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業(yè)務(wù)外包論文模板(10篇)

時(shí)間:2023-03-23 15:21:58

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業(yè)務(wù)外包論文

篇1

目前,業(yè)務(wù)外包已成為企業(yè)價(jià)值鏈的一環(huán),具有實(shí)質(zhì)的策略重要性。業(yè)務(wù)外包可協(xié)助企業(yè)提高績(jī)效并降低成本,同時(shí)可提升整個(gè)經(jīng)濟(jì)實(shí)體的生產(chǎn)力。本文就此展開詳細(xì)分析。

業(yè)務(wù)外包的經(jīng)濟(jì)學(xué)分析

分工是業(yè)務(wù)外包的經(jīng)濟(jì)學(xué)基礎(chǔ)。斯密的《國(guó)富論》里面說到:勞動(dòng)生產(chǎn)力上最大的增進(jìn),以及運(yùn)用勞動(dòng)時(shí)所表現(xiàn)的更大的熟練、技巧和判斷力,似乎都是分工的結(jié)果,分工使得最擅長(zhǎng)做某件事的人專心做好這件事。這是一種很簡(jiǎn)單的增進(jìn)效率的機(jī)制,卻能發(fā)揮出巨大的效力。業(yè)務(wù)外包是現(xiàn)代市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中一種復(fù)雜形式的分工模式,其本質(zhì)與最為簡(jiǎn)單的分工無異。事實(shí)上,生產(chǎn)絕大多數(shù)最終產(chǎn)品是需要多個(gè)步驟、多方面配合的。現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,不同的人和組織已經(jīng)越來越在某一方面具有勝于他人的優(yōu)勢(shì),而在更多的方面顯出一般化或者失去優(yōu)勢(shì)。市場(chǎng)越是發(fā)展,分工就會(huì)越細(xì)密越完善。一個(gè)明顯的標(biāo)志就是現(xiàn)在有更多的專業(yè)市場(chǎng)和專業(yè)領(lǐng)域發(fā)展起來。企業(yè)專注于某一領(lǐng)域其實(shí)跟分工是如出一轍的,只不過是分工已經(jīng)上升到了更高層次。接受業(yè)務(wù)外包和業(yè)務(wù)外包委托都是專注于某一方面,這種干中學(xué)效應(yīng)、經(jīng)驗(yàn)積累效應(yīng)、規(guī)模經(jīng)濟(jì)效應(yīng)以及快速應(yīng)變效應(yīng)都是成本降低、效益提高和核心競(jìng)爭(zhēng)力的來源。

業(yè)務(wù)外包即分工基礎(chǔ)上的協(xié)調(diào)。分工是業(yè)務(wù)外包出現(xiàn)的經(jīng)濟(jì)學(xué)基礎(chǔ),但是制約業(yè)務(wù)外包出現(xiàn)的因素同樣具有經(jīng)濟(jì)學(xué)基礎(chǔ),它與分工相對(duì)應(yīng)。這是分工在一個(gè)經(jīng)濟(jì)體中為何是達(dá)到某種程度后趨于穩(wěn)定的問題。分工本身不是目的,生產(chǎn)出最終產(chǎn)品才是目的,因此還需要對(duì)各個(gè)分工步驟進(jìn)行協(xié)調(diào)。而這就會(huì)帶來協(xié)調(diào)成本。企業(yè)內(nèi)部的分工會(huì)帶來協(xié)調(diào)成本,企業(yè)間的分工也會(huì)帶來協(xié)調(diào)成本。在絕大多數(shù)情況下,后者大于前者。因此,企業(yè)間分工的協(xié)調(diào)成本的大小決定了企業(yè)間分工的深入程度。

經(jīng)濟(jì)學(xué)上實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)外包的條件。消費(fèi)者一般關(guān)心的是能否以更低的價(jià)格得到最終的消費(fèi)品,而很少關(guān)心消費(fèi)品是如何生產(chǎn)出來的。因此,只要某種機(jī)制能夠降低產(chǎn)品的成本而又使生產(chǎn)參與者獲益不下降或者上升,這種機(jī)制就會(huì)出現(xiàn)。業(yè)務(wù)外包作為一種機(jī)制,是否被企業(yè)采用,取決于業(yè)務(wù)外包能否為企業(yè)降低成本或者帶來更多的收益。進(jìn)一步來說,只有企業(yè)間分工帶來的生產(chǎn)成本的降低大于企業(yè)間分工帶來的協(xié)調(diào)成本的上升,業(yè)務(wù)外包才有可能出現(xiàn)。值得注意的是,這里的生產(chǎn)成本是廣義的,而不單單指具體物質(zhì)產(chǎn)品的生產(chǎn)成本,也可以指企業(yè)內(nèi)部某項(xiàng)工作的內(nèi)部完成所需的直接成本。而協(xié)調(diào)成本主要體現(xiàn)為企業(yè)實(shí)行業(yè)務(wù)外包后在管理上相關(guān)成本的上升。

業(yè)務(wù)外包對(duì)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的正向作用

降低企業(yè)直接成本。當(dāng)今的市場(chǎng)中,業(yè)務(wù)外包服務(wù)企業(yè)都是專注于某一領(lǐng)域的專業(yè)性企業(yè),立足于整個(gè)產(chǎn)品價(jià)值鏈條的一個(gè)環(huán)節(jié)。業(yè)務(wù)外包前,企業(yè)在該環(huán)節(jié)的成本勢(shì)必高于業(yè)務(wù)外包服務(wù)企業(yè),因此該項(xiàng)業(yè)務(wù)一旦外包出去,將降低直接成本。但是,業(yè)務(wù)外包并不一定降低企業(yè)在該業(yè)務(wù)上的總成本。因?yàn)闃I(yè)務(wù)外包服務(wù)企業(yè)要同時(shí)不止一家企業(yè)所委托的某項(xiàng)業(yè)務(wù),在服務(wù)上只能開出相近乃至相同的單位服務(wù)價(jià)格。那么,對(duì)于那些原來業(yè)務(wù)內(nèi)部化成本較高的企業(yè)來說,業(yè)務(wù)外包能給它們帶來更大的好處;業(yè)務(wù)內(nèi)部化時(shí)成本較低的企業(yè)有可能因?yàn)闃I(yè)務(wù)外包的興起而喪失一定的成本優(yōu)勢(shì)。因此,業(yè)務(wù)外包以后,企業(yè)之間的相對(duì)成本優(yōu)勢(shì)格局有可能發(fā)生改變。

贏得市場(chǎng)反應(yīng)速度優(yōu)勢(shì)。由于外包服務(wù)企業(yè)在該業(yè)務(wù)領(lǐng)域具有專業(yè)優(yōu)勢(shì),并且聚集了該專業(yè)領(lǐng)域最優(yōu)秀的人才,在外包業(yè)務(wù)上往往能比委托企業(yè)具有更快的發(fā)展和應(yīng)變能力。一旦企業(yè)將業(yè)務(wù)成功外包給外包服務(wù)企業(yè),并且兩者之間達(dá)到良好的溝通互動(dòng),該業(yè)務(wù)就會(huì)取得比以前更好的市場(chǎng)應(yīng)變能力,形成企業(yè)新的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)提高的程度,取決于兩方面的因素:原來業(yè)務(wù)內(nèi)化時(shí)的反應(yīng)速度與業(yè)務(wù)外包后業(yè)務(wù)反應(yīng)速度的差距;企業(yè)與業(yè)務(wù)外包承接方之間的溝通效率。第一個(gè)差距越大,競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)就有可能提高越快;第二個(gè)因素的存在是因?yàn)槠髽I(yè)需要將業(yè)務(wù)外包出去的業(yè)務(wù)與企業(yè)其他業(yè)務(wù)整合起來,使得它們對(duì)整個(gè)市場(chǎng)環(huán)境變化做出一致反應(yīng),所以會(huì)帶來業(yè)務(wù)外包優(yōu)勢(shì)的縮小。

分散和降低業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)將一項(xiàng)業(yè)務(wù)外包出去,通常就是將業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行轉(zhuǎn)移和分散,業(yè)務(wù)外包承接方都要承擔(dān)不同程度的業(yè)務(wù)失敗風(fēng)險(xiǎn)。如果企業(yè)將該項(xiàng)業(yè)務(wù)內(nèi)化完成,風(fēng)險(xiǎn)就完全要自己承擔(dān)。業(yè)務(wù)外包出去后,由于外包服務(wù)企業(yè)具有專業(yè)化的優(yōu)勢(shì),它們?cè)谠摌I(yè)務(wù)上失敗的風(fēng)險(xiǎn)會(huì)比原企業(yè)小。盡管企業(yè)可以通過業(yè)務(wù)外包在一定程度上轉(zhuǎn)移該業(yè)務(wù)的風(fēng)險(xiǎn),卻可能承擔(dān)由于該業(yè)務(wù)失敗而整體業(yè)務(wù)受損的風(fēng)險(xiǎn),在業(yè)務(wù)外包過程難以監(jiān)督而業(yè)務(wù)外包效果需要執(zhí)行的時(shí)候風(fēng)險(xiǎn)更大。

業(yè)務(wù)外包對(duì)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的負(fù)面影響

(一)事前準(zhǔn)備過程中的交易成本

在實(shí)施業(yè)務(wù)外包之前,企業(yè)必須做一系列的準(zhǔn)備工作,比如搜集相關(guān)信息、尋找合適的合作對(duì)象以及與有關(guān)合作對(duì)象進(jìn)行溝通談判等,這些都會(huì)產(chǎn)生額外的成本。而這些成本并不一定能被業(yè)務(wù)外包所帶來的成本節(jié)約所補(bǔ)償。因?yàn)闃I(yè)務(wù)外包策略在將來可能根本就不會(huì)被執(zhí)行。這個(gè)階段的成本不會(huì)對(duì)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)帶來太大的影響,因?yàn)樗皇且淮涡缘某杀就度搿?/p>

(二)契約形成過程中的交易成本

一旦企業(yè)決定將某項(xiàng)業(yè)務(wù)外包出去,就要與合作對(duì)象進(jìn)行合約簽訂。契約的簽訂牽涉到今后的利益分配和風(fēng)險(xiǎn)分擔(dān),所以談判雙方都非常重視,談判過程中的成本比較高。企業(yè)要么堅(jiān)持相對(duì)有利于己方的契約條款而同時(shí)承受較長(zhǎng)的談判過程和較高的談判成本,要么相反。在這個(gè)博弈的過程里,原來預(yù)期是起主要作用的,雙方都不會(huì)偏離自己原來的預(yù)期太遠(yuǎn),否則談判就會(huì)破裂。一般來說,如果企業(yè)選擇外包,就會(huì)在外包真正實(shí)施之前逐步調(diào)整內(nèi)部業(yè)務(wù),使得外包實(shí)施后能更快地帶來收益。但由于談判后會(huì)存在合約最終不能達(dá)成的可能性,企業(yè)將缺乏調(diào)整的動(dòng)力。同時(shí),出于策略性的考慮,企業(yè)不會(huì)提前進(jìn)行大幅度地調(diào)整,因?yàn)檫@一調(diào)整將給外包服務(wù)企業(yè)帶來談判的籌碼,企業(yè)就會(huì)處于不利的地位。因此,企業(yè)出于長(zhǎng)期競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的著想,可能采取不作為策略。此時(shí),談判時(shí)間長(zhǎng)短就不會(huì)對(duì)企業(yè)現(xiàn)有的經(jīng)營(yíng)帶來太大的影響,也就會(huì)使得企業(yè)在談判中至少不處于劣勢(shì)。這里著重分析了雙方利益存在沖突的情況,但由于這種交易更多的是一種合作,作為專業(yè)的外包服務(wù)企業(yè),業(yè)務(wù)外包承接方會(huì)恰當(dāng)?shù)貫槲衅髽I(yè)提供合適的方案。

(三)執(zhí)行監(jiān)督過程中的交易成本

1.調(diào)整業(yè)務(wù)時(shí)導(dǎo)致的成本。企業(yè)決定將業(yè)務(wù)外包出去,它就要進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整。調(diào)整的幅度越大,成本就會(huì)越高,這些成本并非是最關(guān)鍵的,最關(guān)鍵的是調(diào)整幅度的過大可能會(huì)導(dǎo)致企業(yè)流程混亂,從而影響企業(yè)原有的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。

2.業(yè)務(wù)的協(xié)調(diào)成本。簽訂契約后,做好該項(xiàng)業(yè)務(wù)需要兩家企業(yè)之間的互動(dòng),互動(dòng)導(dǎo)致的成本被稱為協(xié)調(diào)成本。如果該項(xiàng)業(yè)務(wù)由企業(yè)內(nèi)部完成,由于內(nèi)部協(xié)調(diào)可以通過權(quán)威命令來完成,所以成本相對(duì)低廉。一旦外包出去,由于該項(xiàng)業(yè)務(wù)要與企業(yè)的整個(gè)運(yùn)營(yíng)協(xié)調(diào)起來,需要不同業(yè)務(wù)、不同部門之間協(xié)作配合,加上是兩家企業(yè)之間進(jìn)行協(xié)調(diào),成本自然比較高。協(xié)調(diào)成本對(duì)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)將造成不利的影響。

3.企業(yè)對(duì)外包服務(wù)企業(yè)進(jìn)行監(jiān)督所導(dǎo)致的成本。為了使服務(wù)企業(yè)能夠按照企業(yè)要求完成業(yè)務(wù),企業(yè)需要進(jìn)行監(jiān)督。監(jiān)督成本跟監(jiān)督難度的高低有關(guān),外包的業(yè)務(wù)越復(fù)雜,監(jiān)督成本就會(huì)越高,業(yè)務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)化越高,監(jiān)督成本就相對(duì)低。當(dāng)一些業(yè)務(wù)在外包過程中出了差錯(cuò)被監(jiān)督到時(shí),這些差錯(cuò)對(duì)企業(yè)最終產(chǎn)品的負(fù)面影響就會(huì)被消除或者降到最低,這種業(yè)務(wù)一般是簡(jiǎn)單業(yè)務(wù)。很多業(yè)務(wù)是在外包過程中無法直接監(jiān)督的,一般要待到外包服務(wù)企業(yè)將外包工作成果交由企業(yè)進(jìn)一步應(yīng)用后才能檢測(cè)到。由于信息不對(duì)稱,導(dǎo)致監(jiān)督成本較高。在某些時(shí)候,即使業(yè)務(wù)外包成果取得了預(yù)期的良好效果,也不一定就表明外包服務(wù)企業(yè)是按照委托企業(yè)的要求來做的,也許存在機(jī)會(huì)主義動(dòng)機(jī)。同樣,即使業(yè)務(wù)外包的成果不如人意,委托方也不一定將責(zé)任全部加于方身上,因?yàn)榭赡苁欠且蛩卦斐傻摹.?dāng)委托方不能區(qū)分何種因素真正起了作用的時(shí)候,委托企業(yè)也只能承受這些損失。這里就是一個(gè)不確定性的問題,當(dāng)出現(xiàn)這種風(fēng)險(xiǎn)可能性越大,企業(yè)就越不應(yīng)該將該項(xiàng)業(yè)務(wù)外包,因?yàn)檫@種業(yè)務(wù)的外化會(huì)使企業(yè)控制風(fēng)險(xiǎn)的能力下降,最終降低企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。如果該項(xiàng)業(yè)務(wù)是企業(yè)的核心業(yè)務(wù),是否將其外包就更要三思而后行了。一旦企業(yè)在這類重要業(yè)務(wù)上遭到挫折,會(huì)降低企業(yè)短期績(jī)效,破壞企業(yè)長(zhǎng)期發(fā)展的穩(wěn)定態(tài)勢(shì),如果企業(yè)處于激烈競(jìng)爭(zhēng)的環(huán)境中,更有可能被擠出市場(chǎng)。

業(yè)務(wù)外包專業(yè)市場(chǎng)對(duì)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的影響

業(yè)務(wù)外包專業(yè)市場(chǎng)的特征,會(huì)影響到業(yè)務(wù)外包的交易成本高低,從而影響到業(yè)務(wù)外包所能獲取的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)大小。專用性高的資產(chǎn)交易不宜進(jìn)行市場(chǎng)交易,一旦某項(xiàng)業(yè)務(wù)具有資產(chǎn)專用性,業(yè)務(wù)外包市場(chǎng)就很難發(fā)展起來。外包服務(wù)企業(yè)為某一企業(yè)做出專用性較高的投資、提供專用性較高的產(chǎn)品或者服務(wù),在利益分配的談判上會(huì)處于不利地位,難以獲取利潤(rùn)。因此,企業(yè)很難通過發(fā)展業(yè)務(wù)外包專用性強(qiáng)的業(yè)務(wù)來獲得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。

當(dāng)一種業(yè)務(wù)的獨(dú)立專業(yè)化優(yōu)勢(shì)明顯的時(shí)候,專業(yè)化的企業(yè)就會(huì)自然地出現(xiàn),專業(yè)市場(chǎng)也會(huì)形成,原來自己完成該業(yè)務(wù)的眾多企業(yè)將其業(yè)務(wù)外包也順理成章了。當(dāng)業(yè)務(wù)外包專業(yè)市場(chǎng)成熟和規(guī)范起來后,委托方和方的協(xié)調(diào)成本會(huì)下降,兩者承擔(dān)的潛在風(fēng)險(xiǎn)也會(huì)減少。因此企業(yè)決定是否將業(yè)務(wù)外包時(shí),不能單純從交易頻率來考慮,而應(yīng)著眼于現(xiàn)有外部市場(chǎng)環(huán)境下業(yè)務(wù)外包策略能否為企業(yè)帶來新的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。

從經(jīng)濟(jì)理性人的前提出發(fā),每個(gè)經(jīng)濟(jì)主體都存在投機(jī)主義傾向,只是在不同的制約條件下實(shí)施的可能性不同罷了,而信息不對(duì)稱是存在這種可能性的根本條件。只要有較好的機(jī)制和環(huán)境來減弱信息不對(duì)稱程度,投機(jī)行為就會(huì)減少,業(yè)務(wù)外包的可能性就增大。只要專業(yè)業(yè)務(wù)外包市場(chǎng)發(fā)展起來了,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)度就會(huì)增加,會(huì)從眾多層面抑制機(jī)會(huì)主義行為的出現(xiàn)。所以,企業(yè)在面對(duì)較為成熟的業(yè)務(wù)外包市場(chǎng),可以充分利用外部環(huán)境優(yōu)勢(shì),放心地將一些業(yè)務(wù)外包,擴(kuò)大企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。

