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財務預算管理系統(tǒng)模板(10篇)

時間:2023-06-07 15:56:19

導言:作為寫作愛好者,不可錯過為您精心挑選的10篇財務預算管理系統(tǒng),它們將為您的寫作提供全新的視角,我們衷心期待您的閱讀,并希望這些內容能為您提供靈感和參考。

篇1

關鍵詞:預算 管理系統(tǒng) 研究內容

中圖分類號:F27 文獻標識碼:A 文章編號:1674-098X(2017)04(b)-0181-02

1 緒論

1.1 研究背景

為了提高工作效率及節(jié)約成本,為了給領導提供決策支持數(shù)據(jù),為了加強集權管理、為了實時控制集團子公司日常費用及成本。通過預算管理系統(tǒng),我們可以實現(xiàn)各個子公司實時網(wǎng)上異地報銷,能實現(xiàn)部門預算控制。

1.2 主要研究內容

根據(jù)公司費用預算管理平臺的功能需求及特點,論述總體設計方案建成后的費用預算管理平臺,實現(xiàn)了跨區(qū)域報銷、實時報銷、實時預算控制、部門預算控制、子公司預算控制、科目預算控制、及個性化的預算調整及批量預算調整以及A算分析報表功能,為高層提供了決策支持數(shù)據(jù)。

2 需求分析

2.1 可行性分析

可行性分析按照軟件開發(fā)規(guī)范,分為經(jīng)濟可行性分析,技術可行性分析,用戶可行性分析三個方面。

2.2 本系統(tǒng)業(yè)務架構

本業(yè)務架構描述了一個用戶登錄預算管理系統(tǒng)的報銷過程(報銷所經(jīng)過的審批流程、報銷的標準、是否超預算、超預算審批人、是否充借款、轉賬、制證)、借款過程(不同金額的借款審批流程、轉賬、制證)、預算調整過程。

3 系統(tǒng)概要設計

按照日常費用的類型及數(shù)據(jù)的不同性質,進行如下數(shù)據(jù)庫劃分。

系統(tǒng)管理庫、銀企互聯(lián)庫、費用報銷庫(其他)、費用報銷庫(差旅)、費用報銷庫(交通、通訊)、借款。

篇2

中圖分類號:G647 文獻標識碼:A文章編號:1006-4311(2012)07-0161-02

0引言

隨著高校的快速發(fā)展,高校的辦學規(guī)模和財務管理規(guī)模急速擴大,財務負債問題日趨突出,高校會計核算與管理工作正在發(fā)生根本性轉變。科學合理規(guī)劃有限的資金,加強學校內部財務預算管理成為高校科學發(fā)展的一項重大決策性工作。然而,由于各高校內部管理體制和機制的差異,內部財務預算模式不盡相同,現(xiàn)有的用友、天財?shù)壬唐坊攧展芾碥浖捎谲浖耐ㄓ眯院腿嫘裕瑫斐墒褂弥械牟贿m用以及功能冗余[1],難以適應高校各自的管理特點和要求。因此,設計和開發(fā)一款適合學校自身管理需求的財務預算管理系統(tǒng),功能側重于校內各部門經(jīng)費支出預算的管理,通過系統(tǒng)來反映財務數(shù)據(jù),將財務制度變成辦事的流程[2],可以有效執(zhí)行財務預算管理制度,有利于財務會計核算和部門查詢,給學校的財務預算管理工作帶來極大的方便。

1高校財務預算系統(tǒng)業(yè)務分析

財務預算是高校財務管理中的一項重大決策工作[3]。高校財務預算策略往往采用先制定學校的年度總經(jīng)費預算,然后把總經(jīng)費按照部門工作性質、主管業(yè)務和學校對部門工作的要求分成基本運行費和各種不同的項目經(jīng)費,比如教務處有基本運行費、考務費、教學獎勵費、學科建設費、學術活動費、教學質量管理費等,物理系有基本運行費、新專業(yè)建設費、學生管理費、就業(yè)指導費、學生活動費等,有些部門的個別業(yè)務還有上級下達的專項經(jīng)費。財務處設定各部門各類經(jīng)費的預算額度,各部門各項經(jīng)費開支后由報賬員報賬,財務處核減相應的項目經(jīng)費。校領導、財務處、各部門需要隨時查詢自己管理的相應經(jīng)費的預算、開支和結余情況,以及每一筆開支的詳細情況,以統(tǒng)籌安排工作。此外,財務處需要一些財務信息,便于校領導和各部門了解財務預算工作的相關情況。

2系統(tǒng)結構

基于對高校財務預算系統(tǒng)業(yè)務的分析,設計一個如圖1所示的系統(tǒng)結構圖。系統(tǒng)采用B/S結構,工作環(huán)境為局域網(wǎng)。各模塊功能如下:

2.1 最新公告模塊財務處的財務信息在這里顯示,校領導和各部門可以瀏覽最新的財務信息。

2.2 資金變動模塊財務處操作員主要通過該模塊進行預算的制定和核減。在總經(jīng)費設定模塊可以設定學校的年度總經(jīng)費,在項目設定模塊里可以為各部門設定不同的經(jīng)費項目,然后在制作預算模塊設定該項目的預算,部門經(jīng)手人報賬時通過資金核減模塊減去相應的經(jīng)費。

2.3 查詢統(tǒng)計模塊在查詢統(tǒng)計模塊可以查詢各部門的基本運行費和各項目經(jīng)費的預算、開支和結余情況,在專項經(jīng)費模塊可以查詢上級下達的專項經(jīng)費的預算、開支和結余,其中結余不存入數(shù)據(jù)庫中,而是通過預算減去開支來計算。在歷史記錄模塊可以詳細查詢各項目每一筆資金的報賬情況。

2.4 信息和數(shù)據(jù)模塊財務處操作員在信息模塊信息。數(shù)據(jù)備份模塊用來備份數(shù)據(jù)庫,分為自動備份和手動備份,自動備份每天備份一次,如果數(shù)據(jù)在一天之內有多次重大變動,操作員可以手動備份數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)導入/導出模塊可以把數(shù)據(jù)以ACCESS的格式導入或者導出。

2.5 系統(tǒng)管理模塊在此模塊對系統(tǒng)進行初始設定。設定財務處操作員、校領導以及各部門,包括增加、修改以及刪除。如果用戶忘記密碼,可以通過修改密碼模塊給用戶重新設定密碼。

3權限分配

權限分為4級,系統(tǒng)管理員、財務處操作員、校領導以及各部門,分別用0-3來表示。其中系統(tǒng)管理員有權使用系統(tǒng)管理模塊;財務處操作員有權使用最新公告、資金變動、查詢統(tǒng)計以及信息和數(shù)據(jù)模塊;校領導有權使用最新公告和查詢統(tǒng)計模塊,但只能查詢自己所管理的部門的經(jīng)費信息。各部門有權使用最新公告和查詢統(tǒng)計模塊,但只能查詢本部門的經(jīng)費信息。

4數(shù)據(jù)庫設計

為了便于和專業(yè)財務管理軟件進行數(shù)據(jù)對接,數(shù)據(jù)庫采用ACESS數(shù)據(jù)庫。各表結構如表1-5所示,其中用戶表用來存放系統(tǒng)管理員、財務處操作員以及校領導的賬號和密碼。

5編程

由于系統(tǒng)使用B/S結構,所以編程采用框架,C#語言,可以快捷高效的制作該系統(tǒng),并且易于維護和擴充功能。

6討論

此高校財務預算管理系統(tǒng)在設計思路上和同類軟件相比,有以下幾個優(yōu)點:

6.1 側重于校內各部門經(jīng)費支出預算的管理,針對性強,功能實用,結構合理,布局清晰,便于擴充功能,易于學習和使用。

6.2 經(jīng)費的數(shù)據(jù)包括預算、開支和結余,其中結余不存入數(shù)據(jù)庫中,而是通過預算減去開支來計算,減小了數(shù)據(jù)庫的容量,保證了結余數(shù)據(jù)的準確性和及時性。

6.3 數(shù)據(jù)備份既可以自動備份,又可以手動備份,平時使用自動備份降低工作量,在年初或年底數(shù)據(jù)變動頻繁時使用手動備份保證數(shù)據(jù)安全。

6.4 數(shù)據(jù)庫采用ACESS數(shù)據(jù)庫,并增加了導入/導出功能,便于和專業(yè)財務管理軟件進行數(shù)據(jù)對接。

總之,此高校財務預算管理系統(tǒng)結構合理、使用方便,利于財務部門管理,便于校領導和各部門查詢財務預算信息,給學校的財務預算管理工作帶來極大的方便。在此基礎上擴充,可以完成更多更強大的功能。

參考文獻:

篇3

財務預算管理是企業(yè)預算管理的重要內容,對于保證企業(yè)資金正常流轉、節(jié)約成本以及監(jiān)督和控制資金在使用過程出現(xiàn)的問題是十分必要的。中國石油企業(yè)的財務預算管理經(jīng)過多年的實踐和經(jīng)驗,已經(jīng)逐步建立起適合我國國情的、適合我國市場經(jīng)濟的一套以預算管理為中心、以成本費用管理為支撐的管理體系。但是隨著國際石油市場環(huán)境的波動、國內石油業(yè)務的不斷擴展以及國有企業(yè)在經(jīng)營管理中克服不了的弊端,使得現(xiàn)有的財務預算管理制度存在諸多問題,如:預算不準、資金使用效率低、部門之間合作程度較低、系統(tǒng)性不強等。為了使石油企業(yè)在市場環(huán)境持續(xù)變化的大環(huán)境中逐步發(fā)展壯大,加強財務預算管理、提高石油企業(yè)的資金控制能力、保證資金的有效使用是非常必要的舉措。其中貫穿管理理念的一條重要原則就是要以系統(tǒng)的觀點看待問題、解決問題,解決好短期與長期、部門之間、業(yè)務之間的矛盾。

