導(dǎo)言：作為寫作愛好者，不可錯(cuò)過為您精心挑選的10篇合同分類管理，它們將為您的寫作提供全新的視角，我們衷心期待您的閱讀，并希望這些內(nèi)容能為您提供靈感和參考。

篇1

合同檔案詳細(xì)記錄了風(fēng)電企業(yè)的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，在企業(yè)制定年度預(yù)算、評(píng)估和審計(jì)等工作中發(fā)揮了重要的參考價(jià)值。調(diào)查發(fā)現(xiàn)，許多企業(yè)對(duì)合同檔案管理的重視程度不高，合同檔案管理存在分散、混亂等問題，給檔案的查找和利用帶來了很大困難。因此，風(fēng)電企業(yè)必須要采取合理的合同檔案管理分類辦法，實(shí)現(xiàn)合同檔案的科學(xué)分類和優(yōu)化管理，為各項(xiàng)工作的開展提供指導(dǎo)，維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益。

1企業(yè)合同檔案的基本特征

對(duì)風(fēng)電企業(yè)來說，企業(yè)運(yùn)營(yíng)中產(chǎn)生的檔案種類主要有技術(shù)合同、勞動(dòng)合同、工程合同等，這些檔案雖然在具體內(nèi)容和使用價(jià)值上各有不同，但在某些方面也具有一定的共性，主要表現(xiàn)為以下幾方面。

1.1法律性

法律性是企業(yè)合同檔案的基本特征，也是區(qū)別于企業(yè)其他檔案的標(biāo)志之一。合同檔案的內(nèi)容主體是合同，而依法成立的合同，受到法律的保護(hù)。因此，企業(yè)合同檔案具有明顯的法律特征，這也意味著無論是合同檔案的保存、管理還是銷毀，都必須嚴(yán)格依照相關(guān)的法定程序。除此之外，合同作為記錄了企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和維護(hù)企業(yè)法律權(quán)益的文件，也只有在具備法律特性的前提下，才能發(fā)揮應(yīng)有的作用。

1.2憑證性

近年來，風(fēng)電行業(yè)蓬勃發(fā)展，風(fēng)電企業(yè)在推動(dòng)自身經(jīng)濟(jì)發(fā)展的同時(shí)，也加劇了行業(yè)內(nèi)競(jìng)爭(zhēng)的激烈程度。部分企業(yè)為了謀求私利，往往會(huì)采用不正當(dāng)?shù)母?jìng)爭(zhēng)手段，從而帶來許多經(jīng)濟(jì)糾紛。合同作為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的真實(shí)記錄，對(duì)企業(yè)應(yīng)盡的義務(wù)和擁有的權(quán)利進(jìn)行了明確說明，在解決經(jīng)濟(jì)糾紛、維護(hù)自身合法權(quán)益方面發(fā)揮了重要的憑證作用，從而避免了不必要的損失。

1.3規(guī)范性

規(guī)范性是企業(yè)合同發(fā)揮法律效力的必要條件，合同檔案的規(guī)范性主要體現(xiàn)在兩方面。一方面是合同檔案內(nèi)容的規(guī)范性。一份完整的合同檔案，應(yīng)當(dāng)包括具有法律效力的內(nèi)容、當(dāng)事人的親筆簽名、合同的數(shù)量以及書寫形式等，只有這些條件符合法律規(guī)定，才能確保合同具備法律效力。另一方面是合同檔案管理的規(guī)范性。合同檔案在管理過程中，如果出現(xiàn)損壞或缺失，都會(huì)影響其法律效力的發(fā)揮。因此，必須要嚴(yán)格按照相關(guān)的規(guī)定進(jìn)行管理，保證合同檔案的完整性。

1.4繁雜性

企業(yè)每年都會(huì)產(chǎn)生大量的合同，合同檔案的管理工作面臨著較大的壓力。同時(shí)，企業(yè)合同檔案還需要根據(jù)不同的類別進(jìn)行分類管理，例如，合同簽訂前的洽談、招投標(biāo)等；合同簽訂后的招標(biāo)書、評(píng)標(biāo)報(bào)告、會(huì)議記錄等。要想確保合同檔案應(yīng)用價(jià)值的發(fā)揮，相關(guān)工作人員就要收集、整理和保存好這些合同檔案。

2企業(yè)合同檔案管理分類的優(yōu)化措施

2.1強(qiáng)化企業(yè)合同檔案管理機(jī)制

建立健全合同檔案管理機(jī)制，能夠?yàn)楹贤瑱n案管理工作的優(yōu)化開展提供必要的制度保障。完善的管理機(jī)制應(yīng)當(dāng)包含合同檔案的收集、匯編、整理、保存等工作。相關(guān)工作人員要根據(jù)風(fēng)電企業(yè)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的發(fā)展情況，有針對(duì)性的補(bǔ)充合同檔案管理制度的內(nèi)容，以確保合同檔案的管理能夠與企業(yè)發(fā)展向適應(yīng)。從企業(yè)發(fā)展的角度說，只有在完善的合同檔案管理制度下，才能借助于合同檔案，幫助企業(yè)減少市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)風(fēng)險(xiǎn)，進(jìn)而在保證自身利益不受損害的情況下，推動(dòng)風(fēng)電企業(yè)實(shí)現(xiàn)健康和持續(xù)發(fā)展。

2.2加強(qiáng)合同檔案之間的聯(lián)系

企業(yè)合同檔案數(shù)量較多，如果采用單獨(dú)整編和單獨(dú)管理，必然會(huì)導(dǎo)致檔案管理人員的工作壓力劇增。因此，為了提高企業(yè)合同檔案的管理效率，在進(jìn)行合同檔案的整理過程中，相關(guān)工作人員需要有重點(diǎn)的尋找合同檔案間的內(nèi)在聯(lián)系，而合同檔案的分類管理，可以顯著提升其工作效率，減輕工作壓力。例如，可以根據(jù)實(shí)際工作情況，單立類目、分類組卷，這能夠起到化繁為簡(jiǎn)的效果。當(dāng)然，企業(yè)管理者也要為合同檔案管理分類工作提供必要的支持，可指派獨(dú)立部門負(fù)責(zé)合同檔案管理的相關(guān)事宜。

2.3實(shí)施合同檔案的統(tǒng)一編號(hào)

為了便于進(jìn)行合同檔案的管理，風(fēng)電企業(yè)在開展分類管理時(shí)，可以將不同的合同進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)。這樣一來，今后在查找某一份合同檔案時(shí)，不需要花費(fèi)過多的時(shí)間進(jìn)行翻找，而是直接查找編號(hào)，極大的提高了合同檔案的管理效率。合同檔案的編號(hào)要按照一定的要求進(jìn)行，例如可以根據(jù)合同檔案內(nèi)容的不同進(jìn)行分類，如物資類、工程類等；還可以根據(jù)合同檔案的生成時(shí)間進(jìn)行分類等。需要注意的是，無論采用何種分類形式，都需要在檔案袋上進(jìn)行標(biāo)注，避免混淆。

2.4定期進(jìn)行檔案材料的整理

合同檔案的管理是一項(xiàng)動(dòng)態(tài)的工作，隨著企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)的不斷開展，也源源不斷的產(chǎn)生了許多新的合同檔案。因此，風(fēng)電企業(yè)在進(jìn)行合同檔案的管理分類時(shí)，也要注重對(duì)新生產(chǎn)合同檔案的整理和保存。檔案管理人員還需要定期進(jìn)行檔案檢查，確保合同檔案的完整性和安全性。例如，要保持合同檔案儲(chǔ)存室的整潔干燥，避免因空氣潮濕導(dǎo)致檔案發(fā)霉、變潮。在合同檔案移交時(shí)，也要提前清點(diǎn)好合同檔案的數(shù)量、種類，對(duì)于失效的合同檔案要按照法律流程進(jìn)行銷毀。對(duì)合同文件變化情況都要進(jìn)行及時(shí)的掌握，由于有些合同文件資料的不確定性，不能一次性終結(jié)，因而不主張將剛簽訂的合同歸入檔案室，而需要相關(guān)工作人員關(guān)注合同的變化情況，將完結(jié)的合同檔案統(tǒng)一移交給檔案管理部門，這會(huì)使合同檔案分類管理更為全面和系統(tǒng)化。

3優(yōu)化企業(yè)合同檔案管理分類的方法

3.1集分式歸類原則為核心的合同檔案分類管理

企業(yè)合同檔案的分類管理要重點(diǎn)對(duì)科技檔案和文書檔案進(jìn)行分類整理，科技檔案主要包括企業(yè)的生產(chǎn)、科研內(nèi)容以及建設(shè)項(xiàng)目的文件資料，具有技術(shù)性和保密性較強(qiáng)的特點(diǎn)。文書檔案的分類整理包括企業(yè)行政事務(wù)的管理以及經(jīng)營(yíng)方面的管理內(nèi)容，這些檔案內(nèi)容不利于查找和統(tǒng)計(jì)，在進(jìn)行分類、收集、整理的過程中，存在較大的難度，因而，需要依循集分式歸類的原則，進(jìn)行合同檔案的分類管理，還要依照《合同法》中的無名合同和有名合同的不同種類，進(jìn)行重新擬定和分類，從而增強(qiáng)合同檔案分類管理的有效性。

3.2集分式分類表

我國(guó)企業(yè)的有名合同主要涵蓋了9種不同的合同形式，又稱為典型合同，是具有規(guī)則和名稱的合同形式；而無名合同又稱為非典型合同，是沒有規(guī)則和名稱的合同形式。這9種不同形式的合同要以有名合同和無名合同為前提，擬定規(guī)范且科學(xué)的集分式分類表，并要在集分式分類表中，對(duì)合同檔案進(jìn)行分類歸檔，進(jìn)行統(tǒng)一的編號(hào)和整理。實(shí)踐證明，集分式分類表能夠在很大程度上，提高企業(yè)合同檔案管理分類的效率，與傳統(tǒng)的分類方式相比，無論是在管理工作強(qiáng)度還是人力資源需求上都更具優(yōu)勢(shì)，這也是集分式分類方法在企業(yè)合同檔案管理中得到普遍應(yīng)用的主要原因。

3.3分類表的使用方法

集分式分類法作為一種新型的合同檔案管理辦法，具有提升合同檔案管理效率、減輕檔案管理工作壓力等優(yōu)點(diǎn)，但考慮到合同檔案管理工作的重要性，在應(yīng)用集分式分類管理時(shí)，仍然需要使用標(biāo)準(zhǔn)化的操作方法，以確保其應(yīng)用優(yōu)勢(shì)得到完美的體現(xiàn)。首先，要明確合同檔案的分類標(biāo)準(zhǔn)及其所包含的基本信息，例如合同檔案的生成年份、分類號(hào)、合同數(shù)量等，這些信息都需要記錄在分類表中，以便于檔案管理人員進(jìn)行參考。其次，科學(xué)區(qū)分合同檔案的年號(hào)、分類號(hào)和流水號(hào)，這三個(gè)要素分別代表了不同的含義，在合同檔案分類管理和后期檔案查找中發(fā)揮著重要的作用。

4結(jié)語

在日趨激烈的行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中，合同檔案成為關(guān)系到企業(yè)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)開展和市場(chǎng)核心競(jìng)爭(zhēng)力提升的重要因素，規(guī)范化、科學(xué)化的合同檔案管理，能夠確保合同檔案的保存安全和其應(yīng)有價(jià)值的發(fā)揮。作為風(fēng)電企業(yè)的管理者，應(yīng)當(dāng)重視合同檔案在企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展中所發(fā)揮的重要作用，并以實(shí)際行動(dòng)營(yíng)造良好的工作氛圍，確保合同檔案管理分類的順利開展；對(duì)于合同檔案的管理人員來說，其也要強(qiáng)化崗位責(zé)任意識(shí)，不斷提升個(gè)人專業(yè)能力，確保合同檔案管理分類工作的順利完成。

主要參考文獻(xiàn)

［1］藍(lán)玉超.新時(shí)期國(guó)有企業(yè)職工檔案管理工作存在的問題及對(duì)策［J］.蘭臺(tái)世界,2015(z3).

