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[中圖分類號] F270.7 [文獻標識碼] A [文章編號] 1006-5024(2007)04-0069-03
[作者簡介] 嚴曉東,寧波大學建筑工程與環境學院講師,研究方向為工程項目管理;
宋曉剛,寧波大學建筑工程與環境學院講師,研究方向為工程項目管理。(浙江 寧波 315211)
一、前言
實施建設監理制,既是提高我國建設水平,適應建立市場經濟體系和運行機制,更多地吸引外資和先進技術的需要,也是加快我國建設發展的客觀要求。
建設監理實施的主要方法是控制,控制的主要內容包括質量控制、進度控制和投資控制。而控制的有效實施則來自信息的及時傳遞和有效處理。由此可見,信息管理在建設監理工作中占有很重要的地位。
在實施工程建設監理過程中,監理工程師在開展監理工作中要不斷預測和發現問題,要不斷進行規劃、決策、執行和檢查。監理工程師在監理過程中的主要任務是進行目標控制,而控制的基礎是信息。只有在大量信息的支持下才能進行有效的控制。
在日常的項目監理工作中,監理項目部接觸到的信息有:設計單位提供的設計圖紙、設計變更,施工單位提供的計劃變更、費用報告、施工聯系單等各種報表,上級部門下達的文件、有關的法律法規、相應的施工及驗收規范,監理項目部自身形成的監理報表及各種會議紀要,以及其他的相關信息如天氣狀況等。對這些信息進行有效的收集、使用,單靠手工,不可避免地存在著遺漏、延時等種種負面因素,對監理工作造成不利影響。
對監理公司一級的管理而言,隨著監理業務不斷發展,承擔的監理項目逐漸增多,監理檔案的數量也隨之增加,如何更好地編制、保管和利用監理檔案,使之能夠更好地適應信息社會的需要,更好地發揮監理檔案的作用,也成為監理單位的一項重要工作。監理檔案是監理單位在項目實施監理過程中直接形成的,具有保存和利用價值的各種原始記錄,是監理工作情況的反映。對于大量的工程建設及監理資料,人工收集也是非常困難的。
有鑒于此,為了有效地進行控制,全面、準確、及時地獲得工作信息,就需要建立一個工程建設監理管理信息系統(以下簡稱系統),以人為主,計算機為輔,對有關的信息進行計算機輔助管理,達到完整、及時地收集、利用信息的目的。
二、系統分析
監理公司在具體運作時,存在著縱橫兩條管理主線,一般采用矩陣式組織架構。一方面,項目總監受公司的委托,建立監理項目部,對工程建設項目進行管理;另一方面,監理公司內部劃分若干部門,對工程項目進行管理。因此,系統必須兼顧兩個方面對項目的管理。同時,監理公司的職能部門還應該對所有的項目進行管理,所面向的范圍會更加廣泛。典型監理公司的機構設置如圖1所示。
監理公司直屬的職能部門有人事部門、業務部門、技術部門。根據這些部門的職能,可以建立系統的各模塊。如圖2所示。
人事部門對應的模塊為人事管理子系統,主要負責對公司的人員進行管理,包括合同、獎懲情況、工資發放、參與項目等。
業務部門負責監理業務的承接、監理合同和項目的管理,因此,業務部門對應的模塊有合同管理系統、投標文件自動生成系統、公司項目情況數據庫。合同管理系統對公司簽訂的監理及其他業務合同進行有效的管理、查詢等;投標文件自動生成系統根據招標文件要求,自動生成投標文件;公司項目情況數據庫對公司所有的在建、已建項目進行統計和管理。
技術部門負責處理項目進行過程中出現的技術問題,并且對有關的技術資料進行審核。技術部門對應的模塊為工程質量事故分析專家系統、工程圖紙數據庫、監理資料管理系統、工程資料查詢系統。工程質量事故分析系統可以根據現場事故的描述,判斷質量事故的性質、類型和處理方法。工程圖紙數據庫對公司所屬的所有項目的工程圖紙進行匯總,利用計算機進行無紙化管理。資料管理系統則對各項目部上報的技術資料進行歸檔、處理。工程資料查詢系統應該包含國家、省市等有關部門頒發的有關法令、法規、規范、規程等各種信息,用戶可以通過查詢系統方便地查詢到所需的資料,便于在工程中應用。
項目部的主要組成為總監理工程師、各專業監理工程師、監理員,根據《建設工程監理規范》中關于各崗位職責的規定,監理項目部各種崗位涉及的系統模塊如圖3所示。
總監理工程師所涉及的模塊為監理文件生成系統、工程項目管理系統、監理資料管理系統、工程資料查詢系統、工程質量事故分析系統等。監理文件生成系統包括監理規劃生成系統、監理月報生成系統、監理工作階段報告生成系統、項目監理工作總結報告生成系統等,可以根據工程項目的實際情況,自動生成各種監理文件。工程項目管理系統負責對工程項目的進度、投資等進行控制,使之能根據計劃在投資范圍內按時完成。監理資料管理系統負責處理項目部內發生的各種技術資料,與技術部門的監理資料管理系統形成配套。工程資料查詢系統、工程質量事故分析系統可以與公司技術部門相同。
專業監理工程師涉及的模塊與總監理工程師類似,但是其監理文件生成系統不包括監理規劃生成系統,但應包括監理細則生成系統、監理日志生成系統。監理員涉及的模塊如圖3所示,不再敘述。
三、系統實現
針對上述分析,系統各模塊的實現,可以分四種情況:
1.利用已有的商品化軟件
以項目管理系統為例,目前市場上的Microsoft Project、P3等項目管理軟件,可以對項目的進度、資源的安排進行調控、對資金流量等進行計算,同時可以實時跟蹤進度情況,并輸出詳細的報表以供決策使用。至于人員管理系統、工程圖紙數據庫,也可以利用成熟的商品化軟件來實現。
2.在現成的商品化軟件的基礎上進行再開發
監理文件生成系統,如投標書生成系統、監理細則生成系統和監理規劃生成系統,可以利用Office軟件的VBA(Visual Basic for Appliacation)開發工具來實現。VBA開發系統可以充分利用Office的軟件功能,便于開發,而且不易出錯。開發這些模塊,首要任務是考慮各種條件,然后針對各種條件寫入相應的條文。在應用時,只需運行相應的模塊,根據提示選擇工程類型等實際情況,并輸入如工程名稱、建設面積等具體內容,即可得到一份完整的監理文件。
3.利用數據庫軟件開發數據庫和管理信息系統
如Visual Foxpro、Microsoft SQL Server等。對公司項目情況管理系統、公司監理資料管理系統、項目部監理資料管理系統、工程資料查詢系統和監理月報生成系統,可以利用數據庫開發工具編程實現。其中,項目部監理資料管理系統的內容包括生成監理規劃和當地工程建設監理有關主管部門所規定的各種表式,同時,還要考慮相關報表的邏輯聯系,考慮數據的冗余性,盡量以最少的數據輸入生成所需的報表。同時,還需要考慮字段級、紀錄級和數據庫表之間的數據完整性、字段有效性等,避免無效甚至是錯誤的輸入。
4.利用高級程序設計語言開發專家系統
如Visual Basic或Visual C++,可以利用Visual Basic編寫主要的邏輯判斷模塊和界面,利用數據庫軟件編寫知識庫,這樣可以減少代碼長度并優化速度,同時有利于知識庫的更新維護。
上述各種設計方法,將自編軟件和商品化軟件相結合,針對各種模塊,分別采用了不同的軟件開發工具,這樣可以減少系統設計的工作量。另一方面,采用模塊化的設計手段,使得用戶可以按需開發,逐步實現,在應用中對系統進行改進,最終完成整個工程建設監理管理系統。
考慮到發展趨勢,在開發系統的同時,可以適當考慮網絡技術,采用BS架構,可以更好地將項目部與公司管理部門相結合,實現數據的無縫連接。但是,考慮到項目部的辦公場所一般條件較差,很多情況下不能進行寬帶上網,大量的工程資料很難通過網絡傳輸,因此,在開發的時候以單機版為主。
上述各模塊對硬件的要求不高,目前的計算機都能很好地加以實現。對于其中個別模塊,如工程圖紙數據庫,需要配備工程掃描儀,這可以在企業內統一配置,也可以利用設計單位原始的設計文件。另外,監理資料的錄入,需要配備掃描儀。
四、實際應用
根據上述的設計思路,作者開發了監理規劃自動生成系統、工程質量事故分析專家系統、工程資料管理系統并應用于工程實際。使用這些軟件后,工作效率大大提高,資料的歸檔、查詢等占用的時間減少,資料的出錯率大為降低,工程資料的遺缺、錯漏現象基本上得到杜絕。這使得工作人員可以抽出更多的時間對工程的進度、質量等進行控制。這些系統的研究已取得了階段性的成果。
參考文獻:
[1]黃慧.建設工程項目的集成管理研究[J].建設監理,2006,(4).
