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中圖分類號:TU71 文獻標識碼:A 文章編號:
引言
如今,我國的建筑行業不斷發展,建筑企業間的競爭日趨激烈,是否能夠更好、更迅速、更節約成本地打造出高質量的建筑工程成為企業競爭實力的決定因素之一,而加強對建筑施工管理方法的研究已成為提高企業管理效益的重要課題。
一、建筑工程管理概述
1、建筑工程管理的主要內容
建筑工程管理是根據基本國情,按照客觀經濟學規律,結合各種資源,并將其應用于建筑工程項目建設中,對項目整個過程進行的計劃、組織、協調、實施與控制的管理活動,其最終目的是實現所期望的質量與效益目標。工程管理的實施過程是從立項到交付使用和維護全過程的管理,貫穿于項目投資階段、工程設計階段、工程準備階段、工程實施階段及工程竣工階段,主要包括進度管理、安全管理、質量管理與成本管理等。隨著建筑市場的競爭日益加劇,建筑工程管理在工程建設中發揮著越來越重要的作用,其不僅為建筑企業管理提供了理論依據,同時還融合了管理的實踐經驗,使得很多建筑企業將工程管理應用到建筑工程建設的具體環節中,有效的協調了進度、質量、成本之間的關系,確保建筑業實現高效的利潤。
2、構建完善的建筑工程管理思路體系
目前,在我國建筑工程管理中尚未確立適合我國國情的工程管理思路體系,究其根本原因在于我國缺乏對工程管理理論的深入研究,沒有將理論與經營相結合,致使建筑工程管理思路混亂、不明確。在此情況下,我國應當積極組建由資深建筑學專家和管理經驗豐富的管理人員組成的專研團隊,對我國建筑工程管理思路進行深入研究,確保與國際先進理念相接軌。此外,建筑工程管理體系要吸收國外成功的管理經驗,研究其在我國實施的可行性,借此提高我國工程管理水平。總之,建立健全工程管理體系是確保建筑工程有序開展的重要保障,也是提高施工企業綜合競爭力的有效途徑。對于規模較大、單項工程較多的建筑工程而言,應當推行項目管理責任制和成本核算制。由于實施項目管理責任制的制約因素諸多,各參建方的工程管理重點不同,所以必須處理好甲乙方、業主、監理方、承包方、分包方、設計方之間的關系,確保項目管理責任落實到位。同時,在項目經理任用上,需要企業在建立完善的分配機制、用人機制、監督機制的前提下進行選聘,確保項目經理具備豐富的管理知識和經驗,能夠做到優化配置資源,協調處理好各項管理工作。
二、建筑施工管理存在的問題論述
1、施工管理相關機制不健全
健全、完善的施工管理機制是保證建筑工程管理工作順利進行的首要要求,然而,在現行的管理體制下,存在管理部門和機構人員分配不足,分包現象嚴重的問題。依據實際需求設置相應的管理部門和機構,以及合理分配工作人員是工程施工順利進行的保證,然而,由于部分施工單位為節省開支,在建筑工程項目中削減工作人員數量,造成項目管理部門和機構人員分配不足,對工程施工順利進行造成了很大的影響;分包現象的普遍存在,造成分包單位在工作范圍的界定上很難做到十分明確,進而造成協調管理的復雜性的增加,以及工序上的遺漏,造成施工難以順利進行,甚至帶來安全隱患。
2、施工質量控制不到位
施工管理中施工質量控制不到位,主要表現在以下幾個方面:
2.1質量管理體制不完善
由于我國現行的建設工程質量管理體制起步較晚,存在內部監督體和系局部封閉管理等問題,造成質量監督難以公正、嚴格的予以執行;加之一些質量部門不能有效地對行業內保護主義進行遏止,工程質量控制難以實現。
2.2過分追求進度
部分施工企業在施工過程中,一味追求進度,進而造成施工技術要求的難以落實,出現相關違規操作,造成質量方面的欠缺。
2.3從業人員素質較低
目前,我國從事施工管理工作的人員雖然理論豐富,但經驗不足,宏觀控制和微觀把握能力都不強,導致施工設備不能按施工組織、施工工藝和施工規范的需要進行投入,甚至導致現場施工質量控制混亂;加之從事施工工作的勞動力以農民工為主,靠經驗施工,進而施工活動中不按圖施工、不按順序施工、違反操作規程、技術措施不當,甚至偷工減料等現象層出不窮,造成工程質量的降低。
2.4工程質量檢驗不到位
由于現場施工操作型工序產品面廣量大,全面檢查的方法難以實現,進而造成遺漏質量問題不能及時予以發現、處理,進而造成更大的損失。
3、技術管理存在的問題
現代科學技術的發展也帶動了我國建筑施工工藝和技術的發展,在現代工程施工中所涉及到的技術領域也在逐漸的擴大,對技術的要求也在提高,但是,在實際施工管理中其管理內容相對較多,相互之間總是會存在著一定的矛盾,這就影響了施工管理工作的實際效果。具體而言問題分為以下幾種,第一,缺少施工前的詳細考察。相關管理部門在施工之前總是忽視工程實際的管理內容,并沒有充分的了解到所需要管理的專業有哪些,也就導致了在問題出現時不能夠及時有效的進行溝通,會嚴重影響施工質量。第二,施工工藝和材料的管理存在問題。由于現代人對建筑物的創新性要求較高,因此,在建筑過程中對相關系統和管道施工工藝要求較高,管理難度也就相對增加。施工工藝和技術的提高自然也就帶來了建筑施工材料的增加,但是在實際施工中所使用的材料往往沒有根據實際施工需要而使用,出現了材料使用混亂現象。
三、如何改進建筑施工管理方法
1、完善管理制度
完善的管理制度是建筑施工管理實施的保障,管理制度應落實到工程施工的每個環節。為此,應該不斷完善包括領導組織管理制度、成本控制管理制度、施工進度控制管理制度、工程質量控制監督管理制度、財務管理和費用支出管理制度等在內的各項管理制度,并保證各項制度的切實可行,嚴格落實。
2、做好技術準備
在施工之前要做好技術交底工作,像施工人員與管理人員闡述設計圖紙的內涵以及在施工中應該注意的要點。對施工人員要做好技術培訓工作,尤其是對于新技術的掌握。在施工的過程中,要做好環節間的有效銜接,對施工過程進行質量監督管理,嚴格按照施工規范執行,保證工程的質量和進度。
3、強化施工質量管理
施工質量的提高是施工管理工作開展的最終目標,而施工質量管理就是施工管理工作中的重要部分,施工質量管理可以從以下幾個方面著手,第一,施工工藝技術管理。雖然施工工藝和技術相對較多,但是具體選擇何種施工技術是需要根據工程的實際情況而確定的,因此,施工人員在工藝選擇時一定要對工程的技術要求進行細致的分析。第二,施工材料管理。施工材料質量直接關系到了工程的施工質量,因此,建筑施工管理工作要重點把握施工材料的管理,主要的管理方式是對施工材料進行抽樣檢驗,對于施工設備和器材要加強日常的使用管理和養護工作,以延長其使用壽命。
4、搞好安全管理
建筑工程中最為重要的一環是建筑工程安全管理。它貫穿于建筑生產的整個過程,只有各個部門落實本部門的安全生產責任制,才能確保整個工程的安全。由于在第一線施工的大多為農民工,而他們流動性大,自我安全意識差等特點,所以,要督促其在生產中嚴格遵守安全規范,對其進行安全教育。要把安全責任制落實到人,建筑工程的領導層要親自抓安全生產,確保安全生產能夠有效進行。對施工現場的地貌,地形,地物進行勘察,在施工前要做好準備工作,做好預防和宣傳工作,及時發現可能造成安全隱患的因素。安全部門要定期和不定期的檢查,督促各個部門做好安全工作,必須加強對安全工作的檢查力度,把潛在的危險和隱患消滅在萌芽之中。
結束語
綜上所述,建筑施工管理還存在著這樣或者那樣的問題,加強對施工管理方法的探索對提高管理效益至關重要。
1.1教學管理信息化內涵
教學管理信息化是一個逐步進行、逐步深化的過程,要把高校的教育和管理納入到一個現代化的信息技術系統中。現代的教育思想是全面實行素質教育,在管理上更多地采用先進的管理理論,采用適合高校的管理方法。管理和教育的結合點就是信息化,也就是通過技術手段把二者有效的結合起來。在校內實現教學資源的優化配置,各層次、更方面的素質均衡發展,實現組織有序、管理完善。開發新型教育管理體系,對不斷發展的教育事業進行有效統籌。
1.2信息化建設的必要性
學校進行擴招已經是近些年來高校的一致選擇,擴招帶來的專業設置增加、生源素質變化也考驗著高校教育的與時俱進。高校教學管理理念創新、管理手段實現信息化是高校管理的重要突破口。在學生增加的同時,對學生的課程、住宿以及其他細節都進行細致的安排。在專業設置增加的同時,給學生進行充分的介紹,保證學生的參與和知情。對傳統的硬性管理手段進行變革,建立適合當前形勢的信息化管理模式才能促進高校發展。實現管理信息化才能提升管理水平,提高教育教學質量。
2高校管理信息化建設現狀
高校的可持續發展要求學校的管理要有制度性、傳承性和時代性,管理方式的信息化是時代性的最好詮釋。解決高校管理信息化建設之中存在的問題,改變目前高校管理的不利局面,才能促進學校的發展。在加強高校的管理和教學相協調的要求下,高校的信息化平臺仍存在一些問題,與信息化建設上的大投入相比,要解決以下幾個問題。
2.1信息化建設重要性認識不足