一、石油企業(yè)財務預算管理的概述

1、財務預算管理

預算管理,又稱全面預算,能夠合理配置資源,全面調動企業(yè)員工工作的積極性、主動性和創(chuàng)造性,是提高企業(yè)經(jīng)營效益的重要手段。預算包括:營業(yè)預算、資本預算、財務預算、籌資預算。其中財務預算又是重中之重,它是反映企業(yè)在未來一定預算期內經(jīng)營狀況、資金使用效率的價值指標,具體包括:現(xiàn)金預算、預計利潤表、預計資產(chǎn)負債表和預計現(xiàn)金流量表等內容。

財務預算包括很多方法,比如:增量預算、零基預算、定期預算、滾動預算、固定預算以及彈性預算等,每種方法都有自身優(yōu)缺點,企業(yè)應該具體問題具體分析,根據(jù)企業(yè)自身的性質以及業(yè)務特點選擇合適的預算方法。

2、系統(tǒng)觀念

系統(tǒng)是由一些相互聯(lián)系、相互制約的若干組成部分結合而成的、具有特定功能的一個有機整體。系統(tǒng)觀念就是教會大家要全面考慮,把握好局部與整體、個人與集體之間的關系。

企業(yè)是一個由人力、財務、生產(chǎn)、銷售等眾多部分有機地組合在一起的大系統(tǒng)。下面以石油企業(yè)為例分析企業(yè)系統(tǒng)特點。第一,目的性。石油勘探、石油開采、石油加工、石油銷售等部分聯(lián)系在一起形成石油企業(yè),最終的目的是希望通過合理地經(jīng)營企業(yè)而獲得一定的收益,賺取一定的利潤,這樣不僅使企業(yè)能夠形成良性循環(huán)發(fā)展得更大更強,也能給員工提供一個安全、穩(wěn)定的工作環(huán)境。第二,整體性。石油企業(yè)是一個整體,每一個部門都有自己的存在價值,缺少任何一個部門都會影響整個企業(yè)的運營。沒有專業(yè)的生產(chǎn)隊伍,就不會有成品油以及其他各品種油的產(chǎn)生。如果沒有專業(yè)的銷售隊伍,在殼牌、中石化以及逐步成立的其他石油公司的競爭中就會失去市場。第三,結構性。這表現(xiàn)為企業(yè)的組織結構,一級結構分為工程技術、工程建設以及裝備制造分公司。

二、石油企業(yè)財務預算管理現(xiàn)狀

石油產(chǎn)業(yè)是關乎國計民生的行業(yè),與人們的生活息息相關,它能否持續(xù)、健康、穩(wěn)定的發(fā)展對百姓的生活影響深遠。石油企業(yè)作為經(jīng)營者,其目的除了保證國內外石油關系的和諧以及人們出行便捷外,還應該以盈利為目的。做好財務預算工作,對于提高資金有效利用率、有效控制成本費用是十分重要的。目前,石油行業(yè)在財務預算管理上存在以下問題。

1、財務預算方法存在缺陷

目前,大部分石油企業(yè)在財務預算方法上使用增量或者減量方法來編制。增量預算和減量預算是指在上期預算的結果之上,根據(jù)下一個預算期的活動加以調整而編制的預算。比如:生產(chǎn)費用的預算,是在上一期的基礎上,根據(jù)本期的業(yè)務量以及利潤目標來確定預算金額。這種方法比較簡便,但是它的缺點在于不管上期的預算效果如何都承認了它的合理性,循環(huán)沿襲下去,就會疊加多次預算的誤差,影響下期的實際預算效果,不利于分析預算執(zhí)行情況。

2、財務預算目標缺乏制度性

編制預算的二級單位在向上申報預算時往往存在著僥幸心理,總想爭取更多的資源,完成更多的業(yè)績,但是資源是有限的,這就使部門之間在申報金額時存在競爭關系。一般部門申報預算金額并不是嚴格按照業(yè)務量的多少來進行核算的,而是在此基礎之上填寫較高的金額,在上級審批時,往往因為經(jīng)營活動的必要性,不會輕易地審批為不合格,而是留有一定的余地讓申報部門削減預算,申報部門在之前較高的金額上降低一部分,獲得審批的可能性就非常大了,而這個金額往往也比實際預算要高。

3、預算制定的流程與現(xiàn)有管理流程脫節(jié)

目前,中石油、中石化這些規(guī)模大的國有石油企業(yè)開始進行管理流程再造,把采購、銷售、財務職能集中在相關科室。而在預算申報時要求以二級單位為責任中心,讓其提供預算工作的直接或者間接的數(shù)據(jù),而管理流程再造后,這些數(shù)據(jù)已經(jīng)不在二級單位的管理范圍之內,這樣就造成了預算責任無法落實到位的現(xiàn)象的產(chǎn)生。

4、沒有系統(tǒng)地對財務預算管理工作進行控制

預算不是一個提交預算申請獲得審批后就結束的經(jīng)濟行為,預算應該由編制、執(zhí)行、控制以及調整四個環(huán)節(jié)構成。編制活動并不是獨立存在的,而是與其他工作相互影響、相互關聯(lián)的。應該用系統(tǒng)的觀念來看待預算工作的全過程。預算的編制就是一個計劃,在執(zhí)行過程中要嚴格按照計劃安排,并且要有監(jiān)督部門監(jiān)督控制執(zhí)行的情況,并作出分析,對于實際工作與預算有偏差的分析其原因,并進行調整。缺少任何一個環(huán)節(jié)都會影響計劃的執(zhí)行。

三、用系統(tǒng)的觀念改進石油企業(yè)財務預算管理的措施

1、建立全民參與財務預算制定

把企業(yè)看成是一個系統(tǒng),每個部門都是存在于系統(tǒng)之間的要素,只有充分調動系統(tǒng)要素的積極性與主動性才能夠發(fā)揮作為系統(tǒng)的功能。全民參與就是利用系統(tǒng)觀念引發(fā)出來的管理方法。鼓勵員工積極參與到財務預算的工作中來,這樣可以發(fā)揮眾人所長,從多角度考慮問題,這樣能使預算工作做得更加準確和全面。由于決策是大家定的,這樣其執(zhí)行的阻力也會大大降低。

2、采用零基預算編制方法

采用零基預算編制方法能夠為降低成本費用和管理費用提供動力。零基預算不同于傳統(tǒng)的預算方法,它與上期的預算執(zhí)行情況無關,在進行編制預算時,對于往期的所有項目的預算支出均為零,一切從實際需要與可能出發(fā),通過對預算期內各項費用的內容及其開支標準是否合理進行分析和判斷,在綜合平衡的基礎上編制預算。零基預算有利于提高員工的投入―產(chǎn)出意識,通過成本效益分析,提高產(chǎn)出水平,增強員工的節(jié)約意識。另外,零基預算也有利于合理分配資金。在制定財務預算時,對于每項活動的必要性以及金額進行了審核,這樣就確保了資金使用的合理性。

3、實行動態(tài)財務預算管理

系統(tǒng)處于社會的大環(huán)境中,受到來自外界的影響,系統(tǒng)內部要及時調整以適應外部環(huán)境的變化。石油行業(yè)與國際接軌,受到國際石油環(huán)境的影響,任何國家在石油政策上的變動也會影響我國的石油市場。面對價格波動比較大、石油產(chǎn)出國政策變動頻繁等,我國石油企業(yè)在制定財務預算的執(zhí)行過程中肯定會出現(xiàn)波動。動態(tài)預算管理,是指在編制預算時按照當時的預算業(yè)務量來進行資金使用的估計,在執(zhí)行的過程中,由于市場環(huán)境波動導致石油企業(yè)在石油的供給量上做出調整,動態(tài)預算管理是以實際完成的業(yè)務量的預算數(shù)為基準來分析企業(yè)經(jīng)濟活動的預算執(zhí)行情況。另外,企業(yè)也可以在預算期內的一段時間內根據(jù)市場行情的變化調整預算額度。

4、建立有效的財務預算管理機構

為了使預算工作能夠順利進行,企業(yè)可以建立專門的預算機構對預算進行編制、實施、控制、協(xié)調和指導。它通常由生產(chǎn)部門、銷售部門以及財務部門等多部門的人員共同組成。主要任務:審查和整理各部門單位的預算編制;頒布資金的分配情況;實施監(jiān)督控制所屬部門單位的資金使用情況;分析預算的執(zhí)行情況,對于執(zhí)行的好的部門給予一定的獎勵,對于執(zhí)行不好的部門給予一定的懲罰,以使各部門能夠認真執(zhí)行資金預算。

5、建立健全內部管理制度,加強系統(tǒng)管理思想的應用

財務預算管理是一種系統(tǒng)的思想,不是單個部門就能完成,需要多部門全方位的合作共同完成財務預算編制及執(zhí)行。比如:生產(chǎn)預算的編制需要生產(chǎn)部門提供詳細的生產(chǎn)計劃;直接人工預算需要人事部門提供各個部門各個崗位的人員情況以及工資;成品成本預算需要采購部門或者勘探部門提供原材料的金額。首先,企業(yè)內部可以建立自由交流的平臺,給部門之間進行無障礙溝通以及高度合作精神提供一個平臺。此外,企業(yè)也可以采用信息化技術將這些信息在企業(yè)內部共享,這樣就方便了需要信息的部門直接從企業(yè)內部網(wǎng)站上下載。

綜上所述,石油企業(yè)做好財務預算工作,不僅能夠規(guī)范企業(yè)自身的經(jīng)濟行為、加強資金使用效率,而且也有利于企業(yè)長遠發(fā)展。

【參考文獻】

[1] 祁懷錦:關于我國企業(yè)預算管理的幾個問題[J].財會通訊,2001(5).