［2］蔣怡琴.解除待履行合同的溯及力研究——以完善《企業(yè)破產(chǎn)法》第十八條為切入點(diǎn)［J］.特區(qū)法壇,2016(5).

篇2

建筑排水是民用建筑設(shè)計(jì)中的重要內(nèi)容，它的主要任務(wù)是排除居住建筑、公共建筑和生產(chǎn)建筑內(nèi)的污水和雨水。排水工程有保護(hù)環(huán)境，消除污染的作用，是保障人民健康和造福子孫后代的大事。隨著國(guó)民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和科學(xué)技術(shù)水平的提高，人民對(duì)生活環(huán)境的要求越來越高，排水工程的興建對(duì)保障人民的健康，優(yōu)化人居環(huán)境具有深遠(yuǎn)的現(xiàn)實(shí)意義。探索區(qū)域排水系統(tǒng)的研究工作已成為廣大建筑工作者的重要課題，他們正在尋求排水系統(tǒng)設(shè)計(jì)和管理的最優(yōu)方案。

一、室外排水系統(tǒng)分類

水是非常寶貴的自然資源，它在國(guó)民經(jīng)濟(jì)的各部門中都是不可缺少的。 污水本身也有很大的經(jīng)濟(jì)價(jià)值，污水的妥善處理，以及雨雪水的及時(shí)排除，離不開排水系統(tǒng)的建設(shè)。

1、合流制排水系統(tǒng)

（1）完全合流

當(dāng)生活污水、工業(yè)污水和雨水在同一排水系統(tǒng)匯集和排除時(shí)，稱為合流制排水系統(tǒng)。這一排水系統(tǒng)的優(yōu)點(diǎn)表現(xiàn)在：街道下只有一條排水管道，因而管網(wǎng)建設(shè)比較經(jīng)濟(jì)。這一排水系統(tǒng)的缺點(diǎn)表現(xiàn)在：幾種污水匯集后都流入處理廠，使處理廠的規(guī)模過大，投資過多；不降雨時(shí)，排水管內(nèi)水量較小，管中水力條件較差。因此實(shí)際采用合流制排水系統(tǒng)的很少。

（2）截流式合流制

所謂的截流式合流制是指污水與雨水合流后排向沿河的截流干管，并在干管上設(shè)置雨水溢流井。不降雨時(shí)，污水流入處理廠進(jìn)行處理；降雨時(shí)，管中流量增大，當(dāng)管內(nèi)流量超過一定限度時(shí)，超出的流量將通過溢流井溢入河道中。減輕了污水處理廠的壓力。

2、分流制

（1）完全分流制

所謂的完全分流制是指生活污水、工業(yè)廢水和雨水分別以三個(gè)管道來排除；或生活污水與水質(zhì)相類似的工業(yè)污水合流，而雨水則流入雨水管道。這一排水系統(tǒng)的優(yōu)點(diǎn)表現(xiàn)在：完全分流制系統(tǒng)衛(wèi)生情況好，管內(nèi)水力條件也較好，并可以分期建設(shè)，減少一次投資帶來的資金不足問題。實(shí)際采用的較多。這一排水系統(tǒng)的缺點(diǎn)表現(xiàn)在：由于管道數(shù)增多，投資比合流制增大。同時(shí)，因雨水可直接排入河道，初降的雨水較臟，有可能污染河道。

（2）不完全分流制

所謂的不完全分流制是城市只設(shè)污水排水系統(tǒng)而不設(shè)雨水系統(tǒng)。雨水沿街道邊溝或明渠排入水體。這一排水系統(tǒng)比較經(jīng)濟(jì)，但需具有有利地形時(shí)才能采用。

二、小區(qū)室外排水設(shè)計(jì)施工技術(shù)管理

施工技術(shù)管理的水平?jīng)Q定著排水系統(tǒng)的質(zhì)量。技術(shù)管理是施工企業(yè)進(jìn)行一系列技術(shù)組織管理工作的總稱。顯然，只有將技術(shù)管理的必要性與具體活動(dòng)的可操作性有機(jī)的結(jié)合起來，才能確保施工順利進(jìn)行，才能優(yōu)質(zhì)、低耗、高效地完成項(xiàng)目施工任務(wù)。

1、施工技術(shù)管理的作用

（1）重視施工技術(shù)管理，能預(yù)見性地發(fā)現(xiàn)問題，有針對(duì)性地解決問題，確保工程實(shí)現(xiàn)快速、高效、安全施工。如：對(duì)所有水平主管段作灌水試驗(yàn)，立管作通水試驗(yàn)，以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)滲水點(diǎn)。

（2）通過施工技術(shù)管理，科學(xué)合理利用人才，合理分配技術(shù)骨干，采用最新的施工方法，不斷提高施工企業(yè)管理水平和員工技術(shù)業(yè)務(wù)素質(zhì)。如存水彎處的安裝要求技術(shù)較高，中間套接的一截短管太長(zhǎng)會(huì)造成水封過深，水流不暢，易發(fā)生沉淀堵塞；太短又保證不了水封高度，造成臭氣上冒。像這樣的關(guān)節(jié)點(diǎn)需要技術(shù)骨干的操作。

（3）加強(qiáng)施工技術(shù)管理，保證管理工作有章可循。能盡最大限度地開發(fā)使用新材料。如排水管材使用UPVC塑料管，它是由合成樹脂加添加劑經(jīng)熔成型加工而成的產(chǎn)品，管道內(nèi)壁光滑，阻力系數(shù)小，不易積垢。

2、施工技術(shù)管理的基本原則

（1）可持續(xù)發(fā)展原則

要對(duì)工程進(jìn)行全面的經(jīng)濟(jì)技術(shù)比較分析，本著節(jié)約資金費(fèi)用，降低工程成本的理念，實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

（2）嚴(yán)格執(zhí)行施工工藝原則

將技術(shù)管理活動(dòng)與施工具體活動(dòng)有效的結(jié)合起來，從技術(shù)、物資、人力和組織等方面入手，保證施工過程連續(xù)、均衡、有節(jié)奏地進(jìn)行，最大限度地滿足施工生產(chǎn)和科技研究的需要，嚴(yán)格履行合同約定，保證工程在規(guī)定的期限內(nèi)交付使用。對(duì)“四新”技術(shù)的應(yīng)用推廣要堅(jiān)持先試驗(yàn)，后施工，確保工程質(zhì)量。

（3）效益最大化原則

在確保工程質(zhì)量和施工安全的前提下，采用科學(xué)管理方法，優(yōu)化施工方案。合理配置施工現(xiàn)場(chǎng)各類人員、機(jī)器設(shè)備的數(shù)量，盡量避免人員頻繁調(diào)動(dòng)，實(shí)現(xiàn)效益最大化。

（4）確保各種技術(shù)資料的真實(shí)性原則

沒有一套真實(shí)的技術(shù)資料作指導(dǎo)，是不可能科學(xué)完成施工工作的。目前有些施工單位的技術(shù)資料都是竣工后才整理，這樣的做法難以保證記錄資料的真實(shí)性。自然也就失去其作為工程檔案的意義。只有真實(shí)的技術(shù)資料才有參考價(jià)值。為了確保工程技術(shù)資料的真實(shí)性，施工單位應(yīng)當(dāng)對(duì)施工過程資料認(rèn)真負(fù)責(zé)，及時(shí)記錄，監(jiān)理單位要加強(qiáng)監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)有做假資料的要嚴(yán)肅處理，保證其真實(shí)性。

3、施工技術(shù)管理的制度

（1）圖紙會(huì)審制度

工程開工前，技術(shù)人員會(huì)同設(shè)計(jì)人員、監(jiān)理人員要嚴(yán)格進(jìn)行圖紙匯審，了解和分析工程特點(diǎn)、進(jìn)度、技術(shù)指標(biāo)，保證管道充滿度符合規(guī)范要求，介質(zhì)的實(shí)際流速大于規(guī)范中的最小設(shè)計(jì)流速。為了保證工程的質(zhì)量，保證施工任務(wù)順利進(jìn)行，在施工前施工單位應(yīng)該做好施工前的技術(shù)準(zhǔn)備工作。從技術(shù)、物資、人力和組織等方面保證施工過程的連續(xù)性、平行性、協(xié)調(diào)性和均衡性。

（2）技術(shù)交底制度

為確保有計(jì)劃、有組織地施工，施工前工程技術(shù)人員通過向施工工人進(jìn)行技術(shù)交底。通過技術(shù)交底，使每一個(gè)參與施工的技術(shù)人員和工人都明確了所擔(dān)負(fù)的工程任務(wù)的技術(shù)要求、工藝特點(diǎn)，這為有計(jì)劃、有組織地開展施工工藝做好充分的準(zhǔn)備。

（3）材料、設(shè)備試驗(yàn)檢驗(yàn)制度

建筑排水系統(tǒng)漏水的現(xiàn)象較普遍，其中因材料不合格造成漏水現(xiàn)象的占多數(shù)，為確保工程質(zhì)量，有關(guān)部門必須做好材料、設(shè)備的檢驗(yàn)工作。尤其是管材、管件及粘接劑必須有出廠合格證及檢驗(yàn)報(bào)告，符合國(guó)家和地方的驗(yàn)收規(guī)范、設(shè)計(jì)技術(shù)文件要求的材料方可進(jìn)入場(chǎng)地。即使這樣，在施工中所用原材料、成品或半成品、設(shè)備等也必須按規(guī)定進(jìn)行檢驗(yàn)。最后還必須做好施工檢驗(yàn)報(bào)告的填寫工作，完善工程質(zhì)量的文字記錄，以作為工程結(jié)束時(shí)交工的技術(shù)資料。

三、結(jié)束語

建筑工程排水系統(tǒng)施工技術(shù)科學(xué)的管理是保障排水系統(tǒng)高效安全運(yùn)行的必要條件。為了確保工程質(zhì)量排水系統(tǒng)工程施工技術(shù)要求,提高施工質(zhì)量,既離不開領(lǐng)導(dǎo)的高度重視，也需要施工人員及時(shí)接受新材料的使用，不斷提高自身的技術(shù)素質(zhì),滿足民用建筑排水的發(fā)展需要。因此，排水設(shè)計(jì)人員,應(yīng)在安全、美觀、舒適、實(shí)用、經(jīng)濟(jì)等原則的基礎(chǔ)上不斷創(chuàng)新，科學(xué)論證，尋求最佳的排水設(shè)計(jì)方案，滿足國(guó)民經(jīng)濟(jì)建設(shè)的需要。

參考文獻(xiàn):

[1]湯海,李田.城市排水系統(tǒng)實(shí)時(shí)控制的現(xiàn)狀與發(fā)展趨勢(shì);中國(guó)給水排水; 2009年第25卷第24期.

