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我們也可以通過CIMA2006年給出的對管理會計四個階段的發展分類認識到管理會計概念的演變,管理會計的具體職能在不斷地強化,從最初的成本管理到價值創造階段,很明顯管理會計的工作變得復雜而艱巨。相比較于國外管理會計的研究,中國的管理會計研究明顯滯后,潘飛(2010)總結中國管理會計學者經歷的三個重要的研究歷程:①大量介紹了國外先進管理會計研究成果;②站在中國管理會計實踐的角度剖析西方先進的管理會計工具在中國應用的可能性;③在我國制造業嘗試推進管理會計的案例研究,并向大樣本的實證研究邁進。除此之外,其他學者也提出了我們需要認識到的目前存在的對于管理會計研究方向存在的誤區還有:強調利用會計信息進行預測、決策、規劃與控制,而不是探究為進行預測、決策、規劃與控制如何提供會計信息。有學者指出管理會計改革與完善的方向應是將管理會計置于會計學的大框架下進行研究,將圍繞管理會計本質和目標而進行的管理會計的確認、記錄和報告作為管理會計的基本內容和基本方法,提供管理會計報告應是管理會計目標與方法所決定的,正如同財務會計要提供財務會計報告一樣。
基于本人的理解,從本質上管理會計并沒有變,它是基于管理的會計。只是隨著市場競爭的不斷加劇,商業模式的不斷成熟,以及科學信息技術的發展,人們在企業發展的道路上能夠尋找到的突破口越來越少,而在實踐中人們漸漸發現了管理會計在企業經營管理中體現出的一些成效。一直以來基于計算機技術的落后以及考慮到成本效益,管理會計一直處于不溫不火的狀態,而現在這個階段可以說管理會計的內驅動因和誘發動因都具備,當務之急是在實踐的基礎上以科學的方法建立一套科學的管理會計體系。當然鑒于管理會計并不像財務會計一樣經歷了長時間的研究與實踐,擁有一套較為完備且權威的準則體系,并且由于自身的特殊性,它往往需要在設計中應用權變理論,所以其研究難度肯定是不可小覷的。
二、何為管理會計報告
文章編號:16723198(2015)19013703
1 管理會計報告概述
1.1 管理會計報告的主體與目標
管理會計報告的主體指的就是管理會計報告的使用者,主要包括企業最高管理層,中層管理層以及基層管理者。企業的最高管理層需要了解企業的整體效益,會計報告是主要的參考依據。企業中層管理者注重整個企業的運營,會計報告為其提供企業運營的相關信息。管理會計報告為企業基層管理者提供所負責項目的詳細、簡單明了的會計報告。
管理會計報告為企業管理人員提供財務報告,管理會計報告,將這二者相結合,形成完整的內部管理會計報告和外部財務會計報告體系。通過管理會計報告體系,企業管理者優化資源配置,做出合理的決策信息,實現企業效益的最大化。總之,管理會計報告就是企業管理者進行決策的參考依據。
1.2 管理會計報告的功能與作用
管理會計報告根據企業以往的財務會計數據總結出具體的規劃,為企業管理者做出正確決策提供決策分析依據,管理者根據決策分析為依據,對企業的整體預算進行規劃,做出正確的決策指導企業的運營。管理會計報告根據企業的實際情況,設計出適合企業發展的會計制度和會計工作流程,有利于對企業會計人員的組織。管理會計報告對于企業財務、運營、管理等進行分析、規劃和總結,管理者再進行正確的決策,對企業的運營進行有效的控制。企業各個部門可以根據管理會計報告提供的預算業績與實際業績進行對比,是企業各個部門進行考核、評比的有效依據。總之,管理會計報告在企業會計信息系統中占重要地位,發揮著重要的作用,保障了企業財務信息的真實性,有利于企業管理目標的前瞻性,加強企業管理者決策的正確性,促進企業人性化管理方式的形成。
1.3 管理會計報告體系的特征
現代企業管理報告體系必須具有實用性,不僅僅是以理論為依據,還要根據企業的實際情況選擇合適的報告方式,例如口頭式、報表式、敘述式等;企業管理會計報告體系不是一成不變的,而是根據企業的具體情況不斷變化,充分體現現代管理的特點;體現其服務性,為企業管理者提供有效的決策依據,準確反映企業的財務與經營狀況;管理會計報告所提供的信息重點體現對生產經營決策的影響;管理會計報告為企業管理者提供的信息必須具有時效性,能夠體現出企業當下最及時和有效的信息。管理會計報告重點為企業管理者提供最及時、有效的信息,這樣才能保障企業管理者做出正確的決策,提高企業的市場競爭力。
1.4 管理會計報告體系的基本框架
根據現代管理會計報告體系的主要功能與職責,筆者將現代管理會計報告體系的基本框架分為三個部分:預算報告,決策控制報告,責任考評報告。預算報告主要是對企業的營業、資本、財務進行預算報告,決策控制報告主要包括投資決策報告、籌資決策報告、經營決策報告、控制分析報告,責任考評報告分為預算評價報告以及業績評價報告。這三個部分共同構成了企業管理會計總體報告。
2 我國企業管理會計報告體系的現狀
管理會計報告在企業的發展中發揮著重要作用,但是縱觀我國企業管理會計的發展,僅有少數先進企業成功運用現代管理會計報告,發揮現代管理會計報告體系的作用,但是總體上來看我國企業管理會計報告體系的發展還不成熟。這主要是由于我國還沒有形成完整的管理會計理論框架,管理會計報告體系也不完善,使企業在應用的過程中缺乏理論的支持,不能將企業實際與理論基礎相結合。許多企業管理者缺乏對管理會計的正確認識,不重視發揮管理會計的作用,企業也缺少管理會計專業人才,我國也沒有相關機構對管理會計的工作進行指導和監督,這些原因都是造成我國管理會計報告體系不完善的重要原因。
現如今我國現代管理會計報告體系主要還是依附于財務會計報告體系,對于管理會計人才的培養也是按照財務會計的培養方式。大多數企業對管理會計的重視程度低,往往是將管理會計的職責和功能分配帶財務會計的各個崗位中,缺少完整的管理會計報告體系,企業關注的會計報告還是按照財務報告流程進行的,而不是站在企業經營戰略目標高度去重視管理會計。
3 企業現代管理會計報告體系的構建
3.1 構建原則與整體思路
現代管理會計報告應該是貫穿整個企業運行的始終,不能將管理會計報告體系割裂開來,在構建企業現代管理會計報告體系的過程中應該遵循以下原則:目標導向原則,相關性原則,及時性原則,靈活性原則,成本效益原則。目標導向原則指的是在構建企業管理會計報告體系時要以滿足企業管理者的決策需求之一目標為重點,為企業管理者提供管理會計報告信息。相關性原則指的是管理會計報告為企業管理者提供的信息必須有利于進行決策和控制企業的運營,管理會計報告所提供的信息還要保證具有一定的預測價值,幫助企業管理者對企業的發揮和運營進行預測。及時性原則指的是管理會計報告所提供的信息必須具有及時性和時效性,這樣才能充分發揮管理會計報告的功能與作用。靈活性原則指的是管理會計報告的形式與財務會計報告的形式不同,它的形式不是固定的,一成不變的的,可以根據企業具體的需要通過圖表、文字、數字等表現形式進行報告。成本效益原則指的是管理會計報告為企業管理者提供信息所耗費的成本不能大于信息所產生的收益,這二者要保持適當的比例,這樣才能使企業獲取最有效的信息和最大化的經濟效益。
根據以上分析,以現代管理會計報告的目標為出發點,在遵循現代管理會計報告體系的構建原則的基礎上,設計體系構建的整體思路。管理會計報告體系的整體思路主要是以管理會計報告的目標為出發點,遵循體系構建的原則,具體設計出包括預算報告、決策控制報告以及責任考評報告在內的管理報告內容。
3.2 管理會計報告體系的內容
3.2.1 預算報告
全面的預算報告主要包括營業預算報告,資本預算報告以及財務預算報告。
