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課程設置缺乏科學性。會計電算化課程應該是建立在一定的會計學、計算機基礎學、系統開發等學科之上而設置的。可是目前許多院校對計算機課程和會計課程設置的時間考慮不夠。由于會計電算化課程對計算機知識要求較高,在學生計算機基礎知識掌握不足的情況下,會計電算化的教學效果受到影響。
課程內容制定不合理。目前大多會計電算化教學只滿足于簡單的從手工賬到計算機做賬的過渡。這種電算化僅僅是把計算機當作是一種核算工具,模擬手工會計模式去完成原有的數據處理任務,遵循的仍然是傳統的會計循環理論,忽視用現代技術手段去改變傳統模式。所以,在會計電算化教學中會出現這樣一種情況,學生機械地把教材或模擬實訓內容錄入計算機,對于用財務軟件進行簡單會計信息錄入是熟悉的,而對于錄入后的數據的處理運用是不熟悉的。這樣簡單計算機操作員是無法適應社會的發展需求的。另一方面,課程內容涉及范圍較窄,多數院校課程只介紹了財務軟件中賬務處理和報表管理模塊,對于采購、銷售、成本、固定資產和財務分析等其他模塊介紹很少。
教學方法模式單一。在會計電算化教學過程中,基本采用上課加上機的傳統教學模式。上課是教師講解,以教師為中心,上機是學生按照教師上課內容重復操作,熟練掌握就為達到要求。這種教學方式教師與學生互動不強,不能激發學生的學習積極性。師資力量不足。會計電算化的課程性質決定了教師既要具備會計知識,又要掌握一定的計算機知識。目前,各院校教師大都是畢業后直接從教的,專業知識較為單一,對于計算機技術缺乏系統地學習,既懂會計又懂計算機的復合型人才較少。另外,很多青年教師缺乏專業實踐,缺少從業經驗,對于會計電算化在企業中的應用不是十分清楚,在教學過程中只能按其所學教會學生一步步操作,談不上實踐,更說不上綜合應用了。
實訓教學形式單一,影響了對學生職業判斷能力和職業素養的培養。實訓作為高職會計電算化專業實踐教學的主要形式,其內容主要體現為以教材章節為主,使實踐教學內容仍然依學科型的課程體系設置,從職業崗位角度分析其內容顯得零散。
實訓主要以驗證為主,即對書本所學知識進行驗證,而真實職業環境中所涉及到的許多經濟業務需要會計人員做出職業判斷,在驗證型的實訓方式下難以做到。同時,作業式的實訓,一些同學會養成應付的不良行為,不利于學生學習積極性的提高。
教學評價方法不科學。會計電算化是一門理論教學與實踐教學緊密聯系的學科,其目標是培養學生會計電算化的綜合實踐能力。因此,在教學中應將兩種教學相互補充,相互結合,實現會計電算化專業的培養目標。而在許多院校,采用考核方法還是應試型,缺少對學生應用能力的綜合考核。這種考核方法只注重結果,缺乏對過程的考核。對會計電算化專業的教學特點而言,這種考核方法難以評價實際教學效果,影響學生的學習積極性。
二、解決電算化教學中存在的問題的思考
課程設置。結合高職院校的實際情況和學生的專業方向,要達到社會基本需求,會計電算化應設置以下專業課程:會計專業的公共基礎課、計算機文化基礎、高級語言程序設計、會計工具軟件、管理信息系統。教材以“自編為主、購買為輔”。為了保證教學質量,應立足于“自編為主、購買為輔”。教材建設應分階段進行。首先選擇適合學生特點的教材,先學教材中的簡單案例,而后由老師自編一份相對完整的練習讓學生操作。
加大對會計電算化教師的培養力度,建設“雙師”素質專兼結合的教師團隊。面對教師理論知識與技能落后的現實,應對其進行全面系統的培訓。通過到高校進修、下企業或會計師事務所、審計師事務所鍛煉、參加“雙師”培訓等方式,培養“雙師型”教師;學校還可以把相關教師送到財務軟件公司鍛煉,參與大型財務信息系統的實施工作,通過兼職形式提高其實踐教學能力;聘請財務會計軟件公司技術人員給教師舉辦技術講座;聘請高級會計師、注冊會計師及軟件工程師作為兼職教師,參與實踐教學課程和指導學生實習。
中圖分類號:G71 文獻標識碼:A
原標題:淺談會計電算化項目教學
收錄日期:2014年1月10日
項目教學法在會計電算化教學中的嘗試,是中職學校會計電算化教學模式改革的重要部分,能夠進一步提高教學質量,提高會計專業學生專業技能。
一、會計電算化項目教學的環節
項目教學法,就是師生為完成某一具體的工作任務而展開的教學行動。結合中職會計電算化教學“總賬系統項目”的任務“記賬憑證處理”,介紹會計電算化項目教學的環節(教師每學期初最好對授課班級的學生進行分組):
1、確定項目任務。對于會計電算化“總賬系統項目”的任務“記賬憑證處理”,教師在征求學生意見的基礎上,確定具體的項目任務:每一組學生閱讀 “總賬系統項目”的任務“記賬憑證處理”的內容,掌握記賬憑證的填制、修改和審核方法后,共同編寫某企業適當的、合理的經濟業務,根據本組編寫的經濟業務填制、修改和審核記賬憑證,相關會計人員進行簽字,然后在電腦上對本組的成果進行保存。
2、組織項目實施。教師要給每個組分配任務,然后引導每小組的學生制定本小組的會計電算化的項目行動計劃,確定工作的目的、步驟和方法。制定會計電算化項目計劃后,教師要組織每小組的學生共同實施計劃和完成會計電算化的項目成果。在這個過程中,教師最好要進行恰當的組織、指導和啟發。
3、組織成果展示。會計電算化項目任務完成后,教師要組織每小組展示他們的成果——經濟業務和記賬憑證,每小組組長要對項目成果進行介紹交流,寫出小組工作總結。
4、師生共同評價。每小組展示成果和完成匯報后,教師最好和學生共同評價項目成果,由學生個人、項目小組和教師分別進行評價。
二、會計電算化項目教學存在的問題
會計電算化項目教學能夠培養學生專業技能,形成職業能力。但是,當前中職會計電算化項目教學仍然存在如下問題:
1、教師的素質不能滿足項目教學的需要。會計電算化項目教學需要大量跨學科的知識,這與傳統上對老師的工作要求差距較大。實踐中,很多教師剛大學畢業就走上會計電算化的教學崗位,知識結構比較單一,且缺乏企業會計電算化的實踐經驗,這在很大程度上影響了會計電算化項目教學的質量和效果。
2、缺乏與項目教學相適應的教材。由于現階段還缺乏成熟的會計電算化項目教學教材,教師只好自己按照教學目標設計項目。這就要求老師要從章節式的教材中選用具體項目,再根據學生的具體情況來合理計劃、組織教學內容,工作量和難度都極大,從而影響了會計電算化項目教學的效果。
3、硬件建設難以滿足項目教學的需求。開展會計電算化項目教學對學校的軟硬件環境要求較高,學校應有多媒體教室和電子閱覽室。但在現實中很多中職學位由于準備不足,不能保證每個教室都能成為電教室,這給教師的會計電算化項目教學帶來許多不便。許多學校雖建有的電子閱覽室,但沒有配備數量足夠的、功能先進的電腦,難以滿足夠學生上網查詢資料的需求。
