時(shí)間:2022-04-02 11:56:06
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要按照實(shí)際的需求制定合理規(guī)范的條例,嚴(yán)格按照條例中的規(guī)定進(jìn)行燃料成本的控制,并且規(guī)范考核的要求。認(rèn)真貫徹實(shí)施上級本門所制定的相關(guān)規(guī)章制度,積極向有關(guān)單位學(xué)習(xí),吸收其好的經(jīng)驗(yàn)和做法,并根據(jù)我單位的具體情況,將其融入到我單位的相關(guān)規(guī)章制度的制定上。
2.其次制定科學(xué)合理的燃料消耗定額標(biāo)準(zhǔn)
要加強(qiáng)和相關(guān)單位的合作和溝通,吸取其有用的經(jīng)驗(yàn),將相關(guān)單位先進(jìn)的、科學(xué)的、合理的定額標(biāo)準(zhǔn)有效的融入到我單位的定額標(biāo)準(zhǔn)制定中,保障我單位定額的精準(zhǔn)性。我單位可排除專人的小隊(duì)到各個(gè)基層去學(xué)習(xí),對施工方面的各個(gè)細(xì)節(jié)都要做到了解,包括車輛的使用和設(shè)備的安裝,根據(jù)現(xiàn)場考察到的具體情況,對不同類別的設(shè)備、車輛以及工作量進(jìn)行消耗標(biāo)準(zhǔn)定額的制定。
3.再次要實(shí)行嚴(yán)格的考核
考核是進(jìn)行燃料成本控制的基礎(chǔ)要求。要建立完善的考核制度,保證考核的有效實(shí)施。在2012年底,我單位就考核制度進(jìn)行了具體的要求,提出了《成品油管理暫行辦法》、《成品油考核細(xì)則》和《耗油設(shè)備定額標(biāo)準(zhǔn)》等條例。
二、各個(gè)企業(yè)燃料消耗重點(diǎn)單元的控制措施方法
1.采油單元
(1)為了確保消耗標(biāo)準(zhǔn)更加接近實(shí)際,更加準(zhǔn)確合理。我們多次組織各個(gè)不同的單位,對于不同的井別進(jìn)行實(shí)地調(diào)研,同時(shí)將不同的季節(jié)(冬季和夏季)取得的數(shù)據(jù)與其他單位進(jìn)行比較,將2012年洗井,每井次65公斤的耗油標(biāo)準(zhǔn),調(diào)整為63公斤/井次,同時(shí)加大了檢查考核頻度。
(2)在接送員工班車方面,采取:“三送一返,一送三返”即:三臺班車送工人到前線后,根據(jù)返回人數(shù),選擇一臺班車返回廠區(qū);下次根據(jù)上前線的人數(shù),派一臺班車送工人到前線后,加上上次停在前線的兩臺班車,共計(jì)三臺班車一起返回廠區(qū)。
2.作業(yè)單元
2013年消耗燃料660噸,所占比例為15%(660噸/4386噸*%)。我們針對作業(yè)大隊(duì)施工現(xiàn)場的復(fù)雜環(huán)境與用油比較特殊的實(shí)際情況,充分考慮到冬季怠速,現(xiàn)場寒冷;夏季道路泥濘,現(xiàn)場高溫炎熱等十分復(fù)雜的因素,為了能夠更加科學(xué)合理的確定其用油的實(shí)際情況,我們深入到作業(yè)施工現(xiàn)場,結(jié)合具體工作實(shí)際。初步確定了按照單井綜合油耗700公斤的標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)行指標(biāo)定額管理。以便更好地推行全面預(yù)算管理,實(shí)行全員參與,獎(jiǎng)金兌現(xiàn)與實(shí)際耗油掛鉤,進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)井綜合指標(biāo)定額考核。
3.保障單元
該單元車輛設(shè)備種類繁多,所承擔(dān)的運(yùn)行任務(wù)復(fù)雜,很難找到一個(gè)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行考核。為了能夠取得更加接近實(shí)際的第一手?jǐn)?shù)據(jù),我們就深入的具體的車輛和設(shè)備所在單位,先把油箱加滿油,派出專人跟蹤,當(dāng)車輛設(shè)備運(yùn)行到百公里的整數(shù)倍或者2、4工作小時(shí)之后,再次加滿油箱,如此反復(fù)3次,取其平均值作為該臺車輛設(shè)備的標(biāo)準(zhǔn)耗油定額。再根據(jù)車輛設(shè)備的服役年限,將標(biāo)準(zhǔn)耗油定額進(jìn)行一定幅度的調(diào)整。這種做法,得到了基層單位工作人員的認(rèn)可,對于檢查考核心服口服,執(zhí)行的力度得到了加強(qiáng),進(jìn)而達(dá)到了降低燃料成本的目的。
4.公務(wù)單元
從公務(wù)單元的燃料消耗來源來看主要是車輛用油,為了對節(jié)油的潛能進(jìn)行挖掘需要對公務(wù)單元的辦公用車的基本特點(diǎn)進(jìn)行詳細(xì)地分析。在降低燃料的經(jīng)濟(jì)成本的過程中,最根本的做法就是對行駛的歷程進(jìn)行控制。公務(wù)單元用車特點(diǎn)可以從以下幾個(gè)方面來具體的闡述:
(1)小車隊(duì)的調(diào)度室調(diào)派車輛的主要方式是合并調(diào)派,進(jìn)而減少車輛的調(diào)度次數(shù),減少燃料的消耗量。為了做到這一點(diǎn),要從領(lǐng)導(dǎo)自身做起,將各個(gè)部門到單位的辦理公共事務(wù)所用車輛逐一減少,進(jìn)行車輛的合并。
(2)要給不同的車輛類型安排不同的工作任務(wù),如果是進(jìn)行長途車輛的運(yùn)行就需要選擇狀況良好,且各個(gè)設(shè)備都能夠正常運(yùn)行的車輛。保證運(yùn)行的安全性也是降低燃料成本的重要途徑。
(3)要給車輛的形式制定合理的路線,嚴(yán)格控制車輛的速度。近年來,各個(gè)單位都安裝了衛(wèi)星導(dǎo)航系統(tǒng),而且在車隊(duì)的調(diào)度室和高級領(lǐng)導(dǎo)的辦公室中都安裝了相應(yīng)的監(jiān)控終端,利用先進(jìn)的監(jiān)督和控制設(shè)備來對車輛的運(yùn)行情況進(jìn)行控制。如果出現(xiàn)了車輛不按正常的形式路線進(jìn)行,監(jiān)控設(shè)備可以自動(dòng)發(fā)出警報(bào),并打印出一條該違規(guī)車輛的信息記錄,作為進(jìn)行考核的依據(jù)。
二、餐飲業(yè)成本控制的有效措施
對餐飲業(yè)成本進(jìn)行有效的控制,就必須要做好內(nèi)部控制工作,只有這樣,才能將每項(xiàng)支出的費(fèi)用進(jìn)行合理的控制,對每筆資金的去向進(jìn)行追蹤、監(jiān)督與檢查,確保餐飲業(yè)連接中的各個(gè)環(huán)節(jié)都能進(jìn)行嚴(yán)格的成本控制。同時(shí),還需要對采購制度不斷的完善,確保采購原材料時(shí)的經(jīng)濟(jì)合理,避免吃回扣現(xiàn)象的發(fā)生,從而對成本與費(fèi)用進(jìn)行有效的控制。要求采購人員填寫各項(xiàng)采購材料的信息表,并對其進(jìn)行實(shí)際檢查。要嚴(yán)格的按照相關(guān)制度規(guī)定對原材料進(jìn)行檢查與驗(yàn)收工作,確保原材料的質(zhì)量;如若發(fā)現(xiàn)貨存在丟失等問題,將責(zé)任追究到個(gè)人,對湘桂責(zé)任人給予一定的處罰,避免此種事件的再次發(fā)生,造成企業(yè)不必要的損失。加強(qiáng)對全體人員成本控制管理意識的提高是非常必要的,所以,必須確保全體人員必須都積極參與到其中,有利于全體人員樹立責(zé)任意識,也有利于在餐飲業(yè)的所有工作環(huán)節(jié)都有效實(shí)現(xiàn)成本控制。加強(qiáng)員工成本控制意識的培養(yǎng),使員工能夠主動(dòng)的按照成本控制的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行工作,確保成本控制觀念能夠在每個(gè)員工心中樹立,促使全體工作人員能夠積極、主動(dòng)的參與到成本控制工作中。餐飲業(yè)的成本控制具有系統(tǒng)性與復(fù)雜性的特點(diǎn),所以,必須建立相關(guān)的管理機(jī)構(gòu),同時(shí),將人員進(jìn)行合理的配置,對于具備豐富經(jīng)驗(yàn)的員工給予重視,在具體的成本控制工作中能夠有效的避免問題的發(fā)生。同時(shí),有效的預(yù)算也是成本控制的有效方法,合理的預(yù)算是對企業(yè)基本信息與全面的管理能力為根本進(jìn)行編制的具有指導(dǎo)性的文件,根據(jù)對預(yù)算與盈利額進(jìn)行合理的分析與研究,進(jìn)行消耗定額的有效制定,其對餐飲業(yè)成本消耗情況進(jìn)行合理的控制,從而實(shí)現(xiàn)利益的最大化,消耗定額過大會(huì)導(dǎo)致餐飲業(yè)的成本有所增加,致使預(yù)算在餐飲業(yè)的各環(huán)節(jié)中的成本不能進(jìn)行有效控制,只有加強(qiáng)對預(yù)算系統(tǒng)的不斷完善,才能對餐飲業(yè)中資金消耗起到有效地指導(dǎo)作用,促使成本的有效降低。通過實(shí)踐與研究表明,科學(xué)的預(yù)算對企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的不斷提高有促進(jìn)作用,同時(shí),促使餐飲業(yè)對成本的有效管理與控制,科學(xué)的預(yù)算管理能夠?qū)Σ惋嫎I(yè)中的規(guī)劃進(jìn)行有效的指導(dǎo),例如,人工、原材料等規(guī)劃工作的指導(dǎo),從而促使成本控制效果的不斷提高,管理者必須要加強(qiáng)對預(yù)算管理在成本控制中重要性的認(rèn)識,一般情況下,都是將預(yù)算管理工作對目標(biāo)進(jìn)行有效的執(zhí)行,將成本控制進(jìn)行合理的劃分,由每個(gè)部門與崗位進(jìn)行分別的控制工作,以相關(guān)職權(quán)以及績效獎(jiǎng)勵(lì)為基礎(chǔ),促使餐飲業(yè)成本管理工作的有效實(shí)施,所以,在對餐飲業(yè)進(jìn)行成本控制的過程中,必須要加強(qiáng)對預(yù)算環(huán)節(jié)的重視。