篇3

[關(guān)鍵詞]合同檔案；風(fēng)電企業(yè)；管理分類

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2017.10.107

[中圖分類號(hào)]G271 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A [文章編號(hào)]1673-0194（2017）10-0-02

合同檔案詳細(xì)記錄了風(fēng)電企業(yè)的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，在企業(yè)制定年度預(yù)算、評(píng)估和審計(jì)等工作中發(fā)揮了重要的參考價(jià)值。調(diào)查發(fā)現(xiàn)，許多企業(yè)對(duì)合同檔案管理的重視程度不高，合同檔案管理存在分散、混亂等問題，給檔案的查找和利用帶來了很大困難。因此，風(fēng)電企業(yè)必須要采取合理的合同檔案管理分類辦法，實(shí)現(xiàn)合同檔案的科學(xué)分類和優(yōu)化管理，為各項(xiàng)工作的開展提供指導(dǎo)，維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益。

1 企業(yè)合同檔案的基本特征

對(duì)風(fēng)電企業(yè)來說，企業(yè)運(yùn)營(yíng)中產(chǎn)生的檔案種類主要有技術(shù)合同、勞動(dòng)合同、工程合同等，這些檔案雖然在具體內(nèi)容和使用價(jià)值上各有不同，但在某些方面也具有一定的共性，主要表現(xiàn)為以下幾方面。

1.1 法律性

法律性是企業(yè)合同檔案的基本特征，也是區(qū)別于企業(yè)其他檔案的標(biāo)志之一。合同檔案的內(nèi)容主體是合同，而依法成立的合同，受到法律的保護(hù)。因此，企業(yè)合同檔案具有明顯的法律特征，這也意味著無論是合同檔案的保存、管理還是銷毀，都必須嚴(yán)格依照相關(guān)的法定程序。除此之外，合同作為記錄了企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和維護(hù)企業(yè)法律權(quán)益的文件，也只有在具備法律特性的前提下，才能發(fā)揮應(yīng)有的作用。

1.2 憑證性

近年來，風(fēng)電行業(yè)蓬勃發(fā)展，風(fēng)電企業(yè)在推動(dòng)自身經(jīng)濟(jì)發(fā)展的同時(shí)，也加劇了行業(yè)內(nèi)競(jìng)爭(zhēng)的激烈程度。部分企業(yè)為了謀求私利，往往會(huì)采用不正當(dāng)?shù)母?jìng)爭(zhēng)手段，從而帶來許多經(jīng)濟(jì)糾紛。合同作為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的真實(shí)記錄，對(duì)企業(yè)應(yīng)盡的義務(wù)和擁有的權(quán)利進(jìn)行了明確說明，在解決經(jīng)濟(jì)糾紛、維護(hù)自身合法權(quán)益方面發(fā)揮了重要的憑證作用，從而避免了不必要的損失。

1.3 規(guī)范性

規(guī)范性是企業(yè)合同發(fā)揮法律效力的必要條件，合同檔案的規(guī)范性主要體現(xiàn)在兩方面。一方面是合同檔案內(nèi)容的規(guī)范性。一份完整的合同檔案，應(yīng)當(dāng)包括具有法律效力的內(nèi)容、當(dāng)事人的H筆簽名、合同的數(shù)量以及書寫形式等，只有這些條件符合法律規(guī)定，才能確保合同具備法律效力。另一方面是合同檔案管理的規(guī)范性。合同檔案在管理過程中，如果出現(xiàn)損壞或缺失，都會(huì)影響其法律效力的發(fā)揮。因此，必須要嚴(yán)格按照相關(guān)的規(guī)定進(jìn)行管理，保證合同檔案的完整性。

1.4 繁雜性

企業(yè)每年都會(huì)產(chǎn)生大量的合同，合同檔案的管理工作面臨著較大的壓力。同時(shí)，企業(yè)合同檔案還需要根據(jù)不同的類別進(jìn)行分類管理，例如，合同簽訂前的洽談、招投標(biāo)等；合同簽訂后的招標(biāo)書、評(píng)標(biāo)報(bào)告、會(huì)議記錄等。要想確保合同檔案應(yīng)用價(jià)值的發(fā)揮，相關(guān)工作人員就要收集、整理和保存好這些合同檔案。

2 企業(yè)合同檔案管理分類的優(yōu)化措施

2.1 強(qiáng)化企業(yè)合同檔案管理機(jī)制

建立健全合同檔案管理機(jī)制，能夠?yàn)楹贤瑱n案管理工作的優(yōu)化開展提供必要的制度保障。完善的管理機(jī)制應(yīng)當(dāng)包含合同檔案的收集、匯編、整理、保存等工作。相關(guān)工作人員要根據(jù)風(fēng)電企業(yè)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的發(fā)展情況，有針對(duì)性的補(bǔ)充合同檔案管理制度的內(nèi)容，以確保合同檔案的管理能夠與企業(yè)發(fā)展向適應(yīng)。從企業(yè)發(fā)展的角度說，只有在完善的合同檔案管理制度下，才能借助于合同檔案，幫助企業(yè)減少市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)風(fēng)險(xiǎn)，進(jìn)而在保證自身利益不受損害的情況下，推動(dòng)風(fēng)電企業(yè)實(shí)現(xiàn)健康和持續(xù)發(fā)展。

2.2 加強(qiáng)合同檔案之間的聯(lián)系

企業(yè)合同檔案數(shù)量較多，如果采用單獨(dú)整編和單獨(dú)管理，必然會(huì)導(dǎo)致檔案管理人員的工作壓力劇增。因此，為了提高企業(yè)合同檔案的管理效率，在進(jìn)行合同檔案的整理過程中，相關(guān)工作人員需要有重點(diǎn)的尋找合同檔案間的內(nèi)在聯(lián)系，而合同檔案的分類管理，可以顯著提升其工作效率，減輕工作壓力。例如，可以根據(jù)實(shí)際工作情況，單立類目、分類組卷，這能夠起到化繁為簡(jiǎn)的效果。當(dāng)然，企業(yè)管理者也要為合同檔案管理分類工作提供必要的支持，可指派獨(dú)立部門負(fù)責(zé)合同檔案管理的相關(guān)事宜。

2.3 實(shí)施合同檔案的統(tǒng)一編號(hào)

篇4

1  提取分離

1.1  提取

   

黃酮苷類化合物多存在于植物的花、葉、果等組織中,一般可用丙酮、乙酸乙酯、乙醇、水或某些極性較大的混合溶劑進(jìn)行提取,其中用得最多的是甲醇-水(1∶1)或甲醇。一些多糖苷類則可以用沸水提取。常用的提取方法有：煎煮法、冷浸法、回流、滲漉等經(jīng)典方法。劉氏[1]對(duì)銀杏葉總黃酮水浸提法作了研究,采取正交設(shè)計(jì)實(shí)驗(yàn),確定了最佳水浸提條件。煎煮法常用的溶劑為水,煎煮次數(shù)為2～3次；冷浸常用溶劑為95%乙醇、甲醇和水。郭氏[2]運(yùn)用超聲技術(shù)提取黃酮苷是目前比較新的提取方法,此方法大大縮短了提取時(shí)間,提高了有效成分的提出率及藥材的利用率。

1.2  分離純化

    黃酮苷類的分離方法主要用各種柱層析法。①聚酰胺柱層析法：聚酰胺對(duì)各種黃酮苷類有較好的分離效果,其層析容量較大,適合于制備性分離,洗脫劑常用水-甲醇,也有用水-乙醇和甲醇-氯仿。②硅膠柱層析法：此法的應(yīng)用范圍最廣,不僅可以分離黃酮苷,也可以分離各種黃酮苷元。③葡聚糖凝膠柱層析：它主要靠分子篩作用分離黃酮苷類,在洗脫時(shí),一般按分子量的大小順序洗出柱體。李氏等[3]從夏至草乙醇提取物的乙酸乙酯部位中,利用sephadex柱色譜從中分離出2個(gè)黃酮類化合物。楊氏等[4]利用sephadex lh-20柱色譜對(duì)分蘗蔥頭進(jìn)行分離純化,分得4個(gè)黃酮苷類化合物,其中一個(gè)為新的黃酮類化合物。戴氏[5]利用sephadex lh-20從烈香杜鵑中分得8個(gè)黃酮單體。④大孔吸附樹脂：它是一種不含交聯(lián)基團(tuán)的、具有大孔結(jié)構(gòu)的高分子吸附劑,多為白色球狀顆粒。大孔吸附樹脂本身由于范德華力或氫鍵的作用具有吸附性,又具有網(wǎng)狀結(jié)構(gòu)和很高的比表面積,而有篩選性能,是一類不同于離子交換樹脂的吸附和篩性能相結(jié)合的分離材料。黃酮的提取分離,精制純化常用此技術(shù)。曹氏等[6]在研究大孔樹脂吸附純化沙棘籽渣總黃酮的條件及參數(shù)中,發(fā)現(xiàn)2101大孔樹脂對(duì)沙棘籽渣總黃酮的吸附性能最好。潘氏等[7]選擇10種大孔吸附樹脂,比較其對(duì)葛根黃酮的吸附率與解吸率,篩選較優(yōu)的葛根黃酮吸附劑。研究結(jié)果表明,ab-8樹脂較宜于葛根黃酮的提純,經(jīng)ab-8樹脂吸附分離后,提取物中黃酮含量提高近1倍。⑤hplc法：應(yīng)用hplc法分離黃酮苷類化合物的報(bào)道較多。鄔氏等[8]對(duì)18種黃酮及黃酮苷類化合物在c8、c18和cn 3種固定相上的梯度洗脫、rp-hplc法分離做了研究,結(jié)果表明,c18柱基本可以對(duì)植物黃酮苷元和配基實(shí)現(xiàn)分離,但對(duì)極性大的苷部分洗脫出慢峰,總洗脫時(shí)間增長(zhǎng)和分離效果不太理想,而c8填料極性介于c18和cn二者之間,因而對(duì)黃酮苷類的分離比較理想,峰形和分離度也最好。還有離心薄層層析法、制備性薄層層析法、紙層析法和超臨界流體色譜分離等。

2  藥理活性與結(jié)構(gòu)的關(guān)系

    黃酮類化合物大量存在于植物界,實(shí)驗(yàn)證明具有很多藥理活性,如抗氧化、抗炎、抗腫瘤、抗hiv作用等。它在不同碳位上發(fā)生羥基或甲氧基取代,即成為各種類黃酮色素,有不同的理化性質(zhì),它也可以與糖相連形成苷而具有其他藥理活性。故不同的化學(xué)結(jié)構(gòu)產(chǎn)生不同的藥理作用,而目前對(duì)這方面即構(gòu)效關(guān)系的研究還不多,而了解黃酮類化合物的構(gòu)效關(guān)系對(duì)從自然界中尋找黃酮先導(dǎo)化合物和進(jìn)行結(jié)構(gòu)改造或修飾,以及對(duì)創(chuàng)制新藥都具有重要意義。

2.1  抗氧化作用的構(gòu)效關(guān)系

    黃酮類物質(zhì)在抗氧化反應(yīng)中,不僅可以清除引發(fā)鏈反應(yīng)的活性自由基和起催化作用的金屬離子,還能直接捕捉鏈傳遞階段的過氧自由基,阻斷鏈反應(yīng),是很好的預(yù)防型和阻斷型抗氧化劑。其抗氧化的作用機(jī)制是通過酚羥基與自由基反應(yīng)生成共振穩(wěn)定的半醌式自由基結(jié)構(gòu),從而終止自由基鏈?zhǔn)椒磻?yīng),其反應(yīng)式可表達(dá)為[9]：[flavone-oh]＋r.―[flavone-o.]＋rh。影響黃酮類抗氧化活性的結(jié)構(gòu)因素有很多,其中主要包括：羥基取代模式和位置；羥基成苷甲基化；c2、c3位雙鍵；c環(huán)電子性質(zhì)等。

2.1.1  羥基的位置 

黃酮類化合物抗氧化性取決于羥基的位置和羥基化程度。大量研究表明,b環(huán)上的羥基是黃酮類物質(zhì)抗氧化、清除自由基的主要活性部位。當(dāng)b環(huán)酚羥基數(shù)目相同時(shí),含鄰二酚羥基黃酮的抗氧化活性明顯優(yōu)于b環(huán)含間二酚羥基的黃酮,如槲皮素和蘆丁的抗氧化活性顯著高于結(jié)構(gòu)類似的桑色素[10],它的主要結(jié)構(gòu)差別僅在b環(huán)上的酚羥基取代方式：槲皮素和蘆丁是鄰二酚羥基,桑色素是間二酚羥基。前者自由基可借形成分子內(nèi)氫鍵得以穩(wěn)定,而且它還可共振形成鄰苯醌,這使自由基更加穩(wěn)定[11]。