4、考核方式重理論輕實踐技能。多數中職學校會計電算化考試實行一張理論試卷定成績,這種考核方式,只能考查學生對電算化理論知識的掌握程度而無法驗其電算化實際操作水平。導致理論與實踐相互脫接,使學校教育與社會需求、學生個人需求脫節,不能很好地適應社會對會計電算化技能人才的需求。因此,如何進行中職會計電算化項目教學的考核改革是當務之急。
5、學生素質不適應會計電算化項目教學。由于從義務教育到職業教育一貫被動的學習經歷,學生們習慣了被動的“填鴨式”的學習方式。教師如果在會計電算化教學中運用了項目教學法,讓學生發揮學習主動性和探究性,反而會讓他們覺得無所適從。而且,個別學生自學能力和自控能力較差,所以在進行小組配合時,這部分學生會有依賴、懶惰的思想,甚至濫竽充數,影響了會計電算化項目教學的效果。
三、會計電算化項目教學改革建議
中職會計電算化的項目教學存在問題,這些問題影響了會計電算化項目教學的順利實施。為了解決這些問題,提出了如下建議:
1、加大對師資力度培訓,確保會計電算化項目教學取得實效。中職學校應加大對“雙師型”教師的培訓。引導教師積極拓寬知識面,積極參與會計電算化的應用實踐和學生學習實踐。教師本人跟班到企業,深入企業,在原有會計電算化學科知識的基礎上根據企業和會計電算化項目教學的需要,大膽創新,大膽跨出學科界線,刻苦認真再學習。教師必須具備完成一個會計電算化項目所涉及到的所有會計專業理論知識和專業技能,同時能夠尋找到適合的、用于會計電算化教學的項目,能涵蓋會計電算化學習領域的全部或絕大部分教學目標規定的內容,以應對學生的各種未知問題,使會計電算化項目教學過程能夠在教師的控制之下。
2、按照項目教學的要求,開發會計電算化教材。為了確保會計電算化項目教學的順利進行,中職學校最好要對現有會計電算化教材進行改革。中職學校應根據本地區區域經濟發展需求和學校實際情況,組織人員在深入調查研究,了解企業電算化實際需求的基礎之上編寫一些針對性強、適用性好的會計電算化項目教材,具體的講,新的會計電算化項目教學教材最好是把全書分成若干項目,每一個項目再分成若干個任務。中職會計電算化課程的教學項目可分為會計電算化入門、建賬、總賬系統、工資系統、應收系統、應付系統、固定資產系統、UFO會計報表等八個項目。其中,對于會計電算化“總賬系統項目”又分為了解總賬系統、總賬系統初始化、記賬憑證處理、出納業務處理、賬表處理、期末賬務處理等6個任務,從而教師可以引導讓學生制定計劃、實施計劃、交流項目成果和評價項目成果。
3、完善教學環境,為會計電算化項目教學提供保障。學校要加強多媒體教室和電子閱覽室的建設投入,為學校會計電算化項目教學提供良好的教學環境,使會計電算化項目教學能夠取得實效。學校應設立專門的管理員和維護員崗位,由其負責多媒體電教設備的使用、保管、日常維護維修工作,從而能夠確保會計電算化項目教學的順利實施。
4、改革評價體系,完善會計電算化項目教學考核辦法。為了確保項目教學法在會計電算化教學的實施,會計電算化考核成績最好要包括階段考核成績和期末考試成績。每一個項目要進行一次階段考核,共進行八個階段性考核(項目中的每一任務也要進行小考核)。期末進行期末考試。筆者建議,階段考核成績占總成績的80%,期末考試成績占總成績的20%,考核計算公式如下:
會計電算化考核總成績=階段考核成績合計×80%+期末考試成績×20%
在實施會計電算化項目教學的同時,教師最好重視建立平時考核標準,平時考核分為分階段目標、分任務過關的方式,注意任務的平時考核,考核中使學生產生學習興趣,同時掌握專業技能。結合會計電算化技能鑒定的相關標準,制定詳細的評分細則,使學生在實訓時及時了解會計電算化的相關技能標準,讓學生有目標,找差距,比學趕超。
項目教學模式下的會計電算化考核評價內容最好與 “知識、能力、素質”的中職教學目標一致。評價標準要分為知識3個方面,能力5個方面,素質3個方面,共11個方面細化,分成“優秀、良好、一般、較差”4個等級進行量化,制成表格評價。會計電算化的項目教學活動主要是學生自主學習、自主操作,應提高過程的權重,應從師生、小組、班級多方面進行評價。
5、因材施教,充分調動學生的學習積極性。會計電算化項目的難易程度要根據學生的實際水平來確定,要讓學生跳起來能摘到挑子。過難的會計電算化項目會打擊學生學習的信心,增加學生的畏難情緒;過于簡單的項目缺少挑戰性,會讓學生覺得沒有新鮮感,從而缺少成就感,無法引起學生的興趣。所以,教學應重點倡導學生的主動參與、樂于探究、勤于動手。在我們的會計電算化的項目教學中,一次課堂教學的知識容量和難度不宜過大,要邊做邊學,學生把看到的、聽到的、手上做到的結合起來,頭腦里就會有東西,就會思考,就會發現問題和解決問題,他們的信心就會增強,學習積極性就會提高,會計電算化項目教學的目的就達到了。
會計電算化項目教學能夠充分調動學生學習的熱情,激發了學生的學習興趣,能夠培養學生的實際能力、探究能力、創新能力和團結協作能力。中職學校要不斷改進和完善會計電算化項目教學,更好地培養學生的綜合素質,從而為社會培養更多、更優秀的會計電算化人才。
主要參考文獻:
[1]王道俊,王漢瀾.教育學.人民教育出版社,2001.
教學目標定位不清晰也不具體的問題,是目前電算化教學所面對的最大的問題。目前主要有兩種傾向:一種傾向是完全以電算化考證為綱傾向。這種現象具有代表性,絕大多數學校都或多或少地有這個傾向。另一種傾向是純粹以完成某本教材內容的教學為任務傾向,不聯系社會實際,照本宣科,違背培養應用型、技能型人才的宗旨。
2.理論與實踐相脫節,造成實用性不強
在會計電算化教學中,由于各種因素,基本上采用授課和上機相結合的教學方式。教學由于脫離手工賬實習課,導致學生沒有比較性的認識和思考。由于缺乏足夠的授課時間和良好的上機實習環境,學生的會計電算化學習往往流于形式。在教學內容上,偏重于理論講授,即使有些教師采用多媒體教學,但課件內容照搬教材,缺乏來源于社會實踐的案例教學。在上機操作時只能按教材習題一個個模塊生硬照搬,難以深刻理解相關理論,融會貫通各個模塊知識,導致學生學完會計電算化課程后仍然感到茫然。
3.講授的電算化軟件單一,不利于學生今后的工作實際
目前80%以上高校采用用友軟件作為唯一教學軟件。其原因,除了用友是銷量第一的軟件外,也因為用友是目前財政部考證的指定軟件。但是市場現狀是多種財務軟件并存。
4.師資水平參差不齊,不利于學生動手能力的培養
雖然學校教師大都具有豐富的理論知識,卻缺乏專業實踐與從業經驗,真正意義上的“雙師型”教師比例遠遠不足。試想沒有一批具有豐富實踐經驗和動手能力的師資隊伍,怎能培養出高素質的應用型人才?
