導言：作為寫作愛好者，不可錯過為您精心挑選的10篇數字化管理論文，它們將為您的寫作提供全新的視角，我們衷心期待您的閱讀，并希望這些內容能為您提供靈感和參考。

篇1

1）采用多媒體技術，將館藏文物的圖片、文字、視頻、音頻等各種資料存儲在數據庫中，便于管理人員對藏品進行添加、修改、查詢、刪除等操作。

2）藏品出入庫管理是藏品數字化管理系統中的核心功能，主要包括：

①藏品出庫時必須提供有效的審查口令；②查詢藏品的數量、當前狀況及其存放位置；③對藏品的具體出庫時間、出庫理由及其去向，都有詳細的記錄；④藏品歸還入庫時，藏品的現狀及數量也有詳細的記錄。博物館的管理人員便于從本系統中及時了解藏品的情況。

3）數字化管理系統的統計功能，便于工作人員根據各種不同的條件，對博物館藏品的各種信息進行統計。

4）通過多媒體技術和虛擬環境技術相互結合，能夠開展數字化的藏品展覽，使展廳變的豐富多彩。

數字博物館管理系統必須確保藏品影像符合要求，存儲符合規范。通過以下過程控制，完成在藏品影像整個工作：安全檢查采集對象題庫填寫藏品聲像采集表數字影像采集影像編號存儲影像質量審核導入系統數據庫。

2系統功能設計

經過分析，深圳數字博物館館藏品影像管理系統可以分為二個部分：藏品影像管理用戶子系統、系統管理員用戶子系統，分別面向藏品影像管理人員、系統管理員用戶。系統管理員用戶子系統主要負責為管理員提供一個管理藏品影像過程中各種信息的一個平臺，包括用戶部門管理、日志管理、藏品類別管理、數據庫維護等功能。藏品影像管理用戶子系統為藏品影像管理人員管理博物館藏品影像資料提供維護功能，包括影像錄入，影像維護，影像查看，影像導入功能等。

3數據庫設計

通過對數字博物館影像管理系統的具體分析，本系統主要設計了Vod＿Catalog、Vod＿Chatlog、Vod＿Class、Vod＿File、Vod＿Image、Vod＿Log、Vod＿User、MS＿IB＿Multimedi－a、MS＿IB＿Range等數據表。

4系統實現

篇2

2信息化系統總體結構及功能

該干渠工程地理分布廣闊，其信息化系統是一個層次型多系統集成式（水情監測系統、閘門監控系統、視頻監控系統及各種應用軟件系統）的綜合性信息化系統。在這個系統中，分布有各種專業監控系統，從不同方面對系統進行運行監視與控制，它們是系統原始數據的主要來源，同時也決定了系統的信息源是多方面的。各監控系統分別采集和存儲了各自的原始專業數據，這些數據服務于各自的專業系統以完成各種應用功能，并在各自的系統范圍內是完備和自包含的。但各監控系統間還需要相互集成，最終形成一個有機整體，以便為用戶提供統一集中的系統監控和管理手段，并為全局性的高級分析決策應用提供準確一致的綜合性數據中心，避免這些高級應用面對各個分散專業系統的局面。從專業角度來分析，整個系統按功能模塊可劃分為6個子系統：閘門監控系統、視頻監控系統、水雨情監測系統、數據中心系統、綜合應用和業務管理系統、用水管理決策支持系統。

2.1閘門監控系統

閘門監控的對象為渠首閘門和輸水渠各類閘門。閘門監控站采用兩級控制，第一級為現地控制單元級，在閘門附近的現地控制盤上實現現地控制；第二級為遠程控制級，在管理處調度中心實現遠程控制。通過系統給上級部門提供的接口，在建設管理局可以實現整個工程所有閘門的遠程監視。而主控級功能及現地控制級功能又具體分為數據采集和處理、實時控制、安全運行監視、事件順序記錄、數據通信、系統診斷等多個環節。系統的安全性主要由系統結構保證。要保證各節點獨立，每節點的退出不影響系統的其它部分，這就使得計算機監控系統滿足判斷不合適或者不希望的動作和狀態的能力。

2.2視頻監控系統

建立一套視頻監控系統，對各水工建筑、測站和關鍵輸水點進行視頻監控，通過通信系統將圖像信息傳送到干渠管理處調度中心，由管理處調度中心進行監視控制和數據、圖像存儲。視頻監控系統在技術上是對干渠工程的科學管理、做到少人值班、無人值守管理方針的具體體現。在近130km輸水干渠，設置了較多的無人管理自動化程度較高的管理站（節制閘、退水閘、分水閘），遠程視頻監控系統為確保引水工程渠道、閘門、站房、機房設備等部分的安全運行，監視各閘門運行狀態、門體止水漏水情況、結構異常情況、渠道情況、上下游水流流態、管理站安全警衛等起到了非常重要的作用。

