導(dǎo)言：作為寫(xiě)作愛(ài)好者，不可錯(cuò)過(guò)為您精心挑選的10篇人工智能檔案，它們將為您的寫(xiě)作提供全新的視角，我們衷心期待您的閱讀，并希望這些內(nèi)容能為您提供靈感和參考。

篇1

人事檔案形成于一系列人事管理的活動(dòng)之中。人事檔案是由多個(gè)個(gè)人檔案組成的，檔案中主要記錄的內(nèi)容是工作人員的個(gè)人發(fā)展過(guò)程、工作經(jīng)歷、個(gè)人的思想品德、獲獎(jiǎng)或者受處分的經(jīng)歷等等，其信息量繁雜且多種多樣，在進(jìn)行整理和查找時(shí)很不方便。對(duì)人事檔案進(jìn)行管理的主要工作內(nèi)容是將所有的人事檔案進(jìn)行收集、整合、歸類以及將檔案進(jìn)行完整保存。為了確保人事檔案的真實(shí)性，管理工作中還要對(duì)檔案中的信息進(jìn)行核實(shí)，確保信息的準(zhǔn)確性。

二、人工智能技術(shù)的含義

人工智能是集研究智能理論、開(kāi)發(fā)智能技術(shù)、模擬拓展智能方法于一體的綜合性學(xué)科。人工智能技術(shù)屬于計(jì)算機(jī)領(lǐng)域的分支，主要開(kāi)發(fā)的是新型智能化機(jī)器設(shè)備，這類設(shè)備可以根據(jù)人的語(yǔ)音指令或者對(duì)圖像的識(shí)別做出智能反應(yīng)。人工智能具有高度理性的特點(diǎn)，在處理信息和數(shù)據(jù)上速度極快，遠(yuǎn)遠(yuǎn)快過(guò)人工，節(jié)省了時(shí)間。人工智能技術(shù)的應(yīng)用不受時(shí)間、地點(diǎn)、環(huán)境的約束，可以隨時(shí)開(kāi)始工作，適應(yīng)環(huán)境的能力更強(qiáng)，因此人工智能為人們的生產(chǎn)以及生活帶來(lái)了極大的便利。人工智能最大的優(yōu)點(diǎn)是它的信息檢索能力，能夠快速提取有效信息，找出解決問(wèn)題的最佳方案。

三、目前人事檔案管理工作的困境

1.檔案信息過(guò)多，難以整理

我國(guó)目前人事檔案的整理工作面臨很大困境，檔案資料過(guò)于繁雜、檔案數(shù)目增多、檔案信息缺失等問(wèn)題持續(xù)困擾著檔案管理人員。傳統(tǒng)的檔案采取紙質(zhì)化的呈現(xiàn)形式，工作人員需要在檔案中尋找有用的信息進(jìn)行核對(duì)和整理，工作效率低下。人事檔案的來(lái)源渠道各式各樣，在檔案的分類上需要消耗大量的時(shí)間，對(duì)檔案資源的使用造成了一定的影響。個(gè)別人對(duì)檔案的重視度不夠，在填寫(xiě)時(shí)會(huì)漏填、誤填信息，這也會(huì)對(duì)檔案整理工作造成影響，導(dǎo)致工作效率的降低。

2.非結(jié)構(gòu)化信息難以分類

檔案信息非結(jié)構(gòu)化現(xiàn)象是指信息無(wú)法數(shù)字化的資料較多。例如，文檔資料、圖片資料等，這些資料中包含大量的重要信息，但由于文件格式特殊且不能數(shù)字化，需要人工提取有效信息并加以分類。在檔案管理工作中，非結(jié)構(gòu)化信息越來(lái)越多，但是工作人員數(shù)量實(shí)在有限，給檔案信息分類工作帶來(lái)了很多困難。要加強(qiáng)對(duì)非結(jié)構(gòu)化信息數(shù)據(jù)的管理和使用，才能強(qiáng)化檔案管理工作，促進(jìn)人事檔案資源有效利用。

3.隱性信息資源難以轉(zhuǎn)化

人事檔案數(shù)據(jù)信息的資源系統(tǒng)是由兩種資源組成的，一種是直觀表達(dá)在檔案信息中的顯性信息資源，另一種是由檔案管理的工作人員根據(jù)檔案信息進(jìn)行自主判斷的隱性信息資源。由于檔案管理人員的缺少，多數(shù)單位檔案的隱性信息在獲取上有很大難度，而且檔案的隱性信息資源無(wú)法通過(guò)數(shù)據(jù)進(jìn)行直觀表示，加大了檔案信息的評(píng)定難度。

四、人工智能技術(shù)在人事檔案管理中的綜合應(yīng)用

1.高效率地搜集整理檔案信息

傳統(tǒng)的檔案管理工作中，檔案信息是用紙質(zhì)進(jìn)行記錄的，紙質(zhì)檔案占用的空間較大，且紙張容易受潮難以保管，難以隨身攜帶。人工智能技術(shù)的出現(xiàn)，將檔案中的信息電子化、數(shù)字化，把紙質(zhì)資料轉(zhuǎn)變?yōu)榱司W(wǎng)絡(luò)資料，方便了檔案文件資料的管理。網(wǎng)絡(luò)化之后的檔案信息不需要用紙質(zhì)記錄，只需要利用多媒體設(shè)備就可以展示數(shù)據(jù)，檔案資料可以直接保存在電腦中，方便了檔案管理人員對(duì)檔案信息的收集和整理。目前電子檔案的內(nèi)容形成來(lái)源有兩個(gè)，第一是將現(xiàn)有的紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化為電子檔案，第二是利用人工智能技術(shù)直接制作形成的電子檔案。電子檔案的出現(xiàn)減少了管理人員的工作量，降低了人力成本。隨著數(shù)字化的檔案不斷增多，在進(jìn)行檔案管理時(shí)可以利用多種智能主體幫助工作。人工智能的主體有很多種類，例如，執(zhí)行命令型的智能主體、學(xué)習(xí)型的智能主體等，這類智能主體都可以根據(jù)事先設(shè)置好的程序命令自主完成工作，提高了檔案資料收集整理的效率。

2.高速度地檢索分類人事檔案

人工智能技術(shù)利用計(jì)算機(jī)將檔案中的數(shù)據(jù)信息網(wǎng)絡(luò)化之后，會(huì)對(duì)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行詳細(xì)分類，這些分類后的數(shù)據(jù)有兩種存儲(chǔ)形式，分別是文本形式和多媒體形式。文本分類是根據(jù)檔案信息中被標(biāo)記的文本信息，利用人工智能找出與其相關(guān)或類似的信息，將這些文本信息進(jìn)行合理分類。對(duì)文本資料的整理和分類充分體現(xiàn)出網(wǎng)絡(luò)技術(shù)智能化的特點(diǎn)，人工智能可以根據(jù)管理人員所設(shè)定的方式對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)中的檔案信息進(jìn)行智能分類，同時(shí)也能把網(wǎng)絡(luò)上相同的資料進(jìn)行整合和分類。在提取檔案信息時(shí)，人工智能的篩選能力加快了資料檢索的速度。與傳統(tǒng)的人工篩選相比，人工智能的篩選速度更快、篩選的資料更加準(zhǔn)確，可以在短時(shí)間內(nèi)過(guò)濾掉大量無(wú)用的數(shù)據(jù)。人工智能技術(shù)還具備識(shí)別能力，例如，語(yǔ)言識(shí)別、圖片視頻識(shí)別等，所以人工智能也可以對(duì)多種形式的資料進(jìn)行檢索分類，在人事檔案管理中起著重要作用。

3.準(zhǔn)確評(píng)定檔案信息價(jià)值

在檔案的整理歸納工作中，工作人員要審查檔案信息的真實(shí)性，判斷信息是否有價(jià)值，這無(wú)疑增加了工作人員的工作量。人工智能由于具有推理、學(xué)習(xí)、記憶以及決策的能力，它可以使計(jì)算機(jī)模擬人類的智能行為。因此，在人工智能中植入特定的專家系統(tǒng)，就可以讓人工智能依據(jù)評(píng)定專家的思維方式對(duì)檔案中的信息進(jìn)行評(píng)定。要想在人工智能中建立檔案價(jià)值評(píng)定系統(tǒng)，需要按照以下步驟進(jìn)行：首先，建立專家評(píng)定的數(shù)據(jù)庫(kù)，收集專家的評(píng)定準(zhǔn)則、評(píng)定方法，將這些信息進(jìn)行程序化編制輸入到電腦中；其次，對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行模擬檢驗(yàn)，輸入簡(jiǎn)單的信息數(shù)據(jù)，對(duì)人工智能的評(píng)定功能進(jìn)行檢驗(yàn)，發(fā)現(xiàn)其中是否有漏洞；最后，完善評(píng)定系統(tǒng)，投入使用。人工智能可以負(fù)責(zé)大多數(shù)的信息評(píng)定，加大了檔案價(jià)值評(píng)定的工作效率。

4.確保檔案信息的安全性

檔案安全主要包括實(shí)體檔案安全和數(shù)字檔案安全。實(shí)體檔案的安全主要是利用保險(xiǎn)柜進(jìn)行保管，保險(xiǎn)柜的鑰匙由工作人員管理。由于檔案過(guò)多，工作人員要保管多把鑰匙，無(wú)論使用還是攜帶都極不方便。隨著人工智能技術(shù)的不斷改進(jìn)，數(shù)字檔案的安全性已經(jīng)有極大程度的提高。人工智能在進(jìn)行資料掃描時(shí)，會(huì)自動(dòng)給資料進(jìn)行歸類，為之后工作中查找資料提供了極強(qiáng)的便利性。數(shù)字檔案的安全由智能密碼進(jìn)行保護(hù)，例如，瞳孔密碼、指紋密碼，這類密碼只有相關(guān)管理人員才能打開(kāi)，方便了工作人員對(duì)檔案的管理，也提高了檔案的安全性。人工智能還自帶監(jiān)控功能，如果有人非法觸發(fā)了檔案系統(tǒng)，監(jiān)控系統(tǒng)會(huì)向總控室的工作人員發(fā)出警戒信息，有效避免檔案丟失的情況。

5.檔案服務(wù)逐漸智能化

在傳統(tǒng)的檔案工作中，工作人員會(huì)提供檔案查閱和答疑的服務(wù)，工作人員的工作量很大。在利用人工智能技術(shù)之后，檔案信息的服務(wù)工作形式由人工服務(wù)轉(zhuǎn)變?yōu)榱司W(wǎng)絡(luò)服務(wù)，使檔案服務(wù)工作變得及時(shí)、高效。近年來(lái)，我國(guó)一直不斷推進(jìn)智能機(jī)器人為人類提供服務(wù)的政策，在這種政策下，智能機(jī)器人也走進(jìn)了人事檔案的服務(wù)工作中。這類高智能化的機(jī)器擁有著智能化、移動(dòng)性強(qiáng)的特點(diǎn)，可以根據(jù)來(lái)訪客戶的需要提供不同的實(shí)際服務(wù)。智能機(jī)器人解決了工作人員數(shù)量有限的問(wèn)題，提供了人性化、智能化的服務(wù)。人工智能機(jī)器人也可以代替工作人員完成紙質(zhì)檔案的出庫(kù)、入庫(kù)工作，減少了人力成本，提高了工作效率。

五、結(jié)束語(yǔ)

人工智能技術(shù)已經(jīng)廣泛的應(yīng)用在了我們的生活當(dāng)中，手機(jī)的智能助理、智能美顏相機(jī)都標(biāo)志著人工智能技術(shù)開(kāi)始在生活中普及。將人工智能技術(shù)與人事檔案管理工作相互結(jié)合，將檔案的信息和數(shù)據(jù)進(jìn)行數(shù)字化處理，提高人事檔案整理的工作效率。在未來(lái)，人工智能技術(shù)會(huì)越來(lái)越成熟，對(duì)人事檔案管理工作以及我們的生活都會(huì)提供更大的便利。

參考文獻(xiàn)：

[1]韓平.人事檔案管理中人工智能技術(shù)的應(yīng)用[J].山西檔案，2018,No.240(4).

