導言：作為寫作愛好者，不可錯過為您精心挑選的10篇基建檔案的重要性，它們將為您的寫作提供全新的視角，我們衷心期待您的閱讀，并希望這些內容能為您提供靈感和參考。

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醫院基建檔案管理工作的重要性主要體現在三個方面：

（一）基建檔案是醫院整體建設與發展的真實體現?；n案真實記載了醫院基本建設過程中的建筑物及構筑物位置、建筑物及管線的設計、規劃、施工等詳細情況，積累的文字、數據集圖表材料，是醫院基本建設的第一手資料，故基建檔案真實體現了醫院的建設與發展。

（二）優化基建檔案管理可為醫院建設與維修提供依據。不僅能為醫院的建設規劃和有關管理工作提供支撐，還能為醫院的資料查詢、建筑物維修、科學研究以及擴建服務提供原始憑證。

（三）強化基建檔案管理能推動醫院自身建設。一方面基建檔案管理工作為醫院的建設提供憑證支撐，有詳細、有效的基建檔案資料做基礎，在醫院供氧設備、消防報警、綜合布線等系統的優化方面也會便捷很多；另一方面基建檔案管理工作為醫院發展及創建提供有效參考，所需資料和信息都能通過查詢檔案獲得。

二、醫院基建檔案管理工作的落實策略

（一）結合實際落實基建檔案管理。1.全面落實基建檔案管理工作，分派專人負責各自的工作內容，規范檔案的收集與整理。在開展日常事務時，醫院全體人員都應有自覺配合檔案管理工作人員開展工作的意識與行動，確?；n案管理工作落到實處。2.若醫院有項目需要維護或是擴建、改建，就應及時整理并完善地下管線的相關資料，做好隱蔽性資料的收集與整理工作，仔細標注相應地下管線的走向，然后整理歸檔。如此，在未來醫院某些地方需要修整也有可靠的資料依據，避免盲目動工。

（二）強化基建檔案管理過程。1.強化落實宣傳教育工作，促使基建檔案管理人員自覺樹立較強的檔案意識。2.完善基建檔案監督與管理制度，確保收集的資料、數據和醫院建設工程的施工是同步的。3.落實相關資料的收集與整理，及時和施工單位溝通交流，并詳細告知其檔案的歸檔內容與相關要求，確保檔案的收集、整理等都有專人負責，進而確保檔案的真實性與完整性。4.基建檔案管理人員的能力和素質必須達到標準才予以任職。5.可根據實際情況借鑒行政管理方式，促使建設單位和施工單位協助落實及基建檔案資料的收集、整理和歸檔。6.注重基建檔案的開發和利用工作。醫院應著力開發基建檔案信息，規范并健全咨詢服務工作，制定相應的開發計劃。還可編制相關檔案資料的專題目?、數據匯編等，便于需要時能快速查詢。

（三）提升基建檔案管理人員能力與素質?；n案管理人員的能力與素質很大程度上決定了基建檔案管理工作的整體水平。事實上，現階段不少醫院基建檔案管理工作水平低下的主要因素是因為檔案管理人員的能力與素質未達到標準。故醫院必須注重基建檔案管理人員能力與素質的提升。一方面應要求管理人員懂得建筑工程、熟悉工程建設，能夠自覺參與醫院項目的建設，確保同時提升檔案管理效率與質量；另一方面醫院應給基建檔案管理人員提供培訓機會與平臺，不斷提高其專業能力和素質，使其能更好地開展基建檔案管理工作。如開展專業講座、組織工作人員相互交流探討、給工作人員提供實踐平臺等。

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醫院檔案是醫療各項工作活動中形成的最原始的真實記錄，是不斷提高醫學科學技術的基礎條件和基礎環節，是醫院管理中的重要內容。在疾病的診斷、治療、科研工作中起著無可代替的作用。如何有效地開發、利用檔案這巨大的軟科學信息資源寶庫。它以原始憑證性，不可再生及可重復利用性受到人們的關注。檔案運用的合理有效是醫院健康發展的一項基礎性工作，對于醫療活動的基礎規律和未來發展方向具有很強的借鑒。全面加強檔案管理工作的目的，在于充分發揮檔案的作用，為實現醫院建設目標服務。為維護醫院歷史的真實面貌服務。為醫院改革調整工作思路提供準確依據。為調節醫院的形象及患者支持率奠定堅實基礎。為研究本專業業績和科技創新提供第一手資料。是進行科學分析，制定醫院發展方向的好教材，加強檔案的開發、利用實現信息資源共享。全面真實有效地完整發揮檔案在醫療專業中的作用，對醫院的管理水平、醫療水平、科研項目及醫院健康發展的未來具有深遠的現實和歷史意義。

二、醫院檔案管理的現狀分析

1、醫院檔案管理機構不健全，缺乏標準的歸檔管理范圍。許多醫院未設立專門的檔案管理部門，檔案人員只是由辦公室或行政科室人員兼職，管理內容局限，醫院重要檔案資源如：科研檔案、教學檔案、基建檔案、設備檔案、會計檔案、人事檔案、病案則分別由各個業務部門管理，各類檔案無法實現集中統一管理，缺乏完整的檔案收集范圍和保管期限。錯過了檔案最佳的收集、整理、歸檔時限。導致醫院檔案文件材料收集內容不夠齊全，整理規程不規范，裝訂質量不過關等檔案基礎質量問題，造成檔案歸檔率和完整率下降，從而影響了醫院檔案質量。

2、缺乏專業的檔案管理人才。醫院檔案管理工作是一項對政治素質、業務水平要求很高的工作。從檔案的收集、整理到分類、立卷、歸檔，直至開發利用，無一不體現著檔案工作者過硬的專業理論水平和管理能力。而目前，檔案整理工作大多是兼職人員，日常工作繁雜，處理文件時間少，難以做到及時、完整、全面地收集所需歸檔文件，嚴重制約了醫院檔案管理工作的發展。

3、檔案管理工作重視程度不夠。由于檔案管理工作的主要目的是為各項工作提供服務利用，對于立竿見影的經濟效益和顯著的社會效益難以產生。因此，醫院管理層缺乏對檔案管理工作足夠的重視和支持。普遍存在“重臨床、輕管理，重業務、輕檔案”的意識。認識不到檔案工作對醫院發展的價值和作用，造成檔案工作人員工作熱情和工作主動性逐步減退，創新意識不強。

三、加強醫院檔案管理的措施

1、明確管理內容、制定管理目標。要想提高檔醫院案管理效果，就要對檔案管理的內容有足夠的了解，并根據檔案管理內容制定具體的管理目標。具體應從以下幾個方面入手：（1）醫院檔案管理應明確檔案的類別。在醫院檔案管理中，檔案資料主要可以分為基建檔案、人事檔案、病例檔案和醫療技術檔案等多種內容，針對不同的檔案資料，其管理側重點是不同的，要想提高檔案管理的實際效果，就要明確檔案的類別。（2）醫院檔案管理應提高全面性。考慮到醫院檔案管理內容較多，在具體的管理過程中，只有提高檔案管理的全面性，才能使醫院的檔案管理工作取得積極效果，滿足醫院檔案管理的實際需要。（3）醫院檔案管理應提高針對性?；卺t院檔案類型多的特點，在檔案管理中，應根據不同的檔案內容采取不同的檔案管理措施，保證醫院的多種檔案資料都能得到有效管理，提高檔案管理的整體效果。

2、進一步健全檔案管理制度。為了提高醫院管理的水平，在醫院檔案管理中，基于保證檔案管理工作得到有效開展，通常會制定檔案管理制度作為檔案管理工作的依據。但是隨著檔案信息的變化，以及醫院檔案管理工作重心的變化，對檔案管理制度進行進一步完善是十分必要的。（1）醫院檔案管理制度應增加管理內容。隨著醫院檔案管理內容的變化，醫院檔案制度也需要進行必要的調整，其中主要應增加相應的管理內容，使醫院檔案管理能夠更加完善，進而滿足醫院檔案管理的實際需求。（2）醫院檔案管理制度應提高可行性。在對醫院檔案管理制度進行完善的過程中，應注重提高醫院檔案管理制度的可行性，使醫院檔案管理能夠在具體執行中具有良好的指導性。（3）醫院檔案管理制度應提高科學性和合理性。醫院檔案管理制度作為檔案管理工作的重要依據，只有保證其科學性和合理性才能更好地為醫院檔案管理工作服務。因此，提高檔案管理制度的科學性和合理性是十分重要的。