5.教學評價手段落后,學生綜合能力難以考核
目前高校會計電算化課程教學效果的評價,仍然有相當多的學校采用純粹筆試的方式或者簡單機試的方式考核學生,不注重學生的綜合實訓實踐能力的考查。
二、推進會計電算化教學改革
在電算化教學中,應注重提高學生的軟件操作能力,利用信息系統分析、解決實際問題的能力。針對上述問題,筆者認為目前會計電算化教學應做如下改革:
1.改革教學方式,加重實踐課程設置
從電算化教學現狀來看,學生主要是理論學習和簡單的上機實驗,課程評測主要以理論知識為主。應轉變以理論教學為主、灌輸式的教學模式,讓學生多動手實操電算化軟件。我們應該重視實踐教學,加大實踐教學課時比例,重視上機模擬實訓、案例分析、學生崗前實習、操作技能考核等。從知識模塊來講,除重視對總賬、工資、固定資產、往來、供應鏈等重要模塊的操作外,更應提高各模塊綜合業務的處理操作能力。案例分析課和崗前實習有利于學生綜合能力的培養和職業素養的提高,但目前大部分學校對這一部分比較欠缺,這是亟須改善的。
2.教學目標與考證結合應有度
以考證為綱的傾向是一個普遍現象。通過分析財政部的考證大綱,可以發現以電算化考證為綱是不太合理的,考證大綱內容共四章:第一章會計電算化概述;第二章會計電算化的工作環境;第三章會計電算化基本要求;第四章會計核算軟件的操作要求。社會對電算化技能的現實需求是:能熟悉初始化設置、基礎財務環境架構、總賬操作、報表生成、往來核算、工資核算、資產管理等重要模塊的各項操作技能。考證大綱第四章包括這部分內容但不完整。所以,電算化考證大綱并不適合作為教學大綱。而且,考證大綱中有大量計算機基礎內容,與計算機基礎課程重復。所以,會計電算化考證就需要結合有度,應該是參照而不能全部照搬,取消其中眾多計算機基礎章節,突出核算軟件操作內容。
3.加強師資建設,建設高素質電算化教師隊伍
會計電算化是實踐性極強的應用型學科。專業教師不僅要具備系統的理論知識,而且要具有扎實熟練的實操技能和會計電算化的系統管理技能。會計電算化教師要定期接受軟件培訓或專業進修,應該深入企業,了解會計電算化軟件在企業中的實際應用情況,有條件的學校還可以聘請有豐富實踐經驗的企業會計電算化專業人員來校進行案例講座和實踐指導,傳授企業里業務處理過程中經常遇到的問題及解決方法。
4.改進實訓,將手工會計模擬實習和會計電算化結合起來
現行的會計專業知識的教學都是基于會計手工處理技術,手工會計模擬實習是學生了解和掌握會計核算方法和手段的重要途徑之一,能為學生學好會計電算化奠定良好的基礎。在教學中,將二者同步進行,相互比較,相互滲透,使學生掌握手工會計數據處理與電算化會計處理的相同和不同之處,加深學生對手工賬與電算化賬的認識。
高等職業教育旨在培養高素質的應用型人才,培養學生的綜合職業能力。這在目前高職教育中已基本上成為共識。那如何實現這一教育宗旨?具體到電算化會計教學中,一個重要方面就是加強電算化會計的實踐性教學。這里就開展會計電算化實訓談幾點看法。
首先,必須把對電算化會計的認識放到一個比較重要的位置。在目前會計專業課程設置中理論教學占主導地位,在專業課課時中安排了各類傳統會計課程,電算化會計課程安排的課時不多。隨著高職教育的發展,認識到實訓的重要性,在教學計劃中逐漸增加了實踐時間,但主要集中在純手工操作上,包括成本會計、審計等,依靠的還是一張桌子一套習題一支筆,信息化元素很少。但是,信息技術的發展已經促使會計核算、管理的方法、理念有了很大改變,認識到會計信息電算化的重要性是提高相關專業學生職業技能的重要前提。
其次、我們必須認清高職學生的現實情況。在我國目前的招生錄取過程中,高職是第五批。雖然在一些學校當中,財會類學生錄取分數相對與其他專業要高一些,但總的看來他們普遍素質不高。即使是財會專業的學生,從生源上說,普高生和職高生也有區別。普高生相比較而言學習態度和方法要好一些,但在會計核算和計算機基礎上略有欠缺。這在具體實訓過程中應該有所關注和區別。此外,學生們在對待財務核算管理上不會從管理的角度看待問題,容易單純的理解為會計核算的電算化,這使得無法更好的理解會計電算化的核心——管理電算化。加上課時不足等原因導致授課內容上不得不做一定的限制和修改,在某種程度上降低了實訓的效果。當然我們也應當看到,我們的學生就業時所面臨的工作不會太過于復雜,而且目前能夠真正實現管理信息化的企業也不是太多,過分提高實訓目標和要求也是不合適的。
再次,我們必須認清實訓目標。從經濟學的角度來看,學校如同生產者,學生就是我們的產品。生產什么,生產多少取決于社會需求。
根據最近一份對湖北、湖南、廣東的400家大、中型企業的調查報告顯示,調查的企業中,90%的企業開展了會計電算化,但是66%以上沒有甩手工賬或手工賬與電腦賬并行。企業不敢甩手工賬的主要原因是怕丟失會計資料、有關人員的計算機運用水平低和管理不規范;同時軟件公司售后服務質量有待提高。90%以上的企業主要運用會計軟件的總賬和報表處理功能,其次是工資和固定資產核算功能,電算化整體狀況基本處在替代人工記賬、算賬、編制會計報表的水平。雖然這不能代表全部,但從某種程度上講,目前我國大多數企業還處于電算化起步發展階段,我們學生的培養不能脫離這個實際。目前會計電算化實訓教學目標應該定位在培養中等電算人員。他們能夠借助相應軟件平臺并運用一些信息化工具,處理會計業務,準確及時提供各類相關信息,解決一些日常維護問題,參與部分企業管理。這在我們的實訓教學中應該得到重視和體現。當然,隨著社會進步和發展,實訓目標和內容都應當做適當調整。綜上所述,在開展電算化實訓過程中需要更加合理全面的考慮。第一要合理安排時間和時機。目前不少院校在會計專業課程設置中,會計電算化課程課時所占比例很小,而且大多數學校僅設一門會計電算化課程,課時70-80學時。為適應課程需要,老師還要傳授部分管理學知識和計算機應用知識,在有限的教學時間內,學生只能學到一些基本原理和簡單操作,根本談不上系統掌握和熟練操作,這一點應該同企業里的專項突擊培訓有所區別。有的學校雖然安排了單設實訓時間,但卻包含在了正常課程教學時間內,并沒有增加學習課時。要更好的培養滿足社會需要的學生,可以對部分相似課程進行整合,騰出課時滿足實訓的需要。此外,如果有可能,單設的電算化實訓最好安排在手工會計模擬實訓結束以后,通過老師的編排和指導以電算化的方式實現會計信息的獲取和綜合利用,并和手工業務做比較,相信這會更好的促進教與學。其次,實訓教學內容的豐富和完善十分重要。作為學歷教學,系統合理的電算化實踐教學內容應該包括一下幾個方面:會計軟件的操作使用(電算化專業學生應掌握至少兩種軟件的使用);EXCEL操作和使用,學生應掌握使用EXCEL動態圖表的操作;會計電算化系統的管理(包括單機版和網絡版);企業財務信息電算化仿真案例實踐,包括電算化審計等,并注意引入企業綜合管理(ERP)的理念.之所以把excel的操作和使用放到一個比較重要的位置,是因為Excel在我國普及率非常高,用Excel可以較靈活地實現商品化會計軟件開發中的編程功能,而且可以直接為學生今后的工作奠定基礎,如進行工資、固定資產、應收應付等項目的一般核算等。這一點非常實際也很實用,在對很多畢業生的回訪中得到證實。例如,使用Excel處理會計業務前要設定公式,這需要學生深入理解具體會計核算的原理和步驟,因此它還會提高學生完成其他會計課程作業的質量和速度。曾經有部分同學將這一知識用到財務管理分析計算中,本畢業論文由整理提供取得了很不錯的效果,也得到了該課程授課老師的贊許。對部分學有余力的同學還可以輔助理解VisualBasic編程的原理,這就使這部分內容學習起到了一舉多得的作用,而且,對學生以后的發展非常有幫助。但是,由于時間、認識等因素,往往很多教材或教師授課中會忽視這個內容。第
