時間:2023-05-24 17:13:13
導言:作為寫作愛好者,不可錯過為您精心挑選的10篇供應商的合理化建議,它們將為您的寫作提供全新的視角,我們衷心期待您的閱讀,并希望這些內容能為您提供靈感和參考。
一、黃泥頭拆遷安置房二期工程概況
黃泥頭拆遷安置房二期工程一標:無錫市廣益街道黃泥頭安置房小區(原第六色織廠地塊)東臨小區規劃道路,西臨通江大道,南臨北新河,北側為江海東路。本標段總建筑面積為80326平方米,由8#、13#~15#、19#~22#、25#、26#房組成,10棟高層住宅建筑和2號地下車庫等組成。工程中標價約為1.35億元。
黃泥頭拆遷安置房二期二標:無錫市廣益街道黃泥頭安置房小區(原第六色織廠地塊)東臨小區規劃道路,西臨通江大道,南臨北新河,北側為江海東路。本標段建筑面積約為72976.47平方米,由29#、30#、32#、33#,4棟高層住宅建筑和1號地下車庫等組成。工程合同價約為1.35億元。
黃泥頭拆遷安置房二期三標:黃泥頭拆遷安置房二期工程睦鄰中心工程(通江大廈)位于無錫市廣益黃泥頭通江大道立交橋東南側。本工程占地面積為41760平方米,地下一層,地上二十六層。結構類型為主樓框剪結構、裙房框架結構。工程中標價為6500萬元。
二、工程項目全過程跟蹤審計工作取得的成果
1.在跟蹤審計的前期時,明確施工階段跟蹤審計內容:審核工程進度款撥付、隱蔽工程驗收、月進度報表、設計變更(簽證)、工程價款結算、及時向審計組提供審核結果;依據審核結果提出調整意見,出具月進度審核報告。
2.為確保跟蹤審計落實到位,我單位專門配備了相關設備和軟件。跟蹤審計部再三強調跟蹤審計人員要提高跟蹤審計的意識,珍惜這次合作的機會,以建設工程項目為中心,樹立工程質量是工程生命線理念,在此基礎上嚴格控制工程造價,真正做到工程不停,戰斗不止,無論酷暑,還是寒冬,施工現場都有跟蹤審計人員的身影。我們竭盡自身的知識和技能,來配合甲方加強工程項目造價控制。跟蹤審計構筑起建設工程項目監理、地標項目管理部和審計局以及建設單位立體式交叉管理控制的新模式。
3.黃泥頭拆遷安置房二期工程項目的全過程跟蹤審計,經過不間斷的跟蹤審計,我單位到目前為止共發生了工程跟蹤審計方案1份,工程月報8份,跟蹤審計日志記錄600余頁,照片700余張,簽證121份,退回無效簽證15份,累計核減金額約126.41萬元。
4.在跟蹤審計的過程中,我們遇見的問題及提出的合理化建議主要有如下幾條:
問題一:項目開工初期,簽證不及時,簽證資料不齊全。
合理化建議:在工程例會上,我跟蹤審計人員明確提出:
1.相關簽證資料按照我方提供的黃泥頭拆遷安置房二期工程變更(簽證)單要求統一辦理;
2.簽證的流程要根據簽證流程圖,逐步實施,不得拖沓。
3.業主、監理及施工單位均認可我方觀點,施工單位表態會主動按要求辦理相關簽證。
問題二:項目過程中,因本工程實行“代建制”,按照合同約定,建設單位要等主體工程封頂,才支付部分工程款,所以施工單位上報驗工月報的積極性不高,在開工初期甚至沒有驗工月報。
合理化建議:在工程例會上,我跟蹤審計人員明確提出:驗工月報不僅是施工單位的請款依據,同時也是業主明確工程進度及工程用款的依據,所以不管是否申請月進度款,施工單位都應該向監理單位和審計單位提交驗工月報,然后上交業主。
結論:業主代表、監理及施工單位均認可我方觀點,施工單位目前已能在跟蹤審計人員的督促下,每月提供驗工月報。
問題三:因本工程有三個地下室,所以土方工程工程量比較大,定額造價相對比市場價高很多。
合理化建議:我單位跟蹤審計人員在土方工程開始之初,就及時對土方運距進行主動跟蹤,未雨綢繆,為土方費用的的確定提供重要依據。
結論:目前,黃泥頭拆遷安置房的土方外運工程單價是25元/方,比定額造價降低45.3%,同比無錫地區其它兄弟建設單位的土方外運價36元/方,要降低30.56%。
問題四:因本工程有三個地下室,所以樁基工程中,泥漿外運工程工程量比較大,定額造價相對比市場價高很多。
合理化建議:我單位跟蹤審計人員在泥漿外運工程開始之初,就及時跟甲方提出采用房地產開放商統一樁基報價的模式,將樁基(含所有樁基工序)按790元/米包死。
結論:建設單位同意我方意見,與代建單位協商。
問題五:施工過程中,商品砼供應不及時,致使工期延誤;并且出現商品砼坍落度不符合要求的情況。
合理化建議:我單位跟蹤審計人員提出商品砼供應時,應有商品砼公司技術人員旁站,與施工、監理、審計一起做實驗,鑒定其是否合格,是否可以按合格產品的價格結算。
結論:甲方代表、施工單位、監理均同意我方意見,并實施。
問題六:在門窗的詢價過程中,出現了多家供應商,門窗質量、價格層次不齊。
合理化建議:我單位跟蹤審計人員提出取長補短,采用材料廠家與加工廠家合作的方式,從而以最低的價格,獲得最優的產品。
結論:甲方代表、施工單位、監理均同意我方意見,并實施。
問題七:進戶門由出現多個供應商,質量、價格層次不齊。
合理化建議:我單位跟蹤審計人員提出通過內部招標的形式,選擇供應商。
結論:甲方同意我方意見,并實施。
問題八:外墻涂料的選擇。
合理化建議:我單位跟蹤審計人員積極組織比價,并多次與崇安區建設管理中心李局等一起去廠家進行實地考察。
結論:在多次比價之后,選擇了性價比最高的涂料。
問題主要內容涵蓋簽證辦理、月報提交、土方外運、 泥漿外運、商品砼、門窗、涂料等,均得到甲方、監理、施工單位的一致認可,并實施取得良好的社會和經濟效益。
三、工程全過程跟蹤審計工作的經驗
根據我們在跟蹤審計工作中的經驗與教訓,結合本項目跟蹤審計工作中突出存在的問題,為了更好地發揮跟蹤審計的作用,我們在接下來的跟蹤審計工作中,必須做好以下幾點:
畢業于武漢大學法學院,十余年的專業采購工作經歷,對當前的多種形式終端零售業有一定的切身體會與研究,擅長研究分析如何操作供應商與大型KA賣場的聯合運作,尤其對供應商與大賣場的合作關系,贏利模式、深度聯合、資源借力、資金鏈、供應鏈管理,產品組合、賣場與供應商與廠家的三角關系等方面有較系統的研究。
在企業人事管理中,多數是以制度上的規定去管理員工,但往往收效甚微,甚至會產生一些負面效應。賣場、門店是服務行業,跟生產行業那種嚴格的流程和機械的設計環節相比,更多的是要依靠人來創造價值。根據服務行業的特性,在門店人事管理中只有運用各種有效的激勵機制進行管理,才能從最大程度上調動員工的積極性、創造性和工作熱情,讓他們全身心地投入到各項工作中,為門店創造更多的價值。
合理的薪酬體系和完善的福利制度
1、績效激勵:為更好地調動員工的工作積極性,必須使員工的工作目標與獎勵有效掛鉤,并以此來引導員工將個人目標與公司目標進行統一。人事部門應在依市場薪資指導及行業水平制定的薪酬體系上,根據賣場銷售業績的達成情況,設定月度績效和年度績效考核獎勵辦法。根據員工的工作表現及業績完成情況,對工作表現突出、業績完成較好的員工實施獎勵,真正地實現以成果論英雄,并將此作為培訓及晉升的有效依據。通過績效激勵,達到肯定員工、激勵員工,使之更好地投入工作的目的。切忌平均主義大鍋飯,做與不做一個樣,好與不好一個樣的做法。
2、技能工資:根據門店中一些特殊崗位(如電工、維修等技術性強的崗位)設立技能考核及薪資評定標準,通過技術培訓、技能考核、等級評定給予技能工資發放,這不僅激勵了員工的工作熱情,同時也穩定了門店的崗位技術人員,在一定程度上能有效地控制人員的流動率,畢竟技術人員的培養時間和成本是遠遠高于一般員工的,而且技術崗位對保證門店的正常運營意義重大。所以要盡量減少技術人員不必要的流失,確保門店技術力量穩定。
3、帶薪年假:對于在公司服務滿一年的員工,在福利方面給予帶薪年假,并依服務年限的增加對休假天數進行一定的增加,來肯定員工的辛勤工作,以此作為鼓勵。這不僅符合國家政策,對員工的吸引力有時候比單純的薪資更有利。
4、服務年限獎勵:為了激勵長期為公司服務的員工,根據一定的服務年限設立服務年限獎,為服務滿五年、十年、十五年、二十年的員工召開表彰大會及頒發獎牌及獎金,對員工的奉獻給予肯定并以此激勵員工安心、放心,更好地為公司服務,以穩定員工隊伍,提高其忠誠度。
內部培訓及晉升制度
員工是門店各項工作得以順利開展的有利保證,只有給員工提供更多的培訓機會,為員工的職業生涯發展創造機會、提供渠道,才能維護和提高門店的競爭力。