企業經營業務的各個環節都需要以營業預算報告為依據,營業預算報告包含銷售預算報告,生產預算報告和成本費用預算報告。銷售預算報告對企業產品在一定區域范圍內和時間范圍內的銷售額和銷售總量進行預測報告,預測報告不僅需要考慮市場的行情,還需要考慮企業產品本身的數量和價格,充分考慮影響產品銷售的因素,制定出合理的銷售預算報告。生產預算報告主要指的是在預測期間內的企業產品的銷售數量、期末存量以及生產數量的預算報告。生產預算報告是以銷售預算報告為基礎的,之后才能對產品期初和期末存量進行編制。生產預算的編制對時間要求精確,因此要注重生產預算的編制時間。成本費用預算報告對預測期內的成本費用進行規劃報告,制定出目標成本費用水平。成本費用預算報告為企業的各個部門的成本費用控制提供了參考和依據,有效的控制了企業各個部門的成本費用,提高企業對成本費用的管理水平,有利于企業的利潤最大化,最大限度的降低企業生產成本,提高企業的經濟效益。
企業的資本預算報告分為投資預算報告與籌資預算報告,先進行投資預算報告,再進行籌資預算報告,資本預算報告是企業進行資本支出的依據,有利于擴大企業投資,提高企業經濟效益。投資預算報告的編制內容主要有對固定資產投資的預計,對固定資產處置的預計,對無形資產投資以及其他資產投資的預計,債券、股票、現金股利、基金、期權等投資的預計。籌資預算報告對企業在一定時期內需要籌集資金的數額和籌集方式進行預計和報告,為企業資金的良好運轉提供理論參考。
財務預算報告主要包括現金收支預算報告,損益平衡預算報告,財務狀況預算報告。現金收支預算報告對企業在一定時期內的現金情況進行預算報告,如現金收入、支出、不足等情況。損益平衡預算報告就是對企業的經營利潤進行預測,具體分析企業經營利潤增長的原因,為企業管理者進行決策提供參考依據。財務狀況預算報告主要是根據企業的資產預算、營業預算、財務預算等對企業在一定時期內的資財務資產狀況進行預算,將企業資產的規模與分布進行預算報告。財務預算報告有利于企業管理者準確的掌握企業在預算期內的財務狀況,根據預算制定準確的決策,保障企業決策的準確性。
3.2.2 決策控制報告
企業在完成預算的前提下,需要落實制定的各項預算,這就需要發揮決策控制報告體系的作用。決策控制報告體系主要分為決策模塊和控制模塊,主要為企業管理者進行投資、經營等決策提供依據。決策控制報告體系主要包括籌資決策報告,投資決策報告,經營決策報告,控制分析報告。
籌資決策報告主要是依據企業經營狀況、企業對外投資狀況以及企業資本結構的調整情況,對企業籌資的方式、途徑、數額、結構等進行合理的分析和預測,籌資決策報告是企業管理者進行籌資決策的重要依據。
投資決策報告是根據企業內部的資金情況,將適合企業投資的項目進行比較,制定出適合企業情況并能夠為企業創造出最大價值的的有利投資項目報告。企業根據投資決策報告可以選擇合適的投資方式。例如企業資金充足可以選擇投資金融資產等外部投資方式。
經營決策報告分析企業不同的經營方案所帶了的利益,企業根據經營決策報告制定出最優的經營決策。經營決策報告要重點體現企業不同經營方案的相關收入與成本的關系,這樣才能清楚的體現出最優的經營方案,促進企業實現經濟利益的最大化。
控制分析報告中首先需要設定控制的標準,也就是耗費的限額,分析比較實際開支與控制標準,根據二者之間的差別進行分析,找出具有差異的原因并制定相應措施消除差異。控制分析報告為企業的開支耗費提供參考依據,只有企業全員參與配合,才恩呢該使開支得到合理的控制,達到控制的預期效果。
3.2.3 責任考評報告
責任考評報告指的是對企業各個部門的職責和工作業績進行評價的報告。責任評價指的是按照不同的評價方式,將企業各個部門分為不同的責任中心,對每個責任中心進行統一評價,形成企業的責任評價體系,有利于企業花費最小的成本實現企業的經營目標。責任考評報告體系主要分為預算評價報告和業績評價報告兩部分。
預算評價報告根據不同的責任中心可以分為成本中心預算評價報告,收入中心預算評價報告,利潤中心預算評價報告,投資中心預算評價報告。成本中心預算評價報告是對成本費用的責任中心進行評價的報告,主要是評價成本費用的實際消耗與預算額之間的差異。收入中心的預算評價報告指的是對整個企業的收入中心的實際銷售額與預算銷售額進行分析,與整個企業的銷售目標為參考,對整個企業的銷售情況進行評價報告,有利于保障企業收入,不斷增加企業的銷售總額。企業的利潤中心指的是以企業利潤指標來評價各個責任中心的業績,企業的利潤中心預算評價報告不能忽視部分的可控制利潤,要以各個部門的可控邊際利潤為評價指標。企業的投資中心擁有更多的自主權和決策權,投資中心的管理者可以自主確定企業產品的相關決策,投資中心的評價主要包括投資貢獻率與剩余利益率,在投資中心的預算評價報告中需要重點突出這兩個方面。
一、管理會計報告的概念與特征
(一)管理會計報告的概念管理會計報告是將會計、統計和數學方法結合起來,綜合分析經營管理中相關的財務數據和非財務數據,對未來可能發生的經營活動進行預測,以幫助管理者做出正確決策的報告。
(二)管理會計報告的特征傳統財務會計報告側重于對外部提供財務信息,而管理會計報告的服務對象是企業內部各責任中心,側重于為內部管理者提供有效經營和最優決策的管理意見。不同于傳統財務會計報告,在形式方面,管理會計報告沒有統一的格式,而是更注重以問題為導向,解決企業內部存在的經營管理問題;在內容方面,管理會計報告包括了財務信息和非財務信息、內部信息和外部信息、原因分析和管理意見等;在數據分析方面,管理會計報告采用各種管理會計工具,對企業生產決策、產品價格決策、投資決策等活動進行分析。
二、管理會計報告的目標與原則
(一)管理會計報告的目標1.助力戰略目標的實現近些年,越來越多的企業實施全面預算管理,旨在通過全要素、全方位、全流程的預算管理方法,對企業資源進行合理配置,最大化為企業創造價值。將全面預算管理融入管理會計報告體系中,把企業總體戰略目標分解到各個管理層級,形成若干具體的、可執行的目標,同時落實責任主體,使自上而下目標一致、行動統一,可有力保障總體戰略目標的實現。2.提高內部管理的效率和效益管理會計注重的是業財融合,所以管理會計報告的編制需要企業內部多部門共同協作,以團隊合作的模式對經營管理中遇到的問題進行溝通、解決。通過提升各部門之間的銜接效率,可進一步提高企業的運行效率和效益。3.改變管理者的認識通過編制管理會計報告,使各層級的管理者對管理會計在企業管理中的重要作用有更直接的認識,通過對管理會計工具的應用,如約束理論(TOC)、限制驅導式排程法(DBR)、平衡計分卡(BSC)等,讓管理者更清楚地認識到管理會計報告對經營決策的支持作用。
(二)管理會計報告的原則管理會計報告是企業的內部報告,在編制時應堅持4個原則。①相關性原則。管理會計報告服務對象是內部管理者,因此報告的內容應該與內部實際經營情況相關,只有這樣才能為各層級管理者提供有效的決策支持。②準確性原則。管理會計報告應結合財務信息和非財務信息,加以綜合分析后準確反映客觀事實。③及時性原則。當今時代是高速發展的信息化社會,市場機遇稍縱即逝,因此管理會計報告提供的決策信息必須具備高度的及時性和有效性,否則可能貽誤商機或提供錯誤的決策信息。④明晰性原則。管理會計報告提供的信息應該清晰明了,同時應具備高度的可用性。
三、管理會計報告體系的搭建
管理會計報告有很多種分類方式,如按管理規劃報告、管理決策報告、管理控制報告、管理評價報告等方面劃分,根據投資中心、利潤中心、成本中心等維度劃分,企業可結合自身實際需求進行劃分。財政部的《管理會計報告指引》中指出,企業應建立包括戰略、經營和業務三個層次的管理會計報告體系。本文根據報告使用對象的層次,將管理會計報告劃分為戰略層管理會計報告、經營層管理會計報告和業務層管理會計報告,如表所示。