[2]周欣.高速公路建設監理管理信息系統初探[J].公路交通技術,2004,(2).
[3]梁倩,劉俊紅.建設項目管理信息系統的研發與應用[J].中國鐵路,2003,(6).
1引言
現如今,科學技術發展迅速,現代化信息技術已經逐漸被應用于各行各業。在水利工程建設管理中應用現代化信息技術,能夠有效簡化獲取水利信息資料方式,同時,還能夠有效提升水利工程建設信息的共享度,從而促進水利工程建設管理水平的提升。因此,對水利工程建設管理中信息管理系統的應用方式進行詳細探究意義重大。
2信息技術的應用特點
2.1適應性強
水利工程建設規模比較大,建設周期比較長,投資量較大,且施工管理復雜程度比較高。因此,在水利工程建設過程中,管理難度也比較大。信息技術的適應能力比較強,將其應用于水利工程建設管理中,能夠對水利工程建設進行全面細致的管理,同時不易受到外界環境因素的影響,因此,能夠有效提升工程建設質量。
2.2信息準確度高
在信息管理系統的實際應用中,其主要依靠先進的計算機技術以及其他硬件設備的支持,不僅運行速度比較快,并且準確性比較高,比如,將計算機技術與地球同步衛星進行連接,能夠實現信息的實時傳輸,因此,在水利工程建設管理中應用信息管理系統,能夠保障信息的準確性。
2.3抗干擾能力強
在水利工程建設過程中,由于建設周期比較長,因此,不可避免的會受到各類環境因素的影響以及人為因素的影響,因此,水利工程建設管理難度比較大。信息技術利用其規范化及標準化程序,在對水利工程建設過程進行管理過程中,能夠制定各種功能的系統,保證管理流程的規范性,提高人力管理的可控度。
3建立水利管理信息系統的必要性
3.1資源共享的要求
水利工程建設過程中由項目法人、設計、監理、施工各方所產生的文件十分多,各方下達或上傳的信息十分復雜和繁瑣,如何使這些資源能夠共享,并怎樣進行合適的整合,優化資源配置,便于查找和利用,我們要建立一個適合我們國情的系統來對我國水利工程資源進行管理。
3.2管理決策實效性的要求
水利管理信息系統能夠快速收集、分析目前出現的各類信息,進行數據運算并按預設好的方式輸出管理人員所需要的信息,方便快速形成數據的統計上報和施工計劃安排的工作。除此之外,水利信息管系統的使用人可依據相關信息快速進行應對,進行方案的調整,對水利資源、工程進度、施工方案的安全性等達到全方面了解,提高工作的效率,可以從工程質量、進程、成本三大控制指標全面把控全局。成功的水利管理信息系統會使工程更加順利的進行并有效保證工程的質量及工作的積極性。
4水利管理信息系統的功能需要
在水利工程建設中,工程建設信息管理系統在實際應用中,能夠采用計算機信息技術作為設備工具,從而對水利工程建設進行有效管理,對信息數據進行采集、整理和傳輸,最后由管理部門對信息數據進行有效利用,從而充分發揮管理信息的重要作用。信息管理系統在水利工程建設質量管理中也發揮著十分重要的作用,能夠協助水利工程施工管理人員進行質量管理,從而保證水里工程建設質量。水利工程建設信息管理系統的功能主要包括以下幾點:
4.1信息管理功能
對于在水利工程建設管理過程中,通過檢測所獲得的各類數據資料,需要具有錄入、處理、查詢、統計、分析以及輸出等功能。
4.2信息共享功能
在水利工程建設過程中,施工質量與各個參建單位都具有一定的關聯,包括施工單位、設計單位、監理單位等等,在水利工程建設管理過程中,對于各類質量信息,必須及時進行上傳,對此,要求信息管理系統具有數據庫功能,這樣才能夠實現對于信息數據的交流共享。
4.3輔助決策功能
水利工程建設信息管理系統還應該能夠對所采集的信息數據進行處理、統計和分析,這樣才能夠對工程建設效果進行科學合理的評定。
5信息管理系統在水利工程建設管理中的應用
5.1網絡
①只有在對網絡安全進行充分評估的情況下,信息管理系統才能接入互聯網,否則就只能在局域網中運行。②接入系統中的信息管理設備必須具有基本的網絡安全防護能力,同時提高使用人員的信息安全意識。③對整個信息管理系統要建立穩妥的備份機制,其基本服務器本著夠用耐用的原則進行選擇,其性能必須穩定可靠,必要時還可建立磁盤陣列用以保護重要數據,網絡中配備高質量、高穩定性的交換機及不間斷電源,對系統綜合布線情況按照高標準進行施工。
5.2設施
加大經濟投入,完善水利工程建設信息化管理基礎設施,充分吸收合理投資,引進先進設備及理念,提高信息管理手段,增強在水利工程建設管理過程中的科技含量,包含對水利工程以及資源信息采集的監控系統、信息通訊所使用的網絡設施、數據存儲安全性設備、信息共享平臺等因素,對信息網絡進行充分利用,保證采集的大量信息能夠促進管理現代化要求。
5.3完善水利工程信息系統
近年來,科學技術發展迅速,信息傳遞的平臺也越來越多,信息數據的傳遞速度、傳輸質量等都有了很大提升,因此,信息利用率越來越高。水利工程的系統性比較強,在工程建設過程中,所涉及到的部門有很多種,為了保障施工質量以及施工進度,必須完善水利工程信息管理系統。在水利工程建設管理過程中,信息管理人員需要綜合考慮水利工程各個管理部門的信息數據,并對其進行匯總和分析,最終形成完善的水利工程信息體系,有利于對水利工程進行日常管理,同時還能夠實現信息的共享,促進水利工程建設管理朝向系統化和標準化方向發展。
5.4優化B/S結構
在水利工程建設信息管理系統的實際應用中,管理人員應該綜合考慮系統的開發、維護以及管理,對B/S結構進行優化設計,這樣才能夠更好的滿足水利工程建設管理實際需要。另外,在信息管理系統的構建過程中,還應該采用科學化、先進化的結構形式,提升水利工程建設管理質量,便于管理人員在實際管理過程中,對各類信息數據進行查詢和整理,并結合實際情況作出科學合理的決策。
5.5按照統一標準開發系統
在信息管理系統的實際應用過程中,必須綜合考慮水利工程建設的總特征,結合實際情況制定符合實際需要的管理系統軟件,這樣才能夠保證信息管理系統的應用價值,促進水利工程建設管理水平的提升。
6信息管理系統的應用前景
①人類通過自身勞動認識和改造世界,而現有的信息管理系統是人類不斷積累和發展出來的勞動結晶,信息管理系統應用于水利工程建設管理當中,將水利工程建設拓展成了一個系統工程,這里面的各個環節包括數據的傳輸、文件的分發、工程進度的控制以及各種微小的細節都能夠得到及時有效的整合與調整,水利工程建設信息管理系統通過建立公共平臺,為各部門提供必要的信息資源,實現共享,幫助管理人員及時對整個水利工程建設進行必要調整,提高管理質量。②一個決策的正確性是基于對事件整體現狀的整理和分析而得出的,在水利工程建設管理中,以往主要依靠人力對整個工程中的各種信息進行分析整合,傳統方式占用了大量的人力物力,而新的水利工程建設管理信息系統可以及時整合分析整個工程中的復雜信息,幫助管理人員進行科學有效的分析并提供決策依據,節約人力成本,提高管理效能。③水利工程建設的整體性使得工程中部分操作變得非常隱蔽,若出現問題就會影響到工程整體質量,水利工程建設管理信息系統能夠對從各分部得到信息進行匯總分析,找出不合規的錯誤操作,并及時提醒管理人員存在不當操作,就可以快速定位解決,從而提高解決問題的效率。④隨著現代企業發展,各部門分工越來越精細,水利工程建設管理單位也在向這個方向不斷發展,分工的細致明確就要求各部門要有高效的協作性,而水利工程建設本身作為一個龐大的系統工程,為了更好地管控全局,管理人員可利用水利工程建設管理信息系統進行全面監控,協調各部門關系,提高協作性,擴展水利工程管理信息系統的作用范圍。
7結語
綜上所述,在水利工程管理信息系統的建立和應用過程中,應該盡量采用最新的信息技術,積極引進成功經驗,并充分結合水利工程建設管理實際需要,對信息管理系統進行優化和利用,這樣才能夠充分發揮其應用價值,提升水利工程建設管理水平。
參考文獻
[1]張基堯.大中型水利工程建設管理的實踐和體會[J].中國工程科學,2011,13(8):22~25.