2.1.2  羥基的數(shù)目 

黃酮類化合物分子中酚羥基數(shù)目越多,抗氧化性越強(qiáng)。其一,可與活性自由基結(jié)合的氫原子也越多。其二,羥基中氧原子的pπ共軛效應(yīng)具有強(qiáng)烈的斥電子作用,使得與活性自由基反應(yīng)后生成的黃酮自由基更穩(wěn)定。生成的自由基越穩(wěn)定,對(duì)該化合物的抗氧化活性也越強(qiáng)。其三,由于羥基的數(shù)目增多,形成的氫鍵的數(shù)量增加,抗氧化活性明顯增強(qiáng)。husain等[12]通過各物質(zhì)清除h2o2在紫外光照射下光解產(chǎn)生的羥自由基的結(jié)果顯示,清除自由基活性與b環(huán)上羥基數(shù)目直接相關(guān),隨b環(huán)上羥基數(shù)目的增加而增加,特別是c3羥基尤為重要。但當(dāng)b環(huán)酚羥基數(shù)目增加到一定量時(shí),抗氧化活性不再隨酚羥基數(shù)目的增加而增大[13]。

2.1.3  c2、c3雙鍵的作用 

具有色原酮結(jié)構(gòu)的黃酮2-3位上不飽和雙鍵。關(guān)于此雙鍵的作用存在分歧,但大多數(shù)人認(rèn)為2(3)雙鍵的存在延長(zhǎng)了a、b環(huán)的共軛體系,使苯氧自由基更加穩(wěn)定。特別是對(duì)于4′位和7位羥基,2(3)雙鍵的存在使該位置上的自由基參與了更長(zhǎng)的共軛體系,整個(gè)分子通過π鍵移動(dòng)形成共振,從而大大增強(qiáng)了穩(wěn)定性。當(dāng)雙鍵氫化后,這種延長(zhǎng)的共軛體系被打斷,相應(yīng)的抗氧化活性也會(huì)有不同程度的下降。

2.1.4  c環(huán)性質(zhì)的影響 

除了2(3)雙鍵和3-羥基,4-羰基以外,c環(huán)的電子性質(zhì)也是影響黃酮抗氧化活性的因素。總的來說,當(dāng)c環(huán)表現(xiàn)為供電子的性質(zhì)時(shí),會(huì)使a、b環(huán)羥基活性升高,反之,則會(huì)使之削弱。

2.1.5  羥基成苷 

許多實(shí)驗(yàn)表明,一般7位氧糖苷和6,8位碳糖苷對(duì)活性不利[14-15],cholbi等[16]用四氯化碳誘發(fā)大鼠肝微粒體脂質(zhì)過氧化實(shí)驗(yàn)中,100 μmol的木犀草素抑制率為72.7%,而在6,8位碳糖苷物isooreientin和orientin的抑制率分別為37.3%和43.7%,這表明在羥基旁連接上大體積的糖取代基,由于空間位阻的影響將導(dǎo)致這些羥基抑制效力下降。而3位羥基的甲基化、糖基化對(duì)活性的影響不大,因?yàn)閏3是醇羥基,其與酚羥基相比較穩(wěn)定,不易失電子,可增加化合物的水溶性而對(duì)抗氧化活性意義不大。

2.2  抗炎作用的構(gòu)效關(guān)系

    黃酮類化合物主要通過影響細(xì)胞的分泌過程、有絲分裂及細(xì)胞間的相互作用起到抗炎免疫作用。前蘇聯(lián)學(xué)者研究表明,氨基乙酰香豆素(glycycoumarin)有較強(qiáng)的消炎和抗變態(tài)作用,比磺胺和抗生素的藥效要好。許氏等[17]從穿心草中分離得到的1,6-二羥基3,5-二甲氧基酮(cx)具有直接的抗炎作用,研究表明,cx對(duì)二甲苯所致的小鼠耳腫脹、乙酸所致的小鼠腹腔毛細(xì)血管通透性增加、雞蛋清致大鼠足腫脹這三種急性炎癥都有明顯的抑制作用。wang等[18]的實(shí)驗(yàn)表明,櫻桃花青素具有強(qiáng)的抗炎作用,可有效緩解關(guān)節(jié)疼痛。pathong等[19]發(fā)現(xiàn),黃酮a環(huán)的5和7位有甲氧基時(shí),顯示最強(qiáng)的抗炎活性；5位上有羥基活性明顯降低；c環(huán)的2和3位雙鍵對(duì)活性并不重要；3位甲氧基對(duì)活性無影響；b環(huán)上的甲氧基可使抗炎活性有中等程度的降低。sartor l等[20]通過27種黃酮化合物抑制白細(xì)胞胰肽酶e和白明膠酶的實(shí)驗(yàn)發(fā)現(xiàn),抑制白細(xì)胞胰肽酶e活性對(duì)應(yīng)的結(jié)構(gòu)是由c3位為羥基或半酰基、b環(huán)上的3個(gè)羥基、c-4′位上1個(gè)羥基,并且c2、c3位是雙鍵結(jié)合的；抑制白明膠酶的作用是由a環(huán)或b環(huán)的3個(gè)羥基決定的,并且c3位的半酰基是必需的。

2.3  抗腫瘤作用的構(gòu)效關(guān)系

    ryu等[21]的研究結(jié)果表明,苦參中15種黃酮類化合物對(duì)肺癌、子宮癌、皮膚癌和結(jié)腸癌細(xì)胞都有不同程度的抑制和殺傷作用,具有抗腫瘤活性。他們首次觀察了48 h內(nèi)黃酮類化合物對(duì)a549、sk-ov-3、sk-mel-2、xf-498、hct-16等5種人腫瘤細(xì)胞的抑制作用,發(fā)現(xiàn)黃酮母核上有異戊烯基或薰衣草基取代的化合物都具有抑制腫瘤細(xì)胞的活性；同時(shí)他們還得出二氫黃酮的ed50僅為二氫黃酮醇的12,說明二氫黃酮抗癌活性更強(qiáng),并且c3位為a-羥基的二氫黃酮醇在c5位有甲氧基取代時(shí)活性再一次降低。黃酮化合物抗腫瘤作用的活性與苯環(huán)上的取代基有關(guān),a酚環(huán)上的糖結(jié)合物的類型起重要作用。研究表明,黃酮抗癌抗腫瘤作用與其抗氧化抗自由基作用有很大關(guān)系。朱氏等[22]研究了12種黃酮的構(gòu)效關(guān)系,發(fā)現(xiàn)羥基在b環(huán)上時(shí)比羥基在a環(huán)上具有更強(qiáng)的抗自由基能力；c3位的羥基或配糖體也影響其清除自由基的活性。

2.4  抗hiv的構(gòu)效關(guān)系

    抗hiv的構(gòu)效關(guān)系研究表明,黃酮骨架上有無羥基將影響化合物的活性和毒性。黃酮與3-羥基黃酮等結(jié)構(gòu)中含有羥基數(shù)目的比較發(fā)現(xiàn),黃酮骨架上無羥基的活性低且毒性小。3-羥基黃酮與4′-溴-5,7-二羥基黃酮比較,3位有一個(gè)羥基活性較低。羥基取代的位置對(duì)活性的影響較大,羥基在a環(huán)c5、c7位抗hiv效果較為理想。c環(huán)有不同鹵原子取代時(shí),活性變化不大,而毒性有所變化,毒性大小順序是氟>氯>溴。a環(huán)上的氫被硝基或氨基取代時(shí),活性下降,且取代越多則下降越明顯。日本學(xué)者one k等[23-24]在對(duì)各種黃酮類化合物進(jìn)行抗hiv活性篩選過程中,首次發(fā)現(xiàn)黃芩素(baicalein)在濃度為2 μg/ml時(shí),對(duì)hiv逆轉(zhuǎn)錄酶有70%的抑制率。為了找到該類化合物抗hiv的活性部位,他們又篩選到了櫟精(quercetin)、櫟草亭(quercetagetin)、楊梅黃酮(myricetin)[23],發(fā)現(xiàn)該類化合物抗hiv活性與b環(huán)c2和c3之間有無不飽和雙鍵及a環(huán)c5和c7有無羥基取代有一定的關(guān)系。若a環(huán)c5、c7有羥基取代且c6上也有羥基取代時(shí),則化合物的活性明顯升高,黃酮骨架上的氫若被甲氧基、硝基、氨基取代或b環(huán)c3位有取代基時(shí),則化合物的活性明顯下降。

3  結(jié)語

   

在我國(guó)傳統(tǒng)中藥復(fù)方制劑中,有很多以黃酮作為主要成分,因此,深入研究植物中黃酮成分不僅具有理論上的意義,而且有其巨大的實(shí)用價(jià)值。但其結(jié)構(gòu)復(fù)雜,并且作用位點(diǎn)較多,在體內(nèi)的吸收和代謝都不十分明了,對(duì)一些病癥缺乏針對(duì)性和選擇性,因此,利用多科學(xué)交叉的優(yōu)勢(shì),加強(qiáng)關(guān)于其構(gòu)效關(guān)系的研究,在弄清構(gòu)效關(guān)系的基礎(chǔ)上以黃酮類化合物為先導(dǎo)化合物來進(jìn)行結(jié)構(gòu)改造和結(jié)構(gòu)優(yōu)化,使其具有針對(duì)性和高效性,這樣將對(duì)新藥的發(fā)展產(chǎn)生重大的影響。而對(duì)黃酮類化合物構(gòu)效關(guān)系的研究以及在體內(nèi)的吸收和代謝的研究必將愈加深入。因而對(duì)黃酮類成分藥效本質(zhì)的認(rèn)識(shí)也將不斷加深,也相信將不斷有良好的黃酮類藥物服務(wù)于人類的健康。

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篇5

一、制造企業(yè)的供應(yīng)商分類管理的必要性分析

（一）供應(yīng)商和企業(yè)的關(guān)系顯示出供應(yīng)商管理的重要性

隨著國(guó)內(nèi)外原材料市場(chǎng)供求形式的變化，供應(yīng)商和企業(yè)之間的關(guān)系不再是傳統(tǒng)的競(jìng)爭(zhēng)性的短期目標(biāo)型的交易關(guān)系，取而代之的是新型的雙贏性的長(zhǎng)期目標(biāo)型的合作關(guān)系。這種關(guān)系強(qiáng)調(diào)在合作的供應(yīng)商和生產(chǎn)商之間共同分享信息，并用長(zhǎng)期的信任合作取代短期的合同，通過合作和協(xié)商協(xié)調(diào)相互的行為，建立相互信任的關(guān)系以提高效率、降低交易和管理成本。

在供應(yīng)商和企業(yè)之間合作關(guān)系的形成中，對(duì)于制造企業(yè)來說，戰(zhàn)略性合作伙伴型供應(yīng)商的甄選和管理具有突出的重要地位，供應(yīng)商的選擇恰當(dāng)與否直接關(guān)系到其順利運(yùn)作及績(jī)效的提升。但是，目前國(guó)內(nèi)多數(shù)制造企業(yè)對(duì)供應(yīng)商基本上還是采取一視同仁的管理方法，既大量占用了企業(yè)有限的資源，又因管理目標(biāo)的不明確而難以對(duì)戰(zhàn)略性供應(yīng)商實(shí)施有效的重點(diǎn)管理，致使企業(yè)與供應(yīng)商之間無法形成真正的合作關(guān)系。

可見，在原材料及中間件日益標(biāo)準(zhǔn)化和模塊化的今天，要在供應(yīng)商和企業(yè)之間建立新型的雙贏性的長(zhǎng)期目標(biāo)型的合作關(guān)系，就迫切需要加強(qiáng)對(duì)戰(zhàn)略性合作伙伴型供應(yīng)商的選擇，以降低生產(chǎn)成本并提高生產(chǎn)效率，這種需求促使企業(yè)和學(xué)者必須加強(qiáng)對(duì)企業(yè)的供應(yīng)商分類管理的重視和研究，從而可以在大量的供應(yīng)商中挑選出最優(yōu)秀的供應(yīng)商，滿足制造企業(yè)和供應(yīng)商建立良好合作關(guān)系的需要。