(一)戰略層管理會計報告戰略層管理會計報告主要為了滿足戰略層進行戰略規劃、戰略制定、戰略執行、戰略評價以及其他方面管理活動的需要,提供相關分析。其報告對象是企業戰略層、股東大會、董事會等。戰略層管理會計報告應包括可以幫助戰略層進行決策和對公司表現進行了解的報表,對財務、業績、綜合業務表現的概述,對內外部環境的分析,對企業內外部風險的分析,對戰略實施情況的分析等。報告內容和格式方面要求精煉簡潔,總結主要結果,分析主要原因,給出企業行動規劃,提出相應建議。常見的戰略層管理報告有年度全面預算報告、年度部門重點工作計劃報告、內部審計報告、重大事項報告等。
(二)經營層管理會計報告經營層管理會計報告主要為了滿足經營層管理層進行規劃、決策、控制和評價等管理活動的需要,提供相關分析。其報告對象是企業經營管理層。經營層管理會計報告應包括可以幫助經營層進行管理和對公司表現進行了解的報表,如預算執行分析報表、盈虧平衡分析報表、貢獻式利潤表等。報告內容和格式方面要求具有全局觀、大局觀,對企業經營進行全面分析,同時分析要有深度。常見的經營層管理會計報告有項目可行性報告、投資可行性報告、盈利分析報告、業績評價報告、資金管理報告、成本管理報告等。
(三)業務層管理會計報告業務層管理會計報告主要為企業日常業務或作業活動提供相關信息,目的是讓企業各個業務單元能夠更好進行日常經營管理。其報告對象是企業各部門的運營者。業務層管理會計報告應包括可以幫助業務單元更好進行日常工作的報表。報告內容和格式方面要求內容充實、數據可靠,對業務管理者感興趣的方面需重點敘述。常見的業務層管理會計報告有產品研究開發報告、采購業務報告、生產業務報告、銷售業務報告、應收賬款管理報告、在制品管理報告、人力資源管理報告等。
四、管理會計報告體系的應用措施
為了有效應用管理會計報告體系,企業應該加快推進管理會計方面的建設,加強管理會計報告的實際應用,強化各層級管理者的管理會計意識,創造良好的管理會計應用環境。具體可開展以下工作。
(一)夯實基礎工作管理管理會計報告的編制需利用財務信息和非財務信息,企業基礎管理水平的高低將直接影響相關數據的可靠性。因此,扎實的基礎工作管理是有效應用管理會計報告體系的前提。財務信息方面,管理會計報告所需信息要依賴于財務會計的基礎核算工作;非財務信息方面,管理會計報告所需信息要依賴于其他部門的相關信息。
(二)準確把握客戶需求管理會計報告作為企業內部管理報告,需堅持“客戶第一”的原則,財務部門應該把其他部門作為內部客戶看待。在編制報告前,開展需求調研,可通過問卷調查、訪談、跟蹤等方式設計有效的管理會計報告樣式并得到報告使用者的認可,同時在編制過程中,根據實際情況持續更新完善報告內容。
(三)推進業財深度融合企業管理者應該具備業財融合的理念,需堅持“業務的邊界即是會計的邊界”原則,財務部門在企業經營管理過程中擔任的角色既是監管者又是服務者。財務人員應該深入業務中,與具體的業務員、流程執行者溝通,全面了解整個業務、項目流程,梳理弄清主要控制點,協同做好事前計劃、事中管理、事后分析工作,打破傳統的事后核算的模式。
(四)善用管理會計工具編制管理會計報告時,應該善用各種管理會計工具,如約束理論、邊際貢獻分析、標準成本差異、產品定價模型等,這樣才能使報告內容更具邏輯性,才能更好地為企業各層級管理者提供決策支撐。
(五)培養管理會計人才為做好企業管理會計工作,需要培養一個視野開闊、知識面廣、邏輯性強的管理會計團隊。具體措施可包括:鼓勵財務人員學習管理會計方面知識,參加相關資格考試,提高理論水平;鼓勵財務人員深入業務活動中,全面了解整個業務流程,積累實踐經驗;鼓勵財務人員用管理會計工具為企業經營管理出謀劃策;定期組織財務部門和業務部門交流會,互通經驗體會,提升業務財務的融合度。
參考文獻:
[1]劉瑞,溫繼錦.工業企業管理會計報告體系的建設[J].統計與管理,2017,(4):147-148.
[2]李娟.企業經營層管理會計報告框架設計[J].合作經濟與科技,2019,(5):158-159.
我們也可以通過CIMA2006年給出的對管理會計四個階段的發展分類認識到管理會計概念的演變,管理會計的具體職能在不斷地強化,從最初的成本管理到價值創造階段,很明顯管理會計的工作變得復雜而艱巨。相比較于國外管理會計的研究,中國的管理會計研究明顯滯后,潘飛(2010)總結中國管理會計學者經歷的三個重要的研究歷程:①大量介紹了國外先進管理會計研究成果;②站在中國管理會計實踐的角度剖析西方先進的管理會計工具在中國應用的可能性;③在我國制造業嘗試推進管理會計的案例研究,并向大樣本的實證研究邁進。除此之外,其他學者也提出了我們需要認識到的目前存在的對于管理會計研究方向存在的誤區還有:強調利用會計信息進行預測、決策、規劃與控制,而不是探究為進行預測、決策、規劃與控制如何提供會計信息。有學者指出管理會計改革與完善的方向應是將管理會計置于會計學的大框架下進行研究,將圍繞管理會計本質和目標而進行的管理會計的確認、記錄和報告作為管理會計的基本內容和基本方法,提供管理會計報告應是管理會計目標與方法所決定的,正如同財務會計要提供財務會計報告一樣。
基于本人的理解,從本質上管理會計并沒有變,它是基于管理的會計。只是隨著市場競爭的不斷加劇,商業模式的不斷成熟,以及科學信息技術的發展,人們在企業發展的道路上能夠尋找到的突破口越來越少,而在實踐中人們漸漸發現了管理會計在企業經營管理中體現出的一些成效。一直以來基于計算機技術的落后以及考慮到成本效益,管理會計一直處于不溫不火的狀態,而現在這個階段可以說管理會計的內驅動因和誘發動因都具備,當務之急是在實踐的基礎上以科學的方法建立一套科學的管理會計體系。當然鑒于管理會計并不像財務會計一樣經歷了長時間的研究與實踐,擁有一套較為完備且權威的準則體系,并且由于自身的特殊性,它往往需要在設計中應用權變理論,所以其研究難度肯定是不可小覷的。
二、何為管理會計報告
管理會計報告的主體指的就是管理會計報告的使用者,主要包括企業最高管理層,中層管理層以及基層管理者。企業的最高管理層需要了解企業的整體效益,會計報告是主要的參考依據。企業中層管理者注重整個企業的運營,會計報告為其提供企業運營的相關信息。管理會計報告為企業基層管理者提供所負責項目的詳細、簡單明了的會計報告。
管理會計報告為企業管理人員提供財務報告,管理會計報告,將這二者相結合,形成完整的內部管理會計報告和外部財務會計報告體系。通過管理會計報告體系,企業管理者優化資源配置,做出合理的決策信息,實現企業效益的最大化。總之,管理會計報告就是企業管理者進行決策的參考依據。
1.2 管理會計報告的功能與作用
管理會計報告根據企業以往的財務會計數據總結出具體的規劃,為企業管理者做出正確決策提供決策分析依據,管理者根據決策分析為依據,對企業的整體預算進行規劃,做出正確的決策指導企業的運營。管理會計報告根據企業的實際情況,設計出適合企業發展的會計制度和會計工作流程,有利于對企業會計人員的組織。管理會計報告對于企業財務、運營、管理等進行分析、規劃和總結,管理者再進行正確的決策,對企業的運營進行有效的控制。企業各個部門可以根據管理會計報告提供的預算業績與實際業績進行對比,是企業各個部門進行考核、評比的有效依據。總之,管理會計報告在企業會計信息系統中占重要地位,發揮著重要的作用,保障了企業財務信息的真實性,有利于企業管理目標的前瞻性,加強企業管理者決策的正確性,促進企業人性化管理方式的形成。
1.3 管理會計報告體系的特征
現代企業管理報告體系必須具有實用性,不僅僅是以理論為依據,還要根據企業的實際情況選擇合適的報告方式,例如口頭式、報表式、敘述式等;企業管理會計報告體系不是一成不變的,而是根據企業的具體情況不斷變化,充分體現現代管理的特點;體現其服務性,為企業管理者提供有效的決策依據,準確反映企業的財務與經營狀況;管理會計報告所提供的信息重點體現對生產經營決策的影響;管理會計報告為企業管理者提供的信息必須具有時效性,能夠體現出企業當下最及時和有效的信息。管理會計報告重點為企業管理者提供最及時、有效的信息,這樣才能保障企業管理者做出正確的決策,提高企業的市場競爭力。
