導(dǎo)言：作為寫作愛好者，不可錯過為您精心挑選的10篇財務(wù)數(shù)據(jù)可視化分析，它們將為您的寫作提供全新的視角，我們衷心期待您的閱讀，并希望這些內(nèi)容能為您提供靈感和參考。

篇1

一、引言

近年來，隨著全球變暖、極端天氣和氣候事件的頻繁發(fā)生，國家越來越重視氣象事業(yè)的發(fā)展。氣象現(xiàn)代化水平的提高，帶動氣象部門資金量迅速增加，資金性質(zhì)日趨復(fù)雜，管理決策對財務(wù)數(shù)據(jù)的需求日益增大，亟須提升財務(wù)分析在財務(wù)管理中的作用。然而，氣象部門的管理層多數(shù)為非財務(wù)人員，打破專業(yè)繭房，構(gòu)建直觀、易懂的財務(wù)分析體系，不僅可以讓管理層迅速地了解單位的財務(wù)狀況，還能為管理層做出決策提供支撐。財務(wù)分析數(shù)據(jù)可視化等同于改變常規(guī)財務(wù)分析數(shù)據(jù)報表式的呈現(xiàn)方式。可視化的財務(wù)分析數(shù)據(jù)對管理者產(chǎn)生的意義體現(xiàn)在事前預(yù)測、事中感知、事后反饋三個環(huán)節(jié)上。事前預(yù)測表現(xiàn)在決策活動未開始前，提前對被決策活動運行效果以及產(chǎn)生的最后結(jié)果進(jìn)行預(yù)測與模擬，強化管理層對決策活動的預(yù)見性與精確性；事中感知能夠精確地擬化決策活動的運行狀況，全面掌握決策活動的細(xì)微之處，有助于強化活動執(zhí)行計劃與政策編制的科學(xué)性；事后反饋就是可視化數(shù)據(jù)具備實時監(jiān)測功能，能夠協(xié)助決策者動態(tài)化地了解決策運行效果，及時發(fā)現(xiàn)相關(guān)問題并有針對性地做出改進(jìn)。總之，可視化數(shù)據(jù)在管理層決策過程中的應(yīng)用，可以幫助決策者事前預(yù)測活動的整體情況，精確掌控決策的運行狀況，從而有效地結(jié)合各類反饋信息，科學(xué)整改決策內(nèi)容與實施方式，不斷強化決策的執(zhí)行效果，提升決策的活力性與有效性。

二、構(gòu)建基于管理層視角下可視化財務(wù)分析體系的意義

1.讓非財務(wù)人員看得懂財務(wù)數(shù)據(jù)堅持問題導(dǎo)向、目標(biāo)導(dǎo)向、結(jié)果導(dǎo)向，深入調(diào)研管理層對財務(wù)數(shù)據(jù)的需求，從資金保障、科技服務(wù)資金、重大建設(shè)項目、單位歷史遺留問題等重點關(guān)注點出發(fā)，利用數(shù)據(jù)可視化處理技術(shù)，將復(fù)雜、冗長的財務(wù)分析報告轉(zhuǎn)化成直觀、明晰、易懂的圖表，透過圖表讓管理層更直觀地了解單位的財務(wù)狀況，加快預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度，為預(yù)算編制提供數(shù)據(jù)支撐。2.規(guī)范財務(wù)核算，提高財務(wù)管理水平構(gòu)建基于管理層視角下可視化財務(wù)分析體系的同時，倒逼財務(wù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時性，規(guī)范財務(wù)基礎(chǔ)核算，提升會計信息質(zhì)量，有效推進(jìn)管業(yè)財融合新模式。為落實全面從嚴(yán)治黨要求，強化財經(jīng)紀(jì)律的約束力，提供財務(wù)分析支撐，有效提升氣象事業(yè)發(fā)展的財務(wù)保障能力。3.聚焦資金風(fēng)險管理，防控財務(wù)風(fēng)險財務(wù)分析貫通單位跨時間、跨系統(tǒng)的數(shù)據(jù)，開展橫向、縱向的業(yè)務(wù)評估分析。建立基于管理層視角下可視化的財務(wù)分析指標(biāo)體系，引入風(fēng)險分析模型、預(yù)警預(yù)測分析模型等多種分析模型提供智能化定制分析，對業(yè)務(wù)運行情況進(jìn)行實時預(yù)警和監(jiān)控，方便管理決策者及時了解單位財務(wù)動態(tài)，及時發(fā)現(xiàn)問題并采取解救措施，有效提高各單位資金運行和經(jīng)費使用的管理水平。同時也有助于事業(yè)單位建立完善的財務(wù)管理內(nèi)部控制制度。4.促進(jìn)財務(wù)人員轉(zhuǎn)型隨著人工智能的快速發(fā)展，傳統(tǒng)會計核算模式下的填制憑證、審核、記賬、結(jié)賬等很多事務(wù)性的財務(wù)工作被替代，基層財務(wù)人員需要向戰(zhàn)略性財務(wù)轉(zhuǎn)型。通過構(gòu)建管理層視角下的可視化財務(wù)分析體系，發(fā)現(xiàn)問題，分析問題，提出解決問題的對策，促進(jìn)基層財務(wù)人員從核算、監(jiān)督到核算、監(jiān)督、分析的轉(zhuǎn)型。

三、氣象部門財務(wù)分析體系的現(xiàn)狀

1.重業(yè)務(wù)，輕財務(wù)事業(yè)單位是國家為了社會公益目的，由國家機關(guān)舉辦或者其他組織利用國有資產(chǎn)舉辦的，從事教育、科技、文化、衛(wèi)生等活動的社會服務(wù)組織。為了更好地履行受托公共責(zé)任，更加注重特定活動的完成情況，主管財務(wù)的管理層多數(shù)為非財務(wù)專業(yè)人員，認(rèn)為預(yù)算執(zhí)行完成代表著財務(wù)工作的完成，讀懂復(fù)雜、冗長的財務(wù)報告非常困難，更無法利用財務(wù)報告獲取有利于決策的信息。2.重核算，輕分析氣象部門屬于科技型、公益類事業(yè)單位，在財務(wù)工作方面多注重基礎(chǔ)的會計核算，忽略財務(wù)分析工作。僅僅通過簡單重復(fù)的方式進(jìn)行會計核算，而不能結(jié)合單位的目標(biāo)及任務(wù)進(jìn)行有效的財務(wù)管理，主動性也不夠，致使財務(wù)分析報告的針對性差，管理者難以全面了解單位的財務(wù)狀況，無法為管理層決策提供合理的依據(jù)。3.重事后，輕事前目前，氣象部門實行的是傳統(tǒng)單戶核算+決算報表財務(wù)分析單一模式。全年收支情況、重點費用支出情況、項目建設(shè)情況等都是事后通過決算報表得知，缺乏事前和事中對財務(wù)數(shù)據(jù)的把控。構(gòu)建管理層視角下的財務(wù)分析體系，管理層能夠通過可視化財務(wù)分析體系展示平臺及時了解財務(wù)狀況，聚焦資金風(fēng)險管理，提升財務(wù)管理水平。

四、財務(wù)分析體系構(gòu)建措施

1.調(diào)研管理層對財務(wù)數(shù)據(jù)的需求，初步確立財務(wù)分析指標(biāo)構(gòu)建基于管理層視角下可視化的財務(wù)分析體系，從使用者的需求出發(fā)，堅持需求導(dǎo)向、問題導(dǎo)向，打破專業(yè)繭房，采用調(diào)研問卷、訪談等方式，真正了解非財務(wù)專業(yè)管理層對財務(wù)數(shù)據(jù)的需求，提供哪些財務(wù)數(shù)據(jù)足以支撐管理決策。整理數(shù)據(jù)需求，初步按照預(yù)決算業(yè)務(wù)管理、收支業(yè)務(wù)管理、資產(chǎn)管理、貨幣資金及結(jié)轉(zhuǎn)結(jié)余資金、建設(shè)項目管理、經(jīng)費保障管理六個方面確立財務(wù)分析指標(biāo)。具體如表1.2.規(guī)范會計核算，保證財務(wù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時性氣象部門計財業(yè)務(wù)系統(tǒng)的財務(wù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)是可視化財務(wù)分析體系的主要數(shù)據(jù)來源，可視化的財務(wù)分析體系是否能為管理層決策提供有力支撐，完全取決于財務(wù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的及時性和準(zhǔn)確性。所以，要加大提高基礎(chǔ)財務(wù)數(shù)據(jù)核算的準(zhǔn)確性和科學(xué)性，為財務(wù)分析體系的使用奠定堅實的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。3.配置財務(wù)分析指標(biāo)的計算方法和取數(shù)規(guī)則在進(jìn)行數(shù)據(jù)方面的可視化處理過程中，需要對各類財務(wù)分析指標(biāo)的計算方法和取數(shù)規(guī)則加以配置，嚴(yán)格按照財務(wù)分析體系構(gòu)建的要求，保障財務(wù)分析指標(biāo)數(shù)值的準(zhǔn)確性和可利用性。4.利用數(shù)據(jù)可視化技術(shù)展示財務(wù)分析體系聯(lián)合專業(yè)技術(shù)人員，利用數(shù)據(jù)可視化技術(shù)，將管理層需要理解的財務(wù)分析數(shù)據(jù)，從原本的數(shù)字符號，轉(zhuǎn)變成圖形或者圖表的形式。在將數(shù)據(jù)進(jìn)行可視化處理的過程中，也可以使用各種類型的顏色或者圖形，進(jìn)行二維或三維圖形的創(chuàng)建，豐富內(nèi)容的表達(dá)。可以讓管理層利用二維或三維的方式，對其數(shù)據(jù)進(jìn)行交互，進(jìn)而可以在圖表的基礎(chǔ)上，進(jìn)行數(shù)據(jù)信息價值的掌握，引導(dǎo)管理層充分發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)規(guī)律，為管理層決策提供數(shù)據(jù)支撐。

五、結(jié)語

基于管理層視角構(gòu)建的財務(wù)分析體系，從管理層的數(shù)據(jù)需求出發(fā)，構(gòu)建滿足管理層需求的財務(wù)分析體系，利用現(xiàn)代化的數(shù)據(jù)可視化處理技術(shù)，將復(fù)雜冗長的財務(wù)報告用圖表來展示。人腦對視覺信息的處理要比書面信息容易得多，可以確保對關(guān)系的理解要比那些混亂的報告或電子表格更快。所以說，構(gòu)建可視化的財務(wù)分析體系是一種非常清晰的溝通方式，使管理層能夠更快地理解和處理他們的信息。管理層在充分、詳細(xì)地理解財務(wù)數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上，才能正確研判、分析氣象部門的收支趨勢，準(zhǔn)確把握氣象部門管理戰(zhàn)略和管理決策的方向。通過構(gòu)建可視化的財務(wù)分析體系，真正實現(xiàn)降低公共成本、加強管控、提升效率、支持管理決策的目的，使氣象部門更好地履行其受托的公共服務(wù)責(zé)任。

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篇2

一、《配送中心規(guī)劃與管理》課程實驗的特點

《配送中心規(guī)劃與管理》課程是物流管理專業(yè)的核心課程之一，該課程的實驗要求學(xué)生能夠了解物流與配送管理的基本原理，了解配送中心的種類和功能，掌握物流配送方案的設(shè)計方法及其操作要點，重點掌握配送中心的規(guī)劃、業(yè)務(wù)操作流程、庫存量控制、運輸途徑的選擇、車輛的調(diào)度、物流成本的控制等。

可見《配送中心規(guī)劃與管理》課程是一門和物流實踐聯(lián)系相當(dāng)密切的課程，因此該課程實驗教學(xué)部分一定要和企業(yè)緊密結(jié)合起來，最好能和企業(yè)共建實習(xí)基地，把企業(yè)的真實業(yè)務(wù)反映到實驗教學(xué)過程中。

為達(dá)到此目的，和企業(yè)共建，建立可視化物流實驗室是一項切實可行的方案。

二、可視化物流實驗室的特點

基于GPS/GIS/RFID/PDA等技術(shù)為主的物流可視化管理平臺，以物流過程，即倉儲管理、流通加工、調(diào)度配載、裝卸搬運、運輸配送等為核心，在計算機軟硬件的支持下，以移動數(shù)據(jù)采集技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、無線通訊技術(shù)為基礎(chǔ)，對物流業(yè)務(wù)過程進(jìn)行全面的計算機管理，并以基于平臺化的方式為用戶提供查詢、統(tǒng)計、分析、圖形顯示和輸出，實時、準(zhǔn)確、動態(tài)地管理物流業(yè)務(wù)過程，從而實現(xiàn)物流業(yè)務(wù)過程管理的可視化。

可視化物流實驗室由倉儲設(shè)備、運輸配送設(shè)備、信息化設(shè)備、監(jiān)控設(shè)備、物流信息系 統(tǒng)共同搭建而成，實現(xiàn)倉儲配送的可視化管理，從而達(dá)到提高作業(yè)效率，優(yōu)化物流系統(tǒng)的目的。

可視化物流實驗室的特點主要有：

1.該方案應(yīng)用的前沿技術(shù)：基于物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、條碼技術(shù)、無線通信技術(shù)、監(jiān)控技術(shù)、傳感技術(shù)等，這些都是物流行業(yè)領(lǐng)域應(yīng)用的最新技術(shù);

2.平臺系統(tǒng)是基于企業(yè)的真實業(yè)務(wù)流程，能夠反映當(dāng)前物流企業(yè)的最新的管理理念;

3.智能倉儲軟件和條碼、RFID、電子標(biāo)簽、自動化立體庫等硬件集成，可以實時采集信息、通訊;

4.運輸配送軟件和信信平臺以及其他信息設(shè)備無縫對接，可模擬運輸配送的在途跟蹤和路徑優(yōu)化;

5.組態(tài)軟件可以把實訓(xùn)室配送中心的儲位、分揀線等管理圖形化，直觀的查看每一步操作;

6.條碼或RFID的全程管理、物流信息透明化。

三、建設(shè)可視化物流實驗室的意義

1.行業(yè)的需要

可視化物流是目前物流行業(yè)最新的管理技術(shù)和管理方法，我們把物流最前沿的技術(shù)引入到教學(xué)實驗中，可以培養(yǎng)出掌握現(xiàn)代核心技術(shù)的專業(yè)人才，這是整個物流行業(yè)的期待。

2.教學(xué)手段的創(chuàng)新

可視化物流體驗教學(xué)強調(diào)傳統(tǒng)手段與現(xiàn)代手段相結(jié)合，手工手段與電子技術(shù)手段相結(jié)合，模擬仿真手段與實操手段相結(jié)合。

可視化物流體驗教學(xué)從物流企業(yè)實際運營管理出發(fā)，幫助學(xué)生站在企業(yè)整體運營的宏觀角度上來統(tǒng)籌規(guī)劃。通過整個課程的學(xué)習(xí)與訓(xùn)練，學(xué)生可以更好的認(rèn)識企業(yè)是如何運作的，了解企業(yè)的基本運作機制，認(rèn)識企業(yè)的組織架構(gòu)、分工合作，認(rèn)識物流企業(yè)各環(huán)節(jié)的運行與協(xié)作。

3.提高學(xué)生綜合素質(zhì)，保證高素質(zhì)人才輸出

可視化模擬教學(xué)平臺除了一些具體的財務(wù)數(shù)據(jù)和分析指標(biāo)外，平臺中的許多決策沒有固定的或標(biāo)準(zhǔn)的答案，需要學(xué)生充分利用學(xué)過的物流相關(guān)知識、發(fā)揮團隊的力量、認(rèn)真分析經(jīng)營環(huán)境、深入研究競爭對手，考驗的是學(xué)生的實際動手能力，鍛煉的是學(xué)生的綜合素質(zhì)。

4.培養(yǎng)了學(xué)生統(tǒng)觀全局的能力和系統(tǒng)思考的能力

可視化模擬教學(xué)將整個訓(xùn)練放在企業(yè)運營的大環(huán)境下，并涉及多企業(yè)、多部門、多崗位，需要多人配合才能共同完成，對訓(xùn)練學(xué)生培養(yǎng)站在企業(yè)運營的全局上統(tǒng)籌規(guī)劃能力、系統(tǒng)思考能力都有著更高的要求與訓(xùn)練提升。

四、可視化物流實驗室建設(shè)的內(nèi)容

（一）可視化物流平臺流程設(shè)計

可視化物流平臺應(yīng)用流程如圖1所示。

圖1：可視化物流平臺的應(yīng)用

（二）完善可視化物流平臺的功能

可視化物流平臺的功能主要體現(xiàn)在以下幾個方面。

1.配送中心管理監(jiān)控

對配送中心設(shè)施使用情況、運作情況、運作人員工作效率進(jìn)行監(jiān)控，并對配送中心效益進(jìn)行分析。

2.倉庫管理監(jiān)控

可視化倉儲管理：是對計劃存儲、流通的有關(guān)物品進(jìn)行相應(yīng)的可視化監(jiān)控管理，主要包括對存儲的物品進(jìn)行接收、發(fā)放、存儲、保管等一系列管理活動。如圖2所示。

圖2：倉庫可視化管理

3.配送運輸監(jiān)控

應(yīng)用3S技術(shù)（GPS、GIS、RS），實現(xiàn)對運輸過程中車輛和貨物的有效管理與監(jiān)控。主要包括對運輸車輛路線優(yōu)化和物資的跟蹤、管理、查詢等一系列活動。如圖3所示。

圖3：配送運輸可視化管理

4.貨物追溯監(jiān)控

通過對貨物的圖像及與之相對應(yīng)的訂單信息進(jìn)行采集，并將貨物信息以圖標(biāo)或圖像的方式在地圖上展示，實現(xiàn)對貨物的跟蹤、查詢和監(jiān)控。

具體要求包括結(jié)合GIS查詢分析，輔助決策支持，提高系統(tǒng)響應(yīng)速度。完成對貨物流動、車輛的調(diào)度、定位與監(jiān)控、智能鎖狀態(tài)監(jiān)控、報警管理、軌跡回放、地圖的操作管理等功能。如圖4所示。

圖4：貨物追溯管理

5.數(shù)據(jù)交換接口

根據(jù)客戶要求提供報表、圖片、視頻等貨物流轉(zhuǎn)信息，根據(jù)客戶的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境和定制要求提供數(shù)據(jù)交換接口。

6.計算機輔助決策

通過GPS/GIS/RFID的信息處理、數(shù)據(jù)庫管理等功能，能實現(xiàn)貨物在儲存、加工、運輸、配送過程中的應(yīng)急處理、實時調(diào)度和輔助決策，使得中心可以快速、準(zhǔn)確、及時、可靠、系統(tǒng)化地進(jìn)行指揮和調(diào)度。

（三）構(gòu)建可視化平臺的軟件系統(tǒng)

1.GPS/GIS系統(tǒng)

主要以GPS和GIS系統(tǒng)的地理數(shù)據(jù)為主，針對物流運輸及在途跟蹤情況實時向指揮中心反饋，向其反映出運輸車輛所處的地理位置和車輛的即時速度、運行情況等信息。控制指揮中心亦可通過GSM或者GPRS通信網(wǎng)絡(luò)把指令傳輸給司機，及時地向車輛傳達(dá)指令，使其能夠準(zhǔn)確地按照公司的既定安排行車，提高運營效率。

2.RFID電子標(biāo)簽及組態(tài)監(jiān)控跟蹤系統(tǒng)

以RFID電子標(biāo)簽為內(nèi)核的相關(guān)監(jiān)控設(shè)備則是“可視化物流監(jiān)控平臺”的移動數(shù)據(jù)傳輸載體。在“可視化物流監(jiān)控平臺”建設(shè)上，可采用的RFID技術(shù)包括有源RFID標(biāo)簽、RFID電子封條以及基于GPRS的跟蹤模式等。

3.智能倉儲管理軟件

包括商品電子標(biāo)簽入庫維護(hù)，電子標(biāo)簽出庫維護(hù)，電子標(biāo)簽盤點維護(hù)，電子標(biāo)簽揀貨維護(hù)，商品分類維護(hù)，商品查詢統(tǒng)計維護(hù)，結(jié)算維護(hù)等倉儲基本功能。包括商品存貨的ABC分類、經(jīng)濟訂貨批量，安全庫存量設(shè)計，收發(fā)貨站臺數(shù)量的設(shè)計，貨架區(qū)域面積的設(shè)計，倉儲設(shè)備布局設(shè)計等倉儲管理功能。