目前國外建筑市場的競爭日趨激烈,特別是隨著越來越多的中資企業(yè)“走出去”,國內(nèi)企業(yè)之間的競爭就已經(jīng)白熱化狀態(tài),更不用說還有很多歐美國家的承包商參與,激烈競爭造成了現(xiàn)在海外市場為賣方市場的現(xiàn)狀。在這種情況下,業(yè)主可能是承包合同條款下獲益最大的一方,但這并不意味著成本控制無從下手。目前通行的FIDIC合同條件本身是較為公平的,業(yè)主往往在專用條款上進(jìn)行修改,使得一些合同內(nèi)容表述上存在缺陷點(diǎn),承包商可通過個(gè)別有利于成本控制的條款爭取更大的利益。基于合同條款發(fā)生的變更索賠,有完整的最具說服力的證據(jù),就能大大提高索賠的成功機(jī)率。南亞某國水電站項(xiàng)目,其特點(diǎn)是只能通過一條道路從外界進(jìn)入施工現(xiàn)場。可見這條通道會(huì)有多大的車流量,因此必須在原有道路寬度的基礎(chǔ)上加寬,進(jìn)行升級改造,而且為了不影響施工進(jìn)度,道路改造期間必須保證車輛正常通行。這部分內(nèi)容在合同條款中已有相關(guān)描述:“施工過程中,保障公路通車的安全措施費(fèi)用由業(yè)主承擔(dān)”。按照這一條合同內(nèi)容,項(xiàng)目部會(huì)同造價(jià)管理部門提前設(shè)計(jì)了現(xiàn)場安保通車方案,經(jīng)業(yè)主一方調(diào)整并同意實(shí)施后,在現(xiàn)場設(shè)置道路指示牌、熒光燈、夜間照明的路燈等。僅這一項(xiàng)合同條款所涉及的安全保障措施,就增加了一百多萬美元的投資。事實(shí)上,這些安全保障措施中有許多項(xiàng)目是現(xiàn)場施工的安防措施,相關(guān)費(fèi)用理應(yīng)由施工方承擔(dān)。但是由于這部分合同條款內(nèi)容描述有漏洞,使得這部分費(fèi)用被成功轉(zhuǎn)嫁給了承包商,對于施工單位來說當(dāng)然是節(jié)省了一大筆開支。
1.2合理利用優(yōu)勢單價(jià)
中標(biāo)項(xiàng)目中獲利較多的合同單價(jià)通常稱之為“優(yōu)勢單價(jià)”。在工程投標(biāo)階段,為了最大限度壓縮施工成本,提高利潤,投標(biāo)單位一般會(huì)用平衡報(bào)價(jià)的方式進(jìn)行投標(biāo)。該投標(biāo)方式是投標(biāo)單價(jià)中,一些項(xiàng)目單價(jià)利潤較低,而一些項(xiàng)目單價(jià)利潤則較高,比如施工時(shí)由于變更工程量而增加可能性較大的項(xiàng)目,單價(jià)利潤一般較高,這就構(gòu)成了優(yōu)勢單價(jià)。合理利用優(yōu)勢單價(jià),就是在施工階段,充分運(yùn)用設(shè)計(jì)變更來擴(kuò)大優(yōu)勢單價(jià)的工程數(shù)量,擴(kuò)大利潤空間。就本文所述水電站施工項(xiàng)目來說,在中標(biāo)單價(jià)中,基礎(chǔ)砌的單價(jià)包括漿砌塊石和片石混凝土兩個(gè)部分單價(jià)。漿砌塊石屬勞動(dòng)密集型施工項(xiàng)目,所需人工數(shù)量多,可能會(huì)拖延施工進(jìn)度,但是材料單價(jià)較低。業(yè)主為了控制成本,基礎(chǔ)砌筑部分一般會(huì)大量使用漿砌塊石材料。為了提高中標(biāo)機(jī)率,承包商會(huì)在保證基本成本的前提下盡量壓低漿砌塊石的投標(biāo)單價(jià)。相對而言,片石混凝土材料單價(jià)較高,業(yè)主考慮到項(xiàng)目成本,一般只將少量的片石混凝土用在關(guān)鍵部位。投標(biāo)時(shí),承包商再適當(dāng)提高片石混凝土的投標(biāo)單價(jià),獲利也是相當(dāng)可觀的。科學(xué)地運(yùn)用優(yōu)勢單價(jià),必須瞅準(zhǔn)設(shè)計(jì)變更的有利時(shí)機(jī),合理調(diào)整技術(shù)措施和工藝流程,同時(shí)說服業(yè)主,使之認(rèn)可增加優(yōu)勢單價(jià)項(xiàng)目工程數(shù)量,以此獲取更多的利潤。
1.3技術(shù)人員與商務(wù)人員緊密配合
施工成本的控制需要多個(gè)部門緊密配合,而非造價(jià)管理部門一方的責(zé)任。就水電站施工項(xiàng)目來說,要控制成本,就需要技術(shù)部與商務(wù)部通力協(xié)作。首先,最為關(guān)鍵的敲定一套技術(shù)可行、經(jīng)濟(jì)合理的施工方案。技術(shù)部在考慮施工成本時(shí),會(huì)重點(diǎn)考慮施工方案的安全性和可操作性,難免忽視利潤方面的要求。因此,技術(shù)部制定的施工方案,可能在技術(shù)上是毫無缺陷的,但是可能過于注重安全性和可操作性,而使成本增加,利潤縮減,因此,從經(jīng)濟(jì)角度來看,不一定是最佳方案。設(shè)計(jì)人員缺乏現(xiàn)場施工經(jīng)驗(yàn),承包商專注于現(xiàn)場施工,對現(xiàn)場每一個(gè)細(xì)節(jié)的把控相當(dāng)?shù)轿弧R虼耍O(shè)計(jì)部提出的設(shè)計(jì)變更方案必須由承包商進(jìn)行分析論證,必要時(shí)還要與施工單位的技術(shù)人員共同商討設(shè)計(jì)方案。承包商通過參與設(shè)計(jì)變更方案的討論盡量為自己謀取利益。
2節(jié)流、節(jié)支控制項(xiàng)目
材料和勞務(wù)分包的費(fèi)用,是節(jié)流節(jié)支的主要手段。相對來說,材料費(fèi)用的控制比較困難,在成本控制中是一個(gè)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)。
2.1材料費(fèi)用控制
控制材料費(fèi)用,就是按照施工計(jì)劃,合理控制施工消耗的物資材料的價(jià)格和數(shù)量。在施工建設(shè)中,材料費(fèi)用所占比例通常都超過了項(xiàng)目總成本的50%。它的重要性可見一斑。一般來說,控制材料費(fèi)用主要是控制材料采購成本和材料消耗的數(shù)量。
2.1.1材料消耗數(shù)量控制
目前,施工企業(yè)主要運(yùn)用“限額領(lǐng)料”的措施來控制材料消耗的數(shù)量。“限額領(lǐng)料”中的“額”是“定額”,就是定額數(shù)量。但是在筆者看來“,定額”的說法是片面的。材料消耗數(shù)量的控制需要考慮企業(yè)自身狀況和現(xiàn)場情況,設(shè)定一套科學(xué)的定額數(shù)量進(jìn)行控制。每一家企業(yè)的經(jīng)營狀況各不相同,若生搬硬套定額消耗量標(biāo)準(zhǔn)來限額領(lǐng)料,必定是不現(xiàn)實(shí)的。筆者建議,正確的材料消耗數(shù)量控制方式為:以項(xiàng)目特點(diǎn)為依據(jù)劃分成小的模塊,以塊為單位控制材料消耗量。在材料計(jì)劃形成之初,工長計(jì)算好材料數(shù)量,以計(jì)劃書的形式上報(bào)造價(jià)控制部門,造價(jià)部門審核通過后按計(jì)劃實(shí)施。審核材料計(jì)劃書時(shí),重點(diǎn)檢查工程數(shù)量是否正確,材料消耗的額度是否合理。開工前,造價(jià)控制人員還要復(fù)核各個(gè)部位的工程數(shù)量,將核查后的數(shù)據(jù)形成表格,然后將工廠遞交的材料計(jì)劃與表格比對,無差錯(cuò)就通過,若二者出入較大,則重新審核,這樣審核起來時(shí)間最短,且卓有成效。
2.1.2材料設(shè)備購買單價(jià)控制
當(dāng)前,施工企業(yè)多通過招標(biāo)采購的方式購置大宗物資設(shè)備,采購流程比較嚴(yán)謹(jǐn),不易出現(xiàn)人為差錯(cuò)。筆者也提倡使用這種物資招標(biāo)采購方式。但是在具體工作中,物資招標(biāo)采購中許多單位都暗箱操作,企業(yè)因此蒙受了不小的經(jīng)濟(jì)損失。為了杜絕這一現(xiàn)象,應(yīng)該廣泛征集物資供應(yīng)廠家,多家必選,擇其中質(zhì)優(yōu)價(jià)廉者用之,謹(jǐn)防暗箱操作。成本控制人員要全程參與招標(biāo)采購流程,若有必要,也可以提出一個(gè)參考價(jià),為采購決策提供客觀依據(jù)。成本控制部門應(yīng)該緊盯市場行情,深入調(diào)研,對材料價(jià)格進(jìn)行綜合必選,列出報(bào)價(jià)清單,全面把控材料價(jià)格的變動(dòng)幅度,確保采購決策客觀準(zhǔn)確。
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2房建工程造價(jià)全過程成本控制方式
2.1決策階段
在整個(gè)建筑工程中,項(xiàng)目的估算可以說是我們開展成本控制的重要依據(jù)。在房建工程決策階段,需要我們能夠同前期籌建、財(cái)務(wù)等部門以及工作人員開展緊密的合作,并在全過程工程造價(jià)理論的基礎(chǔ)上對本工程的資金成本、資金規(guī)模以及工程造價(jià)等內(nèi)容進(jìn)行科學(xué)、全面的估算,并以精確的估算結(jié)果幫助工程能夠以更為穩(wěn)定的方式進(jìn)行,進(jìn)而獲得收益的最大化。
2.2設(shè)計(jì)階段
在設(shè)計(jì)階段中,需要我們在聯(lián)系投資者需求的基礎(chǔ)上將投資決策具體化、設(shè)計(jì)方案設(shè)計(jì)化。通常情況下,我們會(huì)以三個(gè)階段開展房建設(shè)計(jì)工作:首先,是造價(jià)管理階段。在該環(huán)節(jié)中,我們應(yīng)當(dāng)在工程方案圖紙以及工程說明書的基礎(chǔ)上充分地聯(lián)系工程實(shí)際,以此幫助我們制定出符合工程需求的造價(jià)估算書;其次,是初步設(shè)計(jì)階段。在該環(huán)節(jié)中,我們則應(yīng)當(dāng)根據(jù)圖紙開展定額編制工作,并在編制方案上報(bào)經(jīng)過審批之后再在工程中正式進(jìn)行運(yùn)用,進(jìn)而在這個(gè)基礎(chǔ)上方便我們能夠?qū)こ谈玫亻_展造價(jià)管理工作;第三,是施工圖紙?jiān)O(shè)計(jì)階段。在這個(gè)環(huán)節(jié)中,需要我們通過工程說明書以及施工圖紙的應(yīng)用對工程在施工圖階段的造價(jià)進(jìn)行計(jì)算,并比對其是否存在超出概算的情況、是否需要對細(xì)節(jié)進(jìn)行修改等等。可以說,設(shè)計(jì)階段的成本控制對于整個(gè)工程的造價(jià)控制具有十分密切的聯(lián)系,三者不僅聯(lián)系密切、而且相互制約,通過三者間的結(jié)合能夠有效地獲得非常全面完善的造價(jià)管理效果。而在我們開展該項(xiàng)工作的同時(shí),也需要能夠熟練地運(yùn)用“流程改造”、“價(jià)值工程”等理論方法進(jìn)行實(shí)施,并合理地對建筑的壽命、成本以及質(zhì)量的關(guān)系進(jìn)行平衡與配置。
2.3招標(biāo)階段
