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電力物資管理論文模板(10篇)

時間:2022-04-02 06:02:39

導言:作為寫作愛好者,不可錯過為您精心挑選的10篇電力物資管理論文,它們將為您的寫作提供全新的視角,我們衷心期待您的閱讀,并希望這些內容能為您提供靈感和參考。

電力物資管理論文

篇1

2子系統物資管理

2.1采購管理

電力建設中,采購管理是一種基于供應鏈的管理模式,是電力企業供應鏈管理中的重要組成部分。在電力建設采購管理系統中,采購部門應對材料采購的全過程進行控制,并協調好企業與廠商之間的關系;電力項目建設技術部門要根據項目工程的進展和需求,制訂適合企業發展的物資供應方案;廠商要定期與電力企業交流和溝通,了解電力企業的物資信息和物資需求,并確定發貨時間,從而做到按時發貨。此外,還要保證貨物的質量和完整性。在電力建設物資采購管理中,必須實現信息交流,降低物資成本和庫存,并優化庫存管理。因此,在采購管理中,廠商與企業之間的信息交流是必不可少的。物資采購管理中的物資信息交流不僅包括企業內部物資信息的交流,還包括企業外部的信息傳遞。企業應掌握內部物資需求的變化情況、物資價格的變化情況等,以此制訂相應的回復單,發送至物資供應商,并實時更新企業內部的物資量變化信息庫。在企業外部信息的傳遞中,企業要為廠商提供必要的信息和技術支持,還要考慮信息平臺的兼容性,并為廠商提供優良的信息平臺,從而為加強交流溝通和提高采購管理系統的穩定性提供技術支持。此外,還要與物資供應商簽訂長期合同,制訂長期契約,且明確契約中的條款和規定,從而完善企業和供應商之間的認證制度,穩定電力企業與供應商之間的長期合作關系。

2.2庫存管理

電力企業庫存管理是物資管理中的主要工作。企業的庫存量決定了物資量,由于庫存量會不定期變化,因此,在企業庫存管理中,應根據不同的實際情況,采取不同的庫存管理方法。對于長期給電力企業提供物資的廠商,應按照自身的物資需求在倉庫進行長期代儲,并在使用物資后定期付款,這種方法主要應用于一類物資;對于二類物資和三類物資而言,可根據電力企業的實際需求,由單位按照計劃送貨,以實現企業“零庫存”;對于企業中第三產業組織生產的產品,應充分利用其優勢,遵循“用多少、提供多少”的原則,直接運送至使用單位,運達后再結算;對于供應正常的電力物資,應應用期貨合同運送模式,以減少庫存量。

2.3合同管理

要想提高合同管理的效率,就要掌握供貨合同的具體內容、電力項目建設施工的具體情況和物資生產的運輸情況,并將了解到的工程材料的生產和運輸情況定期傳達至業主;采用先進的管理設備,選取專業的管理人員代保管合同管理;物資管理人員要定期獲取真實的合同備料,了解生產和運輸情況,定期開展設備管理會議,并將物資信息通報給業主;合同管理人員應及時與廠商取得聯系,順利完成設備的生產和發運,及時統計和整理匯報給業主的相關信息,定期與廠商交流設備的發運情況;根據設備標志選取不同的隔離管理方式,將專業設備和工具隔離存放;加強廠商管理,對供應商進行全面評估,從而建立長期、穩定的合作關系,降低采購成本。

篇2

2實現了陽光采購

電子商務促使物資管理的采購方式得到創新[3]。在對采購的物資要求進行集中后根據相關的規定以招標的方式來進行招標采購。由省級公司公布相關的信息以讓省公司更好的了解各個物資狀態和流程。通過透明操作可以從制度上確保電力企業物資管理采購成本更加的合理,從物資管理的源頭為電力企業獲取更大的利潤。

3“三公”招標確保誠實競爭

基于電力物資管理中慣例,通過使用信息技術把招標流程加以限定,一旦出現違法操作現象,系統可以自動對這些信息進行攔截,這樣就可保障招標的公平性。此外,提倡誠實招標,避免不規范競爭,使得各方可遵守規定,可減少在監管上的人力投入。實現上級對下級公司需求分析的電子化,提高物資采需求得分效率。采用電子商務系統,可以根據已經設定的方式實現單位和個人間物資信息的共享,為各個物資采購部門提供決策。

4實現物質主體間的協調

很多招標單位都可以利用商務平臺實現共享,而招標單位和投標單位可擁有招投標的自。在招投標中,只能由招標和投標單位根據一定的規程進行,是不受其他人干涉的[4]。最后,因為企業間使用電子商務主要是在于共享豐富的材料,電力企業可將自己的材料放到平臺,這樣才利于其對選擇的物資加以分析嗎,使得物資的真實性得以提高。不同的電力企業之間組成一個產業鏈,企業間的信息共享也更好的實現了。

篇3

1.1深化電力建設單位物資集約化管理的內容

在電力建設企業進行物資的集約化管理,其基本內容主要包括以下3個方面:

其一,深化國內電力建設企業集中采購機制的建設,改良和優化現有的物資采購對策和方法,進一步規范電力建設企業的物資招標采購等相關流程,大幅度提高該領域中備件材料的采購效率;

其二,建設和完善電力建設單位的物資供應保障機制,以電力建設行業的實際需要為根本出發點,切實建立起與之配套的現代化物資供應保障體系和結構,進一步推進“三個轉變”的盡快實施和落實,為電力建設單位的運營提供有利支撐和保障;

其三,深化電力建設單位的產品質量管控機制的建設,擬在現有管控機制的基礎上進行升級,進一步完善緊密聯系各個部門與環節的質量管控機制,實現各個環節、各項設備材料在設備全壽命周期內的閉環管控監督管理。

1.2深化電力建設單位集約化物資管理的措施

深化物資集約化管理的配套措施包括四個方面的內容:

其一,進一步完善物資標準體系,緊密結合現有的物資管理體系進行業務調整和結構優化,進一步修訂和完善現有的物資管理制度和業務流程;

其二,進一步加快電力建設單位物資信息系統的建設和完善,深入推進電子商務平臺的建設和應用,打造以物資ERP和電子商務平臺兩大業務應用為主體的物資集約化管理信息系統,共享物資管理的數據信息資源;

其三,進一步加強物資管理隊伍建設,積極吸納業內優秀骨干人才,不斷充實電力建設單位物資管理隊伍,逐步解決人員結構不合理、專業人才匱乏等問題;

其四,進一步深化物資管理的協同機制建設,加強電力建設物資的招標采購與“大規劃”、“大建設”在項目立項、綜合計劃、財務預算等各個環節的協同管理。

2EPC總承包模式下的電力建設項目管理

EPC起源于美國工程界,其內涵主要包括工程項目的設計、采購以及施工等內容。電力建設工程EPC總承包是建設工程項目總承包的一個重要分支,它是電力工程項目管理的一種較為常見的模式,該模式普遍受到業內認可。EPC總承包下的電力工程項目,體現了電力工程建設工程項目管理向社會化、專業化方向發展的良好趨勢,也是當今國際國內都普遍比較受認可的一種最為典型的形式。概括地講,電力工程EPC總承包項目具有以下幾個方面的基本特征:

其一,專業化的項目管理,由于電力工程EPC總承包單位是業主通過市場招標方式確定的,EPC總承包單位一般都具有一定數量的專業技術人員,同時還要有一定數量的業務經理,以及相關的工程項目管理人員,涉及電力設計、電力施工、設備采購、組織管理、技術經濟等各個專業領域的經驗和知識儲備,能夠有效縮短建設工期、節省建設成本、提高工程質量。

其二,最優化的社會資源,電力工程建設是一個建設周期長、專業化程度高、協調工作量大、建設程序環節眾多的復雜系統工程,其在施工過程中的存在著諸多的不可預見因素,因此需要大量的各個方面的管理和技術人員參與項目管理。

其三,集成化的管理模式,前面說過,電力建設工程的EPC總承包項目管理是一個復雜的系統工程,因此,為了確保整個工程建設項目中的各項工作均能夠協調有序地順利進行,建設單位必須進行集成化的管理方案部署,對整個電力建設項目進行綜合性、全局性的分層次的項目管理,避免在任何環節出現紕漏和差錯。其四,設計方案與現場施工必須高效搭接、縝密聯系,在EPC總承包模式下,其施工方案的設計和以及施工現場的管理,都是項目總包商的責任,而這種模式可以減少由于設計方與施工方之間的責任分擔而帶來的問題。其五,項目全過程承擔風險,EPC總包項目可以充分發揮總包商在專業技術、項目管理方面的優勢,通過科學的管理,優質的服務為業主提供一個性能優良、令人滿意的電廠,從而獲得預期的收益。

3電力建設單位集約化物資管理對EPC總承包模式的重要作用

現代企業集團提高效率與效益的基本取向在于物資集約化管理的改革。集約化物資管理對于EPC總承包模式具有重要的促進意義:

3.1EPC總承包模式通過集約化物資管理實現采購成本和交易費用的有效節約。

同一種產品的批量采購往往能夠因其價格優勢而爭取到價格的主動權。在電力建設EPC總承包項目管理過程中,可以通過集約化物資管理,實現同種、同類產品的批量采購,以確保在滿足建設需求的基礎上爭取到價格優勢,有效降低采購成本。同時,與這些供應商間的聯絡主要依靠電話和傳真,能夠大大降低交易費用。

3.2EPC總承包模式通過集約化物資管理實現各種物資的質量保證和產品質量。

電力建設EPC項目管理中,通過集約化物資管理,推動各種產品的集中采購,最能夠吸引供應商來提供更先進的產品技術和優質的售后服務,對保證產品質量穩定性和可靠性具有重要意義。

篇4

供應商的選擇在電力物資管理中是關鍵所在,而現階段電力物資管理中,在詢問采購價者這一環節時,由于沒有建立對供應商的管理制度,對供應商沒有完整的評價標準體系,不能對供應商實行有效的監督,使電力物資管理工作中存在了很多紕漏?;跊]有一套完善的相應管制與監督體系,導致不能與供應商建立一個長期、穩定的合作關系。按照標準規定來看,在物資采購中,至少應該選擇三個或三個以上的供應商來進行比較、分析,選擇性價比最高的一個,但由于對供應商不規范的管理,在采購詢價中,很難做到這一點,而是直接的向任意一家供應商做了交易。在缺乏管理機制的情況下,沒有完善的發展計劃、沒有可以長期合作的伙伴,對供應商無法做到信息的整體評價,這種形式與制度上的不完善,導致經常出現供應商產品有質量問題,售后服務不到位的現象[2]。

2.物資管理的不合理分配

物資管理的不合理分配主要體現在采購上,首先,沒有統一的采購流程,很多部門,以各種借口毫無秩序的進行采購,對物資管理工作中帶來混亂;在物資儲存工作中,對物資的名稱、物資的儲備數量,沒有完整、正確的信息數據記載;對于緊急物資與長期不需要的物資,沒有明確歸類標注,這樣在急需使用的物資調配中,浪費了大量的人力、物力的同時,還會對嚴重事故造成影響。

二、電力物資管理的優化思路

1.加強對供應商的管理力度

對供應商問題的處理上,應以減少多余供應商為主,從而選擇能夠建立長期合作關系的伙伴,達到互信互利的共贏局面。對供應商應從多方面綜合條件進行審閱,一方面從質量、價格、供貨速度等來進行評估,另一方面對售后服務以及后期能否持續改進等方面來進行評估。管理力度的加強,能夠簡化采購程序,減少調配時間,對供方的裝備費用也能減低很多;在運輸工作上,提升了運輸的速度,一定程度上避免了庫存積壓,降低了流動資金成本[3]。

2.規范電力企業的庫存管理

電力企業的物資管理,以提高企業的效益、效率為最終目的。首先,在購置、儲備物資之前,要明確掌握其需求數量,盡量避免出現大批物資囤積,資金凍結的現象。庫存管理上要注意的問題包括對次要物品以及主件備品的存儲和管理,如斷路器、鍋爐管等大型機械設備,都具有易磨損、易腐蝕的特點,在這方面物資的管理上要特殊注意;對于次要的物品以及一次性物資的庫存量,要根據長年以來消耗的數據統計來進行預測,這些在當地消費市場中易購買的物資,不存儲或少許存儲。

3.建立應急物資的管理體系

應急物資管理在整個電力企業中起著十分重要的作用,它包括以預警程序、預案系統、組織體系在內全套程序,在等級事件劃分和應急處置手段下,配合應急協調機制以及保障體系,在第一時間內解決問題。應急物資管理是突發事件發生情況下對政府、對人們的一個基本保障。電力物資管理工作中,應在現有的相關應急管理法的基礎之上,對突發事件進行系統的、全面的劃分,將突發事件按種類、級別分別進行歸類,在對不同種類、級別的突發事件的處理上進行有針對性的分析,總結出有針對性的具體方案,實現物資管理的利益最大化。

4.以先進技術手段推動管理

隨著科學技術的快速發展,各種高端、先進的技術已廣泛應用在各企業之中。信息化管理的運用在新形勢下電力物資管理起著推動的作用。努力提升信息化管理水平,提高電力物資管理的質量。努力實現信息化的全面覆蓋,讓信息化管理手段貫穿于整個物資管理工作中,新技術的應運,對經濟效益與工作效率的提高起到了促進作用。同時,信息化手段能夠對物資管理進行有效的控制。綜上所述,實現信息化手段管理,運用科學的技術手段,對電力物資管理快速發展奠定了重要基礎[4]。

篇5

0前言

當今電力企業的內部外部環境均發生了巨大變化,我們要想進入市場,適應市場,并使企業在競爭中取得生存和發展,就需要及時轉變思路,管理創新,更新管理機制,以實現企業在市場競爭中的戰略目標。對電力企業而言,在眾多的管理領域中,物資采購管理關系到企業的成木管理和質量管理,物資采購管理是實現上述兩項主要管理內容的第一環,要把好這一重要環節,進行創新,改革管理模式應是當前各電力企業積極探索的問題。

1形成物資采購管理新理念的客觀環境

外部環境的形成。隨著市場經濟的發展,社會生產力水平不斷提高,我們己告別了短缺經濟時代,買方市場己經形成。同時隨著市場競爭的日益激烈,供應商對目前存在的靠不正當手段占領市場的無序競爭深惡痛絕。具有一定企業實力的供應商,其產品質量可靠,服務完善,希望通過規范的市場競爭手段進入市場。再者計算機網絡技術發展突飛猛進,電子商務己滲透到商業的各個領域。所有這些均為改革物資采購管理理念與管理模式創造了良好的外部環境。

