導言：作為寫作愛好者，不可錯過為您精心挑選的10篇檔案移交工作計劃，它們將為您的寫作提供全新的視角，我們衷心期待您的閱讀，并希望這些內容能為您提供靈感和參考。

篇1

移交檔案的關鍵是確保檔案的實體整理質量與數字化加工質量。各有關中央和國家機關高度重視、精心組織、周密部署、扎實工作，在確保兩個質量的基礎上，使檔案移交工作穩步有序進行。

檔案實體整理方面的主要做法

一是建立工作機制，制定工作計劃。各有關單位普遍建立了移交檔案工作領導小組，由機關分管領導、辦公室和檔案部門主要負責人組成。同時還成立了移交檔案鑒定小組，為組織開展移交工作提供了重要組織保證。各單位按照《中央、國家機關向中央檔案館移交檔案時間安排》，從實際出發，制定了詳細的整理工作計劃，對各項移交工作數量和質量進行了全面的定量和定性分析，認真研討力量擺布、人員投入和時間安排，準確測算工作進程和預見可能發生的情況，制定并逐步修改完善了本單位的移交檔案工作計劃，確保檔案整理按期開展和檔案整理質量。

二是緊扣質量標準，嚴控檔案質量。各單位認真學習《關于移交進館檔案質量檢查辦法》及《移交檔案質量檢查內容和評分標準》，真正做到吃透標準，領會精神實質。對各項標準條目要求真正明了哪些實多、哪些虛少，哪些難做、哪些易行，哪些需量化、哪些要細化，哪些有普遍性、哪些有特殊性，哪些是過去規定、哪些是當前要求，哪些可以變通靈活、哪些要嚴格一律，以保證移交工作高標準、嚴要求、優質量。在具體整理過程中，做到多重質保，層層把關。從各項工作要求到細化具體做法，從一般檢查到重點把關，都把“以質量第一、對歷史負責”的要求貫穿始終。發現一般問題隨時改，發現普遍問題統一改，切實把層層檢查、全程監控貫穿到移交工作的各個方面、各個環節。

三是爭取有力指導，提高工作效率。各單位普遍建立和加強了與中央檔案館國家檔案局檔案業務部門的聯系，主動與有關業務指導人員共商檔案整理事宜，對一些單位因特殊歷史原因出現的特殊情況，雙方認真研究，共同提出合理的解決方案，使檔案的整理質量既符合進館要求，又遵循了各單位的實際情況，避免了大規模整理后的返工現象，提高了工作效率，確保了檔案整理質量。比如，在各機關整理會議記錄、會議紀要的文件材料時，以前的文件標題就是第幾次會議記錄、第幾期會議紀要，這類題名的檔案進館后，查詢起來非常困難。各單位根據檔案館業務人員的指導，對所有的會議記錄、紀要都按文件內容擬寫題名，雖然難度大、耗時長，但能確保檔案檢索的準確性，為檔案利用提供方便。

移交電子加工數據存在的問題

在中央和國家機關已移交檔案的70個單位中，有54個單位將數字加工數據與紙質檔案一并移交，其中20個單位的電子加工數據可讀、可用，屬于可整理數據范疇；其他34個單位的電子加工數據或多或少存在一些問題，屬于無法整理數據的范疇，具體問題表現在：電子加工數據存在于獨立檢索盤，數據無法導出上載中央檔案館系統使用；電子加工數據只有圖像，沒有目錄；簿冊式打印目錄文本文件為非數據庫格式，無法使用；數據庫格式不統一，需轉換成統一格式；目錄數據庫字段項不規范；圖像數據庫格式不統一；圖像數據文件夾及文件名不規范；圖像與目錄對應關系不準確。這些具體問題的存在，反映出，一是檔案數字化缺乏標準化的規范體系；二是片面追求原文數字化而忽視了檔案目錄庫共享；三是有些檔案數據掃描不夠完整而影響到對檔案信息的全面管理與開發；四是對檔案數字化加工的關鍵技術問題、數字加工中的檔案信息安全和保密技術問題、數字化檔案信息如何應用于本單位的辦公自動化系統等問題研究不夠，管理錯位。

為做好檔案數字化工作，2008年11月3日，國家檔案局在中國科學院召開了中央和國家機關檔案整理與數字化現場會，通過現場學習、現場參觀、現場咨詢、現場答疑，全面了解中科院將檔案整理與數字化項目引入項目管理的理念。中科院將檔案整理與數字化項目引入項目管理，遵守數字化工作流程，嚴格把關各道工作程序，使移交進館的檔案不僅實體整理符合標準，而且檔案數字化電子數據也符合可讀、可用的要求。

篇2

遵循統一管理、積極穩妥和資產安全的原則，按照“凍結、清理、審計、移交”四個環節分步實施，編制、人員和資產隨同工作職能劃轉，平穩過渡，確保不因移交損害參保人員的利益和影響企業社會保險業務的正常開展。

