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預算監管論文模板(10篇)

時間:2023-03-24 15:22:57

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預算監管論文

篇1

目前,我國的醫院預算管理主要存在以下幾個方面的問題:

(一)醫院不重視預算管理,且預算管理體制不完善。我國醫院的預算管理是建立在國家財政預算管理體制上的,此種管理體制加強了國家對于醫院收支的管理。近年來,隨著私人醫院的不斷增加和擴充,醫院之間的競爭異常激烈。醫院領導過多注重經濟效益,忽視了醫院的預算管理。醫院的領導在財務管理中的預算編制中不傾注心思,很大程度上僅僅為了滿足上級完成的任務,并沒有將預算管理在醫院的財務管理中合理運用起來。在財務預算的總結和分析環節中,簡單地將數據進行對比,沒有分析其內部管理中存在的實質問題,很難完善醫院的預算管理。此外,有些醫院的預算管理體制并不完善。若要完善管理體制,必須加強編制、執行、分析和評價、考核和獎勵等系統的管理過程,還要建立專業的財務管理部門或組織加以管理。但是,很多醫院內部的管理過程中,編制甚是簡單,執行過程也相對松散,評價過程也得不到落實,這些都不利于醫院的內部管理體制的完善過程。

(二)醫院預算內容籠統,且內部預算得不到具體落實。預算的編制工作過程是非常紛繁復雜的,其具體落實需要醫院全體人員的共同參與和積極配合。有些醫院將預算作為一種必須完成的任務,采用極為簡單的編制方式,不更新科學的預算編制方法,而且在醫院預算的具體過程中將其交給幾個部門來實施,效果不佳。將預算任務簡單分配給財務部或其他幾個部門來完成,忽視了信息交流的作用,也不能合理地李永和分配資源。隨著社會的不斷發展,人們的生活水平越來越高,醫院面臨著極大的挑戰。醫院的大規模資金支出得到了保障,到那時醫院的內部管理也變得更為復雜,若對于投資籌資沒有一個合理的預算系統,對于醫院的長遠發展是十分不利的。

目前,醫院財務預算的一個重要問題是醫院的編制責任不落實到個人和部門,仍然是整個醫院。還有一個更重要的問題就是很多醫院為了爭取更多上級的經費而大張旗鼓地預算,但在內部開展時,將整個預算體系設為擺設,造成了醫院的資金緊張。其次,所謂醫院完整的預算體系并沒有將預算執行過程納入其中,導致了醫院的預算管理不能發揮其應有的作用。執行過程還包括預算的監督和評價過程,是預算管理中的重要組成部分。忽略了執行過程,那么預算管理就像頒布了并沒有實施的法律條文一樣,無法發揮其突出作用。

如何加強醫院全面的預算管理

(一)成立預算管理機構,落實責任

醫院應該根據醫院的具體情況設定年度發展總規劃,并結合上一年度的預算執行具體情況對今年預算進行合理安排,將任務層層分配到各個部門,做好本年度的預算管理。第一,醫院要將預算的工作計劃與預算管理有機結合起來,將整個預算管理落實到位。工作計劃是預算管理工作的基礎,預算管理過程包括預算編制、預算執行、預算評價三個方面。只有將這三個最主要的環節計劃了解清楚,才能體現出最完整的預算計劃。此外,預算的工作計劃應與預算管理緊密結合起來,醫院可以利用年初或年末各部門上報的工作計劃合理編制預算年度計劃。第二,醫院應根據各部門,各科室的年度初預算進行匯總,制定出醫院的總體預算,待上報了上級主管部門后,就可以執行相應的批準程序了。第三,醫院制定預算執行的獎懲措施,對預算的執行效果給予科學評價,實行預算監督與鼓勵政策并行的制度。

(二)發揮審計監察職能,保障預算

醫院預算的監督部門、執行部門和財務部門都是保障醫院的預算管理的重要機構。既要促進這三個部門的合作和溝通,又要使它們各司其職,完成各自本職工作,是實現醫院預算良好管理的有效途徑。執行、監察和財務三個部門作用不同,功能各異,它們可以互相監督,互相制約,形成一股強大的力量保障醫院預算管理工作。例如,作為監督部門的審計監察部門具有審計監督職能,為預算管理工作進行審定預算,對各部門的預算執行情況進行全程審計。全程審計的內容包括預算項目申請的審批手續和項目的可行性分析,預算執行的力度和進度分析,各部門的預算具體情況是否符合要求等。全程審計貫穿于執行前,執行中和執行后三個過程,對醫院的社會效益和經濟效益有了全面的分析和掌握。

(三)健全醫院財務制度,保證預算管理進行

篇2

2、我國事業單位預算管理現狀

2.1預算編制缺乏規范

伴隨著財政預算編制的日益精細化,預算單位均能根據規范要求編制零基預算,在執行上也能落實到實處。然而在部分事業單位中,一方面是預算沒有嚴格按照相關規范進行編制,致使預算編制期間缺少其它業務處室的加入,令預算與實際執行存在偏差;另一方面,是對預算的執行欠缺有效的監督和管理措施,間接導致虛造支出,專項資金被擠占、挪用等不規范現象時有發生,使預算管理流于形式。

2.2預算管理管理意識薄弱,編制人員素質及配備不足

在部分事業單位中,由于單位領導對預算管理的認識不全面,因而往往漠視了財務部門的作用,導致財務部門人員長期配備不足,即便配備充足,人員的專業素質與業務能力也不能適應編制高質量預算的需求,致使預算機構如同虛設,預算編制質量低下,而一旦預算編制不合領導要求,又會進一步影響領導對預算管理的評價,造成惡性循環。對于事業單位而言,只有單位領導將意識提高了,才能確保預算管理的作用得到徹底發揮。

2.3預算管理執行力度不夠,缺乏有效的考評監督機制

預算管理執行力度直接關系到事業單位對資金的利用率,但在實際中,一些事業單位卻存在執行力度不夠的情況。究其原因,主要是由于缺乏行之有效的考評監督機制所致,在過于寬松的預算管理環境下,職員極易輕視預算管理的重要性,在資金使用上毫無計劃性,甚至于存在濫用現象,最終造成大量的資金浪費,可見,加強考評監督機制對于提高預算管理有著重要意義。