1、內部培訓:加強門店各級主管的內訓工作,為員工提供全面且多層次的培訓課程,在提高員工自身價值的同時增強門店競爭力。
2、內部晉升:為加強員工的歸屬感和認同感,減少大批“空降兵”對老員工的沖擊,人事部門應建立完善的干部內部培養機制。結合內部培訓的開展制定晉升考核制度,通過系統的培訓及嚴格的晉升考核機制來做好內部各級干部的儲備及培養工作,加強內部干部的晉升比例,從“伯樂相馬”逐步過渡到“賽馬中選馬”,增強門店的凝聚力,減少人員的流失,避免因人員過度流失增加人事招聘、培訓費用產生的成本。
合理化建議獎勵制度
為真正做到以店為家,提高員工的主動參與意識,賣場應建立合理化建議及獎勵制度,鼓勵員工參與門店管理,通過日常工作中的踐行歸納、總結,為門店的經營管理提出更多、更切合實際的合理化建議,促進門店工作更好的開展,對被采納的建議應給予相應獎勵。員工在一線,很多時候能發現更現實的問題,而且群眾的智慧是不可估量的,要鼓勵更多員工參與公司發展及目標制定,使他們以飽滿的熱情投入到工作中去。
定期開展技能比武及服務競賽
為激勵員工爭創最佳業績及優質服務品質,根據崗位的不同,門店人事部門應聯合相關部門定期開展以員工技能比武為主的各項服務競賽,比如:
居住地:大連
電 話:177********(手機)
E-mail:
最近工作[ 2年 ]
公 司:XX機械制造有限公司
行 業:機械/設備/重工
職 位:高級采購工程師
最高學歷
學 歷:本科
專 業:物流供應鏈管理專業
學 校:對外經貿大學
自我評價
本人在供應商方面擁有豐富的渠道和資源,能夠獨立完成采購及相關工作。為人誠實熱情,富同情心;做事有鉆勁,具冒險精神,能夠帶領銷售和供應商進行良好的互動。思維清晰,具有果斷處理突發事件的能力。
求職意向
到崗時間: 一周之內
工作性質: 全職
希望行業: 機械/設備/重工
目標地點: 大連
期望月薪: 面議/月
目標職能:高級采購工程師
工作經驗
2012/8—至今:XX機械制造有限公司 [ 2年]
所屬行業:機械/設備/重工
供應鏈部 高級采購工程師
1. 負責供應商開發及管理,價格談判,樣品試制,訂單跟蹤,周期評估等;
2. 負責與各部門協調解決供應商供貨的質量問題,交期問題等;
3. 負責行政采購及公司固定資產采購項目;
4. 負責作為主要成員參與并負責國產化項目及全球采購項目;
5. 負責焊接件,機加工件,鈑金件,液壓件,電器件等采購。
2011/8—2012 /8:XX機械設備有限公司[ 1年]
所屬行業:機械/設備/重工
采購部 采購主管
1. 負責工廠生產之原材料、工具、辦公用品及相關后勤采購;
2. 負責外協加工件采購
3. 負責項目商務談判,價格談判, 簽署合同
4. 負責開發并發展供應商網絡,供應商評定,制定采購計劃等;
5. 負責物流及進出口事宜;
6. 負責提供合理化建議控制采購成本,達到成本控制目標;
7. 負責整個采購部的運作。
2010/8—2011 /8:XX服裝有限公司[ 1年]
所屬行業:服裝/紡織/皮革
營銷中心 采購經理
1. 負責公司經營計劃的制定;
2. 負責公司商務政策的制定;
3. 負責銷售推動計劃的評審及監督實施;
4. 負責監督國內市場的拓點的計劃實施及海外市場銷售網的建立;
5. 負責組織售后服務服務體系的建立;
6.負責公司其它經營事宜的參與決策。
教育經歷
2006/9 --2010 /7 對外經貿大學 物流供應鏈管理專業 本科
證書
2009/6 大學英語六級
政府投資建設項目材料設備采購風險是指由于政府采購運作過程中因管理缺陷、運作失當以及外部事件沖擊等不確定性因素導致采購失敗而造成直接或間接損失的可能,包括人為風險、經濟風險和自然風險。具體說來,如采購預測不準導致物料難以滿足生產要求或超出預算、供應商供貨不及時、提供貨物不符合合同要求、供應商之間存在不誠實甚至違法行為。具有隱藏性、突發性和連鎖性等特點,是處于體制變遷中的風險,是市場經濟中客觀存在的的必然現象。根據多年政府采購業務方面的學習和實踐,我們認為政府投資建設項目材料設備采購風險主要分為七種:
(1)固有風險。固有風險是指在不考慮采購主體內部控制結構、外部因素的前提下,采購某一項目而造成采購失敗的可能性。固有風險主要指項目的市場風險。主要表現形式是市場價格的不確定性導致采購失敗而形成的風險。雖然在政府采購過程中遵循“公開、公正、公平”原則,但受主客觀條件限制,不能完全保證采購到質優價廉的商品,實現預期目的。
(2)采購計劃風險。請購單位或使用單位、項目管理部提出的采購計劃不準確或不科學,直接導致采購過程中的計劃風險,即采購數量、技術要求、交貨期、質量等與采購預期目標發生較大偏離,這既不利于采購與合同管理工作,也不利于對工程造價的控制管理。
(3)采購圍標、串標風險。圍標是指多個投標單位在其中某一投標單位的統一組織下,投同一個標,并確定誰投高標,誰投低標,確定誰中標;或者多個投標單位自行組織投標,協商誰投低標,誰投高標,誰中標。串標是指兩個或兩個以上投標單位雖然分別單獨投標,但暗中協商投標,并暗中聯合。即不管誰中標,都聯合完成本合同任務,投入和利益共同分成。圍標、串標不僅嚴重損害了采購人的利益,還擾亂了整個市場經濟秩序。
(4)采購合同履約風險。在采購合同履行過程中,可能出現供應商的延遲交貨、質量不滿足合同約定、規格型號上貨不對路等違約行為,雖然在合同條款中約定了具體違約罰則,但還是影響合同的正常履行,影響整體工程項目的順利進行。
(5)內控風險。主要指采購主體未建立起有效的政府采購控制制度,一方面請購、采購、驗收、付款等環節沒有交易授權,沒有相關主管人員簽字;另一方面請購與審批、采購與驗收、付款審批與付款執行等不相容崗位未適當分離,以致于為一些弊端的產生提供了空間。
(6)道德素質風險。缺乏對政府采購人員的廉政教育和培訓,在進行政府采購過程中,滋生部分政府采購人員權錢交易等腐敗行為,從而直接或間接引發采購風險。
(7)監管風險。由于政府采購管理和執行機構的職責和權限不明確,缺乏法規和制度規定,監督機制不健全、不完善;缺乏具體的監管手段,沿用傳統的行政手段辦事,實施監管落空。
如何應對政府投資建設項目材料設備政府采購風險,科學、合理規避和降低采購風險,實現采購預期目標,促進工程項目的順利完成,我們認為應做好以下九方面基礎工作:
(1)以人為本,加強政府采購人員的隊伍建設,是防范和化解政府投資建設項目材料設備采購風險的基礎。首先,加強對采購人員的管理和培訓工作。隨著政府采購規模、范圍和領域的延伸,政府采購需要大量的既懂招投標、合同、法律、市場調查,又懂機電、建筑材料設備等行業知識的復合型人才。其次,加強職業道德建設。在政府采購工作中形成一種誠信、公正、公平的環境,通過道德的力量約束每個人,使每個人具有良好的動機和思想,努力鉆研業務知識,樹立政府采購良好形象。
(2)完善內部控制制度,強化內部監控職能,是防范化解政府投資建設項目材料設備采購風險的核心。建立有效的政府采購內部控制制度和流程,一方面請購計劃、采購、驗收、付款等環節應有交易授權,有相關主管人員簽字;另一方面請購計劃與審批、詢價與確定供應商、采購與驗收、采購付款審批與付款執行應適當分離,以確保不相容崗位相互分離、制約和監督完善政府采購。
(3)加強采購信息管理,是搞好政府投資建設項目材料設備采購風險工作的基本環節。在采購領域當中,信息管理一直是一個薄弱環節,“重政府采購業務操作,輕政府采購信息管理”的現象較為普遍,不利于政府采購事業的推廣與發展,直接影響到采購活動的效率與質量。加強政府采購信息管理,可以打破信息的局限性、地域性、不對稱性等不公開因素,讓更多的對采購感興趣、滿足采購要求的供應商參與到采購工作中來,也給采購人提供更多的選擇機會。另外,還應加強采購過程信息收集和整理工作。采購過程信息收集和整理工作主要包括三方面:一是評審專家針對采購文件中的問題,提出的合理化建議和修改意見;二是參加采購的人員根據實際工程需要提出的合理化建議;三是在采購文件中遺漏和忽視的問題。通過細心的收集和整理上述信息,進一步修改和完善采購要求,重新發給各投標人,以實現采購到性價比最優產品的目的。
