導言：作為寫作愛好者，不可錯過為您精心挑選的10篇提升檔案管理水平，它們將為您的寫作提供全新的視角，我們衷心期待您的閱讀，并希望這些內容能為您提供靈感和參考。

篇1

（一）檔案整理與歸檔工作對實際工作有重要指導作用。

在我國的國土資源檔案管理工作中，相關資料都具備一定的法律效力，為促進經濟建設的發展，實現數據資源的有效整合，貼近人們的生產生活來進行服務是非常重要的。全面的國土資源檔案管理，必須在科學管理方案的基礎上，通過推進相關資料的整理和收集，來完善相關信息。

（二）檔案管理資料完整收集是對國土資源經濟發展的前期記錄。

推進國土資源檔案管理工作對目前的經濟生產來講非常重要，能夠直接構建良好的經濟服務。檔案管理工作必須認真按照相關要求來歸納數據信息，必須讓每份資料都能夠找到對應的出處。根據相關制度管理的問題，檔案管理工作必須立足于經濟發展，實現相關數據資料的整理和收集。

二、國土資源檔案管理工作中存在的問題

（一）電子檔案出現后管理經驗欠缺。

隨著計算機的應用，電子檔案大量地出現，但與之相適應的管理卻嚴重滯后。在社會逐步向信息化社會邁進的同時，檔案管理工作者如果繼續沿用低效率的傳統手工管理模式，國土資源管理工作就會受到較大影響。

（二）缺乏轉變觀念，超前管理的創新意識。

長期以來，人們從思想上對國土資源檔案管理工作沒有引起足夠的重視，更談不上對此項工作進行創新。各類業務檔案的管理工作普遍缺乏一種超前管理的意識，沒有將國土檔案工作滲透到各個環節之中，導致各類業務和檔案管理長期以來各自為政、檔案資料積累殘缺不全、給檔案的整理歸檔帶來了困難。

（三）國土資源檔案管理工作者的素質有待進一步提高。

就目前來講，國土資源管理工作必須得到新技術的應用，通過構建優勢管理的相關方案來進行有關技術的推進，此外在國土資源檔案管理工作的要求中，必須結合信息的利用來實現全面發展。同時必須對國土資源檔案管理工作者提出更高的要求，讓它們能夠更加適應國土資源檔案管理工作的相關內容，并且立足于檔案管理的基礎內容，提高工作管理者的意識，努力帶動國土資源管理工作的發展。

三、國土資源檔案管理工作建議

（一）提高檔案管理意識，加大檔案管理力度。

國土資源檔案是一項綜合類檔案，涉及面廣、信息量大。在新的形勢下，各級國土資源部門必須將計算機技術應用于土地檔案管理工作中，轉變傳統觀念，拓寬服務領域，延伸服務范圍，創新服務機制，才能充分發揮國土檔案獨特的服務功能。基層國土部門要認真學習《檔案法》、《檔案法實施辦法》，提高檔案意識，提高檔案人員工作熱情，增強檔案人員責任感和使命感。檔案人員要嚴格要求自己，努力在平凡的崗位上創造出不平凡的工作業績。各級部門要加大檔案管理力度，提高對檔案工作重要性的認識，爭取得到領導對檔案工作的重視和支持。

（二）加強業務學習，努力提高檔案人員素質。

檔案工作是一項專業性很強的技術性工作，這就要求檔案人員具有職業道德意識、信息開放意識、求實創新意識、法律意識。要求檔案工作者不斷更新專業知識，積極參加業務培訓，逐步提高語言文字表?_能力，資料收集整理能力，計算機應用能力，充分利用現代化技術手段管理檔案，使檔案更好地服務于社會。檔案工作人員不僅要有較好的專業素質，還要有良好的職業道德，具有實干、嚴謹、細致、認真的工作作風。檔案工作者既要做好檔案收集和保管工作，又要為廣大群眾提供優質的檔案服務，嚴格執行政治紀律、組織紀律和工作紀律。檔案工作規范化、完善化是實現檔案管理現代化的重要中間環節，這就要求我們處理檔案工作中做到規范、完整、標準，嚴格按照國家的有關規定。

（三）加快檔案信息化建設，實現檔案數字化管理。

篇2

中圖分類號：TM7 文獻標識碼：A 文章編號：1672-3791（2013）01（b）-0245-01

當前，我國電力事業蓬勃發展，電力檔案工作的作用也日益得到發揮，服務企業發展的成效也愈發明顯。但是，目前電力部門檔案工作普遍存在一些問題，比如：企業領導的檔案意識淡薄，重視程度不夠，部分企業沒有指定專人負責從事檔案管理工作，檔案資料不規范、檔案資料丟失情況都不斷發生。這種以紙質檔案為主的傳統管理模式已越來越跟不上形勢的發展，受到了新時期、新技術的巨大沖擊，數字化檔案管理的新模式已經愈發凸顯。電力系統如何通過運用檔案數字化提升檔案管理水平，深入開發檔案信息資源，強化檔案信息服務意識，已成為當前電力系統普遍關注的課題。筆者在本文中闡述了電力系統運用檔案數字化的作用和優勢，探討了電力系統運用檔案數字化提升檔案管理水平的對策措施，供業內同行借鑒參考。

1 電力系統運用檔案數字化的作用

（1）電力系統運用檔案數字化，可以為企業健康發展提供信息支持。運用檔案數字化進行電力系統的檔案管理，可以形成有效的電子文件，尤其是涉及重大項目投資、企業重大人動調整、機構重大變革等事宜，可以及時通過檔案數字化平臺進行公布，從而真正將企業民主管理落實到位，增加了企業各項工作的透明度和開放度，使廣大職工對企業的各項工作熟知，提高工作的積極性和主動性。同時，數字化的檔案可以方便員工從網絡上學習下載資料，開拓了新的學習工作途徑，強化了職工的學習觀念和意識，有利于企業的健康穩定發展。

（2）電力系統運用檔案數字化，可以把新時期電力檔案管理工作推向新高度。長期以來應用的紙質檔案保管起來比較復雜，極易受到保存條件的制約，發生受潮、墨跡字跡不清等問題，在很大程度上限制的檔案資料的保存利用。而數字檔案管理系統技術先進、功能完備、運行穩定，不受保存條件的制約，改變了紙質檔案工作勞動量大、保管不方便的弊病，實現了檔案資料的規范有序管理，在很大程度上提升了檔案利用效率和檔案的共享水平。

（3）電力系統運用檔案數字化，可以為檔案信息資源共享開辟嶄新途徑。數字化檔案將企業的各種原始檔案資料進行分類收集、集中管理，建立起方便查閱的數據資料庫。這樣一來，企業的廣大職工不僅可以在網絡上查詢到本企業的檔案資料，還可以查詢學習相關兄弟單位的文件資料，真正實現了資源共享、共同提高的目標。

2 電力系統運用檔案數字化的優勢

可以說，檔案數字化與檔案管理緊緊相連，密不可分。檔案管理是基礎、是前提，檔案數字化是更深層面的檔案管理，是檔案管理的進一步優化升級。檔案管理工作過程中，需要一人或多人進行分卷、編目、歸檔等工作，任務繁重復雜。檔案數字化脫離了原有體制的束縛，檔案數字化工作人員不必再從事繁瑣復雜勞累的檔案分類、編目、歸檔等工作，可以把更加的精力運用到如何進一步開發檔案和利用檔案上去。所以，檔案數字化實現了由檔案由手工操作到網絡管理的轉變，為檔案管理工作的進一步優化發展提供了更加廣闊的發展前景，有利于檔案工作更好的服務于公司未來的發展。