篇4

隨著國家公路交通基礎設施建設規(guī)劃進一步全面完善,公路建設仍將快速發(fā)展,公路建設具有投資量大,涉及面廣的特點。因此,從財務管理與成本費用核算的角度出發(fā),管好、用好每一分錢,使投資的綜合效益達到最佳。本著立足于理論與實務相結合、現(xiàn)實需要與發(fā)展相結合的原則,本文對解決目前公路建設中出現(xiàn)和即將面臨的財務管理與成本核算問題,進行一定程度的探討。

一、公路工程項目的成本核算及管理

1、首先要明確各施工企業(yè)部門成本管理的職責,建立和健全成本核算的原始憑證的記錄、合理的憑證傳遞流程。其次在施工過程中,對于不同階段的成本費用應當適當處理,對不同費用進行合并歸集。成本核算對象主要是根據(jù)整個工程的合同規(guī)定以及實際施工過程中各種費用的使用和管理的要求進行核算的。常規(guī)分類中大致包括:材料費、人工費、機械使用費、分包工程支出費用、其他各種直接費和間接費等等。所有這些諸多費用要采取細化成本和費用核算,從實際出發(fā),制定出嚴格的間接費用計劃表、項目成本計劃表,作為對成本控制的重要依據(jù)。在公路工程施工過程中,應對不同階段的成本費用進行分類合并。

2、工程分包在施工企業(yè)是普遍存在的,而且也應有著正規(guī)、合法的財務管理制度,進行賬務處理的程序。因此分包工程的成本管理工作極為重要。必須按照國家規(guī)定來執(zhí)行,即以會計核算準則為主導。

3、由于公路工程施工中所使用的固定資產(chǎn)一般都是價值高,特別是一些大型的機械設備,在高強度的使用頻率下,它的價值迅速降低轉移到了工程成本當中。從而使得正確進行固定資產(chǎn)折舊就成為了工程項目成本核算的一個重心,直接涉及到成本、設備更新、稅收等許多問題,施工企業(yè)要著重加強對固定資產(chǎn)的管理與核算。對于工程所需的周轉材料、低值易耗品,根據(jù)實際需要申請購買,合理進行攤銷。項目完工后,尚可使用的,由公司財務總部負責變價處理收回殘值,也可估價收回周轉使用,取得的收入沖減項目成本。對固定資產(chǎn)應設立臺賬,做好實物管理、調入、調出、盤點、對賬等基礎工作。

公路施工企業(yè)應根據(jù)自身特點,對各工程項目實行項目管理、獨立核算、全面預算管理,加強工程項目成本控制,提高資金使用效益,實現(xiàn)企業(yè)價值最大化,在競爭中不斷發(fā)展壯大。

二、做好公路工程項目財務管理工作

公路工程項目一般都要采取獨立核算財務管理體制。每個項目的成本、費用要控制在科學、合理的范圍以內,同時注意規(guī)避工程風險,才能取得良好的經(jīng)濟效益。

1、貫徹執(zhí)行各項會計制度 ,建立健全公司內部會計控制制度

內部會計控制制度的健全可以對會計工作和會計信息進行控制,在此基礎上才能規(guī)范單位會計行為,保證會計資料真實、完整。相關項目部門要設置材料實物賬,建立計量、驗收、入庫、出庫、盤點、對賬制度,賬、卡、物必須相符,盤盈、盤虧要按規(guī)定處理。存貨計入成本要以出庫單和存貨費用分配表為原始憑證。項目完工后,項目部庫存的存貨由公司統(tǒng)一處理收回價款或轉入下一個項目使用,無法使用和處理的部分,其價值全部計入項目成本之中。

2、嚴格控制工程項目中的暫列費用和工程結算費用,有效防范不可預見費用風險

對工程項目中的暫列費用認真執(zhí)行嚴進嚴出,“嚴進”主要是指兩個方面:其一,暫列費用不能隨意列示在工程造價中;其二,盡量降低暫列費用在總造價中所占比重。通過這樣兩個措施。“嚴出”表現(xiàn)在兩個方面:其一,暫列費用在后期實施中實行公開招標方式,特殊情況時也可采用邀請招標方式,可以有效地避免后期“暗箱操作”的隱患;其二,暫列費用實際發(fā)生時必須以總承包方名義簽定補充合同,并且補充合同值不可以超過相對應的暫列費用值。這樣可有效避免造成成本增加的因素,并防范不可預見費用風險。

3、對投資核算要事前控制在合同的基礎上建立基建核算臺賬,為財務核算和后期竣工財務決算打基礎。把總包合同值、分項工程進度值、單筆付款值、分包合同值等數(shù)據(jù)錄入數(shù)據(jù)庫中,做到及時掌握有關工程投資單項和整體財務狀況。

4、創(chuàng)新融資思路,拓展融資空間

要實現(xiàn)公路事業(yè)的快速發(fā)展,需要大量的資金做為保障。目前公路工程建設還存在較大資金缺口,公路工程建設任務繁重與資金不足的矛盾突顯。這就要求我們財務部門必須圍繞大局,突出重點,以各項融資工作為出發(fā)點和落腳點,創(chuàng)新思路,努力提高生財聚財能力,千方百計抓好籌融資工作,切實發(fā)揮好資金保障職能。

一是制定出臺高速公路通行費結余資金用于新建公路政策,以現(xiàn)有高速公路通行費結余未來收益為資本,采取搭橋貸款和信托投資等方式。

二是積極鼓勵社會資本進入公路建設領域,鼓勵地方投資建設高速公路項目。

三是支持交通企業(yè)在債券市場融資。

三、總結

公路工程項目財務管理工作任重道遠。我們要切實做到財務機構統(tǒng)一,財務人員統(tǒng)一,資金運營統(tǒng)一和經(jīng)濟核算分離的新型管理模式。對工程潛在的債務必須牢牢掌握和控制,努力防止財務報表失實所可能引起的潛虧發(fā)生。隨著社會主義市場經(jīng)濟的逐步完善,公路工程已全部面向市場,公路施工企業(yè)不再享受行業(yè)保護,財務工作在強化內部經(jīng)營管理、提高經(jīng)濟效益方面有著舉足輕重的關鍵作用。針對公路工程項目特點,我們要在認真貫徹實施已有制度的基礎上,加強企業(yè)內部控制,提升人員素質、強化成本核算與資金優(yōu)化配置管理,努力達到財務管理工作的最終目的。

篇5

中圖分類號:G647 文獻識別碼:A 文章編號:1001-828X(2016)006-000-01

一、全面預算管理系統(tǒng)的建設意義

在構建現(xiàn)代財政制度體系進程中,根據(jù)財政部2013年新制定或修訂的《事業(yè)單位財務規(guī)則》、《事業(yè)單位財務制度》、《事業(yè)單位財務準則》、《行政事業(yè)單位內部控制規(guī)范》以及《高等學校會計制度》等法規(guī),高校預算全面、規(guī)范、精細,績效及目標引領、易于操作,符合教育規(guī)律、內控原理,預算執(zhí)行全過程可管或可控等已成為行業(yè)基本要求和標準。傳統(tǒng)的以核算為核心的財務系統(tǒng)已不能適應新的內外部環(huán)境要求,亟需構建新制度體系下的高校全面預算管理系統(tǒng),適應新形勢的同時,還要在“程序驅逐勞動力”方面展開探索和實踐。

高校財務管理工作的特點是循環(huán),新系統(tǒng)從該循環(huán)的源頭(即預算編制基礎和預算編制)開始,經(jīng)執(zhí)行、控制、核算、決算和分析結束,再到下個循環(huán)重新開始。在循環(huán)中順應事業(yè)發(fā)展規(guī)律,實現(xiàn)制度和系統(tǒng)的結合(即“從預算到?jīng)Q算及分析全程一體化制度”與“全面預算管理信息系統(tǒng)”的結合),滿足信息使用者多層次、多維度需求。

二、全面預算管理系統(tǒng)的概況

(一)全面預算管理系統(tǒng)簡介

全面預算管理系統(tǒng)應用管理會計原理和工具,擴展財務服務的時間、空間、人員范圍,盡量優(yōu)化簡化流程,基本實現(xiàn)制度和系統(tǒng)結合,擺脫工作對人工的依賴。通過該系統(tǒng)構建可以將《行政事業(yè)單位內部控規(guī)范》的精神及要求細化到高校經(jīng)濟活動和財務管理的具體環(huán)節(jié)中去。在系統(tǒng)建設過程中,提高管理能力,不斷梳理、學習,改善自身存在的問題,以良好的聲譽和服務,科學化的管理模式,優(yōu)秀的團隊以及自身的資源優(yōu)勢,總體設計,構建即符合高校發(fā)展,又順應財政改革的全面預算管理框架和服務體系。

(二)全面預算管理系統(tǒng)的模塊

根據(jù)現(xiàn)代財政體制改革進度,高校現(xiàn)階段全面預算管理系統(tǒng)至少包括以下模塊:從財政國庫集中支付系統(tǒng)直接下載收支指標,績效管理應用(戰(zhàn)略管理、戰(zhàn)略財務、計劃預算管理、合并報表等應用)、智能應用(財務分析、學校人員、資產(chǎn)、債務、學生結構及層次分析)等,可實現(xiàn)開放、有效的數(shù)據(jù)集成。如:詳細的工作業(yè)務計劃、多維度的預算編制、模擬預測及試算、預算報表分層級合并匯總、預算編制結果的執(zhí)行控制與預警、預算的場景模擬、滾動預算與預算調整、預算考核、數(shù)據(jù)采集接口技術下統(tǒng)一的數(shù)據(jù)平臺(保證全校數(shù)據(jù)一致)。

(三)全面預算管理系統(tǒng)的特點

系統(tǒng)的關鍵特點:工作流程引導、數(shù)據(jù)采集驗證和錯誤檢查、定時數(shù)據(jù)映射和上載、詳細的審計復核和調整、集成的安全控制。

根據(jù)戰(zhàn)略定位,圍繞指導思想總體設計,構建即符合高校發(fā)展,又順應財政改革的全面預算管理框架和服務體系,逐步實現(xiàn)“程序驅逐勞動力”。即:以最少的人力、精力、時間,盡可能提高工作效率,盡可能及時提供高準確率的財務服務。增強信息使用者對數(shù)字的信心、降低合規(guī)性成本,簡化財務數(shù)據(jù)收集和轉化過程,剔除并標準化重復的環(huán)節(jié)。