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信息檔案管理工作是工程建設管理工作的重要內容，是參建單位的無形生產力。實踐表明，在工程建設活動中，信息檔案管理工作的部門、人員設置得當；管理工具配備合理；管理制度健全、工作落實到位的企業，能夠有效利用工程信息對生產工作的開展進行及時指導，減少或消除生產工作失誤的發生幾率。從企業發展的角度看，信息檔案管理工作做得好的企業，往往能夠在社會競爭市場中占領先機。

一、建設工程信息檔案的重要性

建設工程信息檔案是建設過程中形成的技術成果和管理成果，是建設工程項目的重要組成部分，對其特點及重要性分析如下：

1、建設工程信息檔案承載了各參建方依照國家及地方相關法律法規、工程規范及合同等規定簽署的意見，在工程建設過程中發揮著憑證的作用，具有真實性、連續性、規范性、可追溯性等特點。

2、工程項目在建設開工前，已經積累并形成了大量的文件材料，包括前期階段的策劃、設計及評審文件、批文、招標及合同文件等，通過這些文件材料的支撐完成建設項目立項、報建等工作；開工后，建設過程中對工程質量、進度、安全、環保、投資及驗收等各方面的控制管理過程信息，通過各類文件進行承載并形成記錄，如實地反映了項目施工狀況及最終的項目建設成果。因為建設工程項目信息檔案是參建者對建設活動過程中產生的信息，在規定時間內按一定規則進行收集、整理、保存的成果，故它是對項目建設活動過程的直接的記錄和真實反映，通過它可以把整個建設過程完整地鏈接起來。

3、建設工程作為一種特殊的產品，除具有一般產品共有的質量特性外，還具有特定的六個內涵：適用性、耐久性、安全性、可靠性、經濟性及與環境的協調性。工程建設不同階段的工作，對工程項目質量的形成發揮著不同的作用和影響，由于工程信息檔案能夠如實記錄整個建設活動過程，可真實、直接地反映工程項目的建設管理水平和工程質量，政府的建設工程質量監管機構在對工程質量的監管過程中，需要依據相關的設計圖紙及質量過程檢驗檔案性文件結合對現場施工質量的實體檢查對建設工程質量進行。

二、做好建設工程信息檔案管理工作的措施

在項目建設活動過程中，各參建方對建設工程信息檔案管理工作的質量良莠不齊，如果對信息檔案管理工作的重視程度不夠，信息檔案管理工作質量出現偏差，在實際工作的實施過程中往往會發生諸如工程施工圖紙缺失、合同變更依據缺失等狀況，造成錯誤施工及返工、獲取工程費用補償困難、工程無法驗收合格等不利后果?？偨Y多年建設工程信息檔案管理的經驗和教訓，以下措施有助于做好工程信息檔案的管理工作值得借鑒：

1、設立專職部門、提供管理工具

針對參建工程項目，設立專職信息檔案管理部門，負責工程信息的收發、整編、歸檔、保管等工作。該部門須配備專職工作人員、辦公場所和文檔保管的場地及設施。從提高信息檢索工作效率和準確性角度出發還應配備電腦、掃描儀、數碼相機等現代辦公設備及相應計算機軟件。

2、建立健全管理制度

在工程項目啟動時就應建立工程檔案管理工作領導責任制，建立、健全信息檔案管理制度，付諸實施直至工程項目完全完結。信息檔案管理制度的建立還應結合工程項目的特性形成便于操作的流程，把信息檔案管理的基本要求與工程項目的建設活動有機地結合起來。

3、建立信息檔案管理制度需要關注的重點

根據工程信息檔案管理最終需要達到的目的，在建立相關管理制度時應關注如下重點：

1）統一進出窗口，避免多頭管理導致混亂。只要是與工程項目建設活動相關的正式信息、文件、圖紙、聲像資料等，均統一由窗口部門的專人接收和發出。所謂窗口部門，即是前述需設立的信息檔案管理專職部門。

2）確保信息檔案安全。信息檔案的存放安全必須得到有效保障，須采取相應的防火、防盜、防潮措施；電子文檔應盡量轉化為紙質文檔，同時電子文檔必須定期進行安全備份，且原件與備份件必須分存在兩個相互獨立的載體上，同時做好計算機及數碼載體的病毒防范工作；同時紙質文檔也需要轉化為電子文檔，便于傳輸和使用。

3）建立原始檔案（俗稱“死檔”）。窗口部門收發的所有資料，須留存一份原始檔案，并在檔案柜中妥善保存，不作為流轉件使用，工作中的流轉件可使用復印件。

4）分類管理。針對每個信息檔案的不同屬性，結合工程建設活動中的使用情況，應分類編號及存放，便于查詢和使用。通常分成接收件類和發件類兩大類，在上述兩類的級別下，可按對方單位名稱或信息文件的屬性劃分成小類，與流水編號配合使用。

5）確立信息檔案流水號使用規則。要求在對所有正式文本信息的歸納整理過程中，每個信息賦予特定流水號。信息檔案的流水號可按“發件單位簡稱（或代表字母）/收件單位簡稱（或代表字母）/流水號/日期”進行編制。例如：本單位（簡稱“BDW”）收到監理單位（簡稱“JL”）發來的一個通知，流水號可編為“JL/BDW/001/2014-6-18”；本單位發給監理單位的文函，流水號可編為“BDW/JL/001/2014-7-18”。

6）進行收、發登記。對接收和發出的工程資料名稱、數量、收發單位、日期及經手人逐項進行書面登記，并有獨立的流水號對應，取得原始的信息收發記錄。之后應將上述特征信息全部錄入計算機數據庫中（簡單的做，可利用微軟OFFICE辦公系統中的EXCEL軟件實現），為將后工作中信息檔案的檢索查詢提供方便。

7）對信息的處理工作進行閉環管理。信息檔案管理的根本目的之一是要促使文件、圖紙等信息資料在工程建設活動中及時發揮作用，這就需要對每一項信息的使用、處理情況進行跟蹤，確保不產生遺漏。

8）信息檔案電子化。利用目前的計算機技術手段，實現信息檔案的電子化管理，將獲取的書面文件通過照相、掃描及其他轉換手段，轉化為數碼檔案，并與數據庫信息進行鏈接，有利于信息的歸檔、快速檢索及傳輸，提高管理工作效率和工作質量。

9）周期性督促開展信息檔案資料的整理檢查。由責任領導負責，定期對信息檔案資料的管理情況按照制度規定進行逐項檢查，督促對問題的立及時整改。

4、督促落實

針對信息檔案管理工作設立專職部門，配備專職人員及設備，制定管理規章制度，最終需要落實到實處予以實施。作為參建單位領導層，應督促上述工作逐項落實，為開展良好的信息檔案管理工作提供管理保障。

三、結語

建設工程項目從策劃、評估、決策、設計、施工、竣工驗收到投入生產或交付使用需經歷很長時間，其間凝集了組織者、設計者、建設者及監管者等諸多單位及人員心血。建設過程中由各參建單位形成并保留的文件、圖紙、圖表及聲像資料等各種形式的信息資料，按照國家、地方及項目的相關規定經過整編，并通過相關檢查驗收后，形成一套完整的建設工程信息檔案，以及依法提交地方建設主管部門的竣工檔案。建設工程信息檔案管理工作，對建設工程各參與方及工程本身，具有重要的作用和意義。

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1.1 什么是檔案信息化？楊公之主編的《檔案信息化建設導論》一書定義為在國家檔案行政管理部門的統一規劃和組織下，在檔案管理活動中全面應用現代信息技術，對檔案信息資源進行處置、管理和提供利用服務。