3、當前形勢下事業單位的預算管理加強措施

3.1強化事業單位預算編制管理,建立有效的考評監督機制

首先,在預算編制過程中,財務部門應積極采納各業務處室的相關意見,以保證各處室均能依照本部門當年的必要支出及部門實際人數提交基礎數字,為部門預算編制的科學、合理性提供保證;其次,為確保預算能嚴格按照《預算法》規定進行編制,財務部門還應與財政預算相關部門進行充分溝通;最后,對于預算執行的監督管理工作不應止于資金支付,而是要對資金的使用流向進行全過程監督,以確保資金落實到實處,為此,需要采取以下三個措施:(1)當上級單位批復預算后,事業單位應以預算批復為依據,嚴格遵照批復內容執行預算工作;(2)在事業單位中,財務工作雖然均由財務部門執行,然而,由于其本身工作量繁重,要確保該部門能在完成自身工作的同時監督好預算資金流向是不切實際的,為此,事業單位有必要制定相應的內部監督管理制度,讓本單位其它業務部門共同參與到對資金流向的監督工作中來,以保證資金得到合理、合法、有效的利用;(3)為提高單位各職員對預算管理工作的重視,應制定完善的預算監督、檢查及考核制度。作為事業單位預算管理最為重要的管理部門,財政部門需擔負起各基層事業單位預算的審核工作,保證資金分配的合理性,同時,還應根據相關規范對事業單位的預算執行情況采取事后監督考核措施,并將之作為考核單位績效的指標,為財務處長、職員的獎懲評定提供依據。譬如為有突出表現的員工設立年終獎勵,激勵其工作熱情,反之則給予經濟處罰,以強調預算的重要性,將做好預算管理工作的意識植入到每個員工的心中。

3.2加大對預算管理的重視程度

在事業單位中,只有領導和全體職員都意識到預算管理的重要性,才能促進財政資源的合理配置,實現管理水平的提高,進而推進事業單位的發展,因此,針對當前事業單位中預算管理普遍被忽視的問題,有必要采取下述措施。首先,要使單位領導、職員了解到預算管理并不會影響單位最大化利益的獲得,相反,預算管理是充分發揮本單位各職能效用,保證事業單位盡快達到政策目標的有效途徑;其次,預算管理作為一項系統化的工作,與事業單位整體管理水平有著息息相關的聯系,而要想達到理想的管理質量,保證預算管理達到預期目標,就不能將預算管理工作全部由財務部門承擔,事業單位必須強化單位內部預算管理理念,使領導、每個職工都樹立起預算管理意識,確保所有職能部門都參與到預算管理工作當中,從而實現預算管理的加強。

3.3優化事業單位財務人員業務水平

基于事業單位內預算編制及執行均由財務人員完成,故預算執行情況無論如何都會受財務人員各方面因素的影響。對于當前事業單位人員配備不足的問題,需要領導提高對預算管理的重視,加強人員配備,確保財務部門人員能充分滿足高質量預算的編制需求;而對于財務人員總體業務水平偏低的問題,首先,要鼓勵財務人員定期參加繼續教育,并在此前提下積極開展專業知識強化培訓,從而實現整體財務人員素質能力的全面提升;其次,要加大財政法規的宣傳力度,并建立相應的考核、獎懲制度,以在規范財務人員的業務操作行為的同時激發員工作熱情,促進預算管理的提升。

篇3

(二)實際施工過程中缺少行業指導規范。目前,我國建設工程造價管理機制尚未健全,相關實施細則、規范條例配套不足,使我國建筑工程造價管理過程中出現如非法轉包和發包、惡意低價競爭等非規行為的發生,法律法規、行業指標規范的缺失,將大大阻礙著我國工程建筑造價管理進程,不利于規范整個建筑施工行業預算管理活動。

(三)工程審核制度缺失。目前,我國建筑施工企業為了以低價爭取工程項目中標,未能對工程立項進行前期可行性調研、審核,對工程項目造價預算審核管理不細,在制定工程造價預算時未能充分考慮材料、利率、人工因素的不斷變化,在工程概算過程中,甚至出現建筑施工單位編制虛假的概算騙取建設單位資金的情況。

(四)施工過程中隨意對設計進行變更。一個工程項目應該經過施工企業對建設項目進行認真的審核與可行性分析,并精心編制預算定額,在實際施工過程中應嚴格按照預算定額控制實際支出,使施工成本控制在可接受范圍內,保證施工企業利潤的取得。而我國多數工程建筑施工企業在施工前未對建筑項目進行詳細地審核及進行可行性分析程序,為趕工期急于上馬,在未編制科學的定額預算的情況下盲目開工,并且在施工過程中未對實際施工支出與定額之間的差異進行分析和及時修改預算。個別施工企業在施工過程中,在未對定額變改的可行性進行認真的分析的基礎上隨意變更預算定額,最終導致施工企業預算定額失去約束作用,施工成本過度增加,給施工企業帶來巨大的經濟損失。

(五)工程造價咨詢機構責任心不強。一是我國從事工程造價咨詢工作的社會中介機構數量龐大,國家相關配套管理制度尚未健全,政府機構對工程造價中介的審批把關不嚴,導致中介機構管理混亂,咨詢報告質量低下。二是一些建筑管理行政機關設立或脫鉤轉制形成的中介機構在執業過程中存在著一定的行業壟斷現象,其借助上級主管機關的審批權力,對被咨詢建筑施工企業隨意出具咨詢報告,不但損害了自身行業形象,而且還為工程施工企業提供誤導信息。

二、提高我國建筑工程預算管理的措施

(一)提高預算編制人員業務能力。建筑施工企業的預算定額編制、決算概算編制工作量極大,項目類別繁多,需要預算管理人員具有一定的建筑施工專業知識及較強的責任心,以保證建筑施工造價預算管理工作能順利進行。一是預算管理人員應嚴把審核關,對預算定額的準確性進行認真的審核,在施工過程中應對預算定額及時進行更新,并對預算實際支出與預算定額之間的差異進行分析,為預算定額編制人員提供修改、更新預算定額的依據。二是施工企業監管部門應定期組織預算定額編制人員對定額編制、審核、決算等專業技術進行培訓,并嚴把預算員資質考試關與繼續教育關,提高我國施工預算定額編制人員的綜合業務能力。

