時間:2023-04-19 16:58:19
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(二)人才能力不強在企業進行會計電算化的時候,由于實施過程出現問題,很多企業進行會計電算化的人員技術能力不強,沒有專業管理模式。很多企業在進行會計電算化的時候,都采用以往的傳統的會計人員,或者只用維護計算機系統的網絡人員,他們的操作不專業,導致會計質量出現問題,最終影響了會計核算,影響最終的核算目標。
(三)會計電算化的執行能力不強在進行會計電算化的過程中,很多企業表面上制定了會計核算的制度,但是在內部也核算過程中,很多核算的過程都沒有嚴格按照制度執行,造成企業會計電算化在核算的過程中,出現嚴重的缺位,最終企業的電算化功能不能有效的實施,進行會計電算化的優勢更難出現。
(四)法律制度不完善企業在進行會計電算化的過程中,其法律規章制度不完善,主要體現在企業進行會計電算化的時候,與以往傳統的手工核算方式不同缺乏異性的規范性系統,企業管理水平和管理經驗比較低。可以說,企業的會計電算化需要相關的法律制度保證會計信息的安全性。雖然頒布了一些與會計電算化相關的法律文件,但是由于執行力度不夠,很多會計人員沒有掌握具體的法律內容,在操作中存在嚴重不足問題,影響會計電算化的有效實施。
(五)領導不重視很多企業將會計電算化作為企業財務管理的內容,但是在具體實施的時候企業領導并沒有重視會計電算化的內容,認為會計電算化只是在只能方面發生改變,他們并沒有深刻了解會計電算化的作用,也不了解會計電算化的意義,同時也沒有注意到會計電算化對財務管理的作用,最終影響會計電算化的實施。另外,在我國市場經濟下,很多小企業的領導他們掌握足夠的話語權,如果會計電算化沒有得到領導的足夠重視,那么其作用也很難反映出來。需要注意的是,很多中小企業的領導,由于會計觀念的落后,很多內容都只停留在企業經營等方面,不能有效的整合會計資源,影響會計會計點算化的正常實施,如果得不到加強,將導致會計電算化風險的出現。
(六)管理控制不強會計電話在管理過程中,管理控制也會存在風險,由于企業的實施會計電算化,企業的環境發生變化,會計電算化雖然數據處理的效率比較高,一個安全的網絡環境,對會計電算化的管理控制就提出了新的要求,如果達不到新的要求,就會導致安全管理出現問題,導致軟件在運行的過程中出現各種安全隱患,信息系統和網絡系統也會面臨更多的安全問題,如果安全問題得不到有效的控制,企業的管理和數據安全等方面都會受到影響,一旦被病毒攻擊,將會影響企業整個財務系統的有效運行。
(七)缺乏統一的數據接口為了保證企業財務信息的保密性,會計電算化軟件開發公司不會提供數據接口,所以不同會計電算化軟件的數據很難有效的聯合起來,企業的資源共享方面也無法滿足一定要求,也同樣的降低了會計電算化的應用,影響最終的實施,降低了財務軟件應有的作用。
二、避免企業會計電算化風險的策略
(一)提升企業對會計電算化的認識首先,隨著科技的進步,計算機已經深入到我們生活的各個階段,尤其是會計方面,會計電算化的發展,對原有的會計業務處理流程、內部控制方式及組織結構都產生了重要的影響,在會計上掀起了新一輪的革命,對于節省工作時間,減少工作成本,增加工作效率都起了積極的促進作用,因此亟需進一步的推廣和普及,尤其是企業,更要深刻認識到采用先進的會計電算化手段可以實現企業的財務業務一體化管理,通過增強企業的會計電算化意識,促使企業調整原有的工作體系,采用先進的管理制度及電算制度,從而提升企業的管理水平和市場競爭力,發展壯大企業。這不僅僅是用最基本的電算來替代手工會計核算,更重要的是提高企業管理人員的現代化管理意識,要把企業會計電算化向更深層次發展,不僅僅局限于用會計電算化來調整傳統的核算方法,取代手工核算,而是建立一項長期的制度,用制度去規范賬務處理流程,用制度去建立整個企業的會計流程,同時做好長期、近期發展規劃和計劃,最主要的是用理論去指導實踐,在實踐中認真組織,將會計電算化貫穿于企業的工作中。
(二)加強安全控制網絡有其便捷性的特點,但是還有一個方面一定要引起重視,那就是網絡的安全性,尤其是一個企業的會計方面,因為會計信息連續、系統、全面、綜合地反映企業的經濟業務,因此這是企業的機密,是需要保密的。需要我們在會計電算化的過程中,要建立建全起嚴格的安全防范措施和規則,確保會計信息系統的安全性。這就要求企業在會計電算化的過程中,建立操作的安全級別,嚴格遵守網絡安全性的規章制度,采取必要的內部、外部安全防范措施,在技術上對整個系統的各個層次進行安全的操作,確保系統穩定,加強對系統的安全控制,如數據存貯、數據操作、數據傳輸、數據運用、查詢、分析等都要加強有力的數據安全保護,降低來自系統內外的各種干擾和破壞,警惕網絡黑客的攻擊,最終實現企業會計電算化的安全。
(三)加強人員能力的提升會計電算化是一項長期工程,不是一蹴而就也不是局限于幾個人就可以做好的事情,因此企業在實現會計電算化實施過程中,最主要的重視人才培養,加強人員能力的提升。一個好的會計人員是決定企業電算化是否成功的基礎。會計電算化工作需要專業的會計知識、熟練的計算機操作技巧以及具有網絡安全防范意識、信息、管理知識等,這就需要企業強化管理,規范業務流程,科學確定培訓內容,組織相關人員學習和提高會計電算化知識,掌握計算機先進技術,以促進會計人員的知識結構向既博又專的方向發展,全面提高會計人員的綜合素質,為企業的經營管理和決策提供切實有效的服務,從而盡快建立起高效的會計信息系統。