3 電力系統運用檔案數字化提升檔案管理水平的舉措

（1）要進一步建立健全各項管理制度。首先，要明確專人負責檔案數字化工作，對電氣企業內部的各科室、單位要明確專人負責整理檔案資料，由公司專門的檔案管理人員負責收集歸檔，經過整合完善，將分散的檔案資料歸類整理，提交企業檔案室保存。這在一定程度上可以做到專人專責，防止拖尾扯皮，全面提高數字化檔案工作效率。其次，要指定一名技術水平高的人員作為企業的網絡管理員。網絡管理員負責做好在線文檔歸類整理工作，建立起專門的電子數據庫，為企業領導和員工提供優質的檔案服務。要特別注意的是，必須要對歸檔的電子文件進行拷貝，以免計算機操作失誤造成文件丟失。再次，要建立嚴格的文件登記管理制度。企業檔案室負責人作為文件管理的第一責任人，通過實行嚴格的文件登記制度，對公司所有的電子文件進行有效管理，同時負責監督指導各單位、科室負責人員及時歸檔電子文件，每年底對電子文件光盤進行檢驗，及時歸檔登記封存，為以后隨時調閱做好充分的準備。

（2）要進一步做好數字化檔案保密工作。當前，檔案數字化工作者的保密意識還需進一步加強。由于電力檔案數字化的方式主要是掃描和制作電子文檔，這兩種形式極易發生泄密。因為掃描時要逐頁進行，還要進行轉變格式、壓縮文件等操作，可以說這個過程復雜繁瑣。很多企業在進行檔案數字化工作時，都把這些工作外包出去，這在很大程度上造成了泄密事件的發生概率。所以，在進行檔案數字化工作的過程中，必須要有檔案人員親自操作，特別是一些重要人事檔案，檔案專門人員務必提高自身的保密意識。同時，檔案人員要充分認識到確保數字化檔案建設是一項保密性強的綜合工程，必須根據新時期的網絡特點，采取信息加密、備份、防火墻等高效的保密措施，防止數字化信息在網絡上傳播，通過數字化檔案的保密建設，為電力企業發展提供堅實的檔案信息服務。

（3）要進一步強化數字檔案管理人員素質。誠然，電力系統檔案數字化工作投入高，科技水平含量高，這項工作需要綜合素質能力較強的人員來承擔，檔案數字化工作人員要學會管理，善于管理，同時要熟悉新時期、新形勢下的信息知識。目前，檔案數字化工作者還不能完全達到這一要求，人員知識結構不夠合理、知識層面比較狹窄，這也成為在制約數字化檔案工作的重要。

4 結語

未來時期是信息經濟的時期，可以說，廣大電力部門檔案工作者機遇與挑戰同在。電力系統數字檔案工作逐步實現規范、科學，是目前電力部門在檔案工作中亟待解決的問題。筆者相信，只要廣大電力檔案工作者意識到數字檔案工作的艱巨性，科學制定有效整體規劃，然后組織分期實施，同時進一步建立健全各項管理制度，進一步做好數字化檔案保密工作，進一步強化數字檔案管理人員素質，我們的電力系統數字檔案建設將更加基礎堅實、運作良好，這也將在很大程度上推進電力企業的持續，健康，快速發展。

參考文獻

[1] 鞏寶榮.檔案數字化建設：理念·困難·選擇[J].山東檔案，2002（3）.

[2] 倪紅.數字化在檔案資源整合中的作用[J].北京檔案，2004（5）.

[3] 汪春泉.論新時期電力檔案數字化編研的發展及重要性[J].科技信息，2007（14）.

篇3

國家檔案局印發的《關于加強檔案業務人員培訓工作的意見》，提出把培養一支政治素質強、業務能力精，思想作風好，能夠駕馭檔案工作發展趨勢的干部隊伍，做為推進檔案事業發展的根本保證。在檔案工作領域，檔案事業要發展、創新，檔案工作者必須樹立終身學習的意識，做到邊干邊學，不斷提高應變能力和創新能力。

檔案部門創建學習型組織應扎扎實實抓好以下三個方面工作：

一是學習內容要以更新知識為主。檔案工作有一定專業性，但是檔案工作的實踐表明，在信息社會檔案工作者要能從快速發展的社會中把握機遇，贏得工作的主動性，在鉆研檔案基礎理論知識的同時，還要學習文史、哲學、法律法規、外語、計算機應用、網絡、管理學以及與本職工作相關的專業知識。廣泛地汲取知識，不斷地充實自己，才能開闊視野，提高創新檔案新理論、新技術的能力。南京市檔案局把組織新的檔案業務規范、計算機網絡知識、WTO知識、法律法規等方面知識的學習納入全局業務學體安排，已結合局域網建設組織了計算機網絡知識講座。

篇4

[中圖分類號] F272.7； G275 [文獻標識碼] A [文章編號] 1673 - 0194（2013）06- 0075- 02

檔案管理的信息化作業是指在國家檔案管理機構的統一組織與指導之下，將各種較為先進的信息化技術融入各組織的檔案管理工作中，將檔案的信息資源進行有效的歸置、編排等，從而強化管理工作效率，提升檔案服務水平。就目前內容而言，檔案管理的信息化主要涉及到如下一些方面內容，也即檔案管理的信息化資源構建、信息化標準的制定、信息化平臺搭建等方面。

1 檔案信息化管理的必要性

實行檔案信息化管理十分必要，除了能夠提升檔案管理的效率，保障檔案能夠更好地為組織運行服務之外，還可以從如下兩個方面體現出自身的價值。

（1） 檔案信息化管理能夠為組織的檔案資源的高效開發提供重要的科學保障。通常而言，檔案存檔入庫就成為一種相對靜止的狀態。通過對檔案不斷進行信息化開發則可以使這種相對靜止的檔案重新激活，并且通過一定的信息技術手段，將檔案中所擁有的信息輸入到相應的數據庫當中，進而開發出這些信息當中所存在的巨大價值，形成價值的增值。

（2） 檔案管理信息化是檔案事業適應時代和社會發展的必由之路。目前世界正在依靠信息化而不斷推動經濟社會跳出傳統的工業化路徑，進入到更為便捷的快速發展車道之中。信息技術是重要的財富與資源，已經受到了各行各業的重點關注。因此，檔案事業要想在快速變遷的社會中占有一席之地，就必須將信息化技術融入日常的檔案管理工作當中。檔案信息化是社會信息化的重要組成部分，檔案信息化建設滯后，社會信息化就不可能實現，就影響組織可持續發展宏偉目標的實現。因此，組織檔案工作者必須解放思想、轉變觀念（林兵，2009）。現在信息成為社會與經濟發展的資源和財富，檔案管理部門是組織的信息中心，在信息社會中，檔案管理也成為組織發展的支柱工作。

2 提升檔案信息化管理水平的策略

（1） 推動“檔案信息系統”計劃。檔案管理部門應健全檔案管理信息化作業，制訂“檔案信息系統”中程計劃，推動檔案管理信息化，使現行檔案、回溯檔案均能建置完整性的電子目錄，匯整公布檔案目錄，同時開放檔案目錄查詢單一窗口；另將已征集的各類檔案予以數字化及建立虛擬檔案館，運用虛擬實境及信息技術，真實呈現實體建構，還原檔案發生的時間與場景，建立檔案信息系統，提供線上申請應用，結合E-Post及電子付費平臺，建立電子檔案儲存安全防偽認證體系，確保信息化作業安全（楊艷，2012）。