1.4 管理會計報告體系的基本框架
根據現代管理會計報告體系的主要功能與職責,筆者將現代管理會計報告體系的基本框架分為三個部分:預算報告,決策控制報告,責任考評報告。預算報告主要是對企業的營業、資本、財務進行預算報告,決策控制報告主要包括投資決策報告、籌資決策報告、經營決策報告、控制分析報告,責任考評報告分為預算評價報告以及業績評價報告。這三個部分共同構成了企業管理會計總體報告。
2 我國企業管理會計報告體系的現狀
管理會計報告在企業的發展中發揮著重要作用,但是縱觀我國企業管理會計的發展,僅有少數先進企業成功運用現代管理會計報告,發揮現代管理會計報告體系的作用,但是總體上來看我國企業管理會計報告體系的發展還不成熟。這主要是由于我國還沒有形成完整的管理會計理論框架,管理會計報告體系也不完善,使企業在應用的過程中缺乏理論的支持,不能將企業實際與理論基礎相結合。許多企業管理者缺乏對管理會計的正確認識,不重視發揮管理會計的作用,企業也缺少管理會計專業人才,我國也沒有相關機構對管理會計的工作進行指導和監督,這些原因都是造成我國管理會計報告體系不完善的重要原因。
現如今我國現代管理會計報告體系主要還是依附于財務會計報告體系,對于管理會計人才的培養也是按照財務會計的培養方式。大多數企業對管理會計的重視程度低,往往是將管理會計的職責和功能分配帶財務會計的各個崗位中,缺少完整的管理會計報告體系,企業關注的會計報告還是按照財務報告流程進行的,而不是站在企業經營戰略目標高度去重視管理會計。
3 企業現代管理會計報告體系的構建
3.1 構建原則與整體思路
現代管理會計報告應該是貫穿整個企業運行的始終,不能將管理會計報告體系割裂開來,在構建企業現代管理會計報告體系的過程中應該遵循以下原則:目標導向原則,相關性原則,及時性原則,靈活性原則,成本效益原則。目標導向原則指的是在構建企業管理會計報告體系時要以滿足企業管理者的決策需求之一目標為重點,為企業管理者提供管理會計報告信息。相關性原則指的是管理會計報告為企業管理者提供的信息必須有利于進行決策和控制企業的運營,管理會計報告所提供的信息還要保證具有一定的預測價值,幫助企業管理者對企業的發揮和運營進行預測。及時性原則指的是管理會計報告所提供的信息必須具有及時性和時效性,這樣才能充分發揮管理會計報告的功能與作用。靈活性原則指的是管理會計報告的形式與財務會計報告的形式不同,它的形式不是固定的,一成不變的的,可以根據企業具體的需要通過圖表、文字、數字等表現形式進行報告。成本效益原則指的是管理會計報告為企業管理者提供信息所耗費的成本不能大于信息所產生的收益,這二者要保持適當的比例,這樣才能使企業獲取最有效的信息和最大化的經濟效益。
根據以上分析,以現代管理會計報告的目標為出發點,在遵循現代管理會計報告體系的構建原則的基礎上,設計體系構建的整體思路。管理會計報告體系的整體思路主要是以管理會計報告的目標為出發點,遵循體系構建的原則,具體設計出包括預算報告、決策控制報告以及責任考評報告在內的管理報告內容。
3.2 管理會計報告體系的內容
3.2.1 預算報告
全面的預算報告主要包括營業預算報告,資本預算報告以及財務預算報告。
企業經營業務的各個環節都需要以營業預算報告為依據,營業預算報告包含
銷售預算報告,生產預算報告和成本費用預算報告。銷售預算報告對企業產品在一定區域范圍內和時間范圍內的銷售額和銷售總量進行預測報告,預測報告不僅需要考慮市場的行情,還需要考慮企業產品本身的數量和價格,充分考慮影響產品銷售的因素,制定出合理的銷售預算報告。生產預算報告主要指的是在預測期間內的企業產品的銷售數量、期末存量以及生產數量的預算報告。生產預算報告是以銷售預算報告為基礎的,之后才能對產品期初和期末存量進行編制。生產預算的編制對時間要求精確,因此要注重生產預算的編制時間。成本費用預算報告對預測期內的成本費用進行規劃報告,制定出目標成本費用水平。成本費用預算報告為企業的各個部門的成本費用控制提供了參考和依據,有效的控制了企業各個部門的成本費用,提高企業對成本費用的管理水平,有利于企業的利潤最大化,最大限度的降低企業生產成本,提高企業的經濟效益。
企業的資本預算報告分為投資預算報告與籌資預算報告,先進行投資預算報告,再進行籌資預算報告,資本預算報告是企業進行資本支出的依據,有利于擴大企業投資,提高企業經濟效益。投資預算報告的編制內容主要有對固定資產投資的預計,對固定資產處置的預計,對無形資產投資以及其他資產投資的預計,債券、股票、現金股利、基金、期權等投資的預計。籌資預算報告對企業在一定時期內需要籌集資金的數額和籌集方式進行預計和報告,為企業資金的良好運轉提供理論參考。
財務預算報告主要包括現金收支預算報告,損益平衡預算報告,財務狀況預算報告。現金收支預算報告對企業在一定時期內的現金情況進行預算報告,如現金收入、支出、不足等情況。損益平衡預算報告就是對企業的經營利潤進行預測,具體分析企業經營利潤增長的原因,為企業管理者進行決策提供參考依據。財務狀況預算報告主要是根據企業的資產預算、營業預算、財務預算等對企業在一定時期內的資財務資產狀況進行預算,將企業資產的規模與分布進行預算報告。財務預算報告有利于企業管理者準確的掌握企業在預算期內的財務狀況,根據預算制定準確的決策,保障企業決策的準確性。
3.2.2 決策控制報告
企業在完成預算的前提下,需要落實制定的各項預算,這就需要發揮決策控制報告體系的作用。決策控制報告體系主要分為決策模塊和控制模塊,主要為企業管理者進行投資、經營等決策提供依據。決策控制報告體系主要包括籌資決策報告,投資決策報告,經營決策報告,控制分析報告。
籌資決策報告主要是依據企業經營狀況、企業對外投資狀況以及企業資本結構的調整情況,對企業籌資的方式、途徑、數額、結構等進行合理的分析和預測,籌資決策報告是企業管理者進行籌資決策的重要依據。
投資決策報告是根據企業內部的資金情況,將適合企業投資的項目進行比較,制定出適合企業情況并能夠為企業創造出最大價值的的有利投資項目報告。企業根據投資決策報告可以選擇合適的投資方式。例如企業資金充足可以選擇投資金融資產等外部投資方式。
經營決策報告分析企業不同的經營方案所帶了的利益,企業根據經營決策報告制定出最優的經營決策。經營決策報告要重點體現企業不同經營方案的相關收入與成本的關系,這樣才能清楚的體現出最優的經營方案,促進企業實現經濟利益的最大化。
控制分析報告中首先需要設定控制的標準,也就是耗費的限額,分析比較實際開支與控制標準,根據二者之間的差別進行分析,找出具有差異的原因并制定相應措施消除差異。控制分析報告為企業的開支耗費提供參考依據,只有企業全員參與配合,才恩呢該使開支得到合理的控制,達到控制的預期效果。
3.2.3 責任考評報告
責任考評報告指的是對企業各個部門的職責和工作業績進行評價的報告。責任評價指的是按照不同的評價方式,將企業各個部門分為不同的責任中心,對每個責任中心進行統一評價,形成企業的責任評價體系,有利于企業花費最小的成本實現企業的經營目標。責任考評報告體系主要分為預算評價報告和業績評價報告兩部分。
預算評價報告根據不同的責任中心可以分為成本中心預算評價報告,收入中心預算評價報告,利潤中心預算評價報告,投資中心預算評價報告。成本中心預算評價報告是對成本費用的責任中心進行評價的報告,主要是評價成本費用的實際消耗與預算額之間的差異。收入中心的預算評價報告指的是對整個企業的收入中心的實際銷售額與預算銷售額進行分析,與整個企業的銷售目標為參考,對整個企業的銷售情況進行評價報告,有利于保障企業收入,不斷增加企業的銷售總額。企業的利潤中心指的是以企業利潤指標來評價各個責任中心的業績,企業的利潤中心預算評價報告不能忽視部分的可控制利潤,要以各個部門的可控邊際利潤為評價指標。企業的投資中心擁有更多的自和決策權,投資中心的管理者可以自主確定企業產品的相關決策,投資中心的評價主要包括投資貢獻率與剩余利益率,在投資中心的預算評價報告中需要重點突出這兩個方面。