2.3水雨情監測系統

干渠沿線共設44個水位遙測站50個水位遙測斷面，6個雨量遙測站。水位遙測站均選取在閘門以及重要建筑物附近，通過對灌區沿線的水文要素進行自動采集、數據傳送、加工、存儲和顯示，可對全線的雨情和水情進行監測，制定調度計劃并向各監控站發出各種調度指令，以實現全線統一的控制調度和運行管理。所有水雨情站點均使用以太網方式進行數據通訊。

2.4數據中心系統

數據中心的數據主要來自于水情及綜合監控系統，并服務于該系統。統一網關負責將管理處管理區需要進行數據集成的各監控系統數據從控制區分中心數據庫提取出來，穿越隔離裝置后送入分中心綜合數據庫，其主要工作是數據接口和穿越隔離。對象化模塊則將網關采集的原生數據依據對象模型整理組織生成對象關聯數據，以便二次加工，綜合表現和維護。對象建模是數據中心系統管理的核心，負責對管理處管轄范圍內的各種業務對象（如閘門、水庫、渠道、渡槽、排洪涵、水電站等）、數據對象和類別（雨量、庫水位、入庫流量、出庫流量、干渠水位流量、支渠水位流量、蒸發量、土壤水分、水質等）、加工規則（總加、平均、加權、最大、最小等）、報表模板、表現頁面等進行模型定義，用于控制和指導其它系統模塊的運行。

2.5綜合應用和業務管理系統

結合干渠系統的開發需要和長遠發展考慮，實現全局辦公信息、資源的合理分布與共享；采用多層分布式計算結構，結合C/S、B/S技術、最大限度地減輕系統維護量，同時提高整個系統功能的一致性和穩定性；能夠及時、準確地收集及各類辦公信息，水費、水資源信息以及管理信息。從系統功能上設立了辦公自動化系統、水費征收系統、取水許可管理子系統、水務公眾網站子系統、水資源評價子系統和工程管理子系統。

2.6用水管理決策支持系統

干渠用水決策支持系統網絡系統設計滿足用水調度、安全監測在當前及將來相當長一段時間內對網絡的要求，從而達到提高信息化水平、實現先進管理思想的目標，又能在一定的時間內保持技術領先、保護投資，保證水資源調度、安全監測網絡系統的安全穩定運行，充分考慮用水調度及防汛信息管理系統的特點，特別強調水情自動測報系統的實效性、調度的合理性和安全評判系統的可靠性。以數據庫和知識庫作為基本信息支撐，通過總控程序構成專家決策支持系統的運行環境，輔以友好的人機界面和人機對話過程，有效地實現信息查詢和調度兩大操作功能。根據干渠運行管理的總體目標，用水管理決策支持系統包括水資源聯合調度及決策支持和水務公開，從整個干渠供水管理的角度，為用水管理提供決策依據。

篇3

該層主要設備既是數據的采集者，也是決策執行信息的執行者，其功能包括3個層次的內容：（1）選煤廠安全生產動態實時在線信息的采集，主要包括生產環境在線檢測系統（如配電監控系統、光纖火災預警系統、瓦斯監控系統、人員定位等）、生產集控系統（如生產集控系統、裝車集控系統等）、其他生產指揮信息采集系統（工業電視系統等）。（2）生產技術和運營管理數據的采集，主要包括：非實時的生產數據，如煤質化驗、機電設備維修測定等等；運營管理的數據，如財務管理、運銷管理、人力資源管理等。（3）執行控制層或管理決策層信息。

1.2數據傳輸層數據傳輸層

采用以太網技術，由工業環網與信息網組成，采用網閘加防火墻技術進行安全隔離。其中工業環網包括集中控制網、工業視屏監控網、調度電話通信網，三網合一。

1.3運營管控層

運營管控層包括控制、調度兩大中心。控制中心由生產集控、裝車集控、配電監控、安全監控四大環節組成；調度中心由動目標運維、調度通信兩大環節組成。每個環節又由若干個子系統組成。如：生產集控環節包含重介控制自動化、浮選加藥自動化、壓濾機自動化、水泵控制自動化、生產計量數據采集等系統；裝車集控環節包括配煤自動化、快速定量裝車、無人值守稱重管理、防凍液噴灑自動化等系統；安全監控環節包括選煤廠除塵、分布式光纖測溫預警、無線測溫、瓦斯檢測、工業電視監控、人員定位等系統；配電監控環節包括無人值守10kV電力監控系統和無人值守低壓配電監控系統。動目標運維管理環節，主要面向移動崗位，實現班組崗位移動調度管理，主要包括工藝設備監測、設備點檢管理、移動終端安全生產數據查詢等。所有這些環節及子系統的設置，均為最大限度地實現選煤廠生產現場的“無人值守，有人巡視”，達到監、管、控一體化及減員增效的目的。