二、組織領導

為確保社會保險市區統籌工作的順利開展，市政府成立由分管市長任組長，市勞動保障、財政、國資、審計、監察、人事、編制等部門和區政府主要負責同志為成員的*市社會保險市區統籌工作領導小組；領導小組下設辦公室，辦公室設在市勞動和社會保障局，辦公室成員由市勞動和社會保障局、財政局、國資委、監察局、審計局、人事局、機構編制委員會辦公室人員以及各區政府指派的人員組成，組織實施具體工作。

三、基本方式

（一）統一統籌范圍。社會保險市區統籌的險種范圍：企業職工基本養老保險、基本醫療保險、失業保險、工傷保險和生育保險五項社會保險；統籌的地域范圍：市區范圍內按《江蘇省社會保險費征繳條例》規定應參加各項社會保險的所有企業、行政機關、事業單位、民辦非企業單位及其職工等各類參保對象。

（二）統一制度政策。市區范圍內，實行統一的社會保險制度和政策規定、統一的繳費基數和比例、統一的待遇享受標準、統一的支付發放渠道、統一的信息管理系統、統一的業務管理流程、統一的稅務部門征繳。

（三）統一人員機構。將三個區養老保險經辦機構和醫療保險經辦機構編制、人員和資產（均以*年12月31日為準），隨同工作職能一同劃歸市勞動和社會保障局，實行垂直管理。在原經辦機構的基礎上，分別設立東部城區、海州兩個社會保障分中心，作為市勞動保障局的派出機構，在市勞動保障局領導和相關處室業務指導下，具體經辦各項社會保險業務。

（四）統一基金管理。五項社會保險基金由市統一管理使用，實行收支兩條線管理和基金的預決算制度。各區社會保險基金的收入、支出和原有結存基金，全部納入市財政專戶統一核算管理、統一調度使用。市勞動和社會保障局及經辦機構負責編制社會保險基金用款計劃并向市財政部門申報，市勞動保障和財政部門共同負責編制基金的預決算報告。

（五）統一審批行為。社會保險待遇的審批權限和審批行為，統一由市勞動和社會保障局和經辦機構負責，各區勞動人事局不再辦理相關業務。

（六）市區社會保險統籌后，各區政府要繼續承擔轄區內社會保險擴面工作。將來基金一旦出險，由市、區財政共同負擔，具體分擔辦法另行制定。

四、實施步驟

（一）準備階段（3月6日至3月8日）

召開市社會保險市區統籌工作領導小組會議，統一思想，落實目標責任及責任人，研究制訂統籌工作具體實施辦法，確保工作有序推進。召開社會保險市區統籌工作領導小組辦公室會議，成立綜合、人事、財務基金、業務、督查五個工作組，明確工作職責，嚴明工作紀律。各工作組根據工作職責制定具體移交工作計劃，落實責任人、工作措施、完成時限，主動對接，超前做好應急工作預案。

（二）核準確認階段（3月9日至3月25日）

以*年12月31日為時點，將新浦、海州、連云3個區養老保險經辦機構和醫療保險經辦機構編制、人員和資產凍結。移交單位完成資產、賬目、社會保險業務檔案的清理，列出完整的五項社會保險基金和資產清單以及業務檔案明細，記清個人賬戶，做到帳帳相符、帳證相符、債權債務清楚。市審計部門對3個區養老保險經辦機構和醫療保險經辦機構資產和五項基金進行審計，并出具審計報告。市、區財政部門根據審計報告出具資產劃入劃出批復。市勞動和社會保障局會同市人事局、機構編制委員會對擬接收人員逐個進行資格審查。

（三）簽署移交協議階段（3月26日至29日）

原經辦機構編制、資產（包括五項基金）和各類檔案移交清冊，移交清冊要有原管理機構負責人、經辦人、主管部門負責人的簽名并加蓋公章。各工作組按照資產清冊逐項辦理接收手續，對所有移交的會計資料和業務資料及人員檔案逐項核對，對帳帳、帳證、帳實不符的，要查明原因，并在移交清冊中注明，由移交單位負責調整后辦理移交手續。接收工作組負責人、接收單位在所移交的清冊上簽字、蓋章。市勞動和社會保障局與各區政府簽署移交協議，并上報市社會保險市區統籌工作領導小組審查。

（四）辦理移交階段（3月30日至31日）

根據審核確認的移交協議辦理資產（包括土地、房產、設備等固定資產和五項社會保險基金）、財務、勞動工資、社會保險業務、人事等劃轉和接收手續。

五、工作要求

篇3

公司領導：

我部認真對2018年1-7月工作全面回顧，提煉經驗、改進不足，以此出發制定2018年8-12工作計劃，現將工作情況總結如下：

一、2017年1-7月廣州項目工作回顧

1. 1月12日完成環保驗收手續，取得《xx地塊項目竣工環境保護驗收意見》

2. 2月1日完成項目衛生學竣工驗收，并取得《關于xx竣工驗收衛生學意見的復函》。

3.2月6日取得學校/3/5/號樓的《廣州市建設工程規劃驗收測量記錄冊》，于2月24日和3月14日分別取得3/5號樓和學校的《廣州市建設工程規劃驗收合格證》；3月29日取得3/5號樓的《房屋建筑面積測繪成果報告書》，5月18日完成3/5號樓初始登記（確權）工作；

