時(shí)間:2023-05-30 14:43:31
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正文
市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的本質(zhì)是契約經(jīng)濟(jì),合同關(guān)系是契約經(jīng)濟(jì)最基本的法律關(guān)系,合同信用是社會(huì)誠(chéng)信建設(shè)的重要基石。我國(guó)工商行政管理部門(mén)在履行合同監(jiān)督管理職責(zé)中,從規(guī)范行業(yè)合同行為到維護(hù)市場(chǎng)交易秩序,從促進(jìn)企業(yè)發(fā)展到服務(wù)新農(nóng)村建設(shè),合同監(jiān)督管理崗位上的工商人與時(shí)俱進(jìn),走在了新時(shí)代行政執(zhí)法隊(duì)伍的前列。在當(dāng)前建設(shè)法治政府、服務(wù)政府的新形勢(shì)下,合同監(jiān)管執(zhí)法工作具有得天獨(dú)厚的理論基礎(chǔ)和潛在價(jià)值。
一、合同監(jiān)管工作的法理基礎(chǔ)
1.“契約自由原則”的變遷,開(kāi)創(chuàng)了合同監(jiān)管工作的發(fā)展空間
“契約自由原則”(Freedom of Contract)即“合同自由原則”,是指當(dāng)事人可以按照自己的意志自由地決定是否訂立合同,決定合同的內(nèi)容以及合同的形式等。此原則與所有權(quán)絕對(duì)原則、過(guò)失責(zé)任原則共同構(gòu)成了近代社會(huì)中商品自由交換的基本保障。但是,隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的高度發(fā)展,過(guò)分地強(qiáng)調(diào)尊重個(gè)人意志,會(huì)造成壟斷行業(yè)對(duì)社會(huì)的支配。出現(xiàn)了擁有資源優(yōu)勢(shì)、信息優(yōu)勢(shì)、技術(shù)優(yōu)勢(shì)的一方,利用合同對(duì)弱勢(shì)的另一方予以侵害的現(xiàn)象。合同參與方的平等地位,“合同自由原則”這一賴(lài)以建立的基礎(chǔ),已從根本上受到動(dòng)搖,因此,對(duì)于契約自由原則的反省和批判也日益強(qiáng)烈,運(yùn)用公平正義這一基本法律價(jià)值觀(guān)對(duì)合同行為進(jìn)行限制,顯得勢(shì)在必行。
《合同法》規(guī)定:“工商行政管理部門(mén)和其他有關(guān)行政主管部門(mén)在各自的職責(zé)范圍內(nèi),依據(jù)法律、行政法規(guī)的規(guī)定,對(duì)利用合同危害國(guó)家利益、社會(huì)公共利益的違法行為,負(fù)責(zé)監(jiān)督處理。”工商部門(mén)利用自身監(jiān)管地位的超然性,開(kāi)展合同行政指導(dǎo)和監(jiān)督查處合同違法行為,避免一方自由的濫用而對(duì)他方自由的踐踏。這一職責(zé)正是消除自由的絕對(duì)性,使平等、公正與自由有機(jī)結(jié)合起來(lái),確保整個(gè)社會(huì)的合同行為在誠(chéng)實(shí)守信的原則下運(yùn)行。
2.“契約信守精神”的傳承,奠定了合同監(jiān)管工作的理論基礎(chǔ)
一言九鼎、一諾千金、一言既出駟馬難追……這些載負(fù)著歷史文化的成語(yǔ),都在傳遞著中國(guó)古代仁人君子堅(jiān)守著的一個(gè)信念“守信”。法國(guó)啟蒙思想家盧梭,從另一個(gè)角度闡釋了“守信”的意義:人人生而自由,但卻無(wú)往而不在枷鎖之中。在現(xiàn)代社會(huì),人一出生,各種各樣的規(guī)則就會(huì)對(duì)他產(chǎn)生效力。我們的社會(huì)之所以需要這么多的規(guī)則,原因就在于規(guī)則作為人們的一種生活方式,在為社會(huì)提供良好秩序的同時(shí),還在總體上降低了治理社會(huì)的成本。規(guī)則的有效實(shí)施離不開(kāi)規(guī)則的強(qiáng)制作用,但也不能僅依賴(lài)強(qiáng)制作用。理想的狀態(tài)是,每位公民都養(yǎng)成一種很強(qiáng)的規(guī)則意識(shí),讓依照規(guī)則辦事成為一種習(xí)慣。這就是契約精神。
中國(guó)古人的君子之風(fēng),法國(guó)思想家的啟蒙之聲,“穿越”到二十一世紀(jì)的今天,這種“守信”精神在履行合同監(jiān)管職責(zé)的工商人身上得以傳承。一方面是針對(duì)自己而言,要求自己嚴(yán)守職責(zé)、公正執(zhí)法、傾心服務(wù),是為律己;另一方面是針對(duì)服務(wù)對(duì)象而言,要求他們“守合同重信用”,是為律人。
(1)用“合同文本工程”夯實(shí)合同履約的基礎(chǔ)。
合同示范文本,是由工商行政管理部門(mén)單獨(dú)制定或工商行政管理部門(mén)與其他有關(guān)主管部門(mén)聯(lián)合制定,經(jīng)過(guò)長(zhǎng)期實(shí)踐、反復(fù)調(diào)研、評(píng)審、正式規(guī)定后再予以公布,具有合法性、公平性和完整性,是從交易的源頭上規(guī)范合同行為,有著較高的社會(huì)效益。目前,除國(guó)家工商總局制定的合同示范文本以外,各地工商行政管理部門(mén)根據(jù)本地經(jīng)濟(jì)發(fā)展的情況,從“政府關(guān)心的難點(diǎn)問(wèn)題,老百姓關(guān)心的熱點(diǎn)問(wèn)題”入手,通過(guò)制定和宣傳推廣各類(lèi)合同示范文本,解決老百姓消費(fèi)領(lǐng)域的難題,行業(yè)涉及房地產(chǎn)轉(zhuǎn)讓、旅游、裝潢、物業(yè)管理等,從而有利地保護(hù)了廣大消費(fèi)者的合法權(quán)益。
(2)用“守合同重信用”活動(dòng)打造合同誠(chéng)信的表率。
開(kāi)展“守合同重信用”活動(dòng),是工商行政管理部門(mén)根據(jù)我國(guó)《民法通則》和《合同法》中規(guī)定的誠(chéng)實(shí)信用原則,依據(jù)企業(yè)合同履約的客觀(guān)記錄,經(jīng)過(guò)嚴(yán)格評(píng)價(jià)、對(duì)合同履約信用程度達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的企業(yè),向全社會(huì)予以公示,是弘揚(yáng)企業(yè)誠(chéng)信守約行為,促進(jìn)全社會(huì)良好信用觀(guān)念的形成,推動(dòng)社會(huì)信用機(jī)制建立的一項(xiàng)重要措施。全國(guó)“守合同重信用”活動(dòng)已開(kāi)展20多年,在企業(yè)界形成了濃厚的氛圍,“守合同重信用”企業(yè)的社會(huì)公信力和市場(chǎng)含金量越來(lái)越高,各級(jí)工商行政管理部門(mén)以“守合同重信用”活動(dòng)為平臺(tái),改進(jìn)工作方式,激勵(lì)企業(yè)信守合同,誠(chéng)實(shí)履約,做誠(chéng)實(shí)守信的表率。
二、合同監(jiān)管工作的法理價(jià)值分析
1.監(jiān)管工作長(zhǎng)效化,實(shí)現(xiàn)公平正義的法律價(jià)值
公平和正義是法律的精神和靈魂,是執(zhí)法者應(yīng)當(dāng)始終奉行的核心價(jià)值觀(guān)。當(dāng)前,我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制初步建立,在訂立和履行合同配置資源的同時(shí),市場(chǎng)的盲目性、無(wú)序性也相伴而生,具體表現(xiàn)為:合同欺詐等損害國(guó)家利益、公共利益的違法行為屢禁不止;“霸王條款”等侵害消費(fèi)者合法權(quán)益的行為層出不窮;因當(dāng)事人合同責(zé)任意識(shí)缺失導(dǎo)致的惡意違約行為屢見(jiàn)不鮮。因此,迫切需要強(qiáng)化合同監(jiān)督管理。工商部門(mén)在推廣合同示范文本、調(diào)解合同爭(zhēng)議的同時(shí),依法嚴(yán)厲查處合同違法行為,是解決上述問(wèn)題的有效手段。
合同監(jiān)管工作秉承公平正義的理念,以求權(quán)利義務(wù)相統(tǒng)一以及合同雙方的利益平衡,并最終實(shí)現(xiàn)實(shí)質(zhì)意義上的公平與社會(huì)正義。
2.監(jiān)管方式多樣化,實(shí)現(xiàn)剛?cè)岵?jì)的監(jiān)管價(jià)值
“十二五”時(shí)期是全面建設(shè)小康社會(huì)的關(guān)鍵時(shí)期,是深化改革開(kāi)放、加快轉(zhuǎn)變經(jīng)濟(jì)發(fā)展方式的攻堅(jiān)時(shí)期,也是工商行政管理部門(mén)提高監(jiān)管執(zhí)法效能、提升服務(wù)發(fā)展水平推進(jìn)自身改革發(fā)展的重要戰(zhàn)略機(jī)遇期。在過(guò)去的30年,工商行政執(zhí)法過(guò)多地采取了剛性手段,為改變?nèi)罕娦闹小安皇鞘召M(fèi)就是處罰”的形象,各級(jí)工商部門(mén)適時(shí)提出了“創(chuàng)新工作方式、服務(wù)經(jīng)濟(jì)發(fā)展”的理念,以動(dòng)產(chǎn)抵押、訂單農(nóng)業(yè)、企業(yè)信用管理為重點(diǎn),堅(jiān)持依法行政、普法宣傳、指導(dǎo)幫扶多管齊下。
推進(jìn)“訂單農(nóng)業(yè)”,服務(wù)“三農(nóng)”發(fā)展;拓展服務(wù)平臺(tái),幫助企業(yè)破解融資難題;注重培育引導(dǎo),加強(qiáng)企業(yè)信用管理等柔性合同監(jiān)管新方式,有效地彌補(bǔ)了剛性執(zhí)法的盲點(diǎn),最終達(dá)到市場(chǎng)秩序誠(chéng)信穩(wěn)定的監(jiān)管目標(biāo)。
3.執(zhí)法辦案專(zhuān)業(yè)化,實(shí)現(xiàn)和諧安定的社會(huì)價(jià)值
法的和諧價(jià)值表現(xiàn)在:通過(guò)協(xié)調(diào)和化解不同的利益,來(lái)緩和矛盾、化解矛盾;通過(guò)協(xié)調(diào)同一主體內(nèi)部或不同主體之間的自由與紀(jì)律、公平與效率、發(fā)展與穩(wěn)定等諸多方面的關(guān)系,來(lái)促進(jìn)和諧。發(fā)揮法的和諧價(jià)值,要求在司法、執(zhí)法中嚴(yán)格依法辦事,在法律規(guī)定的方向和限度內(nèi),允許必要地自由裁量,加強(qiáng)法律監(jiān)督。
據(jù)有關(guān)部門(mén)統(tǒng)計(jì),中國(guó)每年眾多的合同糾紛已經(jīng)給仲裁和訴訟機(jī)制帶來(lái)了巨大壓力,高昂的訴訟成本、困難重重的舉證程序,普通消費(fèi)者的合同糾紛甚至無(wú)法得到解決,從而給社會(huì)穩(wěn)定帶來(lái)了潛在的威脅。工商合同監(jiān)管部門(mén)積極探索運(yùn)用行政手段指導(dǎo)和介入民事法律關(guān)系的長(zhǎng)效機(jī)制,完善監(jiān)管,制度治本。制定合同示范文本正是發(fā)揮行政力量的靈活性與主動(dòng)性,從合同關(guān)系的源頭進(jìn)行治理。通過(guò)規(guī)范、正義、公平的條款降低出現(xiàn)合同糾紛的機(jī)率,進(jìn)而降低整個(gè)社會(huì)合同管理的成本,促使合同運(yùn)行環(huán)境更加和諧。
在合同爭(zhēng)議進(jìn)入訴訟或者仲裁程序之前,合同雙方當(dāng)事人自愿的情況下,工商部門(mén)依據(jù)《合同爭(zhēng)議行政調(diào)解辦法》組織開(kāi)展合同爭(zhēng)議行政調(diào)解工作,對(duì)合同爭(zhēng)議情況進(jìn)行調(diào)查了解,并制定《合同爭(zhēng)議調(diào)解書(shū)》,經(jīng)合同爭(zhēng)議雙方簽訂生效。需要履行權(quán)利與義務(wù)的,工商部門(mén)將監(jiān)督簽訂雙方履行約定,使由合同爭(zhēng)議引發(fā)的矛盾及時(shí)化解,從而促進(jìn)人們之間的和諧、促進(jìn)社會(huì)的和諧。
三、以法理為視覺(jué),探索合同監(jiān)管工作的路徑
當(dāng)前,全球經(jīng)濟(jì)復(fù)蘇依然面臨嚴(yán)峻挑戰(zhàn),在保持經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)的同時(shí),各個(gè)國(guó)家都面臨進(jìn)一步提高經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平、改善民生的艱巨任務(wù),在經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型和改革方面仍面臨挑戰(zhàn)。工商部門(mén)作為主管市場(chǎng)監(jiān)督管理的行政執(zhí)法機(jī)關(guān),急需要在執(zhí)法中以經(jīng)濟(jì)自由與經(jīng)濟(jì)秩序的統(tǒng)一和諧作為價(jià)值追求的目標(biāo)。當(dāng)代中國(guó)又是一個(gè)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展不平衡的東方大國(guó),法制現(xiàn)代化的任務(wù)十分艱巨。這就需要一個(gè)充分行使公共職能的強(qiáng)大國(guó)家的存在,需要依靠一個(gè)現(xiàn)代的、理性的、法制化的政治架構(gòu)來(lái)推動(dòng)法制的轉(zhuǎn)型,需要各級(jí)行政機(jī)關(guān)自覺(jué)地?fù)?dān)負(fù)起正確引導(dǎo)法律發(fā)展走向的時(shí)代責(zé)任。
站在新的歷史起點(diǎn)上,國(guó)家工商總局黨組書(shū)記、局長(zhǎng)周伯華同志審時(shí)度勢(shì)提出了“五個(gè)更加”,既是重大的理論問(wèn)題,又是重大的實(shí)踐問(wèn)題。“更加自覺(jué)服務(wù)經(jīng)濟(jì)發(fā)展”是根本任務(wù),“更加高效加強(qiáng)市場(chǎng)監(jiān)管”是職能所在,“更加有為強(qiáng)化消費(fèi)維權(quán)”是民生所系,“更加努力推進(jìn)依法行政”是必然要求,“更加嚴(yán)格鍛煉干部隊(duì)伍”是基本保證。“五個(gè)更加”的靈魂是服務(wù),要義是發(fā)展,它要求我們牢固樹(shù)立為民理念,切實(shí)增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)、責(zé)任意識(shí)、創(chuàng)新意識(shí)、效能意識(shí)和協(xié)調(diào)意識(shí),延伸職能不猶豫,挖掘潛力不懈怠,拓展服務(wù)不停步,不斷提高服務(wù)的效能、服務(wù)的層次和服務(wù)的水平。
1.增強(qiáng)服務(wù)意識(shí),,更加自覺(jué)服務(wù)經(jīng)濟(jì)發(fā)展
在工作中牢記“服務(wù)”宗旨,擺正位置,增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)。按照科學(xué)發(fā)展觀(guān)的要求,把管理寓于服務(wù)之中,把提供優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù)作為工商行政管理工作的首要任務(wù),把群眾滿(mǎn)意與否作為檢驗(yàn)自己工作的重要標(biāo)準(zhǔn),真正做到“權(quán)為民所用,情為民所系,利為民所謀”。要始終牢記我們的根基在人民、血脈在人民、力量在人民,無(wú)論是監(jiān)管還是執(zhí)法,出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)都是保護(hù)人民的利益,更加自覺(jué)地運(yùn)用工商監(jiān)管執(zhí)法權(quán)力為人民做事、謀利,使人民切身感受到工商人的存在、工商人的價(jià)值。
以人為本、真情為民,把提升服務(wù)質(zhì)量與維權(quán)維穩(wěn)促經(jīng)濟(jì)發(fā)展有機(jī)結(jié)合。一是提升服務(wù)層次,由熱情服務(wù)向效率服務(wù)轉(zhuǎn)變,及時(shí)預(yù)見(jiàn)預(yù)測(cè)在服務(wù)經(jīng)濟(jì)發(fā)展中可能遇到的新情況新問(wèn)題,注重提高服務(wù)工作的超前性,提前介入研究,及早應(yīng)對(duì)。二是提升服務(wù)方式,由現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)向網(wǎng)上服務(wù)轉(zhuǎn)變。充分利用信息化手段,加強(qiáng)與社會(huì)公眾交流和互動(dòng),全面提高辦事效率。三是提升服務(wù)舉措,由政策優(yōu)惠向機(jī)制創(chuàng)新轉(zhuǎn)變。在工作中倡導(dǎo)簡(jiǎn)化環(huán)節(jié)、提高效率,積極探索,大膽嘗試,確保成效。
2.增強(qiáng)責(zé)任意識(shí),更加高效加強(qiáng)市場(chǎng)監(jiān)管
增強(qiáng)責(zé)任意識(shí),就要“在其位,謀其政;行其權(quán),盡其職”。在實(shí)際工作中,就要努力做到:明確職責(zé)之所在,守土有責(zé),胸中有數(shù),盡心竭力把職責(zé)范圍內(nèi)的事情完成好。把責(zé)任意識(shí)貫穿于監(jiān)管工作的每一個(gè)環(huán)節(jié),促進(jìn)工商職能有效發(fā)揮,樹(shù)立紅盾隊(duì)伍嶄新的風(fēng)貌。
維護(hù)穩(wěn)定,促進(jìn)和諧,把加強(qiáng)工商責(zé)任與強(qiáng)化市場(chǎng)監(jiān)管有機(jī)結(jié)合。堅(jiān)持站在主動(dòng)服務(wù)、解難幫困、利民惠企的角度,始終著眼“群眾得實(shí)惠”這一根本目標(biāo),全力做好助企融資、合同幫農(nóng)、紅盾護(hù)農(nóng)、整治合同違法行為等合同監(jiān)管服務(wù)工作。牢固樹(shù)立執(zhí)法是手段、規(guī)范是目的的理念,在嚴(yán)格執(zhí)法中更加注重抓治本、抓規(guī)范、抓信用建設(shè)。努力為企業(yè)、群眾解煩事難事,辦實(shí)事好事,取得看得見(jiàn)、摸得著的實(shí)際效果,贏得廣大經(jīng)營(yíng)者與消費(fèi)者的信賴(lài)與支持。