1.2 紙質檔案作為一種原生的信息資源，具有原始性和單一性的特點，檔案數字化建設，可改善檔案管理單一的操作模式，打破檔案利用的局限，是順應時展的新舉措。電子文件實現了無紙化辦公，節省了文件周轉的流程，方便查閱。檔案數字化與電子文件的有效結合，使檔案管理部門從封閉走向開放，從檔案的保管和利用職能向信息采集，管理和服務職能轉變，為用戶提供高效，優質服務。

2 檔案信息化建設中存在的問題

2.1 缺乏統一標準和規范。目前，許多部門在建設檔案信息化過程中往往只重視發展先進通信設備和購置高檔計算機系統，忽視檔案信息資源標準規范化建設，具體表現在：計算機軟件開發缺乏整體規劃性，軟件在通用性、實用性等方面存在嚴重的不足，計算機及其有關設備型號各異，設備檔次參差不齊，沒有形成統一的硬件環境：檔案信息規范化統一的分類編碼標準不完善、不統一；并且由于缺乏技術組織上的支持和系統管理、網絡技術的支撐，缺乏統一明確的管理性、業務性和技術性標準；這些都制約著信息交流的范圍和程度，直接影響著檔案信息化建設的步伐。

2.2 檔案管理人員知識結構“老化”，思想認識不到位，重視程度不夠。老的檔案管理人員對紙質檔案的管理理論、原則、方法和技術已熟門熟路，但不懂電子文件形成、信息的存儲、傳輸、檢索、利用等技術；而年輕的檔案管理人員僅僅懂得電子計算機技術或數據通信技術，對檔案管理的基礎知識、管理原則和管理環節卻懂得不多，這已是一個普遍存在的共同問題。目前各單位檔案部門的檔案管理人員僅僅是普通的微機操作員，他們既沒有經過專業學習，也沒有通過系統培訓，出現問題有時只能坐等專業技術人員前來解決。這些問題的存在，已經嚴重地制約了整個檔案事業的創新發展。

2.3 軟件系統及其應用相對薄弱，工作基礎較差。許多檔案館雖然購置了硬件設備，但其軟件應用水平和利用效率不高，大多以單機和簡單的網上操作為主，局限于實現簡單的查詢和利用，沒有真正發揮作用；另外，也沒有考慮買到的新的信息化軟件與原有軟件之間能否兼容以及是否影響到以后的升級。

2.4 數據保護存在風險。目前，我國數據安全的保障主要依靠技術上的不斷升級，設置復雜的密碼和防火墻，但是單純從技術角度只能被動地解決一個方面的問題，而不能長遠、全面地規范、保障數據安全。另外，從數據庫系統本身的防范能力來講，在快速變化的信息環境下，改進數據庫保護方案不可能與時俱進，技術的改進不能完全防止計算機犯罪的發生，這也是風險所在。

3 檔案信息化建設的重點

檔案信息化的本質就是在信息技術的武裝下，對檔案信息由保管向利用服務方向轉變，信息技術是其中的關鍵。檔案信息化建設的重點包括檔案標準規范建設，基礎設施建設，檔案信息化系統建設及人才隊伍建設等。

3.1 加強檔案工作標準規范的建設。檔案信息化的首要任務就是檔案業務要規范，完善檔案信息化制度建設，并嚴格按照制度要求貫徹實施，層層把關，責任到人。根據相關的技術標準，各級檔案部門應加強電子文件的歸檔和日常規范管理，按照電子文件管理規定要求，保證已歸檔的電子文件的真實、完整和安全。

3.2 加強檔案基礎設施建設。應配備必要的服務于檔案信息化的設備，滿足檔案信息資源開發，信息處理與傳輸對技術裝備的要求。

3.3 建立檔案信息化系統。檔案信息的建設需要強大的，功能全面的檔案數據庫做保障，建立全文信息，圖像信息，數據統計等功能，滿足檔案原文檢索，實現信息資源共享。將檔案信息化系統納入單位辦公，為用戶提供主動的、現代化、大眾化與個性化相結合的服務方式。

3.4 提高檔案管理人員的信息服務水平。檔案管理人員的觀念首先要“信息化”。檔案管理人員要有較高的知識層次和先進技術水平，不能僅僅滿足于一般的計算機操作。面對新形勢下的挑戰，檔案工作者應積極應對，逐步掌握信息技術，掌握檔案利用規律，增強服務的針對性。不斷提高服務水平，順應時展的需要。

4 檔案信息化建設的意義

檔案信息化，可遠程服務，資源共享；提高檔案信息利用的時效性。檔案人員要管好檔案，應該熟悉計算機基礎知識，這樣才能使信息發揮最大的作用。檔案管理的信息化、網絡化，可以給管理人員、職能部門帶來顯著的效果和收益。

4.1 檔案管理不再費時費力。檔案管理人員手工收集、整編、管理、提供單位利用，工作量大，效率很低，費時費力。實行信息化后，檔案管理達到自動化、實時化、網絡化。數據只需一次錄入可以多次利用，即可在檔案管理內部進行數據共享，提高了工作效率。數據錄入后，可以方便地打印出相關的收發文單據、匯總表，打印出檔案的背脊、封面、案卷目錄、文件目錄、備考表等。檔案庫中的信息需要統計，并形成報表，由計算機處理，可以極大地提高管理人員的效率。

4.2 檢索查詢方便。傳統的檢索方式，檔案管理人員從一本一本的目錄中找出所需的檔案來，然后根據記錄到庫房中查找，費時、費力。檔案管理信息化后，可以實現即時查詢，管理人員從模糊查詢、組合查詢、分類查詢中選取最佳的查詢方式，極大的減輕了工作人員的負擔。

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中圖分類號：K206 文獻標識碼： A

引言

檔案在人類社會中起著十分重要的作用，為人們提供查閱、參考和憑證等服務，是人們進行進一步活動的事實依據，因此，為了更大的發揮檔案的作用，我們應該加強檔案的現代化管理進程，而隨著人類文化的進步和社會活動的增多，傳統的檔案管理方法已經不能滿足人們的需求，檔案管理的現代化能夠幫助人們更加方便快捷的對檔案進行查閱，方便檔案管理人員對檔案的整理和保存，對檔案管理有重要意義。

一、機場建設檔案管理的重要作用

1、信息技術的應用有利于未來機場檔案的管理

現如今，人類社會已經發展成為信息技術的時代，信息技術的應用已發展到我們工作和生活的方方面面，而在機場建設檔案管理領域中的應用是一次創新的實踐活動，機場檔案在諸如通信、導航等方面具有高度保密性，在進行檔案資料的整理和管理過程中，如何將現代化的科技手段合理安全的利用到機場建設檔案這一特殊檔案的管理中逐漸成為檔案管理人員一個急需解決的重要課題。2014年7月4日，民航局綜合司在廣州組織召開“民用機場建設項目檔案歸檔規范”評審會。會議決定適時聯合出臺《民用機場建設項目檔案管理規定》和技術支持文件，推進民用機場建設項目檔案工作的制度化、規范化。

隨著社會的進一步發展，現代化的信息管理必然會成為機場檔案管理工作的主要方式，是社會發展的必要走向。

2、機場檔案管理現代化有利于檔案資源的存儲

自古以來，卷宗都是我國的檔案存儲的主要方式，由于機場建設檔案的特殊性導致資源的繁多，內容的繁雜以及施工時間的跨度大，這就要求檔案管理方式系統性強，具有明確的編制體系，編制要求、案卷質量標準、文件結構劃分、文件歸檔范圍等規則需要嚴格符合檔案管理法律法規和規范要求?？⒐の募幹妻k法與檔案管理實施方案，要為檔案管理工作的事先指導、事中控制、事后檢查、驗收把關等環節提供保障。檔案管理要充分考慮機場工程建設的實際，明確檔案管理的基本要求和重點，具有較強的可操作性和普遍指導意義。

2011年4月8日專家對《南京實祿口國際機場二期建設工程竣工文件編制辦法》及檔案管理實施方案進行評審一致認為：檔案管理實施方案總體思路準確，建立的組織體系、制度體系、運行體系等三個體系科學、完整，提出的合同約束、培訓交流、預立卷、首件制、過程檢查與審查、考核獎懲等實施途徑和方法，技術路線合理，可操作性強，對促進我國民用航空工程建設檔案管理水平的提高具有積極的借鑒作用。