(4)完善采購文件的編制,做好采購準備工作。由于工程用材料設備的采購時間一般都要求的十分緊張,在編制文件上有可能存在提出的技術要求和質量標準有偏差、不夠完善等問題。要解決這個問題一是需要在編制采購文件時與監理公司、設計院、使用單位等有關單位共同商定相關條款;二是由技術主管部門對采購文件認真審核,對于特殊復雜的材料設備,可以組織必要技術交流會、產品推介會、專家論證會等活動,增加對產品及供應商的了解和認識。
(5)對擬采購材料設備和潛在供應商進行必要的考察、分析和篩選
在采購前對不了解的產品和供應商進行考察十分必要,一方面可以增加對產品的性能、質量、供應商綜合實力等方面的了解,便于明確擬采購產品的定位和技術要求,讓質量、檔次基本處于一個水平線的供應商參加投標;一方面可以貨比三家,在采購工作中占據主動,避免被一時的虛假現象所蒙蔽,掉進“遠期陷阱”,在一定程度上規避了采購風險。
(6)選擇好采購方式,做到事半功倍。采購方式原則上應該以公開招標采購方式為主。但工程類項目材料設備政府采購方式的選擇更應該遵循實事求是、具體情況具體分析的原則,對于工期比較緊張、價格難以確定、編制的采購文件存在需要進一步明確而又暫時無法明確等情況,比較適合采用競爭性談判的方式進行采購,這種采購方式比較靈活,在談判的過程中可以進一步明確并完善我們的具體要求。采用競爭性談判的采購方式可以彌補招標方式的缺陷和不足,可以解決因材料設備品目的繁雜性、技術的復雜性、設計的不充分性、價格的多樣性、時間的不確定性等原因造成的緊急采購需求,滿足采購人不同的采購要求,提高采購工作效率,規避采購風險,提高財政資金的使用效益。
(7)把住“三關”,做好采購合同監督管理工作。把住“三關”,即技術方案審核關、履約過程監督關、竣工驗收關,這是強化采購合同監督管理的關鍵所在。首先,在采購前技術主管部門應對采購文件中材料設備的質量標準、技術參數及規格型號等進行量化、細化審核,確保采購工作完成并簽訂合同后沒有或者只有微小的變動因素。其次,加強合同執行中的監督檢查和處罰力度。對合同執行中出現的違約、違規等問題,各相關管理部門要認真履行職責,進行嚴肅處理。涉及違法違紀問題,及時移交司法機關依法追究。第三,搞好安裝調試完畢驗收工作。材料設備采購合同驗收是一項綜合性的驗收工作,必須對照采購合同逐項逐條驗收,嚴格把關。大型特殊的材料或設備需要邀請國家、省市質量監督部門的專家,請專家幫助把關。凡驗收不合格的項目,必須限期整改;凡有違背合同規定的,必須及時查明原因,報有關部門嚴肅處理。這是強化合同監督的最后一道防線,必須牢牢把握。
(8)嚴格控制合同變更。材料設備合同履約中的變更控制是一個復雜的系統工程,其變更控制涉及項目建設管理部門、監理公司、設計部門和供應商各方的利益。工程類項目材料設備采購合同執行中,若遇到必須調整的項目,項目現場管理部門必須及時上報,經技術主管部門、造價控制等有關部門現場核實后重新采購或與原供應商簽訂合同(補充合同),這是強化采購合同監督管理的重要措施。
(9)邀請有關單位和部門共同參與和監督采購過程,提高整體工程項目的滿意度。在整個采購過程中,邀請設計、施工、監理、使用、紀檢監察、供應商、財政、發改委等有關單位和部門共同參與和監督,得到各方面的合理化建議,從而使采購工作少留遺憾,使工作人員不犯錯誤,完善工程的使用功能,提高工程項目的總體質量,最大限度的提高各參與單位和部門的滿意度。
做好政府投資建設項目材料設備采購風險應對工作主要有以下四個方面的重要意義:
(1)有利于保證政府采購的經濟性。政府采購經濟性,也可以稱為經濟政府采購,是指在滿足國家機關、事業單位和團體組織正常行使公共管理職能需要的前提下,用最少的錢實現政府項目的采購,達到節約財政性資金,提高政府采購資金的使用效率的目的。強化工程類項目材料設備政府采購風險管理,在進行風險管理的同時,樹立成本意識,強化采購管理,有利于及時采購到質優價廉、符合項目要求的材料設備,從而能最大限度提高資金的使用效益,保證工程類項目材料設備政府采購的經濟性。
(2)有利于營造安全的工程類項目管理環境。項目和項目管理是在一個遠大于項目本身的管理環境中實施的,工程項目管理人員必須明白這個大的環境,安全的項目管理環境對于工程項目的最終成功是必要而不充分的。強化工程類項目材料設備政府采購風險管理,在進行采購管理的同時,樹立風險意識,強化風險管理,可以規避風險或將風險損失減少到最低限度,從而消除項目管理的后顧之憂,營造工程項目安全的項目管理環境。
學校合理化推薦書范文
在xx工作已20xx年了,對我而言,xx早已不是一般好處上的一個工作單位而已,學校工作合理化推薦。她像一位老師,磨礪著我的意志,增長我的見識;她像一位老友,陪伴我的生活,共享我的喜怒悲歡;她是一片熱土,激發我對生活、對工作的激情和興趣;她是一片沃土,給予我成長所需的所有精神養分!
能夠說,我和所有同人一樣,都早已是一個個性的xx人,一個有著xx特定人文性格的xx人,一個有著xx個性行為特征與工作方式的xx人。能夠說,xx由我們組成,我們又代表實校
基于對xx的愛與信任,對xx的期盼和憧憬,對xx現行工作提出如下推薦:
一、對孩子的教育,向來就應是社會、學校和家庭三位一體的。
我們都有這樣的經歷,得到家長的支持與配合,教育教學工作能事半功倍,反之亦然,如何讓家庭教育成為我們學校教育的有力支撐呢?我認為,首先,學校的家長學校活動應落到實處、提高效率。每學期一次的大而化之、籠而統之的專家講座不可能解決家長在家庭教育中的一般問題,缺乏針對性和實效性,只能是一時的熱鬧。其次,我推薦學校能為家長、老師還有學生設立一個專屬的交流空間,多年前的家長接待室就很不錯。家長、孩子都有自尊心,在辦公室里理解老師的意見和推薦也應有保密權。第三,學校網站上的留言版應有準入機制,不能確定其家長身份的,不能允許隨便留言,避免不必要的流言和誤解,甚至是誹謗。
二、再談談學校工作的氛圍。
我校從來就是一個和睦的大家庭,成員之間也能互相關心,鼎立相助。但是,教師是一種特殊的職業,承載了太多外人所不能道的壓力與重負。今年體檢中,許多老師健康狀況不甚理想就可見一斑。期望學校能多組織老師們學習健康保健知識,多開展有益的體育文化娛樂活動,請心理專家為老師疏解心理壓力,某些年齡段的老師應每年體檢。讓健康的老師們去培養健康的學生,健康的老師營造健康的教學工作氛圍。
合理化建議書優秀精選范文二
公司合理化推薦書范文
自從到xx公司上班已有多半年時間了,我對公司有了總體的了解,對各個部門也比較熟悉,與大部分員工也有過接觸,尤其對xx的人員最為了解。此刻公司進行了一系列改革,對xx來說也是刻不容緩的,我作為xx的一員,就應躋身于這次改革中,提出自己的一些推薦,把這次的改革做的更好,讓以后的工作更加順利,做到事半功倍。我想這不僅僅是員工的心聲,更是公司所期望看到的。
對公司的合理化推薦:
1、各個部門要加強溝通聯系,保證信息資源的實時性和有效性。
推薦改善的方法:加強各部門之間的交流溝通,在不損壞各部門利益的基礎之上要使各個部門的小利益同公司的大利益緊密結合在一齊,使幾個目標和為一齊,這樣我們的工作才能取得較大的進步。對于些工作文件政策之類的書面規定,必須要全面的落實,個性是采購、銷售和財務部門要及時地聯系。不要等到問題發生實在解決,那時不僅僅事倍功半,同時也會嚴重的影響用心性。
2、一切要以事實說話。
推薦改善的方法:在我們的工作過程中,一切要以事實為依據,根據現實問題反映出來的問題進行對癥下藥,不僅僅要進行全面地了解,還要進行辯證的眼光看問題。對一些經常出現的問題要及時的溝通。沒有調查就沒有發言權,及時給你機會也不要信口開河,為了發言而發言。我們做工作不是給領導看的,而是為了自己能有所收獲。
3、提高工作效率。
推薦改善的方法:有些事情我們不能的干一件說一件,好多事情是能夠歸結成一類的,要盡量歸結成一個制度或是流程,避免重復。
另外提幾條個人推薦:
1、計劃執行方面:推薦部門和科室在召開工作會議時制定好計劃,落實人頭,跟盯完成,完成狀況納入考核,切實到達提高工作效率目的。
3、崗位職責、崗位說明書、工作流程圖:推薦公司制定各崗位職責、崗位說明書、工作流程圖,明確公司各部門員工崗位職責,崗位資料和工作流程。
4、員工培訓與管理,定期對公司員工進行技能、禮儀、效率培訓,增強員工的實際操作潛力,端正服務態度,合理利用時間安排工作。
5、創造條件,豐富圖書、報刊、雜志,出臺激勵措施,鼓勵員工自發學習,提高素質或為優秀人員帶給外出學習培訓成長福利。