因此,盡管不同的交易具有資產(chǎn)專用性不同、交易頻率不同等差異,業(yè)務(wù)外包專業(yè)市場(chǎng)的發(fā)展特征仍然可以改變它們對(duì)業(yè)務(wù)外包所承受的成本和風(fēng)險(xiǎn)大小的影響程度,從而對(duì)業(yè)務(wù)外包帶來的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)產(chǎn)生影響。

參考文獻(xiàn):

1.Kelley,B.(1995)."Outsourcingmarcheson",JournalofBusinessStrategy,1995.16(4)

篇2

一、業(yè)務(wù)外包的產(chǎn)生及其背景

業(yè)務(wù)外包(Outsourcing)是近幾年發(fā)展起來的一種新的經(jīng)營(yíng)策略。即企業(yè)把內(nèi)部業(yè)務(wù)的一部分承包給外部專門機(jī)構(gòu)。其實(shí)質(zhì)是企業(yè)重新定位,重新配置企業(yè)的各種資源,將資源集中于最能反映企業(yè)相對(duì)優(yōu)勢(shì)的領(lǐng)域,塑造和發(fā)揮企業(yè)自已獨(dú)特的、難以被其他企業(yè)模仿或替代的核心業(yè)務(wù),構(gòu)筑自已竟?fàn)巸?yōu)勢(shì),獲得使企業(yè)持續(xù)發(fā)展的能力。

業(yè)務(wù)外包因能促進(jìn)企業(yè)集中有限的資源和能力,專注于自身核心業(yè)務(wù),創(chuàng)建和保持長(zhǎng)期竟?fàn)巸?yōu)勢(shì),并能達(dá)到降低成本,保證質(zhì)量的目的,所以在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)竟?fàn)幹腥找媸艿狡髽I(yè)矚目。事實(shí)上,許多國(guó)際知名品牌企業(yè)正是通過這種經(jīng)營(yíng)策略,創(chuàng)造了輝煌的業(yè)績(jī)。如世界最大的運(yùn)動(dòng)品牌耐克的核心竟?fàn)幜κ沁\(yùn)動(dòng)鞋的設(shè)計(jì)、應(yīng)用與研發(fā)氣墊(NikeAir)技術(shù),而所有的制造工業(yè)外包給世界各地。微軟公司的核心竟?fàn)幜κ莿?chuàng)造他的軟件產(chǎn)品及其他公司發(fā)展策略性合作,提供顧客服務(wù)和支持,而其他的工作都是外包。據(jù)鄧百氏公司《1998年全球業(yè)務(wù)外包研究報(bào)告》顯示,全球營(yíng)業(yè)額在5000萬(wàn)美元以上的公司當(dāng)年在業(yè)務(wù)外包上的開支上升了27%,達(dá)到了3250億美元。

業(yè)務(wù)外包這一現(xiàn)代工業(yè)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理方法在最近十年已被西方圖書館界吸收和采用,受到普遍的歡迎。圖書館將非核心功能通過合同外包給社會(huì)機(jī)構(gòu)來完成,以便集中自身的力量搞好改變基礎(chǔ)結(jié)構(gòu),提高核心功能的工作。業(yè)務(wù)外包這一經(jīng)營(yíng)管理方法日益受到圖書館界的重視,是正在形成的一個(gè)趨勢(shì)。

1977年日本東京都一份報(bào)告稱,93所圖書館中有47所將分編工作部分外包。1981年5月15日日本《自治日?qǐng)?bào)》報(bào)道,在被調(diào)查的542所公共圖書館中,警衛(wèi)外包的占37.7,清潔外包的占58.5。1997年在被調(diào)查的全美授學(xué)士學(xué)位以上的117所高校圖書館中,33個(gè)正在進(jìn)行或已進(jìn)行編目外包,16所正在考慮。1998年秋美國(guó)美國(guó)圖書館學(xué)會(huì)(ALA)特別成立了一個(gè)“外包工作組”來研究業(yè)務(wù)外包相關(guān)的課題,并在ALA的冬季會(huì)議上設(shè)立了公開論壇來討論業(yè)務(wù)外包對(duì)圖書館的影響等相關(guān)問題。在我國(guó),從九十年代以來,業(yè)務(wù)外包逐漸為圖書館所重視和采用,但業(yè)務(wù)主要集中在事務(wù)性工作和編目工作方面。

二、圖書館業(yè)務(wù)外包的類型

業(yè)務(wù)外包在圖書館的應(yīng)用非常廣泛,但是較成功和成效最好的外包業(yè)務(wù)有下面幾種:

1、采訪業(yè)務(wù)外包。采訪業(yè)務(wù)外包主要有兩種模式,一種是綱目訂購(gòu),它實(shí)際上是一種圖書館與書商之間的采書合約,書商根據(jù)圖書館采訪人員圈訂的綱目控制范圍(如:專業(yè)范圍、主題控制、出版社控制、閱讀水平控制等)和圖書館的經(jīng)費(fèi)預(yù)算,將選出的圖書送到圖書館,圖書館采訪人員通過驗(yàn)收將適合的書留下,不需要的圖書退回給書商。這種方式可以節(jié)約采訪人員選書的時(shí)間,也能保證所購(gòu)圖書具有針對(duì)性。另一種方法是由圖書館采訪人員根據(jù)征訂書目進(jìn)行圈選,交由書商訂購(gòu)。近幾年,地區(qū)采編中心和圖書公司不斷涌現(xiàn),在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,圖書供應(yīng)商要能發(fā)展下去,就必須以客戶為中心,滿足客戶的需求,這種竟?fàn)幗o圖書館帶來了更多的優(yōu)惠和附加服務(wù),其中包括書目數(shù)據(jù)的配送以及裝防盜條、蓋館藏章、貼條形碼和書標(biāo)等手工處理過程,從而達(dá)到降低成本、減少人員,并取得一定經(jīng)濟(jì)效益的目的。

2、編目外包。編目外包是國(guó)外圖書館業(yè)務(wù)外包中應(yīng)用最廣且最具成效的一種。早在七、八十年代,美國(guó)、日本等國(guó)圖書館已開始將編目業(yè)務(wù)部分外包,1967年OCLC成立之后,由于它費(fèi)用低,質(zhì)量高,OCLC更是成了世界各地圖書館編目外包的服務(wù)商。在中國(guó),隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的迅猛發(fā)展,全國(guó)聯(lián)合編目中心、CALLS、地區(qū)采編中心的建立,從九十年代開始,各圖書館普遍采用了編目外包方式。編目外包,一方面可以減少編目人員的負(fù)擔(dān),加快文獻(xiàn)處理的速度,在不降低質(zhì)量的前提下節(jié)省開支,解決諸如待編積壓圖書、工作負(fù)荷不均、專業(yè)人員不足等問題,另一方面,可以減少重復(fù)勞動(dòng),在一定范圍內(nèi)實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一編目,圖書館書目數(shù)據(jù)達(dá)到規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。

3、書目數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)。數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)是圖書館自動(dòng)化工作的重要組成部分,也是圖書館在自動(dòng)化建設(shè)進(jìn)程中最繁重的一項(xiàng)業(yè)務(wù),需要投入大量的人力和物力。由于它耗時(shí)耗力,很多圖書館都將此業(yè)務(wù)外包給建庫(kù)承包商。圖書館館藏書目數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)外包,包括依據(jù)卡片上的信息進(jìn)行業(yè)務(wù)外包和到現(xiàn)場(chǎng)依據(jù)文獻(xiàn)實(shí)體上的信息進(jìn)行業(yè)務(wù)外包兩種形式。前一種方法簡(jiǎn)便、經(jīng)濟(jì),但卡片信息不全,依此制作出來的書目數(shù)據(jù)不能達(dá)到準(zhǔn)確、全面的效果。后一種方法是較為徹底的做法,雙方通過簽訂合約,由承包方派員進(jìn)駐圖書館,按館藏文獻(xiàn)建庫(kù),同時(shí)還按照現(xiàn)在的標(biāo)準(zhǔn)全面重新加工。

4、自動(dòng)化業(yè)務(wù)外包。自動(dòng)化業(yè)務(wù)外包是指在共同簽署的外包協(xié)議或合同的基礎(chǔ)上,采用系統(tǒng)移植或委托專業(yè)廠商設(shè)計(jì)和開發(fā),服務(wù)提供商直接向圖書館提供整套的應(yīng)用方案,包括咨詢、軟件系統(tǒng)、實(shí)施、運(yùn)行中的維護(hù)、軟件的升級(jí)、高質(zhì)量的技術(shù)支持等。由于大多數(shù)圖書館缺乏計(jì)算機(jī)專業(yè)技術(shù)人員,加上隨著信息技術(shù)的發(fā)展,硬件和軟件在不斷升級(jí),如果相關(guān)的圖書館管理系統(tǒng)以及應(yīng)用軟件由圖書館自行開發(fā),則圖書館要投入大量的開發(fā)費(fèi)用和人員培訓(xùn)費(fèi)用,通過服務(wù)外包,不僅可以節(jié)約時(shí)間和費(fèi)用支出,還可以直接享受服務(wù)提供商提供強(qiáng)徑的在線支持、網(wǎng)上維護(hù)和更新升級(jí)的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

5、后勤物業(yè)管理。大學(xué)圖書館的行政和后勤雖然沒有公共圖書館復(fù)雜,但事務(wù)性工作很多。近幾年來,圖書館事業(yè)發(fā)展較快,各地政府都投入巨資建設(shè)新圖書館,新建的圖書館面積都較大,如華南師范大學(xué)新館面積為23500平方米,湛江海洋大學(xué)圖書館為23000平方米,新館的各種設(shè)施,包括公共衛(wèi)生、消防、綠化、空調(diào)、機(jī)電設(shè)備的維護(hù)和管理任務(wù)很重。通過后勤外包可以使管理層從事務(wù)性工作中解脫出來,更多精力用于業(yè)務(wù)建設(shè)中。后勤外包可以采用部分外包和全部外包兩種,全部外包可以向社會(huì)邀請(qǐng)專業(yè)物業(yè)公司進(jìn)行招標(biāo)的方式,選聘物業(yè)管理公司對(duì)圖書館所有物業(yè)及設(shè)施、設(shè)備實(shí)施統(tǒng)一一體化管理,圖書館只設(shè)一名物業(yè)管理人員,負(fù)責(zé)物業(yè)的宏觀管理及與管理處的聯(lián)絡(luò),深圳南山圖書館即是采用此種形式。較為普遍的是采用部分外包的方式。部分外包主要用于:

清潔衛(wèi)生:對(duì)于幾萬(wàn)平方米館舍來說,清潔衛(wèi)生是一項(xiàng)較繁重又不可忽視的業(yè)務(wù),在人員不足的情況下,可以外包給保潔公司來完成,圖書館辦公室可以建立明確的檢查制度進(jìn)行監(jiān)督。

綠化保養(yǎng):圖書館要營(yíng)造一個(gè)舒適、優(yōu)雅的環(huán)境,綠化是不可缺少的擺飾品,而圖書館沒有專業(yè)的人員來對(duì)這些植物進(jìn)行保養(yǎng),因此可以委托給學(xué)校的綠委會(huì)進(jìn)行托管,以保證圖書館的花木常青常開。

消防安全:消防安全是圖書館領(lǐng)導(dǎo)最為頭痛的問題,圖書館是一個(gè)公共活動(dòng)場(chǎng)所,人流量大,人員復(fù)雜,圖書館內(nèi)書籍是易燃物品,同時(shí)還保留著大量的文物和古籍,因此圖書館消防安全在后勤管理中占有重要的位置。圖書館可以將此項(xiàng)業(yè)務(wù)交由消防公司來完成,消防公司派專人進(jìn)駐圖書館,定期檢查和更新消防器材,并可以和圖書館合作,開展消防演習(xí),進(jìn)行消防宣傳,提高全體職工的消防意識(shí)。

設(shè)備維護(hù):除計(jì)算機(jī)設(shè)備外,圖書館的硬件設(shè)施還包括空調(diào)、電梯、影印設(shè)備、視聽設(shè)備等,這些也可以通過合約形式進(jìn)行委外服務(wù)。

三、圖書館業(yè)務(wù)外包評(píng)價(jià)

業(yè)務(wù)外包之所以能被圖書館所用并得以發(fā)展,是由于這種模式確實(shí)能給圖書館帶來很大的利益,有著明顯的優(yōu)勢(shì):

1、圖書館實(shí)行業(yè)務(wù)外包,可以降低成本,提高質(zhì)量。專業(yè)機(jī)構(gòu)(團(tuán)體)往往具有規(guī)模經(jīng)濟(jì),有著專業(yè)程度高和高度效率化,經(jīng)營(yíng)成本較低的特點(diǎn),通過他們來提供服務(wù),可以取得較大的價(jià)格優(yōu)惠,并能節(jié)省龐大的人事費(fèi)用。以采編業(yè)務(wù)為例,將采編業(yè)務(wù)委托給地區(qū)采編中心完成,一方面,可以通過聯(lián)合采購(gòu)取得價(jià)格優(yōu)惠,另一方面,采編中心是一個(gè)以采、編、配送一條龍服務(wù)為特色的服務(wù)機(jī)構(gòu),在完成購(gòu)書的同時(shí),實(shí)現(xiàn)了隨書配送書目數(shù)據(jù),有些采編中心甚至幫助圖書館將所購(gòu)圖書貼條形碼、書標(biāo)、蓋館藏章等圖書加工工作,而且這些工作是完全免費(fèi)的。在美國(guó),圖書館成為OCLC成員館后,套錄一條書目記錄費(fèi)用是1.5美元(OCLC成立之前,美國(guó)國(guó)會(huì)圖書館一條書目記錄成本是75美元,Ohio大學(xué)圖書館是30美元),委托編目,平均才2-12美元。我國(guó)的情況也差不多,據(jù)統(tǒng)計(jì),圖書館單獨(dú)編目,每種圖書約10-15元,而套錄每種圖書是0.3元,委托地區(qū)采編中心或書商,編目是免費(fèi)。

2、節(jié)約人力資源,克服缺乏專業(yè)技術(shù)人員的不足的困難。圖書館實(shí)施業(yè)務(wù)外包,一方面,可以借助外部的人力資源,來彌補(bǔ)自身智力資源的不足。受客觀因素的影響,圖書館很難引進(jìn)和留住高技術(shù)人員,因而也使圖書館難以進(jìn)行技術(shù)的研制和開發(fā)。在業(yè)務(wù)外包的情況下,圖書館可以充分利用外部資源保證自已的先進(jìn)性。如選購(gòu)成熟先進(jìn)的圖書館管理軟件,既可以降低開發(fā)軟件的風(fēng)險(xiǎn),也能提高圖書館的服務(wù)水平。又如南海學(xué)院圖書館,由于是新建圖書館,專業(yè)人員少,因此將采編業(yè)務(wù)全部交由廣東高校信息服務(wù)中心完成,該中心擁有一支高素質(zhì)的專業(yè)隊(duì)伍,生產(chǎn)制作出標(biāo)準(zhǔn)的書目數(shù)據(jù),使南海學(xué)院圖書館從一開始就建立在較高的起點(diǎn)上,從而保證了數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化。另一方面,可以節(jié)約人員。以聯(lián)合編目為例,美國(guó)Ohio大學(xué)圖書館1967年共有編目人員15名,每年處理約2.5萬(wàn)種圖書,成為OCLC成員館后,編目人員減至5人,每年可處理5萬(wàn)種書,以每名工作人員年薪5萬(wàn)美元計(jì),每年節(jié)約工資約50萬(wàn)美元,而全部套錄OCLC數(shù)據(jù)也只需花7.5萬(wàn)美元。

3、圖書館實(shí)施業(yè)務(wù)外包,可以專注于自已的核心業(yè)務(wù),提高竟?fàn)巸?yōu)勢(shì)。圖書館將非核心業(yè)務(wù)外包給專業(yè)機(jī)構(gòu)完成,將使圖書館的管理層可以集中精力實(shí)現(xiàn)對(duì)業(yè)務(wù)流程,人員配置進(jìn)行整合,加強(qiáng)讀者服務(wù)工作,提高圖書館的竟?fàn)巸?yōu)勢(shì),保持圖書館的持續(xù)、穩(wěn)定發(fā)展。

4、縮短工作時(shí)間,提高工作效率。以回溯建庫(kù)為例,如果要完成30多萬(wàn)種中文圖書,由圖書館工作人員自已建庫(kù),估計(jì)要用1-2年時(shí)間,而委托建庫(kù)商,可能只需要2個(gè)月時(shí)間。

業(yè)務(wù)外包作為一種新型的圖書館管理模式,對(duì)于提高圖書館的服務(wù)效率,促進(jìn)圖書館的重心轉(zhuǎn)移,發(fā)揮圖書館的竟?fàn)巸?yōu)勢(shì),具有重要的作用。但是,也存在一些缺陷。如直接購(gòu)買圖書館管理系統(tǒng)的最大缺餡是使圖書館工作人員產(chǎn)生對(duì)外部技術(shù)的嚴(yán)重依賴。一般情況下,技術(shù)外包可以產(chǎn)生良好的短期回報(bào),但不知不覺中圖書館的技術(shù)人員只停留在使用上,而不對(duì)技術(shù)進(jìn)行研究開發(fā)(包括人才),從而損害圖書館的技術(shù)能力,特別是某些技術(shù)決竅必須通過開發(fā)的過程中才能學(xué)會(huì)。采購(gòu)業(yè)務(wù)外包方面,隨著廣東經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,招生人數(shù)增加和學(xué)校評(píng)估要求,廣東高校這幾年購(gòu)書經(jīng)費(fèi)增加很快,常常一次拔數(shù)百萬(wàn)元,校方限期完成,圖書館將數(shù)百萬(wàn)的采購(gòu)委托給供貨商,有的館甚至要求供貨商每種書配5——10冊(cè),積壓的舊書也配上,從而造成藏書質(zhì)量的下降。