在房建工程招標(biāo)階段,主要有公開招標(biāo)以及邀請招標(biāo)這兩種方式。其中,公開招標(biāo)就是通過公開宣傳以及公告的方式開展招標(biāo)工作,而邀請招標(biāo)就是在聯(lián)系本工程特定需求的基礎(chǔ)上邀請?zhí)囟ǖ慕M織或者法人參與到投標(biāo)之中。但是,無論我們選擇的是哪一種招標(biāo)方式,都應(yīng)當(dāng)對工程在不同階段所有可能產(chǎn)生成本的環(huán)節(jié)做好全面的控制工作,并在聯(lián)系實(shí)際的基礎(chǔ)上盡可能地以訂單的方式進(jìn)行招標(biāo)工作。而在投標(biāo)工作中,則需要項(xiàng)目的投標(biāo)方也能夠在充分聯(lián)系招標(biāo)文件的基礎(chǔ)上在參照現(xiàn)行消耗量定期以及企業(yè)定額的基礎(chǔ)上做好工程的報(bào)價(jià)工作。而在招標(biāo)方面,則需要以合理的投標(biāo)管理方式對工程的整體成本進(jìn)行控制,并在具體實(shí)施過程中將所存在的問題及時(shí)地進(jìn)行上報(bào),做好工程量清單復(fù)核工作。而當(dāng)投標(biāo)報(bào)價(jià)完畢后,工程評標(biāo)的工作人員則需要對工程投標(biāo)方所遞交的報(bào)告進(jìn)行科學(xué)的判斷,并以此在實(shí)現(xiàn)不同投標(biāo)單位公平競爭的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)了全過程成本控制管理,能夠更好地實(shí)現(xiàn)房建工程整體利益的最大化。
2.4施工階段
在房建工程的具體施工階段,需要建筑企業(yè)能夠在建立良好控制體系的基礎(chǔ)上對施工階段可能產(chǎn)生的成本進(jìn)行細(xì)化與規(guī)范,以此幫助企業(yè)能夠更好地實(shí)現(xiàn)成本控制。同時(shí),還需要以全過程成本控制為基礎(chǔ),在房建工程的整個(gè)建設(shè)階段對材料、設(shè)備以及工作人員所產(chǎn)生的費(fèi)用做好管控工作,并以此方式在工程施工方案、設(shè)計(jì)方案制定和工程規(guī)劃方案的制定方面能夠獲得更好的效果:首先,企業(yè)在施工階段中需要做好成本的人工控制,并從施工的不同方面、不同階段做好成本的控制工作,并在此基礎(chǔ)上做好該工作的運(yùn)行效果、數(shù)據(jù)參數(shù)分析以及反饋改進(jìn),從而以此保障成本控制在此環(huán)節(jié)的運(yùn)行效果;其次,我們也應(yīng)當(dāng)做好材料的采購工作,以此增強(qiáng)施工材料的成本控制。一般來說,工程施工成本中大部分的成本都來自采購成本,對此,就需要我們在聯(lián)系全過程成本控制理論的基礎(chǔ)上根據(jù)施工需求做好材料的分析工作,并且在對材料購置完畢之后也夠定期的做好材料費(fèi)用的核算工作;再次,在設(shè)備成本的控制方面,我們需要對設(shè)備的租賃情況、購買情況進(jìn)行細(xì)致的對比,比較哪一種方式更加適合我們開展成本的控制工作,并在對優(yōu)化方案進(jìn)行制定的基礎(chǔ)上做好設(shè)備費(fèi)用的核算工作;最后,在房建工程的具體實(shí)施階段,我們也可以借助CALS系統(tǒng)的應(yīng)用幫助我們開展全過程成本管理工作,并以此為我們造價(jià)管理工作的開展提供重要的工具支持以及技術(shù)保障,從而以此在最大程度提升房建工程控制水平的基礎(chǔ)上使整個(gè)房建工程得以高效、順利地運(yùn)行。
2.5決算階段
在整個(gè)房建工程建設(shè)完畢之后,則需要管理人員在對項(xiàng)目各個(gè)階段做好監(jiān)察工作的基礎(chǔ)上完成工程結(jié)算任務(wù)。對于竣工決算這個(gè)環(huán)節(jié)來說,其不僅最為重要,而且也同企業(yè)的整體利益存在著較為密切的聯(lián)系,需要我們能夠?qū)Q算工作引起充分的重視。對此,就需要工作人員能夠以工程竣工圖為標(biāo)準(zhǔn),在根據(jù)房建工程項(xiàng)目實(shí)際建設(shè)情況的基礎(chǔ)上開展核算工作,并對可能存在的報(bào)價(jià)以及數(shù)據(jù)問題進(jìn)行積極的調(diào)查與核對、對材料使用的標(biāo)準(zhǔn)化情況進(jìn)行全面的對照,并以此種方式在減少漏洞、錯(cuò)誤的基礎(chǔ)上提升核算工作的準(zhǔn)確性。
2工程施工機(jī)械成本控制中存在的缺陷
工程機(jī)械在使用中,設(shè)備的完好率、利用率普遍較低,而且使用的費(fèi)用也較髙。做好工程施工機(jī)械成本控制的主要環(huán)節(jié)是在施工機(jī)械的使用和管理方面要做好。下面是工程施工成本控制中的主要缺陷:
2.1機(jī)械設(shè)備購置的控制缺乏
施工企業(yè)在購進(jìn)設(shè)備時(shí),對市場的行情了解得不是很充分,在購進(jìn)預(yù)算時(shí),沒有考慮施工項(xiàng)目的需要,因?yàn)檫@些方面分析的不夠,所以導(dǎo)致投資的盲目性。在市場調(diào)研和招標(biāo)手續(xù)方面容易有所忽視,導(dǎo)致在施工設(shè)備在購進(jìn)時(shí)的成本嚴(yán)重的偏離預(yù)期的預(yù)算;在選用施工設(shè)備時(shí),沒有考慮到自身實(shí)際施工需求,盡可能選取大型或者較為精密的工程機(jī)械,使得工程機(jī)械的利用率降低,在設(shè)備的折扣費(fèi)用和維修養(yǎng)護(hù)費(fèi)用方面也有所損失;有的施工設(shè)備在購買時(shí)較為盲目性,選用的較為專業(yè)性的機(jī)械,導(dǎo)致在施工時(shí),如果進(jìn)行了現(xiàn)場的設(shè)計(jì)改進(jìn),經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)了機(jī)械設(shè)備輪空的現(xiàn)象,部分機(jī)械完全派不上用場,浪費(fèi)了機(jī)械資源。
2.2落后的機(jī)械設(shè)備管理理念
許多施工企業(yè)只關(guān)注些許大型的一次性的設(shè)備費(fèi)用支出,經(jīng)常性的忽略H常中的持續(xù)性的、較為小型的支出,與當(dāng)代的市場經(jīng)濟(jì)條件存在明顯的沖突。如果做不好工程機(jī)械設(shè)備成本的控制,經(jīng)常會(huì)導(dǎo)致使用的成本超過工程機(jī)械的購置成本,所以要做好工程施工中的機(jī)械成本控制。同時(shí),部分施工企業(yè)缺少完善的成本控制體系,這樣的話會(huì)降低設(shè)備的使用率、增加生茶消耗、設(shè)備的故障率和維修的成本也大大地增加,整體上拖慢了企業(yè)的正常經(jīng)營。
2.3工作人員素質(zhì)較低
設(shè)備在不斷地更新’操作人員也應(yīng)該進(jìn)行更換和培訓(xùn),在使用時(shí),不能正確的進(jìn)行操作,會(huì)加快機(jī)械設(shè)備的損壞,增加了機(jī)械設(shè)備的維修和保養(yǎng)。造作不當(dāng)是一種情況,還有更加嚴(yán)重的現(xiàn)象,比如無證上崗和故意的人為破壞等等。在設(shè)備出現(xiàn)損壞時(shí),不對出現(xiàn)故障的原因進(jìn)行分析和對責(zé)任人進(jìn)行追究也是造成這些狀況的原因之一,所以應(yīng)該做好機(jī)械設(shè)備的激勵(lì)和約束手段。
3工程施工機(jī)械成本控制的主要措施
3.1完善機(jī)械成本控制模式
在人員上對機(jī)械成本控制模式進(jìn)行分工,從頂層的項(xiàng)目經(jīng)理到下層的各種機(jī)械成本控制人員,建立完善的控制模式來對工程機(jī)械成本進(jìn)行控制。實(shí)行行業(yè)分開制,對各部門呈交的報(bào)表進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、核算、分析和評價(jià),做夠進(jìn)行上報(bào)。
3.2費(fèi)用明細(xì)化
一個(gè)工程施工項(xiàng)目配置普遍繁多,配置方式也不少,無論是挑撥、新購、租賃和分包等等,都應(yīng)該進(jìn)行詳細(xì)的了解,各種設(shè)備的各種參數(shù)在進(jìn)行了整理之后可以通過電子表格的方式匯總到一個(gè)地方,在這個(gè)地方建立一個(gè)動(dòng)態(tài)的總臺帳,能夠起到意想不到的作用。之后應(yīng)該建立施工機(jī)械成本的明細(xì)賬目,能夠詳細(xì)的對施工機(jī)械成本核算的對象范圍、開支月計(jì)、開支累計(jì)等等項(xiàng)目,詳細(xì)明了的完成單機(jī)成本的統(tǒng)計(jì),在施工機(jī)械成本上能夠準(zhǔn)確的進(jìn)行分析。最后應(yīng)該做好施工機(jī)械成本費(fèi)用的總計(jì)工作,對各機(jī)械成本控制部門進(jìn)行綜合,詳細(xì)對各部門的職能進(jìn)行分類,材料費(fèi)用由物資部門提供;人工費(fèi)由人事部提供;運(yùn)輸費(fèi)由計(jì)價(jià)管理部門提供、折舊費(fèi)由財(cái)務(wù)部門提供等等,各部門應(yīng)該加強(qiáng)彼此之間的交流與合作,通過完美的配合共同做好機(jī)械成本控制工作。在機(jī)械操作人員的費(fèi)用統(tǒng)計(jì)方面,由于人員的流動(dòng)性較強(qiáng),所以應(yīng)該注意機(jī)械操作人員的增減和更換,各部分人員的費(fèi)用也要搞清楚。
3.3正確選配機(jī)械,發(fā)揮機(jī)械最大效能
一般來說,在工程建筑產(chǎn)品的總成本中,機(jī)械的使用費(fèi)用大約占據(jù)了百分之五到百分之八之間,在選配機(jī)械時(shí)不能盲目的選擇,應(yīng)該對工程施工的工程量、施工的方法和進(jìn)度要求進(jìn)行考察研究分析,之后再進(jìn)行選購,注意各機(jī)械之間的配合,通過彼此之間的適應(yīng)來發(fā)揮每臺機(jī)械的最大效能。有的機(jī)械被設(shè)計(jì)到相鄰的工程項(xiàng)目上作業(yè),這就要求該機(jī)械需要具有多次使用的功能,減少對工程機(jī)械的拆卸、搬運(yùn)和安裝,使得機(jī)械設(shè)備的利用率達(dá)到最髙。針對不同的工作量也需要選擇不同的機(jī)械設(shè)備,在大型或者工作量集中的地方,應(yīng)該選用大型專用型機(jī)械設(shè)備;在小型或者工作量相對分散的地方,應(yīng)該選擇小型的、較為靈活的機(jī)械設(shè)備。利用現(xiàn)代化的控制方法,尋求最優(yōu)的供求關(guān)系。
3.4合理組織機(jī)械施工,提高利用率