6、鼓勵員工多提正確推薦、預案,公司給以充分重視,對書面推薦均有正式恢復,采用者,給予必須獎勵,鼓勵員工用心參與公司管理,增強主人翁意識。
7、期望公司能夠開展些業余的活動促進員工的團隊意識和用心心態。
8、定期的做一些員工調查,認真的查看員工的心聲,激發大家用心性,減輕工作壓力。9、公司在執行力方面需要進一步加強,領導要首先做到做大執行力,樹立先進榜樣,只有這樣員工才會有動力和模范去完成自己的工作。
10、完善公司的獎罰制度。
合理化建議書優秀精選范文三
公司合理化推薦書
一、提倡開源節流
企業發展大了以后,部門增多,人員增加相關成本也隨之上升,尤其辦公費用也將水漲船高,推薦倡導大家要有節約的意識,不斷挖掘企業的開源節流點,節約也是為企業間接創造效益的一種方式。大錢的背后,都是用小錢積累起來的,節約就要從點滴做起,國家也在倡導建設節約型社會。為此具體推薦如下:
1、每位員工每月只發一支簽字筆,用完后能夠換筆芯,但不換筆;一支簽字筆售價2.5元,一支筆芯0.7元,總部300多員工每月按使用兩支筆計算,每月能夠節約用筆540元,一年可節約6480元。
2、提倡大家使用二次用紙,即日常書寫過的紙張積攢起來要二次利用,用于不重要文件的書寫和日常辦公之用。這樣既環保,又降低了辦公費用。一箱紙5包90元,一包紙500張,每人每一天使用二次用紙10張,300人一天將節約3000張,合108元,一個月就是3240元,一年就是節約38880元。
3、以規章制度的形式約束大家要養成隨手關燈的習慣,尤其午后吃飯沒人的時候要關燈和關掉電腦顯示屏。
二、倡導全員營銷的觀念
企業的營銷業績與每個員工都有著直接的聯系,每個員工也就應有憂患意識。企業效益好了,員工也能得到實惠;反之企業跨了,大家失去了飯碗,生活就沒有了保障。所以推薦要大力倡導員工關注營銷、參與營銷、服務營銷的觀念,發揮大家的客戶關系或營銷手段,鼓勵大家主動出去推銷或宣傳公司的產品,想辦法拉團購或大客戶,在不違反公司規則的狀況下,根據業績能夠思考給予適當提成或獎勵,發揮每個人的用心性,為企業的銷售業績增長添磚添瓦。
三、鼓勵不斷創新、持續改善
推薦公司應設立合理化推薦獎和工作創新獎。
主要目的就是激勵員工在企業日常生產、經營過程中提出有利于企業健康發展的合理化推薦或技術改善措施,企業采納后用心進行實踐并且為企業能夠取得必須效果。管理進步或效益而給予的一種獎勵形式。期望大家工作中在原有的基礎上,不斷改善,不滿足現狀,追求創新和工作的完美性。不要循規蹈矩,這樣企業永久沒有發展的空間。就應拓展思維,大膽想象,當然不能脫離實際狀況,只有不斷改善或創新,企業才能進步,才能不斷發展,不斷提高工作效率,企業才會最終走向輝煌。
四、和諧發展、溝通無邊界
在實際工作中體會到公司各部門干工作都是各自為陣,相關聯部門缺少溝通,工作中就容易出現漏洞或不和諧的事情,有些事情甚至會影響全局。這些因素都是由于日常相互之間缺乏溝通造成的。我們要倡導公司內各部門之間的橫向溝通,上下級的縱向溝通,還有日常對客戶和相關部門的對外溝通,透過溝通使大家持續意見統一,透過溝通大家朝著一個目標努力,溝通無所不在,溝通無所不能。
只有養成良好的溝通習慣,大家的工作才會更加順暢,只有不斷的溝通,企業才會穩步發展。
如:1、企業每月初召開一次集中晨會或者以中心為單位也能夠,主要重溫企業文化和相關部門領導匯報上月發生的大事和本月事件的計劃安排;
2、人事部門要不定期與各部門骨干人員面談,了解其思想動態和對企業或本部們領導的評價及將來的職業規劃;
3、各部門每周要定期召開會議,主要討論日常工作的改善和相關重點工作的安排與落實;
4、公司就應為員工建立一個良好的發展平臺,對于各部門空缺的崗位優先面向內部員工招聘,能夠采取競聘的形式,給每個員工一個平等發展的機會,其次再面向社會招聘;
5、企業最好能夠每年根據各部門職工人數給予必須的春游費用,以部門為單位選取適宜的時間團體活動一下,促進同事間和領導的交流,放松一下緊張的工作情緒,增強本部門的凝聚力,鍛煉大家的能動性,培養對企業的向心力。
綜上所述,就是我的一點推薦,期望大家能夠提提意見,把我們的公司建設得更好!
合理化建議書優秀精選范文四
一、業務承接
企業要獲得持續健康的發展,不斷的優質業務的接入是基礎,對給公司介紹成功后,示工程量大小進行獎勵,提高大家承攬任務的用心性;
二、工程生產管理
1.工程管理是企業產品質量的保證,優質的產品的生產過程及產品本身都是企業最好的對外展示的窗口,對樹立企業品牌有著至關重要的作用。建筑行業做好工程管理就等于市場營銷。
2.安全是企業發展的根本保障,關系到社會和-諧和員工的家庭幸福,企業不消滅事故,那么事故就會消滅企業,尤其建筑企業是勞動力密集型的生產,從業人員素質普遍不高。因此推薦公司要做好安全培訓;加強日常安全檢查;加大安全宣貫等措施,認真落實安全生產職責制,營造安全生產的良好氛圍,消滅隱患,避免事故,做到安全生產,安全發展。
3.生產管理是企業效益的增長點,推薦公司對項目部使用的勞務班組和材料供應商,應進行篩選,建檔,選取優質誠信的勞務班組和材料供應商進行合作,降低企業經營風險和成本,提高企業效益。
4.經營風險防范,包括法律風險、資金風險、安全職責風險等經營過程中可能遇到的所有不確定因素。相應的解決措施是對業務進行評估,比如建設單位的資金實力、誠信度等等;法律風險包括合同履約風險、甲方投訴、工期風險、勞務合同風險等,解決措施最好是設立專門崗位,進行合同評審、后期跟蹤等工作;資金風險是要管好用好自有資金,對工程進度款的支配有計劃,有預算,實行項目成本預算,規避不必要的風險。
5.綜合行政管理。
建筑企業由于行業的特殊性,務必更加重視社會治安綜合治理,加強施工點的日常管理,與當地公安機關等做好聯系工作;保障企業生產不受社會因素的影響。
6.人力資源管理,企業經營所需人才招聘培養,提升人才的忠誠度等等,還有的各類上崗證書、職業資格證等經營資源的收集,鼓勵職工用心參加崗位培訓。
7.公司的財務管理目標的認識,企業是盈利性經濟組織,其出發點和目標是獲利。企業追求獲(贏)利是公司生存與發展的必然要求。因此,推薦公司領導重視財務人員,重視會計工作。只有進行正確的核算,有債就準確登記、核算、主動安排資金,清償結清債務,減少債務的負面影響,努力實現贏利,增加自有資金實力,努力提升企業的信用,壓縮債務比例,節省負債成本。
8.推薦將公司過剩的資金投入到其他營利項目,開展合法的投資活動,也是公司實現財富最大化的經營方式之一。同時,鼓勵更多的職工參股入股(包括離退休職工),讓企業改革創新的福利,恩惠到每個人的身上,融入到每個人的心田;
合理化建議書優秀精選范文五
開展合理化推薦活動是依靠職工群眾辦企業的一條有效途徑,是一項富有物質禮貌建設和社會主義精神禮貌建設雙重好處的工作。它既有直接的現實好處,又有深刻的長遠好處;既有明顯的經濟好處,又有重大的政治好處。在廣大職工中開展合理化推薦活動,就企業內部來說,具有特殊的重要好處:一、它是企業生產力實現的內在要求。企業生產力的實現有一個多快好省的綜合目標和綜合要求。為了到達這個目標,按照這個要求辦事,必然地促使作為生產力的第一要素企業的勞動者、管理者(統稱為職工)務必熟練地駕馭生產經營過程。在整個生產經營過程的運行中,結合自己的本職、本崗,圍繞著各種生產要素的投入與產出,經營與管理等各方面、各環節的工作以及品種、質量、效益、效率等諸多因素提出相應的意見及改善程序,以更好地為企業生產、經營服務。二、合理化推薦這一小小的創新啟蒙手段,很好地激發了廣大員工的創新熱情和主動性,從而很好地培養了員工的創新素養,為企業的可持續發展做出了重大的貢獻!
世界上很多大的技術革新都不是一促而就的,都是透過平時一點點的技術積累,透過平時對創新意識的培養,透過后天的努力和百折不撓的實踐而得來的。其實多數合理化推薦都是些小的改善項目,都是些很簡單的對現狀的改動或對結構的優化重組,但無以跬步不成千里,透過這一個個小的創新,透過一次次對創新的物質鼓勵和精神的肯定認可,很好地激發了員工的創新用心性和主動性。而這,對于一個企業的可持續發展具有很重要的好處。透過合理化推薦所提倡的創新精神,合理化推薦對員工所養成的創新素養,透過素養的積淀而構成的創新潛力或潛力,對于一個發展壯大中的企業來說,都起到了奠基石的作用!