4. 3月19日取得6/7號樓的《廣州市建設工程規劃驗收測量記錄冊》，于4月19日取得《廣州市建設工程規劃驗收合格證》；5月25日取得《房屋建筑面積測繪成果報告書》，6月21日完成初始登記（確權）工作；

5.3月19日取得4號樓的《廣州市建設工程規劃驗收測量記錄冊》，于3月29日取得《廣州市建設工程規劃驗收合格證》；

6. 4月20日取得1/2號樓的《廣州市建設工程規劃驗收測量記錄冊》，于5月11日取得《廣州市建設工程規劃驗收合格證》；

7. 5月4日取得8號樓的《廣州市建設工程規劃驗收測量記錄冊》，于5月17日取得《廣州市建設工程規劃驗收合格證》；

8.6月7、29日分別完成第一、二標段的竣工備案，取得《房屋建設工程和市政工程設施工程竣工驗收備案表》。

9.完成臨時市政供水管網工程，并與自來水公司溝通可以先裝水表。

10.完成臨時排水管道鋪設和臨時道路的鋪裝。

11.完成臨時燃氣管道鋪設，并完成驗收、點火的手續。

12.按臨時排水方案完成排水意見的修改。

綜上所述2018年上半年我部已經完成了項目所有樓棟的規劃驗收和竣工備案手續，并完成3/5/6/7號樓的初始登記手續。

二、2018年1-7月份部門工作的不足及改進措施

上半年我部的主要工作就是全面推進規劃驗收和確權工作， 由于對政府部門驗收和確權要求的缺乏經驗，導致現場和圖紙部分不符合要求，需要整改，還有市政配套的滯后，導致驗收階段的報建手續也有所延誤。

接下來我部將總結經驗，做好統籌規劃，分清重點和核心，做好計劃安排，提早發現問題，解決問題，做到高效報批的工作狀態。

三、2018年8-12月部門重點工作計劃

鑒于1/2/3/5/6/7號樓已陸續交付業主，下半年工作重點主要是辦理剩余樓棟的確權和公建配套移交工作，現將2018年8-12月份工作計劃說明如下：

1. 8月30日前配合教育部門完成配建中學的檔案和校舍移交工作；

2.9月30日前完成地下車庫補交土地出讓金充合同的簽訂，付款。

3.10月30日完成1/2號樓和地下車庫的初始登記手續。完成地上計容部分超計容面積的補交土地出讓金補充合同的簽訂。

篇4

一、檔案人員交接時的交接的步驟與內容

基層單位的檔案交接工作。步驟如下：一是檔案交接工作需要預處理，先由交出方就本單位檔案工作概況對接收人員進行簡要說明，然后帶領接收人員到檔案庫房查看。二是由主管檔案工作的負責人召集檔案交接雙方人員，提出交接方案及具體要求，正式啟動檔案交接工作。三是按順序交接全部材料，與接收人員明確交接工作的注意事項，對具體交接事項進行協調對接，保證檔案交接工作順利進行。四是按年度編排檔案管理臺賬，對照實體檔案分類、載體，依次以案卷為單位進行交接，在交接過程中發現問題及時記錄。對檔案室常年增量、各種類、各載體檔案數量變化，以及檔案鑒定銷毀期限、已銷毀檔案進行說明。對于檔案有無重大破壞、損傷、受災等事故發生，外借檔案有無丟失，尚未歸還等問題，都要向接收人員作具體說明，對于如果有檔案計算機管理系統的單位，還要對系統進行演示，對程序操作及注意事項逐次講解，對數據庫運行、曾經發生的重大故障予以說明，直到接收方掌握為止。五是交接雙方在預先準備好的檔案交接清單上簽字，至少一式三份，交接方、接收方、單位存檔各一份，注明交接具體日期、交接雙方職務（職稱），然后送請分管檔案的領導審閱無誤后，由分管領導在“監交人”一欄簽字蓋章。六是交接工作善后事宜。前任檔案員可以對現任檔案員具體介紹檔案全宗結構，檔案管理制度沿革、檔案檢索利用特點，以及檔案整理、統計、鑒定等若干工作標準、環節、方法、技巧和管理經驗，使得本單位檔案管理工作具有良好的延續性。[3]

前任檔案人員在交接時應仔細核實以下內容：一是核實檔案柜的標簽與實際存放內容是否相符，清查柜內檔案的數量，認真核對每一年的數量，使移交的檔案分門別類，排列有序。二是催還借出檔案，暫時不能歸還的檔案需要注明情況。三是對檔案工作制度、檢索工具、現存和移出檔案的數量、銷毀檔案等情況逐項列表。四是核對全宗卷目錄，整理好全宗卷內文件及需要移交的其他材料。五是尚未完成的檔案工作，應請示單位領導明確下一步工作的完成人員。