三、我們還要注意防止或解決以下幾個問題。
1、會計電算化是一種思想,而不是簡單一種操作。電算化實訓教學是授人以漁而不是授人以魚。很多實訓由于時間、理解不同、老師業務水平或其他原因,會演變為某一個財務核算軟件的簡單操作練習。其實就是把一套數據按照順序輸入電腦,經過反復練習,但學生到最后也只是知道這個軟件的基本操作,那如果參加工作后面臨另外一種軟件環境呢?重基本會計核算而輕視了核算的目的——監督和管理,這不可取。會計電算化的真正優勢不是簡單減輕會計人員的工作強度而是更加規范、系統、快捷的參與企業相關監督和管理。如果這種認識或做法不轉變,就會出現一個有電算化上崗證的同學到了單位連一張內部生產所需的下料單都不會開的情況;或由于涉及較多計算機和網絡的知識,在某些情況下,會出現一個計算機專業教師輔導講授會計電算化課的情況。當然,把對會計電算化的理解到運用到實際還需要努力和時間。
2、防止實訓內容大而全,不切實際。不少軟件供應商看中學校的培訓資源,會主動和學校聯合搞培訓。高職學校教育和社會職業培訓相輔相成,通過社會培訓可以及時反饋社會需求,以便及時調整學歷教育的教學內容和方法,促進特色課程和教材的完善,并推進專業結構的優化和新專業的設置。學歷教育的系統性和規范性,可以不斷提高社會培訓的職業教育層次,使學生不僅掌握熟練的職業技能,而且具備適應職業變化的能力。應該說,校企聯合是很好的事情,但是如果不考慮高職學生及相關課程設置的實際情況按照諸如用友、金蝶等公司的培訓模式來輔導我們的學生,站在ERP的角度,綜合介紹企業財務管理的各項功能,全面鋪開,涉及諸如生產制造、物料管理等內容是不妥的。這些都過于專業而且主要針對與企業專業人員,沒有一定的實踐經驗很難理解,如果不增加大量課時,至少在目前是不切實際的。新晨
中圖分類號:G642.0 文獻標識碼:A
文章編號:1004-4914(2010)07-118-02
會計電算化這門課程的開設雖然有相當一段時間了,遺憾的是,迄今為止,卻沒產生一本較為理想的教材:思路清晰,概念完整,邏輯嚴密,因而給電算化教學及學習帶來了不少困難。模擬實驗資料的不完整、不系統、仿真度低使得大多數的老師在教學中普遍對這門課把握不準,要么將它上成軟件培訓課,要么上成程序編寫課或計算機基礎課;而學生往往也錯誤地認為上這門課就是學習幾個程序而已。現將筆者這幾年的教學感受陳述如下。
一、會計電算化實驗前應注意的問題
1.中職學校的會計電算化教學內容,主要是讓學生熟練應用通用會計軟件來完成企業日常賬務處理,在教學過程中除了教會學生如何應用電算化軟件對企業進行系統初始化設置,賬套管理,對企業日常經濟業務及其全部賬務處理流程用電腦完成,還要將會計處理技術和企業實際情況結合起來,因此它是一門應用性很強的學科。學習的重點和難點不僅僅是電腦操作的問題,而更多的是由于學生沒有實際工作經驗,以及對軟件操作的不理解性,因此,在學習理論知識時,往往會感到枯燥,被動,且有一定的難度,例如《初級會計電算化》教材第四章、第五章的學習,內容是純粹的會計電算化的理論,比較抽象,通過案例教學在會計理論教學環節的基礎上,注重教學案例的結合,可以使學生將抽象的會計理論和生動、實際的現實案例結合起來,促使學生的理解和掌握,變學生被動聽課的過程為積極思維、主動實踐的過程。
2.學生在上機之前,首先安裝系統盤時應強調盡量采用光盤中的配套SQLServer2000數據庫,否則會影響實驗的順利進行。其次準備好實驗資料。上機實驗時,要按規定步驟進行操作,要充分利用有限的上機時間。最后實驗前應選擇好學生賬套的保存方式,防止數據丟失影響以后的業務處理。
3.制定培養學生能力的目標。財政部在1994年5月頒布的《關于大力發展我國會計電算化的事業的意見》中提出:我國會計電算化發展的總體目標分兩步走:第一步,到2000年,力爭達到有40%~60%的大中企業、事業單位和縣級以上國家機關在會計核算方面全面實現電算化,其他單位達到10%~30%。第二步到2010年,力爭使80%以上的基層單位基本實現電算化。文件中規定了會計電算人員培訓目標及層次,根據財政部規劃,到2000年在城市單位工作的會計人員應有60%~70%已接受會計電算化初級知識培訓,掌握會計軟件的基本操作;15%接受中等專業知識的培訓,基本掌握會計軟件維護的技能;5%能夠從事程序設計和系統設計工作,成為會計電算化高級人才。根據這一要求,我們應明確中等職業學校培養學生的目標。要放在15%接受中等專業知識培訓,基本掌握會計軟件維護技能這一層次上,同時也要兼顧一小部分成績優秀的學生,讓他們達到更高層次。中等職業學校教學應按照“應知”、“應會”的要求,照顧大多數學生,認真貫徹教育要創新發展的原則,立足培養應用型人才,鼓勵培養創造型人才,這就要求學完本專業課后學生能做到以下幾點:
(1)根據已經學習和掌握的會計電算化專業知識,能夠結合本單位的實際情況,選擇適合的財務軟件。
(2)獨立操作通用的會計軟件。
(3)用掌握的計算機和會計知識對財務軟件使用過程中出現的問題進行維修、維護及二次開發。
(4)根據會計電算化知識,熟悉財務軟件的基本流程,掌握會計軟件內部控制,對會計信息的正確性及準確性進行判斷。
二、理論教學體會點滴
1.講授會計核算軟件基本知識時,要結合具體財務會計軟件和典型會計業務;講解操作過程方法時,教師要在計算機上進行實際操作演示,采用高清晰度大屏幕投影或在計算機網絡教室采用廣播方式進行教學。
2.教師要在上課前盡可能地設想學生可遇見的問題并加以重點講解及演示操作,這樣引起學生的重視,為實驗課上機操作做好鋪墊。
3.不斷地總結學生上機操作遇到的問題,反復在理論課上對其進行解析,加強學生的理解和運用。
三、實驗教學體會點滴
1.課程目標定位不正確,會計電算化專業畢業的學生將來是否能勝任會計工作?