1合理化推薦名稱:.提高員工文化素養和技術潛力
推薦人(群眾):俞林(安環部)
合理化推薦資料:我們農藥廠以前是個鄉鎮企業,員工多是超多的農民工,普遍存在著文化程度不高,仍致有的屬于文盲,無技術潛力,事實上巳成為企業生產的主要力量。企業要發展,產品質量要穩定,操作員工的文化素養、技術潛力起著決定性的作用。企業應高度重視培訓工作,員工應珍惜培訓機會。但此刻很多企業并不重視培訓工作或培訓無師資,員工并不愿意參加培訓,推薦工會組織或政府有關部門在員工培訓方面能擬出一系列政策或措施,促進企業重視培訓,員工愿意培訓。只有全面提高了員工的文化素養、技術潛力,企業才能發展,員工才能更好地實現自我。
2.合理化推薦名稱:生產工作秩序和保障安全
推薦人(群眾):辦公室
合理化推薦資料:為了維護安全生產秩序和保障安全,使門衛管理有所依循,個性定本制度:控制廠區內的秩序、安全查驗與防衛、人員、車輛、物品進出。
安全生產專管員負責全廠安全消防工作,負責監督執行各項規定,及時把每一天所發生的異常事件呈報給上級主管,以使安全隱患消滅于萌芽狀態。
依公司實際需要,嚴格執行上下班制度,嚴格實行門衛出入登記制度,對異常狀況要及時上報并做好登記工作,對出入公司的外來陌生人員,做到友好詢問,盡量摸清對方來意,并由公司相關人員來門衛處領入制度。如有發現外來人員在車間及辦公室有異常滯留狀況的,相關人員應與門衛及時勸離,對出入廠區的供應商車輛、物品做到勤觀察、勤詢問相關狀況。
創造效益狀況:安全生產落實到人,從行動到思想高度一致,各項消防設施的移動、損壞失效等狀況及時檢查,確保設施完好,排查作出現場的各項隱患,對發現的危險性作業要立即制止,杜絕事故發生,檢查各項設施的運行良好,杜絕浪費現象發生,持續作業場所的清潔衛生,創造舒適的工作環境,愉快地上好每一天班。
3.合理化推薦名稱:關于搭建雨棚的合理化推薦
推薦人(群眾):繆建國:
合理化推薦資料:我的推薦一是公司需要搭建兩個雨棚,一個本公司及外來車用,二個是員工上班騎的車子有地放放;二是季節巳進入立秋,即將要跨入冬季,鍋爐房兩扇大門巳破損,需要及時更換或修補。
創造效益狀況:這個推薦被公司采納后,公司投資30000多元搭建兩個車棚、鍋爐房兩扇大門巳更新,看到社會效益和無形中的效益,社會上受到外來客戶的好評和員工的好評,這種效益要用金錢買不來的。
4.合理化推薦名稱:增收節支、節能降耗
推薦人(群眾):黨支部
合理化推薦資料:
1、加強對各項管理制度執行狀況的監督、檢查,對違反制度、鋪張浪費等現象從嚴處罰。同時不斷加強節支意識,技能的教育培訓,雙管齊下。
2、公司科室人員小車作價,所有費用每月1200元發放給有車科室人員,凡因公事出差,常熟市附近的周邊區域包含費用每月1200元內,小車出差蘇州再貼100元、上海再貼再貼200元、南京再貼300元費用;科室人員、班組長摩托車所有費用每月200元(含所有費用)發放決定,一方面節約開支,二方面緩解公司小車調度緊張。
3、推薦辦公費用及汽車費用實行部門定額化。
4、改變官僚作風,提高辦事效率。
創造效益狀況:15萬元。
5.合理化推薦名稱:技術工藝產品創新
推薦人(群眾):
合理化推薦資料:
1、傳統產品工藝務必堅持從實地做起,從流程上加以改善,改建乙烯利車間酯化頭道工藝,從原先環氧鋼瓶直通改為環氧貯罐式管道設備,設置PLC中控室,一是減少操作工人員,剩余
操作工用于其他崗位;二是操作人員減輕了勞動強度、并有一個舒適操作環境;三是加快了工藝流程,產品收率大特步提高;四是安全上得到了保障。
2、建立創新機制,對產品的改善改良,只要有利于提高產品質量,降低成本,產生經濟效益,經過評定后,應予以重獎,在公司范圍內進行表彰。
創造效益狀況:150萬元。
6.合理化推薦名稱:生產消防安全管理
推薦人(群眾):戴君
合理化推薦資料:
1、推薦各部門、車間、班組之間應加強安全生產管理方式上的交流溝通,建立對部門、車間、班組長負責人定期召開安全生產例會,來加強安全生產管理真實好處上的意識提高,預防為主,教育在先。
2、如何加強安全生產事故預防:首先是加強對員工的安全教育,提高認識;其次是要讓每個員工都能從行動上加以體現,同時對違反安全操作規程的要進行嚴肅批評教育;三是采取各類有效的防范措施,如到崗檢查,隨時提醒,錯開上下班高峰,實行行為考評等。
3、推薦人生產部采用對員工進行培訓,個性是設備操作和危險工段,制訂安全操作知識與預防,自救知識,定期組織各組員工學習。
7.合理化推薦名稱:公司推行5S現場管理
合理化推薦資料:
根據公司現場物料品種多,物料管控容易出現漏洞,浪費消耗較大的現狀,公司工會主席提出在車間現場實行5S現場管理,以提高公司的作業環境,加強對物資物料的管控,減少浪費消耗,提高產品質量。
我公司主要生產乙烯利、草甘膦兩大系列產品,規格較多,所配備原料、物料、設備易損品等,各種類和規格上存在許許多多差異,容易造成物料混淆;同時物料的亂擺放造成車間環境不整潔,產生安全隱患。為解決這些問題公司工會主席俞雪平提出車間現場推行5S管理體系,對物資物料進行分區、分類,明確標識管理。推行步驟共分為整理、整頓、清理、清掃、素養五個層次階段,即整理:將物資物料進行分類,分為常用、不常用、不用的物料進行分類;整頓:將上面分類物資進行清理,將工作區域進行劃分,合理擺放各類物料;清掃:將車間現場進行徹底的打掃;素養:讓員工持續良好的作業習慣,使良好的車間現場予以持續。創造效益狀況:經過公司2個月的培訓和推行實施,公司成功推行5S現場管理體系,車間現場煥然一新,產品質量得到提升,消耗和浪費減少,員工整體素質明顯提高。
8.合理化推薦名稱:節約能源、降低消耗
推薦人(群眾):徐俊良
合理化推薦資料:在當前形勢下,資源對經濟發展的瓶頸制約作用越來越明顯,提高資源利用率,加快建設節約型社會,貫徹科學發展觀,實現持續發展,是持續經濟社會又快又好發展的必然要求。
因此在公司內部,對于生產車間的員工,應多組織職工開展形式多樣的節能減排活動,用心引導職工樹立節約意識,建設節約文化,營造節約氛圍,提高節約潛力,并幫忙職工掌握新技能、新方法,不斷提高職工節約意識和潛力,對于公司行政人員,應從以下幾方面做起,如打印、復印紙兩面用,控制空調溫度,出門隨手關燈,廢紙回收再利用等。
企業預算管理是在預測和決策的基礎上,圍繞企業的戰略目標,對一定時期內企業的各項收入和支出、企業經營成果及其分配等所做的具體安排,也是控制生產經營管理活動的依據。
根據危機對企業所在行業影響的程度,合理測算出預算調整的總目標。預算管理作為企業經營管理的一個重要方面,與企業所處的環境有很大的相關性,若原有預算的測算基礎已發生了很大變化,預算也應做出相應的調整,否則預算失去了指導企業經營活動的作用。在危機對企業已產生較大影響時,企業應根據危機對不同行業影響的大小,來合理測算在現有情況下預算的各項指標。
根據調整后總的預算指標,對指標進行層層分解,將預算指標層層落實到相關責任單位。財務、審計部門和各責任單位要加強預算的全過程管理,保證預算的約束力和嚴肅性。預算管理的重心要落實在預算的執行上,要嚴格落實預算管理的經濟責任制,各單位的各項經營活動必須按預算規定的項目進行,不得突破預算額度;財務及審計等部門要實時監控各單位的預算執行情況,以規范和監督各種經濟活動有序進行;對預算執行情況年終由財務部門匯總分析做出評價,年終對預算指標的完成與否,要輔之以相應的獎懲措施,并以企業審計部門確認的指標完成情況為準,作為企業獎懲相關責任單位的重要依據,發揮內部審計的監督作用。
二、控制好企業的現金流量,以防止危機常態化后企業資金鏈的斷裂
1997年發生的東南亞金融危機,給我們以深刻的啟示,專家們認為危機的源頭在企業。東南亞國家企業負債率居高不下,造成企業償債能力低下,銀行不良資產過多,東南亞以外的基金公司正是利用這些空隙,通過炒作最終鑄成金融危機。透過那次金融危機,我們也看到那些自有資本雄厚、負債率相對較低,特別是現金流量狀況良好、現金充足的企業,不僅沒有被金融風暴“刮倒”,反而受到投資人、債權人的青睞。
在金融風險日益加劇的今天,企業現金及現金流量的重要性更為顯著。企業的現金流在企業管理中的重要性,就像血脈對于人體一樣,只有血液充足且流動順暢人體才會健康,現金流就是企業的血脈,良性循環的現金流量可以使企業健康成長,企業若沒有充足的現金就無法運轉,更無法實現企業價值最大化。而處在危機中的企業,必須認識到“現金為王”這句話的內涵,在資金管理方面,企業可以采取以下措施來應對危機:
(一)根據銀行利率情況,爭取更優的融資政策,降低籌集資金的成本
在企業出現資金短缺時,融資是最直接有效的措施,融資也分很多渠道,企業融資方式的選擇是每個企業都會面臨的問題,企業應綜合考慮影響融資方式選擇的多種因素,根據具體情況靈活選擇資金成本低、企業價值最大的融資方式。隨著危機的深入,國家為了刺激經濟和消費,貸款利率直線下降,企業可通過發行長期債券或貸款來籌集資金,從而在若干年內將利率固定在較低的水平上。
(二)加強資金預算管理,統籌安排、合理調度資金