（二）制造企業(yè)供應(yīng)商管理的特殊性，要求對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行分類管理

供應(yīng)商作為制造企業(yè)原材料的來源，其提供的產(chǎn)品的質(zhì)量和價(jià)格決定了最終消費(fèi)品的質(zhì)量和價(jià)格，從而也決定了制造企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力和生存力。可見，供應(yīng)商在制造企業(yè)的供應(yīng)鏈管理中扮演著重要的角色，制造企業(yè)的供應(yīng)商管理具有不同于其他企業(yè)的特殊性。

對(duì)于制造企業(yè)來說，它與供應(yīng)商關(guān)系并不都是密切的。在眾多的供應(yīng)商中少數(shù)與制造企業(yè)關(guān)系密切的供應(yīng)商屬于戰(zhàn)略性供應(yīng)商，是企業(yè)與戰(zhàn)略性供應(yīng)商建立合作伙伴關(guān)系的基礎(chǔ)。更多的則是與制造企業(yè)關(guān)系不密切的普通供應(yīng)商。

為了保證最終產(chǎn)品的質(zhì)量和最大程度的降低產(chǎn)品的成本，制造企業(yè)必須加強(qiáng)對(duì)戰(zhàn)略性供應(yīng)商的穩(wěn)定性管理以保證持續(xù)穩(wěn)定的原材料來源和生產(chǎn)的正常運(yùn)行，同時(shí)還必須對(duì)價(jià)值大的部件供應(yīng)商進(jìn)行必要的競(jìng)爭(zhēng)管理以保證盡量以最低的價(jià)格獲得所需原材料。

如果企業(yè)不能準(zhǔn)確地識(shí)別戰(zhàn)略性供應(yīng)商，不但會(huì)浪費(fèi)企業(yè)大量的人力、物力和財(cái)力等資源，還可能錯(cuò)失很多良機(jī)，直接影響企業(yè)的發(fā)展和競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的建立。為此，制造企業(yè)的供應(yīng)商管理的特殊性，要求對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行分類管理，選擇合理數(shù)量的優(yōu)秀供應(yīng)商，并通過建立長(zhǎng)期的緊密合作伙伴關(guān)系，相互共享的信息、資源，達(dá)到制造企業(yè)和供應(yīng)商雙贏的目的。

二、制造企業(yè)的供應(yīng)商分類管理策略

（一）供應(yīng)商關(guān)系組合矩陣圖對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行分類

由上述的分析可知，制造企業(yè)的供應(yīng)商分類管理是制造企業(yè)供應(yīng)商管理的核心，也是保證制造企業(yè)持續(xù)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的關(guān)鍵。但是，目前國(guó)內(nèi)多數(shù)制造企業(yè)對(duì)供應(yīng)商基本上還是采取一視同仁的管理方法，即便有的企業(yè)認(rèn)識(shí)到供應(yīng)商分類管理的重要性，在判斷供應(yīng)商類別時(shí)，往往只是依靠定性的判斷和主觀經(jīng)驗(yàn)，因而不能清楚地識(shí)別出不同類型的供應(yīng)商，無法進(jìn)行有針對(duì)性的管理。本文在借鑒Kraljic對(duì)供應(yīng)商分類管理研究的基礎(chǔ)上，從制造企業(yè)的角度看制造企業(yè)與供應(yīng)商關(guān)系組合，以制造企業(yè)的增值價(jià)值作為橫軸、供應(yīng)商的供貨風(fēng)險(xiǎn)作為縱軸，提出一個(gè)矩陣圖，如圖1。

根據(jù)圖1制造企業(yè)與供應(yīng)商關(guān)系組合矩陣圖，可把制造企業(yè)的供應(yīng)商分為四類：

第一類為第（1）區(qū)域，該區(qū)域的供應(yīng)商重要且數(shù)量少，供應(yīng)商的增值價(jià)值高且供貨風(fēng)險(xiǎn)高，為戰(zhàn)略組合供應(yīng)商。

第二類為第（2）區(qū)域，該區(qū)域的供應(yīng)商提供的物料價(jià)格低，但風(fēng)險(xiǎn)極高，為問題供應(yīng)商。

第三類為第（3）區(qū)域，該區(qū)域的供應(yīng)商存在杠桿效應(yīng)，提供的物料價(jià)格高，但風(fēng)險(xiǎn)極低，為重要供應(yīng)商。

第四類為第（4）區(qū)域，該區(qū)域的供應(yīng)商提供的物料品種多、價(jià)格低，為普通供應(yīng)商。

1、制造企業(yè)的增值價(jià)值的衡量指標(biāo)為供應(yīng)物料的價(jià)值。物料價(jià)值高低即變量X數(shù)據(jù)可以從ABC分類法采購物料分類中可獲得，每一種物料可以取上年總采購金額，根據(jù)采購金額的大小把物料分為ABC三類，其中：A類物料價(jià)值高，BC類物料價(jià)值低。若供應(yīng)商所供應(yīng)物料的價(jià)值越高，則供應(yīng)商的增值作用越大，增值價(jià)值越高。

2、供應(yīng)商的供貨風(fēng)險(xiǎn)的衡量指標(biāo)為風(fēng)險(xiǎn)程度。風(fēng)險(xiǎn)程度=f（Y1，Y2，Y3，Y4）。其中：Y1為制造企業(yè)可利用的供應(yīng)商數(shù)目；Y2為供應(yīng)商提供的物料可替代的難易程度；Y3為供應(yīng)商供貨的可靠性；Y4為制造企業(yè)自制、外購選擇性的難易程度。風(fēng)險(xiǎn)程度中變量Y各項(xiàng)目權(quán)重取值如表1所示。各種風(fēng)險(xiǎn)程度即變量Y各項(xiàng)目具體取值如表2所示，Y軸取值范圍是0-6，中值是3。制造企業(yè)可結(jié)合具體情況對(duì)供應(yīng)商的供貨風(fēng)險(xiǎn)程度（縱軸）Y軸和制造企業(yè)的增值價(jià)值（橫軸）X軸進(jìn)行取值，根據(jù)計(jì)算結(jié)果對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行分類，從而實(shí)現(xiàn)對(duì)不同類別供應(yīng)商實(shí)行不同管理。

（二）對(duì)各類別的供應(yīng)商采用不同的管理策略

根據(jù)上述對(duì)供應(yīng)商的分類，制造企業(yè)可結(jié)合自己可利用的供應(yīng)商的實(shí)際分別給予評(píng)分，根據(jù)Y軸和X軸的得分在矩陣中可以找到相對(duì)應(yīng)的類型，并采用不同的管理策略。

1、針對(duì)位于第一區(qū)域的戰(zhàn)略組合供應(yīng)商要采取重點(diǎn)管理策略。可幫助供應(yīng)商提高產(chǎn)品質(zhì)量或共同設(shè)計(jì)生產(chǎn)流程，制定模塊化標(biāo)準(zhǔn)使其提供標(biāo)準(zhǔn)化程度更高的產(chǎn)品，以更好的適應(yīng)制造企業(yè)工藝的需求。

2、針對(duì)位于第二區(qū)域的問題供應(yīng)商要采取選擇性管理策略。即首先確定對(duì)該區(qū)域中那些供應(yīng)商經(jīng)過改進(jìn)可能會(huì)成為戰(zhàn)略組合的供應(yīng)商進(jìn)行重點(diǎn)管理，采取改進(jìn)和扶持的對(duì)策。可與供應(yīng)商一起設(shè)計(jì)、改進(jìn)物流系統(tǒng)，盡可能提高供應(yīng)商在供貨方面的可靠性，降低供應(yīng)商供貨的風(fēng)險(xiǎn)。

3、針對(duì)位于第三區(qū)域的重要供應(yīng)商采取維持管理策略，要與該類供應(yīng)商保持良好的長(zhǎng)期合作關(guān)系，不斷鞏固自己的地位。可及時(shí)將使用及需求信息反饋給供應(yīng)商，與其共同就產(chǎn)品或服務(wù)的改進(jìn)及開發(fā)進(jìn)行合作，提高其物料的新異性和柔性。

4、針對(duì)位于第四區(qū)域的普通供應(yīng)商采取招標(biāo)管理策略，要在與供應(yīng)商的合作中占主導(dǎo)地位，讓眾多的供應(yīng)商各自報(bào)價(jià)，有效競(jìng)爭(zhēng)，選擇價(jià)格低質(zhì)量好的供應(yīng)商。

三、結(jié)語

對(duì)于制造企業(yè)，供應(yīng)商的管理是保證制造企業(yè)業(yè)績(jī)的關(guān)鍵。本文在分析制造企業(yè)供應(yīng)商管理的特殊性的基礎(chǔ)上，指出供應(yīng)商分類管理的重要性，并在總結(jié)前人研究的基礎(chǔ)上，根據(jù)供應(yīng)商物料價(jià)值的高低和供貨風(fēng)險(xiǎn)的大小確定了制造企業(yè)與供應(yīng)商關(guān)系組合矩陣，并把供應(yīng)商分為四類，通過評(píng)分可以定量化的確定制造企業(yè)供應(yīng)商的類型。制造企業(yè)可以結(jié)合自己的實(shí)際情況對(duì)上述不同類型的供應(yīng)商采取不同的管理策略。

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doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2016. 13. 075

[中圖分類號(hào)] F270.7 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼] A [文章編號(hào)] 1673 - 0194（2016）13- 0136- 01

1 項(xiàng)目管理程序的建立

在與技術(shù)支持方簽訂合同之后，為了項(xiàng)目執(zhí)行的過程需要，雙方負(fù)責(zé)人會(huì)在第一次的項(xiàng)目協(xié)調(diào)會(huì)上簽訂項(xiàng)目管理程序。程序中確立雙方項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)、項(xiàng)目經(jīng)理的任命，并呈現(xiàn)項(xiàng)目經(jīng)理聯(lián)絡(luò)方式、信函交換形式、信函交換通道號(hào)、信函模板格式、信函命名規(guī)范、信函審核制度等。

例如，在與西門子的項(xiàng)目管理程序中確立了信函交換的九個(gè)通道號(hào)形式，分別是：TUR代表汽輪機(jī)技術(shù)方面信函，I&C代表汽輪發(fā)電機(jī)組控制系統(tǒng)技術(shù)方面信函，GPM代表項(xiàng)目管理方面信函，CIV代表起論發(fā)電機(jī)組基礎(chǔ)方面信函，CON代表凝汽器技術(shù)方面信函，GEN 代表發(fā)電機(jī)技術(shù)方面信函，COM代表項(xiàng)目中商務(wù)事宜信函，DOC代表技術(shù)文件文檔釋放方面信函，YNG代表陽江項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)裝機(jī)服務(wù)方面信函。

通過項(xiàng)目管理程序建立一套完整的信函分類收發(fā)體系，如此的信函分類管理更是為了便于項(xiàng)目參與人員能夠在紛繁復(fù)雜的信函中找到需要的信函，提高問題處理的效率。信函作為雙方交流的指導(dǎo)性文件，需要有一定的嚴(yán)肅性和權(quán)威性，因而所有來往信函必須有撰寫者和其主管領(lǐng)導(dǎo)的簽名，然后通過項(xiàng)目經(jīng)理簽字審核后才能發(fā)送。

2 溝通聯(lián)絡(luò)手段的運(yùn)用

與海外技術(shù)支持方保持良好的溝通是確保項(xiàng)目有序執(zhí)行的必要手段，雙方在適當(dāng)?shù)臅r(shí)機(jī)選擇合理的溝通方式進(jìn)行特定內(nèi)容的溝通來確保項(xiàng)目順利進(jìn)展是非常重要的。按照溝通中信息符號(hào)的不同載體，上汽廠利用各種信息交換手段與海外技術(shù)支持方進(jìn)行溝通，主要有書面形式、口頭形式、電子形式。