1.4經營管理層

經營管理層主要以選煤廠MES軟件平臺為核心，通過收集、整理、分析、保存企業安全生產管控過程的數字化信息，及時反映企業生產狀況及各項KPI指標，加深企業管理數據的信息挖據力度，多角度以更加直觀、可視的方式展現數據，協助企業技術和管理人員發現生產中存在的問題，挖掘企業生產潛能，持續改進生產管理。整個系統架構采用控制和管理分開的兩個數據存儲中心，保障企業信息化應用平臺的數據安全、穩定和彈性擴展。

2MES系統

MES系統是近10年來在國際上迅速發展、面向車間層的生產管理技術與實時信息系統。神華寧煤集團紅石灣選煤廠MES系統，是根據MES的系統理念，結合選煤廠的生產特點，而開發的一套BS結構的軟件系統。該系統通過網絡技術，連接選煤廠安全生產管控系統與企業辦公網絡。系統通過對生產過程數據的統計分析，以直觀的方式為生產管理和技術部門提供有效的決策依據。神華寧煤集團紅石灣選煤廠MES軟件系統，無需安裝專用的客戶端軟件，使用IE網絡瀏覽器即可訪問所有功能。該系統包括以下功能模塊：企業門戶、調度管理、生產計劃管理、煤質化驗、生產技術管理、設備管理、配件管理、物資管理、視頻監控、生產主控臺。其中，生產管理主控臺是該系統的主要內容，它實現以下功能：績效分析、產量分析、質量分析、停機分析、能耗分析、實時工況監視、主要設備停機分析、主要工藝參數監視。神華寧煤集團紅石灣選煤廠MES系統基本達到了如下目標：（1）管理信息的存儲、傳遞、處理實現電子化、自動化。（2）管理者在桌面計算機上可隨時看本廠各種管理報表，廠管理人員可在桌面計算機上查看所有分廠的管理報表以及匯總報表。（3）管理者在桌面計算機上可隨時查看本廠設備的運行狀態，廠管理人員可在桌面計算機上查看所有分廠設備的運行狀態。（4）管理者在桌面計算機上可隨時查看本廠的工業電視監視畫面。（5）生產管理人員可以隨時查詢生產過程中各個階段的生產數據，數據可以報表、曲線、對比圖、餅圖、方塊圖等多種形式體現，便于理解和了解生產情況。（6）設備運行管理及生產效率分析。MES將各類生產數據計算轉化成實時KPI關鍵業績指標，利用圖形化的看板展現出來，顯示實時計算結果以及趨勢圖，如產量、精煤塊煤產量產率、洗煤回收率、精煤灰分、單位水耗/電耗/介質消耗等考核指標。（7）管理軟件能夠對各種管理信息進行深入挖掘、匯總處理，為廠管理者決策提供資料支持，提高決策的科學性，避免盲目決策。

篇4

國土資源檔案具有較高的專業性，而且檔案種類之間本身具有相對復雜的關系，而且還會涉及到一系列的流程，如果沒有高度智能化的管理，就很容易造成管理上的混亂。從國土資源的復雜性特點來說，數字化管理能夠將數據庫轉化成知識庫，利用智能化系統進行專家分析，因此，能夠對復雜的國土資源檔案資料進行綜合分析，實現流程化管理，可以極大地提升國土資源檔案的管理效能。

（二）數字化管理能夠適用國土資源易變更性特點

國土資源種類繁多，其中地籍方面檔案資源就非常容易出現信息變化。特別是當前我國經濟快速發展，城鎮化建設速度不斷加快，地籍信息經常會出現改變。如采用傳統的手工管理模式顯然會對很多檔案資料進行追溯性修改，而在數字化管理模式下，利用智能化的信息系統，將相關的信息統一搜索出來，并統一進行修改，從而極大地提升管理效率。因此，數字化管理能夠輕松應對國土資源信息容易變更的問題。

（三）數字化管理能夠適用國土資源完整性特點

國土資源檔案是一個系統性的資源集合，很多資源并不是獨立信息個體，而是將多種信息資源綜合在一起形成一個完整性資源，因此如果某一個資源信息出現缺失就容易造成國土資源信息的不完整，從而影響資源的檢查和監督作用。在傳統的手工管理模式下，這種完整性特點成為國土資源檔案管理難以解決的難題，一旦出現某一個信息變更，就需要追溯這個資源的所有相關性信息，并對此進行修改。但是在數字化管理模式下，這種相關性的建立已經通過數據庫完成，因此很容易輕松調用并進行修改，極大地提升了國土資源檔案管理的效率。