篇2

2017年，省局業(yè)務(wù)指導(dǎo)處將圍繞檔案事業(yè)發(fā)展中心任務(wù)，認(rèn)真貫徹省委、省政府兩辦《關(guān)于加強(qiáng)和改進(jìn)新形勢(shì)下全省檔案工作的意見(jiàn)》，針對(duì)我省檔案事業(yè)發(fā)展中的檔案館室硬件建設(shè)規(guī)范化率低、業(yè)務(wù)水平高低分化嚴(yán)重的問(wèn)題，加大檔案管理規(guī)范化建設(shè)督導(dǎo)力度，認(rèn)真履行檔案行政管理職能，推進(jìn)檔案基礎(chǔ)工作扎實(shí)開(kāi)展。

一、鍥而不舍的繼續(xù)推進(jìn)檔案館建設(shè)，重點(diǎn)對(duì)已獲得中央補(bǔ)助資金但未_工的11個(gè)縣級(jí)檔案館項(xiàng)目進(jìn)行督導(dǎo)，提高我省縣級(jí)館開(kāi)工率；對(duì)于已建成的市、縣檔案館新館的設(shè)施設(shè)備配備情況予以督導(dǎo)；完善縣級(jí)綜合檔案館項(xiàng)目建設(shè)動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)庫(kù)，及時(shí)更新相關(guān)數(shù)據(jù)；積極做好2018年度縣級(jí)檔案館申請(qǐng)中央資金補(bǔ)助指導(dǎo)工作。

二、加大民生檔案接收進(jìn)館工作力度，在11個(gè)設(shè)區(qū)市各選一個(gè)縣級(jí)館作為試點(diǎn)建立民生檔案查閱中心，年內(nèi)完成試點(diǎn)掛牌工作。按國(guó)家局要求，適時(shí)開(kāi)展市、縣綜合檔案館業(yè)務(wù)考核試點(diǎn)工作。

三、繼續(xù)開(kāi)展對(duì)省直單位年度檔案工作監(jiān)督指導(dǎo)工作，實(shí)地檢查不少于60家；同時(shí)督導(dǎo)各市縣對(duì)直屬機(jī)關(guān)單位開(kāi)展相關(guān)監(jiān)督指導(dǎo)工作，要求三年內(nèi)全部檢查一遍，以此為抓手全面提高各單位的案卷整理質(zhì)量和檔案歸檔率。

四、印發(fā)《河北省檔案局關(guān)于加強(qiáng)檔案室建設(shè)的意見(jiàn)》（暫定名），以此為契機(jī)，推進(jìn)機(jī)關(guān)團(tuán)體及企事業(yè)單位檔案工作目標(biāo)管理認(rèn)定工作，推進(jìn)檔案室工作的規(guī)范化建設(shè)，確保檔案安全。

五、以建立全省各系統(tǒng)檔案利用服務(wù)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)工作為抓手，著力提升檔案信息化應(yīng)用層次，逐步解決檔案數(shù)字化率低、信息共享度差等問(wèn)題，圍繞實(shí)施“存量數(shù)字化、增量電子化”戰(zhàn)略，推進(jìn)各系統(tǒng)檔案信息化建設(shè)。

六、繼續(xù)深化農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案工作，宣傳貫徹《村級(jí)檔案管理辦法》；配合省農(nóng)業(yè)廳做好農(nóng)村土地確權(quán)檔案整理驗(yàn)收相關(guān)工作；對(duì)全省土地確權(quán)檔案進(jìn)行專項(xiàng)統(tǒng)計(jì)并逐步建立數(shù)據(jù)庫(kù)；依據(jù)國(guó)家局相關(guān)文件精神，啟動(dòng)精準(zhǔn)扶貧、美麗鄉(xiāng)村建檔工作。

七、加強(qiáng)對(duì)省監(jiān)管企業(yè)檔案工作的監(jiān)督指導(dǎo)，全面完成省屬企業(yè)文件材料歸檔范圍和保管期限表的審核批準(zhǔn)工作，督導(dǎo)二、三級(jí)單位文件材料歸檔范圍和保管期限表的編制工作。

篇3

機(jī)關(guān)檔案作為日常工作重要組成部分，人事檔案是記錄個(gè)人從事各種社會(huì)活動(dòng)的文件，是單位人事部門對(duì)個(gè)人管理的重要憑證和開(kāi)展各種工作的基礎(chǔ)，對(duì)單位考察和識(shí)別干部選拔優(yōu)秀人才，加強(qiáng)機(jī)關(guān)單位干部隊(duì)伍建設(shè)，促進(jìn)生產(chǎn)、監(jiān)察、黨政管理的開(kāi)展具有重大作用，對(duì)每個(gè)工作人員有著切身相關(guān)的關(guān)系，檔案對(duì)于激發(fā)機(jī)關(guān)人員的工作積極性和各方面的保障有至關(guān)重要的作用，在新時(shí)期，加強(qiáng)機(jī)關(guān)單位人事案管理，對(duì)提高機(jī)關(guān)單位管理水平有舉足輕重的作用。因此，機(jī)關(guān)單位檔案管理需要一支政治強(qiáng)、業(yè)務(wù)精、作風(fēng)好的高素質(zhì)檔案工作隊(duì)伍。要適應(yīng)新形勢(shì)的需要，機(jī)關(guān)檔案工作者必須具備以下素質(zhì)。

1. 要有合格的政治素質(zhì)

機(jī)關(guān)檔案工作是檔案工作的一部分，檔案工作是一項(xiàng)政治機(jī)要性很強(qiáng)的工作，沒(méi)有較高的政治素質(zhì)和強(qiáng)烈的責(zé)任感是無(wú)法擔(dān)任此項(xiàng)工作的。因此我們檔案管理人員應(yīng)該做到：

1.1檔案工作的任務(wù)、工作對(duì)象和工作手段決定了它本身是一項(xiàng)服務(wù)性、條件性很強(qiáng)的工作。而檔案工作與其他服務(wù)性工作的不同在于它不能通過(guò)服務(wù)對(duì)象直接產(chǎn)生效益，而是通過(guò)服務(wù)對(duì)象利用檔案所取得的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益來(lái)體現(xiàn)。不為名利、勤奮工作、積極主動(dòng)、熱情周到地為利用者提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，是檔案工作者職業(yè)道德素質(zhì)的最基本要求。要有良好的職業(yè)道德和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)。要堅(jiān)持實(shí)事求是，尊重歷史，在工作中要本著對(duì)歷史負(fù)責(zé)，為現(xiàn)實(shí)服務(wù)，替未來(lái)著想的原則，愛(ài)崗敬業(yè)，認(rèn)真負(fù)責(zé)地做好本職工作。

1.2要有強(qiáng)烈的責(zé)任感和高度的事業(yè)心。機(jī)關(guān)單位檔案工作是一項(xiàng)政治性、管理性、服務(wù)性很強(qiáng)的工作，這就要求檔案工作者要時(shí)刻嚴(yán)守機(jī)密，守口如瓶；要充分發(fā)揮自己的主觀能動(dòng)性，不斷強(qiáng)化工作能力，不斷提升工作質(zhì)量。

1.3具有必要的政策水平。既要熟悉和掌握國(guó)家有關(guān)檔案工作的法規(guī)、政策，又要熟悉和掌握與檔案工作相關(guān)的方針、政策、標(biāo)準(zhǔn)和方法。

1.4具有依法治檔的法制意識(shí)。用法律和紀(jì)律約束自己，牢固樹(shù)立以法治檔的思想觀念，與一切違反《檔案法》的行為進(jìn)行堅(jiān)決的斗爭(zhēng)。

2. 要有強(qiáng)健的身體素質(zhì)

人事檔案工作是一項(xiàng)艱苦而繁瑣的工作。由于長(zhǎng)期伏案工作、庫(kù)房空氣不流通以及整理檔案過(guò)程中吸入有害菌等原因，導(dǎo)致在檔案工作者身上出現(xiàn)了皮膚過(guò)敏、頸椎病、呼吸道疾病等各種難以根治的疾病。因此，要想做好檔案工作，就必須加強(qiáng)體育鍛煉，增強(qiáng)身體素質(zhì)。

3. 要有良好的心理素質(zhì)

心理素質(zhì)是整體素質(zhì)的基礎(chǔ)，培養(yǎng)檔案管理人員的心理素質(zhì)是十分重要的。具體表現(xiàn)在：對(duì)本職工作具有濃厚的興趣和滿腔的工作熱情。對(duì)工作要有主動(dòng)性和創(chuàng)造性，積極主動(dòng)地克服和解決所遇到的各種困難，克服畏難情緒，急流勇進(jìn)。具有保持良好的心理狀態(tài)、從容面對(duì)環(huán)境變化的能力。檔案工作者時(shí)時(shí)刻刻都面對(duì)著新材料、新檔案，工作內(nèi)容也總是在重復(fù)，時(shí)間久了容易產(chǎn)生厭煩情緒，所以，面對(duì)這些變化，管理人員要保持心境寬廣、意志堅(jiān)定，對(duì)檔案事業(yè)應(yīng)保持執(zhí)著的毅力，從容面對(duì)各種困難，激流勇進(jìn)，不斷調(diào)整自己的心理狀態(tài)，來(lái)適應(yīng)不斷出現(xiàn)的新情況。

4. 要全面發(fā)展檔案管理相關(guān)專業(yè)知識(shí)素質(zhì)

科學(xué)文化知識(shí)是人類改造自然和改造社會(huì)的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)，要成為本職工作的行家里手，就要優(yōu)化知識(shí)結(jié)構(gòu)，拓寬知識(shí)面。既要熟練掌握一定的專業(yè)理論知識(shí)，又要熟練掌握與檔案工作相關(guān)學(xué)科的基礎(chǔ)知識(shí)，具備多種新知識(shí)、新技能，成為復(fù)合型檔案專業(yè)人才。

掌握檔案專業(yè)知識(shí)。檔案工作是專門業(yè)務(wù)，從檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)到提供利用，有一整套的理論和工作方法，機(jī)關(guān)檔案工作人員只有學(xué)習(xí)掌握這些理論與方法，才能保證工作質(zhì)量，提高工作效能，逐步實(shí)現(xiàn)機(jī)關(guān)檔案工作的科學(xué)管理。

掌握計(jì)算機(jī)知識(shí)。由于多媒體技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在檔案現(xiàn)代化管理中的廣泛應(yīng)用，計(jì)算機(jī)已經(jīng)從輔工具逐漸成為檔案現(xiàn)代化管理必備的技術(shù)，要適應(yīng)檔案管理現(xiàn)代化，就必須掌握計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)錄入、數(shù)據(jù)庫(kù)管理、多媒體和網(wǎng)絡(luò)管理等方面的技能。

掌握一定的外語(yǔ)知識(shí)。在當(dāng)今社會(huì)，沒(méi)有一定的外語(yǔ)功底已難以勝任檔案管理工作，尤其是英語(yǔ)。在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)使用的各種軟件以及網(wǎng)絡(luò)信息資源中，占有很大比例，為適應(yīng)工作的需要，機(jī)關(guān)單位檔案工作者還需具備一定的英語(yǔ)應(yīng)用能力，這樣才能適應(yīng)新時(shí)期、新形勢(shì)對(duì)機(jī)關(guān)單位檔案工作者的要求。

5. 要有精湛業(yè)務(wù)素質(zhì)

樹(shù)立以人為本的服務(wù)意識(shí)。以提供服務(wù)為己任，各項(xiàng)工作都應(yīng)首先從利用者的角度來(lái)思考，一切服務(wù)都應(yīng)以利用者的需求為出發(fā)點(diǎn)。

樹(shù)立遠(yuǎn)大理想，熱愛(ài)人事檔案事業(yè)。明確自己肩負(fù)的責(zé)任，以主人翁的工作態(tài)度，嚴(yán)肅認(rèn)真的工作作風(fēng)，把高度責(zé)任心、事業(yè)心貫穿在人事檔案工作的各個(gè)環(huán)節(jié)。

培養(yǎng)求真務(wù)實(shí)、精益求精的工作作風(fēng)。人事檔案工作是一項(xiàng)長(zhǎng)期、艱苦、細(xì)致的工作，從材料的形成、收集、整理、歸檔、轉(zhuǎn)遞到檔案的保管、利用，每一個(gè)環(huán)節(jié)都離不開(kāi)求真務(wù)實(shí)，每一個(gè)過(guò)程都要求謹(jǐn)小慎微，任何一個(gè)細(xì)節(jié)的失誤都會(huì)給后面的工作帶來(lái)麻煩。

培養(yǎng)創(chuàng)新意識(shí)。人事檔案工作者要善于在工作中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、解決問(wèn)題，不斷改進(jìn)，大膽創(chuàng)新；要不斷轉(zhuǎn)換思維方式，克服慣于從眾的心理弱勢(shì)和墨守陳規(guī)的保守思想；要有創(chuàng)新的觀念和意識(shí)，為檔案事業(yè)出謀劃策，結(jié)合工作實(shí)際，提出新思路、新觀點(diǎn)，改革原有的服務(wù)模式，利用現(xiàn)代化技術(shù)開(kāi)發(fā)利用檔案資源，促進(jìn)機(jī)關(guān)單位人事檔案工作的發(fā)展。

6. 要有科學(xué)的管理素養(yǎng)

靜態(tài)管理與動(dòng)態(tài)管理相結(jié)合。管理現(xiàn)存的人事檔案是靜態(tài)的，而積極主動(dòng)地廣泛收集、分項(xiàng)、整理檔案資料，則是動(dòng)態(tài)的。靜，是相對(duì)的，動(dòng)則是絕對(duì)的。邊收集，收集要齊全；邊整理，整理要細(xì)致；邊歸檔，歸檔要嚴(yán)謹(jǐn)。這又是屬于“動(dòng)”的過(guò)程。歸檔以后入庫(kù)，精心保管，這是屬"靜"的境界。

手工操作與微機(jī)操作相結(jié)合。隨著科學(xué)技術(shù)的迅猛發(fā)展，計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)的普及與應(yīng)用，逐步實(shí)行人事檔案的自動(dòng)化管理是大勢(shì)所趨。因此，人事檔案管理者必須學(xué)習(xí)和運(yùn)用現(xiàn)代化管理手段，加快檔案管理現(xiàn)代化過(guò)程，盡早研制和開(kāi)發(fā)具有機(jī)關(guān)單位人事管理即計(jì)算機(jī)檔案管理軟件，當(dāng)是責(zé)無(wú)旁貸。

規(guī)章制度與實(shí)際情況相結(jié)合。只有制定并嚴(yán)格履行檔案管理的各項(xiàng)規(guī)章制度，才能切實(shí)加強(qiáng)人事檔案的管理工作，進(jìn)一步推進(jìn)人事檔案工作的制度化、規(guī)范化、科學(xué)化，有效地發(fā)揮人事檔案在機(jī)關(guān)管理工作中的作用。

作為新時(shí)期的檔案工作者，只有樹(shù)立遠(yuǎn)大理想，熱愛(ài)檔案事業(yè)，強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)、法制意識(shí)，終生學(xué)習(xí)，豐富自身的知識(shí)結(jié)構(gòu)，始終立足于與時(shí)俱進(jìn)、改革創(chuàng)新，不斷提高自身整體素質(zhì)，才能成為新世紀(jì)檔案工作的復(fù)合型管理人才，才能促進(jìn)檔案事業(yè)的發(fā)展，適應(yīng)全面當(dāng)前社會(huì)的新形勢(shì)，為社會(huì)的進(jìn)步、經(jīng)濟(jì)的繁榮做出自己的貢獻(xiàn)。

參考文獻(xiàn)：

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[2]鞠傳信.淺談檔案工作人員的基本素質(zhì)[J].山東檔案，2007，（6）：46.