三、全面預算管理系統(tǒng)的建設內容

(一)編制預算

1.基礎信息庫整合

通過基礎信息數(shù)據(jù)庫和預設的定額標準,自動生成收支預算和決算。包含:收入規(guī)模測算,全面預算管理系統(tǒng)信息采集、整理、分析中心;全面預算管理系統(tǒng)信息統(tǒng)計查詢和存儲;全面預算管理系統(tǒng)信息分析。

2.支出項目立項,資金申請、審批和下達

申報項目要按5年規(guī)劃編制3年資金滾動預算,同時,要編制預算當年的政府采購計劃。實現(xiàn)項目在線申報、財務處資金安排建議。自動生成預算委員會審議稿、校黨委會審議稿、預算下達文件及附表等文獻資料。

(二)決算報表、報表編制說明及報表附注按模板自動生成

主要實現(xiàn)采集單位綜合信息、在職人員信息、離退休人員信息、其他人員信息、單位資產(chǎn)信息以及其他按需填報的信息,經(jīng)過審核程序后,形成基礎信息庫。實現(xiàn)自動生成預算報表、決算報表(文字和報表),最大可能節(jié)省人力,提高編制速度,提高準確率

(三)分析指標體系

動態(tài)查詢、生成統(tǒng)計表和分析表,自動生成統(tǒng)計和分析報告,實現(xiàn)對項目申報全過程、寬口徑的查詢統(tǒng)計;數(shù)據(jù)時間序列橫縱向對比。

(四)財務內部復審預警信息系統(tǒng)

制定靈活的財務預警規(guī)則獲取用友財務系統(tǒng),在每天或每周的固定時點,系統(tǒng)自動分析規(guī)定時間段以內已經(jīng)發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務,對這段時間的業(yè)務數(shù)據(jù)逐筆掃描,對違反規(guī)則的業(yè)務提示預警信息,生成報告,財務處按要求協(xié)調報賬部門及時整改。

四、全面預算管理系統(tǒng)對財務管理工作的改善

通過系統(tǒng)建設,增強對數(shù)字的信心、降低合規(guī)性成本、簡化財務數(shù)據(jù)收集和轉化、標準化可重復的財務流程、通過審計線索跟蹤提供流程透明度、通過Web將源數(shù)據(jù)連接到全面數(shù)據(jù)管理系統(tǒng),引導工作流程實現(xiàn)數(shù)據(jù)及時性、提升財務人員工作效率。

(一)消除數(shù)據(jù)完整性風險

可以創(chuàng)建標準化、重復性的流程,避免收集財務數(shù)據(jù)的低效率。透明的流程可以保證干凈數(shù)據(jù)和準確結果,為端對端自動化采集、映射、驗證、上報財務數(shù)據(jù)創(chuàng)建了一個標準化流程。數(shù)據(jù)驗證和質量審核機制保證用戶在每一步都進行數(shù)據(jù)檢查,錯誤識別、生成提醒和差異調整。

(二)降低合規(guī)性成本

財務數(shù)據(jù)質量管理可以大大降低財務管理成本,系統(tǒng)可以完整追蹤財務數(shù)據(jù)的移動和處理,包括:即時的錯誤檢查支持快速識別錯誤并通知相關人員;審計復核追蹤評估、差異分析、行動計劃等。通過系統(tǒng)可以通過結果追溯業(yè)務的來龍去脈;自動存檔功能可以保護完成的業(yè)務痕跡。

(三)簡化財務數(shù)據(jù)收集和轉化

可以通過從多數(shù)據(jù)源有效地導入數(shù)據(jù),來消除因為學校多系統(tǒng)而引起的數(shù)據(jù)采集過程的瓶頸和手工文檔管理。提供數(shù)據(jù)準備引擎,可以集成、轉化、驗證任意來源的數(shù)據(jù)。

(四)提升財務人員的效率

財務數(shù)據(jù)通過系統(tǒng)收集和整理,程序化后不再需要費時的人工數(shù)據(jù)處理。基于Web的用戶界面便于所有用戶間的信息傳遞,保證信息及時、統(tǒng)一、準確。

參考文獻:

[1]范雪.企業(yè)預算方法研究[A].北方經(jīng)貿,2012.

篇6

企業(yè)的財務部門是一個綜合性經(jīng)濟信息管理的部門。

計算機輔助物資企業(yè)信息管理決策系統(tǒng)的重要組成部分是財務信息管理系統(tǒng),它不僅是企業(yè)經(jīng)營狀態(tài)的集中反映,也是監(jiān)督企業(yè)執(zhí)行國家財經(jīng)制度的最直接手段。

一、企業(yè)的財務信息管理

企業(yè)及時準確的財務信息能最大程度的反饋出企業(yè)的經(jīng)營狀況。財務信息管理就是對財務信息收集、加工、報告等系列活動的組織、安排和協(xié)調。然而為了提高管理的時效性和科學性,計算機系統(tǒng)強大的運算能力和網(wǎng)絡的開放性自然也運用其中。

(一)企業(yè)財務管理信息化

首先應該搞好企業(yè)內部局域網(wǎng)建設,其次要使用統(tǒng)一的財務軟件,還要在系統(tǒng)方面落實制度和相關技術人員。財務信息是由財務數(shù)據(jù)組成的,只有在數(shù)據(jù)的分析、比較中做到信息化,才可以客觀真實地反映出企業(yè)經(jīng)營中的問題。

(二)財務信息管理系統(tǒng)的主要功能

預算、財務管理、成本、計劃、資金管理、銷售、其它等都是財務信息管理系統(tǒng)的主要功能。

二、財務信息管理系統(tǒng)的分析

(一)系統(tǒng)中子系統(tǒng)的設計原則

在財務信息管理系統(tǒng)中,依靠模塊化程序設計的原則,在子系統(tǒng)劃分的時候,子系統(tǒng)應該具有獨立性,使得子系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)依賴性最大可能的減少。所以各子系統(tǒng)的劃分須遵循以下原則:1、系統(tǒng)適應性強;2、高內聚耦合;3、可靠性高;4、符合會計核算的基本要求;5、以賬務系統(tǒng)為中心。

(二)財務信息管理系統(tǒng)的主要子系統(tǒng)

會計信息子系統(tǒng)、內部審計子系統(tǒng)、財務情報子系統(tǒng)、預測子系統(tǒng)、資金管理子系統(tǒng)、財務控制子系統(tǒng)是財務信息管理系統(tǒng)的重要組成部分。

(三)各子系統(tǒng)的主要功能

1、會計信息子系統(tǒng),主要功能是處理賬務,包括定單處理、會計應收、工資、成本、總賬和財務報告等。2、內部審計子系統(tǒng),實際上也是會計功能,有財務審計和運營審計。3、財務情報子系統(tǒng),主要就是向股東、財務社團以及政府機關提供信息,幫助他們了解公司經(jīng)濟環(huán)境。4、預測子系統(tǒng),采用了直接預測和間接預測相結合的方法,對企業(yè)的運營狀況進行分析,得出有遠見性的信息為企業(yè)的經(jīng)營管理作指導。5、資金管理子系統(tǒng),也就是財務管理,它不僅可以保證企業(yè)收入流大于消耗支出流,還可以保證其是在全年是最穩(wěn)定的。同時管理好現(xiàn)金和證券,使得企業(yè)的資金得以運轉。6、財務控制子系統(tǒng),主要控制企業(yè)部分支出和企業(yè)性能的參數(shù),例如現(xiàn)金比率、庫存周轉率等等,并且根據(jù)這些性能參數(shù)為企業(yè)的經(jīng)營提供決策。

管理信息系統(tǒng)MIS中十分關鍵的組成部分是人機交互,良好的人機交互界面是一個好的管理信息系統(tǒng)MIS的標志,所以在系統(tǒng)開發(fā)中我們采用下拉式菜單來描述各子系統(tǒng)能。

三、財務信息管理系統(tǒng)的設計

(一)編碼設計

編碼設計在財政部、國家物資局“關于物資企業(yè)會計制度”中一級科目的基礎上,又擴充了二級、三級科目,形成了財務會計分錄編碼支持系統(tǒng)。

(二)輸入設計

主要輸入屏幕努力做到與現(xiàn)行人工管理一致,并做到出錯提示醒目,容易修改,使用快捷方便。

(三)輸出設計

輸出采用菜單引導、表格輸出和現(xiàn)行人工制表格式相同,還設計了活動報表,更加方便靈活處理數(shù)據(jù)。

(四)處理過程設計

在處理的過程中,采用層次結構:輸入--加工處理--輸出,其處理模塊只要有:查詢、修改、轉存、階段處理

四、信息管理系統(tǒng)特性

(一)采用中文菜單驅動功能、提供了對該系統(tǒng)所有功能和有關數(shù)據(jù)文件的直接訪問,通過中文屏幕提示以及其錯誤信息引導,使用戶正確進入系統(tǒng)的操作環(huán)境。

(二)采用結構程序設計方法,整個系統(tǒng)由許多個模塊組成,模塊內聯(lián)系緊密,但又相對獨立,每個模塊又采用了分層設計方式,使得系統(tǒng)便于擴充、修改、調整,還可以使用多種語言編程。

(三)系統(tǒng)術語采用了編碼輸入、中文顯示、運行輸出,使技術人員通過數(shù)字編碼完成輸入,方便簡單操作。

(四)通過報表輸出,可以更加明了的顯示數(shù)據(jù)。

五、計算機信息管理系統(tǒng)的實現(xiàn)

計算機輔助物資企業(yè)財務信息管理系統(tǒng),使得企業(yè)的管理提高到了一個新的水平,它不僅能準確反映實際,將工作時間縮短,在第一時間分析數(shù)據(jù),為企業(yè)決策提供了強有力的依據(jù),還可以節(jié)省了人力,減輕了重復勞動,避免了數(shù)據(jù)的不一致,計算機信息管理使得原始數(shù)據(jù)一次輸入,數(shù)據(jù)一次更改,最大化地減少失誤。計算機信息管理系統(tǒng)也提高了管理水平。人工管理對經(jīng)營活動的分析很難進行,容易使得資金應用不合理,用計算機進行經(jīng)營活動的分析,可以通過各種方式表現(xiàn)資金使用狀態(tài)和分析資金動態(tài)流向,大大提高了經(jīng)濟效益和管理水平。