(四)完善相關法律制度會計電算化和其他企業程序一樣,需要有相關的法律法規制度制約,建立健全一套完整的電算化模式下的規章制度,才能減少錯誤的發生,從源頭上確保會計信息的真實和可靠。這就一方面需要政府進行統一的政策法規建設,統一和規范會計電算化的規格和標準,如《會計電算化工作規范》等,同時完善與之相關的監管條例,加強監管部門的執法力度,才能做到有法可依,有法必依,違法必究。另一方面為確保財務數據和財務信息的安全性和保密性,還需要企業制定適合本單位經營管理需要的各項內部會計管理制度,如計算機系統的硬件和軟件的管理、授權控制、數據管理制度、財務人員的內部牽制制度、防錯糾錯措施、反記賬與反結賬、檔案管理制度等,加強法規制度的約束力,同時定期對各項制度的執行情況進行檢查,并有相應獎懲措施,以確保各項制度的落實。(五)加強信息管理隨著信息技術的不斷發展,會計電算化是必然趨勢。可以減輕勞動強度、提高工作效率、更新管理理念、增加單位效益,雖然網絡存有一定的風險,但是只要我們合理利用,完善內部控制,增強安全意識,加強信息管理,就會建立起快捷有效的會計信息系統。企業在會計電算化過程中,要注重信息的管理和安全,如會計信息、操作日志、業務數據、使用登記、明細管理、賬套數據庫、操作記錄、數據備份等,這些信息都要明確管理,確保安全,完善對員工的管理,嚴格實行會計人員的崗位設置和權限設置,加大監管力度,確保數據的安全管理與系統的入侵防范。
三、企業會計電算化的未來發展前景
(一)在中小企業逐步實施從目前我國會計電算化發展的形式看,會計電算化發展還存在很多問題,但是科技進步和社會發展都在不斷深入,因此會計電算化具有廣闊的發展前景。首先會計電算化將會在中小企業中得到進一步推廣,很對大型企業已經實現了會計電算化,雖然小企業中還沒有推廣,但是隨著市場經濟的逐步完善,市場競爭會日益激烈,中小企業在激烈的市場在競爭中如果想保住自己的一席之地就需要將會計核算做的更具體更穩定,借助會計電算化信息準確反映相關信息,才能做出正確的發真決策。
(二)逐步實現管理一體化會計電算化在以后的發展中,會逐步實現管理一體化,從單獨的計算機的角度出發,總結會計電算化的主要功能,最終將其實施到各個部分,加強了各個部門的集中式管理,因會計電算化在企業中的實施,可以實現企業管理的一體化,最終達到管理系統數據部分能夠共享。
(三)可以實現會計決策實現網絡化發展利用會計電算化的信息,加強對信息的處理,得出正確的財務信息,合理的反映出企業在以后發展中的決策,最終幫助企業指出正確的而發展方向。特別是開發出會計決策系統以后,開放式的數據分析能力,以交換作為數據核心的重點,將會幫助企業實現可持續發展。另外,會計決策系統的出現,管理人員可以不用到企業實體考察,從會計信息方面出發,借助會計結算系統,實現最終對企業的網絡化管理。
Abstract:Thebrand-newforminputmethod,unifiesthecertificatemoduleandthereportformmodule,realizesthecertificatedatahighspeedinput;Usingthecodingtechniqueandthereportformmodule,theproductioncostcalculationreportform,willrealizethecostaccountingatonefellswoopentiregeneral,thushassolvedanaccountingcomputerizationentiregeneralbiggestdifficultproblem;Foundedthegroupingcalculation,thusprovidesalwaysclassifiesisbroaderthan,themorecomprehensiveaccountingindicesandsooneightmajorpartcontents,constitutestheaccountingcomputerizationentiregeneraltheoryframe.
keyword:Accountanttheelectricitycalculated;Entiregeneral;Centraldata;Groupingcalculation;Automaticaccounttransfer
前言
“會計電算化全通用理論”就是立足于會計核算信息系統,研究會計電算化核算方法、標準化模塊結構和主輔核算貫通等基本問題的一系列觀念和方法體系。
很多學者認為各單位會計核算存在個性,不可能實現全通用的電算會計。無可否認,各會計主體的會計核算的確有很多個性,但這些個性往往是共性基礎上的個性。如各會計主體設置和使用的會計科目有可能不一樣,尤其是明細科目也許相差甚遠,但它們都是會計數據分類核算的歸屬,其賬戶的基本結構仍然是左借右貸,可以用相應編碼來表示各會計主體相差甚遠的這些科目。又如企業會計與預算會計的會計報表差別很大,但它們都是從賬簿中采集數據編制的,可以運行電算會計不同的編表指令來編制這些差別很大的會計報表,而編表指令用戶是可以自定義的。因此,對于共性基礎上的個性,全通用理論研究可以忽略不計。我們最感興趣的是會計核算的高度共性,它是會計電算化全通用理論研究的基本出發點。
會計核算的高度共性主要表現在以下幾個方面:(1)共同的會計理論基礎。自15世紀復式簿記誕生以來,會計核算已經形成了一整套嚴密的基本理論體系。會計電算化雖然使得核算手段發生了重大變化,但會計基本理論仍然適用。(2)規范的會計核算方法。會計核算有一整套規范化的專門方法,如設置會計科目及賬戶、復式記賬、填制和審核憑證、登記賬簿、成本計算、財產清查、編制會計報表,形成一個較完整的會計核算方法體系,任何單位的會計核算都要相互配合地運用這些專門方法。(3)整齊的會計數據流程。會計核算數據的總體流程具有高度共性,那就是“憑證數據一賬簿數據一報表數據”。會計電算化中,賬簿數據不是編制報表的依據,而主要為分類管理提供數據,并非可有可無。因而只要是會計核算,任何單位都要遵循這一共同的會計數據處理流程。(4)通用的會計核算制度。2000年12月財政部頒發了《企業會計制度》,這是一一個不分行業、不分部門、不分所有制的全通用企業會計制度。這為全通用理論研究提供了制度保障。(5)各模塊的全通用。在實務工作中,賬務處理和報表模塊被公認可以實現全通用,而其他如工資、固定資產、銷售等模塊,普遍認為經過努力也可以逐步實現全通用,但成本模塊則普遍認為不能全通用。實際上各單位成本核算存在高度共性,利用編碼技術和報表模塊可以實現成本核算通用化設計。