4.運輸配送管理軟件

包括GIS配送路徑優(yōu)化系統(tǒng)、短信平臺支持系統(tǒng)、RFID中間件、組態(tài)監(jiān)控軟件包括訂單系統(tǒng)、倉儲系統(tǒng)、運輸系統(tǒng)、配送系統(tǒng)、客戶查詢系統(tǒng)等。

5.決策系統(tǒng)

根據(jù)可視化物流平臺掌握的資訊，進(jìn)行決策模型設(shè)計、選擇合理的決策方案。

五、結(jié)論

物流可視化管理以物流過程監(jiān)控為基礎(chǔ)，通過監(jiān)控系統(tǒng)收集物流業(yè)務(wù)過程狀態(tài)信息和貨運物品信息，為企業(yè)物流管理提供更為實時準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)來源。可視化管理使物流系統(tǒng)的管理者以直觀的可視化方式，方便、簡捷、清楚地把握物流業(yè)務(wù)運作過程，實時調(diào)整物流業(yè)務(wù)的管理。

可視化物流實驗以真實的物流業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)為原型，展開物流運營管理分析。可與學(xué)生市場調(diào)查、行業(yè)分析、配送中心設(shè)計等課程內(nèi)容進(jìn)行結(jié)合，并圍繞真實物流企業(yè)的業(yè)務(wù)管理需求或現(xiàn)狀進(jìn)行分析規(guī)劃。可視化物流教學(xué)系統(tǒng)包括多種圖形化分析模式，簡單直觀、主次分明，從而可以幫助學(xué)生抓住業(yè)務(wù)重點、提升業(yè)務(wù)管理能力。

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人工智能(artificialintelligence)英文簡稱AI，是一種通過普遍使用的計算機編程軟件來模擬和呈現(xiàn)出模擬人類智能的科學(xué)技術(shù)。人工智能的概念最早在1956年被提出，在經(jīng)過多年的研究和應(yīng)用發(fā)展后，目前的人工智能已經(jīng)應(yīng)用在生產(chǎn)和生活的各個方面，例如制造企業(yè)的自動化生產(chǎn)線、物流行業(yè)的智能匹配配送系統(tǒng)等。而審計作為社會治理中重要的一環(huán)，也必然需要進(jìn)入到審計智能化領(lǐng)域中，智能化的審計管理模式和科學(xué)化的技術(shù)手段不僅有助于實現(xiàn)審計的全覆蓋、提升審計效率、延伸審計內(nèi)涵。但在智能審計的不斷發(fā)展中，由于新的審計技術(shù)帶來新型風(fēng)險也不斷暴露，想要更好地在審計中運用人工智能技術(shù)，正確識別風(fēng)險并提出相應(yīng)的解決辦法是必不可少的。

一、人工智能在審計中的運用情況

(一)人工智能在審計中運用的理論基礎(chǔ)

1956年8月，人工智能在美國達(dá)特茅斯會議上被正式提出。直至近十年來，計算機和芯片行業(yè)的發(fā)展，存儲條件、處理器性能的更新以及新型技術(shù)手段的出現(xiàn)才為人工智能領(lǐng)域奠定了基礎(chǔ)。2017年，國務(wù)院辦公廳正式印發(fā)的《新一代人工智能發(fā)展規(guī)劃》，提出的主要面向2030年的關(guān)于推進(jìn)推動我國新型下一代工業(yè)人工智能產(chǎn)業(yè)發(fā)展的主要戰(zhàn)略目標(biāo)之一是加快推進(jìn)建立一個創(chuàng)新型工業(yè)國家和大力推進(jìn)建設(shè)世界性的高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)強國［1］。隨著越來越多的行業(yè)與人工智能技術(shù)的融合，審計作為國家和社會監(jiān)管的最主要途徑之一，也必須與人工智能技術(shù)相適應(yīng)才能更好地監(jiān)管和促進(jìn)各部門各企業(yè)的良性發(fā)展。人工智能技術(shù)的應(yīng)用，使審計人員從重復(fù)性較強的數(shù)據(jù)計算處理、分析等工作中解脫出來，審計人員可以更好地從事其他重要工作［2］。此外，智能審計借助于人工智能技術(shù)既可以對審計的流程和模式自主學(xué)習(xí)，也能夠通過實時監(jiān)測及時發(fā)現(xiàn)異常情況并進(jìn)行處理［3］。我國傳統(tǒng)審計流程主要分為三個階段，即審計計劃階段、審計實施階段和審計結(jié)束階段。在與人工智能技術(shù)相結(jié)合后，這三個階段的模式發(fā)生了一定的改變。在審計計劃階段，人工智能技術(shù)可以幫助審計人員從多渠道，以內(nèi)外部結(jié)合的方式獲取信息，分析被審計單位的內(nèi)外部環(huán)境、風(fēng)險水平、重要性水平等因素，同時根據(jù)審計機構(gòu)的人力資源數(shù)據(jù)，分析匹配最合適該項目的審計小組，確定審計范圍和時間。在審計實施階段，人工智能主要可以用于審計證據(jù)的獲取和工作底稿的自動生成。除了通過直接鏈接被審計單位財務(wù)系統(tǒng)外，還可以利用數(shù)據(jù)挖掘和OCR技術(shù)等將非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成易分析審計證據(jù)。同時結(jié)合了人工智能的持續(xù)監(jiān)測、實時數(shù)據(jù)記錄和區(qū)塊鏈技術(shù)，可以自動定時地生成審計日志，降低數(shù)據(jù)被篡改的風(fēng)險。此外，還可以通過提前設(shè)置或自動抓取審計文書模板的方式，自動生成審計通知書、函證書等。在審計結(jié)束階段，可以根據(jù)審計過程和以前的審計結(jié)論自動生成審計報告和整改方案。

(二)人工智能在審計中運用的實例分析

實際上，國際四大會計師事務(wù)所對于智能化的審計已經(jīng)進(jìn)行了一些探索，如德勤在2017年推出的智能財務(wù)機器人“小勤人”，隨后又推出了主要面向中小會計師事務(wù)所的智能審計平臺，在這個平臺上審計人員可以在輸入審計數(shù)據(jù)和需求之后，由平臺自動分析審計風(fēng)險并生成審計報告。通過對德勤公開案例的研究發(fā)現(xiàn)其在風(fēng)險評估和選擇應(yīng)對措施方面遵循的還是如圖1所示的基本邏輯。但在數(shù)據(jù)收集方面則基本交由“人工智能”來進(jìn)行，有效地提升了工作效率。根據(jù)德勤消息，其有效地減少了審查法律合同文件，發(fā)票，財務(wù)報表和董事會會議記錄的時間達(dá)50%以上。而畢馬威開發(fā)的“人工智能信貸審閱工具”則更為詳盡地描述了人工智能技術(shù)如何與審計過程相結(jié)合。其主要功能如圖2所示。首先，利用自然語言處理技術(shù)實現(xiàn)信貸文本的批量秒讀，和自動化快速分類。其次，識別信貸文本與相關(guān)資料中的重要信息，實現(xiàn)對自動化摘要處理。再次，利用深度學(xué)習(xí)模型，自動識別資料中包含的各類風(fēng)險信號，提取對應(yīng)的關(guān)鍵風(fēng)險信息。隨后，運用大數(shù)據(jù)技術(shù)收集整合金融機構(gòu)內(nèi)部和外部數(shù)據(jù)，深度挖掘風(fēng)險點，進(jìn)行多維度風(fēng)險信息分析。最后，可視化展示內(nèi)外部整合數(shù)據(jù)的風(fēng)險信息，提供更直觀、更具洞察力的輔助決策。總的來講，人工智能技術(shù)在審計中運用，可以根據(jù)對各種業(yè)務(wù)類型的劃分歸納，自動對所涉及的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行了采集、初步處理、分析及實時監(jiān)測，自動產(chǎn)生各種預(yù)測和應(yīng)急預(yù)警的信息，為被審計的項目提供了線索及相關(guān)資料。這些措施有利于審計人員明確審計的重點與審計范圍，科學(xué)地安排年度審計工作，將有限量的審計資源合理配置投入至公司經(jīng)營業(yè)務(wù)中存在較大風(fēng)險的領(lǐng)域，實現(xiàn)了審計管理工作的科學(xué)化、信息化、規(guī)范化。

二、人工智能審計帶來的新型風(fēng)險

大數(shù)據(jù)審計是指面對大量的數(shù)據(jù)，運用大數(shù)據(jù)技術(shù)方法和工具，開展多層次、多部門聯(lián)合的數(shù)據(jù)收集、分析和驗證。與傳統(tǒng)審計相比較，大數(shù)據(jù)審計所使用的數(shù)據(jù)更多源復(fù)雜，所使用的技術(shù)方法更科學(xué)高級。而人工智能審計則是在大數(shù)據(jù)審計的基礎(chǔ)上，將審計過程智能化和標(biāo)準(zhǔn)化，可以說大數(shù)據(jù)是人工智能審計的基礎(chǔ)，而人工智能是大數(shù)據(jù)審計的未來提升的必然方向。而在這種發(fā)展衍生的過程中，通過分析發(fā)現(xiàn)會面臨以下三種新型風(fēng)險:

(一)數(shù)據(jù)安全風(fēng)險

人工智能審計的所有構(gòu)建都基于大量的數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)模型，所以數(shù)據(jù)安全風(fēng)險既包括數(shù)據(jù)源獲取是否準(zhǔn)確與全面的風(fēng)險，也包括數(shù)據(jù)泄露的風(fēng)險。我國目前各地管理標(biāo)準(zhǔn)不一、信息化智能化建設(shè)水平差異較大、各地和各部門出于信息安全性考慮對大部分?jǐn)?shù)據(jù)保密等情況，造成了各級審計機關(guān)之間、審計機構(gòu)與被審計單位之間數(shù)據(jù)流通不暢的問題。并且在大數(shù)據(jù)時代，信息量巨大，信息結(jié)構(gòu)復(fù)雜，網(wǎng)絡(luò)中充斥著大量的虛假信息、錯誤信息，如果數(shù)據(jù)源出現(xiàn)錯漏，將影響整個審計過程和審計結(jié)果。而在進(jìn)行數(shù)據(jù)儲存和傳輸?shù)恼麄€過程中，一旦用戶的數(shù)據(jù)庫和服務(wù)器遭到黑客的襲擊，很有可能就會造成數(shù)據(jù)泄露。例如，成本和原材料等信息如果被外泄，該企業(yè)會在供應(yīng)鏈的定價戰(zhàn)略等諸多方面陷入被動的狀態(tài)。

(二)人機溝通障礙風(fēng)險

在審計中的人機溝通的目標(biāo)就是為了使得用戶和計算機軟件之間能夠做到盡可能方便地進(jìn)行信息交換。然而目前審計機構(gòu)的審計方法大多都停留在基于SQL的數(shù)據(jù)查詢和基于電子表格軟件的數(shù)據(jù)查詢兩個層面。然而這兩種方法都有其無法避免的不足之處。在SQL的數(shù)據(jù)查詢方法中，需要根據(jù)不同的問題特征編寫較為復(fù)雜SQL語句，這對于審計人員的電腦和編程能力有很高的要求;而這種分析的結(jié)果通常以二維表格展示，當(dāng)所得到的結(jié)果數(shù)據(jù)量較多時，無法直觀的展示篩查結(jié)果。而在基于電子表格軟件的數(shù)據(jù)查詢中，大多軟件無法對大量的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，同時半結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)也很難用到傳統(tǒng)的電子表格進(jìn)行分析。而當(dāng)今數(shù)據(jù)量不斷擴大，數(shù)據(jù)類型和結(jié)構(gòu)也更加復(fù)雜，很顯然電子表格軟件已經(jīng)無法完全滿足對于大數(shù)據(jù)審計工作的需求。

(三)人工智能代替職業(yè)判斷的風(fēng)險

審計的職業(yè)判斷，是指審計人員在對于審計準(zhǔn)則、財務(wù)報表的編制及其職業(yè)道德操守進(jìn)行熟悉和掌握的基礎(chǔ)上，將其相關(guān)知識、技術(shù)以及實戰(zhàn)經(jīng)驗進(jìn)行綜合應(yīng)用并針對具體審計業(yè)務(wù)做出的一種有根據(jù)性地決定的判斷。目前的人工智能技術(shù)運用水平下，人工智能的運行還是要依賴以往的經(jīng)驗判斷和設(shè)定的程序語言，再通過高速的運算，最終做出類人的行為，無法取代人腦的創(chuàng)造性解決問題的能力和對新事物探索定義問題的能力。尤其在被審計單位或人員不配合、刻意隱瞞作假、行為言語有異常引起審計人員警惕的情況時，人工智能則完全無法對審計人員起到替代作用。在不能夠保證所有被審計單位都對審計機構(gòu)保持絕對信任和完全的數(shù)據(jù)共享的前提下，人工智能想要完全取代審計人員，代替審計人員的職業(yè)判斷，還需要在技術(shù)和制度兩方面都作出更多的努力。

三、人工智能審計新型風(fēng)險的應(yīng)對措施

(一)靶向數(shù)據(jù)安全風(fēng)險:加密技術(shù)和“區(qū)塊鏈+審計”

針對數(shù)據(jù)安全問題、加密及安全技術(shù)的發(fā)展。比如，基于數(shù)據(jù)倉儲單元的信息安全技術(shù)、查詢方憑借設(shè)定的訪問授權(quán)才能對所指定的數(shù)據(jù)記錄或者是數(shù)據(jù)庫中的文件進(jìn)行查詢。伴隨著大量的數(shù)據(jù)搜索收集及分析，查詢方的組織屬性、訪問類別等信息將以“安全標(biāo)簽”的形式嵌入至其中的原始數(shù)據(jù)，形成唯一的新型數(shù)據(jù)單元結(jié)構(gòu)。將大量的數(shù)據(jù)倉儲單元安全技術(shù)綜合運用于監(jiān)督信息共享的平臺，可以直接通過對訪問授權(quán)的方式進(jìn)行控制，從而有效地保證了原始數(shù)據(jù)的采集存儲、流通等相關(guān)信息的完整性及其安全，使得審計過程和審計成果的應(yīng)用可以變得更加高效、便捷。而區(qū)塊鏈技術(shù)是一種基于去中心化的全新分布式記賬技術(shù)，區(qū)塊鏈的去中心化特點，減輕了存儲審計數(shù)據(jù)的管理壓力，降低了審計數(shù)據(jù)存儲的安全風(fēng)險。同時，區(qū)塊鏈也充分利用了時間戳技術(shù)來有效保障本地客戶端與遠(yuǎn)程移動終端之間的數(shù)據(jù)實時更新順序完全相符。時間戳技術(shù)能夠直接作為對區(qū)塊數(shù)據(jù)“存在性”和“真實性”的事實證明，確保了應(yīng)用該技術(shù)的審計系統(tǒng)的安全性和可靠性以及相關(guān)信息準(zhǔn)確真實性，大大增加了審計抵御技術(shù)風(fēng)險和辨別真?zhèn)文芰Α?/p>

(二)靶向人機溝通障礙風(fēng)險:數(shù)據(jù)可視化

數(shù)據(jù)可視化的應(yīng)用在很大一定程度上解決了數(shù)據(jù)分析技術(shù)難度高和分析結(jié)果不直觀的問題，數(shù)據(jù)可視化主要是通過各種易于理解的手段，將復(fù)雜的數(shù)據(jù)顯示出來，從而能夠清晰有效地直接表達(dá)出數(shù)據(jù)中的信息，審計人員通過數(shù)據(jù)可視化就能發(fā)現(xiàn)隱藏在數(shù)據(jù)之下的規(guī)律。基于SQL的查詢方法、基于電子表格的查詢方法，以及基于數(shù)據(jù)可視化分析方法的主要優(yōu)缺點如表1所示。在對交通運輸、地理資源、環(huán)境保護(hù)等領(lǐng)域進(jìn)行審計時，其業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)包括融合了幾何、像素信息的圖形和影像數(shù)據(jù)。此時，數(shù)據(jù)可視化分析的優(yōu)勢就體現(xiàn)在:第一，擁有友好的人機交互功能，可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)分析的操作只需系統(tǒng)頁面的簡單點擊就可完成。第二，具有豐富的圖像功能，有助于審計人員掌握審計要求和重點。第三，具有強大的圖形分析技術(shù)，可以交互地構(gòu)建和調(diào)節(jié)曲線、表面、節(jié)點等各種數(shù)學(xué)模型，可以替代一部分編程工作，提取異常的數(shù)據(jù)。

(三)靶向人工智能代替職業(yè)判斷風(fēng)險:機器學(xué)習(xí)與審計經(jīng)驗結(jié)合

機器學(xué)習(xí)是現(xiàn)代人工智能的一個重要組成部分，它使分析模型的建立進(jìn)入自動化的程序。機器學(xué)習(xí)用模型進(jìn)行數(shù)據(jù)分析，其預(yù)測是否可靠，依賴于其所輸入的歷史資料質(zhì)量。所以，人的偏好可能影響到為了訓(xùn)練人工智能所需要選擇的數(shù)據(jù)集、為過程所選擇的計算方法和對輸出進(jìn)行詮釋。而為了使得審計智能化和自動化，不僅要及時地搜集到所有審計的數(shù)據(jù)，還要反復(fù)進(jìn)行數(shù)據(jù)處理，推導(dǎo)得到可以廣泛應(yīng)用的公式。在數(shù)據(jù)庫的選擇與篩選中，任何一個數(shù)據(jù)如果出現(xiàn)錯誤都有可能直接造成最終分析結(jié)論準(zhǔn)確性的下降，但人工智能在其現(xiàn)有的信息化和科技水平之下，無法通過自主機器學(xué)習(xí)的方式來彌補其中這一缺陷。換句話說，目前人們只能通過培訓(xùn)提升審計人員的業(yè)務(wù)水平和職業(yè)道德，減少甚至消除了劣質(zhì)數(shù)據(jù)的形成和產(chǎn)生，再通過對數(shù)據(jù)的存儲分析來積累優(yōu)質(zhì)審計人員和專家的經(jīng)驗，以此來應(yīng)對人工智能無法代替職業(yè)判斷的風(fēng)險。

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篇4

近些年來，我們正處于互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、移動互聯(lián)網(wǎng)、物聯(lián)網(wǎng)的時代，人們對“互聯(lián)網(wǎng)+”的關(guān)注程度日益上升。互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)已經(jīng)運用到各個傳統(tǒng)行業(yè)當(dāng)中，其新技術(shù)的發(fā)展和滲透，在管理方式、思考問題的模式等方面也將對與傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)相適應(yīng)的管理和思維方式進(jìn)行改造，進(jìn)而對我國經(jīng)濟發(fā)展方式的改變和經(jīng)濟轉(zhuǎn)型升級提供助力。依托“互聯(lián)網(wǎng)”的利好條件，我國涌現(xiàn)了大批的創(chuàng)業(yè)、創(chuàng)新企業(yè)，在企業(yè)尋求技術(shù)改革創(chuàng)新氛圍下，財務(wù)管理也涌現(xiàn)著創(chuàng)新的潮流。如何通過信息技術(shù)，實現(xiàn)財務(wù)管理的創(chuàng)新和變革，當(dāng)務(wù)之急就是向管理精益化轉(zhuǎn)型。在“互聯(lián)網(wǎng)+”新技術(shù)的支撐下，管理會計與財務(wù)會計融合將成為發(fā)展趨勢，也值得進(jìn)一步發(fā)掘與研究。