2.課程設置缺乏正確的參照體系,缺乏端正的課程框架。
3.沒有正確認識課程中會計內容與計算機內容孰重孰輕的問題。
4.對于這種操作及課業連續性要求高的課程來說,機房的條件直接影響到學生的實踐學習。
5.上機實驗是本課程重要的教學環節,學生的基本功太差,計算機基本操作太不熟練了。諸如制作會計報表,當單元格里出現“#######”時都慌了手腳不知發生什么事了,不敢再操作,不管等多久都要等到老師來幫助解決,這些計算機的基本操作都不知道,導致輔導老師在課堂上解決學生的作業問題非常有限,甚至出現每節課都拖延直到差距變大后最后放棄實踐操作,而且學生的操作水平參差不齊,這些都給教學帶來很大的麻煩。
基于多年的中職教學經驗,筆者認為要上好這門課,首先是樹立正確的教學導向即教學目的,還要順應信息時代的潮流,改革教學手段及教學方法,及時補充更新教學內容。并要充分考慮到生源的基本知識掌握程度、學習興趣及學生今后就業的需要,電算化的教學導向以實用為主,盡量避免會計電算化系統僅僅是手工系統和計算機技術的簡單“撮合”,兼顧會計電算化基本理論研究的需要。可從以下幾點做起。
1.加強會計電算化專業教師的培養。例如學校應定期組織專業教師積極參加財務軟件開發商開展的各種認證考試,及時更新知識;學校應提供機會讓專業教師深入企業,考察了解財務軟件在企業中的實際應用情況;專業教師應定期接受軟件公司的培訓,或是專業進修。
2.保證多媒體教學正常進行,上機實驗室硬件和軟件的質量的保證缺一不可。
3.改進教學手段及教學方法,做到理論學習與實際操作并重。在講授電算化理論,尤其是各系統的總體結構設計與功能,例如賬務處理系統設計、工資、銷售等子系統的設計理念及內部結構時,最好是在穿插講授小程序的基礎上,演示相應的系統軟件,以便加深感性認識。
4.要適當擴充理論教學內容,加強基礎理論的教育。
5.要適當地運用比較法,引導學生在應用的基礎上尋求理論的歸納、內化與拓展,使學生在實驗的過程中逐步領悟到:理論不可能提供現成的運用于實際工作的結論,而只是作為一種方法或思維工具,幫助和啟迪掌握理論的人去作出科學的推論,達到加強教學效果的目的。
6.課程設置應以就業為導向,建立科學合理的實踐課程體系。以就業為導向的中職會計電算化專業課程設置,一是滿足社會經濟發展對會計專業人才的數量、質量需求;二是滿足會計專業學生就業、職業發展和個人成才的需要。中職會計電算化專業實踐課程應設置分散實踐課程、綜合實踐課程兩種形式:(1)分散實踐課程。初級會計電算化等課程內的分塊實訓包括:基礎會計中針對原始憑證的實訓、針對記賬憑證的實訓、針對日記賬的實訓、針對明細賬的實訓、針對總賬的實訓、針對資產負債表的實訓、針對利潤表的實訓、針對現金流量表的實訓等;財務會計中針對存貨核算的實訓、針對固定資產核算的實訓、針對無形資產核算的實訓等;成本會計中針對品種法的實訓、針對分批法的實訓、針對分步法的實訓等;初級會計電算化中針對工資子系統的實訓、針對固定資產子系統的實訓、針對總賬子系統的實訓等。這些實訓都應安排在各自理論內容之后,需要老師在每門課程的教學計劃中體現,并配有相應的實訓教材。學生畢業前的崗位實習則是另一種分散實訓,包括出納工作實習、成本核算實習、固定資產核算實習、往來款項核算實習、存貨核算實習等。(2)綜合實踐課程。電算化會計流程實訓從建立賬套開始,經過賬務初始、日常賬務處理、期末處理,最后編制會計報表。該實訓應安排在初級會計電算化課程學完之后。復雜業務綜合實訓,是在財務會計課程學完之后,模仿企業的會計環境設立各會計崗位,針對財務會計課程的復雜業務對學生進行實訓,定時輪崗。專業綜合實訓是在學生學完所有理論課程之后,到單位社會實踐之前對學生進行的一次閱兵大檢驗,主要由學生來做,實訓內容應涵蓋所有會計課程,實訓教材應專門編寫。
7.加強學生的相關學科的學習。特別是會計和計算機基礎等學科的學習。會計電算化是會計學與計算機科學技術相結合的一門邊緣學科,它隨著會計學理論、會計法規制度以及計算機信息處理技術的發展而不斷發展。會計電算化作為一門獨立的學科,不但具有比較完整的學科體系,同時也成為會計專業的必修課,財經類學校還把它發展成為一個獨立的專業。在知識高速更新的背景下,能力的獲得遠比知識的獲取重要。教師應強化案例教學和學生應多參加社會調查活動,加強校企合作。因此,如何才能將我國會計專業的中等職業教育發展為適應當前社會的模式?如何才能為社會培養既懂計算機知識,又懂會計和企業經營管理的復合型人才,重點掌握會計電算化應用軟、硬件的開發、改進、維護等問題。這便成為現在中職學校和專職教師應該思考的問題。
參考文獻:
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2.康莉.會計電算化教學內容規范化構思.內蒙古電大學刊[J],2007(12)
二、課程設置
為適應高職教育人才培養目標的要求。在教材編寫上:一是建議由教育主管部門牽頭組織教育界與實業界專業人士共同編寫或由高職院校自己聯合組織專業人士編寫適用于高職會計專業會計電算化教育的教材。在教材編寫過程中應體現高職教育的培養目標,做到課程內容優化配置,體現對學生應用能力的培養。二是由于會計電算化是一種思想,需要根據企業自身特點借助軟件平臺來實現。如何理解這種思想必須借助良好的實踐課教材并保證充分的操作時間。這是決定實訓教學質量的關鍵因素之一。三是教材內容應包括以下方面:
1.計算機文化基礎知識。這是會計電算化學習的基本條件,WINDOWS的操作和使用、EXCEL操作和使用,學生應掌握使用EX-CEL動態圖表的操作。以便在UFO報表中編制資產負債表、損益表、現金流量表。
2.財務會計、管理會計和財務管理等內容,只有系統地掌握了理論知識才能在電腦進行實際操作。目前很多教材對管理會計、財務管理等內容涉及的少之又少,且財務會計涉及到的模塊也只有總賬模塊,UFO報表模塊、工資模塊、固定資產等模塊。對于應收款管理模塊,應付款管理模塊,以及采購模塊、銷售模塊則很少涉及甚至沒有涉及,而這些模塊在實際工作中是經常運用的,尤其是對于那些商品流通企業和工業企業這些模塊是必不可少。會計電算化課程是一門會計專業課,而不是計算機專業課。因此,在教學中以會計專業知識為主,計算機知識為輔。計算機知識是更好地幫助學好會計,即會計處于領導地位,計算機處于次要地位,同時要將會計理論和會計方法與計算機的應用很好地銜接起來。實訓教材建設可分兩階段進行:首先選擇一種較好的手工會計模擬資料,在此基礎上進行手工向電算化的轉換,使之應用于電算化實訓教學;其次在積累了一定的經驗后,可以組織一線教師編寫實訓教材,最好是系列化教材。
三、實踐教學