（2） 制訂“檔案數字服務”計劃。由于社會E化速度加快，原生性電子檔案比例及數字化檔案應用需求不斷攀升，逐漸突顯出電子檔案在未來檔案事業發展中舉足輕重的地位。電子檔案長期保存的方式、格式與安全，也成為檔案管理機構面臨的艱難議題，對于電子檔案的數據龐大性，在未來應不受軟硬件的更迭，仍可順利的閱讀其內容，并確保該內容的完整與真實。如何克服信息科技日新月異、軟硬件汰換頻繁的困境，已成檔案管理機構責無旁貸的議題。同時為結合對檔案知識的需求，確定檔案核心價值，吸引并鼓勵全體員工參與檔案相關活動，擴大應用服務范圍，提供優質服務環境及內容，應制訂“檔案數字服務計劃”。

（3） 國家應制定信息化相關的法規命令。為了統一作業標準，檔案管理機構應特別制定檔案電子儲存管理實施辦法、檔案管理信息化作業要點、電子檔案管理作業要點等信息化相關法規，用以規范紙本檔案及電子檔案管理的系統功能、與檔案交換格式、檔案目錄匯送格式與規定、電子檔案儲存規格及網絡安全等相關事項（吳佳宜，2011）。

（4） 推動檔案管理信息化。辦理檔案管理信息化作業，應依檔案管理機構及相關主管機關的規定，使用檔案管理主管部門規劃建置的檔案管理系統或依檔案管理信息化作業要點的規定自行建置檔案管理系統，并配合規定定期轉出相關檔案目錄電子檔，以期適應檔案目錄匯送公布及提供申請應用的需要，最終提升檔案管理作業效率。同時，檔案管理部門也應規劃建立檔案管理信息系統驗證制度，協助信息業界開發設計正確完備的檔管系統，機關得以檢選優質廠商，使政府與業界雙贏。在推動機關檔案管理信息化方面，首重觀念宣導，以不斷地更新檔案管理局網站來宣揚檔案管理信息化，并建立分眾導覽概念，以一般使用版、檔管人員版及英文版的方式，分別提供不同的網站內容服務大眾（韓雅倩，2009）。另外，也需持續強化檔案目錄查詢網絡，結合資料搜尋引擎，提高查詢速率及正確率，以吸引廣大使用者。

（5） 建構整合文書及檔案管理信息系統。這是檔案的前端，因此將檔案管理與管理系統結合是檔案管理作業最簡便的方式，也是系統整合的必然方向。檔案管理機構應于檔案管理信息化作業要點中定義檔案欄位轉換格式表。另外，也需大力提高檔案管理人員信息化水平和保密意識。檔案管理工作的信息化必須靠人來實施，也只有高素質的專業人才才能推動管理信息化水平的提高。要加強對在崗檔案管理人員的信息化培訓，當出現新的操作軟件時，及時開展培訓課程，讓工作人員掌握基本的操作技能。檔案管理工作人員還必須提高保密意識。對于所安裝的軟件和下載的文件等要多加注意，防止病毒入侵，維護檔案系統的安全穩定。

主要參考文獻

[1] 林兵. 電力企業檔案信息化建設的探討[J]. 中國新技術新產品，2009（16）.

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隨著計算機的普及，科技與人們的生活已經變得息息相關。檔案是國家和社會的信息資源，檔案管理是對信息資源整理歸納并且提供利用服務，也是國家檔案事業最基本的組成部分。檔案管理工作逐年發展已經有了一定的規模化，但是時代在進步，在新時代的推進下，檔案管理人員需要開展人性化、現代化、科學化的工作。

一、檔案管理發展現狀

（一）檔案管理制度不完善

我國檔案管理工作目前并沒有統一的規劃和標準，這也造成了檔案管理的隨意性。現有的檔案管理制度只規范了大面積的工作范圍，在很多細節上并沒有做出明確的規定，特別是一些基層單位的檔案管理，嚴重缺乏統一的標準和質量要求。檔案管理制度并沒有責任追究和獎勵懲罰制度。檔案數據是龐雜而又繁多的，沒有完善的管理制度很容易造成檔案丟失，檔案無秩序擺放，在使用時常常因為查找而耽誤時間。基層單位甚至出現隨意篡改破壞檔案，這些都是檔案管理制度不完善造成的。

（二）檔案管理理念相對落后

人們對檔案管理工作的認知普遍為歸納、收集、整理、保管、統計等日常工作，認為檔案管理不產生直接的經濟效益，從而不重視。檔案管理工作也就變成了不丟失，不遺漏檔案數據，保證正常使用即可。因此，檔案管理工作者在工作上常常消極怠工，敷衍了事，企業領導也對此不重視，直接導致許多檔案管理工作仍然處于原始方法。檔案管理工作在進行管理的前提下要進行利用，但是我國檔案管理工作者的理念仍然處于‘藏匿’檔案，不懂加以利用，實現檔案的價值。各檔案管理機構也沒有很好的做到以用戶需要為導向。檔案管理機構之間的溝通合作也比較欠缺，這極大地影響了工作的效率也降低了檔案管理更好發展。

（三）檔案管理工作者的綜合素質較低

由于檔案是儲備信息資源的直接部門，在不斷發展的現今社會，檔案信息的更新替換是檔案管理的基本工作，因此，檔案管理人員需要具備較高的專業技能和良好的綜合素質。檔案管理人員的綜合素質直接導致了檔案信息質量的高低。我國檔案管理隊伍雖然有著穩定的發展，但是與科學化的發展相比較仍然落后。專業人士匱乏，部分從業人員文化程度較低，專業知識老化，計算機及外語水平不高，創新能力不強、思想觀念落后以及管理水平達不到進一步發展的要求，這些都降低了檔案管理工作效率，在新技術新方法的應用上也不能良好的掌握。極大地制約了檔案管理工作的創新與發展。

二、提高檔案管理科學化的有效途徑

（一）完善檔案管理制度體系

制度是管理一個企業員工最基本的法則，沒有制度的企業就如一盤散沙，出現問題時互相推卸責任。檔案管理制度體系是檔案管理工作的保障，只有完善檔案管理制度體系才能保證檔案數據的完整性和真實性。檔案管理制度需要針對細節制定，落實在每一項工作當中，并且在適時的同時加緊完善改進。其中獎懲制度需要明確規定，加大懲罰力度和提高獎勵，杜絕隨意篡改檔案信息，遺漏丟失信息，檔案管理雜亂等現象。責任追究也應當有明確的相關規定，杜絕推卸責任。檔案管理制度還需要一定的執行力，力圖不把檔案管理制度變成一紙空談，只做擺設而無用處。

（二）在檔案管理的理念上要不斷進行轉變

檔案管理工作者需要正視自己的工作內容，細致的服務。檔案管理工作者應該把‘死檔案’變成‘活檔案’。檔案不是用來擺放藏匿的，檔案的首要作用是在利用和服務。所以在收集檔案資料時要進行系統的整理、科學的分類、分主題的歸檔，并深入挖掘檔案價值。同時還要促進各檔案管理機構之間共享資源，更加系統全面便捷地為用戶提供服務。

篇6

中圖分類號：G271；R197.3 文獻標識碼：A 文章編號：1009-914X（2015）13-0318-01

在不斷發展的社會環境中，制定高效的檔案管理制度，不斷提高檔案管理工作的效率是各個單位非常重視的問題。因此，我們需要探究提升檔案管理工作水平的策略，以促進檔案管理工作更加準確、真實，從而推動檔案管理工作朝著更加科學的方向發展。