1引言
信息管理系統是目前各行各業主要的信息管理方式,各類信息數字化正在潛移默化中改變著人們的生產和生活方式,而水利系統工程的管理建設作為一項最基本的民生工程與人民的日常生活密切相關,其較大的投資成本、較長的施工時間、較多的影響因素都要求水利工程建設管理的數據可以進行實時查閱,及時反饋,這就對信息的采集加工、傳輸分析提出了較高的要求,而信息管理系統投入到水利工程建設管理中也正體現了工程建設管理的現代化[1]。
2應用要求
信息管理系統,將單位各層次、各部門業務內容都納入系統,因此對信息管理系統運行的安全性、穩定性提出了非常高的要求[2]。
2.1網絡
1)只有在對網絡安全進行充分評估的情況下,信息管理系統才能接入互聯網,否則就只能在局域網中運行。2)接入系統中的信息管理設備必須具有基本的網絡安全防護能力,同時提高使用人員的信息安全意識。3)對整個信息管理系統要建立穩妥的備份機制,其基本服務器本著夠用耐用的原則進行選擇,其性能必須穩定可靠,必要時還可建立磁盤陣列用以保護重要數據,網絡中配備高質量、高穩定性的交換機及不間斷電源,對系統綜合布線情況按照高標準進行施工。
2.2平臺
水利工程建設管理期間存在各類不確定因素,相應的信息管理系統要能夠對所采集的信息進行相應的查詢、刪除、更新等重要操作,同時要滿足軟硬件便于開發升級的要求,盡量將后期投資降到最低,針對此類情況,可使用各類數據庫軟件在Web平臺模式下進行相應的信息管理系統的設計建設。
3存在問題
3.1人員
再先進的信息化設備,如果離開了人員的控制,那就形同虛設,而現有水利工程建設管理過程中的信息化管理人員素質參差不齊,很多人員屬于臨時調派或兼職,之前從事的工作內容比較單一,缺乏專業人才,導致水利工程建設管理單位的信息化管理工作水平較低。
3.2設施
水利工程相關的設施相對分散,雖然部分工程體量較小,但相關信息管理設施數量一點都不少,這些設施的使用周期比較長,使用過程中的安全巡查難度是可想而知的,容易出現信息管理設備設施損毀造成的物質浪費或人為破壞等情況。
3.3途徑
水利工程建設管理過程中存在各級只管控自己范圍內的問題,部分信息只在內部進行流通,外部信息的傳遞途徑主要通過層層上報的形式予以上傳,上級決定后再層層下發,這就造成工程建設管理過程中很多信息傳遞不準確、不及時,在面對突發狀況時易引發問題擴大的情況,影響工程進度,破壞基本管理工作,降低工作效率。
3.4協調溝通
由于水利工程的性質,在整個工程建設管理過程中需要多工種、多技術、多專業的支持,所涉及的組織管理工作是非常龐大的,而各部分由于信息傳遞不暢、分發錯誤等造成的問題,擺在水利工程建設管理人員面前,若不能及時對信息進行更新更正,各部門各自為戰,部分單位甚至出現了顧前不顧后的狀況,造成這樣或那樣的糾紛,以至于影響工程進度及質量。
4解決方案
4.1人員
信息化的管理要求人員具備較高的綜合素質,在水利工程建設管理過程中不但對相關數據進行采集,還要結合現場情況對所采集信息進行系統的分析,這就要求管理人員不但具有過硬的信息分析能力,同時還要對現場的水文地質情況進行了解,以保證水利工程建設管理工作的順利進行。
4.2設施
加大經濟投入,完善水利工程建設信息化管理基礎設施,充分吸收合理投資,引進先進設備及理念,提高信息管理手段,增強在水利工程建設管理過程中的科技含量,包含對水利工程以及資源信息采集的監控系統、信息通訊所使用的網絡設施、數據存儲安全性設備、信息共享平臺等因素,對信息網絡進行充分利用,保證采集的大量信息能夠促進管理現代化要求。
4.3途徑
目前,基層單位由于水利工程建設管理過程中硬件設施不完備、網絡系統不健全等原因導致各部門水利工程建設信息的利用率和共享度都很低,這就要求相關單位不僅僅局限于傳統電信的聯系手段,還應主動借助新設備、新技術完善水利工程建設信息網絡,建立相應的數據庫,利用新的通訊手段,建立水利工程建設管理信息通信網絡,將各類相關數據采集、信息傳輸與傳播,進行科學統一的處理,相應的信息資源得到充分的利用和共享。
4.4溝通
充分利用信息管理系統平臺,并在此基礎之上構建組織模塊式的信息系統。針對水利工程建設管理過程中的信息及各類措施進行信息化集中管理,共同努力對整個系統進行細致分析,建設一個綜合性的信息管理系統,為日常管理提供高效穩定的工作環境,同時保證整個信息管理系統的簡潔實用,最大程度地使系統貼近水利工程建設管理的實際情況。
5應用前景
1)人類通過自身勞動認識和改造世界,而現有的信息管理系統是人類不斷積累和發展出來的勞動結晶,信息管理系統應用于水利工程建設管理當中,將水利工程建設拓展成了一個系統工程,這里面的各個環節包括數據的傳輸、文件的分發、工程進度的控制以及各種微小的細節都能夠得到及時有效的整合與調整,水利工程建設信息管理系統通過建立公共平臺,為各部門提供必要的信息資源,實現共享,幫助管理人員及時對整個水利工程建設進行必要調整,提高管理質量[3]。2)一個決策的正確性是基于對事件整體現狀的整理和分析而得出的,在水利工程建設管理中,以往主要依靠人力對整個工程中的各種信息進行分析整合,傳統方式占用了大量的人力物力,而新的水利工程建設管理信息系統可以及時整合分析整個工程中的復雜信息,幫助管理人員進行科學有效的分析并提供決策依據,節約人力成本,提高管理效能。3)水利工程建設的整體性使得工程中部分操作變得非常隱蔽,若出現問題就會影響到工程整體質量,水利工程建設管理信息系統能夠對從各分部得到信息進行匯總分析,找出不合規的錯誤操作,并及時提醒管理人員存在不當操作,就可以快速定位解決,從而提高解決問題的效率。4)隨著現代企業發展,各部門分工越來越精細,水利工程建設管理單位也在向這個方向不斷發展,分工的細致明確就要求各部門要有高效的協作性,而水利工程建設本身作為一個龐大的系統工程,為了更好地管控全局,管理人員可利用水利工程建設管理信息系統進行全面監控,協調各部門關系,提高協作性,擴展水利工程管理信息系統的作用范圍。
6結語
信息管理系統提高了信息的共享度,轉變了整個管理系統的結構,把水利工程各方面管理信息很好地整合到一起,形成一個完整的信息體系,是水利工程建設管理發展的最新趨勢。在水利工程建設管理中應用信息管理系統,能夠保證整個工程管理工作有序進行,還可對整個工程進行全面管控,使得工程質量得以提高,為水利工程后期投入使用打下良好基礎。
【參考文獻】
【1】段建才.信息技術手段在水利工程建設管理中的應用[J].中小企業管理與科技.2016.(4):59.