六、結束語

企業(yè)要想在競爭如此激烈的環(huán)境中,使自己立于不敗之地,就要及時準確的抓好財務信息,正確分析出企業(yè)的發(fā)展前景及時制定出合理的方案決策。處于信息化時代的今天,用現(xiàn)代化的管理方法才能更快、更好、更真實有效地反映出一個企業(yè)的經(jīng)營狀況及運營情況。在市場錯綜復雜、瞬息萬變的今天,也只有計算機才能快捷客觀、全面準確地做出詳細的數(shù)據(jù)分析。

篇7

中圖分類號: TN919?34; TP273.5 文獻標識碼: A 文章編號: 1004?373X(2017)01?0104?04

Abstract: The distributed cloud computing technology is applied to the monitoring and control of the industrial production process, which plays the significant auxo?action to improve the system real?time performance, compatibility and scalability, and reduce the device cost and maintenance expense. The flow integrating management system is composed of the field acquisition control device and cloud service center. The field acquisition control device is used to collect the flow, temperature and pressure signals of the field acquisition device, and send the data to the cloud service center. The cloud service center takes charge of the flow centralizing integrating, real?time data and historical data storage, Web interactive exhibition and control. The system realizes the functions of flow data distributed collection, centralizing integrating in the cloud terminal, data unified storage, Web interactive exhibition and control, satisfies the requirement of work site for flow data unified management, and provides the mature and available architecture model and foundation for the expansion of other application models.

Keywords: flow integrating; distributed system; cloud service; embedded system; Web

0 引 言

長期以來,流量的計量一直是計量工作中的重點和難點,直接影響著企業(yè)運行的穩(wěn)定和企業(yè)成本的控制。隨著能源計量網(wǎng)絡的不斷完善和發(fā)展,對流量的計量提出了新要求。由于工業(yè)控制對參數(shù)的采集精度和控制的復雜程度要求越來越高,并且工業(yè)現(xiàn)場環(huán)境存在一定的不確定性、多變且比較惡劣,再加上現(xiàn)場操作工人的技術水平不夠高,這就對流量積算的性能提出了更高的要求。

為了避免供能單位和用戶之間可能存在的計量偏差,除了選擇合理的現(xiàn)場流量計外,同時也需要配備性能優(yōu)異并符合目前智能化、網(wǎng)絡化要求的流量積算設備,這樣才能組成完善的流量計量系統(tǒng)。因此,將云計算和物聯(lián)網(wǎng)的概念和模型引入流量積算系統(tǒng),設計一種基于分布式數(shù)據(jù)采集網(wǎng)絡的流量積算云服務系統(tǒng),能夠極大地調高流量數(shù)據(jù)的傳輸效率,簡化流量檢測系統(tǒng)的復雜程度,提高系統(tǒng)的穩(wěn)定性和可靠性,并且使對流量的監(jiān)測和控制變得更加簡單和方便,提高整個測量系統(tǒng)的信息化水平。

1 分布式流量積算云服務系統(tǒng)的設計

1.1 系統(tǒng)架構

分布式流量積算云服務系統(tǒng)以生產(chǎn)過程流量測量特性及管理體系作為設計依據(jù),以分布式系統(tǒng)結構為基礎,以云端統(tǒng)一積算和管理為支撐,并結合船舶企業(yè)實際計量網(wǎng)絡、檢測設備狀況、硬件環(huán)境等實際情況設計系統(tǒng)的總體架構。

分布式流量積算云服務系統(tǒng)的總體架構分為兩部分,包括分布式采集監(jiān)控設備和云服務中心。

(1) 分布式采集監(jiān)控設備:采用北京世紀聯(lián)信公司研制的分布式實時數(shù)據(jù)服務器(Distributed I/O Server)和嵌入式遠程終端服務器(Remote Terminal Server,RTS)作為數(shù)據(jù)采集監(jiān)控設備,通過分布式網(wǎng)絡結構實現(xiàn)對硬件設備、計量儀表(流量計、溫度傳感器、壓力傳感器等)實時數(shù)據(jù)的采集、存儲、匯總、推送、統(tǒng)一流量積算功能,并通過Web方式對外提供數(shù)據(jù)監(jiān)視、服務器配置功能。

(2) 云服務中心:云服務中心建立在互聯(lián)網(wǎng)云端的高性能服務器上,服務器可由用戶自己架設或者購買、租用第三方的通用云服務器,即采用IaaS或者PaaS云服務模式。云服務中心由流量補償與積算模塊、云數(shù)據(jù)中心和云顯控平臺組成。其中流量補償與積算模塊負責流量積算與補償?shù)挠嬎悖辉茢?shù)據(jù)中心負責實時流量數(shù)據(jù)和歷史流量數(shù)據(jù)的存儲和歸檔;云顯控平臺負責向接入云中的各種終端設備用戶提供B/S(瀏覽器/服務器)架構的Web顯示界面,用于監(jiān)控當前的運行狀況和實時、歷史數(shù)據(jù)[1]。

1.2 分布式實時數(shù)據(jù)服務器

分布式實時數(shù)據(jù)服務器將網(wǎng)關、RTU、生產(chǎn)數(shù)據(jù)庫、OPC通信接口、數(shù)據(jù)接口、防火墻、控制算法、計算模型等軟硬件集成在一起,部署在車間等工業(yè)現(xiàn)場,直接和間接地采集現(xiàn)場儀表的實時數(shù)據(jù)。分布式實時數(shù)據(jù)服務器結構如圖1所示。

分布式實時數(shù)據(jù)服務器提供了符合生產(chǎn)現(xiàn)場標準規(guī)范的各種接口,用于采集現(xiàn)場儀表的實時數(shù)據(jù)、監(jiān)視現(xiàn)場設備的運行狀態(tài)以及向現(xiàn)場設備和執(zhí)行機構發(fā)送控制命令。其接口包括A/D模擬量采集、D/A模擬控制信號輸出、I/O開關量監(jiān)測與控制和RS 485,RS 422等串行總線接口[2]。

服務器內部建立了工業(yè)實時數(shù)據(jù)庫,用于存放實時和歷史數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)采集單元將采集的現(xiàn)場數(shù)據(jù)實時存入工業(yè)實時數(shù)據(jù)庫中,使數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)一直保持更新。服務器向上通過以太網(wǎng)連接至云端,并將數(shù)據(jù)庫中的實時數(shù)推送至云端[3]。同時內建的WebServer能夠使用戶通過瀏覽器直接訪問分布式實時數(shù)據(jù)服務器,查看實時數(shù)據(jù)和服務器的配置信息。

1.3 系統(tǒng)通信方式

1.3.1 分布式數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)通信方式

分布式實時數(shù)據(jù)服務器對外提供24路RS 485通信接口,能夠完全滿足生產(chǎn)現(xiàn)場的局部需求。嵌入式遠程終端服務器可以作為一個設備接入RS 485總線,接線方式如圖2所示。在此種連接情況下,需要保證串口波特率匹配,并且設備ID號不沖突[4]。

通過A/D模擬信號采集接口可以采集現(xiàn)場的4~20 mA以及1~5 V的標準信號,并通過配置工程量將轉換后的數(shù)字信號處理為對應的工程參數(shù)。

通過D/A輸出控制信號可以對現(xiàn)場執(zhí)行機構進行控制,如控制電磁閥的開度用以調節(jié)流量的大小,通過工程量的配置同樣可以按照實際工程參數(shù)輸出對執(zhí)行機構進行控制。

通過I/O接口可以讀取現(xiàn)場設備的開關量狀態(tài),同時也可以輸出開關量來控制現(xiàn)場設備的開關。

1.3.2 云服務中心通信方式

分布式數(shù)據(jù)采集設備之間以工業(yè)以太網(wǎng)相互連接,形成覆蓋全廠的工業(yè)環(huán)網(wǎng),并通過Internet連接至云服務中心。為保證數(shù)據(jù)的實時性、安全性和可靠性,云服務中心通過TCP/IP協(xié)議與現(xiàn)場設備進行實時通信。

2 流量積算云服務的設計

2.1 流量補償與積算模塊

流量補償與積算模塊是一個對各種液體、蒸汽、天然氣、一般氣體進行自動補償流量積算的軟件,與SCADA系統(tǒng)或其他信息系統(tǒng)交換數(shù)據(jù)。流量補償與積算模塊可以替代傳統(tǒng)硬件流量積算儀,實現(xiàn)更為精確的流量補償算法,獲得更為豐富的過程數(shù)據(jù),解決了傳統(tǒng)硬件流量積算儀安裝分散不宜維護,參數(shù)設定繁瑣不宜操作,積算功能簡單且數(shù)據(jù)不宜共享等問題,從而提高積算精度,降低維護成本和維護強度,提升生產(chǎn)過程的自動化和信息化水平[8]。

2.2 云顯控平臺

云顯控平臺的功能如圖3所示,一方面云顯控平臺通過訪問實時數(shù)據(jù)庫和歸檔數(shù)據(jù)庫,從云數(shù)據(jù)中心中讀取實時和歷史數(shù)據(jù),將數(shù)據(jù)顯示在用戶頁面上;另一方面云顯控平臺將用戶在頁面上下達的控制命令通過Socket(套接字)連接傳遞給對應的現(xiàn)場設備(如分布式實時數(shù)據(jù)服務器),從而實現(xiàn)用戶在云端對工業(yè)現(xiàn)場的精確控制。

3 系統(tǒng)的實現(xiàn)

3.1 數(shù)據(jù)采集

采集現(xiàn)場儀表的測量數(shù)據(jù)是分布式實時數(shù)據(jù)服務器的主要功能,而數(shù)據(jù)采集輪詢線程則是實現(xiàn)周期性數(shù)據(jù)采集的核心,包括采集周期控制線程與數(shù)據(jù)采集線程兩部分。周期性控制線程的功能是按照用戶設定的周期循環(huán)觸發(fā)數(shù)據(jù)采集線程,由Timer類和同步事件DeviceUnit.AutoResetEvent組成。DATimer類的具體描述見表1。