在施工時(shí),應(yīng)該做到施工的機(jī)械組織,認(rèn)真計(jì)劃機(jī)械的施工,做好機(jī)械的及時(shí)調(diào)度工作。對機(jī)械設(shè)備進(jìn)行編制,確定個(gè)設(shè)備之間的供需計(jì)劃,通過對各機(jī)械設(shè)備的平衡,實(shí)現(xiàn)機(jī)械設(shè)備的共同遵守執(zhí)行。在選配機(jī)械時(shí),部分選購人員會(huì)盡量多的選購機(jī)械設(shè)備,過早的就購進(jìn)機(jī)械設(shè)備,導(dǎo)致機(jī)械不能很好的有計(jì)劃的使用。在機(jī)械施工組織中,對機(jī)械施工組織要保證有效性,在保證了原材料、水電等供應(yīng)的前提下,合理的安排施工的順序,注意機(jī)械設(shè)備的維修養(yǎng)護(hù)工作,對有零部件損壞的機(jī)械設(shè)備不能讓其進(jìn)行施工作業(yè),保證正常機(jī)械的充分合理利用。
3.5合理選擇機(jī)械設(shè)備更新方案,進(jìn)行必要的技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析
在機(jī)械設(shè)備的使用過程中要注意機(jī)械設(shè)備的更新,對機(jī)械設(shè)備的有形損耗和無形損耗進(jìn)行分析和應(yīng)用,對損壞到一定程度的零部件要用新的或者功能相似的產(chǎn)品進(jìn)行替代。機(jī)械設(shè)備的更新對工程建筑施工是有一定的好處的,但是帶來的是經(jīng)濟(jì)問題,所以說這是個(gè)重要問題,值得慎重決策。科學(xué)技術(shù)在不斷進(jìn)步,新材料、新技術(shù)、新施工方法等事物+斷的出現(xiàn)在建筑施工中,針對這種情況,結(jié)合建筑企業(yè)自身的經(jīng)濟(jì)狀況和施工業(yè)務(wù)進(jìn)行分析,對設(shè)備更新的進(jìn)度、時(shí)間等方面進(jìn)行探討,做出正確的更新方案。
3.6機(jī)械設(shè)備檢查,降低維修成本
機(jī)械設(shè)備的檢查主要包括設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)情況、技術(shù)狀況、工作精度等形式進(jìn)行檢查,為下面進(jìn)行的維修保養(yǎng)工作打好基礎(chǔ),及時(shí)的査明隱患并進(jìn)行清除,能夠提高修理質(zhì)量和縮短維修的周期,還能一定程度上節(jié)約維修的成本。
3.7機(jī)械設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)、提高機(jī)械設(shè)備的經(jīng)濟(jì)效益
機(jī)械設(shè)備都是有眾多的零部件組合而成的,但是在零部件之間的連接部分極其容易發(fā)生一些不正常反映,比如松動(dòng)、磨損等狀態(tài),如果不及時(shí)的進(jìn)行處理,會(huì)導(dǎo)致不可預(yù)想的危害,所應(yīng)該對設(shè)備進(jìn)行及時(shí)的檢査和處理,對機(jī)械設(shè)備進(jìn)行清潔等工作,提髙機(jī)械設(shè)備的使用壽命,保證機(jī)械設(shè)備的正常使用,保證機(jī)械設(shè)備在使用時(shí)的穩(wěn)定性和安全性,提高機(jī)械施工的經(jīng)濟(jì)效益。
3.8機(jī)械設(shè)備改造,提高生產(chǎn)效率
機(jī)械設(shè)備的改造是對原有設(shè)備進(jìn)行技術(shù)革新,通過機(jī)械設(shè)備的改造,能夠很好的在機(jī)械設(shè)備的性能、精度及生產(chǎn)效率進(jìn)行改善和提髙。機(jī)械設(shè)備的改造需要較高的技術(shù)性,所以非常精細(xì)復(fù)雜,在考慮改造的必要性、技術(shù)的可行性和經(jīng)濟(jì)的合理性之后正確的進(jìn)行改造。
2實(shí)行成本核算
從人、財(cái)、物的配備入手,根據(jù)工程施工實(shí)際條件,結(jié)合行業(yè)統(tǒng)一定額,制定出合理的、可操作性強(qiáng)的內(nèi)部成本核算定額.逐級進(jìn)行部分成本核算和全部成本核算管理。同時(shí),實(shí)行多種分配方法,對主要工程的材料費(fèi)、人工費(fèi)、機(jī)械費(fèi)和管理費(fèi)進(jìn)行核算與分析,人工費(fèi)管理實(shí)行基本工資、產(chǎn)值工資和效益工資相結(jié)合;材料費(fèi)管理實(shí)行以內(nèi)部核算定額消耗為基準(zhǔn),嚴(yán)格控制采晌庫存量;機(jī)械費(fèi)管理實(shí)行以設(shè)備運(yùn)行費(fèi)為基準(zhǔn),充分發(fā)揮設(shè)備效率。另外。在各作業(yè)隊(duì)建立利益激勵(lì)機(jī)制,設(shè)立目標(biāo)激勵(lì)獎(jiǎng)和安全質(zhì)盆專項(xiàng)獎(jiǎng);把主輔材料消耗水平和費(fèi)用支出與完成工程蚤掛鉤,嚴(yán)格考核獎(jiǎng)罰。從而增強(qiáng)作業(yè)隊(duì)的成本核算意識,做到減少超挖、節(jié)省材料、提高工效和設(shè)備利用,盡可能多的完成工作量。在實(shí)施成本核算過程中,應(yīng)根據(jù)施工實(shí)際安排。如施工工期、進(jìn)度安排等,適當(dāng)調(diào)整定額,實(shí)施成本核算、定額分配。
3施工前材料成本控制
對材料費(fèi)的控制主要通過控制消耗量和材料進(jìn)廠價(jià)格來進(jìn)行。
3.1材料消耗量的控制它可以通過編制材料需用量計(jì)劃、材料頒用、材料計(jì)量及工序施工質(zhì)量等進(jìn)行控制。①在工程項(xiàng)目施工過程中,應(yīng)根據(jù)施工進(jìn)度計(jì)劃提前編制需用量計(jì)劃,給采購供應(yīng)留有充裕的市場調(diào)查和組織供應(yīng)的時(shí)間。同時(shí)材料需用量計(jì)劃不單單只提出一個(gè)總量,對各項(xiàng)材料均應(yīng)列出分時(shí)段需用數(shù)量。且材料品種必須齊全,材料的型號、規(guī)格、性能、質(zhì)量要求應(yīng)明確。避免臨時(shí)采購和錯(cuò)誤采購造成損失。②在材料領(lǐng)用過程中通過實(shí)行限額領(lǐng)料來控制計(jì)劃用料。超計(jì)劃領(lǐng)料必須查明原因。③控制混凝土、砂漿計(jì)量,以免造成水泥、砂石料等的不必要的浪費(fèi)。④加大工序施工質(zhì)量的控制力度,力求一次合格,避免返修而增加材料消耗。
3.2材料進(jìn)場價(jià)格的控制材料進(jìn)場價(jià)格的控制應(yīng)依據(jù)工程投標(biāo)時(shí)的報(bào)價(jià)及市場信息。材料采購價(jià)加運(yùn)費(fèi)、采保費(fèi)構(gòu)成的材料價(jià)格應(yīng)盡量控制在投標(biāo)報(bào)價(jià)內(nèi)。由于材料市場價(jià)格變動(dòng)頻繁。往往發(fā)生預(yù)算價(jià)格與市場價(jià)格嚴(yán)重背離而使采購成本失去控制。因此,項(xiàng)目材料管理人員應(yīng)提高信息采集能力,經(jīng)常關(guān)注材料市場價(jià)格的變動(dòng),積累和充實(shí)市場信息,以優(yōu)化采購。
3.3施工機(jī)械使用費(fèi)的控制由于項(xiàng)目施工的特殊性,實(shí)際的機(jī)械利用率不可能達(dá)到預(yù)算定額的取定水平,再加上傳統(tǒng)定額中的施工機(jī)械原值和折舊率又有較大的滯后性。因而使預(yù)算中的機(jī)械費(fèi)用往往小于實(shí)際發(fā)生的機(jī)械使用費(fèi),形成機(jī)械費(fèi)超支。針對上述情況,可以于合同簽定時(shí)明確規(guī)定一定數(shù)額的機(jī)械補(bǔ)貼,這樣就可以通過預(yù)算的機(jī)械費(fèi)和增加的機(jī)械費(fèi)補(bǔ)貼來控制機(jī)械費(fèi)支出。同時(shí)還可以通過提高機(jī)械利用率來控制機(jī)械費(fèi)。
3.4構(gòu)件加工和分包工程費(fèi)的控制在市場經(jīng)濟(jì)體制下,項(xiàng)目施工中各構(gòu)件和其他專項(xiàng)工程的分包,都應(yīng)通過經(jīng)濟(jì)合同來明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。在簽定經(jīng)濟(jì)合同的時(shí)候.特別要堅(jiān)持以“施工圖預(yù)算控制合同價(jià)款”的原則,絕不允許合同價(jià)款超出施工圖預(yù)算。做到這一點(diǎn)。就有相當(dāng)大的把握實(shí)現(xiàn)預(yù)期的成目標(biāo)。
4施工期間的成本控制
①加強(qiáng)施工任務(wù)單和限額領(lǐng)料單的管理。特別要做好每一個(gè)分部分項(xiàng)工程完成后的驗(yàn)收,包括實(shí)際工程量的驗(yàn)收和工程質(zhì)量、文明施工的驗(yàn)收以及實(shí)耗人工、材料的數(shù)量核對,以保證施工任務(wù)單和限額領(lǐng)料單的結(jié)算資料絕對正確,為成本控制提供真實(shí)可靠的數(shù)據(jù)。②將施工任務(wù)單和限額領(lǐng)料單的結(jié)算資料與施工預(yù)算進(jìn)行核對,計(jì)算分部分項(xiàng)工程的成本差異,分析差異產(chǎn)生的原因,并采取有效的糾偏措施。③做好月度成本原始資料的收集和整理,正確計(jì)算月度成本,分析月度預(yù)算成本與實(shí)際成本的差異。對于盈虧比例異常的現(xiàn)象,則要特別重視,并在查明原因的基礎(chǔ)上,采取果斷措施,盡快加以糾正。④經(jīng)常檢查對外經(jīng)濟(jì)合同的履約情況,為順利施工提供物質(zhì)保證。如對缺乏履約能力的單位,要采取斷然措旌,即中止合同,并另找可靠的合作單位,以免影響施工,造成經(jīng)濟(jì)損失。⑤定期檢查各責(zé)任部門和責(zé)任者的成本控制情況,檢查成本控制責(zé)、權(quán)、利的落實(shí)情況(一般為每月一次)。發(fā)現(xiàn)成本差異偏高或偏低的情況,應(yīng)會(huì)同責(zé)任部門或責(zé)任者分產(chǎn)生差異的原因,并督促他們采取相應(yīng)的對策來糾正差異。
5竣工驗(yàn)收階段的成本控制