一、“互聯(lián)網(wǎng)+”技術(shù)對會計活動的影響

在“互聯(lián)網(wǎng)+”不斷發(fā)展的大背景下，互聯(lián)網(wǎng)向傳統(tǒng)行業(yè)滲透和改造的“互聯(lián)網(wǎng)+”模式不斷顛覆我們對傳統(tǒng)行業(yè)的認(rèn)知，在傳統(tǒng)的財務(wù)服務(wù)領(lǐng)域(如手工記賬)、財務(wù)管理領(lǐng)域(依靠人工審核進(jìn)行費用控制)，這些傳統(tǒng)模式已越來越不適應(yīng)時展的需要。數(shù)據(jù)化分析得益于云計算能力的極大增長和發(fā)展，在云計算領(lǐng)域?qū)τ诜墙Y(jié)構(gòu)化(包括但不限于視頻、網(wǎng)頁等)的數(shù)據(jù)分析和處理，亦或是幾何級的離線數(shù)據(jù)信息，借助于云計算的超強分析能力都可以篩選出非常有價值的會計信息，同時這些數(shù)據(jù)將會與企業(yè)發(fā)展中所用到的資金、技術(shù)等一樣成為企業(yè)的生產(chǎn)必要要素。如何將互聯(lián)網(wǎng)和財務(wù)服務(wù)領(lǐng)域相結(jié)合，打造“云服務(wù)”的財務(wù)服務(wù)模式，如何通過先進(jìn)的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、移動終端APP技術(shù)和費用控制相結(jié)合，使得傳統(tǒng)的財務(wù)服務(wù)變得更加方便和快捷，這己然成為行業(yè)前沿。“互聯(lián)網(wǎng)+”技術(shù)的發(fā)展和滲透，將給會計活動從技術(shù)、管理等各方面帶來巨大的變化。首先，改變會計活動的管理模式和管理思路。依托先進(jìn)的科技平臺，實現(xiàn)平臺與用戶的直接對接，從專業(yè)財務(wù)服務(wù)軟件入手，利用互聯(lián)網(wǎng)科技，尤其是移動互聯(lián)網(wǎng)科技，逐步推動財務(wù)人員從傳統(tǒng)、原始的手工記賬方式中解脫出來。這樣的變革模式，與傳統(tǒng)的財務(wù)模式相比，即節(jié)省了人力、物力、財力，同時也為企業(yè)創(chuàng)建了更加嚴(yán)謹(jǐn)?shù)呢敃芾砀窬趾凸芾硭悸罚诨ヂ?lián)網(wǎng)的費用控制系統(tǒng)、電子記賬系統(tǒng)、自主報賬系統(tǒng)等一系列財務(wù)專業(yè)活動，可以依據(jù)互聯(lián)網(wǎng)完成，從而改變和提升傳統(tǒng)的專人專項人工管理模式和管理思路。其次，通過采用“云會計”的模式，從企業(yè)的角度，節(jié)省了人力成本，增加了管理嚴(yán)謹(jǐn)度和規(guī)范性；從企業(yè)員工的角度，節(jié)約了財務(wù)審批的流程和時間，財務(wù)審批和處理不需要有八小時工作日的限制，可以隨時隨地在網(wǎng)絡(luò)和手機移動客戶端完成，從而提高了工作的效率和效果。再次，當(dāng)今我國許多企業(yè)局限于對單個管理會計工具或單項信息系統(tǒng)的應(yīng)用，尚未實現(xiàn)財務(wù)與業(yè)務(wù)的有機融合。伴隨著移動互聯(lián)網(wǎng)的快速崛起，“高效”和“便捷”的互聯(lián)網(wǎng)優(yōu)勢體現(xiàn)得更加淋漓盡致。移動互聯(lián)網(wǎng)時代的評價、分享、搜索和支付是與傳統(tǒng)財務(wù)模式的重要區(qū)隔所在，更是推動其快速發(fā)展的核心引擎，同時，數(shù)據(jù)的可視化管理更加便于進(jìn)行精準(zhǔn)化的會計活動。

二、“互聯(lián)網(wǎng)+”時代管理會計與財務(wù)會計融合的基礎(chǔ)條件

傳統(tǒng)意義上的會計共分為財務(wù)會計和管理會計兩個分支，都是為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營、利益獲取、收支平衡等活動服務(wù)，兩者相互相存不可割裂，這是二者相互融合的基礎(chǔ)條件。管理會計是將管理與會計這兩個學(xué)科結(jié)合起來的一門科學(xué)。作為一門專業(yè)科學(xué)，它為管理層制定決策、編制計劃和業(yè)績管理系統(tǒng)提供指導(dǎo)，并在財務(wù)報告和控制方面提供專業(yè)意見，以協(xié)助管理層制定和實施組織戰(zhàn)略。管理會計是一種管理活動，它可以有效的幫助企業(yè)改善經(jīng)營方法、提高經(jīng)濟效益、實現(xiàn)企業(yè)的價值增值。在現(xiàn)實中，有些企業(yè)對財務(wù)人員的期望大多數(shù)只希望其滿足財務(wù)會計工作內(nèi)容就足夠了，在生產(chǎn)經(jīng)營管理的過程中把更多的精力放在產(chǎn)品研發(fā)、市場拓展等方面，嚴(yán)重忽略了管理會計的效用。并且有為數(shù)不少的人認(rèn)為管理會計不適用于中小企業(yè)，只有那些上規(guī)模的大公司里才有管理會計的施展空間。其實，管理會計作為一種管理工具也可以在中小企業(yè)中發(fā)揮作用，幫助中小企業(yè)早日成熟，把企業(yè)經(jīng)營者的夢想早日變?yōu)楝F(xiàn)實。管理會計相對于財務(wù)會計的職能不斷擴展，大致可以歸集為四個方面：分析與決策、計劃、監(jiān)督和激勵、管理控制。管理會計收集的信息從僅僅是財務(wù)信息擴展到非財務(wù)信息，服務(wù)的單位從企業(yè)擴展到組織，具體的服務(wù)對象從企業(yè)內(nèi)部的中上管理層到各級各部門的管理人員甚至是每一位員工，目標(biāo)從幫助企業(yè)實現(xiàn)利潤最大化到提供價值增值，管理對象從一般的日常管理到戰(zhàn)略管理。而互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)、云會計等拉近了企業(yè)與個人、企業(yè)與市場、個人與市場之間的距離，企業(yè)經(jīng)營者與企業(yè)利益相關(guān)者在利益追求上日益趨同，在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)飛速發(fā)展的推動下，原有的財務(wù)會計活動和當(dāng)前管理會計活動的邊界模糊，以至于在財務(wù)活動過程中財務(wù)會計與管理會計的融合已經(jīng)在企業(yè)中實現(xiàn)。由于這樣背景，財務(wù)會計與管理會計在“互聯(lián)網(wǎng)+”時代融合表現(xiàn)出的特殊作用比以往更加重要。

三、“互聯(lián)網(wǎng)+”財務(wù)會計與管理會計融合的路徑

“互聯(lián)網(wǎng)+”具有體制機制優(yōu)勢、新技術(shù)優(yōu)勢和廣泛的社會支持優(yōu)勢，現(xiàn)代化的信息技術(shù)有助于企業(yè)打破地域限制接受更加高效的相關(guān)會計服務(wù)，激發(fā)整個市場的競爭活力。技術(shù)優(yōu)勢是基礎(chǔ)，體制的突破是亮點，再加上便捷的操作和舒適的體驗，容易產(chǎn)生爆發(fā)性增長，為財務(wù)會計與管理會計融合計的理念與方法提供了可行路徑。

(一)財務(wù)會計與管理會計數(shù)據(jù)融合的路徑

現(xiàn)代企業(yè)管理財務(wù)數(shù)據(jù)共享已經(jīng)是發(fā)展趨勢，結(jié)合財務(wù)會計和管理會計設(shè)置賬務(wù)系統(tǒng)可以對信息目錄可以分類以及編碼，這個信息系統(tǒng)目錄可以收錄財務(wù)會計和管理會計的核算數(shù)據(jù)，在使用者或者決策者需要數(shù)據(jù)是便于統(tǒng)計和檢索，當(dāng)然，在適當(dāng)增加備注欄信息量的同時也能提供大量的非貨幣化信息。財務(wù)數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)源能夠應(yīng)用于財務(wù)會計和管理會計處理，不應(yīng)該造成時空上的隔斷，這樣可以提供會計信息質(zhì)量，避免會計信息失真的現(xiàn)象，還可以讓數(shù)據(jù)冗余、工作量大、重復(fù)度高的會計數(shù)據(jù)集中統(tǒng)一處理，提高會計工作效率。于此同時企業(yè)要特別注重數(shù)據(jù)庫的安全性，特別是涉及到企業(yè)重要會計信息以及用戶數(shù)據(jù)，應(yīng)采取規(guī)范、科學(xué)、統(tǒng)一的訪問制度。“互聯(lián)網(wǎng)+”時代，云計算技術(shù)和移動互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的飛速發(fā)展，無論是公有云還是私有云，企業(yè)和用戶的數(shù)據(jù)都存放在云服務(wù)商的數(shù)據(jù)庫中，企業(yè)對于各部門、各個公司、子公司的財務(wù)以及非財務(wù)數(shù)據(jù)，可以借助移動互聯(lián)網(wǎng)的云計算數(shù)據(jù)平臺進(jìn)行查詢，并實現(xiàn)實時化的收集處理，做到數(shù)據(jù)共享，在保障數(shù)據(jù)安全性和實效性的同時使得財務(wù)數(shù)據(jù)共享更加便利快捷。

(二)財務(wù)會計與管理會計流程融合的路徑

財務(wù)會計與管理會計流程融合在流程上，通過企業(yè)應(yīng)用各類會計工具進(jìn)行會計信息的溝通來實現(xiàn)。為實現(xiàn)會計工作的全過程的跟蹤控制，就必須以數(shù)據(jù)融合為基礎(chǔ)條件，在會計流程上建立起二者的互動過程。二者在流程上的融合存在著一個邏輯關(guān)系，這個邏輯關(guān)系涉及到企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和財務(wù)管理績效，這種邏輯關(guān)系比較復(fù)雜，其表現(xiàn)最為明顯的是預(yù)算控制和企業(yè)業(yè)績的評價指標(biāo)上。“互聯(lián)網(wǎng)+”時代的相關(guān)技術(shù)發(fā)展，可以推動以企業(yè)經(jīng)營業(yè)務(wù)活動為中心，可以打破企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)營業(yè)務(wù)單元和部門的“信息孤島”現(xiàn)狀，可以無縫鏈接財務(wù)會計和管理會計，保障企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略、經(jīng)營業(yè)務(wù)、財務(wù)管理的一體化。在此過程中企業(yè)就可以發(fā)現(xiàn)經(jīng)營業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)產(chǎn)生的真實原因，分析、了解和判斷企業(yè)經(jīng)營業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)之間的關(guān)系。企業(yè)決策者可以充分借助決策支持工具，自動地分析企業(yè)的數(shù)據(jù)，以利于決策者能夠發(fā)掘出有利于企業(yè)發(fā)展的潛在模式。通過流程的融合，就能夠有效地構(gòu)建財務(wù)會計和管理會計數(shù)據(jù)之間的反饋機制，企業(yè)的管理控制就有了保障，還進(jìn)一步拓展了會計的管理職能，二者的融合做到了將具有會計職能的業(yè)務(wù)前置。

(三)財務(wù)會計與管理會計報表融合的路徑

“互聯(lián)網(wǎng)+”時代大數(shù)據(jù)和云計算的進(jìn)一步發(fā)展，會計活動中原來對內(nèi)外報表嚴(yán)格的分界線將逐步淡化。企業(yè)在提供對內(nèi)報表時，可以根據(jù)所需項目開展情況進(jìn)行選擇，并且報表類型隨時隨地能夠得到，完成了原來不可能實現(xiàn)的會計報表的“私人定制”；對外報表信息披露可以自動生存所需信息，除了滿足企業(yè)需要外，還可以滿足利益相關(guān)者、相關(guān)政府部門對會計信息的需要。另外，技術(shù)的進(jìn)步可以使會計報表和附注的制作方便快捷，信息的關(guān)聯(lián)性也得到了極大地提高。二者的融合優(yōu)勢明顯，一是能夠促進(jìn)各種信息的相互稽核，防止會計信息違規(guī)行為，會計信息質(zhì)量更加可靠。二是融合有助于管理會計信息和財務(wù)會計的信息共享，使會計提供各類信息需求者所需要信息的“并集”，增加會計信息的總體數(shù)量。三是融合可以進(jìn)一步打破信息不對稱，并進(jìn)一步制約了會計信息失真。

作者:敖韞 單位:包頭市中心醫(yī)院

參考文獻(xiàn)

篇5

中圖分類號：G642.0 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A 文章編號：1673-8454（2016）19-0048-05

一、引言

近年來，隨著信息技術(shù)產(chǎn)業(yè)的蓬勃發(fā)展，高校的信息化建設(shè)工作也受到了廣泛關(guān)注。推進(jìn)高校信息化建設(shè)，打造數(shù)字化校園已成為各高等院校的普遍共識。2010年，我校完成了數(shù)字化校園建設(shè)信息門戶平臺、統(tǒng)一身份認(rèn)證平臺和統(tǒng)一數(shù)據(jù)庫平臺“三大平臺”建設(shè)。由于信息化建設(shè)初期缺乏統(tǒng)一規(guī)劃，數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)各異，業(yè)務(wù)系統(tǒng)各自為政，導(dǎo)致數(shù)據(jù)非集成化并形成了許多的信息孤島，這使得大量優(yōu)秀數(shù)據(jù)無法共享和利用，獲得更大價值。我校于2014年又進(jìn)行了數(shù)據(jù)共享交換平臺的建設(shè)。該平臺是整個數(shù)字化校園建設(shè)的重要組成部分，利用此平臺對校園內(nèi)散亂分布的數(shù)據(jù)進(jìn)行集成化整合，同時將原來分散、利用率低下的信息資源進(jìn)行數(shù)據(jù)挖掘，對于我校的發(fā)展戰(zhàn)略和決策支持具有重要意義。

二、發(fā)展現(xiàn)狀

我校從2006年開始著手進(jìn)行信息化校園建設(shè)工作，整體建設(shè)歷程具有階段性和分布性的特點。按照《信息化校園建設(shè)總體規(guī)劃》的部署，截至2010年，學(xué)校信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)已基本完備，并完成了信息門戶平臺、統(tǒng)一身份認(rèn)證平臺和統(tǒng)一數(shù)據(jù)庫平臺三大公共基礎(chǔ)平臺的建設(shè)。

2012年1-6月，我校完成了應(yīng)用系統(tǒng)一期項目建設(shè)，包括本科生管理服務(wù)、研究生管理服務(wù)、人事管理服務(wù)和辦公自動化管理四個系統(tǒng)；至2013年12月，我校完成了應(yīng)用系統(tǒng)二期項目建設(shè)，包括招生管理、宿舍管理、畢業(yè)離校、就業(yè)管理等七個系統(tǒng)，同時集成了教務(wù)管理系統(tǒng)和資產(chǎn)管理系統(tǒng)。

2014年至今，通過對基礎(chǔ)平臺和應(yīng)用系統(tǒng)的完善推廣，我校將管理信息系統(tǒng)建設(shè)作為支撐學(xué)校管理現(xiàn)代化的基礎(chǔ)，現(xiàn)基本完成對學(xué)校各機關(guān)部處、教學(xué)教輔部門的核心管理業(yè)務(wù)的橫向整合。

統(tǒng)一數(shù)據(jù)庫平臺負(fù)責(zé)集中存儲和處理各種信息數(shù)據(jù)，并為全校提供信息共享交換服務(wù)。為了實現(xiàn)業(yè)務(wù)系統(tǒng)的集成和數(shù)據(jù)共享，進(jìn)而為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)提供有力的決策支持，需要建立基于數(shù)據(jù)管理和綜合性技術(shù)方案的數(shù)據(jù)共享交換平臺，在對大量數(shù)據(jù)進(jìn)行安全存儲的同時，通過建立暢通的數(shù)據(jù)訪問通道，能夠有效協(xié)同地將數(shù)據(jù)進(jìn)行共享、分析及應(yīng)用，保證數(shù)據(jù)共享及交換的時效性、完整性和一致性。[1]

數(shù)據(jù)共享交換平臺主要需完成以下任務(wù)：

1.數(shù)據(jù)的采集

負(fù)責(zé)采集更新各業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)，利用數(shù)據(jù)抽取或同步工具將數(shù)據(jù)采集至共享數(shù)據(jù)中心，同時生成數(shù)據(jù)更新報告。

2.數(shù)據(jù)的整理

按照學(xué)校制定的信息化標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行數(shù)據(jù)整合，報告異常數(shù)據(jù)，保證數(shù)據(jù)的一致性和準(zhǔn)確性，并保留歷史數(shù)據(jù)。

3.數(shù)據(jù)的共享

對統(tǒng)一數(shù)據(jù)庫內(nèi)的部分或全部資源進(jìn)行共享和交換，可生成數(shù)據(jù)使用情況報告。

4.數(shù)據(jù)的挖掘分析

通過數(shù)據(jù)挖掘工具對共享數(shù)據(jù)和歷史數(shù)據(jù)進(jìn)行分析評估，用報表、視圖等可視化工具進(jìn)行展現(xiàn)，為決策提供參考。

目前，我校統(tǒng)一數(shù)據(jù)平臺可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)導(dǎo)入、共享數(shù)據(jù)查詢與維護(hù)、靈活報表管理、統(tǒng)一代碼管理、通用組合查詢顯示、設(shè)置數(shù)據(jù)查詢和維護(hù)權(quán)限以及數(shù)據(jù)同步等功能，但平臺功能僅局限于數(shù)據(jù)的查詢展示，尚不能實現(xiàn)校園內(nèi)各業(yè)務(wù)部門的信息交換交換功能。我們希望對各業(yè)務(wù)部門的資源、平臺進(jìn)行更充分的整合，使得應(yīng)用系統(tǒng)之間雖不具有直接關(guān)聯(lián)，但數(shù)據(jù)交換可以在業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)庫與數(shù)據(jù)共享交換平臺上完成，建成一個各應(yīng)用系統(tǒng)耦合度較低、安全性能較強、可以完成數(shù)據(jù)集中存儲與管理的數(shù)據(jù)共享與交換平臺。

三、實際需求

目前，建設(shè)以全局?jǐn)?shù)據(jù)為基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)共享交換平臺已成為各高校信息化建設(shè)的核心內(nèi)容。通過其建設(shè)可以有效消除信息孤島，節(jié)約人力、物力、財力成本，提高工作效率。各職能部處可以通過該平臺獲取其他業(yè)務(wù)部門的數(shù)據(jù)信息，通過對數(shù)據(jù)的交換、共享、分析、挖掘，為廣大師生提供更加完善的服務(wù)，為學(xué)校建設(shè)以及科學(xué)管理提供重要的依據(jù)。

另外，數(shù)據(jù)共享交換平臺的建設(shè)是高校信息化建設(shè)下一階段――智慧校園建設(shè)的工作基礎(chǔ)。完成對學(xué)校內(nèi)大數(shù)據(jù)有機的整合和繼承管理，掌握學(xué)校各項活動中發(fā)生的龐大、海量數(shù)據(jù)，并利用大數(shù)據(jù)處理技術(shù)對這些信息資源進(jìn)行挖掘、整理、分析，為學(xué)校的發(fā)展提供決策支持，是下一步我校信息化發(fā)展的重點工作。

經(jīng)過多年的建設(shè)與發(fā)展，我校網(wǎng)絡(luò)的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)已經(jīng)基本完成，已經(jīng)初步建成了支撐學(xué)校日常運行的校級統(tǒng)一信息系統(tǒng)，在業(yè)務(wù)工作中發(fā)揮了積極的作用。但現(xiàn)有的這些系統(tǒng)基本上都是各自封閉的，隨著信息技術(shù)的發(fā)展以及教育改革的不斷深入，當(dāng)前信息系統(tǒng)的現(xiàn)狀已經(jīng)遠(yuǎn)不能滿足學(xué)校發(fā)展的要求，數(shù)據(jù)整合工作仍然面臨著諸多難題和挑戰(zhàn)。

1.數(shù)據(jù)資產(chǎn)意識薄弱

數(shù)據(jù)作為重要的無形資產(chǎn)，其利用水平的高低可以直接反應(yīng)一個高校的教學(xué)科研水平和管理能力。目前我校對數(shù)據(jù)建設(shè)的意識相對薄弱，沒有充分認(rèn)識到數(shù)據(jù)也會在學(xué)校的教學(xué)科研管理中發(fā)揮重要作用，導(dǎo)致學(xué)校內(nèi)部業(yè)務(wù)系統(tǒng)林立，數(shù)據(jù)沒有形成統(tǒng)一的管理制度，數(shù)據(jù)資產(chǎn)不能發(fā)揮有效價值。