3.2 與云端通信接口

分布式實時數(shù)據(jù)服務器通過云端接口服務程序與客戶端(即云服務中心)進行通信。云端接口服務程序實現(xiàn)分布式實時數(shù)據(jù)服務器對外統(tǒng)一的數(shù)據(jù)和交互,并包含接口管理功能,其工作流程如圖4所示。由圖4可知,云端接口服務程序具有連接確認、實時數(shù)據(jù)、接收控制指令、其他記錄等四項功能,其具體實現(xiàn)流程如下:

(1) 連接確認:確認客戶端(云服務中心)是否是授權客戶,確認后建立連接。

(2) 實時數(shù)據(jù):由客戶端提出實時數(shù)據(jù)請求列表,接口服務程序根據(jù)請求的參數(shù)與實時數(shù)據(jù)清單,對該客戶端周期性實時數(shù)據(jù)。

(3) 接收控制指令:接口服務程序接收客戶端發(fā)送的控制指令后,對遠程設備進行控制,并向該客戶端反饋控制結果。

(4) 其他:包括記錄接口配置和接口服務日志。

3.3 嵌入式遠程終端服務器

3.3.1 界面的實現(xiàn)

使用HTML+CSS的網(wǎng)頁制作方法,開發(fā)出一套制作符合嵌入式遠程終端服務器功能應用的Web頁面,主頁面如圖5所示。由主界面的導航欄功能菜單可知,通過Web交互,用戶能夠查看遠程終端服務器采集的實時數(shù)據(jù)以及控制端口的輸出狀態(tài),能夠控制D/A以及I/O輸出端口的輸出,同時能夠對工程量和遠程終端服務器的通信端口的參數(shù)進行配置,并能夠查看這些參數(shù)的配置信息。

3.3.2 CGI通信接口

在嵌入式遠程終端服務器的B/S模式中,瀏覽器和Web服務器之間的通信通過CGI接口實現(xiàn)。

CGI接口的定義如下:

HTTPD_CGI_CALL(name, "TAG", function);

其中name是該接口的名稱;“TAG”是調用該接口的標識符;function是調用該接口后進入的接口函數(shù)。

3.3.3 實時數(shù)據(jù)采集

嵌入式遠程終端服務器能夠實時采集A/D采樣值和I/O輸入狀態(tài)。實時數(shù)據(jù)采集在系統(tǒng)的定時中斷中完成。為保證實時性,嵌入式遠程終端服務器的定時中斷周期設置為10 ms。

3.3.4 數(shù)據(jù)實時顯示和刷新

(1) 實時顯示

采集到的A/D和I/O輸入的實時數(shù)據(jù)以及D/A輸出和I/O輸出狀態(tài)將在實時顯示頁面中顯示,供用戶監(jiān)測,遠程終端服務器采集到的實時數(shù)據(jù)通過在CGI接口函數(shù)中使用snprintf()函數(shù)將數(shù)據(jù)以HTML代碼的形式添加到HTML頁面文件中,然后將HTML文件傳輸給客戶端,在用戶瀏覽器中顯示出來。

(2) 實時刷新

為保證刷新頻率的實時性以及良好的頁面顯示效果,嵌入式遠程終端服務器數(shù)據(jù)實時顯示頁面的刷新使用AJAXcCGI相結合的技術。數(shù)據(jù)實時顯示頁面通過在后臺運行的Javascript腳本中使用AJAX方式,周期性地異步訪問專門的數(shù)據(jù)頁面,并將該數(shù)據(jù)頁面的內容顯示在實時顯示頁面中,從而達到實時刷新的效果。

4 云服務中心

云顯控平臺的實質是一個云端Web服務器,用來向用戶顯示實時過程數(shù)據(jù),并將用戶的控制命令發(fā)送給現(xiàn)場相應的分布式采集監(jiān)控設備,從而驅動執(zhí)行機構執(zhí)行用戶命令。

云顯控平臺與用戶的交互通過多種多樣的Web顯示界面完成,包括數(shù)據(jù)表格、二維平面流程圖、3D動態(tài)虛擬現(xiàn)實技術等,通過先進的Web前端技術可以制作出逼真、漂亮的用戶界面和友好、自然的交互方式,并針對不同的用戶對象(如現(xiàn)場工人、現(xiàn)場工程師、中控室、企業(yè)管理者、能源供給商等)制作多種不同的界面,顯示各方面的實時信息,傳達不同方面的控制命令,使生產(chǎn)和管理更具針對性,提高生產(chǎn)和管理的效率和信息化水平。云顯控平臺示例頁面見圖6。

在流量監(jiān)控頁面中,用戶可以看到生產(chǎn)現(xiàn)場閥門的開度信息,以及該閥門所在管道的溫度、壓力、瞬時流量和累積流量。同時,用戶還能夠通過滑動閥門右側的滾動條調節(jié)閥門的開度大小,從而達到調節(jié)流量的目的。

5 結 論

本文設計的分布式流量積算云服務系統(tǒng)由現(xiàn)場采集控制設備和云服務中心組成,通過XML格式的TCP通信實現(xiàn)流量數(shù)據(jù)和控制命令的傳遞。現(xiàn)場采集控制設備包括分布式實時數(shù)據(jù)服務器和嵌入式遠程終端服務器,用于采集現(xiàn)場設備的流量、溫度、壓力等信號,并將數(shù)據(jù)發(fā)送到云服務中心。

本文設計的分布式流量積算云服務系統(tǒng)采用當前IT領域最前沿的分布式云服務系統(tǒng)模型,將其運用到流量積算的工業(yè)應用中來,實現(xiàn)了流量數(shù)據(jù)的分布式采集、云端集中積算、數(shù)據(jù)統(tǒng)一存儲和展示。分布式實時數(shù)據(jù)服務器和嵌入式遠程終端服務器提供了豐富的現(xiàn)場總線接口,能夠實現(xiàn)對絕大多數(shù)現(xiàn)場儀器儀表的數(shù)據(jù)采集和控制。基于B/S架構的云顯控平臺能夠針對不同的用戶定制不同的顯示頁面,包括數(shù)據(jù)表、二維流程圖和3D實景效果等,展示效果豐富,用戶針對性強。

參考文獻

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篇8

中圖分類號:TP312文獻標識碼:A文章編號:1009-3044(2012)09-2042-03

Research and Realization of Budget Management System Based on WEB

ZHAO Lun, QIN Meng, LI Jian-po, XIAO Zu, XIE Shu-yun

(Department of Computer Science, Zhaotong Teachers’College, Zhaotong 657000, China)

Abstract: This paper introduces the use of information means to improve the financial management of the status quo, to solve the problems existing in the work of financial budget. Focuses on the financial budget management system function structure, key technology, external interface and application.

Key words: financial budget; expenses; affairs; stored procedure

1概述

高校經(jīng)費預算管理是對國家的拔款資金以及其它資金,按照國家的有關預算開支規(guī)定和各個學校的具體情況,進行項目分解、使用、綜合控制和分析總結的過程,即資金的劃拔、分配、使用核算,監(jiān)督控制、信息反饋和分析總結的全過程,主要包括預算的編制、預算的執(zhí)行、預算的調整、預算的控制、預算的績效考評和報告等基本內容。經(jīng)費預算管理是高校對可用經(jīng)費的使用所作的一序列監(jiān)督控制機制,一個良好的經(jīng)費預算管理方案能夠使單位的財務狀況得到良好的控制,使有限的資金來源能夠在實際使用中發(fā)揮出更大的作用。

昭通師范高等專科學校地處我國西南貧困地區(qū),國家每年對學校的資金投入有限,與學校的發(fā)展所需資金相差很遠,迫使學校的預算一壓再壓,已嚴重影響到學校教學、科研活動的正常開展。并且在資金的使用過程中缺少對資金投入中長期規(guī)劃,往往出現(xiàn)計劃不周,超前用款的現(xiàn)象。這些現(xiàn)象容易造成學校規(guī)模效益和結構效益差、發(fā)展不穩(wěn)定、預算赤字等弊端,甚至引發(fā)決策失誤。預算下達后缺少對預算執(zhí)行情況的有力監(jiān)督,導致預算計劃與實際資金的使用方向脫離,使預算失去原有的意義。另外,年度追加預算比例過大,專項資金管理不夠規(guī)范,教職員工對預算管理的要求不夠理解,這些都是昭通師范高等專科學校經(jīng)費管理中存在的現(xiàn)象。為了完善預算決策和管理制度,實現(xiàn)預算編制的科學化、規(guī)范化和透明化,逐步建立預算績效評價體系,提高經(jīng)費預算管理水平和資金使用效益,使學校有限的資金發(fā)揮出最大效益,讓經(jīng)費預算真正成為提供資金保障和促進學校發(fā)展的有力手段,昭通師范高等專科學校將經(jīng)費預算管理系統(tǒng)的開發(fā)作為一個校級科研項目在校內展開并由該文作者主要負責系統(tǒng)的開發(fā)設計工作。

針對昭通師范高等專科學校的經(jīng)費預算管理的實際情況,在以往經(jīng)費管理的經(jīng)驗上,該文采用了基于Web的開發(fā)模式,使用SQL Server 2005作為后臺數(shù)據(jù)庫存儲相關信息,利用技術作為前臺開發(fā)手段,按照軟件工程的開發(fā)流程對經(jīng)費預算管理系統(tǒng)的開發(fā)設計作了一個闡述。

2系統(tǒng)需求

為了實現(xiàn)經(jīng)費預算管理的計算機化,必須對整個經(jīng)費預算的流程做一個深入的了解,與相關工作人員充分進行溝通,對原有的經(jīng)費預算管理所具有的功能進行分析、抽象、建模,即進行需求分析。要使所開發(fā)的經(jīng)費管理系統(tǒng)能充分發(fā)揮積極功效,需求分析是必不可少的環(huán)節(jié)。需求分析使軟件開發(fā)人員清楚的知道經(jīng)費預算管理系統(tǒng)可以做什么,即系統(tǒng)功能是什么;也可以知道系統(tǒng)應該達到什么樣的性能,比如系統(tǒng)對安全性有什么樣的要求等等。

