時(shí)間:2023-03-17 18:12:54
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行政部門(mén)應(yīng)該兢兢業(yè)業(yè)、認(rèn)真細(xì)致地做好種種行政事務(wù)工作,把領(lǐng)導(dǎo)和員工從繁重、瑣碎的行政事務(wù)和生活瑣事中解脫出來(lái),可以集中精力、輕裝上陣,研究國(guó)內(nèi)外市場(chǎng)形勢(shì),考慮公司的發(fā)展戰(zhàn)略,探討公司的組織架構(gòu),任用公司的各級(jí)十部.實(shí)施公司的經(jīng)營(yíng)方針,解決公司所}印商的重大問(wèn)題,以及專(zhuān)心做好每一筆重要業(yè)務(wù)等等。行政部門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該有‘.泰山崩于前而色不變”的定性,不管風(fēng)吹浪打,勝似閑庭信步,有自己的主見(jiàn),能夠根據(jù)事情的輕重緩急,做好安排,指揮若定。為了能達(dá)到這種境界.必須建立健全和認(rèn)真執(zhí)行行政部門(mén)的各項(xiàng)管理制度、崗位責(zé)任制度、工作程序以及一系列規(guī)范化表格、圖表等,從而建立起行政部門(mén)的“法治”秩序。更重要的是,要培養(yǎng)出一支高素質(zhì)、高效率的行政人員隊(duì)伍;同時(shí)要搞好科學(xué)分工、管理層次和合理授權(quán)。一旦行政系統(tǒng)的一系列硬件(如辦公設(shè)施、生活設(shè)施)、軟件(如規(guī)章制度、工作程序)、人員隊(duì)伍、分工協(xié)作和管理層次等等建立健全起來(lái),整個(gè)行政管理體系在很大程度上就會(huì)像一部自動(dòng)機(jī)器一樣運(yùn)轉(zhuǎn),只在較少的場(chǎng)合才需要部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)輔以”人治”。
然而,行政部門(mén)如果僅僅滿(mǎn)足于這樣一種管理水平,那還是不夠的。行政部門(mén)還必須在“管理”、“協(xié)調(diào)”和’服務(wù)”三方面做好工作,才算是一個(gè)合格的現(xiàn)代企業(yè)的行政管理者。從“管理”方面來(lái)說(shuō),行政部門(mén)不能滿(mǎn)足于在日常事務(wù)的層次上做好領(lǐng)導(dǎo)的“參謀和助手”,還必須在公司的經(jīng)營(yíng)理念、管理策略、企業(yè)精神、企業(yè)文化、用人政策等重大問(wèn)題上有自己的思考,并且在實(shí)際工作中加以貫徹落實(shí),成為領(lǐng)導(dǎo)不可缺少的”高參和臂膀”。這就要求行政部門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)者不能滿(mǎn)足于做一個(gè)事務(wù)主義者,而是要做一個(gè)有思想、敢創(chuàng)新、有沖力的領(lǐng)導(dǎo)者。
從“協(xié)調(diào)”方面來(lái)說(shuō),行政管理者不能簡(jiǎn)單地以傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)的命令、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)為滿(mǎn)足;也不能憑借自己在企業(yè)的獨(dú)特地位對(duì)各個(gè)部門(mén)頤指氣使,以權(quán)壓人。行政部門(mén)應(yīng)主動(dòng)做好上與下、左與右、里與外的溝通,在充分溝通的基礎(chǔ)上做好協(xié)調(diào)。沒(méi)有充分溝通的協(xié)調(diào)不是真正的協(xié)調(diào)。
從“服務(wù)”上說(shuō),行政部門(mén)要甘當(dāng)幕后英雄的角色。因?yàn)樾姓?wù)干得再出色,畢竟是服務(wù)于企業(yè)的最終目的的。行政部門(mén)的工作,特別是后勤服務(wù)工作,永遠(yuǎn)不要奢望成為企業(yè)關(guān)注的“中心”。行政管理的理想境界應(yīng)該是“潤(rùn)物細(xì)無(wú)聲”。行政部門(mén)最忌諱處處顯示自己的存在,與其它部門(mén)搶鏡頭、爭(zhēng)榮譽(yù)。行政部門(mén)應(yīng)該像一部自動(dòng)化程度很高的機(jī)器,這頭原料(任務(wù))進(jìn)去,那頭成品(結(jié)果)出來(lái);其中的許許多多曲曲折折,都消化在行政體系之內(nèi),切忌為自己評(píng)功擺好,四處張揚(yáng),浪費(fèi)別人的時(shí)間、精力和感情。要反對(duì)利用自己對(duì)公司資源的支配權(quán)只顧為自己謀取私利或便利的行為,特別要反對(duì)把行政部門(mén)變成“門(mén)難進(jìn).臉難看.事難辦”的官府衙門(mén)。
二
企業(yè)的行政管理至少有以下特點(diǎn):
(一)企業(yè)的行政管理是為經(jīng)濟(jì)效益服務(wù)的。企業(yè)的行政管理如果不利于充分利用和合理調(diào)配企業(yè)的人力、物力、財(cái)力、技術(shù)等資源,不利于調(diào)動(dòng)廣大員工的積極性、主動(dòng)性和創(chuàng)造性,不利于開(kāi)源節(jié)流,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,加快企業(yè)的發(fā)展,那也是沒(méi)有價(jià)值的。簡(jiǎn)言之,企業(yè)行政管理服務(wù)于企業(yè)的根本目的.即通過(guò)為社會(huì)提供商品和服務(wù)而謀取盡可能大的經(jīng)濟(jì)效益。
(二)企業(yè)行政管理注重內(nèi)容和實(shí)質(zhì)。通常,企業(yè)的行政管理往往根據(jù)公司實(shí)際需要,對(duì)行政管理的諸多制度、程序、環(huán)節(jié)、形式、圖表、文件等進(jìn)行剪裁和調(diào)整,使之變得精練、實(shí)用、簡(jiǎn)潔、便利、省時(shí)、省錢(qián)。
(三)企業(yè)行政管理要講究實(shí)效。雖然我們不能說(shuō)要直接用企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益來(lái)衡量具體的行政管理行為,也就是說(shuō),不能直接對(duì)某個(gè)具體的行政行為問(wèn)“你這種做法能為企業(yè)賺多少錢(qián)”;但是,企業(yè)的行政管理還是比較直接地與企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益相聯(lián)系。企業(yè)行政管理的著眼點(diǎn)在于充分挖掘和最大限度地利用公司的各種資源,提高員工工作積極性,開(kāi)源節(jié)流,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,加快企業(yè)發(fā)展。
(四)企業(yè)行政管理具有很強(qiáng)的靈活性。企業(yè)的行政管理往往根據(jù)公司實(shí)際發(fā)展需要經(jīng)常進(jìn)行變革、增刪、剪裁、變通,因而帶有很強(qiáng)的靈活性,比較能符合時(shí)代的發(fā)展和公司實(shí)際。
(五)企業(yè)行政管理要為企業(yè)的.’前線”服務(wù)的色彩比較明顯。企業(yè)行政管理部門(mén)及其人員在企業(yè)中比較“低調(diào)”,行政部門(mén)為技術(shù)、業(yè)務(wù)等一線部門(mén)服務(wù)的關(guān)系一般比較明確。
企業(yè)行政管理的上述特點(diǎn)就給企業(yè)的行政管理人員提出了這樣一些要求:企業(yè)的行政管理必須時(shí)刻著眼于為企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益服務(wù),反對(duì)”為管理而管理”;必須堅(jiān)決擯棄形式主義,切實(shí)講究實(shí)效;必須大力講究勤儉節(jié)約.反對(duì)大手大腳;必須根據(jù)公司實(shí)際需要和可能,采取靈活變通的方式方法,一切以公司利益為最高原則,反對(duì)食古不化、因循守舊;最后,企業(yè)行政管理最終要落實(shí)到確立服務(wù)觀念,克服老爺作風(fēng)和衙門(mén)習(xí)氣,切實(shí)搞好服務(wù)上來(lái)。
三
在企業(yè)的實(shí)際操作中,往往存在兩種傾向。一種是完全擯棄“機(jī)關(guān)習(xí)氣”.完全憑主觀意愿辦事的”游擊作風(fēng)”。企業(yè)中沒(méi)有系統(tǒng)完整的規(guī)章制度、上下左右的明確分工、明確而充分的逐級(jí)授權(quán)和環(huán)環(huán)相扣的工作程序;或無(wú)章可依.或有章不依;由于沒(méi)有制定出成文的“公道”和”規(guī)矩”.造成企業(yè)中“公說(shuō)公有理,婆說(shuō)婆有理”,互相扯皮.互相推誘;你爭(zhēng)我?jiàn)Z,辯論不休;或遇事不議.或久議不決,或決而不行,或行而不果;重復(fù)討論,重復(fù)決定.重復(fù)勞動(dòng);朝令夕改.朝秦暮楚。企業(yè)處于一片“打亂仗”狀態(tài).嚴(yán)重影響工作效率和員工士氣,造成人、財(cái)、物的極大浪費(fèi)。
另一種傾向,是一些“機(jī)關(guān)作風(fēng)”較重的企業(yè)行政管理干部,完全不考慮公司的實(shí)際需要和企業(yè)行政管理的特點(diǎn),搞形式主義、表面文章;把一個(gè)企業(yè)的行政管理部門(mén)變成了舊時(shí)代的“衙門(mén)”。這同樣造成極大浪費(fèi).降低工作效率和員工士氣,影響企業(yè)效益。
以上兩種傾向,都是我們應(yīng)當(dāng)大力反對(duì)的。行政管理的目的和實(shí)質(zhì)在于為企業(yè)的根本目的服務(wù),為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和各個(gè)部門(mén)、干部員工服務(wù),而決不可本末倒置,否則同樣會(huì)降低員工士氣和工作效率.損害公司利益。
四
企業(yè)行政管理普遍存在一種現(xiàn)象,即行政管理人員對(duì)自己所在企業(yè)的業(yè)務(wù)不了解、不熟悉,管理時(shí)常脫離各部「1實(shí)際,的規(guī)定無(wú)法推行或根本不宜推行,引起其它部門(mén)的反感和排斥。各業(yè)務(wù)部門(mén)心理上總覺(jué)得行政人員礙手礙腳.甚至是手腳太長(zhǎng),除非有什么必須要行政部門(mén)幫助解決的事,否則寧愿與行政部門(mén)老死不相往來(lái)。行政人員也往往或是很知趣地盡量不去打攪其它部門(mén),或是對(duì)其它部門(mén)有一種抵觸情緒。這樣就陷入了惡性循環(huán):行政部門(mén)對(duì)其他部門(mén)的工作接觸越少,就越不了解,管理就越脫離實(shí)際;反過(guò)來(lái),行政管理越脫離實(shí)際,就越遭受各部門(mén)的排斥,從而也就越不了解各部門(mén)情況。為了改變這種行政管理與各部門(mén)業(yè)務(wù)“兩張皮”的現(xiàn)象.行政部門(mén)除了要轉(zhuǎn)變觀念、轉(zhuǎn)變作風(fēng)外,還要強(qiáng)化行政管理部門(mén)的企業(yè)管理職能。
將企業(yè)管理職能注入行政管理部門(mén)、增強(qiáng)其企業(yè)管理職能后,行政部門(mén)深入各部門(mén)工作,就成了自然而然、順理成章的事情;行政管理部門(mén)為了所制訂的管理制度符合實(shí)際并切實(shí)可行,為了考察各部門(mén)執(zhí)行制度的情況,為了使管理能夠切實(shí)有益于各部門(mén)的業(yè)務(wù)、就必須要深入、跟蹤各部門(mén)業(yè)務(wù)的進(jìn)展,并且與各部門(mén)保持良好的合作關(guān)系。
Abstract:Enterprise''''sadministrationsystem,maysaythatisenterprise''''scentralnervoussystem.Itistakegeneralmanagerasthehighestleadership,bytheadministrationvice-totallabordivisionwithindividualresponsibility,organizesbythespecialAdministrativedepartmenttoimplement,theoperation,itsantennapenetratesintoenterprise''''seachdepartmentandaBranchoffice''''saspectscompletesystem,thenetwork.