隨著計算機在我國的普及,目前,多數企業基本實現會計電算化,但是絕大部分企業仍采用手工賬與電腦賬并行。企業不敢甩掉手工賬的主要原因是怕會計資料丟失、會計電算化人員水平低和管理不規范;同時軟件公司售后服務質量不高。很多企業主要運用會計軟件的總賬和報表處理功能,其次是工資和固定資產核算功能,從某種程度上講,我國大多數企業還處于電算化起步階段,我們學生的培養不能脫離這個實際。目前會計電算化實訓教學目標應該定位在培養初、中級會計電算化人員。因此,在開展電算化實訓過程中需要從以下幾方面考慮。第一,要合理安排時間和時機。目前不少院校在會計專業課程設置中,會計電算化課程課時所占比例很小,而且大多數學校僅設一門會計電算化課程,課時也很有限。為適應課程需要,教師還要講授部分管理學知識和計算機知識,在有限的教學時間內,學生只能學到一些基本原理和簡單操作,根本談不上系統掌握和熟練操作,這一點應該同企業里的專項突擊培訓有所區別。有的學校雖然安排了單設實訓時間,但卻包含在了正常課程教學時間內,并沒有增加課時。要更好的培養滿足社會需要的學生,可以對部分相似課程進行整合,騰出課時滿足實訓的需要。此外,如果有可能,單設的電算化實訓,最好安排在手工會計模擬實訓結束以后,通過老師的編排和指導以電算化的方式實現會計信息的獲取和綜合利用,并和手工帳相比較,便可更好地促進教與學。第二,實訓教學內容的豐富和完善十分重要。作為學歷教學,系統合理的電算化實踐教學內容應該包括以下幾個方面:會計軟件的操作使用(至少兩種以上軟件的使用);EXCEL操作和使用,學生應掌握使用EXCEL動態圖表的操作;企業財務信息電算化仿真案例實踐(包括電算化審計),并注意引入企業綜合管理(ERP)的理念.如進行總賬、工資、固定資產、應收應付等項目的一般核算等。例如,使用Excel處理會計業務前要設定公式,這需要學生深入理解具體會計核算的原理和步驟,對部分學的較好的同學還可以輔助理解VisualBa-sic編程的原理,這就使這部分內容學習起到了一舉多得的作用,而且,對學生以后的發展非常有幫助。但是,由于時間、認識等因素,往往很多教材或教師授課中會忽視這個內容。第三,要注意防止或解決以下幾個問題。
1.學生基礎不扎實,教學效果較差
通常,會計專業學生在完成《基礎會計》、《企業財務會計》等理論課程的學習后就轉入到會計模擬實驗課程的學習,即會計電算化。會計電算化就是在會計工作中以電子計算機代替手工方式對會計業務進行處理,并部分代替人對會計信息進行整理、加工、分析、預測及對經濟活動的決策。它實質上是一種在理論基礎上的操作加強,課程教學中要求每位學生能系統地完成一整套的賬務處理,包括記賬、過賬、審核、編制報表等。在教學過程中,我發現很多學生因為前面理論知識掌握得不扎實,在學習過程中感覺非常困難,主要表現在在填制憑證的過程中、在會計業務的處理上存在諸多問題,不知道如何做會計分錄,直接導致課程無法進行。
2.教學方式不完善,學生實操機會較少
有的教師在會計電算化教學中,習慣于從理論到理論,沒有讓學生真正接觸到財務工作的實質內容,造成很多學生對電算化操作的角色意識比較淡薄。
二、幾點思考與建議
1.完善教學內容,注重前后銜接
在教學過程中,教師對教學的內容不應只注重財務軟件的操作方法,還要注重對基本理論的系統講解,使學生了解會計電算化信息系統的全貌。授課內容除了詳細介紹賬務處理和報表管理模塊,對于采購、銷售、成本及工資、固定資產、財務分析等模塊也要介紹,使學生在實際工作中上手快。
2.加強EXCEL在會計電算化中的應用
EXCEL具有強大的數據計算、繪制圖表、財務分析功能。將EXCEL電子表格軟件應用于會計憑證、會計賬簿、會計報表及財務分析,一方面可以減輕會計核算的工作量,另一方面可以降低財務成本,特別適合小企業不必購置大型財務軟件就可實現會計電算化的需要。例如財務會計報表上的各項信息,盡可以通過公式定義的方式對其取數來源詳加規定。繼而運行報表生成模塊。瞬間編制出所需的報表。另外在講授財務分析系統時,還可以利用Excel進行投資組合決策分析、預測企業資金需要量和企業負債結構模型的分析等。目前。部分企事業基層單位就是直接利用EXCEL記帳和進行財務分析,取得了較好的效果。而且學生對此軟件的學習接受很快,應用能力也較好。
3.更新教學方法和手段
為了增強學生的適應性,會計電算化教學的方法、手段應更新。教師講授理論知識時,導入問題要形象;學生動手操作時,引入角色法、任務法等,激發他們的興趣和斗志。教學手段上采用手工、電算化、網絡等相結合的手段。如果說會計手工模擬實訓是基礎,它可以幫助學生全面認識和理解會計活動的全過程及其規律。那么會計電算化和網絡會計的模擬實訓則是對手工模擬實訓的升華,它是利用計算機和網絡技術和手段,進行全面系統的會計電算化處理,可檢查學生的會計電算化和網絡知識水平,提高學生的現代化技能。目前會計電算化在各類企業中的普及率在逐年提高,很多用人單位也將電算操作能力列為招聘的條件之一。學校應該考慮到企業的這種需求,利用現有的資源,在手工會計模擬實訓的基礎上,結合會計電算化模擬實訓,使兩者有機的結合起來,進一步調動學生的學習積極性,提高興趣,提升學生的綜合實操能力。
隨著時代的發展,IT行業的硬件和軟件發展也日新月異。高職院校因受經費等各方面的限制,各教學單位硬件設備、軟件版本更新緩慢。另外經濟的發展突飛猛進,新興行業的出現,新的會計制度和體制也在不斷變化,在已實施會計電算化項目教學單位中,大部分院校應用的會計軟件仍然停留在幾年前購買時的版本,軟件沒有定期的更新升級,與市場沒有及時接軌。
2教師教學側重點不同
會計電算化課程的性質不僅要求教師有較深的會計理論知識,還要求不斷更新計算機理論知識和操作水平。在會計電算化的項目教學中,確定項目任務的是以不同行業的會計制度為藍本,這要求教師對各行業的會計制度及處理流程都有比較深入的了解與掌握,才能游刃有余地及時處理學生實施項目過程中所遇問題,做好示范教學,引導學生圓滿完成項目任務。目前大多高職院校教師很難招到這類的雙師人才,造成懂會計的教師在教學過程中側重講解會計的流程,對處理計算機出現錯誤等力不從心;而懂計算機的教師在教學過程中側重講解會計的電算原理,對會計方面出現錯誤等力不從心。
二會計電算化教學的實踐
1真正實施項目化教學
會計電算化是職業院校會計相關專業課程中,操作能力較強的一門專業核心課程,根據該課程的特點及要求,傳統的教學中“以教師為主體,以知識為本位”的教學理念與方法已不能適應教學。項目教學法是以一種“教、學、做”融為一體的教學方法,采取小組討論、協作學習的方式,通過“會計電算模擬項目工程”,以任務驅動來引導學生的學習,通過完成相關項目任務,應用已有的知識和掌握的新知識達到培養解決問題的能力,這一教學方式引入課堂將收到事半功倍的效果。在職業院校教學過程中,很多院校的教師大多采用項目進行教學,諸多教材也都用項目方式來編寫。但是各個項目之間聯系不夠密切,模塊之間相對比較獨立,學生沒有整體的概念。筆者特地從相關的企業提取實際業務的案例,按時間日期為順序,覆蓋會計事務處理的方方面面,并進行相關的整理分解,組成一個個的項目任務來實施教學,取得了一定的效果。學生反映在相關的會計崗位上能應用到所學的知識而不至于脫離現實,用起來得心應手。
2角色模擬式體驗
在實際的會計核算工作中,財務會計人員根據會計工作內容和崗位,有很多具體類型,常見的有會計部門負責人、主管會計、會計、出納等,他們分別有不同的權限和職能。通常的學習中,一個學生得扮演多個角色:主管、總賬會計、出納等,既影響學生對不同職位的理解,又增加學生的學習負擔,需要使用不同的賬戶在同一賬套中來回登錄,學生往往只是對得書本的操作步驟照抄照搬地進行操作,使得學習效果不盡如人意。在會計電算化實踐教學中,筆者安排設計若干角色的扮演活動。如在教學項目總賬模塊學習中,會計憑證的傳遞、裝訂和保管中,分別讓學生扮演企業中不同的角色,如采購員、倉庫管理員、銷售人員、出納、會計、會計主管、單位負責人等角色,然后指導他們每個角色在整個經濟業務的運行過程中的作用,然后再逐次交換角色進行演練,以幫帶的方式讓學生指導學生進行操作,充分調動學生的學習積極性、主動性,同時也讓學生體會到作為一名財會人員在實際工作的重要職責。這樣學生對技能的把握能更迅速而深刻。通過體驗教學,使職校學生認識自我、悅納自我、完善自我。這一教學實踐大大提高學生的學習興趣,也有效地提升了職業技術能力。