書面形式溝通是以文字為載體的信息傳遞，比較嚴(yán)肅，溝通的主要內(nèi)容包括正是署名信函、書面合同、技術(shù)協(xié)議等。口頭溝通是以口語為媒體的信息傳遞，雙方反饋比較直接、迅速、靈活，主要的方法有面對(duì)面的項(xiàng)目協(xié)調(diào)會(huì)、設(shè)計(jì)聯(lián)絡(luò)會(huì)、電話交談、培訓(xùn)講座等。電子溝通是以電子符號(hào)形式進(jìn)行的溝通，它是現(xiàn)代信息技術(shù)快速發(fā)展的產(chǎn)物，主要形式有電子郵件、網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)、電話集成會(huì)、指定網(wǎng)站留言和上傳附件。

3 信息化管理方法的應(yīng)用

無論是汽輪機(jī)還是汽水分離再熱器的技術(shù)支持方，大量技術(shù)資料包括圖紙、說明書、技術(shù)規(guī)范、質(zhì)保資料以及信函傳真都不斷從外方釋放到廠內(nèi)或從廠內(nèi)釋放到外方。上汽充分利用企業(yè)的內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)和服務(wù)器，所有與海外技術(shù)支持方的合同正本及技術(shù)附件、正式信函、會(huì)議紀(jì)要、技術(shù)資料釋放通知等都通過核電專用郵箱發(fā)送和接收。所有來往文件資料都在工廠服務(wù)器102-fs-01上進(jìn)行信息永久保存，避免資料留存?zhèn)€人手中，為處理項(xiàng)目執(zhí)行后續(xù)問題打好基礎(chǔ)。核電工作小組還安排專業(yè)文檔管理員負(fù)責(zé)管理與外方的來往傳真、信函的歸檔、發(fā)送、統(tǒng)計(jì)和跟蹤，指定專業(yè)信息管理員負(fù)責(zé)外方釋放的圖紙資料等技術(shù)文件的下載、歸檔、分發(fā)。

4 亦是核電產(chǎn)品分包供應(yīng)商

西門子和TEI既是陽江核電項(xiàng)目的技術(shù)支持方，同時(shí)又是陽江核電項(xiàng)目物項(xiàng)分包供應(yīng)商。因此他們均需作為普通供應(yīng)商進(jìn)行管理，首先在雙方簽訂的合同中明確分包的部套、數(shù)量以及價(jià)格。西門子在陽江項(xiàng)目#1機(jī)中承擔(dān)了1套主汽閥、2根帶動(dòng)葉的低壓紅套轉(zhuǎn)子、2套低壓末三級(jí)靜葉和控制系統(tǒng)的制造和供貨。TEI在陽江項(xiàng)目#1機(jī)中承擔(dān)了2套高壓再熱管束、2套低壓再熱管束、2套分離片的制造和供貨。

海外供應(yīng)商不同于國(guó)內(nèi)供應(yīng)商，因?yàn)樯a(chǎn)地點(diǎn)在國(guó)外，不便于隨時(shí)跟蹤分包部套的進(jìn)展，因此為了更好地對(duì)其所承擔(dān)的分包部套進(jìn)行跟蹤，STP加強(qiáng)對(duì)分供方的生產(chǎn)進(jìn)度管理，雙方制定了月進(jìn)度報(bào)告的編制內(nèi)容和提交方式。

5 雙重身份是對(duì)技術(shù)支持方管理的最大難點(diǎn)

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關(guān)鍵詞 ：合同；合同管理；財(cái)務(wù)管理

一、加強(qiáng)合同財(cái)務(wù)管理的意義

隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的蓬勃發(fā)展，企業(yè)間的交易越來越頻繁，也越來越規(guī)范，更多地采用訂立合同的方式來進(jìn)行。在這種大背景下，企業(yè)合同管理的重要性也越來越明顯。通常意義下的合同管理指的是企業(yè)對(duì)于與交易對(duì)手的合同依法進(jìn)行訂立、履行、變更、解除、轉(zhuǎn)讓、終止以及審查、監(jiān)督、控制等一系列行為的總稱。

加強(qiáng)企業(yè)合同的財(cái)務(wù)管理具有非常重要的意義。首先，企業(yè)合同本身蘊(yùn)含了大量的財(cái)務(wù)信息。常見的企業(yè)合同包括銷售合同、采購合同、轉(zhuǎn)讓合同、租賃合同等，構(gòu)成了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算與財(cái)務(wù)報(bào)表編制的原始憑證，加強(qiáng)合同的財(cái)務(wù)管理有助于保證信息的準(zhǔn)確。其次，由于企業(yè)與外部單位和個(gè)人的交易通常是通過合同來進(jìn)行，所以加強(qiáng)合同的財(cái)務(wù)管理可以在一定程度上降低企業(yè)交易的風(fēng)險(xiǎn)，有利于維護(hù)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益。第三，加強(qiáng)合同的財(cái)務(wù)管理，可以增強(qiáng)合同在財(cái)務(wù)上的合規(guī)性，更準(zhǔn)確地滿足企業(yè)自身財(cái)務(wù)制度以及外部監(jiān)管部門的要求，維護(hù)企業(yè)形象，避免聲譽(yù)受損。

財(cái)務(wù)部門參與合同管理應(yīng)該是全流程的，從合同簽訂前的起草與談判，到合同的簽訂，再到合同執(zhí)行階段變更事項(xiàng)管理，最后到合同的后評(píng)價(jià)等各個(gè)環(huán)節(jié)都需要積極參與。財(cái)務(wù)部門需要做的工作包括但不限于參與合同管理辦法的制定、合同簽訂時(shí)的財(cái)務(wù)合規(guī)性審核，合同檔案的整理、合同變更事項(xiàng)的財(cái)務(wù)管理等。

二、企業(yè)合同中管理中存在的問題

1.財(cái)務(wù)人員不能充分參與企業(yè)合同管理

財(cái)務(wù)人員應(yīng)參與到企業(yè)合同管理過程中，但很多企業(yè)并沒有很好的做到這一點(diǎn)。造成這種局面的原因有兩方面：財(cái)務(wù)人員自身的原因。包括財(cái)務(wù)人員參與合同管理的意識(shí)不強(qiáng)，對(duì)業(yè)務(wù)知識(shí)掌握不足，無法有效了解合同內(nèi)容等；合同歸口部門的原因。包括沒有認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理對(duì)企業(yè)合同管理的重要意義，擔(dān)心財(cái)務(wù)人員的介入會(huì)影響業(yè)務(wù)拓展等。種種原因的背后其實(shí)是企業(yè)文化的問題，認(rèn)為財(cái)務(wù)人員就只做會(huì)計(jì)核算工作，但事實(shí)上對(duì)于以盈利為目的的企業(yè)來說，財(cái)務(wù)管理涉及到企業(yè)管理的方方面面，當(dāng)然也包括合同管理，財(cái)務(wù)人員可以從財(cái)務(wù)的角度保證業(yè)務(wù)合規(guī)，并為企業(yè)積極爭(zhēng)取經(jīng)濟(jì)利益，降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。

2.缺乏有效的財(cái)務(wù)管理制度

企業(yè)合同涉及財(cái)務(wù)管理內(nèi)容一般包括企業(yè)合同管理制度、委托授權(quán)制度、合同審查制度、印章管理制度、檔案管理制度和統(tǒng)計(jì)報(bào)表制度等。有效的企業(yè)合同管理應(yīng)該是制度規(guī)定明確，執(zhí)行落實(shí)到位，監(jiān)督問責(zé)機(jī)制健全。但很多企業(yè)根本就沒有制定這些制度規(guī)范，或者制定的內(nèi)容很不系統(tǒng)，導(dǎo)致實(shí)際操作中做不到有規(guī)可循、有據(jù)可依，且在實(shí)際工作中對(duì)制度的監(jiān)督和落實(shí)不到位，導(dǎo)致制度流于形式，效果大打折扣。

3.合同管理不規(guī)范

很多企業(yè)在合同管理方面做得不夠系統(tǒng)和科學(xué)，隨意性比較強(qiáng)，缺乏統(tǒng)籌安排。比如有的企業(yè)合同沒有統(tǒng)一的格式，各個(gè)部門在簽訂合同時(shí)以對(duì)方企業(yè)的文本為主，條款不全面，容易遺漏本企業(yè)關(guān)注的重要條款。有些企業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)早已經(jīng)發(fā)生然后來補(bǔ)簽合同，使合同簽訂流于形式。有些企業(yè)的合同分類管理做的不好，比如所有的合同沒有按照銷售合同、采購合同、轉(zhuǎn)讓合同、租賃合同等類型進(jìn)行分類，甚至對(duì)合同都沒有登記編號(hào)，這樣就無法形成比較成體系的合同檔案，無法及時(shí)提供給使用者查閱。也有的企業(yè)對(duì)合同的保管不當(dāng)，在交易完成后遲遲不轉(zhuǎn)交合同副本給財(cái)務(wù)部門，使財(cái)務(wù)人員無法及時(shí)登記交易信息，及時(shí)進(jìn)行會(huì)計(jì)處理，并向決策者傳遞相關(guān)信息，向稅務(wù)機(jī)關(guān)及時(shí)納稅。還有的企業(yè)合同財(cái)務(wù)管理的信息化水平比較低，財(cái)務(wù)人員對(duì)合同進(jìn)行登記、變更事項(xiàng)管理時(shí)全部依賴手工，這樣不僅會(huì)使得管理效率低下，出錯(cuò)的概率也會(huì)大大提高。

三、加強(qiáng)企業(yè)合同管理的措施

（一）實(shí)施有效的財(cái)務(wù)管理

1.合同審核制度

企業(yè)財(cái)務(wù)部門要參與合同的審核，包括前期的制定和后期的執(zhí)行，審核內(nèi)容包括涉及企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益的財(cái)務(wù)關(guān)鍵問題以及合同是否符合國(guó)家和企業(yè)財(cái)務(wù)制度規(guī)定。其中涉及企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益的財(cái)務(wù)關(guān)鍵問題包括：價(jià)格是否合理以及企業(yè)在稅務(wù)方面的考慮、支付方式及發(fā)票的開具與收取等。涉及財(cái)務(wù)合規(guī)性的問題包括：合同內(nèi)容是否符合國(guó)家投資要求，是否符合監(jiān)管部門的行業(yè)限制條件，是否符合企業(yè)上級(jí)部門及自身的管理要求，合同的具體細(xì)節(jié)是否滿足會(huì)計(jì)核算要求等。在合同的具體執(zhí)行過程中，財(cái)務(wù)人員也要審核承辦部門是否按照合同的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，并保留好相關(guān)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算憑證。

2.合同檔案管理制度

企業(yè)合同檔案是企業(yè)非常重要的商業(yè)機(jī)密，是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的重要參考資料，也是企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算的重要原始憑證。企業(yè)應(yīng)該高度重視合同檔案管理，承辦部門應(yīng)該在合同簽署后的第一時(shí)間將合同副本送交財(cái)務(wù)部門；如果公司規(guī)定由財(cái)務(wù)部門歸檔的，財(cái)務(wù)部門則應(yīng)該做好合同的登記、編號(hào)、建檔工作，歸檔時(shí)要注意分類的原則，具體分類標(biāo)準(zhǔn)可按照合同承辦部門、簽署合同主體、合同業(yè)務(wù)類型、合同簽署時(shí)間、合同生效時(shí)間、合同履行進(jìn)度等。企業(yè)還應(yīng)該對(duì)合同檔案的查詢、借閱、復(fù)印等工作做出明確規(guī)定，并做好查詢登記工作。