(二)嚴把工程預算審核關。工程施工監管部門應制定預算定額審核程序,明確建設方、承包方、施工方、工程造價咨詢管理等部門在工程建筑施工預算定額審核中的職責內容,以保證施工合同涉及的各個部門能認真執行工程審核程序。強調工程審核職責,明確不執行工程預算審核程序的單位應承擔的法律責任,并且各個單位應聘用施工預算管理工作經驗豐富的審核人員,保證工程建筑造價預算審核工作質量。

篇4

0引言

作為控制建筑工程項目投資重要手段的預決算,在日常的工程項目招標和企業經營管理水平考核中起著重要作用,也是審計機關掌握企業投資狀況并監督其經營管理的重要依據,它具有較高的科學性、準確性和權威性[1]。但是,由于多種原因造成了我國建筑工程預決算在實際工作中還存在著預決算編制質量較低,工程造假削低失控,工程投資控制不科學等問題,為了適應市場競爭,提高建筑企業的整體競爭力,建立一個高效的適應市場競爭的建筑市場工程造價管理體系日益重要。

1建筑工程預決算存在的問題

我國許多建筑企業由于在自身財務管理制度方面還存在著許多不完善的地方,造成在進行工程預決算中出現了預算編制誤差較大,虛增工程量等問題,如果不加以控制的話,將給企業造成很大的財務損失。

1.1建筑工程預算存在的問題作為建筑工程概預算編制重要依據的預算定額和編制方法,不僅反映了在一定生產力條件下的產品生產的數量關系,更是反映在一定生產力的下建筑產品生產機械化程度和施工材料和工藝的發展水平。在產業結構的不斷變化條件下,產品的生產中各種資源消耗量必然會不斷降低,而工程預算中相應的定額和編制辦法也要發生變化[2]。

目前,我國建筑工程預算主要存在著以下三個方面的問題:

1.1.1工程預算定額不健全。許多建筑企業在進行工程預算編制的時候,常常會遇到諸如借用定額問題,例如在進行房屋建筑工程預算編制的時候參照工民建標準進行定額,這類定額的借用,因為沒有考慮到地域、建筑類型、施工技術水平等因素的影響,而造成預算編制的不合理。

1.1.2計算方法存在問題。我國許多建筑企業在進行建筑工程預算的時候,經常會產生預算不準備的現象,之所以產生這種問題的一個原因在于工程預算定額的不正確,而另外一個重要原因是其計算方法也有較大失誤,特別是在工程預算中,在工程的間接費中,因為計算方法是以直接工程費為基數而導致工程造價產生失控的現象。因為在進行工程前期預算的編制過程中,僅能夠對有限的幾個材料的基價做出定價,而且價差是不能用于計算間接費用中,但是在工程的實際施工過程中,將會涉及到高達上百種材料,這些材料的預算價格除去規定的材料以外,都需要直接進入工程直接費用中去,材料費的增加是計算施工中間接費用的最為敏感因素,因為材料費越多的話,間接費也就越多。而且因為材料的價格收到市場供求和國家政策的影響,常常會造成材料預算價格與實際價格不符合的問題,導致間接費的準確性降低,工程造價失控。

1.1.3人為因素對工程預算編制影響較大。我們知道,在工程預算的編制中,建筑公司對臨時房屋建筑工程的投資一般是有一個固定的公式可以計算,但是,這個計算公式并不是對所有的工程都使用的,特別是在建筑工程中,由于施工新的技術和機械的應用以及管理水平的不斷提高,勞動生產率也在不斷提高,同樣的一個施工工程,可能使用的施工人員大大減少,如果沒有考慮到這種可變的因素對施工工程的影響,最后會導致工程預算失真的問題,從而導致工程投資失控現象[3]。

1.2建筑工程決算中存在的問題

1.2.1高套定額。我國一些建筑企業在進行工程決算的時候,常常會出現高套定額的問題,高套定額就是在進行項目工程決算的時候降低工程標準,但是卻套用了高標準的定額,從而兩者之間存在很大的差距。例如,許多建筑企業在進行項目施工的時候,一般是使用人工挖土方的定額來套用人工挖基坑的定額,人工挖土方的定額單價一般為每100立方米732.39元,但是人工挖基坑的定額單價卻為每100立方米1150.41元,兩者定額單價差距很大,如果在進行工程決算的時候,采取高套定額的話,無疑將會提高了工程造價。

1.2.2虛增工程量。虛增工程量是一些施工企業為了增加施工成本的一種重要方法,雖然有的時候,這種虛增工程量并不是施工企業人為因素所造成的。例如,一些建筑企業在基建工程的一個分項工程中,往往會存在人為重復計算工程量的問題,這種情況在一些隱蔽的工程中經常會出現;還有一種重復計算工程量的辦法就是施工單位在進行工程決算的時候,把一些在定額項目中已經列入決算的項目在其它定額項目中又列入其中,造成同樣一項工程因為兩次在定額在計算而被重復計費的問題[4]。

2控制建筑工程預決算問題的對策

隨著建筑公司財務管理的不斷健全,許多企業已經采取了較為成熟和完善的建筑工程預決算控制方法。

2.1建筑工程預算完善措施

2.1.1根據實際情況編制建筑工程預算定額體系。針對建筑工程預算定額過程中的借用問題,建筑企業在進行工程預算的時候,可以考慮根據建筑工程的地域分布和類型以及施工技術水平等因素,結合實際情況,制定出一套較為完整的預算編制定額體系。在進行預算編制的時候,可以根據建筑工程的地域差異和實際施工水平,按照定額進行靈活調整,即在工程預算基礎定額基礎上,根據工程的施工難易程度,設置難易系數,從而最大提套施工的經濟效益,創造更多的固定資產,而且也要對技術發展和工藝進步所帶來的定額變化進行及時調整,不斷進行補充,控制部分工程造價失控問題。

2.1.2提高工程造價計算方法的準確度。如前所述,在進行工程造價預算的時候,常常會因為計算方法的失誤,導致工程施工過程中,材料的實際價格因為市場需求和國家宏觀調控政策的影響,而和工程預算價格不符合,最終造成工程造價失控。針對這種狀況,首先需要建筑企業在進行工程造價預算的時候,盡可能增加預算的材料種類,減少材料費,另外一方面。需要建筑企業能夠利用行業協會或者管理部門的作用,更廣泛手機材料的市場價格信息,針對不同的時間和區域,材料價格變動的周期性信息,制定出建筑工程調價系數。