keyword:Enterpriseadministration;Administration;Function;Characteristic;Request
前言
一個(gè)較大企業(yè)的行政管理體系,其本身往往就是一個(gè)具體而微的小企業(yè)。行政工作在其廣度、深度、重要性及敏感性等方面都不同于企業(yè)各方面?quot;業(yè)務(wù)"。行政工作涉及到企業(yè)內(nèi)部上上下下、左左右右、里里外外的溝通和協(xié)調(diào)。行政管理的廣度,涉及到一個(gè)企業(yè)的全部運(yùn)作過(guò)程;行政管理的深度,又涉及到許多局外人難以想象的細(xì)微末節(jié);行政管理的重要,是因?yàn)樗穷I(lǐng)導(dǎo)和各部門(mén)、眾員工之間的橋梁
行政管理體系擔(dān)負(fù)著企業(yè)的管理工作;企業(yè)中除行政管理之外的工作,都是某個(gè)方面的"業(yè)務(wù)"。行政管理體系推動(dòng)和保證著企業(yè)的技術(shù)(設(shè)計(jì))、生產(chǎn)(施工)、資金(財(cái)務(wù))、經(jīng)營(yíng)(銷(xiāo)售)、發(fā)展(開(kāi)發(fā))幾大塊業(yè)務(wù)的順利、有效進(jìn)行和相互之間的協(xié)調(diào)。
企業(yè)的行政管理如此重要,然而卻幾乎沒(méi)有人去研究它;這是現(xiàn)今企業(yè)普遍感到最頭痛的是行政管理,而改進(jìn)它又不知如何下手的主要原因之一。由于篇幅所限,這里僅就其中的二、三問(wèn)題作一探討,期望引起討論。
一、企業(yè)行政管理的功能及其要求
行政管理工作可以說(shuō)是千頭萬(wàn)緒、紛繁復(fù)雜。企業(yè)行政人員每天都面臨著大量的、瑣碎的、不起眼的事務(wù)。但是,這些事務(wù)只不過(guò)是行政管理這棵大樹(shù)上的枝枝葉葉而已。概括起來(lái)說(shuō),行政管理在企業(yè)中主要有管理、協(xié)調(diào)、服務(wù)三大功能;其中管理是主干,協(xié)調(diào)是核心,服務(wù)是根本。究而言之,行政管理的實(shí)質(zhì)就是服務(wù)。
專(zhuān)門(mén)的行政管理部門(mén)(通常稱(chēng)為辦公室、總經(jīng)理辦公室、行政人事部之類(lèi))擔(dān)負(fù)著企業(yè)行政管理的組織實(shí)施、具體操作,是行政管理工作中的一個(gè)部分、一個(gè)環(huán)節(jié),是整個(gè)行政管理系統(tǒng)中的一個(gè)小系統(tǒng)。
行政部門(mén)應(yīng)該兢兢業(yè)業(yè)、認(rèn)真細(xì)致地做好種種行政事務(wù)工作,把領(lǐng)導(dǎo)和員工從繁重、瑣碎的行政事務(wù)和生活瑣事中解脫出來(lái),可以集中精力、輕裝上陣,研究國(guó)內(nèi)外市場(chǎng)形勢(shì),考慮公司的發(fā)展戰(zhàn)略,探討公司的組織架構(gòu),任用公司的各級(jí)干部,實(shí)施公司的經(jīng)營(yíng)方針,解決公司所面臨的重大問(wèn)題,以及專(zhuān)心做好每一筆重要業(yè)務(wù)等等。為了做好紛繁復(fù)雜的行政工作,行政部門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)不能東一榔頭西一棒子,茫無(wú)頭緒地整天瞎忙;或是被領(lǐng)導(dǎo)一會(huì)兒支到東,一會(huì)兒支到西;結(jié)果村村起火,處處冒煙,吃力不討好,不知道自己整天都忙了些什么。行政部門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該有"泰山崩于前而色不變"的定性,不管風(fēng)吹浪打,勝似閑庭信步,有自己的主見(jiàn),能夠根據(jù)事情的輕重緩急,做好安排,指揮若定。為了能達(dá)到這種境界,必須建立健全和認(rèn)真執(zhí)行行政部門(mén)的各項(xiàng)管理制度、崗位責(zé)任制度、工作程序以及一系列規(guī)范化表格、圖表等,從而建立起行政部門(mén)的"法治"秩序。更重要的是,要培養(yǎng)出一支高素質(zhì)、高效率的行政人員隊(duì)伍;同時(shí)要搞好科學(xué)分工、管理層次和合理授權(quán)。一旦行政系統(tǒng)的一系列硬件(如辦公設(shè)施、生活設(shè)施)、軟件(如規(guī)章制度、工作程序)、人員隊(duì)伍、分工協(xié)作和管理層次等等建立健全起來(lái),整個(gè)行政管理體系在很大程度上就會(huì)象一部自動(dòng)機(jī)器一樣運(yùn)轉(zhuǎn),只在較少的場(chǎng)合才需要部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)輔以"人治"。一個(gè)行政部門(mén)的的管理能夠做到這種程度,可以算是有一定水平了。
然而,行政部門(mén)如果僅僅滿(mǎn)足于這樣一種管理水平,那還是不夠的。行政部門(mén)還必須在"管理"、"協(xié)調(diào)"和"服務(wù)"三方面再上一個(gè)檔次,才算是一個(gè)合格的現(xiàn)代企業(yè)的行政管理者。
從"協(xié)調(diào)"方面來(lái)說(shuō),行政管理者不能簡(jiǎn)單地以傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)的命令、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)為滿(mǎn)足;也不能憑借自己在企業(yè)的獨(dú)特地位對(duì)各個(gè)部門(mén)頤指氣使,以權(quán)壓人。行政部門(mén)應(yīng)主動(dòng)做好上與下、左與右、里與外的溝通,在充分溝通的基礎(chǔ)上做好協(xié)調(diào)。沒(méi)有充分溝通的協(xié)調(diào)不成為真正的協(xié)調(diào)。
從"管理"方面來(lái)說(shuō),行政部門(mén)不能滿(mǎn)足于在日常事務(wù)的層次上做好領(lǐng)導(dǎo)的"參謀和助手",還必須在公司的經(jīng)營(yíng)理念、管理策略、企業(yè)精神、企業(yè)文化、用人政策等重大問(wèn)題上有自己的思考,并且高屋建瓴地在實(shí)際工作中加以貫徹落實(shí),成為領(lǐng)導(dǎo)不可缺少的"高參和臂膀"。這就要求行政部門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)者不能滿(mǎn)足于做一個(gè)事務(wù)主義者,而是要做一個(gè)有思想、敢創(chuàng)新、有沖力的領(lǐng)導(dǎo)者;換句話說(shuō),他不能僅僅滿(mǎn)足于做好一個(gè)戰(zhàn)術(shù)家,還要努力做好一個(gè)戰(zhàn)略家。很顯然,也只有一個(gè)有思想、懂戰(zhàn)略、敢創(chuàng)新、有沖力的人,才能把行政工作做得更好,做得再上一個(gè)檔次。
從"服務(wù)"上說(shuō),行政部門(mén)要甘當(dāng)幕后英雄的角色。因?yàn)樾姓?wù)干得再出色,畢竟是服務(wù)于企業(yè)的最終目的的。行政部門(mén)的工作,特別是后勤服務(wù)工作,永遠(yuǎn)不要奢望成為企業(yè)關(guān)注的"中心"。不但不可能,而且不應(yīng)該。因?yàn)槿绻粋€(gè)企業(yè)的關(guān)注點(diǎn)不幸竟在于行政部門(mén),那只能說(shuō)明一點(diǎn),即行政工作做得實(shí)在太糟糕,影響了企業(yè)各方面的工作,影響了企業(yè)最終目的的實(shí)現(xiàn),以致于引起大家的關(guān)注。行政管理的理想境界應(yīng)該是"潤(rùn)物細(xì)無(wú)聲"。行政部門(mén)最忌諱處處顯示自己的存在,與其它部門(mén)搶鏡頭,爭(zhēng)榮譽(yù)。行政部門(mén)應(yīng)該象一部自動(dòng)化程度很高的機(jī)器,這頭原料(任務(wù))進(jìn)去,那頭成品(結(jié)果)出來(lái);其中的許許多多曲曲折折,都消化在行政體系之內(nèi),切忌為自己評(píng)功擺好,四處張揚(yáng),浪費(fèi)別人的時(shí)間、精力和感情。要反對(duì)利用自己對(duì)公司資源的支配權(quán)只顧為自己謀取私利或便利的行為,特別要反對(duì)把行政部門(mén)變成"門(mén)難進(jìn),臉難看,事難辦"的官府衙門(mén)。管理是要執(zhí)行制度的;但執(zhí)行制度也是一門(mén)藝術(shù),并不一定要搞得劍拔弩張,刀光劍影。特別是在高素質(zhì)人才集中的地方,更要注意對(duì)人的尊重。行政工作要做得有人情味。
二、企業(yè)行政管理的特點(diǎn)及其要求
企業(yè)的行政管理具有廣義和狹義之分,在廣義上主要包括行政事務(wù)管理、人力資源管理、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理和辦公事務(wù)管理;在狹義上是以行政部門(mén)為主,在日常工作中負(fù)責(zé)行政事務(wù)和辦公事務(wù)。行政管理工作在日常中主要包括:公司相關(guān)制度的制定和執(zhí)行,公共事務(wù)的管理、辦公物品的管理和安全衛(wèi)生管理等。
2.企業(yè)行政管理的意義。行政管理工作的主要目的是:按照公司制定的各種規(guī)章制度和人為的努力,使得公司各個(gè)部門(mén)之間具有一定的關(guān)系,使得公司在運(yùn)作中成為一個(gè)高效的整體。使得員工在工作中按照一定的規(guī)章制度辦事,并且用合理的資金使得員工具有最高的工作效率,進(jìn)而按照計(jì)劃完成公司的發(fā)展目標(biāo)。
二、做好行政管理工作的認(rèn)識(shí)
1.負(fù)責(zé)本部門(mén)的行政管理日常事務(wù)。
行政管理工作主要包括以下幾個(gè)方面:對(duì)公司各類(lèi)公關(guān)負(fù)責(zé),負(fù)責(zé)公司的宣傳、會(huì)議安排和相關(guān)的服務(wù)工作;負(fù)責(zé)公司的材料管理,主要包括檔案管理、印章管理和報(bào)刊雜志管理等;負(fù)責(zé)公司辦公用品的購(gòu)買(mǎi)、辦公設(shè)備的采購(gòu)和相關(guān)物品的保管工作;負(fù)責(zé)公司各種證件的辦理、年檢和相關(guān)證書(shū)的頒發(fā)等;負(fù)責(zé)公司后勤事務(wù),保證公司正常開(kāi)展工作。制定一些規(guī)章制度,加強(qiáng)公司制度建設(shè)。加強(qiáng)公司環(huán)境建設(shè);負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
2.注重信息的收集和整理。
行政管理部門(mén)要特別注重公司職能部門(mén)信息的收集工作,將收集到的信息及時(shí)匯報(bào)給公司的領(lǐng)導(dǎo),收集的這些主要包括:公司的經(jīng)營(yíng)情況,公司的采購(gòu)和庫(kù)存情況,公司設(shè)備的使用和管理情況,公司人力資源的建設(shè)情況等等。在收集信息時(shí),要在不同部門(mén)和不同崗位進(jìn)行收集,這樣能夠做到信息的全面收集。與此同時(shí),要及時(shí)了解公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展情況,幫助公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)解決公司遇到的問(wèn)題,認(rèn)真落實(shí)上級(jí)主管部門(mén)的規(guī)章制度,強(qiáng)化對(duì)公司各個(gè)職能部門(mén)和下級(jí)部門(mén)的檢查和監(jiān)督工作。
3.加強(qiáng)全面溝通。
針對(duì)公司的溝通,可以分為縱向溝通和橫向溝通。行政管理工作主要進(jìn)行縱向溝通,在溝通中要充分領(lǐng)悟上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的意思,領(lǐng)導(dǎo)的意思要做到正確把握,并且正確無(wú)誤地傳達(dá)給公司的職能部門(mén)和下級(jí)部門(mén)。領(lǐng)導(dǎo)的意思傳達(dá)之后,職能部門(mén)和下級(jí)部門(mén)反饋的情況,要及時(shí)匯報(bào)給領(lǐng)導(dǎo),這些工作需要行政管理人員具有很強(qiáng)的分析能力,同時(shí)也要具有很強(qiáng)的表達(dá)能力。這種縱向溝通主要是領(lǐng)域領(lǐng)導(dǎo)的意思,執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)的決定,將收集到的信息及時(shí)反饋給領(lǐng)導(dǎo),做好這些工作就需要行政工作人員具有很強(qiáng)的分析和表達(dá)能力。所以,行政管理部門(mén)要?jiǎng)?chuàng)建一種暢通的溝通渠道,發(fā)揮最大的努力,收集更多的信息。盡可能多地和公司職能負(fù)責(zé)人的溝通,獲取更多、更全面的信息。
4.人力資源管理與開(kāi)發(fā)。
公司沒(méi)有將人力資源部門(mén)劃分為一個(gè)獨(dú)立的部門(mén),人資方面的工作,由行政部門(mén)管理,公司中人事管理工作是非常重要的工作,因此,我認(rèn)為行政管理部門(mén)在管理人資時(shí),要注重以下幾個(gè)方面的內(nèi)容:第一,公司組織機(jī)構(gòu)的設(shè)計(jì),崗位的描述和員工的考勤工作。行政管理部門(mén)要根據(jù)公司實(shí)際情況,設(shè)置符合公司發(fā)展的組織框架,并且根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的意思,協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)制定崗位職責(zé),并且做好工資員工的管理工作。在公司中,假如出現(xiàn)了特殊的情況,要認(rèn)真、特殊對(duì)待,并且制定專(zhuān)門(mén)的人員進(jìn)行解決,在解決中要盡量做到與公司制定的人事管理制度相一致。第二,招聘工作。行政管理部門(mén)根據(jù)公司的發(fā)展實(shí)際,根據(jù)公司各個(gè)部門(mén)的實(shí)際需求,制定公司的招聘計(jì)劃。在制定招聘計(jì)劃時(shí),要按照公司各個(gè)部門(mén)的意思進(jìn)行,招聘人員崗位的描述要根據(jù)部門(mén)的實(shí)際需求,制度符合招聘崗位的招聘簡(jiǎn)章。同時(shí),也要和公司的人力資源管理規(guī)劃相一致。在招聘人員的考核和面試時(shí),要做好相應(yīng)的準(zhǔn)備工作,保證公司招聘工作的順利開(kāi)展。第三,公司的培訓(xùn)工作和考核。針對(duì)公司發(fā)展情況,公司要制定相應(yīng)的培訓(xùn)計(jì)劃,這種培訓(xùn)工作是保證公司員工更新知識(shí)、與時(shí)俱進(jìn)的基本條件。集團(tuán)公司在培訓(xùn)工作中,要進(jìn)行一定的支持,提供一定的咨詢(xún)工作。在培訓(xùn)之后,要對(duì)培訓(xùn)結(jié)果進(jìn)行考核,并且制定獎(jiǎng)懲措施,保證培訓(xùn)人員在培訓(xùn)中認(rèn)真聽(tīng)講。公司更好地開(kāi)展培訓(xùn)工作,能夠提高公司的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)。
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前言
行政管理體系擔(dān)負(fù)著企業(yè)的管理工作;企業(yè)中除行政管理之外的工作,都是某個(gè)方面的"業(yè)務(wù)"。行政管理體系推動(dòng)和保證著企業(yè)的技術(shù)(設(shè)計(jì))、生產(chǎn)(施工)、資金(財(cái)務(wù))、經(jīng)營(yíng)(銷(xiāo)售)、發(fā)展(開(kāi)發(fā))幾大塊業(yè)務(wù)的順利、有效進(jìn)行和相互之間的協(xié)調(diào)。
企業(yè)的行政管理如此重要,然而卻幾乎沒(méi)有人去研究它;這是現(xiàn)今企業(yè)普遍感到最頭痛的是行政管理,而改進(jìn)它又不知如何下手的主要原因之一。由于篇幅所限,這里僅就其中的二、三問(wèn)題作一探討,期望引起討論。
一個(gè)較大企業(yè)的行政管理體系,其本身往往就是一個(gè)具體而微的小企業(yè)。行政工作在其廣度、深度、重要性及敏感性等方面都不同于企業(yè)各方面?quot;業(yè)務(wù)"。行政工作涉及到企業(yè)內(nèi)部上上下下、左左右右、里里外外的溝通和協(xié)調(diào)。行政管理的廣度,涉及到一個(gè)企業(yè)的全部運(yùn)作過(guò)程;行政管理的深度,又涉及到許多局外人難以想象的細(xì)微末節(jié);行政管理的重要,是因?yàn)樗穷I(lǐng)導(dǎo)和各部門(mén)、眾員工之間的橋梁;行政芾淼拿舾?,是因为它涉及党C扛鋈說(shuō)那猩砝妗?