3.增強(qiáng)創(chuàng)新意識(shí),更加有為強(qiáng)化消費(fèi)維權(quán)
首先進(jìn)一步解放思想,創(chuàng)新監(jiān)管理念。要調(diào)解好心態(tài),把自己從狹隘的思想籠子里解放出來(lái),不能死守老一套,沉迷在過(guò)去的“經(jīng)驗(yàn)主義”格局中。把上級(jí)部署與本地具體實(shí)際有機(jī)結(jié)合起來(lái),創(chuàng)造性地開(kāi)展工作。其次是創(chuàng)新工作方式,積極主動(dòng)作為。公開(kāi)監(jiān)管執(zhí)法的內(nèi)容、依據(jù)、程序、標(biāo)準(zhǔn)和服務(wù)承諾,對(duì)違反承諾規(guī)定的嚴(yán)肅處理。不能僅滿(mǎn)足于會(huì)議部署和一般號(hào)召,要注重實(shí)效,提高工作效率,做到快想、快干、快出成效。
立足職能,開(kāi)拓創(chuàng)新,把創(chuàng)新監(jiān)管機(jī)制與強(qiáng)化消費(fèi)維權(quán)有機(jī)結(jié)合。適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)秩序不斷完善、不斷健全、不斷規(guī)范運(yùn)作的新形勢(shì),努力在制度化、規(guī)范化、程序化和法治化上下功夫,做到高效率、高質(zhì)量、高水平監(jiān)管。一是不斷拓寬監(jiān)管領(lǐng)域,堅(jiān)持實(shí)體市場(chǎng)與虛擬市場(chǎng)監(jiān)管并重、低端市場(chǎng)與高端市場(chǎng)監(jiān)管并重,不斷拓展對(duì)新興行業(yè)、新興領(lǐng)域、新型業(yè)態(tài)、新型市場(chǎng)的監(jiān)管;二是將突擊式、運(yùn)動(dòng)式的監(jiān)管向長(zhǎng)效、規(guī)范的監(jiān)管轉(zhuǎn)變,將事中監(jiān)管、事后處理向事前規(guī)范指導(dǎo)、預(yù)警防范轉(zhuǎn)變,探索建立依法、科學(xué)、高效的長(zhǎng)效監(jiān)管機(jī)制,做好保護(hù)消費(fèi)權(quán)益、提振消費(fèi)信心、釋放消費(fèi)潛力、升級(jí)消費(fèi)結(jié)構(gòu)等工作,努力把消費(fèi)過(guò)程中的矛盾解決好,為社會(huì)和諧奠定重要基礎(chǔ)。
4.增強(qiáng)效能意識(shí),更加努力推進(jìn)依法行政
市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)育與成熟,效能政府與法治政府的提倡,一方面要求工商部門(mén)改變以往那種單一的以強(qiáng)制為特征的行為方式,而更多地采用非權(quán)力性行政,借助柔性管理的方法,努力提高行政效能。另一方面要求工商部門(mén)努力推進(jìn)依法行政,加快完善法治工商建設(shè)。工商部門(mén)作為政府進(jìn)行社會(huì)主義市場(chǎng)監(jiān)管的行政執(zhí)法部門(mén),努力推進(jìn)依法行政、加快完善法治工商建設(shè),是職責(zé)要求所在。更加努力推進(jìn)依法行政,就是要轉(zhuǎn)變執(zhí)法理念,堅(jiān)持嚴(yán)格規(guī)范公正文明執(zhí)法,創(chuàng)新執(zhí)法方式,提高執(zhí)法科技手段,強(qiáng)化執(zhí)法監(jiān)督。更加努力推進(jìn)依法行政,加快完善法治工商建設(shè),要加快完善工商行政管理法律法規(guī),切實(shí)加強(qiáng)執(zhí)法監(jiān)督,大力加強(qiáng)法制宣傳教育,創(chuàng)新執(zhí)法機(jī)制。
求真務(wù)實(shí)、精益求精,把高效行政與建設(shè)法治工商相結(jié)合。各業(yè)務(wù)部門(mén)分步推進(jìn),在嚴(yán)格依法履職盡責(zé)中落實(shí)法治工商建設(shè)長(zhǎng)效機(jī)制。一是法制部門(mén)積極協(xié)調(diào),對(duì)法治工商建設(shè)加強(qiáng)指導(dǎo),進(jìn)一步修改完善行政執(zhí)法評(píng)議標(biāo)準(zhǔn),扎實(shí)做好規(guī)范性文件的審查和清理工作;建立訴訟與行政調(diào)解對(duì)接機(jī)制,提高行政調(diào)解、化解矛盾糾紛的效率,確保履行職責(zé)不越位、不缺位。二是大力提高行政執(zhí)法透明度,推進(jìn)陽(yáng)光執(zhí)法、和諧執(zhí)法,通過(guò)上網(wǎng)絡(luò)、上媒體、上墻面、上手冊(cè)等多種形式,向社會(huì)公開(kāi)公示執(zhí)法權(quán)職的清單目錄和辦事流程。做到案情公開(kāi)、調(diào)查過(guò)程公開(kāi)、處罰結(jié)果公開(kāi),并通過(guò)案后逐一回訪(fǎng),實(shí)現(xiàn)行政執(zhí)法法律效果與社會(huì)效果的和諧統(tǒng)一。
5.增強(qiáng)協(xié)調(diào)意識(shí),更加嚴(yán)格鍛煉工商隊(duì)伍
一方面,工商行政管理工作較為復(fù)雜,涉及面比較廣泛,經(jīng)常會(huì)因?yàn)楦髀毮芙徊娌块T(mén)的多頭管理,給工商監(jiān)管工作帶來(lái)諸多不便,這就需要協(xié)調(diào)與外部環(huán)境的關(guān)系,增強(qiáng)本行政系統(tǒng)的適應(yīng)力、創(chuàng)新力,形成多部門(mén)聯(lián)動(dòng)執(zhí)法、齊抓共管的良好局面。另一方面,協(xié)調(diào)內(nèi)部縱橫向的關(guān)系,以增強(qiáng)本行政系統(tǒng)的協(xié)作力、整合力。系統(tǒng)內(nèi)部上下級(jí)之間、各部門(mén)之間形成整體的“合力”,為開(kāi)展各項(xiàng)工作掃清障礙,以提高工作效率。
立足崗位,學(xué)以致用,把工商主體工作與建設(shè)工商隊(duì)伍有機(jī)結(jié)合。廣大工商行政管理干部就需要認(rèn)真學(xué)習(xí)國(guó)家工商總局制定的《工商行政管理人員職業(yè)道德規(guī)范》(以下簡(jiǎn)稱(chēng)《規(guī)范》),在潛移默化中加深對(duì)《規(guī)范》的理解,真正把《規(guī)范》的基本要求轉(zhuǎn)化為自覺(jué)行為,切實(shí)增強(qiáng)服務(wù)科學(xué)發(fā)展的使命感和責(zé)任感,為推動(dòng)工商行政管理事業(yè)改革發(fā)展貢獻(xiàn)智慧和力量。進(jìn)而進(jìn)一步提升隊(duì)伍素質(zhì),推動(dòng)“政治上過(guò)硬、業(yè)務(wù)上過(guò)硬、作風(fēng)上過(guò)硬”的干部隊(duì)伍建設(shè)不斷向更高水平邁進(jìn)。
當(dāng)前,我國(guó)既處于發(fā)展的重要戰(zhàn)略機(jī)遇期,又處于社會(huì)矛盾凸顯期,社會(huì)管理任務(wù)更加艱巨繁重,社會(huì)管理的重點(diǎn)在基層,難點(diǎn)在基層,出路也在基層。在目前政府維護(hù)市場(chǎng)秩序的職能部門(mén)中,工商部門(mén)是唯一能把維護(hù)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)秩序的觸角延伸到鄉(xiāng)鎮(zhèn)基層中的部門(mén),是唯一能夠進(jìn)行市場(chǎng)主體準(zhǔn)入、交易、競(jìng)爭(zhēng)、退出全程監(jiān)管的綜合執(zhí)法部門(mén)。從此項(xiàng)意義上說(shuō),各級(jí)工商部門(mén)具有與眾不同的組織體系和職能優(yōu)勢(shì),在加強(qiáng)和創(chuàng)新社會(huì)管理上大有可為。工商部門(mén)的紅盾衛(wèi)士順應(yīng)當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展趨勢(shì),不斷探索拓寬合同監(jiān)管新領(lǐng)域,關(guān)注民生多角度多渠道為消費(fèi)者維權(quán),必將為創(chuàng)新監(jiān)管手段、提升監(jiān)管水平、建設(shè)服務(wù)型政府作出有益的實(shí)踐。
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一、EVA價(jià)值管理在我國(guó)的發(fā)展及研究狀況
EVA是經(jīng)濟(jì)增加值(Economic Value Added)的英文縮寫(xiě)。它是STERN-STEWART管理咨詢(xún)公司于1982年注冊(cè)的績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)。上世紀(jì)90年代,在STERN-STEWART公司的大力推動(dòng)下,EVA不僅在國(guó)外實(shí)務(wù)界得到廣泛的應(yīng)用,學(xué)術(shù)界也對(duì)EVA進(jìn)行了深入的探討,主要集中在三個(gè)方面:(1)如何修正EVA指標(biāo)以改善其業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)能力;(2)如何根據(jù)我國(guó)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則進(jìn)行調(diào)整以精確計(jì)算EVA;(3)EVA價(jià)值管理與其他管理方法尤其是預(yù)算方法的融合,如:劉俊勇(2006)全面分析了將EVA應(yīng)用于全面預(yù)算模式的優(yōu)點(diǎn),劉遠(yuǎn)文(2006)通過(guò)對(duì)傳統(tǒng)預(yù)算和全面預(yù)算管理的比較,特別是以EVA為起點(diǎn)的預(yù)算模式相對(duì)于傳統(tǒng)預(yù)算模式的優(yōu)越性后,建設(shè)性地提出以EVA為核心的預(yù)算管理模式將是對(duì)傳統(tǒng)預(yù)算管理體系的變革。韓鵬、陳剛(2005)設(shè)計(jì)了基于EVA的經(jīng)營(yíng)預(yù)算模式。展雷(2006)對(duì)EVA在預(yù)算管理中的應(yīng)用進(jìn)行了討論,并指出EVA應(yīng)用于全面預(yù)算管理中的優(yōu)點(diǎn)與局限性。李蕾、楊爽(2004)對(duì)EVA在制定預(yù)算目標(biāo)中的應(yīng)用進(jìn)行了討論,認(rèn)為“EVA綜合考慮了企業(yè)各項(xiàng)資本成本,因而可更準(zhǔn)確地衡量企業(yè)為股東創(chuàng)造的實(shí)際價(jià)值”。
2009年12月28日,國(guó)資委了《中央企業(yè)負(fù)責(zé)人經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)考核暫行辦法》(以下簡(jiǎn)稱(chēng)《暫行辦法》),該暫行辦法引入了EVA指標(biāo)對(duì)中央企業(yè)進(jìn)行業(yè)績(jī)考核,并明確了EVA的計(jì)算規(guī)則,標(biāo)志著我國(guó)EVA價(jià)值管理進(jìn)入新的時(shí)期。
面對(duì)利潤(rùn)與EVA雙重指標(biāo)的考核,可否將EVA價(jià)值管理與利潤(rùn)預(yù)算融合為統(tǒng)一的管理方法,怎樣融合成為當(dāng)前中央企業(yè)面臨的重要問(wèn)題。本文從EVA價(jià)值管理與利潤(rùn)預(yù)算的互補(bǔ)性入手,提出EVA價(jià)值管理與利潤(rùn)預(yù)算的模式融合的原則,以期為中央企業(yè)進(jìn)行管理改革提供參考。
二、EVA價(jià)值管理與利潤(rùn)預(yù)算模式的融合
EVA價(jià)值管理的目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)股東價(jià)值最大化,利潤(rùn)預(yù)算模式的目標(biāo)是企業(yè)利潤(rùn)最大化。傳統(tǒng)經(jīng)濟(jì)理論認(rèn)為利潤(rùn)最大化并不必然導(dǎo)致股東價(jià)值最大化,經(jīng)理人員為追求個(gè)人短期利益可能采取最大化短期利潤(rùn)的行為而使得股東的長(zhǎng)期利益受損,產(chǎn)生委托問(wèn)題。EVA的出現(xiàn)很好的解決了這一問(wèn)題。
EVA價(jià)值管理與利潤(rùn)預(yù)算并不矛盾。通過(guò)將利潤(rùn)預(yù)算納入EVA價(jià)值管理模塊,成為EVA戰(zhàn)略管理的一部分,企業(yè)可以實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)與股東價(jià)值的統(tǒng)一。以EVA為導(dǎo)向的利潤(rùn)預(yù)算可以彌補(bǔ)傳統(tǒng)利潤(rùn)預(yù)算的缺點(diǎn),有著明顯的優(yōu)勢(shì)。
1.EVA價(jià)值管理與利潤(rùn)預(yù)算模式的互補(bǔ)性分析
(1)以EVA而非利潤(rùn)作為預(yù)算起點(diǎn)可使經(jīng)理人員決策更具理性。傳統(tǒng)利潤(rùn)預(yù)算模式的起點(diǎn)是會(huì)計(jì)指標(biāo)而非經(jīng)濟(jì)指標(biāo),會(huì)計(jì)是以會(huì)計(jì)假設(shè)為基礎(chǔ),通過(guò)賬戶(hù)、核算及會(huì)計(jì)報(bào)表等一套完整的方法體系,在會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的約束下對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)投資活動(dòng)的記錄。企業(yè)的會(huì)計(jì)活動(dòng)即使受到會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的約束,也會(huì)具有人為的可操縱性。
以EVA價(jià)值管理為導(dǎo)向的利潤(rùn)預(yù)算優(yōu)點(diǎn)在于,計(jì)算EVA的調(diào)整事項(xiàng)在一定程度上消除了會(huì)計(jì)操作中的人為因素,并且考慮了權(quán)益的資本成本,因而能夠更加準(zhǔn)確地計(jì)量企業(yè)經(jīng)營(yíng)投資活動(dòng)的經(jīng)濟(jì)價(jià)值,并使得企業(yè)的財(cái)務(wù)管理決策更具理性。
(2)以EVA為導(dǎo)向的利潤(rùn)預(yù)算可以有效降低委托成本。隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展,市場(chǎng)的逐漸完善,現(xiàn)代企業(yè)作為各相關(guān)方契約的統(tǒng)一體正逐步走向復(fù)雜化。在現(xiàn)代企業(yè)層層委托關(guān)系的約束下,傳統(tǒng)利潤(rùn)預(yù)算模式顯然不能夠解決委托人與人的利益沖突,不能夠有效降低企業(yè)的成本,增加企業(yè)的融資競(jìng)爭(zhēng)力。由于傳統(tǒng)預(yù)算模式的績(jī)效考評(píng)只考慮了利潤(rùn),并不能激勵(lì)管理人員行為上與股東利益一致,因此產(chǎn)生較高的委托成本。
首先,預(yù)算目標(biāo)與企業(yè)目標(biāo)出現(xiàn)偏差。在傳統(tǒng)利潤(rùn)預(yù)算模式下,預(yù)算目標(biāo)與企業(yè)目標(biāo)之間存在差異,預(yù)算工作的推動(dòng)并不完全導(dǎo)致企業(yè)目標(biāo)的達(dá)成。某些情況下,管理人員為達(dá)到傳統(tǒng)預(yù)算目標(biāo)采取了短期行為,如只顧追求高額利潤(rùn)從而增加企業(yè)的財(cái)務(wù)和經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)等等,嚴(yán)重?fù)p害股東的長(zhǎng)遠(yuǎn)利益。以EVA為導(dǎo)向的利潤(rùn)預(yù)算綜合考慮了資金的占用成本,促使企業(yè)注重財(cái)務(wù)杠桿與資本杠桿的效率。
其次,信息不對(duì)稱(chēng)會(huì)產(chǎn)生“預(yù)算松弛”問(wèn)題。預(yù)算松弛指的是預(yù)算執(zhí)行者(下屬部門(mén)及員工)為了較為輕松地完成預(yù)算指標(biāo),在參與預(yù)算編制的過(guò)程中,傾向于制定較為寬松的預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)。其主要表現(xiàn)為低估收入、高估成本費(fèi)用、低估產(chǎn)銷(xiāo)量甚至銷(xiāo)售價(jià)格,夸大完成預(yù)算的困難。人性本位主義的理性表現(xiàn)為管理高層注重長(zhǎng)遠(yuǎn)利益,而下層注重個(gè)人短期利益,高層與下層之間的博弈是公司長(zhǎng)遠(yuǎn)利益與個(gè)人短期利益的博弈。利用EVA對(duì)員工進(jìn)行績(jī)效考核可以使員工的自身利益與公司的長(zhǎng)遠(yuǎn)利益統(tǒng)一為公司價(jià)值的尺度。如果企業(yè)編制了EVA報(bào)表,董事會(huì)與股東就可以更全面地了解企業(yè)的運(yùn)營(yíng)及財(cái)務(wù)信息,削弱信息不對(duì)稱(chēng),壓縮預(yù)算松弛的空間,使預(yù)算與企業(yè)管理更加科學(xué)。
2.EVA價(jià)值管理與利潤(rùn)預(yù)算模式的融合原則
EVA價(jià)值管理與利潤(rùn)預(yù)算模式融合的目的是揚(yáng)長(zhǎng)避短,建立以EVA為導(dǎo)向的利潤(rùn)預(yù)算模式,提高企業(yè)的管理水平與行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。為此,企業(yè)管理改革在通過(guò)可行性論證后,還應(yīng)考慮以下原則:
(1)經(jīng)濟(jì)性原則。經(jīng)濟(jì)性原則指企業(yè)建立以EVA為導(dǎo)向的利潤(rùn)預(yù)算模式需考慮的成本與收益。一般而言,基于EVA的價(jià)值管理模式可以在長(zhǎng)期內(nèi)提高企業(yè)的價(jià)值創(chuàng)造能力與行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。中央企業(yè)在進(jìn)行管理改革過(guò)程中,可以考慮在利潤(rùn)中心基礎(chǔ)上建立EVA中心(或以EVA為導(dǎo)向的投資中心)以全面統(tǒng)籌規(guī)劃。在確定EVA中心的職能方面,應(yīng)綜合考慮管理活動(dòng)的成本與收益,量力而為。對(duì)于合伙制企業(yè)而言,實(shí)務(wù)中由于利潤(rùn)與價(jià)值統(tǒng)一程度較高,若無(wú)企業(yè)擴(kuò)張產(chǎn)生的問(wèn)題則不推薦。
(2)全面性原則。全面性原則指企業(yè)建立以EVA為導(dǎo)向的利潤(rùn)預(yù)算模式時(shí)需全面考慮模式的規(guī)劃與人員的調(diào)動(dòng)。以EVA為導(dǎo)向的利潤(rùn)預(yù)算模式既要求對(duì)預(yù)算目標(biāo)EVA進(jìn)行責(zé)任分解,又要求對(duì)實(shí)際EVA業(yè)績(jī)進(jìn)行事中控制與事后考核。企業(yè)需將所有營(yíng)業(yè)活動(dòng)與非營(yíng)業(yè)活動(dòng)納入EVA價(jià)值管理考核范圍,利用已有的利潤(rùn)預(yù)算模式進(jìn)行EVA預(yù)算。在人員調(diào)動(dòng)方面,企業(yè)管理改革需得到上下級(jí)的支持與各部門(mén)的積極配合,想方設(shè)法建立適合企業(yè)的EVA導(dǎo)向利潤(rùn)預(yù)算制度并調(diào)動(dòng)起全員的積極性。
(3)一致性原則。一致性原則指一旦開(kāi)始進(jìn)行利潤(rùn)預(yù)算改革,需克服困難,循序漸進(jìn),按計(jì)劃分階段進(jìn)行,不可朝令夕改或半途而廢。EVA價(jià)值管理理念在我國(guó)尚處于探索階段,相關(guān)企業(yè)制度尚不完善。我國(guó)企業(yè)在推行以EVA為導(dǎo)向的利潤(rùn)預(yù)算制度過(guò)程中必定會(huì)遇到種種困難,這時(shí)不應(yīng)淺嘗輒止,應(yīng)按照計(jì)劃有序地推行管理制度改革。這不僅有利于改革過(guò)程中企業(yè)內(nèi)部的穩(wěn)定,也有利于企業(yè)在長(zhǎng)期內(nèi)建立起穩(wěn)定成熟的以EVA為導(dǎo)向的利潤(rùn)預(yù)算制度,并逐步向EVA預(yù)算制度過(guò)渡。
三、總結(jié)
面對(duì)2009年底國(guó)資委22號(hào)文件,中央企業(yè)高層管理者應(yīng)正確認(rèn)識(shí)到以EVA進(jìn)行業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)的科學(xué)性,按照經(jīng)濟(jì)性、全面性、一致性原則積極推進(jìn)管理改革,使其與傳統(tǒng)利潤(rùn)預(yù)算平穩(wěn)融合,并全面統(tǒng)籌經(jīng)營(yíng)、財(cái)務(wù)與投資活動(dòng)為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值。
建立以EVA為導(dǎo)向的利潤(rùn)預(yù)算模式非朝夕之功。實(shí)務(wù)界與學(xué)術(shù)界應(yīng)繼續(xù)深入研究如何將目標(biāo)EVA進(jìn)行分解,如何銜接稅后凈營(yíng)運(yùn)利潤(rùn)預(yù)算與利潤(rùn)預(yù)算,如何統(tǒng)籌EVA價(jià)值管理部門(mén)與其他管理部門(mén)間的關(guān)系等問(wèn)題,為我國(guó)企業(yè)采用EVA為導(dǎo)向的利潤(rùn)預(yù)算模式提供操作指南。
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通知
省政府確定,將一九八六年制定的《關(guān)于貫徹執(zhí)行〈中華人民共和國(guó)房產(chǎn)稅暫行條例〉施行細(xì)則》(魯政發(fā)〔1986〕119號(hào))第四條第四項(xiàng)修改為:
“工礦區(qū):為工商業(yè)比較發(fā)達(dá),人口比較集中,符合國(guó)務(wù)院規(guī)定的建制鎮(zhèn)標(biāo)準(zhǔn),但尚未設(shè)立鎮(zhèn)建制的大中型工礦企業(yè)所在地。開(kāi)征房產(chǎn)稅的工礦區(qū),須經(jīng)省人民政府批準(zhǔn)。”
開(kāi)征房產(chǎn)稅的工礦區(qū)及其征稅范圍,按省政府(90)魯政函73號(hào)《山東省人民政府關(guān)于土地使用稅稅額、開(kāi)征土地使用稅的工礦區(qū)征稅范圍的通知》和(90)魯政函110號(hào)《山東省人民政府關(guān)于對(duì)田陳煤礦工礦區(qū)、武所屯生建煤礦工礦區(qū)征收土地使用稅的批復(fù)》批準(zhǔn)的工礦區(qū)及其征稅范圍執(zhí)行。新開(kāi)征房產(chǎn)稅的工礦區(qū),應(yīng)報(bào)省人民政府批準(zhǔn)。
本通知自一九九一年一月一日起執(zhí)行。
自格式條款規(guī)定于《合同法》以來(lái)(《合同法》在第39條規(guī)定:采用格式條款訂立合同的,提供格式條款的一方應(yīng)當(dāng)遵循公平原則確定當(dāng)事人之間的權(quán)利和義務(wù),并采取合理的方式提請(qǐng)對(duì)方注意免除或者限制其責(zé)任的條款,按照對(duì)方的要求,對(duì)該條款予以說(shuō)明。格式條款是當(dāng)事人為了重復(fù)使用而預(yù)先擬定,并在訂立合同時(shí)未與對(duì)方協(xié)商的條款。《合同法》第40條規(guī)定:格式條款具有本法第五十二條和第五十三條規(guī)定情形的,或者提供格式條款一方免除其責(zé)任、加重對(duì)方責(zé)任、排除對(duì)方主要權(quán)利的,該條款無(wú)效。《合同法》第41條規(guī)定:對(duì)格式條款的理解發(fā)生爭(zhēng)議的,應(yīng)當(dāng)按照通常理解予以解釋。對(duì)格式條款有兩種以上解釋的,應(yīng)當(dāng)作出不利于提供格式條款一方的解釋。格式條款和非格式條款不一致的,應(yīng)當(dāng)采用非格式條款。),學(xué)界和實(shí)務(wù)界對(duì)之盡是批評(píng)之言而鮮有贊美之意。(理論界和實(shí)踐界在此方面有代表性的論文有:梁慧星先生在《中國(guó)法學(xué)》1999年第3期上發(fā)表的《統(tǒng)一合同法:成功與不足》、王利明先生在《政法論壇》1999年第6期上發(fā)表的《對(duì)《合同法》格式條款規(guī)定的評(píng)析》、胡志超先生在《人民司法》2001年第1期上發(fā)表的《格式條款實(shí)務(wù)問(wèn)題比較研究》等。)為此,最高人民法院作出了司法解釋?zhuān)Mo邏輯相互矛盾的《合同法》第39條和第40條(以下分別簡(jiǎn)稱(chēng)39條和40條)指明一條適用上的道路。(2009年5月13日起實(shí)行的最高人民法院《關(guān)于適用<中華人民共和國(guó)合同法>若干問(wèn)題的解釋(二)》在第6、9、10條規(guī)定了格式條款。第6條:提供格式條款的一方對(duì)格式條款中免除或者限制其責(zé)任的內(nèi)容,在合同訂立時(shí)采用足以引起對(duì)方注意的文字、符號(hào)、字體等特別標(biāo)識(shí),并按照對(duì)方的要求對(duì)該格式條款予以說(shuō)明的,人民法院應(yīng)當(dāng)認(rèn)定符合合同法第三十九條所稱(chēng)“采取合理的方式”。提供格式條款一方對(duì)已盡合理提示及說(shuō)明義務(wù)承擔(dān)舉證責(zé)任。第9條:提供格式條款的一方當(dāng)事人違反合同法第三十九條第一款關(guān)于提示和說(shuō)明義務(wù)的規(guī)定,導(dǎo)致對(duì)方?jīng)]有注意免除或者限制其責(zé)任的條款,對(duì)方當(dāng)事人申請(qǐng)撤銷(xiāo)該格式條款的,人民法院應(yīng)當(dāng)支持。第10條:提供格式條款的一方當(dāng)事人違反合同法第三十九條第一款的規(guī)定,并具有合同法第四十條規(guī)定的情形之一的,人民法院應(yīng)當(dāng)認(rèn)定該格式條款無(wú)效。)本來(lái),在最高人民法院司法解釋作出以前,只存在《合同法》39條和40條之間的矛盾,可在司法解釋做出以后,法條與司法解釋以及司法解釋之間又呈現(xiàn)出了沖突。于是,在我國(guó)規(guī)定格式條款的《合同法》及其司法解釋之間存在以下三層矛盾:第一,《合同法》39條和40條之間的矛盾。若從字面理解,39條規(guī)定了提供方提請(qǐng)注意和說(shuō)明免除與限制責(zé)任的義務(wù),可40條無(wú)條件地認(rèn)定這些條款一概無(wú)效,自然39條之義務(wù)毫無(wú)意義;第二,司法解釋第9條規(guī)定違反提示和說(shuō)明義務(wù)的他方當(dāng)事人享有撤銷(xiāo)權(quán),而第10條卻規(guī)定違反上述義務(wù)且落入《合同法》第40條的5種情形時(shí)無(wú)效。顯然,司法解釋第9條和第10條之間在效力種類(lèi)的規(guī)定上存在嚴(yán)重沖突;第三,司法解釋與合同法規(guī)定之間存在激烈沖突。司法解釋第9條規(guī)定違反《合同法》第39條規(guī)定者可撤銷(xiāo),但《合同法》第40條規(guī)定的卻是無(wú)效,即使按照司法解釋第10條這些情形的無(wú)效也必須附加違反39條之條件,因此司法解釋與合同法的規(guī)定實(shí)則大相徑庭。鑒于上述三層沖突與矛盾的存在無(wú)論在課堂教學(xué)、實(shí)踐處理和理論研究上都將產(chǎn)生巨大分歧并引發(fā)嚴(yán)重問(wèn)題,因此,有必要將整個(gè)格式條款法律規(guī)制體系條理化,從而盡量減少理論和實(shí)踐上的矛盾,最大限度地避免有法卻無(wú)從可依的境地。本文正是基于此而展開(kāi)。
一、格式條款與合理的不公平
從《拿破侖法典》在第1134條規(guī)定“依法成立的契約,在締結(jié)契約的當(dāng)事人間有相當(dāng)于法律的效力”以來(lái),合同自由原則便確立了它在近代合同法中的基礎(chǔ)地位[1]。隨著工業(yè)化的推進(jìn),批量生產(chǎn)和銷(xiāo)售在市場(chǎng)中占有越來(lái)越大的份量。為了減少交易成本,基于對(duì)批量銷(xiāo)售中合同模本的探索與總結(jié),在現(xiàn)實(shí)中便出現(xiàn)了諸多由一方提供已經(jīng)擬定好條款的契約,另一方不再具體參與單個(gè)條款的協(xié)商與制定,只具有附和與否的權(quán)利。(對(duì)于格式條款的定義,也有兩點(diǎn)值得斟酌之處。根據(jù)現(xiàn)行合同法的規(guī)定,“格式條款是當(dāng)事人為了重復(fù)使用而預(yù)先擬定,并在訂立合同時(shí)未與對(duì)方協(xié)商的條款”。首先,將認(rèn)為格式條款界定為“當(dāng)事人重復(fù)使用”頗值疑問(wèn)。在現(xiàn)實(shí)中,很多格式條款并非當(dāng)事人一方制定的,有可能是委托第三方所制定,此時(shí)將定義嚴(yán)格限定在當(dāng)事人怕與事不符;其次,格式條款制定出來(lái)后,是否重復(fù)使用只是其偶然屬性,并非其必然特點(diǎn)。因此,建議立法在修訂時(shí)將格式條款定義改為“格式條款是由當(dāng)事人一方預(yù)先提供,對(duì)方當(dāng)事人只具有附和與否權(quán)利的條款”。)如今,標(biāo)準(zhǔn)化的格式合同已成為了合同法的主要問(wèn)題之一,因?yàn)樵跇?biāo)準(zhǔn)化合同下,盡管需要雙方當(dāng)事人簽字蓋章,名義上似乃合意的結(jié)果,事實(shí)上非提供方往往沒(méi)有就格式條款提出自己見(jiàn)解的真正自由。此時(shí),持契約自由乃合同法根本的人會(huì)疑問(wèn):格式條款是契約自由的體現(xiàn)還是對(duì)契約自由的妨礙。目睹了法人制度和壟斷的日益興盛之后,格式條款的普遍運(yùn)用更加使人深信不疑:它就是契約自由的敵人。(在德國(guó)法上,契約自由如何轉(zhuǎn)向格式合同,羅伯特·霍恩教授等有精當(dāng)?shù)拿枋龊褪崂怼?參見(jiàn):羅伯特·霍恩,海因·科茨,漢斯·G·萊塞.德國(guó)民商法導(dǎo)論[M].楚建,譯.北京:中國(guó)大百科全書(shū)出版社,1996:94-96.))問(wèn)題是,作為社會(huì)發(fā)展必然產(chǎn)物的格式條款,正如弗里德曼教授所總結(jié)的,其存在的合理性至少有以下兩點(diǎn)支撐:降低起草合同的成本和減少雇員欺騙雇主的風(fēng)險(xiǎn)[2]。正因如此,以往契約中的特殊作法通過(guò)制度迅速轉(zhuǎn)變?yōu)闃?biāo)準(zhǔn)化文本,其結(jié)果當(dāng)然是節(jié)約了信息成本和再協(xié)商成本[3]。然而,盡管它在效率上產(chǎn)生的價(jià)值無(wú)與倫比,但從追求公平作為第一價(jià)值的法律而言,格式條款會(huì)否違背公平原則,似乎已不是一個(gè)問(wèn)題。且看《歐盟債務(wù)條例與指令全集》“不公平條款”的第二種情形:“如果一個(gè)合同條款是事先起草的,而且消費(fèi)者不能影響該條款的實(shí)質(zhì)內(nèi)容,則總是被視為沒(méi)有經(jīng)過(guò)逐一協(xié)商,特別是對(duì)于事先擬定的標(biāo)準(zhǔn)合同。”[4]實(shí)踐中,更能引人反感的是阿狄亞教授所講的“標(biāo)準(zhǔn)格式合同一個(gè)極其普遍和令人討厭的特征是免責(zé)條款的存在”[5]。不過(guò),格式條款在世界的通行卻是無(wú)需質(zhì)疑的事實(shí)。因此,從源頭上取消格式條款從而消除不公平情形實(shí)不可能,惟一的辦法就是如何達(dá)成合理的不公平。對(duì)于規(guī)制格式條款的法律而言,合理的不公平正是其奮斗的目標(biāo)。而要讓格式條款本身的不公平成為合理,必然要以本來(lái)的公平作為坐標(biāo)。
合同法應(yīng)有的公平應(yīng)從其根基開(kāi)始。合同法的目的在于規(guī)制交易,而交易的前提是對(duì)財(cái)產(chǎn)權(quán)的處分。既然交易關(guān)聯(lián)到對(duì)財(cái)產(chǎn)權(quán)的支配,因而誰(shuí)擁有支配權(quán)、如何支配就成了這里公平性的基礎(chǔ)。所以,財(cái)產(chǎn)權(quán)人如何處分財(cái)產(chǎn)必定成為認(rèn)定合同條款具有公平性的來(lái)源。民法的私權(quán)神圣原則告訴我們,每個(gè)人都是自己利益的最大決定者,當(dāng)然對(duì)自己的私權(quán)擁有最終決定權(quán)。財(cái)產(chǎn)權(quán)也概莫能外。雙方協(xié)商一致的合同之所以具有如同法律的效力,其原因正在于當(dāng)事人擁有對(duì)財(cái)產(chǎn)的支配權(quán)。易言之,合同條款之所以能產(chǎn)生合法義務(wù)而約束當(dāng)事人,正在于它們是權(quán)利人自由處分意思的產(chǎn)物。因而,從本源上講,自由才是合同公平的根基。喪失了自由,公平必定成為無(wú)源之水無(wú)本之木。格式條款之所以不公平,正乃不自由。李永軍教授言,格式條款引起了人們對(duì)其公平性的懷疑,原由是它損害了契約自由[6]。那是否意味著自由達(dá)成的條款就必定公平?也不能作出這樣的推斷,否則《合同法》52條規(guī)定的5種無(wú)效情形以及《合同法》53條規(guī)定的兩種免責(zé)條款無(wú)效情形將不會(huì)存在。在排除這些與當(dāng)事人自由無(wú)關(guān)的情況后,自由應(yīng)當(dāng)是格式條款具有公平性的朝向。
那么,以自由來(lái)矯正格式條款的不公平性是否已在合同法及其司法解釋中得到了體現(xiàn)?首先,從第40條來(lái)看,法律徑行規(guī)定一律無(wú)效,顯然對(duì)格式條款免責(zé)或限制責(zé)任的情形在處理上沒(méi)有顧及自由。因?yàn)榉翘峁┓皆诿鎸?duì)這些情形時(shí)沒(méi)有任何選擇的權(quán)利,只能依循法律的規(guī)定使之無(wú)效。不過(guò),從合同法第41條來(lái)看,合同法在矯正格式條款上遵照的價(jià)值有了重大轉(zhuǎn)變。根據(jù)41條的規(guī)定,當(dāng)格式條款與非格式條款不一致時(shí),以非格式條款為準(zhǔn)。這表明,當(dāng)事人自由協(xié)商的非格式條款是矯正格式條款不公平性的依托。可見(jiàn),合同法對(duì)格式條款的規(guī)定,在對(duì)待免責(zé)條款時(shí)完全不依據(jù)自由,而在解釋上據(jù)情況不同可以采用意思自治來(lái)矯正格式條款。其次,按照司法解釋的規(guī)定,其第9條主張完全根據(jù)自由來(lái)矯正,因?yàn)樗?guī)定對(duì)合同法39條第一款義務(wù)違反時(shí)的效力狀態(tài)為可變更、可撤銷(xiāo)。然而第10條卻遵循了合同法第40條的規(guī)定,違反39條第一款、屬于合同法40條那5項(xiàng)情況的統(tǒng)統(tǒng)無(wú)效。看來(lái),司法解釋同樣采納了不同的矯正標(biāo)準(zhǔn)。這些不同的標(biāo)準(zhǔn)在調(diào)整格式條款時(shí)是否能消除或盡力避免格式條款的不公平性?它們之間會(huì)否相互齟齬?這些都需要以對(duì)合同法及其司法解釋的規(guī)定作出詳盡的探討為前提。
二、矯枉過(guò)正的《合同法》規(guī)定
《合同法》制定甫始,梁慧星先生即撰文指出39條和40條之間存在矛盾。他認(rèn)為,按照第39條第一款規(guī)定,格式合同中的免責(zé)條款如果履行了提示義務(wù)和說(shuō)明義務(wù)就有效。可第40條卻認(rèn)定“免除其責(zé)任”的免責(zé)條款絕對(duì)無(wú)效,因而與第39條的規(guī)定相矛盾[7]。不過(guò)王利明先生認(rèn)為,39條和40條之間不存在沖突。他說(shuō),39條規(guī)定的是對(duì)未來(lái)可能發(fā)生的責(zé)任予以免除,但第40條卻是對(duì)現(xiàn)在應(yīng)當(dāng)承擔(dān)責(zé)任的免除[8]。那《合同法》第39條和第40條之間究否存在抵牾?