篇4

中圖分類號(hào)：G270.7 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1672-3791（2016）11（b）-0023-02

在這個(gè)科技飛速發(fā)展的年代，新技術(shù)的不斷涌現(xiàn)成為推動(dòng)整個(gè)社會(huì)前行的發(fā)動(dòng)機(jī)。大數(shù)據(jù)、云計(jì)算、人工智能等每一次技術(shù)的進(jìn)步和革新，都滲透到社會(huì)的各個(gè)行業(yè)和領(lǐng)域，在引領(lǐng)社會(huì)變革的同時(shí)，使之快步走入信息化時(shí)代。在檔案界，新技術(shù)的應(yīng)用和管理正成為不斷深入研究的課題，檔案工作的發(fā)展理念、工作目標(biāo)和實(shí)施路徑發(fā)生了深刻的改變，檔案事業(yè)的發(fā)展正邁向更廣闊的未來(lái)。

1 大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案管理所涉新技術(shù)的發(fā)展特征

1.1 數(shù)據(jù)處理技術(shù)

當(dāng)今的檔案數(shù)據(jù)正在向電子化過(guò)渡，檔案信息已經(jīng)成為存儲(chǔ)在某種介質(zhì)上能被相應(yīng)電子設(shè)備識(shí)別的物理符號(hào)。與紙質(zhì)數(shù)據(jù)相比，它是對(duì)一定事實(shí)、概念或指令的一種全新的表達(dá)形式。隨著計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，數(shù)據(jù)信息的處理更加高效和便捷。面對(duì)海量、無(wú)序的數(shù)據(jù)，應(yīng)用計(jì)算機(jī)軟件程序，人們能夠?qū)?shù)據(jù)進(jìn)行快速的采集、存儲(chǔ)、檢索、加工、變換和傳輸，并通過(guò)各種數(shù)據(jù)處理的應(yīng)用軟件包，將數(shù)據(jù)提取并演算出有價(jià)值和意義的信息。數(shù)據(jù)處理技術(shù)是檔案管理的重要環(huán)節(jié)，隨著新技術(shù)的不斷發(fā)展和創(chuàng)新，檔案工作才得以向系統(tǒng)化和自動(dòng)化發(fā)展。當(dāng)前檔案數(shù)據(jù)處理工作主要依靠計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)來(lái)支撐，依據(jù)不同電子處理設(shè)備的結(jié)構(gòu)、工作方式或時(shí)空分布，對(duì)各種原始數(shù)據(jù)的分析、整理、計(jì)算、編輯等的加工和處理，由相應(yīng)的軟硬件來(lái)共同完成。

1.2 人工智能技術(shù)

人工智能被稱為世界三大頂尖技術(shù)之一，其目的是讓機(jī)器來(lái)替代人類智慧才能完成的復(fù)雜工作。作為計(jì)算機(jī)科學(xué)的一個(gè)分支，通過(guò)了解和掌握智能的實(shí)質(zhì)，以此設(shè)計(jì)和生產(chǎn)出近似或高于人類智能的儀器和設(shè)備，讓機(jī)器來(lái)完成人類的智能工作。該領(lǐng)域的研究包括機(jī)器人、語(yǔ)言識(shí)別、圖像識(shí)別、自然語(yǔ)言處理和專家系統(tǒng)等。2016年3月基于人工智能的圍棋程序阿爾法狗戰(zhàn)勝了世界冠軍李世石，標(biāo)志著人工智能已經(jīng)向?qū)嵺`應(yīng)用領(lǐng)域取得了突破性的進(jìn)展。面對(duì)多元化的檔案信息資源，檔案數(shù)據(jù)規(guī)模的幾何式增長(zhǎng)，檔案社會(huì)化程度的不斷提升，檔案管理工作也應(yīng)更加智慧和智能，而人工智能技術(shù)也終將成為檔案信息化建設(shè)的技術(shù)引擎。

1.3 計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)

計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)將處于不同地理位置的計(jì)算機(jī)相連接，以實(shí)現(xiàn)信息檢索、網(wǎng)絡(luò)通信、辦公自動(dòng)化、電子商務(wù)和遠(yuǎn)程教育等功能。當(dāng)今世界已進(jìn)入全球化、高速和智能的網(wǎng)絡(luò)時(shí)代，一個(gè)巨型的“虛擬世界”在逐步形成，人們可以足不出戶的實(shí)現(xiàn)互動(dòng)和交流，現(xiàn)實(shí)生活向數(shù)字化發(fā)展。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)也為檔案管理工作插上了翅膀，每一項(xiàng)網(wǎng)絡(luò)新技術(shù)的出現(xiàn)都極大的促進(jìn)了檔案管理工作效率和水平的提高，在當(dāng)前的檔案信息化建設(shè)中，云計(jì)算、數(shù)據(jù)挖掘和物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷成熟和完善，解決了傳統(tǒng)檔案受時(shí)間和空間的限制，實(shí)現(xiàn)了檔案信息的高效檢索和利用，真正實(shí)現(xiàn)了其在人類記憶、信息服務(wù)和文化傳承等方面的社會(huì)功能。

2 大數(shù)據(jù)技術(shù)時(shí)代檔案信息管理面臨的挑戰(zhàn)與變革

2.1 大數(shù)據(jù)技術(shù)時(shí)代檔案管理思維的變化

從何種角度、層次、方式去管理、開(kāi)發(fā)和利用檔案，取決于每個(gè)檔案管理者的思維方式。隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，傳統(tǒng)的分類、比較、歸納和演繹的檔案學(xué)邏輯思維方式，往往將檔案管理局限在文字館藏的管理上，面對(duì)檔案資源范疇和信息形式的變化，以及互聯(lián)網(wǎng)、移動(dòng)終端和個(gè)人電腦等產(chǎn)生的電子檔案數(shù)據(jù)，以傳統(tǒng)的鑒定和整理思維加以處理，很難從檔案中挖掘出高價(jià)值的有效信息。因此面對(duì)大數(shù)據(jù)時(shí)代的來(lái)臨，檔案工作者應(yīng)當(dāng)采用擴(kuò)散型和橫向型的思維，關(guān)注檔案事業(yè)發(fā)展的整體性和多維性，從信息科學(xué)汲取養(yǎng)分，改變單純的以保存、檢索等為主要的檔案信息服務(wù)理念，將網(wǎng)絡(luò)化、智能化的檔案數(shù)據(jù)挖掘和分析工作當(dāng)成未來(lái)檔案服務(wù)的主要方式，真正體現(xiàn)檔案信息的價(jià)值，滿足檔案工作的社會(huì)化需求。

2.2 大數(shù)據(jù)技術(shù)時(shí)代檔案管理方法的變革

檔案管理工作肩負(fù)著對(duì)檔案信息采集、整理、鑒定、存儲(chǔ)和檢索等任務(wù)，具有社會(huì)記憶、信息服務(wù)和文化傳承等社會(huì)職責(zé)。在傳統(tǒng)的檔案管理方式下，對(duì)檔案數(shù)據(jù)往往是孤立、扁平和簡(jiǎn)單化的處理模式，對(duì)海量數(shù)據(jù)缺乏一種立體和智能化的技術(shù)手段，大量死檔案和低價(jià)值數(shù)據(jù)是各檔案管理部門普遍存在的通病。而在大數(shù)據(jù)時(shí)代下，云計(jì)算、大數(shù)據(jù)分析、人工智能等技術(shù)的出現(xiàn)，使主動(dòng)利用檔案成為可能，不同的檔案管理部門，可以針對(duì)自身檔案數(shù)據(jù)的特點(diǎn)和屬性，利用基于不同數(shù)據(jù)模型而開(kāi)發(fā)的軟硬件系統(tǒng)，對(duì)本單位的海量數(shù)據(jù)進(jìn)行相關(guān)性分析，從而滿足檔案管理者和使用者的需求，使檔案更加價(jià)值和意義。

3 應(yīng)對(duì)大數(shù)據(jù)技術(shù)時(shí)代要求的檔案信息管理策略

3.1 利用人工智能技術(shù)，對(duì)檔案資源進(jìn)行采集、分類和管理

人工智能技術(shù)的飛速發(fā)展使檔案智能管理的實(shí)現(xiàn)成為可能，檔案信息擺脫了傳統(tǒng)載體的限制，在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)中，應(yīng)用基于自然語(yǔ)言搜索、云計(jì)算和數(shù)據(jù)挖掘等技術(shù)，在各種軟硬件的相互配合下，能夠完成從檔案資源的采集、分類、存儲(chǔ)、鑒定、安全、分析、檢索等一系列的檔案管理業(yè)務(wù)，有效提升檔案信息化建設(shè)水平。以檔案數(shù)據(jù)收集為例：文本挖掘是人工智能中最早實(shí)現(xiàn)的技術(shù)之一，面對(duì)浩如煙海的檔案信息資料，想要收集滿足自身需要的有價(jià)值數(shù)據(jù)，憑借人力是根本不可能實(shí)現(xiàn)的。而應(yīng)用基于人工智能技術(shù)的數(shù)據(jù)挖掘產(chǎn)品智能Agent，通過(guò)關(guān)鍵詞檢索和智能分析系統(tǒng)，能夠在海量信息中搜索和提取到網(wǎng)絡(luò)資源中幾乎全部的數(shù)字化成果，使檔案的檢索和利用更加的方便和快捷。

3.2 基于大數(shù)據(jù)技術(shù)下的檔案信息資源的共建與共享

“運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)和大數(shù)據(jù)加強(qiáng)橫向聯(lián)系，讓數(shù)據(jù)多跑路，群眾少跑腿”是近期國(guó)務(wù)院對(duì)滿足百姓信息需求的新倡導(dǎo)。對(duì)檔案管理工作而言，也就是利用大數(shù)據(jù)技術(shù)實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的共建和共享。大數(shù)據(jù)本身的物性是經(jīng)過(guò)數(shù)字化后被存儲(chǔ)的可被識(shí)別的物理代a，其真正意義在于能夠從這些海量的信息中提取和利用有價(jià)值的部分。也就是利用互聯(lián)網(wǎng)和大數(shù)據(jù)的相關(guān)技術(shù)，使數(shù)據(jù)更加公開(kāi)和透明，實(shí)現(xiàn)不同部門間、不同社會(huì)群體間的信息傳導(dǎo)和利用，為檔案管理者和服務(wù)對(duì)象提供數(shù)據(jù)支撐，充分體現(xiàn)檔案管理工作的社會(huì)價(jià)值。應(yīng)在檔案信息共建共享的原則、技術(shù)和設(shè)備、實(shí)施路徑、安全性等方面制定詳細(xì)和可行的規(guī)劃，從而確保檔案管理的社會(huì)價(jià)值最大化實(shí)現(xiàn)。

3.3 應(yīng)用數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)，對(duì)檔案信息進(jìn)行開(kāi)發(fā)和利用