一、企業(yè)行政管理的功能及其要求
行政管理工作可以說(shuō)是千頭萬(wàn)緒、紛繁復(fù)雜。企業(yè)行政人員每天都面臨著大量的、瑣碎的、不起眼的事務(wù)。但是,這些事務(wù)只不過(guò)是行政管理這棵大樹(shù)上的枝枝葉葉而已。概括起來(lái)說(shuō),行政管理在企業(yè)中主要有管理、協(xié)調(diào)、服務(wù)三大功能;其中管理是主干,協(xié)調(diào)是核心,服務(wù)是根本。究而言之,行政管理的實(shí)質(zhì)就是服務(wù)。
專(zhuān)門(mén)的行政管理部門(mén)(通常稱(chēng)為辦公室、總經(jīng)理辦公室、行政人事部之類(lèi))擔(dān)負(fù)著企業(yè)行政管理的組織實(shí)施、具體操作,是行政管理工作中的一個(gè)部分、一個(gè)環(huán)節(jié),是整個(gè)行政管理系統(tǒng)中的一個(gè)小系統(tǒng)。
行政部門(mén)應(yīng)該兢兢業(yè)業(yè)、認(rèn)真細(xì)致地做好種種行政事務(wù)工作,把領(lǐng)導(dǎo)和員工從繁重、瑣碎的行政事務(wù)和生活瑣事中解脫出來(lái),可以集中精力、輕裝上陣,研究國(guó)內(nèi)外市場(chǎng)形勢(shì),考慮公司的發(fā)展戰(zhàn)略,探討公司的組織架構(gòu),任用公司的各級(jí)干部,實(shí)施公司的經(jīng)營(yíng)方針,解決公司所面臨的重大問(wèn)題,以及專(zhuān)心做好每一筆重要業(yè)務(wù)等等。為了做好紛繁復(fù)雜的行政工作,行政部門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)不能東一榔頭西一棒子,茫無(wú)頭緒地整天瞎忙;或是被領(lǐng)導(dǎo)一會(huì)兒支到東,一會(huì)兒支到西;結(jié)果村村起火,處處冒煙,吃力不討好,不知道自己整天都忙了些什么。行政部門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該有"泰山崩于前而色不變"的定性,不管風(fēng)吹浪打,勝似閑庭信步,有自己的主見(jiàn),能夠根據(jù)事情的輕重緩急,做好安排,指揮若定。為了能達(dá)到這種境界,必須建立健全和認(rèn)真執(zhí)行行政部門(mén)的各項(xiàng)管理制度、崗位責(zé)任制度、工作程序以及一系列規(guī)范化表格、圖表等,從而建立起行政部門(mén)的"法治"秩序。更重要的是,要培養(yǎng)出一支高素質(zhì)、高效率的行政人員隊(duì)伍;同時(shí)要搞好科學(xué)分工、管理層次和合理授權(quán)。一旦行政系統(tǒng)的一系列硬件(如辦公設(shè)施、生活設(shè)施)、軟件(如規(guī)章制度、工作程序)、人員隊(duì)伍、分工協(xié)作和管理層次等等建立健全起來(lái),整個(gè)行政管理體系在很大程度上就會(huì)象一部自動(dòng)機(jī)器一樣運(yùn)轉(zhuǎn),只在較少的場(chǎng)合才需要部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)輔以"人治"。一個(gè)行政部門(mén)的的管理能夠做到這種程度,可以算是有一定水平了。
然而,行政部門(mén)如果僅僅滿(mǎn)足于這樣一種管理水平,那還是不夠的。行政部門(mén)還必須在"管理"、"協(xié)調(diào)"和"服務(wù)"三方面再上一個(gè)檔次,才算是一個(gè)合格的現(xiàn)代企業(yè)的行政管理者。
從"管理"方面來(lái)說(shuō),行政部門(mén)不能滿(mǎn)足于在日常事務(wù)的層次上做好領(lǐng)導(dǎo)的"參謀和助手",還必須在公司的經(jīng)營(yíng)理念、管理策略、企業(yè)精神、企業(yè)文化、用人政策等重大問(wèn)題上有自己的思考,并且高屋建瓴地在實(shí)際工作中加以貫徹落實(shí),成為領(lǐng)導(dǎo)不可缺少的"高參和臂膀"。這就要求行政部門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)者不能滿(mǎn)足于做一個(gè)事務(wù)主義者,而是要做一個(gè)有思想、敢創(chuàng)新、有沖力的領(lǐng)導(dǎo)者;換句話說(shuō),他不能僅僅滿(mǎn)足于做好一個(gè)戰(zhàn)術(shù)家,還要努力做好一個(gè)戰(zhàn)略家。很顯然,也只有一個(gè)有思想、懂戰(zhàn)略、敢創(chuàng)新、有沖力的人,才能把行政工作做得更好,做得再上一個(gè)檔次。
從"協(xié)調(diào)"方面來(lái)說(shuō),行政管理者不能簡(jiǎn)單地以傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)的命令、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)為滿(mǎn)足;也不能憑借自己在企業(yè)的獨(dú)特地位對(duì)各個(gè)部門(mén)頤指氣使,以權(quán)壓人。行政部門(mén)應(yīng)主動(dòng)做好上與下、左與右、里與外的溝通,在充分溝通的基礎(chǔ)上做好協(xié)調(diào)。沒(méi)有充分溝通的協(xié)調(diào)不成為真正的協(xié)調(diào)。
從"服務(wù)"上說(shuō),行政部門(mén)要甘當(dāng)幕后英雄的角色。因?yàn)樾姓?wù)干得再出色,畢竟是服務(wù)于企業(yè)的最終目的的。行政部門(mén)的工作,特別是后勤服務(wù)工作,永遠(yuǎn)不要奢望成為企業(yè)關(guān)注的"中心"。不但不可能,而且不應(yīng)該。因?yàn)槿绻粋€(gè)企業(yè)的關(guān)注點(diǎn)不幸竟在于行政部門(mén),那只能說(shuō)明一點(diǎn),即行政工作做得實(shí)在太糟糕,影響了企業(yè)各方面的工作,影響了企業(yè)最終目的的實(shí)現(xiàn),以致于引起大家的關(guān)注。行政管理的理想境界應(yīng)該是"潤(rùn)物細(xì)無(wú)聲"。行政部門(mén)最忌諱處處顯示自己的存在,與其它部門(mén)搶鏡頭,爭(zhēng)榮譽(yù)。行政部門(mén)應(yīng)該象一部自動(dòng)化程度很高的機(jī)器,這頭原料(任務(wù))進(jìn)去,那頭成品(結(jié)果)出來(lái);其中的許許多多曲曲折折,都消化在行政體系之內(nèi),切忌為自己評(píng)功擺好,四處張揚(yáng),浪費(fèi)別人的時(shí)間、精力和感情。要反對(duì)利用自己對(duì)公司資源的支配權(quán)只顧為自己謀取私利或便利的行為,特別要反對(duì)把行政部門(mén)變成"門(mén)難進(jìn),臉難看,事難辦"的官府衙門(mén)。管理是要執(zhí)行制度的;但執(zhí)行制度也是一門(mén)藝術(shù),并不一定要搞得劍拔弩張,刀光劍影。特別是在高素質(zhì)人才集中的地方,更要注意對(duì)人的尊重。行政工作要做得有人情味。
二、企業(yè)行政管理的特點(diǎn)及其要求
改革開(kāi)放20多年來(lái),珠江三角洲區(qū)域經(jīng)濟(jì)發(fā)展取得了顯著成就,成為廣東省經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的龍頭和主體。2004年,珠三角地區(qū)完成國(guó)內(nèi)生產(chǎn)總值(GDP)合計(jì)13394億元,實(shí)現(xiàn)一般預(yù)算內(nèi)財(cái)政收入931.96億元,人均GDP達(dá)4.63萬(wàn)元,城鄉(xiāng)居民儲(chǔ)蓄存款余額12679.98億元,成為全國(guó)較為富裕的地區(qū)之一。作為全國(guó)區(qū)域經(jīng)濟(jì)中最具活力的增長(zhǎng)極之一,珠江三角洲在整體經(jīng)濟(jì)實(shí)力和產(chǎn)業(yè)發(fā)展上都有諸多優(yōu)勢(shì),例如區(qū)位優(yōu)勢(shì)、勞動(dòng)力優(yōu)勢(shì)、產(chǎn)業(yè)優(yōu)勢(shì)、開(kāi)放度優(yōu)勢(shì)、市場(chǎng)化優(yōu)勢(shì)等等。但隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化步伐的加快以及我國(guó)實(shí)施西部大開(kāi)發(fā)戰(zhàn)略,全國(guó)呈現(xiàn)全面開(kāi)放的格局,珠江三角洲原先擁有的政策和區(qū)位優(yōu)勢(shì)逐漸減弱,經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型面臨的困難和壓力加大、外貿(mào)出口面臨國(guó)內(nèi)外“一高一低”雙重夾擊、可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略對(duì)推進(jìn)工業(yè)化的制約作用不斷加強(qiáng)等因素都使得珠三角經(jīng)濟(jì)發(fā)展尤其是其工業(yè)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)面臨挑戰(zhàn)。近年來(lái),以上海浦東為龍頭的長(zhǎng)江三角洲經(jīng)濟(jì)迅速崛起,顯示出強(qiáng)大的吸引力、輻射力,形成了與珠三角競(jìng)爭(zhēng)、合作并存的格局。面對(duì)與長(zhǎng)江三角洲地區(qū)的激烈競(jìng)爭(zhēng),珠三角在人力資源、技術(shù)資源、市場(chǎng)腹地、工資成本等方面都呈現(xiàn)出劣勢(shì)。因此,對(duì)作為珠江三角洲區(qū)域經(jīng)濟(jì)發(fā)展主要驅(qū)動(dòng)力的工業(yè)企業(yè)的行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力進(jìn)行科學(xué)的測(cè)度和研究,可以使我們更為直觀清晰的了解珠江三角洲工業(yè)企業(yè)行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的現(xiàn)狀,為今后行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力提升提供科學(xué)的依據(jù)。本文把珠江三角洲工業(yè)企業(yè)劃分為37個(gè)行業(yè)并對(duì)其競(jìng)爭(zhēng)力進(jìn)行定量的比較研究,對(duì)珠三角各工業(yè)行業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀、優(yōu)勢(shì)、不足和發(fā)展?jié)摿M(jìn)行科學(xué)評(píng)價(jià),對(duì)制定科學(xué)的工業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略提出政策建議。
一、指標(biāo)及評(píng)價(jià)方法的選擇
(一)指標(biāo)選擇工業(yè)企業(yè)的行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力實(shí)際上就是工業(yè)企業(yè)所具有的開(kāi)拓市場(chǎng)、占領(lǐng)市場(chǎng)并以此獲取利潤(rùn)的能力。從理論上來(lái)研究,對(duì)工業(yè)企業(yè)的行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力及其評(píng)價(jià)要素的分析,可以從該產(chǎn)業(yè)的經(jīng)濟(jì)規(guī)模、經(jīng)濟(jì)效益、科技創(chuàng)新能力三個(gè)方面對(duì)其加以框定。根據(jù)系統(tǒng)、穩(wěn)定、可操作的原則,本文選擇珠江三角洲工業(yè)企業(yè)中37個(gè)行業(yè)的22個(gè)具體指標(biāo)構(gòu)建指標(biāo)體系。
(二)評(píng)價(jià)方法。本文選擇多元統(tǒng)計(jì)分析方法中的主成分分析法作為行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力多層次綜合性評(píng)價(jià)的方法,運(yùn)用SPSS軟件給予實(shí)現(xiàn)。因?yàn)镾PSS軟件不能直接進(jìn)行主成分分析,因此我們借助該軟件中的因子分析來(lái)完成。我們運(yùn)用的多層次因子分析法是通過(guò)在多個(gè)變量指標(biāo)中尋找主因子,用主因子來(lái)充分反映原始變量信息,同時(shí)通過(guò)對(duì)整個(gè)指標(biāo)體系中各層指標(biāo)進(jìn)行逐層分析,從而得出最終結(jié)果的分析方法。這種分析方法可以對(duì)影響最終結(jié)果的各個(gè)因素進(jìn)行評(píng)估,使我們對(duì)客觀經(jīng)濟(jì)現(xiàn)象做出更為全面的把握。
我們通過(guò)提取主因子對(duì)工業(yè)企業(yè)行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力進(jìn)行測(cè)定,按照主因子累計(jì)方差貢獻(xiàn)率≥85%的原則,得出各主因子F1、F2…Fn,(n=1,2…n),將各主因子作為自變量進(jìn)行回歸分析,即可計(jì)算各行業(yè)的主成分值。
Fn=λnX1+λnX2+…+λnXn(i=1,2…n)(1)
以主因子方差貢獻(xiàn)率為權(quán)重計(jì)算每個(gè)行業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)力得分,也就是各主成分上的得分乘以其對(duì)應(yīng)的方差率之和為綜合得分,公式為:
Fn=F1K1+F2K2+…+FnKn(2)
行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力得分值越高,說(shuō)明該行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力越強(qiáng);得分越低,說(shuō)明該行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力越差。結(jié)果為負(fù)值,說(shuō)明該行業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力處于被評(píng)價(jià)行業(yè)中的平均水平之下;得分值為正值,說(shuō)明該行業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力位于平均水平之上。
二、數(shù)據(jù)處理
文中總量指標(biāo)數(shù)據(jù)均來(lái)自《中國(guó)科技統(tǒng)計(jì)年鑒》(2005)和《廣東統(tǒng)計(jì)年鑒》(2005)。另外,為了統(tǒng)一單位和便于計(jì)算,涉及到貨幣單位的指標(biāo)統(tǒng)一以人民幣為表示單位。由于行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力指標(biāo)體系中的各指標(biāo)存在著方向、數(shù)量級(jí)的不同等問(wèn)題,為使各指標(biāo)在整個(gè)系統(tǒng)中具有可比性,應(yīng)該將定性指標(biāo)進(jìn)行定量化處理。具體來(lái)說(shuō),反映行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的指標(biāo)一般可以分為兩種:正向指標(biāo)(越大越好)和反向指標(biāo)(越小越好),我們必須將它們量化為[0,1]上的指標(biāo)屬性值。這里,我們利用功效系數(shù)法對(duì)其進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化和同趨化處理。