3.合同變更事項(xiàng)管理制度

很多時(shí)候，企業(yè)合同會(huì)由于各種原因?qū)е略贤瑹o法繼續(xù)履行，需要進(jìn)行合同變更或者終止。如果出現(xiàn)這種情況，財(cái)務(wù)人員需要快速反應(yīng)、迅速行動(dòng)，詳細(xì)了解合同變更事由，判斷變更的性質(zhì)及其對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益的影響。如無正當(dāng)理由，不得隨意變更合同；如理由恰當(dāng)，審批手續(xù)完備，則要及時(shí)更新合同檔案，并做好登記工作，涉及會(huì)計(jì)處理變更的要及時(shí)恰當(dāng)處理。

（二）強(qiáng)化合同執(zhí)行中的財(cái)務(wù)管理

1.銷售合同的管理

企業(yè)的銷售合同一般有現(xiàn)貨交易、賒銷、分期收款等多種結(jié)算方式。其中最需要關(guān)注的就是賒銷合同。因?yàn)橘d銷合同中雖然與貨物相關(guān)的經(jīng)濟(jì)利益和風(fēng)險(xiǎn)已經(jīng)轉(zhuǎn)移，但是企業(yè)并沒有收到實(shí)際的現(xiàn)金，有一定的壞賬風(fēng)險(xiǎn)。在銷售合同的管理中，財(cái)務(wù)部門要做好以下工作：一是提醒業(yè)務(wù)部門催收貨款，把企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成果落袋為安；二是認(rèn)真審核相關(guān)合同憑證是否與真實(shí)的交易背景相符，并及時(shí)恰當(dāng)?shù)剡M(jìn)行賬務(wù)處理；三是根據(jù)企業(yè)財(cái)務(wù)制度的規(guī)范和客戶的要求準(zhǔn)確開好發(fā)票。

2.采購合同的管理

企業(yè)的采購合同一般有現(xiàn)貨交易、預(yù)付貨款、分期付款等多種結(jié)算方式。其中最需要關(guān)注的就是預(yù)付貨款合同。因?yàn)轭A(yù)付貨款合同中企業(yè)并沒有收到實(shí)際的貨物，有一定的違約風(fēng)險(xiǎn)。在采購合同的管理中，財(cái)務(wù)部門要做好以下工作：一是提醒業(yè)務(wù)部門催收貨物，確保企業(yè)采購的物資在規(guī)定的時(shí)限內(nèi)運(yùn)輸?shù)轿唬欢钦J(rèn)真審核相關(guān)合同憑證是否與真實(shí)的交易背景相符，并及時(shí)恰當(dāng)?shù)倪M(jìn)行賬務(wù)處理；三是催促交易對(duì)手開好發(fā)票，并審核發(fā)票真?zhèn)巍⒔痤~、科目、抬頭等關(guān)鍵要素的準(zhǔn)確性。

3.轉(zhuǎn)讓合同的管理

企業(yè)的轉(zhuǎn)讓合同需要關(guān)注兩種，一種是預(yù)付交易款但沒有收到對(duì)價(jià)資產(chǎn)的合同，這一點(diǎn)與采購合同中的預(yù)付貨款合同類似，財(cái)務(wù)人員要做好提醒業(yè)務(wù)部門催收對(duì)價(jià)資產(chǎn)、認(rèn)真審核相關(guān)合同憑證并及時(shí)恰當(dāng)進(jìn)行賬務(wù)處理、催促并審核發(fā)票等工作。另一種是發(fā)出對(duì)價(jià)資產(chǎn)但沒有收到交易款項(xiàng)的合同，這一點(diǎn)與銷售合同中的賒銷合同類似。財(cái)務(wù)人員要做好提醒業(yè)務(wù)部門催收貨款、審核合同憑證并進(jìn)行賬務(wù)處理、及時(shí)準(zhǔn)確開好發(fā)票等工作。

（三）提高合同管理水平

企業(yè)要努力提高合同管理的系統(tǒng)性和科學(xué)性，要盡量統(tǒng)一合同格式，規(guī)范簽署流程，實(shí)現(xiàn)對(duì)合同的分類管理，并做好合同檔案的整理和保管。企業(yè)要努力提高合同管理的信息化、自動(dòng)化水平，建立起合同管理的數(shù)據(jù)庫。企業(yè)的合同管理應(yīng)該達(dá)到這樣一種水平，就是財(cái)務(wù)人員能隨時(shí)根據(jù)相關(guān)要求，按照合同承辦部門、簽署合同主體、合同業(yè)務(wù)類型、合同簽署時(shí)間、合同生效時(shí)間、合同履行進(jìn)度等維度統(tǒng)計(jì)并查詢到每一個(gè)合同，形成電子化的合同檔案，并可對(duì)每一個(gè)合同進(jìn)行實(shí)時(shí)執(zhí)行追蹤和后評(píng)價(jià)。合同到期時(shí)，能自動(dòng)提醒續(xù)簽，避免企業(yè)重大業(yè)務(wù)因?yàn)闆]有簽訂合同而導(dǎo)致的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)和稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。財(cái)務(wù)部門可定期對(duì)數(shù)據(jù)庫進(jìn)行橫向或縱向?qū)Ρ确治觯瑸槠髽I(yè)決策層提供智力支持。

四、結(jié)束語

企業(yè)要切實(shí)加強(qiáng)合同的管理，一是財(cái)務(wù)人員積極參與企業(yè)的合同管理，發(fā)揮出應(yīng)有的專業(yè)作用；二是制定嚴(yán)格規(guī)范的合同管理相關(guān)制度，并且加強(qiáng)監(jiān)督落實(shí)，保證實(shí)際執(zhí)行到位；三是企業(yè)要提高合同財(cái)務(wù)管理的系統(tǒng)性和科學(xué)性，以及合同財(cái)務(wù)管理的信息化、自動(dòng)化水平。從根本上講，就是要形成企業(yè)財(cái)務(wù)部門積極參與合同管理并發(fā)揮充分作用的企業(yè)文化。企業(yè)財(cái)務(wù)人員不僅僅要做好合同的會(huì)計(jì)核算工作，還要審核合同的經(jīng)濟(jì)效益和合規(guī)性，并監(jiān)督合同的進(jìn)度執(zhí)行，還要能夠通過研究分析合同相關(guān)數(shù)據(jù)，為管理層提供決策支持。

參考文獻(xiàn)：

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[2]郝秀鳳.試論企業(yè)合同管理.中國(guó)民營(yíng)科技與經(jīng)濟(jì)，2007年第1 期.

篇8

伴隨著合同制度的逐步健全，企業(yè)的合同管理也越來越完善。在當(dāng)前的企業(yè)管理中，企業(yè)一般專門設(shè)置了相應(yīng)的合同管理部門以及專門的人員進(jìn)行管理。但是由于財(cái)務(wù)部門與合同管理部門之間缺乏及時(shí)有效的溝通聯(lián)系，很多時(shí)候就難以實(shí)現(xiàn)資源的共享，辦事效率較為低下；再加上財(cái)務(wù)報(bào)表與業(yè)務(wù)的脫節(jié)，導(dǎo)致其提供的數(shù)據(jù)也難以為管理者提供有用的支持，這無疑也影響了合同控制在財(cái)務(wù)管理中積極作用的實(shí)現(xiàn)。更加不容樂觀的是，一些中小企業(yè)未必都有專業(yè)的法律人員，這時(shí)，財(cái)務(wù)人員還不得不自行完成合同的全面風(fēng)險(xiǎn)控制。

要改變這種情況，財(cái)務(wù)管理人員就要不斷提高自身素質(zhì)，加強(qiáng)經(jīng)營(yíng)理念的轉(zhuǎn)變，切實(shí)將合同控制納入到財(cái)務(wù)管理中來。在合同的起草環(huán)節(jié)就要做好財(cái)務(wù)控制，事前防范，事中控制，事后補(bǔ)救，以獲得企業(yè)的利益最大化。

財(cái)務(wù)管理與合同管理。財(cái)務(wù)管理與合同管理具有緊密的聯(lián)系，而伴隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的日益加劇，如何最大限度的規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)，獲取更大的收益就成為了財(cái)務(wù)管理部門必須要考慮的問題。因此，財(cái)務(wù)人員要積極主動(dòng)的參與到合同管理中來，掌握合同相關(guān)的法律概念，加強(qiáng)對(duì)當(dāng)前政治經(jīng)濟(jì)形勢(shì)的分析判斷，運(yùn)用其敏感的辨別能力來降低風(fēng)險(xiǎn)，獲取最大收益。在信息化高度發(fā)達(dá)的今天，財(cái)務(wù)人員更要不斷更新財(cái)務(wù)管理人員的理念，提升其素質(zhì)，對(duì)銷售合同、設(shè)備物料采購合同、服務(wù)采購合同、工程合同和租房合同等實(shí)行全方位的跟蹤式管理，以此來逐步降低風(fēng)險(xiǎn)，提高經(jīng)濟(jì)效益。

加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理中的合同控制的策略

合同管理是財(cái)務(wù)管理中的重要內(nèi)容，財(cái)務(wù)部門要對(duì)合同進(jìn)行全方位的管理，運(yùn)用管理職能以及合理的管理方法及時(shí)的履行管理職能。在項(xiàng)目實(shí)施的各大階段，財(cái)務(wù)人員都要遵守合同規(guī)定，堅(jiān)持企業(yè)自身的信譽(yù)。在合同的執(zhí)行過程中要嚴(yán)格控制各項(xiàng)目的支出，財(cái)務(wù)管理人員在做好基礎(chǔ)服務(wù)的基礎(chǔ)上加強(qiáng)合同控制，可以主要針對(duì)以下方面開展：

簽約前對(duì)合同實(shí)施分類管理

在合同簽訂之前，相關(guān)的財(cái)務(wù)人員要積極配合合同管理部門做好準(zhǔn)備，謹(jǐn)慎對(duì)待，特別對(duì)以下兩類合同重點(diǎn)管理：

經(jīng)濟(jì)類合同的簽訂策略。在起草經(jīng)濟(jì)類合同時(shí)，財(cái)務(wù)部門要提前對(duì)涉及財(cái)務(wù)的相關(guān)條款給予意見與建議，同時(shí)在合同審計(jì)過程中更要進(jìn)行嚴(yán)格的把關(guān)，以避免在合同簽訂過程中帶來的一系列的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。把財(cái)務(wù)人員的合同審點(diǎn)放在合同主體、價(jià)格、擔(dān)保、支付方式與合同支付條件、合同票據(jù)、關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)、合同生效與合同變更等細(xì)節(jié)上。例如對(duì)于合同主體的審查，在簽訂合同時(shí)要注意合同是否符合國(guó)家批準(zhǔn)的經(jīng)營(yíng)范圍，是否符合本單位的經(jīng)濟(jì)利益，同時(shí)也要注重雙方部門是否具備有履行合同所簽訂數(shù)據(jù)的能力，如加強(qiáng)對(duì)對(duì)方企業(yè)可靠性的調(diào)查，以確保其真實(shí)可靠。相對(duì)于所設(shè)計(jì)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)更要進(jìn)行嚴(yán)格的控制，確保其準(zhǔn)確無誤，積極遞交合同管理部門進(jìn)行蓋章以保證其合法性。

工程類合同的控制與管理。要加強(qiáng)對(duì)工程項(xiàng)目的直接費(fèi)用的管理，此類合同價(jià)格大，但是格式相對(duì)規(guī)范，這時(shí)財(cái)務(wù)人員更要通過對(duì)詳細(xì)的條款作出分析，建立起完備的查賬表，通過合同的形式將之反映出來，便于日后的核實(shí)。

要確定工程項(xiàng)目的間接合同所需的費(fèi)用，包括一系列的融資合同以及保險(xiǎn)合同等等。這類合同前期需做大量的工作，風(fēng)險(xiǎn)相對(duì)也較大。因此，財(cái)務(wù)人員要及時(shí)跟進(jìn)，及時(shí)關(guān)注合同項(xiàng)目的相關(guān)進(jìn)度，同時(shí)也要最大程度地防范合同帶來的風(fēng)險(xiǎn)，節(jié)約費(fèi)用。