為了能使經(jīng)費預算管理系統(tǒng)符合財務管理人員的期望,該文作者和課題組成員對原有的經(jīng)費預算流程進行了深入的調研,充分聽取了相關工作人員的意見,初步對經(jīng)費預算管理系統(tǒng)的需求分析進行了如下描述。

在經(jīng)費預算管理系統(tǒng)中,要為各系經(jīng)費申請人員及每位教師建立一個帳戶,其中帳戶中存儲各系的經(jīng)費預算項目及教師的報銷項目。經(jīng)費申請人員登錄后可以進行預算填寫,填寫完成后上報項目,并能隨時查看、修改經(jīng)費審批情況。相關審核人員登錄之后對預算項目或報銷項目進行審批,審批后將審批結果通知預算申報人,通過,所填寫預算項目將永久保存,不能被刪除,財務根據(jù)審批意見進行劃賬;不通過,則將所審項目返回報審處修改。之后,財務人員可以通過系統(tǒng)監(jiān)督預算使用情況。教師登錄之后,可 以填寫報銷項目表,未審批前教師可以隨時查看、修改報銷項目表。經(jīng)審批人員審批后,財務進行劃帳,教師可以登錄系統(tǒng)查看審批結果,相關報銷憑證存入數(shù)據(jù)庫,不再進行修改。

對上述經(jīng)費預算管理系統(tǒng)的基本需求進行分析后,可知這個經(jīng)費管理系統(tǒng)至少應該具有以下功能:

1)一個教師或者一個系部只有一個帳戶。

2)系統(tǒng)有多種帳戶,不同帳戶權限不同。

3)系統(tǒng)有多個帳戶。

4)可以注冊帳戶。

5)可以注銷帳戶。

6)用戶可以填寫預算項目。

7)用戶可以提交預算項目。

8)用戶可以修改預算項目。

9)用戶可以查看預算項目。

10)用戶可以填寫報銷項目。

11)用戶可以提交報銷項目。

12)用戶可以修改報銷項目。

13)用戶可以查看報銷項目。

14)審核用戶可以查看預算項目。

15)審核用戶可以標記預算項目。

16)審核用戶可以查看報銷項目。

17)審核用戶可以標記報銷項目。

由于面向對象的軟件開發(fā)過程是一個迭代的過程,所以系統(tǒng)需求也會在軟件開發(fā)的過程中不斷的進行補和細化。上述的需求只是初步的系統(tǒng)需求,在系統(tǒng)開發(fā)過程中將不斷地細化、完善。

3用戶權限管理

用戶、角色及操作的三層結構的管理模式,圖1所示用戶集合和角色集合以及操作集合都是多對多的映射關系,從而實現(xiàn)系統(tǒng)用戶登錄后進行相應權限的操作。

圖1用戶權限的三層管理結構

4用例圖

圖2經(jīng)費管理系統(tǒng)用例圖

圖3經(jīng)費預算管理系統(tǒng)的類圖

5實例簡介

昭通師范高等專科學校根據(jù)財務管理現(xiàn)狀的迫切需要,依據(jù)實際需求自主研發(fā)了財務預算管理系統(tǒng),系統(tǒng)采用B/S體系結構,后臺使用ACCESS數(shù)據(jù)庫,用ASP技術為編譯環(huán)境開發(fā),完成了系統(tǒng)設計,實現(xiàn)了財務預算、經(jīng)費報銷和統(tǒng)計查詢等財務業(yè)務功能。圖4為系統(tǒng)結構。

圖4財務預算管理系統(tǒng)結構

該系統(tǒng)已經(jīng)成功實施運行,通過該系統(tǒng)實現(xiàn)了產(chǎn)品部件級的財務預算,用戶上網(wǎng)報銷、審批;財務管理人員及生產(chǎn)部門可以實時查詢預算執(zhí)行情況;系統(tǒng)實現(xiàn)了預算超支報警功能,使得財務預算的效率和準確性大大提高。

通過提供外部接口的方式,實現(xiàn)了與OA辦公自動化系統(tǒng)和物資管理系統(tǒng)的集成,用戶可通過OA辦公自動化系統(tǒng)身份驗證模塊登錄財務預算管理系統(tǒng);物資管理系統(tǒng)調用財務預算超支驗證模塊的接口來驗證出庫單是否超支,并在預算管理系統(tǒng)中自動生成出庫經(jīng)費支出記錄。

系統(tǒng)的二次開發(fā)將實現(xiàn)與所內財務管理系統(tǒng)的集成,完成整個財務管理業(yè)務一體化的目標。

6結束語

該文通過對財務預算管理系統(tǒng)的設計模式的研究,找到了一個相對比較穩(wěn)定有效的管理系統(tǒng)設計模型,它有效的將諸多現(xiàn)代科學管理方法和手段有機的集成,實現(xiàn)企業(yè)內財務人員資金、財務信息等的綜合優(yōu)化,提高管理者的決策能力,確保財務工作能夠高速有效的運轉。

參考文獻:

[1]梁建武.ASP程序設計[M].北京:中國水利水電出版社,2001.

篇9

一、房地產(chǎn)財務預算綜述

(一)房地產(chǎn)企業(yè)進行財務預算的必要性

最近幾年我國房地產(chǎn)行業(yè)發(fā)展迅猛,許多房地產(chǎn)企業(yè)規(guī)模不斷增大,其房地產(chǎn)開發(fā)項目數(shù)量不斷增加,對我國社會經(jīng)濟的提升產(chǎn)生了不小的助推作用,然而由于房地產(chǎn)企業(yè)規(guī)模的不斷擴大其對財務預算管理的質量要求的更加高。房地產(chǎn)企業(yè)歸屬于資金密集型企I,其開發(fā)項目周期較長,而且由于周期長其所涉及的財務風險繁冗復雜;同時房地產(chǎn)企業(yè)在負債經(jīng)營方面通常是大量舉債,也為財務預算管理帶來了不小的風險。因此一旦房地產(chǎn)企業(yè)對自身財務預算管理認識不到位就會致使房地產(chǎn)企業(yè)缺乏正確的前進方向,從而無法通過財務預算管理來降低各種財務風險弊端。

(二)財務預算的特征

財務預算管理就是為了促進企業(yè)發(fā)展,建立在科學合理預測的基點上,利用各種活動有效配置企業(yè)資源的管理方式。財務預算能夠將企業(yè)的所有問題進行有機的結合,能夠將問題直接統(tǒng)一化。這樣就能看出財務預算的全面性,利用這個特點能夠制定企業(yè)綜合財務預算的制度,其中主要涵蓋了預算指標與非預算指標的內容,這樣企業(yè)就能夠利用這些財務預算指標制定出符合企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略,從而推動企業(yè)的發(fā)展。由于財務預算是事前進行預算編制,因此存在預測性,通過預測性這個特點來進行預算編制能夠為企業(yè)下一年度的財務資源的配置提供一定的參考依據(jù),從而保證房地產(chǎn)企業(yè)整體的發(fā)展。

二、當前房地產(chǎn)企業(yè)財務預算存在的弊端

(一)缺乏完善的財務預算管理系統(tǒng)

當前房地產(chǎn)企業(yè)多數(shù)都是缺乏完善的預算管理系統(tǒng),致使房地產(chǎn)企業(yè)在實行財務預算管理的過程中產(chǎn)生了許多弊端,諸如企業(yè)中各個開發(fā)項目資源交錯、人員權責交錯、部門職能重復以及運行效率低下等等問題。產(chǎn)生上述問題的原因一方面就是房地產(chǎn)企業(yè)中的預算管理牽涉范圍極為廣泛,在預算執(zhí)行過程中極易產(chǎn)生預算信息失真的現(xiàn)象,最終致使財務預算編制的無效化,例如房地產(chǎn)企業(yè)的管理層十分重視企業(yè)的短期預算效益,但是卻忽略長期預算對企業(yè)的益處;另外一方面就是財務預算缺乏執(zhí)行力度,財務部門并沒有重視財務預算的執(zhí)行,執(zhí)行財務預算落實不到位,沒有人給予壓力。上述都是缺乏完善的財務預算管理系統(tǒng)的弊端。

(二)財務預算規(guī)劃缺乏整體性

房地產(chǎn)企業(yè)屬于資金密集型企業(yè),因此其核心問題就是如何將資金利用效率達到最優(yōu)。但是由于財務預算整體性的缺乏,其不能將整個房地產(chǎn)企業(yè)價值鏈進行連接,不能達到全面的預算,致使其無法發(fā)揮出預算的實際功能,自然就無法充分的提升房地產(chǎn)企業(yè)的資金利用效率。而且其更加注重的是局部收益,房地產(chǎn)企業(yè)管理層通常會給企業(yè)選擇一個戰(zhàn)略性開發(fā)項目,從而將企業(yè)的大部分資源向其傾斜,同時只對該戰(zhàn)略項目進行局部預算,往往忽略了其他項目的財務預算,表明房地產(chǎn)企業(yè)根本就不重視財務預算的整體性。

(三)財務預算編制缺乏戰(zhàn)略性

首先就是房地產(chǎn)企業(yè)在落實編制財務預算時并不具備全面性,其更多的只是從設計企業(yè)當下的短期利益作為預算編制,并沒有從房地產(chǎn)企業(yè)未來的前景去編制預算。最終致使財務預算編制與企業(yè)長期發(fā)展戰(zhàn)略存在一定的矛盾,致使各個階段的財務預算編制無法有效的鏈接,最終無法適應市場的變化而使得房地產(chǎn)企業(yè)走下坡路。