內部環境的優勢。電力企業是技術和資金密集型企業,一般物資流動量較大,均在幾千萬元乃至上億元,這就給企業在采購過程中的成木控制創造了空間。

隨著電力企業管理體制改革,企業以追求最大經濟效益為最終目標,降低經營成木是企業提高經濟效益的有效途徑,這就使創新物資管理理念成為電力企業發展的一種需要。電力企業資金雄厚,多年來在市場中形成了良好的企業形象和較高的資信度,大量供應商爭相進入電力物資市場,這就給我們改變物資采購管理理念和管理模式提供了契機。

縱觀電力企業所而臨的內外部環境,電力企業要抓住機遇,適時創新一套物資采購模式和管理理念己成為一種必然。

2完善規章制度創新,提高物資采購管理水平

當前,一些國有企業仍未注意建立現代企業制度,內部管理不嚴,紀律松弛,浪費嚴重現象時有存在,缺乏自我監督和自我約束機制,表現在物資采購方面就是沒有集中物資采購權和明確職責分工,沒有對物資采購進行科學管理,導致亂采購,程序不規范,招投標推行力度不夠,造成物資庫存積壓,周轉緩慢或假冒偽劣產品流進企業,造成許多損失和浪費。這在電力企業也有一定程度的存在。因此,必須抓好企業物資采購規章制度的建立與完善,采取切實措施,不斷提高物資采購管理水平。

(1)建立健全并嚴格執行物資管理制度和設備、材料招標管理辦法以電力企業要進一步強化物資管理基礎,搞好物資定額、計劃及物資分類、采購分工工作,不斷完善物資采購管理崗位規范與工作標準,用制度規范職工行為,堵塞管理漏洞,實行物資采購管理全過程各環節的制度化。

(2)加強物資采的管理監贊,嚴肅財經紀律。物資采購要貫徹國家物資管理工作的法規、政策,遵守市場管理規定和購經紀律,遵循比質、比價、比信譽、比運近和以廠家供貨為主、市場調節為輔,先急后緩,適用及時的原則,千方百計采取多渠道,少環節降低物資采購成本,總結經驗,開拓貨源,保證企業生產和建設的物資需要,使電力企業物資采購工作步人良性循環軌道。

(3)實施物資采購管理現代化。電力企業要廣泛推廣先進技術與先進管理手段在企業物資采購管理的運用,建立精干高效的物資采購管理機構,建立物資采購管理信息系統,履蓋物資管理各環節,對物資定額、計劃、合同管理、庫存管理、帳目管理、統計報表以及設備材料的產、供、配送、采購、加工渠道、價格體系等物資管理的各個方面進行資料貯存與檢索,不斷提高物資采購管理水平。

3全新物資采購管理管理模式的引入

物資采購管理程序基本包括:需求計劃的提出、采購計劃的下達、詢價采購、入庫驗收、結算等。但舊的管理模式是人為隨意采購,買哪家的東西、什么價位基本上是專職采購人員或需用單位決定,隨意性較大。二是-事一議性招標,即針對物資需用量較大的項目,臨時組織招標。這兩種力一式存在著不能全過程競價采購,沒有目標價格原則,采購產品質量不易控制及采購過程易產生腐敗行為等弊端。對此,我們提出并設計了一種借助十計算機網絡,將物資采購管理組織機構劃分為二個互相獨立區的制約型物資采購計算機競價系統的物資采購管理理念,并付諸于實施,初步進行了模擬運轉。

組織機構。該系統分為二個下屬機構:物資管理中心、物資競價中心、物資采購實施及配送中心,二個中心相互無行政關系,相互獨立。其中:

物資管理中心職能:負責需用計劃審核,庫存核對,下達采購計劃,倉儲保管及發放;

物資競價中心職能:負責將采購計劃錄入計算機網絡,網上采購信息,采購統計,入庫前驗收,對供應商進行評價;

物資采購實施及配送中心職能:依據競價中心采購結果簽訂合同,物流配送,結算及特殊條件下的人工采購。

流程。由物資競價中心在計算機網絡上信息進行準入招商,采用專家打分制分別按企業規模性質、企業管理水平、企業業績、主要用戶反饋、與本企業業務往來中的形象、企業資信程度等六個方面進行考評,實地考察后,符合標準的供應商能確保產品質量時發放準入證。入網后各供應商在交易期內出現二次供應質量問題則立即取消入網資格。在此基礎上,競價中心接到由物資管理中心下達的采購計劃時,就按程序進行采購信息網上,供應商可在全國各地進行異地報價,計算機自動比價排隊,最低價形成,采購確立。下一步工作轉到實施配送中心簽合同,貨到后,由競價中心驗收,再轉入管理中心倉儲。這種理念基于招議標方式,使日常采購從小到大均納入有序競價過程中,既實現了低成本采購,又確保質量合格。

4計算機網絡競價采購理念的優點

通過計算機競價網絡采購,甲乙雙方不見面,避免了人為的隨意性,改變了傳統的采購力一式,實現了日?;母們r采購,規范了采購成木控制原則。由于采用網絡準入制,嚴格控制供應商的入網資格,使產品質量能夠得到保證。

篇6

電力企業的規模大,在日常運行中需要大量的物資,因而為了滿足這些工作的需要,往往需要儲備大量的物資。就每個電力企業的實際情況來看,它們在日常工作中都需要儲備大量的物資,并建立完善的管理體系,方便物資調用,滿足企業運行對物資的需要。

1.2不確定因素多

電力企業的物資儲備往往需要經過一段較長的時間,采購周期的持續時間也比較長,有的幾個月,有的甚至十幾個月。在這個過程中,往往容易受到外界環境的影響,包括設計變更、方案審定、生產周期、試驗檢測、物資運輸等。同時電力企業的生產容易受到外界環境的影響,生產需求存在較大的變動,加大了物資儲備的不確定性。因此,為了應對這些不確定性因素,往往需要采取完善的對策,加大電力物資倉儲管理。

1.3管理工作繁重

電力企業日常生產中,物資的存儲、調動工作比較繁忙,工作人員的壓力較大。為了更好的完成這些工作,必須采取有效的措施,建立完善的管理流程,促進管理水平的提高,以確保物資供應到位,所需要的各種物資得到充分合理的利用,促進整個電力企業有序運行。

2電力物資倉儲管理的意義

2.1有利于掌握物資出庫和入庫情況

通過配備專業技術人員,完善倉儲管理制度,運用現代信息技術,能夠實現對物資倉儲的有效管理,及時掌握入庫和出庫的基本情況,為物資采購提供合理的依據。另外,通過現代物資管理系統的運用,還有利于對工作人員進行全面的考核,促進物資倉儲管理水平的提高,降低物資采購風險,為電力企業更好的運用物資提供保障。

2.2有利于促進庫存信息資源的共享

在現代信息技術的支撐下,通過建立完善的信息管理系統,輸入物資采購、使用等各項信息,能夠為物資采購提供科學的依據。管理人員通過管理系統可以及時掌握相應的信息,促進物資管理信息資源的共享,全面把握各項信息資源,也為正確的做出物資采購決策提供依據。