一、當前檔案管理中存在的問題

（一）對信息化管理認識不足，管理理念陳舊

在現代信息技術快速發展，檔案資料利用作用越來越突出的背景下，不斷提高檔案管理工作水平，提升檔案管理效率具有非常重要的現實意義。但是，在當前的檔案管理中，一些領導和管理者對檔案信息化管理的內涵認識不到位，沒有充分認識到信息化技術對檔案管理工作方面所發揮的作用[1]。同時，還有一些檔案管理工作依然使用傳統的管理理念和管理思路來開展，從而無法靈活應對當前檔案管理工作中出現的問題，嚴重影響了檔案管理資料的利用作用。

（二）檔案管理工作流程復雜，檔案管理效率低

目前，很多檔案管理部門雖然對工作流程進行了改善，但是由于受到傳統檔案管理理念和習慣的影響較深，對現代管理技術和管理理念的應用程度較低。在對大量紙質檔案進行管理的過程中，不論是從收集、整理和應用方面都需要花費大量的人力和時間，難易體現出檔案管理工作的現代化[2]。同時，在將大量的紙質檔案資料轉化成為電子文檔進行管理的過程中，由于一些檔案管理工作人員只懂得簡單的檔案管理理論和工作流程，缺乏較高的現代信息技術知識，無法更好的應對現代檔案管理中的問題，從而大大降低了檔案管理工作的效率。

（三）檔案保密性較低，影響了檔案資源的共享

在電子檔案的管理過程中，其電子資料管理形式不固定，這樣便直接降低了檔案管理的保密性，容易遭受侵入。同時，電子檔案資料信息被人們惡意改動的可能性比紙質檔案資料管理的可能性要大，從而導致電子信息化檔案管理人員很難察覺到文書檔案管理資料內容的變化現象。同時，檔案信息在收集的過程中來源于不同的單位，這就需要檔案管理人員分別對信息進行統計，這樣在統計的過程中便會影響到檔案資料的保密性[3]。然而，如果為了確保檔案資料信息的保密性，而不將信息共享出來，又會在一定程度上影響到檔案信息的利用效率。

二、提升檔案管理水平的策略

（一）增加信息化檔案管理資金的投入，確保現代化基礎設施的建設

在現代社會經濟快速提高的背景下，越來越多的人們認識到了檔案管理資料利用的重要性，從而推動了檔案管理工作的發展。同時，在現代信息技術快速發展的背景下，可以適當增加信息化檔案管理資源的投入，加強檔案管理基礎設施建設，切實做好檔案管理的基礎工作。其中主要從以下幾個方面入手：其一是改善檔案庫房條件，加強對檔案進行合理的分類和處理；其二是如配備圖文影像掃描、數字音像制作系統、數據庫服務器、微縮系統等，充實信息化檔案管理的硬件建設；其三是各個檔案管理部門應該根據自身的實際情況，建立健全檔案管理工作體系，在標識、描述、存儲、查詢、交換、管理、 使用和檢索等各個方面建立檔案資源管理的先進信息技術，和檔案收集、整理、歸檔、上網和檔案系統建設等各個環節加強有效管理，促使檔案信息管理能夠更加規范科學。

（二）深入認識檔案管理的重要性，不斷創新檔案管理理念

在社會快速發展的背景下，檔案堅持實行規范化管理便成為了非常重要的內容。因此，作為檔案管理工作人員便需要深化認識檔案管理的重要性，同時各個檔案管理單位應該根據檔案管理工作各個方面的實際情況，不斷創新檔案管理理念。實行統一的分類標準和立卷整理方法進行檔案管理，為檔案管理資料的安全性奠定較強的基礎。同時，檔案管理人員應該不斷創新檔案管理理念，采用先進的檔案管理理念來應對新形勢下檔案管理工作中出現的問題，從而有效提高檔案管理工作水平。

（三）堅持具體分析的原則，建立科學的檔案管理機制

目前在社會不斷向前發展的過程中，檔案管理的重要性越來越突出。因此，在檔案的管理過程中應該堅持具體問題具體分析的原則，構建科學合理的檔案管理機制。然而，由于檔案管理工作的機制與體制創新是緊密結合在一起的，體制的創新需要機制的創新，只有這樣才能夠真正提高檔案管理的工作效率。其中，在當前檔案的管理過程中，管理水平的提升不僅需要人力、物力方面的支持，同時還需要科學合理的管理機制作保障[4]。在當前檔案管理工作逐漸實現自動化和信息化的環境下，同時也對檔案管理工作的效率性和準確性提出了更高的要求。

在檔案管理的過程中，科學合理的管理機制是做好檔案管理的重要保障。在通常情況下，大部分檔案管理工作人員認為自身的責任就是檔案資料的搜集和整理，就算領導提出了要求，也是被動的完成任務，很少對檔案管理的工作方式進行研究和創新。因此，檔案管理單位應該根據實際情況，構建科學的檔案管理機制，有效提高相關工作人員的工作積極性。同時，通過應用管理機制來提高工作人員的工作責任心，讓其全身心的投入到檔案管理工作中。其中可以通過以下幾種方式：選評先進的檔案管理工作人員、檔案管理考核成績與工資待遇有效結合起來等。因此，要想完善檔案管理機制，還需要加強檔案管理內部之間的聯系，以便檔案信息更好的為社會的發展服務。

（四）提高檔案管理人員的整體素質，加強檔案管理組織隊伍建設

在現代檔案管理過程中，計算機技術的高效利用，能夠加大的提高各項信息的搜集、整理速度，同時能夠對各項檔案管理信息快速進行分類和處理。在這樣的背景下，便需要工作人員具備較高的綜合素質。未來的檔案管理工作必須要有專業的管理人才，傳統的管理人才已經無法適應現代化檔案管理工作要點。因此，未來檔案管理工作的人員需要具備多種多樣的技術，這些技術不僅僅包含了堅定的政治素質，要需要對計算機知識進行更加深入研究，并且具備堅實的外語基礎，尤其是現在很多檔案管都會與外國進行交流，很多歸檔文件都需要用到外語，這種形勢下必須讓檔案管理人員具備這些能力。因此，隨著計算機技術在檔案管理中應用的發展，相關工作人員必須具備多種技能，成為復合型新人才。

三、結論

在不斷發展的社會經濟環境下，對檔案資料的需求不斷增加，傳統的檔案資料管理方式已經無法適應現代社會發展的需求，從而阻礙了社會向前發展。因此，我們必須創新檔案管理策略，提高檔案管理水平，推動檔案資料管理朝著正確化的方向發展。不斷加大檔案管理資料的開發，促使檔案管理工作更好的為社會發展服務，從而推動社會更好的向前發展。

參考文獻

[1] 夏燕玲.檔案信息化建設與檔案管理的幾點思考[J].云南檔案；2010（3）：29-31.