信息化的建設不僅是在計算機等硬件設備上進行投入,更要在管理的思維和理念上進行更新。我國的高校教學管理中,以中年管理者居多,青年的比例正在逐步增加。管理者年齡結構的不同反映在對管理信息化的建設上,就是對信息化認識的不同。有的人認為信息化就是在硬件上投入,把計算機引入到管理中就是信息化,這是一個誤區。教學管理的信息化是一個在信息收集實現網格化,在信息管理實現數據化,在反饋上形成及時有效的整體。對信息化的認識仍有待加深,有待管理者的深入思考。
2.2信息化建設力度不夠
信息化的保證是要在日常的建設和維護上進行充分的工作,不能因為發展的速度問題,忽視了對信息化的更新。依靠軟件和硬件的結合,信息化才能發揮作用。在信息化建設的過程中,除了對硬件進行升級意外,還要對信息管理進行加強。一次性的對硬件進行投入,忽視維護和運營是建設力度不足的體現。
3高校信息化建設的對策
3.1更新信息化管理理念
高校管理體制的建立和體制創新要在理念上進行轉變,制度創新要依靠觀念的轉變,在管理理念上轉變才能引領信息化的建設。高等教育管理信息化建設的重視程度要增加,要把真正懂管理的人才引進到管理之中來。對現代化發展要在理念上做出轉變,不受到傳統思維的束縛,減少傳統思維的影響。全新的信息化管理模式需要在教育管理之中大規模進行應用,為高校的發展做好制度保障。
3.2建立自主研發體系傳統的信息化建設對第三方的依賴程度很高,第三方負責整體的運營,負責軟件和硬件的建設,在系統的規劃和設計上,高校的參與程度不夠。現代的信息化管理要求學校在系統建設上轉變以前的職能和作用,以更加積極和開放的心態投入其中。不僅要加大投資,更要把學生和老師都納入到整個體系之中。讓學生和老師一方面在創造性上積極發揮,一方面讓學校擁有自己的管理體系。
3.3加強管理人員培訓
管理者是管理體系的直接建構者和參與者,對整個的信息化管理具有一手的經驗和資料,在高校教育管理上具有直接的責任。管理者的能力和對系統的應用熟練程度,關系信息化建設的成效,關系信息化的有效運行。要對管理者的素質進行考核和培訓,保證管理者能夠適應新系統和信息化建設。
4結語
高等學校的發展要依靠管理的大規模信息化,信息化建設的促進作用巨大。信息化管理極大地促進高校發展,對學校的發展是一個良好的契機。提高高校競爭力,為學生的可持續發展提供堅實的平臺。高校應充分結合實際情況,在信息化建設上不斷加大投入,建立完善的信息化管理制度。
作者:周華 單位:江蘇工程職業技術學院
參考文獻:
高層建筑施工建設對于國家的經濟發展具有非常重要的意義,高層建筑不但能夠合理的提升土地的利用效率,也很大程度上改善了我國居民物質生活條件,有效的緩解了我國居民的住房壓力。隨著我國建筑工藝的不斷提升,高層建筑的高度和施工質量也有所提升,有效的促進了我國建筑行業的快速發展。但是,高層建筑施工過程中,也暴漏了一定的施工問題,其中,安全施工管理問題尤為需要注意。
一、我國高層建筑施工安全管理問題分析
由于高層建筑施工過程中,投資較大、施工流程復雜,施工人員較多,使得高層建筑施工過程中的不確定因素較多,威脅著工程施工進度和施工人員的人身安全,其中,高層建筑施工過程中最常出現的問題有觸電事故、高空墜落事故、物體撞擊事故、坍塌事故、機械傷害事故等等,因此,我們必須從各方面出發,分析其中影響因素,才能夠采取切實有效的措施,避免相關問題的發生。
(一)施工技術方面問題
高層建筑施工安全事故的發生,很大程度上是由于施工技術問題所導致的。由于我國工程施工工作多是由農民工承擔,文化水平有限,理解能力有限,相應的施工技術也較為落后,隨著我國科學技術的不斷發展,這些工程施工人員顯然無法滿足現代工程施工建設的需求。目前,高層建筑施工企業大多不會進行崗前培訓,施工人員多是無證上崗,作業前工程施工技術交底工作也不到位,致使工程施工人員盲目開展工程施工建設,從而埋下了重大安全隱患,最終導致相關安全問題的發生。
(二)施工設備方面問題
為滿足高層建筑的施工要求,工程施工設備較傳統工程施工將更加精密,如塔式起重機、貨物施工電梯等設備,運輸高度更高、運輸能力更大。但是,在實際工程施工過程中,由于設備操作人員的素質能力問題,以及工程施工設備的使用不規范,使得工程設備所引起的施工安全事故頻頻發生,造成非常嚴重的后果。同時,施工設備的老化現象也容易造成施工安全問題的發生。多數建筑工程施工企業往往只重視工程施工效率,以及企業的經濟效益的提升,并不重視施工設備的管理工作,施工設備的維護和保養工作的不到位,導致工程施工設備的使用壽命大打折扣,施工設備中的故障及安全隱患無法及時發現,導致工程施工過程中極易出現安全事故,造成人員傷亡的同時,也帶來了較為嚴重的社會影響。
(三)現場勘察工作問題
高層建筑施工建設工作開展之前,應該對工程施工區域環境進行嚴格勘察和評估,以完善工程施工設計,避免施工環境對工程施工工作的影響。但是,就目前我國多數施工企業來說,現場勘察工作非常欠缺,為加快工程施工進度,縮短工程周期,沒有進行相關勘察工作并進行盲目的工程施工,使得工程施工人員冒險作業,因此而埋下了重大安全隱患,最終釀成較為嚴重的后果。同時,高層建筑施工過程中,一定要重視對氣候和天氣進行有效的觀察,并根據氣候和天氣變化對工程施工工作進行相應的調整,避免安全事故的發生,但目前多數施工企業在這方面的工作也非常不到位,雷雨天氣下依舊進行高空作業,從而導致雷電事故以及高空墜落事故的發生。
(四)施工安全管理方面的問題
目前,我國多數工程施工企業缺乏對施工安全管理工作的認識,安全管理人員欠缺,安全管理部門的混亂,以及安全管理制度的缺乏,都嚴重影響到了安全管理工作的正常開展,導致工程施工過程缺乏有效的管理和監督,使得相關安全隱患無法及時有效的發現,最終釀成嚴重的安全事故。同時,我國施工安全管理人員的整體素質水平也存在非常大的不足,企業安全管理工作往往都是由質量管理人員負責,由于缺乏專業的安全管理知識,缺乏安全管理經驗,使得安全管理人員形同虛設,無法發揮有效的監督和管理作用,無法及時排除安全隱患,導致安全管理問題屢見不鮮,安全事故無法預防和解決。
二、高層建筑施工安全管理方法分析
高層建筑安全施工管理工作,對于施工企業來說具有非常重要的意義,如果安全施工管理工作不到位,將為增加安全事故的發生幾率,對施工人員的人身安全造成極大的威脅,也會為企業帶來非常大的經濟損失,同時,也會給企業形象帶來一定的影響。因此,我們必須采取合理有效措施,提高企業施工安全管理工作,促進建筑施工工作的順利開展。
(一)施工人員安全管理
首先,施工企業應該加強對施工人員的管理工作,提高施工人員的安全意識,有效解決施工技術方面的安全隱患。在工程施工工作開展之前,首先要做好施工人員的崗前培訓工作,使施工人員帶證上崗,針對施工人員的具體工作進行施工技術指導,并加強對安全知識的宣傳,讓施工人員懂得如何規范施工行為,懂得安全生產的重要性,懂得如何加強自我保護意識,如何避免安全事故的發生,從而有效提升施工人員的安全意識,減少施工技術方面的安全隱患。同時,施工企業要加強對施工安全的資金投入,為施工人員配備必要的安全設備,如安全頭盔、安全繩索等等,并加強安全警示標語的設立,有效保證施工人員安全,降低施工安全風險。
(二)施工設備安全管理
參與高層建筑施工工作的施工設備,需要尤為重視設備的管理工作以及設備操作人員的管理工作。由于高層建筑施工高度較高,施工設備的垂直作業高度也相對較高,如果設備工作質量出現問題,就會造成非常嚴重的后果。因此,安全施工管理人員一定要加強設備操作人員的管理工作。首先,安全管理人員要規范設備操作流程,要求設備操作人員一定要嚴格按照正常設備操作技術開展工作,并且要加大監督力度;高層運輸設備超載,容易造成施工設備的損壞,給施工設備帶來較大工作負擔,埋下嚴重安全隱患。因此,一定要杜絕超載問題的發生,避免危險事故的發生。施工安全管理人員要加強對施工設備的管理工作,協同設備維修人員定期開展設備檢測和保養工作,提高設備的使用壽命,及時排除設備運行故障,確保施工工作的順利開展。
(三)加強安全管理隊伍建設
良好的安全施工管理制度,是安全施工管理工作的有利保障。施工企業要加強安全施工管理制度的建立,規范安全管理人員的工作流程,做好安全管理工作記錄,并計入施工安全管理人員的績效考核。企業要加強施工安全管理部門和團隊建設,將施工安全管理部門獨立劃分出來,并加強安全管理人才的引入,加強安全管理人員的培訓工作,以提升安全管理團隊整體素質,確保安全管理工作的順利開展。
三、總結:
安全管理工作對于施工企業來說具有非常重要的意義,能夠有效減少施工安全事故的發生,確保工程施工進度,降低企業經濟財產損失,避免施工人員傷亡和施工糾紛,從而確保施工企業的穩定發展。因此,我們在日常施工工作開展過程中,一定要規范安全管理工作,提高安全管理意識,確保安全管理工作的正常開展。
參考文獻:
[1]李強勛. 高層建筑施工安全管理探討[J]. 中國城市經濟, 2011,(02) .
doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.14.136
[中圖分類號]G252 [文獻標識碼]A [文章編號]1673-0194(2016)14-0-01
在信息化時代,社會對大數據的重視度不斷增加,大數據技術在各個行業中得到了廣泛運用,在這種背景下,如何利用大數據技術優化圖書館管理、提升圖書館價值,是高校圖書館需要重點研究的問題。
1 大數據在高校圖書管理中的優勢
1.1 有利于促進高校教學、科研工作的開展
高校圖書館是教學和研究的重要場所,一定程度上促進了高校科研和教學的發展。另外,校園文化網絡的建設與文化服務體系的完善與圖書館的信息管理同樣有著密不可分的關系。在教育體制改革的趨勢下,高校圖書館作為高校內資源的重要儲存場所,也要進行改革。大數據時代的到來,也帶動了高校圖書館朝著信息化的方向發展,大數據技術的便捷和高效在高校圖書館管理中得到了充分展示,主要表現在進行數據搜集、分析及傳播的過程中,可以充分利用大數據技術非常快速的完成,體現其高效率的優勢,可見,大數據技術的運用對高校教學和科研工作產生了巨大幫助。
1.2 有利于提高圖書館的綜合服務水平
提高圖書館綜合服務水平是高校圖書館所追求的目標,利用大數據開展高校圖書館信息管理是提高圖書館服務水平的重要措施,主要原因是大數據時代下的高校圖書館資源信息具有多種優勢。首先是大數據技術使圖書館資源得到海量存儲,并且可儲存各種形式的數據;然后是大數據技術使高校圖書館的信息傳遞變得更加快速,大數據技術大大簡化了高校圖書資源的管理,對各個環節進行了有序整合,提高了高校圖書館的管理效率。另外,大數據技術的應用使高校圖書館的信息服務更加精準化。大數據技術具有分析、挖掘及預測等功能,能夠在海量資源中根據客戶要求,為用戶提供準確、清晰、具體的信息。
1.3 有利于拓展高校圖書館的服務范圍
在信息化時代,各個行業都很重視對數據的分析,很多企業或者單位所做的項目和課題都需要分析數據,其分析的結果影響企業和單位決策,可見數據分析的重要性。大數據運用于圖書館信息管理也為圖書館拓展了增值服務,高校圖書館儲存了豐富的信息,而這些信息是一些企業和單位所需要的,因此,高校可以有償向企業或者單位提供圖書館信息。另外,數據分析服務以及數據挖掘服務業會逐漸成為圖書館的服務項目,由此可見,擁有信息處理優勢的高校圖書館其服務范圍將得到更大擴展。
2 大數據在高校圖書館管理中的實踐方法
2.1 構建圖書館信息資源數據挖掘平臺
讓高質量的圖書館資源得到利用是高校圖書館服務的主要目的。建立一個統一的信息平臺,通過對數據的挖掘來記錄用戶的行為。工作人員可以在后臺監控客戶,了解不同類型客戶對不同信息的需求,在采選圖書或者數據庫時,將信息用評價工具進行評價,挑選出符合需求的資源,盡可能避免采購人員根據自己的意愿去采購資源,客觀地依據客戶需求來進行資源采購。數據挖掘平臺還有評價功能,在采購后的資源投入使用以后,可以利用大數據來觀察用戶在使用時的反應以和對資源的評價,這有利于提高圖書館資源的質量和針對性。
2.2 通過用戶數據管理提供個性化服務
在網絡時代,高校圖書館的服務范圍不能僅限于圖書借閱以及查詢這些基本服務類型,要進一步創新。高校圖書館的用戶一般學歷較高,思想也比較先進,利用大數據技術可以開展個性化服務。傳統查詢書籍的方式是通過圖書館系統,開展個性化服務,用戶可以通過微信公眾號進入圖書系統。另外,使用戶需求系統與新書錄入系統相連接,當有新書入庫時,一旦新書的信息與用戶的需求相符合,系統將自動向用戶發送消息,提醒用戶有新的資料錄入圖書館,讓用戶及時進行查閱。
2.3 大數據儲存管理
傳統的圖書館一般進行紙質書籍的保存,但由于紙張即使保存的很好也難以避免受到損壞,大數據技術讓圖書館資源走向了數據化,使資源完整且長久的保存下來,這對圖書館的儲存設備提粗了一定要求。同時,要注意大數據使用的安全性以及版權等問題。利用大數據技術不僅可以儲存文字資料,還能存儲音頻及視頻資料,豐富了圖書館資源的類型。
2.4 豐富圖書館設備
大數據技術屬于高新技術,它能得到成功應用是有一定前提條件的。對軟件水平、硬件設施以及圖書館管理人員的水平都有一定的要求,如果達不到要求就難以使大數據技術得到應用,另外,要加大資金投入,數據儲存以及設備改造等都需要大量資金支持。高校圖書館在大數據的應用方面具有一定優勢,要著力培養一批具有數據分析能力的專業人才,提高圖書管理員的綜合能力,提高圖書館的利用價值,使圖書館成為用戶尋找資源的最佳場所,體現應用大數據技術的優勢。
3 結 語
通過對大數據技術支持下高校圖書館優勢進行的分析,可以看出大數據技術為高校圖書館帶來的革新,讓圖書館的功能變得更加強大,服務更加完善。對大數據在高校圖書館中的實踐應用進行探討,能為高校應用大數據提供有效指導。
主要參考文獻
關鍵詞:實驗室常用軟件軟件管理FTP站點
關鍵詞:實驗室常用軟件軟件管理FTP站點
0 引言
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目前,高校實驗室面臨的課程種類越來越多,大學各項課程也漸漸向實驗上機教學靠攏,各個高校也在不斷地建設、增加新的計算機實驗室以滿足各種課程的需要。高校各個實驗室根據排課任務,每學期需要安裝各種常用軟件和專業軟件,以滿足上課老師和學生的課程需求。筆者作為一名普通的實驗員,所在的高校,實驗室一線管理面臨的壓力是,為應對課程調動需求,實驗室各類軟件堆積安裝,計算機運行緩慢影響課程;各一線實驗室之間缺乏有效的軟件和信息共享渠道,安裝新軟件遭遇了許多麻煩:各實驗室安裝軟件版本不一、新軟件無處找、新軟件不知道如何安裝、不知道該軟件是否需要注冊、是否支持實驗室批量發送、是否有更新的軟件版本等等。
目前,高校實驗室面臨的課程種類越來越多,大學各項課程也漸漸向實驗上機教學靠攏,各個高校也在不斷地建設、增加新的計算機實驗室以滿足各種課程的需要。高校各個實驗室根據排課任務,每學期需要安裝各種常用軟件和專業軟件,以滿足上課老師和學生的課程需求。筆者作為一名普通的實驗員,所在的高校,實驗室一線管理面臨的壓力是,為應對課程調動需求,實驗室各類軟件堆積安裝,計算機運行緩慢影響課程;各一線實驗室之間缺乏有效的軟件和信息共享渠道,安裝新軟件遭遇了許多麻煩:各實驗室安裝軟件版本不一、新軟件無處找、新軟件不知道如何安裝、不知道該軟件是否需要注冊、是否支持實驗室批量發送、是否有更新的軟件版本等等。
所以,實驗室每學期的軟件安裝不是一件簡單的事情,每一門課程有其特定的軟件要求,同一門課程每一位不同的老師上課有其特定的版本要求,實驗室的還原卡、操作系統等也有其特定的軟件安裝版本限制,甚至軟件與軟件之間有版本的兼容要求。同時,在不同的實驗室之間,由于不同版本軟件的安裝,也會導致學期內課程臨時調動受阻。
所以,實驗室每學期的軟件安裝不是一件簡單的事情,每一門課程有其特定的軟件要求,同一門課程每一位不同的老師上課有其特定的版本要求,實驗室的還原卡、操作系統等也有其特定的軟件安裝版本限制,甚至軟件與軟件之間有版本的兼容要求。同時,在不同的實驗室之間,由于不同版本軟件的安裝,也會導致學期內課程臨時調動受阻。
因此,除了實驗室管理人員在學期初與每一位任課老師做好聯系協調與軟件搜集之外,還需要在各實驗室之間構建一套科學有效的信息、資源共享渠道,以靈活應對教學需求。
因此,除了實驗室管理人員在學期初與每一位任課老師做好聯系協調與軟件搜集之外,還需要在各實驗室之間構建一套科學有效的信息、資源共享渠道,以靈活應對教學需求。
1 解決思路
1 解決思路
基于以上種種面臨的困難,如何具體利用學校實驗室現有的設備和人員,以最快捷有效、經濟環保的方式來實現這一方法是接下來要解決的問題。筆者結合所在高校的硬件狀況,通過多方面調查研究,利用FTP服務器采取實驗室軟件分頭收集,統一管理共享的方式,可以較好地解決這一系列問題。且有效的軟件統一管理和安裝,對今后的實驗室科學化排課也有一定的幫助。
基于以上種種面臨的困難,如何具體利用學校實驗室現有的設備和人員,以最快捷有效、經濟環保的方式來實現這一方法是接下來要解決的問題。筆者結合所在高校的硬件狀況,通過多方面調查研究,利用FTP服務器采取實驗室軟件分頭收集,統一管理共享的方式,可以較好地解決這一系列問題。且有效的軟件統一管理和安裝,對今后的實驗室科學化排課也有一定的幫助。
FTP(File Transfer Protocol, FTP)是TCP/IP網絡上兩臺計算機傳送文件的協議,FTP是在TCP/IP網絡和INTERNET上最早使用的協議之一,它屬于網絡協議組的應用層。FTP客戶機可以給服務器發出命令來下載文件,上載文件,創建或改變服務器上的目錄。