繼任檔案人員則應做好接交工作：一是了解檔案交接工作的相關規定。二是逐項核對移交人員開列的表格、單據和其他交接材料，逐柜逐卷（件）核查檔案數量，對于不清楚的事項及時向移交人員或有關領導問明情況，必要時做書面記錄。三是抽查電子檔案和機讀目錄是否可讀。四是學習檔案管理軟件或數據庫、檔案安全保管設施設備的使用方法。五是向監交人員報告接交的具體情況。六是辦好檔案交接的其他工作，并及時填寫檔案移交單，要求移交人、接手人、監交人簽字。確認移交工作順利完成，并明確其在今后的工作中如遇到不明白的事宜，可以向誰詢問。[4]

二、基層單位檔案交接工作中存在的問題

（一）領導對監督檔案交接工作重視不夠

不少基層單位的領導對待檔案工作的態度，仍然是上級檢查時很重要、真正落實時很次要、工作繁忙時可不要。特別是在機構調整中，很多基層單位的領導首先要解決的是人員的安置問題，而對檔案工作關注不夠，影響檔案工作的開展。通常表現為：一是忽視檔案的交接工作，檔案交接工作應該有監管，領導控制，但實際黨政領導重視不夠，沒有分管領導監管，主管部門負責人也不承擔責任。二是忽視交接文件的基本要求。三是忽視檔案交接工作的重要內容。

（二）缺乏制度保障

檔案交接是一項責任重大的工作，在交接工作中應認真細致、手續規范。但有時候，檔案人員在離開或調動時，交接手續不齊，程序不規范，內容不清楚，該檢查的不檢查，該簽字的也不簽字。主要原因是檔案管理工作中沒有檔案交接工作的制度和流程的制約，很多單位檔案管理制度不健全，或者制度中沒有明確的檔案交接制度。[5]

（三）缺乏必要的專業能力

基層單位檔案工作水平的大幅下降是造成檔案機構精簡、檔案人才流失的直接結果。基層單位檔案管理崗位通常設在辦公室，辦公室一般都人手緊張且檔案管理人員都是兼職。部分檔案管理員甚至身兼數職。此外，繼任檔案人員大多先被分配到檔案工作崗位，然后才參加檔案業務培訓，使得繼任檔案人員到崗后只具有理論知識，并無實際操作經驗。若碰到粗心的檔案人員接任，很可能把多年的寶貴材料當作廢物處理，給單位造成不可彌補的損失。因此，在交接崗位時需督促前任把規定的工作做完，否則不予以調崗。

（四）離任檔案人員的責任心不強

在檔案交接過程中，由于即將離任的檔案人員責任心不強，或者只是匆匆看看檔案室，抑或只是簡單地移交了鑰匙，使繼任檔案人員對檔案的種類，檢索工具，數量，狀態，儲存方位都不明確，導致對未來工作的錯誤引導。此外，一些即將離任的檔案人員帶著情緒離開或轉崗，倉促交接，急于“甩包袱”，致使繼任檔案人員對單位檔案工作的情況不清，造成工作無法銜接。

三、基層單位檔案交接工作的對策

改變基層單位檔案交接工作中存在的問題，切實做好檔案交接工作，這不僅需要基層單位的領導者在思想上認識到做好基層單位檔案工作的重要性，更要尊重檔案工作的專業性，給予檔案工作足夠的重視。具體對策及措施如下：

（一）嚴格管理，規范檔案交接程序

對于前任檔案人員來說，進行移交工作前應主要做好以下幾項工作：一是全面清查所有檔案，做到賬物相符合；二是分類存放未整理的零散文件材料，做到系統有序；三是及時催還借出的檔案，對于未能歸還的檔案，要在借據上注明未及時歸還的原因；四是按檔案移交要求編制檔案移交表；五是編寫檔案移交說明并簽字。對于繼任檔案人員來說在接收之前要做好幾項工作：一要了解檔案管理的基本理論知識；二要了解檔案移交準備工作情況；三要向前任檔案人員了解目前檔案工作的情況；四要了解移交單位職能活動內容和工作活動情況。

值得注意的是，在前任檔案管理人員調離檔案管理崗位前，要預留一定的時間，使繼任檔案人員充分適應目前的崗位，并在交接結束后評價前任工作人員在交接工作上是否認真負責，將結果告知前任檔案人員并在人事檔案中注明，使其意識到交接工作表現將對其未來擇業產生直接影響。

（二）先培訓后上崗

繼任檔案人員，要做到先培訓再上崗。在工作交接中由前任檔案人員向繼任檔案人員介紹單位檔案工作的基本情況、傳授工作經驗和方法。檔案工作做得越久，經驗越豐富，前任檔案人員的經驗往往能讓繼任檔案人員少走彎路。因此，要更多地給予繼任檔案人員提前了解檔案工作的機會和時間，盡快地熟悉檔案工作。[6]