三會計電算化教學的探索
會計電算化是一門操作性極強的學科。在項目實施的過程,各個院校都存在著這樣那樣的問題。筆者在多年教學的基礎上,對會計電算化教學提出個人的建議,以進一步提高學生的動手能力,將學生培養成具有較高操作水平和管理水平的實用型職業人才。
1實訓環境定期更新,符合電算化軟件實操具體要求加強會計電算化模擬訓練,實現課堂教學與崗位需求的零距離對接。會計電算化實訓應突出仿真性。提高學生的操作技能和職業能力,培養學生完成某個或某些崗位工作所具備的綜合能力,即在職業崗位上解決實際問題的能力。實訓應盡量做到全方位地模擬日后的工作流程、工作環境、職能崗位,按照崗位需求進行模擬訓練,真正實現課堂教學與崗位需求的零距離貼近。
(1)硬件方面及時更新計算機的運行內存,提高運行速度;配置一臺較高的電腦作為服務器,實現全機房聯網,有條件的可以用會計電算化軟件網絡版進行教學;開放U盤接口,讓學生能及時將自己的作業備份保存;
(2)軟件方面實訓室最好歸系里管理,配備有雙師素質的教師兼管日常維護;操作系統最好選用WindowsServer2003,數據庫安裝SQLSERVER2005;最好同時安裝多個操作系統,在多系統基礎上安裝三個會計電算化軟件:用友、金蝶、初級會計電算化軟件;及時更新相關內容
2項目教學的真實應用電算會計項目教學法的關鍵是設計和制定一個完整項目任務。現行大多課程教材實訓內容只適合獨立模塊的完成,沒有實現真正意義上的項目分工。根據課程的特點,按以下幾個主要階段進行(以金蝶軟件為例):
(1)明確項目內容根據企業的實際情況,對學生進行崗位分工,按照時間順序進行項目設計。此項目應涉及系統管理、初始化設置(設置系統參數、設置科目、建立各種賬簿文件、定義各種輔助核算、定義報表以及錄入各種余額數據或者是發生額數據等),總賬、工資管理、固定資產、應收應付、供應鏈管理(進、銷、存)及報表編制模塊。從建賬、日常管理到期末處理的所有環節中常用的業務均需設計到,形成一個會計期間的完整數據流程;從輸入到輸出結果的一系列操作均涵蓋在項目設計中,形成一個完整的項目。
(2)確定項目人員分工項目設計要求學生根據個人特點和需要自由組合,4~8人為一組,自行分工并成立組織以進行管理,各團隊涉及到的崗位或權限需包括絕大多數實際工作中常見財務崗位,并在完成后逐一交替崗位人員。
(3)實施計劃在實施計劃過程中,學生獨立完成自己所處崗位的任務,教師及時發現問題并糾正其錯誤。對于少數人提出的簡單問題個別進行輔導,并注意收集學生提出的有共性的問題,然后集中進行講授。教師輔導第一批崗位人員,其后由各崗位人員對下一批人員進行輔導,以增加各自的熟練度,這樣可以保證每個學生均能在不同的崗位上進行練習,以適應不同職業崗位的人才需求。
(4)檢查項目過程,評估項目成果在整個項目實施過程中,教師要隨時督促引導學生進行階段性小結,對項目進展過程中遇到的問題及時進行交流討論,并運用所學的知識與技能解決問題。
[中圖分類號]F232[文獻標識碼]A[文章編號]1673—0194(2006)11-0059-02
隨著計算機在會計領域應用的日益深入和現代信息技術的飛速發展,會計電算化在企業會計工作崗位上的地位越來越重要,各高校均把《會計電算化》作為會計專業的主干必修課。如何通過改革以更好地培養和提高學生會計電算化操作能力,就成為會計電算化課程教學的重要課題。通過多年的探索和實踐,在課程教學改革方面,本文認為應朝著“六化”,即教學目標定位科學化、教學方式方法多樣化、課程內容學習網絡化、考試方式無紙化、考試閱卷自動化、教學實踐體系化等方向發展。
一、教學目標定位的科學化
課程教學目標的定位主要取決于合理、科學的專業培養目標,而合理、科學的專業培養目標應建立在科學的社會崗位的現實需求及其發展方向上。當前,從各版本的會計電算化教材上看,其教學目標主要有3類:一是操作型,側重于介紹會計電算化的基本含義以及某種會計軟件的基本操作方法;二是設計型,側重于介紹會計電算化系統各個模塊的基本實現方法;三是操作設計型,是介于操作型和設計型之間的教學目標。
在現實的教學活動中,各高校的教學目標也有所不同。筆者認為,由于學校的根本任務是培養符合社會需要的人才,因此,教學目標定位依據主要是社會崗位的現實需求,并隨著崗位需求的變化而變化。以我院高職高專會計專業為例,會計電算化教學目標定位于注重培養學生的對會計軟件的操作能力,相應的教學內容是主要介紹某一會計軟件的基本操作方法。從用人單位反饋的信息看,這一教學目標導致學生3方面的能力不足:缺乏會計電算化信息系統常見的系統維護能力;對運行會計軟件所出現的異常操作問題的解決能力不足;對其他會計軟件的適應能力較差。為此,我們將教學目標重新定位為:以會計電算化信息系統操作能力為基礎,以系統管理能力和日常維護能力為主導,以學生自學能力為核心的會計電算化綜合應用能力的培養。相應的教學內容安排是會計信息系統開發的基本方法和步驟、會計信息系統的運行和維護、會計軟件的基本操作、不同藍本會計軟件的操作比較、作業設計、實踐教學等內容。經過實踐,不僅解決了原先教學目標定位不盡合理所存在的問題,而且學生的電算化操作能力、解決問題能力、知識綜合運用能力、團隊意識和創新精神等均得到了較大的提高。
二、教學方式方法的多樣化
在會計電算化教學方法方面,可以采用講授法、演示法、實驗法、案例教學法、逆向思維教學法、作業設計教學法等多種方法。講授法主要是由教師給學生講解課程知識點。演示法主要是教師將會計軟件操作方法通過計算機給學生進行操作演示。實驗法主要是學生通過上機實驗的方法學習和把握會計軟件的操作方法。案例教學法是在學生學習和掌握了一定理論知識的基礎上,通過剖析案例,讓學生把所學的理論知識運用于實踐活動中,達到讓學生深刻理解和掌握知識的一種教學方法。“逆向思維教學法”是指在會計電算化教學中,會計軟件的常規操作順序是沿著“賬務系統初始化一憑證處理一賬簿處理一報表系統初始化一報表編制”等業務流程處理會計業務,但在運行會計軟件中碰到例如完成資產負債表編制后發現報表不平衡的問題時,分析其不平衡原因按照會計軟件常規操作順序的相反方向(即“報表系統初始化是否錯誤賬簿處理是否錯誤憑證處理是否錯誤賬務系統初始化是否錯誤”)逐一分析和檢查,直至找到原因并加以解決。逆向思維教學法是掌握解決會計軟件運行中出現的系列問題的方法和思路,是培養和提高學生分析和解決問題能力的有效方法。“作業設計教學法”要求學生根據所學過的會計電算化和會計業務知識,在規定的時間內,自行設計一套作業題(即模擬企業單位會計電算化的經濟業務資料),并通過上機實驗不斷修改完善,最后要求學生提交作業設計的紙質打印文稿、電子文稿、運行作業所產生的賬套備份數據等。作業設計可以小組或者個人獨立方式完成。實施作業設計教學法可以使學生全面掌握所學的知識點(包含會計業務手工處理方法、電算化基本知識、會計軟件和辦公自動化軟件的操作方法等);可以提高學生對所學知識的綜合應用能力;可以使學生深刻了解會計電算化數據關系的聯系性,正確把握會計軟件操作的關鍵要領和精髓;有助于培養和提高學生的團隊意識和創新精神。