財(cái)務(wù)管理人員的履約控制重點(diǎn)

加強(qiáng)合同交底與備案策略。很多單位在簽約時(shí)很重視，一旦合同簽訂，對(duì)合同分析和合同交底往往不夠重視，甚至忽視，給日后的合同糾紛埋下隱患。因此，企業(yè)應(yīng)建立合同交底制度，合同管理部門按制度要求及時(shí)將合同的原件送往財(cái)務(wù)管理部門進(jìn)行備案，根據(jù)合同的性質(zhì)進(jìn)行分類收藏，隨時(shí)做好目錄更新。同時(shí)企業(yè)應(yīng)搭建信息化管理平臺(tái)，加強(qiáng)合同的信息化管理，使各相關(guān)人員充分明確工作職責(zé)，積極掌握合同的具體內(nèi)容。

財(cái)務(wù)人員需按照合同的具體要求加強(qiáng)財(cái)務(wù)結(jié)算。凡未按合同協(xié)議條款履約的，或應(yīng)簽訂書面合同協(xié)議而未簽訂的，或驗(yàn)收未通過的業(yè)務(wù)，財(cái)務(wù)管理部門有權(quán)拒絕付款。財(cái)務(wù)人員切實(shí)做好質(zhì)量驗(yàn)收，更要注重相關(guān)的質(zhì)量保證，并配合各部門積極做好合同款項(xiàng)的收繳工作。在結(jié)算時(shí)要嚴(yán)格按照清晰的結(jié)構(gòu)、準(zhǔn)確的結(jié)論進(jìn)行資源的變動(dòng)，要有詳細(xì)的數(shù)據(jù)作為支撐。

加強(qiáng)合同變更控制與管理。財(cái)務(wù)人員要認(rèn)識(shí)到履約過程中合同變更是正常的，項(xiàng)目實(shí)施具有復(fù)雜性、長(zhǎng)期性等特點(diǎn)。必須強(qiáng)化變更意識(shí)，建立健全合同變更管理制度、報(bào)告和行文制度，使合同變更過程有審批手續(xù)，變更后合同內(nèi)價(jià)格的確定有章可循，減少和避免變更的隨意性。財(cái)務(wù)人員應(yīng)掌握變更的原則，分清合同變更性質(zhì)，重點(diǎn)關(guān)注工作量的變化、工作性質(zhì)的變化和工作范圍的變化，保障合同更好履行和項(xiàng)目目的的實(shí)現(xiàn)。

篇9

——大量使用勞務(wù)派遣工。無錫市的外企員工占全市企業(yè)職工總數(shù)的15.9％，但使用的勞務(wù)派遣工卻占了全市勞務(wù)派遣工總數(shù)的17.7％，有的外企使用的勞務(wù)派遣工人數(shù)已大大超過企業(yè)職工人數(shù)。一個(gè)值得注意的傾向是，現(xiàn)在出現(xiàn)了職工勞動(dòng)合同到期后被轉(zhuǎn)為勞務(wù)派遣工的現(xiàn)象。

——工資增幅低于全市水平，違反工時(shí)制度現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。一些外企為了降低成本、增加利潤(rùn)，實(shí)行每日12小時(shí)工時(shí)制；有的外企的計(jì)件定額標(biāo)準(zhǔn)偏高，勞動(dòng)者為完成生產(chǎn)定額不得不超時(shí)加班，卻又拿不到加班工資。這不僅侵犯了職工的合法權(quán)益，而且超負(fù)荷勞動(dòng)嚴(yán)重影響職工的身心健康。另外，無錫市外企的工資增長(zhǎng)幅度也普遍低于全市平均水平。

——?jiǎng)趧?dòng)糾紛持續(xù)上升。近幾年，隨著外企快速增多，外企的勞動(dòng)爭(zhēng)議糾紛也持續(xù)上升。據(jù)有關(guān)部門統(tǒng)計(jì)，20__年和20__年，全市外企每年發(fā)生勞動(dòng)爭(zhēng)議糾紛近千起，年增長(zhǎng)率達(dá)45.6％。

有關(guān)部門的調(diào)查分析認(rèn)為，外企出現(xiàn)這些問題的原因是多方面的，既有招商引資政策環(huán)境的因素，也與企業(yè)用工制度不健全、不規(guī)范以及職工維權(quán)意識(shí)薄弱等有關(guān)。

篇10

現(xiàn)代商業(yè)活動(dòng)中，隨著法律的不斷完善，商業(yè)交易秩序日益規(guī)范，各種經(jīng)濟(jì)活動(dòng)已然成為“契約經(jīng)濟(jì)”，出版行為同樣在契約經(jīng)濟(jì)的框架內(nèi)。作為出版者權(quán)益的來源與證明，圖書出版合同無疑是出版社重要的無形資產(chǎn)，出版合同的管理對(duì)出版者具有非比尋常的意義。本文謹(jǐn)從以下幾個(gè)角度試論圖書出版合同的管理及其對(duì)出版社法律風(fēng)險(xiǎn)防范的意義。

一、圖書出版合同的類型

圖書出版合同是指作者或其他著作權(quán)人與出版者簽訂的在約定期限內(nèi)向出版者交付作品，出版者以出版物形式將作品公開復(fù)制發(fā)行并支付報(bào)酬的合同。由于作品原創(chuàng)活動(dòng)多種多樣，法律賦予著作權(quán)人的權(quán)利內(nèi)容同樣具有多樣性，著作權(quán)的許可方式也隨之多樣化，圖書出版合同在約定權(quán)利許可內(nèi)容時(shí)表現(xiàn)為多種模式。

圖書出版合同因著作權(quán)人的狀況、權(quán)利許可方式與范圍以及作品形式的不同，可以分為以下幾種類型：

（1）按作品著作權(quán)歸屬情況不同，可將出版合同分為職務(wù)作品出版合同和非職務(wù)作品出版合同。

（2）按作品享有著作權(quán)人數(shù)的不同，出版合同可分為合作作品出版合同與非合作作品出版合同。

（3）按作品權(quán)利授予的地域和范圍不同，出版合同可分為指定區(qū)域、范圍的出版合同與未指定區(qū)域、范圍的出版合同。

二、圖書出版合同的管理

1.管理意義

合同管理是企業(yè)管理中一項(xiàng)重要的內(nèi)容，是企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)防范的基礎(chǔ)性工作。對(duì)于出版社而言，圖書出版的許多工作實(shí)質(zhì)上是圍繞著圖書出版合同進(jìn)行，從簽訂合同到作品審讀加工，從圖書出版到稿酬結(jié)算，出版合同的履行貫穿了出版工作的始終。

實(shí)施有效的出版合同管理對(duì)于降低法律風(fēng)險(xiǎn)、提高合同履行質(zhì)量具有重要意義。

2.管理流程

出版合同管理是一個(gè)系統(tǒng)工作，隨著圖書出版流程的運(yùn)轉(zhuǎn)，涉及了合同簽訂管理、合同履行管理、合同結(jié)算管理、合同備案及合同數(shù)據(jù)管理等諸多方面。出版合同管理必須建立一個(gè)以履行合同為核心的管理體系，在制度設(shè)計(jì)上按照專項(xiàng)管理與系統(tǒng)管理相結(jié)合的原則配置管理人員，把零散的合同運(yùn)轉(zhuǎn)狀況納入規(guī)范、有序的流程，建立全過程監(jiān)控，實(shí)現(xiàn)以合同管理為要素的企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理過程，達(dá)到提高出版社風(fēng)險(xiǎn)防范能力的管理目的。

3.管理內(nèi)容

圖書出版合同管理就是對(duì)合同內(nèi)容的分類管理，即適當(dāng)處理合同權(quán)利義務(wù)、規(guī)范合同簽訂及履約行為。出版合同管理主要處理以下方面的問題：

（1）合同主體選擇

在選擇圖書作者時(shí)，應(yīng)當(dāng)避免選擇風(fēng)險(xiǎn)較大的圖書作者。對(duì)于著作權(quán)糾紛較多、潛在法律風(fēng)險(xiǎn)較大的作者可以建立預(yù)警機(jī)制，慎重對(duì)待與此類作者的簽約。

（2）合同的簽訂、生效及履行

合同的簽訂、生效及履行是合同最為重要的三個(gè)階段，體現(xiàn)在出版活動(dòng)中這三個(gè)階段涵括了交稿審讀、圖書出版、甚至發(fā)行銷售的過程。對(duì)于這個(gè)重要階段應(yīng)當(dāng)從管理體制上完善合同簽訂的審批制度、完善合同簽訂及履行的標(biāo)準(zhǔn)程序，杜絕因合同簽訂及履行的隨意性而產(chǎn)生風(fēng)險(xiǎn)。

三、出版合同管理對(duì)著作權(quán)法律風(fēng)險(xiǎn)防范的重要作用

1.確權(quán)作用

完整的圖書出版合同具有四項(xiàng)基本功能：鎖定雙方交易平臺(tái)（授權(quán)范圍）、鎖定交易內(nèi)容（出版圖書及給付稿酬）、鎖定交易方式（出版形式）、鎖定假定處置（違約責(zé)任）。合法有效的出版合同賦予出版者對(duì)作品進(jìn)行出版發(fā)行等經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的權(quán)利，并在權(quán)利行使過程中再生相關(guān)權(quán)利即出版者權(quán)利（著作鄰接權(quán)），著作鄰接權(quán)因出版合同而受法律保護(hù)。

2.提示作用

我國(guó)法律規(guī)定約定專有出版權(quán)的圖書出版合同必須以書面形式簽訂，書面形式的合同準(zhǔn)確記錄了雙方達(dá)成的一致。出版合同的履行是一個(gè)長(zhǎng)期過程，而書面形式的合同對(duì)于出版行為的完成起到了良好的提示作用，特別是作品權(quán)利保證條款，是要求作者或權(quán)利人在讓與權(quán)利時(shí)保證作品原創(chuàng)性的嚴(yán)正申明，通過這樣的約定，提示權(quán)利人不要侵害他人權(quán)利、避免出版者承擔(dān)連帶責(zé)任，提示條款必備、更可從嚴(yán)要求。

3.證據(jù)作用

圖書出版合同是出版權(quán)利的來源，無論是出版社行使約定的權(quán)利還是防止、禁止他人使用相同的權(quán)利，圖書出版合同均起到直接證據(jù)的作用。

4.規(guī)范作用

圖書出版合同表面上規(guī)定了著作權(quán)人與出版社的權(quán)利義務(wù)，實(shí)質(zhì)上通過規(guī)定兩者權(quán)利義務(wù)關(guān)系規(guī)范了出版市場(chǎng)的交易秩序。出版活動(dòng)是一項(xiàng)重要的民事行為，要求嚴(yán)格按照國(guó)家的相關(guān)法規(guī)及政策進(jìn)行，出版合同對(duì)于保障出版行為合法、維護(hù)健康的出版市場(chǎng)具有不可替代的作用。

以上是出版社出版合同的現(xiàn)狀，從目前來看，尚需在合同形式、合同履行的監(jiān)督管理等方面做出更大的發(fā)展，當(dāng)然，合同管理制度的建設(shè)與發(fā)展是一個(gè)不斷進(jìn)步并且與社會(huì)發(fā)展相契合的過程，隨著我國(guó)著作權(quán)法、合同法等相關(guān)法律的不斷完善及公民法律權(quán)利意識(shí)的提高，出版合同的簽訂及履行將受到越來越多地重識(shí)，出版合同的管理模式也必定在出版工作中得到不斷發(fā)展、完善。

參考文獻(xiàn)：

[1]姜丹明.著作權(quán)法精要與依據(jù)指引.北京：人民出版社，2005：465