2.數(shù)據(jù)管理缺乏規(guī)范性

目前我校內(nèi)部已形成了多個業(yè)務(wù)系統(tǒng)，各部門依據(jù)各自的業(yè)務(wù)需求，分別采用了不同的架構(gòu)及其開發(fā)技術(shù)，設(shè)計了信息系統(tǒng)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)和數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)。但這些系統(tǒng)在應(yīng)用及數(shù)據(jù)層面上彼此分離，導(dǎo)致各單位數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)不一致，在數(shù)據(jù)共享平臺的建設(shè)過程中，不能有效分析數(shù)據(jù)庫表結(jié)構(gòu)，在共享過程中時常出現(xiàn)匹配錯誤等現(xiàn)象。

3.存在信息孤島

由于各業(yè)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)維護(hù)及管理工作缺乏統(tǒng)一部署，導(dǎo)致我校各業(yè)務(wù)系統(tǒng)間缺少統(tǒng)一的數(shù)據(jù)格式和交換接口，雖然部分?jǐn)?shù)據(jù)可以通過直接傳輸?shù)刃问綄崿F(xiàn)數(shù)據(jù)資源的交換和共享，但這種傳統(tǒng)方法并不能及時有效地解決大量數(shù)據(jù)的交互問題，同時各類數(shù)據(jù)信息分別存儲于不同部門或不同地域（分布性）的不同數(shù)據(jù)庫（異構(gòu)性）中，客觀上形成了許多“信息孤島”。

4.數(shù)據(jù)挖掘與決策支持應(yīng)用較少

目前，我校的數(shù)據(jù)共享交換平臺主要應(yīng)用于數(shù)據(jù)的展示、查詢、統(tǒng)計等單一層面，對數(shù)據(jù)進(jìn)行深度挖掘分析的應(yīng)用較少。合理整合校內(nèi)數(shù)據(jù)，不僅能有效提高數(shù)據(jù)的利用率，優(yōu)化管理結(jié)構(gòu)，而且可以通過整合進(jìn)行數(shù)據(jù)的挖掘、分析和預(yù)測，優(yōu)化學(xué)校管理結(jié)構(gòu)。通過數(shù)據(jù)整合可以大量減輕學(xué)校內(nèi)部行政、教學(xué)、教輔等部門繁雜的事務(wù)性管理工作，幫助其更加關(guān)注于本部門的業(yè)務(wù)職能，并為部門及整個學(xué)校的發(fā)展提供決策支持。

四、有效措施

1.建設(shè)統(tǒng)一數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)

我校于2010年12月由東北財經(jīng)大學(xué)數(shù)字化校園基礎(chǔ)平臺建設(shè)組進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃，制定并頒發(fā)了《東北財經(jīng)大學(xué)信息標(biāo)準(zhǔn)》（以下簡稱“標(biāo)準(zhǔn)”）。標(biāo)準(zhǔn)的制訂參照教育部《高等學(xué)校管理信息標(biāo)準(zhǔn)》（CELTS-33）的制訂規(guī)范，并根據(jù)我校特點做了適當(dāng)補充和調(diào)整。

標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)高等學(xué)校職能劃分和業(yè)務(wù)組成，將我校主要管理領(lǐng)域分為學(xué)校、學(xué)生、教學(xué)、研究生、教職工、科研、財務(wù)、辦公管理、圖書、資產(chǎn)與設(shè)備十個域，也就是對應(yīng)圖1的十個管理數(shù)據(jù)子集。

TB――通用/標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)子集。作為其他十個業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)子集的公共數(shù)據(jù)集，構(gòu)成高校主要管理業(yè)務(wù)的完整數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)集。

標(biāo)準(zhǔn)從結(jié)構(gòu)上分為兩部分，即數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)和代碼標(biāo)準(zhǔn)。數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)包括一系列以管理對象為主體的數(shù)據(jù)項，其作用是明確管理對象所具有的屬性，并使其在命名，類型，長度，取值范圍等方面標(biāo)準(zhǔn)化。代碼標(biāo)準(zhǔn)從屬于數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，是對數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)中數(shù)據(jù)項的屬性或取值范圍的描述。數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)和代碼標(biāo)準(zhǔn)的層次結(jié)構(gòu)如圖2所示。代碼標(biāo)準(zhǔn)按照適用范圍不同分為國家標(biāo)準(zhǔn)、教育部標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、學(xué)校標(biāo)準(zhǔn)四個模塊。

數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)為我校數(shù)據(jù)平臺的設(shè)計搭建提供了類似數(shù)據(jù)字典的參考作用，為信息交換、資源共享提供了基礎(chǔ)性條件，有效地增加了各業(yè)務(wù)部門間的溝通效率。但信息標(biāo)準(zhǔn)在新的形勢下也應(yīng)有新的擴展，在建設(shè)過程中應(yīng)與時俱進(jìn)，不斷加以補充完善。

2.建設(shè)數(shù)據(jù)共享交換平臺

數(shù)據(jù)共享交換平臺為校內(nèi)各業(yè)務(wù)系統(tǒng)提供了一個集成的數(shù)據(jù)倉庫，它將重要的、通用的數(shù)據(jù)集中到一個數(shù)據(jù)庫內(nèi)，數(shù)據(jù)可以在各部門之間進(jìn)行有效的共享與利用。數(shù)據(jù)共享交換中心的建設(shè)有效解決了“信息孤島”問題，可以為各項決策提供強有力的支持，最終為實現(xiàn)大數(shù)據(jù)綜合分析提供一個可靠的、統(tǒng)一的數(shù)據(jù)支撐平臺。[2]

應(yīng)用系統(tǒng)與共享數(shù)據(jù)平臺之間是松散耦合，數(shù)據(jù)共享交換平臺的架構(gòu)如圖3所示。

在數(shù)據(jù)共享與交換平臺中，利用ETL工具通過簡單配置實現(xiàn)異構(gòu)數(shù)據(jù)和公共數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)同步、數(shù)據(jù)的解析和清洗、數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)換等過程。管理員通過ETL客戶端可以創(chuàng)建復(fù)雜的同步任務(wù)，只需要簡單的拖拽就可以完成任務(wù)的配置。

通過數(shù)據(jù)共享交換平臺，實現(xiàn)對ETL任務(wù)的統(tǒng)一監(jiān)控與管理。

截止2015年12月31日，我校數(shù)據(jù)交換共享平臺在運任務(wù)42個，涉及到十個系統(tǒng)，包括財務(wù)數(shù)據(jù)同步、資產(chǎn)數(shù)據(jù)同步、教務(wù)數(shù)據(jù)同步、一卡通同步、科研數(shù)據(jù)同步和多媒體教學(xué)信息同步。其中，財務(wù)系統(tǒng)同步任務(wù)共執(zhí)行819次，資產(chǎn)設(shè)備同步任務(wù)共執(zhí)行748次，教務(wù)系統(tǒng)教務(wù)成績同步任務(wù)共執(zhí)行714次，教務(wù)上課授課同步任務(wù)共執(zhí)行714次，等等。2015年，所有數(shù)據(jù)同步任務(wù)共運行6182次，交換數(shù)據(jù)量約15個T。

3.完善數(shù)據(jù)展現(xiàn)

完成數(shù)據(jù)整合后，如何對積累的海量數(shù)據(jù)進(jìn)行有效利用，充分挖掘其潛在價值是首要問題。按照教育信息化建設(shè)移動化、智能化、云化的趨勢，從數(shù)據(jù)的使用方式、新媒體展現(xiàn)形式、數(shù)據(jù)可視化等多角度來完善數(shù)據(jù)表現(xiàn)，不斷加強信息技術(shù)與廣大師生教育教學(xué)、科研管理、公共服務(wù)等業(yè)務(wù)的深度融合。

（1）多層面多角度的數(shù)據(jù)使用

采用推送（訂購），拉取（查詢）等形式，用綜合查詢、大數(shù)據(jù)綜合分析等形式為各級用戶服務(wù)。如各級管理者使用的通用查詢工具、數(shù)據(jù)管理服務(wù)、數(shù)據(jù)訂購服務(wù)、數(shù)據(jù)分析服務(wù)等。

（2）多種新媒體形式的數(shù)據(jù)展現(xiàn)

除了傳統(tǒng)的PC端數(shù)據(jù)展示之外，如何在現(xiàn)有移動信息化技術(shù)之后出現(xiàn)的多種新媒體形式，包括微信、微博、移動智能終端的進(jìn)行數(shù)據(jù)展現(xiàn)，例如與微信平臺、移動校園APP的結(jié)合，實現(xiàn)信息anyone，anywhere，anytime隨時可達(dá)，是下一階段工作的重點。

（3）數(shù)據(jù)可視化

在Hadoop上將HDFS存儲的PB級的海量數(shù)據(jù)利用MapReduce處理之后，數(shù)據(jù)容量縮小為GB級，然后利用R語言等類似工具進(jìn)行分析研究，最終轉(zhuǎn)化為能為決策支持提供支撐的KB級數(shù)據(jù)，這依賴于Tableau等數(shù)據(jù)可視化工具。數(shù)據(jù)的收集、存貯、轉(zhuǎn)換、篩選、分析、歸納，一切都為最終的展示服務(wù)，數(shù)據(jù)可視化工具能夠以一種簡便易用的方式將復(fù)雜的數(shù)據(jù)呈現(xiàn)出來，使用戶更容易理解，并做出決策。

五、應(yīng)用特點

1.架構(gòu)合理，數(shù)據(jù)可控

以數(shù)據(jù)共享交換平臺為核心，依托ETL技術(shù)實現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享與交換，采用星形模型是最常用的實現(xiàn)模式，它使整個數(shù)字化校園形成了一個松耦合集成系統(tǒng)，實現(xiàn)數(shù)據(jù)調(diào)度任務(wù)的運行、監(jiān)控、維護(hù)，整體系統(tǒng)靈活、安全、可控。

如圖6所示，首先，星形架構(gòu)采用不同業(yè)務(wù)系統(tǒng)與數(shù)據(jù)交換共享平臺直接聯(lián)接，而不必把多業(yè)務(wù)系統(tǒng)充分網(wǎng)狀互聯(lián)，建設(shè)成本低，投入小，復(fù)雜度較小，易于后期的管理維護(hù)。其次，整體系統(tǒng)松耦合，因為采取同步模式實現(xiàn)數(shù)據(jù)統(tǒng)一，獨立業(yè)務(wù)系統(tǒng)故障不影響其他系統(tǒng)，單點故障不會對整體數(shù)字化校園系統(tǒng)造成沖擊。最后，當(dāng)某一業(yè)務(wù)系統(tǒng)升級或者替換，其基礎(chǔ)數(shù)據(jù)格式、內(nèi)容將發(fā)生變化，只需通過ETL調(diào)整其與數(shù)據(jù)共享交換平臺的接口，并不影響與其相關(guān)的其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)的正常操作，實現(xiàn)成本低、效率高。

2.操作簡單，體驗良好

目前，高校的傳統(tǒng)業(yè)務(wù)系統(tǒng)并不兼容，彼此之間難以實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享交流。我校使用的開源的ETL工具Kettle具有基于Java的圖形化界面，支持拖拽等方式的可視化設(shè)計，能方便使用者便捷地對從業(yè)務(wù)系統(tǒng)抽取到的數(shù)據(jù)進(jìn)行傳輸、清洗和加載等。同時，ETL屏蔽了應(yīng)用系統(tǒng)中較為復(fù)雜的業(yè)務(wù)邏輯，為基于數(shù)據(jù)倉庫的分析和應(yīng)用提供了統(tǒng)一的數(shù)據(jù)接口。利用數(shù)據(jù)共享與交換平臺，ETL在不同的業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間搭建了一座橋梁，實現(xiàn)數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)的互聯(lián)互通。

3.良好的彈性與可擴充性

數(shù)據(jù)共享交換平臺的核心為ETL技術(shù)，具有良好的可擴充性。首先，ETL提供了一些可擴展組件以支持某些ETL定制邏輯的實現(xiàn)，同時支持自定義的SQL查詢、JavaScript和正則表達(dá)式等，可自行定制開發(fā)相關(guān)組件滿足學(xué)校業(yè)務(wù)邏輯的需要。另外，ETL技術(shù)支持典型的結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)以及非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)，作為應(yīng)用廣泛的開源工具，典型的分布式大數(shù)據(jù)架構(gòu)、數(shù)據(jù)立方體等數(shù)據(jù)源也都可以處理，整體架構(gòu)具備良好的可擴充性。

六、下一步計劃

隨著人工智能與數(shù)據(jù)庫相關(guān)技術(shù)的發(fā)展，在做好數(shù)據(jù)清洗與整合的基礎(chǔ)上，有效地應(yīng)用數(shù)據(jù)挖掘手段進(jìn)一步處理數(shù)據(jù)、分析數(shù)據(jù)，近年來，高校大數(shù)據(jù)挖掘與分析也成為技術(shù)研究的熱點。在完成數(shù)據(jù)整合的基礎(chǔ)上，不僅能完成傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)查詢、統(tǒng)計、錄入等功能，利用數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)還可以發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)中的隱含規(guī)則和潛在聯(lián)系，而且可以通過多種有效手段對數(shù)據(jù)進(jìn)行分析、對未來的發(fā)展進(jìn)行預(yù)判以及對可能出現(xiàn)的問題進(jìn)行防范。

1.數(shù)據(jù)挖掘基本概述

數(shù)據(jù)挖掘（Data Mining）一般是指在數(shù)據(jù)庫或數(shù)據(jù)倉庫中，利用各種分析方法與技術(shù)，對過去累積的大量繁雜數(shù)據(jù)進(jìn)行分析、歸納與整合等工作，提取出有用的信息，例如趨勢、模式及相關(guān)性等，并將其中有價值的信息作為決策參考提供給決策者。通俗地說，數(shù)據(jù)挖掘就是從數(shù)據(jù)中發(fā)掘信息或知識。[3]

目前，數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)已被廣泛應(yīng)用于醫(yī)療、商業(yè)、科研、金融、工程管理等領(lǐng)域。在高校中引入數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)，可以加快推進(jìn)學(xué)校管理方式的轉(zhuǎn)變，即以科學(xué)管理方式取代傳統(tǒng)管理方式，提高高校管理質(zhì)量和教學(xué)水平，提升人才培養(yǎng)效果，有效增強學(xué)校競爭力。

2.數(shù)據(jù)挖掘的方法

（1）關(guān)聯(lián)分析

關(guān)聯(lián)規(guī)則的挖掘主要有兩個步驟：首先是要從數(shù)據(jù)集合中找到頻繁項集，然后通過找到的頻繁項集產(chǎn)生關(guān)聯(lián)規(guī)則。

關(guān)聯(lián)規(guī)則挖掘的第一階段，必須從數(shù)據(jù)集合中，根據(jù)某一項目出現(xiàn)的頻率來找到隱含的頻繁項集，其中某項目組出現(xiàn)的頻率稱為支持度，只要某項集的支持度超過初始設(shè)定的最小支持度時，就算找到了頻繁項集，然后再繼續(xù)尋找下一個集合。

關(guān)聯(lián)規(guī)則挖掘的第二階段，是找到頻繁項集中產(chǎn)生的關(guān)聯(lián)規(guī)則。系統(tǒng)預(yù)先設(shè)定一個最小信度，如果某一規(guī)則得到的信度超過最小信度，就稱這個規(guī)則為關(guān)聯(lián)規(guī)則。

（2）決策樹方法

決策樹的輸入是一組帶有類別標(biāo)記的樣本，最終會生成一棵二叉樹或多叉樹，節(jié)點、葉子和分支是它的基本組成部分。決策樹方法主要分為決策樹生成和決策樹剪枝這兩個步驟。

決策樹的頂端節(jié)點叫做根節(jié)點，一切決策的過程是從根節(jié)點開始的。然后根據(jù)系統(tǒng)的需要和特定算法創(chuàng)建子節(jié)點，最末端的節(jié)點成為葉子。在決策樹的分析過程中，每個節(jié)點都會遇到問題，對于問題的不同回答就產(chǎn)生不同的分支，直到最后產(chǎn)生葉子節(jié)點。這就是決策樹分類的整個過程。

（3）遺傳算法

遺傳算法是由生物進(jìn)化的過程演變而來的一種算法，含有三個基本過程（算子）：選擇（繁殖），在舊的種群中選出具有較強生命力的個體，產(chǎn)生新的種群；重組（交叉），選擇兩個不同個體，轉(zhuǎn)換它們之間的部分基因，產(chǎn)生新的個體；突變（變異），通過對個體進(jìn)行某些基因的基因突變（1變成0，0變成1）產(chǎn)生新的個體。

3.數(shù)據(jù)挖掘的目標(biāo)

數(shù)據(jù)挖掘的目標(biāo)是從數(shù)據(jù)庫中發(fā)現(xiàn)隱含的，有意義的知識，其主要功能有概念（類）描述、預(yù)測趨勢、關(guān)聯(lián)分析、聚類、偏差檢測、演化分析等。下面以概念（類）描述、預(yù)測趨勢、關(guān)聯(lián)分析這三個主要功能，結(jié)合高校實際情況進(jìn)行分析：

（1）概念（類）描述

是指通過數(shù)據(jù)區(qū)分、數(shù)據(jù)特征化比較可以得到對數(shù)據(jù)的概念或類的描述，簡單來說就是對某類對象的內(nèi)涵進(jìn)行描述，并概括這類對象的有關(guān)特征。

例如：通過對學(xué)生基本信息數(shù)據(jù)進(jìn)行數(shù)據(jù)挖掘后，我們可以將接受助學(xué)貸款、參加勤工助學(xué)、有欠繳費記錄等信息的學(xué)生劃分為經(jīng)濟困難的學(xué)生這一類別，并授權(quán)就業(yè)指導(dǎo)中心、各學(xué)院院辦等部門在數(shù)據(jù)共享交換平臺查看學(xué)生名單，以幫助輔導(dǎo)員更有針對性地了解個別學(xué)生生活情況，積極幫助這類學(xué)生參加勤工助學(xué)、社會實習(xí)工作等。

（2）預(yù)測趨勢

是指通過建立區(qū)分概念或數(shù)據(jù)類別的函數(shù)、模型，對未知的對象進(jìn)行類別預(yù)測并加以標(biāo)記。數(shù)據(jù)挖掘可以自動在數(shù)據(jù)庫中尋找預(yù)測性信息，以往需要通過大量手工分析解決的問題如今可以迅速通過數(shù)據(jù)得出結(jié)論。

例如：對歷年學(xué)生選課時間、選課人數(shù)等數(shù)據(jù)進(jìn)行數(shù)據(jù)挖掘后，系統(tǒng)可以自動監(jiān)測到學(xué)生選課高峰期、某熱門課程等，可以為學(xué)校合理規(guī)劃選課時間，合理安排教室等做出預(yù)測、規(guī)劃。

（3）關(guān)聯(lián)分析

大量的數(shù)據(jù)中存在的某些可被發(fā)現(xiàn)的有用知識就是數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)。很多數(shù)據(jù)庫中都存在著數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)，但并不為人所知，因此關(guān)聯(lián)就是希望找到隱藏在數(shù)據(jù)庫中的規(guī)律和有用的知識。

例如：將每位學(xué)生視為一個數(shù)據(jù)對象，將其學(xué)習(xí)成績、在校表現(xiàn)、獎懲情況等屬性視為該數(shù)據(jù)對象的不同數(shù)據(jù)維度，進(jìn)行多維數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)后，可以構(gòu)建學(xué)生考核、測評標(biāo)準(zhǔn)，建立評價指標(biāo)體系，對學(xué)生進(jìn)行科學(xué)測評，減少傳統(tǒng)測評中的人為干擾，使對學(xué)生的評價更為客觀、全面和科學(xué)，同時也更加便利。

我校的數(shù)據(jù)共享交換平臺存儲了非常豐富的教學(xué)、科研、管理等各方面的信息，范圍寬廣，數(shù)據(jù)復(fù)雜，一方面為我們提供了大量可供研究的數(shù)據(jù)，另一方面在目標(biāo)的選擇、數(shù)據(jù)的取舍、算法的性能等方面又向我們提出了很大的挑戰(zhàn)。

隨著數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)的不斷進(jìn)步，我們希望未來可以透過數(shù)據(jù)表面，分析得到其內(nèi)在本質(zhì)，獲得更有價值的信息，用更加科學(xué)系統(tǒng)的方法對學(xué)校的信息資源加以利用，優(yōu)化資源配置、提高教學(xué)質(zhì)量、提高學(xué)校綜合實力。