為了合理平衡和統一調度企業的資金,做好資金收支預算就非常有必要。通過每月(周或旬)的資金預算,可以使企業提早了解有多少資金可以付出、有多少資金應該支付,通過資金預算的預測和合理的規劃,可以節省資金的使用成本。
(三)完善應收賬款的管理系統,加速應收賬款的回收力度
加強應收賬款回收的管理,可以減少貨款催討成本和壞賬風險。面對競爭激烈紛繁復雜的市場經濟環境,有的銷售人員對貨款可能出現的問題估計不足,缺乏風險意識,預防不到位。在銷售業務中,增強風險意識,改變以往出現問題不斷調查、又難以追究的被動局面,把事后控制的重心前移為事前預防。為了防范應收賬款的回收風險,企業在訂立合同時,在合同條款中,就要有明確的款項回收約定,如款項支付的時間、方式、金額等。收款方式的選擇順序應是:同城支票或貸記憑證、異地銀行匯票或電匯、銀行承兌匯票、商業承兌匯票。對商業承兌匯票,由于對出票人沒有強制付款的約束力,也沒有對方開戶銀行的付款承諾,所以在合同中,不提倡商業承兌匯票的收款方式。
對企業掛賬時間比較長的應收款項,應定期召開清欠工作會,除了明確每筆應收款的責任人外,還應明確每筆應收款的回收采取何種方式回收,并說明大致的回收期限。對部分企業長期無法收回的應收款,還可采取回收后按一定比例獎勵的政策,以加大回收的力度。
三、全方位防漏挖潛,降低成本費用
企業產品的成本高低,直接影響著產品在市場的競爭力。在危機的影響下,企業產品在市場上幾乎都處于相對過剩的狀態。在這種情況下,相同質量的產品,價格優勢就是企業生存發展的法寶。
為了應對這次危機,國務院出臺了擴大內需的措施,并確定4萬億元的投資計劃,其中很多基建項目投資需要鋼材,而在我國鋼材大量過剩的情況下,大型鋼鐵企業在與中小民營鋼企的競爭過程中,卻屢屢失利。2009年前幾個月,大型鋼企在不斷壓縮產能,庫存增多,而中小民營鋼企卻加大馬力生產,產銷兩旺。其中的原因,除了產品結構不同的原因以外,主要還是因為大型鋼鐵企業的產品競爭力沒有價格優勢,原來的大型鋼企那種高投入、高產出、高效益的情況已不復存在,降低成本費用已成為各企業不得不面對的現實。
企業全方位的開展降本增效,可根據企業的成本費用構成來具體實施,如擴大集中采購力度,降低采購成本;從生產管理方面著手,降低生產成本;從嚴控制各項開支,降低企業管理費用等。
(一)降低采購成本
企業可對現有采購環節進行梳理,在此基礎上完善已有的采購管理內部控制制度、供應商采購付款管理制度等。首先提高集中采購的比例和力度,通過提高采購量來降低采購成本,采購時盡量從生產廠家直購,減少流通環節,同時核定必要的原料庫存定額,擬訂經濟批量采購,降低存貨成本。其次每月月末實地盤點,計算每批的入庫和發出量,及時發現采購中存在問題,避免不必要的成本支出。最后對企業所需的大宗原材料,要及時關注國際市場原材料價格的變化及商品期貨交易價格的變動,提高預知所需原材料的行情走勢,這將大大降低企業的材料成本。
(二)降低生產成本
在降低生產成本方面,企業可采取的措施更為廣泛:
1、以技術進步為手段,開展新設計、工藝和流程等降本工作。技術降本就是在技術分析的基礎上,在保證使用性能的前提下,調整或者改善技術條件,降低制造成本;或者是通過改善工藝流程、調整工藝方案等方法降低制造成本。
2、生產環節以細化成本核算體系為基礎,推廣責任考核制度為手段,促進降本增效。成本細化核算,就是對每一道生產作業流程核算其作業成本。在核算作業成本前,對主要產品設置標準成本,同時倒推生產過程中,每一步的生產成本,建立細化成本核算的示范點,加強基層核算。譬如對運輸車輛較多的單位,應完善單機核算體系,將每臺車的使用成本與員工的收入直接掛鉤,也使得成本責任與每個員工掛鉤,真正把成本落實到人。
3、提倡合理化建議,開放平臺降低成本。合理化建議是發揮企業員工主人翁作用的有效形式,是指提出有關改進和完善企業生產技術和經營管理方面的辦法和措施。企業可以在企業網上專設“合理化建議”欄,員工可以通過企業網站訪問,在系統中可以直接輸入自己的合理化建議,也可以查詢到企業的其他合理化建議的內容,看到每條合理化建議的實施狀態,并進行跟蹤。企業有關部門根據合理化建議的內容,定期落實各項建議的實施。每年,可根據建議數、職工參與率、實施率和節約金額等因素進行考核,納入企業年度獎勵機制,以提高員工參與的積極性。
4、加強企業的宣傳力度,提高員工的成本意識。成本細化核算的成功是建立在嚴格的管理基礎上,必須取得企業員工對降本增效的認可和支持,提高其成本意識,避免和減少無效作業,消除在生產過程中所產生的各種人為因素的阻力,實現降低成本和提高效率的目的。
一、采購風險成因分析
建設項目設備采購風險是指采購過程中由于采購管理團隊因管理缺陷、運作失當及外部事件沖擊等不確定性因素導致采購的實際結果與預期目標發生偏離而造成直接或間接損失的可能,包括人為風險、經濟風險和自然風險。采購風險客觀存在于采購工作的各個環節,它產生的因素多種多樣,具體說來,如采購預測不準導致設備難以滿足建設項目要求或超出預算、供應商供貨不及時、提供貨物不符合合同要求、供應商之間存在不誠實甚至違法行為等。
二、采購風險的分類
根據多年項目采購業務方面的學習和實踐,我們認為建設項目設備采購風險主要分為七類:
(1)增大開支的風險
由于建設項目周期長,時間跨度大, 建設單位在項目立項時難以準確預見未來設備購買情況,所做的采購計劃不準確或不科學,到實際執行中可能出現較大出入, 造成所需采購設備過時或預算超支而需對原采購計劃進行調整,但由于原材料價格可能因政治、金融等諸多因素的影響而波動,導致所購設備價格上漲,最終使采購支出比預期的采購支出有所增加,所以采購面臨著增支的風險,這不利于采購合同管理,也不利于項目總投資的控制管理。
(2)供應商延期交貨的風險
由于供應商在生產要素的組織管理等方面存在不足或決策失誤,使交貨日期遲于采購合同所要求的日期,從而使建設單位不能按項目進度及時采購到所需設備,給采購帶來延期交貨的風險。
(3)采購質量不符合要求的風險
建設單位購到的設備質量差,將直接影響建設項目完成的質量。供應商由于自身生產能力的局限或是為了追求自身利益的最大化而不擇手段偷工減料以次充好所提供的設備達不到采購合同要求給采購帶來的風險。
(4)采購中的道德風險
采購人員有可能和供應商之間可能存在舞弊行為。采購人員為了個人私利,可能會與某一供應商合謀,利用自己手中的權利,使該供應商在競標過程中處于優勢地位,破壞采購所奉行的“公開、公正、公平”準則,給采購帶來極大的道德風險。
(5)合同風險
合同風險是指建設單位采購人員在簽訂合同過程中,由于對合同條款考慮不周,或供應商違反合同條款,給建設單位造成經濟損失。簽訂合同是建設項目采購活動的重要環節。如果采購人員不了解合同法的有關規定和國內、國際貿易的有關知識,就可能簽訂不完善的合同,被對方鉆空子,使建設單位蒙受損失。
(6)采購圍標、串標風險
圍標是指多個投標廠商自行或在某一廠商的組織下,投同一個標,協商誰投低標,誰投高標,誰中標。串標是指兩個或兩個以上投標單位雖然分別單獨投標,但不管誰中標,都聯合完成合同任務,利益共享。圍標和串標各有不同的表現形式。這種不正當競爭是通過不正當手段,排擠其他競爭者,以達到使某個利益相關者中標,從而謀取利益的目的。
(7)預付款風險
建設單位根據合同規定預先付給供貨方的款項,這種方式潛在風險較大,容易出現不交貨或交貨不及時質量問題較多等情況。在實際工作中,有可能發生使用部門因設備安裝場地未落實或不符合合同規定的安裝、環境條件以及人員變動等情況,使設備到貨后,不能及時進行安裝驗收,但按照合同時間約定,只能付款,導致貨物退換主動權喪失。
三、采購風險防范
如何防范建設項目設備采購風險,科學、合理規避和降低設備采購風險,實現采購預期目標,促進建設項目的順利完成,我們認為應做好以下九方面的工作:
1、明確采購目的
采購管理團隊在認識上必須明確采購的設備是建設項目所需的,這就要求采購人員在采購過程中不應一味追求采購價格最低化,不應把節約資金作為采購的首要和唯一目標,而應對所要采購的設備的質量和效用進行通盤考慮,在為建設項目節約采購資金的同時,保證設備采購的質量。
2、重視采購預算,做好采購計劃
建設單位要加強對預算和計劃的審核,注重合理性,綜合考慮大型、精密、通用性強的設備購置與使用,要對設備需求做出長期規劃和中、短期的計劃,防止出現重復建設。在制定采購計劃時,為避免采購失誤,達到資金使用效益最大化,應注意如下幾個問題:(1)廠商參與制定采購計劃:在某些較為復雜和專業的采購項目上,如設備工程和系統集成等一些新興領域,在設計初期,可選擇一些廠商參與項目計劃的制定,借助廠商的專業知識來達到避免采購失誤的風險。(2)對工藝設備特別是大型、精密進口工藝設備的采購,其技術指標體系往往比較復雜,要根據實際需要進行廣泛的市場調查和綜合比較,制定出既符合使用需要又具有技術前瞻性的技術指標體系。(3)形成批量,統一采購。在時間和操作方便的基礎上,盡量形成批量計劃采購,以獲得更高的資金效益。
3、建立供應商資格審查制度