這有必要先行闡釋第39條的規(guī)定。根據(jù)39條的規(guī)定,提供方有提請(qǐng)注意以及應(yīng)對(duì)方要求予以說(shuō)明的義務(wù)。顯然,該條的規(guī)定只是就正面的應(yīng)當(dāng)性進(jìn)行了規(guī)定,對(duì)于違反或不違反情形卻全未涉及。亦即,對(duì)于違反或不違反39條第一款義務(wù)的情形究竟處于什么樣的效力狀態(tài),至少?gòu)?9條看不出來(lái)。不過(guò),要想使39條成為一個(gè)完整的立法體系,必定需要上述兩方面的補(bǔ)充規(guī)定。從體系化視角而言,《合同法》第40條必定是對(duì)第39條的完善性規(guī)定。否則,第39條根本沒(méi)有意義而無(wú)從適用。按照第40條的規(guī)定,格式條款合乎這5種情形的一概無(wú)效。細(xì)觀(guān)該條,似乎和第39條并無(wú)聯(lián)系,因?yàn)樗鼪](méi)有特別提及若違反第39條則無(wú)效。不過(guò),根據(jù)立法邏輯而言,第40條應(yīng)當(dāng)是第39條的立法完善。問(wèn)題在于第40條是否真的完善了第39條?這有兩個(gè)考察標(biāo)準(zhǔn)。其一在于,看它是否完整了第39條的全部整體外延。上文已經(jīng)指出,第39條要想得到真正適用,必須囊括以下兩點(diǎn):第一,當(dāng)提供方違反規(guī)定的義務(wù)時(shí),法律該如何處理;第二,當(dāng)提供方?jīng)]有違反而非提供方也愿意接受時(shí)應(yīng)當(dāng)如何處理。第40條沒(méi)有進(jìn)行區(qū)分,而是規(guī)定不管提供方有無(wú)違反,一概無(wú)效。若只從是否豐富了外延這個(gè)邏輯角度,它還是比較完整的。其二,具體內(nèi)容上是否得到了完整的映射。《合同法》第39條規(guī)定的對(duì)象是提供方免除或限制自己責(zé)任的格式條款,那作為完整的映射必定是對(duì)免除或限制其責(zé)任的條款進(jìn)行完整規(guī)定。從《合同法》第40條規(guī)定的5類(lèi)情形來(lái)看,第52條的規(guī)定是整個(gè)合同無(wú)效的規(guī)定,只要格式條款合乎52條的5項(xiàng)情況必定無(wú)效,不管格式條款內(nèi)容如何;第53條是免責(zé)條款無(wú)效的規(guī)定,倘若格式條款落入其兩種情形之一,必定無(wú)效。但第53條指向的只是免責(zé)條款,并不包含限制提供方責(zé)任的條款;免除責(zé)任種類(lèi)概念過(guò)于寬泛,完全是第39條免除的照搬,當(dāng)然是其完整的映射,不過(guò)對(duì)它的理解應(yīng)當(dāng)結(jié)合第53條進(jìn)行,指向的必定是不包含第53條兩種免責(zé)情形在內(nèi)的一切免責(zé)類(lèi)型;加重對(duì)方責(zé)任的規(guī)定,很多情況下可以說(shuō)是限制自己責(zé)任的對(duì)立物。限制了自己責(zé)任,在利益對(duì)立的合同中必定加重對(duì)方責(zé)任;排除對(duì)方主要權(quán)利,這也可以當(dāng)做限制自己責(zé)任的反映。可以這么認(rèn)為,在具體內(nèi)容上第40條也完整反映了第39條規(guī)制的對(duì)象。因此,第40條在外延上基本上完善地補(bǔ)充了第39條的規(guī)定。看上去在邏輯上相互補(bǔ)充和完善的法條,它們之間是否還有矛盾?
筆者以為,要確定39條和40條之間是否存在矛盾,首先需指認(rèn)矛盾。梁慧星先生之所以認(rèn)為這里存在矛盾,是因?yàn)槿籼峁┓讲贿`反上述義務(wù)則有效,而40條卻規(guī)定無(wú)效。概而言之,不違反39條第一款義務(wù)者有效是認(rèn)定矛盾的前提。不過(guò),無(wú)論從39條還是40條都不能作出這樣的解釋。根據(jù)當(dāng)時(shí)的合同法立法草案第38條規(guī)定,“采用標(biāo)準(zhǔn)合同條款訂立合同的,提供標(biāo)準(zhǔn)條款的一方應(yīng)當(dāng)遵循公平的原則確定當(dāng)事人之間的權(quán)利義務(wù),并采取合理的方式提請(qǐng)對(duì)方注意免除或者限制其責(zé)任的條款,按照對(duì)方的要求,對(duì)該條款予以說(shuō)明,提供標(biāo)準(zhǔn)條款的一方未盡到提示義務(wù)或者拒絕說(shuō)明的,該條款無(wú)效”。(合同法立法草案文稿的引用,來(lái)自于《政治與法律》雜志于1999年刊登的《關(guān)于合同法草案的意見(jiàn)》專(zhuān)欄。(參見(jiàn):徐士英.標(biāo)準(zhǔn)合同條款的三維規(guī)制思路[J].政治與法律,1999,(1):7.))后來(lái),徐國(guó)棟教授擬訂的《綠色民法典草案》里直接將這兩個(gè)關(guān)系進(jìn)行了闡明。(根據(jù)該草案第8分編之第40條規(guī)定:采用格式條款訂立合同的,提供格式條款的一方應(yīng)遵循公平原則,經(jīng)與消費(fèi)者協(xié)會(huì)協(xié)商后確定當(dāng)事人之間的權(quán)利和義務(wù),并采取合理的方式提請(qǐng)對(duì)方注意免除或限制自己一方責(zé)任的條款,按對(duì)方的要求對(duì)該條款予以說(shuō)明,否則,該免除或限制責(zé)任條款無(wú)效。(參見(jiàn):徐國(guó)棟.綠色民法典草案[M].北京:社會(huì)科學(xué)文獻(xiàn)出版社,2004:509.))若從其某個(gè)反面意義理解,盡到義務(wù)者自應(yīng)有效。由此,39條所隱含的意思和40條的明文規(guī)定存在明顯沖突。因?yàn)樘峁┓竭`反39條第一款義務(wù)者無(wú)效,而不違反則為有效,可40條卻不問(wèn)是否違反一律無(wú)效。其對(duì)立性顯而易見(jiàn)。看上去40條對(duì)39條進(jìn)行了完美補(bǔ)充,使得39條規(guī)定的義務(wù)無(wú)論何種情況都可以被調(diào)整。但40條無(wú)條件地認(rèn)定所有39條對(duì)應(yīng)的對(duì)象無(wú)效,實(shí)際上必然否定提供方具有義務(wù)的意義,因?yàn)椤疤崾静惶崾尽⒄f(shuō)明不說(shuō)明,該條款本身都無(wú)效,提示和說(shuō)明純屬多余。”[9]但有學(xué)者認(rèn)為,39條的規(guī)制對(duì)象是格式條款的成立而非效力,屬于訂約的程序問(wèn)題。因而,39條和40條之間不存在矛盾[10]。易言之,倘若違反39條規(guī)定的義務(wù),那這樣的格式條款根本就未成立,自然不存在生效與否的問(wèn)題。至于40條則是涉及到效力評(píng)價(jià),因而兩者隸屬于兩個(gè)不同的領(lǐng)域,不能認(rèn)定它們之間存在矛盾。這一觀(guān)點(diǎn)的合理性本文將在下一部分予以闡述,但以此認(rèn)定不存在矛盾深值斟酌。誠(chéng)然,將提供方對(duì)39條第一款義務(wù)的違反定性為不成立確實(shí)改變了邏輯前提,但這不是認(rèn)定39條和40條矛盾的基礎(chǔ)。之所以?xún)蓚€(gè)法條之間存在沖突,是因?yàn)槭孪却_認(rèn)提供方不違反義務(wù)則該格式條款有效。而一旦將前提落在了提供方的不違反義務(wù)上,則討論決定成立與否的訂立程序就毫無(wú)意義。如果提供方?jīng)]有違反義務(wù)而非提供方未表示反對(duì)或欣然接受,該條款必定已經(jīng)成立而呈現(xiàn)于效力評(píng)價(jià)。若按照合同法立法草案和學(xué)界的一般觀(guān)點(diǎn)而將之定性為有效,則必定和40條無(wú)效的規(guī)定相沖突。因此有學(xué)者認(rèn)為,若否定兩者之間存在矛盾,實(shí)際上是在回避問(wèn)題,不敢面對(duì)合同法的不足。不過(guò)該學(xué)者在論證上卻遵循了王利明先生的思路,認(rèn)為將第40條的“責(zé)任”改成“義務(wù)”便會(huì)避免[11]。我們認(rèn)為,責(zé)任既可以是將來(lái)可能發(fā)生的對(duì)義務(wù)的違反,也可以是現(xiàn)實(shí)的對(duì)義務(wù)的違反。第39條的義務(wù)肯定是指向?qū)?lái)可能發(fā)生的責(zé)任,因?yàn)槟菚r(shí)尚在合同的簽訂中。但第40條對(duì)免責(zé)條款的規(guī)制卻是不分情形的,因而無(wú)論是將來(lái)可能的還是現(xiàn)實(shí)存在的一概無(wú)效。因此有學(xué)者認(rèn)為,格式條款免除的是現(xiàn)在的責(zé)任還是將來(lái)的責(zé)任,本質(zhì)上并無(wú)不同,對(duì)其合法性也沒(méi)有根本性的影響[12]。同時(shí),若認(rèn)為將“責(zé)任”變?yōu)椤傲x務(wù)”會(huì)改觀(guān)這一問(wèn)題,這也是一種誤解。作為合同而言,沒(méi)有責(zé)任可以理解,但沒(méi)有義務(wù)在絕大多數(shù)合同下是不可理喻的,這完全不符合合同的起碼條件,這也是失權(quán)條款無(wú)效的原因所在。另外,現(xiàn)實(shí)中比比皆是的并非免除義務(wù)而是免除責(zé)任的條款,因而將“責(zé)任”改為“義務(wù)”將沒(méi)有多少適用余地。
當(dāng)然,這樣的矛盾并不會(huì)給司法適用帶來(lái)任何困難,甚至對(duì)司法適用而言更為簡(jiǎn)便、快捷。之所以學(xué)界和實(shí)務(wù)界對(duì)此批判之聲不絕于耳,不是從其適用上方便抑或邏輯上的全面,而是從其價(jià)值上而言的。格式條款之所以不公平,主要原因在于未體現(xiàn)合同自由原則。因而,合同自由原則是調(diào)整格式條款問(wèn)題一個(gè)最重要的指針。但第40條卻不問(wèn)情由一概規(guī)定無(wú)效,看上去是在保護(hù)非提供方的利益,實(shí)則取消了非提供方在某些情形下的選擇自由。例如,倘若格式條款并非52條和53條規(guī)定的無(wú)效情形,亦非免除自己主要義務(wù)和排除對(duì)方主要權(quán)利的失權(quán)條款類(lèi)型,而僅僅是顯失公平,甚或免除的責(zé)任或限制的責(zé)任連顯失公平都談不上,此時(shí)為何還要否定非提供方對(duì)自己利益的處分自由?因此,第40條存在的最大問(wèn)題便是替代了非提供方,完全取消了非提供方?jīng)Q定自己利益的自由。因而,第40條對(duì)格式條款的規(guī)定確乃矯枉過(guò)正,這也預(yù)示了修正第40條的方向所在。
三、難解的司法解釋再度矯正
最高人民法院的司法解釋正是沿著這個(gè)方向走的。司法解釋第9條規(guī)定,倘若提供方違反《合同法》第39條第一款規(guī)定的義務(wù),導(dǎo)致對(duì)方?jīng)]有注意這些條款,對(duì)方當(dāng)事人即可以撤銷(xiāo)這些條款。亦即,提供方違反39條的義務(wù)產(chǎn)生了可撤銷(xiāo)的效力。顯然,這一規(guī)定是針對(duì)第39條的違反情形而言的,是為了完善合同法第39條的規(guī)定。可見(jiàn),可變更、可撤銷(xiāo)的規(guī)定表明了司法解釋的傾向,即努力按照當(dāng)事人最大自由來(lái)矯正格式條款。賦予當(dāng)事人撤銷(xiāo)權(quán),相當(dāng)于讓當(dāng)事人自己決定相關(guān)格式條款的效力。不過(guò),對(duì)這一規(guī)定的理解有三點(diǎn)需要注意:其一,司法解釋第9條沒(méi)有改變39條任何具體情形,仍然針對(duì)提供方免除或限制其責(zé)任的形態(tài);其二,提供方違反該義務(wù)的,格式條款為可撤銷(xiāo),即在提供方違反當(dāng)時(shí)以及在非提供方撤銷(xiāo)前這些條款皆為有效;其三,若提供方?jīng)]有違反這些義務(wù),此時(shí)并未賦予非提供方撤銷(xiāo)權(quán),那這些條款究竟是有效還是無(wú)效不得而知。正是因?yàn)樗痉ń忉尩?條有這三種如影隨身的無(wú)法摒棄的情形,才產(chǎn)生了后面諸多問(wèn)題。
涌現(xiàn)出來(lái)的第一個(gè)問(wèn)題便是司法解釋第9條和《合同法》第40條的關(guān)系。第40條規(guī)定只要具有這5種情況的格式條款一律無(wú)效,且毋需慮及提供方是否違反了39條規(guī)定的義務(wù)。稍一比較便可發(fā)現(xiàn),司法解釋第9條在兩個(gè)方面改變了第40條的規(guī)定,即添加違反條件和將效力變更為可撤銷(xiāo)。假若司法解釋可以合法適用,那第40條的空間將只能是:提供方?jīng)]有違反義務(wù)但格式條款合乎第40條規(guī)定的5類(lèi)情況的,一律無(wú)效。如此一來(lái),在司法解釋和合同法規(guī)定所遵循的價(jià)值上出現(xiàn)了一個(gè)較為奇特的現(xiàn)象:違反義務(wù)者非提供方有撤銷(xiāo)權(quán),而不違反義務(wù)者卻必定無(wú)效。從博弈論視角,格式條款提供方必定選擇對(duì)39條第一款義務(wù)的違反,因?yàn)椴蛔袷氐?9條第一款的義務(wù)必然使得格式條款發(fā)生效力,即使對(duì)方當(dāng)事人撤銷(xiāo)尚需撤銷(xiāo)權(quán)的行使且還有除斥期間的限制。顯然,司法解釋第9條鼓勵(lì)了提供方對(duì)自己應(yīng)盡義務(wù)的違反,只因這一違反能給他帶來(lái)利益。同時(shí),司法解釋作為最高人民法院的觀(guān)點(diǎn),其對(duì)抗《合同法》第40條的合理性在哪?為什么憑空賦予非提供方撤銷(xiāo)權(quán)?這些都是司法解釋無(wú)法說(shuō)清楚的。
產(chǎn)生的第二個(gè)問(wèn)題是司法解釋第10條與《合同法》第40條的關(guān)系。司法解釋第10條明顯是針對(duì)《合同法》第40條而來(lái)的,但對(duì)第40條有重大改變,即附加了提供方對(duì)39條第一款義務(wù)的違反。如果適用司法解釋第10條,必須是提供方違反了義務(wù)且格式條款屬于第40條規(guī)定的情形。可見(jiàn),司法解釋第10條嚴(yán)格限定了第40條的適用范圍。倘若提供方?jīng)]有違反或雖然違反了但不屬于《合同法》第40條規(guī)定的5項(xiàng)情況也不無(wú)效,但具有何種效力卻不得而知。從法律適用上而言,司法解釋第10條明顯不如《合同法》第40條,因?yàn)樗?guī)制的范圍極其有限。一旦出現(xiàn)上述兩種情況法院該如何處理,尚無(wú)法可據(jù)。因此,若認(rèn)定司法解釋出臺(tái)后即可取代合同法的規(guī)定,必定出現(xiàn)適用上的漏洞。
第三個(gè)問(wèn)題乃司法解釋第9條和第10條之關(guān)系。司法解釋在針對(duì)《合同法》第39條和第40條作出解釋時(shí)統(tǒng)一附加了“違反第39條第一款義務(wù)”條件,但在對(duì)待提供方違反義務(wù)時(shí)卻有著天壤之別。第9條規(guī)定明顯是以相對(duì)方是否知悉為主,倘若因?yàn)樘峁┓綄?duì)義務(wù)的違反而不知悉,則非提供方可以撤銷(xiāo)這些條款。正如上文所述,這些格式條款的種類(lèi)仍然是免除或限制其責(zé)任的條款,而這些條款主要反映在合同法第40條的5項(xiàng)情形中。可司法解釋卻在第10條明確規(guī)定違反這些義務(wù)且落入《合同法》第40條情形的格式條款一概無(wú)效,顯然與第9條存在激烈的沖突。因?yàn)榈?條的格式條款在現(xiàn)實(shí)中主要表現(xiàn)為40條的5項(xiàng)情況,因而與第10條在調(diào)整對(duì)象上存在重合,但針對(duì)同樣的對(duì)象在相同的條件下卻有著不同的效力,這是匪夷所思的。可以想象,實(shí)踐中一旦出現(xiàn)提供方對(duì)《合同法》第39條第一款義務(wù)的違反且又屬于合同法第40條情形時(shí),將導(dǎo)致法院抉擇的不知所措。
可見(jiàn),最高法院司法解釋在法律適用上不但沒(méi)能真正意義上解決問(wèn)題,反而使得問(wèn)題更加突出和激烈。它不但使得原有合同法的問(wèn)題繼續(xù)存在,還帶來(lái)了司法解釋本身之間的嚴(yán)重沖突以及司法解釋與法律之間難以化解的矛盾。當(dāng)然它的功績(jī)?cè)谟趪L試著打破鐵桶一塊的《合同法》第40條的規(guī)定,希望從意思自治視角給格式條款的矯正注入新鮮血液。
四、格式免責(zé)條款下應(yīng)有的公平