(一)當(dāng)指標(biāo)數(shù)值越小越好的時(shí)候,功效系數(shù)計(jì)算公式為:
Yj=(Xjmax-Xj)/(Xjmax-Xjmin)
Yj表示第j個(gè)指標(biāo)的功效系數(shù),X1表示第j個(gè)指標(biāo)的數(shù)據(jù)值,Xjmin表示第j個(gè)指標(biāo)取值區(qū)間上的最小值,Xjmax表示第j個(gè)指標(biāo)取值區(qū)間上的最大值,以下相同。
(二)當(dāng)指標(biāo)數(shù)值越大越好時(shí),功效系數(shù)計(jì)算公式為:
Yj=(Xj-Xjmin)/(Xjmax-Xjmin)
三、因子分析結(jié)果
運(yùn)用SPSS12.0對(duì)經(jīng)過(guò)功效系數(shù)法標(biāo)準(zhǔn)化的數(shù)據(jù)進(jìn)行因子分析,提取特征值大于1的因子,得到結(jié)果如表1。
從表1可以看到,當(dāng)我們提取三個(gè)特征值(分別為10.530、8.437和1.646)時(shí),其累計(jì)方差貢獻(xiàn)率為93.691%,這說(shuō)明提取3個(gè)因子已經(jīng)能夠集中反映珠江三角洲工業(yè)企業(yè)行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力指標(biāo)的主要信息。我們對(duì)22個(gè)指標(biāo)進(jìn)行正交旋轉(zhuǎn),可以得到相應(yīng)的因子載荷矩陣如表2。
根據(jù)表2,我們可以把各主因子分別命名為創(chuàng)新能力因子、行業(yè)規(guī)模因子和經(jīng)濟(jì)效益因子。
主因子1(創(chuàng)新能力因子):在科技活動(dòng)人員數(shù)量、科學(xué)家和工程師數(shù)量、科技活動(dòng)經(jīng)費(fèi)、新產(chǎn)品產(chǎn)值、新產(chǎn)品銷(xiāo)售收入等指標(biāo)上載荷顯著,均在0.85以上,方差貢獻(xiàn)率為47.862%,集中反映了珠江三角洲工業(yè)企業(yè)科技創(chuàng)新能力的總體情況。
主因子2(行業(yè)規(guī)模因子):在企業(yè)單位數(shù)、產(chǎn)成品、工業(yè)總產(chǎn)值、流動(dòng)資產(chǎn)年平均余額、產(chǎn)品銷(xiāo)售收入、工業(yè)增加值、虧損企業(yè)數(shù)量等指標(biāo)上載荷顯著,均在0.65以上,方差貢獻(xiàn)率為38.349%,反映了行業(yè)經(jīng)濟(jì)規(guī)模對(duì)行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的影響程度。
主因子3(經(jīng)濟(jì)效益因子):在固定資產(chǎn)凈值平均余額、本年應(yīng)交增值稅、利稅總額、年末所有者權(quán)益合計(jì)、利潤(rùn)總額、虧損總額、產(chǎn)品銷(xiāo)售稅金及附加等指標(biāo)上載荷顯著,均在0.8以上,方差貢獻(xiàn)率為7.480%,反映了行業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益狀況。
四、結(jié)果評(píng)價(jià)
根據(jù)(1)式,將各主因子作為自變量進(jìn)行回歸分析可得到各行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的主因子得分如表3。
從表3中可以看到,在創(chuàng)新能力因子項(xiàng)目中,通信設(shè)備、計(jì)算機(jī)及其他電子設(shè)備制造業(yè),電氣機(jī)械及器材制造業(yè),電力、熱力生產(chǎn)和供應(yīng)業(yè),石油加工、煉焦及核燃料加工業(yè),紡織服裝、鞋、帽制造業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力列前五位,其中通信設(shè)備、計(jì)算機(jī)及其他電子設(shè)備制造業(yè)的優(yōu)勢(shì)最為明顯。實(shí)際上,這五大產(chǎn)業(yè)均為珠江三角洲的支柱產(chǎn)業(yè),其中前四項(xiàng)是新興支柱產(chǎn)業(yè),紡織服裝、鞋、帽制造業(yè)是傳統(tǒng)支柱產(chǎn)業(yè),這表明珠江三角洲工業(yè)發(fā)展在保持傳統(tǒng)優(yōu)勢(shì)產(chǎn)業(yè)技術(shù)更新的同時(shí),加大了新興支柱產(chǎn)業(yè)的研究與開(kāi)發(fā),這些支柱產(chǎn)業(yè)在創(chuàng)新能力方面的明顯優(yōu)勢(shì)將是今后珠江三角洲經(jīng)濟(jì)長(zhǎng)足發(fā)展的根本動(dòng)力。
在行業(yè)規(guī)模因子中,通信設(shè)備、計(jì)算機(jī)及其他電子設(shè)備制造業(yè),電氣機(jī)械及器材制造業(yè),電力、熱力生產(chǎn)和供應(yīng)業(yè),化學(xué)原料及化學(xué)制品制造業(yè),交通運(yùn)輸設(shè)備制造業(yè)列前五位。需要注意的是,在行業(yè)規(guī)模這一因子下,珠江三角洲僅有11個(gè)行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力得分為正值(競(jìng)爭(zhēng)力在平均水平之上),其余行業(yè)得分均為負(fù)值,這突出反映了珠江三角洲工業(yè)行業(yè)布點(diǎn)分散、產(chǎn)業(yè)集中度不高、生產(chǎn)能力過(guò)剩、企業(yè)規(guī)模偏小等制約發(fā)展的瓶頸問(wèn)題。
在經(jīng)濟(jì)效益因子中,通信設(shè)備、計(jì)算機(jī)及其他電子設(shè)備制造業(yè),電力、熱力生產(chǎn)和供應(yīng)業(yè),交通運(yùn)輸設(shè)備制造業(yè),化學(xué)原料和化學(xué)制品制造業(yè),電氣機(jī)械及器材制造業(yè)列前五位。這表明新興行業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益明顯優(yōu)于傳統(tǒng)行業(yè)。有趣的是,在這一因子的得分中,所有行業(yè)均為正值,這表明珠江三角洲工業(yè)行業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益方面的競(jìng)爭(zhēng)力處于平均水平之上,這也從一個(gè)側(cè)面說(shuō)明了珠江三角洲實(shí)施經(jīng)濟(jì)發(fā)展模式由粗放型向集約型轉(zhuǎn)變的良好成效。
利用(2)式,我們可以得到珠江三角洲工業(yè)企業(yè)各個(gè)行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的綜合得分如表4。
五、結(jié)論及建議
行政管理工作可以說(shuō)是千頭萬(wàn)緒、紛繁復(fù)雜。企業(yè)行政人員每天都面臨著大量的、瑣碎的、不起眼的事務(wù)。以下就是由求學(xué)網(wǎng)為您提供的試論我國(guó)企業(yè)行政管理的問(wèn)題。
專(zhuān)門(mén)的行政管理部門(mén)(通常稱(chēng)為辦公室、總經(jīng)理辦公室、行政人事部之類(lèi))擔(dān)負(fù)著企業(yè)行政管理的組織實(shí)施、具體操作,是行政管理工作中的一個(gè)部分、一個(gè)環(huán)節(jié),是整個(gè)行政管理系統(tǒng)中的一個(gè)小系統(tǒng)。
行政部門(mén)應(yīng)該兢兢業(yè)業(yè)、認(rèn)真細(xì)致地做好種種行政事務(wù)工作,把領(lǐng)導(dǎo)和員工從繁重、瑣碎的行政事務(wù)和生活瑣事中解脫出來(lái),可以集中精力、輕裝上陣,研究國(guó)內(nèi)外市場(chǎng)形勢(shì),考慮公司的發(fā)展戰(zhàn)略,探討公司的組織架構(gòu),任用公司的各級(jí)干部,實(shí)施公司的經(jīng)營(yíng)方針,解決公司所面臨的重大問(wèn)題,以及專(zhuān)心做好每一筆重要業(yè)務(wù)等等。為了做好紛繁復(fù)雜的行政工作,行政部門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)不能東一榔頭西一棒子,茫無(wú)頭緒地整天瞎忙;或是被領(lǐng)導(dǎo)一會(huì)兒支到東,一會(huì)兒支到西;結(jié)果村村起火,處處冒煙,吃力不討好,不知道自己整天都忙了些什么。行政部門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該有泰山崩于前而色不變的定性,不管風(fēng)吹浪打,勝似閑庭信步,有自己的主見(jiàn),能夠根據(jù)事情的輕重緩急,做好安排,指揮若定。為了能達(dá)到這種境界,必須建立健全和認(rèn)真執(zhí)行行政部門(mén)的各項(xiàng)管理制度、崗位責(zé)任制度、工作程序以及一系列規(guī)范化表格、圖表等,從而建立起行政部門(mén)的法治秩序。更重要的是,要培養(yǎng)出一支高素質(zhì)、高效率的行政人員隊(duì)伍;同時(shí)要搞好科學(xué)分工、管理層次和合理授權(quán)。一旦行政系統(tǒng)的一系列硬件(如辦公設(shè)施、生活設(shè)施)、軟件(如規(guī)章制度、工作程序)、人員隊(duì)伍、分工協(xié)作和管理層次等等建立健全起來(lái),整個(gè)行政管理體系在很大程度上就會(huì)象一部自動(dòng)機(jī)器一樣運(yùn)轉(zhuǎn),只在較少的場(chǎng)合才需要部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)輔以人治。一個(gè)行政部門(mén)的的管理能夠做到這種程度,可以算是有一定水平了。
科技型中小企業(yè)金融服務(wù)發(fā)展需要一套完善的金融市場(chǎng)體系支撐,包括擔(dān)保、保險(xiǎn)、創(chuàng)投、股權(quán)等市場(chǎng)和信息甄別、知識(shí)產(chǎn)權(quán)評(píng)估機(jī)制等。在政策層面,需要包括人才、土地、資本、產(chǎn)業(yè)、財(cái)稅、工商以及知識(shí)產(chǎn)權(quán)等各方面的政策配合。僅依靠財(cái)政為科技型中小企業(yè)提供一定的資金支持,而缺乏完善的金融服務(wù)市場(chǎng)和其他相關(guān)政策的配套支持,會(huì)降低財(cái)政支持政策的效果,影響科技型中小企業(yè)金融服務(wù)的有序發(fā)展。在市場(chǎng)不完備的背景下,財(cái)政政策與其他相關(guān)政策的協(xié)調(diào)配合方面也存在一些明顯的問(wèn)題,這主要是政策之間很難做好協(xié)調(diào)配合,單項(xiàng)的支持政策較難發(fā)揮應(yīng)有的作用效果。例如,財(cái)政貼息制度在缺乏商業(yè)銀行主動(dòng)性意愿的情況下,財(cái)政貼息制度的實(shí)施效果就并不明顯。此外,我國(guó)在知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)方面沒(méi)有給予太多的關(guān)注,即使財(cái)政支持政策為科技型中小企業(yè)提供了資本支持,在缺乏知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)的情況下,科技型中小企業(yè)獲取金融服務(wù)也會(huì)遇到困難。
(二)缺乏全國(guó)性政策性金融機(jī)構(gòu)的支持
目前,我國(guó)支持科技型中小企業(yè)發(fā)展的政策性金融機(jī)構(gòu)體系并不健全,沒(méi)有服務(wù)科技型中小企業(yè)發(fā)展的全國(guó)性政策性金融機(jī)構(gòu),特別是能夠直接發(fā)放政策性貸款的機(jī)構(gòu),而僅有的一些政策性擔(dān)保機(jī)構(gòu)和政策性產(chǎn)業(yè)基金作用非常有限,并不能解決科技型中小企業(yè)面臨的融資難問(wèn)題。
(三)財(cái)政支持體系缺乏通盤(pán)考慮,支持針對(duì)性不足
我國(guó)財(cái)政科技支出的結(jié)構(gòu)存在著失衡,針對(duì)性不夠,應(yīng)用研究和試驗(yàn)發(fā)展經(jīng)費(fèi)支出所占比重大,而對(duì)公共產(chǎn)品類(lèi)型的支出則存在很大的不足。這樣的支出結(jié)構(gòu)會(huì)造成財(cái)政科技支出的針對(duì)性不夠,同社會(huì)資金投入覆蓋重疊,從而降低了財(cái)政科技經(jīng)費(fèi)投入對(duì)于科技金融發(fā)展的促進(jìn)作用。例如,我國(guó)的股權(quán)投資基金的成立屬于各省獨(dú)自管轄的領(lǐng)域,但股權(quán)投資基金的業(yè)務(wù)屬于全國(guó)甚至全球的,其業(yè)務(wù)存在集中于一些市場(chǎng)前景好的領(lǐng)域,沒(méi)有形成差異化和專(zhuān)業(yè)化的業(yè)務(wù)模式,降低了財(cái)政資金整體使用效益。
(四)財(cái)政支持科技金融的重點(diǎn)選擇有所偏差
目前,中央與地方財(cái)政支持科技金融發(fā)展的重點(diǎn)是擔(dān)保體系建設(shè)和科技信貸,但實(shí)際效果不佳。從銀行方面考慮,小額貸款、管理成本和經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)都較高,經(jīng)濟(jì)效益差。一旦資金面趨緊,首先會(huì)縮減科技小額信貸。從政府角度考慮,科技信貸與政策性擔(dān)保都需要政府長(zhǎng)期給予財(cái)政資金支持,其對(duì)財(cái)政依賴(lài)性較大,且越是經(jīng)濟(jì)形勢(shì)欠佳,財(cái)政收入趨緊時(shí),支出要求卻越高,財(cái)政壓力越大。從科技型中小企業(yè)角度看,科技信貸抵質(zhì)押或反擔(dān)保物欠缺,可貸款額度小、期限短,通常年內(nèi)(資金需求時(shí)限內(nèi))難以有效解決企業(yè)的長(zhǎng)期資金需求。從擔(dān)保機(jī)構(gòu)看,資本金有限,科技企業(yè)的反擔(dān)保物欠缺、風(fēng)險(xiǎn)收益不對(duì)稱(chēng),作為主營(yíng)業(yè)務(wù)是不可持續(xù)的。這些因素決定了科技擔(dān)保與信貸在支持科技企業(yè)融資方面的效果是有限。綜合來(lái)看,資本市場(chǎng)融資特別是區(qū)域性股權(quán)資本市場(chǎng)融資,應(yīng)該是科技金融體系發(fā)展的關(guān)鍵,也應(yīng)是財(cái)政支持的重點(diǎn),但目前這方面的相關(guān)支持政策不多且力度不大。
(五)財(cái)政科技支出的持續(xù)性不強(qiáng)和管理不佳