采購設備時要慎重選擇供應商,重視供應商的篩選和評級。在訂立設備采購合同之前,有必要對擬采購設備和潛在供應商進行必要的考察分析和篩選,對參加投標的所有供應商進行資格審查,包括資格預審、資格復審、資格后審,以便在采購初期把由供應商方面的不確定所帶來的風險降到最低。在采購前對不了解的產品和供應商進行考察十分必要,特別要注意了解供應商所采取的營銷方式和銷售體系架構以及該產品的市場銷售及信譽情況,這樣做不僅可以增加對產品的性能、質量、供應商綜合實力等方面的了解,便于明確擬采購產品的定位和技術要求,讓質量、檔次基本處于一個水平線的供應商參加投標;還可以貨比三家,在采購工作中占據主動,避免被一時的虛假現象所蒙蔽,掉進“遠期陷阱”,可在一定程度上規避采購風險。
4. 建立采購監督管理制度。其中建立和完善采購信息公開制度和程序公開制度至關重要。有關采購制度要共之于眾,以便供應商及時了解;采購合同的條件要提前公布給有意向的供應商,便于供應商根據自己的情況及時做出是否參與的商業判斷,或為參與競爭做好準備。加強采購信息管理,拓寬信息渠道,保持信息流順暢,可以打破信息的局限性、地域性、不對稱性等不公開因素,讓更多的對采購感興趣、滿足采購要求的供應商參與到采購工作中來,也給采購人提供更多的選擇機會。
5. 加強采購過程信息收集和整理工作。采購過程信息收集和整理工作主要包括三方面:一是評審專家針對采購文件中的問題,提出的合理化建議和修改意見;二是參加采購的人員根據實際工程需要提出的合理化建議;三是在采購文件中遺漏和忽視的問題。通過細心的收集和整理上述信息,進一步修改和完善采購要求,重新發給各投標人,以實現采購到性價比最優產品的目的。
6. 加強對采購業務人員的培訓和教育。以人為本,加強采購人員的隊伍建設,是防范和化解投資建設項目設備采購風險的基礎。建設單位必須培養既懂招投標、合同、法律、市場調查,又懂設備等專業知識的復合型人才,不斷增強法律觀念,重視職業道德建設,做到依法辦事,培養采購團隊精神,增強建設單位內部的風險防范能力,從根本上杜絕采購風險。
7. 加強對設備采購全過程的監督
全過程的監督,是指從計劃、審批、詢價、招標、簽約、驗收、付款和領用等所有環節的監督。重點是對計劃制定、簽訂合同、質量驗收和付款四個關鍵控制點的監督,以保證不弄虛作假。全方位的監督,是指內控審計、財務審計、制度考核三管齊下。加強采購全過程監督跟蹤和控制,發現問題及時采取措施處理,以降低采購風險。科學規范的采購機制,不僅可以降低建設單位的設備采購價格,提高建設項目設備采購質量,還可以保護采購人員和避免外部矛盾。
8. 選擇好采購方式,做到事半功倍。采購方式一般有公開招標、邀請招標、單一來源采購、競爭性談判和詢價采購等方式。建設項目設備采購原則上應該以公開招標采購方式為主。但采購方式的選擇更應該遵循實事求是、具體情況具體分析的原則,對于時間比較緊張、價格難以確定、編制的采購文件存在需要進一步明確而又暫時無法明確等情況,比較適合采用競爭性談判的方式進行采購,這種采購方式比較靈活,在談判的過程中可以進一步明確并完善我們的具體要求。采用競爭性談判的采購方式可以彌補招標方式的缺陷和不足,可以解決因設備品目的繁雜性、技術的復雜性、設計的不夠充分性、價格的多樣性、時間的不確定性等原因造成的緊急采購需求,滿足采購人不同的采購要求,提高采購工作效率,規避采購風險,提高財政資金的使用效益。
9. 注意合同的簽定技巧
在國內,越來越多的企業,尤其是已經度過生存危機的企業,也逐漸重視起公司價值管理,而揚子石化-巴斯夫有限責任公司的價值管理實踐或許為在危機中尋找價值的企業帶來一些正能量。“公司價值管理的最終目標是利用各種合理手段,增加企業的持續盈利能力,并為企業帶來源源不斷的現金流量,達到公司價值長期最大化,促進企業與員工和各利益相關者的永續、和諧發展。”揚巴公司副總裁顧越峰指出。
提煉核心價值觀
What you measure is what you get(所測即所得)。企業價值觀的作用最集中的體現便是在面臨多項選擇的決策時,如何對各種決策進行判斷和取舍。通過這種取舍,來引導、約束與激勵全體員工的決策行為,尊重相關者地位或滿足相關者利益。這種長期的取舍行為,提煉了企業所信奉的商業倫理、企業精神以及道德準則,并在這個過程中,動態修正與完善企業核心價值觀,為企業克服生存與發展道路上的困難提供強大的精神支持和主觀動力,推動企業長期持續發展。
揚巴公司在穩定運行幾年后,提煉出6條核心價值觀,分別是“走‘可持續發展’之路,保持世界級石化基地的競爭優勢和盈利能力”、“以優質產品和卓越服務令客戶滿意”、“與我們的商業伙伴共享價值觀和原則”、“參與責任關懷,落實安全、健康和環保”、“尊重他人,提倡坦誠對話和自我激勵”以及“誠實守信,造福社會”。
完善評價模式
建立一套富有挑戰性和操作性的績效評估系統,使之更好地為實現企業的長期戰略目標和企業價值服務,是公司價值管理的基礎。在價值管理理念下,價值增值成為企業追求的目標,對績效的衡量轉變為對價值增值的衡量。企業每一項作業都會產生一定的價值,扣除各種成本后,各項作業最終累計為公司價值的增值。現代績效考核體系,更加注重對占用資本和回報率的考核。揚巴公司副總裁顧越峰介紹說,公司近年來將EBIT(息稅前利潤)占資金成本的比例作為公司業績表現的關鍵指標,并將該指標體現落實在員工年終績效獎金之中,促使員工利益與公司效益的方向統一。據悉,揚巴公司該指標值在2011年達到峰值,超過150%,公司的獎金系數也達到1.35的歷史最高最高紀錄。
強化財務管理
“從根本上來講,企業所有管理活動都是價值管理活動。公司價值管理強調一種整體視角和觀念,核心是財務管理,而銷售、采購、生產等管理活動則為公司價值的實現提供支撐。因此,在金融高度發達的當今時代,企業尤其需要強化財務管理。”顧越峰認為。
驅動公司價值增長的主要因素是有正現金流的盈利。從財務管理的職能來看,資金管理是財務管理的重要方面。據悉,揚巴公司在采購、銷售中,對客戶的信用期管理以及對供應商的付款期管理中,就要求利用資本成本率作為參考指標,作出綜合評價與判斷。
保持合理的資本結構也很重要。價值創造由投資資本回報率和資本成本來決定:在一定條件下,加權平均資本成本越低,則意味著創造的價值越大。由此可見,企業要在提高資本回報率的同時,通過改變資本結構(調整股本、債務的比例;普通股、優先股的結構;銀行借款、債券的結構等),合理利用財務杠桿作用,發揮債務資本的“稅盾”作用,增加公司價值。揚巴公司自投入商業運營后,一直保持著35%左右的較低資產負債率。2012年起,為應對不明朗的經濟形勢,公司憑借優良的業績和對資金的吸引力,通過嚴格控制預付款、延長采購付款期限等措施,增加了無息負債比重;通過穩定現銷比例,及時回籠貨款,減緩短期銀行借款等有息負債的上升力度。這些舉措一定程度上降低了壞賬損失,減少了成本支出,2012年經營現金凈流量反比上一年高出10億元,同時資產負債率僅略超40%。公司財務彈性增加,但仍處于很高的安全水平,沒有引起銀行、供應商等債權人的不安和惡感。
投資人力資本
人是生產力中最活躍的因素。隨著經濟發展和認識的深入,人所擁有的素質和能力已經被提升到與物質資本相提并論的高度。揚巴公司副總裁顧越峰認為,“公司價值管理需要組織所有成員(從高層管理者到基層員工)的認可和支持”。
公司注重對員工的培訓,方式涉及網上培訓、內部(專業、計算機等)培訓及外部培訓等。每年年底,員工都自行報送下一年度的外部培訓計劃,每人可以在通用、管理和技能類的課程中選取兩門。平均每個員工的培訓費用超過2000元/年。公司還持續在全公司范圍內開展“合理化建議”活動,每年評出若干“合理化建議獎”予以表彰和獎勵。近年合理化建議獎的獲得者都是生產裝置的一線員工,他們各獲得1萬元的獎勵,而他們提出的工藝流程改進等建議,據不完全估算,平均每年可以為公司節約成本超過1千萬元。
又如,每年的年終考核前,公司每一個員工都要與其直管上級進行“員工對話”,回顧總結前一年工作中的優缺點和得失,并簽署下一年的“工作目標協議(Target Agreement)”,為下一年工作指引方向。較高的起點,加上比較完善的培訓和持續改進,使得員工綜合素質得到提升,受到業內企業的關注。從公司調離或離職的員工,絕大多數都獲得了職位和薪酬的提升。
承擔社會責任
企業是社會性組織,企業的發展改變著社會環境,同時受社會環境的影響和制約。當今世界,企業的競爭除了產品、服務的競爭外,還有履行社會責任的競爭。一個負責任的企業,其產品、服務將受到更多消費者的青睞,其價值增值的幅度和可能也越高。因此,企業要關心政府政策的變化并嚴格執行,努力爭取參與政府制定政策的有關活動;要積極繳納稅收;要關注健康環保,以維護企業知名度和美譽度,為企業的持續發展創造良好的外部環境,從而提升企業的社會形象和整體價值。