綜上所述,全通用理論是可行的。會計核算信息系統的全通用可以為管理信息系統和審計電算化提供標準化和規范化的數據平臺,實現會計數據資源的高度共享,從而有利于會計電算化實務的發展。全通用理論框架主要由以下8個部分內容構成。一、核算方法全通用
會計電算化核算方法是指利用電子計算機,對會計數據進行采集、編輯、存儲、加工和輸出時所運用的一整套專門方法,其目的是為經營管理提供電子會計信息,實質就是會計核算軟件的設計與開發方法。
會計軟件設計者總是首先調查數據流,完成科目編碼和數據表的設計;然后分析任務,劃分模塊;最后圍繞數據表和科目編碼,自上而下地逐一模塊設計調試,完成初始化、系統維護、數據輸入、數據編輯、數據加工、數據輸出等方面的設計任務。因而會計電算化核算專門方法有9個,即科目編碼、數據表設計、模塊劃分、初始化、系統維護、數據輸入、數據編輯、數據加工和數據輸出。這9個專門方法,既有聯系又有區別,它們不能相互取代,必須配合運用,共同構成全通用電算會計核算的方法體系。9個專門方法全通用,是會計電算化全通用的技術性保障。
二、主輔核算全通用
日常會計核算,我們通過科目編碼進行,也稱為編碼內核算。但編碼并非萬能,有些更詳細的核算內容,僅依靠科目編碼是無能為力的。如工資一般按工資總額組成內容進行明細核算,很難同時按職工姓名進行明細核算。又如材料一般按類別或庫別等口徑進行明細核算,很難細化到成千上萬的材料品種。這些工資到人、材料到品種等的核算內容,實際上是更為詳細的明細核算,即使強行編碼到如此詳細的程度,如國內某些會計軟件可進行九級編碼,記賬憑證的編制也無法適應。因此,編碼并不是越詳細越好,也不是編碼級別越多越好。編碼內核算不能滿足管理和核算需要時,就必須用編碼外核算進行補充。哪些內容納入編碼內核算,哪些內容列入編碼外補充,并沒有現成的統一標準,完全要根據本單位核算與管理的特點和要求來決定。實行主輔核算相結合,既能適應日常會計核算需要,又能滿足管理者對各種管理信息的需求。
編碼內、外核算存在大量數據交流,比如各種口徑的工資匯總表、發出材料匯總表、計提固定資產折舊等輔助核算內容,都會產生大量表格數據,將其打印出來,就是原始憑證,需要據此編制記賬憑證來輸入機內。這些憑證數據的手工輸入將花費大量的時間和精力,并且容易出錯。全通用電算會計應尋求一種更快、更有效率的自動輸入方法,即表格輸入法,來實現編碼內、外核算的貫通。
中國企業在面臨網絡化生存的同時,還需面對經濟全球化的挑戰。伴隨e時代的到來,全球經濟一體化趨勢日益加深,置身于國際大市場的企業必須運用科學的理論和方法去改善其經營管理。財務作為企業管理的核心,企業如何站在全球戰略的高度去建立一個處于企業管理系統核心的財務系統,是我國會計電算化發展中面臨的新課題。
1.會計電算化發展的必然性
目前的電算會計是為替代手工記賬,從以會計核算對外報告為目的傳統會計中產生的,我國會計電算化的弊端主要有以下幾個方面:
1.1體系封閉,無法實現網絡化管理,更無法支持電子商務。傳統的電算會計由于產生的技術背景落后,只能支持局部應用,難以協同企業的財務與業務,無法實現網絡化管理,更無法支持電子商務,不能適應網絡時代企業管理的需要。
1.2過分強調中國會計制度,會計信息缺乏國際可比性。目前的會計電算化所依據的基礎是中國會計制度,從某種角度講,正是中國財務會計制度的特殊性給中國電算化的發展創造了較大空間。然而,中國會計必須走國際化道路,閉封自守不是它應有的特性。
1.3會計信息單一、滯后且缺乏前瞻性。一方面,由于傳統會計核算強調會計信息的真實性和可靠性,因此計價方法多采用歷史成本原則,其軟件也只是核算已經發生的歷史會計信息,而忽視了前瞻性信息。另一方面,由于技術方面的限制,傳統財務軟件無法做到會計信息的實時動態處理,事前的預測并提供前瞻性信息無法實現。
1.4單幣種、單語言。在《企業會計準則》中規定我國的會計核算以人民幣為計賬本位幣,企業的生產經營活動一律通過人民幣進行核算反映,而企業使用財務軟件主要以"甩賬"、對有關部門提供相關報告為目的,這就決定了傳統財務軟件單幣種和單語言性。
1.5對管理會計考慮甚少。財務軟件依舊沒有擺脫傳統監督會計的束縛,強調的是遵循會計準則,以對外報告為主要目的。在財務、會計與管理不斷融合的今天,企業的經營管理者將越來越關注于通過財務軟件獲取對企業生產經營管理真正有用的信息財務軟件不單單是一個核算的工具而已,在功能上應突出管理的作用如企業計劃、預算、控制、成本管理、項目管理等,并建立決策支持系統。
2.會計電算化發展特點分析
面對互聯網和電子商務的沖擊,我國會計電算化必須走國際化發展的道路。這里的“國際化”特指參照國際會計理論及架構管理會計,以財務管理為核心,基于InternetIntranet技術,全面實現網絡化管理和全面支持電子商務應用的一種全新財務管理模式和管理信息系統。
2.1從技術角度看,會計電算化的國際化發展趨勢應具備如下特征:
2.1.1基于網絡計算技術和Internet/Intranet技術。20世紀80年代至90年代初企業信息系統結構實現由文件服務器系統(F/S)向客戶機/服務器(C/S)方式的轉變現在Internet/In tranet技術的應用已日趨成熟,為建立企業財務管理信息系統提供了優越的資源管理平臺,不僅能處理結構化的數據如各類關系數據庫,又能處理各種非結構化數據如文本、圖象、聲音等。Internet/Intranet技術具有開放性、標準化、分布式、使用簡單易于維護等特點,它為企業信息系統的集成化發展提供了有效的技術保障。同時,這一技術為企業涉足電子商務提供了技術基礎。
2.1.2通過大型數據庫技術實現會計信息的海量處理。為適應競爭的需要,企業財務管理將由分散走向集中,企業財務業務一體化協同處理、會計信息處理實時動態化顯然,小型數據庫如ACCESS等無法達到數據海量處理、高速運行及安全性的要求,因此新的會計軟件必須采用如ORACLE等大型數據庫,使得企業的業務處理如企業采購、銷售等完全不受限制。
2.1.3多層結構技術和組件開發技術的采用,實現軟件的N層分布式計算模式,從而為企業建立全面信息系統,開展電子商務提供有效的技術保障。
2.1.4開放性技術的全面采用,包括對各種網絡平臺、數據庫平臺等的開放。其中跨平臺技術指對各種數據庫平臺的支持開放以及對各種網絡操作平臺的支持。
2.1.5網絡安全技術。新的會計軟件基于Internet/Intranet的應用必須從技術上對整個信息系統的各個層次都要采取安全防范措施和規則,建立綜合的多層次安全防范體系。
2.2從功能角度看,會計電算化的國際化發展趨勢應具備如下特征:
2.2.1符合多國和國際會計準則,支持比較會計。軟件應符合多國和國際會計準則、支持多國語言和多幣種核算,可將會計信息按照不同國家會計準則或者會計核算制度進行相互轉換、翻譯,為企業提供具有國際可比的會計信息。
2.2.2全面網絡化管理,增強集團控制力。國際財務軟件從設計到開發應用都定位在網絡環境基礎上,網絡環境不但包括常規的以客戶/服務器(C/S)計算模式為基礎的環境,而且還包括WWW、電子商務等互聯網絡技術在內的環境。集團企業可通過國際財務軟件這一網絡化管理平臺,利用各種遠程通訊方式輕松實現下屬機構與集團網絡的互聯,集團總部可隨時通過網絡了解各分支機構的運營情況,從而全面增強整個集團的控制力。
2企業會計電算化運用過程中面臨的問題
2.1缺乏對會計電算化的深入性認識
現階段,會計電算化的運用程度不斷提升,但是仍有一些企業,尤其是中小企業,對會計電算化的認識不夠深入,只是單純認為會計電算化是手工記賬方式的替代品,這種認識頗具片面性,而且不能看到會計電算化的管理功能,因此真正的使用也只是局限在賬務處理層面,對于會計信息的利用程度并不高,由于只是將軟件作為會計的核算工具,難以根據會計電算化提供的信息進行企業的預、決策,也就使企業全面管理程度降低,制約了會計電算化的縱深發展。
2.2會計電算化人員專業水平有待提升
從現階段的企業電算化運用情況來看,其使用者大多是企業原有的會計、出納等人員,具備計算機操作的基礎,加上短期的培訓便進行會計電算化軟件的運用,雖然這節約了企業的費用支出,但相關會計人員操作不熟練,業務不熟悉,而使會計電算化工作狀況頻出。一些會計人員的會計專業知識豐富,但計算機操作能力不夠熟練,一旦計算機軟硬件出現問題,便手足無措,這不僅增加會計人員工作負擔,也不能確保會計工作的及時、準確,使得企業面臨不必要的損失。還有些會計人員雖具備計算機知識,但會計專業能力薄弱,也不能完全勝任會計電算化的使用與維護工作。因此,企業缺乏既懂操作、又懂財務的復合型人才,這也是企業會計電算化發展過程中急需解決的問題之一。
2.3會計電算化軟件管理功能較薄弱
企業會計電算化雖很大程度減輕了會計人員的工作負擔,但是其系統的更新速度跟不上企業的發展需求,很多與企業密切相關的功能亟待開發。在企業的經營管理中發現,會計信息對于企業的決策和控制提供了很大的理論支持,但是會計電算化對于管理控制功能的開發并不完善,目前財務報表、成本核算功能的設計難以滿足企業的發展需求,也就很難實現其財務管理的職能。此外,會計電算化缺少審計功能模塊,使得企業會計人員對于傳統的審計工作內容變得模糊,沒有了審計這一內部控制的約束,企業會計電算化工作也就顯得不完整。
2.4會計電算化軟件的安全性
需要提升企業會計電算化的使用,較之傳統的手工記賬,其會計信息的安全性得到很大程度的提升,但隨著計算機技術的提升,會計電算化也出現一定程度的安全隱患。會計信息大多屬于企業的機密,對數據的保密是企業會計人員的職責所在,但現階段,網絡這把雙刃劍,使得會計電算化系統面臨遭受病毒、黑客的入侵的風險,加之操作人員的失誤,可能導致會計信息丟失、被盜,保密工作也就無從談起。
2.5會計電算化軟件覆蓋范圍不全面
隨著科學技術的發展,市場上會計電算化軟件品種繁多,但其軟件功能卻如出一轍,這就凸顯了會計電算化覆蓋范圍狹窄的缺點。會計電算化軟件的設計多涉及往來、資產、銷售、成本等模塊,對于企業而言也是最基礎、最實用的功能,但是隨著電子商務的迅速發展,企業對會計電算化的需求程度不斷提升,其業務處理不僅局限于財務層面,動態核算和在線管理等也成為企業的必須環節,因此,現階段的桌面財務管理軟件明顯落后于時展需求。
3企業會計電算化運用的優化對策探究
3.1強化對會計電算化運用的深入性認識
企業管理者要不斷增強對會計電算化的重視,以全面、發展的眼光對會計電算化實施規范管理。首先,企業要完善專門的培訓制度,對于會計電算化崗位相關工作人員實行崗前培訓和業務知識的擴展與補充,使得企業人員對于會計電算化崗位的認識程度不斷提升,工作內容設置更加科學,能夠人盡其才。其次,重視對會計電算化系統的管理,設置專門維護、管理機構,確保系統的全面、綜合運用。最后,為提升企業對會計電算化的重視程度,在人員招錄和考核中,將熟練掌握會計電算化的使用及維護納入考核及錄用標準中,從根本上提升工作人員對會計電算化的認知度。
3.2注重會計電算化人才綜合素質的提升
