。

3.德育檔案。一般為記錄學生行為紀實的資料。如政治理論課、德育課、形勢政策課等政治理論學習情況；專業班會、升旗典禮、黨團組織活動等參與情況，及違規違紀記錄；還有入黨申請書、黨團推優登記表等相關材料。

4.能力素質檔案。一般也分幾個部分：

（1）學科學術類檔案。如朗誦、演講、書法、征文比賽、知識競賽和科研調查報告等與專業技能訓練有關的各類競賽活動參與及獲獎情況。

（2）文藝素質類檔案。指球賽、運動會、音樂、美術等各類文體活動參與及獲獎情況等。

（3）實踐類檔案。如干部任職、社會兼職、假期社會實踐、志愿服務情況等記錄。

5.集體資料。指記錄學生所在群體的基本信息及集體榮譽等情況記錄，具有總結歸納性，一般結合電子文檔使用。如班級學號表、宿舍安排表、學生獲助情況記錄、心理情況記錄、集體榮譽、專業學習成績表等。

三、成長檔案的功能

1.對學校。學生成長檔案是客觀反映學生在校期間學習、生活記錄的內容，它能折射學生的價值取向，反映學生的個別差異，為學校開展人才培養和對學生進行有效評價提供了有力依據。

2.對老師。學生工作中，成長檔案能夠為輔導員提供一手資料，讓服務基層的老師能及時、全面地掌握學生情況，是維護校園安全穩定工作的重要手段。檔案的分類整理，也方便老師針對學生薄弱環節進行深入指導。

3.對學生。一方面，學生在不斷提供和完善資料的過程中，也會逐步認識自己、明確個人需要和動機，從而在更深層次上發掘行動的內在驅動力；另一方面，學生也會在搜集資料的過程中形成對比，了解個人與他人之間的差距，實施自我反省，進而產生努力目標、調整個人心態。畢業時，成長檔案隨個人帶走，甚至貼心的老師給每份檔案添加紀念小卡片等，還能夠加深學生對學校的認同感。筆者曾負責過兩年制的自考和出國留學方面的學生工作，對短期內在校學習的學生來講，成長檔案在該方面的作用也甚為顯著。

4.對家長。必要時，成長檔案可以提供給家長進行了解，不僅能夠令家長更加熟悉子女的情況，還能夠讓家長有針對性地配合學校，做好學生指導的工作，維護校園安全穩定、維護家庭關系和諧、促進子女更健康地成長。

5.對社會。成長檔案所記錄的詳實信息，能夠為用人單位選聘學生提供參考。有助于學生就業工作的開展。

四、問題及對策

1.檔案資料的真實性。師生提供、搜集的各類資料，能隨時歸入學生個人成長檔案中。但是，所收資料也存在一定的信度和效度風險。比如自傳。自傳是對個人生活實踐的敘述，它強調個人獨特的親身經歷，表述個人的情感。但有些學生由于對自身情況的隱私保護，不一定愿意提交自傳或撰寫真實的自傳。又比如學生上交的各類信息表，也可能存在錯誤或不真實的數據。這對準確把握學生情況帶來考驗。

2.檔案資料的完整性。學生成長檔案雖然大部分內容可放，但其信息未必能涉及到各方各面。有些學生積極配合，搜集的資料可能相對全面和豐富些；有些學生在校表現不活躍、參與活動少、工作不配合，能搜集到的資料可能會僅局限于入學時提供的基本信息、在校時的學習情況，以及一線輔導員的基本了解。

3.信息的保密性。為保證高校工作公平、公正地開展，黨團推優、各類評比、獎助貸推選工作、干部選拔面試等都需要深入學生情況。此時，成長檔案發揮著重要作用。但是，檔案的翻閱、信息的了解不一定只涉及一位老師，必要時，其他老師或學生干部也會對資料進行搜索和掌握，這便關系到學生檔案信息如何避免泄露的問題。

4.資料搜索效率及存檔的便利性。紙質資料有真實、客觀的優點，但歸檔、整理時畢竟還需手動操作，故資料翻閱、查找的速度相對較慢。且文檔的保存不太方便，需要占用一定的空間；紙質資料也容易受潮濕等惡劣環境影響。

為進一步強化學生成長檔案的功效，提高數據帶來的參考價值，一線教育工作者需要在以上問題中加以思考，避免不必要的負面影響。針對數據的真實性問題，老師需要加強抽查與調研工作；針對數據的完整性問題，老師要調動每一位參與者的積極性，同時也要盡可能對所負責的學生體現人文關懷，并利用朋輩功能，深入基層補充數據；針對數據保密性問題，也要建立一定的管理制度，嚴格把控數據的出入；針對資料搜索及存檔的問題，需加強資料的系統分類以及信息化建設。如實現紙質資料與電子數據之間的轉換，有條件的單位可以考慮建立學生信息內部工作系統，增加搜索、記錄、評價等功能。總體來說，大學生成長檔案在實際工作中確實發揮著不可比擬的作用，高校在充分利用的同時，也需要對該工作進行完善，以此來提高學生工作效率。

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