綜上分析可知,格式免責(zé)條款之所以存在諸多問(wèn)題,主要在于未進(jìn)行分類(lèi)規(guī)定。首先,合同法及其司法解釋并沒(méi)有真正按照“是否違反《合同法》第39條第一款義務(wù)來(lái)進(jìn)行區(qū)分”。《合同法》第40條完全不管是否違反義務(wù),一概規(guī)定無(wú)效;司法解釋第9條和第10條只是討論了違反時(shí)法律該如何處理問(wèn)題,至于沒(méi)有違反應(yīng)當(dāng)怎樣適用法律,不得而知。其次,合同法及其司法解釋沒(méi)有就格式免責(zé)條款可能侵害的價(jià)值進(jìn)行排列。合同法不分青紅皂白一律規(guī)定無(wú)效,乃是將強(qiáng)行性條款、合同根本性條款以及任意性條款統(tǒng)一對(duì)待。合同法一刀切的作法與合同法本身的立法理念不相符合。從《合同法》第三章有關(guān)“合同效力”部分可以看出,合同效力劃分為有效、無(wú)效、可變更、可撤銷(xiāo)以及效力待定。格式免責(zé)條款同樣作為合同條款為何要脫離一般性合同效力的規(guī)定?為何不能區(qū)分具體條款的不同情形而分別進(jìn)行規(guī)定?最后,合同法及其司法解釋都沒(méi)有區(qū)分開(kāi)第40條規(guī)定的5項(xiàng)情形,不清楚為何將加重對(duì)方責(zé)任、免除責(zé)任、排除對(duì)方主要權(quán)利與《合同法》52條、53條的強(qiáng)制性規(guī)定并列在一起。因此,要想使格式免責(zé)條款具有起碼的公平,需要依據(jù)這三個(gè)分類(lèi)重新界定。 轉(zhuǎn)貼于 從第一個(gè)分類(lèi)而言,倘若提供方違反了第39條第一款規(guī)定的義務(wù),亦即沒(méi)有提請(qǐng)注意或予以說(shuō)明,此時(shí)格式免責(zé)條款效力如何?根據(jù)合同法40條的規(guī)定,這樣的條款一律無(wú)效;而按照司法解釋的規(guī)定,則為可撤銷(xiāo)或無(wú)效。顯然,合同法及其司法解釋遵循了我國(guó)在此方面立法的傳統(tǒng)。如《保險(xiǎn)法》第17條規(guī)定:保險(xiǎn)合同中有保險(xiǎn)人責(zé)任免責(zé)條款的,保險(xiǎn)人應(yīng)當(dāng)向投保人說(shuō)明,未明確說(shuō)明的,該條款不產(chǎn)生效力。《消費(fèi)者權(quán)益保護(hù)法》第24條規(guī)定:經(jīng)營(yíng)者不得以格式合同、通知、聲明、店堂告示等方式做出對(duì)消費(fèi)者不公平、不合理的規(guī)定,或者減輕、免除其損害消費(fèi)者合法權(quán)益應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的民事責(zé)任。格式合同、通知、聲明、店堂告示等含有前款所列內(nèi)容的,其內(nèi)容無(wú)效。問(wèn)題是,這一傳統(tǒng)是否可行?從法律邏輯上而言,無(wú)效應(yīng)是對(duì)已經(jīng)成立合同的評(píng)價(jià)。倘若合同尚未成立,則談不上生效與否。可見(jiàn),立法與司法解釋將之作無(wú)效情形處理是以格式免責(zé)條款成立作為前提的。但格式免責(zé)條款成立了嗎?這涉及到提請(qǐng)注意和說(shuō)明義務(wù)的意義。倘若提供方未提請(qǐng)注意或未作說(shuō)明,此時(shí)對(duì)方當(dāng)事人簽字蓋章,該如何進(jìn)行認(rèn)定。假若法律事先推定只要對(duì)方簽字蓋章,當(dāng)事人對(duì)這些條款就達(dá)成了一致,那提請(qǐng)注意的義務(wù)何在?說(shuō)明的義務(wù)何在?也許,現(xiàn)行《德國(guó)民法典》第305條第二款規(guī)定可為我們提供借鑒:只有在下列情形,合同當(dāng)事人另一方贊同適用一般交易條款時(shí),一般交易條款始構(gòu)成合同的組成部分:1、使用人在訂約時(shí)明確地向另外一方當(dāng)事人指明一般交易條款……[13]。根據(jù)王全弟先生等進(jìn)行的概括,德國(guó)的一般交易條件法從兩個(gè)層面對(duì)一般交易條件進(jìn)行了規(guī)制:第一,就一般交易條件是否納入合同條款之要件進(jìn)行規(guī)定;第二,在第一層面的基礎(chǔ)上就這些條款進(jìn)行法律規(guī)制,確定其效力[14]。可見(jiàn)對(duì)這些特別的格式條款而言,法律之所以規(guī)定提請(qǐng)注意和說(shuō)明義務(wù),正在于給這些條款設(shè)定一個(gè)準(zhǔn)入的門(mén)檻。其實(shí)在德國(guó),從舊的一般交易條款法到《德國(guó)民法典》的新債法,都遵循了這一原則[15]。易言之,倘若沒(méi)有提請(qǐng)注意或說(shuō)明,將視這些條款沒(méi)有經(jīng)過(guò)相對(duì)方同意,因而該條款不得被訂入合同。在我國(guó)也有學(xué)者對(duì)此進(jìn)行了嘗試性探討。如聶鑠、胡克敏先生認(rèn)為,格式條款提供方對(duì)這些條款若違反第39條第一款義務(wù)的,應(yīng)當(dāng)認(rèn)定為沒(méi)有訂入合同,自然不會(huì)發(fā)生效力[16]。陳鳴先生認(rèn)為,若格式條款的內(nèi)容不為對(duì)方所了解,就不得進(jìn)入對(duì)方意思表示的范圍,不能進(jìn)入合同而成為合同的條款[17]。喻志強(qiáng)先生亦認(rèn)為,違反合同法39條第一款之義務(wù),僅產(chǎn)生不訂入合同條款的效力,關(guān)涉的是合同成立而非合同效力[18]。法律之所以賦予提供方對(duì)于這些條款如此特別的義務(wù),是因?yàn)檫@些條款對(duì)當(dāng)事人雙方權(quán)利關(guān)涉甚大。假若提供方違反而相對(duì)方并未知悉,此時(shí)強(qiáng)行認(rèn)定相對(duì)方已經(jīng)同意,違背了法律依據(jù)意思自治對(duì)格式條款進(jìn)行的公平矯正。基于此,筆者以為,只要提供方違反合同法第39條第一款之義務(wù),即使他有足夠的證據(jù)證明相對(duì)方知悉這些條款,也不能認(rèn)定相對(duì)方已經(jīng)進(jìn)行了同意的意思表示。因此,提供方對(duì)自己義務(wù)的違反導(dǎo)致的必定是這些條款不被訂入合同,因而在這些條款上雙方當(dāng)事人并未達(dá)成一致。依此理論,司法解釋第9條和第10條的存在并無(wú)合理性。因?yàn)檫@兩條的前提都是提供方對(duì)39條第一款義務(wù)的違反。
由上,合同法及其司法解釋對(duì)格式免責(zé)條款的規(guī)制只能發(fā)生在提供方?jīng)]有違背提請(qǐng)注意和說(shuō)明義務(wù)的前提下。問(wèn)題是,是否違反義務(wù)者皆無(wú)效?司法解釋對(duì)此沒(méi)有規(guī)定,而合同法規(guī)定為一概無(wú)效。其實(shí),這樣一刀切的作法過(guò)于武斷,因?yàn)樗鼰o(wú)視格式免責(zé)條款的實(shí)際情況。為此,必須區(qū)分5種情形。第一,格式免責(zé)條款隸屬于的合同為《合同法》52條規(guī)定的無(wú)效合同,此時(shí),格式條款必定無(wú)效;第二,若格式免責(zé)條款合乎《合同法》53條規(guī)定的無(wú)效免責(zé)條款種類(lèi),理當(dāng)無(wú)效;第三,若格式免責(zé)條款指涉失權(quán)條款,即免除自己的主要義務(wù)或排除對(duì)方主要權(quán)利,此時(shí)合同一開(kāi)始喪失了根基,應(yīng)當(dāng)認(rèn)定為無(wú)效;第四,若格式免責(zé)條款涉及到的僅僅是上述以外的情形,但合同顯失公平的,應(yīng)當(dāng)認(rèn)定為可變更、可撤銷(xiāo);第五,若不屬于上述五種,應(yīng)當(dāng)為有效。
至于第三個(gè)分類(lèi),對(duì)它們的區(qū)分從明晰類(lèi)型而言甚為重要。根據(jù)第二個(gè)分類(lèi)提供的價(jià)值標(biāo)準(zhǔn),我們可以將40條的5項(xiàng)情形進(jìn)行這樣歸納。首先,《合同法》52條和53條規(guī)定的情形無(wú)效,這無(wú)可置疑;其次,對(duì)于“免除其責(zé)任”而言,應(yīng)當(dāng)界定為《合同法》53條規(guī)定外的免責(zé)條款,同時(shí)這一免責(zé)條款理當(dāng)被限縮解釋為“免除自己履行主要義務(wù)而來(lái)的責(zé)任”。之所以要進(jìn)行這樣限縮性的解釋?zhuān)环矫媾c后面的“排除對(duì)方主要權(quán)利”相對(duì)稱(chēng),另一方面將“免除責(zé)任”與“限制責(zé)任”區(qū)分開(kāi)來(lái),否則“限制責(zé)任”沒(méi)有適用的空間。基于此,可以將“免除其責(zé)任”與“排除對(duì)方主要權(quán)利”合并為“失權(quán)條款”;最后,在對(duì)“加重對(duì)方責(zé)任”理解時(shí),應(yīng)當(dāng)與39條第一款的“限制其責(zé)任”相對(duì)應(yīng)(有學(xué)者已經(jīng)對(duì)此表明了看法。該學(xué)者認(rèn)為,限制或減輕自己責(zé)任就相當(dāng)于加重對(duì)方責(zé)任,而加重對(duì)方責(zé)任就等于限制或減輕了自己責(zé)任。(參見(jiàn):任華.淺論格式免責(zé)條款的效力[J].中央政法干部管理學(xué)院學(xué)報(bào),2000,(6):49.))。同時(shí),有必要對(duì)“加重”兩字進(jìn)行限制性解釋?zhuān)挥袑?dǎo)致“顯失公平”的才叫作“加重”,若提供方所限制的責(zé)任無(wú)關(guān)痛癢,盡管?chē)?yán)格從字義而言必定加重,但不能理解為法律意義上的“加重”。因此,只有加重對(duì)方責(zé)任到顯失公平的程度,才叫作這里的“加重對(duì)方責(zé)任”。有疑問(wèn)的是,“加重對(duì)方責(zé)任”與民法上的“顯失公平”之間,并不具有必然聯(lián)系。因?yàn)椤帮@失公平”尚需訂立合同時(shí)雙方優(yōu)劣勢(shì)明顯作為前提。那么格式免責(zé)條款雙方在簽訂時(shí)是否具有如此不對(duì)稱(chēng)的地位?本來(lái),根據(jù)合同自由原則,合同義務(wù)應(yīng)當(dāng)基于當(dāng)事人平等的交易能力而來(lái)的合同條款[19],但現(xiàn)實(shí)中格式條款提供方往往為了規(guī)避自己的風(fēng)險(xiǎn)而將其進(jìn)行單方面的轉(zhuǎn)移,此時(shí)對(duì)方當(dāng)事人無(wú)力抗拒[20]。正如學(xué)者言,使用格式條款的工商業(yè)組織雖將消費(fèi)者尊稱(chēng)為“上帝”,但也通過(guò)格式條款將消費(fèi)者馴服為奴隸,以至于消費(fèi)者“上帝”的尊嚴(yán)只能從沿街叫賣(mài)的小商販那里才能獲取[21]。因此,由于格式條款提供方在專(zhuān)業(yè)知識(shí)、經(jīng)濟(jì)地位和信息掌握上的明顯優(yōu)勢(shì)[22],若“加重對(duì)方責(zé)任”至顯失公平的程度,則完全合乎“顯失公平”的構(gòu)成要件。基于上述分析,我們可以結(jié)合《合同法》第40條的規(guī)定將格式免責(zé)條款的情形分為三類(lèi):第一,《合同法》52條和53條規(guī)定的情形以及失權(quán)條款;第二,“加重對(duì)方責(zé)任”這一顯失公平情形;第三,其它。而對(duì)于這三種情形的效力認(rèn)定,理當(dāng)將第一種情況確定為無(wú)效,第二種認(rèn)定為可變更、可撤銷(xiāo),第三種為有效。
五、結(jié)論與修法建議
基于上述分析,筆者以為對(duì)格式免責(zé)條款的規(guī)制應(yīng)當(dāng)按照以下步驟進(jìn)行。第一,規(guī)定格式免責(zé)條款提供方有提請(qǐng)注意和說(shuō)明的義務(wù),若違反這一義務(wù)視為雙方并未就該條款達(dá)成一致,因而這些條款不被認(rèn)定為合同條款;第二,假若提供方?jīng)]有違反這些義務(wù)而對(duì)方當(dāng)事人接受的,若這些條款合乎《合同法》52條和53條情形,應(yīng)強(qiáng)制性地認(rèn)定為無(wú)效;倘該格式條款符合失權(quán)條款情形,即屬于“免除自己主要義務(wù)”和“排除對(duì)方主要權(quán)利的”,亦應(yīng)定為無(wú)效;如果上述格式條款只是“加重對(duì)方責(zé)任”的顯失公平條款,即應(yīng)按照可變更、可撤銷(xiāo)來(lái)對(duì)待;不能被歸類(lèi)到上述三種情況的,則統(tǒng)統(tǒng)有效。因此,筆者建議我國(guó)將來(lái)在修訂《合同法》時(shí)可以對(duì)格式免責(zé)條款進(jìn)行這樣規(guī)定:
《合同法》第××條:格式條款是當(dāng)事人一方預(yù)先提供,對(duì)方當(dāng)事人僅享有附和與否權(quán)利的條款。
采用格式條款訂立合同的,提供格式條款的一方應(yīng)當(dāng)遵循公平原則確定當(dāng)事人之間的權(quán)利和義務(wù),并采取合理的方式提請(qǐng)對(duì)方注意免除或者限制其責(zé)任的條款,按照對(duì)方的要求,對(duì)該條款予以說(shuō)明。違反上述義務(wù)者,該條款不被視為訂入合同。其它法律有特殊規(guī)定的,遵照其它法律進(jìn)行(之所以設(shè)定兜底條款主要是參考《德國(guó)民法典》第305a條的規(guī)定。(參見(jiàn):德國(guó)民法典[Z].2版.陳衛(wèi)佐,譯注.北京:法律出版社,2006:100.))。
《合同法》第××條:格式免責(zé)條款提供方盡了《合同法》第××條規(guī)定的義務(wù),對(duì)方當(dāng)事人未表示反對(duì)的,提供免責(zé)條款情形符合《合同法》第52條和第53條規(guī)定的,無(wú)效;提供的免責(zé)條款旨在免除自己主要義務(wù)和排除對(duì)方主要權(quán)利的,無(wú)效;提供的免責(zé)條款加重對(duì)方責(zé)任致使顯失公平的,可變更、可撤銷(xiāo);其它情形的,有效。
注釋:
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第一,加強(qiáng)合同管理是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的客觀(guān)要求,是企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中生存和發(fā)展的必要措施。一方面,市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)本身就是法制經(jīng)濟(jì),而合同則是承包商與業(yè)主之間相互承諾的權(quán)利與義務(wù)的統(tǒng)一,具有法律的權(quán)威和強(qiáng)制性,違反合同的行為要受到法律的制裁;另一方面,在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,承包商在履行合同的過(guò)程中,必然要盡全力地去追求經(jīng)濟(jì)利益的最大化,而合同是其在追求利益最大化的過(guò)程中要時(shí)時(shí)遵守的法律依據(jù),必然要受到承包商的重視,把加強(qiáng)合同的有效管理作為爭(zhēng)取經(jīng)濟(jì)效益的最佳途徑。同時(shí),市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)激烈的競(jìng)爭(zhēng)性和工程招投標(biāo)管理的規(guī)范化,也促使企業(yè)認(rèn)識(shí)到,在工程管理中自覺(jué)地加強(qiáng)合同管理并圓滿(mǎn)地履行合同,這是維護(hù)企業(yè)良好形象和聲譽(yù)的重要基礎(chǔ),是企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地的重要保證。
第二,加強(qiáng)合同管理是保證企業(yè)正常營(yíng)運(yùn),實(shí)現(xiàn)和提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的現(xiàn)實(shí)需要。水下工程施工企業(yè)的合同管理是提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益、維持企業(yè)生存發(fā)展的重要手段。這主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:首先,企業(yè)只有加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)合同管理,才能組織生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)。企業(yè)要維持正常的經(jīng)營(yíng)活動(dòng),必須通過(guò)訂立合同的方式獲取一定的工程服務(wù)項(xiàng)目;也只有通過(guò)履行和管理合同完成工程項(xiàng)目,并繼而取得收入和營(yíng)業(yè)利潤(rùn)。企業(yè)只有對(duì)經(jīng)濟(jì)合同進(jìn)行嚴(yán)格管理,才能使工程項(xiàng)目的各個(gè)環(huán)節(jié)得到密切的銜接和配合,高質(zhì)量、低成本的圓滿(mǎn)完成各項(xiàng)工作任務(wù),從而實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)增值。相反,如果施工組織不注重經(jīng)濟(jì)合同管理工作,一旦有違反合同、錯(cuò)簽合同或者不當(dāng)履行合同的現(xiàn)象發(fā)生,必然要給企業(yè)帶來(lái)一定的經(jīng)濟(jì)損失,增加企業(yè)不必要的開(kāi)支和費(fèi)用,從而加重企業(yè)負(fù)擔(dān),影響企業(yè)正常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),甚者可能導(dǎo)致危及企業(yè)生存。
第三,加強(qiáng)合同管理是預(yù)防和解決經(jīng)濟(jì)糾紛的有力武器。我國(guó)的經(jīng)濟(jì)合同糾紛一直大量存在,甚至呈上升趨勢(shì)。由于經(jīng)濟(jì)合同糾紛,不僅給國(guó)家和企業(yè)帶來(lái)了巨大的經(jīng)濟(jì)損失,而且也嚴(yán)重地影響了企業(yè)正常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),破壞了社會(huì)主義的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)秩序。這些經(jīng)濟(jì)糾紛相當(dāng)大一部分是因企業(yè)合同管理不善造成的。潛水施工主體若對(duì)其所簽合同缺乏必要的管理,才沒(méi)有及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除潛在的隱患,其結(jié)果往往是為糾紛所累,不僅造成很多資源、成本在糾紛解決中耗費(fèi),也嚴(yán)重影響了同業(yè)主之間的長(zhǎng)期合作關(guān)系。所以,加強(qiáng)合同管理對(duì)于保證合同質(zhì)量、預(yù)防經(jīng)濟(jì)合同糾紛、保證企業(yè)的合法權(quán)益,維護(hù)社會(huì)主義經(jīng)濟(jì)秩序,就具有了十分重要的現(xiàn)實(shí)意義。
第四,科學(xué)的合同管理能夠防止經(jīng)濟(jì)犯罪、純潔社會(huì)環(huán)境。經(jīng)濟(jì)關(guān)系法律化、合同化的推行,對(duì)于維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益、推動(dòng)我國(guó)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展發(fā)揮了重要的作用。但同時(shí)利用經(jīng)濟(jì)合同違法犯罪的現(xiàn)象也屢有發(fā)生、禁而不止,給國(guó)家、社會(huì)和企業(yè)自身造成了巨大的經(jīng)濟(jì)損失,敗壞了社會(huì)風(fēng)氣,污染了社會(huì)環(huán)境。當(dāng)前,利用經(jīng)濟(jì)合同進(jìn)行違法犯罪的情況主要有簽訂假合同進(jìn)行詐騙、采用簽訂合同的形式挪用公款、控制合同的簽訂行賄受賄等等。建立和健全企業(yè)合同管理制度,依法簽訂和履行合同并對(duì)經(jīng)濟(jì)合同進(jìn)行嚴(yán)格的審查和監(jiān)督,就可以堵塞漏洞,不給不法分子以可乘之機(jī),防止經(jīng)濟(jì)犯罪的發(fā)生,純潔社會(huì)環(huán)境。
二、合同管理的基本原則
同其它行業(yè)一樣,潛水工程合同的管理也需要遵循一些普遍指導(dǎo)意義的原則。概括起來(lái),這些原則主要有合法管理原則、全面管理原則、分類(lèi)管理原則和流程管理原則。
(一)合法管理原則