二、推進國土資源檔案數字化管理的主要措施

（一）改變觀念充分認識數字化管理的重要作用

只有充分認識到數字化管理在國土資源檔案管理方面的適用性，就能夠有利于改變相關領導的思想觀念，在推進國土資源檔案管理的數字化過程中，必須要有相關的領導進行推動才能夠實施，因為國土資源本身的復雜性會涉及到諸多部門的通力合作，如果這些部門的信息沒有納入到數據庫系統中，就難以轉化成知識庫，從而實現高效的系統化管理。所以只有所有領導摒棄門戶之見，轉變觀念，將國土資源檔案信息統一收集被納入到數據庫系統中，并在日常的工作中使用數字化管理系統，才能夠有效提升國土資源管理效率。

（二）制定實施計劃分步實施

首先要明白國土資源檔案數字化管理的難度，這是一個系統性的綜合工程，涉及到諸多部門的支持，同時還需要相關人才的支持。所以不可能一步完成，所以在實施過程中要通過制定完善的實施計劃著手。然后再進一步落實資金、實施單位和基礎設施構建、人才培訓和意識培養等一系列工作。接著當數字化管理系統搭建完成之后，就需要組織相關的人員對傳統的國土信息資源，如紙質檔案、錄像帶資料等進行手工錄入和數字化轉換，并且在錄入數據庫系統時，需要對數據內容進行嚴格審核，確保在數字化轉換過程中，信息資源沒有失真，只有如此才能夠有效提升國土資源檔案的使用效果。

篇5

(1)利用計算機技術和網絡技術將傳統介質的檔案資料進行處理，將其轉化為數字信息，并以數字化的形式存儲，這樣一來，通過網絡，用戶就可以隨時隨地獲取到自己所需的信息，以此來實現檔案信息的共享，提高檔案信息的使用效率;

(2)通過統一規劃的，規范化的、標準的數據結構，各個部門之間可以方便地進行數據交換和數據轉換;

(3)數字化檔案除了包含傳統檔案的所有功能之外，還在此基礎上加入檔案編目、檢索自動化、標引自動化以及辦公自動化等，使得檔案管理工作更加方便、快捷，管理水平也得到了進一步提升。

二、我國檔案數字化建設所具有的完備條件

1、計算機網絡技術的飛速發展。計算機網絡是檔案數字化管理工作開展的平臺，如果缺少了計算機網絡作為支撐，那么檔案數字化管理也就無從談起。近年來，我國計算機網絡技術的發展可以說已經非常成熟了，幾乎所有的企事業單位都實現了無紙化辦公和電算化業務，這些都會檔案數字化管理的實現奠定了堅實的基礎。同時，信息產業技術的和其他專業技術的崛起，也為檔案數字化管理的有效開展提供了便利條件，比如說通信技術、電子技術等。

2、人才隊伍建設規模逐漸擴大。隨著我國計算機網絡技術的飛速發展，企事業單位檔案數字化管理成了一種必然趨勢，這就必然需要一批專業具有綜合素質的管理人員。為了滿足這種需求，企事業單位加大了對檔案管理人員的培訓力度，截止到目前，我國具備檔案管理理論知識、實踐應用技術的人才規模已經十分壯大了。因此，唯一所要求的就是其能夠適應未來數字化檔案管理技術的升級適應要求，這樣才能使企事業單位檔案管理更加效率化與集約化，從而更好地促進企事業單位的穩定發展。

三、實現我國檔案數字化管理的措施

1、全面引入信息技術。隨著相關部門對人事檔案管理工作重視程度的不斷提高，實現管理工作信息化、數字化已經成為未來人事檔案管理的必然趨勢。因此，全面引入信息技術是非常重要的。具體來說，就是要將計算機技術充分利用起來，建立科學的檢索系統，并在此基礎上將檔案的內容整理之后錄入電腦，以此來供管理人員在日后的時間里，對其進行更改和查閱。

2、加大經費投入，為管理工作的開展創造條件。在過去的時間里，企事業單位在經營和發展中，領導所重視的幾乎都是安全生產、經營管理和經濟效益，卻往往忽視了對檔案的科學管理，這就直接導致了檔案信息資源無法得到充分利用，降低了管理水平，對企事業單位的發展也會造成一定程度的影響。因此，如果想要從根本上做好檔案數字化管理工作，領導部門必須提高對檔案數字化管理的重視程度，加大經費投入和管理人員的培訓工作。同時，作為檔案管理人員，應該盡量將數字化的優勢最大限度地發揮出來，為領導決策提供真實、可靠的資料，以此來提高檔案工作的地位，從而獲取更多的支持。

篇6

二、系統數據架構設計

數據架構的設計本著“分層組織，向上提供服務”的原則進行。自頂向下分別提供數據使用、數據管理、數據定義、數據存儲功能，從而使得數據的生產、管理和使用能相對獨立，增強數據的安全性和可維護性。如圖2所示架構中，4個層次主要完成以下功能:數據使用層:實現數據的錄入、查詢、修改、刪除等數據操作。數據管理層:實現對數據源的建立、維護、更新、轉存等操作。數據模型層:完成各個業務對象的數據模型設計與實現。數據存儲層:完成基礎數據、業務數據、主題數據的存儲，同時，在各個層面的設計中加入標準管理和數據安全與保障等分析和措施，以增強系統的標準化管理和數據安全性［1］。