在教學方式方面,可以采用班級授課制,整個教學過程全部在計算機實驗室進行,做到邊講邊練、講練結合,學生在學習中彼此相互幫助,有利于提高教學效率,學生能較快地掌握課程知識點。但這種教學方式,教師仍居于主導地位,其弊端是學生仍然是被動地接受教學,不利于培養學生的自學能力和創新精神。因此,應打破以往課堂教學上教師講授為主的常規方式,實行課堂教學以學生自學為主、教師講授為輔的教學方式,以培養和提高學生自學能力。此外,隨著現代教育技術的發展,應創造條件采用網絡教學方式,利用校同網平臺,師生共享校園教學網上的信息資源。
隨著科學技術的高速發展,高等教育的教育模式從傳統的知識教育逐步轉變為素質教育與職業教育,以就業為導向的發展方向。我國許多高校已經逐漸認識到實踐教學的重要性,并積極開展工學結合的教學模式,主要是積極對社會當前形勢的發展。在當前社會科學不斷發展的環境下,如何加強會計電算化教學的仿真性與實踐性,如何結合企業實際賬務與實務工作環境融入其教學中,已成為各大高校亟待解決的問題。
一、高校會計電算化的現狀
(一)缺乏實踐性的教學
會計電算化專業作為一門實踐性極強的課程,必須結合財務軟件及會計業務核算,而當前許多高校僅僅是單純的對財務軟件操作進行教學。許多會計專業的教師演示相關課程資料后要求學生自行進行操作,這種教學與真正意義上的會計電算化不相匹配。在這種教學方式下學生作為一名會計資料輸入員,并不能掌握會計的實際操作,遇到會計核算業務與問題時無計可施。另外,許多高校進行會計電算化的過程中通常提供一個月的資料,造成學生難以掌握與理解會計核算的連續性,會計核算的主要工作任務集中在年末,而高校對這一方面的教學重點未得到有效的認識,嚴重制約了學生對會計核算的綜合處理,導致學生難以適應實際企業的會計崗位。
(二)教學軟件單一
隨著科學技術的快速發展,財務軟件的發展不斷發展,當前財務軟件有金蝶、用友、管家婆等。根據相關調查統計,當前許多企業主要使用的軟件有金蝶與用友,學生對軟件掌握必須是全面、多樣性。而在許多高校中普遍存在軟件單一甚至版本過低,會計教學軟件未得到及時的更新,甚至在教學課本上的軟件也是落后的版本,其軟件使用與現今企業使用的財務軟件不相吻合,導致高校學生無法適應社會的要求。另外,高校學生在校所學習的理念知識與企業新會計的要求存在的差異,易使學生造成教學與核算的混淆。
(三)教學環境與企業實務環境的差異性
當前,高校進行會計電算化的實踐教學普遍存在單機操作的情況。會計工作在企業的實際工作中通常是由多個人員分完成。而在高校電算化的教學過程中,通常是由學生獨立完成會計系統的初始化、輸入、審核、編制報表等工作。許多企業會計人員根據會計分工完成核算工作。高校所實施會計電算化難以使學生體會其工作流程模式,從而導致學生處理會計業務時所承擔的經濟責任模糊。
(四)師資力量薄弱
會計電算化結合了計算機應用及會計應用,是當前信息化發展的重要代表之一。會計電算化具有較強的應用性,不僅要求高校會計電算化教師具備高水平的理論基礎,還要求教師熟練掌握計算機的基本知識及應用,在教學當中能夠系統性的維護與管理會計電算化軟件,有效解決會計軟件運行的問題,這對于學生會計電算化的提高具有十分重要的意義。但在當前高校現有會計電算化教師中,嚴重缺乏會計電算化仿真實踐教學的專業教師,許多會計教師擔任著電算化課程的教學,導致這一現象的主要原因是高校電算化教師的師資力量薄弱,無法引進更加專業、系統性的電算化指導老師,從而導致電算化仿真教學課程中出現會計教師講授的情況。
二、探索會計電算化的仿真教學路徑
(一)提高教學內容與實踐層次
針對于高校會計電算化教學內容的單一,可通過以下幾個路徑進行改善。其一,增加賬務月份。高校由原來1月份的賬務核算增加到11、23及1、2月份,從而使學生在所學單月會計核算操作流程的同時,還能掌握跨年度的賬務核算流程,進一步促進學生對整年會計核算的直觀理解,使高校會計電算化實踐符合企業的實際核算。其二,引進多個財務教學。當前高校所使用的軟件教學還是遵行財務鏈的教學,并未根據供應鏈進行教學。供應鏈是當前企業最重要的核算內容。隨著當前信息化技術的不斷發展,企業融入信息技術的手段越來越豐富,只有綜合型人才能得到企業欣賞與重用。高校要在財務鏈的基礎上融合更多的供應鏈教學內容,實現兩者的結合,使學生掌握會計電算會的實際流程與熟悉企業銷的整個核算流程。
(二)實現分階段教學
高校安排會計電算化的課程中,還需增加課程教學的課時量,綜合仿真實踐教學與軟件操作的階段進行。在軟件操作方面要學生熟練整個財務軟件的操作技能,通過仿真實踐教學結合模擬實訓課程,在條件允許的情況下可模擬企業的實務操作,通過多人一組核算會計財務工作,從使學生在校期間內了解企業的實際操作及所承擔的經濟責任,進一步促進學生提前融入企業的會計實務工作環境中。
(三)強化會計電算化教師的教學水平
高校會計電算化作為一門應用型較強的課程,對教師教學水平提出了更高的要求,如何強化會計電算化教師的教學水平,具體可通過以下幾個方面的途徑:其一,定期對教師進行培訓。作為會計電算化教師,自然要具備扎實的理念基礎與軟件應用基礎。高校對教師開展電算化知識培訓的過程中,可選派2至3名核心教師參加軟件的培訓及會議,有條件可通過財務軟件進行合作,如參與ERP系統或大型財務信息系統工作中,進一步提升教師的理論水平及軟件操作應用水平。其二,利用暑假派遣教師到企業學習,不僅要定期開展教師知識水平的培訓,還應要求教師在暑假節日到企業進行學習,充分了解的核算環境及相關要求,增強教師的實踐能力,從而為會計電算化仿真實踐教學打下堅實的基礎。
(四)加強校企合作
當前,隨著高校教育逐漸走向職業化的綜合素質教育模式,其最終目的是培養學生具有良好的職業發展及提前熟練企業的工作環境等。當前,高校會計電算化的教學質量十分落后,與企業信息化管理要求的差距較大。要切實有效的提高高校會計電算化的實踐教學質量并符合企業的實際需求,最有效的路徑是進行校企合作,依托于企業的實際要求建立起會計電算化實踐基地。通過這種路徑不僅為高校學生提供仿真教學的教學資源,還能通過企業的資源將企業的綜合型會計人員為學生進行會計電算化的實踐指導。另外,高校可組織學生走近企業進行實地的觀察學習,為學生提供良好的實習崗位,進一步提高高校會計電算化的教學水平,減少與企業實際會計工作的差距,有效實現產學結合。
三、結束語
綜上所述,隨著企業的快速發展,會計電算化在企業的運用越來越廣泛,社會上對會計電算化的綜合型人才有了更高的要求。當前,高校會計電算化的教學存在著較多問題,如缺乏實踐性的教學、教學軟件單一、教學環境與企業會計實務環境差異等。高校所培養的學生進入社會后無法有效融入企業的實際會計操作流程與工作環境,導致許多學生轉行現象增多,這不利于學生的職業發展。因此,必加強會計電算化的仿真教學,如提高教學內容與實踐層次、實現分階段教學與加強校企使用的路徑,從而滿足社會對綜合型會計電算化人才的需求,進一步促進學生的職業發展。
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