一般的工程監理都是具有一定資質的監理單位,在受到建設單位的委托后,依據國家相關法律法規和相關文件,承擔項目管理工作,代表建設單位對建設的行為主體進行監管,監理屬于中立機構,具有獨立和公正兩大原則,以服務的為基準,對工程質量和進度起到決定性因素。在建設單位和施工單位之間起到一個橋梁,即能監督監管和約束施工單位,又能根據法律法規和文件公正的維護施工單位的權益。
1.2工程監理的信息管理
根據信息的自身特點,建設項目工程監理需要對在建項目工程中的各項信息進行有計劃、有目標針對性的手機管理和處理,貫穿上下級、銜接工程方方面面和各參建施工作業單位。由監理工程師主要負責;通過對信息的歸納處理,從而的到正確的決策依據;是監理工程師對項目工程的文明施工、質量管理和實施進度工作監督的基礎性的一項工作,是工程監理的主要方式方法[1]。
2工程監理信息管理系統建立方法和應用
信息系統的建立,進一步對信息的處理和傳輸起到機械干預的方法,能加強信息的系統性和公正性和中立性。這就對信息的系統化、時效和真實性有著必要的要求,通過對信息的采集和錄入,全程實現工作流程化,對產生信息進行自動歸檔、科學管理,對監理工作人員的工作效率和態度起到了監督作用;同時對現有項目建設工程的基本信息、工程進度、成本、質量和人員安排進行控制展示,對上層監理管理人員,第一時間得到決策,起決定性因素,更好的服務于建設單位和施工單位。
2.1信息管理的原則
考慮使用者并非全部是專業計算機技術人員,所有設計的原則遵循系統界面友好,符合慣例易學易上手,好操作,注重實用性和經濟性。保證信息管理系統的可靠性,因工程監理工作存在商業機密文件,因此系統一定要保證權限等級制度,同時保證數據的完整性和備份,因此可靠安全占據首位。
2.2主要信息管理
主要針對建設工程項目,信息管理大致分為:(1)整理日常工作中發現的各類監理通知單、整改要求;(2)驗收階段的各類文檔,如初、終審申請、報告;(3)歸檔整理業主、承建單位事先編制、簽署的相關文檔和驗收階段的工程文檔;(4)及時敦促業主和承建單位的各類文檔整理(5)協調整理與工程相關的全部建立文檔文件,進行工程移交。
2.3建設工程的信息管理分析
在傳統的建設工程信息管理中,施工方參與團體較多,各方之間的信息傳遞在紙質上容易導致信息流失,同時不能及時發現信息的重復性,導致信息的錯誤和缺失;而會議、通訊和電子郵件等電子通訊設備因信息溝通的方式不僅浪費時間、人力,還會造成傳遞過程中的遺失和延誤,在很大程度上具有一定的局限性。
2.4采用計算機實現監理工程信息化的方法
采用一系列的制度方法,實現全面的工程監理信息管理模式,通過計算機實現無紙化操作,嚴格按照工程的信息和工程文檔的管理要求和辦法,利用計算機管理系統,制定文件管理、公文處理、文件會簽、歸檔保存的計算機管理制度,從而實現監理工程的信息化管理。(1)利用先記得計算機技術,設計規范的監理工程信息化管理,安排專門的負責人員進行信息管理工作,建立健全工程文檔系統;在工地現場組建監理工程師內部辦公系統,實現和監理本部的無縫對接,從工程進度的計劃控制、工程各類文檔和工程信息的網絡化辦公管理的實現,參與到各參見施工方的質量、進度、物資設備材料和文明生產、合同等相關事宜。將監理管理的外部系統與業主實現對接,從而實現實時對工程信息[2]的及時、安全、完整全面和快捷傳輸到項目建設管理者中。(2)監理工程師在建立的計算機質量信息化管理系統中,建立健全周、月施工質量的記錄和報告;當期施工存在的質量問題、缺陷以及應對處理措施和處理的結果情況報告;工程質量監測評定結果;材料的檢驗情況和結果;其他按項目建設業主要求的報告和施工質量有關的一切相關事項。
1.建立信息的管理制度
一套嚴謹、科學的建設工程監理信息管理制度,可以有效地規范監理工作的流程、增強施工質量、提高工作效率、加快工程進度,因此信息管理制度是非常重要的。依照工程文檔中的相關管理要求以及工程信息文件,監理機構應當制定如下管理制度:首先,要制定工程文件的管理規程;其次,要提出合理的公文處理方法;然后,制定文件管理方式;最后,要將文件歸好檔并妥善保存。
2.建立信息的管理系統
如今我們已經步入了信息化時代,計算機技術和互聯網技術的廣泛應用,也對信息管理系統的建立產生了一定的影響。為了使建設工程監理信息管理系統能夠跟上時代的要求,不與時代脫軌,就應當要充分利用計算機技術和互聯網技術。新時代要做好信息管理系統的建立工作,需從如下幾個步驟著手。
(1)利用計算機技術和互聯網技術,對工程信息進行管理,讓專門人員對信息管理工作進行管理,同時要建立起文檔系統,將文檔管理的責任落實到實處。
(2)建立內部的信息管理系統。即在工地現場建立監理機構的辦公系統,同時還要安裝并使用文檔管理、工程信息以及工程進度控制等辦公軟件,并輔以項目管理的信息系統,以實現對工程信息進行高效的查詢、存儲和使用。
(3)建立起外部的信息管理系統。因為在信息的建設過程當中,信息的流動量是很大的,工程管理是涉及到方方面面的,包括參建各方對工程進度、工程質量、投資、安全生產、設備及物資的采辦、工程文檔以及工程合同等方面的管理。因而對于工程建設而言,工程信息的管理系統是非常重要。此外,還應當將發包人信息管理網和監理機構信息管理的局域網相連接,以便使得工程信息能夠全面、快速、及時地進行傳播。
3.利用計算機進行信息管理
通過對計算機技術的使用,可以科學地管理工程項目的相關信息,以實現監理工作效率及工作質量的全面提高。建立好計算機項目信息管理系統之后,發包人應當利用此工程的信息管理系統,對工程質量、施工進度、文明施工、文檔管理、施工安全以及合同商務等進行運用和配置,以便更好地展開項目管理和監理工作。計算機信息管理包括兩方面的內容,分別如下。
(1)施工進度的信息管理
在施工開始之前,所制定的施工總計劃應當為概要方式。在施工期間,在每一階段,都要要按照之前所制定的概要方式來進行施工。對于承包人所提交的進度計劃,要認真地進行審查,并將其相關的信息資料提供給發包人。在計算機信息管理系統中要錄入年、月、旬的施工進度報告,并將其及時地提供給發包人,其內容可涵蓋很多方面,如:施工地區的氣象記錄;工程材料的消耗量和庫存量;依照施工合同上的報價單價項目如實地填寫施工進度,此施工進度應當包括至少兩個方面,其一為形象方面,其二為實物量方面;在施工過程中,所出現的對施工進度產生阻礙的情況,并為了克服此阻礙而采取的相關措施;承包人的施工機械,尤其是關鍵施工機械是否完好;在施工現場,施工計劃的運行和實施情況等。
(2)工程質量的信息管理
監理工程師在建立計算機質量信息的管理系統時,應當包括如下幾個方面:工程質量的評定結果;周、月的施工質量報告;在當期施工過程中,所存在的缺陷、質量問題以及相關的應對措施;在對材料進行檢驗時,材料的情況是否符合相關要求等。
二、系統信息監理流程設計