三、系統應用架構分析

系統應用的架構設計是通過對業務架構分析的基礎上，歸納總結出各類主要應用以及相關的子應用、中間層組件、業務數據庫、服務組件等系統應用要素。然后依據“業務關聯程度”、“數據流向”、“相互支撐關系”、“高內聚、低耦合”等因素將這些應用、服務、數據庫、組件等要素進行排列組合，設計形成一個能高效支撐系統業務的應用架構體系［2］。應用系統設計:根據用戶的業務需求和架構設計，整理出本系統的各個應用系統，并對每個系統的功能模塊進行了描述和說明。同時，在應用架構的規劃上也考慮了信息化系統中通用的輔助模塊，如用戶管理、權限管理、操作審計、統計分析等模塊。

四、系統功能模塊設計

篇7

二、醫院檔案信息數字化管理的主要問題

（一）張紙存儲和信息儲存同時存在。

在醫院的醫療活動和醫療研究中，大量的會議記錄和研究結果，都是通過電子文件的形式進行記錄，并在各個科室和部門之間傳遞，這樣大大的提高的醫院各科室的工作效率。但是通常在電子文件閱讀完畢和工作完畢時，都要進行紙張歸類進行保存。這樣就出現了電子文件和紙張文件同時保存的情況，浪費了醫院的經濟，妨礙了數字化管理在醫院中的發展。

（二）電腦網絡的安全問題。

電腦網絡存儲檔案信息具有空間小、速度快、傳閱便捷等特點，但是隨著信息時代的發展，對電腦網絡有威脅的因素也隨之出現，例如數字檔案信息可以隨意修改、不穩定性、對硬件有所要求等一些問題。網絡病毒的出現更是對醫院的數字化檔案信息造成巨大的傷害，嚴重的可能導致整個醫院網絡系統癱瘓，對醫生的工作造成很大的影響。

（三）對數字化檔案管理認識不深。

我國大多數醫院已經推崇檔案信息數字化管理多時，但是醫院的醫療工作者都還是習慣傳統的紙張式辦公，把檔案信息數字化管理當成軟任務，沒有得到很好的重視，借閱文檔信息和傳遞文檔都還是采用人力的方式，這樣就極大的浪費了數字化帶來的便捷服務，還加大了人力的勞動程度，造成了數字化管理不合理的現象。

三、醫院檔案信息數字化管理需要注意的細節

對于醫院檔案信息數字化管理中存在的各項問題，應該認真對待，組織管理團隊解決問題。在醫院開展檔案信息數字化管理時，應該做好以下幾個細節：

（一）建設信息系統工程，實現信息共享。

檔案信息數字化管理，是由一套系統的網絡工程實現的，是一套硬件和軟件共同完成的系統，由整體設計、軟件開發、檔案整理、掃描錄入、系統管理、光盤備份、查詢管理和網絡安全等一些軟硬件組成。因為醫院每天都要產生大量的文字，所以在錄取和存儲文字方面應該采取多服務器、磁盤排列儲存、高速掃描儀集中掃描、硬盤和云儲存雙備份的解決方案。同時，為了改變提取數據率低的情況，應該在提取數據的設備上采取觸摸提取方式，通過觸摸的查詢方式能夠及時和準確的查看醫院的檔案信息數據，這樣還達到了數據共享的目的。

（二）數字管理的橫向性和安全性。

醫院數字化的檔案信息管理系統成立后，不應該是單方面的接受和信息，而應該在這個基礎上建立橫向的系統，同時還應該研究出一套安全的數字化管理方案。數字化的信息管理系統以電子形式存在，為了保證醫院學術不被壞人利用，其中有一些檔案信息的電子文件就要進行加密處理，并且在一定時間之后要對密碼進行修改。在醫院數字化管理的軟件方面，對于醫院的機密文件進行多層密碼加密、建立防火墻，避免黑客的非法訪問和竊取。

（三）醫院應該建立專業的數字化檔案信息管理團隊。

由于醫院檔案員的工作形式和特點，他們長時間處于醫院的檔案室，遠離醫院的醫療活動，因此醫院檔案室的人通常都不會參加醫院的重點醫學教育，對醫院的實時動態不能及時的把握，在對醫院編研選題的時候跟不上時間的腳步，可能就顯得不是很實用。這些傳統的弊病就需要醫院的檔案信息數字化管理團隊加以改變，這樣的一支隊伍要做到醫學的精確把握和動態的掌控，盡快從傳統的檔案管理模式走向數字化管理模式。