科技創(chuàng)新包括了研究開(kāi)發(fā)、成果轉(zhuǎn)化和高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)化等不同的階段。每一個(gè)階段都需要大量的資金支持,特別是科技成果轉(zhuǎn)化。其過(guò)程比較長(zhǎng),需要持續(xù)性的投入。但財(cái)政科技支出往往很難持續(xù)發(fā)揮作用,其更多的是一次性投入,持續(xù)性不強(qiáng)。且對(duì)不同階段投入的資金管理不佳,缺乏有效的績(jī)效管理???jī)效管理理念缺乏,存在重立項(xiàng)、輕績(jī)效問(wèn)題,戰(zhàn)略性綜合性績(jī)效評(píng)價(jià)和機(jī)構(gòu)績(jī)效評(píng)價(jià)開(kāi)展少,評(píng)價(jià)結(jié)果運(yùn)用不充分,項(xiàng)目績(jī)效評(píng)價(jià)流于形式等問(wèn)題。(六)財(cái)政對(duì)于科技金融發(fā)展的支撐條件投入不夠??萍冀鹑谑袌?chǎng)發(fā)展完善需要有完善的知識(shí)產(chǎn)權(quán)交易市場(chǎng)、大量專(zhuān)業(yè)的科技項(xiàng)目評(píng)估機(jī)構(gòu)等提供支撐,目前我國(guó)服務(wù)于科技成果定價(jià)、評(píng)估、轉(zhuǎn)移的市場(chǎng)、機(jī)構(gòu)等尚不完善。雖然各項(xiàng)專(zhuān)項(xiàng)資金中雖然明確要對(duì)科技型中小企業(yè)公共服務(wù)平臺(tái)和服務(wù)機(jī)構(gòu)給予支持,但規(guī)定過(guò)于原則,也沒(méi)有專(zhuān)業(yè)化的運(yùn)行機(jī)構(gòu),財(cái)政對(duì)這些支撐科技金融發(fā)展的基礎(chǔ)條件投入不足,難以較快速地改善支撐科技金融系統(tǒng)發(fā)展的基礎(chǔ)狀況。
二、構(gòu)建和完善促進(jìn)科技型中小企業(yè)金融發(fā)展的財(cái)政政策體系的對(duì)策建議
總的來(lái)看,我國(guó)支持科技型中小企業(yè)金融服務(wù)發(fā)展的財(cái)政政策體系是基本完善的,但是由于上述的缺乏政策性機(jī)構(gòu)、市場(chǎng)不完備、統(tǒng)籌考慮不足等,使得該體系還有著調(diào)整完善的空間。財(cái)政支持是多種支持方式和支持渠道的組合搭配,只有各方方式和渠道共同發(fā)揮作用,才能實(shí)現(xiàn)良好的政策效應(yīng)。針對(duì)我國(guó)的現(xiàn)實(shí)情況,應(yīng)按照風(fēng)險(xiǎn)共擔(dān)、服務(wù)多元、財(cái)務(wù)可持續(xù)、規(guī)則簡(jiǎn)化、政策差異化的原則,在政策缺失部分創(chuàng)新供給,逐步完善構(gòu)建支持科技型中小企業(yè)金融服務(wù)發(fā)展的財(cái)政政策體系,并對(duì)原有的支持政策部分,不斷優(yōu)化完善,使其發(fā)揮更大的效益。具體來(lái)說(shuō),我們建議從完善組織機(jī)構(gòu)、培養(yǎng)市場(chǎng)主體、建設(shè)服務(wù)平臺(tái)和引導(dǎo)創(chuàng)新服務(wù)等四個(gè)方面來(lái)構(gòu)建完善我國(guó)的財(cái)政政策支持體系。
(一)構(gòu)建完善提供科技型中小企業(yè)金融服務(wù)的組織機(jī)構(gòu)
1.支持成立國(guó)家級(jí)的科技銀行。2009年來(lái),我國(guó)各地科技支行、科技分行和科技銀行的相繼出現(xiàn),對(duì)于科技型中小企業(yè)的信貸服務(wù)具有重要和積極的意義。但是這些科技銀行都是立足于區(qū)域,服務(wù)范圍有限,并且科技銀行可能存在服務(wù)領(lǐng)域集中的問(wèn)題。再由于科技銀行始終是商業(yè)銀行,即使在有財(cái)政資金給予貸款補(bǔ)貼的情況下,基于自利考慮,也不一定愿意給予一些科技企業(yè)和科技創(chuàng)新項(xiàng)目貸款。這種情況下,以財(cái)政資金出資成立國(guó)家級(jí)的政策性科技銀行顯得就有必要。國(guó)家科技銀行可以在幾個(gè)方面發(fā)揮作用:一是直接為科技型中小企業(yè)和創(chuàng)新項(xiàng)目提供低息貸款、甚至無(wú)息貸款;二是為支持科技金融體系建設(shè)的項(xiàng)目,如科技型中小企業(yè)征信系統(tǒng)、知識(shí)產(chǎn)權(quán)評(píng)估系統(tǒng)構(gòu)建等提供資金支持;三是能夠?qū)崿F(xiàn)國(guó)家創(chuàng)新戰(zhàn)略,統(tǒng)籌協(xié)調(diào)全國(guó)的科技項(xiàng)目獲取金融支持。國(guó)家級(jí)的科研銀行在全國(guó)開(kāi)展業(yè)務(wù),并在統(tǒng)一的事業(yè)部研究安排貸款項(xiàng)目。
2.支持建立在國(guó)家層面設(shè)立再保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)。目前我國(guó)的科技保險(xiǎn)主要立足于區(qū)域,服務(wù)于區(qū)域內(nèi)的企業(yè)。一般來(lái)說(shuō),同一個(gè)區(qū)域內(nèi)會(huì)聚集相似的企業(yè),這就造成科技型中小企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)同質(zhì)。如此,風(fēng)險(xiǎn)將會(huì)聚集在保險(xiǎn)企業(yè)方面,保險(xiǎn)企業(yè)不得不要求較高的保費(fèi)。鑒此,通過(guò)設(shè)立政府完全出資或者政府參股的國(guó)家級(jí)的政策性再保險(xiǎn)機(jī)構(gòu),為科技保險(xiǎn)提供再保險(xiǎn),分擔(dān)保險(xiǎn)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn),消除保險(xiǎn)企業(yè)的后顧之憂(yōu),推動(dòng)其為科技型中小企業(yè)提供保險(xiǎn)服務(wù)將十分必要。國(guó)家層面的再保險(xiǎn)機(jī)構(gòu),可能通過(guò)在全國(guó)范圍內(nèi)、在不同領(lǐng)域進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)匹配,改變風(fēng)險(xiǎn)結(jié)構(gòu)、化解風(fēng)險(xiǎn),從而降低科技保險(xiǎn)保費(fèi),讓科技型中小企業(yè)能夠獲取更好相關(guān)服務(wù)支持。
3.支持建立區(qū)域性金融服務(wù)機(jī)構(gòu)。大型商業(yè)銀行在服務(wù)科技型中小企業(yè)方面是有明顯缺陷的,其不如區(qū)域性的、專(zhuān)業(yè)性的中小金融機(jī)構(gòu)。而在我國(guó),縣域銀行、社區(qū)銀行缺失,小額貸款公司在服務(wù)科技型企業(yè)上專(zhuān)業(yè)化程度不夠,科技性專(zhuān)業(yè)機(jī)構(gòu)數(shù)量又十分有限。在區(qū)域性科技金融服務(wù)機(jī)構(gòu)建設(shè)方面,財(cái)政資金大有可為。具體來(lái)說(shuō),可以通過(guò)基建專(zhuān)項(xiàng)支持、參股等形式,充分調(diào)動(dòng)銀行、風(fēng)投機(jī)構(gòu)、證券公司、擔(dān)保公司、行業(yè)協(xié)會(huì)、高科技園區(qū)、中介機(jī)構(gòu)以及企業(yè)等各方面資源,積極構(gòu)建區(qū)域性的金融機(jī)構(gòu)。
(二)培育金融服務(wù)主體,促進(jìn)多樣性科技金融服務(wù)市場(chǎng)發(fā)展
1.加大財(cái)政獎(jiǎng)勵(lì)、風(fēng)險(xiǎn)補(bǔ)償?shù)蓉?cái)政扶持政策的力度,提升風(fēng)險(xiǎn)投資機(jī)構(gòu)的市場(chǎng)生存力,鼓勵(lì)機(jī)構(gòu)創(chuàng)新,豐富投資者結(jié)構(gòu)。活躍繁榮的科技金融市場(chǎng)存在的前提是在市場(chǎng)中必須存在足夠多的不同風(fēng)險(xiǎn)偏好的投資者,以契合不同融資需求的科技企業(yè)。因此,培育和支持不同類(lèi)型的風(fēng)險(xiǎn)投資者,提升其市場(chǎng)生存力,擴(kuò)大投資者范圍,是活躍繁榮科技金融市場(chǎng)的重要方式和手段。中央及各級(jí)地方政府應(yīng)進(jìn)一步通過(guò)財(cái)政專(zhuān)項(xiàng)資金加大對(duì)科技風(fēng)險(xiǎn)投資機(jī)構(gòu)的支持力度,通過(guò)提供包括利差補(bǔ)貼、特殊費(fèi)用補(bǔ)貼、業(yè)務(wù)貼息等方式對(duì)參與科技企業(yè)投資的商業(yè)銀行、創(chuàng)業(yè)投資公司、天使投資基金、私募股權(quán)投資機(jī)構(gòu)、保險(xiǎn)公司、擔(dān)保機(jī)構(gòu)、金融租賃企業(yè)、信托機(jī)構(gòu)、產(chǎn)業(yè)投資基金等按照其開(kāi)展科技金融相關(guān)業(yè)務(wù)的年度規(guī)模給予合理的補(bǔ)助,對(duì)年度業(yè)務(wù)增長(zhǎng)規(guī)模的一定比例給予的適當(dāng)財(cái)政獎(jiǎng)勵(lì),風(fēng)險(xiǎn)投資損失的一定比例給予補(bǔ)償,以激勵(lì)科技風(fēng)險(xiǎn)投資機(jī)構(gòu)參與科技企業(yè)投資的積極性和增強(qiáng)機(jī)構(gòu)自身的市場(chǎng)生存力。鼓勵(lì)現(xiàn)有金融機(jī)構(gòu)設(shè)立針對(duì)科技型企業(yè)的專(zhuān)營(yíng)服務(wù)機(jī)構(gòu),推動(dòng)科技小額貸款公司、科技擔(dān)保公司、科技保險(xiǎn)公司等更具專(zhuān)業(yè)性的科技金融服務(wù)機(jī)構(gòu)的設(shè)立和業(yè)務(wù)開(kāi)展,對(duì)這些新興科技金融服務(wù)機(jī)構(gòu)的創(chuàng)設(shè)與發(fā)展給予更為優(yōu)惠的財(cái)政獎(jiǎng)勵(lì)、風(fēng)險(xiǎn)補(bǔ)償政策。
2.應(yīng)用財(cái)政獎(jiǎng)補(bǔ),培育和發(fā)展股權(quán)交易市場(chǎng),特別是加快建立和完善全國(guó)性場(chǎng)外交易市場(chǎng)制度和市場(chǎng)體系??萍冀鹑谫Y本市場(chǎng)是我國(guó)構(gòu)建科技金融體系的關(guān)鍵組成部分,是盤(pán)活科技金融資本,活躍科技金融市場(chǎng)的加速器。目前,我國(guó)場(chǎng)外股權(quán)市場(chǎng)對(duì)多數(shù)處于初創(chuàng)期的科技型企業(yè)來(lái)說(shuō),門(mén)檻較高,并容納的企業(yè)數(shù)量有限。進(jìn)一步推動(dòng)適應(yīng)更廣泛科技型企業(yè)的場(chǎng)外交易市場(chǎng)(類(lèi)似美國(guó)的信息公告欄市場(chǎng)、粉紅單市場(chǎng))十分必要。2013年1月16日,全國(guó)非上市公司股份交易系統(tǒng)有限責(zé)任公司在京揭牌,預(yù)示著非上市公司股份轉(zhuǎn)讓從小范圍、區(qū)域性市場(chǎng)開(kāi)始走向全國(guó)性市場(chǎng)運(yùn)作。但由于這些市場(chǎng)在建立初期交易的活躍度和規(guī)模有限,沒(méi)有足額的傭金收入維持市場(chǎng)的存續(xù)和發(fā)展。因此,在構(gòu)建初期應(yīng)從公共產(chǎn)品的角度對(duì)培育運(yùn)營(yíng)這些市場(chǎng)的實(shí)體給予財(cái)政補(bǔ)貼和獎(jiǎng)勵(lì)支持。除了股權(quán)交易市場(chǎng)外,為了進(jìn)一步推動(dòng)科技金融資本的流通,鼓勵(lì)包括科技信貸、科技債券等流通市場(chǎng)的建立。同時(shí)鼓勵(lì)區(qū)域性產(chǎn)權(quán)交易市場(chǎng)的發(fā)展,以推動(dòng)包括知識(shí)產(chǎn)權(quán)在內(nèi)的其他有形和無(wú)形資產(chǎn)的交易,從而更好地適應(yīng)不同財(cái)務(wù)特征的科技型企業(yè)融資需求。對(duì)于這些市場(chǎng)的建立,同樣應(yīng)從公共產(chǎn)品的視角在構(gòu)建的初期給予財(cái)政支持。
3.完善頂層設(shè)計(jì),轉(zhuǎn)型引導(dǎo)基金方式,運(yùn)用市場(chǎng)化FOF支持創(chuàng)投機(jī)構(gòu)。根據(jù)ChinaVenture投中集團(tuán)統(tǒng)計(jì),2006年至2012年全國(guó)各級(jí)地方政府成立引導(dǎo)基金近90支、總規(guī)模超過(guò)450億美元,參股子基金超過(guò)200支。作為特定歷史時(shí)期的產(chǎn)物,引導(dǎo)基金致力于推動(dòng)地方創(chuàng)投行業(yè)發(fā)展及中小企業(yè)融資,但隨著VC/PE市場(chǎng)的成熟,引導(dǎo)基金所扮演角色也略顯尷尬。在政府引導(dǎo)逐步讓位于市場(chǎng)配置的趨勢(shì)下,政府需要從頂層設(shè)計(jì)入手,從新給引導(dǎo)基金在中國(guó)VC/PE市場(chǎng)中角色進(jìn)行定位。目前,在眾多政府引導(dǎo)基金中,部分已經(jīng)開(kāi)始了市場(chǎng)FOFs嘗試,比如蘇州工業(yè)園區(qū)引導(dǎo)基金(蘇州創(chuàng)投)、浦東新區(qū)引導(dǎo)基金(浦東科投)、成都高新區(qū)引導(dǎo)基金(銀科創(chuàng)投)等。在現(xiàn)實(shí)實(shí)踐已經(jīng)開(kāi)始的情況下,政府要進(jìn)行大膽的頂層設(shè)計(jì),在把握引導(dǎo)基金承擔(dān)一定政府引導(dǎo)職能基礎(chǔ)上,放開(kāi)對(duì)引導(dǎo)基金的限制,逐步實(shí)現(xiàn)引導(dǎo)基金轉(zhuǎn)型為市場(chǎng)化FOFs,通過(guò)FOF模式支持市場(chǎng)中服務(wù)于科技企業(yè)的創(chuàng)投機(jī)構(gòu)。通過(guò)支持服務(wù)于科技企業(yè)的創(chuàng)投機(jī)構(gòu),增長(zhǎng)培養(yǎng)市場(chǎng)化的金融服務(wù)主體來(lái)間接實(shí)現(xiàn)促進(jìn)科技金融發(fā)展的目標(biāo)。
(三)加快建設(shè)各類(lèi)別、各層次的科技金融服務(wù)平臺(tái)