我國會計電算化人才培養不僅是學校的責任,更是社會及企業的責任。對于會計人才的培養不僅局限于專業知識方面,新時期還應加強計算機操作技能及基礎維護知識的學習,這樣才能培養出符合企業發展、滿足市場需求的復合型人才。因此應不斷拓寬人才培養途徑,不僅在各類院校財會專業設置會計電算化課程,還要增加社會上會計培訓機構的培養力度,同時企業內部為員工提供學習、培訓的機會,使會計相關工作人員對于會計電算化知識的學習渠道更加通暢,才能使人才技能更加熟練。此外,對于會計電算化知識的學習,除了會計基礎知識,還要對軟件使用、系統更新、維護等加以了解,這才是符合企業需求的復合型人才。
3.3加強會計電算化軟件管理功能的開發
從對會計電算化的運用過程來看,企業需要找到符合生產要求和自身管理的財務軟件,尤其是獨立軟件的開發,能使功能更加全面,更符合企業自身發展。因此企業應選擇功能性較為全面的會計電算化軟件,如ERP系統能做到對企業的全面管控,兼具核算和管理功能,使企業各類信息得以傳遞和共享。此外,會計電算化還應增加事中、事后控制,使得財務部門與其他部門處于同一管理體系中,尤其對于生產型企業的采購、生產、進銷存等環節做到全面分析,有利于管理層決策的及時制定與執行。
3.4提升電算化軟件的安全性及其保密性
企業會計電算化安全機制的完善,對于企業的長久發展至關重要。會計信息是企業寶貴的資源,也是企業區別于其他企業,提升競爭力的有利手段,因此保證會計信息安全性,成為會計電算化的首要任務。面對現階段出現的安全隱患,應做到:
①對財務數據進行加密處理,對于不同操作人員進行職能分隔,相互監督制約。
②建立授權控制制度,同樣以操作權限限制操作員的職責,以密碼控制操作界面的進入,能有效防止非法操作,對會計信息的獲取、傳遞構成較大約束。
③為計算機系統安裝防火墻、殺毒軟件等,避免木馬、病毒等的入侵,阻止不法分子的非法入侵,為會計信息的安全性提供保證。
④完善會計信息日常操作規范,建立操作日志,便于查清相關責任人,對于信息的使用、修改、備份等,做到專人落實,也是維護信息安全的關鍵途徑。
3.5拓寬會計電算化軟件覆蓋的工作范圍
會計電算化的覆蓋范圍要隨著經營范圍的擴大而不斷拓展,尤其在電子商務飛速發展的今天,會計數據領域應從生產經營拓展到未來趨勢的預測。
①提升會計電算化軟件的優化升級力度,挖掘其潛能。
②將網絡公司等虛擬企業納入考慮范疇,設計出符合虛擬企業發展的會計電算化系統,拓寬會計電算化的空間范圍。
③豐富會計電算化由記賬、核算、預測、決策等一系列流程,提升其在日常活動的全面運用。
1、一些企業因為利益的驅使,存在著重視經營而忽視管理的現象,其自我約束機制尚未建立,內部控制的組織網絡不健全,導致會計內部控制失去原有的作用。
2、偏重事后控制目前我國企業的會計內部控制大部分都是以補救為主的事后控制,致使企業內部控制成本超出預算范圍,而且不見成效,從而失去其應有的效力。
3、資源控制失調重視錢財等有形資源的控制,對人員素質、信息等無形資源的控制重視程度明顯較輕。現在仍有些企業存在重財輕物的現象,最終致使企業損失相當嚴重。
(二)企業內部控制環境需要凈化
企業會計內部控制需要良好的環境才能高效運行,需要科學的法人經營機制作為經營管理的基礎。當前,根據所了解的情況開看,我國許多企業中經常出現經營權和法人所有權剝離的現象,這種現象是許多企業經營管理不善的主要原因。所以必須要保障好債權人的合法權益,保障企業所有權和經營權,這樣才能進一步加強內部財務控制。
(三)企業會計信息化程度落后
放眼世界,許多優秀的企業尤其是大型跨國企業在會計內部控制方面已經逐步完善,尤其是近年來在網絡信息技術發展的大前提之下,會計方面也開始逐步走向信息化。但是我國目前企業會計管理的信息化水平并不高,甚至還有許多中小企業在激烈的市場競爭中完全忽視。
(四)執行與監督、檢查不力
考核、獎罰力度不夠當前,有很大一部分企業的會計內部控制的執行、檢查,流于表面形式。雖然有一部分企業有設置一下獎懲制度,但是去制度在設計上完全沒有科學性可言,并且沒有把它制度化。另外,控制制度執行力度也沒有相應的賞罰制度相配合,再加上監督檢查不到位,所以使員工執行內部會計控制制度的自覺性和警覺性降低。據有關部門調查了解發現,我國企業在會計內部控制上還普遍存在著企業會計監督不力,財務控制存在漏洞,會計人員素質不高等問題,最為嚴重的就是假賬泛濫、信息失真、秩序混亂等。
二、優化企業會計內部控制
(一)完善企業會計內部控制制度
1、制定制度制定內部會計控制制度應當遵循以下原則:合法性原則、適應性原則、規范性原則以及科學性原則。
2、貫徹實施制度在貫徹實施企業會計內部控制上,要做到三點:第一,嚴格把關,定期或不定期進行檢查;第二,會計機構、會計人員認真履行會計監督職能作用,確保內部會計控制制度發揮應有的作用;第三,企業內部各部門大力支持,模范地遵守企業制定的會計內部控制制度。
3、檢查制度執行情況會計內部控制制度執行情況的檢查,一般是由企業內部審計機構或者說內部審計人員參與進行,也可以由相關的監察委員會進行監督檢查。檢查主要從以下幾個方面展開:一是落實政策和程序的貫徹實施;二是是否按照相關制度行事;三是是否合理有效利用資源;四是是否符合企業發展的目標。
4、完善制度會計內部控制制度要根據企業的經營環境、業務性質的改變而不斷加以修訂完善,這樣才能夠切實解決企業當下財務管理工作的現實問題。修訂完善內部會計控制制度應當遵循及時性原則、適應性原則以及效益性原則。
(二)提高會計從業人員的素質
企業內部控制的中心是會計控制,而承擔內控職責的主要是會計人員。其會計人員要完成好內部控制工作,就應該對現有的知識進行不斷更新,提高實際操作能力。關于提高會計從業人員的素質問題,可以從以下兩點來進行:
1、建立會計人員管理體制逐步建立起企業所有者獨立管理為主、政府監督和行業自律相配合的會計人員管理體制。