企業還要完善公司治理,就是通過股東會、董事會、經理層等一系列合理的制度安排,促使企業的管理者在利用資本供給者提供的資產發揮資產用途實現保值增值的同時,凸顯對資本供給者(包括內部股東和外部債權人)的責任;利用公司治理的結構和機制,明確不同公司利益相關者的權利、責任和影響,使資產收益在不同的利益相關者之間得到相對公平的分配,促進公司整體價值的提高。
揚巴公司從成立之初就確立了自己“成為化工產品的最佳供應商”的使命。正是在這個使命驅動下,公司注重產品開發,堅持以高質量的產品占領市場。揚巴公司目前擁有十套世界級規模的工藝裝置,每年為社會提供數百萬噸的產品,廣泛應用于工業領域和民用產品。在滿足社會需求的同時,公司也獲得了良好的經濟效益:連續8年實現盈利,即使在經濟環境嚴峻的2012年,公司也實現銷售收入近230億元,利潤7億多元,位居國內石化企業前列。
一、堅持“三突出”,選準著力點深入開展內部控制審計
隨著社會主義市場經濟體制的建立和不斷完善,我院的管理機制和經營方式發生了巨大變化,由原來的政府管理,財政供養,變為了今天的政府宏觀指導,自主經營的市場化管理模式。為更好地適應這一變化,切實提升監督效能,我們內審人員通過反復學習和深刻思索,決定把工作定位在以管理和效益為核心,以事前和事中審計為重點的思路上來,突破傳統財務收支審計和事后監督的局限性,充分發揮在推動內部控制機制建設,促進經營管理,節能降耗和提高經濟效益方面的潛能作用。在實踐中,我們以“堵漏洞、糾違紀、促決策”為目標,把單位的內部控制從整體上劃分為內部控制制度、內部控制行為和內部控制決策三大塊,因“塊”制宜地確定工作著力點。
(一)內部控制制度審計突出在“堵”上下功夫,促進建立健全規章制度。內部控制制度是內部控制工作的基礎,醫院要健康快速發展,必須建立一套權責明晰、紀律嚴明、完整連貫的內部控制制度。為此我們發揮職能優勢,全面、深入地查找內部控制制度方面的薄弱環節,提出改進意見,促進建章立制,堵塞跑、冒、滴、漏。如在后勤物資和醫療器械采購審計中,我們按照采購順序,對采購的申請、審批、采購、驗證、入庫和出庫進行了全面審計。審計發現后勤物資采購存在兩個突出問題:一是供應商選擇不嚴格。由于負責采購和驗證的人員把關不嚴,造成采購物資均不同程度地存在質量參次不齊和性價比低的問題,其中被褥等物品竟然發現了部分黑心棉現象。二是物資管理不到位。有的物資因未指定專人管理和落實責任追究制度,冒領、損毀甚至被盜等問題時有發生。醫療器械采購發現的問題有:采購計劃不合理。總務科沒有根據實際的工作需求和庫存平衡制訂計劃,致使庫存過量,不僅占壓了大量資金,而且部分積壓嚴重的醫療器械因更新換代被淘汰浪費。違反規定選擇供應商,負責采購的工作人員,采取多級供應商供貨的手段將親屬設為供應商,極大地損害了醫院的利益。針對這些問題,我們剖析根源,先后查找出內部控制制度方面的失控點27個,提出整改建議19條。審計報告提交后,院領導采納審計建議,對有關責任人員進行了撤換,同時修訂完善有關制度11項,通過規范完善采購招標機制,醫院當年節約采購資金470多萬元,間接為患者減輕負擔380余萬元。三年來,我們先后查出內部控制制度失控點44個,提出合理化建議31條,促進建立健全有關制度22項,促進增收節支1442萬元。
(二)內部控制行為審計突出在“糾”上做文章,及時查處違紀違規問題。內部控制行為是內部控制運行的保證,在審計中,我們注重及時發現和糾正有關人員的不法行為,確保醫院內部控制機制規范、有效地運行。近年來,醫院為改善醫療環境,投入大量資金用于固定資產建設,包括新建病房大樓以及對原有三幢門診和病房大樓的裝修工程,項目總投資達1.5億元。為保證工程質量、提高建設資金的使用效益,院領導要求基建科對施工質量嚴格把關,審計科對施工及結算情況負責監督。我們采取“提前介入,全程監督,后期跟蹤”的方法,多層次、全方位地實施審計。在工程籌建前期,提前研究施工圖紙、施工方案,對使用材料、施工標準、結構布局等詳細把握。在施工階段,堅持長期工作在第一線,發現問題,立即督促整改。工程竣工后,全面搜集整理工程資料,狠抓結算審計,最大限度地節約建設資金。如我們到工地測量時,發現有的工作量施工方和我方工作人員說法不一致。對此建議院領導臨時建立了科室主任施工監督責任追究制度,設置了維修工程記事計時單,由審計科發給施工方,施工方將維修內容詳細記錄在記事單上,經科主任審簽后方能交審計科復核結算。這項措施實行后,僅科主任把關就削減高估冒算額158萬元。再如在對施工單位上報的基礎挖土簽證審核中,發現上報單價達到60元/立方米,這樣的單價運距應在十八公里以上。我們會同負責此項工作的基建科按照運土路線查找,結果發現施工單位采取移花接木的手段,在共同確認的地點只卸過一次土,其它的都在別處,僅此一項就核減工程造價260多萬元。三年來,我們先后制止和糾正內部控制違紀違規行為137人次,核減工程造價1200多萬元,避免損失浪費1243萬元,由于質量過硬,醫院新病房大樓獲得了省建筑工程質量最高獎--“泰山杯”獎。
(三)內部控制決策審計突出在“促”上動腦筋,積極向院領導建言獻策。內部控制決策是內部控制成功的關鍵,事實證明,領導的科學決策都是在對相關情況準確、全面、深入了解的基礎上制訂的。鑒于此,我們在內控審計中強化對審計成果的分析研究,為院領導當好參謀助手。整骨醫院每年鍋爐用煤數量較大,加上煤炭的及時供應是單位正常運營的重要保障,因此多年來,院黨委一直主張采用寬松的采購和結算方式。這個決策是否合理,有沒有一些深層次的問題?帶著疑慮我們進行了三個方面的調查。一是堅持每天都到鍋爐房做實地監督用煤數量,歷時半個月取得了較準確的日耗用量,并根據不同的季節做了持續性的調查,確定出不同季節的日耗用數量;二是對煤炭價格進行了多方面的市場調查,從不同渠道進行了廣泛的詢價,取得了真實可靠的市場價格;三是對采購的燃煤在進單位前現場過磅和檢測。通過以上措施發現了煤炭從采購價格到質量、數量存在7個方面的突出問題,并向院領導提交了一份有理有據有可操作性建議的專題報告。院黨委采納建議對鍋爐用煤實行改革,建立了4項內控制度。實施后年節約資金70多萬元。2011我們通過多種渠道了解到,受國家宏觀調控政策及產能影響,在今后一段時期鋼材價格將出現大幅度上漲的趨勢,結合新病房大樓建設需要大量鋼材的實際,我們向院領導提出了提前囤積鋼材的建議,院領導經慎重研究,采納建議提前購買了3000多噸鋼材,事實證明,此舉為醫院節約資金600多萬元。三年來,我們提出的審計建議90%以上都進入了院黨委的決策,對加強醫院內部控制工作起到了積極的作用。
二、搞好“三結合”,努力提升內部控制審計工作水平
一、采購前認真審閱設計圖紙、清單,理解設計意圖
1.通過清單與圖紙對照,明確苗木使用位置,栽植形式。尤其對喬木要重點了解,分清行道樹、樹陣、自然栽植、孤賞等栽植方式。
2.依據苗木栽植位置的重要性,確定相應的采購苗木質量標準。
3.對于設計中出現的不適應項目所在地生長的苗木種類及時與設計單位、業主溝通,提出合理化建議。對于邊緣樹種做重點標注。
二、根據苗木清單,確定苗木采購貨源地,重點苗木進行考察
1.有明確主產區的苗木,如銀杏、國槐、白蠟等,若苗木產區與項目施工地點距離較遠,要根據項目所在地氣候特點、栽植條件、施工時間來確定是否為貨源地。如果需求數量較大,或因成本限制、當地資源緊缺等原因確實需要從主產區供苗,可考慮在工地附近提前進貨囤苗。
2.對苗木貨源地的考察除了解苗木質量、價格外,還必須知道產地苗木株行距、土壤狀況、裝運條件、工人技術實力,以保障苗木土球滿足質量要求。
3.孤賞樹、超大規格苗木(胸徑20cm以上)盡量選擇在周邊采購以保障成活率。
4.相同質量苗木選擇運距短的貨源地采購。
三、依據對貨源地的考察,初步確定苗木供應商
1.重點苗木選擇專業性強、有信譽度、長期合作的供應商供貨,因為他們了解企業的要求,能夠相對保障供應苗木的質量、進度。
2.對于栽植面積較大,工期集中的苗木種類,如色塊、地被、草坪等,考慮專業生產苗圃供苗并負責栽植到位。
3.不斷開發新的供應商,通過合作建立長期關系。新供應商的建立一方面可以擴大苗木資源,另一方面可以有效降低苗木采購成本。
四、確定苗木質量標準,與供應商簽訂有詳細苗木質量要求的苗木采購合同
1.目前,綠化苗木還屬于非標產品,在與供應商簽訂合同前,一定要對苗木質量標準與要求進行嚴格的確認,避免苗木進場后因品質的差異所造成的合同糾紛。
2.喬木規格依據不同樹種包括以下要求:胸徑、地徑、分支點高度、冠幅、高度、土球規格(土球直徑×高度)等;質量要求包括冠型、分枝要求(主分枝)、病蟲害等。灌木規格包括高度、分枝數、分枝地徑、土球等。
3.利用發達的通信工具,要求供應商提供清晰的苗木圖片作參考。
4.提高自身業務水平,識別形態相近、同名異樹、同樹異名樹種,識別不同花色、雌雄株等樹種,避免采購失誤。
5.為提高苗木移栽成活率,大型落葉喬木胸徑相同的,如沒有特殊要求,選擇總高度低的苗木。野生苗木采用人工林苗木。選擇大株行距或林地邊緣苗木。
五、苗木起運要及時,進場苗木依據合同嚴格驗收
1.苗木隨挖隨運,起挖苗木數量較多時更要注意這一點。
2.夏季采購苗木,苗木裝車前要采取疏葉、疏枝等措施,減少運輸途中苗木水分蒸發。