管理會計報告的主體指的就是管理會計報告的使用者,主要包括企業最高管理層,中層管理層以及基層管理者。企業的最高管理層需要了解企業的整體效益,會計報告是主要的參考依據。企業中層管理者注重整個企業的運營,會計報告為其提供企業運營的相關信息。管理會計報告為企業基層管理者提供所負責項目的詳細、簡單明了的會計報告。
管理會計報告為企業管理人員提供財務報告,管理會計報告,將這二者相結合,形成完整的內部管理會計報告和外部財務會計報告體系。通過管理會計報告體系,企業管理者優化資源配置,做出合理的決策信息,實現企業效益的最大化。總之,管理會計報告就是企業管理者進行決策的參考依據。
1.2 管理會計報告的功能與作用
管理會計報告根據企業以往的財務會計數據總結出具體的規劃,為企業管理者做出正確決策提供決策分析依據,管理者根據決策分析為依據,對企業的整體預算進行規劃,做出正確的決策指導企業的運營。管理會計報告根據企業的實際情況,設計出適合企業發展的會計制度和會計工作流程,有利于對企業會計人員的組織。管理會計報告對于企業財務、運營、管理等進行分析、規劃和總結,管理者再進行正確的決策,對企業的運營進行有效的控制。企業各個部門可以根據管理會計報告提供的預算業績與實際業績進行對比,是企業各個部門進行考核、評比的有效依據。總之,管理會計報告在企業會計信息系統中占重要地位,發揮著重要的作用,保障了企業財務信息的真實性,有利于企業管理目標的前瞻性,加強企業管理者決策的正確性,促進企業人性化管理方式的形成。
1.3 管理會計報告體系的特征
現代企業管理報告體系必須具有實用性,不僅僅是以理論為依據,還要根據企業的實際情況選擇合適的報告方式,例如口頭式、報表式、敘述式等;企業管理會計報告體系不是一成不變的,而是根據企業的具體情況不斷變化,充分體現現代管理的特點;體現其服務性,為企業管理者提供有效的決策依據,準確反映企業的財務與經營狀況;管理會計報告所提供的信息重點體現對生產經營決策的影響;管理會計報告為企業管理者提供的信息必須具有時效性,能夠體現出企業當下最及時和有效的信息。管理會計報告重點為企業管理者提供最及時、有效的信息,這樣才能保障企業管理者做出正確的決策,提高企業的市場競爭力。
1.4 管理會計報告體系的基本框架
根據現代管理會計報告體系的主要功能與職責,筆者將現代管理會計報告體系的基本框架分為三個部分:預算報告,決策控制報告,責任考評報告。預算報告主要是對企業的營業、資本、財務進行預算報告,決策控制報告主要包括投資決策報告、籌資決策報告、經營決策報告、控制分析報告,責任考評報告分為預算評價報告以及業績評價報告。這三個部分共同構成了企業管理會計總體報告。
2 我國企業管理會計報告體系的現狀
管理會計報告在企業的發展中發揮著重要作用,但是縱觀我國企業管理會計的發展,僅有少數先進企業成功運用現代管理會計報告,發揮現代管理會計報告體系的作用,但是總體上來看我國企業管理會計報告體系的發展還不成熟。這主要是由于我國還沒有形成完整的管理會計理論框架,管理會計報告體系也不完善,使企業在應用的過程中缺乏理論的支持,不能將企業實際與理論基礎相結合。許多企業管理者缺乏對管理會計的正確認識,不重視發揮管理會計的作用,企業也缺少管理會計專業人才,我國也沒有相關機構對管理會計的工作進行指導和監督,這些原因都是造成我國管理會計報告體系不完善的重要原因。
現如今我國現代管理會計報告體系主要還是依附于財務會計報告體系,對于管理會計人才的培養也是按照財務會計的培養方式。大多數企業對管理會計的重視程度低,往往是將管理會計的職責和功能分配帶財務會計的各個崗位中,缺少完整的管理會計報告體系,企業關注的會計報告還是按照財務報告流程進行的,而不是站在企業經營戰略目標高度去重視管理會計。
3 企業現代管理會計報告體系的構建
3.1 構建原則與整體思路
現代管理會計報告應該是貫穿整個企業運行的始終,不能將管理會計報告體系割裂開來,在構建企業現代管理會計報告體系的過程中應該遵循以下原則:目標導向原則,相關性原則,及時性原則,靈活性原則,成本效益原則。目標導向原則指的是在構建企業管理會計報告體系時要以滿足企業管理者的決策需求之一目標為重點,為企業管理者提供管理會計報告信息。相關性原則指的是管理會計報告為企業管理者提供的信息必須有利于進行決策和控制企業的運營,管理會計報告所提供的信息還要保證具有一定的預測價值,幫助企業管理者對企業的發揮和運營進行預測。及時性原則指的是管理會計報告所提供的信息必須具有及時性和時效性,這樣才能充分發揮管理會計報告的功能與作用。靈活性原則指的是管理會計報告的形式與財務會計報告的形式不同,它的形式不是固定的,一成不變的的,可以根據企業具體的需要通過圖表、文字、數字等表現形式進行報告。成本效益原則指的是管理會計報告為企業管理者提供信息所耗費的成本不能大于信息所產生的收益,這二者要保持適當的比例,這樣才能使企業獲取最有效的信息和最大化的經濟效益。
根據以上分析,以現代管理會計報告的目標為出發點,在遵循現代管理會計報告體系的構建原則的基礎上,設計體系構建的整體思路。管理會計報告體系的整體思路主要是以管理會計報告的目標為出發點,遵循體系構建的原則,具體設計出包括預算報告、決策控制報告以及責任考評報告在內的管理報告內容。 3.2 管理會計報告體系的內容
3.2.1 預算報告
全面的預算報告主要包括營業預算報告,資本預算報告以及財務預算報告。
企業經營業務的各個環節都需要以營業預算報告為依據,營業預算報告包含
銷售預算報告,生產預算報告和成本費用預算報告。銷售預算報告對企業產品在一定區域范圍內和時間范圍內的銷售額和銷售總量進行預測報告,預測報告不僅需要考慮市場的行情,還需要考慮企業產品本身的數量和價格,充分考慮影響產品銷售的因素,制定出合理的銷售預算報告。生產預算報告主要指的是在預測期間內的企業產品的銷售數量、期末存量以及生產數量的預算報告。生產預算報告是以銷售預算報告為基礎的,之后才能對產品期初和期末存量進行編制。生產預算的編制對時間要求精確,因此要注重生產預算的編制時間。成本費用預算報告對預測期內的成本費用進行規劃報告,制定出目標成本費用水平。成本費用預算報告為企業的各個部門的成本費用控制提供了參考和依據,有效的控制了企業各個部門的成本費用,提高企業對成本費用的管理水平,有利于企業的利潤最大化,最大限度的降低企業生產成本,提高企業的經濟效益。 企業的資本預算報告分為投資預算報告與籌資預算報告,先進行投資預算報告,再進行籌資預算報告,資本預算報告是企業進行資本支出的依據,有利于擴大企業投資,提高企業經濟效益。投資預算報告的編制內容主要有對固定資產投資的預計,對固定資產處置的預計,對無形資產投資以及其他資產投資的預計,債券、股票、現金股利、基金、期權等投資的預計。籌資預算報告對企業在一定時期內需要籌集資金的數額和籌集方式進行預計和報告,為企業資金的良好運轉提供理論參考。
財務預算報告主要包括現金收支預算報告,損益平衡預算報告,財務狀況預算報告。現金收支預算報告對企業在一定時期內的現金情況進行預算報告,如現金收入、支出、不足等情況。損益平衡預算報告就是對企業的經營利潤進行預測,具體分析企業經營利潤增長的原因,為企業管理者進行決策提供參考依據。財務狀況預算報告主要是根據企業的資產預算、營業預算、財務預算等對企業在一定時期內的資財務資產狀況進行預算,將企業資產的規模與分布進行預算報告。財務預算報告有利于企業管理者準確的掌握企業在預算期內的財務狀況,根據預算制定準確的決策,保障企業決策的準確性。