2.1.3準確計算施工期的人員數量。由于建安投資和臨時房屋建筑工程投資之間很難通過一個簡單公式就把二者聯系起來,因此,在進行施工項目預算編制的時候,應該盡可能按照實際施工狀況去計算施工期的人員數量,然后計算臨時性房屋的建筑面積和室外的工程量,最后再以相應的定額標準計算出較為準確的工程造價,從而避免由于公式的錯誤而導致的工程預算計算誤差。

2.2建筑工程決算完善措施針對建筑工程在決算中存在的問題,我們可以從以下幾個方面加以完善:

2.2.1對于建筑工程決算中存在的高套定額的現象,我們要根據高套定額的不同,實施分類審核的方法,審核人員不僅要能夠熟練掌握工程組計算的規則,而且也要掌握建筑項目施工的要求和竣工圖紙,只有這樣,才能達到知己知彼。

2.2.2嚴格控制決算,避免重復計算。對于一些建筑工程在決算中重復計算的問題,最為根本的控制方法就是要嚴格控制決算中的計算方法。例如,首先要加強審計人員的工程量計算技能,并且要達到熟練掌握的程度,并且也要項目主管部門有嚴格的隱蔽工程現場簽到和記錄制度,達到有證可查。

參考文獻:

[1]陳讓農.建筑工程預決算中存在的問題及對策[J].經濟技術協作信息.2008(6):51.

篇5

2編制施工圖預算

工程量的計算作為造價管理的一項最基本工作,必須熟悉施工現場的情況和概預算方面的相關知識,同時還應當掌握一些施工常識,避免錯算、漏算給企業帶來直接的損失。應做到提前于施工進度完成施工階段預算的編制,在施工實體進度的進行中,時刻能拿出理論量,便于給施工提供人機需用量、材料量等計劃,工程實體完成后與實際人工、材料、機械用量的對比,分析成本損耗或浪費等造成損失的因素。工程進度款申報時,多與監理、甲方計量員溝通,依照施工合同要求或甲方要求的統一報量格式或計價軟件等,明確所報進度,清楚反映計算依據,計算過程,以免甲方審核時無從核對,造成扣減或不必要的爭議。

3加強簽證,積極索賠

在施工過程中,常出現設計、工程量、方案進度、運用資料等變更。往往變更涉及的量、價問題不包含在原合同預算內。所以預算員應對影響工程經濟的變更,及時做出反映。收集好相關資料,對應施工圖預算及時對比,計算已完工程部位的變更工程量。若發生原合同預算以外的內容,應對工程量和單價做出預算,固定單價的合同,應及時報審單價,收集好變更所發生的量和價在工程結算時能夠出具的有力證據資料,不要拖到結算時再處理,可能由于資料丟失等個人原因影響了實際的計算。給企業帶來錯算,漏算導致的直接經濟損失。幾乎所有的承包合同對施工企業索賠的程序、時限都有明確規定。作為預結算人員,看的懂算得出圖紙工程量是遠遠不夠的。

由于變更或者不可預計的工作普遍性存在,哪些工作是責任范圍內,哪些工作屬于發包方責任,不放過任何費用索賠或工期索賠的機會。承包方對簽證、索賠事項負有舉證責任,發包人下發變更指令后,首先要對變更依據留作第一手依據,例如由甲方下發的書面指令、設計單位下達的修改通知單、甲方、監理單位簽署確認的會議紀要等等。沒有依據,承包人的變更索賠難以得到支持。隨之施工單位要對是否實施的工程量提供依據。例如有監理、甲方簽字的現場收方單、草簽表、實際影像資料等證據材料。確保發包方認同發生索賠內容為基礎,再按照施工合同的約定索賠程序,在有效時限內提出索賠。據筆者多年預結算經驗,簽證單的編寫內容應以結算清楚,不出現爭議為目標。以定額或有據計算方法的依據為簽證內容,例如土方量的簽證,應寫明使用機械型號、土方運距、土體類別等,結算時對應上可套定額或能找到相應的計價依據,減少可能存在的爭議。簽證單后附詳細的證據材料。一份資料完整手續齊全的簽證單就是錢,一定要留存多份,妥善保管。

4提前準備,把好結算關

施工企業根據合同的規定完成其所承包的工程的所有施工內容,通過工程驗收確認工程合格之后,向發包企業進行的工程價款的最終計算。竣工結算是建筑工程造價管理的主要環節,有效的竣工結算能夠避免各種經濟損失的發生。但竣工結算又是一項具體且細致的工作,要切實做好對工程的竣工結算工作,預算人員必須認真,不能漏算,也不能滿算,不能多算,自然也不能少算。如果在施工階段做好了應做的預結算工作,做齊資料,收集好有力證據,結算工作自然而然也就是一個匯總及修改的過程,施工企業結算人員和甲方代表審核人員之間就會減少爭議,結算工作順利進行,更加輕松。把好結算關,及時實現項目的經濟效益。(本文來自于《江西建材》雜志。《江西建材》雜志簡介詳見。)

篇6

(二)注重強調技術專業性,相對忽視了對涉及的建設部門、施工單位、監理、設計等多個部門,招標、合同、變更、工期等多個環節的預算管控在建設項目實施中,片面強調“時間緊,任務重”“工期為先”等客觀因素,未嚴格按照《招標投標法》及其有關規定,對項目未實施公開招標,而采用議標、談判等方式確定施工單位,致使項目投資控制缺乏強有力的法律支撐,為施工單位以調整工程項目、工程量來增加合同金額,為投資控制留下隱患。工期管理不到位,致使工程建設周期變長;疏于對監理公司的管理,對其確認的工程變更沒有實施有效監督,致使工程投資失控;對施工單位合同職責、義務的履行情況缺乏實時的過程監督,致使工程結算糾紛,不能有效保護企業利益,造成投資失控。

(三)注重建設工程形象進度管理,相對忽視了利用預算管理以改進建設項目管理水平和投資控制能力在大型的基本建設項目中,較通行的做法是成立專項的“工程指揮部”,其由于組建時間短,加之工程建設任務繁重,缺乏完善的、有針對性的內部管理、監督體制、機制,也沒有在建設過程中去建立、健全、完善的主動性、迫切性。參與建設人員缺乏必要的財務管理、預算控制等知識儲備,對工程量與論探討進度環節不熟悉,不能有效制定分項工程投資預算,不能對工程造價實施有效控制。