（三）提高檔案人員的事業心和工作責任感

一些基層單位對檔案工作者缺乏應有的重視和關懷，對檔案工作人員權利的忽視，影響了檔案人員的工作熱情。因此，基層單位的領導要主動關心檔案人員的工作和生活，幫助他們解決待遇、職稱、在職培訓和繼續教育等諸多實際問題。或者是基層單位領導大力提拔檔案管理人員，使其成為單位的中層領導。此舉措既提高了檔案管理人員的工作積極性，又體現了檔案人員的工作價值，還能為單位的檔案工作添磚加瓦，保持檔案人員隊伍的穩定性，提高檔案人員的工作責任心，有效開展檔案交接工作，確保基層檔案工作的連續性。[7]此外，基層單位領導還要做好思想教育工作，這是增強事業心和責任感的一種重要方法，通過檔案移交工作，明確崗位職責，并將檔案工作列入部門年終考核中，讓檔案人員意識到責任感和使命感。

篇5

人員參保及收繳、支付工作方面截止上半年，我縣企業參保176個，參保6056人，（其中新增企業12個，參保人員583人)；收繳16105573.02元；事業統籌單位8個，參保403人，收繳675433.15元；機關事業全民勞動合同制參保單位 96個，參保2145人，收繳3339580元；自由職業參保辦理521人，社會散戶繳費打印收繳單據約8000余份，收繳基金6500000余元；集體參保565人；一支性支付109人，支付94251.24元；個人補充性養老保險支付3人，支付1023.36元；個人儲蓄性養老保險支付12人，支付1317.24元；城鄉居民養老保險支付17人，支付13682.80 元。

養老金核定及審核工作方面

認真貫徹執行國家有關退休政策，嚴格正常退休、提前退休審批制度。養老金的核定涉及到參保人員切身利益和社會發展穩定，是一項政策極強的工作，不允許有半點馬虎。為此我科室工作人員認真負責，嚴肅對待，對每一個前來辦理退休待遇核定人員的人事檔案、繳費資料、繳費基數等資料來準確計發待遇。特別是在待遇計發環節層層把關，嚴格按照操作規范操作，做到工作人員初審核定，科室負責人審核，分管領導把關。1-6月份退休待遇核定及審核595 人，（其中正常退休103人，特殊工種30人，機關事業32人，一類人員28 人，二類人員24人，三類人員11人，下放知青2人，小集體人員271人，37號文改辦88人）。改制企業欠繳預算3個，人事局提檔136份。

3. 轉移接續工作方面

為使參加城鎮企業職工基本養老保險人員合理流動就業的養老關系順暢接續，嚴格執行國發辦20__[66]號文。上半年辦理了轉入173人，轉入基金1526259.95元；辦理轉出28人，轉出基金440042元；機關事業合同制轉出2人，轉出基金4090.66元。打印繳費憑證36份。

4.職工手冊年審及數據整理工作方面

為如實反饋參保職工養老保險的繳費情況，切實保障參保職工的切身利益，科室集中開展了機關事業單位在職合同制工人和村干部養老保險手冊年審工作，截止6月底已審2428人次（其中村干部1466人），還未審核98人，年審率達96%。此次工作的開展得到參保職工的好評。

企業養老保險手冊年審工作已成為我科室日常業務，已年審完成3500余本。

新老數據的接替造成很多數據不完整，常常需要對新系統中的數據進行維護。特別是對村干部的數據整理（往年村干部有誤信息比對及整理近60人）。20__年度村干部養老保險繳費上機（已完成8個鄉鎮共計384人）。系統內數據維護近1萬余條，完善新系統所需數據3萬余條。

5. 檔案移交工作方面

20__年度的檔案移交工作穩步進行。整理、移交三類人員檔案3478份；37號文改辦人員檔案 698份；小2體退休檔案 309份；正常退休檔案135份；轉出人員檔案62份（其中機關事業合同制9份）；轉入人員檔案243份；一次性支付及基金退帳檔案 137份（其中機關事業合同制4份）；人補充性養老保險支付18份個人儲蓄性養老保險支付29份，城鎮居民養老保險支付34份。20__年度企業、事業統籌、機關事業合同制收繳臺帳，企業職工、事業統籌單位繳費工資申報表。企業單位、事業統籌、機關事業合同制月增減明細表，自由職業參保資料等檔案。