當(dāng)前我國(guó)檔案管理的自動(dòng)化、網(wǎng)絡(luò)化工作已經(jīng)基本實(shí)現(xiàn)，很多檔案管理部門都能利用計(jì)算機(jī)軟件或網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，對(duì)檔案工作所產(chǎn)生的海量數(shù)據(jù)信息進(jìn)行記錄、整理和分析，并從中挖掘有價(jià)值的信息，為檔案業(yè)務(wù)信息的管理提供可以參考的決策信息，為檔案數(shù)據(jù)資源的優(yōu)化和整合，檔案服務(wù)的便捷和高效提供了一定的技術(shù)支撐。但在檔案數(shù)據(jù)的深層次處理方面，由于分析方法和技術(shù)上的缺失，在對(duì)大規(guī)模數(shù)據(jù)處理上仍顯不足。而隨著數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)的日趨成熟，人們可以通過(guò)特定的算法和模型，對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行總結(jié)、分類發(fā)現(xiàn)、聚類和關(guān)聯(lián)，對(duì)檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行更高層次的抽象，提高檔案資源的實(shí)際利用率。檔案管理部門應(yīng)積極應(yīng)用最新的數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)，將傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)保管模式向數(shù)據(jù)開(kāi)發(fā)和利用模式轉(zhuǎn)變，將檔案服務(wù)從被動(dòng)向信息的主動(dòng)提供者轉(zhuǎn)型。

參考文獻(xiàn)

篇5

隨著科學(xué)技術(shù)的迅猛發(fā)展，人工智能作為前沿科技之一，應(yīng)用范圍不斷擴(kuò)大，也給人們的生活帶來(lái)了極大的改變。從人機(jī)對(duì)弈，到自動(dòng)駕駛汽車、人形機(jī)器人，再到弱人工智能階段，人工智能對(duì)產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)、城市形態(tài)及生活方式都帶來(lái)了巨大的改變。對(duì)于財(cái)務(wù)來(lái)說(shuō)，也實(shí)現(xiàn)了從手工記賬到會(huì)計(jì)電算化，再到財(cái)務(wù)共享的轉(zhuǎn)型，讓過(guò)去的不可能變?yōu)榭赡堋Ｒ劳谢ヂ?lián)網(wǎng)技術(shù)，會(huì)計(jì)電算化走向財(cái)務(wù)信息化，而財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心及相關(guān)信息技術(shù)的發(fā)展，是財(cái)務(wù)領(lǐng)域又一次里程碑式的革命。

一、高校財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀及發(fā)展趨勢(shì)

近年來(lái)，隨著高校規(guī)模的日益擴(kuò)大，財(cái)務(wù)管理模式面臨著巨大的挑戰(zhàn)。國(guó)家財(cái)政對(duì)高校的經(jīng)濟(jì)支持力度越來(lái)越大，學(xué)校可支配經(jīng)費(fèi)數(shù)額越來(lái)越大，多校區(qū)、多模式辦學(xué)，異地機(jī)構(gòu)等的建立需要財(cái)務(wù)部門更合理、科學(xué)的安排資金收支，以達(dá)到學(xué)校資金使用的最優(yōu)配置。學(xué)校各部門間業(yè)務(wù)往來(lái)頻繁，溝通不通暢，財(cái)務(wù)管理工作變得更加繁瑣，業(yè)務(wù)量大，效率不高，而國(guó)家對(duì)高校的資金監(jiān)管卻逐步提高，這就需要一個(gè)共享平臺(tái)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的互聯(lián)互通、集成管理。隨著人工智能等信息技術(shù)的出現(xiàn)和發(fā)展，給高校財(cái)務(wù)管理帶來(lái)了新的機(jī)會(huì)和挑戰(zhàn)。

二、高校財(cái)務(wù)工作存在的問(wèn)題

如何解決繁瑣的財(cái)務(wù)報(bào)銷流程，為科研人員松綁，是學(xué)校落實(shí)科研“放管服”的重要舉措。改革簡(jiǎn)潔易操作的財(cái)務(wù)報(bào)銷系統(tǒng)，提高會(huì)計(jì)信息化水平，提升服務(wù)質(zhì)量，簡(jiǎn)化報(bào)銷流程，是現(xiàn)在每個(gè)高校財(cái)務(wù)管理人員急需解決的問(wèn)題。

(一)財(cái)務(wù)報(bào)銷業(yè)務(wù)量大

隨著高等教育的快速發(fā)展，課題項(xiàng)目、研究經(jīng)費(fèi)不斷增多，為了避免老師在課題經(jīng)費(fèi)使用過(guò)程中的虛假支出，國(guó)家大力推行電子發(fā)票，同時(shí)要求使用公務(wù)卡進(jìn)行結(jié)算付款，這使得日常報(bào)銷中需要核對(duì)的信息量急劇增加，給財(cái)務(wù)人員帶來(lái)了工作難度。

(二)政策宣講不到位

隨著國(guó)家財(cái)經(jīng)法規(guī)及制度的不斷更新完善，財(cái)務(wù)政策不斷推陳出新。面對(duì)數(shù)量龐大的師生群體，如何深入的宣講政策制度存在著一定的困難。師生對(duì)財(cái)務(wù)制度了解不透徹，容易造成信息傳遞不到位、不及時(shí)，將簡(jiǎn)單的報(bào)銷業(yè)務(wù)變得復(fù)雜化，降低辦事效率。

(三)報(bào)賬員頻繁更換

目前很多課題組缺少科研助理，不同的教職工經(jīng)常使用同一個(gè)經(jīng)費(fèi)號(hào)，有時(shí)還會(huì)找學(xué)生辦理財(cái)務(wù)報(bào)銷手續(xù)，由于不同人員對(duì)財(cái)務(wù)政策的掌握和理解不一致，或者對(duì)報(bào)賬流程的把握不到位，經(jīng)常造成單據(jù)材料不完備而退單，無(wú)形中給財(cái)務(wù)工作人員造成了返工，增加了時(shí)間成本。

(四)財(cái)務(wù)人員配備不到位

由于報(bào)銷內(nèi)容不斷細(xì)化，財(cái)務(wù)人員工作量不斷提高，無(wú)形中也帶來(lái)了巨大的工作壓力。目前各高校人員編制均有所限制，學(xué)校不得不大量聘用人事，造成人員素質(zhì)層次不齊。同時(shí)，大量簡(jiǎn)單的重復(fù)性工作，仍需要工作人員人為判斷業(yè)務(wù)發(fā)生的真實(shí)性，在不斷提高的服務(wù)要求下，極度考驗(yàn)工作人員的業(yè)務(wù)素養(yǎng)和溝通能力。

(五)會(huì)計(jì)信息化水平不高

盡管當(dāng)前的人工智能技術(shù)已經(jīng)被大規(guī)模的應(yīng)用在現(xiàn)有的財(cái)務(wù)系統(tǒng)工作中，但智能化手段還不夠高，很多重復(fù)、繁瑣的工作仍未解決，不能推動(dòng)財(cái)務(wù)工作的轉(zhuǎn)型。例如預(yù)算管理，由于預(yù)算管理缺乏相關(guān)的信息化系統(tǒng)，信息化水平較低，管理效率低下，現(xiàn)階段還存在通過(guò)紙質(zhì)預(yù)算申報(bào)書(shū)來(lái)進(jìn)行預(yù)算信息收集，通過(guò)“二上二下”再將最后審定的預(yù)算數(shù)下發(fā)到學(xué)院，這樣的預(yù)算管理系統(tǒng)是較為落后且不方便的。

三、高校財(cái)務(wù)工作轉(zhuǎn)型路徑

(一)建立財(cái)務(wù)集中核算管理系統(tǒng)平臺(tái)

該平臺(tái)將整合目前財(cái)務(wù)資源，實(shí)現(xiàn)報(bào)賬、審批、審核等業(yè)務(wù)支撐，具體包括綜合財(cái)務(wù)管理、共享運(yùn)營(yíng)、預(yù)算管理等系統(tǒng)。在功能上支持業(yè)務(wù)填單、審批，財(cái)務(wù)審核，會(huì)計(jì)憑證自動(dòng)生成等功能，通過(guò)系統(tǒng)設(shè)定規(guī)則校驗(yàn)、預(yù)算校驗(yàn)功能，提高業(yè)務(wù)處理效率同時(shí)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理。搭建電子報(bào)賬系統(tǒng)、電子影像系統(tǒng)、發(fā)票采集系統(tǒng)、發(fā)票管理系統(tǒng)、共享運(yùn)營(yíng)系統(tǒng)、電子檔案系統(tǒng)等于一體的財(cái)務(wù)共享平臺(tái)。

(二)搭建智能化報(bào)銷平臺(tái)

1.利用OCR技術(shù)減輕報(bào)賬負(fù)擔(dān)。通過(guò)人工智能技術(shù)，將高重復(fù)、技術(shù)含量低的體力工作通過(guò)計(jì)算機(jī)進(jìn)行處理，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算流程自動(dòng)化，可以大幅提升會(huì)計(jì)人員的工作效率，如將核對(duì)發(fā)票抬頭，計(jì)算發(fā)票金額等人工識(shí)別工作改為自動(dòng)識(shí)別校對(duì)電子發(fā)票，即利用OCR技術(shù)，自動(dòng)提取發(fā)票信息，填寫(xiě)報(bào)銷單據(jù)，完成發(fā)票真?zhèn)尾轵?yàn)并提交至影像服務(wù)器進(jìn)行票據(jù)保存等工作。2.搭建商旅共享平臺(tái)。通過(guò)商旅共享平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)一站式差旅服務(wù)功能。平臺(tái)對(duì)接同城商旅，差旅費(fèi)由供應(yīng)商墊資，師生通過(guò)平臺(tái)下單，商旅平臺(tái)按月統(tǒng)一對(duì)賬開(kāi)票，同時(shí)實(shí)現(xiàn)與財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)、網(wǎng)上報(bào)銷系統(tǒng)無(wú)縫對(duì)接。不僅可以實(shí)現(xiàn)差旅行為的事前審批管控，同時(shí)解決了師生墊資和借款問(wèn)題，出差標(biāo)準(zhǔn)、預(yù)算和資金控制集中管理，后期的自動(dòng)對(duì)賬也解決了報(bào)銷時(shí)手工粘貼報(bào)銷發(fā)票的繁瑣手續(xù)。既簡(jiǎn)化流程，又減輕一線財(cái)務(wù)人員的工作量，降低成本，提升效率。

(三)建立業(yè)財(cái)稅一體化的財(cái)務(wù)共享中心

將重復(fù)性大的流水線工作進(jìn)行集中處理，同時(shí)將采購(gòu)、費(fèi)用核算、資金管理、往來(lái)款管理、合同管理及預(yù)算管理等模塊進(jìn)行整合，搭建全流程的財(cái)務(wù)共享信息平臺(tái)，不僅實(shí)現(xiàn)了學(xué)校財(cái)務(wù)工作和職能的整合，也提高了財(cái)務(wù)管理的效率和質(zhì)量，在方便師生隨時(shí)隨地進(jìn)行報(bào)銷審批的同時(shí)推動(dòng)了財(cái)務(wù)工作的快速轉(zhuǎn)型。1.實(shí)現(xiàn)線上審批和財(cái)務(wù)審核。通過(guò)整合現(xiàn)有財(cái)務(wù)資源，實(shí)現(xiàn)報(bào)賬、審核、審批、支付等全流程管理。財(cái)務(wù)集中核算管理系統(tǒng)平臺(tái)在功能上支持業(yè)務(wù)審批、報(bào)銷單據(jù)填報(bào)、會(huì)計(jì)憑證自動(dòng)生成等，并通過(guò)設(shè)定校驗(yàn)規(guī)則和預(yù)算控制規(guī)則提高業(yè)務(wù)處理效率，增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)控制力度。系統(tǒng)承載了員工自報(bào)賬初始至業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)審批、財(cái)務(wù)審核、付款會(huì)計(jì)支付的全程業(yè)務(wù)及財(cái)務(wù)信息，支持所有納入的上線單位費(fèi)用報(bào)銷業(yè)務(wù)的流程化、標(biāo)準(zhǔn)化、高效率處理。2.實(shí)現(xiàn)報(bào)賬共享。所謂的報(bào)賬共享是建立在核算共享的基礎(chǔ)上的，即前端的網(wǎng)上報(bào)賬流程全部通過(guò)共享的模式，借助電子影像化，實(shí)現(xiàn)全單位模式下，財(cái)務(wù)人員處理多部門各單位的報(bào)銷、核算、稽核、發(fā)票查詢等模式，同時(shí)將預(yù)算、核算進(jìn)行全面共享，各權(quán)限人員均可瀏覽。3.實(shí)現(xiàn)采購(gòu)管理智能化。在采購(gòu)共享方面，借助成熟的電商平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)辦公用品、專用材料等在線采集訂購(gòu)，確保交易的真實(shí)性和完整性，同時(shí)減少人員自行墊支資金，和項(xiàng)目掛鉤，統(tǒng)一結(jié)算，實(shí)現(xiàn)消費(fèi)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)自動(dòng)化結(jié)算，使財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)融為一體，方便數(shù)據(jù)提取和統(tǒng)計(jì)。4.實(shí)現(xiàn)發(fā)票管理稅務(wù)共享。基本的會(huì)計(jì)核算發(fā)票有交通費(fèi)、餐費(fèi)、住宿費(fèi)、辦公費(fèi)等類型，現(xiàn)階段普遍采用機(jī)打發(fā)票和電子發(fā)票。票據(jù)報(bào)銷業(yè)務(wù)占據(jù)著高校財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的很大比重，投入的人力也是最多的。在稅務(wù)共享模式下，發(fā)票管理模塊可以通過(guò)共享平臺(tái)進(jìn)行自動(dòng)驗(yàn)真及，在提升業(yè)務(wù)合規(guī)性的同時(shí)可以大大降低重復(fù)報(bào)銷的問(wèn)題。5.將合同管理與往來(lái)款管理掛鉤。通過(guò)引入合同管理系統(tǒng)，可以利用完善的管理流程和標(biāo)準(zhǔn)來(lái)規(guī)范合同的管理。將合同管理系統(tǒng)與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)間數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)互聯(lián)互通，對(duì)合同履行階段、狀態(tài)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)監(jiān)控，同時(shí)與往來(lái)款管理掛鉤，實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)支付情況，隨時(shí)做到異常預(yù)警。通過(guò)啟用合同結(jié)算功能，實(shí)現(xiàn)合同關(guān)鍵信息管理，并支持上傳電子附件，連通電子影像系統(tǒng)進(jìn)行影像掃描與影像查詢，實(shí)現(xiàn)合同的無(wú)紙化調(diào)閱。合同臺(tái)賬模塊可通過(guò)登記合同關(guān)鍵結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)，在電子報(bào)賬系統(tǒng)報(bào)賬時(shí)關(guān)聯(lián)合同，進(jìn)行收付款計(jì)劃控制，從而實(shí)現(xiàn)合同控制。