參考文獻(xiàn)：

篇6

關(guān)鍵詞：商業(yè)智能 財務(wù)管理 OLAP

引言

在信息缺乏的時代，企業(yè)管理層更多依靠個人經(jīng)驗和智慧進(jìn)行管理，制訂決策。隨著計算機技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)等現(xiàn)代信息技術(shù)廣泛應(yīng)用于企業(yè)管理，使企業(yè)管理的效率及勞動生產(chǎn)率都得到了極大的提高。在這樣一個信息時代，企業(yè)管理者面對的數(shù)據(jù)和信息都有了海量的增長，而“無知”則會成為現(xiàn)代企業(yè)管理與決策的最大威協(xié)。據(jù)IBM估計，全球每天在線的數(shù)據(jù)為2EB，而在脫機的媒體中數(shù)據(jù)則是在線的30倍之多。這無疑將對企業(yè)搜集、管理、分析整理數(shù)據(jù)，以提供它們進(jìn)行管理所需要的必要信息進(jìn)而快速做出正確的決策方面增加新的難度。

如何幫助企業(yè)管理層在最短的時間內(nèi)面對海量的數(shù)據(jù)做出最為快速和科學(xué)合理的反應(yīng)和處理，以提高企業(yè)管理者的決策水平，從而獲得新的競爭優(yōu)勢，將顯得尤為迫切和重要。而商業(yè)智能技術(shù)的應(yīng)用極大地方便了企業(yè)管理者高效利用數(shù)據(jù)，真正實現(xiàn)以數(shù)據(jù)分析和處理的智能化決策，為企業(yè)的智能化財務(wù)管理提供強有力的支持。

商業(yè)智能技術(shù)應(yīng)用于企業(yè)財務(wù)管理的戰(zhàn)略意義

（一）企業(yè)實現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)的內(nèi)在需求

戰(zhàn)略目標(biāo)是對企業(yè)戰(zhàn)略經(jīng)營活動預(yù)期取得的主要成果的期望值。戰(zhàn)略目標(biāo)的設(shè)定，同時也是企業(yè)宗旨的展開和具體化，是企業(yè)宗旨中確認(rèn)的企業(yè)經(jīng)營目的、社會使命的進(jìn)一步闡明和界定，也是企業(yè)在既定的領(lǐng)域展開戰(zhàn)略經(jīng)營活動所要達(dá)到的水平的具體規(guī)定。

隨著計算機技術(shù) 、通信技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展與應(yīng)用，賬務(wù)信息化建設(shè)取得了一定的成效，信息化的層次在不斷演進(jìn)，第一個階段是單一部門的信息化，其應(yīng)用效果主要是單項工作的自動化，這個階段的財務(wù)軟件屬于記賬型財務(wù)軟件；第二個階段是跨部門的信息化，這一階段對應(yīng)的財務(wù)軟件是核算型財務(wù)軟件；第三個階段是企業(yè)級的信息化，這一階段強調(diào)企業(yè)整體動作能力的提升，對應(yīng)的財務(wù)軟件是管理型財務(wù)軟件。

隨著信息化向縱深方向發(fā)展企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)與財務(wù)信息系統(tǒng)目標(biāo)能更好的整合，企業(yè)的業(yè)務(wù)流程更趨合理，提高企業(yè)管理人員的工作效率，整合優(yōu)化企業(yè)資源的配置，從而達(dá)到加強企業(yè)內(nèi)部控制實現(xiàn)的目的，對企業(yè)長期戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)具有積極的作用。財務(wù)管理信息化建設(shè)能夠促進(jìn)企業(yè)財務(wù)管理水平的提升，改進(jìn)管理模式以適應(yīng)財務(wù)信息化的要求，商業(yè)智能技術(shù)能夠?qū)崿F(xiàn)財務(wù)管理數(shù)據(jù)深層次描述和指標(biāo)分析 ，挖掘出財務(wù)數(shù)據(jù)中深層次的信息并發(fā)現(xiàn)企業(yè)所存在的問題，使財務(wù)數(shù)據(jù)得到有效地利用。

（二）提高企業(yè)財務(wù)運營分析的質(zhì)量

隨著信息化的全面展開，各組織基本實現(xiàn)了管理的現(xiàn)代化、智能化、一體化。信息化的層次從MRP、MRPII、ERP到CRM，每一次變革都極大地推動了企業(yè)信息化的升級和企業(yè)管理水平的提高。組織實施了財務(wù)信息化之后，在組織內(nèi)部財務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確、可靠、真實地以電子形式存儲在有關(guān)文件之中，這些數(shù)據(jù)不但可以進(jìn)行數(shù)據(jù)之間的運算處理，而且具有數(shù)據(jù)統(tǒng)一性、完整性、安全性的特征。對外報送的數(shù)據(jù)多數(shù)是以報表為主，獲取容易，通過利用商業(yè)智能技術(shù)對組織內(nèi)部數(shù)據(jù)及相關(guān)企業(yè)的有關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行全面分析，加強組織內(nèi)部資源的優(yōu)化配置，優(yōu)化經(jīng)營決策的制定，控制利潤目標(biāo)以及經(jīng)營成本費用，企業(yè)財務(wù)信息的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)化收集和處理，進(jìn)而提升組織財務(wù)管理效率和財務(wù)運營分析質(zhì)量。

（三）對于促進(jìn)企業(yè)提高經(jīng)濟效益有現(xiàn)實意義

傳統(tǒng)的財務(wù)管理系統(tǒng)可以分為三個層次：財務(wù)戰(zhàn)略管理、財務(wù)業(yè)務(wù)管理和財務(wù)業(yè)務(wù)作業(yè)管理。其中，財務(wù)戰(zhàn)略管理是企業(yè)財務(wù)資源，建立并維持整個企業(yè)財務(wù)運營秩序，從宏觀層次規(guī)劃企業(yè)財務(wù)的發(fā)展方向及路徑；財務(wù)業(yè)務(wù)管理層是對企業(yè)的財務(wù)資源、計劃等進(jìn)行管理；財務(wù)作業(yè)管理層是直接幫助員工處理具體的財務(wù)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。商業(yè)智能并不是完全傳統(tǒng)的管理職能，而是以智能化的方式對現(xiàn)有的管理模式進(jìn)行改造，其主要目的是將人工智能和技術(shù)因素進(jìn)行高效和智能整合，使企業(yè)變得更加“聰明”。

商業(yè)智能雖不能給企業(yè)帶來直接的經(jīng)濟效益，但是它可以為企業(yè)帶來經(jīng)過科學(xué)武裝的管理思維，提高決策的準(zhǔn)確性和及時性、并能及時發(fā)現(xiàn)問題，這些都是企業(yè)提升經(jīng)濟效益的基礎(chǔ)和關(guān)鍵。

商業(yè)智能的內(nèi)涵及基本思想

商業(yè)智能（Business Intelligence）自1996年首次提出以來，其內(nèi)涵也隨著商業(yè)理論、計算機技術(shù)的發(fā)展而不斷更新。目前通常認(rèn)為，商業(yè)智能是指利用已有的數(shù)據(jù)資源做出更好的商業(yè)決策，也就是說從數(shù)據(jù)中提取有效的信息，從信息中及時地發(fā)現(xiàn)知識，為人類的思維決策和戰(zhàn)略發(fā)展服務(wù)，盡量減少管理決策中“憑經(jīng)驗、拍腦袋”的風(fēng)險和隱患。

商業(yè)智能作為跨學(xué)科的新興領(lǐng)域，它是現(xiàn)代化的信息技術(shù)與新興的管理理論、管理方法結(jié)合的產(chǎn)物，在技術(shù)方面，普遍認(rèn)為商業(yè)智能的技術(shù)體系主要有數(shù)據(jù)倉庫（Data Warehouse，DW）、在線分析處理（On-line Analysis Process，OLAP）以及數(shù)據(jù)挖掘（Data Mining，DM）三部分組成，首先數(shù)據(jù)倉庫是BI的數(shù)據(jù)存儲技術(shù)，是面向主題的、集成的、隨時間變化的穩(wěn)定數(shù)據(jù)集，支持管理決策過程。它能夠幫助企業(yè)以一種合理的方式整理各個業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)積累下來的歷史數(shù)據(jù)，并在整個企業(yè)內(nèi)部實現(xiàn)信息共享。其次在線分析處理技術(shù)OLAP（Onlineanalytical Processing）是一種數(shù)據(jù)分析技術(shù)，側(cè)重于對分析人員和高層管理人員的決策支持。它是讓管理者對海量數(shù)據(jù)進(jìn)行瀏覽分析的工具。最后數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)（data Mining ，DM）是應(yīng)用一系列技術(shù)從大型數(shù)據(jù)庫或數(shù)據(jù)倉庫的數(shù)據(jù)中提取人們感興趣的信息和知識，目的是幫助決策者發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)潛在的關(guān)系，尋找經(jīng)營者忽略的要素。因此從技術(shù)層面上講，商業(yè)智能不是新技術(shù)，它只是數(shù)據(jù)倉庫、OLAP和數(shù)據(jù)挖掘等技術(shù)的綜合運用，所以商業(yè)智能也可看成是一種信息化解決方案。

商業(yè)智能技術(shù)在財務(wù)管理中的應(yīng)用

（一）商業(yè)智能技術(shù)與財務(wù)管理系統(tǒng)結(jié)合的優(yōu)勢

賬務(wù)管理的發(fā)展經(jīng)歷了財務(wù)手工管理、財務(wù)信息管理和財務(wù)智能管理三個階段，其中財務(wù)手工管理的時間比較長，財務(wù)信息管理方興未艾，財務(wù)智能管理嶄露頭角。財務(wù)手工管理主要是有關(guān)人員依靠自己的經(jīng)驗和直覺進(jìn)行推斷或假設(shè)最后作出決策，依靠經(jīng)驗和直覺辦事，具有一定的片面性，對未來只能進(jìn)行假設(shè)和推斷，容易形成名人效應(yīng)和品牌優(yōu)勢，但難以應(yīng)對復(fù)雜的環(huán)境。

財務(wù)信息管理階段是管理層利用信息技術(shù)（計算機及其輔助工具）對數(shù)據(jù)進(jìn)行采集、篩選、提煉、統(tǒng)計、匯總。工作效率高，數(shù)據(jù)處理能力強，具有一定的科學(xué)性、客觀性和可靠性。但該階段只提供財務(wù)管理處理結(jié)果反饋，對信息的發(fā)掘不深，只見過去和現(xiàn)在，不見未來，提高工作效率的對象僅限于管理層和執(zhí)行層。財務(wù)智能管理階段通過人工智能與計算機的有機協(xié)調(diào)，利用業(yè)務(wù)知識和信息技術(shù)分析、集成信息，獲得相關(guān)知識；提供預(yù)測數(shù)據(jù)；實現(xiàn)人工智能化科學(xué)化、機器智能化和企業(yè)智能化。這個階段獲取的信息具有整體性、深刻性、科學(xué)性、靈活性、預(yù)見性、敏銳性等特點。

智能財務(wù)管理是建立在財務(wù)信息管理基礎(chǔ)上的，具有客觀性、科學(xué)性，能進(jìn)行快速、綜合的分析，獲得的信息容易共享，能形成明確的財務(wù)管理模型，對未來的預(yù)測具有可靠性。智能財務(wù)管理能利用業(yè)務(wù)知識和信息技術(shù)對信息、企業(yè)過去的行為和企業(yè)的發(fā)展情境進(jìn)行分析集成（而不是簡單的統(tǒng)計、匯總），挖掘出潛在的規(guī)律，將信息轉(zhuǎn)化為有用的知識。這是智能財務(wù)管理優(yōu)越的關(guān)鍵所在。

智能財務(wù)管理包含財務(wù)管理所有知識，它將財務(wù)管理所有相關(guān)數(shù)據(jù)存儲在數(shù)據(jù)倉庫中，能明白過去（活用歷史數(shù)據(jù)）、清晰現(xiàn)在（進(jìn)行實時管理）、洞察未來（預(yù)測數(shù)據(jù)），給財務(wù)高層決策者全面直觀的視圖，把企業(yè)積累的財務(wù)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)真正轉(zhuǎn)變?yōu)橛袃r值的信息。

（二）智能財務(wù)管理系統(tǒng)

首先，智能分析型財務(wù)管理系統(tǒng)的主要功能是支持?jǐn)?shù)據(jù)倉庫的應(yīng)用，能實現(xiàn)OLAP智能數(shù)據(jù)的挖掘分析，包括更細(xì)致的財務(wù)報表，支持進(jìn)行財務(wù)狀況的結(jié)構(gòu)分析、財務(wù)狀況的比較分析、財務(wù)狀況的趨勢分析、損益結(jié)構(gòu)的分析、損益比較的分析、損益趨勢的分析、現(xiàn)金流量結(jié)構(gòu)的分析、現(xiàn)金流量比較的分析、現(xiàn)金流量趨勢的分析等主要財務(wù)指標(biāo)的分析功能。將一改傳統(tǒng)財務(wù)軟件只重視管理反饋，忽視數(shù)據(jù)挖掘與分析，將企業(yè)過去長期被忽略的多種形式的歷史數(shù)據(jù)進(jìn)行深度挖掘、清洗和整理，能對企業(yè)財務(wù)和經(jīng)營管理數(shù)據(jù)進(jìn)行多維、多點的在線分析，生成智能化立體透視的分析圖表，能夠?qū)ω攧?wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行智能分析、預(yù)測和報告，并將這些分析和預(yù)測的結(jié)果形成報告提交給企業(yè)決策者。它強調(diào)快速準(zhǔn)確的財務(wù)控制與分析，以實現(xiàn)經(jīng)營決策支持為主要目的。

其次，商業(yè)智能技術(shù)應(yīng)用于企業(yè)財務(wù)管理形成財務(wù)軟件，可將企業(yè)要考核的指標(biāo)進(jìn)行量化，通過智能化分析實現(xiàn)管理指標(biāo)的可視化直觀顯示、集中的顯示出財務(wù)目標(biāo)和非財務(wù)目標(biāo)之間的平衡，使長遠(yuǎn)目標(biāo)和當(dāng)前行動能協(xié)調(diào)一致，從而能輔助企業(yè)提高管理水平。報表是企業(yè)用于提示管理問題的有效工具之一，但是傳統(tǒng)意義上的報表往往基于二維空間的書面性，形成一份會計報告耗費大量的時間和人力。當(dāng)收到財務(wù)報表時為時已晚，流動性太差，商業(yè)智能技術(shù)運用于財務(wù)管理則提高了傳統(tǒng)報表的效率，有利于中深層次的問題的在線分析，同時在需要的時候可以挖掘細(xì)節(jié)；還可以提供從不同角度分析數(shù)據(jù)的能力，促進(jìn)了分析的效率。

最后，商業(yè)智能技術(shù)應(yīng)用于財務(wù)管理是一種企業(yè)信息集成解決方案，與企業(yè)其他的應(yīng)用系統(tǒng)，如企業(yè)資源規(guī)劃（ERP）、客戶關(guān)系管理（CRM）、供應(yīng)鏈管理（SCM）、辦公自動化（OA）等系統(tǒng)之間均具有數(shù)據(jù)接口。同時，這些系統(tǒng)也為商業(yè)智能提供了數(shù)據(jù)源，但智能財務(wù)的價值又在這些系統(tǒng)之上，因為智能財務(wù)可以發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)背后隱藏的商機或威脅，獲得洞察力，幫助了解企業(yè)和市場的現(xiàn)狀，把握趨勢，識別異常情況，認(rèn)清可能正在對企業(yè)的業(yè)務(wù)產(chǎn)生影響的行為及影響程度。

總之，隨著計算機技術(shù)、通信技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)及數(shù)據(jù)庫技術(shù)的發(fā)展，傳統(tǒng)的核算及管理層的會計信息系統(tǒng)會不斷完善，企業(yè)積累的原始數(shù)據(jù)會越來越多，企業(yè)會形成更大規(guī)模的數(shù)據(jù)庫和數(shù)據(jù)倉庫。將商業(yè)智能技術(shù)應(yīng)用于企業(yè)財務(wù)管理系統(tǒng)，有利于從數(shù)據(jù)倉庫中的海量數(shù)據(jù)篩選出有用的數(shù)據(jù)，完成轉(zhuǎn)換處理，為決策者提供有價值的信息，使管理者能夠從多維度全面快速把握企業(yè)整個盈利狀況，進(jìn)而提高企業(yè)財務(wù)管理的工作效率。

參考文獻(xiàn)：

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引言：

通過多年來的不斷發(fā)展，工程造價管理模式在不斷的完善，但是整體發(fā)展速度還是和社會發(fā)展速度存在一定的差距。分析差距產(chǎn)生的原因發(fā)現(xiàn)，主要是因為造價管理信息化以及造價管理精細(xì)化程度比較低，該情況會嚴(yán)重影響工程造價準(zhǔn)確性以及工程造價管理效率，也影響了建筑工程的發(fā)展。BIM技術(shù)作為近年來引進(jìn)的一種先進(jìn)管理技術(shù)，可以有效提升工程造價管理效率，為建筑企業(yè)更好更快的發(fā)展服務(wù)，下文將對其進(jìn)行分析。

1.當(dāng)前工程造價管理工作存在的問題

1.1造價管理模式與市場發(fā)展情況相背離

計劃經(jīng)濟正在逐漸向浙市場經(jīng)濟體制轉(zhuǎn)變，政府方面為了全面強化工程造價宏觀調(diào)控力度，通過靜態(tài)管理和動態(tài)管理相互結(jié)合的模式對工程造價模式進(jìn)行管理。各個地區(qū)主管部門通過單價法編制對本地區(qū)建筑施工成本預(yù)算進(jìn)行定額處理，通過價格管理和市場動態(tài)價格配合的模式，公布造價指導(dǎo)系數(shù)，之后明確工程造價。這種發(fā)展模式雖然在一定程度上促進(jìn)了我國工程造價的發(fā)展，但是隨著市場經(jīng)濟的高速發(fā)展，這種模式的弊端日漸凸顯，制約了工程造價行業(yè)的發(fā)展。

1.2區(qū)域性問題

當(dāng)前我國的工程造價都使用地區(qū)定額計價的模式，各地區(qū)的差異性比較明顯。區(qū)域性計價模式與各地區(qū)計價標(biāo)準(zhǔn)之間存在的差異與工作人員的常年來的工作經(jīng)驗導(dǎo)致工程造價中的一部分?jǐn)?shù)據(jù)存在祛瘀行政對地區(qū)工程項目進(jìn)行估價時，這些經(jīng)驗雖然可以指導(dǎo)作用，但是不能將經(jīng)驗作為主導(dǎo)進(jìn)行估價，否則必然會影響工程估價的精確性。

1.3項目造價數(shù)據(jù)共享效率低下

在進(jìn)行項目造價管理時，因為工作人員要對工程造價的數(shù)據(jù)進(jìn)行全面分析，所以必須要將數(shù)據(jù)進(jìn)行拆分與多層次加工，通過該方式提升數(shù)據(jù)分析的精確性。因為造價工程師的工作時間長短不一，在對造價數(shù)據(jù)進(jìn)行共享時經(jīng)常會出現(xiàn)各種問題，導(dǎo)致工程師和其余崗位的工作人員不能協(xié)調(diào)互動。比如項目多算對比過程中，工作人員不僅要將項目財務(wù)數(shù)據(jù)以及項目的消耗數(shù)據(jù)進(jìn)行拆分，同時還要得到與這些數(shù)據(jù)相關(guān)的部門的支撐，才能保證工作的正常開展。我國在企業(yè)組織管理過程中，各部門都是按照平級設(shè)置安排的，導(dǎo)致各個部門之間溝通比較困難，業(yè)務(wù)效率低下。各司其職雖然可行，但只是在少部分情況下， 大多數(shù)時間還是需要各個部門相互合作，轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)，才能保證工程造價管理工作的正常開展。