1.開發設計變更監理的流程
在工程建設的過程當中,難免會有設計需要發生變更的現象。當計劃發生變更時,要及時向工程監理單位報告,實施信息監理,以對相關設計文檔進行更正。這些相關設計文檔包括施工安排、圖紙說明等。
2.開發工序交接的監理流程
工序交接檢查一般包括自檢、交接檢、互檢這三個步驟,并由施工單位進行實施。若檢驗合格后,就向現場監理員報告,讓監理員再進行檢查。但是,一些主要工序應當報給專業的監理工程師,讓這些專業人員進行檢查。
中圖分類號:TU198 文獻標識碼:A
一、引言
21世紀是一個闊步邁向信息化的世紀,信息資源成為與物質資源、人力資源并列的三大資源之一,工程信息管理是建設工程管理的一個重要組成部分,及時準確的信息是建設工程各方做出科學決策的前提條件。建設單位對于設計方、施工方、監理方、材料供應方等處于甲方地位,現階段建設單位在我國工程建設過程中扮演著重要角色,享有諸多事項的最后決策權,這樣建設工程的信息管理對于建設單位來說顯得尤為重要。
建設單位的建設工程信息管理,其關鍵是信息集成,即掌握信息來源;其核心是建設數據平臺和深度挖掘信息數據。通過信息管理系統把建設工程的勘察、設計咨詢、施工采購、資金、質量等各個環節集成起來,整合分析信息資源,為建設單位的決策提供有效地支撐,以達到提高建設質量和效率、降低建設成本的目的。
二、建設工程管理中信息管理的現狀
建設工程管理在一定范圍內應用了信息管理系統和工具軟件,提高了工作效率。如在建筑施工中,較早地利用計算機技術進行各項計算作業和輔助管理工作,如辦公自動化系統,招投標系統(工程量計算、投標報價、標書制作、施工平面圖設計、造價計算、編制工程進度網絡),項目管理系統(項目成本、質量、進度管理、日常信息管理)等。
信息技術的推廣應用,不但改善了建筑業的整體形象,提高了建筑業工作效率、技術水平和安全水平,使行業和企業的整體競爭力得到提升,同時,也使得企業的生產成本和工作強度有所下降,工程質量得到保障。但是,總的來講,目前建筑業應用信息技術提升傳統產業的整體水平較低,存在著明顯的局限與不足,主要表現在:
1)信息管理的局限性。當前我國的工程企業中,應用計算機主要存在明顯的局限性,工程管理部門所使用的軟件大多都是單機軟件,單機操作僅僅利用了計算機計算速度快的特點,沒有形成網絡,沒有實現信息的共享和自動傳遞;信息管理技術容易受到各種因素的影響,使得在工程管理中無法充分發揮其良好作用;許多工程企業沒有充分利用計算機信息化帶來的便利,沒有對互聯網進行充分的利用,實現網上招標、項目管理、材料采購、信息、信息交換等,不論政府網站還是商業網站,大都以信息為主,缺少工具類網絡軟件,缺少信息互動;大多數企業沒有開展電子商務活動,大多數只是購買相關的軟件,沒有對軟件進行二次開發,造成軟件適應性不強。
2)應用范圍較窄。工程管理中的計算機信息管理存在著一定的狹窄性,工程項目施工管理主要靠管理人員的經驗和處理能力,跟不上當前信息化的管理體制,很不科學。工程管理的信息管理主要集中在項目施工的前期,如招投標、工程造價預算、工程設計及施工組織設計,而在施工過程中的進度、質量、成本控制方面的應用較少。
3)工程管理中信息管理的誤區。建筑工程管理存在信息化誤區,大部分工程的業主方、設計施工方和監理方以為只要有了計算機和局域網就實現了信息化管理,信息交換依然基于紙介質來進行,并沒有因為信息化的推進而改變。信息管理模式必須以信息數字化為主要前提,信息交換必須基于電子介質或網絡來進行,并存儲在電子介質中。現今情況下的信息管理技術階段只是為工程管理提供了工具而已,并沒有從根本上帶來管理工作模式的信息化改變。
4)工程管理中信息管理存在孤立性。當下的計算機軟件開發缺乏統籌規劃,開發資金不足,選題大多雷同。并且大多屬于低水平重復開發工程;管理中的信息管理技術應用雖然在部分企業的現代化信息管理中建立了局域網,運用了項目管理系統,但信息只是在工程施工現場和工程項目經理部內部流動,無法很好的發揮出計算機信息化管理的良好作用,現場管理與企業,甚至是工程項目的其他方根本不能在網上進行互動,過于孤立。
三、建設工程信息管理的改善措施
針對以上提到的工程信息管理現狀,如果要想在這個快速發展的信息化時代能保持快速的前進,必須要改善這些現狀,使得在工程管理中信息管理能起到應有的作用。
隨著我國經濟建設的不斷發展,各行業投資建設的項目層出不窮,相應的項目管理模式也發生了很大變化,大大加快了向國際通行的工程建設和管理模式靠攏和接軌的步伐,投資方和業主無論是對工程建設的工期要求、工程的質量要求,還是對工程的資金控制等方面,都提出了更高的,甚至是比較苛刻的要求。
通過對建筑工程特點分析,面對日益激烈的市場競爭,只有研究開發建立完整的管理制度,利用信息化手段來加強建筑項目管理,通過系統的廣泛使用,才能推動整個建筑行業質量、安全、進度、投資控制水平的提高。只有建立先進、高效的管理系統,才能不斷提升企業的管理能力,使企業從容應對市場競爭的挑戰。現代企業制度的建立和管理創新,迫切要求建立完善的信息管理系統與之相適應,以提高企業的效益和管理水平。
四、結語
隨著建設工程管理的發展,工程管理所面臨的信息環境越來越復雜,要處理的信息量越來越大,對工程管理信息的時效性、有效性的要求越來越高,工程信息管理呈現出復雜化專業化的趨勢。這些情況都要求人們重視工程信息管理。只有通過科學的工程信息管理,才能讓所有工程管理組成員都能夠及時獲取所需的工程信息,讓工程信息資源得到合理地利用,保障工程的目標能成功高效地實現。
建設工程管理是一個復雜的信息管理的過程。建設單位要在項目的策劃和實施過程中對項目各種相關信息資源收集、整理,當然完成這個任務需要各參建單位的協助。建設單位作為甲方需要有寬闊的視野來督促各參建單位完善建設工程信息管理。只有這樣建設單位才能夠最終按時獲得一個適用、經濟、美觀的建筑固定資產的同時獲得一整套詳實的建設工程信息檔案。這份檔案對建筑的全壽命周期的使用有重要價值。
參考文獻
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2.陸日興.淺析建設工程施工項目管理[J]綜合論述,廣東建材,2011(2)
一、引言
隨著時代的發展,信息技術在我國社會中的應用范圍不斷擴大,信息技術的應用,改變了現代企業的管理方式,改變了人們的工作方式。而將信息技術應用與建筑工程管理中,可以實現對整個工程的有效監控,而且傳統管理方式中的弊端也得到了改善,不僅降低了成本,而且極大地提高了工程質量,所以建筑工程信息化建設具有重要的實際意義。
二、建筑工程管理信息化建設意義分析