(四)注重項目完工,而相對忽視了建設項目的預算考核普遍存在工程現場完工就是工程項目的結束的錯誤認識,整個基本建設工程的預算執行情況僅以最終“花了多少錢”來了結。對于建設項目的預算執行情況缺乏正式的、全面的考評;極少將基本建設各子項工程的預算考評納入到整個基本建設工程的預算管理范疇,從而導致最終投資預算執行情況不佳,而不能對位找到直接責任人的現象發生。

二、如何加強基本建設投資預算管理

(一)切實抓好項目建設總投資的預算分解

1.以建設項目批復投資總額為綱,以項目可行性研究報告、經批準的初步設計為依據,組織土建、安裝、公用工程、信息等參建責任部門,分解投資總額至具體的項目建設部門,形成“人人頭上有指標、單個子項有預算”的投資控制體系。

2.合理確定工程建設項目間接費用。根據《企業會計準則第4號-固定資產》第九條:自行建造固定資產的成本,由建造該項資產達到預定可使用狀態前所發生的必要支出構成。故要將建設參與人員工資、建設期間的管理支出等建設成本納入基本建設項目預算中。

3.合理預算“不可預見費”。不可預見費是指考慮建設期可能發生的隱蔽工程、不可抗力、設計變更、物價上漲等因素導致的費用增加。在分解投資總額時,合理估計,留足該項費用,為工程進度中的投資控制留下余地,同時也將促進施工圖階段的合理設計,為建設全過程的預算控制水平奠定基礎。

(二)強化項目預算的過程管控

1.加強建設項目招標管控。建設項目招標方式是確定工程成本(造價)的關鍵環節之一。要將招標方式納入預算管理,按國家法律、法規必須公開招標的,應納入項目預算,嚴格執行。將投資控制關口前移,加強對招標控制價的審核,對超過項目投資預算的招標不予批準。

2.加強項目變更管理。依照設計圖和中標工程量清單,對發生的工程變更,特別是涉及工程合同造價發生變化的變更,要切實加強預算管控,切實體現“項目預算”的剛性。對項目變更,要完善審批程序。對因工程變更調整導致超規模超預算的,要及時對預算總體執行情況進行評估,對未實施項目的設計、施工進行優化,及時啟動“不可預見費”預算來補充項目支出,嚴格執行“投資可控”的總體原則。

3.加強建設項目工期管理。建設工期是可以從建設速度的角度反映和考核投資效果。在投資預算中,要在項目的建設期間內,對各子項的合同工期持續地進行監督,納入到預算管理的體系中,和投資預算金額同步實施監管,及時發現項目拖延工期的情況,組織預算責任部門認真分析工期滯后的原因,提出解決措施,對其造成的后果,尤其是工程成本的支出不利因素進行適時評估,制定相應的措施,避免企業大量的人力、物力、財力陷入未完工程中,長期不能發揮其經濟效益,造成不應有的損失。

4.切實強化資金預算管理。加強資金統籌調度和集中使用,嚴格按照項目預算編制資金計劃,嚴禁未經批準,變通預算項目串用、挪用資金。

(三)以投資預算控制為主線,以過程管理為依托,豐富和完善建設項目預算管理考評體系

1.突破“建設項目預算是財務部門控制資金支出計劃”認識的局限性,從項目建設初始,就建立建設項目逐一預算管控的體系,形成投資預算為主,輔以工程變更、工期管理、合同糾紛等引起投資額度發生變化的因素納入預算管理體系,持續對單一項目逐年編制預算,持續對單一項目的預算執行情況進行跟蹤。

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2.工程預算的主要作用

工程預算在諸多方面發揮著重要作用,從總體上來看主要涉及以下幾方面:工程預算是對建筑工程造價、項目投資進行控制的基礎;工程預算能夠在對設計方案分析和設計的過程中提供指導;工程預算能夠對標底和投標進行有效管理;工程預算能夠在編制施工組織設計的過程中提供指導;工程預算能夠為工程結算提供相應的依據;工程預算能夠對施工單位的經濟活動進行分析。

3.工程預算在建筑工程成本管理的重要作用

3.1工程預算能夠對設計方案進行經濟技術分析

建筑計劃的目的是為了確定一個項目的規模方向、內容、進度和效果,應以建設工程的工程預算為基礎進行建設計劃的編制,以確定在建筑工程中所使用的全部費用以及建筑材料使用數量。工程預算既能確定投資額為編制建設計劃提供正確的指導,還可以作為設計方案技術分析的重要工具。建筑計劃是對建筑期間固定資產生產規模加以計劃,同時將預算結果作為基本建設投資控制的最高限額,在未經批準的情況下,切勿在工程建設過程中突破這一限額。在建設項目的方案設計出來以后,要綜合比較基本建設工程預算中的總造價指標、單位面積造價指標以及單位產品成本指標等,應不斷督促設計人員改進設計方案中的不足之處。此外,為了降低原材料的消耗,應當全面分析基本建設工程預算的實物消耗量。

3.2科學的進行經營決策

以工程預算為基礎數據通過有限資源在不同方面中的應用進行合理規劃,企業管理者能夠實現企業利益的預測,同時要根據市場動向和企業全局發展實時預測對各項預算的影響,保證企業經營決策的科學性,從而在滿足市場的需求基礎上提升企業的綜合盈利能力。

3.3引進并創新成本控制技術

在完善預算控制和把握設計標準的過程中要提高成本控制的有效性,做好工程質量及施工安全工作,在工程施工不斷推進中防止安全事故的發生。除此之外,在預算的過程中應當對成本控制辦法予以創新,采用多樣化的建設手段,通過借鑒現代化的建設手段提升自身的建設能力,對各種建設手段進行成本對比,依據成本、進度、質量、安全綜合評估,強化成本控制。

3.4重視工程建設施工的發展前景的規劃

在充分的確定自身發展目標的前提下認清建設標準,通過造價的控制以及新技術的引用來提升自身的建設能力,同時做好質量提升工作和創新技術的滲透工作,只有這樣才能保證建筑業長期的順利發展。由此可見,長期預算控制是十分必要的,盡快彌補編制工程預算過程中所存在的不足之處,切實根據建筑施工的具體情況不斷完善工程預算編制質量,不斷的提升自身的施工技術,使企業取得長遠的進步與發展。