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前言

在信息社會發展背景下，信息資源作為最寶貴的資源，其對于交通局的發展影響巨大。然而，從交通局當前的檔案管理水平來看，其存在著較為明顯的問題，這對于交通局的事業發展十分不利。為了能夠發揮出檔案管理工作對于交通局事業發展的積極作用，做好對檔案管理科學化水平研究意義重大，文章以此為切入點展開探討。

一、檔案管理科學化原則

1.科學性

在檔案管理科學化發展過程中，保證檔案管理工作的科學性是基本工作原則。檔案管理作為一項以資料的收集、管理、應用為基礎工作模式的服務性工作內容，其必須要保證工作的科學性，才能真正意義的實現檔案管理工作的科學化。在實際教學過程中，其需要檔案管理工作人員不斷的提升自己的素質，革新交通局檔案管理工作模式，以確保其工作的科學性能夠符合交通局對于檔案管理工作的實際需求。

2.高效性

高效性是檔案管理科學化發展的重要原則。在現代社會發展背景下，時效性成為了影響工作水平和效率的重要因素，交通局作為交通事業的門戶單位，其在工作方面的時效性，很大程度上影響著交通局的社會形象。檔案管理作為交通局的基本工作內容，其除了要服務于內部，還要服務于廣大交通用戶，在這種情況下，其必須要提升自身工作的高效性，才能夠更好發揮自己的服務作用，為交通局的工作決策和廣大用戶的信息需求滿足帶來支持。

3.針對性

針對性也是檔案管理工作科學化發展的原則之一。檔案管理作為交通局當中的管理性工作，其必須要在工作方面具有針對性，即主要負責交通局業務范圍內的工作，同時也僅提供交通局工作范圍內的服務，這種針對性也可以稱之為專業性。在實際工作中，檔案管理工作要盡力將其專業性做到極致，因為只有如此才能夠更好的發揮出自己的價值，從而更好的服務于不同用戶對于交通局檔案的需求。

二、檔案管理工作現存問題

1.管理方式落后

管理方式落后也是影響檔案管理工作效率的重要原因。在當前的交通局檔案管理模式中，由于檔案管理工作不受重視，這使得與之相關的一切工作都存在滯后和不足。其中最具代表性的就是管理方式落后，也正因如此使得交通局的檔案管理工作進入到了惡性循環模式，即管理方式落后讓檔案管理工作效果欠佳，這讓檔案管理工作的價值無法得到體現，進而更無法收到重視。檔案管理作為交通局當中最具代表性的資料管理工作，其對于交通局的良好發展有著關鍵作用，但過于落后的管理方式讓其無法體現出實際價值，這對于交通局事業發展來說極為不利。

2.服務功能缺失

檔案管理作為一項專業性工作，其工作內容既包含了檔案收集、存儲等基礎工作，同時還包括檔案的提取、調用等服務。但從當前的交通局檔案管理工作來看，其更多的體現出檔案的收集、存儲功能，而在檔案提取、調用方面則相對滯后，這讓檔案管理工作成為了單純的檔案收集，檔案管理工作的服務因此而無法體現。在這種工作模式下，檔案管理工作的大部分價值都無法體現，這使得檔案管理工作失去了基本意義，工作效果因此而不甚理想。

三、提升檔案管理科學化水平的對策

1.樹立正確的檔案管理觀念

想要提升檔案管理科學化水平，為交通局檔案管理工作發展帶來支持，就必須要樹立正確的檔案管理觀念。在實H工作中，無論是交通局的管理層人員還是基層工作人員，都必須要對檔案管理工作有一個正確的認識，并且管理層人員的認識應該要高于基層工作人員。為此，交通局全體工作人員都應該進行檔案管理的相關學習，讓他們認識到檔案管理工作對于自身工作支持、交通局社會功能發揮以及交通局未來發展的關鍵性作用，從而落實檔案管理工作在交通局當中的基礎地位，盡力創造出一個優質的檔案管理工作環境，為檔案管理工作的價值發揮打下良好的基礎。

2.積極的更新檔案管理模式

積極更新檔案管理模式是提高交通局檔案管理工作水平的重要措施。在實際工作中，交通局要給予檔案管理部門在經濟方面的支持，來實現對現有檔案管理模式的更新和發展，實現檔案管理模式的快速發展，發揮檔案管理工作的實際作用。例如進一步加強檔案管理部門的信息化建設，實現對檔案管理系統的更新換代，擴充檔案管理儲存容量，更新檔案類型，開展網絡云盤存儲模式等。讓檔案管理工作能夠真正的進入到一個高效、方便、快捷的時代，從而為交通局的發展帶來良好的支持。

3.制定健全的檔案管理制度

健全、規范的檔案管理制度是保證檔案管理工作規范性的基礎，因此制定健全的檔案管理制度也是提高交通局檔案管理工作科學化的重要措施。在實際工作中，管理人員要結合交通局的實際工作模式、對于檔案管理工作的需求以及大難管理工作的水平來制定出符合與交通局檔案管理工作實際情況的管理制度，實現對檔案管理工作人員工作行為的約束和指導，從本質上保證檔案管理工作的科學性，為檔案管理工作的價值發揮帶來保障。為了保證檔案管理制度的有效性，相關人員要根據檔案管理工作的不斷變化來對檔案管理制度進行不斷的完善，以確保其能夠實現對檔案管理工作的實時管理，真正做到全方位、高效率。

4.創新檔案管理的服務模式

創新檔案管理工作的服務模式，也是提高檔案管理工作科學化水平的重要措施。在實際工作中，檔案管理工作人員要充分認識到交通局作為交通事業的門戶單位，其檔案管理工作不僅服務于交通局內部，更服務廣大交通用戶，因此檔案管理工作必須要更新自己的服務模式，實現對廣大用戶的開放，以滿足廣大用戶對于交通信息的認知需求。在這一環節中，需要檔案管理部門注意對檔案級別的準確定位以及用戶層級的劃分，保證用戶能夠有權查詢其資格范圍內的檔案資料，從而做到即實現服務功能性的發揮，又保護了交通局的檔案資料。

總結

綜上所述，提升檔案管理科學化水平能夠為交通局檔案管理工作效率提升帶來幫助，進而發揮其對于交通局事業發展的積極作用。在實際工作中，檔案管理工作人員必須要認識到自己的職責，通過不斷的提升自身素質，來建立起科學化管理理念，然后在交通局對檔案管理工作進行內部整合、發展的基礎上，提高檔案管理工作的科學化效果，為交通局的長遠發展打下良好的基礎。

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一、當前檔案管理存在的問題

（一）檔案室硬件環境設施不齊全

當前很多單位的檔案室硬件環境設施不齊全，檔案室比較狹窄、潮濕，當檔案一多的時候，就會影響整個檔案室的美觀整潔度，并且許多單位的“六防”設備不配套，直接導致檔案材料蟲蛀、霉變。也有很多單位沒有配備相應的設施，比如必備的切刀、統一的檔案夾等。由于檔案室硬件環境設施不齊全，也會導致檔案管理水平的影響。

（二）檔案管理的觀念相對落后

在我國很多人對于檔案管理的工作并沒有真正的理解，甚至存在很多的偏見，大部分人會認為檔案管理工作就是檔案的收集、整理、歸納工作，缺乏對檔案管理工作真正的理解與重視，而對于檔案管理工作沒有正確的認識就會導致檔案管理工作的工作質量不理想，甚至敷衍了事，這也是檔案管理工作相對落后的一個原因，最終導致檔案管理工作不能適應現代社會的發展。還有一個問題是相關檔案管理機構也沒有去了解用戶的真正需求，檔案管理與用戶之間缺乏交流，這也影響了檔案管理工作的效率，從而影響檔案管理事業的發展。

（三）檔案管理工作人員綜合素質不高

檔案管理工作被越來越重視，檔案信息更新越來越快，這也要求了檔案管理工作人員的素質能力要不斷的得到提升，以適應現代檔案管理的發展需求，檔案管理工作人員的專業能力水平與素質能力好壞直接影響著檔案管理工作的效率與質量，也影響著檔案事業的健康持續發展，目前來說我國的檔案管理工作人員綜合素質與科學化管理發展相比還存在一定的差距。

（四）檔案隊伍不穩定，影響檔案工作的日常維護

由于當今整個社會環境的影響，人才流動率非常大，也是當前的一大趨勢，雖然適當的人才流動能帶來新鮮的血液，但是檔案管理隊伍的人才流動時卻會影響檔案工作的日常維護。比如當一個地方的組織部檔案管理人員總是進行人才流動，就會造成檔案管理人員還沒上手工作就進行了更換工作崗位，以至于許多應該及時歸檔的檔案材料沒有及時處理造成大量堆積，甚至時間一久就遺失。