二、存在的問題

1、科室人員的政治理論學習和業務知識的學習還急待進一步的提高，在駕馭和處理個性化問題的能力還不足，尤其是在業務方面的學習上還需強化，切實掌握和熟悉有關政策法規；

2、部分工作目標任務完成情況不夠理想；

3、對于服務意識上還待加強；

三、下半年工作計劃

我們在上半年經過大家的共同努力，取得了較好的成績，基本上是時間過半，任務過半，但是要圓滿完成全年的任務還需付出更大的努力。下半年工作的計劃如下：

1、繼續加強政治理論和業務知識技能的學習，不斷提高科室人員整體素質，切實提高工作效率和服務水平；

2、擴面與信息報道方面稍有差距，下半年要改進工作方式方法，爭優創先拉近與其它科室的距離。

3、認真貫徹執行國家關于企業職工的退休、提前退休政策。繼續嚴格把關好新增退休人員的待遇核審。

4、繼續做好養老保險關系轉移接續。

篇6

20xx年全市檔案工作的總體要求是，認真貫徹落實黨的xx屆x中全會以及省委、xx和xx市委全會精神，根據上級檔案部門的工作部署，以貫徹落實省“兩辦”《實施意見》和xx市“兩辦”《通知》精神為主線，以堅持“三個走向”為根本要求，以“五檔共建”為主抓手，抓基層、夯基礎、強法治、重人才，力爭為“xx”規劃收好官、為“十三五”規劃謀好篇，努力開創具有xx特色的檔案工作新局面。

一、認真學習、深入貫徹落實省“兩辦” 《實施意見》和xxx市“兩辦”《通知》精神

繼續深入學習省“兩辦”《實施意見》以及xx市“兩辦”《關于認真貫徹落實實施意見的通知》精神，結合xx檔案工作實際，提出xx市《關于加強和改進新形勢下檔案工作的實施意見》的貫徹落實意見方案，提請瑞安市“兩辦”出臺貫徹落實的實施意見。

二、緊緊圍繞市委、市政府中心工作提供檔案服務

1、圍繞市委、市政府重大部署和重點工作，繼續做好“五水共治”，“三改一拆”、“x商回歸”等檔案工作。

2、圍繞紀念抗戰勝利70周年，收集抗戰資料，配合市委宣傳部等做好紀念抗戰勝利70周年宣傳工作。

三、全面推進“五檔共建”工作

(一)增強法治意識，推進法治檔案建設

1、增強檔案法治意識。各立檔單位要強化檔案法治意識，健全檔案工作組織網絡，確保將本單位檔案收集齊全、整理歸檔、依法移交，切實做到應收盡收、應歸盡歸。圍繞全面深化改革要求，建立健全檔案政務事中事后監督制度，推進權力清單和責任清單制度的規范運行。

2、加強檔案業務指導和行政管理工作。深入鎮街(社區、村)、機關部門和企事業單位進行檔案工作業務督查指導，組織開展重點建設項目檔案專項驗收。加大行政執法力度，推進《檔案法》在基層貫徹實施，提升基層檔案工作規范化水平。

3、深入開展檔案普法宣傳。以《檔案法》頒布實施28周年和“6.9國際檔案日”為契機，組織開展檔案常識和檔案普法宣傳。

(二)加強館室共建，推進智慧檔案建設

1、加快館藏檔案數字化，積極配合xx市“館際一體化”建設。按照檔案的利用率、重要程度、破損程度等，制定館藏檔案數字化加工進度計劃，今年將完成館藏檔案數字化加工100萬頁。利用新檔案大樓建設之機，推進數字檔案館軟硬件平臺建設，配合xx市局做好xx市“館際一體化”建設。

2、加快推進數字檔案室建設。以省級規范化數字檔案室和xx市級示范數字檔案室創建活動為載體，確定今年我市數字檔案室創建對象，力爭完成10家以上機關、團體、企事業單位建成數字檔案室”的目標。

3、開展檔案登記備份、電子檔案的歸檔和移交工作。力爭基本完成進館單位的室藏重要傳統載體檔案數字化轉換和備份工作。爭取把電子文件歸檔和電子檔案移交接收利用納入本地信息化項目。

(三)整合檔案資源，推進民生檔案建設

1、加大檔案的接收、征集力度。繼續做好鎮街、部門到期檔案的接收，開展“三重一特”檔案征集工作，完善“xx名人”、“xx方言”建檔工作，完善“文化大禮堂”建檔工作。繼續開展瑞安改革開放“口述歷史”的采集和建檔，名鎮名村建檔工作。開展民間檔案征集工作，加強與民間檔案文獻收藏人員的聯系和溝通，做好民間檔案文獻征集和收藏的登記工作，努力征集散存在民間的珍貴檔案資料。

2、加強民生檔案指導管理。開展涉民檔案調研，加強重點涉民檔案規范化建設的監督指導，整理、編寫《xx市民生檔案目錄》，推進民生檔案資源整合。繼續做好勞動人事檔案的指導管理工作，加強出生醫學證明、學籍、宅基地審批等民生檔案的指導管理。