3、機場檔案現代化管理有利于維護公司的合法權益

機場建設過程中由于參與單位繁多，各項建設項目的專業要求高，專業難度大，各個環節錯綜繁瑣。對于機場建設工程的質量不容半點紕漏，一旦出現問題后果無法想象。作為工程的查找依據一份齊全完整的機場建設檔案，既可以在建設過程中起到監督管理的作用，又可以作為日后意外突發問題的責任依據，既可以作為工程質量安全的基礎保障，又為日后的機場擴建改建工程提供了重要的理論依據。

二、機場建設檔案基本內容。

我國《民用機場建設項目民航專業工程文件歸檔要求及檔案整理規范》、《民用機場建設項目民航專業工程施工質量技術資料統一用表》充分考慮了民用機場現階段工程建設的實際，明確了檔案管理的基本要求和重點，具有較強的可操作性和普遍指導意義，應該嚴格執行。根據《中華人民共和國民用航空法》、國務院《建筑工程管理條例》、《民用機場管理條例》等法規，機場建設檔案最基礎的方面應涵蓋：場址論證、初步設計、建設施工、工程驗收等。

1.場址論證階段

場址論證階段包括機場所在地形、地貌的基本狀況，氣象條件，參考點地理坐標，跑道方位或主要起將方向。機場導航、供油、供電、供水、供氣、通信、道路、排水等設施（系統）的建設條件。城市規劃、土地使用、文物保護及環境保護的要求。

2.初步設計階段

初步設計階段包括飛行區場道、地基、飛行區排水；航管工程（通信、導航、氣象）的組成、主要功能及設施；助航燈光照明設置及供電、飛行區供電及照明；旅客航站樓流程、設計方案、結構、給排水、暖通、防火及消防、弱電等方案及技術要求；站坪和機庫的平面、結構和配套設施設計；機場消防救援工程及設施設備配備方案；輔助生產用房的組成、功能 、面積、設施及配套需求；機場給水、供冷、供熱、燃氣工程；供油工程；場外配套工程；機場總圖工程等。

3.建設施工階段

建設施工階段包括：施工合同，工程預算，施工定位測量記錄、測量復核單及成果圖，工程檢查驗收記錄，質量評定，施工材料質量保證文件，施工管理文件，工程竣工文件，監理文件；設備工藝安裝文件及聲像材料。

4.工程驗收階段

工程驗收階段包括：完成建設工程設計和合同約定的各項內容，完整的技術檔案和施工管理資料，工程使用的主要建筑材料、建筑構配件和設備的進場試驗報告并附有《工程竣工項目一覽表》，勘察、設計、施工、監理等單位分別簽署的質量合格文件。

總之完善的檔案資料是機場運行安全和使用的保障，是監督工程質量是否符合國家和行業現行的有關標準及規范的關鍵。一份健全的機場建設檔案資料有效的保證了工程投產使用各項準備工作嚴格符合有關規定。

三、做好機場建設工程機場檔案管理工作的幾點建議

1、大力提升機場檔案管理意識

要加大宣傳力度，讓所有參與者都要提升機場檔案管理意識，認真做好檔案信息收集整理工作。同時要結合機場建設項目檔案的特點，有針對性的加強檔案業務培訓，使機場建設機場檔案管理工作貫穿整個建設的始終。施工、設計、管理人員手中有大量的第一手檔案資料，他們是檔案信息的重要來源，因此要提升所有參與者的機場檔案管理意識和業務水平，才能保證信息的真實性、系統性和完整性。

2、確保機場檔案管理與工程建設同步

機場建設項目機場檔案管理是一項龐大的系統工程，它幾乎涉及到機場建設的每一個階段，每一個工程，每一個專業、每一個單位或部門，要實現檔案工作與工程建設同步設計、同步實施、同步驗收的三同時目標，才能保證檔案資料的真實、準確、完整。建設指揮部必須將工程檔案的收集和整理工作與工程節點進度相結合，在機場建設之初，機場檔案管理部門就要提前介入，前端控制，及時向參建單位明確檔案歸檔的具體內容和要求，規范機場檔案管理行為；在施工中要根據工程進展情況，有針對性的加強業務指導，提高施工資料員的機場檔案管理水平；同時根據工程的建設情況及時加強對檔案資料的檢查與監督，重點抓好各階段工程驗前檢查、預驗收、竣工驗收環節，發現問題及時指出，提出整改意見，督促檔案人員提高檔案質量。保持工程文件的收集、整理、歸檔、移交等工作與工程、工程立項準備、建設、竣工驗收同步進行。

3、確實做好監督檢查管理工作

一方面，檔案的產生及管理部門須參照公司檔案管理的要求建立自己的一系列制度并遵照執行，每年將檔案的內容、種類、數量、流動情況、利用情況、整理方法變化等相關問題報給集團公司檔案室；另一方面，集團公司檔案室要在年度評估中到業務部門實地進行檢查，尤其對日常檔案管理進行指導監督，嚴格按照國家有關規定，以國家相關法律法規為行為基礎，組織檔案的人員定期學習國家有關法規交流工作經驗，使其有能力履行對這些重要檔案的管理職能，與公司檔案室保持密切聯系。

4、實體檔案整理及保管工作

公司檔案資源的載體有電子形式（如電子文件、電子郵件、短信平臺、網絡公告、系統數據庫等），也有非電子形式的（如紙質文件、各種證明證書、相關單據等），因此在檔案實體的保管方面，除了遵照上一條的原則進行相對集中管理即設立分室之外，還需將非電子形式的檔案資源通過掃描、拍照等電子化，一方面滿足公司監控的需要及檔案安全備份的要求，另一方面也為提供檔案利用提供了更多便利和可能。根據檔案有效期的長短，對檔案進行長期可讀方面的整理和保護。業務部門對檔案的安全直接負責。

結束語

總之，機場建設機場檔案管理工作是一項復雜的系統工程，它是否能夠順利完成關系到項目工程建設的質量。只有每一個建設、施工、監理單位提高意識、加強合作，明確機場檔案管理原則，采取有效的機場檔案管理模式，才能要保證機場建設機場檔案管理的專業性和有效性，進一步提升機場建設機場檔案管理工作的質量和水平，充分發揮機場建設檔案的實際作用。

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農村合作經濟審計檔案是農業科技檔案中的一項專業性檔案。實踐證明，它有其特殊的作用。

（1）查證參考作用。農村合作經濟審計檔案真實地記錄與反映了農村審計實踐中的具有法律效力的證明文件和資料，為“續審”、“復審”或“備查”提供依據。

如我們1988年受市政府委托辦理的一件石巖鎮愛路村村民上告村干部貪污的案件中，上告信中所言村干部“、貪污成性、傾國害民、無法無天”，經詳細調查、核實，取得大量證據，證明該村干部沒有貪污行為，并做出了審計結論，公布于眾。上告信中所言沒有事實依據。而上告的村民不服上訴到市政府又轉到市人民檢察院對此立案復審，經查閱審計案卷，進一步核實、復查，認為我們的審計結論正確，證據充分，認定上告村民犯有誣陷罪，判處其三個月拘役。

（2）作為歷史見證，預防反復。農村合作經濟審計工作的客觀公證性反映在農村審計檔案里，應經得起歷史的推敲。1985年，我們對臥龍鄉紅林村進行了財務審計，查實了當時的黨支部書記有貪污問題。經批評教育，進行了退賠，在支部大會上作了檢查。到1986年整黨時，他怕受黨紀處分想翻案，整黨工作組到市經管站查閱了審計檔案材料，見證據、證言、承認書等充分俱全，無可置疑，予以撥回。

（3）、為改進農村合作經濟審計工作提供參考。農村審計檔案中記錄了各種形式的檔案，反映出農村合作經濟管理實踐中所存在的問題及其違紀者的作案手段。找出這些問題的普遍性、特殊性和規律性，就能“對癥下藥”，采取不同的措施進行解決和整頓。