①重視竣工驗(yàn)收工作,順利交付使用。在驗(yàn)收以前,要準(zhǔn)備好驗(yàn)收所需要的各種資料(包括竣工圖,送甲方備查,對驗(yàn)收中甲方提出的意見,根據(jù)設(shè)計(jì)要求和合同內(nèi)容認(rèn)真處理,如果涉及費(fèi)用,應(yīng)請甲方簽證,列人工程結(jié)算)。②及時(shí)辦理工程結(jié)算。一般來說:工程結(jié)算造價(jià)按原施工圖預(yù)算的基礎(chǔ)上增或減。但在施工過程中,有些按實(shí)結(jié)算的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),是由財(cái)務(wù)部門直接支付的,項(xiàng)目預(yù)算員不掌握資料,往往在工程結(jié)算時(shí)遺漏。因此,在辦理工程結(jié)算之前,項(xiàng)目預(yù)算員和成本員要進(jìn)行一次認(rèn)真全面的核對。③在工程保修期間,應(yīng)由項(xiàng)目經(jīng)理指定保修工作的責(zé)任者,并責(zé)成保修責(zé)任者根據(jù)實(shí)際情況提出保修計(jì)劃,以此作為控制保修費(fèi)用的依據(jù)。
參考文獻(xiàn):
二、培訓(xùn)機(jī)構(gòu)成本控制過程中存在的問題
1.培訓(xùn)機(jī)構(gòu)成本控制的意識缺失。在培訓(xùn)機(jī)構(gòu)成本控制體系中,若是管理人員缺乏管理意識,就會(huì)導(dǎo)致整體成本管理效果失去實(shí)際效果。目前,多數(shù)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)內(nèi)部成員將成本管理項(xiàng)目完全歸咎在財(cái)務(wù)管理人員和培訓(xùn)機(jī)構(gòu)直接負(fù)責(zé)人身上,缺乏自主管理意識。然而,培訓(xùn)機(jī)構(gòu)內(nèi)部財(cái)務(wù)人員的常規(guī)化工作重心都集中在企業(yè)成本核算方面,以及對培訓(xùn)機(jī)構(gòu)內(nèi)學(xué)員學(xué)習(xí)費(fèi)用的管理方面,已經(jīng)很難再抽身對成本成本控制問題進(jìn)行面面俱到的管理。因此,認(rèn)為成本管理是財(cái)務(wù)人員專屬工作的思想意識本身就存在問題,是一種極不合理且不負(fù)責(zé)任的行為,整體管理機(jī)制匯總,成員的控制意識明顯不足,也就會(huì)嚴(yán)重制約整體項(xiàng)目的優(yōu)化發(fā)展。成本控制工作的開展應(yīng)貫徹到全員當(dāng)中,若是不能得到有效的落實(shí),就會(huì)導(dǎo)致整體管理效果失去實(shí)效性。2.培訓(xùn)機(jī)構(gòu)成本控制的方法滯后。在實(shí)際管理機(jī)制建立過程中,由于管理措施和方法滯后,也會(huì)導(dǎo)致整體管理模型受到影響,成本管控結(jié)構(gòu)合控制方法比較陳舊,會(huì)對成本預(yù)算項(xiàng)目產(chǎn)生影響。其中,內(nèi)部管理人員的薪資以及行政費(fèi)用若是沒有計(jì)入到成本管理結(jié)構(gòu)中,就會(huì)導(dǎo)致實(shí)際預(yù)算得出的利潤高于實(shí)際利潤,造成培訓(xùn)機(jī)構(gòu)虧損的假象。另外,相關(guān)管理部門和管理人員缺乏新興管理機(jī)制,沒有先進(jìn)且有效的成本核算方式,就會(huì)導(dǎo)致整體核算模型和實(shí)際分析數(shù)值出現(xiàn)嚴(yán)重的偏差[2]。3.培訓(xùn)機(jī)構(gòu)成本控制的過程混亂。在培訓(xùn)機(jī)構(gòu)成本管理體系中,管理過程混亂也是非常關(guān)鍵的問題,需要相關(guān)部門結(jié)合實(shí)際需求和控制措施對其給予高度重視。在教育機(jī)構(gòu)內(nèi)部,成本管理項(xiàng)目的實(shí)施過程較為混亂,沒有有效的約束力,整體管理系統(tǒng)得不到系統(tǒng)化落實(shí),缺乏相應(yīng)的管理制度,也會(huì)嚴(yán)重成本管控工作的實(shí)際效率。另外,一部分培訓(xùn)機(jī)構(gòu)盡管建立了相應(yīng)的管理制度,但是缺乏有效的監(jiān)督機(jī)制,出現(xiàn)了嚴(yán)重的權(quán)責(zé)不明問題。其中,崗位責(zé)任不清晰,會(huì)導(dǎo)致工作結(jié)構(gòu)和工作責(zé)任分工嚴(yán)重缺失;行政費(fèi)用缺乏預(yù)算,行政管理系統(tǒng)得不到有效的重視,出現(xiàn)大量閑置物品或者是重復(fù)購買的問題;辦公物資隨意使用,沒有建立相應(yīng)的物資管理機(jī)制,物資嚴(yán)重浪費(fèi);教材資料采購價(jià)格折扣過高,甚至出現(xiàn)中間回扣的問題,嚴(yán)重影響培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的長效發(fā)展進(jìn)程。值得一提的是,物資采購以及管理驗(yàn)收入庫機(jī)制得不到有效落實(shí),也會(huì)導(dǎo)致整體管理體系失去實(shí)效性[3]。
三、培訓(xùn)機(jī)構(gòu)成本控制的優(yōu)化對策
1.培訓(xùn)機(jī)構(gòu)要優(yōu)化成本控制理念。在管理機(jī)制建立過程中,相關(guān)部門要結(jié)合實(shí)際管理需求,積極建構(gòu)更加系統(tǒng)化的處理機(jī)制,建立健全控制理念,提高管理模型的有效性,進(jìn)一步提高管理層級的穩(wěn)定性。在培訓(xùn)機(jī)構(gòu)日常管理體系建立過程中,要積極落實(shí)更加有效的處理機(jī)制和管控措施,提高全員的管理理念。結(jié)合實(shí)際情況和發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo),積極轉(zhuǎn)化培訓(xùn)機(jī)構(gòu)內(nèi)部成員的成本管理理念,并借助有效的管理機(jī)制和控制措施對成本管理的質(zhì)量水平加以重視。在培訓(xùn)機(jī)構(gòu)建立之處就要樹立良好的管理理念和成本管控機(jī)制,要求教育培訓(xùn)機(jī)構(gòu)充分重視資源消耗的管理工作,管理人員要以身作則提高整體管理效果,樹立節(jié)約意識[4]。另外,在控制資源消耗的同時(shí),積極落實(shí)更加動(dòng)態(tài)化的管理價(jià)值,對培訓(xùn)效果及質(zhì)量提高重視。要將成本管理效果、教育培訓(xùn)效果以及績效評價(jià)融合在一起,形成三位一體的管理機(jī)制,確保整體管控措施和管理模型得以有效落實(shí),從根本上提高管理人員的綜合素質(zhì)。應(yīng)當(dāng)充分重視培訓(xùn)機(jī)構(gòu)自身的支出費(fèi)用,建立健全學(xué)員培訓(xùn)的規(guī)模線性規(guī)劃,從根本上提高預(yù)算管理水平。除此之外,管理人員需要借助培訓(xùn)以及常規(guī)化會(huì)議提高全員節(jié)約意識,建立更加和諧化的辦公氛圍。2.培訓(xùn)機(jī)構(gòu)要升級成本控制方法。在實(shí)際管理體系建立過程中,要積極創(chuàng)設(shè)更加有效的管理模型,升級管控措施的基礎(chǔ)上,保證管理辦法符合實(shí)際需求,也為培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的可持續(xù)發(fā)展提供動(dòng)力。在管理辦法建立后,要保證控制機(jī)制符合培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的發(fā)展趨勢和市場需求。在成本控制模型和管理體系建立過程中,要對成本控制計(jì)劃進(jìn)行精細(xì)化分析,需要結(jié)合資源消耗成本的主體管理方式,落實(shí)科學(xué)化管理措施和管理體系。其中,采用成本管理技術(shù)方式,并在此基礎(chǔ)上建立更加有效的成本控制標(biāo)準(zhǔn),建立動(dòng)態(tài)化的人員績效管理機(jī)制,提高控制措施的實(shí)效性[5]。一方面,要提高培訓(xùn)機(jī)構(gòu)自身運(yùn)營成本管理水平,利用現(xiàn)代化管理理念升級管理措施,并對管控工作進(jìn)行系統(tǒng)化分析,升級成本管理措施的有效性。要開拓思維,借助更加經(jīng)濟(jì)性的招生手段以及常規(guī)化管理模型,減少成本支出。另一方面,要對培訓(xùn)功能的能源消耗進(jìn)行集中處理,結(jié)合不同層次的學(xué)員以及附加值不同的教育培訓(xùn)活動(dòng),建立健全更加匹配的管理模型,提高成本管理效果,升級管控層級的有效性,為成本費(fèi)用的分?jǐn)傄约皟?yōu)化提供更加有效的發(fā)展路徑[6]。在實(shí)際管理機(jī)制建立過程中,培訓(xùn)機(jī)構(gòu)也要建構(gòu)更加有效的管理模型,將高價(jià)值的資源分配給高層次學(xué)員,提高整體培訓(xùn)體系的完整性。若是從間接成本管理的角度對培訓(xùn)學(xué)校成本控制方法,需要對成本管理給予高度重視,并且盡可能地增加高層次學(xué)員,提高資金的流動(dòng)性和收益的穩(wěn)定性,從而提高附加值的培訓(xùn)活動(dòng)的綜合質(zhì)量。3.培訓(xùn)機(jī)構(gòu)要完善成本控制體系。只有積極建構(gòu)更加有效的成本控制體系,對成本管理路程給予高度重視,才能真正建構(gòu)更加系統(tǒng)化的管理模型,升級成本控制體系的完整度,為項(xiàng)目升級奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。將教育培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的常規(guī)化管理工作和成本體系結(jié)合在一起,積極落實(shí)相關(guān)管理原則和成本控制體系,保證監(jiān)督考核項(xiàng)目得以有效落實(shí)。在管理部門業(yè)務(wù)水平全面升級的基礎(chǔ)上,對管理職能進(jìn)行細(xì)化分析和綜合控制,建構(gòu)一套貼合培訓(xùn)機(jī)構(gòu)實(shí)際需求的管理措施和控制模型。只有提高管理體系的完整度,才能在優(yōu)化成本控制責(zé)任的同時(shí),建立健全更加有效的處理機(jī)制,將成本控制模塊落實(shí)到整個(gè)控制體系中,實(shí)現(xiàn)全方位成本管理模型,建構(gòu)更加有效的責(zé)任管理模型,為培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的可持續(xù)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ),也為成本管理模型的綜合性升級提供有價(jià)值的發(fā)展路徑[7]。
四、結(jié)語