3.2.2 決策控制報告
企業在完成預算的前提下,需要落實制定的各項預算,這就需要發揮決策控制報告體系的作用。決策控制報告體系主要分為決策模塊和控制模塊,主要為企業管理者進行投資、經營等決策提供依據。決策控制報告體系主要包括籌資決策報告,投資決策報告,經營決策報告,控制分析報告。
籌資決策報告主要是依據企業經營狀況、企業對外投資狀況以及企業資本結構的調整情況,對企業籌資的方式、途徑、數額、結構等進行合理的分析和預測,籌資決策報告是企業管理者進行籌資決策的重要依據。
投資決策報告是根據企業內部的資金情況,將適合企業投資的項目進行比較,制定出適合企業情況并能夠為企業創造出最大價值的的有利投資項目報告。企業根據投資決策報告可以選擇合適的投資方式。例如企業資金充足可以選擇投資金融資產等外部投資方式。
經營決策報告分析企業不同的經營方案所帶了的利益,企業根據經營決策報告制定出最優的經營決策。經營決策報告要重點體現企業不同經營方案的相關收入與成本的關系,這樣才能清楚的體現出最優的經營方案,促進企業實現經濟利益的最大化。
控制分析報告中首先需要設定控制的標準,也就是耗費的限額,分析比較實際開支與控制標準,根據二者之間的差別進行分析,找出具有差異的原因并制定相應措施消除差異。控制分析報告為企業的開支耗費提供參考依據,只有企業全員參與配合,才恩呢該使開支得到合理的控制,達到控制的預期效果。
3.2.3 責任考評報告
責任考評報告指的是對企業各個部門的職責和工作業績進行評價的報告。責任評價指的是按照不同的評價方式,將企業各個部門分為不同的責任中心,對每個責任中心進行統一評價,形成企業的責任評價體系,有利于企業花費最小的成本實現企業的經營目標。責任考評報告體系主要分為預算評價報告和業績評價報告兩部分。
預算評價報告根據不同的責任中心可以分為成本中心預算評價報告,收入中心預算評價報告,利潤中心預算評價報告,投資中心預算評價報告。成本中心預算評價報告是對成本費用的責任中心進行評價的報告,主要是評價成本費用的實際消耗與預算額之間的差異。收入中心的預算評價報告指的是對整個企業的收入中心的實際銷售額與預算銷售額進行分析,與整個企業的銷售目標為參考,對整個企業的銷售情況進行評價報告,有利于保障企業收入,不斷增加企業的銷售總額。企業的利潤中心指的是以企業利潤指標來評價各個責任中心的業績,企業的利潤中心預算評價報告不能忽視部分的可控制利潤,要以各個部門的可控邊際利潤為評價指標。企業的投資中心擁有更多的自和決策權,投資中心的管理者可以自主確定企業產品的相關決策,投資中心的評價主要包括投資貢獻率與剩余利益率,在投資中心的預算評價報告中需要重點突出這兩個方面。
一? 傳統的管理會計報告體系無法滿足企業戰略管理的需要
戰略管理是對企業的生產經營活動實行總體性管理的過程,是企業制定和實施戰略的一系列管理決策與行動,其核心問題是使企業自身條件與環境相適應,求得企業生存與發展,以達到企業預期的目標?在執行戰略的過程中,企業管理人員要將戰略實施中的各種信息及時反饋到戰略管理系統中來,確保對企業整體經營活動進行有效控制,同時要對戰略的實施成果和效益進行評價,并根據變化的情況修訂原來的戰略或制定新的戰略,開始新的戰略管理過程?
戰略管理會計是傳統管理會計在新的市場環境和企業管理環境下決策支持系統的發展,是企業戰略管理與會計相結合的產物?從學科層次系統來看戰略管理會計是管理會計的一個分支,它提供和分析與企業戰略有關的管理會計數據?戰略管理會計是一個比較寬的概念,它包括戰略成本計算?戰略成本管理?業績計量?分析企業的產品市場和競爭者的成本與成本結構?監視一定期間內企業及其競爭者的戰略在市場上的表現內容?只有管理會計發展到戰略管理會計階段,才能為企業的戰略管理提供相應的信息支持?與傳統管理會計相比,戰略管理會計能夠提供超越企業會計主體本身更廣泛?更有用的信息,特別關注企業外部環境的變化,重點搜集有關競爭對手的信息,了解其相對成本,使企業管理者知己知彼,采取相應的進攻防御措施?
傳統的管理會計報告在現代戰略競爭性的環境下存在著許多局限性,如主要側重于企業內部的決策?計劃及控制執行,忽視外部環境所帶來的影響,所提供的一些信息與企業的戰略決策等缺乏相關性?戰略管理會計報告應對戰略決策提供信息支持,戰略決策不同于企業一般管理的決策,它更重視市場環境的變化并具有長遠目光,要關注外部市場中顧客需求及競爭者實力的有關信息及其變動趨勢?因此戰略管理會計下的管理會計報告不僅要根據市場環境的變化,從長遠的角度提供有關企業內部經營和外部市場競爭變動趨勢的信息,還要及時提供各個決策層次所需要的戰略決策和經營決策信息,要在預算控制?業績評價?成本管理?企業文化等所有領域全方位地滿足企業戰略管理的需要?企業要切實做好戰略管理的這一完整循環,對管理會計報告如何為企業戰略管理服務提出了新的要求?
二? 戰略管理會計服務的對象及其管理會計報告的功能
1. 戰略管理會計的服務對象:戰略層次?由于企業規模?類型及企業結構是多種多樣的,這就需要把戰略擴展到企業的各個層次,戰略管理也就是在企業內不同層次上進行,戰略管理會計也就是為企業的各個戰略層次服務的?在大中型企業,公司戰略一般分為三層:總體戰略?經營單位戰略和職能部門戰略?
(1)總體戰略一般由企業的高層管理人員來制定,是企業戰略中最高層次的戰略?它主要決定企業可以競爭的經營領域,合理配置企業所必須的資源,使各項經營業務相互支持?相互協調?這一決策層需要的信息要具有綜合性?科學性?相關性和預測性?
(2)經營單位戰略是在企業總體戰略制約下,指導和管理具體經營單位的計劃和行為,為企業的整體目標服務?經營單位戰略形成的參與者主要是具體各事業部或子公司的經理?資源配置與競爭優勢通常是經營單位戰略中最重要的組成部分?在這個層次上,協同作用則變得更為重要,要把經營單位中不同職能領域的活動加以協調?因此該層次的決策者需要的信息量較多,處理過程也較復雜?
(3)部門戰略是企業內主要職能部門的短期戰略計劃?主要研究企業的營銷?財務?人力資源?生產等不同的職能部門如何更好的為各級戰略服務以提高組織效率?協同作用和資源配置是職能部門的關鍵要素?職能部門戰略是職能部門在總部的授權下由職能部門人員參與制定?
戰略管理會計應為企業戰略制定者管理控制戰略執行過程提供有用信息,以便相應的管理人員及時調整和控制管理策略?這就決定了戰略管理會計提供的管理會計報告將有用性作為最重要的質量特征,這里的有用性是指控制有用性?決策有用性和業績評價有用性?如果沒有有用性,就談不上從信息中獲得足以抵償該項信息所費成本的利益?在這最基本的質量信息特征的前提下,管理會計報告信息還應具備一系列其他質量特征,例如相關性?可靠性?及時性?可比性?
2. 戰略管理會計報告的功能?戰略管理會計報告的信息質量決定了該報告能否發揮它所具有的功能?戰略管理會計提供的報告的功能應具體表現在以下幾個方面:
(1)控制功能?所謂“控制”則是監督各項活動,以保證他們按計劃進行并糾正各種重要偏差的過程?企業戰略管理中的管理會計報告作為一種戰略反饋系統?它不僅僅是執行戰略的控制,它也是調整戰略的控制?戰略控制貫穿于戰略執行的具體階段,在企業戰略的執行過程中,難免產生與戰略計劃要求不符的行動或是戰略計劃的局部和整體已不適應企業的內外部狀況,這就需要企業及時將經過信息反饋回來的實際戰略實施成效與預定的戰略目標進行比較,檢測二者的偏離程度,并采取有效措施進行糾正,以完成戰略目標?隨著控制環境的迅速變化,管理會計報告的信息還為新戰略的建立提供了基礎?戰略管理會計提供的信息使管理者既注重解決發展中的麻煩,又注重發現發展中的機會,幫助管理者制定新的戰略?