4.建筑工程成本管理中成本控制的有效措施

在建筑工程施工成本控制的過程中有很多的措施,應該將影響施工成本的主要因素作為控制重點。

4.1根據主要要素制定成本控制的計劃

4.1.1控制人工費在生產要素中人占據著主要的地位,勞動力在生產過程中是必不可少的,人能夠控制工程的質量以及完成工程所需要的時間,同時還能夠對施工成本以及工程經濟效益進行控制,以上這些都能夠通過勞動力來實現。所以,應當在施工的過程中合理的分配勞動力,可以從以下幾個方面來進行:首先,應當選擇專業技術能力高、管理水平好的施工隊伍,其次,能有效的管理、組織和合理安排工序避免停窩工現象提升工作的效率。然后,要對工作人員進行培訓,這樣就能夠將工作人員的技術水平及管理水平提升上來。4.1.2控制材料費施工階段進行成本控制工作,這對于工程施工是非常重要的,材料費在工程造價的總費用中占據了很大的比例,主要通過以下兩個方面來對材料費進行控制。一方面,控制材料的用量,在施工項目中可以將施工預算中的材料分析量作為材料使用的主要依據,這樣就能夠精確的對材料消耗量進行預算,同時在回收剩余材料的過程中避免了各種形式的浪費,除此之外,可以通過新技術和新材料來減少材料的消耗。另外一方面,對材料價格進行控制,市場上不同時期和不同質量的材料價格且具有非常明顯的差距,因此應當及時的獲取市場信息以提高材料使用的性價比,合理安排采購時間,是非常有效的措施。4.1.3控制機械費設備數量和設備單價是工程機械費用的兩個主要部分。應當在施工過程中合理的對設備進行分配,通過設備的充分利用來減少設備的閑置,這樣既能提高設備的利用率還能降低設備的浪費,另外對于設備的檢查與維護工作也要及時的進行,只有這樣才能提升設備的使用壽命,達到節省成本的目的。

4.2設計階段以工程預算為重要依據優化方案

以業主的要求以及周圍的地理環境為基礎,專業設計人員來進行繪制圖紙。進行多方案設計、比較,工程預算作為方案優化、方案比選的重要工具使得設計各個方面達到最優設計,在設計階段使造價得到有效控制。

4.3在施工過程中通過質量管理的提高來控制質量成本

在進行施工的過程中,不能一味的為了提高質量而增加施工過程中的成本,同時,也不要為了將成本降低就采用質量較低的產品,這樣就有可能出現返工的現象。因此,應當平衡質量和價格兩個因素,做到合理有效的控制。

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(二)工程項目設計的不合理性在項目工程設計的過程中,有些項目建設單位為了盡快獲得投資的回收,使得勘察設計的周期過短,造成設計工作的方案不夠合理。并且一些設計單位在設計工作當中,沒有進行深入的調查研究,具體問題具體分析,工作態度缺少嚴謹性,以及設計水平不高,審查制度不嚴格,這就出現了設計方案不合理的狀況,因此,在實施過程中不得不補列建設內容,從而增加了工程項目的投資。而且有些設計單位沒有按照國家的有關標準以及規定進行設計,或者對某項具體設計方案沒有進行比較從而導致設計的變化,造成工程項目概預算的超限投資。

(三)工程預算編制不合理在項目工程預算編制的過程中,由于一些預算編制人員對工程情況研究不夠深入和詳實,所編制出的工程造價預算中出現了偏差的現象,無法全面而真實的、正確的預測工程實施的費用支出情況。由于缺乏科學性和合理性的工程造價預算,在現實工程工作中就完全喪失了應有的指導作用,為了確保工程質量和進度,超預算行為成為建設中迫不得已的辦法。要想改變這些錯誤傾向,就要充分利用同類工程技術指標,進行科學的分析和比較,優化設計方案,降低工程造價。

二、工程概預算工作當中存在的問題

(一)工程概預算內容與編制不完整當今社會高速發展,自從改革開放以來,我國已經進入市場經濟時代,競爭日益激烈的市場環境,更加凸顯出了科學嚴謹的工程概預算在整個工程建造的過程當中,占據著怎樣重要的地位。完整的工程項目概預算除了施工圖紙、定額與相關規則之外,還需要用數據表的方式來呈現概預算。然而現階段,不少準備施工或者正在施工的工程項目,其工程概預算的內容都過于粗制濫造,不夠完整細致,存在著眾多的多算、漏算等問題。這樣既影響概預算編制工作的開展,又會對整個工程在投資以及施工方面造成巨大影響。工程概預算的編制工作同樣也缺乏相對應的審查和管理制度,其中存在的問題難以及時發現,這也在一定程度上影響了工程概預算編制工作的完成。

(二)工程概預算管理制度混亂工程項目的管理,能夠在一定的標準內,將所有可利用的資源有效利用起來,從而達成特定的目標。但是工程概預算的管理當中缺乏連續性與程序化,有一些工程項目根本就沒有經過嚴格的審查程序,就私自擴大工程規模,甚至個別工程項目采用先開工再審批概預算的方法,這樣也就導致了工程概預算失去了其控制整個工程整體走向的意義。同時,一些工程項目在招投標程序方面也不規范,這樣做會使得整個審批過程或者工程概預算的編制過程中出現不可避免的偏差,從而導致整個工程概預算無法發揮管理工程項目的作用。

(三)不合理的工程設計與不合格的工作人員工程項目的設計是決定工程項目好壞的重要階段,它決定著整個工程的質量與工作效率。然而不少企業為了在短時間內創造最大效益,會縮短設計與勘測的周期,工程設計人員根本沒有充足的時間進行細致的勘測與工程設計,這也就難免會導致在工程施工的過程當中,出現設計上的不合理之處。此時,在工程概預算的管理當中,就必須要進行相應的補充,以確保整個工程的繼續進行,并且確保不會出現工程質量隱患。同時,一些負責工程概預算的工作人員也缺乏相應的資質與素質,這也會導致工程概預算當中經常出現一些漏洞。從而影響工程施工的效率與質量,也同樣影響了工程概預算工作的進展。