FTP(File Transfer Protocol, FTP)是TCP/IP網絡上兩臺計算機傳送文件的協議,FTP是在TCP/IP網絡和INTERNET上最早使用的協議之一,它屬于網絡協議組的應用層。FTP客戶機可以給服務器發出命令來下載文件,上載文件,創建或改變服務器上的目錄。
FTP可以實現以下四項目標:
FTP可以實現以下四項目標:
①促進文件的共享(計算機程序或數據)
①促進文件的共享(計算機程序或數據)
②鼓勵間接或者隱式的使用遠程計算機
②鼓勵間接或者隱式的使用遠程計算機
③向用戶屏蔽不同主機中各種文件存儲系統的細節
③向用戶屏蔽不同主機中各種文件存儲系統的細節
④可靠和高效的傳輸數據
④可靠和高效的傳輸數據
筆者所在的學校實驗室已配有多臺服務器,且部分服務器有硬盤空間冗余,經討論研究,利用服務器建立內部FTP站點收集共享的方式進行管理,是我們目前實施軟件統一管理最快捷有效且經濟環保的方式。
筆者所在的學校實驗室已配有多臺服務器,且部分服務器有硬盤空間冗余,經討論研究,利用服務器建立內部FTP站點收集共享的方式進行管理,是我們目前實施軟件統一管理最快捷有效且經濟環保的方式。
1.1 項目實施計劃
1.1 項目實施計劃
1.1.1 申請一定的服務器空間,并保證FTP服務器的穩定運行。(筆者所在高校建有網絡中心,已架設多部服務器供教學使用,FTP軟件可使用serverU等。)
1.1.1 申請一定的服務器空間,并保證FTP服務器的穩定運行。(筆者所在高校建有網絡中心,已架設多部服務器供教學使用,FTP軟件可使用serverU等。)
1.1.2 根據不同的使用者,我們設置不同的權限的賬號,例如我校設置了三個級別的賬號,分別擁有下載、上傳與下載、上傳下載與刪除三種權限賬號。假設第一級別下載權限的賬號為xx、密碼為yy,Ftp://xx.xxx.xxx.xx,初期階段可實施實驗室部門內部試用;第二級別權限在實施后也可做一定程度公開,共同上傳收集軟件;第三級別權限歸管理員使用,不建議大范圍公開使用。
1.1.2 根據不同的使用者,我們設置不同的權限的賬號,例如我校設置了三個級別的賬號,分別擁有下載、上傳與下載、上傳下載與刪除三種權限賬號。假設第一級別下載權限的賬號為xx、密碼為yy,Ftp://xx.xxx.xxx.xx,初期階段可實施實驗室部門內部試用;第二級別權限在實施后也可做一定程度公開,共同上傳收集軟件;第三級別權限歸管理員使用,不建議大范圍公開使用。
1.1.3 ftp上放置一目錄文件,記錄各個軟件的特殊安裝信息及上傳人名字、上傳時間。該信息可幫助下載人查找軟件、查看安裝方式及注意事項,該目錄信息對實驗室軟件安裝很有幫助,同時也可反映出參與人員的軟件貢獻度,對參與軟件共享者也是一種激勵,使得軟件庫能及時更新。
1.1.3 ftp上放置一目錄文件,記錄各個軟件的特殊安裝信息及上傳人名字、上傳時間。該信息可幫助下載人查找軟件、查看安裝方式及注意事項,該目錄信息對實驗室軟件安裝很有幫助,同時也可反映出參與人員的軟件貢獻度,對參與軟件共享者也是一種激勵,使得軟件庫能及時更新。
1.1.4 將二級賬號公布給各實驗室管理人員,于每學期初根據自己所管理實驗室的排課情況聯系任課老師,落實軟件信息與版本,把通過各種途徑獲得的,并檢測可行的軟件收集上傳至FTP服務器,并對上傳資料做好說明。后期上傳軟件者,需核對FTP服務器上是否已具備該軟件,若有更新,可聯系FTP管理員進行刪減更新。
1.1.4 將二級賬號公布給各實驗室管理人員,于每學期初根據自己所管理實驗室的排課情況聯系任課老師,落實軟件信息與版本,把通過各種途徑獲得的,并檢測可行的軟件收集上傳至FTP服務器,并對上傳資料做好說明。后期上傳軟件者,需核對FTP服務器上是否已具備該軟件,若有更新,可聯系FTP管理員進行刪減更新。
1.1.5 設置專人負責,對已上傳的軟件進行核對和信息統一整理,更新目錄文件,并對軟件貢獻者做好記錄(可由某位實驗室管理員兼任)。
1.1.5 設置專人負責,對已上傳的軟件進行核對和信息統一整理,更新目錄文件,并對軟件貢獻者做好記錄(可由某位實驗室管理員兼任)。
1.1.6 運行一定時間后,可于實驗中心部門內部公布地址及二級賬號密碼,部門內部推行共同收集和使用,眾人拾材火焰高。
1.1.6 運行一定時間后,可于實驗中心部門內部公布地址及二級賬號密碼,部門內部推行共同收集和使用,眾人拾材火焰高。
1.1.7 此時,可以對外部門公布地址及一級賬號密碼,提供軟件下載服務(軟件信息可于實驗部門中心網站)。
1.1.7 此時,可以對外部門公布地址及一級賬號密碼,提供軟件下載服務(軟件信息可于實驗部門中心網站)。
1.1.8 后期改進,通過一定時間的使用,考查使用情況,對更多軟件相關信息及實驗室相關信息納入到ftp進行統一管理,為實驗室信息化管理建設提供幫助。
1.1.8 后期改進,通過一定時間的使用,考查使用情況,對更多軟件相關信息及實驗室相關信息納入到ftp進行統一管理,為實驗室信息化管理建設提供幫助。
1.1.9 后期對于外部門,我們可以將下載資源直接鏈接到學院資源站,讓更多的老師和同事通過網站進行直接下載。
1.1.9 后期對于外部門,我們可以將下載資源直接鏈接到學院資源站,讓更多的老師和同事通過網站進行直接下載。
1.2 具體建設成果如下
1.2 具體建設成果如下
申請開通ftp空間100G,內網地址:Ftp://xx.xxx.xxx.xx
申請開通ftp空間100G,內網地址:Ftp://xx.xxx.xxx.xx
初期分為辦公軟件、程序語言、工具軟件、課程專業、其它軟件、驅動程序、殺毒防火、上傳下載、視頻音頻、圖形制作、系統軟件、資料暫存等12大類進行分類管理。
初期分為辦公軟件、程序語言、工具軟件、課程專業、其它軟件、驅動程序、殺毒防火、上傳下載、視頻音頻、圖形制作、系統軟件、資料暫存等12大類進行分類管理。
1.3 軟件上傳注意事項
1.3 軟件上傳注意事項
1.3.1 對已有相同版本軟件不要重復上傳。
1.3.1 對已有相同版本軟件不要重復上傳。
1.3.2 所有軟件上傳前確認殺毒。
1.3.2 所有軟件上傳前確認殺毒。
1.3.3 所有上傳軟件盡量以壓縮包或單個文件的形式,并把軟件說明以文本形式共同上傳至同一分類目錄,由管理人員將該文本信息后期匯總到目錄文件內。(文本文件必須包括的信息:上傳人、上傳時間、軟件大小、特殊注意事項等。各軟件上傳以支持實驗室批量發送和免注冊為先,特殊情況需注冊或安裝過程復雜的,上傳人員須做好詳細步驟說明。)
1.3.3 所有上傳軟件盡量以壓縮包或單個文件的形式,并把軟件說明以文本形式共同上傳至同一分類目錄,由管理人員將該文本信息后期匯總到目錄文件內。(文本文件必須包括的信息:上傳人、上傳時間、軟件大小、特殊注意事項等。各軟件上傳以支持實驗室批量發送和免注冊為先,特殊情況需注冊或安裝過程復雜的,上傳人員須做好詳細步驟說明。)
1.3.4 上傳下載大型軟件,建議使用flahfxp等專業工具軟件。
1.3.4 上傳下載大型軟件,建議使用flahfxp等專業工具軟件。
2 小結
2 小結
此方法,利用了高校現有設備,為大家創造了一個軟件資源的公共服務區,更重要的是,所有的軟件資源都由大家統一整理收集,版本、安全、課程匹配都經過專人檢測,每一個軟件在實驗室安裝的方法和注意事項都由專人親測撰寫,分享經驗,避免了實驗室技術銜接僅憑口口相傳的弊端。各實驗室之間統一的軟件版本和科學化的安裝也為課程的運行與調動提供了穩定的保障。當然,方法的實現,離不開部門負責人的主導開展實施,更離不開的,是每一位工作人員的合作與積極參與,無私奉獻,這才是團隊合作最可貴之處。有付出就有收獲,相信此方法會為實驗室管理和維護提供新的思路,同時希望能為教育事業進步做出微薄的貢獻。
此方法,利用了高校現有設備,為大家創造了一個軟件資源的公共服務區,更重要的是,所有的軟件資源都由大家統一整理收集,版本、安全、課程匹配都經過專人檢測,每一個軟件在實驗室安裝的方法和注意事項都由專人親測撰寫,分享經驗,避免了實驗室技術銜接僅憑口口相傳的弊端。各實驗室之間統一的軟件版本和科學化的安裝也為課程的運行與調動提供了穩定的保障。當然,方法的實現,離不開部門負責人的主導開展實施,更離不開的,是每一位工作人員的合作與積極參與,無私奉獻,這才是團隊合作最可貴之處。有付出就有收獲,相信此方法會為實驗室管理和維護提供新的思路,同時希望能為教育事業進步做出微薄的貢獻。
參考文獻:
參考文獻:
[1]王陸荃.《基于資源優化管理的機房軟件管理系統的設計與實現》.華南理工大學2010.