3、加強檔案資源共享利用。優先安排民生檔案數字化加工，提升查檔系統軟硬件設備設施功能，深化“異地查檔，跨館服務”工作，完善檔案利用體系，推動檔案資源共享利用。

(四)強化安全監管，推進平安檔案建設

1、加強檔案館(室)建設。各立檔單位應重視檔案館(室)軟硬件設備設施建設，加強檔案館(室)制度管理，確保檔案實體安全。

2、加強檔案信息安全。做好檔案與電子文件的安全管理、保密管理和應急處置，做好重要檔案異地備份，完成檔案信息系統安全等級測評。相關單位應嚴格規范數字化加工外包管理，確保檔案信息安全。認真做好“平安xx”建設檔案工作考核，加強檔案安全監管。

醫院檔案室工作計劃范文二

一、指導思想

以XX大精神為指導，認真學習社會主義關于“科學發展觀”理論，深入貫徹執行《檔案法》、《江蘇省檔案管理條例》、《8號令》，認真落實上級關于檔案工作的有關精神，緊緊圍繞醫院的中心工作，充分發揮檔案服務功能，推動檔案事業的發展，為教育事業及廣大教職工服務。

二、工作目標

加強學校檔案建設，用好“超星”軟件管理系統。進一步鞏固和提高學校檔案管理水平，充分利用檔案信息資源，拓展檔案的教育功能、信息功能和服務功能，創建省三星級合格檔案室，使學校檔案工作達到規范化管理的要求。

三、主要工作措施

1.工作具體分工，既責任到人，又共同合作，齊心協力，完成工作目標。

2、歸檔文件齊全完整，并按照本校制訂的歸檔范圍和保管期限表，準確劃分保管期限。

3、按照常熟市檔案局常檔〔20XX〕8號《關于印發20XX年度檔案執法、業務檢查標準的通知》文件精神認真學習，及早熟悉并掌握“標準”內容，逐條對照，逐項落實，扎扎實實開展好本校的檔案工作。

4、嚴格按照歸檔文件整理辦法操作，強化收集，簡化整理，細化檢索，深化利用，不斷推進歸檔文件整理工作的制度化、標準化、現代化。

5.加強業務學習，支持檔案員進行業務培訓，不斷提高業務水平。

6.向升級為省二星級、省三星級的檔案室學習取經，通過省級驗收。

7.堅持原則秉公辦事，做到被服務的對象高興而來，滿意而歸。

四、重點工作安排

1、做好本院20XX年資料的收集工作。貫徹執行新保管期限表( 8號令 ),做好20XX年檔案資料的整理、編目、歸檔工作。7月30日前完成年度文件材料歸檔，并上報歸檔文件整理目錄及歸檔文件整理說明。

篇7

__市民政局文書及業務檔案室設在民政局辦公樓的二樓、五樓，共有9間總面積達200多平方米，設庫房2間40多平方米。根據統計2003年至2014年，現藏有文書檔案 7896件(其中永久 2062 件，長期1217件 ;30年3614 件，10年 1003 件);2003年以來會計檔案 242 盒;2000年以來共有婚姻登記2102盒47314 件，其中辦理結婚登記41731 件，辦理離婚5583件;2002年以來共辦理國內收養登記56例。2005年以來共有優撫檔案311

盒 5867 件;2006年以來共有城鄉低保 3550 盒88750 件。

(一)加強檔案法規學習，夯實檔案工作基礎

為了使民政局干部職工及時了解掌握檔案法律法規知識，不斷提升自身素質。一是我局把檔案管理工作納入了五年普法規劃和年度工作計劃當中。同時落實了自查責任制，明確了各項工作職責，將檔案管理自查工作落到實處，保障了檔案自查工作的順利開展。二是加強檔案學習，提高工作人員素質。我局利用中心組理論學習平臺組織中心組成員認真學習《中華人民共和國檔案法》和《四川省 <中華人民共和國檔案法實施辦法》法律、法規知識，組織學習《中華人民共和國婚姻法》、《中華人民共和國收養法》、《四川省婚姻登記辦法實施細則》等，利用周一學習日機會組織全局干部職工學習檔案法規，形成了全局領導干部帶頭學習檔案法規的局面。三是定期或不定期地舉辦婚姻收養登記業務及婚姻收養檔案管理培訓;四是積極組織干部職工參加檔案法律法規知識有獎競賽，以熟練掌握檔案法規知識。五是我局在檔案管理工作中沒有違法行為發生，同時積極配合檔案部門進行法制宣傳活動的開展。

(二)強化組織管理，確保檔案工作落到實處

近年來，為切實加強對檔案工作的領導，一是我們成立了由黨組書記、局長任組長，黨組成員、分管副局長任副組長，相關股室負責人為成員的檔案工作領導小組，具體負責指導檔案管理工作;并把檔案管理工作貫穿于民政工作的始終，做到年初布置時有任務，大小會議上有安排，檢查工作中對照自查，年底有總結匯報。二是配備了專門文書和業務檔案工作人員，負責文書及業務檔案的歸檔管理工作。三是每年及時歸檔并錄入電腦進行微機管理。四是我們將檔案工作納入年度目標考核，制定年度檔案工作安排計劃，做到及時總結匯報。五是為有利于檔案管理，防止檔案資料損壞、丟失和泄密，進一步完善了檔案管理的各項工作規章，建立完善了檔案管理、歸檔、保管、移交、保密、崗位責任、獎懲、工作守則等一系列規章制度，在實際工作中，我們利用制度的穩定性和執行制度的嚴肅性有效規范了檔案工作。六是加強日常管理，嚴格執行各項管理制度，強化制度執行情況督促檢查，在檢查指導考核收養登記和婚姻登記工作時，重點檢查、考核檔案法規和工作制度執行情況，發現問題立即整改，確保各項檔案法規和制度貫徹落實無偏差。