總而言之,教育培訓(xùn)機(jī)構(gòu)要想實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的戰(zhàn)略目標(biāo),就要積極建構(gòu)更加系統(tǒng)化的處理機(jī)制和控制措施,對內(nèi)部成本管理給予高度關(guān)注,對成本控制問題以及意識管理模型進(jìn)行系統(tǒng)化處理,完善成本管理體系的同時(shí),發(fā)揮全員成本控制“合力”,一定程度上升級成本管理效果,優(yōu)化成本控制體系的有效性,為培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的可持續(xù)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
參考文獻(xiàn):
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我國煤炭企業(yè)成本控制呈現(xiàn)以下特點(diǎn):(1)煤炭企業(yè)生產(chǎn)全過程遍布井上和井下,點(diǎn)多面廣線長,使用的機(jī)械設(shè)備、施工材料投入都很大,需要核算項(xiàng)目很多,成本結(jié)構(gòu)比較復(fù)雜;(2)煤炭開采受自然環(huán)境的影響比較大,造成其成本構(gòu)成差異相當(dāng)大,生產(chǎn)成本控制的標(biāo)準(zhǔn)很難統(tǒng)一;(3)煤炭開采屬于勞動(dòng)密集型產(chǎn)業(yè),勞動(dòng)力需求量大,工資成本及相應(yīng)補(bǔ)貼投入較大;(4)材料成本及維修費(fèi)用投入很大,煤炭企業(yè)的正常生產(chǎn)經(jīng)營采用的采掘、支護(hù)設(shè)備的自身造價(jià)較高,維護(hù)管理費(fèi)用昂貴。在煤炭企業(yè)激烈的市場競爭中,行之有效的成本控制措施是其保持競爭優(yōu)勢的重要手段,并貫穿其生產(chǎn)經(jīng)營全過程。
二、煤炭企業(yè)成本控制現(xiàn)存問題
1.成本管理思想落伍,領(lǐng)導(dǎo)對企業(yè)成本控制的認(rèn)識有待加強(qiáng)
煤炭企業(yè)的成本管理主要包括生產(chǎn)和銷售兩個(gè)方面。在實(shí)際生產(chǎn)中,由于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者對成本管理的忽視,生產(chǎn)過程中往往會(huì)出現(xiàn)資源浪費(fèi)的現(xiàn)象,造成煤炭生產(chǎn)成本的提高。另外,由于忽視銷售成本控制重要性,使煤炭企業(yè)在生產(chǎn)及經(jīng)營上難以實(shí)現(xiàn)全面合理的掌控,這種管理方式不僅不符合我國的可持續(xù)發(fā)展策略,長此以往還會(huì)影響企業(yè)自身利益,不利于企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。
2.成本控制管理方面的制度不完善,考核力度不夠
由于我國煤炭企業(yè)對成本控制管理的忽略,其在業(yè)成本管理方面的機(jī)制并不完善,成本管理只局限于成本核算及分析的基礎(chǔ)階段,在預(yù)測、控制和考核成本的方式等方面的重視力度不夠。另外,成本控制的信息化水平較低,與其他企業(yè)相比較落后。
3.成本考核效果差,力度不夠
我國大部分煤炭企業(yè)不僅沒有落實(shí)成本管理責(zé)任制,相應(yīng)的考核手段也十分落后、單一,只注重形式,沒有實(shí)際效果。這就造成我國煤炭企業(yè)雖然有成本控制制度,但是卻并沒有真正發(fā)揮出制度的執(zhí)行和落實(shí)作用。
4.成本控制范圍有限
成本管理應(yīng)該貫穿在生產(chǎn)管理的各個(gè)環(huán)節(jié),落實(shí)在煤炭企業(yè)的井上井下。然而實(shí)際上,煤炭企業(yè)的成本控制只局限于生產(chǎn)過程中的成本控制,加上成本管理制度的落后,并且對技術(shù)成本、安全管理成本、經(jīng)營銷售成本等認(rèn)識不明,使成本控制各個(gè)環(huán)節(jié)相互孤立,只停留在生產(chǎn)環(huán)節(jié),與其他環(huán)節(jié)的聯(lián)系不大,企業(yè)管理者沒有全面的成本控制意識,使得成本控制效果達(dá)不到要求,收效有限。
三、煤炭企業(yè)基于內(nèi)部市場化模式進(jìn)行成本控制的影響因素
1.要有明確的市場主體
企業(yè)內(nèi)部市場主體歸根到底,就是讓每一位員工都成為企業(yè)的經(jīng)營者,這是推行內(nèi)部市場化的基本出發(fā)點(diǎn)。因此,煤炭企業(yè)應(yīng)積極確定各業(yè)務(wù)流程市場主體,營造煤炭企業(yè)專業(yè)化的內(nèi)部市場,并且將其細(xì)化、分級,讓每一位員工真正參與到各級市場之間的內(nèi)部核算和經(jīng)濟(jì)往來活動(dòng)中,成為市場競爭的主體,并把生產(chǎn)與經(jīng)營合二為一,切實(shí)把員工的利益同企業(yè)利益結(jié)合起來。
2.要確定合理的內(nèi)部價(jià)格
以各級市場為依托,為使內(nèi)部市場化規(guī)范運(yùn)作起來,要制定合理的結(jié)算單價(jià),從材料消耗、人工費(fèi)用支出等各成本項(xiàng)目綜合考慮,建立一套涵蓋作業(yè)價(jià)格體系和單項(xiàng)產(chǎn)品價(jià)格體系的總的價(jià)格體系。各類結(jié)算必須以既定價(jià)格為基礎(chǔ),并要時(shí)刻掌握運(yùn)行情況,及時(shí)調(diào)整不合理的價(jià)格。3.要有完善的獎(jiǎng)懲考核體系推行內(nèi)部市場化模式,除了要根據(jù)自身情況明確分工、落實(shí)計(jì)劃外,各煤炭企業(yè)還應(yīng)結(jié)合實(shí)際情況制定內(nèi)部市場考核制度,完善各種獎(jiǎng)懲考核體系。一定要做到獎(jiǎng)懲分明,從行政手段、價(jià)格手段、分配手段多方面進(jìn)行綜合調(diào)控,確保內(nèi)部市場得到健康快速充滿活力的發(fā)展。
四、內(nèi)部市場化模式下煤炭企業(yè)進(jìn)行成本控制的對策
1.推行捆綁式承包體系
(1)化零為整,整體構(gòu)建內(nèi)部承包責(zé)任體系。強(qiáng)化成本控制,提高經(jīng)濟(jì)效益,把內(nèi)部市場化運(yùn)作基本要求與礦井實(shí)際相結(jié)合,構(gòu)建了內(nèi)部市場化責(zé)任體系。將各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)細(xì)化分解,確立了“三三制”考核責(zé)任體系,即將礦井年度目標(biāo)分解到生產(chǎn)、經(jīng)營、后勤三個(gè)項(xiàng)目組,并實(shí)施項(xiàng)目組管控下的區(qū)隊(duì)(科室)三級負(fù)責(zé)制。同時(shí),分別簽訂項(xiàng)目責(zé)任書,各單位負(fù)責(zé)人根據(jù)規(guī)定,必須繳納一定數(shù)目的經(jīng)營目標(biāo)責(zé)任保證金,以便實(shí)行百分制月度考核,做到季度兌現(xiàn)。(2)化繁為簡,規(guī)范內(nèi)部承包結(jié)算流程。加強(qiáng)基礎(chǔ)管理、轉(zhuǎn)變考核方式。抓基礎(chǔ),理順內(nèi)部承包的結(jié)算流程。按照“收入-支出=工資”的原則,通過完善計(jì)量手段,統(tǒng)一計(jì)量標(biāo)準(zhǔn),每月末由分管業(yè)務(wù)科室分別將產(chǎn)量、進(jìn)尺、材料費(fèi)、電費(fèi)和修理費(fèi)等報(bào)結(jié)算中心,結(jié)算中心根據(jù)綜合收購價(jià)格,減去各單位實(shí)際領(lǐng)用的費(fèi)用,下達(dá)工區(qū)工資總額。這樣不僅簡化了工資所得計(jì)算流程,也讓員工自覺形成節(jié)約意識,真正提高了職工降本的主動(dòng)性。(3)化柔為剛,以績效考核固化承包經(jīng)營管理成果。堅(jiān)持“突出重點(diǎn)、抓住關(guān)鍵、剛性落實(shí)”的理念,切實(shí)以績效考核為手段規(guī)范工作流程,提升管理水平。第一,加強(qiáng)監(jiān)督檢查,確保工作落地。對安全、生產(chǎn)、成本費(fèi)用等關(guān)鍵指標(biāo),采取月考核、旬落實(shí),實(shí)地檢查與專項(xiàng)督導(dǎo)相結(jié)合的方式,確保工作落地。第二,加強(qiáng)制度建設(shè),強(qiáng)化過程控制。根據(jù)工作需要,完善制度建設(shè),“捆綁式承包”不是放任自流,要設(shè)定底線和紅線。比如,洗煤廠有工資分配權(quán),但是洗煤廠負(fù)責(zé)人工資控制在人均工資1.8倍以內(nèi)。第三,加強(qiáng)剛性考核,發(fā)揮考核導(dǎo)向作用。通過嚴(yán)格考核,剛性兌現(xiàn),并做到“三掛鉤”,即與工資獎(jiǎng)金掛鉤,與評先樹優(yōu)掛鉤,與職務(wù)晉升掛鉤,充分發(fā)揮了考核的導(dǎo)向作用。
2.建立二手物資“淘寶網(wǎng)”平臺
(1)建立內(nèi)部“淘寶網(wǎng)”平臺,共享物資信息。由礦物資管理部門對回收修復(fù)可再利用的二手物資,按照型號、數(shù)量、交易價(jià)格等進(jìn)行登記,并通過公司內(nèi)網(wǎng)、QQ群、微信群等進(jìn)行全公司,并實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)更新,材料使用單位可以方便快捷的了解二手物資現(xiàn)狀、價(jià)格等信息,便于根據(jù)實(shí)際生產(chǎn)需要,有選擇地領(lǐng)用二手物資,最大限度降低費(fèi)用投入。內(nèi)部物資交易信息平臺實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)共享和信息分享,為公司內(nèi)部二手材料的交易、優(yōu)化交易流程,提高工作效率打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。(2)科學(xué)制定價(jià)格,提高二手物資周轉(zhuǎn)效率。根據(jù)礦用物資特性,科學(xué)分類定價(jià),對回收修復(fù)可再利用的消耗性材料,如舊鋼筋梯、菱形網(wǎng)、錨桿、五小電器等,按照新材料價(jià)格30%定價(jià);對可重復(fù)利用的周轉(zhuǎn)性材料,如電纜、皮帶、風(fēng)門等,按照材料使用時(shí)間評估后制定補(bǔ)貼價(jià)格;同時(shí)對消耗性材料制定物資回收價(jià)格,鼓勵(lì)工區(qū)應(yīng)收盡收,制定了二手物資修理價(jià)格,確保二手物資及時(shí)修復(fù)。細(xì)分二手物資內(nèi)部交易價(jià)格,為開展修舊利廢奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。(3)市場化運(yùn)作,極大的降低了企業(yè)材料成本。在工程結(jié)算單價(jià)不變的情況下,使用單位選擇使用二手物資,大大降低了工程施工成本。降成本就是加工資,激發(fā)了工區(qū)主動(dòng)使用二手材料的積極性。2016年以來,延米巷道工程同比降低材料費(fèi)用投入約35元/米。長期以來,周轉(zhuǎn)性材料無法作為工程結(jié)算成本,直接考核工區(qū),只是考核使用單位丟失、損壞,導(dǎo)致工區(qū)不愿領(lǐng)二手材料。盡管有相關(guān)物資管理辦法強(qiáng)制約定工區(qū)領(lǐng)用舊材料,但是實(shí)際操作過程中,工區(qū)往往以工程達(dá)標(biāo)、雙基建設(shè)為由,拒絕領(lǐng)用舊材料,制度執(zhí)行非常被動(dòng),執(zhí)行補(bǔ)貼價(jià)格后,工區(qū)領(lǐng)用二手周轉(zhuǎn)性材料,公司按照補(bǔ)貼價(jià)格支付一定的費(fèi)用。比如,工區(qū)領(lǐng)用舊皮帶,公司按照5~30元/米不等價(jià)格支付施工單位費(fèi)用。對施工單位來說,就是補(bǔ)貼收入,從制度考核上提高了工區(qū)使用舊材料的積極性,變被動(dòng)為主動(dòng),盤活存量,降低新周轉(zhuǎn)性材料的投入。2016年,臨沂礦業(yè)集團(tuán)菏澤煤電有限公司同比節(jié)約材料費(fèi)用支出1000余萬元。