[1]王陸荃.《基于資源優化管理的機房軟件管理系統的設計與實現》.華南理工大學2010.
[2]何愉.《淺談高校機房的管理和維護》.《價值工程》.2011年第23期.
[2]何愉.《淺談高校機房的管理和維護》.《價值工程》.2011年第23期.
[3]彭小斌,宋式斌,歐陽榮彬,陳晨.《高校正版軟件共享平臺的設計與應用》.《實驗技術與管理》2011年第6期.
[3]彭小斌,宋式斌,歐陽榮彬,陳晨.《高校正版軟件共享平臺的設計與應用》.《實驗技術與管理》2011年第6期.
縱觀人類發展的歷史,各種危機事件頻發。隨著科學技術進步,某些危機得到了一定的抑制,但仍有許多危機存在。如何減少危害的發生,使人類生活得更安穩,是一個世界性的話題。[1]高校作為大學生成長、成才的主要陣地,肩負著人才培養的重要使命。面對學生危機事件,如何從法律風險層面進行防范,值得探析。
一、防范前提:理清法律關系
高校和學生之間存在多重法律關系。一重關系,表現為以行政法律關系為主要特征的行政教育管理關系,第二重關系,體現為以民事法律關系為主要的日常管理關系①。兩重關系有明顯的區別。區分法律關系,界定事件范疇,是規避法律風險的前提。根據不同法律關系,給予不同方式解決。“不加區別”“行政本位”的管理模式,可能會引發更多問題。如在校期間,學生應自覺遵守法律、法規,以及學校相關的規定。此時,高校與學生之間是一種不平等的管理與被管理的關系,在解決行政法律關系范疇內的問題時,高校有權利對其進行相應的處罰,如田永北京科技大學拒絕頒發畢業證、學位證案②。而高校在日常的管理活動中,與學生更多屬于民事法律關系范疇,處理此類問題時,高校與學生地位是平等的,必須尊重學生民事權利,如不得私拆學生信件。
二、防范關鍵:明確高校在危機事件管理中法律義務
理清法律關系,做到具體問題具體分析,是高校在管理中規避法律風險的前提,而防范關鍵在于明確高校在危機事件管理中的法律義務。(一)高校在行政法律關系中的法律義務在我國的行政法學理論中,行政主體可分為“行政機關”與“法律、法規授權的組織”兩類,高校屬于后者[2],其所行使的教育行政權力來自法律、法規授權,集中體現于現行《中華人民共和國教育法》①《中華人民共和國高等教育法》《中華人民共和國學位條例》等規范性文件中。基于上述規定,可將高校作為行政主體的法律義務歸納為:遵守法律、法規。高校作為法律、法規授權的行政主體,其行政權限的合法性來源系相關法律、法規,不能越權、違法管理,維護、保障高校學生受教育的權利,依法接受監督。(二)高校在民事法律關系中的法律義務高校在民事法律關系中所負的法律義務包括法定義務、約定義務。就法定義務而言,高校作為一般的民事主體負有不得侵害學生人身權、財產權等民事權利的義務。此外,高校基于其在學生學習、生活等各方面的教育、管理職責,還負有一些特定的法定義務。②就約定義務而言,高校與學生在住宿、聯網等方面實質上存在著不同的合同關系,學生向學校支付各項費用,學校也應依照約定提供相應的服務,否則應承擔違約責任。
三、防范根本:規范化管理,構建多元化防范體系
(一)構建學生危機事件管理的責任規范體系
實踐中,制度不全、責任不明、執行不力是造成高校學生危機事件頻發的主要原因。因此,構建學生危機事件管理的責任體系至關重要。首先,明確高校在學生管理中,尤其是危機事件引發的法律風險中的各項法律義務,在日常管理中將責任予以分配。將散見于我國各種規范性法律文件中的法律義務,通過恰當的形式,結合高校實際,予以具體化。并對管理主體進行明確分工,確保責任到人,以防主體缺失引發的法律風險。其次,建立大學生危機事件管理的“首問責任制”。高校學生管理責任主體,在發現危機事件隱患或法律風險隱患時,應及時向相關責任主體匯報,并積極配合相關隱患的排除工作,做好“防患于未然”。再次,建立大學生危機事件管理的監督機制與問責機制。建立對高校內各管理主體違法、違規行為或怠于履行管理職責行為的監督機制,以及因上述行為而導致高校面臨法律風險甚至承擔法律責任時的問責機制,以督促高校內各管理主體依法、依規管理,積極履行職責。
(二)構建安全教育、管理規范體系
首先,通過貫徹落實《普通高等學校學生管理規定》《中華人民共和國治安管理處罰法》《高等學校消防安全管理規定》第28號令相關規定的精神,結合學校具體的實際,制定《學生手冊》,明確學校和學生的相關權利、義務、責任,以使發生事故時,管理者有據可依。其次,加強學生安全教育和法制教育,把安全、責任的教育作為一項重要工作,引導學生樹立安全理念,實現學生自我教育、自我管理、自我監督,培養學生的安全意識。同時,學校各部門予以配合,根據不同專業、不同年齡段學生的特點,在各種教學活動和日常生活中,開展安全宣傳教育,普及安全知識,提高防范能力。通過多種形式的廣泛宣傳教育,強化學生的法制觀念和安全防范意識,營造平安校園、和諧校園的氛圍。再次,通過制定完善的管理規章制度,建立安全檢查機制,加強校園設施的管理,確保安全。
(三)構建學生危機事件應急處理規范
首先,制訂學生危機事件處理應急預案。基于危機事件的突發性,高校學生危機事件處理是否得當很大程度上取決于事前的準備是否充分。提前預案,至關重要。[3]其次,健全事故處理的機構、流程。高校應成立學生危機事件應急處理領導小組。當危機事件發生時,能明確分工、落實責任。同時,針對不同類型的危機事件制定不同的應急處理流程。諸如,學生傷害事故中,應包括以下環節:接到報告,及時回復,相關人員到達現場,及時救助,通知學生家長,控制事態發展、安撫當時學生、教育其他學生等。再次,建立危機事件報告、通報制度。危機事件發生后,負責處理部門及時向上級主管部門層層上報。同時,高校向危機事件當事人或社會公眾、媒體就危機事件作出解釋、說明。保障當事人及公眾的知情權。
四、防范補充:建立風險防范的合作與責任分擔機制
首先,與學生(監護人)的合作與責任分擔機制。高校根據我國法律、法規的相關規定,采取與學生(監護人)簽訂自律協議等方法,理順學校和學生(監護人)之間的法律關系,其次,與保險機構的合作與責任分擔機制。高校應鼓勵在校學生參加保險,通過風險共擔,保護學生合法利益。再次,與餐飲、物業等服務企業的合作與責任分擔機制。高校將食堂、宿舍管理交由有經營資質的服務性企業承辦,高校對其進行監督與管理。這種將部分管理職能委托行使的管理方式,不僅有利于后勤服務質量的提升,也有利于風險的轉嫁,但并不意味著高校完全不負責任,當企業存在過錯導致危機事件發生時,高校仍是責任人。
作者:姚慧 單位:太原工業學院
參考文獻:
高校檔案是隨著學校的建立而產生,發展而發展,記錄著學校的科研、教學、黨群管理以及其他一些實踐活動,是高校的一項基礎性工作,做好這項工作對高校的發展有非常重要的意義。本文通過分析當前高校檔案管理體系建設的必要性,提出加強高校檔案管理體系建設的方法和途徑,從而促進高校檔案更加科學化、規范化管理。
一、高校檔案管理體系構建的必要性
當前,從一些高校檔案的管理工作來看,仍然存在一些問題。如檔案管理人員專業素質不高、觀念陳舊,再加上主動服務意識弱等。這樣的檔案管理工作也很難滿足目前高校形勢發展的需求。因此,加快檔案管理體系建設是高校的迫切需求。
(1)檔案是高校一切工作的歷史記錄,是各項工作的依據和憑據。檔案不僅是真實記錄了學校發展的歷程,而且是學校的重要信息資源。曾經有歷史學家稱“檔案是沒有摻過水的史料”,檔案不僅見證了歷史的變遷,同時也是高校今后發展可靠的參考依據。檔案是對知識和信息簡明扼要的記載,使我們可以了解過去,展望未來,從中尋找高校發展的基本規律,供領導做出切實可行的科學決策,促進高校各項工作的長遠發展。