篇8

隨著國家住房和城鄉建設部、國家測繪地理信息局有關房產測繪規程的出臺，我市房產測繪事業蓬勃發展，房產測繪檔案保有數量越來越多、利用頻次越來越高、管理難度越來越大，傳統的房產測繪檔案管理模式已經不適應社會發展的需要，房產測繪檔案信息資源必須從封閉走向開放，成為大數據時代社會共享的資源。因此，房產測繪檔案管理必須實現數字化管理才能保證檔案信息資源共享的實現。

（二）信息時代的需要

隨著辦公自動化和計算機網絡化的飛速發展，未來社會人類交流的主要工具將是數字網絡，來自社會各方面的信息將通過數字網絡傳遞和交流。房產測繪檔案必須從傳統的手工管理方式轉化到現代化層面上來，只有實現數字化管理，才能適應社會信息化進程的需要，為經濟社會和國土房管行政管理決策提供及時、有效、準確的房產測繪信息服務。

（三）實現房產測繪檔案社會服務的需要

傳統的房產測繪檔案管理屬于專屬化和封閉式管理模式，開發企業和產權業主難以接觸具體的房產測繪檔案。加上檔案管理部門平時對房產測繪檔案宣傳力度不夠，致使房產測繪檔案社會利用率較低，不能滿足社會發展和城市建設以及業主自身權利的需要。數字系統的建立，不僅可以使房產測繪檔案的利用、查詢以及檔案信息的添加更加方便、快捷，而且可以確保檔案內容的公開透明。房產測繪檔案數字化管理在實現為國土房管行政管理提供全方位房產測繪信息的同時，還可實現將有限范圍內的房屋信息、權籍數據等向社會和業主個人開放，不僅有利于加強對房產測繪檔案工作的監督，對檔案材料的收集整理也能起到積極的作用。

二、實現房產測繪檔案數字化管理急需解決的問題

房產測繪檔案管理不同于一般意義上的檔案管理，涉及開發企業和房屋業主個人隱私及信息安全。盡管房產測繪檔案數字化管理是社會和經濟發展的必然要求，但必須注意到，在推動實現房產測繪檔案數字化管理過程中還存在許多急需解決的問題。

（一）房產測繪檔案信息的保密性和安全性無法保證

在電子文檔給人們生活、學習、工作、管理帶來快捷、靈活、存儲量大、易于傳輸、便于保管和修改等優點的同時，也帶來不利于房產測繪檔案信息安全保密等不利因素。如：病毒侵害、數據丟失、信息泄密、人為破壞等。

（二）房產測繪檔案信息系統缺乏通用性和科學性

國家沒有形成統一的房產測繪檔案管理信息系統，各地甚至各部門都在研究開發適合本地區本部門的信息系統。由于層次、標準各不相同，使得系統的通用性較差，基礎數據難以交換、難以共享，不能適應房產測繪檔案信息資源共享的基本要求。

（三）房產測繪檔案數字化建設發展不平衡

由于各地區的經濟發展水平不同，房產測繪檔案數字化管理的進程也各不相同。有的地區按系統建立了網站和局域網，實現了計算機輔助檔案管理；有的地區只是把房產測繪基礎信息、檔案目錄輸入計算機，資料檢索等仍習慣于手工操作，檔案管理基本還是紙質化，房產測繪檔案數字化管理仍未起步；有的地區干脆完全采用紙質化手工管理。

（四）房產測繪檔案管理隊伍素質偏低

在檔案數字化建設過程中，檔案管理人員是關鍵因素，各種軟、硬件都必須通過檔案管理人員才能發揮作用。由于傳統的檔案管理模式只是紙質材料的收集整理和簡單的編號存放，致使長期以來從事檔案管理的人員素質整體偏低，技能提高緩慢，既懂計算機網絡技術、又懂檔案管理的復合性人才嚴重缺乏，影響了房產測繪檔案數字化管理的正常開展。

三、實現房產測繪檔案數字化管理的幾點建議

（一）研發科學合理的房產測繪檔案信息管理系統

嚴格按照國家和我市有關房產測繪和檔案管理法律法規的相關規定，結合房產測繪檔案管理的實際需要和經濟社會發展需求，適當增減房產測繪檔案材料收集范圍，調整檔案目錄，增加房產測繪檔案使用價值。加大科技投入，研發適合房產測繪檔案數字化管理的系統，切實做到“三統一”，即：實用性與科學性有機統一；信息安全和技術安全有機統一；通用性和適用性有機統一。只有建立科學合理的房產測繪檔案信息化系統才能提高整體工作效率，加快房產測繪檔案數字化管理進程，提高房產測繪檔案信息資源的利用率。