3.設(shè)立設(shè)備修理費(fèi)用基金
(1)預(yù)提設(shè)備維修基金,全周期考核降低維修費(fèi)用。為降低設(shè)備項(xiàng)修、大修費(fèi)用,延長設(shè)備使用周期,探索試行設(shè)備全周期維修費(fèi)用考核制度,即對新安裝的工作面,在試生產(chǎn)前,由公司設(shè)備專管員、采煤工區(qū)負(fù)責(zé)人等組成現(xiàn)場鑒定小組,結(jié)合該套設(shè)備使用年限、狀態(tài)、該工作面預(yù)計(jì)可采儲量等,確定噸煤維修費(fèi)用預(yù)提基金,由公司與采煤工區(qū)簽訂設(shè)備運(yùn)營管理協(xié)議,待該工作面生產(chǎn)回撤完畢后,對比實(shí)際發(fā)生的維修費(fèi)用予以考核。例如,2016年,公司4301工作面試生產(chǎn)前,由公司與采煤工區(qū)共同鑒定協(xié)商確認(rèn),該工作面設(shè)備維修費(fèi)用基金提取標(biāo)準(zhǔn)為6.5元/噸,該工作共計(jì)回采原煤112萬噸,提取維修費(fèi)用基金715萬元,設(shè)備回撤升井后,公司機(jī)修廠對該套設(shè)備進(jìn)行維修保養(yǎng),共計(jì)發(fā)生費(fèi)用680萬元,對比預(yù)提的維修基金,工區(qū)獲得獎(jiǎng)勵(lì)35萬元。設(shè)備保養(yǎng)不及時(shí),拼設(shè)備組織生產(chǎn)的現(xiàn)金得到了有效控制。(2)加強(qiáng)過程控制,全面施策降低設(shè)備運(yùn)營費(fèi)用。以全面預(yù)算為抓手,從源頭控制新設(shè)備投入,年初嚴(yán)格按照年度生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃,結(jié)合公司設(shè)備總體運(yùn)行概況,控制新設(shè)備投入。加大油脂、水質(zhì)管理,加強(qiáng)油脂使用過程控制,確保油脂品味達(dá)標(biāo)、使用清潔規(guī)范,投入井下純凈水設(shè)備,工作面液壓支架系統(tǒng)全面使用純凈水。完善建立了生產(chǎn)系統(tǒng)設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)管理制度,加大設(shè)備日常維護(hù)監(jiān)管力度,重獎(jiǎng)重罰,全方位提升設(shè)備運(yùn)行質(zhì)量,提高設(shè)備運(yùn)行效率,降低運(yùn)行成本。2016年,公司設(shè)備綜合運(yùn)行成本同比下降約4000萬元。
五、結(jié)語
本文闡述了我國煤炭企業(yè)成本控制的現(xiàn)狀及存在問題,分析了煤炭企業(yè)基于內(nèi)部市場化管理模式進(jìn)行成本控制的影響因素,并對其運(yùn)行的關(guān)鍵問題作了進(jìn)一步認(rèn)識。臨沂礦業(yè)集團(tuán)菏澤煤電有限公司通過開展內(nèi)部市場化管理,探索出一系列行之有效的成本管理體系,值得其他煤炭企業(yè)參考和借鑒。
作者:趙治國 單位:臨沂礦業(yè)集團(tuán)菏澤煤電有限公司
參考文獻(xiàn):
我國《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》中明確指出:成本指企業(yè)為生產(chǎn)產(chǎn)品、提供勞務(wù)而發(fā)生的各種耗費(fèi),這一概念表明了生產(chǎn)成本的產(chǎn)生方式。而根據(jù)會(huì)計(jì)恒等式“利潤=收入—支出”,及生產(chǎn)型企業(yè)生產(chǎn)成本占支出比重大的特點(diǎn),可以推出生產(chǎn)成本對企業(yè)的巨大影響。作為生產(chǎn)型企業(yè),主要收入來源就是產(chǎn)品銷售收入,而目前企業(yè)大多處在供大于求的買方市場,取得高銷售收入實(shí)在不易,要取得經(jīng)營利潤,降低成本更為合理。
我國的大部分中小型企業(yè)內(nèi)部控制程度較差,生產(chǎn)效率較低,運(yùn)作流程較混亂,所以生產(chǎn)成本均較高,若對企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行科學(xué)、合理的整頓,在生產(chǎn)成本控制方面大有潛力可挖。本文以內(nèi)蒙古農(nóng)業(yè)大學(xué)機(jī)械廠2005年的直接成本發(fā)生情況為例進(jìn)行分析,試探討企業(yè)加強(qiáng)成本控制問題。
1企業(yè)基本情況
內(nèi)蒙古農(nóng)業(yè)大學(xué)機(jī)械廠是內(nèi)蒙古農(nóng)業(yè)大學(xué)的校辦企業(yè),位于農(nóng)業(yè)大學(xué)西區(qū)。該廠自1989年以來在完成教學(xué)、科研的同時(shí)生產(chǎn)農(nóng)業(yè)機(jī)械,共分為機(jī)加工、鉗工、鍛工三個(gè)車間,固定資產(chǎn)總值1042299.34元,2005年主要生產(chǎn)2BP-2型鋪膜播種機(jī)、9YG-130型圓盤割草機(jī)、9ZC-160型鍘草機(jī)三種產(chǎn)品。管理人員10人,車間工人50人。
2成本構(gòu)成情況
固定資產(chǎn)按年提取折舊費(fèi),折舊費(fèi)是成本中很大一部分,工人工資采用的是月工資制,所以工人工資福利費(fèi)也成為固定成本的一部分。該廠設(shè)備比較老化,發(fā)生修理費(fèi)用比較頻繁,則每月耗用的修理費(fèi)作為固定性制造費(fèi)用。隨生產(chǎn)而發(fā)生、與產(chǎn)量存在線性關(guān)系的直接材料、包括水、電、等在內(nèi)的制造費(fèi)用可視為變動(dòng)成本。在預(yù)算和考核成本時(shí),該廠基本上采用變動(dòng)成本法進(jìn)行核算,將制造費(fèi)用按三種產(chǎn)品的產(chǎn)量進(jìn)行平均分配的方法計(jì)入成本,再與預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行比較控制成本的發(fā)生。
2.1成本發(fā)生情況分析
在對2005年生產(chǎn)成本進(jìn)行分析后,結(jié)果卻不容樂觀。
2005年生產(chǎn)出2BP-2型鋪膜機(jī)1390臺、9YG-130型圓盤割草機(jī)130臺、9ZC-160型鍘草機(jī)800臺,三種產(chǎn)品的出廠價(jià)分別為2100元、4200元、580元,則有分析:
從賣價(jià)的角度上看,三種產(chǎn)品只有鋪膜機(jī)一種產(chǎn)品成本低于出廠價(jià),其余兩種產(chǎn)品分別超出出廠價(jià)63%和60%
剔除其他費(fèi)用因素,單從產(chǎn)品生產(chǎn)成本角度考慮:
鋪膜機(jī)利潤=PX1-(b1X1+a1)=(2100-1712.40)×1390=538764元
圓盤割草機(jī)利潤=PX2-(b2X2+a2)=(4200-6829.52)×130=-341837.60元
鍘草機(jī)利潤=PX3-(b3X3+a3)=(580-923.96)×800=-275168元
則本季度利潤合計(jì)為:538764-341837.60-275168=-78241.60元
即便從中扣除折舊費(fèi),只考慮現(xiàn)金流量:鋪膜機(jī):
N=(2100-1681.19)×1390=582145.90元
圓盤割草機(jī):N=(4200-6811.67)×130=-339517.10元鍘草機(jī):
N=(580-900.46)×800=-256368元
則總現(xiàn)金流量:N=582145.90-339517.10-256368=-13739.20元
從以上的分析中可以看出,企業(yè)目前的生產(chǎn)存在著嚴(yán)重的問題,以上分析不分擔(dān)各種管理費(fèi)用,只考慮直接成本,就已經(jīng)是成本過高出現(xiàn)虧損了。即便剔除早已支付的固定資產(chǎn)投資,只從當(dāng)期現(xiàn)金投入與產(chǎn)出角度來看,企業(yè)即使將所有產(chǎn)品全部銷售收回的資金仍不能彌補(bǔ)投入生產(chǎn)的資金,這就是說,企業(yè)的生產(chǎn)已經(jīng)是入不敷出了。如果不采取行之有效的方法扭轉(zhuǎn)局面,企業(yè)將會(huì)越生產(chǎn)越賠錢,最終危機(jī)將不可逆轉(zhuǎn)。
3原因分析及解決方法的探討
3.1虧損的原因
該企業(yè)成本過高導(dǎo)致虧損,是多方面、多原因造成的,除去銷售的因素之外,企業(yè)內(nèi)部的原因有以下幾個(gè)方面。
3.1.1國有企業(yè)性質(zhì)根源
內(nèi)蒙古農(nóng)業(yè)大學(xué)機(jī)械廠是內(nèi)蒙古農(nóng)業(yè)大學(xué)所屬的集教學(xué)、科研生產(chǎn)為一體的校辦企業(yè),有許多教師的科研項(xiàng)目在此試制,并接受試制費(fèi),所以企業(yè)至今帶有濃厚的國有企業(yè)的氣息,經(jīng)過多年的發(fā)展仍然沒有完全擺脫靠國家吃飯的習(xí)慣,人員冗置、工作懶散的情況十分普遍。帶著計(jì)劃經(jīng)濟(jì)的落后觀念在市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境中打拼,混亂被動(dòng)的局面可想而知.