(2)檔案管理水平是高校管理水平的重要體現。檔案管理是高校各項工作的重要組成部分,也是高校開展各項工作的必要條件。做好檔案管理工作,不僅是高校當前各項工作的需要,也是維護高校歷史真實性、可靠性、科學性的需要。充分認識到檔案的重要性,就要認識到檔案管理體系建設的重要性。以科學的管理體系為基礎,來加強高校檔案館的管理和運行,使之更趨于完善。因此,構建一個有利于教育教學規律、科學完善的檔案管理體系非常重要,通過管理體系的構建,全面促進高校檔案管理水平的提高。
二、加強高校檔案管理體系建設的方法與途徑
(一)增強高校檔案管理意識
思想是行動的先導。首先,強化高校領導的檔案管理意識。高校各級領導要更新觀念、高度重視,加強對檔案管理的了解,增強管理檔案的精力和關心,將檔案管理工作提上工作日程。同時,高校各級領導不僅要認識到檔案管理工作的重要意義,而且要充分認識到檔案管理工作在學校的建設和發展中起到非常重要的作用。其次,高校各部門的檔案管理人員要強化意識,充分認識到檔案管理工作的重要性,明確自己的崗位職責,轉變觀念,努力將檔案管理工作做好,做實。只有做好檔案管理工作,才能確保檔案文獻資料的完整、準確、安全,才能及時地為學校的日常工作提供信息幫助。做好檔案文獻資料管理工作不僅是自身責任,更是為學校做貢獻,也是體現自身價值的基本途徑。
(二)完善高校檔案管理制度
檔案工作程序化、科學化、規范化運行,是搞好檔案管理工作的關鍵。各高校當前要把制定規章制度,統一標準作為重點工作來抓,完善高校檔案管理相關制度。首先,把檔案工作制度的完善作為完成檔案工作任務的前提,建立健全高校檔案管理的各項制度。例如《檔案立卷歸檔制度》《檔案庫房管理制度》《電子公文歸檔管理制度》《重大活動建檔制度》《檔案統計制度》《檔案保管制度》等,并且,需要匯編成冊,上墻、歸檔,嚴格遵守,定期檢查。其次,各高校將檔案管理納入各職能部門的工作職責中,各職能部門要根據實際情況,制定適合本部門的檔案管理制度,從檔案產生的途徑、類型和特點出發,制定一套文獻資料的形成、整理、鑒定、歸檔、利用、保護為內容的科學、合理、嚴密的相應規章制度,做到有章可循,有規可依,確保高校檔案工作走上標準化、規范化的管理軌道。
(三)改進高校檔案管理方式
檔案管理水平的高低是高校管理水平高低的一個重要表現。各高校應注重改進檔案管理方式,提高檔案管理水平。首先,讓檔案室成為獨立的部門,增強檔案館決策管理能力。高校檔案館雖然是機關部門,但是大多屬于黨(校)辦的非獨立部門,只是黨(校)辦的一個科室,其職能主要是執行操作,這種管理模式是難以適應高校檔案發展要求的。部分高校認識到檔案管理工作的地位和作用,在機構改革中,先后將檔案館從黨(校)辦分離、獨立出來,成為檔案管理的職能部門、直屬單位,由被動執行操作變為主動決策,對于提升高校管理水平有重要意義。其次,加強信息化管理。各高校加強數字化檔案館建設,應用現代化手段,充分利計算機網絡等有利手段,對檔案文獻資料進行管理,逐步實現檔案管理的網絡化與信息化,以適應當前信息時代檔案管理發展的需要,從而提高檔案管理工作的效率與水平。再次,將檔案管理方式與學校辦公自動化系統結合起來,對文獻資料進行跟蹤管理,使檔案管理工作變得便捷、規范,提高工作效率和質量,也是高校檔案管理工作發展的方向,加快實現管理方式的多元化、社會化與優質高校化。
(四)提高檔案管理人員素質
高校檔案管理人員的政治和業務水平的高低,對于提高檔案管理水平有很重要的作用。建立一支業務水平過硬、責任心強、結構合理的檔案管理工作隊伍,是高校檔案管理工作有序發展的重要保障。高校檔案人員是檔案管理工作的主體,提高檔案從業人員素質是有效提升檔案管理工作的關鍵,因此,高校檔案館應配備檔案專業人才,培養現有檔案人員職業技能,使他們全面提升檔案管理能力。首先,檔案人員要多參加上級部門舉辦的各種業務培訓班,定期學習檔案工作的新知識、新方法,更新知識,了解檔案政策規定,撐握檔案動態。其次,加強學習信息科學技術知識,撐握現代化設備的操作技術,熟練掌握檔案管理的先進方法與手段。第三,改革檔案人員用人機制,實行競爭上崗,選拔擅長管理、德才兼備的專業人員擔任檔案領導職務,使檔案從業人員有責任感謝和緊迫感,充分激發他們的內在潛能,提高他們的綜合素質。
參考文獻:
[1]孫曉青.新時期高校檔案管理問題探索[J].吉林省教育學院學報,2012,(2).
關鍵詞:高職院校;管理學基礎;實踐教
一、實踐教學中存在的問題
(一)任課教師方面的問題
1、對學生的認知不全面
目前教師對高職院校的學生普通有以下認識:學生基礎太差、理解能力低、缺乏積極性和主動性等。雖然學生入校分數較低、上課表現較差,但這并不代表學生不能學好相關知識。
2、缺乏積極的教學態度
“學”與“教”是一個雙向交流和溝通的過程,由于許多學生上課不積極等原因,使得部分教師在思想上“放棄”了這些學生,將“教學”變成了單向的“教”而不管學生是否在“學”。這樣的教學態度必定影響教學效果。
3、缺少實踐性教學方法
有些教師是從“學校”畢業直接到“學校”從事教學作,本身缺少管理的實踐及經驗。同時,教師普遍缺乏具有可操作性的實踐性教學方法指導。
(二)學生自身方面的問題
1、學習目標不明確
隨著高職院校錄取分數線的下降,那些在初等和中等教育階段分數較低的學生進入到了高職院校。這其中有部分學生本身沒有明確的學習目標和愿望,有些是被家長“逼著”來學習的。
2、缺乏學習的自信
有些學生由于種種原因在升學考試中成績較差而進入了高職院校學習,這些學生自身也有學習的愿望和興趣,但由于缺少學習成功的經驗而缺乏學習的自信。
3、自律能力差
有些學生進入高職院校后,許多學生的自律能力較差,從原來緊張的學習中“解脫”出來,在生活上和學習上養成了不良習慣。
(三)學校方面的問題
1、對實踐性教學的支持力量薄弱
學校在發展過程中,多以理論教育為中心,普遍忽視了實踐性教學,缺乏對實踐性教學的物質支撐。比如實訓室建設不完善、對教師實踐性教學的支持力度不大。
2、對實踐性教學的管理不科學
有些高職院校,在實踐性教學課時的設置不規范,并缺乏是對實踐性教學效果的科學考核和評價。另外,學生的實習活動與學習嚴重脫節。
二、實踐性教學的實施及總結
(一)課堂游戲教學法
課堂游戲教學法的特點是學生參與活動,通過聽覺、視覺、空間知覺、觸角等在大腦指揮下協同活動而獲取知識。在實際教學過程中,學生參與課堂游戲教學的興趣比較高,如果游戲選擇科學、組織恰當,能夠起到非常好的教學效果。
在實施課堂游戲教學法的過程中,教師要注意挑選適當的游戲以及游戲進行的地點(比如室外),并適時對相關知識進行系統講解,以加強學生的理解、記憶和應用。
適合課堂游戲教學法的內容比較多,管理學基礎課程各模塊內容都有適合的課堂游戲,比如:計劃職能(估計玻璃瓶中玉米數量的游戲)、組織職能(“囚徒困境”游戲)、領導職能(“對別人的肯定”游戲)、控制職能(“沖突處理”游戲)、創新(培養創新精神的游戲)等。
(二)討論法
討論法是學生在教師的指導下為解決某個問題而進行探討、辨明是非以獲取知識的方法。討論法能發揮學生的主動性、積極性,有利于培養學生獨立思維能力、口頭表達能力,幫助學提高綜合運用知識的能力。
在學習“群體決策”內容時,為使學生切感受“頭腦風暴法”的操作方法和效果,可采取討論法來模擬頭腦風暴法的操作過程。另外,通過學生的激烈討論也可以鍛煉學生的創造性思維能力。
(三)角色扮演法
角色扮演教學法是指在假設環境下學生按某一角色身份進行活動,使學生通過這一活動實現教學目標的一種教學方法。在實施這一教學方法時,教師根據教學要求設計出工作情境,學生扮演情境中相應的角色,身臨其境地按設定崗位的職能及人際關系嘗試處理各種事情。在教學過程中,角色扮演法能活躍課堂氣氛,充分調動學生參與的熱情,有利于幫助學生形成正確的情感、態度以價值觀。
教師在組織過程中要注意設計好主題、場景,準備適當的道具,并根據角色特點選擇適當的學生,在角色扮演結束后一定要有科學的評價和總結,這樣才有利于達到教學目標。
角色扮演法適合管理學知識中那些學生感覺比較枯燥的指導原則和知識,還適合那些具有爭議性的原理等內容,比如溝通及其原理、沖突的管理、組織文化等內容。