(四)建筑工程結算管理不給力長期以來,我國的建筑工程公司施工項目建筑工程采用的結算方式都比較簡單,大都存在以下問題:施工項目建筑工程結算概念不明確、目標不夠清晰、職責不夠清楚等現象。施工項目建筑工程結算工作由各項目部門自行安排,使得結算不夠及時,甚至經常到工程完工一段時間或者好幾年之后結算工作還未完成。而且項目結算出現誤結、重結等浪費現象,造成建筑工程成本費用總額超出預支。成本核算的不及時,還會導致項目階段成本數據失真,從而使建筑工程公司的長遠發展受到影響。

三、加強企業建設工程概預算管理,做好工程造價控制工作

(一)提高工程造價預算管理人員的綜合素質工程造價預算對造價預算管理人員提出了較高的要求,造價預算管理人員要掌握工程預算的專業知識、相關的法律法規政策,要熟練的掌握設計、材料設備采購、現場工藝、工程整體結構、投資分析控制等方面的知識。對工程建設全過程中的項目可行性研究、初步設計、全面設計、工程施工、設備安裝等工作都要認真的掌握。作為建設單位的預算合同人員應該掌握工程的施工組織方案、施工工藝流程、現場的實際情況。對于預算中不常遇到的邊緣工程問題,或是對自己經驗不足的問題不急于作定論,要向現場的工程師進行咨詢。因此,工程造價預算管理人員不但要有過硬的專業基本功,而且還要具備良好的職業道德。

(二)提高計算機在概預算編制中的使用情況由于工程概預算編制工作是一項任務急、工作量大,時間緊的工作,因此在預算時,很容易出現漏算、多算以及重復計算等情況。因此在概預算編制工作中采用計算機技術不僅可以提高概預算編制工作的準確性和正確性,還可以極大程度提高工程項目概預算編制工作的效率,這大大減輕了工程概預算工作人員的勞動強度,因此在工程項目概預算編制中采用計算機技術具有重要的作用和價值。

(三)完善工程造價以及設計制度招投標工作是完善工程概預算工作的關鍵環節,要放到重要的位置上來對待。各工程單位必須規范招投標工作程序,因為它是工程概預算的重要的環節。充分利用網絡信息資源和專業人員,認真組織概預算及實施定額研究,認真做好原始記錄,凡是有經濟活動的地方,都應建立原始記錄。深入技術領域研究節約投資的可能性。建立權威的工程造價信息分析,加強優化計價方法,充分合理的選用評標辦法,從而做好工程概預算工作。

(四)加強工程項目設計工作的管理在工程項目設計的過程中采用限額設計。隨著我國加入世貿組織,施工企業為了適應日益激烈的市場競爭形勢,適應市場和新型施工管理體制的需要,就要運用科學的現代手段,建立施工組織設計編制工作的標準。行業管理部門如果能對工程的大中型項目施工組織設計進行收集、歸納并且整理,這樣,就能使先進的施工組織設計更能發揮效益,減少編制人員的重復勞動,推廣先進經驗。企業應該改變施工組織設計由技術部門包攬的做法,實行誰主管項目實施,就由誰負責主持編制并且執行的方法,使施工組織設計能更好的服務于施工項目管理之中的整個過程,力求在技術先進條件下的經濟合理,在經濟合理基礎上的技術先進。

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統觀我國現有的大多數建筑民企,因為財務預算管理工作起步較晚,大多存在著預算執行過程中缺乏有效的、全面的、合理化的控制手段和措施的問題,使得控制環節長期缺位、預算執行流于形式。這一問題主要的表現為:在執行財務預算的過程中沒有相關的制度、機構以及人員配備來控制和掌控預算的執行過程,沒有充分將預算應用到實際的資金運作中,存在形式化的問題,認為預算只是編制工作和最終的審核工作,卻忽視了財務預算的目的,即對資金使用和支出進行合理的規劃并指導其運用。在預算的執行過程中沒有設置控制環節來及時地對財務預算項目相關的信息進行跟進和反饋。

(二)財務預算編制工作過于模式化,對建筑民企發展起不到戰略指導作用

在當前大多數的建筑民企財務預算編制現狀中存在著模式化的問題,即不考慮自身企業的特點,一味地沿襲其他企業的預算編制方法,具體來說,有以下兩個主要表現點:財務預算編制方法沒有切合建筑企業自身的需求。一味地照搬其他行業或者較為陳舊的預算編制方法,如定期預算和固定預算的方法。這兩種方法為靜態編制方法,沒有充分考慮到建筑行業隨市場環境因素影響的明顯性。這樣的預算編制方法得出的企業預算會很大程度地偏離市場;另外,財務預算編制配中定額標準缺乏地區化和針對性。根據筆者多年的工作體會,大多數的建筑企業所采用的定額標準相同。但是,在面對不同地區的施工工程時,受到當地市場環境的影響,統一定額標準下編制出來的預算往往不能適應本地區的施工項目的資金投入,這就影響了施工保質保量順利完成。綜合以上兩點,過于模式化的財務預算編制就失去了其執行的意義,即對建筑民企的發展起不到戰略指導的作用。

(三)財務預算監督與考核機制不健全,影響預算管理執行的效果

針對筆者切身的工作體會,大多數的民營建筑企業受到集權化、家族化等陋習的約束,大多存在著監督與考核機制缺失的問題,即沒有相應的監督和考核機構來監管和強化預算的執行。當預算編制完成后,便“束之高閣”,在實際的工程資金運用中沒有根據預算來進行,只是一味地聽從某些人(建筑民企的所有者或者管理者)的指揮。或者,有監督部門但是形同虛設,甚至執行人和監督人往往是同一人。另外,在機制建設方法,財務預算中還需要現代化的管理體制的介入,主要為績效考核機制。這項機制的缺失使得預算執行的效果被廣泛忽略,使得即使實際核算與預算存在很大的偏差,也沒有實質性的獎懲措施來加以鼓勵和懲戒。

二、提高財務預算管理工作執行力的對策分析

針對上節提到的影響建筑民企財務預算管理執行力的幾大主要因素,結合建筑民企自身的經營特點,筆者認為應當從以下三個方面來著手加以改進,以實現提高這類企業財務預算管理工作執行力的目的。