1.4延后性比較明顯

建設(shè)工程招投標(biāo)使用的工程造價計算系統(tǒng)依然是定額計價的傳統(tǒng)模式，該工作模式的數(shù)據(jù)與當(dāng)前我國市場發(fā)展情況相比存在較大的出入。首先是定額價格平均每5年完成一次更新，這種更新速度和當(dāng)前高速發(fā)展的時代背景相違背，所以整體滯后性是比較明顯的。我國社會發(fā)展速度比較快，商品價格在一年內(nèi)會頻繁變更，而建筑工程作為一種工期較長的工程施工類型，很容易和市場發(fā)展情況相脫離，單一的通過二次動態(tài)調(diào)價是不能滿足時展需求的。其次，不論是在時間還是成本方面，都會影響工作效率，提升項目成本的投入，并且在消耗指標(biāo)方面也存在一些問題。大部分的造價機構(gòu)都使用各地區(qū)政府消耗量指標(biāo)，這種消耗量指標(biāo)反映的是該地區(qū)社會的平均生產(chǎn)力，不具備任何的競爭性，更新速度也比較慢，不能從根本上反映該地區(qū)的生產(chǎn)力現(xiàn)狀，制約工程造價管理工作質(zhì)量。

2.BIM技術(shù)在工程造價管理中的應(yīng)用

基于BIM的特殊性，在工程造價管理過程中，需要從多個方面對其進(jìn)行分析，發(fā)揮技術(shù)體系的最大化作用，突出技術(shù)重點。以下將對BIM技術(shù)在工程造價管理中的應(yīng)用進(jìn)行詳細(xì)的分析。

1.發(fā)揮輔助造價的作用

BIM模型本身是一項在復(fù)雜的結(jié)構(gòu)體系，在具體實踐過程中有重要的作用。通過BIM模型中的數(shù)據(jù)庫輔助工程造價，可以幫助管理工作人員更加合理的去安排工程施工資金、工程施工進(jìn)度以及工程資源規(guī)劃。通過BIM軟件來構(gòu)建項目三維模型，利用數(shù)據(jù)庫來增加模型內(nèi)部事件信息，以自動化量功能來計算實體工程量，之后對數(shù)據(jù)模型的任意時間段進(jìn)行細(xì)分，細(xì)分工程施工所需要的時間，結(jié)合BIM數(shù)據(jù)庫當(dāng)中原有的人工、材料以及機械等多方面的信息明確工程施工進(jìn)度與資源計劃，更加合理的去調(diào)配資源，準(zhǔn)確掌握工程施工成本，對成本施工進(jìn)度進(jìn)行分析，提升項目的管理水平。

2.模擬工程造價

可以通過構(gòu)建BIM數(shù)據(jù)模型結(jié)合可視化技術(shù)的模式來為項目模擬決策提供基礎(chǔ)。在項目的決策過程中，要根據(jù)BIM模型數(shù)據(jù)來調(diào)用和擬建項目工程造價數(shù)據(jù)。以BIM作為基礎(chǔ)模型來調(diào)用擬建項目工程造價數(shù)據(jù)，也可以通過項目模型來輸出工程平方米價格，估算規(guī)劃項目整體投資額度，為未來決策提供準(zhǔn)確的依據(jù)。基于 BIM 的設(shè)計概算和施工圖預(yù)算，能模擬和預(yù)見不同建設(shè)階段的造價，便于參建各方協(xié)同開展限額設(shè)計和建設(shè)后期有針對性的控制造價。在后續(xù)控制階段，為了避免出現(xiàn)設(shè)計程序和施工體系相背離的情況，可以在原有的控制基礎(chǔ)上優(yōu)化設(shè)計形式，調(diào)整控制模式，為價值工程的后續(xù)進(jìn)行奠定基礎(chǔ)。

3.采用可視化設(shè)計形式

設(shè)計和建設(shè)成本息息相關(guān)，所以必須通過各種模式對設(shè)計過程中的造價進(jìn)行控制。在CAD圖紙設(shè)計完成以后，將設(shè)計圖紙當(dāng)中的項目構(gòu)成因素與BIM數(shù)據(jù)庫造價信息相互關(guān)聯(lián)，按照時間上的維度來輸出造價信息，實現(xiàn)限額設(shè)計。在明確總包方設(shè)計交底與圖紙會審過程中傳統(tǒng)圖紙一般情況下都是在二維平面基礎(chǔ)上完成的，并且圖紙可以分開設(shè)計，通過人為檢查是很難發(fā)現(xiàn)問題的。BIM系統(tǒng)的引進(jìn)，可以將所有的專業(yè)都整合到相同BIM平臺，不論是設(shè)計方還是監(jiān)理方都可以從各個角度對圖紙進(jìn)行審核，利用BIM可視化模擬功能完成3D檢查或者是5D碰撞檢查，發(fā)現(xiàn)其中存在的問題，減少設(shè)計錯誤的產(chǎn)生幾率，也可以減少工程錯誤產(chǎn)生的返工費用，減少糾紛。同時BIM技術(shù)具有自動檢測的功能，如果出現(xiàn)專業(yè)設(shè)計失誤或者干預(yù)機制不合理的情況，則可以及時對項目進(jìn)行審核，減少后期施工階段的變更程序，避免出現(xiàn)管理不當(dāng)?shù)那闆r，進(jìn)而提升造價管理效率。

結(jié)束語：

建筑工程造價管理關(guān)乎建筑工程經(jīng)濟效益，所以必須從各個角度提升建筑工程造價管理質(zhì)量。上文從當(dāng)前我國建筑工程造價管理工作存在的問題入手，闡述了如何將BIM技術(shù)融入到建筑工程造價管理中，提升工作質(zhì)量。

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篇8

（一）傳統(tǒng)CPA審計與大數(shù)據(jù)CPA審計的對比

傳統(tǒng)審計主要以手動操作，紙質(zhì)環(huán)境為主，來進(jìn)行審計。大數(shù)據(jù)審計則利用了更多新技術(shù)，兩者的異同點可分析如下。

1.相同點

傳統(tǒng)CPA審計與大數(shù)據(jù)CPA審計都必須以《注冊會計師法》以及相關(guān)準(zhǔn)則作為業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和職業(yè)規(guī)范，以相關(guān)的法律法規(guī)和會計準(zhǔn)則作為判斷被審計單位的財政收支是否合法的標(biāo)準(zhǔn)。并且無論是傳統(tǒng)還是大數(shù)據(jù)審計，其審計過程都必須經(jīng)過籌備、實施與報告這三個階段，通過調(diào)查了解、簽訂業(yè)務(wù)約定書、評估內(nèi)控、確認(rèn)重要性水平、分析審計風(fēng)險、編制計劃、對被審計單位內(nèi)控進(jìn)行測試、對報表實行實質(zhì)性測試、整理在審計業(yè)務(wù)中收集到的審計證據(jù)、稽核工作底稿、形成審計意見、編制報告等基本審計程序來發(fā)表審計意見。

2.不同點

從審計證據(jù)上來說，傳統(tǒng)CPA審計主要存在于紙質(zhì)上，通過查找被審計單位的賬本和相關(guān)資料來獲取審計證據(jù)，而大數(shù)據(jù)CPA審計則減少了繁雜的紙質(zhì)任務(wù)，經(jīng)遠(yuǎn)程技術(shù)在對被審計單位進(jìn)行收集審計證據(jù)；從審計程序上來說，傳統(tǒng)CPA審計主要依賴于傳統(tǒng)審計程序，而大數(shù)據(jù)CPA審計則加入了更多技術(shù)上的支持，使其更加便利；從審計方法上來說，傳統(tǒng)CPA審計方法是抽樣審計，大數(shù)據(jù)CPA審計則可以進(jìn)行總體審計；從審計時間上來說，傳統(tǒng)CPA審計是定期進(jìn)行審計，大數(shù)據(jù)CPA審計更多采用了實時審計；從內(nèi)部控制上來說，傳統(tǒng)CPA審計要求被審計單位人工操作，大數(shù)據(jù)CPA審計要求被審計單位采用自動化控制；從工作職員來說，傳統(tǒng)CPA審計人員需要專業(yè)技能，而大數(shù)據(jù)CPA審計要求審計人員掌握操作這些信息技術(shù)的能力；從審計思維上來說，傳統(tǒng)CPA審計先需要分析審計對象的每個部分，再對其整合，總結(jié)，大數(shù)據(jù)CPA審計打破了傳統(tǒng)審計思維，掌握審計對象，分析數(shù)據(jù)然后進(jìn)行總體評價；從審計風(fēng)險上來說，傳統(tǒng)CPA審計因為主要是抽樣審計所以存在的風(fēng)險較多，大數(shù)據(jù)CPA審計實現(xiàn)了總體審計，在一方面減少了抽樣審計風(fēng)險；從審計質(zhì)量上來說，傳統(tǒng)CPA審計不能保障審計數(shù)據(jù)的全面而大數(shù)據(jù)CPA審計使審計人員能運用計算機技術(shù)避免人工誤差，使審計對象更加全面完整，審計質(zhì)量也變得更高。

（二）大數(shù)據(jù)CPA審計的基本特征

因為有大數(shù)據(jù)的支持，總體審計得以實現(xiàn)，即使面對大量樣本，也不再使用抽樣的方法，使審計風(fēng)險降低，審計結(jié)果的準(zhǔn)確性提高。大數(shù)據(jù)使得被審計單位可以利用外部數(shù)據(jù)，這樣解決了傳統(tǒng)審計難以獲得及運用外部數(shù)據(jù)的弊端，并且可以從許多的方面察覺可能會存在的問題，提高審計的精確性。大數(shù)據(jù)下環(huán)境，審計人員直接利用原始數(shù)據(jù)就可完成相應(yīng)的審計工作，減少了被審計單位舞弊的可能性，并且極大的節(jié)約時間、人力和物力。因為大數(shù)據(jù)下的審計工作在互聯(lián)網(wǎng)上運行，使得審計人員不需要去被審計單位進(jìn)行調(diào)查，也不用在固定時間進(jìn)行工作，僅一網(wǎng)計算機，便可進(jìn)行工作，使審計工作更加靈活，在很大程度上提高審計效率。大數(shù)據(jù)審計使預(yù)算定額指標(biāo)的分類更加細(xì)化，使得指標(biāo)值之間的可比性提高。大數(shù)據(jù)審計能降低審計成本，比如，審計工作底稿要存儲大約10年，運用大數(shù)據(jù)的信息技術(shù)可以將數(shù)據(jù)保存在云平臺上，減少紙張使用量。審計人員還可以運用云平臺進(jìn)行工作，則不受時間空間的局限，降低了相應(yīng)的管理費用。大數(shù)據(jù)審計使內(nèi)容從財務(wù)審計轉(zhuǎn)變?yōu)榫C合績效審計，以往審計主要關(guān)注的是被審計單位的收支情況，這使得審計監(jiān)督僅僅分析了財務(wù)數(shù)據(jù)，不能深入分析被審單位的業(yè)務(wù)指標(biāo)，導(dǎo)致審計結(jié)果不能全面的反映被審計的單位的績效狀況，而大數(shù)據(jù)審計使分析業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)變得信息化，因此使綜合績效審計得以實現(xiàn)。

二、大數(shù)據(jù)時代下CPA審計面臨的機遇和挑戰(zhàn)

（一）大數(shù)據(jù)時代下對CPA審計面臨的機遇

1.審計質(zhì)量提高

傳統(tǒng)審計采用抽樣審計的主要原因是因為企業(yè)需要審計的數(shù)據(jù)信息很多而且數(shù)據(jù)的采集需要一個很長的過程和時間，這在很大程度上限制了工作效率，因此只能運用抽樣審計，大數(shù)據(jù)審計則實現(xiàn)了全面審計，極大提高了審計質(zhì)量，由于可以運用大數(shù)據(jù)，審計證據(jù)也變得更多，更準(zhǔn)確，更全面，并且在大數(shù)據(jù)審計下所有的數(shù)據(jù)都是公開透明的，所以不存在其他因素的干擾。正因為這些原因，審計質(zhì)量將大幅提高。

2.審計風(fēng)險降低

大數(shù)據(jù)技術(shù)擁有強大的處理信息的能力，這個能力使得審計工作的壓力大大降低而且通過大數(shù)據(jù)技術(shù)還能夠得出一個更為精確的答案，使得審計工作更加全面，進(jìn)而減少了審計風(fēng)險。大數(shù)據(jù)的應(yīng)用還會使得舞弊現(xiàn)象減少，因為技術(shù)的應(yīng)用使審計數(shù)據(jù)更加透明化，所有的信息都可以公之于眾，在此情況下，通過修改會計信息來獲利變得不可行，因此大大降低了審計風(fēng)險。

3.審計成本降低

大數(shù)據(jù)技術(shù)下，審計人員的工作時間和空間變得靈活，一些資料的上傳錄入可以保存到互聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)中或者云數(shù)據(jù)平臺，這樣可以節(jié)約了空間而且還能夠永久性保存，在需要查找相關(guān)資料的時候，可以直接在互聯(lián)網(wǎng)上查找，提升了工作效率；節(jié)約了時間和空間，使審計成本在很大程度上降低。

（二）大數(shù)據(jù)時代下對CPA審計面臨的挑戰(zhàn)

1.相關(guān)審計人員需要具有數(shù)據(jù)分析能力

從傳統(tǒng)審計轉(zhuǎn)換到大數(shù)據(jù)審計，審計方式等都發(fā)生了轉(zhuǎn)變，僅僅靠之前的技能是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，在使用大數(shù)據(jù)審計時，要有對數(shù)據(jù)的敏感度還要有對數(shù)據(jù)的分析能力，并且要熟練得使用有關(guān)軟件，對數(shù)據(jù)能進(jìn)行分析處理，進(jìn)而得出真實可靠的結(jié)論。除以上能力外，審計工作還要求具備法律、經(jīng)濟、管理等知識和人際交往溝通的能力、信息系統(tǒng)運用的技術(shù)、評價內(nèi)部控制能力等，審計工作是知識全面復(fù)合型人才，在現(xiàn)階段審計部門里面大多都是審計業(yè)務(wù)員工，缺少專業(yè)性技術(shù)分析人員，一些大齡的工作人員可能接受新技術(shù)的速度比較慢。這嚴(yán)重影響了審計工作在大數(shù)據(jù)環(huán)境下的發(fā)展，所以需要提高審計人員專業(yè)技術(shù)的能力，培養(yǎng)審計人員的工作能力，使其了解大數(shù)據(jù)技術(shù)以及在審計工作中的應(yīng)用。

2.審計應(yīng)用技術(shù)落后

大數(shù)據(jù)審計不同于傳統(tǒng)審計，它是一種全新的審計方式，大數(shù)據(jù)審計不再依靠以往通過人工收集、整理和分析來的數(shù)據(jù)，這些工作將通過計算機來實現(xiàn)。但是計算機并不是直接的向?qū)徲嫻ぷ魅藛T提供精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)，而是提供圖片信息和視頻等傳統(tǒng)的顯示方式這些難以將信息精確的傳達(dá)，所以就需要審計人員對這些數(shù)據(jù)進(jìn)行處理使其再次可視化分析但是應(yīng)用信息技術(shù)時，水平不高使數(shù)據(jù)精確分析能力降低。

3.數(shù)據(jù)保密問題

大數(shù)據(jù)審計結(jié)果都是通過網(wǎng)絡(luò)上傳，因此難以保證數(shù)據(jù)的保密性，審計工作涉及的活動由于具有很高的商業(yè)價值，一些審計師可能會披露違反職業(yè)道德的數(shù)據(jù)內(nèi)容以獲取利益。但是在目前這種云計算方式下，把對審計工作的監(jiān)督、管理的工作做好的話是十分困難，由于審計結(jié)果由第三方管理，審計相關(guān)人員可以輕松逃避責(zé)任。另一個方面是網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的風(fēng)險問題，這要求企業(yè)需要完善自己審計系統(tǒng)的防御能力，能夠應(yīng)對各種網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險的能力，否則系統(tǒng)出現(xiàn)漏洞就會使信息泄露并且形成不可彌補的損失。

三、大數(shù)據(jù)時代下CPA審計的發(fā)展策略

（一）加強相關(guān)專業(yè)人才的培養(yǎng)

大數(shù)據(jù)審計的運用需要大量的具備專業(yè)技能的人才，而現(xiàn)在審計人員大多都不具備此能力，所以要對審計工作人員進(jìn)行專業(yè)能力技能培訓(xùn)，并且要使審計人員的思想觀念和思維意識轉(zhuǎn)變，除了培養(yǎng)會運用大數(shù)據(jù)審計的工作人員還要培養(yǎng)審計隊伍中的審計人員具備對審計大數(shù)據(jù)分析和評估的技能，這是為了更好地保證大數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確度及可靠度。在培養(yǎng)過程中，要因材施教，使每位參與審計的人員都具有個性化。

（二）建立自己的數(shù)據(jù)平臺

在運用大數(shù)據(jù)平臺時，收集數(shù)據(jù)和收集信息時容易受到阻攔，當(dāng)被審計單位要求出具審計報告且無保留意見時，在被審單位要求以及審計準(zhǔn)則要求時會相互矛盾，這時候，如果事務(wù)所擁有了自己的數(shù)據(jù)庫和自身的數(shù)據(jù)平臺時，事務(wù)所可以將客戶數(shù)據(jù)進(jìn)行錄入，然后對其進(jìn)行研究，運用這些數(shù)據(jù)能更加認(rèn)識企業(yè)的過去現(xiàn)在，預(yù)測和分析企業(yè)將來的發(fā)展情況，進(jìn)而可以擴大會計師事務(wù)所的業(yè)務(wù)范圍，這樣會計師事務(wù)所可以開展預(yù)測、稅收、咨詢和企業(yè)戰(zhàn)略等業(yè)務(wù)，能擴展經(jīng)營范圍，為其帶來更多收益。

（三）提高安全意識，加強風(fēng)險防范

因為計算機審計結(jié)果都是通過網(wǎng)絡(luò)上傳，因此難以確保數(shù)據(jù)是否完全保密，首先要對大數(shù)據(jù)云平臺進(jìn)行加密處理，控制用戶的訪問，管控大數(shù)據(jù)來保護(hù)敏感隱私信息。其次在大數(shù)據(jù)采集分析過程中實施保護(hù)，在執(zhí)行過程中需要使用不同管理者。最后，要建立一個通過網(wǎng)狀的客戶端進(jìn)行檢測的一個異構(gòu)數(shù)據(jù)中心的安全平臺，以便及時發(fā)現(xiàn)異常，這樣可以從最基礎(chǔ)的地方對數(shù)據(jù)進(jìn)行保護(hù)。

（四）完善審計組織模式

篇9

加強財務(wù)正規(guī)化建設(shè)，是當(dāng)前軍隊財務(wù)工作的一個重要內(nèi)容，也是新時期軍隊正規(guī)化建設(shè)對財務(wù)工作的客觀要求。自軍隊財務(wù)實行正規(guī)化管理以來，各級部隊認(rèn)真落實關(guān)于加強正規(guī)化管理的指導(dǎo)意見，財務(wù)管理取得了顯著的成效。新的歷史時期，深入推進(jìn)財務(wù)正規(guī)化管理必須積極借鑒和學(xué)習(xí)先進(jìn)管理經(jīng)驗，及時總結(jié)、交流反饋財務(wù)管理的經(jīng)驗，不斷研究新情況，解決新問題，將財務(wù)正規(guī)化推向深入，以適應(yīng)部隊的發(fā)展要求，切實保障好官兵生活需要。

一、新形勢下軍隊財務(wù)正規(guī)化管理存在的問題

（一）管理基礎(chǔ)工作薄弱

基礎(chǔ)工作包括財務(wù)人員隊伍、制度法規(guī)建設(shè)、日常管理工作等方面。一是人少事多的矛盾突出，各級財務(wù)人員忙于應(yīng)付日常事務(wù)，很難抽出時間抓管理、抓指導(dǎo)。人員更換也較頻繁，業(yè)務(wù)能力差。在財務(wù)管理中，越是基層部隊，涉及的業(yè)務(wù)越多；經(jīng)費開支的項目越細(xì)，遇到的問題也越多，但財務(wù)管理人員的素質(zhì)不夠高，管理力度弱。二是制度法規(guī)不夠完善，滿足不了正規(guī)化管理的需要。財務(wù)法規(guī)制度的修訂不及時，不能適應(yīng)新事物、新情況的需要，存在鉆法規(guī)漏洞或互相扯皮的現(xiàn)象。部分財務(wù)制度已經(jīng)老化，需要進(jìn)一步修訂、補充和完善。三是管理標(biāo)準(zhǔn)不高，掌握情況不夠準(zhǔn)確。財務(wù)保障任務(wù)多，經(jīng)費科目多、標(biāo)準(zhǔn)多，關(guān)系復(fù)雜，如果管理的力度不夠或者管理的質(zhì)量不高，就容易出現(xiàn)差錯。從實際情況來看，部分單位對本級的數(shù)據(jù)掌握得還不夠準(zhǔn)確，人員實力不準(zhǔn)、不細(xì)，發(fā)放、報銷經(jīng)費的錯誤率比較高。對財務(wù)管理問題的調(diào)查還不深入，切實可行的措施還不多。