四、圖書館實(shí)施業(yè)務(wù)外包的策略

業(yè)務(wù)外包主要是透過與外包商合作及關(guān)系之調(diào)整,以改善圖書館服務(wù)質(zhì)量,提高工作效率。而圖書館仍要承擔(dān)規(guī)劃、目標(biāo)制定、監(jiān)督標(biāo)準(zhǔn)制定及執(zhí)行、評(píng)估及修正等工作,換言之,業(yè)務(wù)外包服務(wù)質(zhì)量的好壞,圖書館應(yīng)負(fù)責(zé)任,因此在制定外包策略時(shí)應(yīng)注意以下問題:

1、決定業(yè)務(wù)外包考慮因素。實(shí)施業(yè)務(wù)外包之前,圖書館應(yīng)根據(jù)本館的任務(wù)、人力資源等因素進(jìn)行具體分析,評(píng)估成本效益,聽取各方意見,明確自已的核心業(yè)務(wù),從而確定哪些業(yè)務(wù)與核心業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)性不大,或是本館難以提供足夠的資源支持,或是自已完成成本高、效率低,這些因素都是圖書館考慮進(jìn)行業(yè)務(wù)外包的原因。

2、選擇合適的外包商,簽定合作協(xié)議。外包商選擇的好壞直接關(guān)系到圖書館外包業(yè)務(wù)成功與否。圖書館應(yīng)全面考慮外包商的財(cái)務(wù)、人力資源、信譽(yù)、管理控制及效率、服務(wù)質(zhì)量,以及是否熟悉業(yè)務(wù)、價(jià)格水平等條件,在審慎外包商各方面因素后,認(rèn)真簽訂外包合約,作為雙方共同遵守及管理的依據(jù)。合約的內(nèi)容應(yīng)包含:工作目標(biāo)及預(yù)期效益、合作范疇、運(yùn)作方式、責(zé)任劃分、所有權(quán)歸屬、合約修改與終止、付款方式、培償問題等。

3、加強(qiáng)對(duì)外包商的控制和管理。圖書館把業(yè)務(wù)外包出去后并非萬(wàn)事大吉,相反,應(yīng)密切注意并配合外包商進(jìn)行各項(xiàng)活動(dòng)。在執(zhí)行合同過程中,圖書館還必須對(duì)外包商進(jìn)行有效的監(jiān)督,重視業(yè)務(wù)外包的過程管理,尤其是技術(shù)業(yè)務(wù)工作,同時(shí)應(yīng)建立一套可以將服務(wù)對(duì)象的問題直接反饋給館方的機(jī)制,如提供意見箱、電子公告欄、留言板等。

4、建立良好的溝通機(jī)制,無論是與本館職工還是外包商。圖書館與外包商的關(guān)系是互相依靠,互惠互利的雙贏關(guān)系,雙方在充分的溝通與相互理解基礎(chǔ)上,加強(qiáng)合作與協(xié)調(diào),使業(yè)務(wù)流程順利進(jìn)行。在圖書館內(nèi)部,外包勢(shì)必會(huì)影響到一些工作人員的利益,如編目外包,從前圖書館內(nèi)部往往以編目人員為核心人物,知識(shí)層次最高的當(dāng)是編目人員,由于編目外包,他們可能要轉(zhuǎn)變角色,由臺(tái)后服務(wù)走向臺(tái)前服務(wù)。因此,要做好員工的溝通工作,得到員工的理解和支持。

五、圖書館業(yè)務(wù)外包的前景

雖然圖書館業(yè)務(wù)外包模式目前還存在一些有待解決的問題,圖書館也存在一些顧慮。但是它體現(xiàn)了在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代傳統(tǒng)圖書館向現(xiàn)代化圖書館轉(zhuǎn)型過程中圖書館職能社會(huì)化的必然發(fā)展趨勢(shì)。隨著圖書館現(xiàn)代化、網(wǎng)絡(luò)化程度的提高,虛擬館藏比例的上升及聯(lián)機(jī)編目的普及,圖書館內(nèi)從事信息貯藏與處理的人員將減少,從事讀者信息服務(wù)人員,尤其參考咨詢?nèi)藛T將成為圖書館的核心人員,圖書館的整個(gè)組織機(jī)構(gòu)、工作流程、人力資源應(yīng)用等都應(yīng)加以重視與重新分配。人力刪減、經(jīng)費(fèi)緊縮、以及信息時(shí)代圖書館服務(wù)功能的迅速變化,業(yè)務(wù)外包在圖書館業(yè)務(wù)的應(yīng)用層面日益擴(kuò)展。委外服務(wù)不僅促進(jìn)圖書館從節(jié)省成本及提升效率等方面進(jìn)行創(chuàng)意思考,同時(shí)也是圖書館思考改造其組織作業(yè)流程、實(shí)施機(jī)構(gòu)重組的一項(xiàng)良方。可以預(yù)料,隨著圖書館管理的改進(jìn),業(yè)務(wù)外包將有更大的發(fā)展空間。

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[分類號(hào)]G251[文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A

一、業(yè)務(wù)外包的產(chǎn)生及其背景

業(yè)務(wù)外包(Outsourcing)是近幾年發(fā)展起來的一種新的經(jīng)營(yíng)策略。即企業(yè)把內(nèi)部業(yè)務(wù)的一部分承包給外部專門機(jī)構(gòu)。其實(shí)質(zhì)是企業(yè)重新定位,重新配置企業(yè)的各種資源,將資源集中于最能反映企業(yè)相對(duì)優(yōu)勢(shì)的領(lǐng)域,塑造和發(fā)揮企業(yè)自已獨(dú)特的、難以被其他企業(yè)模仿或替代的核心業(yè)務(wù),構(gòu)筑自已竟?fàn)巸?yōu)勢(shì),獲得使企業(yè)持續(xù)發(fā)展的能力。

業(yè)務(wù)外包因能促進(jìn)企業(yè)集中有限的資源和能力,專注于自身核心業(yè)務(wù),創(chuàng)建和保持長(zhǎng)期竟?fàn)巸?yōu)勢(shì),并能達(dá)到降低成本,保證質(zhì)量的目的,所以在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)竟?fàn)幹腥找媸艿狡髽I(yè)矚目。事實(shí)上,許多國(guó)際知名品牌企業(yè)正是通過這種經(jīng)營(yíng)策略,創(chuàng)造了輝煌的業(yè)績(jī)。如世界最大的運(yùn)動(dòng)品牌耐克的核心竟?fàn)幜κ沁\(yùn)動(dòng)鞋的設(shè)計(jì)、應(yīng)用與研發(fā)氣墊(NikeAir)技術(shù),而所有的制造工業(yè)外包給世界各地。微軟公司的核心竟?fàn)幜κ莿?chuàng)造他的軟件產(chǎn)品及其他公司發(fā)展策略性合作,提供顧客服務(wù)和支持,而其他的工作都是外包。據(jù)鄧百氏公司《1998年全球業(yè)務(wù)外包研究報(bào)告》顯示,全球營(yíng)業(yè)額在5000萬(wàn)美元以上的公司當(dāng)年在業(yè)務(wù)外包上的開支上升了27%,達(dá)到了3250億美元。

業(yè)務(wù)外包這一現(xiàn)代工業(yè)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理方法在最近十年已被西方圖書館界吸收和采用,受到普遍的歡迎。圖書館將非核心功能通過合同外包給社會(huì)機(jī)構(gòu)來完成,以便集中自身的力量搞好改變基礎(chǔ)結(jié)構(gòu),提高核心功能的工作。業(yè)務(wù)外包這一經(jīng)營(yíng)管理方法日益受到圖書館界的重視,是正在形成的一個(gè)趨勢(shì)。

1977年日本東京都一份報(bào)告稱,93所圖書館中有47所將分編工作部分外包。1981年5月15日日本《自治日?qǐng)?bào)》報(bào)道,在被調(diào)查的542所公共圖書館中,警衛(wèi)外包的占37.7%,清潔外包的占58.5%。1997年在被調(diào)查的全美授學(xué)士學(xué)位以上的117所高校圖書館中,33個(gè)正在進(jìn)行或已進(jìn)行編目外包,16所正在考慮。1998年秋美國(guó)美國(guó)圖書館學(xué)會(huì)(ALA)特別成立了一個(gè)“外包工作組”來研究業(yè)務(wù)外包相關(guān)的課題,并在ALA的冬季會(huì)議上設(shè)立了公開論壇來討論業(yè)務(wù)外包對(duì)圖書館的影響等相關(guān)問題。在我國(guó),從九十年代以來,業(yè)務(wù)外包逐漸為圖書館所重視和采用,但業(yè)務(wù)主要集中在事務(wù)性工作和編目工作方面。

二、圖書館業(yè)務(wù)外包的類型

業(yè)務(wù)外包在圖書館的應(yīng)用非常廣泛,但是較成功和成效最好的外包業(yè)務(wù)有下面幾種:

1、采訪業(yè)務(wù)外包。采訪業(yè)務(wù)外包主要有兩種模式,一種是綱目訂購(gòu),它實(shí)際上是一種圖書館與書商之間的采書合約,書商根據(jù)圖書館采訪人員圈訂的綱目控制范圍(如:專業(yè)范圍、主題控制、出版社控制、閱讀水平控制等)和圖書館的經(jīng)費(fèi)預(yù)算,將選出的圖書送到圖書館,圖書館采訪人員通過驗(yàn)收將適合的書留下,不需要的圖書退回給書商。這種方式可以節(jié)約采訪人員選書的時(shí)間,也能保證所購(gòu)圖書具有針對(duì)性。另一種方法是由圖書館采訪人員根據(jù)征訂書目進(jìn)行圈選,交由書商訂購(gòu)。近幾年,地區(qū)采編中心和圖書公司不斷涌現(xiàn),在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,圖書供應(yīng)商要能發(fā)展下去,就必須以客戶為中心,滿足客戶的需求,這種竟?fàn)幗o圖書館帶來了更多的優(yōu)惠和附加服務(wù),其中包括書目數(shù)據(jù)的配送以及裝防盜條、蓋館藏章、貼條形碼和書標(biāo)等手工處理過程,從而達(dá)到降低成本、減少人員,并取得一定經(jīng)濟(jì)效益的目的。

2、編目外包。編目外包是國(guó)外圖書館業(yè)務(wù)外包中應(yīng)用最廣且最具成效的一種。早在七、八十年代,美國(guó)、日本等國(guó)圖書館已開始將編目業(yè)務(wù)部分外包,1967年OCLC成立之后,由于它費(fèi)用低,質(zhì)量高,OCLC更是成了世界各地圖書館編目外包的服務(wù)商。在中國(guó),隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的迅猛發(fā)展,全國(guó)聯(lián)合編目中心、CALLS、地區(qū)采編中心的建立,從九十年代開始,各圖書館普遍采用了編目外包方式。編目外包,一方面可以減少編目人員的負(fù)擔(dān),加快文獻(xiàn)處理的速度,在不降低質(zhì)量的前提下節(jié)省開支,解決諸如待編積壓圖書、工作負(fù)荷不均、專業(yè)人員不足等問題,另一方面,可以減少重復(fù)勞動(dòng),在一定范圍內(nèi)實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一編目,圖書館書目數(shù)據(jù)達(dá)到規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。

3、書目數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)。數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)是圖書館自動(dòng)化工作的重要組成部分,也是圖書館在自動(dòng)化建設(shè)進(jìn)程中最繁重的一項(xiàng)業(yè)務(wù),需要投入大量的人力和物力。由于它耗時(shí)耗力,很多圖書館都將此業(yè)務(wù)外包給建庫(kù)承包商。圖書館館藏書目數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)外包,包括依據(jù)卡片上的信息進(jìn)行業(yè)務(wù)外包和到現(xiàn)場(chǎng)依據(jù)文獻(xiàn)實(shí)體上的信息進(jìn)行業(yè)務(wù)外包兩種形式。前一種方法簡(jiǎn)便、經(jīng)濟(jì),但卡片信息不全,依此制作出來的書目數(shù)據(jù)不能達(dá)到準(zhǔn)確、全面的效果。后一種方法是較為徹底的做法,雙方通過簽訂合約,由承包方派員進(jìn)駐圖書館,按館藏文獻(xiàn)建庫(kù),同時(shí)還按照現(xiàn)在的標(biāo)準(zhǔn)全面重新加工。

4、自動(dòng)化業(yè)務(wù)外包。自動(dòng)化業(yè)務(wù)外包是指在共同簽署的外包協(xié)議或合同的基礎(chǔ)上,采用系統(tǒng)移植或委托專業(yè)廠商設(shè)計(jì)和開發(fā),服務(wù)提供商直接向圖書館提供整套的應(yīng)用方案,包括咨詢、軟件系統(tǒng)、實(shí)施、運(yùn)行中的維護(hù)、軟件的升級(jí)、高質(zhì)量的技術(shù)支持等。由于大多數(shù)圖書館缺乏計(jì)算機(jī)專業(yè)技術(shù)人員,加上隨著信息技術(shù)的發(fā)展,硬件和軟件在不斷升級(jí),如果相關(guān)的圖書館管理系統(tǒng)以及應(yīng)用軟件由圖書館自行開發(fā),則圖書館要投入大量的開發(fā)費(fèi)用和人員培訓(xùn)費(fèi)用,通過服務(wù)外包,不僅可以節(jié)約時(shí)間和費(fèi)用支出,還可以直接享受服務(wù)提供商提供強(qiáng)徑的在線支持、網(wǎng)上維護(hù)和更新升級(jí)的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

5、后勤物業(yè)管理。大學(xué)圖書館的行政和后勤雖然沒有公共圖書館復(fù)雜,但事務(wù)性工作很多。近幾年來,圖書館事業(yè)發(fā)展較快,各地政府都投入巨資建設(shè)新圖書館,新建的圖書館面積都較大,如華南師范大學(xué)新館面積為23500平方米,湛江海洋大學(xué)圖書館為23000平方米,新館的各種設(shè)施,包括公共衛(wèi)生、消防、綠化、空調(diào)、機(jī)電設(shè)備的維護(hù)和管理任務(wù)很重。通過后勤外包可以使管理層從事務(wù)性工作中解脫出來,更多精力用于業(yè)務(wù)建設(shè)中。后勤外包可以采用部分外包和全部外包兩種,全部外包可以向社會(huì)邀請(qǐng)專業(yè)物業(yè)公司進(jìn)行招標(biāo)的方式,選聘物業(yè)管理公司對(duì)圖書館所有物業(yè)及設(shè)施、設(shè)備實(shí)施統(tǒng)一一體化管理,圖書館只設(shè)一名物業(yè)管理人員,負(fù)責(zé)物業(yè)的宏觀管理及與管理處的聯(lián)絡(luò),深圳南山圖書館即是采用此種形式。較為普遍的是采用部分外包的方式。部分外包主要用于:

清潔衛(wèi)生:對(duì)于幾萬(wàn)平方米館舍來說,清潔衛(wèi)生是一項(xiàng)較繁重又不可忽視的業(yè)務(wù),在人員不足的情況下,可以外包給保潔公司來完成,圖書館辦公室可以建立明確的檢查制度進(jìn)行監(jiān)督。

綠化保養(yǎng):圖書館要營(yíng)造一個(gè)舒適、優(yōu)雅的環(huán)境,綠化是不可缺少的擺飾品,而圖書館沒有專業(yè)的人員來對(duì)這些植物進(jìn)行保養(yǎng),因此可以委托給學(xué)校的綠委會(huì)進(jìn)行托管,以保證圖書館的花木常青常開。

消防安全:消防安全是圖書館領(lǐng)導(dǎo)最為頭痛的問題,圖書館是一個(gè)公共活動(dòng)場(chǎng)所,人流量大,人員復(fù)雜,圖書館內(nèi)書籍是易燃物品,同時(shí)還保留著大量的文物和古籍,因此圖書館消防安全在后勤管理中占有重要的位置。圖書館可以將此項(xiàng)業(yè)務(wù)交由消防公司來完成,消防公司派專人進(jìn)駐圖書館,定期檢查和更新消防器材,并可以和圖書館合作,開展消防演習(xí),進(jìn)行消防宣傳,提高全體職工的消防意識(shí)。

設(shè)備維護(hù):除計(jì)算機(jī)設(shè)備外,圖書館的硬件設(shè)施還包括空調(diào)、電梯、影印設(shè)備、視聽設(shè)備等,這些也可以通過合約形式進(jìn)行委外服務(wù)。

三、圖書館業(yè)務(wù)外包評(píng)價(jià)

業(yè)務(wù)外包之所以能被圖書館所用并得以發(fā)展,是由于這種模式確實(shí)能給圖書館帶來很大的利益,有著明顯的優(yōu)勢(shì):

1、圖書館實(shí)行業(yè)務(wù)外包,可以降低成本,提高質(zhì)量。專業(yè)機(jī)構(gòu)(團(tuán)體)往往具有規(guī)模經(jīng)濟(jì),有著專業(yè)程度高和高度效率化,經(jīng)營(yíng)成本較低的特點(diǎn),通過他們來提供服務(wù),可以取得較大的價(jià)格優(yōu)惠,并能節(jié)省龐大的人事費(fèi)用。以采編業(yè)務(wù)為例,將采編業(yè)務(wù)委托給地區(qū)采編中心完成,一方面,可以通過聯(lián)合采購(gòu)取得價(jià)格優(yōu)惠,另一方面,采編中心是一個(gè)以采、編、配送一條龍服務(wù)為特色的服務(wù)機(jī)構(gòu),在完成購(gòu)書的同時(shí),實(shí)現(xiàn)了隨書配送書目數(shù)據(jù),有些采編中心甚至幫助圖書館將所購(gòu)圖書貼條形碼、書標(biāo)、蓋館藏章等圖書加工工作,而且這些工作是完全免費(fèi)的。在美國(guó),圖書館成為OCLC成員館后,套錄一條書目記錄費(fèi)用是1.5美元(OCLC成立之前,美國(guó)國(guó)會(huì)圖書館一條書目記錄成本是75美元,Ohio大學(xué)圖書館是30美元),委托編目,平均才2-12美元。我國(guó)的情況也差不多,據(jù)統(tǒng)計(jì),圖書館單獨(dú)編目,每種圖書約10-15元,而套錄每種圖書是0.3元,委托地區(qū)采編中心或書商,編目是免費(fèi)。