（二）加強檔案保密工作，確保房產測繪檔案信息安全

一是檔案行政部門應會同房產測繪部門共同制定房產測繪檔案信息開發、利用的相關政策，明確網絡環境下房產測繪檔案信息的收集整理、開發利用以及房產測繪檔案信息的分類等級、查閱權限及授權條件等，為房產測繪檔案數字化管理提供基礎保障。二是房產測繪檔案管理人員必須增強保密意識和信息安全意識，客觀全面地對房產測繪檔案信息作出科學判斷，根據檔案的密級程度確定開放查詢范圍，嚴格審查，嚴格管理，確保計算機網絡安全和檔案信息安全。

篇9

1食品安全風險管理

1.1責任定位可追溯系統具有向前追溯性，對于生產過程中所檢測出的不合格產品，可以有效地追溯到原料來源。屠宰加工企業L生產中，生產與品質檢測同步進行，但是，部分理化檢測指標，如萊克多巴胺、鹽酸克倫特羅采用酶標儀檢測，取樣送檢90min后才能出結果，進行檢測同時，生產線上的豬肉胴體，繼續加工，待檢測完成后，若有疑似不合格產品，則快速找到相對應的豬胴體，進行復檢并進行相應的處理措施。在產品出廠后的流通過程中，通過行車記錄儀和相關的溫度控制措施和數據收集設備，也能夠有效地對物流所產生的責任進行定位，保障產品的品質。

1.2產品召回可追溯系統同時具有向后追蹤性，一旦不合格的產品流入市場，企業能夠利用可追溯系統將不合格產品快速予以召回，確保不合格的食品較少進入消費環節和盡可能減少產生的危害，召回速度和精確性是影響食品安全風險發生時的危機應對和處理成效的主要因素，快速的應對可減小賠償的損失，以及其他連帶的責任，召回對可追溯信息的深度和精度要求較高，對寬度要求較小。

1.3品質預測可追溯系統已經從食品出現問題時通過查詢追溯信息定位，發展到通過系統建模、預測食品品質等。食品品質預測對于數據的連續性和可追溯寬度要求較高，目前企業實施可追溯處于初級階段，只能在有限范圍內實現品質預測功能。在大數據發展的趨勢之下，通過企業實際生產中所產生的全數據，構建供應鏈動態條件下的品質預測模型，更好地防患于未然，控制食品安全風險的產生，實現食品供應鏈過程中品質預測與控制，提高食品安全水平與供應鏈透明度，主要貨架期預測模型所示。

2生產加工過程管理

2.1原料結算目前屠宰企業普遍采用宰后結算法，屠宰企業L的生豬原料宰后檢測合格、等級認定完畢，方可財務結算。結算所需要的數據包括豬胴體、豬頭、豬皮的質量，以及相應的質量指標，如豬胴體的評級。這就要求生產線上連續作業的過程中，能夠有效地區分每一批次或每一獨立供應商的原料，其中由于豬胴體由于涉及評級，其可追溯精度為0.5頭豬。質檢完成后，企業對合格的原料進行結算，對不合格的產品進行相應的處理，如對瘦肉精檢測超標的豬進行銷毀，可追溯體系與公司信息化管理的融合，實現了生產過程監控、宰后結算依據等功能。

2.2生產測算產品出率和生產過程損耗是企業生產測算的兩個重要的方面，產品出率是衡量投入產出比的重要指標，在屠宰企業L中往往用均重進行衡量，由于不同的品種的原料，對產品的出率產生一定的影響，為實現供給與原料采購的平衡，這個環節必須靠生產測算中的產品出率來保證，例如4號肉的出率、板油的出率等。生產測算中的另一個重要部分是損耗測定，例如紅條修割過程中的損耗、碎肉的產生等，以及在加工過程中的損耗，包括預冷損耗、庫存損耗、物流損耗，都需要依靠可追溯所產生的信息進行測算和分析。

2.3物流管理生鮮豬肉經過物流運送才能達到銷售地點。在物流運送過程中，物流車廂溫度波動、運送的距離都會對產品的品質產生一定的影響。可追溯對物流過程中的溫控措施，結合GPS定位，達到物流過程中的控制，在可追溯的進一步的發展中，可追溯系統將把產品的環境因素更好地結合到物流管理中，達到對產品的全面管理。

2.4庫存管理由于生鮮類產品庫存過程中損耗較大，豬胴體損耗約為0.6%/d，因此庫存量的多少直接影響企業的利潤，屠宰企業根據訂單確定原料收購的種類和數量，按照訂單生產相應的白條、紅條和分割產品，產品又分為鮮品和凍品，可追溯的性能越高越能夠保障生產過程中的原料和產品的對應性相對較高，盡可能地減少庫存的數量和庫存的時間，最大程度地減少損耗，同時庫存量和庫存時間的減少也能夠保障產品在最短的時間內到達消費者，從而保障產品的質量。

3技術創新與經營決策

3.1產品研發企業只有不斷創新才能生存，不同的加工工藝對產品的出率和質量都產生較大的影響，企業內部的可追溯系統和生產管理系統的結合，對產品的生產過程中進行了有效的管控和數據積累，對于不同的操作方法能夠有效的分析，通過可追溯系統獲取的市場數據研發新產品、對原有的產品加工方法進行工藝改進，優化生產方案。