（二）各職能部門關(guān)系協(xié)調(diào)不順

軍隊財務(wù)費用項目多、涉及經(jīng)費標(biāo)準(zhǔn)多，直接影響到個人福利待遇和經(jīng)濟利益，需要同各職能部門協(xié)調(diào)關(guān)系，這有時會給正規(guī)化管理帶來一定難度。一是部門關(guān)系不順，經(jīng)費供應(yīng)與管理相互協(xié)調(diào)不暢。特別是在供應(yīng)手續(xù)涉及兩個部門以上的崗位性、福利性、專業(yè)性補助經(jīng)費管理過程中，由于各業(yè)務(wù)部門對其審批時間、范圍和執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)以及管理規(guī)定理解上的差異，往往造成經(jīng)費或大或小、供應(yīng)實力或多或少等現(xiàn)象，直接影響財務(wù)管理的質(zhì)量。二是供應(yīng)與管理脫節(jié)問題嚴(yán)重。大多數(shù)伸縮性經(jīng)費的管理，按現(xiàn)行管理規(guī)定由部門之間相互管理。而在實際工作中，各業(yè)務(wù)部門只批不審，標(biāo)準(zhǔn)就高不就低，享受待遇條件把關(guān)不嚴(yán)，財務(wù)部門只供不管、只發(fā)錢不管事等現(xiàn)象較為突出。

（三）財務(wù)人員數(shù)量補充受限

一方面，財務(wù)干部青黃不接的問題突顯。財務(wù)干部來源主要依靠軍內(nèi)財經(jīng)院校補充，而軍內(nèi)財經(jīng)院校每年給部隊輸送的財務(wù)專業(yè)畢業(yè)學(xué)員通常不足流出量的20%，且分配的畢業(yè)生多流向城市機關(guān)，部隊基層有的單位幾年也分不到一個畢業(yè)生，財務(wù)干部缺乏正常生長機制，補充無來源，進(jìn)與出、走與留脫節(jié)。另一方面，基層財務(wù)干部由非財務(wù)專業(yè)改任比例呈上升趨勢，由于軍隊財經(jīng)院校畢業(yè)學(xué)員不能滿足部隊需要，師、團單位相當(dāng)部分財務(wù)人員是由非財務(wù)專業(yè)人員改任的。由軍事、政工或其他專業(yè)改任財務(wù)干部，產(chǎn)生的副作用較大，首先是認(rèn)為搞財務(wù)不如搞軍政，財務(wù)崗位個人發(fā)展受限；其次是不懂專業(yè)難以勝任工作需要，不會記賬、算賬，直接影響部隊財務(wù)管理工作水平。

（四）監(jiān)督考評力度不夠

在現(xiàn)行軍隊財務(wù)經(jīng)費標(biāo)準(zhǔn)中，具有“彈性”性質(zhì)的經(jīng)費達(dá)200多項，保障性質(zhì)各不相同，涉及吃、穿、住、行各個方面，在管控環(huán)節(jié)上又涉及到司、政、后、裝各個部門。由于各部門之間權(quán)力交錯、利益牽制，在審定人員實力、享受級別及提供保障依據(jù)方面，財務(wù)部門按這些部門提供的依據(jù)執(zhí)行發(fā)放或?qū)崍髮嶄N等，缺乏應(yīng)有的監(jiān)控措施和明確的監(jiān)控標(biāo)準(zhǔn)和依據(jù)，造成上述部門的權(quán)力失去應(yīng)有的監(jiān)督，直接影響到部隊財務(wù)正規(guī)化管理水平。

二、新時期正規(guī)化管理對財務(wù)工作提出的客觀要求

主席指出：“國防和軍隊現(xiàn)代化建設(shè)的需求與經(jīng)費供應(yīng)相對不足的矛盾將會長期存在，必須堅定不移地走投入較少、效益較高的國防和軍隊現(xiàn)代化路子。”針對經(jīng)費供應(yīng)緊與管理工作松并存的現(xiàn)象，新時期正規(guī)化管理對財務(wù)工作提出了客觀要求，迫切需要引入科學(xué)的管理理念和方法，大力推行科學(xué)理財，解決損失浪費、重復(fù)建設(shè)的問題，切實提高經(jīng)費使用效益，保障部隊建設(shè)全面、協(xié)調(diào)、可持續(xù)發(fā)展。

（一）突出精細(xì)管理

總體上說，部隊財務(wù)管理在一定范圍、一定程度上達(dá)到了正規(guī)化的要求。但是，要把財務(wù)正規(guī)化向前推進(jìn)到新的程度，還必須在精細(xì)化管理上下功夫。一是要細(xì)化經(jīng)費管理。不能沿襲粗放式管理模式，應(yīng)當(dāng)針對每一項經(jīng)費特點細(xì)化管理。要加強對各項經(jīng)費標(biāo)準(zhǔn)的調(diào)研論證，制定專項經(jīng)費管理辦法，對享受人員、享受條件、開支范圍、發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)、發(fā)放形式作出具體規(guī)定。二是要細(xì)化管理環(huán)節(jié)。如針對會議費、差旅費等難管易超經(jīng)費，在借款、報銷等環(huán)節(jié)制定出規(guī)范的程序，嚴(yán)格審核報銷關(guān)，做到手續(xù)齊全、內(nèi)容清楚，切實達(dá)到細(xì)化經(jīng)費管理的目的。

（二）強化定量管理

定量化管理是從數(shù)量上進(jìn)行考察。實行財務(wù)正規(guī)化，要嚴(yán)格按照科學(xué)的態(tài)度辦事，以數(shù)據(jù)為依據(jù)，以定量分析為方法。要盡量不使用模棱兩可的文字，一就是一，二就是二。在編制年度經(jīng)費預(yù)算以前，要充分進(jìn)行分析論證，對項目經(jīng)費需求進(jìn)行科學(xué)預(yù)測，算準(zhǔn)各個保障任務(wù)的經(jīng)費開支需求，提高預(yù)算的準(zhǔn)確度，維護(hù)預(yù)算的嚴(yán)肅性。在答復(fù)和解決部隊提出的經(jīng)費問題時，不能憑感情用事，要對部隊經(jīng)費需求認(rèn)真分析，將經(jīng)費優(yōu)先基層部隊使用，保證部隊需要。在財務(wù)正規(guī)化考評過程中，要堅持使用量化分析方法，用事實說話，讓人心服口服，提高管理的科學(xué)化水平。

（三）堅持動態(tài)管理

財務(wù)管理活動不是固化不變的，而是隨著環(huán)境、時間的變化，始終運動發(fā)展著的。如夜餐費、崗位津貼的享受人數(shù)已核定準(zhǔn)確，照此發(fā)放就是規(guī)范的。但由于工作調(diào)整，原來的人數(shù)、人員發(fā)生了變化，再照此發(fā)放就是不規(guī)范的。因此不能靜態(tài)地看問題，而是要動態(tài)地看問題并處理問題。一是及時掌握信息。要了解基層經(jīng)費開支情況，就必須下基層掌握第一手材料。只有這樣，才能及時發(fā)現(xiàn)問題，及時采取措施，增強財務(wù)管理的主動性。二是加強監(jiān)督控制。由規(guī)范到不規(guī)范，再由不規(guī)范重新回到規(guī)范，這是管理的客觀規(guī)律，在這一過程中，控制發(fā)揮著重要作用，通過控制實現(xiàn)由不規(guī)范到規(guī)范。要形成有效的監(jiān)控機制，明確控制內(nèi)容，突出控制重點。

（四）實行科學(xué)管理

科學(xué)理財，是軍隊財務(wù)建設(shè)發(fā)展的必然趨勢，也是財務(wù)正規(guī)化的最終目標(biāo)。實行科學(xué)管理，就是在財務(wù)管理中采用科學(xué)方法，如統(tǒng)計方法、管理方法、計算機編程方法、信息論方法、控制論方法、博弈論方法、模糊論方法、灰色系統(tǒng)理論方法等。這些方法在現(xiàn)代生產(chǎn)、管理中發(fā)揮了巨大作用，同樣適用于軍隊財務(wù)管理活動，只有充分發(fā)揮科學(xué)管理方法的效能，才能促使財務(wù)正規(guī)化管理更加規(guī)范有序。

三、新形勢下財務(wù)正規(guī)化管理應(yīng)抓住的重點

（一）因地制宜，制定本級落實方案

各級財務(wù)部門應(yīng)在落實總部出臺的財務(wù)管理規(guī)定的基礎(chǔ)上，結(jié)合本級經(jīng)費管理的實際情況，制定具體的財務(wù)管理方案和經(jīng)費管理規(guī)定，在難管易超經(jīng)費控制上制定具體有效的辦法；上級財務(wù)機關(guān)應(yīng)加強對財務(wù)正規(guī)化的宏觀管理，認(rèn)真履行監(jiān)督檢查職責(zé)，及時處理和解決問題。每年定期組織會審，對所屬單位的財務(wù)正規(guī)化建設(shè)成果進(jìn)行考評，推廣好的做法，鞭策落后單位，促進(jìn)財務(wù)正規(guī)化建設(shè)水平的整體提高；基層單位財務(wù)部門要認(rèn)真編制年度預(yù)算，科學(xué)論證、民主決策，加強具體經(jīng)費項目開支的應(yīng)用對策研究，主要分析日常工作中哪些經(jīng)費容易超支，哪些財務(wù)管理制度規(guī)定還存在漏洞，及時對各種問題提出具體建議等，認(rèn)真落實，真正把財務(wù)正規(guī)化落到實處。

（二）調(diào)查研究，提供科學(xué)依據(jù)

隨著軍隊現(xiàn)代化、正規(guī)化建設(shè)的不斷發(fā)展，軍隊財務(wù)建設(shè)也將不斷出現(xiàn)新情況、新問題。軍隊財務(wù)部門應(yīng)根據(jù)經(jīng)濟形勢的發(fā)展變化，認(rèn)真搞好經(jīng)費支出的調(diào)查研究，發(fā)現(xiàn)財務(wù)管理的內(nèi)在規(guī)律，尋找解決經(jīng)費超支問題的方法。加強財務(wù)理論研究對財務(wù)工作的指導(dǎo)作用，針對財務(wù)正規(guī)化管理中出現(xiàn)的特殊問題，深入開展對策研究，如財務(wù)正規(guī)化管理中的重難點問題和人員生活待遇等特殊問題，組織人力開展研究，為總部修訂經(jīng)費標(biāo)準(zhǔn)制度提供理論依據(jù)。各級財務(wù)部門要鼓勵財務(wù)人員積極撰寫學(xué)術(shù)文章，將工作中的經(jīng)驗做法形成文字，共同交流提高，為財務(wù)正規(guī)化建設(shè)出謀獻(xiàn)策。

（三）加強培訓(xùn)，增強管理主動性

采取多種有效途徑，加大人才培訓(xùn)力度，下大力氣提高財務(wù)骨干的管理素質(zhì)，夯實管理基礎(chǔ)，提高財務(wù)正規(guī)化管理水平。一是對財務(wù)人員嚴(yán)格要求。財務(wù)正規(guī)化涉及到財務(wù)工作的方方面面，必須要求財務(wù)人員以高度負(fù)責(zé)的精神，嚴(yán)格履行職責(zé)，切實把財務(wù)管理工作做細(xì)做實，做出成效。二是落實定期培訓(xùn)制度。隨著財務(wù)改革的不斷深入，財務(wù)正規(guī)化管理出現(xiàn)了一系列新情況和新問題，要求財務(wù)人員不斷更新管理觀念，開拓新的管理方法，解決工作中遇到的問題。因此，部隊要依托軍隊院校和培訓(xùn)基地，采取多種有效措施，加大對財務(wù)人員的培訓(xùn)力度，使培訓(xùn)工作經(jīng)常化、制度化。三是切實搞好傳幫帶。由于種種原因，每年都有近三分之一的財務(wù)助理員被更換，出現(xiàn)了人員成份新、工作斷檔的現(xiàn)象。針對這一客觀現(xiàn)實，著力對新上崗人員在思想上、作風(fēng)上、工作方法上進(jìn)行幫帶指導(dǎo)，使其能夠盡快地勝任本職工作，防止“人員換了、程序變了”的現(xiàn)象發(fā)生。四是狠抓崗位大練兵。年末上級舉辦的崗位大練兵大比武活動，為財務(wù)人員培養(yǎng)訓(xùn)練提供了契機。要按照人員崗位能力新標(biāo)準(zhǔn)，認(rèn)真開展達(dá)標(biāo)訓(xùn)練，本著缺什么、練什么的原則，積極組織各類崗位練兵活動，不斷提高自身的專業(yè)素質(zhì)、專業(yè)技能和專業(yè)綜合能力，增強管好用好經(jīng)費的主動性，為全面提高財務(wù)正規(guī)化管理水平奠定堅實的基礎(chǔ)。

（四）改進(jìn)管理手段，提高信息化管理水平

財務(wù)部門應(yīng)充分應(yīng)用信息技術(shù)，完善財務(wù)管理系統(tǒng)，健全人員實力檔案，增強決算審核、經(jīng)費保障綜合分析功能，逐步建成系統(tǒng)功能齊全、信息資源共享、高度智能化的信息工作平臺。一是重點構(gòu)建可視化財務(wù)信息平臺，財務(wù)部門將財務(wù)信息在網(wǎng)上進(jìn)行，各級人員可根據(jù)授權(quán)，隨時在網(wǎng)上查詢財務(wù)信息或打印財務(wù)資料，提高財務(wù)信息透明度。二是提高網(wǎng)絡(luò)運用水平，依托軍隊網(wǎng)絡(luò)和財務(wù)數(shù)據(jù)中心，逐步實現(xiàn)機關(guān)到基層部隊財務(wù)管理信息的互聯(lián)互通，廣泛開展在線服務(wù)活動，不斷提高服務(wù)保障水平。三是完善財務(wù)網(wǎng)絡(luò)檢查考評辦法，細(xì)化檢查考評標(biāo)準(zhǔn)，增強檢查考評的針對性、有效性。

篇10

1實施背景

11加強原始憑證影像集中管理的迫切要求

內(nèi)蒙古東部電力有限公司物資公司現(xiàn)有的財務(wù)集約化ERP平臺系統(tǒng)已經(jīng)走在了國家電網(wǎng)各網(wǎng)省公司的前列，目前已經(jīng)實現(xiàn)了國家電網(wǎng)公司的集中部署運行，但是在物資供應(yīng)過程中涉及的原始票據(jù)的留存、驗收、過賬、查閱、統(tǒng)計、稽核等環(huán)節(jié)的原始憑證流轉(zhuǎn)及數(shù)據(jù)稽核上還存在一些問題，如傳統(tǒng)的原始紙質(zhì)憑證和ERP系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)通過人為主觀地進(jìn)行查驗核對，整個過程繁雜，加之原始票據(jù)數(shù)據(jù)資源分散，服務(wù)管理方式單一，無論從財務(wù)的業(yè)務(wù)辦理效率和服務(wù)能力，還是從供應(yīng)商的管理能效上，已不能滿足國家電網(wǎng)總部對于財務(wù)原始憑證電子化的溯源要求，同時也不利于后續(xù)國家電網(wǎng)財務(wù)原始憑證電子化影像數(shù)據(jù)的集中管理和大數(shù)據(jù)分析挖掘。

12加強原始憑證電子化業(yè)務(wù)流程的重要內(nèi)容

建設(shè)原始憑證電子化平臺，是國網(wǎng)總部《關(guān)于印發(fā)國家電網(wǎng)公司財務(wù)信息化建設(shè)方案的通知》中確定的重要工作任務(wù)，同時在《國家電網(wǎng)公司“三集五大”體系建設(shè)“大財務(wù)”評估標(biāo)準(zhǔn)》中，對建設(shè)省級集中的依托財務(wù)集約化原始憑證電子化影像數(shù)據(jù)采集平臺提出了明確的要求，該文件同時指明要對現(xiàn)有ERP業(yè)務(wù)流程辦理的速度、信息采集的準(zhǔn)確度、智能化進(jìn)行提升和加速，并最大限度地降低數(shù)據(jù)采集的人工工作量，最大程度地通過智能識別技術(shù)來提升原始憑證電子化的業(yè)務(wù)采集與電子化水平。

13加強提升公司財務(wù)數(shù)據(jù)采集效率和服務(wù)能力的重要舉措

通過在現(xiàn)有財務(wù)ERP系統(tǒng)中增加智能掃描OCR文字識別技術(shù)系統(tǒng)模塊，可以提升整個財務(wù)原始憑證電子化水平，提升物資、財務(wù)部門的供應(yīng)商票據(jù)票面信息及報銷單據(jù)、訂單、合同的數(shù)據(jù)實時采集和財務(wù)會計部門的過賬中的三單（合同、訂單、匯票）匹配的實時性。通過原始憑證電子化平臺的建設(shè)，將會構(gòu)建一個全省統(tǒng)一的影像數(shù)據(jù)采集和平臺，實現(xiàn)數(shù)據(jù)采集信息流和業(yè)務(wù)流的雙向?qū)崟r交互，滿足財務(wù)的會計自動過賬、出納的用戶付款的服務(wù)需求，極大提升財務(wù)體系的服務(wù)管理水平。

14加強國網(wǎng)公司業(yè)務(wù)流程優(yōu)化的必然要求

建設(shè)原始憑證電子化平臺是內(nèi)蒙古東部電力有限公司物資公司在財務(wù)體系建設(shè)中對供應(yīng)商票據(jù)、電力公司部門間的票據(jù)、工單等的影像數(shù)據(jù)的集中存儲、管理及影像中數(shù)據(jù)的實時采集的必然要求，無論從數(shù)據(jù)采集效率還是從整個財務(wù)體系的ERP流程優(yōu)化都是必然趨勢，可以極大提升整個系統(tǒng)平臺的電子流程的順暢性和充分發(fā)掘該平臺的可利用度。無論從業(yè)務(wù)流程辦理的效能上，還是從財務(wù)體系建設(shè)的品牌上，都能夠展示形象、提升管理服務(wù)水平。

2內(nèi)涵和主要做法

隨著物資集約化管理的不斷深化和發(fā)票驗審結(jié)算工作量的大幅增長，著力建立原始憑證電子化系統(tǒng)平臺，其內(nèi)涵概括為建立企業(yè)級非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)集中管理平臺，統(tǒng)一原始憑證管理標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合文件管理系統(tǒng)，實現(xiàn)原始憑證電子化數(shù)據(jù)的收集、識別、查詢和存儲，同時與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)緊密集成，實現(xiàn)對原始憑證的全生命周期管理，加強對原始憑證電子化數(shù)據(jù)的規(guī)范管理和高效利用，制定企業(yè)統(tǒng)一原始憑證和電子檔案管理標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，提升企業(yè)整體管理能力。

圍繞“3+2”的工作內(nèi)容，統(tǒng)一開展原始憑證電子化工作。“3”是指三項建設(shè)工作內(nèi)容，即規(guī)范業(yè)務(wù)體系、明確業(yè)務(wù)職責(zé)和優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，是財務(wù)原始憑證電子化的基本工作內(nèi)容。“2”是指兩套配套保障措施，即制度體系保證和技術(shù)支撐保障，要在財務(wù)原始憑證運行工作中不斷優(yōu)化和完善。

三項建設(shè)工作內(nèi)容如下：規(guī)范業(yè)務(wù)體系，按供應(yīng)商、物資部、財務(wù)部等業(yè)務(wù)功能劃分來組織開展信息系統(tǒng)運行工作；明確業(yè)務(wù)職責(zé)，按供應(yīng)商、物資部、財務(wù)部等業(yè)務(wù)領(lǐng)域來細(xì)化明確各環(huán)節(jié)業(yè)務(wù)職責(zé)，合理設(shè)置崗位；優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，按供應(yīng)商、物資部、財務(wù)部等業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)，統(tǒng)一規(guī)范改進(jìn)業(yè)務(wù)流程，明確業(yè)務(wù)流程之間關(guān)系，提高流程效率。