經(jīng)濟(jì)合同管理的各項(xiàng)工作應(yīng)當(dāng)符合國(guó)家相關(guān)法律、法規(guī)規(guī)定,使得公司的權(quán)益能夠依法受到保護(hù)。合法原則是經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的基本準(zhǔn)則,也是合同的基本準(zhǔn)則。在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中貫徹合法原則,才能使名項(xiàng)交易活動(dòng)納入法制軌道,保障社會(huì)經(jīng)濟(jì)的正常秩序。具體說(shuō)來(lái)必須符合《中華人民共和國(guó)合同法》及有關(guān)法規(guī)的要求,并參照有關(guān)政策。尤其不得訂立非法合同。合同的簽訂履行爭(zhēng)議的處理等管理行為一般應(yīng)有明確的法律依據(jù)。法律無(wú)明確規(guī)定或?qū)俜煽瞻椎模贤瑧?yīng)遵循一般的公平公正誠(chéng)信等原則。法律明確禁止的,應(yīng)通過(guò)一定的技術(shù)處理手段,使合同管理合法或至少不違法。技術(shù)上無(wú)法規(guī)避的法律禁止性規(guī)定的,合同管理不得為之。
(二)全面管理原則
完整的合同管理應(yīng)當(dāng)包括有序的多個(gè)環(huán)節(jié),各個(gè)環(huán)節(jié)都需要恰當(dāng)?shù)暮贤芾恚魏我粋€(gè)環(huán)節(jié)的疏漏和偏差都會(huì)影響整個(gè)管理工作的績(jī)效。全面管理原則的實(shí)施可以分為四個(gè)方面:第一,締結(jié)合同的前期準(zhǔn)備階段,包括了解對(duì)方資信情況、確定合同內(nèi)容等是整個(gè)合同管理的基礎(chǔ);第二,合同的審核簽訂階段,包括確定合同條款、按照規(guī)定流程審核等,是合同管理的核心環(huán)節(jié);第三,依約履行階段,包括己方依約履行和關(guān)注對(duì)方履約等,是實(shí)現(xiàn)合同管理目標(biāo)的有力保障;第四,爭(zhēng)議處理階段,這一環(huán)節(jié)雖然不是合同管理必經(jīng)環(huán)節(jié),但關(guān)系當(dāng)事人利益,也應(yīng)妥善管理。
(三)分類(lèi)管理原則
分類(lèi)管理原則的要義在于不同種類(lèi)的合同,具有不同的特點(diǎn),應(yīng)當(dāng)區(qū)別對(duì)待,采取不同的管理方式與程序。關(guān)于合同的分類(lèi)有不同標(biāo)準(zhǔn),依簽約的對(duì)象分,可分為內(nèi)部合同與外部合同,內(nèi)部合同例比和存在關(guān)聯(lián)、隸屬關(guān)系的單位簽訂的合同;依重要程度可分為一般合同與重大合同;依標(biāo)的大小可以將其分為小額合同與大額合同;依是否涉外,分為涉外合同與普通合同。分類(lèi)的目的在于管理,對(duì)于內(nèi)部合同、一般合同、小額合同、普通合同一般管理難度較小,方式與程序相對(duì)簡(jiǎn)單;對(duì)于外部合同、重大合同、大額合同、涉外合同管理難度較大,方式與程序往往復(fù)雜一些。
(四)流程管理原則
流程管理原則就是按照合同管理的職責(zé),對(duì)合同管理工作流程進(jìn)行優(yōu)化設(shè)計(jì),完善合同管理的權(quán)限指引,對(duì)合同授權(quán)、合同簽訂、合同審查、合同履行、資料歸檔等整個(gè)過(guò)程都進(jìn)行流程規(guī)劃。合同管理不是對(duì)付應(yīng)急事件的處理,而是一項(xiàng)慣常性工作,應(yīng)當(dāng)按照確定的規(guī)則和程序進(jìn)行。合同管理應(yīng)當(dāng)設(shè)置專(zhuān)門(mén)人員,確定合理的程序,明確分工與職責(zé),實(shí)現(xiàn)協(xié)作與制衡的有機(jī)結(jié)合。合同的流程管理是實(shí)現(xiàn)分工協(xié)作的基礎(chǔ),是管理細(xì)化及專(zhuān)業(yè)化的必要前提。流程管理可以充分調(diào)協(xié)不同的部門(mén)專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域的知識(shí)資源,更可能實(shí)現(xiàn)管好合同的目的。流程管理明確相關(guān)部門(mén)與人員的職責(zé),在協(xié)作管理的同時(shí),有效的實(shí)現(xiàn)監(jiān)督和制衡。
三、合同管理的具體工作
在明確了潛水合同管理的重要意義和基本原則之后,在具體的工作中有效實(shí)施具體的管理工作主要應(yīng)大處著眼、小處著手,也就是說(shuō)總體上要分階段/流程實(shí)施全面管理,同時(shí)還要確立和完善相應(yīng)的制度建設(shè)和組織建設(shè)等方面的工作。
(一)合同的分階段管理
合同目標(biāo)管理的過(guò)程是一個(gè)動(dòng)態(tài)過(guò)程,是指工程項(xiàng)目合同管理機(jī)構(gòu)和管理人員為實(shí)現(xiàn)預(yù)期的管理目標(biāo),運(yùn)用管理職能和管理方法對(duì)工程合同的訂立和履行行為施行管理活動(dòng)的過(guò)程。
1、合同訂立前的管理。合同一旦簽訂就意味著合同生效和全面履行,所以要采取謹(jǐn)慎、嚴(yán)肅、認(rèn)真的態(tài)度,作好簽訂前的準(zhǔn)備工作。具體內(nèi)容包括:市場(chǎng)預(yù)測(cè)、資信調(diào)查和決策,以及訂立合同前行為的管理。
2、合同訂立時(shí)的管理。合同訂立階段,意味著當(dāng)事人雙方經(jīng)過(guò)工程招標(biāo)投標(biāo)活動(dòng),充分醞釀、協(xié)商一致,從而建立起建設(shè)工程合同法律關(guān)系。訂立合同是一種法律行為,雙方應(yīng)當(dāng)認(rèn)真、嚴(yán)肅擬定合同條款,做到合同合法、公平、有效。
3、合同履行中的管理。合同依法訂立后,當(dāng)事人應(yīng)認(rèn)真做好履行過(guò)程中的組織和管理工作,嚴(yán)格按照合同條款享有權(quán)利和承擔(dān)義務(wù)。首先是本企業(yè)要嚴(yán)格信守合同,認(rèn)真履行合同規(guī)定
的義務(wù);其次是如發(fā)生對(duì)方履行義務(wù)不完全時(shí),要在法定的或約定的時(shí)間內(nèi)向?qū)Ψ教岢觥H绻盏綄?duì)方關(guān)于履行方面異議的函電,應(yīng)在法定或約定的期限內(nèi)回復(fù)。與此同時(shí),對(duì)無(wú)異議但又不履行的要確定不履行的原因,并取得有關(guān)證明,以便明確責(zé)任。
4、合同發(fā)生糾紛時(shí)的管理。在合同履行中,當(dāng)事人之間有可能發(fā)生糾紛,當(dāng)爭(zhēng)議糾紛出現(xiàn)時(shí),有關(guān)雙方首先應(yīng)從整體、全局利益出發(fā),做好有關(guān)的合同管理工作,以利于糾紛的解決,合同資料是重要的、有效的法定證據(jù)。
(二)制訂完備的合同管理制度,建立合同管理檔案。
合同管理要求進(jìn)一步深入研究合同管理活動(dòng)不同階段的具體特點(diǎn)、要求、控制手段、工作側(cè)重點(diǎn)等問(wèn)題,結(jié)合合同管理的可利用資源狀況和實(shí)際管理水平,建立科學(xué)的合同管理制度和制訂相關(guān)具體措施,突出合同管理的關(guān)鍵點(diǎn)。合同管理制度主要有:合同備案審批制度、合同專(zhuān)用章使用登記制度、合同示范文本使用制度、合同檢查監(jiān)督制度、合同獎(jiǎng)懲和責(zé)任追究制度、合同糾紛處理制度等。合同訂立的的基礎(chǔ)資料以及合同履行過(guò)程中的所有資料,都應(yīng)由專(zhuān)人負(fù)責(zé),并隨時(shí)收集和保存、整理編號(hào)裝訂,及時(shí)歸檔。使合同管理工作有法可依,有章可循、有據(jù)可查,從而形成以制度促管理、以管理促發(fā)展的良性循環(huán)局面。
對(duì)企業(yè)合同管理全過(guò)程的每個(gè)環(huán)節(jié),建立和健全具體的可操作的制度,使合同管理有章可循,合同管理活動(dòng)基本上達(dá)到了制度化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化,保證了合同管理的綜合質(zhì)量,也使合同管理新模式有了制度和措施支撐。同時(shí),企業(yè)還應(yīng)對(duì)合同管理制度進(jìn)行執(zhí)行效果評(píng)價(jià)工作,通過(guò)對(duì)合同管理有關(guān)制度的評(píng)價(jià),按照合同管理實(shí)際操作情況進(jìn)行調(diào)整,以達(dá)到制度執(zhí)行有效。
1、合同歸口管理制度
合同歸口管理制度是指對(duì)企業(yè)合同實(shí)行由企業(yè)法律事務(wù)機(jī)構(gòu)全面、統(tǒng)一管理的制度。其內(nèi)容包括:確定合同管理機(jī)構(gòu)及其職責(zé);規(guī)定合同管理的原則和基本內(nèi)容;規(guī)定合同簽訂、履行、變更、解除的程序和要求;規(guī)定合同管理人員和合同承辦人員的崗位資格要求;對(duì)合同管理人員與合同承辦人員的考核、獎(jiǎng)懲等。
2、合同分類(lèi)專(zhuān)項(xiàng)管理制度
企業(yè)法律機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)根據(jù)本企業(yè)合同的種類(lèi)和特點(diǎn),在合同歸口管理制度的基礎(chǔ)上,制定各類(lèi)合同的分類(lèi)專(zhuān)項(xiàng)管理制度,包括:專(zhuān)項(xiàng)管理機(jī)構(gòu)和管理人員及其職責(zé);管理原則、程序和要求;對(duì)管理人員的考核、獎(jiǎng)懲等內(nèi)容。
3、合同授權(quán)委托制度
企業(yè)對(duì)外簽訂合同,應(yīng)當(dāng)由其法定代表人或者法定代表人授權(quán)的人進(jìn)行。未經(jīng)授權(quán),任何人不得以企業(yè)的名義對(duì)外簽訂合同。法定代表人授權(quán)人簽訂合同,必須采用書(shū)面形式,由法定代表人簽發(fā)授權(quán)委托書(shū),規(guī)定明確的授權(quán)范圍、權(quán)限和有效期限。
4、合同的審查制度
合同的專(zhuān)業(yè)性、法律性很強(qiáng),內(nèi)容比較復(fù)雜,特別是一些重大合同,能否正確地簽訂、履行,對(duì)企業(yè)關(guān)系極大。因此,必須經(jīng)過(guò)嚴(yán)密的審查,方能對(duì)外簽訂。合同的審查制度,就是規(guī)定企業(yè)各有關(guān)部門(mén)在合同審查中的職責(zé)、審查程序、審查內(nèi)容、審查標(biāo)準(zhǔn)和審查時(shí)限,保證合同正確簽訂、履行制度。
5、合同的公證制度
在訂立一些重大合同時(shí),可依法辦理公證,以使合同內(nèi)容趨于完備,并使合同更具合法性和證據(jù)力,為合同順利、正確、全面地履行打好基礎(chǔ)。為此,企業(yè)法律事務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)制定相應(yīng)的管理制度,加強(qiáng)對(duì)合同公證工作的管理。
6、合同專(zhuān)用章管理制度
合同專(zhuān)用章是企業(yè)簽訂合同時(shí)專(zhuān)門(mén)使用的印章。合同專(zhuān)用章使用管理制度的主要內(nèi)容包括:企業(yè)簽訂一切合同都必須使用合同專(zhuān)用章;合同專(zhuān)用章由專(zhuān)人統(tǒng)一保管、使用;合同專(zhuān)用章應(yīng)當(dāng)由合同歸口管理部門(mén)編號(hào)、備案;合同專(zhuān)用章刻制的申請(qǐng)、審批手續(xù);對(duì)濫用合同專(zhuān)用章或者對(duì)合同專(zhuān)用章管理不善的責(zé)任人的處理等。
7、合同臺(tái)賬及統(tǒng)計(jì)報(bào)表制度
合同臺(tái)賬及統(tǒng)計(jì)報(bào)表制度,即建立合同管理臺(tái)賬及有關(guān)統(tǒng)計(jì)報(bào)表。對(duì)合同雙方當(dāng)事人、合同編號(hào)、標(biāo)的物類(lèi)別、標(biāo)的物名稱(chēng)、標(biāo)的物規(guī)格和數(shù)量、交付期限、執(zhí)行記錄、欠交數(shù)量等情況逐一進(jìn)行登記,以便隨時(shí)掌握合同訂立及履行情況。合同臺(tái)賬主要包括:合同簽訂、履行情況臺(tái)賬;合同變更、解除臺(tái)賬和違約合同登記臺(tái)賬等。合同統(tǒng)計(jì)報(bào)表主要有:合同簽訂情況進(jìn)度表和合同執(zhí)行情況進(jìn)度表。
8、合同歸檔制度
企業(yè)必須制定嚴(yán)格的歸檔制度,妥善保管合同。合同依法簽訂后,合同承辦人員應(yīng)當(dāng)將合同正本交單位合同管理人員保管,合同副本留承辦人備用,必要時(shí)抄送、抄報(bào)有關(guān)部門(mén)。合同管理人員對(duì)已經(jīng)生效的合同要進(jìn)行編號(hào)登記,逐個(gè)建立檔案,與合同有關(guān)的文書(shū)也要附在合同卷內(nèi)歸檔;對(duì)履行完畢的合同,按會(huì)計(jì)檔案保管期限進(jìn)行保管。
(一)傳統(tǒng)電力工程合同管理的現(xiàn)狀分析
1、沒(méi)有完善的合同管理網(wǎng)絡(luò),大多數(shù)企業(yè)都沒(méi)有形成職能明確的管理網(wǎng)絡(luò),部門(mén)職責(zé)不清,現(xiàn)有管理人員的綜合素質(zhì)不高,尤其是缺乏專(zhuān)職合同管理人員;
2、沒(méi)有規(guī)范的合同管理工作流程,工作要求及職責(zé)不明確,且管理方式還以手工管理方式為主,合同管理水平低下,使得施工項(xiàng)目工程的管理和執(zhí)行得不到有效保障;
3、沒(méi)有規(guī)范的文檔管理制度,在簽訂書(shū)面合同時(shí),往往不夠規(guī)范,周期長(zhǎng),合同履行過(guò)程中不夠理想且易給企業(yè)造成不可預(yù)計(jì)的損失;
4、合同管理數(shù)據(jù)不能形成統(tǒng)一規(guī)范的管理,丟失現(xiàn)象嚴(yán)重,查找調(diào)用費(fèi)時(shí)費(fèi)力,造成后期合同管理困難。總的說(shuō)來(lái),合同體系不規(guī)范不健全,合同管理水平低,仍是我國(guó)建筑行業(yè)普遍存在的現(xiàn)象。基于此,傳統(tǒng)的合同管理已無(wú)法滿(mǎn)足現(xiàn)代化建設(shè)電力施工企業(yè)發(fā)展的需求。
(二)電力施工企業(yè)合同規(guī)范化管理建設(shè)存在的問(wèn)題
1、思想認(rèn)識(shí)不足,投入力度不夠。大多數(shù)企業(yè)對(duì)合同管理的重要性認(rèn)識(shí)不夠,沒(méi)有建立完善的合同管理機(jī)構(gòu),對(duì)合同風(fēng)險(xiǎn)缺乏防范意識(shí),沒(méi)有認(rèn)識(shí)到合同管理是企業(yè)管理不可或缺的重要組成部分。因此在機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員配備和經(jīng)費(fèi)等方面支持不夠。
2、電力施工企業(yè)合同管理流程不夠明確,職責(zé)不清。大多數(shù)企業(yè)都沒(méi)有制訂統(tǒng)一規(guī)范的合同管理工程流程,由于缺乏統(tǒng)一的要求,各部門(mén)權(quán)責(zé)不分明,意見(jiàn)很難統(tǒng)一,造成權(quán)力大家爭(zhēng)、責(zé)任大家推的局面。甚至有些企業(yè)合同管理部門(mén)與其它相關(guān)部門(mén)缺乏溝通,各自為政,造成合同管理脫節(jié),效率低下。這些都是企業(yè)管理之大忌,最終將給企業(yè)帶來(lái)重大的隱患。
3、合同文檔不規(guī)范不統(tǒng)一。建筑行業(yè)是一個(gè)高風(fēng)險(xiǎn)行業(yè),需要有規(guī)范統(tǒng)一的合同文檔來(lái)全面體現(xiàn)雙方的責(zé)任、權(quán)利和風(fēng)險(xiǎn)。但有些業(yè)主和承包商不能完全按照合同規(guī)范文本簽訂合同,采用一些自制的、不規(guī)范的文本進(jìn)行簽約。有些業(yè)主甚至通過(guò)自制的、籠統(tǒng)的、含糊的文本條件,避重就輕,轉(zhuǎn)嫁工程風(fēng)險(xiǎn)。
4、合同監(jiān)督管理不到位。現(xiàn)階段,在電力施工企業(yè)合同管理過(guò)程中,合同的申報(bào)審批、談判簽約、合同評(píng)審、履行等整個(gè)環(huán)節(jié)因無(wú)規(guī)范化管理,難以對(duì)合同全過(guò)程進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)督和管理。
5、電力施工企業(yè)合同管理中信息化程度還比較低。不少企業(yè)在進(jìn)行電力施工企業(yè)合同管理的過(guò)程中,常常還是以傳統(tǒng)的手工操作為主要的管理方式,比如,在簽約前的合同審批和評(píng)審環(huán)節(jié),涉及人員眾多,程序復(fù)雜,周期長(zhǎng),造成有些合同長(zhǎng)時(shí)間不能簽定,嚴(yán)重影響電力施工企業(yè)的進(jìn)展。不僅在一定程度上增加了建筑電力施工企業(yè)合同管理的成本費(fèi)用,還嚴(yán)重影響了建筑電力施工企業(yè)合同管理效率,制約了建筑電力施工企業(yè)合同管理的現(xiàn)代化進(jìn)程。
6、合同管理人員素質(zhì)不高。許多企業(yè)合同管理人員思想品德不過(guò)硬,文化水平不高,業(yè)務(wù)不精通,沒(méi)有受過(guò)正規(guī)的法律教育,缺乏系統(tǒng)的法律知識(shí),無(wú)法對(duì)合同涉及的各項(xiàng)法律問(wèn)題作出正確判斷,無(wú)法對(duì)合同進(jìn)行有效的管理。
三、實(shí)現(xiàn)電力施工企業(yè)合同規(guī)范化管理的措施
(一)加強(qiáng)思想引導(dǎo),加大宣傳力度,制定科學(xué)合理的合同規(guī)范化管理建設(shè)實(shí)施措施。不斷強(qiáng)化思想的引導(dǎo),加大宣傳的力度,讓工程企業(yè)的主要領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)管理人員樹(shù)立正確的工程合同管理意識(shí),促進(jìn)企業(yè)對(duì)電力施工企業(yè)合同管理的重視。積極組織工作人員學(xué)習(xí)建筑企業(yè)相關(guān)的法律法規(guī)和合同管理知識(shí),尤其是對(duì)于相關(guān)的《合同法》、《建筑法》等,從根本上提升從業(yè)人員的法律意識(shí)和專(zhuān)業(yè)知識(shí),進(jìn)而制定科學(xué)合理的合同規(guī)范化管理建設(shè)實(shí)施措施,有效增強(qiáng)建筑電力施工企業(yè)合同管理水平。