(2)決策功能?戰略決策和一般決策的主要區別是對于市場環境變化的重視以及具有長遠目光,要關注外部市場中顧客需求及競爭者實力的有關信息及其變動趨勢?戰略管理會計不僅要收集企業競爭對手的信息,還要研究與競爭對手相比企業自身的競爭優勢和創造價值的過程,研究企業產品或勞務在其生命周期中所能實現的?客戶所需求的價值,以及從企業長期決策周期看,這些產品及勞務的營銷能給企業帶來的總收益?使企業管理者能夠知己知彼,采取相應的進攻防御措施,是企業保持長久的競爭優勢?
(3)業績評價功能?戰略管理會計將戰略管理思想貫穿于企業的業績評價之中,從財務?顧客?內部業務流程?創新和發展四個不同的角度入手,根據企業生命周期不同階段的實際情況和采取的戰略,為每一方面設計適當評價指標,形成一套完整的業績評價指標體系來測評企業績效?體現了產品質量?顧客滿意度?企業必須具備的核心能力?創新和發展能力等能夠反映企業經濟狀況和發展前景指標的密切結合,運用財務和非財務指標進行業績評價,以增加企業長期競爭優勢?
三? 基于戰略管理思想的管理會計報告模式
戰略管理會計報告的設計主要解決編報單位和報告內容兩個問題?就編報單位來看,由于戰略管理會計報告主要是面向企業各個戰略管理層次的,其目的是幫助管理者及時調整和控制管理策略?所以,戰略管理會計報告應該區別于純粹面向外部使用者的財務會計報告的單一編報單位模式,而是應該結合企業的經營特點,按照公司的戰略層次來設置?首先由職能部門提供與職能層戰略相關的管理會計報告信息,比如可以按照研發?營銷?財務?人力資源?生產等不同的職能部門來劃分,這一層級的編報的重點因職能部門在實施企業總體戰略中的責任不同而有所差異,例如研發中心的編報重點可能就集中在學習與成長方面,而客戶服務及銷售中心的編報重點則可能在客戶滿意度方面?在這一層級的基礎上將各個編報中心的信息匯總,提供給經營單位戰略層級?經營單位戰略著眼于企業中有關事業部或子公司的具體產品和市場,其編報重點側重于該單位產品各種信息?最后,由各經營單位將信息匯總到制定公司總體戰略的最高管理層,高層管理者可以根據管理報告的信息制定企業總體戰略推動企業的總體發展?
就戰略管理會計報告的內容來看,戰略管理會計報告不僅要提供企業內部經營的信息,還要提供競爭對手的信息;不僅要反應企業的利益,還要關注客戶的利益?戰略管理思想下的管理會計報告應該把戰略置于中心地位,它是根據公司的戰略目標設計確定測評指標,并通過將員工報酬與測評指標聯系起來的辦法促使員工采取一切必要的行動去達到這些目標?這種管理會計報告的指標體系應把企業的長期戰略目標和短期行為有機的聯系起來,使公司各個單位的戰略與整個管理體系相吻合,并把戰略方法和財務控制兩者中很強大但被相互分割的部分緊密結合在一起?現實的管理決策離不開財務指標,但沒有一項決策是僅僅通過這些指標計算完成的,而應考慮各種難以或無法計量的因素?財務指標和非財務指標的綜合應用尤為重要,只有這樣企業才能對外部市場的各種信息?需求及時做出對策,調整對內對外的戰略部署?概括而言,戰略管理會計主要從顧客利益?企業利益和前途兩方面入手,戰略管理會計的報告指標也可以根據這兩部分來設計?
1. 顧客方面的衡量指標?隨著競爭的日益激烈,市場營銷在企業中的地位日益顯得重要?市場營銷觀念認為,實現企業各項目標的關鍵在于正確確定目標市場的需求和欲望,并且比競爭者更有效地傳送目標市場所期望地物品或服務,進而比競爭者更有效地滿足目標市場地需求與欲望?在這種觀念指導下,企業應致力于顧客服務和顧客滿意?在確定企業地目標客戶后,企業應想方設法滿足目標客戶的需要,以留住原有客戶?吸引新客戶,從而提高市場份額,從客戶處獲得更高的利潤?
客戶指標一般分為:(1)市場份額?可以根據政府或其他中介組織以及大眾媒體對市場的總體規模的統計數字進行計算?市場份額越大,從客戶處獲得的利潤也就越高?(2)客戶保持率?促使企業想辦法留住老客戶?(3)客戶獲得率?計算企業新客戶的數量占原有客戶數量的比例,目的是促使企業贏得新的客戶?(4)顧客的滿意程度?目的是提高客戶對公司的滿意度,從而留住老客戶和爭取新的客戶?(5)客戶的獲利能力?一般用企業從某個客戶或某個客戶群體獲取的利潤與相對應的銷售收入的比值來表示?企業可以通過這個指標衡量某項交易是否有利可圖?如果某個客戶與企業保持多年關系仍然無利可圖,企業就應該擺脫這類長期不能從之獲利的客戶?
2. 企業方面的衡量指標?
(1)企業內部經營過程的指標選擇?戰略管理要求管理者構造一個具有企業自己特色的價值鏈?企業的每項生產經營活動都是其創造價值的經濟活動,企業所有互不相同又互相聯系的生產經營活動構成了創造價值的一個動態過程,即企業價值鏈?價值連的創新過程?經營過程?售后服務過程是一個整體,它們從客戶的要求出發,目的是滿足客戶的要求?①創新過程的目標是全面收集有關市場?客戶的信息,搶在競爭對手之前設計開發出滿足具體客戶需要的新產品?主要由以下指標來衡量:新產品銷售額占全部銷售額的比重?開發新產品所花費的時間?保本時間?保本時間是指新產品從研發到投放市場獲取相當于成本的利潤額所需要的時間?它能促使企業盡力降低開發成本,盡快收回研制開發所耗費的投資?②經營過程的目標包括提高產品的質量?縮短生產經營周期和降低產品生產成本等方面?與之相應,可以確定質量?時間?成本等方面的衡量指標?質量指標可以通過合格品率和反工率相結合來衡量?時間指標主要是企業完成訂單周期的長短?成本指標可以用單位生產成本指標來衡量經營過程降低成本方面的業績?③售后服務過程的目標是滿足客戶提出的合理的售后服務要求?可以通過售后服務質量指標和時間指標來衡量?
(2)企業財務的指標選擇?企業在其成長?維持?成熟三個階段其財務指標有很大的不同?①成長階段企業發展潛力很大,資金較緊張,其重點是銷售額的增加,體現在新市場?新客戶?新產品和服務方面?這一階段要保持充分的開支水平,用于產品和工藝的開發?建立新的營銷?銷售和分配渠道?因此企業財務方面的目標多為開發市場?提高市場占有率?擴大銷售收入?成長階段可以側重使用銷售增長率這一指標?②維持階段企業努力保持現有市場份額,并使投資獲得豐厚的利潤,這一階段的財務目標主要是與獲利能力有關的指標,衡量企業獲利能力的指標通常有凈資產利潤率(凈資產利潤率=銷售利潤率×總資產周轉率×權益總資產率)?從公式中可以說明企業的凈資產利潤率受三個因素的影響?③收獲階段的企業注重現金流量的穩定性和獲利能力的穩定性?這時的財務目標主要是穩定的現金流量和穩定的獲利能力,企業的凈現金流量的穩定性是用經營活動的凈現金流量的標準差與現金流量的平均值的比率來衡量?如果計算的現金流量標準差系數越小,說明企業的現金凈流量越穩定;反之,則說明企業現金凈流量的波動性越大,越不穩定?凈利潤的穩定性是指企業凈利潤的波動程度,也就是企業凈利潤的標準差系數,即用凈利潤標準差與平均凈利潤的比率來衡量?凈利潤標準差系數越小,說明企業的獲利越穩定,反之,則企業的獲利能力波動大,獲利能力不穩定?此外,典型的財務指標如投資回報率?資金周轉率?經濟增加值等?
(3)企業發展能力的指標選擇?企業的技術改進和學習能力也就是企業的發展能力,它影響到企業價值的大小和企業長期的價值增值?企業為了適應全球性的激烈競爭必須不斷改進其現有的產品和生產過程?企業只有不斷地開發新產品?提高生產效率,最大限度地滿足顧客的需求,才能在激烈的市場競爭中發展壯大?為此企業必須設立學習與成長方面地指標,以促進企業提高學習與成長能力?