(四)專題活動結合PPT展示
通過專題活動結合PPT展示活動,在提高學生相關技能的同時更能提高學生的綜合能力。
比如在管理學基礎的實際教學過程中,通過專題活動結合PPT展示的方式讓學生主動學習內容相對比較枯燥的內容(比如基本原理等),激發了學生的學習興趣,提高了教學效果。筆者采用此方法實施的“班級管理”、“我的母校”、“社會責任辯論賽”等專題活動均起到了良好的效果。
專題活動結合PPT展示方法對學生的要求比較高,工作量也比較重,因此,教師在使用些方法時要考慮到學生的時間并做好課外輔導工作,防止學生因受到較大挫折產生消極情緒而影響活動的實施效果。
三、結論
高職院校應進一步加大對實踐性教學的支持。學校應該系統的組織相人員對實踐性教學進行綜合研究。同時應進一步增加對實訓室建設的投入,為實踐性教學活動提供良好的環境。學校還應該進一步加強與企業的合作,使學生通過在企業的實習活動來促進理論知識的學習和掌握。
實訓課時設置要科學。盡管實踐性教學有其一定的優越性,但理論教學在構建學生系統的認知體系、提高學生綜合知識素質方面具有不可替代的作用,因此,高職院校要科學安排實踐性教學與理論教學的比例。(作者單位:嵩山少林武術職業學院經濟管理系)
參考文獻:
[1]陸增輝.角色扮演在管理學原理教學中的運用探析[J].百色學院學報,2011,04
[2]胡楚圖,單文慧.高職企業管理學課程實踐教學探討[J].內蒙古電大學刊,2012,04
隨著我國市場經濟體制改革的不斷深入,和對外經濟合作程度的不斷加強,使得國內企業的管理制度也在不斷完善,從而迫使企業面對的競爭越來越激烈。財務管理是企業管理的核心問題,是有關資金的獲得和有效使用的管理工作。財務管理的成功與否是關系到企業生存和發展的重大問題。有效的財務管理工作是企業正常運作的必要保證。2007年,我國出臺了《企業財務通則》,對我國企業財務管理的宏觀和微觀進行了有效的體制界定,是我國第一次較為徹底的,按市場經濟要求對財務管理體制的重構。這充分說明了政府對企業財務管理工作的重視。然而,要提高企業財務管理水平,就必須要有高素質的熟練掌握財務管理理論、方法和技能,具有現代財務觀念以及理財能力的財務管理人員。2008年爆發的全球性金融危機,讓人們對現財觀念及理財能力又有了更加深刻的認識。對于以培養應用型人才為主的高等職業教育來說,如何向社會輸送具備現代財務觀念及理財能力的畢業生是目前急需解決的迫切問題。筆者結合自身的教學實踐,對我國高職院校財務管理教學方法的做出了思考,談一些體會。
一、財務管理課程的特點
財務管理屬于管理學的范疇,是一門以微觀經濟學為理論基礎,以資本市場為背景,以現代企業為對象,闡述財務管理的基本理論和方法的應用性很強的學科。所以,財務管理是高等院校的會計專業、審計專業、財務管理以及管理學等財經類相關專業的核心課程。財務管理是一門理論性與實踐性都較強的應用型學科,該特點決定著該課程既要重視理論教學,更加要重視實踐教學。
二、高職財務管理教學的現狀
我國的傳統財務管理教學方法主要以理論教學為側重點,更多地強調了財務管理理論和知識的傳授,忽視了學生應用能力的培養。通過本人的教學實踐發現,傳統的教學模式主要存在以下幾個方面的弊端:
1.教學內容設置不合理。財務管理課程與經濟學、會計學、統計學和管理學等學科的知識相關聯,所以,實際教學過程中會經常出現教學內容重復,教學資源浪費的現象。現有財務管理教學內容的不合理設置不利于學生掌握新知識。
2.學生的學習積極性不高。一般來說,職業教育的培養對象,主要具有形象思維比較強,而抽象思維相對較弱的特點。形象思維強的人,能較快地獲取經驗性和策略性的知識,而對于陳述性的理論知識卻相對排斥。
傳統的財務管理的教學大多以教師的單方面講授為主。由于雙方缺乏有效的互動,學生一般都處于被動學習的地位,缺乏主動思考的空間,所以學習積極性不高,課堂氣氛比較沉悶。
3.學生的實際應用能力差。由于財務管理課程中的某些財務觀念比較抽象,加上有的企業財務問題數據量多,財務函數的計算較為復雜,給學生充分理解財務管理的知識造成了相當大的困難。而且傳統的課堂教學方法沒有為培養學生分析和解決財務問題的能力提供必要的訓練,容易造成學生的實際應用能力差的問題。
三、基于應用能力培養的模塊化教學方法
隨著經濟環境的變化,金融工具的不斷創新,企業的財務運作也越來越復雜。我們應該積極研究如何改進傳統的教學方法,使得財務管理課程不斷吸收納新的內容、新理論和新方法以滿足現代企業經營管理的需要。
筆者結合自身的教學實踐,努力更新和改善傳統的教學觀念與方式,提高教學質量,發展多樣化教學,強化實踐培養教學方法,探索基于應用能力培養的模塊化教學方法。其具體實施辦法如下:
1.以工作過程為導向,將教學內容模塊化。所謂模塊化教學模式就是按照專業培養目標,依據職業崗位群,將所需的知識結構和能力要求分解為各項技能,依此建立若干個教學子模塊,從而使每個模塊對應有目標能力、課程設置和技能訓練,將理論教學和技能訓練有機地結合在一起來完成教學任務的一種教學模式。職業課程的設置標準叫做以理論知識夠用為度。通過課程各模塊的設置可以真正達到干什么學什么,缺什么補什么,要什么給什么的教學效果。這樣一來,可以整合課程資源,避免重復教育帶來的資源浪費。
財務管理是有關資金的籌集、投放和分配的管理工作。財務管理的對象是資金的循環和周轉,主要內容包括籌資、投資和股利分配,主要職能是決策、計劃和控制。以企業財務管理人員的實際工作過程為導向,將財務管理的教學內容主要分為如下若干模塊:(1)財務管理基本理論;(2)常用財務函數;(3)籌資分析與決策;(4)流動資產管理;(5)收入與利潤管理;(6)投資分析與決策;(7)財務報表分析。這些教學模塊之間既有區別又存在著密切的聯系。財務管理的模塊化教學打破了傳統學科的理論和知識體系,將必須掌握的理論融入各技能模塊中,從而實現理論為實踐服務、知識為技能服務。
2.采用案例教學法,培養分析財務問題的能力。案例教學法是從大量的實際資料中選取有代表性的事例,經過加工整理,給學生以實際感受,加深學生對抽象理論的理解,以鞏固其所學的知識,培養學生分析問題和解決問題的能力。在財務管理的模塊化教學過程中,采用實際的財務問題作為案例,設置以工作過程為導向的情景教學,讓學生做實際工作中角色的扮演,開展分小組的團隊合作,通過團隊之間的競爭,引導他們換位思考。這樣可以讓學生始終站在企業的事務層、管理層或者決策層的角度上考慮問題,充分理解財務管理的主要環節:財務預測、財務決策、財務預算、財務控制、財務分析。
而且,教師應該選擇貼近生活,容易被理解的財務管理案例,充分考慮案例的針對性、啟發性、實踐性和生動性。教師還要注意引導學生圍繞案例的主題從不同的角度去思考、分析問題,發表獨到的見解,共同探討追求利潤最大化,風險最小化的最優方案。通過自由的討論,活躍課堂氣氛,這樣會有助于培養學生的理財觀念和創新性思維。同時,多鼓勵學生們在學好專業知識的基礎上積極參與社會實踐和實習活動,可以很好地培養學生動手的能力和適應能力。
3.以計算機為輔助工具,培養實際應用的能力。常用的辦公軟件office中的Excel作為通用電子表格軟件,具有強大的數據處理功能,用戶可以采用多種途徑獲取各種數據庫的信息,這種數據源的多樣性增強了其使用的便利性,擴大了它在財務管理工作中的使用面;同時,它獨具特色的數據分析系統、財務函數分析系統和圖表分析系統更為企業的財務管理提供了最直觀、最便捷的工具,可以有效地利用企業的核算財務數據,能夠高效、準確地幫助財務管理人員進行預測和決策。Excel的財務分析功能,使得令學生們十分頭痛的財務函數運算困難的問題得到了有效的解決,可以很好地激發他們的學習積極性。值得一提的是Excel的圖表制作功能還可以將抽象的財務問題轉化直觀的專業圖表。可以說,Excel為我們的課堂教學提供了一個理想的財務工作平臺。所以,我們應該充分利用這個平臺,實現財務管理電算化,既可以提高學生的專業技能,又可以培養學生獨立分析問題和解決問題的能力。