2、節(jié)約人力資源,克服缺乏專業(yè)技術(shù)人員的不足的困難。圖書館實(shí)施業(yè)務(wù)外包,一方面,可以借助外部的人力資源,來彌補(bǔ)自身智力資源的不足。受客觀因素的影響,圖書館很難引進(jìn)和留住高技術(shù)人員,因而也使圖書館難以進(jìn)行技術(shù)的研制和開發(fā)。在業(yè)務(wù)外包的情況下,圖書館可以充分利用外部資源保證自已的先進(jìn)性。如選購(gòu)成熟先進(jìn)的圖書館管理軟件,既可以降低開發(fā)軟件的風(fēng)險(xiǎn),也能提高圖書館的服務(wù)水平。又如南海學(xué)院圖書館,由于是新建圖書館,專業(yè)人員少,因此將采編業(yè)務(wù)全部交由廣東高校信息服務(wù)中心完成,該中心擁有一支高素質(zhì)的專業(yè)隊(duì)伍,生產(chǎn)制作出標(biāo)準(zhǔn)的書目數(shù)據(jù),使南海學(xué)院圖書館從一開始就建立在較高的起點(diǎn)上,從而保證了數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化。另一方面,可以節(jié)約人員。以聯(lián)合編目為例,美國(guó)Ohio大學(xué)圖書館1967年共有編目人員15名,每年處理約2.5萬(wàn)種圖書,成為OCLC成員館后,編目人員減至5人,每年可處理5萬(wàn)種書,以每名工作人員年薪5萬(wàn)美元計(jì),每年節(jié)約工資約50萬(wàn)美元,而全部套錄OCLC數(shù)據(jù)也只需花7.5萬(wàn)美元。

3、圖書館實(shí)施業(yè)務(wù)外包,可以專注于自已的核心業(yè)務(wù),提高竟?fàn)巸?yōu)勢(shì)。圖書館將非核心業(yè)務(wù)外包給專業(yè)機(jī)構(gòu)完成,將使圖書館的管理層可以集中精力實(shí)現(xiàn)對(duì)業(yè)務(wù)流程,人員配置進(jìn)行整合,加強(qiáng)讀者服務(wù)工作,提高圖書館的竟?fàn)巸?yōu)勢(shì),保持圖書館的持續(xù)、穩(wěn)定發(fā)展。

4、縮短工作時(shí)間,提高工作效率。以回溯建庫(kù)為例,如果要完成30多萬(wàn)種中文圖書,由圖書館工作人員自已建庫(kù),估計(jì)要用1-2年時(shí)間,而委托建庫(kù)商,可能只需要2個(gè)月時(shí)間。

業(yè)務(wù)外包作為一種新型的圖書館管理模式,對(duì)于提高圖書館的服務(wù)效率,促進(jìn)圖書館的重心轉(zhuǎn)移,發(fā)揮圖書館的竟?fàn)巸?yōu)勢(shì),具有重要的作用。但是,也存在一些缺陷。如直接購(gòu)買圖書館管理系統(tǒng)的最大缺餡是使圖書館工作人員產(chǎn)生對(duì)外部技術(shù)的嚴(yán)重依賴。一般情況下,技術(shù)外包可以產(chǎn)生良好的短期回報(bào),但不知不覺中圖書館的技術(shù)人員只停留在使用上,而不對(duì)技術(shù)進(jìn)行研究開發(fā)(包括人才),從而損害圖書館的技術(shù)能力,特別是某些技術(shù)決竅必須通過開發(fā)的過程中才能學(xué)會(huì)。采購(gòu)業(yè)務(wù)外包方面,隨著廣東經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,招生人數(shù)增加和學(xué)校評(píng)估要求,廣東高校這幾年購(gòu)書經(jīng)費(fèi)增加很快,常常一次拔數(shù)百萬(wàn)元,校方限期完成,圖書館將數(shù)百萬(wàn)的采購(gòu)委托給供貨商,有的館甚至要求供貨商每種書配5——10冊(cè),積壓的舊書也配上,從而造成藏書質(zhì)量的下降。

四、圖書館實(shí)施業(yè)務(wù)外包的策略

業(yè)務(wù)外包主要是透過與外包商合作及關(guān)系之調(diào)整,以改善圖書館服務(wù)質(zhì)量,提高工作效率。而圖書館仍要承擔(dān)規(guī)劃、目標(biāo)制定、監(jiān)督標(biāo)準(zhǔn)制定及執(zhí)行、評(píng)估及修正等工作,換言之,業(yè)務(wù)外包服務(wù)質(zhì)量的好壞,圖書館應(yīng)負(fù)責(zé)任,因此在制定外包策略時(shí)應(yīng)注意以下問題:

1、決定業(yè)務(wù)外包考慮因素。實(shí)施業(yè)務(wù)外包之前,圖書館應(yīng)根據(jù)本館的任務(wù)、人力資源等因素進(jìn)行具體分析,評(píng)估成本效益,聽取各方意見,明確自已的核心業(yè)務(wù),從而確定哪些業(yè)務(wù)與核心業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)性不大,或是本館難以提供足夠的資源支持,或是自已完成成本高、效率低,這些因素都是圖書館考慮進(jìn)行業(yè)務(wù)外包的原因。

2、選擇合適的外包商,簽定合作協(xié)議。外包商選擇的好壞直接關(guān)系到圖書館外包業(yè)務(wù)成功與否。圖書館應(yīng)全面考慮外包商的財(cái)務(wù)、人力資源、信譽(yù)、管理控制及效率、服務(wù)質(zhì)量,以及是否熟悉業(yè)務(wù)、價(jià)格水平等條件,在審慎外包商各方面因素后,認(rèn)真簽訂外包合約,作為雙方共同遵守及管理的依據(jù)。合約的內(nèi)容應(yīng)包含:工作目標(biāo)及預(yù)期效益、合作范疇、運(yùn)作方式、責(zé)任劃分、所有權(quán)歸屬、合約修改與終止、付款方式、培償問題等。

3、加強(qiáng)對(duì)外包商的控制和管理。圖書館把業(yè)務(wù)外包出去后并非萬(wàn)事大吉,相反,應(yīng)密切注意并配合外包商進(jìn)行各項(xiàng)活動(dòng)。在執(zhí)行合同過程中,圖書館還必須對(duì)外包商進(jìn)行有效的監(jiān)督,重視業(yè)務(wù)外包的過程管理,尤其是技術(shù)業(yè)務(wù)工作,同時(shí)應(yīng)建立一套可以將服務(wù)對(duì)象的問題直接反饋給館方的機(jī)制,如提供意見箱、電子公告欄、留言板等。

4、建立良好的溝通機(jī)制,無論是與本館職工還是外包商。圖書館與外包商的關(guān)系是互相依靠,互惠互利的雙贏關(guān)系,雙方在充分的溝通與相互理解基礎(chǔ)上,加強(qiáng)合作與協(xié)調(diào),使業(yè)務(wù)流程順利進(jìn)行。在圖書館內(nèi)部,外包勢(shì)必會(huì)影響到一些工作人員的利益,如編目外包,從前圖書館內(nèi)部往往以編目人員為核心人物,知識(shí)層次最高的當(dāng)是編目人員,由于編目外包,他們可能要轉(zhuǎn)變角色,由臺(tái)后服務(wù)走向臺(tái)前服務(wù)。因此,要做好員工的溝通工作,得到員工的理解和支持。

五、圖書館業(yè)務(wù)外包的前景

雖然圖書館業(yè)務(wù)外包模式目前還存在一些有待解決的問題,圖書館也存在一些顧慮。但是它體現(xiàn)了在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代傳統(tǒng)圖書館向現(xiàn)代化圖書館轉(zhuǎn)型過程中圖書館職能社會(huì)化的必然發(fā)展趨勢(shì)。隨著圖書館現(xiàn)代化、網(wǎng)絡(luò)化程度的提高,虛擬館藏比例的上升及聯(lián)機(jī)編目的普及,圖書館內(nèi)從事信息貯藏與處理的人員將減少,從事讀者信息服務(wù)人員,尤其參考咨詢?nèi)藛T將成為圖書館的核心人員,圖書館的整個(gè)組織機(jī)構(gòu)、工作流程、人力資源應(yīng)用等都應(yīng)加以重視與重新分配。人力刪減、經(jīng)費(fèi)緊縮、以及信息時(shí)代圖書館服務(wù)功能的迅速變化,業(yè)務(wù)外包在圖書館業(yè)務(wù)的應(yīng)用層面日益擴(kuò)展。委外服務(wù)不僅促進(jìn)圖書館從節(jié)省成本及提升效率等方面進(jìn)行創(chuàng)意思考,同時(shí)也是圖書館思考改造其組織作業(yè)流程、實(shí)施機(jī)構(gòu)重組的一項(xiàng)良方。可以預(yù)料,隨著圖書館管理的改進(jìn),業(yè)務(wù)外包將有更大的發(fā)展空間。

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財(cái)務(wù)外包是全球流行的公司財(cái)務(wù)解決方案,是財(cái)務(wù)工作專業(yè)化分工的產(chǎn)物。早在1991年,埃森哲與英國(guó)石油就達(dá)成一個(gè)財(cái)務(wù)外包協(xié)議,英國(guó)石油將北海油田幾乎所有財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)都交給了這家咨詢公司。在埃森哲公司幫助下,北海油田的成本大大縮減。同時(shí),這份協(xié)議也促使埃森哲推出了財(cái)務(wù)外包業(yè)務(wù),其后許多西方企業(yè)紛紛效仿。在國(guó)內(nèi),財(cái)務(wù)外包尚處于起步階段,尤其是中小企業(yè)財(cái)務(wù)外包有很大的發(fā)展空間。

一、中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理的特點(diǎn)

隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,我國(guó)中小企業(yè)也得到迅速發(fā)展。據(jù)統(tǒng)計(jì),目前我國(guó)中小企業(yè)已近1000萬(wàn)家,占全國(guó)企業(yè)總數(shù)的99%,并提供了約75%的城鎮(zhèn)就業(yè)機(jī)會(huì)。在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中,中小企業(yè)具有較強(qiáng)的應(yīng)對(duì)環(huán)境變化的能力,具有經(jīng)營(yíng)機(jī)制靈活、資金占用少、投資省、見效快等特點(diǎn)。可以說,中小企業(yè)已經(jīng)成為推動(dòng)我國(guó)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的不可或缺的力量。但是,中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平普遍低下,據(jù)有關(guān)部門統(tǒng)計(jì),年?duì)I業(yè)額在500萬(wàn)元以內(nèi)的中小企業(yè),僅一半企業(yè)聘用專職會(huì)計(jì),四成企業(yè)雇用兼職會(huì)計(jì),還有10%的企業(yè)委托會(huì)計(jì)公司打理財(cái)務(wù)。如此局限于簡(jiǎn)單記賬水平的財(cái)務(wù)管理,制約了中小企業(yè)的發(fā)展。

具體而言,中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理有以下特點(diǎn)和問題:(1)不設(shè)置財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)或財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)簡(jiǎn)單。中小企業(yè)種類繁多、行業(yè)門類齊全、所有制多樣化,經(jīng)營(yíng)規(guī)模普遍不大,員工人數(shù)少。相應(yīng)地,組織結(jié)構(gòu)也較為簡(jiǎn)單,有的企業(yè)不設(shè)置財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu),有些企業(yè)財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)很不規(guī)范,存在層次不清、分工不明確、兼職多等問題。(2)中小企業(yè)財(cái)務(wù)信息需求以內(nèi)部為主,不愿花費(fèi)太大的財(cái)務(wù)管理成本。大多數(shù)中小企業(yè)所有權(quán)與經(jīng)營(yíng)權(quán)統(tǒng)一,企業(yè)財(cái)力有限,融資能力低,控制風(fēng)險(xiǎn)能力不足,面臨較大的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。這便決定了企業(yè)比較關(guān)注內(nèi)部生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況,對(duì)企業(yè)的市場(chǎng)價(jià)格、生產(chǎn)成本、費(fèi)用結(jié)構(gòu)等信息較為關(guān)注,以防范企業(yè)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。許多中小企業(yè)的管理者往往重視市場(chǎng)開發(fā),認(rèn)為中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理簡(jiǎn)單,出于降低成本的考慮,在財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)設(shè)置和財(cái)務(wù)人員聘用上不愿花太大代價(jià)。(3)中小財(cái)務(wù)人員素質(zhì)偏低。中小企業(yè)由于發(fā)展前景不明朗,在社會(huì)上的認(rèn)可程度較低,以及較差的工作機(jī)會(huì)保障,使得其難以聘用到優(yōu)秀的會(huì)計(jì)人員,會(huì)計(jì)人員知識(shí)結(jié)構(gòu)老化、專業(yè)知識(shí)低淺,一些中小企業(yè)的會(huì)計(jì)人員沒有接受過專門的會(huì)計(jì)職業(yè)教育。

二、中小企業(yè)財(cái)務(wù)外包的益處

業(yè)務(wù)外包是當(dāng)前經(jīng)濟(jì)發(fā)展中的重要現(xiàn)象,通過業(yè)務(wù)外包,企業(yè)可以整合、利用外部最優(yōu)秀的專業(yè)化資源,充分發(fā)展自身核心競(jìng)爭(zhēng)力,達(dá)到降低成本,提高效率,增強(qiáng)企業(yè)應(yīng)對(duì)環(huán)境快速變化的能力。財(cái)務(wù)外包是指企業(yè)將部分或全部財(cái)務(wù)工作委托給有能力的外部專業(yè)機(jī)構(gòu)的活動(dòng)。對(duì)中小企業(yè)來說,財(cái)務(wù)外包包括記賬、納稅申報(bào)、提供專業(yè)財(cái)務(wù)咨詢與建議等,中小企業(yè)財(cái)務(wù)外包的益處主要包括:

(1)降低中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理成本。財(cái)務(wù)外包可以將中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理集聚到專業(yè)化的財(cái)務(wù)管理公司中,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的規(guī)模效應(yīng),從而降低單個(gè)中小企業(yè)的財(cái)務(wù)管理成本。一方面,財(cái)務(wù)外包可以幫助中小企業(yè)節(jié)省財(cái)務(wù)軟硬件設(shè)備的采購(gòu)成本,維護(hù)成本和升級(jí)成本;另一方面,通過財(cái)務(wù)外包,將日常財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)工作,如工資管理、固定資產(chǎn)管理、納稅申報(bào)以及部分投資、應(yīng)收賬款管理、籌資業(yè)務(wù)業(yè)務(wù)交由專業(yè)機(jī)構(gòu)辦理,企業(yè)不必再為此類業(yè)務(wù)設(shè)置專門機(jī)構(gòu)和配備專門人力,降低了企業(yè)的人力成本。

(2)提高中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理質(zhì)量。財(cái)務(wù)管理承包企業(yè)作為專門的服務(wù)機(jī)構(gòu),在技術(shù)、人力、硬件方面都有大量的投入,擁有專業(yè)的財(cái)務(wù)服務(wù)人員、豐富的財(cái)務(wù)管理經(jīng)驗(yàn)和先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理方法。他們長(zhǎng)期與不同客戶合作,積累了豐富的財(cái)務(wù)管理經(jīng)驗(yàn)。中小企業(yè)將部分或全部財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)外包給這些機(jī)構(gòu),由具有豐富經(jīng)驗(yàn)的專業(yè)群體負(fù)責(zé)管理,有利于彌補(bǔ)企業(yè)缺乏高層次專業(yè)人才的缺陷,提高企業(yè)的財(cái)務(wù)信息質(zhì)量,從而得到供應(yīng)商、客戶、政府部門等第三方的認(rèn)可。在與外包方合作的過程中,中小企業(yè)能夠分享到先進(jìn)的經(jīng)驗(yàn)和知識(shí),有助于提高企業(yè)自身的管理水平。

(3)使得中小企業(yè)專注于核心業(yè)務(wù),提高核心競(jìng)爭(zhēng)力。中小企業(yè)資金、人才等資源往往較為短缺,而且中小企業(yè)的管理層一般并不擅長(zhǎng)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù),財(cái)務(wù)外包可以將中小企業(yè)管理者從不擅長(zhǎng)的領(lǐng)域中解放出來,借用外部機(jī)構(gòu)的專業(yè)優(yōu)勢(shì)來獲得并挖掘外包環(huán)節(jié)的增值潛力,從而更多地關(guān)注企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力,集中資源來努力達(dá)到客戶的要求,在市場(chǎng)上占據(jù)一席之地。

三、中小企業(yè)財(cái)務(wù)外包中應(yīng)該注意的問題

財(cái)務(wù)外包對(duì)于中小企業(yè)是把雙刃劍,在降低企業(yè)成本、提高企業(yè)管理水平、提升企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的同時(shí),也存在諸多風(fēng)險(xiǎn),包括財(cái)務(wù)信息泄密風(fēng)險(xiǎn)、過度依賴外包企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)、成本控制不力風(fēng)險(xiǎn)等。中小企業(yè)出于成本的考慮,往往不愿或沒有能力聘請(qǐng)大型的、專業(yè)水平高的財(cái)務(wù)外包服務(wù)企業(yè),更是加大了其財(cái)務(wù)外包風(fēng)險(xiǎn)。為了降低財(cái)務(wù)外包的風(fēng)險(xiǎn),最大限度地發(fā)揮財(cái)務(wù)外包的收益,中小企業(yè)財(cái)務(wù)外包應(yīng)該注意以下問題:

(1)科學(xué)選擇財(cái)務(wù)外包服務(wù)商。選擇好的財(cái)務(wù)外包服務(wù)商是從源頭上降低外包風(fēng)險(xiǎn)、避免合作失敗的良好途徑。中小企業(yè)在決定財(cái)務(wù)外包后,首要的問題是選擇一個(gè)專業(yè)性強(qiáng)、社會(huì)信譽(yù)好、服務(wù)經(jīng)驗(yàn)豐富、服務(wù)質(zhì)量高的財(cái)務(wù)外包服務(wù)商。中小企業(yè)在選擇服務(wù)商的時(shí)候,不應(yīng)該只看價(jià)格而忽視質(zhì)量,不具備好的業(yè)務(wù)素質(zhì)的服務(wù)商所提供的財(cái)務(wù)信息給中小企業(yè)帶來的麻煩,將使中小企業(yè)承擔(dān)更多其他的成本。在具體操作上,中小企業(yè)可以結(jié)合自身情況,成立一個(gè)財(cái)務(wù)外包服務(wù)評(píng)價(jià)小組,建立簡(jiǎn)要的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),對(duì)候選的財(cái)務(wù)外包服務(wù)商一一分析,確定最終的合作伙伴。

(2)合理確定財(cái)務(wù)外包服務(wù)范圍。財(cái)務(wù)部門的一大特色就是涉及眾多商業(yè)機(jī)密,企業(yè)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、定價(jià)策略、客戶資源,無一不是商業(yè)機(jī)密。部分財(cái)務(wù)外包服務(wù)企業(yè)或人員缺乏應(yīng)有的職業(yè)道德,可能會(huì)利用所掌握的財(cái)務(wù)信息謀取私利,給企業(yè)造成損失。西方企業(yè)的財(cái)務(wù)外包通常是將財(cái)務(wù)處理業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)報(bào)告編制和分析咨詢業(yè)務(wù)的部分外包出去,但企業(yè)自身仍然保持著基本的和必須的財(cái)務(wù)控制環(huán)節(jié)和程序,并非把所有的財(cái)務(wù)工作都外包出去。中小企業(yè)在財(cái)務(wù)外包前應(yīng)確定哪些業(yè)務(wù)需要外包,哪些業(yè)務(wù)只能由自己來做,尤其是部分涉及商業(yè)機(jī)密的業(yè)務(wù)。從目前來看,記賬仍然是中小企業(yè)財(cái)務(wù)外包的主流,更高層次的財(cái)務(wù)外包涉及較少。企業(yè)在確定財(cái)務(wù)外包范圍時(shí),應(yīng)全面考慮企業(yè)自身財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)的實(shí)力、財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)與企業(yè)戰(zhàn)略的關(guān)系、企業(yè)所處的生命周期等因素,選擇部分業(yè)務(wù)外包或全部財(cái)務(wù)外包。

篇5

反觀國(guó)內(nèi)物流供應(yīng)商,他們?nèi)狈︻愃频姆?wù)跟蹤制度,這也是造成物流外包頻頻失敗的根源之一。目前,國(guó)內(nèi)多數(shù)物流企業(yè)在處理外包時(shí),不是以服務(wù)為導(dǎo)向,而是把短期利潤(rùn)作為業(yè)績(jī)考核指標(biāo)。在這種情況下,供應(yīng)商一心只想得到更多客戶、擴(kuò)大企業(yè)規(guī)模、獲取更多收入,往往在一個(gè)合同還未履行完就將注意力轉(zhuǎn)移到了另一個(gè)項(xiàng)目上。如此周而復(fù)始,無論是企業(yè)還是內(nèi)部員工一旦取得客戶的服務(wù)訂單,快速完成合同、提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的動(dòng)力就消失了。甚至有供應(yīng)商為了贏得業(yè)務(wù),在沒與客戶簽訂合同前,就將銷售人員與客戶的口頭承諾“交”給操作人員進(jìn)行作業(yè),結(jié)果使得操作無章可循。而此時(shí),銷售人員又忙于跟蹤其他潛在客戶,無暇監(jiān)控操作作業(yè),導(dǎo)致操作失控,物流常常被迫中斷。

2、缺乏物流顧問

工廠生存的靈魂是擁有一批有專業(yè)技術(shù)才能的員工,物流服務(wù)供應(yīng)商的運(yùn)作與工廠類似。因此,美國(guó)著名物流專家杰克•羅瑟(JackRoser)認(rèn)為,在處理外包時(shí),專業(yè)物流顧問與技術(shù)工人一樣,他的作用比企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)更重要。他這樣界定物流顧問的作用:“他們要管理、維護(hù)公司項(xiàng)目設(shè)計(jì)規(guī)劃的過程、提供物流需求以及項(xiàng)目數(shù)據(jù)。這往往與物流外包成敗相關(guān)聯(lián)。”在這個(gè)過程中,企業(yè)管理者扮演的僅是監(jiān)督員的角色。

如果缺乏專業(yè)的物流顧問,物流外包營(yíng)銷將無從談起。可是,目前國(guó)內(nèi)物流供應(yīng)商非常缺乏合格的專業(yè)物流顧問,致使不能對(duì)客戶希望的服務(wù)要求做出全面、滿意的回復(fù),或者使需求評(píng)估效果失真。

物流供應(yīng)商想要聘請(qǐng)合格的專家很困難,因?yàn)槲锪黝檰柕纳韮r(jià)通常都很高,令供應(yīng)商望而卻步。即使聘請(qǐng)到稀缺的一流物流顧問,也未必能達(dá)到預(yù)期效果,因?yàn)椋锪黝檰栆话銜?huì)將物流外包的規(guī)劃和設(shè)計(jì)交給資質(zhì)一般或非專業(yè)人員來做,結(jié)果可想而知。

2、工作范圍不明確

工作范圍(TheScopeofWork)就是物流服務(wù)要求明細(xì),它對(duì)服務(wù)的環(huán)節(jié)、作業(yè)方式、作業(yè)時(shí)間、服務(wù)費(fèi)用等細(xì)節(jié)要做出明確界定。工作范圍的制訂是物流外包最重要的一個(gè)環(huán)節(jié)。

跨國(guó)企業(yè)在物流外包方面具有豐富的操作經(jīng)驗(yàn),像HP、IBM這樣的企業(yè)在實(shí)施物流外包時(shí),會(huì)要求供應(yīng)商與其簽署兩份文件:一般性條款(Thegeneralarticles),規(guī)定了一些非操作性的法律問題,如賠償、保險(xiǎn)、不可抗力、保密、解約等;工作范圍,對(duì)服務(wù)細(xì)節(jié)進(jìn)行具體描述。

物流外包失敗或出現(xiàn)黑洞大多最終要?dú)w結(jié)為工作范圍不明確。如在物流合同中常出現(xiàn)“在必要時(shí)供應(yīng)商將采取加班作業(yè)以滿足客戶的需求”等泛泛承諾。由于沒有明確的界定,實(shí)際運(yùn)作中,雙方會(huì)就如何理解“必要”發(fā)生分歧。客戶會(huì)認(rèn)為,“提出需求時(shí)即為必要”;而供應(yīng)商則認(rèn)為,“客戶提出需求,且理由合理時(shí)才為必要”。類似的例子,在物流外包服務(wù)中經(jīng)常遇到。

目前,許多需求方在尋找物流外包供應(yīng)商時(shí),其中一項(xiàng)重要的工作就是開項(xiàng)目招標(biāo)會(huì),目的是讓供應(yīng)商了解項(xiàng)目的背景和理解標(biāo)書的內(nèi)容。如果供應(yīng)商和需求方對(duì)標(biāo)書的理解能達(dá)成一致,外包就成功了一半。

物流服務(wù)供應(yīng)商和和需求商的聯(lián)合和協(xié)同,將促進(jìn)物流業(yè)務(wù)外包市場(chǎng)的發(fā)展。對(duì)于需方,產(chǎn)品的生產(chǎn)和交付的方式正在進(jìn)行結(jié)構(gòu)性轉(zhuǎn)變,業(yè)務(wù)全球化趨勢(shì)、對(duì)供應(yīng)商依賴程度的提高、生產(chǎn)制造過程中部分功能外包率的上升、直銷渠道的發(fā)展以及對(duì)市場(chǎng)快速反映的需求都將使物流管理工作比以前更為復(fù)雜和充滿挑戰(zhàn)。對(duì)于供方,物流外包服務(wù)逐步趨于一體化和系統(tǒng)化,服務(wù)提供商正在加緊進(jìn)行創(chuàng)新和技術(shù)變革,強(qiáng)化競(jìng)爭(zhēng)力,利用技術(shù)提高物流管理的效率,快速延伸全球業(yè)務(wù)鏈和擴(kuò)展服務(wù)功能鏈,為使企業(yè)進(jìn)駐不同的細(xì)分市場(chǎng)作準(zhǔn)備。

隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化進(jìn)程的加快、信息技術(shù)在物流領(lǐng)域的應(yīng)用和發(fā)展、對(duì)一體化多渠道市場(chǎng)的需求的增長(zhǎng)和物流服務(wù)供應(yīng)商服務(wù)能力的擴(kuò)充和完善,物流業(yè)務(wù)外包服務(wù)將逐步被社會(huì)認(rèn)識(shí)、了解、認(rèn)可和進(jìn)一步采用。美國(guó)IDC公司進(jìn)行的一項(xiàng)供應(yīng)鏈和物流管理服務(wù)研究計(jì)劃表明:全球物流業(yè)務(wù)外包將平均每年增長(zhǎng)17%,至2006年市場(chǎng)總額達(dá)3,087億美元。近年來,由于跨國(guó)企業(yè)正在將更多的業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)向中國(guó),并通過外包來降低供應(yīng)鏈成本;國(guó)內(nèi)企業(yè)面臨著降低成本和增強(qiáng)核心競(jìng)爭(zhēng)力的壓力而增加了物流外包的需求;政府采取的積極財(cái)政政策和激勵(lì)措施對(duì)物流市場(chǎng)需求的剌激;營(yíng)銷方式的不斷發(fā)展和營(yíng)銷渠道的網(wǎng)絡(luò)化趨勢(shì);傳統(tǒng)倉(cāng)儲(chǔ)企業(yè)和新興物流企業(yè)的激烈競(jìng)爭(zhēng)等,推動(dòng)了我國(guó)物流業(yè)務(wù)外包市場(chǎng)的迅速發(fā)展。據(jù)《中國(guó)第三方物流市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告》顯示,2001年我國(guó)第三方物流市場(chǎng)規(guī)模在400億人民幣以上,70%的物流服務(wù)提供商在過去的三年中,年均業(yè)務(wù)增幅都高于30%,預(yù)計(jì)全國(guó)第三方物流市場(chǎng)2000年至2005年的年增長(zhǎng)率將達(dá)到25%。

物流外包作為一個(gè)提高物資流通速度、節(jié)省物流費(fèi)用和減少在途資金積壓的有效手段,確實(shí)能夠給供需雙方帶來較多的收益,盡管供需雙方均有信心和誠(chéng)意,但在實(shí)踐的過程中,物流外包又舉步維艱,常常出現(xiàn)中斷,甚至失敗。阻礙物流外包發(fā)展的因素既有體制的制約、人為的失誤,也有觀念的陳舊和技術(shù)的缺陷,這些因素既存在于物流供應(yīng)商方面,也存在于物流需求商方面。

目前,我國(guó)實(shí)施物流外包的企業(yè)中,有超過30%的客戶對(duì)供應(yīng)商不滿意,主要原因有合作雙方溝通不暢,信息反饋滯后,缺乏應(yīng)急措施;物流供應(yīng)商的信息技術(shù)系統(tǒng)落后,不能對(duì)物流活動(dòng)進(jìn)行有效跟蹤和監(jiān)控;缺乏標(biāo)準(zhǔn)化的運(yùn)作程序,同一客戶不同項(xiàng)目、不同環(huán)節(jié)服務(wù)水平參差不齊;缺乏持續(xù)改進(jìn)機(jī)制;服務(wù)功能單一等等。而在美國(guó),有80%的企業(yè)對(duì)物流供應(yīng)商感到滿意,這也說明我國(guó)物流供應(yīng)商仍有較長(zhǎng)的路要走。隨著物流行業(yè)的進(jìn)一步整合和物流服務(wù)逐步走向一體化和系統(tǒng)化,物流業(yè)務(wù)技術(shù)含量的高低將是供應(yīng)商獲取市場(chǎng)份額的關(guān)鍵因素,僅僅靠功能性的專業(yè)知識(shí)取得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)將日趨艱難。為維持并增加市場(chǎng)份額、提高客戶滿意度,使需求商了解企業(yè)的特色,認(rèn)可企業(yè)的價(jià)值,供應(yīng)商將必須塑造個(gè)性化的核心競(jìng)爭(zhēng)能力,明確、清晰地宣傳企業(yè)能夠?yàn)榭蛻粑锪鞴芾韼淼膽?zhàn)略價(jià)值和管理效率。由于物流業(yè)務(wù)外包市場(chǎng)是買方市場(chǎng),在分析外包過程中出現(xiàn)的問題,往往將原因或根源歸結(jié)在供應(yīng)商方面,而需求商方面存在的不足卻很難被人發(fā)現(xiàn),良好的外包合作關(guān)系是建立在相互信任和尊重的基礎(chǔ)上的,物流作業(yè)一體化的程度決定著物流供應(yīng)商的服務(wù)水平和需求商的滿意度。需求商如要成功實(shí)施外包,并與供應(yīng)商建立良好、互利、長(zhǎng)期的外包合作關(guān)系,應(yīng)注意以下幾個(gè)方面的問題:

1、正確理解物流外包

雖然"外包"目前是一個(gè)流行的詞語(yǔ),但并不是每一家企業(yè)都應(yīng)該采用外包,企業(yè)應(yīng)深入分析內(nèi)部物流狀況,并探討物流是否是企業(yè)的核心能力,物流是否能為企業(yè)帶來外部戰(zhàn)略經(jīng)濟(jì)利益;如何在無縫銜接的基礎(chǔ)上調(diào)整業(yè)務(wù)流程,進(jìn)行職能變革;如何對(duì)外包的物流功能進(jìn)行持續(xù)有效的監(jiān)控;企業(yè)文化是否鼓勵(lì)創(chuàng)新與變革;企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和員工對(duì)變革持何種態(tài)度等等。外包本身并不是企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,它僅僅是實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略的一種方式,企業(yè)應(yīng)確定在行業(yè)中是否存在有能力和可供選擇的供應(yīng)商,否則,實(shí)施外包不僅不能成功,反而外包了一系列問題。企業(yè)只有在擁有了合適的合作伙伴,企業(yè)內(nèi)部管理層也認(rèn)識(shí)到外包的重要性而且清楚針對(duì)外包應(yīng)作的準(zhǔn)備工作,才能決定是否實(shí)施外包。

2、嚴(yán)格篩選物流供應(yīng)商

在選擇供應(yīng)商時(shí),首先要改變現(xiàn)有的觀點(diǎn),即僅著眼于企業(yè)內(nèi)部核心競(jìng)爭(zhēng)能力的提升,而置供應(yīng)商的利益于不顧,需求商應(yīng)以長(zhǎng)遠(yuǎn)的戰(zhàn)略思想來對(duì)待外包,通過外包既實(shí)現(xiàn)需求商利益最大化,又有利于供應(yīng)商持續(xù)穩(wěn)定的發(fā)展,達(dá)到供需雙方雙贏的局面。在深入分析企業(yè)內(nèi)部物流狀況和員工心態(tài)的基礎(chǔ)上,調(diào)查供應(yīng)商管理深度和幅度、戰(zhàn)略導(dǎo)向、信息技術(shù)支持能力、自身的可塑性和兼容性、行業(yè)運(yùn)營(yíng)經(jīng)驗(yàn)等,其中戰(zhàn)略導(dǎo)向尤為重要,確保供應(yīng)商有與企業(yè)相匹配的或類似的發(fā)展戰(zhàn)略。供應(yīng)商的承諾和報(bào)價(jià),需求商務(wù)必認(rèn)真分析衡量。報(bào)價(jià)應(yīng)根據(jù)供應(yīng)商自身的成本確定,而非依據(jù)市場(chǎng)價(jià)格,報(bào)價(jià)不僅僅是一個(gè)總數(shù),應(yīng)包括各項(xiàng)作業(yè)的成本明細(xì)。對(duì)于外包的承諾尤其是涉及政府政策或供應(yīng)商戰(zhàn)略方面的項(xiàng)目,必須來自供應(yīng)商企業(yè)最高管理者,避免在合約履行過程中出現(xiàn)對(duì)相關(guān)條款理解不一致的現(xiàn)象。

3、明確列舉服務(wù)要求

許多外包合作關(guān)系不能正常維持的主要原因是服務(wù)要求模糊。由于服務(wù)要求沒有量化或不明確,導(dǎo)致供需雙方理解出現(xiàn)偏差,供應(yīng)商常常認(rèn)為需求商要求過高,需求商認(rèn)為供應(yīng)商未認(rèn)真履行合約條款。例如:供應(yīng)商在沒有充分了解貨物流量、貨物類別、運(yùn)輸頻率的情況下就提交了外包投標(biāo)書;或者供應(yīng)商缺乏應(yīng)有的專業(yè)理論知識(shí),不能對(duì)自身的物流活動(dòng)予以正確的、詳細(xì)的描述等,需求商應(yīng)該詳細(xì)列舉供應(yīng)商應(yīng)該具備的條件:生產(chǎn)能力、服務(wù)水平、操作模式和財(cái)務(wù)狀況。比如:訂單是否能夠100%完成,準(zhǔn)時(shí)率是否能夠達(dá)到100%等等。

4、合理選擇簽約方式

分別簽訂倉(cāng)庫(kù)租賃合約和操作合約,這樣兩個(gè)合約單獨(dú)履行,互不影響,即使取消了操作合約,倉(cāng)庫(kù)租賃合約仍然生效。要注意不同企業(yè)商業(yè)文化的差異,特別是企業(yè)的上游和下游,對(duì)兩者都要提前做出判斷,從而有效協(xié)調(diào)溝通,確保與供應(yīng)商簽定的合約滿足各方的需求,實(shí)現(xiàn)各自目標(biāo)。合約不可能對(duì)環(huán)境變化做出全面準(zhǔn)確的預(yù)測(cè),簽訂前后的各種情況會(huì)有所不同,諸如行業(yè)政策、市場(chǎng)環(huán)境、供應(yīng)商內(nèi)部發(fā)展?fàn)顩r等等,同時(shí),供應(yīng)商簽訂合約的成員不再是合約的執(zhí)行者,合約執(zhí)行時(shí)間越長(zhǎng),需求商將會(huì)越不滿意,在某種情況下,即使供應(yīng)商的操作方式或理念比較超前,但并不一定適合需求商發(fā)展的需要。