2、要加強會計人員培訓,提高會計人員的整體素質首先,加強會計理論知識教育,引進較先進會計培訓方法,培養企業適用性人才;其次,對會計人員現有的知識進行不斷補充和更新,尤其是投資、金融、市場、營銷、法律、材料、信息、機械、生產等方面的知識,從而拓寬其業務知識與技能;三是要增強會計人員職業道德,杜絕“做假賬”現象的發生;最后是對相關會計人員的選拔任用機制要實行委派制,可以把會計人員放到市場競爭的氛圍中去,這將激勵會計人員更加勤奮地鉆研業務,依法履行自身的職責。
(三)建立良好的信息溝通系統
實現控制電算化對會計核算工作進行有效監督:第一,應確保會計核算內容的完整性與會計科目的合理性,使會計信息處理過程符合會計行為準則等相關法規制度,并確保會計資料的真實性,使國有資產及物品折舊處理等情況有明確記錄,同時對財務活動中資金的收支流動情況、資金所有者的權益及負債情況等情況進行詳細記錄。第二,可將會計核算工作與先進的網絡通訊技術、信息交流技術等相結合,加速推進會計電算化改革,在應用會計電算化等技術進行會計核算時,若出現需進行數據化處理的會計信息或相關經濟活動等,應在征求有關部門負責人的同意后方可進行。
鐵路是我國主要的基礎設施之一,對于社會經濟的發展有著重要的作用,因此我們在進行鐵路電算化軟件研發的時候,由于研發人員的技術水平或者研發人員的工作失誤等都會對于會計電算化的實行帶來風險。另外,會計軟件是在不斷更新升級中,因此在我們對于軟件進行更新升級的時候,由于不注意保密等就會增加會計在軟件更新升級過程中對于鐵路會計機密泄露的風險,這不利于鐵路企業的健康長遠發展。電子計算機網絡具有開放性、共享性的特點,因此在我們會計工作的時候仍然存在著黑客、病毒等帶來的風險。
(二)系統軟件在維護過程中存在的風險
為了確保會計工作的正常運行,我們需要對于會計電算化的軟件進行定期的維護,因此在維護的過程中我們不可避免的使我們的會計電子計算機接觸到外來人員,這樣就增加了外來人員竊取會計機密的可能性。另外我們為了不斷地提高會計電算化的效率,我們會計人員在進行會計軟件使用的過程中,只有不斷地對于軟件進行調試,使之不斷地適應鐵路企業的發展狀況,因此隨著軟件的不斷升級,我們在進行軟件調試的過程中就有可能將鐵路會計的工作機密泄露,這樣就增加了鐵路會計電算化的風險。
(三)在業務操作中存在的風險
目前作為國營的鐵路企業在管理模式上還不細化,財務科的系統密碼我們往往是在財務科內部進行公開的,另外會計電算化工作模式使得電子計算機上鐵路企業的會計資料非常的系統、完整,因此在當今競爭非常激烈的情況下,商業間諜的存在對于鐵路企業的發展是非常的具有威脅性,增加了鐵路企業會計電算化的風險。
二、鐵路會計電算化風險控制策略
(一)加強軟件研發的管理
我們在進行會計軟件研發的時候就應該根據鐵路企業的發展情況進行研發,這樣就有助于鐵路企業規避在軟件等方面的風險。另外鐵路企業在研發會計軟件的過程中還應該注意研發的會計軟件是否穩定成熟,這對于數據的保密有著重要的作用。當我們研發了一款新的會計軟件之后我們不應該立刻應用到鐵路會計工作中,而是需要鐵路會計部門對其進行審核、調試等完成之后在進行使用這樣就可以進一步的規避由于軟件的調試等所帶來的風險。最后在軟件使用的過程中我們應該采用公司專門的人員對于會計部門的電子計算機以及會計軟件進行維護,進行更新升級,這有助于規避會計電算化帶來的風險,促進鐵路會計部門工作的順利展開。
(二)增強風險意識,健全管理制度
傳統的會計工作方式使我們非常容易忽視會計電算化工作的保密性,因此在會計電算化的過程中我們可以不斷地舉行會計電算化的講座,增強會計工作人員的保密意識,這樣就有助于促進會計工作的順利展開。我們可以不斷地加強企業專業管理人才的引進,這有助于鐵路企業采用最先進的管理理念,從而促進鐵路企業的管理更加的細化,促進鐵路企業會計工作的責任到人,促進鐵路會計電算化工作的順利進行。另外,我們在控制鐵路會計電算化風險的過程中可以不斷地健全鐵路企業的規章制度,這有助于鐵路企業用制度保證會計電算化數據的準確性、可靠性。
(三)規范會計電算化的操作流程
為了規避會計電算化的風險,鐵路會計在工作的過程中應該嚴格按照規定的程序進行操作,這樣就可以在一定程度上避免我們在進行會計軟件使用的過程中失誤操作或者重復操作導致的會計電算化風險,這樣就形成了第二道鐵路會計電算化風險控制墻。另外對于會電算化的操作進行嚴格的管理,員工之間進行分化職責,對于不同的員工采用不同的密碼,這樣員工只能接觸到自己工作的一部分內容,就可以在一定程度上規避會計電算化帶來的風險。
(四)加強對于會計電算化的監督
監督機制是鐵路企業防患于未然的一種措施。因此為了控制鐵路會計電算化帶來的風險,我們有必要在鐵路企業內部加強對于會計電算化的監督。管理人員不僅可以積極的發動員工進行監督,還可以采取一些措施,例如,安裝攝像頭,利用電子計算機進行鐵路會計工作的實時監控,這不僅僅有助于鐵路會計部門內部的安全,也有助于鐵路會計電算化的管理,從而推進鐵路企業的健康長遠發展。
二、教師教學水平不高
高職學校中,大多數教師都是畢業后直接進入教學崗位,這就導致了教師自身缺乏會計電算化的實踐經驗,在開展實踐教學中也不是很順利。而且,教師因為長期在“封閉”的教學環境中教學,雖然已經具備會計電算化的專業知識和豐富的教學經驗,但是因為缺乏對現如今社會需求的認識,所以在教學方式上無法與時俱進。
三、高職會計電算化專業學生信息素養的提升策略
1.改善教學方式
教師要明確認識教學的意義在于讓學生學習知識并且運用知識,所以,教師在會計電算化專業教學中不僅要注重學生手工記賬的教學工作,而且要增加學生的計算機操作教學,提高學生獨立思考的能力,這樣才能夠有效地促使學生更好地吸收知識,并且準確地運用知識。