(四)建立全面預(yù)算管理系統(tǒng)

通過(guò)建立預(yù)算管理系統(tǒng)，學(xué)校各單位可在線進(jìn)行預(yù)算信息填報(bào)并進(jìn)行線上審核，無(wú)需遞交紙質(zhì)材料，大大提高學(xué)校的預(yù)算管理水平。在深入分析高校預(yù)算管理實(shí)際情況和普通要求的基礎(chǔ)上，結(jié)合學(xué)校預(yù)算管理模式和思路，建立包括：預(yù)算申報(bào)、預(yù)算編制、撥款下達(dá)、預(yù)算執(zhí)行、執(zhí)行分析、預(yù)算考核在內(nèi)的完整有效的全過(guò)程預(yù)算管理系統(tǒng)。預(yù)算管理系統(tǒng)和財(cái)務(wù)系統(tǒng)共用一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)，主要用做后臺(tái)接收、處理數(shù)據(jù)，可實(shí)現(xiàn)學(xué)校二級(jí)單位預(yù)算申報(bào)、審批、調(diào)整、撥款、執(zhí)行等一系列線上管理模式。

(五)建立電子檔案系統(tǒng)

財(cái)務(wù)共享模式下的檔案管理，通過(guò)電子影像化管理系統(tǒng)來(lái)實(shí)現(xiàn)，電子檔案系統(tǒng)通過(guò)與網(wǎng)上報(bào)賬系統(tǒng)、核算系統(tǒng)、電子影像系統(tǒng)等其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)的無(wú)縫集成，實(shí)現(xiàn)憑證電子化的無(wú)縫管理。電子檔案系統(tǒng)將公司會(huì)計(jì)檔案納入系統(tǒng)管理，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)憑證和電子影像的自動(dòng)匹配、分冊(cè)，檔案的歸檔、借閱等，在系統(tǒng)內(nèi)有跡可查，方便原始憑證的調(diào)閱和查詢。

(六)建立稽核管理系統(tǒng)

為方便稽核業(yè)務(wù)的開(kāi)展，減少線下手工翻閱憑證，建立稽核管理系統(tǒng)。涵蓋憑證、預(yù)約單、資產(chǎn)等數(shù)據(jù)資源，以數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)，工商、稅務(wù)發(fā)票為接口，隨時(shí)調(diào)取賬務(wù)系統(tǒng)和網(wǎng)報(bào)系統(tǒng)。將違反規(guī)則的業(yè)務(wù)視為風(fēng)險(xiǎn)業(yè)務(wù)，并支持告警推送，事前、事中、事后全方位稽核。現(xiàn)階段事后稽核使用較多，通過(guò)檢查連號(hào)發(fā)票、賬務(wù)處理不規(guī)范、疑似拆分合同等情況，形成稽核報(bào)告，并反饋財(cái)務(wù)審核人員及相關(guān)經(jīng)費(fèi)負(fù)責(zé)人，在督促經(jīng)費(fèi)使用的同時(shí)，提升會(huì)計(jì)核算質(zhì)量。大數(shù)據(jù)是推動(dòng)社會(huì)走向智能化的重要驅(qū)動(dòng)力，大數(shù)據(jù)、電子發(fā)票、會(huì)計(jì)電子檔案等的快速發(fā)展以及人工智能在財(cái)務(wù)上的應(yīng)用，為共享財(cái)務(wù)奠定了一定基礎(chǔ)，目前高校需要不斷加快速度，進(jìn)行研究探索、發(fā)展完善，建設(shè)財(cái)務(wù)共享中心不僅能夠?qū)崿F(xiàn)財(cái)務(wù)集中，更重要的是推動(dòng)高校財(cái)務(wù)順利轉(zhuǎn)型。

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篇6

電子商務(wù)檔案信息智能化檢索是歷史發(fā)展的必然結(jié)果。電子商務(wù)檔案信息是眾多檔案信息的一種，是伴隨著電子商務(wù)的發(fā)展而產(chǎn)生的。從人類社會(huì)利用檔案信息的歷史發(fā)展過(guò)程來(lái)看，檔案信息檢索大致經(jīng)歷了自然檢索、手工檢索、計(jì)算機(jī)輔助檢索、計(jì)算機(jī)智能檢索四個(gè)發(fā)展階段，電子商務(wù)檔案信息的檢索也不例外。隨著計(jì)算機(jī)智能技術(shù)的發(fā)展，尤其是圖情信息智能檢索的最新成果，為電子商務(wù)檔案信息檢索的智能化發(fā)展注入了新的活力。電子商務(wù)檔案信息存儲(chǔ)形式多種多樣，既有一般固定長(zhǎng)度的信息，也有非固定長(zhǎng)度的信息，既有用文字、數(shù)字表達(dá)的信息，也有用圖形、圖像、聲音表達(dá)的信息、既有加密信息，也有不加密的信息，既有存儲(chǔ)于本地存儲(chǔ)設(shè)備上的信息，也有存儲(chǔ)于異地設(shè)備甚至“存儲(chǔ)云”上的信息。因此，對(duì)電子商務(wù)檔案信息的智能檢索意義重大。所謂“智能檢索”，就是以文獻(xiàn)和檢索詞的相關(guān)度為基礎(chǔ)，綜合考查文獻(xiàn)的重要性等指標(biāo)，對(duì)檢索結(jié)果進(jìn)行排序，以提供更高的檢索效率。智能檢索的結(jié)果排序同時(shí)考慮相關(guān)性和重要性，相關(guān)性采用各字段加權(quán)混合索引，相關(guān)性分析更準(zhǔn)確，重要性指通過(guò)對(duì)文獻(xiàn)來(lái)源權(quán)威性分析和引用關(guān)系分析等實(shí)現(xiàn)對(duì)文獻(xiàn)質(zhì)量的評(píng)價(jià)，這樣的結(jié)果排序更加準(zhǔn)確，更能將與用戶愿望最相關(guān)的文獻(xiàn)排到最前面，提高檢索效率。由此可見(jiàn)，在電子商務(wù)飛速發(fā)展的今天，電子商務(wù)活動(dòng)的全球化特征越來(lái)越顯著，頻繁的商務(wù)活動(dòng)遍布世界的每一個(gè)角落，由此產(chǎn)生的電子商務(wù)檔案信息越來(lái)越具有商務(wù)活動(dòng)全球性、信息管理系統(tǒng)分布性、交易語(yǔ)言復(fù)雜性、交易方式多樣性等特點(diǎn)。因此，傳統(tǒng)檔案信息檢索工具已經(jīng)不能滿足用戶的需求，智能檢索工具的開(kāi)發(fā)和使用必然成為信息時(shí)代用戶暢游信息海洋的必然選擇。同時(shí)，科技的進(jìn)步，人工智能技術(shù)的發(fā)展，超大型計(jì)算機(jī)的使用也為電子商務(wù)檔案信息檢索智能化發(fā)展提供了技術(shù)支撐。未來(lái)電子商務(wù)檔案智能化的發(fā)展將借助于人工智能技術(shù)的最新成果而更加人性化。將人工智能領(lǐng)域中的計(jì)算推理等思維活動(dòng)滲透到檔案管理的智能化應(yīng)用中，利用人工智能的研究成果開(kāi)展基于模式識(shí)別、物景分析的圖形圖像檢索系統(tǒng)，滿足用戶對(duì)圖形圖像檔案信息的檢索需求，利用人工智能關(guān)于聯(lián)想記憶模擬、自動(dòng)定理證明、專家系統(tǒng)、自然語(yǔ)言處理等基礎(chǔ)理論開(kāi)展電子商務(wù)的自動(dòng)談判系統(tǒng)、跨越語(yǔ)言障礙的檔案信息搜索工具，滿足電子商務(wù)國(guó)際化的需求。例如：模式識(shí)別可用于基于圖像的檢索，而電子商務(wù)活動(dòng)的基礎(chǔ)就是建立在對(duì)圖形、圖像的選擇上，交易雙方首先是根據(jù)對(duì)被交易商品的圖形、圖像進(jìn)行商務(wù)洽談，然后達(dá)成交易意向。因此，對(duì)被交易商品的圖形、圖像的保存是電子商務(wù)檔案信息的一個(gè)重要組成部分。再如，專家系統(tǒng)是智能檢索實(shí)現(xiàn)的基礎(chǔ)，而從海量商務(wù)信息中篩選出能夠進(jìn)行交易的產(chǎn)品信息離不開(kāi)人工智能檢索系統(tǒng)的應(yīng)用。

從電子商務(wù)檔案的特征來(lái)看，有關(guān)電子商務(wù)檔案智能化管理的需求更加依賴于圖形圖像智能檢索工具的研究和利用，而對(duì)于圖形圖像智能檢索工具的研究和利用始于上個(gè)世紀(jì)七十年代，首先開(kāi)展的是基于內(nèi)容的圖像智能檢索的研究，重點(diǎn)在于采用標(biāo)注的方法對(duì)圖像設(shè)置檢索關(guān)鍵字，并建立文本數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)，從而實(shí)現(xiàn)對(duì)圖像的智能檢索。這種方法的缺點(diǎn)在于當(dāng)圖像數(shù)據(jù)庫(kù)中圖像數(shù)據(jù)較大時(shí)則檢索較難實(shí)現(xiàn)，當(dāng)圖像內(nèi)容復(fù)雜時(shí)，標(biāo)注起來(lái)較困難，因此，這種檢索方法同時(shí)還要求圖像內(nèi)容比較單一。而另一種基于內(nèi)容的圖像檢索技術(shù)逐漸受到業(yè)界的關(guān)注即基于視覺(jué)特征的圖像檢索技術(shù)。由于任何圖像都包含物體本身的紋理、形狀、顏色、空間關(guān)系等特征，因此，基于視覺(jué)特征的圖像檢索技術(shù)采用提取圖像所包含的紋理、形狀、色彩、對(duì)象的空間關(guān)系等信息建立圖像的特征矢量庫(kù)，并以此特征矢量作為索引關(guān)鍵字。與以往采用人工標(biāo)注方式對(duì)圖像內(nèi)容進(jìn)行標(biāo)注的方法不同的是視覺(jué)特征的提取是從圖像中自動(dòng)提取的，并且檢索的過(guò)程采取視覺(jué)特征間的匹配。與傳統(tǒng)的檢索方法相比，基于內(nèi)容的圖像檢索融合了圖像理解技術(shù)，從圖像的紋理、形狀、色彩、對(duì)象的空間關(guān)系等維度分析圖像的特征，從而可以提供更加有效的檢索途徑。已經(jīng)投入運(yùn)行的基于內(nèi)容的圖像檢索系統(tǒng)包括：IBM公司的QBIC系統(tǒng)、Virage公司的VIR工程系統(tǒng)、MIT的Photobook系統(tǒng)、美國(guó)伊利諾斯大學(xué)的MARS系統(tǒng)等等。國(guó)內(nèi)近年來(lái)對(duì)于基于圖像顏色的檢索系統(tǒng)的研究也取得了豐碩成果，例如：Photo Navigator系統(tǒng)和Photo Engineer系統(tǒng)。而這一發(fā)展方向更加符合電子商務(wù)的智能化發(fā)展需求。可以預(yù)計(jì)，為適應(yīng)未來(lái)網(wǎng)絡(luò)化、智能化以及個(gè)性化的需要，并行檢索、分布式檢索、知識(shí)的智能檢索、知識(shí)挖掘、異構(gòu)信息整合檢索和全息檢索、自然語(yǔ)言檢索、跨語(yǔ)言信息檢索、問(wèn)答系統(tǒng)、概念空間、信息融合技術(shù)等檢索技術(shù)都將在電子商務(wù)檔案管理領(lǐng)域得以應(yīng)用。屆時(shí)用戶將獲得完整、準(zhǔn)確、及時(shí)、有效的而且是簡(jiǎn)潔、明了的商務(wù)信息。