5、共同編制操作指引

需求商不能認(rèn)為外包作業(yè)是供應(yīng)商單方面的工作,與供應(yīng)商一起制定作業(yè)流程、確定信息渠道、編制操作指引,供雙方參考使用,操作指引能夠使雙方對(duì)口人員在作業(yè)過程中相互步調(diào)一致,也為檢驗(yàn)對(duì)方作業(yè)是否符合要求提供了標(biāo)準(zhǔn)和依據(jù)。

6、提前解決潛在問題

建立外包合作關(guān)系后,認(rèn)真細(xì)致地考慮未來發(fā)生的變化及潛在的問題,在問題出現(xiàn)之前就要提出解決方案。在物流外包方面,文化、思想的多樣化、差異性具有特殊作用,思想越趨于一致,企業(yè)越比供應(yīng)商更容易出現(xiàn)工作官僚化,有時(shí)企業(yè)內(nèi)部物流經(jīng)理會(huì)把供應(yīng)商當(dāng)作威脅自己地位的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手。當(dāng)供應(yīng)商規(guī)模越來越大時(shí),也會(huì)出現(xiàn)工作官僚化的現(xiàn)象。一種經(jīng)常使用的方法是與供應(yīng)商探討如何解決假設(shè)存在的問題,如如何處理客戶投訴、服務(wù)質(zhì)量的下降、應(yīng)變能力的降低等等。

7、積極理順溝通渠道

導(dǎo)致外包合作關(guān)系失敗的首要原因是計(jì)劃錯(cuò)誤,其次是溝通不暢,溝通的重要性僅次于計(jì)劃,供需雙方在日常合作過程中出現(xiàn)的問題大多與溝通不暢有關(guān)。供應(yīng)商是顧客關(guān)系中最重要的環(huán)節(jié)之一,供應(yīng)商應(yīng)該被包括在企業(yè)整個(gè)業(yè)務(wù)鏈中。建立正確的溝通機(jī)制,雙方應(yīng)就矛盾產(chǎn)生的根源達(dá)成一種共識(shí),即矛盾和沖突是業(yè)務(wù)本身產(chǎn)生的,而工作人員主管原因?qū)е拢?dāng)問題出現(xiàn)時(shí),雙方應(yīng)理性對(duì)待,不要過于沖動(dòng),給對(duì)方考慮和回復(fù)的時(shí)間。同時(shí)在履行合約的過程中,花費(fèi)一定的時(shí)間和精力相互溝通了解,探討合約本身存在的問題以及合約以外的問題對(duì)維持雙方的合作關(guān)系是很重要的,這一點(diǎn)常常容易被忽視。

8、明確制定評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)

一般情況下,對(duì)供應(yīng)商服務(wù)水平的評(píng)估是基于合約條款,而合約條款多數(shù)只對(duì)結(jié)果做出描述,因此對(duì)外包業(yè)務(wù)過程不能進(jìn)行有效的評(píng)估,也不能建立適宜的持續(xù)改進(jìn)機(jī)制。隨著時(shí)間的推移,當(dāng)需求商準(zhǔn)備向供應(yīng)商增加外包項(xiàng)目時(shí),才發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商已不符合企業(yè)進(jìn)一步發(fā)展的要求。不能有效考核的工作,正是管理薄弱的環(huán)節(jié),當(dāng)建立合作關(guān)系后,依據(jù)既定合約,充分溝通協(xié)商、詳細(xì)列舉績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn),并對(duì)此達(dá)成一致。績(jī)效評(píng)估和衡量機(jī)制不是一成不變的,應(yīng)該不斷更新以適應(yīng)企業(yè)總體戰(zhàn)略的需要,促進(jìn)戰(zhàn)略的逐步實(shí)施和創(chuàng)造競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。實(shí)施外包變革是一個(gè)長(zhǎng)期的、艱巨而又曲折的過程,合約的簽訂只是外包的開始,在這個(gè)過程中,需要不斷的對(duì)完成的活動(dòng)進(jìn)行考核,甚至包括外包決策,使每個(gè)步驟都能達(dá)到預(yù)期的目的,從而確保變革的有效性,企業(yè)不斷對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行考核的目的是促使供應(yīng)商的核心能力得到長(zhǎng)期、持續(xù)、穩(wěn)定的發(fā)展。

需求商不僅對(duì)供應(yīng)商不斷進(jìn)行考核,也要對(duì)企業(yè)內(nèi)部與外包活動(dòng)相關(guān)的的職能進(jìn)行持續(xù)監(jiān)控。外部雖不是企業(yè)的核心能力,但它日益成為企業(yè)創(chuàng)造競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的重要貢獻(xiàn)者,過去,外包決策是基于擴(kuò)大生產(chǎn)規(guī)模而采取的一種短期戰(zhàn)術(shù)行為,現(xiàn)在它是基于實(shí)現(xiàn)資本有效利用的長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo)而考慮的,企業(yè)管理者應(yīng)時(shí)時(shí)關(guān)注、考核自身的核心能力,同時(shí)找出問題,加以改進(jìn)。

9、適時(shí)采用激勵(lì)方法

篇6

隨著社會(huì)分工的進(jìn)一步細(xì)化和物流業(yè)的快速發(fā)展,物流業(yè)務(wù)外包已成為企業(yè)降低營(yíng)運(yùn)成本、提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力的關(guān)鍵。物流外包,即生產(chǎn)或銷售等企業(yè)為集中精力增強(qiáng)核心競(jìng)爭(zhēng)能力,而將其物流業(yè)務(wù)以合同的方式委托于專業(yè)的物流公司運(yùn)作,外包是一種長(zhǎng)期的、戰(zhàn)略的、相互滲透的、互利互惠的業(yè)務(wù)委托和合約執(zhí)行方式。由于企業(yè)物流業(yè)務(wù)外包過程中的物流活動(dòng)時(shí)間性強(qiáng)、環(huán)節(jié)多、參與主體復(fù)雜、業(yè)務(wù)見的相互影響大,局部微小的偏差可能導(dǎo)致整個(gè)物流鏈的脫節(jié)或崩潰,因此其風(fēng)險(xiǎn)防范十分重要。

一、物流外包的主要原因

(一)降低成本。與企業(yè)自營(yíng)物流相比,許多第三方物流服務(wù)供應(yīng)商在辦內(nèi)外都擁有良好的運(yùn)輸和分銷網(wǎng)絡(luò),在組織企業(yè)的物流活動(dòng)方面更有經(jīng)驗(yàn),更專業(yè)化。所以通過物流業(yè)務(wù)外包,企業(yè)可以降低因擁有運(yùn)輸設(shè)備,倉(cāng)庫(kù)和其它物流設(shè)施所必需的投資,從而把更多的資金投在公司的核心業(yè)務(wù)上。

(二)提升企業(yè)效率。在企業(yè)資源有限的情況下,把企業(yè)的物流業(yè)務(wù)外包給專門的物流管理部門來承擔(dān),特別是一些特殊的物流運(yùn)輸業(yè)務(wù)。通過外包給第三方物流服務(wù)的供應(yīng)商,企業(yè)能夠把時(shí)間和精力放在自己的核心業(yè)務(wù)上,提高了供應(yīng)鏈管理和企業(yè)運(yùn)作的效率。

(三)分擔(dān)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn),提高企業(yè)的柔性。企業(yè)通過外向資源配置,取消了企業(yè)與用戶雙方各自獨(dú)立擁有的庫(kù)存和運(yùn)輸,從而分散了由政府、市場(chǎng)、財(cái)務(wù)等因素產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn),促進(jìn)了資源的優(yōu)化組合,增加了供應(yīng)鏈的柔性,使企業(yè)更能適應(yīng)外部環(huán)境的變化。

(四)快速響應(yīng)客戶需求。現(xiàn)在企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)主要在于時(shí)間和速度上的競(jìng)爭(zhēng),第三方物流服務(wù)供應(yīng)商由于其專業(yè)化和規(guī)模效應(yīng)的優(yōu)勢(shì),能夠快速地對(duì)客戶的需求進(jìn)行回應(yīng)。

二、企業(yè)物流外包存在的主要風(fēng)險(xiǎn)

(一)外包控制不足。外包常常會(huì)使企業(yè)失去對(duì)一些產(chǎn)品或服務(wù)的控制,從而增加了企業(yè)正常生產(chǎn)的不確定性。企業(yè)在外包的過程中有可能由于喪失對(duì)外包的控制而影響整個(gè)業(yè)務(wù)的發(fā)展。

(二)增大外包依賴風(fēng)險(xiǎn)。長(zhǎng)期依賴某一個(gè)第三方物流服務(wù)商對(duì)企業(yè)的資本投資、效率提高具有潛在的好處,但同時(shí)又會(huì)使第三方物流服務(wù)商滋生自滿情緒而讓企業(yè)難以控制。

(三)內(nèi)部員工抵制。企業(yè)物流外包往往會(huì)影響企業(yè)的內(nèi)部業(yè)務(wù)流程,需要企業(yè)的內(nèi)部業(yè)務(wù)流程重組,這個(gè)過程很可能對(duì)所有員工都產(chǎn)生影響,受到企業(yè)內(nèi)部員工的抵制而對(duì)企業(yè)正常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)產(chǎn)生負(fù)面影響。

(四)降低用戶滿意度。企業(yè)過于依賴第三方物流服務(wù)商,又無法控制或影響他們,使企業(yè)不能取得所需的用戶需要信息,從而影響企業(yè)的產(chǎn)品改進(jìn)。從長(zhǎng)期來看,由于對(duì)物流活動(dòng)的失控可能阻礙核心業(yè)務(wù)與物流活動(dòng)之間的聯(lián)系而降低用戶滿意度。

(五)企業(yè)利益受損。物流活動(dòng)的長(zhǎng)期外包,會(huì)使第三方物流服務(wù)商認(rèn)為企業(yè)缺乏專家技術(shù),因此抬高物流服務(wù)的價(jià)格或提供較差的物流服務(wù),從而使企業(yè)蒙受損失。三、企業(yè)物流外包風(fēng)險(xiǎn)的防范對(duì)策

隨著物流外包實(shí)踐的推廣,企業(yè)在選擇物流外包時(shí)應(yīng)該考慮物流外包優(yōu)勢(shì)的同時(shí)也必須重視其潛在的風(fēng)險(xiǎn),以系統(tǒng)的、長(zhǎng)期的觀點(diǎn)來進(jìn)行物流外決策,并采取一定的應(yīng)對(duì)策略來防范潛在的各種風(fēng)險(xiǎn)。

(一)識(shí)別企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。外包本身并不是企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,它僅僅是實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略的一種方式,企業(yè)應(yīng)確定在行業(yè)中是否存在有能力和可供選擇的物流供應(yīng)商,否則,實(shí)施物流外包不僅不能成功,反而會(huì)帶來一系列問題。因此,企業(yè)應(yīng)深入分析內(nèi)部物流狀況,并探討物流是不是企業(yè)的核心能力,分析物流是否能為企業(yè)帶來外部戰(zhàn)略經(jīng)濟(jì)利益;企業(yè)只有在擁有了合適的合作伙伴,企業(yè)內(nèi)部管理層也認(rèn)識(shí)到外包的重要性而且清楚針對(duì)外包應(yīng)做的準(zhǔn)備工作,才能決定是否實(shí)施外包。

(二)外包伙伴的選擇。物流外包決策中很重要的一個(gè)問題是包給誰(shuí)的問題,即外包伙伴的選擇。首先需要對(duì)外部的潛在物流供應(yīng)商進(jìn)行調(diào)查、分析、評(píng)價(jià)、調(diào)查物流供應(yīng)商的管理狀況、戰(zhàn)略導(dǎo)向、信息技術(shù)支持能力、自身的可塑性和兼容性、行業(yè)運(yùn)營(yíng)經(jīng)驗(yàn)等,評(píng)價(jià)其從事物流活動(dòng)的成本狀況,評(píng)價(jià)其長(zhǎng)期發(fā)展能力,評(píng)價(jià)其信譽(yù)度等。特別是對(duì)于物流供應(yīng)商的承諾和報(bào)價(jià),企業(yè)務(wù)必認(rèn)真分析衡量。報(bào)價(jià)應(yīng)根據(jù)物流供應(yīng)商自身的成本確定,而非依據(jù)市場(chǎng)價(jià)格,報(bào)價(jià)不僅僅是一個(gè)總數(shù),應(yīng)包括各項(xiàng)作業(yè)的成本明細(xì)。對(duì)于物流外包的承諾尤其是涉及政府政策或物流供應(yīng)商戰(zhàn)略方面的項(xiàng)目,必須來自物流供應(yīng)商最高管理者,避免在合約履行過程中出現(xiàn)對(duì)相關(guān)條款理解不一致的現(xiàn)象。在評(píng)價(jià)的基礎(chǔ)上,對(duì)潛在的多個(gè)物流外包伙伴進(jìn)行比較,從中選擇最適合企業(yè)需要的外包伙伴。

(三)物流外包活動(dòng)的控制。對(duì)外包活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)控和控制是外包順利實(shí)施的重要保證。企業(yè)即使與第三方物流供應(yīng)商簽訂了協(xié)議,也應(yīng)當(dāng)監(jiān)控第三方物流供應(yīng)商的績(jī)效,同時(shí)給他們提供所需的業(yè)務(wù)信息。企業(yè)與第三方物流供應(yīng)商之間要注意相互溝通,共同編制操作指引。企業(yè)不能認(rèn)為業(yè)務(wù)外包了,一切就由對(duì)方承包,完全是物流供應(yīng)商單方面的工作,而應(yīng)當(dāng)與第三方物流商一起制訂物流作業(yè)流程、確定信息渠道、編制操作指引,供雙方參考使用,操作指引能夠使雙方相關(guān)人員在作業(yè)過程中相互步調(diào)一致,也可以為企業(yè)檢驗(yàn)對(duì)方物流作業(yè)是否符合要求提供了標(biāo)準(zhǔn)和依據(jù)。因此,企業(yè)要建立物流外包的控制機(jī)制,對(duì)外包伙伴的業(yè)績(jī)進(jìn)行定期檢查,制訂標(biāo)準(zhǔn)對(duì)其業(yè)績(jī)進(jìn)行考核。

(四)企業(yè)內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)的調(diào)整。企業(yè)物流外包可能會(huì)受到企業(yè)內(nèi)部原有作業(yè)流程的制約,因此,企業(yè)內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)的調(diào)整主要集中在以下幾個(gè)方面:如何在無縫銜接的基礎(chǔ)上調(diào)整業(yè)務(wù)流程,進(jìn)行職能變革;如何對(duì)外包的物流功能進(jìn)行持續(xù)有效的監(jiān)控;企業(yè)文化是否鼓勵(lì)創(chuàng)新與變革;企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和員工對(duì)變革持何種態(tài)度等。從戰(zhàn)略角度看待物流業(yè)務(wù)外包,致力于獲得最佳合作伙伴,并圍繞著這種伙伴關(guān)系建立一種健全的管理體系,從而實(shí)現(xiàn)無縫銜接,取得外包策略的成功。

(五)以“雙贏”為原則,鞏固合作關(guān)系。物流供應(yīng)商對(duì)企業(yè)和企業(yè)的客戶的服務(wù)能力是依靠企業(yè)自身的工作表現(xiàn)的好壞,外包意味著雙方利益是捆綁在一起的,而非獨(dú)立的,良好的合作伙伴關(guān)系將使雙方受益,任何一方的不良表現(xiàn)都將使雙方受益,任何一方的不良表現(xiàn)都將使雙方受損。在選擇物流供應(yīng)商時(shí),要改變現(xiàn)有的觀點(diǎn),即僅著眼于企業(yè)內(nèi)部核心競(jìng)爭(zhēng)能力的提升,而置物流供應(yīng)商的利益于不顧,企業(yè)應(yīng)以長(zhǎng)遠(yuǎn)的戰(zhàn)略思想來對(duì)待物流外包,通過外包既實(shí)現(xiàn)企業(yè)自身利益最大化,又有利于物流供應(yīng)商持續(xù)穩(wěn)定的發(fā)展,達(dá)到供需雙贏的局面。因此,供需雙方相互信任和忠誠(chéng)以及履行承諾是建立良好的外包合作關(guān)系的關(guān)鍵素。

四、結(jié)論

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本文作者:何娣鄒璇工作單位:江蘇大學(xué)