如我市1985年開展了一年的農村合作經濟審計之后，發現有經濟問題的農村干部多、時間集中、性質略同。感到有一種突發性、普遍性。經分析，是由于1983年以來農村實行改革，落實“大包干”生產責任制時，在下放財產、物資、撤隊并帳，農村財務出現一度混亂的情況下，有些人乘機侵占公款、公物，進行貪污作弊。由于工作的面廣、量大、審計人員又少，很難一下子徹底解決。經研究，利用一冬春的時間，集中全力，發動群眾，搞了一次“兩清”，采取了自查與工作組查相結合、一般與重點相結合的方式，共查處貪污的46人，金額4萬多元；侵占公款公物的251人，金額為32萬多元。為了防止前清后亂，舊問題解決新問題再出現，又建立了市、鄉兩級定期常規審計制度，對經濟違紀問題防患于未然，從而達到對農村合作經濟的財務管理實行經常性、制度性的有效監督。

（4）、起宣傳教育作用。農村合作經濟審計檔案中的大量生動的經濟違紀案例，可作為宣傳黨和國家的財經紀律、制度、經濟法規的反面教材，教育廣大干部、群眾自覺抵制違反財經紀律的行為。我市利用簡報的形式，把審計檔案中的突出的典型案例摘錄下來進行刊登。收到了較好的宣傳教育作用。

（5）、是進行農村合作經濟審計科學研究的依據。農村合作經濟審計檔案中保存著豐富的實踐資料，有事實、有數據、有經驗、有教訓、有調查、有結論。把它總結起來作為農村合作經濟審計科研工作的依據，這對于我們在改革過程中誕生的沒有經驗的農村合作經濟審計工作，對于發展與完善具有中國特色的審計學來說，都具有十分重要的現實意義。

二、建立農村合作經濟審計檔案，是開展農村審計工作的需要，是農村審計工作中不可分割的重要組成部分。

農村合作經濟審計工作起步晚、進展慢，真正形成制度化、專業化、規范化的還不太多。它不象國家審計機關那樣，有專門的機構、專門的人才、標準的程序、規范的制度等，而是由農業經營管理站的沒有經過專門學習和訓練的會計輔導人員兼管此項工作。農村合作經濟審計工作的范圍和內容是由小到大，由單一到復雜逐步發展起來的。農村合作經濟審計檔案也是隨著農村審計工作的發展，從無到有，從小到多，從零星分散到集中統一，逐步地建立起來標準的農村審計檔案。它是適應農村審計工作的需要而建立的，是隨著農村審計工作的發展而逐漸完善起來的。

我市的農村合作經濟審計工作是從1985年開始的，首先是從哪求哪到的應聘審計，逐步擴大到接受、紀檢、組織等部門的委托審計、干部調轉離任審計、企業經濟效益審計等多種形式和項目。所取得的大量審計記錄、證言、詢問筆錄、對帳單、復制憑證、承認書、工作底稿、審計結論和審計報告等繁多的，十分重要的審計資料，都必須妥善、長期地保管起來。作為真實的、客觀的、具有法律效力的歷史證明。這就必須建立嚴密的、專業性的農村審計檔案，它既是依法辦事不可缺少的程序和手段，又是改善經營管理，提高審計工作質量的保證。如農村合作經濟審計案件中的證據是否充分、真實，定性是否合理、處分是否得當，結論是否準確，這在審計檔案中都有實事求是的記載。通過對檔案資料的分析，不僅可以了解案情的客觀公證性，也可以看出審計人員的工作質量和盡職盡責的程度。如果沒有農村審計檔案，在評價被審單位和考核審計工作時，就會言之無據、斷事無力。因此說，只要開展審計工作就必須建立農村合作經濟審計檔案，建立農村合作經濟審計檔案是開展農村審計工作的重要組成部分。沒有農村合作經濟審計工作就不會有農村合作經濟審計檔案資料；沒有農村審計檔案，農村審計工作就不完善，二者是相互依存，共同發展的。

三、建好農村合作經濟審計檔案是實現檔案管理現代化的重要標志。

篇7

Abstract: The construction of archives management of engineering construction is an important and indispensable link, archives management work in a certain extent, can promote the development of modernization, and to promote the harmonious and stable social development. Construction file management work the necessity and key obviously, this asks we must take effective measures and methods, in the relevant state laws and regulations under the requirements of the construction, archives management work into the track.

Key words: construction engineering; archives management; importance; measures

中圖分類號：G271文獻標識碼：A文章編號：

一、建筑工程檔案管理的重要性與必要性

經濟與社會的快速健康發展推動著建筑業的蓬勃發展，這有利于社會的發展，人民生活水平與質量的提高，對和諧穩定社會的建設和發展同樣意義重大。因此檔案管理的重要性首先必須得到認識，然而要做好檔案管理工作并不能單單靠一部人的微薄之力，這需要相關主體以及工作人員全部投入其中。

保持建筑工程檔案的齊全性和完整規范性，首先要做到對檔案管理工作的統一指導與管理。工程檔案是城市建設的產物，也是重要的成果。它能作為累積經驗被加以運用和借鑒，也是城市建設的技術儲備手段，同時更是城市規劃建設工作進行的理論與數據基礎，是城市建設和管理的重要依托。城市所有的建筑物、構筑物維修、改擴建工作都要以建筑工程檔案為依據，城市建設經濟效益的提高必然也要以建筑工程檔案為重要支柱，同時城市防范災難、災難救護以及災后戰后的重建工作也要依據建筑工程檔案。

建設工程檔案不僅指導著城市的救災與災后戰后重建工作，而且是防災與減低損失的重要途徑。建筑工程檔案真實客觀的記錄整個建筑過程并反應建筑施工過程各個環節的本質、規律與聯系，對日后的檢測與維修、改建擴建甚至拆除等相關活動具有指導借鑒作用，同時也能加快建筑以及檔案管理的學術研究的進程。工程檔案活力和價值主要還體現在以下兩個方面①建筑工程檔案與工程使用管理息息相關，工程的使用管理永遠離不開檔案管理的支持與引導；②建筑工程檔案不僅被自身工程所利用，而且被其他同類甚至不同類的工程設計建設參考與借鑒，甚至被反復地屢次地利用。它引發著建筑科學技術研究的發展。

二、工程檔案管理中存在的缺陷與弊病

.鑒于各種原因，工程檔案的質量及管理中依然問題重重：

.（一）施工管理文件原件缺失。存在設計監理建設單位下發復印件形式的施工管理重要文件的現象，不符合工程資料檔案管理的標準與要求。

.（二）工程質量驗收簽證資料缺乏完整性。由于工期緊張等原因，建設方在現場驗收后未能按國家相關規定舉行簽字儀式。

.（三）竣工文件編制不規范。原始資料很少能能做到分門別類的歸檔成冊，即使部分成冊的也存在無目錄或者目錄錯誤的現象，甚至還有的存在分部使用代用圖的現象，而竣工文件中明確要求具備竣工圖一分部工程組卷，這就催生了圖紙大量缺失現象的產生。

.（四）施工驗收原始簽證資料格式有失規范。原始施工驗收簽證資料在開工前沒有做到統一規范要求，卻是在施工過程中不斷更改和完善，這導致資料在格式內容方面失去統一性，給統一裝訂成卷的工作帶來極大的麻煩和困難。

.（五）施工原始資料書寫不規范。字跡潦草、字體不規范甚至錯別字的現象比比皆是，大量文件甚至沒有加蓋印章或者當事人簽名，這給后期的編制及歸檔工作帶來諸多不便。

.（六）缺乏統一的管理模式。從檔案管理的部門分析，有單獨的工程檔案管理室的單位在這方面工作比較認真負責。但是還存在大多數的單位沒有專門的檔案存放地點，沒有專職專業沒有管理人員，造成檔案管理材料缺乏專業性與統一性。