企業學習與成長的主體和基礎是人,從企業層次看,其學習和成長過程實際是如何促進員工學習,如何發掘和利用個人知識儲備中的有關部分,使之轉化為企業組成部分?一般來講,企業的學習和成長能力可以從三個方面分析:雇員能力?信息系統的能力和雇員的積極性?①對雇員能力的衡量指標包括雇員的滿意程度?雇員的保持率?雇員的勞動生產率等指標?雇員的滿意程度直接影響到其工作態度?勞動生產率?反映速度和服務質量?雇員保持率主要是看企業是否能留住人,如果雇員流失會給企業帶來人力資源方面的損失,甚至是商業秘密的泄漏?雇員的勞動生產率可以用每位雇員給企業帶來的收入衡量?②信息系統能力方面的目標是建立一個完善的信息系統,使雇員得到充分的關于客戶?內部經營方面的信息反饋?可以用信息覆蓋比率這項指標來衡量信息系統滿足雇員需要的能力?③雇員的積極性方面的目標是調動雇員的積極性?可以用每個雇員提出的合理化建議的數量來衡量?一般來說,雇員的積極性越高,所提出的合理化建議也就越多?
參考文獻
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二、管理會計報告的編制
(一)管理會計的定義及其職能
管理會計是指通過對財務會計提供的數據及資料進行分析整理,幫助企業管理人員做出決策、規劃活動的信息處理系統。于是,它的定位便決定了它的職能:為加強企業內部管理,提高經濟效益作出正確決策。
(二)管理會計報告的編制
1.管理會計報告的主體管理會計報告的主體一般指的是管理會計報告的使用人群。一般來說,報告的主體分為企業高層、企業中層以及企業基層。根據使用主體的不同,報告內容也有很大不同。對于企業高層來講,他們主要是指揮協調整個企業的運作,需要掌握企業宏觀的運營情況,因此針對企業高層的管理會計報告應提供企業所有部門的匯總信息以及詳情附表。與企業高層不同的是,企業中層更加看重的是企業的營運控制,于是針對企業中層的管理會計報告應提供匯總性的、例行性的營運信息。基層管理者是企業實際運作的指揮人員,會計人員在制定管理會計報告時應是詳略有當、通俗易懂的。
2.管理會計報告的目標明確目標是做事成功的立足點和起點,管理會計報告也不例外。只有明確了管理會計報告的目標才能更好地研究分析企業的經濟數據,才能更準確的作出決策、提供企業管理者所需要的信息。進入二十一世紀以來,信息量、數據量不斷增多,云時代已經到來。現代企業的長久發展需要更多地信息、更多地研究來保駕護航。然而,企業財務報告信息量小的局限性導致其無法滿足現代企業發展的需求,在這種情況下,能夠提供更多信息的管理會計報告應運而生。不過,與其說是管理會計報告,不如說是基于管理會計基礎上編制的財務報告更為準確。現階段,管理會計報告與財務報告相互依存、相互補充,共同助力企業的發展。管理會計通過對企業的生產經營活動的價值運動進行深入研究分析,幫助企業管理者制定正確策略來優化資源使用結構,以實現企業利益的最大化。
三、管理會計在公路施工企業的作用及引發的思考
(一)我國公路施工企業的現狀1.行業競爭壓力大,利潤減少近年來,國家大力投資基礎設施建設,公路建設作為一項民生建設,成為重中之重。看中公路施工項目利潤豐厚的特點,公路施工企業數量不斷增多。由于市場份額有限,企業間的競爭日益激烈,不少企業為了能夠中標,往往采用降低標價、墊付部分資金的方式,排擠競爭對手,這樣不當競爭不僅降低了企業利潤,而且增大了企業資金壓力,給企業運營帶來嚴重風險。2.拖欠工程款現象嚴重在我國,無論是政府項目還是民間項目,拖欠工程款現象都普遍存在。由于企業之前還墊付了部分資金,使得企業的資金壓力不斷增大,資金積累困難,限制了企業的發展壯大。3.管理人員素質不高施工建筑行業的特點決定了其管理人員素質不高的特點。雖然他們工作在第一線,有著豐富的實踐經驗,但是,他們沒有受到規范的系統的教育、缺乏理論學習,因此,管理水平有待提高。4.成本管理水平低、觀念淡薄(1)公路施工建設的特點,決定了其對施工成本的控制缺乏事前和事中的控制。(2)有些公路施工企業重視進度而忽視成本管理;還有的企業雖然對成本管理制定相應的制度,但視同擺設,毫無作用。一句話,施工管理者還是未有足夠的意識來認清成本管理的重要性。(3)市場對成本管理的高要求與部分企業低管理水平相矛盾,進一步制約企業的發展。5.管理會計師人員不足在現階段,我國企業對管理會計這一行業重視不足,導致學習管理會計的人員較少,職業化的管理會計師人員嚴重不足。另外,公路施工企業中的會計人員對管理會計方面的知識知之甚少,使得管理會計在公路施工企業中未能發揮足夠的優勢。
(二)管理會計在公路施工企業的作用現階段,一系列基礎實施建設的廣泛展開,使得公路施工企業間的競爭愈演愈烈,企業要學會充分發揮管理會計報告的優勢來指導企業經營,防止因決策失誤給企業帶來經濟損失。眾所周知,管理會計主要是靠成本控制來為企業獲得競爭優勢。為了實現成本控制,管理會計必須對企業的各項經濟數據進行仔細研究分析,讓管理者做出正確決策,爭取實現利益的最大化。這就要求了企業的相關部門在事前充分做好各項活動的準備工作,讓財務部門做好資金的審核工作、調配好充足的運轉資金。
(三)管理會計在公路施工企業中引發的思考管理會計雖然具有十分明顯的優勢,但是公路施工企業存在的固有弊端限制了其進一步的發展。為此,公路施工企業應當積極改變,以解決這些弊端。在經過筆者的深思熟慮之后,想好以下對策,望企業采納:1.管理會計報告需要處理的信息量是很大的,而且工作繁瑣,需交由專職人員來進行操作,如果不設專職人員、任意委派,則會導致抵觸情緒的產生,使得管理報告產生不實信息。此外,專職人員不應集中辦公,要分散在各個部門,這樣才能熟練掌握企業的實際情況,寫出符合現狀的管理會計報告,助力企業的發展。2.人力資源被公認為是公路施工企業當中最豐富的資源。公路施工企業的特點決定了其大多數管理人員由基層做起,他們雖有豐富的實踐經驗,但缺乏足夠、系統的理論學習,素質不高,這就會使其對管理會計報告的理解產生或多或少的偏差。為此,企業應從全局考慮,積極組織培訓,讓他們認識到管理會計報告的重要性并掌握編制方法。此外,還應定期考核,對考核不合格者采取懲罰措施。3.管理會計報告對企業的發展具有十分重要的作用,不能夠讓它像普通的報告那樣流于形式,這樣對企業的發展十分不利。為此,企業應建立獎勵制度,鼓勵全員參與,指出報告中的不足,群策群力,為企業的發展貢獻一份力量。
2.企業管理會計報告體系的理論缺乏實踐應用當前情況下,大多數的建筑企業都是民營企業,公司管理者知識水平普遍較低,缺乏相關專業的管理會計理論,不清楚管理會計對于企業管理的重要性,從而對管理會計報告在企業的推廣和應用缺乏相應的重視。在其應用過程中并沒有完全將理論與企業自身的實際情況相結合,沒有在我國宏觀經濟的分析下結合企業情況做出創新和改善,進而管理會計報告也就沒有發揮出其對企業管理的指引作用。
3.企業的管理會計報告信息在收集和傳達上存在問題管理會計報告是對企業應用預算、成本管理收集的數據進行分析比較后提供給相關管理層的信息報告。單從管理會計報告的收集取得來看,管理會計報告的數據來源種類較多,涉及的范圍廣泛,收集之后繼而進行整合的程序有著較大的難度。建筑企業的業務性質比較特殊,各個管理層級之間出現交叉和重復的現象頻繁,在信息傳達方面存在滯后和不暢通。譬如項目部卻沒有實質的決策權,只能等各層級之間相互匯報,導致項目核算的成本和管理之間因為傳達時間的拖延,而與實際情況存在滯后性。
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