3.2市場分析不同的銷售地區、不同的市場渠道，如商超、批發市場和專賣店等，所銷售的產品的種類和數量具有差異性，三大市場渠道由于所針對的消費群體不同，對產品的需求具有偏好性，通過可追溯系統可以深入分析在時間序列上分析不同地區、不同市場需求，進而達到優化生產配置提高訂單量的作用，同時根據不同市場的需求，反饋產品信息。

3.3利潤測算

由于價格的波動，不同產品組合對企業的整體利潤產生較大的影響，價格的波動包括原料價格的波動和產品價格的波動，原料價格的波動又包括各產地的不同價格和不同品種生豬的價格，合理的原料組合能夠有效提高企業的利潤，這就需要提供相對完備的不同原料品種的出率數據庫，和現場生產實時數據，進一步比較兩者的匹配度，導入價格后達到有效預測利潤。

二、結論與建議

研究表明，企業建立可追溯系統不僅能夠通過事后追查與召回、事前預測與控制降低食品安全風險。同時能夠有效推動企業內部的數字化管理，在生產加工過程管理、技術創新與經營決策等方面均有潛在的收益。可追溯的數字化管理對可追溯的精確度要求較高，隨著科技的不斷進步，可追溯系統功能由最初的食品信息記錄查詢逐步轉向集成多種人工智能、數據挖掘等技術，這對可追溯寬度亦提出更高的要求，通過大數據技術，可追溯系統能夠為質量安全管理人員與監管部門提供輔決策支持，可追溯系統功能從簡單信息記錄向數字化管理、智能化決策支持拓展是其發展趨勢。基于以上分析提出如下建議：

(1)政府部門應大力支持企業建立可追溯體系，并通過可追溯體系實現企業內部安全管理、外部社會監督和政府監管。

篇10

2．缺乏專業的人員指導和開展檔案管理工作

隨著社會的不斷發展和變遷，我們必須清楚認識到現代化的知識型檔案管理早已逾越傳統的手工勞動范疇。我國在房產檔案管理中缺乏對專業人才的投入，大多數檔案管理人員都不是畢業于檔案管理專業的人員，也沒有經過嚴格的審核和培訓，有些是臨時從別的部門抽掉過來補充人員短缺的，他們只是單純的認為檔案管理工作僅僅是資料的簡單收集、分類、存放，根本意識不到檔案管理工作對企業經濟發展的重要性。

3．有效實現房產檔案管理的數字化的若干措施

(1)提高房產業相關人員對檔案管理數字化的深層認識實現房產檔案管理的數字化的主要目的在于科學、系統的管理房產檔案，方便檔案的調用、查閱等管理要求，保證檔案的完整性、科學性和便利性，為企業管理者制定企業決策提供正確的依據。而一旦檔案資料在管理過程中因為管理不善，而導致檔案內容的缺損、不完整、記錄不規范，這必將在很大程度上降低檔案信息的真實性和實用性，從根本上失去了其本身存在的意義。房產企業檔案管理的發展水平在某種意義上受到人力、財力、物力等相關因素的制約。所以想要快速實現房產檔案管理的數字化，不斷地提高相關業務管理水平和工作效率，房產檔案管理人員應該注重從相關人員的思想認識上著手，深化員工對這一科學的管理模式重要性的認知，突出顯示出其在企業在未來市場競爭中的核心競爭力，著重強調其相對于傳統的管理模式相比所顯示出的巨大的優勢，讓其從根本上意識到實現房產檔案管理數字化的必要性，并在實踐中不斷地加大資金和人力的投入，更快更好的消除檔案管理工作中存在的弊端，推動檔案管理工作向著優質、高效的方向發展，促進房產檔案管理現代化的建設。

(2)提高檔案管理人員的業務能力，實現員工的專業化、規范化［2］數字化房產檔案管理，是一門集眾多學科于一體，對專業性和技術性有著較高的要求。數字化房產檔案管理人才，必須擁有全面系統的知識框架和敏銳的觀察和信息處理能力，才能在數字檔案建設過程中發揮出其作用。在競爭日益激烈的時代背景下，要想富有成效的實現房產檔案管理的數字化，管理部門必須建立一支有專業素養高、文化水平高、思想覺悟高、業務水平高的卓越的房產檔案管理人才。因此培養和造就高素質的既懂檔案管理業務工作，又熟練掌握辦公自動化技術的綜合型人才則對企業的發展戰略意義非凡。這就要求相關單位應該重視檔案人才的教育和培養，充分激發和調動檔案人員的自覺性、積極性，不斷地提高房產檔案人員的能力，打造出一直專業知識過硬、綜合實力超強的團隊。