1.支持建立全國(guó)性科技型企業(yè)投融資信息交流平臺(tái)。目前,在我國(guó)科技型企業(yè)較為集中,科技金融資源較為集中的部分區(qū)域和城市已經(jīng)建立了推動(dòng)科技型企業(yè)與科技投資者接洽對(duì)接的區(qū)域性公共服務(wù)平臺(tái),通過(guò)在公共服務(wù)平臺(tái)上的集中展示與交流,撮合科技型企業(yè)與投資者間投融資意向的達(dá)成。這些區(qū)域性的公共服務(wù)平臺(tái)在促進(jìn)地方科技資本與金融資本的有效結(jié)合方面發(fā)揮了重要作用。但是,由于這些資源通常是地方政府、企業(yè)與金融機(jī)構(gòu)動(dòng)用區(qū)域資源建設(shè)而成,難免存在“肥水不流外人田”的“自我服務(wù)意識(shí)”,區(qū)域之間缺乏有效的溝通與交流機(jī)制,限制了科技型企業(yè)和投資者在一個(gè)更為廣闊的平臺(tái)和市場(chǎng)中上進(jìn)行投融資的雙向選擇,增加的投融資雙方的交易成本,形成了典型的市場(chǎng)分割行為。因此,有必要?jiǎng)佑谜Y源從資金、技術(shù)以及行政管理等方面整合分散在各個(gè)區(qū)域的公共服務(wù)平臺(tái),通過(guò)全國(guó)聯(lián)網(wǎng)建立全國(guó)性的科技型企業(yè)投融資信息平臺(tái),實(shí)現(xiàn)資源體系、服務(wù)體系、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境三個(gè)層面的跨區(qū)域整合與互動(dòng),為科技企業(yè)、金融機(jī)構(gòu)所提供一個(gè)全方位、多層次、寬領(lǐng)域的服務(wù)體系,形成全國(guó)性的科技企業(yè)投融資大平臺(tái)、大市場(chǎng),促進(jìn)科技成果的產(chǎn)業(yè)化。科技部、財(cái)政部可以為此單獨(dú)設(shè)立專(zhuān)項(xiàng)資金推動(dòng)大平臺(tái)建設(shè)和建設(shè)初期的日常維護(hù),待市場(chǎng)形成氣候時(shí),通過(guò)會(huì)員制收費(fèi)方式為主并輔以財(cái)政補(bǔ)貼解決平臺(tái)運(yùn)營(yíng)維護(hù)資金需求。
2.以政府采購(gòu)等方式培育和發(fā)展科技金融中介服務(wù)市場(chǎng)。培育和發(fā)展科技金融中介服務(wù)市場(chǎng)體系是提升科技金融市場(chǎng)運(yùn)作效率、增強(qiáng)透明度、法制化和規(guī)范化的重要基礎(chǔ)。但是,市場(chǎng)化的科技金融中介服務(wù)收費(fèi)對(duì)科技型小微企業(yè)而言是一筆不小開(kāi)支,從而降低了金融資本對(duì)科技型小微企業(yè)的“可得性”。因此,可以通過(guò)政府采購(gòu)的方式,選擇部分優(yōu)質(zhì)的科技金融中介服務(wù)組織,為科技型小微企業(yè)提供包括財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)在內(nèi)的相關(guān)科技金融配套服務(wù)。這些服務(wù)本身又提升了科技型小微企業(yè)在金融市場(chǎng)的認(rèn)可度,從而增加了科技小微企業(yè)的獲得融資的可能性,降低融資成本。而政府采購(gòu)本身也增加了中介組織的收入來(lái)源和穩(wěn)定性,成為培育和發(fā)展科技金融中介市場(chǎng)的重要力量。目前這種做法在上海等地區(qū)已經(jīng)采用,取得了比較好的效果。
3.設(shè)立政府專(zhuān)項(xiàng)資金推動(dòng)全國(guó)性科技企業(yè)征信體系建設(shè)。目前我國(guó)權(quán)威性的征信體系主要是人民銀行的企業(yè)信用和個(gè)人信用登記咨詢(xún)系統(tǒng),其信息量和企業(yè)覆蓋范圍遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿(mǎn)足科技金融市場(chǎng)發(fā)展的需要。大多數(shù)科技型小微企業(yè)并未納入人行的征信系統(tǒng),并且人行的征信系統(tǒng)的信息量通常僅局限于一般性的企業(yè)財(cái)務(wù)金融信息,而這些信息對(duì)于科技企業(yè)融資而言是不足的,例如缺少關(guān)于科技企業(yè)的技術(shù)認(rèn)證等涉及知識(shí)產(chǎn)權(quán)的企業(yè)信息,這些信息又恰恰是科技企業(yè)融資不可或缺的信息。因此,有必要單獨(dú)建立有關(guān)科技企業(yè)征信系統(tǒng),這一系統(tǒng)可以在人行信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)上獨(dú)立出一個(gè)子系統(tǒng),也可以根據(jù)科技企業(yè)的特點(diǎn)完全獨(dú)立開(kāi)發(fā)出一套系統(tǒng)。財(cái)政、科技部門(mén)應(yīng)從公共服務(wù)的角度設(shè)立專(zhuān)項(xiàng)資金對(duì)這一全國(guó)系統(tǒng)及地方子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)運(yùn)營(yíng)維護(hù)以及相關(guān)人員培訓(xùn)和業(yè)務(wù)開(kāi)展提供資金支持,并聯(lián)合其他部門(mén)(稅務(wù)、工商等)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息跨部門(mén)、跨區(qū)域信息共享機(jī)制,以使金融機(jī)構(gòu)能夠更高效地為科技型中小企業(yè)群體提供全方位金融服務(wù),并能持續(xù)關(guān)注、跟蹤科技企業(yè)的發(fā)展成長(zhǎng)過(guò)程。
4.以政策性金融推動(dòng)科技擔(dān)保和保險(xiǎn)體系建設(shè)。科技保險(xiǎn)與科技擔(dān)保體系是我國(guó)目前科技金融體系的一個(gè)非常薄弱的環(huán)節(jié),不僅有實(shí)力的機(jī)構(gòu)較少,服務(wù)能力有限,而且服務(wù)的成本也較高。因此,非常有必要在全國(guó)范圍內(nèi)進(jìn)一步推動(dòng)科技保險(xiǎn)與擔(dān)保體系的發(fā)展。通過(guò)政策性金融的方式帶動(dòng)商業(yè)金融保險(xiǎn)與擔(dān)保機(jī)構(gòu)共同服務(wù)科技企業(yè)是發(fā)展壯大科技保險(xiǎn)與擔(dān)保市場(chǎng)體系的一個(gè)有效途徑。通過(guò)設(shè)立政府完全出資或者政府參股的政策性再保險(xiǎn)和再擔(dān)保機(jī)構(gòu),為開(kāi)展科技保險(xiǎn)業(yè)務(wù)的商業(yè)性保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)和科技擔(dān)保業(yè)務(wù)的擔(dān)保機(jī)構(gòu)提供再保險(xiǎn)和再擔(dān)保業(yè)務(wù),以政府信譽(yù)和資金,降低商業(yè)保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)和擔(dān)保機(jī)構(gòu)開(kāi)展科技保險(xiǎn)和擔(dān)保業(yè)務(wù)的顧慮,鼓勵(lì)商業(yè)保險(xiǎn)企業(yè)為科技企業(yè)提供“科技創(chuàng)新險(xiǎn)”、“新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)險(xiǎn)”、“貸款保證保險(xiǎn)”等保險(xiǎn)品種,不斷豐富間接融資擔(dān)保和直接融資擔(dān)保服務(wù)。
(四)激勵(lì)引導(dǎo)開(kāi)展針對(duì)科技型中小企業(yè)的金融服務(wù)創(chuàng)新
運(yùn)用政采、補(bǔ)貼、風(fēng)險(xiǎn)補(bǔ)償?shù)榷喾N財(cái)政支持方式鼓勵(lì)科技金融服務(wù)創(chuàng)新。科技型企業(yè)的差異化決定了科技金融服務(wù)的多樣性,從而決定了科技金融產(chǎn)品在標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù)的基礎(chǔ)上又必須通過(guò)各種金融產(chǎn)品的有機(jī)組合滿(mǎn)足科技企業(yè)的差異化融資需求,這就要求金融機(jī)構(gòu)不斷推進(jìn)服務(wù)創(chuàng)新。但是,創(chuàng)新必然存在風(fēng)險(xiǎn),金融機(jī)構(gòu)的創(chuàng)新必然會(huì)引發(fā)風(fēng)險(xiǎn)損失,較高的創(chuàng)新成本降低金融機(jī)構(gòu)服務(wù)科技企業(yè)的積極性。因此,從支持科技發(fā)展、推動(dòng)科技金融服務(wù)的角度看,政府部門(mén)應(yīng)通過(guò)不同方式來(lái)支持金融機(jī)構(gòu)的科技金融服務(wù)創(chuàng)新行為。
1.改進(jìn)科技財(cái)政支出資金管理,提高支持科技企業(yè)資金使用效益。一是在立項(xiàng)環(huán)節(jié),引入行業(yè)專(zhuān)家篩選和金融機(jī)構(gòu)篩選相結(jié)合的機(jī)制。在財(cái)政支持的科技項(xiàng)目領(lǐng)域立項(xiàng)階段,政府部門(mén)組織相關(guān)行業(yè)專(zhuān)家進(jìn)行技術(shù)篩選,同時(shí)引入市場(chǎng)金融機(jī)構(gòu)進(jìn)行經(jīng)濟(jì)篩選,結(jié)合兩者篩選結(jié)果,確定立項(xiàng)項(xiàng)目。二是推行財(cái)政資金后資助方式。后資助方式對(duì)由企業(yè)為主承擔(dān),利用其自有資金先行投入,開(kāi)展研究開(kāi)發(fā)、成果轉(zhuǎn)化和產(chǎn)業(yè)化活動(dòng),并經(jīng)省級(jí)科技計(jì)劃立項(xiàng),預(yù)期可取得經(jīng)濟(jì)效益的科技項(xiàng)目,在項(xiàng)目結(jié)束或完成后,經(jīng)審核、評(píng)估或驗(yàn)收,按一定比例進(jìn)行相應(yīng)補(bǔ)助的財(cái)政資助方式。三是引入行業(yè)自評(píng)管理,嚴(yán)格產(chǎn)出管理考核。建議利用行業(yè)組織,結(jié)合高校專(zhuān)家等資源,開(kāi)展行業(yè)內(nèi)部企業(yè)項(xiàng)目自評(píng)管理,行業(yè)專(zhuān)家對(duì)相關(guān)企業(yè)和項(xiàng)目進(jìn)行指標(biāo)考核,考核結(jié)果作為財(cái)政資金資助項(xiàng)目產(chǎn)出管理的主要依據(jù)。
2.規(guī)范政府引導(dǎo)基金的政策定位和運(yùn)作模式,積極培育天使投資。種子期是科技型中小企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)最大的階段,也是VC、PE等不愿投資的領(lǐng)域,因此政府需要特別關(guān)注這一階段的金融環(huán)境和支持環(huán)境。在政府引導(dǎo)基金轉(zhuǎn)型FOF的同時(shí),保留并規(guī)范部分政府引導(dǎo)基金的運(yùn)作,通過(guò)引導(dǎo)基金來(lái)糾正“市場(chǎng)失靈”。政府引導(dǎo)基金應(yīng)采用預(yù)算內(nèi)資金等資金來(lái)源,以事業(yè)法人的形式,不應(yīng)以盈利為目的。嚴(yán)格限定政府引導(dǎo)基金所支持項(xiàng)目的政策定位,將其限定在支撐一些早期的、前端的、有市場(chǎng)前景的專(zhuān)利技術(shù),引導(dǎo)社會(huì)資金投向政府有意重點(diǎn)發(fā)展的高新技術(shù)等關(guān)鍵領(lǐng)域,或者處于種子期、成長(zhǎng)期等早期的創(chuàng)業(yè)企業(yè)。
3.建立科技型企業(yè)融資聯(lián)合擔(dān)保平臺(tái),并應(yīng)用財(cái)政補(bǔ)貼和獎(jiǎng)勵(lì)等方式推動(dòng)銀保聯(lián)動(dòng)和投貸聯(lián)保。由于我國(guó)擔(dān)保行業(yè)本身規(guī)模偏小、風(fēng)險(xiǎn)收益不匹配、發(fā)展不成熟等因素的作用,使傳統(tǒng)的信用擔(dān)保不能有效解決科技型中小企業(yè)融資難的問(wèn)題。各地可在借鑒杭州市信用聯(lián)合擔(dān)保機(jī)制探索的基礎(chǔ)上,克服傳統(tǒng)擔(dān)保機(jī)制的缺陷,成立專(zhuān)門(mén)面向戰(zhàn)略性新興產(chǎn)業(yè)的高科技擔(dān)保公司,利用政府科技專(zhuān)項(xiàng)提供的政策性擔(dān)保資金,通過(guò)政、銀、保合作聯(lián)動(dòng),基于風(fēng)險(xiǎn)和收益的對(duì)等原則,創(chuàng)新設(shè)計(jì)擔(dān)保融資品種,在政府、擔(dān)保公司和銀行之間實(shí)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)的合理分?jǐn)偙壤?,為科技型中小企業(yè)提供低門(mén)檻、低成本的擔(dān)保融資服務(wù)。
4.通過(guò)利息補(bǔ)貼、創(chuàng)新獎(jiǎng)勵(lì)等方式支持科技型中小企業(yè)集合票據(jù)和債券等金融產(chǎn)品創(chuàng)新??萍夹椭行∑髽I(yè)的集合票據(jù)和債券都是針對(duì)科技型中小企業(yè)的金融服務(wù)創(chuàng)新,研究探索全國(guó)范圍內(nèi)的科技型中小企業(yè)集合票據(jù)和債券是一個(gè)金融多樣化的創(chuàng)新方向。科技型中小企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)搭配在一個(gè)區(qū)域內(nèi)未必能有較好效果,如果能夠考慮將全國(guó)范圍內(nèi)的科技型中小企業(yè)集合票據(jù)和債券,將科技型中小企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)和收益在全國(guó)內(nèi)搭配或能取得良好的效果。另外,以產(chǎn)業(yè)鏈金融為紐帶,將科技型中小企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)和收益放在其所處的產(chǎn)業(yè)鏈中來(lái)綜合考量,通過(guò)上下游的優(yōu)質(zhì)企業(yè)的擔(dān)保來(lái)降低科技型中小企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)。這些顯然都需要金融服務(wù)機(jī)構(gòu)大膽創(chuàng)新,提供新的針對(duì)科技型中小企業(yè)的金融服務(wù)產(chǎn)品,應(yīng)用利息補(bǔ)貼、財(cái)政獎(jiǎng)勵(lì)等方式促進(jìn)金融產(chǎn)品的創(chuàng)新。
2企業(yè)行政管理體系與管理執(zhí)行力
2.1管理執(zhí)行力的基本概念
所謂管理執(zhí)行力,主要指的是企業(yè)內(nèi)員工在日常工作當(dāng)中貫徹實(shí)施管理人員所制定的戰(zhàn)略決策、工作思路以及工作流程的實(shí)踐能力,基于這樣一種基本的定義和要求就可以看到,企業(yè)員工管理執(zhí)行力主要體現(xiàn)在流程化、準(zhǔn)確化、高效化和結(jié)果導(dǎo)向化等四個(gè)主要的方面.在實(shí)施和執(zhí)行的過(guò)程當(dāng)中,管理者的主要職責(zé)在于準(zhǔn)確傳達(dá)信息,使得員工無(wú)論是對(duì)于任務(wù)的最終目標(biāo)還是任務(wù)本身的重要性都能有非常直觀和準(zhǔn)確的認(rèn)識(shí);相應(yīng)的,員工的職責(zé)就在于準(zhǔn)確領(lǐng)會(huì)和把握管理者對(duì)于自己的指示和要求,在良好的信息溝通以及傳導(dǎo)機(jī)制之下來(lái)完成自己的責(zé)任與使命.總的來(lái)說(shuō),企業(yè)管理執(zhí)行力所針對(duì)和面臨的對(duì)象是全面的,并不局限于企業(yè)員工身上.