首先,加強建筑工程信息化建設,有利于形成完整的戰略規劃。建筑企業可以利用信息技術進行戰略部署,根據工程特點建立信息化結構模型,而且可以從全局角度出發進行工程規劃,進而為工程項目的實施做好充分的準備。其次,加強建筑工程信息化建設,有利于完善工作流程。及時獲取工程建設信息,對于建筑工程管理意義重大,而信息化建設則可以實現這一目標。借助信息系統,工程管理人員可以對工程進度進行實時監測,這樣可以幫助管理人員及時發現工程建設中出現的問題,并且及時采取應對措施,將損失降到最低。隨著工程進度的不斷推進,工程信息會隨時更新,而完善的信息管理系統則可以幫助工程管理者及時掌握實時動態信息,及時對建設工作作出調整,這樣可以有效降低企業成本。再者,可以有效減少工程風險的出現。借助完善的信息管理系統,可以為工程建設規避風險,減少企業損失,通過互聯網絡,可以找到最適合企業的原料供應商,而且可以通過互聯網實現工程原料采購,通過與原料供應商進行及時溝通,整個交易過程變得更加透明,這樣有利于減少工程采購中的風險。利用信息系統,承包商可以對所有的工程原料有一個全面地了解,通過比對分析,選出質量好、價格優惠的產品,進而為建筑工程提供更多的保障。
三、建筑工程信息化建設問題分析
1、信息化下的建筑工程質量和工期管控能力度有待提高
目前,在建筑工程管理信息化建設中,面臨的主要問題之一則是在現有的信息系統控制下,對建筑工程質量和工期管控能力還不高。筑工程質量控制是整個建設項目管理中的關鍵環節,在此過程中,通過對工期的有效控制,可以大幅降低工程成本。但是受到多方面因素的影響,我國建筑工程管理人員的綜合素質較低,人員技能和管理能力有限,無法對信息系統進行熟練操作,這就導致其無法借助信息系統對工程現場進行有效的實時監控,也無法實現對工程進度的有效控制。再加上我國的建筑工程管理人員專業培訓少,所以,大多數人員是通過查閱設計圖紙以及相關資料,或者進行交流協作來實現信息獲取,進而對工程進行監控管理,這樣的管理方式效率低下。
2、工程成本控制不科學
信息化下建筑工程管理的另一個問題則是管理成本控制不佳。在項目建設中,最終消耗的成本會和預算成本產生一定的出入。由于信息管理系統的不完善,導致工程管理人員對建筑工程項目成本管理難以及時理清項目實際工程成本,而且無法對各類數據信息進行科學處理,最大的問題在于不能根據項目的變化對預算進行及時調整,進而無法對整個工程項目進行有效管控,這就會促使建筑工程成本顯著增加。
三、建筑工程管理信息化建設策略探究
1、加強管理階層對信息化建設的認識
為了充分發揮信息系統的功能,受限必須提高工程項目管理人員對信息化建設的認識。建筑工程管理信息化建設中出現的問題,很大程度上是由管理人員認識不清引發的。所以,通過開展必要的培訓工作,使管理人員對信息系統有一個全面地認識,轉變管理觀念,讓他們成為新的管理制度的有力推行者。
2、加強政府號召力
建筑工程項目的開展關系到某一地區的市政建設,所以,為了不斷促進建筑工程管理信息化建設,政府部門必須從宏觀角度出發,做好引導工作。我國的相關管理規定明確指出,為了不斷推進建筑工程管理信息化建設,工程項目的所有資料必須被錄入信息系統,然后對信息進行分析和整理,使各類工程信息獲得良好的安全保護,這種方式也可以為承包單位節省一定的成本費用。為此,地方政府應該根據工程特點,下達信息化管理的相應指令,并且做好監督工作,確保信息化管理工作有序開展。
3、做好工程管理工作,
在推進工程信息化管理的進程中, 信息化建設要以工程管理為前提, 這關系到建筑工程發展的切身利益。通常情況下,工程管理包括工程預算、原料采購以及施工過程控制等工作,而做好這些工作才是信息化管理的前提,這些工作無法完成,那么針對建筑工程管理的信息化建設也就失去了實際意義。而且,為了使信息化系統更加的完善,信息化建設工作必須根據建筑工程的變化進行隨時調整。
4、建立完善的信息化管理制度
完善的制度可以對管理活動產生有效的約束,而且可以為管理活動提供科學指導,所以,在建筑工程管理信息化建設過程中,必須建立完善的管理制度。首先,制度的建設要從工程自身出發,所建立的制度必須符合工程的要求。其次,制度的建設必須對管理人員行為產生一定的約束力,因為管理人員是信息系統操作的主體,通過制度來規范管理人員的實際操作行為,進而實現對工程進度和工程質量的有效控制。但是,在進行制度建設的過程中, 一定要將所有的因素都考慮進去, 建立起符合管理階層要求, 維護施工工人利益的有效信息化管理制度。在完善制度的過程中,也要建立開放的局域網平臺,使信息能夠高度共享,促進信息化管理的高效運行。
參考文獻:
[1]周斌,高愈滋. 淺談建筑工程管理信息化應用中的問題[J]. 科技創新導報. 2011(08)
1 建設工程項目管理中的信息管理
1.1 建設工程項目信息管理的含義
信息管理指的是信息傳輸合理的組織和控制。項目的信息管理是通過對各個系統、各項工作和各種數據的管理,使項目的信息能方便和有效地獲取、存儲、存檔、處理和交流。
建設工程信息包括在建設項目立項、調研、可行性研究、評估、決策、計劃、設計、施工、竣工驗收到投入使用等一系列活動中產生的信息,以及其他與項目建設有關的信息,它包括:項目的組織類信息、管理類信息、經濟類信息、技術類信息和法規類信息。
1.2 建設工程項目信息管理的任務
1.2.1 負責編制信息管理手冊,在項目實施過程中進行信息管理手冊的必要的修改和補充,并檢查和督促其執行;
1.2.2 負責協調和組織項目管理班子中各個工作部門的信息處理工作;
1.2.3 負責信息處理工作平臺的建立和運行維護;
1.2.4 與其他工作部門協同組織收集信息、處理信息(錄入、審核、加工、傳輸、)和形成各種反映項目進展和項目目標控制的報表和報告;
1.2.5 負責工程檔案管理等。
1.3 建設工程信息的特點
1.3.1 內容構成的繁雜性。一項工程建設項目的完成往往是多部門、多專業、跨地區的綜合成果。
1.3.2 信息來源的廣泛性。從工程項目的提出、調研、可行性研究、評估、決策、計劃、設計、施工到竣工驗收等各個環節,涉及到諸如涉及設計、監理、施工、設備、物資、運營等各個單位或部門,在范圍管理、時間管理、費用管理、質量管理、采購管理、人力資源管理、風險管理、溝通管理和綜合管理等方面。
1.3.3 信息形成的階段性。大致可分為前期準備階段、工程設計階段、工程施工階段、竣工驗收階段和使用維護階段5個階段。
1.3.4 產生時間的延續性。隨著整個工程的進展而逐漸產生,并一直延續到工程竣工驗收后的管理、使用和維護階段。
1.3.5 信息類型和載體的多樣性。工程建設過程中項目建議書、可行性研究、初步設計、施工圖設計、竣工驗收、運行管理等多個階段均可能產生聲、像、圖、文、數據等不同類型的信息,這些信息以紙質材料、照片、膠片、磁帶等形式存在。
1.3.6 信息使用的頻繁性。建設工程各階段產生的信息都具有承上啟下的作用,各個參與方、各個管理方面產生的信息都具有關聯性。
1.3.7 信息管理的規范性。必須以現行的有關建筑工程施工資料管理的規范、標準、強制性條文為基礎,結合國家及地方的有關法律、法規和行政規章以及建設部門對工程技術資料的具體要求而開展。