.（七）缺乏復合型檔案管理人員?；鶎訂挝坏臋n案管理人員缺乏檔案管理業務知識和專業技能，遠遠不能滿足檔案管理工作的種種要求。

.（八）工程資料移交不能保證及時性。工程資料及竣工資料移交過程中普遍存在拖沓情況，造成延誤檔案的統一管理時間，有甚者會造成資料的丟失。

三、有關完善健全建筑工程檔案管理的意見與建議

.（一）建立健全現場辦公的管理制度。工程檔案管理人員要親自深入到工程中去，實地考察現場施工情況和進程，參加相關工程技術例會并做好詳盡客觀的記錄，針對性地收集檔案對象并了解檔案形成時的具體情況。并借鑒前期檔案管理中總結的相關工程建筑經驗，及時參與解決遇到的種種問題和困難。這要求檔案管理人員不僅要對所在的工程做實時檢查、檔案接收以及理論指導，同時要對登記在冊的項目進行調查及分析研究。尤其對比較成功的有影響力的建筑工程項目要著重分析。在進行現場指揮過程中，檔案管理人員與建設單位在思想上要達到統一，以應對建設施工過程中遇到的種種疑難性問題，并根據具體情形制定檔案編制方案，做好項目檔案的示范樣本，逐步創出重點工程服務的新途徑，能得到建設單位的普遍認可和一致好評。

.（二）要做到統籌部署，不斷健全管理體系。建筑工程檔案囊括工程中的全方面內容，并且貫穿與工程的整個進程，這就要求檔案管理必須包含工程的方方面面并做到全程跟蹤指導。尤其建設初期，工程檔案管理人員必須積極及時地加入到工程中，這才是遵循項目建設和檔案形成的規律，有利于及時收集檔案管理材料并做到統籌管理。在工程施工進度中，盡快組織形成企業檔案館、項目檔案室、施工資料員的三級管理體系，并保證檔案管理與建設進度的同步性。項目申請立項時便要積累文件資料并整理核查，項目竣工驗收時文件資料的驗收工作也要同期完成，以避免存在遺留問題，從而保證歸檔工作的效率與質量。

.（三）加強工程檔案管理隊伍建設。在工程建設中加強檔案管理工作，提高檔案管理人員的整體素質，首先，要配備檔案管理專業水平高、工作能力強的專職人員，負責文件資料的收集整理工作。其次，要保持工程檔案人員的相對穩定。并且對檔案管理人員進行大量業務指導和培訓，使其掌握建筑工程建設工作中會形成哪些類型的文件材料，哪些是屬于有保存價值的檔案今后需歸檔和具體的歸檔范圍。

.（四）建立資料歸檔會簽制度。工程檔案部門不僅要同計劃、財務、工程等部門形成驗收會簽制度，還應與相關部門形成考察培訓資料會簽制度，避免考察資料的流失，為工程項目日后使用提供方便。

.四、結語

.綜上所述，建筑工程檔案管理工作在工程建設中發揮著重要的作用，也是加快城市現代化建設進程、構建和諧社會的重要手段之一，因此，認真做好建筑工程檔案管理工作非常必要。但是做好此項工作遠非幾個人就能完成，而是要靠各責任主體及相關人員的共同重視。我們應制定一些具體的措施，嚴格落實有關的法律規章制度，確保建筑工程檔案管理步入良性循環的軌道。

參考文獻：

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[2] 曹曉濱.做好公路建設工程文件歸檔工作[J].科技信息.2010年15期

篇8

（Pingquan Human Resources and Social Security Bureau，Chengde 067500，China）

摘要： 隨著時代的進步，科學的發展，人類社會正逐漸地進步。隨著先進技術的引入和先進的管理觀念的掌握，使人力資源檔案管理的創新得到了新的發展。人力資源檔案的管理應該突破以前傳統的觀念，能夠充分利用現代的科技手段，來加快自身綜合信息化的建設。這是實現人力資源檔案的信息資源共享的重要手段和方式，而且具有十分重要的意義。

Abstract: With the progress of the times and the development of science, the human society has an gradual advance. With the introduction of advanced technology and the mastering of advanced management ideas, the innovation of human resource archives management gets new development. The archives management of human resource should break through the traditional concept in the past and adequately use the modern means of science and technology to speed up the comprehensive information construction of itself. It is the important means and methods to implement the information resources sharing of human resource archives, and it has great significance.

關鍵詞 ： 信息化建設；人力資源；檔案管理；必要性；保障條件

Key words: information construction；human resource；archives management；necessity；supporting conditions

中圖分類號：G271 文獻標識碼：A

文章編號：1006-4311（2015）02-0150-02

0 引言

快速發展的科學技術對社會的每個行業的發展都帶來了十分巨大的挑戰。所以人力資源檔案管理應該擺脫傳統的管理模式，應該更加充分地利用現代信息技術實現人力資源檔案管理的新形式。所以應該利用信息化建設實現人力資源檔案管理模式的轉變，信息化的應用能夠降低人力資源檔案管理的投入成本，而且能夠極大程度地規范業務流程，提高人力資源檔案管理的基礎管理。人力資源管理信息化建設，將先進的科學技術應用到企業的人力資源管理部門，實現更好的管理模式。

1 人力資源檔案管理信息化建設的必要性分析

1.1 人力資源管理創新發展的基礎是人力資源檔案管理的信息化建設 隨著科學技術的快速發展，使得各行各業面臨著巨大的挑戰和競爭。然而，人才作為競爭的核心，要求每個企業應該具有先進的人力資源的檔案管理體系。所以企業的發展離不開優秀的人才，而人才的檔案管理需要擁有健全的體制。所以每個企業越來越重視人力資源檔案的管理部門。因為它的完善程度直接影響到企業的發展。在目前的狀況下，人力資源的檔案管理的信息化能夠有效地提高人力資源管理工作的工作效率和質量。因此它是實現人力資源檔案管理的必經之路和必然要求。以前傳統的人力資源檔案管理的模式是手工管理的方式，在效率和質量上都十分的不足，所以新型的現代人力資源的檔案管理模式應該完全擺脫傳統的方式，應該應用現代的信息技術和網絡技術，實現信息的輸入和傳出。這樣實現人力資源管理模式的整體提高。

1.2 人力資源檔案管理現代化離不開人力資源檔案管理的信息化建設 過去長期以來，人力資源檔案管理模式都維持著全封閉或者是半封閉的狀態。這樣是人力資源檔案管理看上去有種讓人捉摸不透的感覺。所以對于開發和利用檔案信息資源的想法，就只是想想而已，如果真正想要實現這個目標，還是個挑戰而且還很有難度。這種落后的檔案管理模式制約著檔案信息共享的步伐。而且隨著信息時代的到來，這樣傳統的管理模式已經不能夠滿足信息社會的各種需求。所以解決人力資源檔案管理信息化的問題迫在眉睫。企業越來越凸顯出需要人力資源檔案管理的信息化建設。這樣可以大大提高人力資源檔案管理的效率和質量。同時還能夠極大程度地提高人力資源檔案信息資源開發利用的能力，最終實現實現人力資源檔案的信息資源共享。

1.3 提升人力資源檔案服務水平是人力資源檔案管理信息化建設的重要途徑 人力資源檔案管理的目標是提供更好的人力資源檔案管理的服務。以前傳統的人力資源手工的管理模式是手工輸入人力資源的相關信息，在服務的效率和質量上都不容樂觀，而且缺乏相應的準確性。隨著信息和網絡技術的有效應用于人力資源檔案的管理中，真正提高了人力資源檔案的服務水平。信息化建設成為了提高人力資源檔案信息的重要方式，并且大大地提高了利用率。更好的使用信息數據庫能夠查閱人力資源檔案管理的相關信息，并且能夠直接形成所查閱的相關材料，大大降低了成本，提高了準確性以及利用率，還實現了人力資源檔案管理的規范和有效的統一。

2 人力資源檔案管理信息化建設的保障措施

2.1 引進先進的信息化設備 人力資源檔案管理的信息化建設是應用先進的信息技術和網絡技術。而信息技術和網絡技術的載體就是信息化的設備。所以實現人力資源檔案管理的信息化水平，企業應該添置先進的計算機，因為計算機的特質是能夠高速有效地處理各種各樣的信息，能夠幫助辦公自動化的實現。其次要購買計算機網絡的設備。購置的計算機應該具有完善的硬件和軟件系統，這是人力資源檔案管理信息化的保障。所以擁有全套完備的信息設備是人力資源檔案管理信息化建設的重要保障之一。