2.3有利于降低成本并提高工作效率

在物資管理信息系統的支持下,能夠全面把握電力企業的物資庫存信息,掌握整個電力企業對物資的需求,進而采取相應的管理措施,實現對電力企業物資資源的有效管理,同時也能夠合理進行資源配置,促進物資管理水平的提高。當電力企業物資資源得到正常配置的時候,倉儲量處于適當的狀態,同時也不會出現資源短缺現象,能夠減少物資儲存資金的使用量,促進電力企業生產效益的提高。

3電力物資倉儲管理存在的問題

3.1標準化建設滯后

就很多電力企業的實際情況來看,在進行物資倉儲管理的時候,依然沿用傳統的管理模式。管理體系不健全,管理過程沒有形成完善的規范,具體應用過程中缺乏有效的規范指導。盡管一些電力企業建立起了統一物資編碼標準,但范圍十分有限,沒有涵蓋所有的物資種類,對物資的品種和屬性沒有進行細致的劃分,導致難以有效指導日常工作。盡管人工管理模式具有自身特點,但其局限性也不容忽視,運用效果不佳,影響物資倉儲管理的有效進行。

3.2倉庫的歸屬分散

在物資管理過程中,為了促進管理水平的提高,對不同倉庫庫存的物資進行合理調度,促進管理水平的提高是十分必要的。目前很多電力企業設置自己的物流中心、分公司、建設單位等,這種布局方便倉儲管理進行資產核算。但這種模式的弊端也較為突出,其中最為明顯的是難以實現對物資的統一管理和調度,不利于物資流通,影響物資的調度和共享。另外,由于資產歸屬問題,不同部門存在重復采購的情況,導致資金浪費,影響電力企業效益的提高。

3.3倉庫的設施落后

電力企業很多的倉庫采用的是以前的倉庫,缺乏完善的設施,由于運用多年,設備比較落后,影響其功能的正常發揮,給物資倉儲管理也帶來不利影響。因此,今后應該重視該問題,采取相應的措施加強倉庫設施建設,更好的滿足物資存儲的需要是十分必要的。

3.4管理信息化不夠

在倉儲管理中,現代信息技術的運用存在不足,很多電力企業還沒有全面采用高水平的信息化管理方式,在網絡建設,數據庫建設,專業人才培養等方面需要采取完善措施,以促進管理水平的提高。

4電力物資倉儲管理存在問題的優化措施

4.1加強標準化建設工作

建立完善的管理標準,擴大統一物資編碼標準,涵蓋所有的物資種類。根據物資倉儲管理的實際需要,全面細致劃分物資品種和屬性,從而便利查詢和管理,方便日常管理工作,促進管理效率的提升。

4.2合理設置倉庫的位置

合理調配不同倉庫的物資,實現物資的統一調度和管理,便利物資流通。另外還要加強對不同部門物資存儲的了解,合理進行物資的調度,避免重復采購,實現物資合理有效的利用,促進電力企業效益的提高。

4.3改進倉庫的基礎設施

完善電力企業存儲基礎設施,加強現有設施的改造,提高設施的現代化水平。加強現代信息技術的運用,提高倉儲管理水平,促進物資倉儲管理水平的提高。

4.4提高管理信息化水平

完善現有的物資倉儲信息管理系統,加強倉儲組織設施建設,優化組織結構,加強管理工作。在完善電力物資倉儲管理過程中,需要重視現代信息技術的運用,包括電子標簽系統、無線設備管理系統、倉庫管理信息系統、射頻識別系統等,通過采用這些技術支持,能夠有效提高物資倉儲管理工作的效率。開發物流信息平臺,具備多種多樣的功能,更好的滿足物資倉儲管理中各種功能的需要,這些功能包括應急物資管理、客戶關系管理、預警處理、配送管理、數據集成分析等,以便及時處理物資倉儲管理的各種情況,提高管理水平。同時還應該合理進行模塊的劃分,這些模塊包括庫存管理、人員管理、貨位管理、信息查詢、統計報表庫存分析、故障處理等模塊,每個模塊完成自己的功能,滿足管理工作的需要。在具體管理工作中,可以合理分配貨位,能夠通過信息化技術、可視化技術實現對物資的有效管理,提高物資出庫和入庫工作效率,降低差錯發生的概率,促進管理水平的提高。

4.5運用現代化管理理念

運用現代物資倉儲管理理念,確保物資最優存儲量,從而具備一定的物資存儲量,確保電力企業正常生產和物資供應。在電力企業日常運行中,既不會因為物資供應短缺而影響電力企業的正常生產,也不會因為物資存儲量過大而導致存儲費用的增加,降低物資倉儲所需要的資金,提高物資使用效率。

4.6盡量實現物資零積壓

對電力企業物資的供應能力和配送能力進行協調,實現物資零積壓管理。提高物資供應能力,確保物資能夠及時有效得到供應,滿足電力企業生產的需要。同時工作人員要做好協調工作,及時掌握庫存和電力企業對物資的需要,實現零積壓,降低物資倉儲資金消耗,促進物資倉儲管理水平的提高。

4.7提高管理人員的素質

電力企業要注重引進高素質的管理人員,既懂專業技術知識,又具備豐富的管理實踐經驗,具備專業技術知識,掌握現代管理信息技術的運用。重視對員工的培訓,及時淘汰落后的舊員工,進行培訓的時候,應該將技能培訓作為重點內容,讓他們熟練的掌握物資倉儲管理的流程和技巧。另外還要完善獎懲激勵體系,激發員工的工作熱情,促進物資倉儲管理人員更好的履行自己的職責,提高物資管理水平,為電力的運行和發展提供充足的物資儲備。

篇7

目前很多電子商務經銷商認為只要把在線目錄與購物車中的包裹建立了連接,并收到了顧客的訂單,電子商務就算完成了。事實上,收到訂單僅僅是電子商務工作的開始,大量的工作是在文件處理、訂單執行、產品交付以及產品退貨處理上。

訂單處理成本

過去處理訂單的方法,是手工把訂單輸入一個訂單入口系統,然后確認和處理信用卡,再查找先前的記錄等等,這就致使這一過程中消耗很多的紙張,增加了成本,而且處理訂單速度慢,容易出錯,顧客也不滿意。

解決的方案是:通過使定單處理過程自動化,并把它集成在電子商務網站上,顧客就能在網上實時訂購產品,做信用卡授權,檢查產品可用性,以及其他一些功能。這不僅節省巨大成本,而且使顧客更滿意。

訂單的準確性

前面提到的是減少訂單處理過程的費用,如果提高訂單入口自動化程度和訂單確認能力,減少訂單差錯,也可以降低訂單處理的成本。訂單入口篩選、處理和確認自動化達到一定程度,那么錯誤、復制的訂單以及其他對費用影響較大的共有錯誤等都可以避免。提高訂單的準確性還會帶來另一重要的好處:減少產品退貨。

減少延遲訂單

電子商務成功的關鍵之一就是產品的時效性。沒有進行庫存管理自動化的公司是采用大量庫存的方法來滿足訂單需求。而電子商務經銷商(或顧客)可以快速進行庫存檢查。自動系統也可以提供準確的預報,并且在關鍵的交易處理(如購買、消息、開發票)時觸發報警。