(二)結(jié)合行業(yè)特點(diǎn),引進(jìn)技術(shù),建設(shè)集合度較高的電力施工企業(yè)合同統(tǒng)一管理平臺(tái)。傳統(tǒng)的管理方法效率相對(duì)較低,在當(dāng)前信息化時(shí)代,運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和通信技術(shù)來(lái)進(jìn)行合同管理是現(xiàn)代企業(yè)合同管理的必然趨勢(shì)。應(yīng)鼓勵(lì)工程企業(yè)根據(jù)相關(guān)工程行業(yè)的實(shí)際情況,結(jié)合企業(yè)自身特點(diǎn),引進(jìn)相關(guān)科學(xué)技術(shù),以合同相關(guān)法律法規(guī)作為基本原則,結(jié)合合同操作全過(guò)程中的因素,構(gòu)建具有網(wǎng)上申報(bào)、審批、審查、簽訂管理、履行管理、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、數(shù)據(jù)分析匯總等功能,屬于企業(yè)自己的集合度較高的電力施工企業(yè)合同統(tǒng)一管理平臺(tái),有效推進(jìn)本企業(yè)工程合同規(guī)范化管理進(jìn)程。
(三)建立電力施工企業(yè)合同規(guī)范化管理流程。要確保電力施工企業(yè)合同統(tǒng)一管理平臺(tái)有效運(yùn)作,實(shí)現(xiàn)工程合同的規(guī)范化管理,筆者認(rèn)為前提是需建立統(tǒng)一且規(guī)范的合同管理流程。
首先,企業(yè)需形成一個(gè)完善的合同管理網(wǎng)絡(luò),明確合同主管部門(mén)、承辦部門(mén)及其它相關(guān)部門(mén)的工作職責(zé)及要求,從而保障統(tǒng)一管理平臺(tái)各個(gè)環(huán)節(jié)運(yùn)作的有效性。
其次,企業(yè)需形成一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)化的合同操作流程,明確每個(gè)操作環(huán)節(jié)的功能及要求,以及操作的標(biāo)準(zhǔn)流程指向,使操作人員有明晰、規(guī)范的工作指南,從而確保統(tǒng)一管理平臺(tái)快速、有效、規(guī)范的運(yùn)作。
(四)企業(yè)還應(yīng)制定一系列與合同相關(guān)的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)程序文件,如在建工程一覽表、合同項(xiàng)目申報(bào)表、合同評(píng)審表、合同標(biāo)準(zhǔn)模板、合同管理數(shù)據(jù)臺(tái)帳等,以保障統(tǒng)一管理平臺(tái)操作的有效性。建立電力施工企業(yè)合同的規(guī)范化管理流程,除了能夠保障統(tǒng)一管理平臺(tái)的有效運(yùn)作,還能夠全面完善合同管理數(shù)據(jù),易于對(duì)合同各個(gè)環(huán)節(jié)的控制,易于對(duì)合同項(xiàng)目全過(guò)程的監(jiān)管,也易于企業(yè)管理層查閱調(diào)用合同管理數(shù)據(jù),快速做出經(jīng)營(yíng)管理決策。
四、電力施工企業(yè)做好合同管理主要應(yīng)注意以下幾方面:
(一)提高思想認(rèn)識(shí)、制定合同管理標(biāo)準(zhǔn)程序,加強(qiáng)合同管理人員的業(yè)務(wù)能力培訓(xùn)企業(yè)決策層應(yīng)認(rèn)識(shí)到合同管理的重要性,制定出合同管理的標(biāo)準(zhǔn)程序,使合同管理工作程序化、科學(xué)化、規(guī)范化。合同管理應(yīng)明確管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)、合同訂立程序、制定承辦人制度、審查會(huì)簽制度、授權(quán)委托管理制度、審計(jì)監(jiān)察制度、合同管理考核及責(zé)任追究制度等。定期針對(duì)合同管理人員開(kāi)展管理交流與業(yè)務(wù)培訓(xùn)活動(dòng)。
(二)認(rèn)真分析招標(biāo)文件中的合同條款
現(xiàn)建設(shè)工程基本采用招標(biāo)方式,招標(biāo)文件中均附有合同條款,在招標(biāo)階段應(yīng)對(duì)合同條款詳細(xì)分析,如:如何計(jì)量、如何計(jì)價(jià)、價(jià)差如何調(diào)整、甲供材料范圍、進(jìn)度拔款比例、付款形式等都是關(guān)注的重點(diǎn),分析研究后制定相應(yīng)的投標(biāo)報(bào)價(jià)策略。
(三)組建精干談判隊(duì)伍,合同談判前統(tǒng)一意見(jiàn)
參與合同談判的人員應(yīng)經(jīng)驗(yàn)豐富、思維敏捷、語(yǔ)言表達(dá)能力強(qiáng)、有主人翁責(zé)任感,談判隊(duì)伍中要有把握談判重點(diǎn)的領(lǐng)導(dǎo),也要有關(guān)注細(xì)節(jié)的技術(shù)、經(jīng)營(yíng)方面的專(zhuān)業(yè)人員。合同談判前全面分析合同條款中不明確的內(nèi)容,如:施工量與清單量有差異時(shí)價(jià)格如何調(diào)整;材料價(jià)差調(diào)整品種;材料價(jià)差風(fēng)險(xiǎn)范圍等往往在招標(biāo)階段描述并不十分清楚,在談判前談判隊(duì)伍內(nèi)部要先進(jìn)行評(píng)估,提出哪些問(wèn)題,如何提,談判要達(dá)到什目的,讓步的底線(xiàn),都要事先做好準(zhǔn)備,形成統(tǒng)一意見(jiàn)。談判前還應(yīng)盡可能的多了解對(duì)方的情況,掌握主動(dòng)權(quán)。談判過(guò)程中要有耐心,不急不燥,逐步試探對(duì)方底線(xiàn)。
(四)重視施工前合同交底,提高全員合同管理意識(shí)
工程開(kāi)工建設(shè)前,應(yīng)組織施工、技術(shù)、經(jīng)營(yíng)、物資、財(cái)務(wù)等方面管理人員參與合同交底,交底內(nèi)容主要包括:施工范圍,發(fā)承包方的職責(zé)及技術(shù)方面要求,材料及設(shè)備合同雙方供貨范圍,質(zhì)量、安全、進(jìn)度、保修等方面要求,合同價(jià)款構(gòu)成、費(fèi)用結(jié)算、進(jìn)度款支付條件等,樹(shù)立起“合同管理是每個(gè)人的責(zé)任,更是我的責(zé)任”的意識(shí),促使企業(yè)員工工作重點(diǎn)圍繞合同約定開(kāi)展。
(五)注重合同履行過(guò)程中承發(fā)包雙方地溝通,并形成書(shū)面記錄
合同履行過(guò)程中會(huì)遇到各種各樣的情況,有些會(huì)引起工期變化、有些會(huì)引起費(fèi)用變化、還有的會(huì)引起工期及費(fèi)用均發(fā)生變化。當(dāng)事件發(fā)生后,電力施工企業(yè)要及時(shí)與發(fā)包方溝通,就造成的損失提出書(shū)面補(bǔ)償意向,也就是施工索賠。做好合同管理中索賠管理的作用,首先,可以為結(jié)算提供支撐資料;其次,可以保護(hù)企業(yè)利益,預(yù)防和減少損失;第三,可促進(jìn)和提高承發(fā)包雙方基礎(chǔ)管理工作水平。
(六)定期進(jìn)行合同管理檢查
根據(jù)建設(shè)電力施工企業(yè)施工期可每月或每季度對(duì)合同履行情況進(jìn)行檢查,主要包括:進(jìn)度、質(zhì)量、產(chǎn)值、索賠、合同變更情況等方面。
(七)進(jìn)行合同管理總結(jié)
隨著現(xiàn)代社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,各種貿(mào)易和經(jīng)營(yíng)模式的不斷涌現(xiàn),合同已成為企業(yè)與企業(yè)間,企業(yè)與個(gè)人之間經(jīng)濟(jì)合作的重要紐帶,合同管理本身也成為企業(yè)內(nèi)部管理成功與否的一項(xiàng)有效衡量標(biāo)準(zhǔn)。企業(yè)只有對(duì)經(jīng)濟(jì)合同進(jìn)行科學(xué)有效的管理,才能合理掌控和規(guī)避經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的法律風(fēng)險(xiǎn),成為助推企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益和管理水平的重要保證[1]。因此,加強(qiáng)現(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)濟(jì)合同管理成為現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展中至關(guān)重要的一個(gè)問(wèn)題。這就需要對(duì)現(xiàn)代企業(yè)在當(dāng)前經(jīng)濟(jì)合同管理的現(xiàn)狀和問(wèn)題有基本的了解,從而分析針對(duì)性的解決辦法,幫助企業(yè)不斷提高經(jīng)濟(jì)合同的管理水平。
一、現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同管理的現(xiàn)狀和問(wèn)題
經(jīng)過(guò)三十年的改革開(kāi)放,我國(guó)的現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展取得了長(zhǎng)足進(jìn)步,企業(yè)的經(jīng)濟(jì)合同管理也得到了很大加強(qiáng)。但在經(jīng)濟(jì)合同管理中還普遍存在著一定的問(wèn)題,給一些企業(yè)的發(fā)展帶來(lái)了不良的影響,甚至造成重大損失,令人反思。
綜合本人實(shí)踐和近年來(lái)有代表性的企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同案例,我國(guó)企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同管理主要存在的問(wèn)題可歸納為以下幾個(gè)方面:一是企業(yè)合同管理機(jī)構(gòu)設(shè)置不完善,缺乏有效、有力的監(jiān)督管理和指導(dǎo)部門(mén)及專(zhuān)業(yè)人員,在開(kāi)展各類(lèi)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)及合同簽訂過(guò)程中忽略專(zhuān)業(yè)的法律法規(guī)方面的咨詢(xún)服務(wù)和支持,導(dǎo)致盲目行動(dòng)和失誤。二是企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)濟(jì)合同管理制度不夠健全完善,流程不清晰,造成管理措施難以到位。比如多頭管理,造成職責(zé)模糊,主責(zé)不明,在執(zhí)行和管理中出現(xiàn)推諉或不管地帶;或制度和流程的接口環(huán)節(jié)不匹配,造成管理真空和缺位。三是忽略對(duì)法律法規(guī)更新的跟蹤,對(duì)新的法律法規(guī)、司法解釋不能及時(shí)、全面、充分的了解和掌握,仍依照舊的法律法規(guī)簽訂和執(zhí)行經(jīng)濟(jì)合同,引入誤區(qū)。四是合同資料管理不規(guī)范,不及時(shí)匯總歸檔,導(dǎo)致資料缺失、不完整,造成發(fā)生合同糾紛時(shí)維權(quán)困難。五是受長(zhǎng)官意識(shí)的影響,急于求成而拍板,片面強(qiáng)調(diào)特事特辦而忽視了對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的客觀(guān)分析。六是一些合同管理和工作人員的合同知識(shí)和法律意識(shí)不足,在合同細(xì)節(jié)上把關(guān)不嚴(yán),在執(zhí)行操作上處置不當(dāng),埋下隱患。七是內(nèi)部監(jiān)管機(jī)制不到位,導(dǎo)致合同印章使用的失控,給少數(shù)違法違紀(jì)人員以可乘之機(jī),給企業(yè)帶來(lái)負(fù)面影響和經(jīng)濟(jì)損失。
二、如何加強(qiáng)現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同的管理
加強(qiáng)和提高現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同的管理,首先要強(qiáng)化經(jīng)營(yíng)活動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)管控意識(shí),建全企業(yè)內(nèi)部的合同管理和法律服務(wù)的機(jī)構(gòu);企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身?xiàng)l件設(shè)立專(zhuān)門(mén)法律部門(mén),配置專(zhuān)職法律人員,并建立與專(zhuān)業(yè)律師事務(wù)所的合作關(guān)系,在開(kāi)展各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和經(jīng)濟(jì)合同制定工作中,獲得充分的法律咨詢(xún)和指導(dǎo),避免盲動(dòng)而造成重大損失。二是須建立健全完善的企業(yè)合同管理制度。健全合理的合同管理制度是一個(gè)企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)目標(biāo)和健康穩(wěn)定發(fā)展的重要保證。在經(jīng)濟(jì)合同管理中,應(yīng)理清和不斷優(yōu)化經(jīng)濟(jì)合同在簽訂、審核、履行以及結(jié)算的基本流程,建立與企業(yè)自身發(fā)展相匹配的合同管理制度,使得企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同管理工作能夠與企業(yè)自身的各項(xiàng)發(fā)展互相適應(yīng);強(qiáng)化經(jīng)濟(jì)合同管理各項(xiàng)工作中的規(guī)律性和規(guī)范性建設(shè),完善企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同管理制度中的缺陷,實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同發(fā)展的科學(xué)化和規(guī)范化的管理[2]。其中,建立完善健全的經(jīng)濟(jì)合同的管理制度,還需要建立科學(xué)合理的合同簽訂的審查審批的各項(xiàng)制度,嚴(yán)格按制度和流程合理處理合同的訂立,履行、解除以及變更問(wèn)題;將合同管理的科學(xué)化、規(guī)范化模式與企業(yè)中合同管理的相關(guān)部門(mén)職責(zé)相互結(jié)合,對(duì)參與經(jīng)濟(jì)合同管理的各個(gè)部門(mén)的工作內(nèi)容制定相應(yīng)的工作制度,明確各級(jí)管理人員的職責(zé)和義務(wù),不斷優(yōu)化各項(xiàng)合同管理工作中各項(xiàng)業(yè)務(wù)的接口銜接,杜絕管理的模糊和真空地帶;三是企業(yè)的法律部門(mén)和專(zhuān)職人員必須時(shí)刻關(guān)注法律法規(guī)的更新動(dòng)態(tài),海外投資、經(jīng)營(yíng)企業(yè)還必須及時(shí)了解當(dāng)?shù)啬酥羾?guó)際的法律、公約的修訂和變更,及時(shí)、全面、充分的了解和掌握新的法律規(guī)定,及時(shí)分析對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的影響,為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)和發(fā)展提供合理的法律意見(jiàn)。四是加強(qiáng)和規(guī)范經(jīng)濟(jì)合同的檔案管理,做好基礎(chǔ)資料的管理工作,切實(shí)注意合同洽商、簽訂、履行、修改和結(jié)算各個(gè)環(huán)節(jié)的資料完整和歸檔,特別是不要忽視合同洽商過(guò)程中的函件資料以及合同附件的保管和歸檔,一旦發(fā)生合同糾紛,能提供充分的證據(jù)鏈材料。五是重視在企業(yè)內(nèi)部普及與合同管理有關(guān)的各項(xiàng)法律知識(shí),定期舉辦經(jīng)濟(jì)活動(dòng)方面的法律、法規(guī)和合同管理知識(shí)培訓(xùn),不斷加強(qiáng)各級(jí)管理人員的合同風(fēng)險(xiǎn)防控意識(shí),提高合同管理和經(jīng)辦人員的工作素質(zhì)和水平,避免長(zhǎng)官意識(shí)對(duì)合同簽訂、實(shí)施和管理工作的影響,減少合同經(jīng)辦和履行中的工作偏差。六是切實(shí)加強(qiáng)和實(shí)施內(nèi)部監(jiān)管機(jī)制,嚴(yán)格合同印章的使用和登記管理,妥善保管企業(yè)印章。一旦發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)立即采取應(yīng)對(duì)措施,及時(shí)避免給企業(yè)帶來(lái)進(jìn)一步的負(fù)面影響和經(jīng)濟(jì)損失。
此外,企業(yè)還須加強(qiáng)檢查和考核工作,不定期檢查經(jīng)濟(jì)合同管理各項(xiàng)工作的履行情況,總結(jié)推廣成功的合同管理工作經(jīng)驗(yàn);依據(jù)法律妥善、及時(shí)處理經(jīng)濟(jì)合同糾紛的調(diào)解、協(xié)商以及仲裁等法律訴訟。
三、結(jié)語(yǔ)
經(jīng)濟(jì)合同是現(xiàn)代企業(yè)之間經(jīng)濟(jì)來(lái)往和合作的重要紐帶,經(jīng)濟(jì)合同管理本身也是企業(yè)內(nèi)部管理成功與否的有效衡量標(biāo)準(zhǔn)之一。完善的經(jīng)濟(jì)合同管理是現(xiàn)代企業(yè)實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和持續(xù)發(fā)展的重要支撐和保障。因此,高度重視和加強(qiáng)企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同管理工作,建全企業(yè)內(nèi)部合同管理和法律服務(wù)的機(jī)構(gòu),不斷完善合同管理制度,明確合同管理的各項(xiàng)工作和職責(zé),持續(xù)優(yōu)化和改進(jìn)合同管理流程,密切關(guān)注各類(lèi)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)法律法規(guī)的動(dòng)態(tài),加強(qiáng)企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同的檔案管理,重視普及合同管理有關(guān)的各項(xiàng)法律知識(shí),加強(qiáng)各級(jí)管理人員的素質(zhì)培訓(xùn)工作,切實(shí)加強(qiáng)內(nèi)部管控機(jī)制,是現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展中需要長(zhǎng)期重視和持續(xù)解決的問(wèn)題。