2.2管理執(zhí)行力與企業(yè)行政管理體系之間的關(guān)系
管理執(zhí)行力與企業(yè)行政管理體系之間的關(guān)系需要從三個(gè)具體的方面來(lái)進(jìn)行說(shuō)明和分析:第一就是要對(duì)企業(yè)內(nèi)的行政管理體系進(jìn)行必要的完善和優(yōu)化,即企業(yè)內(nèi)的行政管理體系是管理執(zhí)行力發(fā)揮作用的必要而又根本的源頭和載體,如果在企業(yè)管理環(huán)節(jié)當(dāng)中希望管理指令能夠始終保持穩(wěn)定有效傳達(dá)并得到認(rèn)真執(zhí)行,就必然需要對(duì)行政管理體系進(jìn)行完善和優(yōu)化,基于此來(lái)保證在減少信息傳送層次的同時(shí)提高信息傳送各個(gè)層面人員的實(shí)際能力和素質(zhì).第二,科學(xué)的企業(yè)行政管理體系同樣是管理執(zhí)行力實(shí)現(xiàn)的制度和機(jī)制保證,只有保障企業(yè)行政管理體系的完整和穩(wěn)定才能夠保證整個(gè)企業(yè)內(nèi)部的資源潛力得到充分的發(fā)揮,并及時(shí)處理和化解企業(yè)內(nèi)部可能出現(xiàn)的矛盾和問(wèn)題,基于這樣一種保障關(guān)系來(lái)促進(jìn)企業(yè)的健康穩(wěn)定發(fā)展,為企業(yè)的長(zhǎng)期可持續(xù)發(fā)展提供必要的動(dòng)力和支撐.第三,還需要在進(jìn)行企業(yè)行政管理體系構(gòu)建的同時(shí)認(rèn)識(shí)到管理執(zhí)行力本身的重要意義和作用,對(duì)于任何一個(gè)企業(yè)來(lái)說(shuō),管理執(zhí)行力都是其靈魂,都是保證企業(yè)正常運(yùn)轉(zhuǎn)并獲得長(zhǎng)期穩(wěn)定發(fā)展的必要條件.
2.3認(rèn)識(shí)企業(yè)管理實(shí)踐當(dāng)中存在的問(wèn)題
在實(shí)際的企業(yè)管理實(shí)踐當(dāng)中,忽視行政管理的現(xiàn)象還是十分普遍的,考慮到行政管理體系構(gòu)建在企業(yè)當(dāng)中需要涉及到較多方面的人事和工作環(huán)節(jié),因此我們認(rèn)為,行政管理的缺失與不足同樣是多方面原因所共同造成的,包括企業(yè)執(zhí)行力與執(zhí)行目標(biāo)的不一致、業(yè)務(wù)流程的不規(guī)范、管理者的認(rèn)識(shí)和意識(shí)不到位以及員工自身的態(tài)度和素質(zhì)等,這樣一些問(wèn)題的存在與發(fā)生都會(huì)在較大程度上影響到企業(yè)內(nèi)行政管理體系的正常構(gòu)建.除此之外,還有一些與行政管理工作本身無(wú)關(guān)的問(wèn)題也有可能導(dǎo)致同樣狀況的發(fā)生,使得行政管理工作的不到位和行政責(zé)任落實(shí)相互推諉的狀況時(shí)有發(fā)生.這樣一些狀況在企業(yè)的規(guī)模變大后會(huì)體現(xiàn)的更加突出和明顯,對(duì)于企業(yè)本身發(fā)展的不良影響也會(huì)更加突出,執(zhí)行力不足的主要原因包括三個(gè)方面:一是對(duì)企業(yè)管理這樣一個(gè)概念和工作本身沒(méi)有形成正確的認(rèn)識(shí),管理人員對(duì)企業(yè)管理的認(rèn)識(shí)和研究都不夠深入和到位,也就無(wú)法從更高的層次上來(lái)系統(tǒng)地認(rèn)識(shí)企業(yè)管理當(dāng)中存在的問(wèn)題;二是制度建設(shè)方面也相對(duì)不健全,使得企業(yè)內(nèi)即便有制度建設(shè),但是在實(shí)施過(guò)程當(dāng)中卻完全發(fā)揮不出其應(yīng)有的功能和作用;最后也有可能是由于企業(yè)管理隊(duì)伍的缺乏所造成的,企業(yè)管理團(tuán)隊(duì)如果在執(zhí)行力和執(zhí)行文化上都沒(méi)有進(jìn)行良好建設(shè)的話,同樣也會(huì)導(dǎo)致企業(yè)管理工作執(zhí)行力不足的問(wèn)題出現(xiàn).
3企業(yè)行政管理體系的構(gòu)建
上文當(dāng)中對(duì)管理執(zhí)行力的基本概念以及企業(yè)行政管理體系的構(gòu)建原理和方法進(jìn)行了較為詳盡的分析和說(shuō)明,在此基礎(chǔ)之上更進(jìn)一步的來(lái)探討企業(yè)行政管理體系的構(gòu)建方法,希望能夠切實(shí)為企業(yè)管理工作的順利進(jìn)行提供參考.
3.1建立清晰的行政組織機(jī)構(gòu)
構(gòu)建起清晰完整的行政組織機(jī)構(gòu)是希望最大程度的實(shí)現(xiàn)政令暢通,從本質(zhì)上講,就是對(duì)整個(gè)公司內(nèi)部的指揮系統(tǒng)和命令傳達(dá)層次進(jìn)行必要的規(guī)劃與設(shè)計(jì),也就是最大程度的明確和規(guī)范公司內(nèi)部誰(shuí)服從誰(shuí)的命令,而誰(shuí)又對(duì)誰(shuí)的工作進(jìn)行負(fù)責(zé)和指導(dǎo).在企業(yè)行政管理體系構(gòu)建完成之后應(yīng)當(dāng)盡可能的按照規(guī)定和要求來(lái)進(jìn)行,在此過(guò)程當(dāng)中最忌諱的就是多頭領(lǐng)導(dǎo)和越級(jí)領(lǐng)導(dǎo),這樣兩種狀況較多出現(xiàn)在國(guó)企當(dāng)中,這樣一種不良的領(lǐng)導(dǎo)和管理方式容易導(dǎo)致各個(gè)部門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)以及人員等都無(wú)法按照自己的職責(zé)規(guī)定來(lái)進(jìn)行工作.針對(duì)于這樣一種現(xiàn)實(shí)的問(wèn)題,通常可以通過(guò)制度化的方式進(jìn)行解決,具體來(lái)說(shuō),就是在企業(yè)內(nèi)部構(gòu)建起剛性的行政組織構(gòu)架,以此為保障來(lái)進(jìn)行企業(yè)行政管理工作.
3.2建立良好的執(zhí)行文化
在一個(gè)企業(yè)當(dāng)中,所謂團(tuán)隊(duì)實(shí)際上可以理解為一個(gè)具有共同目標(biāo)和理念的群體,大家將自己的智慧和力量聚集到一起來(lái)共同完成一件大家都認(rèn)為有價(jià)值的事情,在此過(guò)程當(dāng)中,不同人員之間的能力關(guān)系和心理關(guān)系都應(yīng)當(dāng)是互補(bǔ)的,除此之外,還需要具備共同的價(jià)值觀和使命感,只有這樣才能夠真正構(gòu)建起具有相同價(jià)值觀和使命感的團(tuán)隊(duì),也只有這樣的團(tuán)隊(duì),才能夠在企業(yè)的行政管理和前景發(fā)展當(dāng)中切實(shí)發(fā)揮出其應(yīng)有的作用.在實(shí)施過(guò)程中,通常可以以企業(yè)主要的負(fù)責(zé)人,如總經(jīng)理為中心,然后以不同標(biāo)準(zhǔn)的半徑來(lái)進(jìn)行畫(huà)圓,這樣就能夠相應(yīng)形成不同的管理層次和管理半徑,進(jìn)而形成不同的管理團(tuán)隊(duì).具體來(lái)說(shuō),如果按照通常的劃分可以將整個(gè)企業(yè)的高層領(lǐng)導(dǎo)劃分到?jīng)Q策層,而企業(yè)內(nèi)的部門(mén)經(jīng)理或者是地級(jí)分公司的領(lǐng)導(dǎo)們則可以形成企業(yè)中層,除此之外,在企業(yè)內(nèi)部具體執(zhí)行任務(wù)的人員則可以統(tǒng)一劃分到執(zhí)行層,也就是企業(yè)內(nèi)的基層.這其中同樣需要注意的就是國(guó)企,國(guó)企當(dāng)中進(jìn)行管理執(zhí)行力發(fā)展與保障遇到的主要障礙通常就是執(zhí)行文化的問(wèn)題,很多單位從事業(yè)到企業(yè)的轉(zhuǎn)變已經(jīng)非常的痛苦,在管理過(guò)程當(dāng)中如果還需要進(jìn)一步的拋開(kāi)私人情面的話無(wú)疑是非常困難的,但如果不這樣的話就完全難以適應(yīng)于現(xiàn)代企業(yè)的管理特點(diǎn).正是因?yàn)槿绱?,在管理過(guò)程當(dāng)中還是有必要對(duì)行政管理體系進(jìn)行清晰而明確的劃分的,對(duì)于一些處于過(guò)渡期的企業(yè)而言,往往還需要公司領(lǐng)導(dǎo)的親身垂范,只有這樣才能夠最大程度的構(gòu)建起企業(yè)應(yīng)有的企業(yè)文化.
3.3建立有效的激勵(lì)機(jī)制
企業(yè)管理實(shí)際上是一個(gè)非常復(fù)雜的過(guò)程,涉及到的人員、機(jī)構(gòu)以及環(huán)節(jié)都十分復(fù)雜,而且整個(gè)管理過(guò)程始終都處于動(dòng)態(tài)和變化之中,并時(shí)刻承受著來(lái)自于外界環(huán)境和內(nèi)在因素的影響.因此在進(jìn)行企業(yè)行政管理體系的構(gòu)建時(shí)就不能僅僅局限于企業(yè)層面系統(tǒng)論的觀念,同樣也不能過(guò)度的局限于一些個(gè)別的理論,使得理論和實(shí)際狀況之間存在更大的出入,最終完全無(wú)法指導(dǎo)企業(yè)管理工作的順利進(jìn)行.事實(shí)上,本文的核心目的就是希望能夠通過(guò)人性化和人文化的手段來(lái)進(jìn)行企業(yè)管理行政體系的構(gòu)建,希望對(duì)相關(guān)方面的工作人員有所幫助和啟示.對(duì)于企業(yè)管理工作而言,管理的深處還是激勵(lì),任何一種管理工作的進(jìn)行如果缺乏必要的激勵(lì)機(jī)制的話,是很難從根本上激發(fā)員工的斗志和積極性的,因?yàn)閷?duì)于員工而言,無(wú)論是工作動(dòng)力,還是基本的生活需求,都是需要企業(yè)源源不斷的激勵(lì)來(lái)實(shí)現(xiàn)的.在激勵(lì)機(jī)制之上,相應(yīng)的監(jiān)督機(jī)制也要有,這對(duì)于企業(yè)管理執(zhí)行力的提升也具有不可忽視的重要作用,嚴(yán)格的監(jiān)督機(jī)制,一方面能夠形成更加全面和完整的信息反饋圈,另一方面也能夠使得激勵(lì)機(jī)制本身更加透明和可行,最終通過(guò)激勵(lì)的手段和方式來(lái)提高企業(yè)的管理執(zhí)行力.
3.4重視信息化建設(shè)
信息化建設(shè)工作的進(jìn)行一方面是為了更好的提高企業(yè)內(nèi)部管理工作水平,另一方面也能夠從外部來(lái)提升企業(yè)的產(chǎn)品競(jìng)爭(zhēng)力,尤其是在現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)飛速發(fā)展的狀況之下,在管理工作當(dāng)中深入貫徹和應(yīng)用信息化技術(shù)是必然的趨勢(shì)和選擇,企業(yè)只有充分利用信息化建設(shè)的巨大優(yōu)勢(shì),才能夠在發(fā)揮自身優(yōu)勢(shì)的同時(shí)規(guī)避自身的不足,最終借助于信息化來(lái)實(shí)現(xiàn)飛躍式的發(fā)展.企業(yè)進(jìn)行行政管理工作的現(xiàn)代化建設(shè),首先需要考慮的就是加大企業(yè)內(nèi)的網(wǎng)絡(luò)建設(shè)投資,與此同時(shí)同步進(jìn)行企業(yè)內(nèi)部的管理信息化,并盡可能的在企業(yè)內(nèi)部推廣先進(jìn)信息管理工具的應(yīng)用,這樣一方面能夠在整個(gè)企業(yè)內(nèi)部更好的進(jìn)行信息化管理工作的推進(jìn),另一方面也更加有利于企業(yè)管理工作和管理流程的確定和應(yīng)用.尤其需要注意的是,企業(yè)的信息化建設(shè)通常就意味著商業(yè)流程的再造,因此在進(jìn)行信息化建設(shè)的同時(shí)必然面臨著管理體系、業(yè)務(wù)流程以及工作習(xí)慣的徹底改革.