獲得并維系顧客成本的控制

縮短銷售周期

傳統的銷售活動依靠成本集約和勞動集約的會議、電話、出差及銷售呼叫等。文書工作、傳真和電話是每個銷售人員的支柱,并且長期被認為是建立個性化的銷售關系的必要成本?,F在,有了基于因特網的技術,重復、高費用的銷售任務大大減少了。為縮短銷售周期,電子商務網站可以被建成電子經紀業務網站,提供有關產品和服務的可搜索信息,以減少搜索和處理顧客(或供應商)的時間和費用。這種自選方法在很大程度上把銷售功能轉移給了顧客,使交易更及時、更加節省成本。

通過訂單入口系統、銷售點終端、交付系統與電子商務網站的集成,建立購買者和銷售者之間聯系的時間和費用會極大地減少。通信能力、價值鏈的接口處理以及交易各階段準確性都得到了增強。借助于電子商務網站的數據和能力,經銷商可以利用規模經濟,在許多顧客間平衡生產負荷,并提供更好的銷售和服務,所需的費用僅是傳統商務方法中的一小部分。

產品快速進入市場

當今商務環境利潤低、競爭激烈、時間性強。新產品進入市場的時間延遲意味著潛在損失。減少產品進入市場的時間、優化供應鏈和來源以及良好的通訊是商務企業生存的關鍵。電子商務網站可以改善整個供應鏈通訊,從產品開發、制造到安裝整個過程的信息采集、反饋響應、方案調整和修改等都更容易。

除提供銷售服務外,電子商務網站應該有為公司生產“軟貨”的潛力。耐用消費品經銷商最終將消除高成本的中間商,允許顧客從電子商務網站直接訂貨。電子商務網站可使流通渠道簡化以提高效益,它允許供應商、經銷商、批發商和零售商訪問,也允許他們直接相互聯系,從而減少了營銷成本和通訊成本。對于所有電子商務網站的參與者的自動管理過程,由于執行的一致性,間接成本能夠減少,而且業務過程的全部時間也能減少。

獲得一個新顧客所花的時間、努力和費用都會遠遠超過留住顧客的費用。如果一個電子商務網站能跟蹤并留住很多顧客,那么公司就可以有效地節省在顧客保留方面的費用。通過戰略聯盟及組合營銷實現成本的控制

電子商務的目標是減少中間環節和重復流程,以提高效率和降低成本。在行業范圍內實施電子商務戰略聯盟顯然更經濟、高效。國際上,汽車界的巨頭聯手建立電子商務聯盟網站說明了這點。在我國,科龍和小天鵝結成電子商務戰略聯盟也印證了這一理念。電子商務聯盟實現競爭優勢的原因在于參與者中產生的協同作用可以對所有成員組織產生規模效益。例如在材料購買和供應、做促銷活動及共享信息等活動的聯合參與能導致成本的顯著降低。通過戰略聯盟的團隊銷售和與制造商的合作營銷,同樣可以降低成本。因此,培育和發展良好的競爭環境,提升參與企業綜合競爭力,構建基于供應鏈、信息交流和技術創新的戰略聯盟是降低電子商務成本的一個極其有效的手段。

無論是建立戰略聯盟還是制定組合營銷方案,都是為了能夠在使用電子商務手段的基礎上,將整個電子商務應用進行整體規劃和開發應用,這樣做將不僅能夠節約整體成本,同時也能帶來大量的規模效益,分攤較高的固定成本以及降低服務價格。

通過逆向物流政策實現成本的控制

在逆向物流處理方面,要避免在盡量少的退貨或無條件退貨之間走極端,應該制定合理的逆向物流政策,目標是通過合理的處理產品退回的方式,增加顧客滿意度、更多地降低成本并且保護環境。

許多零售商將退貨作為在贏得市場份額戰斗中一件有競爭力的武器。因此,合理的逆向物流政策已經成為電子商務物流成敗的關鍵。電子商務零售商制訂退貨政策可以考慮以下的建議:

反方向設計

首先,設計系統時,努力將前向和逆向物流作為優先考慮。從倉庫開始反方向設計。無論站點多么吸引人,如果不能處理產品退貨,將會失去顧客。

準確地進行演示

保持退貨減低的最好方法之一是保證圖象質量和傳遞給顧客的關于合適、大小等信息是準確的。同樣的概念也適用于其他產品。

為沖動購買提供取消機會

點一下鼠標的購買技術使沖動購買比以前任何時候都更容易??墒?,買主可能在按下“購買”按鈕后懊悔。應該增加一個功能,以便當一份訂單在網上被創建時,一個“取消”按鈕也同時創建,并且在一個小時內保持在線。

告知顧客如何退貨

許多站點在沒有把如何退貨的說明封裝進產品的情況下就發運產品,這將迫使購物者重新在線以弄清該如何做。這是由于很多在線零售商將責任履行外包給其他公司,這些產品可能需要被退回到一個原來發運地不同的地址。詳細的退貨說明和退貨政策應該能通過在線和離線的產品包裝兩個途徑獲得。重要的是,這樣可以使顧客滿意,從而留住他們。

及時送貨

篇8

一、電子商務概念、種類與特點

有關電子商務概念的定義、分析很多,但認識并不統一。為了認清問題和研究便利,我們的電子商務研究就從電子商務概念、特點、分類做起。

計算機應用的發展可分為三個相互有交叉的階段,即1960—1980年的以事務處理系統為中心的由機器替代人的手工勞動的自動化階段(DPera),1980—1995年的以專業工作電子化管理為中心的計算分析處理、數據管圖形分析及其打印的辦公自動化時代(microera)1990年開始的計算機與電子通訊技術共同發展的網絡時代(networkera)。從廣義上看,計算機應用的所有發展都有商業價值和商業意義,都是計算機在商業領域中的應用,都可稱為電子商務。如果慮及電子通訊在計算機應用中的作用與意義,廣義的電子商務就可定義為以計算機、電子通訊為基礎的商務活動,其內容涉及以計算機為基礎的商品的制造、支持計算機及其應用的技術開發與產品制造、互聯網技術開發與應用、電訊技術開發與應用,以及與此相關的系列產業,如計算機制造、網絡建設、網上訂單的貨物配送、電子貨幣、軟件開發,等等。這就是說,電子商務是一個涉及眾多產業的含義很廣的概念。從狹義上看,電子商務是網絡時代的產物,它特指直接應用計算機、互聯網的商務活動,如網站經營、網上營銷、企業內部管理網絡、基于網絡的企業其他商務管理。人們日常說的電子商務,主要是指狹義的電子商務。

廣義的電子商務可分為基于網絡與計算機商務信息處理技術的功能性業務——狹義電子商務、支持網絡與計算機商務信息處理運行的支持性業務、作為標準商務數據和信息處理系統的服務于特定產業的特殊電子商務(如傳統的EDI技術)。

工具性、基礎產業性是電子商務的基本性質。除了支持電子商務發展的產業,如光纖導線制造、電子通訊網絡與設備維護、計算機零配件制造等,電子商務的發展從本質上講是企業商務管理、政府信息處理等的工具革命。工具革命是影響人類生產、生活的根本性革命,意義十分深遠?,F代的工業基礎、交通運輸、電子技術、教育水平,造就了電子商務革命與以往任何一次產業革命不同的現代產業革命特點。

首先,電子商務革命呈加速發展態勢。從20世紀60—70年代電子數據交換的發展,計算機技術的出現及其在商業領域的應用,到簡單的計算機聯接、內部網、互聯網,電子商務的發展一直處于加速升級狀態,其普及、推廣速度大大快于以往任何一次產業革命。