1.4 建設工程項目信息處理的方法
由于建設工程項目大量數據處理的需要,在當今的時代應使信息處理由傳統的方式向基于網絡的信息處理平臺方向發展,以充分發揮信息資源的價值,以及信息對項目目標控制的作用。其核心的手段就是建立基于網絡的信息處理平臺。
1.4.1 基于網絡的信息處理平臺由一系列硬件和軟件構成:數據處理設備(包括計算機、打印機、掃描儀、繪圖儀等)、數據通訊網絡(包括形成網絡的有關硬件設備和相應的軟件)、軟件系統(包括操作系統和服務于信息處理的應用軟件)等。
1.4.2 基于互聯網的項目信息門戶(PIP):項目信息門戶即在對項目實施全過程中項目參與各方產生的信息和知識進行集中式管理的基礎上,為項目的參與各方在互聯網平臺上提供一個獲取個性化項目信息的單一入口,從而為項目的參與各方提供一個高效的信息交流和協同工作的環境。它的核心功能是在互動式的文檔管理的基礎上,通過互聯網促進項目參與各方之間的信息交流和促進項目參與各方的協同工作,從而達到為項目建設增值的目的。
1.5 工程管理信息化的意義
工程管理信息資源的開發和信息資源的充分利用,可吸取類似項目的正反兩方面的經驗和教訓,許多有價值的組織信息、管理信息、經濟信息、技術信息和法規信息將有助于項目決策期多種可能方案的選擇,有利于項目實施期的項目目標控制,也有利于項目建成后的運行。通過信息技術在工程管理中的開發和應用能實現:
1.5.1 信息存儲數字化和存儲相對集中,有利于項目信息的檢索和查詢,有利于數據和文件版本的統一,并有利于項目的文檔管理;
1.5.2 信息處理和變換的程序化,有利于提高數據處理的準確性,并可提高數據處理的效率;
1.5.3 信息傳輸的數字化和電子化,可提高數據傳輸的抗干擾能力,使數據傳輸不受距離限制并可提高數據傳輸的保真度和保密性;
1.5.4 信息獲取便捷、信息透明度提高、信息流扁平化,有利于項目參與方之間的信息交流和協同工作。
工程管理信息化有利于提高建設工程項目的經濟效益和社會效益,以達到為項目建設增值的目的。
在信息技術的發展下,企業的很多工作都被新興技術的應用和操作替代。通信行業作為我國關乎經濟發展和民生的產業,在此領域中也廣泛使用了信息技術,尤其是在通信工程的建設過程中,信息技術的使用發揮了很大的作用,在社會不斷進步下,大眾對通信資源的需求量正在不斷提升,這讓我國的通信工程的建設規模不斷擴大與增多。通信工程的建設是一項十分復雜的工作,其中涉及到很多方面的專業知識和施工環節,在施工中尤其要注意工程的質量問題,這樣才能夠保障通信工程投入使用之后穩定運行,使其能夠為人們提供更高質量的通信服務。因此,對通信工程建設項目質量管理的信息化進行分析有一定現實意義。
1通信工程建設項目特點
在信息技術的發展下,通信工程項目得到了蓬勃發展。通信工程的建設能夠為更多的人們帶去通信服務,使工作和生活更加便利。通信工程項目內容很多,其中涉及到的領域范圍也很廣泛,比如城市的街道、住宅區,還有三川、河流和草原等都有。因為通信工程項目的建設環境極為復雜,施工之中經常會有高空作業、材料運輸等這些繁雜的工作,這樣就讓施工中的風險很大。同時通信工程的建設過程中流動性也很大,人員分散,施工中所涉及到的交流對象也很多,個人素質良莠不齊,加上在野外施工受到天氣因素的影響很大,這方面會影響到通信工程是否可以順利實施,尤其是在極端天氣逐漸增多的當下。比如夏季高溫和連續性的大雨,以及冬天冰凍和大雪天氣等。這些因素都會讓工程施工增加難度,從而讓通信工程建設質量的工作難度加大。為了保障通信工程的建設質量,就需要在項目建設中有效使用通信技術,從而做好質量管理工作,提升通信工程質量,使其在投入使用之后可以正常有序地運行,在此基礎上為人們提供更高水平的通信質量。
2通信工程建設項目質量管理的信息化意義
隨著社會的不斷發展,通信工程的建設數量逐漸增多。通信工程在建設中是一個復雜的過程,其中包含了很多管理質量信息,這些關鍵且繁雜的信息依靠人工管理是無法完成的。因此,需要使用信息技術對這些工程數據的整理提供支撐,信息技術為通信工程的建設質量管理工作帶去了很大的利益,讓日常管理工作更加高效,對于通信工程而言,質量管理的信息化意義體現在下面幾點:
2.1質量管理更加精準和及時
和傳統的人工模式相比,信息技術的最大特點在于精準和及時。將信息技術使用在通信工程的質量管理中,可以避免人工操作過程中存在的疏漏,更為關鍵的是節省大量時間,讓實際工作的效率有效的提升。傳統工作中,對書的總結和整理一般都是靠人力進行的,既浪費時間和精力,又影響通信工程建設進度。而經過對信息技術的使用,讓通信工程建設項目質量管理信息化,可以讓質量管理工作更加精準和及時。經過技術的使用及時發現會影響工程質量的因素,并且實施有效的措施進行處理和解決,在此基礎上保障通信工程質量管理工作的有序實施。
2.2提升質量管理水平
信息技術與信息管理對一個工程是否順利建設有很大的影響,其中取決于信息管理系統功能是否全面和強大。經過對信息技術的使用,讓通信工程的質量管理工作信息化,經過對計算機信息處理能力和數據傳輸能力,能夠把企業在工程質量安全的多種內容的信息進行綜合化整理,進而為管理人員提供可靠的信息。這樣不僅可以降低成本,促進工程質量管理水平的提升。讓質量管理工作信息化、簡單化,讓問題的解決及時化,從而有效提高質量管理工作的效率和水平。
2.3分析原有數據參數
通信工程的建設是一個逐漸完善的過程,這是對原有工程的分析和總結。而經過對信息技術的使用,可以為通信工程中的數據分析工作提供技術上的支撐,讓分析過程之中的問題更加明確直觀,同時也讓分析結果更加容易理解,讓質量管理人員的工作更加便利。只有把大量數據資料信息化,才可以便于提取工作,讓質量管理工作過程更加簡單,實現及時有效地分析。經過對原有數據的深入分析,總結出更好的方式,解決之前的不足,以此提高通信工程質量管理工作效率,保障工程質量,使其在投入運行之后的壽命更長。
3通信工程建設項目質量管理信息化
在信息技術與社會經濟的發展下,我國通信行業進入了高速發展時期。在通信工程項目建設中,質量管理是十分重要的一項工作,其能夠保障通信工程建設中每個環節的施工質量,在通信工程的質量管理信息化中,使用到的信息技術有很多,不同的信息技術發揮的作用都是不同的,并且可以使用在不同的質量管理環節中。通信工程質量管理中,信息化技術及其實際運用如下:
3.1BIM技術
這項技術是將通信工程中各種信息數據當作模型基礎,經過對工程模型的建設,使用數據信息仿真模擬工程所有的真實信息。把BIM技術使用在通信工程中,可以有效開展項目質量管理工作。可以幫助各個專業之間相互協調,以此來控制設計過程中的一些疏漏。可以提前提供三維設計,讓業主方可以更加精準地表達出工程質量要求,比如通信工程中所使用的材料設備等,以此便于各方進行質量管理工作。經過圖紙數字化,可以精準迅速地獲得建筑構件特征信息,比如桿塔的布置或者是設備預留孔洞等,以此來便于現場及時下達指令。使用BIM模型與施工方案做虛擬環境數據的集成,以此對工程項目可建設性做仿真實驗,從而在施工之前就可以發現質量問題。