2.2 完善組織領導體系 隨著科學技術的發展，企業應該做到人力資源檔案管理的信息意識的提高。這要求企業具有完善的組織領導體系。首先，檔案法律是應該成為檔案管理意識的重要守則。要實現人力資源檔案管理的信息化建設必須建立在以法律為準則的前提下。這樣在法律制度的約束下，無論是企業的管理者或者是企業的其他工作人員能真正地做到具有檔案管理的思想和意識并且能夠自發地重視檔案管理活動。而且所有的人員能夠自發地投入到人力資源檔案管理的信息化建設中去。其次，檔案思想和意識的成立是在企業領導的重視之下進行的，所以領導能夠自發充分地意識到這個過程的重要性，能夠很自然地隨著信息技術的發展，成為時代進步的引領者。通過電話會議或者視頻會議，或者單獨的約見，亦或者是經過現場的指導等各種方式，使自己起到帶頭模范的作用。引導手下的員工形成人力資源檔案管理意識，并能夠影響他們自發地了解信息技術時代的科學技術。

2.3 加強強大的檔案管理隊伍建設 人才，始終是現代企業競爭的核心。那么人力資源信息化建設需要的信息管理人才更是人力資源檔案管理信息化建設的重要保障之一。所以企業培養強大的檔案管理隊伍，具有十分重要的意義。首先，人力資源的檔案管理者應該不斷的自我提升，無論是在網絡技術上或者是信息技術上。隨著信息時代的到來，要求管理者應該具有強大的計算機網絡應用技能和信息管理能力。所以應該定期地對人力資源檔案管理人員進行專業技術知識的培訓和考核，提升他們信息技術掌握的能力。為了更好地完成人力資源檔案管理信息化，管理人員綜合素質的提高是至關重要的。其次，人力資源的管理人員應該擁有正確的工作態度。責任感和使命感是良好的工作態度的重要表現，應該培養管理人員正確的思想和職業道德。能夠保證不向外部泄露本企業的人力資源檔案管理信息。具有良好的保守秘密的素質。最后，應該建立良好的獎勵體制，對于表現好的人力資源管理者能夠予以表揚，希望有榜樣的作用。提高工作人員的工作積極性和熱情。保證人力資源檔案管理信息化建設的順利進行。

2.4 維護人力資源管理系統信息化 人力資源檔案管理的信息化建設基于網絡技術和信息化。所以搞好人力資源管理系統的信息化維護十分重要。它是保障信息化正常進行的措施。這要求網絡技術的管理人員能夠保證網絡正常的進行和運行。因此，平時應該加強網絡的檢修，隨時地發現問題并且及時地解決，保證網絡長期處于良好的狀態。除了平時的網絡檢修之外，網絡技術的管理人員應該具有完善的操作體系，避免不必要的錯誤的發生。同時網絡技術的管理者不能忽視平時出現的小問題。對每一個出現的問題，都能嚴肅對待。所以要想利用網絡保證人力資源管理順利工作，就要注意網絡安全，注意防范各種可能的侵害。

3 結語

隨著時代的發展，信息技術的應用越來越普遍。能夠很好地實現人力資源的檔案管理的信息化建設對于企業的生存和發展至關重要。所以將網絡技術和信息技術有效的應用到人力資源檔案管理中是重要的舉措，是企業在現在激烈的市場競爭中實現長期穩定發展的保障。

參考文獻：

[1]靖敏杰.淺談人事檔案管理信息化建設[J].華章，2012（35）.

篇9

中圖分類號：F426.61 文獻標識碼：A 文章編號：1009-914X（2017）05-0252-01

1 引言

企業科技隨著社會科學技術的不斷發展，眾多的科技成果、科技資料也不斷涌現出來，從而為企業科技檔案增多了很大的數量，像過去傳統的科技檔案管理模式，遠遠已不能滿足當前科技檔案管理工作的要求，更談不上再轉化為生產力了。企業科技信息化管理作為一種現代化的管理模式，也越來越顯示出它的重要性和必要性。

2 企業科技檔案信息化管理的重要性和必要性

1）企業推進科技進步的需要。當今科學技術的發展實質上就是一種連續的社會活動，其科學研究離不開參考、借鑒已有的科研成果；同時社會的進步離不開科學技術的推廣與普及，而科技檔案卻蘊含著豐富的科學知識、科學思想、科學方法、科學態度和科學精神，以及它向公眾傳遞的知識和信息。所以，至于科技檔案信息化的研究，它對科技檔案的開發利用和促進科技進步都具有著非常重要的現實意義與深遠影響。

2）企業科技檔案信息化建設是自主創新的需要。在企業科技活動中，繼承和創新則是科技活動永恒的主題，而創新又是知識經濟的核心與關鍵。信息則是創新的誘因，科技檔案則是一種重要的科技信息資源，它在科技創新中具有奠定基礎、啟迪思維和激勵人們不斷探索的作用。因此，我們充分利用科技檔案信息資源，對于避免科研的低水平重復、降低科研成本、提高科研效率和建設新型的自主科技創新體系，這都具有十分重要的現實意義，這也是自主創新的迫切需要。

3）企業科技檔案信息化建設是加速科研成果轉化的需要。企業將科技檔案信息化、數字化、網絡化，并建立科技檔案信息資源共享體系，則能充分體現科技檔案“管理在于利用”的目的，也是提高科技成果轉化率和產業化率的重要手段。只有依靠科技進步，才能加快企業經濟發展的速度，提升企業經濟效益效。

3 企業科技檔案信息化管理的主要內涵

1）科技檔案的概念與內涵。它是指在自然科學研究、生產技術和基本建設等活動中所形成的應當歸檔保存的圖紙、圖表、文字材料、計算材料、照片、影片、錄像、錄音帶等科技文件材料，簡捷的說，科技檔案就是在科技、生產活動中產生的一種科技信息及其載體；科技檔案直接記述和反映科技、生產活動過程和實體，是一種真實的歷史記錄。在如今知識經濟時代，也是信息化時代，如何充分開發科技檔案這個基礎性的、原生性的信息資源，使其產生更好的經濟效益和社會效益，不僅需要做好科技檔案信息資源的開發工作，也要做好科技檔案管理的信息化工作，以便為企業再利用。

2）科技檔案信息化管理的主要任務和目標。實質上，它就是將計算機技術、信息技術、通信技術等充分運用于科技檔案的整理、保存、管理和提供利用等環節中，以實現科技檔案管理的標準化、數字化、系統化和網絡化。而其中的科技檔案數據庫建設，則是實現檔案信息化管理的基礎。只有加強檔案數據庫的建設與應用，才能加快推進檔案信息資源的整合與共享，以滿足企業科研工作者對科技信息的需求，這也是當前科技檔案管理工作的最重要的任務和目標。

4 企業科技檔案數據庫建設的措施

企業在檔案數據庫建設上，也是一個長期的而又復雜的系統化工程。它包括各類標準規范的制定、檔案信息的組織與存儲、檔案資源的整合與集成、數據存儲服務器和提供數據檢索服務的軟硬件平臺的建設，以及開展基礎數據庫建設的組織和團隊，甚至長效服務機制的形成等。

1）標準規范體系的建設措施。在企業標準規范體系建設上，其包括元數據格式規范、管理規范和業務工作制度。①要制定數字化檔案的存儲標準與格式規范，并明確檔案數據庫的存儲與訪問方法。其中包括各門類數字化檔案元數據的組成、結構、描述方式、著錄規則與要求；各種類型檔案內容（其包括文本、圖形、圖像、音頻、視頻以及非結構化信息）的描述方法、格式要求、存取方式，以及訪問機制等；檔案內容與檔案元數據之間關聯模型的定義、檢索方式的確定；檔案目錄數據庫和內容對象的分級存儲、統一管理、集成共享方式和要求。②要制定檔案數據庫建設的管理規范和制度，并確數據庫建設過程中的程序化和規范化操作方法。它主要包括數字化數據庫的建設步驟、方法和要求；數字化檔案信息的網絡存儲、離線備份和災難備份與恢復的功能、性能、技術規范和管理規定；數字化檔案信息的安全管理規范、備份方式和要求；備份的數字化檔案信息的管理方法等；檔案數據庫的原始性保障措施，并規定如何采用身份認證、數據加密、電子簽名等技術確保檔案的真實、完整、有效和憑證性作用；數字化檔案信息的授權訪問制度，并定義開放檔案、控制使用檔案、檔案的分類存儲和授權管理與訪問制度。③要制定檔案數據庫建設的業務規范和制度。就是說明確接收數字化檔案信息和開展檔案數字化加工的工作要求。它主要包括數字化檔案的歸檔、移交、接收的工作制度和內容、范圍、方式、方法，以及安全保障等。