二、科學化檔案管理的意義

（一）科學化檔案管理是推進我國信息化發展的要求

當前社會在不斷發展與前進，隨著科學技術的不斷發展，信息化已經廣泛應用在人們的生活中，讓人們的生活得到了很大的便捷。因此傳統的檔案管理已經不能滿足現代信息化普及下檔案管理的發展，因此創造科學化檔案管理工作，才能實現檔案管理網路化、系統化、規范化的目標，只有當檔案管理工作實現科學化管理，才能讓檔案管理事業適應現代社會信息化的發展。建立檔案信息化，采用計算機管理檔案，由于計算機運算速度快、存儲量大、計算精準等特點，一方面可以給決策人員提供快速、全面、有利的檔案資料，另一方面也減少了手工錄入等帶來的失誤，減少了一定的勞動力。同時檔案信息化以后有利于檔案的完整保存，由于減少了與原檔案的接觸，延長了檔案的壽命；而計算機管理檔案也能讓檔案材料被大量存入硬軟盤、U盤等介質，大大節省資源。

（二）科學化檔案管理有利于促進檔案事業健康良好發展

當前日常檔案管理工作會出現一些困難，比如檔案資料多，檔案種類多，比如在財務管理、計劃統計、黨政工團工等檔案整理工作難度加大，沒有有效的科學分類和有效的傳輸，讓檔案管理工作進行時要耗費更多的人力物力。因此科學化的檔案管理工作能有利于促進檔案管理事業健康良好的發展。

（三）科學化檔案管理能促進文化水平的提高

在我國文化建設中，檔案管理工作是一項非常重要的工作，檔案的形式非常多，檔案資料的內容也相當豐富，涉及到的內容涵蓋范圍相當廣，涵蓋了社會政治、經濟等內容，體現了我國優秀的傳統文化。而這些被記錄的歷史文化也能為未來指引方向，起到參考、對比作用，具有超高的可靠性和指導性。因此，提高檔案管理的科學化水平能促進我國文化水平的提高，有效提升檔案資料使用率，使之實現它最大的價值。

三、檔案管理科學化水平的提升路徑

（一）樹立先進的檔案管理理念，建立科學的檔案管理機制

要把構建科學化的檔案管理機制作為一項重點工作，構建一套適應我國國情的檔案管理機制，改變傳統的檔案管理理念，加強工作責任制，很據檔案管理各崗位工作人員與工作性質的不同，采用定崗定責的管理機制，由上至下進行分管，將責任實落到人，同時制定相應的獎懲措施，加強對檔案管理工作的監督與落實，完善檔案管理規章制度，建立完善、實用、科學、規范的檔案管理機制。

（二）加強檔案管理工作人員的綜合素質能力的培養

隨著社會的進步，信息化的普及，檔案管理工作也更加信息化與科學化，這也要求檔案管理工作人員也要不斷提升自身能力，適應當前科學化的檔案管理工作。因此一只具有專業知識、高素質能力的檔案管理工作隊伍與現代化管理意識的管理隊伍是非常有必要的。可以根據工作崗位的不同有針對性和系統性的進行培訓工作，并且根據工作人員與各部門的實際情況不斷加強專業能力與綜合素質能力的培養工作。還可以采用典型示范的方式，對于優秀的人員可以適當獎勵，并鼓勵其他在崗人員積極參與培訓，讓檔案管理工作人員都能達到行業標準，并且能不斷提升自身專業素質能力，確保檔案管理工作有效展開。

（三）加強標準化、信息化的建設進程，提高檔案管理工作的效率與科學水平

要建立標準化、信息化的檔案管理工作首先要改善檔案保管環境，加大基礎配套設施的投入，建立現代化的綜合檔案室，其次，要對于檔案管理工作開展有效的監督管理工作，第三，引進先進的設備與技術，加快網絡與設備建設，完善檔案載體，更具有現代化與多樣化。第四，運用現代計算機科學手段，建立自動化檔案，并配備相應的電子檔案室，運用先進的通訊技術，加快檔案信息傳遞的信息化與檔案管理的互聯網建設，提高檔案管理工作的效率與科學水平。

（四）加強檔案管理創新工作，健全檔案管理評估機制

采用先進的科學手段、技術與設備促進檔案管理工作科學化的開展與有效管理就要保證在檔案的收集、整理、歸檔、保存等各環節都能順利開展。因此要加強檔案的開發與利用力度，不斷開拓檔案信息的展示程度，讓檔案管理工作不斷創新，加強檔管理工作的評估機制，讓各環節的檔案管理工作都能被有效管理與評估，提高檔案管理工作的工作效率與質量。

參考文獻

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[2]鄧丹.關于提高檔案管理科學化水平的路徑選擇的探究[J].經濟管理者，2014，（26）.

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中圖分類號:G271 文獻標識碼：A

引言

社會經濟的迅猛發展及科學技術的顯著進步，使檔案管理成為檔案事業單位管理中的重要環節。目前，我國的檔案管理工作取得了一定的成就。但是與發達國家相比，我國的檔案管理工作建設的尚不完善，仍需要大力的改革和創新。在此形勢下，提升檔案管理的科學化水平，對于推動檔案管理規范化、制度化、標準化都具有重要意義。

一、目前我國檔案管理存在的主要問題分析

（一）單位工作人員對檔案管理的認識不足

檔案管理是管理工作中的一項重要環節，但是我國大部分檔案管理工作者往往對檔案管理的重要性認識不到位。對檔案管理工作的普遍偏見，使單位在安排任務時通常會忽視檔案管理環節。進而造成單位其他部門對檔案工作更加不重視，不積極為檔案管理部門提供有效協助，進而加大了檔案管理工作的難度。

（二）單位檔案管理的專業技術手段落后

就目前的情況而言，大部分單位的檔案管理手段較為落后。很多單位仍采取人工管理方式，而對算機管理系統的利用率很低。此外，檔案管理工作不僅僅是對檔案的儲存，還包括檔案資源的開發等問題。但事實上，部分單位對于檔案資源的借閱限制比較多，檔案資源的開發受到一定的制約。

（三）單位缺乏專業的檔案管理人才

檔案管理人員直接參與檔案管理工作，他們的管理理念和管理技術水平對檔案管理的效果影響巨大。就目前而言，部分單位的檔案管理人員大多未接受過專業的檔案管理知識培訓，對檔案管理工作的專業技能和方法也掌握的不夠全面，再加上檔案管理人員對本單位的運行特點的了解不多，在進行檔案管理工作時難以綜合考慮單位實際情況，作出恰當的選擇，從而會降低檔案資源的利用率。再者檔案管理人員的道德素質及工作積極性不高，也回影響檔案管理水平的提高。

二、提高檔案管理科學化水平的重要意義分析

（一）提高檔案管理科學化是信息化迅速發展下的必然要求

近年來，隨著社會經濟和科學技術的不斷發展，信息化已成為時展的一個重要方向。在此情形下，我們的檔案管理工作勢必向加強信息化的程度發展。這就要求檔案管理的科學化水平必須得以提升，才能進一步創新并完善檔案管理的方式，深化對檔案管理的改革，才能最終實現對檔案的系統化、規范化及網絡化管理。

（二）提高檔案管理科學化是提高我國文化水平的需要

檔案管理可以說是目前我國文化建設的一個重要方面，檔案管理的水平也是我國優秀傳統文化的一個集中體現，其形式和內容都是豐富而多樣的。而且一般情況下，檔案的可靠度較高，容易使人信服。這是因為檔案不僅僅是歷史文化的見證，還是指引未來發展方向的重要依據。因此，只有不斷提高檔案管理的科學化水平，才能確保檔案自身價值及重要性得以最大限度的實現。