2.理論與實際相結合
要想更好地提升學生的信息素養,教師就應該在會計電算化專業教學中,將有關的理論和實踐相融合,在理論教學中貫穿實踐,在實踐中學習理論知識,這樣才能更有效地提高教學效率,讓學生充分地吸收和鞏固有關的知識和操作,進而使學生更加適應信息社會。3.改善實踐教學環境改善高職學校的會計電算化專業實踐教學環境必須從校內和校外兩方面入手,這樣才能更好地提升學生的信息素質。在校內,高職學校應該構建一個手工與電算化融于一身的模擬實驗室,在室內設計和環境上努力做到與企業相似,從而創造一個逼真的實驗環境。這樣一來,學生的積極性會有一定程度的提高,而且在這種環境下,學生可以提前做好適應社會的準備,對往后從事的工作有一定的了解和認知。在校外,高職學校要與企業進行良好的合作與溝通,促進企業提供一個實訓基地,這樣才能讓會計電算化專業的學生有機會到企業中的財務部門或者其他相關的部門中去體驗和學習,這樣才有利于學生掌握新知識和鞏固理論知識,也有利于學生進一步理解會計電算化的操作過程,積累工作經驗。
1.會計電算化的特點。會計電算化后,由于會計信息系統自身的特點,增加了固有風險。因為在手工會計核算下,要想更改會計數據必須要同時更改相關的會計憑證日記賬、明細賬、總分類賬和會計報表。一方面工作量比較大,另一方面也會在相關的紙質存儲介質上留下相應的痕跡,因此,一般無法對會計資料進行更改。而在會計電算化系統中,一般只需要錄入原始憑證或記賬憑證,系統會自動根據錄入的原始憑證生成記賬憑證,并對記賬憑證進行進一步加工處理生成會計賬簿和會計報表。因而只需增、刪、修改錄入的原始憑證或記賬憑證,就會改變最終的會計數據結果,并且不會在磁性介質上留下任何可辨的痕跡。另外,會計數據會因計算機病毒,電源故障,人為操作失誤,程序處理錯誤和網絡傳輸故障等原因而出現錯誤。
2.會計電算化的主要風險。
(1)開發和設計中存在的風險。在應用軟件的研制過程中,由于研制人員所考慮的問題不是十分全面,致使實際工作中的一些情況與之不能吻合,容易出現微小的差錯,給犯罪分子以可乘之機,犯罪分子正是利用這一空隙,運用技術化、智能化等高科技手段進行犯罪活動。據報道,自上世紀80年代我國開始會計電算化以來,經濟犯罪頻繁發生,會計領域的計算機犯罪案件也呈上升趨勢,一些犯罪分子利用計算機軟件設計上的缺陷和不當手段在短短一、兩年甚至幾個月里,就侵吞幾百萬、幾千萬的社會財產,給社會資產造成了巨大的損失。
(2)業務操作中不規范和造成的風險。企業應用現代化管理工具替代了陳舊落后、繁瑣的手工核算。但是企業管理者的思想觀念沒有轉變,嚴格而科學的管理往往只停留在形式上。所以,犯罪分子利用內部防范制度的薄弱環節,不惜以身試法,利用合法身份,濫用或盜用操作密碼進行越權操作,從而達到侵吞企業財產的目的。
(3)計算機維護不當釀成風險。在電算化高速發展的時代,會計賬目,貨幣現金,信息存儲,文件傳遞等都變成了電子文件存于計算機內,通過網絡進行傳輸。由于會計信息存儲電磁化,電算化系統下會計信息以電磁信號的形式存儲在磁性介質中,是肉眼不可見的,很容易被刪除或篡改而不會留下痕跡,往往使應用人員和維護人員疏忽潛在危險的存在。
(4)不可控制的災害風險。不正常的程序結束操作造成的故障,存儲數據的輔助介質(如磁盤)部分或全部遭到破壞。以及一些不法分子蓄意制造計算機病毒,惡意攻擊,侵入系統,干擾、破壞系統的設置,破壞程序正常執行及數據的完整。
二、會計電算化風險防范與對策
1.深刻認識會計電算化風險防范的重要性。會計電算化在企業的應用為管理提供了有力的手段。電子數據處理系統借助其信息存儲量大、核算速度快、信息輸出及時等優勢,使管理人員能夠及時了解信息等動態指標,有助于進行科學的預測和決策以及有效的反饋控制。然而,這種存儲及處理是在人們不直接控制的情況下進行的,一旦出現舞弊行為后果將更為嚴重,并且更難發現。可見對會計電算化的內部監控將比傳統手工會計情況下更為嚴格,我們一定要深刻認識會計電算化風險防范的重要性。
2.對電算化風險防范與控制的對策。
(1)加強軟件購置及開發的管理。計算機軟件包括系統軟件和應用軟件,會計電算化工作所運用的系統軟件(包括部分應用軟件)多是從外部購置,所購置軟件的技術是否成熟、可靠,直接關系到數據的安全。購置的系統軟件應是經過實踐應用并被證明是安全可靠的,購置的會計電算化應用軟件必須是經財政部門評審通過的,并應有詳細的操作說明。單位自行開發、研制會計電算化應用軟件的,必須進行全面、深入的調查,科學系統地分析和設計,開發、研制過程一定要規范,開發、研制出的軟件必須符合財政部的《會計核算軟件基本功能規范》的要求。開發、研制出的軟件在投入運行前必須經上級有關部門的評審、鑒定,軟件的有關文檔資料必須齊全。在正式運用前,應經過一段時間的試運轉,對相關數據進行驗證,防止研制人員由于考慮問題不全而出現的偏差。轉(2)加強組織控制。隨著會計電算化的超速發展,會計機構也應作相應的調整,如人員崗位責任制:人員崗位包括基本會計崗位和電算化崗位,其中基本會計崗位分為會計主管、出納、核算、稽核和檔案人員等。而電算化會計崗位則是操作員、維護人員、直接管理人員和會計軟件人員。以上兩種工作人員之間不得兼任,還要明確軟件開發人員、維護人員不能兼任操作員。并建立各崗位人員的崗位責任制度,且分工科學,責任明確。各崗位都得到一定的授權,并用密碼控制,防止非法操作,越權操作。這樣各崗位人員互相制約和內部牽動,能防止違法行為的發生并能及時的發現錯誤。
(3)加強操作控制。會計電算化操作應嚴格遵循會計業務和處理流程進行,在會計軟件中購置防止重復操作、遺漏操作和誤操作的控制程序,如違反操作規程和操作時間應及時予以提示和制止。建立操作日志制度,計算機程序中應對所有操作留有記錄,包括操作時間,操作人員姓名,操作內容等。對日記賬和已結賬業務設置不可修改或逆操作程序,要修改必須通過編制記賬憑證沖正或補充登記來更正,以保證會計數據的完整性、真實性。