3.1.2沒有科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓芾碇贫?/p>
由于企業(yè)的管理思想根源不合理,所以在管理方式方法上處于較為混亂的狀態(tài),企業(yè)日常工作不是無法可依就是有法不依,這樣的管理制度不但不能規(guī)范員工行為,還有可能讓員工產(chǎn)生沒有被公平對待的感受,嚴(yán)重影響了員工工作的積極性,對企業(yè)的管理極為不利。例如產(chǎn)品出現(xiàn)廢品時(shí),并不對責(zé)任人進(jìn)行處罰,重新領(lǐng)料加工就行,材料采購按發(fā)票換算入庫,由于稱重不方便,并不驗(yàn)收重量,也不驗(yàn)收鋼材材質(zhì)是否達(dá)標(biāo),以至嚴(yán)重影響了原輔料的實(shí)際可用數(shù)量,使產(chǎn)量低下,而造成損失后由于沒有相應(yīng)的制度,相關(guān)責(zé)任人竟然沒有受到應(yīng)有的處分。
這僅僅是眾多日常管理問題中的一個(gè)小小的縮影,類似問題數(shù)不勝數(shù),沒有賴以為基礎(chǔ)的管理制度與管理方法,成本控制從何談起。
3.1.3內(nèi)部物流。信息流傳遞混亂
企業(yè)財(cái)務(wù)人員雖然盡力以較為科學(xué)合理的方法進(jìn)行核算,但由于企業(yè)人員配置較為混亂,員工不能清晰自己崗位的職責(zé),互相推委,致使企業(yè)內(nèi)部物流、信息流傳遞不暢,生產(chǎn)上各種耗用情況不能及時(shí)遞交給財(cái)務(wù)部門,原輔材料采購存在賒購現(xiàn)象原始憑證不能及時(shí)遞交給財(cái)務(wù)部門,以至于庫存材料和財(cái)務(wù)賬核對不一致,財(cái)務(wù)部門不能正確核算企業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)成本,也不了解尚有多少庫存,該何時(shí)購買、購買多少。例如2005年初,生產(chǎn)車間領(lǐng)用原材料的原始憑證沒有及時(shí)上交財(cái)務(wù)部門,以至于財(cái)務(wù)部門不了解原材料實(shí)際庫存情況,園鋼采購數(shù)量沒有滿足產(chǎn)品生產(chǎn)需要。雖然之后緊急組織采購,還是造成了極大的額外支出。而傳遞過程的各個(gè)環(huán)節(jié)則互相推委,拒絕承認(rèn)錯(cuò)誤、承擔(dān)責(zé)任,結(jié)果只有不了了之。而決策層也不能正確依據(jù)市場確定產(chǎn)品進(jìn)入市場的策略,從而使生產(chǎn)帶有極大的盲目性,一旦銷售不佳就會(huì)使產(chǎn)品大量積壓。
3.2解決方法的探討
3.2.1抓銷售促生產(chǎn),合理制定銷售價(jià)格
從上述分析可以看出生產(chǎn)的產(chǎn)品數(shù)量達(dá)到一定規(guī)模,可以降低生產(chǎn)成本,特別是固定成本。所以生產(chǎn)要面向市場,了解市場需求,沒有良好的銷售,生產(chǎn)只好斷斷續(xù)續(xù),十分被動(dòng)。產(chǎn)量持續(xù)保持低水平,固定性生產(chǎn)成本有如一方大石,頂?shù)脝挝簧a(chǎn)成本居高不下。制定銷售價(jià)格方面,既要兼顧市場需求,又要充分考慮生產(chǎn)成本,例如ZC-160型鍘草機(jī)的生產(chǎn)就是先定好銷售價(jià)格后進(jìn)行的生產(chǎn),結(jié)果是成本高于售價(jià),導(dǎo)致一銷售就虧損。
3.2.2明確責(zé)任中心制度,嚴(yán)格控制成本發(fā)生各環(huán)節(jié)
生產(chǎn)就是使各具其用的原輔料轉(zhuǎn)化為目標(biāo)產(chǎn)品的過程而在這期間投入的各種耗費(fèi)(即成本)就是推動(dòng)這一轉(zhuǎn)變的原動(dòng)力。如果在流轉(zhuǎn)的過程中遇到的斷檔、阻滯多,則需要的動(dòng)力就要很大才能使轉(zhuǎn)變正常進(jìn)行,反之,流程越通暢所需成本就越小。
2005年該廠對生產(chǎn)各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行業(yè)績考核,并與各責(zé)任人的工資福利掛鉤,然而這些考核制度并不是十分科學(xué)合理,只是責(zé)任中心制度的雛形,仍有很大程度上的不規(guī)范性,還有待進(jìn)一步完善,企業(yè)應(yīng)進(jìn)一步按統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理的原則,在企業(yè)的內(nèi)部合理劃分責(zé)任單位,明確各責(zé)任單位應(yīng)承擔(dān)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任,應(yīng)有的權(quán)利和利益,以便實(shí)行有效的內(nèi)部協(xié)調(diào)與控制。從上至下將每個(gè)環(huán)節(jié)、每個(gè)車間、每個(gè)生產(chǎn)班組甚至每個(gè)崗位都確立為責(zé)任中心,明確其職責(zé)與成本的關(guān)系,按責(zé)任完成情況進(jìn)行考核給予獎(jiǎng)懲。這樣才有可能監(jiān)控每個(gè)環(huán)節(jié)的成本發(fā)生情況,達(dá)到全程監(jiān)控的效果。
并且要在員工當(dāng)中樹立起提高效率、力行節(jié)約的風(fēng)尚,這是培養(yǎng)企業(yè)員工主人翁責(zé)任感的好辦法,也是成本控制的有效途徑。這也是中國乃至全亞洲地區(qū)各個(gè)企業(yè)共同提倡,成為企業(yè)文化重要組成部分的。
3.2.3通過標(biāo)準(zhǔn)成本核算方法進(jìn)行差異分析
預(yù)算做出的計(jì)劃數(shù)在生產(chǎn)過程中只能起到參考作用,在生產(chǎn)過程經(jīng)營過程中會(huì)出現(xiàn)許多不可預(yù)料的情況,使得實(shí)際成本與計(jì)劃數(shù)之間產(chǎn)生差異,計(jì)算并分析這些差異需要用到標(biāo)準(zhǔn)成本核算辦法,以達(dá)到服務(wù)與管理的目的。對于該企業(yè)這樣規(guī)模的生產(chǎn)企業(yè),預(yù)算自然不可能一步到位,但是可以參考同行業(yè)平均水平并充分考慮本地區(qū)本企業(yè)的具體情況制定出標(biāo)準(zhǔn)成本,在日常生產(chǎn)中嚴(yán)格控制定期進(jìn)行成本差異分析,從而不斷修正預(yù)算目標(biāo),努力縮小實(shí)際成本與標(biāo)準(zhǔn)成本間的不利差異,制定出最合理的標(biāo)準(zhǔn)成本使成本控制與考核更加科學(xué)化,從而進(jìn)一步全面降低成本。
4結(jié)束語
由于該廠生產(chǎn)的“金穗”牌農(nóng)業(yè)機(jī)械產(chǎn)品質(zhì)量有保證,售后服務(wù)好,已受農(nóng)民廣泛關(guān)注。產(chǎn)品的前景一片光明。然而這份光明只能賦予那些有競爭力的好產(chǎn)品、好企業(yè)。在保證質(zhì)量的同時(shí)價(jià)格低廉才是能夠占領(lǐng)市場的好產(chǎn)品,效率高、成本低的企業(yè)才能在激烈的競爭中立于不敗之地。
[參考文獻(xiàn)]