中介效應(yīng)檢驗(yàn)結(jié)果及分析

(一)中介變量的穩(wěn)健性檢驗(yàn)在做中介效應(yīng)分析之前,我們首先分析中介變量的穩(wěn)健性。對(duì)此,我們分別對(duì)三個(gè)中介變量進(jìn)行基本回歸,回歸結(jié)果如表1所示。對(duì)表1中回歸模型的可決系數(shù)R2進(jìn)行分析和比較可以發(fā)現(xiàn),上述3個(gè)因素在的回歸中可決系數(shù)都比較高,這意味著模型的擬合度非常好,中介變量可以在很高的程度上解釋產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)的變動(dòng)。3個(gè)變量均通過了顯著性t檢驗(yàn),并且F統(tǒng)計(jì)量的值都很大,回歸模型的效果很好。以上說明,中介變量的穩(wěn)健性很好,適合做中介效應(yīng)檢驗(yàn)。(二)中介效應(yīng)檢驗(yàn)?zāi)P吐窂綀D本文利用AMOS對(duì)服務(wù)外包對(duì)產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)升級(jí)影響進(jìn)行建模,并加入三個(gè)中介變量,最后得到模型圖如圖3所示:從模型路徑圖可以看出,服務(wù)外包對(duì)產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)升級(jí)有一定的直接效應(yīng),但是并非十分顯著。服務(wù)外包同時(shí)對(duì)資本積累,人力資本優(yōu)化和技術(shù)進(jìn)步三個(gè)中介變量具有促進(jìn)作用,從而最終影響到產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)升級(jí)。(三)中介效應(yīng)詳細(xì)1.資本積累在服務(wù)外包對(duì)產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)影響中的中介效應(yīng)表2結(jié)果表明,資本積累在服務(wù)外包對(duì)產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)水平的影響中確實(shí)起到了一定的中介效應(yīng)。在模型第一步中原效應(yīng)系數(shù)c為0.338,且在1%水平下顯著,表明服務(wù)外包對(duì)產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)水平的提升具有積極影響。第二步和第三步的回歸系數(shù)a和b分別為0.687和0.204,且均在1%水平下顯著,說明中介變量lnK起到了明顯的中介效應(yīng),中介效應(yīng)值為0.14,中介效應(yīng)占總效應(yīng)的41.47%,說明資本積累可以解釋服務(wù)外包對(duì)產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)升級(jí)41.47%的作用。2.人力資本優(yōu)化在服務(wù)外包對(duì)產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)影響中的中介效應(yīng)表3結(jié)果表明,在模型第二步中回歸系數(shù)a為0.829,且在1%水平下顯著,表明服務(wù)外包對(duì)人力資本優(yōu)化具有明顯的正面促進(jìn)作用。在第三步的檢驗(yàn)中,回歸系數(shù)b為0.068,在1%水平下不顯著,進(jìn)而進(jìn)行Sobel檢驗(yàn),得到最終結(jié)果為顯著。中介效應(yīng)為0.056,解釋總效應(yīng)16.57%的作用。以上分析表明,人力資本優(yōu)化在服務(wù)外包對(duì)產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)水平的影響中也起到了一定的中介效應(yīng),但是遠(yuǎn)小于資本積累的中介效應(yīng)。這其中有兩個(gè)原因:首先,我國(guó)服務(wù)外包興起比較晚,而人力資本優(yōu)化的影響是一個(gè)緩慢的過程,不如資本積累的效果直接;其次,在本文中表示人力資本優(yōu)化的變量選取的是普通高等學(xué)校畢業(yè)生,他們主要就業(yè)于二三產(chǎn)業(yè)。相信隨著我國(guó)產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)水平的提高,人力資本優(yōu)化的中介作用會(huì)越來越明顯。3.技術(shù)進(jìn)步的中介效應(yīng)表4結(jié)果表明,在模型第二步中回歸系數(shù)a為0.743,且在1%水平下顯著,表明服務(wù)外包對(duì)我國(guó)技術(shù)進(jìn)步具有明顯的正面促進(jìn)作用。在第三步的檢驗(yàn)中,回歸系數(shù)b和c’分別為0.134和0.239,均在1%水平下顯著。中介變量技術(shù)進(jìn)步P的中介效應(yīng)為0.0992,解釋總效應(yīng)29.32%的作用。以上分析表明,技術(shù)進(jìn)步在服務(wù)外包對(duì)產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)水平的影響中同樣具有一定的中介效應(yīng)。一方面,我國(guó)在承接服務(wù)外包的同時(shí)獲得了發(fā)包方的技術(shù)轉(zhuǎn)移,另一方面,我國(guó)也大力鼓勵(lì)企業(yè)自主研發(fā)創(chuàng)新,加強(qiáng)了技術(shù)進(jìn)步的中介效應(yīng)。

結(jié)論和建議

(一)實(shí)證檢驗(yàn)結(jié)論本文在前人研究的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步分析了發(fā)展服務(wù)外包對(duì)我國(guó)產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)升級(jí)的影響。研究結(jié)果表明,服務(wù)外包對(duì)我國(guó)產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)的升級(jí)有一定的直接效應(yīng),但并不十分顯著,說明我國(guó)服務(wù)外包的規(guī)模和質(zhì)量有待提高。服務(wù)外包同時(shí)對(duì)資本積累、人力資本優(yōu)化和技術(shù)進(jìn)步三個(gè)中介變量具有促進(jìn)作用,從而最終影響到我國(guó)產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)的升級(jí),但是這三個(gè)變量的中介效應(yīng)存在著差異,其中資本積累的中介效應(yīng)最大,技術(shù)進(jìn)步效應(yīng)次之,而人力資本的中介效應(yīng)最小。說明目前我國(guó)服務(wù)外包對(duì)產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)的影響主要是由資本積累推動(dòng)的,因?yàn)榉?wù)外包不僅增加了外匯流入,同時(shí)也促進(jìn)了各國(guó)在中國(guó)的投資力度,這都在一定程度上增加了產(chǎn)業(yè)的資本積累。(二)促進(jìn)服務(wù)外包的發(fā)展建議目前我國(guó)在服務(wù)外包市場(chǎng)中的占有率還比較低,并不能長(zhǎng)期有力地促進(jìn)產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)升級(jí)。所以針對(duì)以上所述對(duì)我國(guó)服務(wù)外包發(fā)展提出幾點(diǎn)建議:1.優(yōu)化服務(wù)外包環(huán)境盡管我國(guó)在承接服務(wù)外包時(shí)具有較明顯優(yōu)勢(shì),例如勞動(dòng)力儲(chǔ)備豐富、人力資源成本較低、國(guó)家政策扶持等,但是也要看到高端人力資本、語(yǔ)言溝通以及法律法規(guī)不健全等方面的弱勢(shì)。要進(jìn)一步擴(kuò)大承接服務(wù)外包規(guī)模,就需要完善外包環(huán)境,增強(qiáng)吸引力。優(yōu)化服務(wù)外包環(huán)境要從軟、硬兩方面著手。在硬環(huán)境方面,要加快我國(guó)服務(wù)外包的配套產(chǎn)業(yè)發(fā)展;在軟環(huán)境方面,進(jìn)一步完善信息通訊基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),為外包雙方提供穩(wěn)定、安全的網(wǎng)絡(luò)信息服務(wù)平臺(tái)。在軟環(huán)境方面,要加強(qiáng)知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù),完善法律法規(guī)制度,解決發(fā)包方的后顧之憂。2.完善人才培養(yǎng)機(jī)制我國(guó)人力資源豐富,但是高端人才比較緊缺,并且與印度相比,我國(guó)在語(yǔ)言溝通方面仍存在障礙。除此之外,我國(guó)人才結(jié)構(gòu)不合理,很多人無法適應(yīng)市場(chǎng)需求,這都嚴(yán)重影響到我國(guó)承接服務(wù)外包的能力,不利于產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)升級(jí)。所以,建議政府進(jìn)一步完善人才培養(yǎng)機(jī)制,加大對(duì)交叉性、復(fù)合型人才的培養(yǎng),有效掌握技術(shù)與管理水平以及外語(yǔ)能力,形成更有針對(duì)性的外包人才隊(duì)伍。另外,還要對(duì)現(xiàn)有的高校教育進(jìn)行改進(jìn),引導(dǎo)學(xué)校進(jìn)行更專業(yè)性和實(shí)用性的教育,使培養(yǎng)出的人才更接近市場(chǎng)需求。3.加強(qiáng)自主研發(fā),鼓勵(lì)技術(shù)創(chuàng)新在承接服務(wù)外包中,要真正促進(jìn)我國(guó)的產(chǎn)業(yè)升級(jí),需要不斷加強(qiáng)自主創(chuàng)新,不斷提高我國(guó)在服務(wù)外包價(jià)值鏈中的位置。一方面,政府應(yīng)該積極制定優(yōu)惠政策,鼓勵(lì)承接服務(wù)外包的企業(yè)進(jìn)行科技研發(fā)和自主創(chuàng)新;另一方面,可以搭建信息服務(wù)平臺(tái),為企業(yè)在自主研發(fā)過程中提供需要的業(yè)務(wù)咨詢、技術(shù)培訓(xùn)等相關(guān)信息,這會(huì)對(duì)于企業(yè)進(jìn)行創(chuàng)新研發(fā)具有一定的促進(jìn)作用。此外,還需要重視我國(guó)服務(wù)外包產(chǎn)業(yè)集群現(xiàn)象,發(fā)揮城市示范作用。目前來看,我國(guó)已經(jīng)擁有20多個(gè)服務(wù)外包的示范城市,這些城市在發(fā)展服務(wù)外包方面取得了良好的成績(jī),有效地促進(jìn)了當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)的發(fā)展。同時(shí),這些城市也為我國(guó)其他區(qū)域起到了很好的示范作用,可以通過產(chǎn)業(yè)體系擴(kuò)大、規(guī)模擴(kuò)張來帶動(dòng)周邊城市,這同樣有利于我國(guó)的產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)升級(jí)。

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二、職業(yè)型金融服務(wù)外包人才培養(yǎng)CDIO模式設(shè)計(jì)

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2人才需求———產(chǎn)業(yè)發(fā)展耦合模型分析

中國(guó)離岸服務(wù)外包產(chǎn)業(yè)發(fā)展概況如表2所示,從表中可以看到離岸產(chǎn)值初期(2008~2010)主要依靠人員的粗放型投入實(shí)現(xiàn)增長(zhǎng),在2010年后,離岸產(chǎn)值的增長(zhǎng)才高于人員的增長(zhǎng)速度,這說明2010年后的增長(zhǎng)除人員增長(zhǎng)因素外,人員生產(chǎn)效率的提高也成為增長(zhǎng)的驅(qū)動(dòng)因素,可以預(yù)計(jì)的是這一因素在未來作用將越來越大。近幾年離岸產(chǎn)值和從業(yè)人員都是以高于30%的增長(zhǎng)率發(fā)展,但是超高速度是基于較低的起點(diǎn),可以預(yù)計(jì)的是離岸服務(wù)外包的發(fā)展將不可能在較長(zhǎng)時(shí)期保持這一超高速增長(zhǎng)態(tài)勢(shì)。2012我國(guó)離岸服務(wù)外包產(chǎn)值為336.4億美元,從業(yè)人員428.9萬(wàn)人,根據(jù)中國(guó)離岸服務(wù)外包產(chǎn)業(yè)的實(shí)際情況,設(shè)定2012年低端產(chǎn)值為269.12億美元,高端產(chǎn)值為67.28億美元,低端產(chǎn)業(yè)人員總數(shù)為364.565萬(wàn)人,高端產(chǎn)業(yè)人員總數(shù)為64.335萬(wàn)人。同時(shí)設(shè)定人員生產(chǎn)效率提升比率(5%)、低端———高端人員轉(zhuǎn)化率(10%)以及自主品牌產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)化率(5%)作為外生可控變量的情況下,模型仿真運(yùn)行結(jié)果如表3、表4、圖3和圖4所示。從仿真結(jié)果來看,到2020年,產(chǎn)業(yè)人員將達(dá)到2400多萬(wàn)人,而產(chǎn)值將超過2800億美元,到2025年,從業(yè)人員將達(dá)到近3600萬(wàn)人,產(chǎn)值將達(dá)到近5000億美元,但是高端產(chǎn)業(yè)的發(fā)展增速高于低端產(chǎn)業(yè)的發(fā)展,其各年發(fā)展增長(zhǎng)率如表4所示。從模型的初步仿真結(jié)果也能夠看到人員效率和產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型對(duì)產(chǎn)業(yè)增長(zhǎng)的作用是越來越大,而人員數(shù)量規(guī)模的擴(kuò)大對(duì)產(chǎn)業(yè)的發(fā)展作用在減小。

3敏感性分析

3.1人員效率提升人員效率提升將會(huì)降低單位產(chǎn)值人員需求量,提高產(chǎn)業(yè)總產(chǎn)出,在一定程度上可以降低人員的需求量,優(yōu)化產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)。設(shè)定人員效率提升為0%、5%、10%、15%和20%5種水平,也就是作為個(gè)體素質(zhì)技能水平的提高帶來的個(gè)人生產(chǎn)效率的提高這5種水平。在選定人員效率提升水平下的模型仿真結(jié)果如圖5所示。圖5人員效率提升敏感性分析從仿真結(jié)果,可以看到人員效率的影響對(duì)產(chǎn)業(yè)發(fā)展的影響,在人員效率提高10%的情況下,就可以實(shí)現(xiàn)在2020年40%的產(chǎn)值增幅,而在2025年可以達(dá)到57%的增幅。而在20%的人員效率提升情況下,可以實(shí)現(xiàn)在2020年100%的產(chǎn)值增幅,而在2025年可以達(dá)到158%的增幅。在這里就可以看到,人員效率的提升對(duì)產(chǎn)值增長(zhǎng)率的影響是非常顯著的,從長(zhǎng)期來看提升人員效率對(duì)產(chǎn)業(yè)的發(fā)展影響作用是遠(yuǎn)大于人員規(guī)模的擴(kuò)大的。

3.2產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)化率(人員轉(zhuǎn)化率)產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)化率在這里主要是由產(chǎn)業(yè)外部力量推動(dòng)的產(chǎn)業(yè)升級(jí)轉(zhuǎn)化,由低端離岸產(chǎn)業(yè)向高端產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)化的比率。產(chǎn)業(yè)的升級(jí)轉(zhuǎn)化會(huì)對(duì)產(chǎn)業(yè)人員產(chǎn)生影響,產(chǎn)業(yè)人員將通過知識(shí)更新、人員更新等手段實(shí)現(xiàn)人員效率提升以適應(yīng)產(chǎn)業(yè)升級(jí)轉(zhuǎn)化,因此產(chǎn)業(yè)升級(jí)轉(zhuǎn)化會(huì)帶來人員的升級(jí)轉(zhuǎn)化。在這里由產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型引致的人員轉(zhuǎn)化率設(shè)定為5種水平:0%、5%、10%、15%和20%5種水平,在選定人員轉(zhuǎn)化率情況下的模型仿真運(yùn)行結(jié)果如圖6所示。圖6產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)化率(人員轉(zhuǎn)化率)敏感性分析從分析結(jié)果來看,在缺乏對(duì)產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型的推動(dòng)(人員轉(zhuǎn)化率為0的情況下),低端產(chǎn)業(yè)得到極大的發(fā)展,但高端產(chǎn)業(yè)極度萎縮,這是因?yàn)殡x岸服務(wù)外包的國(guó)際分工格局造成發(fā)展路徑的鎖定,必須依靠積極的措施(包括產(chǎn)業(yè)政策、產(chǎn)業(yè)扶持等措施)來推動(dòng)產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型實(shí)現(xiàn)發(fā)展。同時(shí),人員轉(zhuǎn)化率對(duì)產(chǎn)業(yè)產(chǎn)值的總體影響并不顯著,但對(duì)高端產(chǎn)業(yè)的產(chǎn)值、人員數(shù)量和低端產(chǎn)業(yè)的產(chǎn)值、人員數(shù)量之間的比例影響顯著。

4耦合模型分析的啟示

通過耦合模型的分析,對(duì)于我國(guó)離岸服務(wù)外包人員需求和產(chǎn)業(yè)發(fā)展的動(dòng)力演化以及二者在不同階段的發(fā)展特點(diǎn)有了直觀的認(rèn)識(shí),結(jié)合當(dāng)前我國(guó)離岸服務(wù)外包從業(yè)人員和產(chǎn)業(yè)發(fā)展的現(xiàn)狀,我國(guó)離岸服務(wù)外包的人才需求和產(chǎn)業(yè)耦合發(fā)展主要應(yīng)體現(xiàn)在如下幾方面。

4.1我國(guó)離岸服務(wù)外包需要實(shí)行積極的發(fā)展策略以實(shí)現(xiàn)產(chǎn)業(yè)的健康快速發(fā)展在模型中,缺乏效率提升和對(duì)產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型推動(dòng)的情況下,離岸產(chǎn)業(yè)的發(fā)展速度大大低于人員效率提升和推動(dòng)產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型下的情況。但是人員效率提升和推動(dòng)產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型并不是僅僅依靠產(chǎn)業(yè)或者企業(yè)自身能夠解決的問題,首先是推動(dòng)產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型并不是產(chǎn)業(yè)(或企業(yè))自身就能夠解決的問題,正如模型中反映出來的當(dāng)缺乏外部的推動(dòng)產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型的力量時(shí),離岸服務(wù)外包產(chǎn)業(yè)將陷入發(fā)展路徑的鎖定,產(chǎn)業(yè)發(fā)展得不到結(jié)構(gòu)調(diào)整和優(yōu)化升級(jí),而這正是國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)者希望看到的,因此必須依靠產(chǎn)業(yè)外部力量,依靠政府主管部門以及行業(yè)組織部門從產(chǎn)業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的高度來推動(dòng)離岸服務(wù)外包產(chǎn)業(yè)的結(jié)構(gòu)調(diào)整和優(yōu)化升級(jí)。另外在模型中人員效率提升主要與人員技能素質(zhì)的提升相關(guān),而人員技能素質(zhì)的提升除了產(chǎn)業(yè)(或企業(yè))自身需要建立強(qiáng)大的人員素質(zhì)提升(培訓(xùn))體系外,還需要建立諸如面向產(chǎn)業(yè)需求的高校教育體系和多元化社會(huì)培訓(xùn)體系等措施,而這是產(chǎn)業(yè)(或企業(yè))自身不能解決的,需要政府和行業(yè)組織機(jī)構(gòu)實(shí)行相應(yīng)的措施予以解決,這樣才能滿足離岸服務(wù)外包產(chǎn)業(yè)優(yōu)化升級(jí)高速發(fā)展需要的人才素質(zhì)結(jié)構(gòu)。