二、電子商務(wù)檔案應(yīng)用的智能化趨勢(shì)

電子商務(wù)檔案是企業(yè)管理的重要組成部分，是企業(yè)從事商務(wù)活動(dòng)中最原始、最可靠的數(shù)字化信息。充分利用電子商務(wù)檔案信息，為企業(yè)發(fā)展提供商情預(yù)測(cè)、營(yíng)銷策劃、客戶關(guān)系管理、維護(hù)企業(yè)或經(jīng)營(yíng)者合法權(quán)益已經(jīng)成為電子商務(wù)檔案應(yīng)用的一個(gè)重要領(lǐng)域。而電子商務(wù)檔案應(yīng)用的智能化趨勢(shì)無(wú)疑已經(jīng)成為電子商務(wù)行業(yè)的重要研究方向。

1、客戶關(guān)系管理的智能化。客戶檔案毫無(wú)疑問(wèn)將是電子商務(wù)檔案的一個(gè)不可忽視的組成部分。在企業(yè)從事電子商務(wù)的過(guò)程中，電子商務(wù)系統(tǒng)將提供一種商家與客戶進(jìn)行交流的新方式，這就要求企業(yè)管理者以全新的思維來(lái)看待客戶關(guān)系管理。客戶關(guān)系管理源于“以客戶為中心”的新型商業(yè)模式，是企業(yè)樹(shù)立以客戶為中心的發(fā)展戰(zhàn)略的核心部分。企業(yè)通過(guò)智能化的客戶關(guān)系管理系統(tǒng)來(lái)加強(qiáng)對(duì)客戶的服務(wù)提高客戶滿意度和忠誠(chéng)度，提高企業(yè)效率和利潤(rùn)水平。通過(guò)客戶關(guān)系管理系統(tǒng)企業(yè)加強(qiáng)與客戶的聯(lián)系、分析客戶的需求、研究產(chǎn)品的市場(chǎng)、拓展?jié)撛诘睦麧?rùn)空間、提高產(chǎn)品的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力、改進(jìn)企業(yè)的管理漏洞、吸引更多的優(yōu)質(zhì)客戶進(jìn)而達(dá)到優(yōu)化、提升企業(yè)管理能力、提高企業(yè)利潤(rùn)水平的目的。而這一切的實(shí)現(xiàn)都依賴于智能化的客戶關(guān)系管理系統(tǒng)、智能化的客戶數(shù)據(jù)庫(kù)的開(kāi)發(fā)與應(yīng)用。智能化的數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)是所有其他技術(shù)的基礎(chǔ)。

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1人工智能的概況

我國(guó)經(jīng)濟(jì)水平在高速發(fā)展的同時(shí)也帶動(dòng)了計(jì)算機(jī)技術(shù)水平的提高，計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用對(duì)于人們的生活品質(zhì)和生活質(zhì)量具有重要的意義。隨著人們生活水平的不斷提高，對(duì)于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的要求也在不斷提高，人們對(duì)于計(jì)算機(jī)網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)使用也越來(lái)與熟練，應(yīng)用水平也越來(lái)越高。如今，在一些高精尖的行業(yè)中，一些專業(yè)性較高、數(shù)據(jù)性強(qiáng)的工作傳統(tǒng)的計(jì)算機(jī)技術(shù)已經(jīng)不能滿足工作需求，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)改革是時(shí)展的必然趨勢(shì)，因此人工智能計(jì)算機(jī)技術(shù)就出現(xiàn)在人們的視線中并且得到了廣泛運(yùn)用。機(jī)器的智能使用是人工智能使用的第一結(jié)果，將智能機(jī)器運(yùn)用到人們生活中可以有效提升人們的生活質(zhì)量和生活品質(zhì)，同時(shí)也為人們解決了一些復(fù)雜煩瑣的工作，簡(jiǎn)化工作程序，提高工作效率。基于人們對(duì)計(jì)算機(jī)需求量的增加以及計(jì)算機(jī)的應(yīng)用滿足不了人們生活的背景下，人工智能計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)就此產(chǎn)生，是時(shí)展的必然趨勢(shì)，是滿足人們生活要求的重要保障。人工智能計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)比傳統(tǒng)的計(jì)算機(jī)技術(shù)更具有人性化以及智能化，功能也更加多樣化，比如對(duì)表格、音頻、圖形的識(shí)別等。為了有效促進(jìn)我國(guó)科技水平以及經(jīng)濟(jì)水平的不斷提高，應(yīng)該充分發(fā)揮人工智能計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)優(yōu)勢(shì)，切實(shí)保障人們的生活質(zhì)量和生活品質(zhì)。

2人工智能的特性

人工智能計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)比大腦儲(chǔ)存的知識(shí)內(nèi)容更豐富，數(shù)據(jù)處理更便捷、知識(shí)儲(chǔ)存容量更大等，在工作中人們的大腦知識(shí)儲(chǔ)備量是有限的，而且儲(chǔ)備的知識(shí)層次也有限，處理工作時(shí)可能會(huì)碰到知識(shí)盲區(qū)，人工智能的應(yīng)用便可以很好地解決這一問(wèn)題。針對(duì)一些數(shù)據(jù)型或者是復(fù)雜性的工作，人工智能可以通過(guò)自身系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)型處理從而交付一份滿意的答卷，將人工智能運(yùn)用到生活中可以有效提高人們的工作效率。其次，人工智能還具有擬人化的學(xué)習(xí)能力，通過(guò)自主學(xué)習(xí)不斷豐富自身的知識(shí)儲(chǔ)備量，這樣在人們遇到一些難度較大的問(wèn)題可以用有效用過(guò)人工智能計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)找到針對(duì)性的答案，而且人工智能計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)提供的答案往往是具有專業(yè)性的。最后，在數(shù)據(jù)整理工作中運(yùn)用人工智能計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)可以有效簡(jiǎn)化數(shù)據(jù)整理工作。在傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)整合工作中，會(huì)占據(jù)大量的內(nèi)存，造成資源浪費(fèi)的情況，但是人工智能計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用可以通過(guò)壓縮的方式將復(fù)雜的數(shù)據(jù)簡(jiǎn)化，并且還可以在短時(shí)間內(nèi)將數(shù)據(jù)整理、分析和核對(duì)，一樣的工作內(nèi)容，不同的工作方式，人工智能計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)不僅可有減少資源浪費(fèi)的情況，還可以簡(jiǎn)化人們的工作內(nèi)容，提高工作效率[1]。

3人工智能在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)優(yōu)勢(shì)

基于全球科技迅速發(fā)展的背景下，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)也得到了快速發(fā)展，成為人們生活的一部分。網(wǎng)絡(luò)管理技術(shù)的要求因?yàn)榫W(wǎng)絡(luò)的構(gòu)造以及數(shù)據(jù)信息的繁雜也越來(lái)越高，因此，網(wǎng)絡(luò)管理技術(shù)人員在進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)技術(shù)管理時(shí)也具有一定的難度。在進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)管理的時(shí)候傳統(tǒng)的分級(jí)管理因?yàn)槿狈贤ㄒ呀?jīng)不能滿足數(shù)據(jù)管理的要求，人工智能技術(shù)便在這種背景下產(chǎn)生，在數(shù)據(jù)管理中運(yùn)用人工智能技術(shù)可以有效解決數(shù)據(jù)管理難題，人工智能計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用可幫助增加分級(jí)管理人員之間的溝通交流，經(jīng)過(guò)多個(gè)部門之間的溝通協(xié)作實(shí)現(xiàn)人工智能計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的管理，充分發(fā)揮人工智能在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)運(yùn)用。統(tǒng)籌在整體領(lǐng)域的學(xué)習(xí)具有重要的優(yōu)勢(shì)，人們的大腦知識(shí)儲(chǔ)備量是有限的，而且儲(chǔ)備的知識(shí)層次也有限，處理工作時(shí)可能會(huì)碰到知識(shí)盲區(qū)，這樣會(huì)影響人們的工作效率，但是人工智能的應(yīng)用可以很好地解決這一難題。人工智能本身具有儲(chǔ)備量較大的知識(shí)庫(kù)，而且知識(shí)庫(kù)中儲(chǔ)備的內(nèi)容具有準(zhǔn)確性和科學(xué)性，因此，人們可以直接使用數(shù)據(jù)信息。使用數(shù)據(jù)信息主要流程就是人們通過(guò)自定義檢索，檢索自身需要查找的內(nèi)容，后臺(tái)數(shù)據(jù)就會(huì)反映篩選，最后呈現(xiàn)的就是需要查找的內(nèi)容。人工智能中的數(shù)據(jù)庫(kù)是不斷更新，自主學(xué)習(xí)，統(tǒng)籌各類專業(yè)知識(shí)，充分發(fā)揮人工智能在人類知識(shí)盲區(qū)的作用[2]。

4計(jì)算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)人工智能技術(shù)的應(yīng)用

4.1計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的人工智能識(shí)別應(yīng)用優(yōu)勢(shì)

隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)已經(jīng)和人們的生活密切相關(guān)，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在提高人們的生活水平和生活質(zhì)量的同時(shí)也會(huì)被一些不懷好意的人利用，科學(xué)技術(shù)延伸生活的初衷是方便于人們，但是會(huì)被一些心理扭曲的人們惡意利用。互聯(lián)網(wǎng)的使用使社會(huì)生產(chǎn)力獲得了一定的解放，人類的生活方式在根本上發(fā)生了翻天覆地的改變，但是凡事的發(fā)展都會(huì)有雙面性，互聯(lián)網(wǎng)在改變生活的同時(shí)也產(chǎn)生了一些新的網(wǎng)絡(luò)犯罪。網(wǎng)絡(luò)犯罪對(duì)比于其他傳統(tǒng)犯罪具有一定的智能性，在進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)犯罪時(shí)，犯罪主體必須具有高智能的犯罪技巧才能運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)科技手段進(jìn)入他人或者是企業(yè)的系統(tǒng)竊取一些比較私密的信息，比如個(gè)人信息、企業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)表、企業(yè)的員工檔案等。

4.2人工智能在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理運(yùn)用分析

計(jì)算機(jī)可以實(shí)現(xiàn)一些專業(yè)性知識(shí)和問(wèn)題分析有效融合，以人工智能和信息技術(shù)為基礎(chǔ)，充分實(shí)現(xiàn)智能化的管理模式，將人工和智能和信息技實(shí)現(xiàn)充分融合可以有效保障網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行安全。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)會(huì)隨著時(shí)展需求而不斷改變，并不是一成不變，因此，對(duì)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理和系統(tǒng)評(píng)定工作會(huì)具有一定的難度，而人工智能的應(yīng)用可以有效降低系統(tǒng)評(píng)定工作難度，提高工作效率。

4.3人工智能技術(shù)的運(yùn)用

篇8

1科技檔案管理工作在實(shí)踐中遇到的問(wèn)題

1．1歸檔記錄不詳細(xì)，檔案管理系統(tǒng)不成熟

雖然歸檔方和相關(guān)負(fù)責(zé)人有完整的檔案接收信息，但卻沒(méi)有對(duì)歸檔后的操作流程進(jìn)行詳細(xì)記錄，相關(guān)問(wèn)題的解決進(jìn)度也無(wú)法詳細(xì)記載。當(dāng)新舊員工交接工作時(shí)，這些歷史遺留問(wèn)題會(huì)因各種特殊原因而得不到及時(shí)處理，拖延時(shí)間較久，會(huì)對(duì)后來(lái)接續(xù)工作的人員在處理相關(guān)問(wèn)題時(shí)產(chǎn)生較大阻力。檔案歸檔會(huì)涉及很多細(xì)致龐雜的工作內(nèi)容，需要檔案管理者花費(fèi)大量精力對(duì)相關(guān)資料的信息進(jìn)行處理。隨著時(shí)間的不斷累計(jì)，檔案數(shù)量會(huì)變得非常龐大，需要記錄的信息會(huì)越來(lái)越多，工作量也隨之增大。當(dāng)前的檔案管理系統(tǒng)在功能設(shè)計(jì)方面還不夠全面，設(shè)計(jì)理念也不夠成熟，會(huì)對(duì)歸檔工作造成很大困擾，費(fèi)時(shí)費(fèi)力，使管理效率大幅降低。檔案管理在處理特殊情況時(shí)，往往面對(duì)的都是龐大的信息量，在查找與核對(duì)不確定的信息時(shí)無(wú)異于大海撈針。因此，要根據(jù)實(shí)際情況，不斷對(duì)檔案管理系統(tǒng)進(jìn)行完善和升級(jí)，使操作能夠更人性化，信息收集和錄入能夠更加準(zhǔn)確，幫助檔案管理員能夠快速完成檔案管理工作。

1．2檔案管理成本較高，工作環(huán)境較差

檔案的歸檔、調(diào)取和管理等工作都需要消耗大量的人力、財(cái)力，還會(huì)占用大量的存儲(chǔ)空間，落后的檔案管理技術(shù)無(wú)法降低管理成本。實(shí)體檔案數(shù)量多、體積大、質(zhì)量重，在整理、搬運(yùn)和入庫(kù)的過(guò)程中會(huì)耗費(fèi)大量人力，而且大量的檔案堆積還會(huì)擠占檔案管理人員原有的工作空間，會(huì)對(duì)管理人員的身心健康造成不利影響。落后的管理手段對(duì)物質(zhì)資源的消耗是非常大的，既增加管理支出，又不綠色環(huán)保。