（三）提高檔案管理科學化水平有利于促進檔案工作的健康可持續發展

雖然我國的檔案管理獲得了一定的發展和進步，但是與發達國家相比，我國的檔案管理的科學信息化水平還比較落后，仍需要不斷地創新和改革。因此，提高檔案管理的科學化水平不僅僅有助于提高我國的文化軟實力，對檔案管理工作本身的健康可持續發展也具有重要意義。

三、提高檔案管理科學化水平的路徑選擇分析

（一）改變工作人員的檔案管理觀念

為提高檔案管理的科學化水平，首先應當改變檔案管理工作人員管理觀念，讓工作人員能夠加深對檔案管理工作的認識。這就要求首先各個單位的領導層首先意識到檔案管理工作的重要意義，加強檔案管理有序化、科學化發展的引導；其次，也應加強各個部門與檔案管理部門的協調合作意識，使各個部門能夠積極配合檔案管理部門的相關工作。

（二）加強檔案管理制度的建設

加強檔案管理制度的建設是提高檔案管理科學化水平的基本。只有建立起良好的檔案管理制度，才能有效確保檔案管理工作的長期穩定發展。這就要求檔案管理的工作人員在工作過程中要從宏觀立法的層面進一步實現管理的創新和科學化水平的提高。與此同時，加強管理制度的完善和約束能力也是提高檔案管理科學化水平的必要條件。

（三）深化檔案管理的信息化程度

現代科學技術和網絡技術的飛速發展，使檔案管理逐漸走向信息化。在此情形下，深化檔案管理的信息化程度則顯得格外重要。這就要求我們必須首先加強檔案管理工作的基礎設施建設，然后利用先進的計算機技術建立起相關的電子檔案管理系統，實現檔案管理工作的自動化、傳輸的網絡化，進而大大減少檔案的儲存空間，提高檔案管理的工作效率。

（四）規范檔案管理的日常工作程序

檔案管理工作是一個長期積累的過程。因此要想提高檔案管理科學化水平，必須從規范檔案管理的日常工作程序開始。一要將檔案管理工作的各個環節整合為一個整體，任何細小的變動都不能輕易忽視；二要對檔案業務管理工作進行及時的檢查，以確保檔案存儲的規范性及完整性；三要對檔案管理人員的工作進行定期的考核，并根據檔案管理績效考核結果進行適應的獎懲，以促進檔案管理工作的順利進行。

（五）提高檔案管理人員的專業水平

檔案管理科學化水平的提高也對檔案管理人員的工作能力和素質提出了更高的要求。因此，加強檔案管理工作人員對現代科學技術及管理操作技術的實踐能力則顯得十分重要。單位首先應當有目的的引進一些檔案管理的專業人才。與此同時，還應在把握工作人員工作崗位和工作性質的基礎上加強對于人員定崗定責的管理制度，以便于檔案管理工作的分級建檔和集中管理。

結語

綜上所述，提高檔案管理的科學化水平對實現檔案管理的制度化、規范化管理具有十分重要的現實意義。但是，目前我國檔案管理方面的建設尚不完善，存在很多不可忽視的問題。針對這些問題，探索提高檔案管理科學化水平的正確途徑，是加快檔案管理現代化建設，推動檔案管理的規范化和信息化的關鍵所在。

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每個城市在其發展的過程中均有著其特有的背景與特點，只有當這些信息被記錄下來才能夠為城市的未來發展提供參考依據。城建檔案管理工作是否高質、高效，直接影響著城建資料的保留與保存，直接影響著城市的發展與傳承。然而伴隨我國社會經濟的不斷發展，各個地區的城鎮化水平也在不斷提高，這也對城建檔案管理工作提出了新的挑戰，因此探討研究可行對策來綜合提升城建檔案管理水平，不僅僅是為了使其更好地服務城市建設發展，更是新時代背景下做好城建檔案管理工作的現實需要。

1 城建檔案管理工作的重要意義

城建檔案記錄了城市規劃、建設和管理活動的真實情況和歷史過程，是歷史活動的真實寫照和反映，所以具有依據性，參考性和憑證性。表現在，首先，城建檔案為建設工程維修、改造、擴建，城市的管理，城市規劃的修訂等方面，提供準確、重要、系統依據材料。其次，城建檔案具有掌握歷史資料，查考既往情況，總結歷史經驗，編史修志，創新工作方法，研究城市規劃、建設和管理活動的發展規律等廣泛的參考作用。最后，城建檔案是未經任何人改動的原稿本，是原始形態的記錄，是令人信服的歷史證據，具有一定的法律效力。所以城建檔案管理工作具有廣泛的社會作用和價值。

2 城建檔案管理工作存在的問題

2.1 管理意識薄弱

近些年來，盡管各地對于城建檔案管理工作的認識有了大幅度提高，但是還是有一些基層單位對編制、報送、利用城建檔案的意識還很薄弱，普遍存在“重建設、輕檔案”的思想，片面地認為城建檔案的編制不僅麻煩，而且無法給自己帶來政績，缺乏歷史責任感，沒有充分認識到城建檔案對于一個城市發展的重要促進作用。比如在建設施工的時候，由于施工任務多且繁重，建設施工單位往往將更多精力用于施工進度、施工質量、以及資金等問題上，對于檔案工作就選擇性地忽視了，等到工程需要竣工驗收的時候，才會對檔案資料進行突擊補充，以應付竣工驗收。這種突擊補充的方式無疑是無法保證工程檔案的真實性、準確性以及成套性的，也會對該工程檔案日后的利用產生嚴重影響。

2.2 城建檔案管理機制尚不完善，還沒有形成有效的管理體系

存在著檔案形成單位（建設單位與施工單位）之間職責不清，檔案形成單位與城建檔案管理機構之間缺乏溝通與配合，進而造成管理渠道和資料運行不暢通，資料流向網絡不健全，不能確保材料完整性等問題，對城建檔案的收集歸檔質量產生了嚴重影響。

2.3 由于從事城建檔案管理工作人員的不固定，引起從業人員整體業務水平不高

基于檔案管理工作的特殊性，一個缺乏建設工程文件歸檔知識，沒有經過專業培訓的人是很難適應城建檔案管理工作需要的，很容易導致城建檔案歸檔不規范、歸檔不齊全、案卷質量差等問題，對城建檔案的歸檔質量產生了嚴重的影響，導致許多地方的城建檔案存在空心化、虛擬化現象，這種情況將伴隨城市建設速度的加快而變得日益嚴重，讓城建檔案管理工作變得更加乏力。

2.4 對城建檔案缺乏開發利用

我們保管城建檔案的最終目的就是為了利用城建檔案為城市建設發展服務，利用也是城建檔案生命價值得以再次體現的重要途徑，尤其是在城市建設如火如荼進行的過程中，城建檔案更應該發揮巨大的作用，然而許多地方都沒有一個健全的、完善的、有關城建檔案開發利用的機制，特別是修史編志、信息編研、借閱利用等方面，還存在諸多不便。對現代信息技術和互聯網技術更缺乏有效利用。