兩套配套保障措施的內(nèi)容為建立健全管理方法，管理規(guī)定，實施細(xì)則和操作指南為主題的運行制度體系；統(tǒng)一建設(shè)原始電子憑證運行體系技術(shù)支撐平臺，并推廣應(yīng)用。

圍繞“3+2”工作內(nèi)容，建成三級審批制度體系，實現(xiàn)財務(wù)工作的組織形式由專業(yè)分工向業(yè)務(wù)分工轉(zhuǎn)變，工作方式由被動處理向主動處理轉(zhuǎn)變，由分散處理向集中處理轉(zhuǎn)變，最終達(dá)到財務(wù)系統(tǒng)的精益管理，集中管控，統(tǒng)一調(diào)度和高效運作。

21原始憑證電子化建設(shè)與實踐的內(nèi)涵

內(nèi)蒙古東部電力有限公司物資公司原始憑證電子化建設(shè)與實施以建設(shè)“電子化財務(wù)管理”為目標(biāo)，以智能人機交互技術(shù)為基礎(chǔ)，按照“集團化運作、集約化發(fā)展、精細(xì)化管理、標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)”工作要求，對原物資供應(yīng)商管理，財務(wù)過賬資源和流程進(jìn)行優(yōu)化整合，構(gòu)建清晰、高效的運轉(zhuǎn)模式，與內(nèi)蒙古東部電力有限公司物資公司發(fā)展戰(zhàn)略相適應(yīng)，實現(xiàn)由復(fù)雜到簡潔、分散到集中的運行管理模式轉(zhuǎn)變，為公司提供更高效、更安全、更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

22主要做法

以建立財務(wù)原始憑證管理系統(tǒng)為理論基礎(chǔ)，以增值稅發(fā)票智能結(jié)算平臺、原始業(yè)務(wù)憑證采集平臺、非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)平臺為管理支撐。以文檔管理、協(xié)同操作、圖像捕獲、電子工作流、內(nèi)容訪問、記錄管理、歸檔與數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)緊密聯(lián)結(jié)，與各種不同的SAP界面無縫集成，使用工作臺嵌入SAP，無縫聯(lián)結(jié)SAP業(yè)務(wù)流程，實現(xiàn)使用內(nèi)容增強的SAP財務(wù)業(yè)務(wù)流程，包括企業(yè)資產(chǎn)管理、合同管理、財務(wù)單據(jù)管理、品牌管理、設(shè)計文件管理、項目管理、質(zhì)量管理和事件管理。

221技術(shù)支撐手段建設(shè)

采用電子化系統(tǒng)架構(gòu)設(shè)計策略對內(nèi)蒙古東部電力有限公司物資公司原始憑證管理進(jìn)行優(yōu)化。與SAP系統(tǒng)深度整合，既支持現(xiàn)有財務(wù)憑證電子化的功能需求，也支持未來其他業(yè)務(wù)領(lǐng)域的憑證電子化，與非機構(gòu)化數(shù)據(jù)平臺、現(xiàn)有集團結(jié)算平臺和業(yè)務(wù)系統(tǒng)權(quán)限管理整合，支持百萬級財務(wù)憑證電子化的處理壓力，降低升級對現(xiàn)有原始憑證電子化系統(tǒng)的影響。通過聯(lián)結(jié)內(nèi)容與業(yè)務(wù)流程，改進(jìn)業(yè)務(wù)流程的效率，通過管理內(nèi)容的完整生命周期，改進(jìn)日常工作的規(guī)范。

（1）在原始憑證電子化系統(tǒng)中構(gòu)建智能結(jié)算平臺，統(tǒng)一文件標(biāo)準(zhǔn)，為電子原始憑證在線管理提供系統(tǒng)支撐，規(guī)范財務(wù)相關(guān)電子文件管理，提供票據(jù)自動掃描，由“原始憑證電子化”到“結(jié)構(gòu)化”的自動轉(zhuǎn)換，與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)集成應(yīng)用，實現(xiàn)全局共享文件資源，提高原始憑證電子化數(shù)據(jù)利用效率。管理系統(tǒng)架構(gòu)具體如下：

在業(yè)務(wù)單據(jù)或憑證錄入界面增加掃描功能，業(yè)務(wù)單據(jù)或憑證錄入時，通過啟動掃描程序，自動調(diào)出掃描窗口，掃描原始紙質(zhì)憑證，調(diào)出即時圖片（也可選擇載入已有的掃描圖片）。各業(yè)務(wù)系統(tǒng)在業(yè)務(wù)單據(jù)或憑證提交、保存時，系統(tǒng)自動將電子文件存儲到非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)集中管理平臺，系統(tǒng)流轉(zhuǎn)時可在各審批崗位查看到對應(yīng)的電子圖片。在現(xiàn)有相關(guān)業(yè)務(wù)單據(jù)或憑證查詢分析時，可即時查看對應(yīng)的電子圖片，同時也可登錄非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)集中管理平臺電子圖片識別信息關(guān)聯(lián)查看對應(yīng)的業(yè)務(wù)單據(jù)或憑證。

各業(yè)務(wù)系統(tǒng)根據(jù)業(yè)務(wù)需要進(jìn)行原始憑證電子化數(shù)據(jù)實時動態(tài)收集，支持原始憑證掃描成各種圖片文件格式，進(jìn)行檔案化管理，對電子文件管理工作實行統(tǒng)籌規(guī)劃，統(tǒng)一管理制度，對具有保存價值的電子文件實行集中管理，保持對電子文件形成、辦理、傳輸、保存、利用、銷毀等實行全過程管理，確保電子文件始終處于受控狀態(tài)。發(fā)揮電子文件高效、便捷的優(yōu)勢，對有價值的電子文件提供分層次、分類別共享應(yīng)用。

在電子化原始憑證傳輸過程中，按照國家相關(guān)的法律法規(guī)和規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)要求，結(jié)合國內(nèi)通過認(rèn)證的安全加密產(chǎn)品，進(jìn)行索引加密、數(shù)字簽名、RMS等技術(shù)保證電子文件的安全性以及可用性，達(dá)到控制數(shù)據(jù)安全的作用。

（2）通過OCR識別技術(shù)，對掃描件中的指定位置信息進(jìn)行識別，提取指定信息，建立與電子圖片文件索引及與業(yè)務(wù)單據(jù)、憑證的關(guān)聯(lián)，或?qū)⒆R別信息自動裝載到業(yè)務(wù)單據(jù)中，經(jīng)核對無誤后，可進(jìn)行相應(yīng)的后續(xù)操作。

（3）建設(shè)非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)集中管理平臺。搭建企業(yè)級非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)集中管理平臺，統(tǒng)一原始憑證管理標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合文件管理系統(tǒng)，實現(xiàn)原始憑證電子化數(shù)據(jù)的收集、識別、查詢和存儲，同時與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)緊密集成，加強對原始憑證電子化數(shù)據(jù)的規(guī)范管理和高效利用。根據(jù)原始憑證電子化的總體功能需求，綜合考慮系統(tǒng)技術(shù)架構(gòu)的成熟性、穩(wěn)定性和擴展性，同時為了和非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)庫技術(shù)路線保持一致，選擇采用成熟的企業(yè)內(nèi)容管理套裝軟件作為基礎(chǔ)平臺，在此基礎(chǔ)平臺上開發(fā)內(nèi)蒙古東部電力有限公司物資公司的財務(wù)原始憑證電子化系統(tǒng)。

非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)平臺在數(shù)據(jù)存儲、歸檔、流程和生命周期等方面為原始憑證電子化系統(tǒng)提供支持，具有很強的海量存儲、安全管理、快速定位、信息共享和內(nèi)容關(guān)聯(lián)能力，從底層實現(xiàn)對各種原始憑證非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的管理業(yè)務(wù)和管理工作進(jìn)行有效支持，提升財務(wù)系統(tǒng)產(chǎn)生的數(shù)據(jù)資產(chǎn)的價值。

（4）增加可視化管理功能。業(yè)務(wù)系統(tǒng)在進(jìn)行業(yè)務(wù)申請和審批過程中按流程、節(jié)點隨需掃描原始紙質(zhì)文件，實現(xiàn)原始資料的動態(tài)收集，掃描為電子圖片的原始憑證作為業(yè)務(wù)單據(jù)或憑證的附件，供業(yè)務(wù)單據(jù)或憑證在審批流轉(zhuǎn)、查詢分析時查看。利用OCR技術(shù)，對特別的原始單據(jù)（增值稅發(fā)票，訂單，合同）進(jìn)行掃描識別，自動生成結(jié)構(gòu)化的憑證明細(xì)數(shù)據(jù)和系統(tǒng)單據(jù)。

222組織體系建設(shè)

內(nèi)蒙古東部電力公司財務(wù)原始憑證電子化體系以“三級審批”為基礎(chǔ)，總體設(shè)計架構(gòu)為“兩層調(diào)度，三級審批，一體化運行”。“三級審批”體系主要包括物資供應(yīng)部初審，物資采購部復(fù)審，財務(wù)部三審。物資供應(yīng)部初審指供應(yīng)部大廳審核人員審核，主要包括在物質(zhì)供應(yīng)商管理大廳對物資采購合同、增值稅發(fā)票、物資驗貨單等原始憑證進(jìn)行評審，物資采購部根據(jù)物資采購訂單信息，對原始憑證影像和票據(jù)信息進(jìn)行核對，物資財務(wù)部對原始憑證影像進(jìn)行集中校驗，查詢過賬信息和批量清賬工作。

（1）兩層調(diào)度。按照一體化運行體系要求，建設(shè)內(nèi)蒙古東部電力有限公司總部和市級公司兩層調(diào)度方式。總部財務(wù)部進(jìn)行財務(wù)原始憑證的集中管理，承擔(dān)公司總體原始憑證的存儲、統(tǒng)計、調(diào)度、審查。市級公司財務(wù)部接受總部財務(wù)部管理，負(fù)責(zé)基層財務(wù)工作中的原始憑證電子化數(shù)據(jù)采集、上傳，同時對調(diào)管范圍內(nèi)的原始憑證進(jìn)行信息監(jiān)管和檢查憑證完整性。

（2）三級審批。供應(yīng)商通過供應(yīng)商協(xié)同平臺，進(jìn)行發(fā)票的電子化工作和付款進(jìn)度和付款情況的查詢，同時也借此收集電子發(fā)票信息，為后期自動處理做準(zhǔn)備。今后更可擴展為采購需求，甚至庫存狀態(tài)。發(fā)票掃描和識別平臺批量處理供應(yīng)商寄達(dá)的紙質(zhì)發(fā)票，并且識別其上的關(guān)鍵內(nèi)容，和已采集到的電子發(fā)票明細(xì)進(jìn)行比對。如果匹配則進(jìn)入下一步處理。

根據(jù)三單匹配（PO（訂單），GR（收貨單）信息，紙質(zhì)發(fā)票信息），再加上供應(yīng)商平臺產(chǎn)生的預(yù)制發(fā)票，這4個數(shù)據(jù)按照預(yù)設(shè)邏輯進(jìn)行判斷后，進(jìn)行大量自動過賬，小量人工異常處理，最大化實現(xiàn)處理自動化。

供應(yīng)商攜帶發(fā)票到物資供應(yīng)部大廳，登錄SAP開發(fā)掃描終端選擇對應(yīng)采購訂單并上載發(fā)票信息系統(tǒng)自動分配原始憑證編號，打印粘貼單并粘貼發(fā)票打印一級交接單，連同發(fā)票交供應(yīng)部大廳人員審核供應(yīng)部大廳人員接收及審核發(fā)票，并根據(jù)發(fā)票信息分類打印二級交接單，連同發(fā)票交供應(yīng)部人員審核供應(yīng)部人員接收發(fā)票復(fù)審，并根據(jù)發(fā)票信息分類打印三級交接單，連同發(fā)票交財務(wù)部審核財務(wù)經(jīng)理智能派工接收審核粘貼單，發(fā)票過賬生成應(yīng)付賬款會計憑證。

對于物資供應(yīng)部門的供貨商提供的購貨增值稅發(fā)票可以按照上述數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)流程在物資供應(yīng)商大廳和大廳辦事人員處配置掃描終端設(shè)備，然后通過配置的掃描終端由供應(yīng)商送發(fā)票人員或者物資大廳辦事人員接收到的供應(yīng)商發(fā)票進(jìn)行掃描，掃描出的發(fā)票數(shù)據(jù)（9類數(shù)據(jù)和3類文本信息）通過BASE64加密傳入ERP系統(tǒng)，掃描識別完成后刪除本地信息，本地不做任何數(shù)據(jù)和圖片的保存操作，打印發(fā)票粘貼單，同步利用掃描識別到的條碼信息將影像數(shù)據(jù)和工單信息進(jìn)行關(guān)聯(lián)。

（3）一體化運行。按照財務(wù)運行體系要求，建設(shè)內(nèi)蒙古東部電力有限公司物資公司物資、財務(wù)兩個體系原始憑證集中式調(diào)度，依托原始憑證電子化系統(tǒng)平臺，優(yōu)化數(shù)據(jù)運行資源配置，推進(jìn)運行體系的扁平化，注重管控集約化。

223強化標(biāo)準(zhǔn)化財務(wù)原始憑證管理

（1）完善財務(wù)與生產(chǎn)、項目、物資、人資、營銷等前端業(yè)務(wù)信息的集成，規(guī)范前端經(jīng)濟業(yè)務(wù)和交易事項的處理，深化財務(wù)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)集成應(yīng)用，實時轉(zhuǎn)換業(yè)務(wù)信息和財務(wù)信息，促使前端業(yè)務(wù)按照財務(wù)規(guī)則或財務(wù)管理要求進(jìn)行核算與管理，確保集成業(yè)務(wù)的內(nèi)部原始憑證全部來源于業(yè)務(wù)處理環(huán)節(jié)。

（2）深化電子報賬系統(tǒng)應(yīng)用，將項目管理系統(tǒng)與電子報賬系統(tǒng)集成，實現(xiàn)電子合同、工程預(yù)決算報告與審批單無縫鏈接。同時，制定相關(guān)的經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項財務(wù)審核規(guī)范條款，規(guī)范并細(xì)化日常費用報銷、營銷電費、物資采購、在建工程等各類經(jīng)濟業(yè)務(wù)原始憑證內(nèi)容，實現(xiàn)原始憑證精細(xì)化管理。

（3）規(guī)劃財務(wù)審查工作。從審批、記賬、校驗、過賬、預(yù)付款清賬等各個方面，規(guī)范內(nèi)蒙古東部電力有限公司物資公司財務(wù)部審批操作流程，提升財務(wù)部工作的管理水平，確保公司財務(wù)的安全穩(wěn)定。

（4）建立健全的評價考核體系。為加強公司財務(wù)原始憑證電子化系統(tǒng)建設(shè)、運行和應(yīng)用情況，建立財務(wù)運行考核體系，通過從財務(wù)數(shù)據(jù)可靠性、貫通性、安全性等各方面進(jìn)行評價考核，切實提高公司財務(wù)憑證電子化流轉(zhuǎn)水平，有效支撐公司發(fā)展方式和電網(wǎng)發(fā)展方式的轉(zhuǎn)變，加快推進(jìn)公司現(xiàn)代化建設(shè)。

（5）強化“三級審批”流程管理。建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)化流程并結(jié)合國家電網(wǎng)財務(wù)管理流程的實踐經(jīng)驗，從實際財務(wù)憑證管理角度出發(fā)，旨在從整體上把握公司財務(wù)管理流程建設(shè)的基本思路和關(guān)鍵要素，總結(jié)形成全公司財務(wù)管理流程建設(shè)的統(tǒng)一和規(guī)范。對財務(wù)事件與原始憑證管理進(jìn)行無縫銜接，固化財務(wù)處理流程，用電子化手段管理財務(wù)工作。

（6）提高財務(wù)工作運行專業(yè)化水平。依托財務(wù)原始憑證的電子化建設(shè)不斷覆蓋和實用化，從財務(wù)憑證流轉(zhuǎn)的各個環(huán)節(jié)“縱向到底，橫向到邊”逐步統(tǒng)一規(guī)范，從內(nèi)蒙古東部電子公司到各市級子公司的財務(wù)均采用通用的管理流程進(jìn)行日常操作，依托原始憑證電子化系統(tǒng)全面支撐運行工作，提高財務(wù)工作整體運行保障水平。

224采取整體規(guī)劃、階段推進(jìn)、注重實效的實施策略

（1）原始憑證電子化建設(shè)涉及財務(wù)的各項日常工作，所以在應(yīng)用系統(tǒng)的各項功能開發(fā)、業(yè)務(wù)配置、系統(tǒng)存儲規(guī)劃、項目實施等工作的規(guī)劃和實施上，要服從內(nèi)蒙古東部電力有限公司物資公司長期建設(shè)規(guī)劃，需采用信息技術(shù)領(lǐng)域領(lǐng)先的技術(shù)進(jìn)行開發(fā)，支撐內(nèi)蒙古東部電力有限公司物資公司現(xiàn)有應(yīng)用，并著眼于未來3～5年的管理改進(jìn)，同時以國網(wǎng)公司整體規(guī)劃為準(zhǔn)，各項系統(tǒng)業(yè)務(wù)規(guī)劃要符合國網(wǎng)財務(wù)各類財務(wù)業(yè)務(wù)規(guī)范、管理要求。

（2）在電子化建設(shè)項目實施過程中有意識地進(jìn)行階段性推進(jìn)，將工作劃分成可以控制、有明確實施目標(biāo)和效果的各個實施階段，采取先試點再推廣的模塊開展實施工作，通過試點實施形成典型模式和經(jīng)驗，在此基礎(chǔ)上全面推廣實施工作。

（3）在實施過程中以項目實施對用戶企業(yè)實際管理工作的改進(jìn)和提高工作效果為最主要的考核標(biāo)準(zhǔn)，注重實效，將原始電子單據(jù)與非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)集中管理平臺集成，實現(xiàn)數(shù)據(jù)集中管理、關(guān)聯(lián)查詢，促使日常業(yè)務(wù)憑證、單據(jù)審核的高效管理，保證業(yè)務(wù)在線審核操作的高效、簡便、友好、運行穩(wěn)定。

3實施效果

31提升財務(wù)結(jié)算能力，增強自動化管理水平

依托掃描識別技術(shù)，實現(xiàn)全程操作“按圖索驥”。供應(yīng)商物資結(jié)算自助平臺通過掃描識別技術(shù)與SAP系統(tǒng)數(shù)據(jù)交互，將增值稅專用發(fā)票票面信息影像化、數(shù)字化。在供應(yīng)商發(fā)票掃描環(huán)節(jié)，自動識別增值稅發(fā)票票面內(nèi)容，智能匹配初始信息；在發(fā)票驗審環(huán)節(jié)，自動審核發(fā)票信息，實時歸集票據(jù)影像業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)；在集中過賬環(huán)節(jié)，實現(xiàn)發(fā)票自動錄入過賬，會計處理由輸入數(shù)據(jù)向檢查數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)變；在發(fā)票檢索環(huán)節(jié)，提供多條件搜索功能，實時跟蹤發(fā)票處理業(yè)務(wù)狀態(tài)。

32提升供應(yīng)商管理水平，創(chuàng)新優(yōu)化結(jié)算流程

創(chuàng)新優(yōu)化結(jié)算流程，實現(xiàn)工作模式“化繁為簡”。供應(yīng)商物資結(jié)算自助平臺將財務(wù)人員從單調(diào)枯燥的手工錄入勞動中徹底解放出來，將供應(yīng)商納入發(fā)票處理工作流程，由供應(yīng)商發(fā)起結(jié)算業(yè)務(wù)并進(jìn)行發(fā)票掃描、打印、粘貼等業(yè)務(wù)操作。財務(wù)人員通過系統(tǒng)完成在線審批、校驗、過賬等業(yè)務(wù)處理，使傳統(tǒng)的手工處理發(fā)票向自動化、智能化、集成化方向轉(zhuǎn)變，增強了供應(yīng)商參與物資結(jié)算工作的積極性，改變了企業(yè)財務(wù)人員編制隨業(yè)務(wù)量增長而同比例擴充的被動局面。

33提升企業(yè)財務(wù)管控能力，保證“三集五大”體系建設(shè)有效開展