(一)加強財務預算管理的環節控制工作,完善預算管理執行體系

為了完善預算管理執行體系,必須要重視和加強民營建筑企業自身的財務預算管理中的環節控制工作。在實際工作中,可以從財務管理工作的事前、事中和事后分別相應地做好前饋控制、過程控制和反饋控制這三項工作。具體來說,有:前饋控制。即將預算編制的結果向涉及的部門以及個人進行有效地、全面地傳達,使建筑工程項目各方都能夠掌握工程預算的范圍,進行做好預算預警工作,事前根據預算做好資金的統籌;事中控制。要摒棄以往“本末倒置”的觀念,把預算工作的重點轉移到預算執行的控制中來。即建筑項目各實施部門要隨時根據預算調整本部門的實際支出,將執行每項業務的資金使用情況都控制在預算范圍內;反饋控制。即在工程項目結束后,要對預算的達成情況進行及時、準確地反饋,從中發現在預算執行中出現的問題,針對這些問題找到解決的辦法,從而起到更好地指導后續工作的目的。為了做好環節控制工作,需要在財務預算管理中將以上三點有機地結合起來,加以運用。具體辦法上,除了設置專門的機構和組織架構外,還可以引進現代化的軟件技術來實現數字化遠程控制,從而起到提高預算執行力的作用。

(二)結合自身工程及預算編制需求,充分做好建筑生產力市場的調研工作

為了做好建筑民企的預算編制工作,需要企業在考慮到自身工程需要的基礎上,對當地的建筑生產力市場做好充分調研工作,做好預算編制的數據以及其他信息的收集工作。具體來說,為了切實做好財務預算編制工作,使之免于模式化和程式化,需要做到:首先,建筑民企在編制財務預算前要根據工程需要以及當地的市場條件,將財務預算中所涉及的各項指標(定額標準)確定下來,要確保這一標準能夠準確地反映當前的建筑市場以及指導業務開展。另外,在市場資料的收集過程中,要做到充分、全面、實時。其次,在財務預算編制過程中要嚴格按照以下流程進行:業務預算→資本預算→籌資預算,同時按規定要以指定的形式反映出來,如現金預算表、預計資產負債表以及預計損益表等。最后,要糾正以往傳統的靜態預算編制方法,將現代化技術如網絡技術、軟件技術等糅合到預算編制工作中,采用動態預算編制,實現預算管理的動態化,如滾動預算等。通過動態化的預算編制,可以實現預算的隨時調整,便于增強與日常管理的切合度,使得預算更加貼近于需要,對企業的近期規劃目標和遠期戰略謀劃都有很好的指導和借鑒作用。

(三)從制度和執行兩方面加強預算監督與考核體系建設

針對建筑民企存在的財務監督與考核體系不完善的現狀,筆者結合自身的工作體會認為應當從制度和執行從方面著手來改進。首先,在制度方面,作為民營性質的建筑企業在除了接受國家相關財務制度的約束外,其自身為了克服個人主義以及家族的弊端,還需要根據自身的財務管理狀況,制定一套切實可行的監督和考核制度。通過制度說話,通過制度來規范和約束企業的財務預算工作,從而為其執行提供有力的支持。在制度的制定過程中,要集思廣益,做好本企業的各項業務的實際調查工作,在工作事實和環境的基礎上再結合相關行業的成熟經驗來明確本企業的監督和考核制度。另一方面,在沿用傳統的監督與考核執行方法的基礎上,還要適當地結合建筑企業自身的特點將現代化的技術應用到監督和考核財務預算的執行工作中。如基于建筑企業涉及財務項目多且繁瑣的特點,可以通過軟件技術來輔助財務預算監督工作,能夠很大程度地保證監督工作的實時性、全面性以及準確性。同時,對建筑民企的財務預算工作實行績效考核制度,能夠強化預算執行的效果,一定程度上能夠克服主觀主義和形式主義。

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2、技術措施

技術措施不僅僅對建筑工程施工階段中所遇到技術難題的解決有重要作用,而且還有利于控制工程造價。技術措施包括以下幾點:①合理安排施工人員工作時間,避免出現勞累過度影響工作質量的現象。②合理安排施工階段的進度,這樣就可以避免機器和人工的停歇及其所造成的一些消極影響。③科學選擇施工方案和施工人員。所謂磨刀不誤砍柴工是說完備的準備工作會達到事半功倍的效果。管理人員事先可以征集較多的施工方案與施工隊伍,在保證工期、質量的前提下可以選取費用最低的施工方案與施工人員。④嚴格按合同質量施工,認真按照質量對每一道工序進行驗收。避免因為質量問題導致經濟損失。

3、經濟控制措施

(1)人工費用控制

在施工過程中,人工費的控制具有較大的難度。盡管如此,我們可以從控制支出和按實簽證兩個方面來著手解決。①按定額人工費控制施工生產中的人工費,盡量以下達施工任務書的方式承包用工。②產生了合同價款以外的內容,應按實簽證。

(2)機械費用控制

機械費用在建筑工程的成本中占有較重比例,為在社會市場經濟下獲取最高利益為目的的施工預算應該掌握對機械堅持合理利用,最大限度發揮機械效能的原則。在施工過程中,一方面要避免出現機械閑置的情況。另一方面就是在機械類型選擇上要結合工程的實際情況及費用兩個方面綜合考慮。

(3)材料費的控制

材料費的控制主要體現在材料進價、運輸、數量方面。在進價上建筑公司可以選擇與一個材料生產商長期合作以盡量降低材料價格。在運輸方面也可以采取與進價一樣的方法,當然要選擇一個比較值得信賴的人,避免材料在運輸過程中出現‘意外’。在數量上要尤其注意,在施工預算上一定要嚴格把關,避免出現材料過多產生的浪費。此外在材料儲存上值得注意的是在施工過程中出現一系列狀況,所以要避免材料儲存過久,不僅影響數量,而且還影響質量。

(4)管理費用的控制

管理費用的控制應該根據施工預算和工期共同要求,制定出科學合理的費用開支計劃,對每一個費用項目逐一核定指標,并嚴格按照計劃執行。此外,要精簡管理機構、管理人員,嚴格執行出差審批手續,嚴格控制業務招待的費用等其它措施,以達到最大程度的降低管理費用開支的目的。

4、實現有效的預算制度

建筑工程施工階段預算管理最關鍵與重要的是預算要有效和真實。流于形式的預算在如今的建筑行業也是相當普遍的,這樣不僅嚴重損害建筑工程施工的發展,更是對建筑公司的利益產生不可忽視的消極影響。所以實現有效的預算制度是勢在必行的。

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