1、合同立項(xiàng)階段的問(wèn)題
(1)未與科研項(xiàng)目預(yù)算有機(jī)結(jié)合。部分項(xiàng)目在立項(xiàng)前未審核科研項(xiàng)目的預(yù)算,存在超預(yù)算或無(wú)預(yù)算的情況。(2)存在分解采購(gòu)、規(guī)避招標(biāo)等行為。為加快執(zhí)行進(jìn)度,或簡(jiǎn)化采購(gòu)流程,同一個(gè)外協(xié)項(xiàng)目被拆解成若干金額較小的項(xiàng)目。(3)采購(gòu)論證調(diào)研工作不充分。部分醫(yī)院科研外協(xié)合同缺少詢(xún)價(jià)比較過(guò)程,同時(shí)由于缺少專(zhuān)業(yè)人員的監(jiān)督,采購(gòu)價(jià)格無(wú)法控制。
2、合同簽訂階段的問(wèn)題
(1)合同無(wú)專(zhuān)業(yè)人員審核,內(nèi)容不嚴(yán)謹(jǐn)。科研外協(xié)合同無(wú)統(tǒng)一模板,多數(shù)醫(yī)院使用對(duì)方公司提供的合同,部分合同漏洞百出,內(nèi)容不完整。(2)授權(quán)審批程序不完善,職責(zé)分工不明確。(3)倒簽合同現(xiàn)象普遍存在。在合同簽訂過(guò)程中,經(jīng)常出現(xiàn)先履行合同,在需要付款時(shí)才簽訂合同或付款之后補(bǔ)簽合同的情況。(4)合同會(huì)簽流程繁瑣,周期過(guò)長(zhǎng)。(5)合同簽訂范圍不明確,合同用章不規(guī)范。
3、合同執(zhí)行階段的問(wèn)題
(1)未嚴(yán)格按照合同規(guī)定付款。部分項(xiàng)目由于臨近結(jié)題,課題負(fù)責(zé)人為避免資金結(jié)余,不按實(shí)際執(zhí)行情況申請(qǐng)付款,資金安全存在隱患。(2)成果驗(yàn)收缺乏有效監(jiān)控。大多科研外協(xié)合同的成果驗(yàn)收僅由課題負(fù)責(zé)人把關(guān),醫(yī)院科研處無(wú)相關(guān)專(zhuān)業(yè)人員。(3)合同變更和解除程序不規(guī)范。(4)未對(duì)合同執(zhí)行進(jìn)程進(jìn)行監(jiān)控和管理。
4、合同評(píng)價(jià)階段的問(wèn)題
(1)缺乏對(duì)合同管理情況的分析總結(jié)。大部分醫(yī)院未定期總結(jié)經(jīng)驗(yàn),查找合同管理過(guò)程中的缺陷和不足。(2)未開(kāi)展合同管理評(píng)價(jià)工作。合同簽訂和執(zhí)行情況等未納入醫(yī)院績(jī)效考核,不利于合同管理水平的提升。
(二)主要原因
(1)醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)對(duì)科研合同管理重視程度不夠。目前多數(shù)醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)更加重視醫(yī)療工作,沒(méi)有意識(shí)到經(jīng)濟(jì)合同管理的重要性。(2)合同管理制度不健全。大部分醫(yī)院比較重視合同簽訂和執(zhí)行環(huán)節(jié)的制度,而常常忽視對(duì)合同變更、解除尤其是對(duì)合同監(jiān)督和控制的相關(guān)制度;部分醫(yī)院合同管理制度過(guò)于籠統(tǒng),無(wú)具體細(xì)則,缺乏可操作性。(3)合同管理信息化水平不高。目前大多醫(yī)院的合同管理系統(tǒng)比較簡(jiǎn)單,合同管理還是采取紙質(zhì)和人工方式。
二、對(duì)醫(yī)院科研外協(xié)合同管理的建議
(一)制定完善的合同管理制度并嚴(yán)格執(zhí)行
醫(yī)院要對(duì)現(xiàn)行的合同管理制度進(jìn)行完善和修訂,合同管理制度要涵蓋合同管理的全過(guò)程,包括合同的簽訂、執(zhí)行、變更、解除和結(jié)束,以及糾紛處理等。明確合同簽訂的范圍和審批流程,以及各審核部門(mén)的職責(zé)權(quán)限。同時(shí)合同管理制度要盡可能細(xì)化,充分征求各相關(guān)部門(mén)的意見(jiàn),使之具備可行性和可操作性。在合同管理過(guò)程中應(yīng)嚴(yán)格按照制度執(zhí)行。
(二)完善合同管理組織機(jī)構(gòu),提高人員素質(zhì)
合同管理人員的素質(zhì)直接影響到合同管理的水平,醫(yī)院可以吸收既懂科研業(yè)務(wù)又懂合同管理知識(shí)的復(fù)合型人才。要完善培訓(xùn)制度,不定期地組織合同管理人員和相關(guān)審批部門(mén)參加培訓(xùn),包括相關(guān)法律法規(guī)、專(zhuān)業(yè)知識(shí)等各方面的講座。同時(shí)還可以組織合同管理人員到合同管理水平較高的醫(yī)院進(jìn)行交流學(xué)習(xí),取長(zhǎng)補(bǔ)短。
(三)加大對(duì)合同管理信息系統(tǒng)的投入
中圖分類(lèi)號(hào):F715.4 文獻(xiàn)識(shí)別碼:A 文章編號(hào):1001-828X(2016)015-000032-01
自2001年我國(guó)加入WTO以來(lái),我國(guó)經(jīng)濟(jì)就持續(xù)快速增長(zhǎng)。現(xiàn)代的企業(yè)為更好地發(fā)展,追求自身效益的最大化,則需要不斷完善自身的經(jīng)營(yíng)管理以及加強(qiáng)與外界市場(chǎng)的交流與合作,而合同作為企業(yè)與其他企業(yè)單位交流合作的一種載體,因而合同管理的好壞就影響著企業(yè)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展?fàn)顩r。合同約束了雙方的權(quán)利與義務(wù),同時(shí)合同管理需要實(shí)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)防控、合規(guī)、效率三大目標(biāo)。
一、企業(yè)合同管理中存在的常見(jiàn)問(wèn)題
1.就合同自身而言,合同主體不同,文字不夠嚴(yán)謹(jǐn),這些都屬于合同在編制過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。企業(yè)在編制合同時(shí),基本上都是從自身利益出發(fā),用合同來(lái)行使自己的權(quán)利和明確對(duì)方的義務(wù)。所以,在編制過(guò)程中常常出現(xiàn)一些字義不明的情況,含糊其辭。在合同執(zhí)行過(guò)程中,當(dāng)雙方出現(xiàn)一些矛盾向當(dāng)?shù)厝嗣穹ㄔ簳r(shí),這時(shí)一份合同的重要性顯而易見(jiàn)。2.對(duì)簽訂合同雙方的情況不夠明確。在簽訂合同之前,企業(yè)對(duì)合同相對(duì)人的認(rèn)識(shí)較為片面,如對(duì)合同相對(duì)人的信用情況、資金狀況及履行合同的能力等了解不夠全面,導(dǎo)致雙方在后期對(duì)合同的履行情況都不理想,最終可能導(dǎo)致合同糾紛。3.對(duì)合同的履行過(guò)程和履行結(jié)果監(jiān)管不嚴(yán)。在當(dāng)代企業(yè),大部分的管理人員對(duì)合同管理的重要性認(rèn)識(shí)不夠深刻,他們認(rèn)為合同僅僅是一種形式問(wèn)題。因此在簽訂合同之后,雙方合作沒(méi)有完全按照合同規(guī)定行使權(quán)力和履行義務(wù),所以也不能達(dá)到預(yù)期的效果。同時(shí),企業(yè)的法律顧問(wèn)對(duì)合同的履行狀況也是不清不楚。4.企業(yè)合同管理制度不健全,缺乏對(duì)合同的專(zhuān)業(yè)存檔管理。由于企業(yè)合同管理制度的不健全,在合同管理過(guò)程中往往會(huì)連帶出一些后續(xù)問(wèn)題,可具體表現(xiàn)為在人員安排上,沒(méi)有專(zhuān)業(yè)的人員任職、在職人員缺乏專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)和法律素養(yǎng)而且其管理職責(zé)不明確。其次在后期工作中,企業(yè)對(duì)合同履行狀況的監(jiān)管機(jī)制不完善以及合同專(zhuān)業(yè)存檔保存制度不健全。出現(xiàn)合同糾紛,未能及時(shí)處理,造成合同雙方在經(jīng)濟(jì)上的重大損失。
二、企業(yè)合同管理中常見(jiàn)問(wèn)題的原因分析
1.企業(yè)管理人員對(duì)合同管理重要性認(rèn)識(shí)不足。在現(xiàn)代企業(yè)中,企業(yè)一般以經(jīng)濟(jì)盈利為主要目標(biāo)和動(dòng)力,一切的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)都圍繞著盈利展開(kāi),所以在企業(yè)沒(méi)有真正體會(huì)到合同給企業(yè)自身帶來(lái)的巨大好處之前,企業(yè)是認(rèn)識(shí)不到其重要性。所以企業(yè)可結(jié)合利用合同為本企業(yè)獲得巨大收益的成功案例,給合同管理人員闡述合同管理的重要性。特別是在出現(xiàn)合同糾紛時(shí),合同的效果就顯而易見(jiàn)了。2.企業(yè)以及企業(yè)員工的合同法律意識(shí)薄弱。企業(yè)僅僅把合同看作雙方進(jìn)行經(jīng)濟(jì)往來(lái)的一種形式,并沒(méi)有從真正意義上了解到合同中所蘊(yùn)含的法律效力。因而,訂立合同的時(shí)候也是較為隨意,缺乏依法訂立合同和簽訂合同的法律意識(shí),一旦出現(xiàn)問(wèn)題局對(duì)企業(yè)造成巨大的損失。3.企業(yè)內(nèi)部部門(mén)分工不明確,而且缺乏關(guān)于合同管理方面的專(zhuān)業(yè)人才。由于我國(guó)的合同法律業(yè)務(wù)起步較晚,發(fā)展較慢,導(dǎo)致現(xiàn)在許多企業(yè)并沒(méi)有為合同管理分配一個(gè)獨(dú)立的部門(mén),而是與其他部門(mén)一起辦公,所以有時(shí)和造成分工不明確、相互推卸責(zé)任的問(wèn)題。同時(shí),由于合署辦公,許多人都是身兼數(shù)職,對(duì)于合同管理事務(wù)來(lái)說(shuō),屬于兼職人員,專(zhuān)業(yè)性差。4.企業(yè)合同管理制度不完善。制度的不完善可以說(shuō)是根因,這讓合同從編制、修改、簽訂、履行等過(guò)程中,都沒(méi)有一個(gè)較為規(guī)范的范本,主觀(guān)性較強(qiáng)。
三、企業(yè)合同管理中常見(jiàn)問(wèn)題的解決對(duì)策
1.明確企業(yè)內(nèi)部部門(mén)的分工,可設(shè)立單獨(dú)部門(mén)來(lái)進(jìn)行合同管理,提升合同管理的地位。職責(zé)清晰、分工明確才能確保每個(gè)人員在自己的崗位上履行自己的職責(zé),而不是相互推卸責(zé)任。2.招聘專(zhuān)業(yè)的合同管理人才,并進(jìn)行定期的培訓(xùn)。合同管理人員最直接接觸合同的,因而,合同管理人員的素質(zhì)高低直接決定著合同質(zhì)量的好壞。企業(yè)應(yīng)該招聘較為專(zhuān)業(yè)的合同管理人才,并對(duì)其進(jìn)行崗前培訓(xùn)。在職期間也定期對(duì)其培訓(xùn),讓合同管理人員掌握必備的合同法律知識(shí),并對(duì)其嚴(yán)格執(zhí)行年審制度,約束行為,提高合同管理人員的業(yè)務(wù)能力。3.完善企業(yè)合同管理的制度。要從根本上解決合同管理中存在的問(wèn)題,必須從其制度上著手。完善企業(yè)合同管理制度從本質(zhì)上規(guī)范了合同管理、使合同管理更具科學(xué)性、法律性,使合同管理人員在工作過(guò)程中有章可循。比如在合同的檔案管理方面,可先建立企業(yè)的合同檔案管理制度;再按制度要求對(duì)合同進(jìn)行整理、分類(lèi)、裝訂成冊(cè)等有條理地存檔、銷(xiāo)毀管理,而不是像以前,純主觀(guān)意識(shí)上的簡(jiǎn)單的把合同收集在一起存放及銷(xiāo)毀。4.加強(qiáng)與企業(yè)其他部門(mén)的交流與合作。企業(yè)合同并不是一成不變的,企業(yè)合同的內(nèi)容體現(xiàn)了現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)發(fā)展?fàn)顩r與趨勢(shì)。因而,合同需與社會(huì)發(fā)展同步,與時(shí)俱進(jìn)。所以在企業(yè)的合同管理中,需加強(qiáng)與其他部門(mén)的交流與合作,得到較為全面的社會(huì)經(jīng)濟(jì)信息,為制定合同提供理論依據(jù)。
四、總結(jié)
綜以上所述,企業(yè)合同管理中存在不少問(wèn)題,要解決這些問(wèn)題,首先要從企業(yè)制度上著手,再是企業(yè)自身的改進(jìn)及企業(yè)管理人員對(duì)合同管理的重視程度。也可增強(qiáng)企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)以及競(jìng)爭(zhēng)意識(shí),把合同管理與企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理相結(jié)合起來(lái),最終實(shí)現(xiàn)合同管理的三大目標(biāo)以及提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理水平,為企業(yè)創(chuàng)造更好的收益。所以,希望本文的探討結(jié)果對(duì)企業(yè)今后解決合同管理中的問(wèn)題有一定的幫助和借鑒意義。
參考文獻(xiàn):
[1]譚亞明.企業(yè)合同管理中的常見(jiàn)問(wèn)題與對(duì)策[J].江漢石油職工大學(xué)學(xué)報(bào),2010,06:102-104.
[2]王倩.淺談企業(yè)合同管理的常見(jiàn)問(wèn)題與解決對(duì)策[J].企業(yè)改革與管理,2014,04:7-8.
(一)加強(qiáng)學(xué)習(xí)宣傳,提高合同管理人員的整體素質(zhì)
為適應(yīng)合同審查、管理、監(jiān)督工作的高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求的工作性質(zhì),更好地為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)服務(wù),一月份以來(lái),我廠(chǎng)組織合同管理人員全面、系統(tǒng)地學(xué)習(xí)了《***礦業(yè)集團(tuán)有限責(zé)任公司合同管理辦法》、《***礦業(yè)集團(tuán)有限責(zé)任公司合同管理實(shí)施細(xì)則》和《***礦業(yè)集團(tuán)公司審批自購(gòu)機(jī)電設(shè)備、配件、材料物資管理辦法》及相關(guān)法律法規(guī),強(qiáng)化合同管理人員職業(yè)素質(zhì)教育和職業(yè)道德教育,嚴(yán)格規(guī)范合同審查工作人員行為,明確合同審查工作程序,依法履行合同審查工作職責(zé),提升了合同管理戰(zhàn)線(xiàn)的整體素質(zhì),為維護(hù)企業(yè)的正常經(jīng)濟(jì)秩序和企業(yè)利益奠定了基礎(chǔ)。
(二)細(xì)化合同管理,保證了成本效益年活動(dòng)的全面、深入開(kāi)展
按照《***礦業(yè)集團(tuán)有限責(zé)任公司合同管理辦法》、《***礦業(yè)集團(tuán)有限責(zé)任公司合同管理實(shí)施細(xì)則》和《***礦業(yè)集團(tuán)公司審批自購(gòu)機(jī)電設(shè)備、配件、材料物資管理辦法》的要求,積極協(xié)助合同簽訂單位依法簽訂合同,參加重大合同的起草與簽訂,嚴(yán)格審查合同,1-10月份以來(lái),共簽訂三類(lèi)自購(gòu)合同共計(jì)14份,其中:由供應(yīng)科簽訂的自購(gòu)材料合同8份,總標(biāo)的額86199元;由機(jī)電科簽訂的自購(gòu)配件合同5份,總標(biāo)的額24789元;自購(gòu)機(jī)電設(shè)備合同1份,總標(biāo)的額56248元,所有合同條款、簽訂手續(xù)和形式均由本部門(mén)管理,各類(lèi)合同簽訂時(shí)均經(jīng)局、廠(chǎng)聯(lián)審,程序合法,杜絕了不完善和不合法的合同的出現(xiàn),依法檢查合同履行情況,協(xié)助合同承辦人員處理合同中出現(xiàn)的問(wèn)題和糾紛,會(huì)同合同承辦人員辦理有關(guān)合同文書(shū),建立合同檔案,有效制止了不符合法律、行政法規(guī)規(guī)定的合同行為,并依法監(jiān)督合同承辦人員的工作職責(zé)履行情況,依法執(zhí)行合同審查制度,有效地保證了企業(yè)成本效益的全面、深入開(kāi)展,切實(shí)維護(hù)了企業(yè)的合法權(quán)益。
總的來(lái)看,今年我廠(chǎng)合同管理工作以依法治廠(chǎng)為方針,基本達(dá)到了集團(tuán)公司法律事務(wù)處的要求。但客觀(guān)地講,也存在一些問(wèn)題。一是合同管理人員的素質(zhì)和工作水平相對(duì)來(lái)說(shuō)還有待提高。二是組織機(jī)構(gòu)還有待完善。三是合同管理還需進(jìn)一步細(xì)化。這些問(wèn)題需要在來(lái)年的工作中加以解決。
二、二00六年的工作設(shè)想
(一)加強(qiáng)學(xué)習(xí),全面提高合同管理人員的素質(zhì)
按照集團(tuán)公司法律事務(wù)處的會(huì)議精神和工作部署的要求,原創(chuàng):進(jìn)一步加強(qiáng)和改進(jìn)學(xué)習(xí)。重點(diǎn)學(xué)習(xí)“三個(gè)代表”重要思想和合同管理辦法、實(shí)施細(xì)則與相應(yīng)的法律法規(guī),提高合同管理人員的政治素養(yǎng)和業(yè)務(wù)素質(zhì),強(qiáng)化合同管理人員的職業(yè)道德教育和遵紀(jì)守法意識(shí),最大限度地保護(hù)企業(yè)利益不受損失,維護(hù)企業(yè)改革發(fā)展穩(wěn)定的大局。
(二)完善組織機(jī)構(gòu),依法履行職責(zé)