1．3歸檔方式雜亂，管控處罰機(jī)制不完善

在歸檔工作強(qiáng)制力度不夠的情況下，經(jīng)常出現(xiàn)歸檔不完整和順序雜亂等現(xiàn)象，會(huì)在歸檔時(shí)耗費(fèi)大量時(shí)間對(duì)資料進(jìn)行整理和修改，要反復(fù)核對(duì)檔案信息，致使歸檔效率低下，拖慢歸檔速度。文件與信息歸檔的意義在于提高對(duì)檔案的利用率，減少不規(guī)范檔案占用的空間。但在歸檔工作的高峰時(shí)間，容易積壓過(guò)量檔案，若不能及時(shí)進(jìn)行歸檔，檔案遺失和內(nèi)容混淆等問(wèn)題就會(huì)頻繁出現(xiàn)。對(duì)于違反信息資料歸檔規(guī)定和要求的單位，檔案管理部門沒(méi)有對(duì)其進(jìn)行處罰，這對(duì)檔案信息的完整保留和有效利用都埋下了隱患。

1．4無(wú)法修正檔案中的錯(cuò)誤信息，管理方式較為落后

在檔案管理工作中，沒(méi)有將先進(jìn)的科學(xué)工具與理念應(yīng)用到人才培養(yǎng)過(guò)程當(dāng)中，管理方式較為落后。如果電子信息和實(shí)體檔案中出現(xiàn)錯(cuò)誤，無(wú)法及時(shí)對(duì)其進(jìn)行校正。發(fā)生錯(cuò)誤是在所難免的，要用嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度和先進(jìn)的技術(shù)手段將歸檔記錄中的錯(cuò)誤率降到最低。記錄是老員工最常采用的管理方法，老員工僅通過(guò)自己多年的工作經(jīng)驗(yàn)來(lái)進(jìn)行檔案管理工作，不及時(shí)更新管理理念，安于現(xiàn)狀，無(wú)法起到傳幫帶的作用，這會(huì)對(duì)新人造成巨大壓力，對(duì)科技檔案的建立和發(fā)展毫無(wú)幫助。

2提高科技檔案管理效率的有效方法

2．1建立完善的檔案管理體系，接受先進(jìn)的管理理念

檔案管理部門要建立先進(jìn)的檔案管理體系，制定完善的規(guī)章制度和詳細(xì)明確的政策條例，要對(duì)檔案管理中存在的問(wèn)題提出有針對(duì)性的解決方法。領(lǐng)導(dǎo)層要全面了解對(duì)檔案管理工作的實(shí)際情況，要和管理人員工共同努力，迎難而上。檔案管理人員要保持對(duì)新事物的敏感，及時(shí)接受先進(jìn)的管理技術(shù)和理念，時(shí)刻保持與時(shí)代共同前行的意識(shí)，要正確認(rèn)識(shí)科技檔案管理工作的價(jià)值和意義。科技檔案管理工作離不開(kāi)好的政策引導(dǎo)和系統(tǒng)化的動(dòng)態(tài)建設(shè)規(guī)劃，要從強(qiáng)化歸檔制度入手，對(duì)違反規(guī)定的部門和相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行嚴(yán)厲處罰，責(zé)任要落實(shí)到個(gè)人，提高檔案管理人員的重視程度。

2．2完善歸檔信息，做好流程記錄

要保證歸檔信息、數(shù)據(jù)分類和流程記錄的完整性，明確各環(huán)節(jié)和相關(guān)部門的負(fù)責(zé)人。良好的流程記錄不僅可以為檔案查詢和利用提供便利條件，還能提高歸檔效率和工作質(zhì)量。

2．3引進(jìn)人工智能化輔助技術(shù)，減輕人力勞動(dòng)負(fù)擔(dān)

第一，結(jié)合檔案管理工作的實(shí)際發(fā)展需求，積極吸納前沿領(lǐng)域的新技術(shù)，構(gòu)建全新的檔案管理理念，開(kāi)拓創(chuàng)新思維，可以引進(jìn)人工智能化輔助技術(shù)，建立數(shù)據(jù)信息庫(kù)，提高檔案工作的自動(dòng)化程度，在完善工作機(jī)制的同時(shí)，減輕人力勞動(dòng)負(fù)擔(dān)，節(jié)約勞動(dòng)成本。第二，提高歸檔流程的電子化比例，實(shí)名制登錄，利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)進(jìn)行傳輸歸檔，人工智能的檔案管理流程會(huì)對(duì)各環(huán)節(jié)進(jìn)行詳細(xì)記錄，并自動(dòng)提示相關(guān)管理人員，使工作內(nèi)容更加清晰明了。第三，人工智能不僅能避免因集中歸檔造成的人力負(fù)擔(dān)和材料積壓等問(wèn)題，還能減輕檔案管理部門的工作壓力，使歸檔工作變得更加科學(xué)化、便利化。第四，歸檔地點(diǎn)將不再受辦公地點(diǎn)的限制，通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)登錄平臺(tái)即可上傳資料進(jìn)行歸檔，提高了歸檔速度，使歸檔流程變得井然有序，減少對(duì)人力的依賴程度。

2．4加強(qiáng)對(duì)檔案人才的培養(yǎng)力度，重視學(xué)科發(fā)展趨勢(shì)

在檔案管理工作中不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，將理論與實(shí)踐相結(jié)合，關(guān)注檔案管理專業(yè)的發(fā)展趨勢(shì)，及時(shí)更新學(xué)科內(nèi)容，調(diào)整學(xué)科架構(gòu)，建立更科學(xué)的教育體系，提升檔案管理人才的業(yè)務(wù)能力和創(chuàng)新意識(shí)。

3結(jié)語(yǔ)

目前，科技檔案的應(yīng)用在各企事業(yè)單位的檔案管理部門已經(jīng)十分普便，為檔案信息的系統(tǒng)化、科學(xué)化運(yùn)行提供了巨大幫助，是當(dāng)下主要的檔案管理手段。智能化是未來(lái)檔案管理主要的發(fā)展方向，提高科技檔案管理的智能化水平是保證檔案管理工作質(zhì)量的重要前提，對(duì)今后檔案學(xué)的發(fā)展具有重要意義。

參考文獻(xiàn):

［1］王冬梅．淺談事業(yè)單位檔案管理的現(xiàn)狀及對(duì)策研究［J］．科技視界，2014，(03):103－104．

篇9

依照現(xiàn)有的法律規(guī)范體系，《公司法》[1]未對(duì)此問(wèn)題進(jìn)行規(guī)定，《公司法司法解釋三》[2]構(gòu)造的補(bǔ)充賠償責(zé)任，能否進(jìn)行擴(kuò)張性的解釋，即債務(wù)清償責(zé)任擴(kuò)展到出資未到期的股東，目前爭(zhēng)議較大，在公司非破產(chǎn)、解散的情況下，犧牲股東出資期限利益，履行到期債權(quán)，落實(shí)到具體執(zhí)行工作中存在較大難度。

2019年出臺(tái)的《九民紀(jì)要》[3]，以股東依法享有期限利益為由，明確提出原則上不支持加速到期，同時(shí)規(guī)定了兩種例外情形。《九民紀(jì)要》看似對(duì)于股東加速出資給出了權(quán)威的解答，但卻無(wú)法作為審判執(zhí)行的依據(jù)。例外規(guī)定1的實(shí)質(zhì)要件與破產(chǎn)[4]規(guī)定并無(wú)二致，即要求加速股東出資，償還到期債權(quán)，但在執(zhí)行效果上是完全不同的。若根據(jù)例外規(guī)定1做出執(zhí)行裁定，要求股東加速出資到期的財(cái)產(chǎn)，其結(jié)果是個(gè)別債權(quán)人受償。若依照破產(chǎn)程序，將未到期的股東出資歸入破產(chǎn)財(cái)產(chǎn)，其結(jié)果是由公司所有債權(quán)人公平受償。在執(zhí)行效果上，《九民紀(jì)要》的這一規(guī)定會(huì)導(dǎo)致偏頗性清償。

當(dāng)前關(guān)于股東加速出資的法律規(guī)定，審判、執(zhí)行工作的標(biāo)準(zhǔn)無(wú)法統(tǒng)一，通過(guò)查找相關(guān)司法判例可知，對(duì)于是否引入股東加速出資，賦予了審判員較大的自由裁量權(quán)。

2、司法實(shí)務(wù)中對(duì)于加速出資的爭(zhēng)論焦點(diǎn)

（1）認(rèn)繳出資的約定義務(wù)與補(bǔ)充賠償責(zé)任的法定義務(wù)

部分觀點(diǎn)認(rèn)為，認(rèn)繳出資在法律規(guī)定的框架內(nèi)，基于公司章程，約定股東認(rèn)繳、實(shí)繳金額及時(shí)間，本質(zhì)上是公司內(nèi)部的約定，其不具備對(duì)抗債權(quán)人債權(quán)實(shí)現(xiàn)的效力。而股東的補(bǔ)充賠償責(zé)任，是法人在市場(chǎng)交易活動(dòng)中，作為獨(dú)立的法人實(shí)體，應(yīng)承擔(dān)的交易風(fēng)險(xiǎn)，應(yīng)對(duì)其進(jìn)行擴(kuò)張性解釋。股東認(rèn)繳制度不能成為股東逃避補(bǔ)充賠償責(zé)任的原因，補(bǔ)充賠償責(zé)任應(yīng)股東認(rèn)繳這一行為發(fā)生時(shí)就產(chǎn)生效力。約定義務(wù)不能對(duì)抗法定義務(wù)，在企業(yè)無(wú)可供執(zhí)行財(cái)產(chǎn)時(shí)，可以加速股東出資。

反對(duì)觀點(diǎn)認(rèn)為，公司作為法人實(shí)體，在設(shè)立時(shí)會(huì)對(duì)外進(jìn)行信用信息公示，股東出資情況會(huì)完整的體現(xiàn)，股東出資情況因公示行為而獲得公信力，股東基于公示行為享有出資的期限利益。第三人在與公司交易時(shí)，可以實(shí)時(shí)查詢到企業(yè)出資情況，如第三人自愿與企業(yè)進(jìn)行商業(yè)貿(mào)易，客觀上即認(rèn)可股東認(rèn)繳期限，不能以債權(quán)到期為由，加速股東出資。

（2）股東加速出資清償單獨(dú)債務(wù)人與破產(chǎn)清算均償?shù)拿?/p>

根據(jù)《九民紀(jì)要》第6條規(guī)定兩種例外情況，情況1規(guī)定，當(dāng)窮盡所有執(zhí)行手段后，仍無(wú)財(cái)產(chǎn)可供執(zhí)行，已具備破產(chǎn)原因，但不申請(qǐng)破產(chǎn)的。根據(jù)《九民紀(jì)要》，債權(quán)人申請(qǐng)執(zhí)行公司到期債權(quán)時(shí)，如符合第6條規(guī)定，法院可執(zhí)行未到期的認(rèn)繳出資，實(shí)現(xiàn)債權(quán)人的到期債權(quán)。然而這一規(guī)定實(shí)施受到了批判，反對(duì)觀點(diǎn)認(rèn)為，首先，當(dāng)公司資產(chǎn)不足以清償?shù)狡趥鶆?wù)時(shí)，應(yīng)依照破產(chǎn)法規(guī)定，進(jìn)入破產(chǎn)清算程序，未到期認(rèn)繳出資應(yīng)由公司全部債權(quán)人共同均分，因執(zhí)行某一案件而加速股東出資，是對(duì)其他債權(quán)人利益的侵害。其次，即使在公司破產(chǎn)前，加速股東出資，清償了某一債權(quán)人的債權(quán)，在進(jìn)入破產(chǎn)程序后，其他債權(quán)人仍可以行使撤銷權(quán)，撤銷已執(zhí)行債權(quán)，無(wú)疑會(huì)造成司法資源的浪費(fèi)。

法官點(diǎn)評(píng)：

從執(zhí)行工作角度出發(fā)，如何確保公司獨(dú)立法人地位、促進(jìn)股東出資自由、維護(hù)公司債權(quán)人利益是相關(guān)法律設(shè)計(jì)的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)，在討論股東加速出資這一問(wèn)題時(shí)，應(yīng)當(dāng)著眼于保持公司、股東、債權(quán)人這三方利益的相對(duì)平衡，對(duì)股東出資義務(wù)的規(guī)則進(jìn)行修補(bǔ)。

1、明確法律適用的選擇

之前已討論過(guò)當(dāng)前法律構(gòu)建，根據(jù)現(xiàn)行法律規(guī)范體系，首先，應(yīng)明確是否對(duì)公司法第3條進(jìn)行文義解釋，即“股東”是否包含出資期限尚未屆滿的股東。對(duì)公司法司法解釋第13條是否進(jìn)行擴(kuò)張解釋，認(rèn)為在公司到期債務(wù)無(wú)法清償?shù)那樾蜗拢拔绰男谢蛭慈媛男谐鲑Y義務(wù)的股東”應(yīng)當(dāng)包括出資期限尚未屆滿而未實(shí)際履行出資義務(wù)的股東。