2規(guī)范企業(yè)管理的層次性。通常情況下,企業(yè)管理機(jī)構(gòu)的組成結(jié)構(gòu)分為兩大模塊,分別為管理決策層和執(zhí)行層。管理決策層的主要任務(wù)是從宏觀戰(zhàn)略角度對(duì)企業(yè)的發(fā)展予以把握,針對(duì)企業(yè)的實(shí)際情況和發(fā)展方向做出決策,然后交由執(zhí)行層以實(shí)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。而在企業(yè)的管理決策層與執(zhí)行層之間承擔(dān)協(xié)調(diào)作用的就是行政管理部門(mén),因此企業(yè)行政管理部門(mén)具有承上啟下的作用。在行使職責(zé)的過(guò)程中,行政管理部門(mén)的主要工作就是將決策層的指令準(zhǔn)確地、及時(shí)地傳達(dá)給執(zhí)行層。并在執(zhí)行層的實(shí)施過(guò)程中予以監(jiān)督,然后將工作的實(shí)際情況經(jīng)過(guò)匯總后反饋給管理決策層。因此,如果企業(yè)只具有管理決策層和執(zhí)行層,而缺少行政管理部門(mén)這層劑,將不可避免的使得工作僵化,而且出現(xiàn)監(jiān)督力度不足等問(wèn)題,因此,企業(yè)行政管理對(duì)于企業(yè)管理層次能夠起到必不可少的作用。
3提高企業(yè)管理效率的時(shí)效性。企業(yè)行政管理最主要的特征,同時(shí)也是最重要的功能就是協(xié)調(diào)上下層的關(guān)系,在企業(yè)管理層與執(zhí)行之間形成銜接關(guān)系,從而提高企業(yè)的管理效率,促進(jìn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展。行政管理可以使得企業(yè)的管理層能夠及時(shí)掌握基層員工的工作狀況,同時(shí)還能夠了解用于生產(chǎn)的資料、設(shè)備的使用狀況,從而使得管理層通過(guò)及時(shí)準(zhǔn)確的數(shù)據(jù),對(duì)企業(yè)的發(fā)展和營(yíng)銷(xiāo)戰(zhàn)略作出適時(shí)的調(diào)整。在企業(yè)的發(fā)展過(guò)程中,信息能否及時(shí)有效地獲取,對(duì)于企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益的實(shí)現(xiàn)有著重要意義。因此,為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo),必須保證上下級(jí)信息通暢,防止信息滯后情況的發(fā)生,而企業(yè)行政管理部門(mén)就在該環(huán)節(jié)中扮演重要角色。
二、影響企業(yè)行政管理效率的主要因素
1工作作風(fēng)。工作作風(fēng)過(guò)強(qiáng)的企業(yè)行政管理中,具有明顯的家長(zhǎng)制、人身依附等封建主義的印記,嚴(yán)重阻礙了行政管理工作效率的發(fā)揮,同時(shí)也阻礙了員工工作積極性的發(fā)揮,對(duì)企業(yè)民主決策、科學(xué)化管理都有著極為不利的影響。另外,也使得企業(yè)行政管理的本質(zhì)發(fā)生了變化,著重管理而忽略了服務(wù)。這種脫離實(shí)際、不講實(shí)效的工作方式對(duì)于企業(yè)發(fā)展來(lái)說(shuō)存在著極大的隱患。
2運(yùn)行效率低下。有些企業(yè)的行政管理部門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)由于意識(shí)的不足,在實(shí)際工作中存在方法不科學(xué)等問(wèn)題,而且沒(méi)有一個(gè)完整的工作實(shí)施計(jì)劃,造成資源的嚴(yán)重浪費(fèi)。甚至有些企業(yè)的行政管理部門(mén)為了強(qiáng)調(diào)自己的作用,與公司的業(yè)務(wù)部門(mén)起內(nèi)訌,并,為部門(mén)或個(gè)人謀取私利,嚴(yán)重危害了企業(yè)和其他員工的利益,給企業(yè)的正常運(yùn)行再次極為不利的影響。
3規(guī)章制度不健全。盡管有些企業(yè)制定了一些行政管理制度,但是由于不夠完善或者只停留在表面,而在執(zhí)行上存在明顯的不足。規(guī)章制度的不健全,將直接引發(fā)企業(yè)內(nèi)部員工之間產(chǎn)生矛盾,一方面體現(xiàn)在你爭(zhēng)我?jiàn)Z,另一方面體現(xiàn)在遇事?tīng)?zhēng)論不休又或避而不談,久議不決、決而不行等,嚴(yán)重降低了企業(yè)的工作效率。
4行政管理人員素質(zhì)偏低。有些行政管理人員對(duì)本企業(yè)的工作業(yè)務(wù)不慎了解,而出現(xiàn)該管的不管,不該管錯(cuò)管等現(xiàn)象。企業(yè)行政管理部門(mén)制定了一系列的制度,卻在實(shí)際工作中沒(méi)有執(zhí)行或執(zhí)行力度不夠。導(dǎo)致企業(yè)的其他部門(mén)對(duì)行政管理部門(mén)不信任,甚至排斥與行政管理部門(mén)的配合,而這樣又會(huì)阻礙行政管理部門(mén)了解其他部門(mén)的實(shí)際工作狀況,造成惡性循環(huán),管理工作越來(lái)越脫離實(shí)際。
三、提高我國(guó)企業(yè)行政管理效率的措施
在對(duì)我國(guó)企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中所遇到的各種難題分析的基礎(chǔ)上,可以看出問(wèn)題是多方面的,因此必須全面加強(qiáng)管理和改革,科學(xué)分析問(wèn)題,結(jié)合自身的實(shí)際情況,找出解決問(wèn)題的辦法,以提升我國(guó)企業(yè)的行政管理效率。
1針對(duì)不同的行政管理層次要提出有區(qū)別的要求。企業(yè)行政管理的根本目的在于更好地為企業(yè)提供服務(wù),維護(hù)企業(yè)的正常運(yùn)行,因此企業(yè)在進(jìn)行行政管理的過(guò)程中應(yīng)當(dāng)始終牢牢把握自身的實(shí)際情況,針對(duì)不同的管理層次提出不同的要求,以滿(mǎn)足企業(yè)發(fā)展的需要。行政管理的重點(diǎn)在于要從領(lǐng)導(dǎo)方式、組織財(cái)力、物力技術(shù)等資源方面充分協(xié)調(diào)上下級(jí)和各部門(mén)之間的關(guān)系,激發(fā)企業(yè)員工的工作熱情,從而促使企業(yè)得以實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo),保持健康發(fā)展。
企業(yè)的行政工作涉及到企業(yè)內(nèi)部卜上下下、左左右右、里里外外的溝通和協(xié)調(diào)。行政管理的廠‘度,涉及到一個(gè)企業(yè)的全部運(yùn)作過(guò)程;行政管理的深度.又涉及到許多局外人難以想象的細(xì)微末節(jié);行政管理的重要,是因?yàn)樗穷I(lǐng)導(dǎo)和各部門(mén)、眾員工之間的橋梁;行政管理的敏感,是因?yàn)樗婕暗矫總€(gè)人的切身利益。
一
行政管理工作可以說(shuō)是千頭萬(wàn)緒、紛繁復(fù)雜。概括起來(lái)說(shuō).行政管理在企業(yè)中主要有管理、協(xié)調(diào)、服務(wù)二大功能;其中管理是主干.協(xié)調(diào)是核心,服務(wù)是根本。概言之,行政管理的實(shí)質(zhì)就是服務(wù)。
行政部門(mén)應(yīng)該兢兢業(yè)業(yè)、認(rèn)真細(xì)致地做好種種行政事務(wù)工作,把領(lǐng)導(dǎo)和員工從繁重、瑣碎的行政事務(wù)和生活瑣事中解脫出來(lái),可以集中精力、輕裝上陣,研究國(guó)內(nèi)外市場(chǎng)形勢(shì),考慮公司的發(fā)展戰(zhàn)略,探討公司的組織架構(gòu),任用公司的各級(jí)十部.實(shí)施公司的經(jīng)營(yíng)方針,解決公司所}印商的重大問(wèn)題,以及專(zhuān)心做好每一筆重要業(yè)務(wù)等等。行政部門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該有‘.泰山崩于前而色不變”的定性,不管風(fēng)吹浪打,勝似閑庭信步,有自己的主見(jiàn),能夠根據(jù)事情的輕重緩急,做好安排,指揮若定。為了能達(dá)到這種境界.必須建立健全和認(rèn)真執(zhí)行行政部門(mén)的各項(xiàng)管理制度、崗位責(zé)任制度、工作程序以及一系列規(guī)范化表格、圖表等,從而建立起行政部門(mén)的“法治”秩序。更重要的是,要培養(yǎng)出一支高素質(zhì)、高效率的行政人員隊(duì)伍;同時(shí)要搞好科學(xué)分工、管理層次和合理授權(quán)。一旦行政系統(tǒng)的一系列硬件(如辦公設(shè)施、生活設(shè)施)、軟件(如規(guī)章制度、工作程序)、人員隊(duì)伍、分工協(xié)作和管理層次等等建立健全起來(lái),整個(gè)行政管理體系在很大程度上就會(huì)像一部自動(dòng)機(jī)器一樣運(yùn)轉(zhuǎn),只在較少的場(chǎng)合才需要部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)輔以”人治”。
然而,行政部門(mén)如果僅僅滿(mǎn)足于這樣一種管理水平,那還是不夠的。行政部門(mén)還必須在“管理”、“協(xié)調(diào)”和’服務(wù)”三方面做好工作,才算是一個(gè)合格的現(xiàn)代企業(yè)的行政管理者。從“管理”方面來(lái)說(shuō),行政部門(mén)不能滿(mǎn)足于在日常事務(wù)的層次上做好領(lǐng)導(dǎo)的“參謀和助手”,還必須在公司的經(jīng)營(yíng)理念、管理策略、企業(yè)精神、企業(yè)文化、用人政策等重大問(wèn)題上有自己的思考,并且在實(shí)際工作中加以貫徹落實(shí),成為領(lǐng)導(dǎo)不可缺少的”高參和臂膀”。這就要求行政部門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)者不能滿(mǎn)足于做一個(gè)事務(wù)主義者,而是要做一個(gè)有思想、敢創(chuàng)新、有沖力的領(lǐng)導(dǎo)者。
從“協(xié)調(diào)”方面來(lái)說(shuō),行政管理者不能簡(jiǎn)單地以傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)的命令、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)為滿(mǎn)足;也不能憑借自己在企業(yè)的獨(dú)特地位對(duì)各個(gè)部門(mén)頤指氣使,以權(quán)壓人。行政部門(mén)應(yīng)主動(dòng)做好上與下、左與右、里與外的溝通,在充分溝通的基礎(chǔ)上做好協(xié)調(diào)。沒(méi)有充分溝通的協(xié)調(diào)不是真正的協(xié)調(diào)。
從“服務(wù)”上說(shuō),行政部門(mén)要甘當(dāng)幕后英雄的角色。因?yàn)樾姓?wù)干得再出色,畢竟是服務(wù)于企業(yè)的最終目的的。行政部門(mén)的工作,特別是后勤服務(wù)工作,永遠(yuǎn)不要奢望成為企業(yè)關(guān)注的“中心”。行政管理的理想境界應(yīng)該是“潤(rùn)物細(xì)無(wú)聲”。行政部門(mén)最忌諱處處顯示自己的存在,與其它部門(mén)搶鏡頭、爭(zhēng)榮譽(yù)。行政部門(mén)應(yīng)該像一部自動(dòng)化程度很高的機(jī)器,這頭原料(任務(wù))進(jìn)去,那頭成品(結(jié)果)出來(lái);其中的許許多多曲曲折折,都消化在行政體系之內(nèi),切忌為自己評(píng)功擺好,四處張揚(yáng),浪費(fèi)別人的時(shí)間、精力和感情。要反對(duì)利用自己對(duì)公司資源的支配權(quán)只顧為自己謀取私利或便利的行為,特別要反對(duì)把行政部門(mén)變成“門(mén)難進(jìn).臉難看.事難辦”的官府衙門(mén)。
二
企業(yè)的行政管理至少有以下特點(diǎn):
(一)企業(yè)的行政管理是為經(jīng)濟(jì)效益服務(wù)的。企業(yè)的行政管理如果不利于充分利用和合理調(diào)配企業(yè)的人力、物力、財(cái)力、技術(shù)等資源,不利于調(diào)動(dòng)廣大員工的積極性、主動(dòng)性和創(chuàng)造性,不利于開(kāi)源節(jié)流,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,加快企業(yè)的發(fā)展,那也是沒(méi)有價(jià)值的。簡(jiǎn)言之,企業(yè)行政管理服務(wù)于企業(yè)的根本目的.即通過(guò)為社會(huì)提供商品和服務(wù)而謀取盡可能大的經(jīng)濟(jì)效益。
(二)企業(yè)行政管理注重內(nèi)容和實(shí)質(zhì)。通常,企業(yè)的行政管理往往根據(jù)公司實(shí)際需要,對(duì)行政管理的諸多制度、程序、環(huán)節(jié)、形式、圖表、文件等進(jìn)行剪裁和調(diào)整,使之變得精練、實(shí)用、簡(jiǎn)潔、便利、省時(shí)、省錢(qián)。
(三)企業(yè)行政管理要講究實(shí)效。雖然我們不能說(shuō)要直接用企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益來(lái)衡量具體的行政管理行為,也就是說(shuō),不能直接對(duì)某個(gè)具體的行政行為問(wèn)“你這種做法能為企業(yè)賺多少錢(qián)”;但是,企業(yè)的行政管理還是比較直接地與企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益相聯(lián)系。企業(yè)行政管理的著眼點(diǎn)在于充分挖掘和最大限度地利用公司的各種資源,提高員工工作積極性,開(kāi)源節(jié)流,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,加快企業(yè)發(fā)展。
(四)企業(yè)行政管理具有很強(qiáng)的靈活性。企業(yè)的行政管理往往根據(jù)公司實(shí)際發(fā)展需要經(jīng)常進(jìn)行變革、增刪、剪裁、變通,因而帶有很強(qiáng)的靈活性,比較能符合時(shí)代的發(fā)展和公司實(shí)際。
(五)企業(yè)行政管理要為企業(yè)的.’前線”服務(wù)的色彩比較明顯。企業(yè)行政管理部門(mén)及其人員在企業(yè)中比較“低調(diào)”,行政部門(mén)為技術(shù)、業(yè)務(wù)等一線部門(mén)服務(wù)的關(guān)系一般比較明確。
企業(yè)行政管理的上述特點(diǎn)就給企業(yè)的行政管理人員提出了這樣一些要求:企業(yè)的行政管理必須時(shí)刻著眼于為企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益服務(wù),反對(duì)”為管理而管理”;必須堅(jiān)決擯棄形式主義,切實(shí)講究實(shí)效;必須大力講究勤儉節(jié)約.反對(duì)大手大腳;必須根據(jù)公司實(shí)際需要和可能,采取靈活變通的方式方法,一切以公司利益為最高原則,反對(duì)食古不化、因循守舊;最后,企業(yè)行政管理最終要落實(shí)到確立服務(wù)觀念,克服老爺作風(fēng)和衙門(mén)習(xí)氣,切實(shí)搞好服務(wù)上來(lái)。
三
在企業(yè)的實(shí)際操作中,往往存在兩種傾向。一種是完全擯棄“機(jī)關(guān)習(xí)氣”.完全憑主觀意愿辦事的”游擊作風(fēng)”。企業(yè)中沒(méi)有系統(tǒng)完整的規(guī)章制度、上下左右的明確分工、明確而充分的逐級(jí)授權(quán)和環(huán)環(huán)相扣的工作程序;或無(wú)章可依.或有章不依;由于沒(méi)有制定出成文的“公道”和”規(guī)矩”.造成企業(yè)中“公說(shuō)公有理,婆說(shuō)婆有理”,互相扯皮.互相推誘;你爭(zhēng)我?jiàn)Z,辯論不休;或遇事不議.或久議不決,或決而不行,或行而不果;重復(fù)討論,重復(fù)決定.重復(fù)勞動(dòng);朝令夕改.朝秦暮楚。企業(yè)處于一片“打亂仗”狀態(tài).嚴(yán)重影響工作效率和員工士氣,造成人、財(cái)、物的極大浪費(fèi)。
另一種傾向,是一些“機(jī)關(guān)作風(fēng)”較重的企業(yè)行政管理干部,完全不考慮公司的實(shí)際需要和企業(yè)行政管理的特點(diǎn),搞形式主義、表面文章;把一個(gè)企業(yè)的行政管理部門(mén)變成了舊時(shí)代的“衙門(mén)”。這同樣造成極大浪費(fèi).降低工作效率和員工士氣,影響企業(yè)效益。