其次,電子商務革命是在不成熟和高速變化中展開的。電子商務革命至今沒有定型,也沒有形成統一的發展范式,不確定、缺乏統一標準和管理協調、安全性受到挑戰仍然是其面臨的主要問題。

其三,成長迅速是電子商務發展、革命的另一特點。目前。電子商務作為一個產業、一種交易與交流方式、一種企業管理手段,正以驚人的速度成長著。無論是網線的擴張、互聯網用戶的增加、企業上網的普及,還是企業,學校、政府內部管理電子化、網絡化,電子商務每年都在以百分之幾十至百分之幾百的速度發展著。目前,電子商務已經成為全球最具活力的經濟增長、拉動點。

其四,電子商務在總體上具有開放性、易進人性、創新性、易變性特點。目前,這些特點還有強化趨勢。電子商務的這些特點使其具有極強的滲透力。

其五,電子商務與傳統商務并不矛盾。電子商務與傳統商務活動的有機結合,形成了它們之間的相互促進局面。當然,電子商務在有些方面正在替代傳統商務活動,但是,在更多的方面,二者是相互補充和促進。事實上,這正是電子商務生命力和創新力的源泉。

其六,電子商務的高速發展與現代教育普及、經濟技術基礎有很大關系。但是,電子商務的“高技術”與友好用戶界面的完美化結合,則是其得以迅速普及、推廣的重要原因。

二、電子商務與電視、廣播、電話經營的比較

電子商務與電視、廣播、電話的經營相比,有相似性,也有不同。

上網服務與打電話服務十分相似?!熬W吧”或“公用電話”為顧客提供計時、計次上網或打電話服務;固定客戶按月或計時、計次付上網或打電話費用。起初,使用者少,“網吧”或“公用電話”唱主角;隨著使用的普及,固定客戶逐步占主導地位,“網吧”或“公用電話”只起補充作用。

從業務特點的比較中可以看出,電子商務比電視、廣播、電話等的業務更具綜合性,且以不同方式覆蓋了這些傳統業務,出現了基于網絡的電話、傳真、電視、電影、廣播;強化了使用主體的主動性,增強了主體的選擇空間,形成了網上互動,改變了單向傳輸信息的局面;其易使用性與便利性已經接近甚至超過了現在的電視、廣播,而與電話同步。

與廣播的發展相似,電子商務的發展也會依次出現“諸侯競爭,一片混亂”,產業標準與壟斷出現,保持競爭與產業戰略聯盟占主導地位的局面。目前,電子商務正處于“諸侯競爭,一片混亂”與產業標準、壟斷出現之間,產業標準尚未定型,雖有壟斷苗頭,如微軟公司在個人計算機辦公軟件和視窗操作系統上的壟斷,但在電子商務的軟、硬件方面的競爭仍然很激烈,真正意義的壟斷尚未形成。

有關電子商務、電視,廣播、電話經營在賣點、主要業務內容、非廣告收入、其他收入支點方面的異同,可參見附表的具體比較。從表中可以看出,電子商務、電視、廣播、電話經營有很強的相似性,只是電子商務的綜合性更強、更有現代特點而已。與此同時,我們看到,電子商務并不神秘,其發展必須有賣點支持或有其他穩定收入來源。

三、電子商務發展的革命性意義

電子商務的發展是站在以往電話、電影、電視、廣播、傳真等的基礎上進行的,其革命性更徹底,影響也更深遠。

顧永才認為,“今天的電子商務不在于只是擁有最耀眼的Web頁面,而是在于要成功地集成前臺和后臺系統;以便最大限度地利用企業的組織結構?!?/p>

筆者認為,電子商務的革命性意義主要有三:第一,它是一個巨大的新產業。這個新產業會替代一些過時的舊產業,會壓迫一些產業進行重組,會成為(或已經成為)經濟的一個重要增長點。第二,它是一場交易方式的革命。它的廉價、高效的交易方式將促成企業內部與外部圍繞交易方式的企業管理革命,并將產生適合于電子商務時代的企業管理模式、企業組織模式。第三,電于商務造就的與傳統產品不同的新產品、新空間、新理念,如網上電話、電影、電視、音樂、書籍,將對人們的生產、生活產生深遠影響。事實上,只有電子商務的大發展才真正預示著人類信息時代的來臨。

電子商務目前面臨一些嚴重問題,如安全問題、技術不成熟問題。但是,這些問題一方面是阻礙電子商務發展的障礙,另一方面又是其充滿挑戰與機會之所在。從本質上看,這些問題絲毫不會減小電子商務的魅力,更不會降低其革命意義。

四、我國政府層面的電子商務發展政策與戰略

國家電子商務發展政策與戰略是企業電子商務發展戰略的政策指導框架,是決定企業電子商務發展戰略的重要外部環境。制定國家電子商務發展政策、戰略,必須注意電子商務的社會性、革命性,必須注意電子商務與其他產業的關系,必須兼顧、包容未來的電子商務產業標準。

筆者以為,我國政府層次的電子商務發展政策與戰略的要點應包括以下幾個方面:

第一,把支持企業發展電子商務作為一項基本政策。支持企業進行電子商務基本技術開發,強化我國電子商務技術領域的競爭優勢,是我國電子商務發展政策與戰略的關鍵。這是因為,電子商務產業的發展給其相關技術帶來了巨大市場,抓住這一市場對我國經濟的發展意義重大;我國不可能完全依靠國外的電子商務技術創造出世界領先的中國電子商務產業,創造中國式的電子商務奇跡。

第二,把創造良好的電子商務發展環境作為政府的一項中心工作。除了產業發展導向性支持外,政府對電子商務發展的支持還應表現在創造良好的電子商務發展環境上,如完善與電子商務發展密切相關的法律,減少電子商務法律糾紛;在稅收、開發區政策,優先發展產業政策上,給電子商務投資企業以優惠;在項目審批、企業設立、用地規劃等方面,給予政策傾斜,以此形成一種企業有充分自主投資權、發展動力、發展空間的充滿活力的電子商務發展機制。

第三,積極支持電子商務發展的基礎建設。對于單個企業投資存在困難的電子商務發展項目.政府可以通過參股投資、提供專項資助等方式,支持電子商務的發展;對于具有公益性、公共產品性、半公共產品性的電子商務發展基礎項目,如國家經濟、社會基本數據庫開發,網絡干線鋪設與管理,政府直接投資建設或以政府為主支持企業投資建設,是完全可行的,有時甚至是十分必要的。

總而言之,與電子商務發展相關的具有基礎性特征的公共產品、半公共產品投資,電子商務發展環境建設,電子商務發展關鍵技術開發支持,是市場經濟條件下我國政府強化電子商務發展的基本適當手段和戰略性取向,也是我國企業電子商務發展所必需的外部條件。

五、我國企業的電子商務發展戰略

在企業層面上,電子商務的發展創造的企業內部網是企業內部規范化的內部信息處理、交流系統的完善;電子商務的基于因特網的與顧客交流的良好界面,規范化的數據交換與個性化的數據交換相結合,是企業內部智能管理系統的外向延伸,是企業的更為廣泛的智能化觸角。這種良好強大的信息交流界面,使個性化需求更容易表達,使企業更易進行以顧客為中心的低成本的彈性生產,由此也就必然形成企業由大規模批量化生產向突出顧客個性滿足的個性化生產方向的轉變。