3.2大數據技術的應用
大數據技術可以在海量與復雜的數據中迅速提取中有價值信息的技術,有著體量大、數據種類復雜和數據處理速度快等相關方面的特點。其中的關鍵技術主要包含了數據收集、數據預處理和數據保存等。通信工程建設項目的跨度一般都很大,施工程序很多,其中所涉及的責任主體和單位也比較多,質量受到影響的因素也很多,任何一個環節的疏漏都極有可能對工程質量形成影響。而經過對大數據技術的使用,可以加強工程建設中信息共享與管理聯動信息交流,這是控制工程質量的關鍵技術。并且經過對采集的大數據做科學分析,有效掌握所有項目中存在的質量問題,讓企業可以針對性進行質量管理工作,徹底解決影響質量的問題,從而提升工程質量管理工作水平。3.3智能化與移動通訊技術的使用所謂智能化,主要是指現代通信和信息技術、計算機技術集成的,針對某個方面的應用。把智能穿戴設備、手持智能終端與監測設備等使用在通信工程建設中,可以有效提升施工質量和效率,從而減少風險。移動通訊,主要是指溝通移動用戶與固定用戶之間,或者是用戶之間的通信方式。在通信工程建設現場構建互聯網基礎設施,有效使用無線網絡與移動終端,可以讓工程現場與企業管理相互聯系。比如施工現場項目精力和質量管理人員在進行管理工作時,把使用移動終端拍攝的現場照片與數據按時傳輸到工程信息管理平臺上。而不在現場的工作人員經過后臺可以及時了解項目建設情況,并且監督項目經理與質量管理人的工作情況。施工現場質量管理人員經過移動終端,也可以在信息管理平臺上獲得想要的信息。
3.4云計算和物聯網技術的運用
一、石油管道建設和信息化管理概況
隨著歐美經濟穩步回升,世界經濟逐步回暖,中國經濟在2009政府4萬億投資的推動下跨越式增長,為了保障中國國家能源安全,保證持續,穩定的經濟增長,中國石油企業加快了石油天然氣管網的建設,加快推進西北、東北、西南、海上四大油氣戰略通道和國內油氣骨干管網建設。如,西氣東輸管道二線、中俄原油管道、陜京三線、中亞天然氣管道、中緬油氣管道等。
管道工程信息化管理旨在收集,整理,分析來自于管道建設施工單位的進度,采購,計劃,投資的一種過程管理以便為管理層做決策,留存基礎數據,方便運營單位接收管道后有數據可查的過程管理系統。石油管道建設工程項目信息包括在項目決策過程中、實施過程(設計準備、設計、施工和物資采購過程等)中和運行過程中產生的信息。有統計數據說明工程建設信息系統的重要性:
(1)建設工程項目實施過程中存在的諸多問題,其中三分之二與信息交流(信息溝通)的問題有關;(2)建設工程項目10%一33%的費用增加與信息交流存在的問題有關;(3)在大型建設工程項目中,信息交流的問題導致工程變更和工程實施的錯誤約占工程總成本的3%一5%。如一方沒有及時、或沒有將另一方所需要的信息,或沒有將正確的信息傳遞給另一方。如設計變更沒有及時通知施工方,而導致返工;如業主方沒有將施工進度嚴重拖延的信息及時告知設備供貨方,而設備供貨方仍按原計劃將設備運到施工現場,致使設備在現場無法存放和妥善保管;如施工已產生了重大質量問題的隱患,而沒有及時向有關技術負責人及時匯報等。由此可見信息對稱交流對項目實施影響之大。
每一個油氣管道建設項目通常涉及到幾家施工單位,監理單位以及提供技術性支持和管理支持的單位,這么多家單位在一起合作共同去完成一組項目,怎樣保證這些單位在油氣管道建設過程中的信息通暢,能夠按照資源,計劃實現施工有序進行,得到有利支持和引導是值得我們去深入思考和總結的。
二、油氣管道建設信息化管理的現狀
管道建設的發展將信息化作為管理創新,技術創新,增強工作效率,提高項目建設協同發展的重要手段,信息化管理在油氣管道建設上發揮了非常重要的角色,在一定程度上影響著管道建設企業的競爭能力。同時油氣管道建設行業在施工效率,業務整合,安全生產,質量第一中所面臨的壓力和挑戰也是巨大的。
從硬件條件上講,中國的石油管道建設行業信息化已經從電話和傳真傳達信息過渡到無紙化電腦辦公,通過網絡傳遞數據,資料;從軟件上講,石油管道建設單位已經開始利用先進的辦公軟件處理日常業務,如CAD繪圖,P3計劃資源配置軟件。但是這些軟件應用目前還存在相當的局限性,只發揮了部分功能。我們的施工管理人員主要還是利用經驗來制定工期節點目標,配置施工資源。施工計劃的編制因為沒有合理的依據和數據支持導致工期目標反復修改,施工資源不能完全落實,導致拆了東墻補西墻。
項目建設的信息化平臺,PCM系統作為信息資源存儲和分享的載體,管道建設信息化還必須解決施工單位,供應商,設計單位,監理單位和業主的信息交換,這一套系統有效的運作是管道建設信息化管理的基礎工作,而不僅僅是先進的計算機、網絡系統,以及項目管理的應用軟件。過于追求計算機、網絡和項目管理應用軟件的先進性,而不在管道建設管理系統上花時間和費用是無法實現信息管理現代化的目標的。目前在中石油,中石化的管道建設項目部基本配備了管道建設管理系統簡稱PCM。這套系統的模塊,架構非常合理,是一套結合設計人員,施工人員多年理論和現場經驗的產物,對于指導油氣管道工程建設非常實用。但這個系統也有缺陷,因為它的模塊是大眾化的,不是針對具體某個項目的,導致這套系統針對性不足,管理人員需要填寫的基礎數據量龐大。另外由于軟件的推廣,應用人員的培訓沒有及時跟進,以及建設單位對固有信息分析,處理,保存模式的執著,PCM系統的應用情況并不理想,很多重要的模塊,比如安全、投資都只是做很表面、很淺顯的工作,數據有效性不高。
管道建設單位信息化過程中硬件配置還是處于高水平的。性能卓越的計算機,最優化配置的服務器,專業團隊開發的管道建設管理軟件。只有把這些硬件和軟件充分結合,發揮軟件應用人員,部門的協同一致,資源共享;軟件系統的互補互利,才能充分發揮管道建設系統的信息高效性。在大慶到鐵嶺三線的工程建設中由于戰線拉的長,各個站場分散,生產建設會議采用了最先進的多點視頻系統將業主總部,各站場,設計單位通過遠程視頻系統聯系到一起,大大提升了溝通效率,避免了人員不到位現場問題被無限期擱置的問題。
三.石油管道建設信息化管理建議
1.按照項目管理的要求搭設信息管理的平臺
油氣管道建設信息化管理是在特定的能源行業和大型國有企業中實施的。首先必須要推行現代管理模式的改革,現代企業業務流程的改革,明確部門業務與項目管理業務的區別。很多管理人員希望推廣項目管理方法,同時又不想對項目管理系統做改變,不想改變企業管理組織、管理模式、企業的業務流程和企業管理組織的責權利的劃分,這不可能是真正意義上的項目管理信息化。
2.管道建設項目信息的標準化問題