4.2離岸服務(wù)外包的結(jié)構(gòu)優(yōu)化和高速發(fā)展需要人員素質(zhì)技能結(jié)構(gòu)的改善提高人員技能素質(zhì)結(jié)構(gòu)的提高包含兩重含義:(1)人員技能素質(zhì)的整體提升,實(shí)現(xiàn)產(chǎn)業(yè)整體生產(chǎn)效率的提升;(2)從事高端離岸產(chǎn)業(yè)人員數(shù)量比例的提升,以支撐高端產(chǎn)業(yè)的高速發(fā)展。人員技能素質(zhì)水平的整體提升是離岸產(chǎn)業(yè)立足于國(guó)際市場(chǎng)的基礎(chǔ),只有不斷提升人員技能素質(zhì)水平,才能贏得激烈競(jìng)爭(zhēng)的國(guó)際市場(chǎng)。高端離岸產(chǎn)業(yè)人員數(shù)量,特別是高級(jí)項(xiàng)目經(jīng)理人員的缺失一直是我國(guó)離岸產(chǎn)業(yè)發(fā)展優(yōu)化升級(jí)的短板所在,我國(guó)必需強(qiáng)化在高端離岸服務(wù)外包人才的培養(yǎng)。因此離岸服務(wù)外包人才的培養(yǎng)即需要面的強(qiáng)化,也需要突出重點(diǎn),也就是突出離岸精英人才的培養(yǎng)。

篇10

在經(jīng)濟(jì)全球化條件下,一國(guó)經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)方式的成功與否在很大程度上取決于它們能否對(duì)國(guó)際環(huán)境的變化保持高度敏感性,以及面對(duì)世界經(jīng)濟(jì)的諸多變化總能迅速而成功地做出調(diào)整,有效地化解產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型成本。經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)過程必須有效地克服產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型成本,這些成本包括:

一是預(yù)付進(jìn)入新產(chǎn)業(yè)所需要的設(shè)備、要素組織和協(xié)調(diào)、基礎(chǔ)設(shè)施等方面的投資而發(fā)生的前置成本,以及消化停留在原產(chǎn)業(yè)中無法在新產(chǎn)業(yè)中發(fā)揮作用的設(shè)備、技術(shù)等沉淀成本。如果沉淀成本轉(zhuǎn)化為前置成本的比例越高,那么產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型就越順利。二是產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型的機(jī)會(huì)成本,在特定經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)模式主導(dǎo)下,進(jìn)入一個(gè)產(chǎn)業(yè)就意味著蒙受未進(jìn)入另一種產(chǎn)業(yè)的機(jī)會(huì)成本,但是在大國(guó)經(jīng)濟(jì)模式中,由于大國(guó)擴(kuò)大某類產(chǎn)品的供應(yīng),往往會(huì)降低這種產(chǎn)品在國(guó)際市場(chǎng)上的價(jià)格,從而陷入“報(bào)酬遞減的詛咒”(decliningreturn’scurse),因而大國(guó)產(chǎn)業(yè)布局往往呈現(xiàn)出均一特點(diǎn),不同區(qū)域的產(chǎn)業(yè)也可能驚人地雷同。在很大程度上,這種產(chǎn)業(yè)選擇和進(jìn)入的機(jī)會(huì)成本就會(huì)轉(zhuǎn)變成為產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型的沉淀成本。三是產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型的社會(huì)成本,這些成本涉及到文化和價(jià)值觀念、社會(huì)偏好以及信任等因素,由于產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型必定造成一定范圍的裁員,從而導(dǎo)致社會(huì)生活水平和貨幣工資水平的變化,以及在職人員需要承擔(dān)一定的學(xué)習(xí)成本。降低社會(huì)成本對(duì)產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型和經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)方式轉(zhuǎn)變的影響,其必要條件是增加政府補(bǔ)貼,但是,充分條件卻是一定時(shí)期整個(gè)社會(huì)必須具有“長(zhǎng)痛不如短痛”的社會(huì)價(jià)值觀念,以抵消唱衰經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)和轉(zhuǎn)型的社會(huì)壓力和怨言。

發(fā)包—接包關(guān)系可以有效地重塑接包方企業(yè)的組織結(jié)構(gòu),使得企業(yè)消化因?yàn)楫a(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型所承擔(dān)的沉淀成本,利用當(dāng)?shù)氐谋容^優(yōu)勢(shì)、培訓(xùn)本地的勞動(dòng)者技能,將自身納入國(guó)際性生產(chǎn)網(wǎng)絡(luò),甚至在一定程度上可以開拓本地市場(chǎng)。與20世紀(jì)60年代興起的加工貿(mào)易不同的是,發(fā)包—接包關(guān)系并不影響雙方各自的定位,無法改變發(fā)包方的最終產(chǎn)出,雙方也不形成產(chǎn)業(yè)組織類型中的水平一體化和垂直一體化關(guān)系,更不存在相互之間的股權(quán)關(guān)系,它不是產(chǎn)業(yè)間的分工,而是基于產(chǎn)品的分工。鑒于服務(wù)本身的特殊性,特別是服務(wù)的有形性和無形性、服務(wù)供給與消費(fèi)的不可分離性以及服務(wù)的不可庫(kù)存性和產(chǎn)出質(zhì)量的不確定性和缺乏標(biāo)準(zhǔn)化等方面的特性,使得服務(wù)消費(fèi)與服務(wù)供給之間具有高度的信息不對(duì)稱性,服務(wù)外包相比于制造外包而言,更需要借助于中介機(jī)構(gòu)的參與,從而使產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型過程中的交易成本和學(xué)習(xí)成本等,可以通過發(fā)包方和接包方共同承擔(dān),實(shí)現(xiàn)雙方共贏。

依據(jù)國(guó)際收支賬戶和WTO服務(wù)貿(mào)易總協(xié)定對(duì)服務(wù)貿(mào)易的定義,盧鋒(2007)認(rèn)為,一國(guó)企業(yè)與具有非居民身份的外國(guó)企業(yè)發(fā)生外包交易屬于國(guó)際服務(wù)外包,外商直接投資建立企業(yè)作為東道國(guó)(thehostcountry)居民與外國(guó)非居民企業(yè)發(fā)生外包交易屬于國(guó)際服務(wù)外包,某些具有同一國(guó)家居民身份企業(yè)之間的FATS(ForeignAffiliatesTradeinServices)活動(dòng)也具有國(guó)際服務(wù)外包性質(zhì)。考慮到WTO服務(wù)貿(mào)易總協(xié)定的要求,外商直接投資在東道國(guó)的商業(yè)存在以及居民與非居民之間的區(qū)分,國(guó)際服務(wù)外包顯然超越了產(chǎn)品分工,而導(dǎo)致了區(qū)域經(jīng)濟(jì)分工的效果。這一效果增強(qiáng)了不同地區(qū)之間要素的互補(bǔ)性,可以實(shí)現(xiàn)不同區(qū)域之間比較優(yōu)勢(shì)的組合,有助于消化特定國(guó)家和地區(qū)的產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型社會(huì)成本,從經(jīng)濟(jì)發(fā)展戰(zhàn)略的角度看,它可以使得一個(gè)地區(qū)具有內(nèi)生的“秋千效應(yīng)”(seesaweffect)。

二、發(fā)展國(guó)際服務(wù)外包,應(yīng)對(duì)“人口紅利”衰減

不同國(guó)家的人力資本稟賦存在差異,人力成本套利是國(guó)際服務(wù)外包發(fā)展的基本動(dòng)因。人力成本是服務(wù)過程的主要投入,由于不同國(guó)家不同類型人力資源的相對(duì)價(jià)格和相對(duì)供給存在差異,對(duì)于發(fā)包方而言,將服務(wù)過程細(xì)分并將其不同環(huán)節(jié)外包到人力成本相對(duì)較低的不同國(guó)家中完成,能夠賺取比較優(yōu)勢(shì)效益。這就是實(shí)踐中發(fā)包方大多是相對(duì)工資水平較高的發(fā)達(dá)國(guó)家,而接包方則大多是相對(duì)工資水平較低的發(fā)展中國(guó)家的根本原因。例如,在美國(guó),呼叫中心的普通崗位每小時(shí)工資20美元,而在印度每小時(shí)才1美元,美國(guó)將呼叫中心外包到印度,能夠極大地降低服務(wù)成本。同時(shí),接包國(guó)從事服務(wù)外包的崗位屬于本國(guó)典型的高收入工作,勞動(dòng)者素質(zhì)中包含較高人力資本,能夠創(chuàng)造更高的勞動(dòng)生產(chǎn)率。

國(guó)際服務(wù)外包帶來的工作崗位轉(zhuǎn)移和流動(dòng),影響著全球勞動(dòng)力市場(chǎng),引發(fā)就業(yè)格局的全球性調(diào)整。盡管表面上,國(guó)際服務(wù)外包導(dǎo)致發(fā)包國(guó)就業(yè)崗位的流失,但是實(shí)證研究卻得出相反的結(jié)論。Hanson、Mataloni和Slaughter(2003)對(duì)美國(guó)的實(shí)證檢驗(yàn)發(fā)現(xiàn),國(guó)際服務(wù)外包中發(fā)包國(guó)和接包國(guó)之間并不存在明顯的勞動(dòng)力替代關(guān)系。Amiti和Wei(2005a)對(duì)英國(guó)的實(shí)證檢驗(yàn)發(fā)現(xiàn),部門水平上的就業(yè)增長(zhǎng)并非與國(guó)際服務(wù)外包呈負(fù)相關(guān)。Amiti和Wei(2005b)對(duì)美國(guó)的實(shí)證檢驗(yàn)發(fā)現(xiàn),國(guó)際服務(wù)外包對(duì)發(fā)包國(guó)就業(yè)的消極影響是非常小的。Mankiw和Swagel(2006)也發(fā)現(xiàn),國(guó)際服務(wù)業(yè)外包對(duì)失業(yè)的影響非常小。但是,對(duì)于接包國(guó)而言,承接國(guó)際服務(wù)外包可以快速地帶來就業(yè)機(jī)會(huì)。江小涓(2006)認(rèn)為,由于國(guó)際服務(wù)外包合約是人力資本市場(chǎng)合約與勞務(wù)活動(dòng)企業(yè)市場(chǎng)合約的統(tǒng)一,這種合約形式為接包國(guó)提供了更多的就業(yè)機(jī)會(huì)。相比制造外包而言,服務(wù)外包就業(yè)吸納彈性更大,同樣的經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)速度可以吸納更多的就業(yè)。此外,由于服務(wù)外包具有信息通信技術(shù)承載度高、附加值大等特點(diǎn),吸納高素質(zhì)勞動(dòng)力的能力更強(qiáng),這對(duì)于緩解當(dāng)前中國(guó)面臨的大學(xué)生就業(yè)壓力的意義重大。過去30年,中國(guó)在參與經(jīng)濟(jì)全球化、承接國(guó)際制造業(yè)轉(zhuǎn)移、加速工業(yè)化的進(jìn)程中,已經(jīng)發(fā)展成為世界制造中心,帶動(dòng)了全社會(huì)就業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大。面對(duì)當(dāng)前全球金融危機(jī)下嚴(yán)峻的經(jīng)濟(jì)形勢(shì),轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)方式和加速經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)調(diào)整,擴(kuò)大勞動(dòng)力需求已經(jīng)刻不容緩。外包并不是新生事物,上世紀(jì)50年代,它就廣泛存在于農(nóng)業(yè)、建筑業(yè)、制造業(yè)、金融業(yè)、物流業(yè)以及公共服務(wù)等領(lǐng)域,只不過隨著全球經(jīng)濟(jì)向服務(wù)業(yè)的轉(zhuǎn)型和信息通信技術(shù)革命的深入發(fā)展,發(fā)包—接包的對(duì)象從物品或貨物(goods)轉(zhuǎn)向服務(wù)或勞務(wù)(service),發(fā)包—接包的關(guān)系從在岸向離岸方向發(fā)展。被稱為“下一次經(jīng)濟(jì)革命”(nexteconomicrevolution)的國(guó)際服務(wù)外包,正日益成為結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)型和擴(kuò)大就業(yè)的關(guān)注點(diǎn)。

一、發(fā)展國(guó)際服務(wù)外包,消化產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型成本

按照牛津大學(xué)賽義德管理學(xué)院經(jīng)濟(jì)專家MariSako(2005)的說法,盡管服務(wù)外包是一個(gè)企業(yè)戰(zhàn)略管理問題,但是,它顯然是與一個(gè)地區(qū)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)方式聯(lián)系在一起的。就國(guó)內(nèi)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)而言,它的指向是深化國(guó)內(nèi)的勞動(dòng)分工,并由此通過增加海外直接投資和貿(mào)易,在海外建立自己的商業(yè)存在(commercialpresence),推進(jìn)離岸外包;或者通過增強(qiáng)國(guó)內(nèi)供應(yīng)商與國(guó)際供應(yīng)商之間的資源匹配性,誘導(dǎo)間接的國(guó)際貿(mào)易,推進(jìn)國(guó)際服務(wù)外包,最終實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)調(diào)整的目的。

在經(jīng)濟(jì)全球化條件下,一國(guó)經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)方式的成功與否在很大程度上取決于它們能否對(duì)國(guó)際環(huán)境的變化保持高度敏感性,以及面對(duì)世界經(jīng)濟(jì)的諸多變化總能迅速而成功地做出調(diào)整,有效地化解產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型成本。經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)過程必須有效地克服產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型成本,這些成本包括:

一是預(yù)付進(jìn)入新產(chǎn)業(yè)所需要的設(shè)備、要素組織和協(xié)調(diào)、基礎(chǔ)設(shè)施等方面的投資而發(fā)生的前置成本,以及消化停留在原產(chǎn)業(yè)中無法在新產(chǎn)業(yè)中發(fā)揮作用的設(shè)備、技術(shù)等沉淀成本。如果沉淀成本轉(zhuǎn)化為前置成本的比例越高,那么產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型就越順利。二是產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型的機(jī)會(huì)成本,在特定經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)模式主導(dǎo)下,進(jìn)入一個(gè)產(chǎn)業(yè)就意味著蒙受未進(jìn)入另一種產(chǎn)業(yè)的機(jī)會(huì)成本,但是在大國(guó)經(jīng)濟(jì)模式中,由于大國(guó)擴(kuò)大某類產(chǎn)品的供應(yīng),往往會(huì)降低這種產(chǎn)品在國(guó)際市場(chǎng)上的價(jià)格,從而陷入“報(bào)酬遞減的詛咒”(decliningreturn''''scurse),因而大國(guó)產(chǎn)業(yè)布局往往呈現(xiàn)出均一特點(diǎn),不同區(qū)域的產(chǎn)業(yè)也可能驚人地雷同。在很大程度上,這種產(chǎn)業(yè)選擇和進(jìn)入的機(jī)會(huì)成本就會(huì)轉(zhuǎn)變成為產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型的沉淀成本。三是產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型的社會(huì)成本,這些成本涉及到文化和價(jià)值觀念、社會(huì)偏好以及信任等因素,由于產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型必定造成一定范圍的裁員,從而導(dǎo)致社會(huì)生活水平和貨幣工資水平的變化,以及在職人員需要承擔(dān)一定的學(xué)習(xí)成本。降低社會(huì)成本對(duì)產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型和經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)方式轉(zhuǎn)變的影響,其必要條件是增加政府補(bǔ)貼,但是,充分條件卻是一定時(shí)期整個(gè)社會(huì)必須具有“長(zhǎng)痛不如短痛”的社會(huì)價(jià)值觀念,以抵消唱衰經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)和轉(zhuǎn)型的社會(huì)壓力和怨言。

發(fā)包—接包關(guān)系可以有效地重塑接包方企業(yè)的組織結(jié)構(gòu),使得企業(yè)消化因?yàn)楫a(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型所承擔(dān)的沉淀成本,利用當(dāng)?shù)氐谋容^優(yōu)勢(shì)、培訓(xùn)本地的勞動(dòng)者技能,將自身納入國(guó)際性生產(chǎn)網(wǎng)絡(luò),甚至在一定程度上可以開拓本地市場(chǎng)。與20世紀(jì)60年代興起的加工貿(mào)易不同的是,發(fā)包—接包關(guān)系并不影響雙方各自的定位,無法改變發(fā)包方的最終產(chǎn)出,雙方也不形成產(chǎn)業(yè)組織類型中的水平一體化和垂直一體化關(guān)系,更不存在相互之間的股權(quán)關(guān)系,它不是產(chǎn)業(yè)間的分工,而是基于產(chǎn)品的分工。鑒于服務(wù)本身的特殊性,特別是服務(wù)的有形性和無形性、服務(wù)供給與消費(fèi)的不可分離性以及服務(wù)的不可庫(kù)存性和產(chǎn)出質(zhì)量的不確定性和缺乏標(biāo)準(zhǔn)化等方面的特性,使得服務(wù)消費(fèi)與服務(wù)供給之間具有高度的信息不對(duì)稱性,服務(wù)外包相比于制造外包而言,更需要借助于中介機(jī)構(gòu)的參與,從而使產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型過程中的交易成本和學(xué)習(xí)成本等,可以通過發(fā)包方和接包方共同承擔(dān),實(shí)現(xiàn)雙方共贏。

依據(jù)國(guó)際收支賬戶和WTO服務(wù)貿(mào)易總協(xié)定對(duì)服務(wù)貿(mào)易的定義,盧鋒(2007)認(rèn)為,一國(guó)企業(yè)與具有非居民身份的外國(guó)企業(yè)發(fā)生外包交易屬于國(guó)際服務(wù)外包,外商直接投資建立企業(yè)作為東道國(guó)(thehostcountry)居民與外國(guó)非居民企業(yè)發(fā)生外包交易屬于國(guó)際服務(wù)外包,某些具有同一國(guó)家居民身份企業(yè)之間的FATS(ForeignAffiliatesTradeinServices)活動(dòng)也具有國(guó)際服務(wù)外包性質(zhì)。考慮到WTO服務(wù)貿(mào)易總協(xié)定的要求,外商直接投資在東道國(guó)的商業(yè)存在以及居民與非居民之間的區(qū)分,國(guó)際服務(wù)外包顯然超越了產(chǎn)品分工,而導(dǎo)致了區(qū)域經(jīng)濟(jì)分工的效果。這一效果增強(qiáng)了不同地區(qū)之間要素的互補(bǔ)性,可以實(shí)現(xiàn)不同區(qū)域之間比較優(yōu)勢(shì)的組合,有助于消化特定國(guó)家和地區(qū)的產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型社會(huì)成本,從經(jīng)濟(jì)發(fā)展戰(zhàn)略的角度看,它可以使得一個(gè)地區(qū)具有內(nèi)生的“秋千效應(yīng)”(seesaweffect)。

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