(4)數據輸入(出)控制。會計電算化系統主要是由數據整理,數據輸入,數據處理,數據通訊,數據保存,數據輸出幾個部分構成。在這些環節中分析出現風險的可能性,分析系統設計過程中是否在實現各個功能時嵌入相應的內部控制措施,嵌入的內部控制措施是否發揮作用,對于一些潛在的可預見風險是否在系統中采取預防措施,是否對不可預見風險的處理留有系統空間等等。由此保證各個環節的數據準確、有效和全過程會計電算化的安全完整。在會計電算化工作中,電腦原始數據是由人工事先進行審核和確認后輸入計算機內,因而自動處理數據的準確性完全依賴原始數據輸入時的準確性。會計資料是單位的絕對機密,一旦泄露將給單位帶來不應有的損失,而磁性介質的可復制性又使會計資料極易泄露而不易發現。故會計電算化系統的輸出不論是磁性文件還是打印資料,輸出后均應立即受到嚴格管理,以防被人竊取或篡改。
(5)加強處理控制。要健全企業內部定期檢查制度,對會計資料定期檢查,主要檢查會計電算化賬務處理正確與否,看是否遵照會計法規行事,審核費用簽字是不是符合本單位的內控制度要求,憑證附件是否完整等。審核計算機內部數據與書面資料的一致性,如輸出的工資單與職工花名冊進行對照檢查,防止錯發工資等。另外,計算機犯罪具有智能化、隱蔽化的特點。我國雖已采用各種技術防止外部入侵打擊,但“病毒”屢屢得逞。因此,加強網絡法制建設,加大網上執法力度,對不法分子的不法行為進行打擊以起到威懾作用已迫在眉睫。同時還應配備殺毒軟件,定期或不定期地查“毒”、殺“毒”。
總之,會計電算化的風險是客觀存在,只要我們正視各種風險,并認真分析,積極采取正確有效的防范措施,進行嚴密監督與控制,那么會計電算化的風險是完全可以減少與控制的,會計電算化一定能在合法健康的軌道上有效運行。
參考文獻:
2.現行的會計規章制度與計算機應用還不相適應。
會計處理業務手續復雜化,使計算機的優越性不能很好地體現。如一筆現金支票不僅要經過計劃審批,蓋章,還要經過經辦人員審核,常出現計劃審批已通過,而由于接柜人員審查印鑒不符,日期填寫有誤等原因拒付現金,給企業帶來一定的麻煩。
3.監控手段手工化與核算手段電子化的不協調。
相比之下,前者的工作量明顯要比后者的工作量大。形成這種現象最主要的原因是監控工作還沿用過去的手工化的方式,監控效率低與高效率的會計電算化不匹配,這就迫切需要監控手段電子化,以適應日益發展的高科技需求。
4.現行使用的圖章印鑒,核對費力。
延長了辦理業務的工作時間,也不精確,而且暴露在很多人的眼下,增加了印鑒偽造的可能性,使會計電算化的準確,快捷,安全等諸多優點沒有充分發揮。如果采用密碼代替單位預留印鑒,企業預先在銀行計算機內預留印鑒密碼,用密碼,賬號等方式計算出密押填寫在支付憑證上。這樣既可保證企業資金安全,又可縮短銀行經辦人員審核支票的時間,提高工作效率。
5.建立數據庫,逐步采用磁盤記錄存檔。
目前,電子業務處理后打印形成的賬簿,又變成手工管理,從裝訂,存檔,到銷毀都表現出原始的管理方法,這既不適應現代化管理的要求,也不利于對過去的數據資料進行審閱和研究。因此,應建立一套會計數據庫,把日常工作常用的分戶賬以及轄屬機構的日記表,月計表等資料,按時從業務用機中拷入數據庫,并在數據庫內對日計表,月計表經行編輯,按日軋計資金頭寸,按月比較資金變化情況及運動趨勢,進一步管好用活資金,發揮會計的反映和監督作用。但由于數據庫對數據信息存儲的有限性,要對數據庫進行定時轉儲,使用磁盤記錄存檔。在日常的檔案查閱中,只要找到相應的磁盤,輸入計算機既可詳細查出所需數據:銷毀到期檔案經濟方便,而且磁盤在抹掉后仍能繼續使用,節約了大量的財力和物力。
模塊化教學設計的前提是要分析中職會計電算化工作流程和業務流程。T3企業管理信息化教學軟件就是根據這兩條線來設計的財務業務一體化軟件,在模塊化教學設計的同時,按企業內部要求對操作人員進行分工,不同的操作人員分管不同模塊。這種設計使會計電算化崗位與職業崗位相對接,而且使學生對企業的內部控制有了更深刻的理解。
2.任務驅動教學設計
任務驅動教學設計是在模塊化教學設計的基礎上進行的,是對模塊的進一步細化,先進行模塊化教學設計,然后在模塊下進行項目設計,在項目下再設計出具體的工作任務,教師每節課以工作任務為中心組織教、學、做。這種設計思路使每一節課的任務明確,實訓內容與實際工作崗位內容相對接,學生在完成工作內容的同時鍛煉了職業技能,提高了職業素質。
二、教學方法
1.講練結合法
少講多練,技能是練出來的,不是教師講出來的。本課程的教學活動應在會計電算化實訓室進行,教師先進行課堂演示,然后由學生練習,教師演示一個任務,學生練習一個任務,有問題教師可即時指導解決,令教學起到事半功倍的效果。
2.分組練習法
首先讓全班學生自由結合,六人一組;然后進行組內分工,每個人扮演不同角色,如電算主管、審核記賬、軟件操作、采購主管、倉庫主管、銷售主管等;任務完成后,再進行角色互換。這種方法使學生更深刻地了解了會計電算化崗位和內部控制的要求,同時培養了團隊合作意識。
3.逆向操作法
中職會計電算化有嚴格的程序和步驟,處理一筆經濟業務要經歷多個步驟,操作者如果到最后發現第一步出現錯誤,就要一步一步取消操作,然后重新開始。如果學生只知道正向順序,不會逆向操作,在實訓和工作中遇到問題就會手忙腳亂。所以在課堂教學過程中,教師可以故意設計一些小錯誤,和學生一起思考問題,一步步糾正錯誤。
4.“小老師”輔導法
技能課上,教師輔導學生量很大,很難照顧到每個學生,教師感到疲于應付,輔導效果也很差。“小老師”輔導法就是每組選一名技能較好、樂于助人的學生當小老師,輔導本組學生,解決不了的難題,再由教師輔導。
5.展示激勵法