以計算機為輔助工具,還可以改革財務管理課程過去以筆試為主的考試方式,嘗試將筆試和上機操作相結合的考核方式,引導高職學生更加注重實際應用能力的培養。
四、小結
在財務管理的教學中,采用基于應用能力培養的模塊化教學方法,按照實際崗位需求設計教學模塊、準備案例、真正實現了課堂教學和崗位需求的零距離貼近。這樣既有利于提高教師的職業能力,也有利于提高教學質量。同時,以計算機為課堂教學的輔助工具,在模塊化教學中突出實訓環節,有助于提高學生的專業技能和應用能力。
考慮到財經類院校的高職畢業生大量到企業頂崗實習困難相對比較大的實際情況,我們很有必要探索能夠提高財經類高職學生應用能力的教學方法,提高他們的專業操作技能,積累崗位工作經驗,更重要的是培養學生的整體職業素養,使他們具有良好的心理素質、職業道德、合作能力和團隊精神,具有創新能力、個性發展能力和可持續發展能力。這就要求我們廣大教育工作者不斷實踐,不斷總結,摸索出滿足職業崗位要求的更佳教學模式,使課堂教學真正能夠提高學生的實際應用能力,為促進學生的就業搭橋、鋪路。
參考文獻:
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doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2013 . 01. 055
[中圖分類號] G47 [文獻標識碼] A [文章編號] 1673 - 0194(2013)01- 0094- 02
1 引 言
近年來,高等院校的生存和發展環境不斷變化,高校的一些突發事件擾亂了正常的教學和科研秩序,也威脅到學校的教師和學生的安全。
更多的研究學者開始對高校應急管理進行研究,積累了一些經驗,在具體的管理策略上有了一定的共識,并提出了一些應對措施,以應對突發事件,為高校建立預防和應急管理機制提供了理論依據。但總體上看,目前還是以分析研究為基礎的,在體制和機制的確立上缺乏系統的研究。研究的內容主要是從應對策略和采取措施的角度進行分析,而對建立研究機構和機制仍然缺乏。內容的研究項目將進一步深化,同時對大學生這個特殊群體的研究工作需要加強。
2 內涵及本質特征
高校突發事件主要包括:、惡性事件、暴力恐怖事件和重大惡性刑事案件、發生群死群傷等重大事故、防火、防毒、防爆以及衛生防疫和食品衛生安全、網絡與信息安全、師生心理問題、實驗室藥品安全、交通安全、自然災害等突發事件。
高校突發事件是一種特殊類型的突發事件,大致理解為有害事件在大學中出現,狹隘地理解為威脅到學校活動或破壞學校的功能的人為事件。這個初步的分析可以知道,高校突發事件是指學校內部條件或外部變化,在大學內突然發生的自然或人為原因造成的事件,大學生發揮主導作用,而不是以高校管理的意志為轉移的,后果嚴重的,有一定社會影響的危險的事件。
高校突發事件的最本質特征是突然發生的事件,經常讓學校感到意外或處理困難。然后會給學校現有的學習、工作、生活和秩序造成一定的干擾或影響,具有一定的危險性和影響力。
3 產生的原因
引發高校突發事件的原因相當復雜,有時可能是多種因素相互交織在一起共同作用的結果,但主要有以下幾個方面的原因。
(1) 自然災害和事故災難引發。高校在遭遇自然災害和事故災難時(如地震、臺風、洪澇、火災等),如果對搶險救災、恢復重建工作組織不力,對學生的學習、生活保障不到位,對受傷害學生的善后處置不當的話,就會激起學生的不滿而引發突發事件。
(2) 社會性問題的輻射和影響。近年來,社會經濟快速發展,在經濟和社會轉型過程中暴露出的問題也越來越多,使得各個方面的矛盾也日益尖銳,學校若不及時有效地對學生進行疏導,很有可能演變為突發事件。這類突發事件直接或間接地威脅到學生的人身安全,嚴重影響學校正常的秩序。
(3) 高校內部管理與服務問題所致。高校在對學生進行教育管理和提供服務過程中,若因管理和服務問題而影響了學生的切身利益時,容易引發大學生群體性突發事件。例如對當下學生危機處理不當,后勤保障工作不到位,從而導致學生傷亡等問題,都可能引起突發事件。
(4) 大學生心理情感問題引發。大多數大學生的生理、心理都還在發生著大的變化,尚未完全定型,意志性格處于后期形成的過程中,尚不十分穩定。他們情感豐富,缺乏判斷是非的能力,觀點容易片面,情緒容易激動;他們理性與沖動并存,正處在世界觀、人生觀、價值觀形成和確立的過程中,需要學校教師加強教育和管理。
4 預防處置和應急管理
高校突發事件不利于和諧校園的建設,妨礙了高校教學秩序的正常運行,必須在分工負責、責任明確的基礎上,積極預防、有效控制、妥善處置。重點可從以下幾方面進行。
(1) 切實進行預防體系的構建。構建預防體系是高校公共安全建設的重點,也是有效預防學生群體性突發事件的基礎和關鍵。做好預防、及時緩解和鈍化危機,應著重考慮兩方面:①思想認識體系的構建,使學校高度重視學生群體性突發事件的預防,正確認識校園危機,確立起共同的危機管理價值理念和行動原則;②工作體系的構建,提前制訂周密的突發事件應急預案,達到使危機損害最小化,同時對突發事件的管理做到常態化,提高對管理層突發事件的應急處置能力。
(2) 完善預警機制,加強預測。應建立預警機制,加強信息的收集\分析和判斷,同時分類設定的分級預警信號,建立多層次、多渠道的預警信息網絡,抓住監測點,一級抓一級,從底部到上部,形成完整的信息鏈,及時掌握學生的思想趨勢,關注了學生的精神狀態,以確保快速、暢通的信息傳遞。學校加強對情況和思想發展趨勢的分析和判斷,有針對性地提高教育質量,做到早發現,早控制,早預防,早解決,把種種跡象的事件消滅在萌芽狀態,要注意提高危機管理的科學性和響應系統的靈敏度。
(3) 創建一個充滿愛的環境,構建和諧的氣氛。構建和諧校園,并不意味著學校不能有問題出現,而是要及時解決矛盾與協調矛盾。事實上,社會矛盾在任何地方,任何單位是客觀存在的,要關心,要介入管理,這樣做的實質是建立一個和諧的校園環境。因此,我們要以鼓勵領導和教師干部深入班級、宿舍,和學生交朋友,積極開展教育以及和諧班級、宿舍創建活動,大力開展心理輔導,努力解決同學之間的人際矛盾,努力創造團結友愛的學校環境。
(4) 堅持處置原則,妥善做好各項工作。處置突發事件,要堅持統一領導,正確處理好發展穩定的關系;以保護師生員工生命財產安全,維護學校正常秩序為最高原則;堅持抓早、抓小、抓苗頭的原則;堅持思想教育和依法辦事、原則性與靈活性相結合的原則,及時妥善處置;堅持團結、穩定、鼓勁、正面為主的原則,及時準確信息,滿足師生的知情權;在堅持慎用警力、警械和強制措施的前提下,果斷妥善處置,謹防激化矛盾;堅持正確輿論導向,堅持教育疏導、分化瓦解為主及時果斷處置。
(5) 構建有效的激勵機制。引導和化解高校突發事件,采取有效的激勵機制。①要建立輿論激勵機制,就是強調思想上的正確引導,通過廣泛教育,使學生充分認識到突發事件的危害性;②要建立活動激勵機制,就是要統一組織學生開展模擬性突發事件演練,參與預防處置和應急管理的整個過程等活動;③要建立榜樣激勵機制,就是要建立和暢通學生與學校的聯系機制,做好跟蹤服務,交流經驗,展示楷模;④要建立主體激勵機制,就是要激發學生的主觀能動性,轉變為長期、穩定的防衛觀念。
總之,高校突發事件預防處置和應急管理是一個系統工程,需要政府、高校、學生及社會各界共同努力。高校突發事件誘發因素不同,所呈現出的反映形式、參與規模、影響程度等不盡相同。在政府及外部客體結合實際、采取措施、創新工作保障的情況下,高校如果應對及時,處置得當, 真正發揮好引導、鼓勵、激發、促成和推動等作用,就可能預防和處置好突發事件,維護學校穩定大局,構建和諧校園。