電子商務的信息、智能化發展導向對企業員工的素質要求更高,對企業內部的合作要求更高。以功能為中心的精干組織、小組團隊精神、企業結構彈性化、授權、關心員工和強調員工的多層次的自我實現的當前的高技術企業和知識化企業的經典管理模式,將逐步成為運用電子商務的普通企業的必然選擇。這就是說,電子商務的發展歷程不僅是企業的內外信息溝通手段的飛躍過程,而且是企業知識化、信息化、智能化過程,是企業技術素質、管理素質、人力素質的升華過程。對此,企業的技術管理、組織結構、經營理念、市場管理必需進行相應的知識化、信息化改造。強化企業的創新能力,強化企業員工的創新意識、創新主動性、創新素質,使企業能在新的條件下健康成長,將逐步成為企業成功發展的必由之路。

因此,電子商務的發展正在改變企業之間的競爭規則,正在改變企業的規模經濟特性與范圍經濟構架,正在樹立企業競爭效率、效益的新標準,正在形成全新的企業競爭模式、企業成長模式。

在電子商務逐步成為企業重要的管理、經營工具的新條件下,不同規模、不同產業組合的企業的競爭優勢與劣勢會產生新的變化,企業競爭將更趨于立體化,企業發展將更加多元化,企業經營彈性將成為其應付這種新的具有迅變特性的環境的基本前提。適應這一變化導向,企業的以功能為中心的小組將成為企業的核心模塊或基本單位。根據環境對企業的要求,由具有多種組合形式的小組構造出適宜的企業組織形式,并通過這些組織形式的不斷調整,保持企業的活力和競爭優勢,將成為企業在新條件下生存、發展的主要途徑。

企業內部組織是企業適應環境的根本構架。企業外部的廣泛的戰略聯盟則是企業在保持自己特點、功能基本不變的前提下,保持自己基本活力和存在意義的條件下,借用外部力量,構造自己競爭優勢的有力手段。在技術發展處于“爆炸”狀態的今天,在電子商務作為有效信息處理手段的今天,企業獨立開發所有自己生存、發展必需的先進技術存在不可能、不經濟、不具時間有效性問題。企業間的協作配套、技術合作開發、技術外包內包戰略聯盟,則是企業解決這些問題的重要、有效、有生命力的“雙贏”戰略。事實上,企業戰略聯盟是企業開發自己單獨無法進行開發的技術,增強自己市場力,抓住市場機會,減少“兩敗俱傷”的不可回避的選擇。

篇9

電子商務是現代化發展過程中先進的技術模式,各個國家在對其使用期間,其存在的要點是不同的。大多數情況下,電子商務是基于電子信息技術對其應用與發展的,將其應用到商務流通、商事領域中,也是現代經濟發展下穩定執行。在使用電子商務期間,能實現物流、資金流、信息流的轉換,實現電子化發展,以促進各個交流工作、處理工作效率的提升?;诋a業應用發展趨勢進行分析,電子商務也是當前社會上應用的一種手段,基于大數據技術和互聯網,為其開展貿易工作,這樣不僅能提升經濟運行效率,還能激發市場發展活力,以保證在商業發展中實現全部發展。同時,電子商務的應用,在整體上還具備較強的科技特征,將其應用到全產業發展中,不僅能為其提供出一種先進思維和理念,也能實現產業升級。

2現代經濟管理模式

在現代經濟管理工作中,應用電子商務,需要較多的管理模型?;趯υ薪洕芾硪蛩氐姆治?,對其整合與發展,能實現經營、組織以及設計工作的全面優化,也能對傳統經濟管理工作進行優化,實現全方位的升級管理。2.1確立現代經濟管理目標隨著現代市場環境的逐漸轉變,應用電子商務能促進經濟管理工作的積極發展,也能保證經濟管理目標的積極發展?;诂F代經濟管理體系,對電子商務模式下的大數據進行分析,能更為精確的定位實際發展目標,也能在整體上發揮經濟管理職能。同時,也要對經濟目標進行設計,實現目標的多方面、多維度考評,也要對其存在的各個因素進行整合和優化配置,以實現其綜合利用。所以說,將電子商務應用到現代經濟管理工作中,不僅能實現更為合理的經濟管理目標,也能提升總體的發展水平。2.2對經濟管理組織進行設計電子商務在實際應用期間,其能對流程體系進行配置。隨著現代經濟管理工作的積極發展,電子商務技術和思維的滲透,能在全行業發展中構建統一的執行標準和體系,也能發揮一定職能,保證經濟管理工作更為規范。同時,在經濟管理活動實際開展期間,也可以實現電子商務理論知識的充分應用,確立實際的發展目標和任務,這樣才能保證操作工作的積極發展和整體工作水平的提升。不僅如此,現代經濟管理工作中電子商務的應用,也能降低企業的運行風險,保證企業經營目標的合理實現。2.3實現經濟管理信息系統在現代經濟管理工作中,信息為其中最為主要資源,也能促進現代經濟管理工作的優化進行。基于對現代電子商務技術的應用,也能保證管理工作的科學執行。同時,也能在經濟社會發展下,對其全方位決策和統一處理,以保證在維護經濟發展的同時,實現健康發展。

3現代經濟管理中電子商務的應用

3.1電子信息系統分析電子商務在現代經濟管理工作中的應用,發現在企業中能將其充分展現。如:實現完善的電子信息系統,應用都企業中能維護其整體的進步和發展。尤其是在當今互聯網發展社會中,電子信息技術應用到行業發展中將展現其發展優勢。所以,實現電子信息系統,應用到現代經濟管理工作中,能保證工作的規范發展。同時,在現代經濟管理工作中,也能實現信息資源的整合發展,為企業各個活動的執行提供更為有效的科學決策,以保證為企業發展提供更為有力的條件。3.2管理流程基于對理論知識的了解和分析發現,現代經濟管理工作并不是獨立執行的,其具備一體化特征。基于現代經濟管理工作和電子商務的結合性,還需要按照一定流程積極執行,保證能更好的對管理過程進行控制,也能預防其產生的風險和不確定性。同時,還可以對經濟體系進行整合與優化,對管理結構、管理流程進行優化,能促使整體發展水平和發展速度的提升。3.3管理標準在信息技術不斷應用和發展下,基于不同的經濟結構,還需要為其構建統一的執行標準,以保證現實發展意義的實現?;诮y一的管理標準,可以引導企業進行規范運行和合理操作,也能在最大程度上降低成本,以維護整體運行效率的提升。電子商務一個開放性平臺,基于統一的執行標準,應用到現代經濟發展中,能保證現代管理水平的提升。

根本本文的分析和發現,電子商務在現代市場中發揮十分重要的作用,將其與現代經濟管理工作進行結合,能提升整體對的發展水平和規范性,也能增強整個市場活力,以維護現代市場經濟體系的優化和升級。

參考文獻

[1]郭紅彥.現代經濟管理中電子商務的應用[J].中外企業家,2016(29):1.