三、房地產(chǎn)企業(yè)財務預算優(yōu)化措施

(一)加強財務預算管理系統(tǒng)的建設

財務預算管理系統(tǒng)中主要是由預算編制、預算控制、預算執(zhí)行與績效管理四個環(huán)節(jié)構成。預算編制要針對房地產(chǎn)企業(yè)財務的基本情況進行預算指標的下達、分解、上報、審批、匯總以及公布;預算控制就是項目預算的具體實施人員在進行預算實施時前需要嚴格按照預算編制來落實進行工作,使其能夠符合預算編制的指;預算執(zhí)行就是根據(jù)預算控制的具體措施來執(zhí)行預算,最終預算項目結束時其是符合之前預算編制的指標結果的;最后一個環(huán)節(jié)就是績效管理,就是針對這個預算項目進行評估與分析,這樣才能夠為以后的預算編制提供參考資料。因此加強財務預算管理系統(tǒng)的建設需要把握上述四個環(huán)節(jié)的要點,最終才能提升房地產(chǎn)企業(yè)的財務預算層次。

(二)提升財務預算規(guī)劃整體性

房地產(chǎn)企業(yè)在進行財務預算管理中一定要對所有項目都進行財務預算規(guī)劃,這樣不會造成部分項目資金的浪費。具體操作方式就是在財務預算管理制度中嚴格要求財務預算規(guī)劃的整體性,將房地產(chǎn)企業(yè)的各個價值鏈環(huán)節(jié)進行預算編制,這樣才能將房地產(chǎn)企業(yè)的所有資金用到刀刃上,從而達到提升整個房地產(chǎn)企業(yè)資金利用效率的目的。

(三)強化財務預算編制戰(zhàn)略性意識

房地產(chǎn)企業(yè)中管理層始終是決定財務走向的關鍵人員,其是房地產(chǎn)企業(yè)的領軍層面。因此要想加強財務預算編制的戰(zhàn)略性就需要從改變領導層的思維著手,房地產(chǎn)企業(yè)管理層從意識上必須要重視財務預算編制的戰(zhàn)略性,這樣才能夠不斷的提升企業(yè)管理層對財務預算管理的重視程度。這需要房地產(chǎn)企業(yè)能夠聘請財務預算專家對管理層進行講座,為管理層強化財務預算編制戰(zhàn)略性意識。這樣制定出來的財務預算編制就不會是忽略企業(yè)長期發(fā)展,重視企業(yè)短期利益,才能為房地產(chǎn)企業(yè)穩(wěn)健的發(fā)展打下堅實的基礎。

結束語:綜上所述,財務預算是房地產(chǎn)企業(yè)財務中至關重要的一環(huán),房地產(chǎn)企業(yè)必須加強對其的研究才能提升其財務預算層次,從而達到提升企業(yè)競爭能力的目的。希望本文能夠對房地產(chǎn)企業(yè)財務預算環(huán)節(jié)有所幫助。

篇10

一、高校預算管理信息化概念

高校對預算實行信息化的管理,是指通過引入網(wǎng)絡技術和信息技術對預算管理實現(xiàn)信息化的處理,高校的預算管理系統(tǒng)主要是由前臺操作界面與后臺數(shù)據(jù)庫兩部分組成。其主要的功能是對學校各部門的經(jīng)費支出和收入做一個詳細的管理與控制,通過信息化的處理,讓財務預算管理走上正軌。

二、高校財務預算管理的原則

(一)重視預算管理,加強組織領導

在對高校進行預算管理的過程中,應該始終貫徹領導負責制。高校的領導應該定期地組織學校各部門學習教育部門與財政的有關文件精神。在學習理解的基礎上,還可以要求各部門學習人員上交報告與心得,這樣能夠保證學習的質量。當然,不能僅僅只是學習,高校還應該組織召開關于學校預算管理的大型會議。結合學校的具體情況,對內部預算做好部署工作。

(二)控制資金的支出,嚴格預算管理

由于預算涉及到資金費用的問題,因此要對其做好嚴格的審批工作,對不符規(guī)定的各項報銷均要給予駁回。財務人員應該按照預算方案對學校的財務活動進行嚴格管理,將規(guī)范學校財務的使用審批制度,提高資金利用效率。資金支出超預算使,必須經(jīng)由主管領導和財務審批人員共同商議并通過,并報請校長聯(lián)席會議決議,方可追加預算。總之,要實現(xiàn)預算管理的有效性,必須加強學校財務活動的內部控制,將監(jiān)管權落實道各部門主要負責人身上,同時由會計審核部門進行財務審批,確保財務支出行為和財務預算保持高度一致,保證預算管理的有效性。

三、高校預算管理信息系統(tǒng)設計與應用的必要性

(一)能夠對預算管理提供全過程支持

高校的預算管理信息化系統(tǒng)可以依照編制預算的原則,實現(xiàn)編制預算流程的

信息化,還能夠及時調出執(zhí)行預算的數(shù)據(jù),對偏離預算的部門及時采取措施加以控制,保證各單位能夠嚴格執(zhí)行預算。另外,高校的預算管理信息化系統(tǒng)還應該提升評價功能與預算分析,這能夠讓相關的人員了解到有關預算管理方面的信息,并能夠依據(jù)這些信息找到預算管理中存在的不足。

對于高校的領導而言,應該從大局的角度去把控預算管理的效果,保證預算

管理能夠服務于學校的發(fā)展。高校的教職員工是預算資金的具體使用者,必須對其行使的學校財務行為承擔相應的責任。通過落實學校財務行為的具體責任,將財務行為的行使者納入財務監(jiān)督機制之中,加強了對財務行為的監(jiān)督力度,并讓他們參與到學校預算過程中,增強其對學校財務預算工作的了解,提高對預算管理的重要性的認識,并讓他們從各自工作角度出發(fā),為財務預算管理提出有針對性的建議,促進學校財務預算編制的完善。財務預算工作必須要基于高校的實際工作進行,只有針對不同工作崗位的實際情況,對不同單位的財務行為制定針對性的審批和預算原則和方法,提高高校財務預算的合理性和科學性,從而確保財務預算更好的服務于高校的整體發(fā)展。

(二)具有數(shù)據(jù)管理的功能

高校的預算管理會涉及一些復雜的數(shù)據(jù),從預算管理的角度看,高校預算的編制中,數(shù)據(jù)表格就有超過幾百張,這些表格應按照預算管理體系做好歸類處理。

高校的預算管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)龐大,該系統(tǒng)還需與圖書管理系統(tǒng)、網(wǎng)絡管理系統(tǒng)、后勤管理系統(tǒng)及教務管理系統(tǒng)進行業(yè)務上的對接,這些給學校的編制預算帶來了一定困難。所以,所建立的預算管理信息系統(tǒng)不僅需要具備很強大的管理數(shù)據(jù)的能力,還應該具備數(shù)據(jù)共享的功能,實現(xiàn)和學校信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)的對接,使高校的預算編制有強大的數(shù)據(jù)作為支撐。

(三)人性化的設計,能夠大大減少管理人員的勞動強度

預算管理人員是預算管理信息系統(tǒng)的最直接性操作者。實現(xiàn)信息化的管理,最明顯的作用就是能夠減少管理人員的勞動強度。如果預算管理信息系統(tǒng)不能為管理者帶來便利,那么該系統(tǒng)的價值將會大打折扣。

在高校的預算管理中,在設計信息系統(tǒng)時應該保證界面的友好性。這樣能夠為學校的預算管理工作帶來極大的便利,從而降低管理者的勞動強度。

四、高校預算管理信息系統(tǒng)的設計與應用

(一)高校預算管理信息系統(tǒng)的設計

在設計系統(tǒng)時,配置要求要高,系統(tǒng)的性能要求要高。軟件系統(tǒng)在運行時,需要有正常的運轉速度和功能。這就需要保證系統(tǒng)各性能的完整、資料的輸出以及數(shù)據(jù)的管理。系統(tǒng)應該有權限分配,操作者與管理員的權限不同,添加、修改、刪除信息都應該按照權限來執(zhí)行。用戶的權限只能是讀取系統(tǒng)的信息,不能做修改。在設計系統(tǒng)時,對系統(tǒng)進行權限設計能夠防止一些高手對系統(tǒng)內的信息做篡改,同時也能預防系統(tǒng)因故障而丟失或損壞資料。

(二)預算管理信息系統(tǒng)的應用狀況

隨著科學技術的迅猛發(fā)展,高校的預算管理開始實現(xiàn)了信息化。信息技術的發(fā)展使得財務預算的技術日漸成熟。與以往的單機軟件進行比較,現(xiàn)在的操作軟件開始顯現(xiàn)出極大的優(yōu)勢。第一,多機多人操作的預算軟件大大的提升了高校經(jīng)費預算的工作效率,這也讓各項支出與收入得到了有效的控制。第二,數(shù)據(jù)庫的編程技術有了很明顯的提高,它不僅可以集中管理多項財務工作,還能實現(xiàn)基本信息的透明化管理與高度共享。第三,財務預算管理軟件的各項功能日漸完善,充分體現(xiàn)了財務管理系統(tǒng)的便捷性。為了能系統(tǒng)控制財務狀況,滿足高校經(jīng)費指標控制與預算管理的需求,控制預算,節(jié)約資金,實施指標控制與經(jīng)費預算勢在必行。這對于提升高校財務管理效率和管理水平意義重大。

結束語

財務預算管理是高校得以繼續(xù)發(fā)展的前提,高校做好預算管理的工作至關重要。怎么讓本校的預算管理適應新的社會形勢,怎么將信息技術與預算管理相融合,這應該是高校在預算管理過程中最應該關注的問題。在財務的管理中,應該重視經(jīng)濟環(huán)境對于預算管理的影響。高校的預算管理需結合當下的國情和市場經(jīng)濟體制,不斷更新管理的模式與方式,創(chuàng)造出新的進步。(作者單位:平頂山學院)

參考文獻

[1]徐興權.高校預算管理存在的問題與對策研究[J].沈陽工程學院學報(社會科學版),2010(7)

[2]吳孝春,王穎茜.高校預算管理存在的問題及其對策研究[J].中國集體經(jīng)濟,2011(7)

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