2）企業科技檔案信息資源滾動建設措施。在科技檔案信息資源滾動建設上，主要包括數據庫平臺的建設，以及數據著錄、數據處理、數據整合與數據備份系統的建設方面。①數據庫平臺則是指存儲檔案數據的軟硬件存儲系統，包括網絡存儲設備的選型、安裝、調試和使用。而數據庫管理系統，存取數據的軟件平臺，多門類檔案數據存儲方案的確定和實施，以及數據存儲系統的升級、維護與持續服務的計劃和工作要求等。至于檔案數據存儲系統的建設，主要涉及需求分析、方案確定、設備的購買，以及與服務器的連接等內容。網絡存儲設備一般應與服務器的購買同步來考慮。多數服務器供應商可提供存儲解決方案，并能提供服務器與存儲設備之間的集成和互聯。②數據著錄系統則是獲取檔案信息的門戶應用，它包括檔案內容信息、檔案目錄和標引等的錄入、修改、保存以及電子文件的上傳等內容。對于著錄系統的建設，主要是將標準規范加以實施，在數據入口處將不合規范的數據進行預處理，真正將符合檔案管理和保存要求的數據捕獲到數據庫存儲系統之中。③系統是實現批量數據導入、導出、掛接和規范性校的自動化數據著錄系統，它由技術支持人員完成的，系統的建設需要根據檔案業務工作的需求，總結和預先定義數據處理的標準及自動處理規則。④數據整合系統則是在數據處理前，根據檔案資源管理的需要，對檔案信息資源進行分門別類的整理和規范化處理，這便于實現檔案信息資源的集成與共享。⑤數據備份系統建設的目的就是提高數據的安全性。所以，根據備份方案的不同，可以采取在線備份、脫機備份兩種模式。在數據備份系統建設中，一要建立實施備份的軟硬件支撐平臺系統，二要制定備份的策略和計劃，并在工作中實施和維護。與此同時，還需要對備份的數據實行全面的管理，其內容不可缺失。

5 結束語

綜上所述，隨著社會信息化程度的提高，企業科技檔案管理工作也就要融入先進的服務手段和良好的服務效果。科技的飛速發展，科研工作再對信息資源共享的要求也就越來越高、越強烈，科技檔案的利用也就會越來越多。而數據庫技術的應用，這就可以使科技檔案在科技發展中發揮越來越重要的作用和效果，倍顯更加重要。

參考文獻

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篇10

近年來，受衛生規劃政策影響，各地政府都很重視醫療單位建設工作，并對其進行扶持，使醫院服務工作更具惠民性，而人民群眾看病難、看病貴的問題也得到了解決，有助于區域醫療服務水平的提升。新基建項目越來越多，老基建項目也需要修繕和擴建，使基建檔案歸類增多，管理難度也隨之增加，為醫院領導和檔案管理人員帶來了新的機遇和挑戰。

一、醫院基建檔案的重要性

（一）基建檔案內容。為滿足醫療服務要求，醫院中涉及到的基建項目比較多，既有新項目實施，又有老項目改建等。具體工程實踐中，需要有全面可靠的信息資料，為項目工程實施提供數據和技術支撐。作為醫院基礎設施建設過程中最原始的信息資料，基建檔案非常重要。其涉及到的相關內容比較多，包括立項、審批、招投標、勘察、設計、施工、監理和竣工驗收等全過程，有文字、圖表、視頻及音頻資料等?；n案中也有很多與基建項目裝修、改建和設備安裝等相關的內容。醫院各項決策及戰略制定都以基建檔案為依據，為后期各基建工作開展提供參考。（二）基建檔案作用。1.無論是醫院建設規劃，還是日常經營管理，都將基建檔案作為參考和依據。基建檔案能夠對醫院建設工程具體實施及管理情況進行直觀反映，并準確記錄項目建設過程中的質量情況，包含項目投資和建設階段的諸多內容。而項目研究過程中，涉及到的相關記錄也比較多，用以作為后期基建項目實施過程中的參考。2.基建檔案能夠對醫院基建工程項目進行監督，核查該過程中是否存在貪污受賄、挪用公款等現象，為審計部門執行監督核查工作提供便利，減少不必要的資金浪費問題，實現項目成本控制。

二、醫院基建檔案管理策略探討

（一）宣傳基建檔案，提高管理意識。對管理人員進行思想教育，提高他們的思想覺悟，使醫院基建檔案管理更加科學、有效。結合醫院日常運營及發展背景，對檔案人員實施培訓，使其具備較高的管理技能。借助醫院內部網絡、宣傳欄、報紙等，加大基建檔案管理工作宣傳力度，提高醫院職工的基建檔案管理工作認知。醫院領導也要重視該項工作，在醫院發展戰略中對其進行強調，宣傳基建檔案管理，使管理過程更加完整、安全、準確，提高醫院檔案管理工作質量及效率，為醫院各項工作開展奠定良好的基礎。（二）優化基建檔案管理制度及方式。醫院相關部門要與施工、監理單位等建立良好的溝通互動關系，以檔案分管方式，確保其真實性和可靠性，實施基建檔案管理隊伍建設，明確具體檔案管理任務。依據實際項目情況，將具體管理責任落實到個人，為后期基建檔案的收集、整理和匯總奠定良好的基礎，并核查原始資料，一旦發現問題，及時勒令修改。管理人員也要結合具體情況，對竣工文件進行編制，交由上級部門進行審批。確保竣工圖規范、嚴謹，要有竣工圖章和完整的簽字手續，以免出現疏漏。實施崗位責任制建設，以定期考核方式，使檔案管理人員在日常工作中更加積極，實現醫院基建檔案管理工作目標。（三）采用先進管理技術，實現智能化管理。開展醫院基建檔案管理工作時，可將網絡技術和數字化技術應用到該過程中，充分借助技術優勢，在基建檔案管理工作中，對大數據進行應用，提高檔案管理工作質量及效率，達到良好的基建檔案管理效果，確保在醫院基礎設施建設中，能夠依據實際要求，隨時進行檔案查詢。結合醫院基建項目背景，與相關技術企業進行合作，改變以往檔案管理方式，對醫院基建檔案管理過程及方法等實施創新，實現現代化管理技術的應用。具體檔案管理工作中，注重細節把控，如果醫院已經有制定的基建檔案管理規章制度，一定要嚴格遵守，使醫院基建檔案處于有序的管理狀態。并對基建檔案管理人員進行引導和鼓勵，使其積極參與到醫院基建檔案管理工作中，對檔案管理過程進行嚴格控制，使該項工作質量與效率兼備，提高醫院檔案管理工作質量，為各項基礎設施及工程建設奠定良好的基礎。

三、結語

綜上所述，醫院日常經營及發展中，基建檔案管理工作尤為重要。計算機網絡時代，對醫院檔案管理工作提出了很高的要求。醫院領導和檔案管理人員要改變傳統的基建檔案管理思維及觀念，認識到該項工作的重要性，加大基建檔案管理工作宣傳力度，具備較強的工作意識和責任感，依據具體項目實施情況，對基建檔案管理制度和方法進行優化。在該過程中，應用先進的檔案管理技術，提高醫院基建檔案管理工作質量，使其更具智能化特征，確保醫院各項管理工作的順利進行。

作者:王雨 單位:鄭州市第七人民醫院

【參考文獻】

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