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(1)自主管理模式。物資由采購方自行管理,負責計劃、接貨、檢驗、儲存、維護保養、發放控制、廢料回收、數據管理、消缺等工作。承包商依據各自工作范圍,領取物資。秦山二擴項目、福清項目即采用此模式。

(2)委托管理模式。主要分為兩類:一類是將建造期的現場物資委托建安承包商管理,相關工作由各建安承包商負責實施,嶺澳二期采用此模式;另一類是專業化委托管理模式,物資管理委托給專業化的倉儲承包商由其負責實施,海南項目采用此模式。委托管理模式下,業主負責總的協調管理和監督工作。

2.自主管理模式的工作任務及優缺點

核電站建造期物資的自主管理是根據工程規模合理有效的配置倉儲資源,自行組織機構管理物資,協調處理相關問題,使物項安全、可靠、有效的投入到后續工作中的管理方法。自主管理模式現場物資管理工作,包括滾動到貨計劃和需求計劃銜接工作、貨物催交、物項接貨(進口物項可延伸至機場、碼頭)、大件設備短倒運輸管理、甲供物項開箱檢驗、問題跟蹤及協調處理、設備不符合項和CR單的協調處理、設備竣工資料移交、物項存儲及維護保養、出入庫管理、廢料回收、供貨商現場服務管理等工作。

2.1自主管理模式的優點

(1)有利于準確掌握核電工程物資管理的關鍵數據,積累核電項目工程管理經驗,比如通過自主管理,可以掌握大宗材料的實際消耗情況,為后續項目采購提供可靠的基礎數據;

(2)有利于加強大宗材料的領用、退庫管理,嚴格控制工程物資的流失,尤其是剩余物資的退庫、報廢物資及包裝物的回收、專用工具返庫等,達到降低工程成本的目的;

(3)有利于培養自己的物資管理人才,降低管理成本,為后續的工程提供物資管理人才的輸送;

(4)有利于通過物資自主管理,掌握物資實際使用時間,從而為項目采購提供合理的物項供貨時間,避免物資進場時間過早或者延誤,為以后項目的經濟、科學管理提供支持;

(5)有利于全面推行物資倉儲的信息化管理。

2.2自主管理模式的缺點

(1)人力資源投入多,管理成本較高;

(2)自身的安全管理風險有待控制。

3.委托管理模式的工作任務及優缺點

委托管理模式主要是將物資的倉儲管理部分委托給承包商或專業管理團隊負責的管理方式,委托方負責對被委托方工作組織協調和監督檢查,并進行問題的協調處理等。

3.1委托管理模式優點

(1)委托方存儲風險轉移,人力資源投入少,接口及協調處理工作顯著降低;

(2)由于物資委托被委托方自行管理,相比委托方自主管理,可以減少雙方物資管理工作之間的矛盾,工作效率較高。

3.2委托管理模式缺點

(1)核電工程物資數據難以掌握;

(2)倉儲費用、管理費用預算不好掌握,運行成本可能超過自主管理模式。

4.兩種管理模式比較

工程項目在建設過程中,各方面影響因素很多,如施工進度、采購合同執行情況、物項消缺速度等都會直接或間接的影響物資在現場倉儲期間的流轉時間,相應的存儲風險以及人力物力的投入都將會發生變化?;诠こ桃幠O嗤约笆┕みM展正常的前提下,物資現場管理各方面對比。

5.細化管理,追求卓越

5.1管理分工細化,責任落實到人物資管理方面涉及的工作任務繁多,可以依據工作性質進行歸類概括,工作主要集中在:

(1)計劃、催貨、問題處理、協調、綜合等;

(2)接貨、檢驗、檢驗問題處理、設備移交、設備竣工文件移交等;

(3)庫房管理、出入庫工作、卸貨工作、庫工管理、維護保養工作等。根據各主要工作,通過任務分工表細化工作,確定好主管科室或人員,涉及生產的工作,應依據物資流轉的不同階段確定責任科室,具體工作落實到人,做到管理無漏洞、重疊和矛盾,細化管理。

5.2流程優化,追求卓越任務分工明確、細化管理職責后應優化工作流程,首先根據職責分工優化主線工作流程,其次是相關流程逐步優化。流程優化過程中要從整體出發,不要各自為政,要整合內外部接口,做到職責明確,接口工作簡潔清晰,操作性強等。日常工作中嚴格執行工作程序,注意總結共性問題,應用管理的有限循環過程解決問題,不斷進步,追求卓越。

6.關注重點問題著力改善解決

福清現場采用的自主管理模式能夠充分發揮其優勢,但是在運作過程中仍存在著一些問題,本人根據多年的總結試提出以下重點問題并給予建議,從而采取合理措施對重點問題進行改善和解決,減小或避免對現場施工進展的不利影響。

(1)現場應建立應急采購機制。福清核電現場采用的物資管理模式是自主管理模式,總包方需自行承擔各種庫存風險,有時會出現因保管不善導致設備材料丟失現象,這類問題往往發現于安裝單位領用時,因發現時間較晚,向總部采購部提出采購申請后,審批流程較復雜,處理時間長,從而影響設備安裝進度?,F場應充分發揮自主管理模式管理主動的優勢,建立應急采購機制,明確各相關部門的職責及審批程序,對于倉儲期間丟失問題,本著為工程進度和現場服務的原則,可以快速采購至現場滿足施工需求,一般可以通過與運行成熟的核電物質供應中間商(例如:浙江宏偉)簽署框架協議,由其負責采購供應,亦可通過委托承包商采購,也是一種比較快捷的方法。對于獨家供貨物項、進口物項和特殊制造要求的物項,由于供貨周期長,應該作為重點主抓,可以采用項目間調撥、“以高代低”等方式快速供應。

(2)工程公司應建立信息化管理平臺。已采購物項的總信息,北京總部無法提供或提供信息不準確,現場只知道到了哪些物項,而無法得知還有哪些設備和大宗材料已采購但未到貨,導致現場工作被動,跟蹤和催交到貨工作量大。安裝單位申請材料數量及使用情況,現場采購部亦難以得知,造成對物項的失控。工程公司應利用自主管理模式信息收集有利的優勢,建立信息化平臺,將已簽采購合同的物項信息實時更新于平臺上,以便現場及時掌控已到貨和未到貨信息,有利于現場物項問題跟蹤和催交貨物更有針對性,并將此信息化平臺共享給所有建安承包商,要求對材料的使用情況進行實時錄入。做到總部、現場、安裝單位共同維護管理平臺,這樣有利于及早發現漏項、缺量等問題,盡早采取措施補救,也能夠減少由于信息流轉不暢造成的額外工作量。

(3)優化接口,提高工作效率。甲供物資開箱檢驗問題及倉儲期間由于保管不善導致的設備問題,均需通過總部采購部項目負責人處理,現場缺乏主動性,只能多次督促詢問,進展緩慢。結合自主管理模式管理主動的優勢,現場部門應和供貨商建立公函往來渠道,總部應給現場物資管理部門授權,允許現場部門在授權范圍內要求供貨商處理相關問題,從而增強了現場管理的主動性,優化問題處理的流程,提高工作效率。

(4)建立材料領用審核及余料回收制度。目前福清核電現場在自主管理模式下對安裝單位的材料領用審核及余料回收管理較薄弱,施工部門只負責審核安裝單位材料的領用量,未對庫存量及領用量做嚴格審查,導致現場可能發生材料的領用量與實際使用量不匹配,從而產生大量余料和廢料?,F場部門應制定材料領用審核

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