2、完善《公司法》司法解釋

有觀點(diǎn)提出，應(yīng)跳出現(xiàn)有法律體系對(duì)于股東加速出資規(guī)定模糊不清的情況，完善相關(guān)立法，才能根本解決當(dāng)前法律漏洞。但修法的時(shí)間成本過(guò)高，牽涉的范圍太廣，修法并不是最佳選擇。建議在充分考量當(dāng)前審判執(zhí)行工作的痛點(diǎn)，以相關(guān)判例為研究基礎(chǔ)，推動(dòng)《公司法》司法解釋的完善，統(tǒng)一司法審判標(biāo)準(zhǔn)。

3、短期過(guò)渡方案：實(shí)施執(zhí)行轉(zhuǎn)破產(chǎn)程序

從執(zhí)行工作出發(fā)，通過(guò)參考部分執(zhí)行工作處理方法，執(zhí)行轉(zhuǎn)破產(chǎn)程序可作為短期過(guò)渡方案，當(dāng)收到執(zhí)行申請(qǐng)人的執(zhí)行申請(qǐng)后，窮盡全部執(zhí)行手段，確認(rèn)公司無(wú)財(cái)產(chǎn)可供執(zhí)行后，可終結(jié)執(zhí)行程序轉(zhuǎn)交破產(chǎn)清算。這一制度設(shè)計(jì)仍有相關(guān)細(xì)節(jié)需要把控，如：執(zhí)行與破產(chǎn)清算工作如何銜接；窮盡全部執(zhí)行手段、無(wú)財(cái)產(chǎn)可供執(zhí)行是否由相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)，防止轉(zhuǎn)破產(chǎn)程序的隨意性等。

[1]《公司法》第3條，有限責(zé)任公司的股東以其認(rèn)繳的出資額為限對(duì)公司承擔(dān)責(zé)任；股份有限公司的股東以其認(rèn)購(gòu)的股份為限對(duì)公司承擔(dān)責(zé)任

篇10

1 引言

所謂人工智能技術(shù)，是指一門由控制論、計(jì)算機(jī)科學(xué)、神經(jīng)生理學(xué)、信息論、心理學(xué)等學(xué)科相互滲透所和發(fā)展所形成的綜合性學(xué)科。雖然學(xué)術(shù)界對(duì)于人工智能的定義在經(jīng)過(guò)長(zhǎng)久的爭(zhēng)論之后仍然沒(méi)有得出一個(gè)準(zhǔn)確的定義，但是從本質(zhì)上來(lái)看，人工智能技術(shù)就是通過(guò)研究和制造人工智能系統(tǒng)和機(jī)器來(lái)模擬人類智能行為，從而使人類智能得到延伸的一門學(xué)科。該學(xué)科通過(guò)計(jì)算機(jī)來(lái)完成智能系統(tǒng)的構(gòu)建，并以此來(lái)實(shí)現(xiàn)定理的自動(dòng)證明、程序的自動(dòng)射擊、語(yǔ)言的自動(dòng)理解、模式的自動(dòng)識(shí)別等智能活動(dòng)。由于研究者對(duì)于人工智能的理解存在差異，所以就形成了不同的人工智能研究途徑，其主要有三種，分別是聯(lián)接主義途徑、符號(hào)主義途徑和行為主義途徑。

其中，聯(lián)接主義途徑于1943年提出，它主要通過(guò)神經(jīng)元來(lái)對(duì)腦模型和神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)模型進(jìn)行研究，不過(guò)目前仍處于基礎(chǔ)性的研究階段。符號(hào)主義途徑是基于物理符號(hào)系統(tǒng)假設(shè)提出的，從上世紀(jì)30年代開(kāi)始應(yīng)用于智能行為的描述中，目前很多的自然語(yǔ)言理解系統(tǒng)、專家系統(tǒng)都是基于該觀點(diǎn)研制的。行為主義途徑的支持者則認(rèn)為人工智能源于控制論，在該理論的指導(dǎo)下，研究人員于上世紀(jì)80年代成功構(gòu)建了智能機(jī)器人系統(tǒng)，布魯克斯的六足行走機(jī)器人是其中的杰出代表。

2 人工智能技術(shù)在建筑領(lǐng)域的應(yīng)用

2.1 在建筑設(shè)計(jì)中的應(yīng)用

在過(guò)去相當(dāng)長(zhǎng)的一段時(shí)間內(nèi)，建筑設(shè)計(jì)師們都通過(guò)AutoCAD軟件來(lái)完成有關(guān)繪圖工作，但是這并不能從真正意義上體現(xiàn)出建筑設(shè)計(jì)，設(shè)計(jì)師們的靈感、創(chuàng)意、創(chuàng)新也無(wú)法通過(guò)AutoCAD得到更加全面的體現(xiàn)。隨著人工智能技術(shù)在建筑設(shè)計(jì)行業(yè)中應(yīng)用的不斷深入，現(xiàn)在的設(shè)計(jì)師中的絕大多數(shù)都開(kāi)始應(yīng)用能夠在設(shè)計(jì)全稱提供二維圖形描述和三維空間表現(xiàn)的理論及技術(shù)來(lái)完成日常工作，不僅提高了工作效率，也使得建筑設(shè)計(jì)的特點(diǎn)得到了更好的體現(xiàn)。

例如，Arch2010就是一款基于AutoCAD2002―2010平臺(tái)的，專為建筑設(shè)計(jì)工作而量身打造的CAD系統(tǒng)，它集人性化、數(shù)字化、可視化、參數(shù)化、智能化于一身，將建筑構(gòu)件作為最基本的設(shè)計(jì)單元，采用了非常先進(jìn)的自定義對(duì)象核心技術(shù)，實(shí)現(xiàn)了二維圖形與三維模型的同步。

此類系統(tǒng)的使用讓建筑設(shè)計(jì)師再也不必趴在桌子上完成繪圖工作，讓他們的創(chuàng)意和設(shè)想能夠得到更完美的發(fā)揮和實(shí)現(xiàn)。工程圖檔也不再是以往那種抽象的線條堆積，而是通過(guò)數(shù)字化技術(shù)轉(zhuǎn)化成了直觀的、可視的建筑模型，真正做到了構(gòu)件關(guān)聯(lián)智能化、構(gòu)件創(chuàng)建參數(shù)化以及設(shè)計(jì)過(guò)程可視化。

2.2 在施工管理中的應(yīng)用

工作人員在以往開(kāi)展建筑工程施工管理工作的時(shí)候，主要是依靠手寫(xiě)、手繪的方式來(lái)完成有關(guān)施工檔案的記錄和施工平面圖的繪制，而隨著人工智能技術(shù)在建筑領(lǐng)域里應(yīng)用范圍的不斷擴(kuò)大，綜合采用數(shù)理邏輯學(xué)、運(yùn)籌學(xué)、人工智能等手段來(lái)進(jìn)行施工管理已經(jīng)得到了認(rèn)可和普及。目前比較流行的基于C/S環(huán)境開(kāi)發(fā)的建筑施工管理系統(tǒng)，已經(jīng)涵蓋了包括分包合同管理、施工人員管理、原材料供應(yīng)商管理、固定資產(chǎn)管理、企業(yè)財(cái)務(wù)管理、員工考勤管理、施工進(jìn)度管理等方方面面，使對(duì)供應(yīng)商和分包商的管理工作得到了進(jìn)一步的細(xì)化，從而使原材料的進(jìn)離場(chǎng)、分包商及員工管理工作更加科學(xué)、準(zhǔn)確、快捷，實(shí)現(xiàn)了資金流、物資流、業(yè)務(wù)流的有機(jī)結(jié)合。

另外，建筑施工管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù)也非常強(qiáng)大，具有極為強(qiáng)勁的數(shù)據(jù)處理和儲(chǔ)存能力，不僅性能穩(wěn)定，升級(jí)和日常維護(hù)也非常快捷方便。另外，針對(duì)建筑施工人流復(fù)雜、密集的特點(diǎn)，系統(tǒng)還相應(yīng)設(shè)置了權(quán)限管理功能，保障了施工管理數(shù)據(jù)的安全和準(zhǔn)確性。

2.3 在建筑施工中的應(yīng)用

人工智能技術(shù)在建筑施工中的應(yīng)用主要集中在砼強(qiáng)度分析的工作中。一般來(lái)說(shuō)，28天抗壓強(qiáng)度是衡量砼自身性能的重要指標(biāo)，如果能夠提前對(duì)砼的28天強(qiáng)度值進(jìn)行預(yù)測(cè)，工作人員就可以采取相應(yīng)的措施對(duì)其進(jìn)行控制，進(jìn)而提高砼的質(zhì)量。在以往的工作中，工作人員往往采用基于數(shù)理統(tǒng)計(jì)的線性回歸方式對(duì)砼的28天強(qiáng)度進(jìn)行預(yù)測(cè)，但是對(duì)于商品砼來(lái)說(shuō)，由于其中摻雜了大量的粉煤灰，因此砼各組材料與抗壓強(qiáng)度之間的關(guān)系往往表現(xiàn)為明顯的非線性關(guān)系，通過(guò)傳統(tǒng)方式所得到的預(yù)測(cè)結(jié)果存在著很大的誤差。

在人工神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用于砼性能預(yù)測(cè)方面，我國(guó)天津大學(xué)的張勝利將傳統(tǒng)的BP網(wǎng)絡(luò)模型的預(yù)測(cè)結(jié)果與3中不同輸入模型的RBF網(wǎng)絡(luò)預(yù)測(cè)結(jié)果進(jìn)行了比較和分析，最終證明了RBF網(wǎng)絡(luò)模型具有較強(qiáng)的泛化能力和極高的預(yù)測(cè)精確度，是一種新型的、有效的分析商品砼性能的方法。

2.4 在建筑結(jié)構(gòu)中的應(yīng)用

汶川地震的發(fā)生以及這場(chǎng)地震所造成的嚴(yán)重危害，讓建筑結(jié)構(gòu)控制及健康診斷工作得到了前所未有的關(guān)注，以往建筑行業(yè)所采用的結(jié)構(gòu)系統(tǒng)辨識(shí)方法存在著抗噪聲能力差、適用范圍較窄、難以進(jìn)行線性識(shí)別的缺點(diǎn)，讓此項(xiàng)工作的有效開(kāi)展受到了極大的限制。近年來(lái)，隨著人工智能技術(shù)的發(fā)展，出現(xiàn)了一種新型的基于人工神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)的系統(tǒng)辨識(shí)方法，該方法通過(guò)模糊神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)所具有的學(xué)習(xí)及非線性映射能力來(lái)獲得實(shí)測(cè)結(jié)構(gòu)動(dòng)力響應(yīng)數(shù)據(jù)，并以此構(gòu)建起建筑結(jié)構(gòu)的動(dòng)力特征模型。模糊神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)能夠?qū)ㄖY(jié)構(gòu)在任意動(dòng)力荷載情況下的動(dòng)力響應(yīng)進(jìn)行非常準(zhǔn)確的預(yù)測(cè)，因此廣泛的應(yīng)用于建筑結(jié)構(gòu)的健康診斷以及振動(dòng)控制當(dāng)中，具有很強(qiáng)的實(shí)用性和可擴(kuò)展性。

2.5 在建筑電氣中的應(yīng)用

隨著我國(guó)建筑業(yè)的迅速發(fā)展，行業(yè)的總體能耗急劇攀升，有一段時(shí)間在總能耗中所占的比例甚至超過(guò)了30%，所以，實(shí)行建筑節(jié)能對(duì)于實(shí)現(xiàn)我國(guó)的節(jié)能減排目標(biāo)無(wú)疑具有巨大的促進(jìn)作用，而電氣節(jié)能技術(shù)則是當(dāng)前效果最為顯著的節(jié)能方式之一。

電氣節(jié)能的評(píng)估模型建立之后，可以使用人工神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)對(duì)其進(jìn)行訓(xùn)練，提升其評(píng)估的準(zhǔn)確性和網(wǎng)絡(luò)泛化性，使建筑節(jié)能改造工作的實(shí)施能夠具有更多的科學(xué)依據(jù)。其中，BP神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)算法就是一種能夠?qū)⑤斎?輸出問(wèn)題轉(zhuǎn)化為線性問(wèn)題的學(xué)習(xí)方法。傳統(tǒng)的BP網(wǎng)絡(luò)采用的是梯度下降法，該方法的學(xué)習(xí)速率是保持不變的，同時(shí)訓(xùn)練所需的時(shí)間較長(zhǎng)，且在學(xué)習(xí)過(guò)程中可能發(fā)生局部收斂的情況；改進(jìn)型的BP算法和L-M反算法則增加了動(dòng)量因子，無(wú)論是在穩(wěn)定性還是收斂性方面，都要優(yōu)于傳統(tǒng)的BP算法，因此廣泛的應(yīng)用于當(dāng)前建筑電氣節(jié)能評(píng)估模型的構(gòu)建工作中。