3 綜合提升城建檔案管理水平的具體對策

3.1 增城建檔案管理意識

城建檔案管理機構領導層對于檔案管理工作的重視程度將直接影響全體成員對城建檔案管理工作的重視程度，直接影響城建檔案管理工作能否做好，尤其是在各個城市加速發展，大力建設的關鍵時期，機構領導層更應當充分認識到城建檔案管理工作在城市建設發展過程中發揮的重大作用，從而對城建檔案管理工作引起充分重視，并積極采取可行措施來提高全體成員的檔案管理意識，要求機構各部門、各成員必須積極配合，進而在內部形成一個良好的氛圍。此外，城建檔案管理部門還可以通過做好城建檔案的宣傳教育工作，以提高全員檔案意識，消除其重建設輕檔案，重使用輕管理思想，使全員深刻認識到城建檔案是關系到人們的正常生產、生活和造福子孫后代的大事，功在當代，利在千秋，進而實現城建檔案工作管理的加強。

3.2 完善城建檔案管理機制

健全完善的檔案管理機制是提升城建檔案管理工作水平的根本舉措，同時也是加強城建檔案管理制度約束力度的重要手段。一是要加強城建檔案法律法規學習，依法治檔，形成自上而下的城建檔案管理法律法規體系；二是要完善內部各項制度，建立健全文件材料積累、歸檔、整理以及檔案收集、鑒定、保管、利用等相關城建檔案管理機制，并用業務標準和規章制度規范檔案管理工作，使各項工作做到了有法可依，有章可循，為進一步建立健全體制機制，不斷加強城建檔案管理，促進工作健康發展。為此，我們先后制定了檔案管理工作人員崗位職責、檔案保密、檔案保管、檔案查閱、檔案鑒定銷毀等制度，對檔案庫房實行專人管理；建立和落實檔案實體清點制度，每年對檔案進行一次清點登記；對特別重要珍貴的檔案逐件進行清點、核實，做好記錄，保障各項安全管理措施落實到位，逐步形成了上級分管領導監督、單位負責人牽頭抓、全體人員負責落實的管理檔案的工作機制，做到工作有人管、事情有人辦、質量有監督保障的格局。

3.3 做好城建檔案保密工作

做好保密工作主要從以下幾個方面著手：一、建立聯動機制。成立檔案保密小組，明確各自分工，協調配合，相互監督，形成上下一盤棋的保密聯動機制。二、完善培訓機制。M織檔案管理工作人員進行保密知識學習，并不定期進行檔案保密知識測試、開展檔案保密檢查，做到常灌輸，勤提醒，進一步提升檔案管理工作人員保密意識。三、強化保障機制。加大硬件設施投入，建立了密級檔案柜，并要求相關人員借閱檔案時必須在閱檔室進行，不能直接觸密級檔案柜，限定了檔案室的人員流動范圍，檔案員要定期對檔案庫房進行檢查，從每一細節抓起，確保檔案不存在泄密隱患。四、嚴格分類歸檔機制。按照檔案歸檔的保密期限，細致嚴格的進行檔案的歸檔工作，仔細審查檔案保密期限，按10年、20年、30年三種歸檔期間分門別類進行歸檔，保證了檔案的保密性和可利用性。五、做好檔案利用過程中的保密制度，做好檔案的審查工作，做好檔案的解密工作，做好監督措施。

3.4 加強溝通與協調工作

城建檔案事業的發展必須依靠多方配合為前提，眾所周知，城市建設檔案管理工作不僅涉及到城市規劃建設部門，而且還要涉及交通運輸、水務、園林、代建、行政執法管理等行政管理部門，僅僅依靠城建檔案管理機構開展工作往往寸步難行，惟有借助方方面面的力量，才能有所作為，因此，加強與這些行政管理部門的溝通協調是搞好城建檔案收集的重要前提。具體措施如下：一是與規劃部門協調好，在辦理建設工程規劃許可證時必須簽訂《建設工程檔案報送責任書》，明確建設單位的責任和義務，保證建設單位從一開始就把城建檔案的收集納入工程建設管理的重要環節。二是建立了城鄉規劃建設主管部門受理工程竣工驗收時，依法查驗城建檔案管理機構核發的《建設工程城建檔案接收證明書》，并作為辦理建設工程竣工驗收備案的必備手續的制度，用完備的行政審批程序來保證歸檔。三是城建檔案管理機構要積極主動地深入施工現場，對建設工程檔案產生的全過程進行跟蹤指導，在城建檔案的收集工作中改變那種坐等檔案上門的傳統落后作法，變消極被動為積極主動，把問題解決在檔案接收進館之前。

3.5 重視城建電子文件管理

在城建電子文件（檔案）管理中，信息安全建設工作是重中之重，是城建電子文件（檔案）管理和各項工作能夠順利進行的基本保障。作為城建檔案管理單位，應當積極探尋有效措施，創新先進的信息技術應用手段，確保城建檔案數字管理系統安全運行。主要可以從以下幾個方面進行：一是建立檔案數據備份機制以及災難恢復機制，確保檔案數據在遭到破壞后能夠有效恢復。比如可以借助云計算技術將檔案數據備份到云空間，取用方便，費用低廉，而且安全系數高。二是針對城建檔案數據庫管理、城建檔案數字化等各項涉及到檔案信息安全的環節制定相應的規章制度。三是根據城建檔案內容以及利用價值，將其分為不開放檔案和開放檔案兩種，不開放檔案僅供部門內網用戶且具有相關權限的人員才能查詢調用，開放檔案則放入互聯網供社會需要人士查詢使用，通過這一途徑來有效保障不開放檔案的信息安全。四是繼續開展通過應用軟件對文書檔案實行文件集錄入，形成紙質檔案和電子檔案并存共用的管理機制。

3.6 提升工作人員綜合素質

提升城建檔案管理工作人員綜合素質主要可以從以下三個方面進行：首先，加強管理人員的政治思想培訓。城建檔案管理工作要求管理人員必須具備較強的專業素質和職業道德，必須具備愛崗敬業的工作精神和嚴謹認真的工作態度，城建檔案管理機構可以通過開展各類政治思想培訓活動來提高全員的政治思想覺悟，讓他們將檔案管理這項平凡的工作當成一項不平凡的事業來對待，將愛黨、愛國、愛城市、愛單位的熱情體現在城建檔案管理工作的各個環節上。只有當城建檔案管理人員深深熱愛上這項工作，才會形成較強的內在動力，愛崗敬業，自覺做好城建檔案管理工作。其次，加強城建檔案管理知識技能培訓，使管理人員熟練掌握檔案收集、整理、審核、歸類、存檔等具體工作程序，通過開展各類專業知識技能培訓活動或者學術交流活動，開拓視野，了解行業發展新動向，提高專業技能，經常組織員工到周邊城建檔案管理先進地區觀摩學習，借鑒他人的先進經驗，不斷提升工作能力，造就一支與城建發展水平相適應的城建檔案管理專業隊伍。對城建檔案管理人員加強信息技術培訓。伴隨計算機信息技術的飛速發展，檔案信息的載體也逐漸呈現出了多樣化的局面，紙質檔案資料已經無法適應現代化的發展趨勢，而電子檔案因其存儲性強、便利化等優勢在檔案管理工作中所占的比例越來越重，在對檔案管理人員進行常規的業務技能培訓的同時，還應當加強信息技術培訓，增強城建檔案管理人員的電子檔案信息管理能力，更好地滿足城建檔案信息化建設的需求。

4 結語

綜上所述，加強城建檔案管理，綜合提升城建檔案管理水平對于一個城市的建設與發展有著極其重要的作用。本文從增強城建檔案管理意識、完善城建檔案管理機制、做好城建檔案保密工作、加強溝通與協調工作、重視城建電子文件管理、提升人員綜合素質提出了綜合提升城建檔案管理水平的具體對策，希望能借此給予相關人員一定參考借鑒，共同提升城建檔案管理工作水平，讓城建檔案更好地為城市建設發展服務。

參考文獻

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