(三)加強基礎設施建設，保障檔案資料安全保管

我局以婚姻檔案規范化建設為契機，加大對檔案基礎設施的投入，使檔案保管條件有了明顯改善。一是設立了專門的文書和業務檔案室，購置了鐵質檔案柜和檔案架，二是配備計算機、打印機、復印機、掃描儀、照相機、消毒設備，落實專人負責，規范操作，確保檔案信息系統安全。三是采取防火、防盜、防高溫、防潮濕、防光、防塵、防鼠、防蟲、防污染等防護措施，定期殺蟲，每天對檔案進行觀察、霉雨季節對檔案室進行必要的通風措施，保證檔案的完好無損和存放安全。近年來，全局檔案設施投入達5萬余元。

(四)強化檔案業務，確保檔案完整準

確

近年來，我們采取多種措施，聘請檔案管理專業人員對我局檔案進行整理歸納，加強檔案資料的收集、整理、保管、利用和移交工作，婚姻登記和收養登記檔案的收集、整理、立卷、歸檔、利用、移交都嚴格按照《中華人民共和國檔案法》和《四川省檔案實施辦法》規定進行操作管理，做到了登記檔案即時整理歸檔，當年立卷，保障了檔案資料的完整、準確、系統。婚姻登記、財務、城鄉低保、優撫安置等建立了專門的業務檔案室。

1.加強檔案收集、整理。2000年至今，我們共完成了份婚姻登記檔案的整理、歸檔、立卷工作，共有婚姻登記2102盒47314 件，其中辦理結婚登記41731 件，辦理離婚5583件; 2002年以來共辦理國內收養登記46例。2005年以來共有優撫檔案311

盒 5867 件;2006年以來共有城鄉低保 3550 盒88750 件。全局2003以來財務檔案 242 盒;檔案歸檔率、完整率達到100%。在檔案收集上，嚴格檔案歸檔要求，分門別類整理組卷。在檔案保管上，建立了婚姻登記、財務、優撫等專門的業務檔案室，實行各股室統一管理，妥善保管好各類檔案。

2.加強保管、查閱利用和移交工作。局領導高度重視，在辦公經費十分緊張的情況下擠出經費，繼續加大投入，改善基礎設施，確保“硬件不軟”，購置專門鐵制檔案柜，從硬件方面完善檔案管理，保證檔案的安全，不斷加強檔案管理信息化建設。我們實行了婚姻登記微機自動打印，檔案存儲進入了電子檔案管理中心，安排專人負責婚姻檔案的整理和微機補錄工作，實現了電子、紙質檔案雙保險，初步實行了微機化管理。

3.我局每年6月以前，將組織各股室人員對上年的檔案進行清理，歸檔等工作，做到了及時歸檔入室，完善檔案整理工作。

4.按時報送檔案統計報表及信息報送工作。

一是根據自查，在檔案管理上主要存在的問題有：對檔案法律法規學習不夠;工作經驗不足，檔案分類、立卷、歸檔不夠準確。

二是由于民政局的特殊性，涉及的業務繁多，所有檔案實行集中管理有難度。

一是繼續加強對檔案工作的領導和重視，定期或不定期地檢查檔案管理工作，辦公室、檔案管理人員要經常向領導匯報檔案管理工作，做到下情上傳、上情下達、心中有數，不斷總結經驗，解決好存在的問題。

二是從廣度到深度進一步認真貫徹《檔案法》、《四川省檔案實施辦法》，依法開展檔案管理，健全檔案借閱等一系列制度。

三是針對自查中存在的問題，不斷完善各種規章制度，對存在的問題進行整改，該配備、更新的設備爭取配備、更新齊全。

篇8

今年以來，我局高度重視機關檔案管理工作，將機關檔案管理工作納入工作日程，加強對檔案管理工作的領導，真正做到了認識到位，組織到位，措施到位。200*年，新一屆領導班子調整后，及時調整了安陽市文化局檔案管理工作領導小組，并把檔案工作列入全局的長遠規劃、年度計劃及有關人員的崗位標準和職責中，把檔案工作作為機關管理的一項重要的內容納入年度目標，與機關其它工作同部署、同組織、同考核。同時，配備了具有較高專業素質工作人員任檔案管理人員，建立檔案管理工作網絡，形成了以主管領導掛帥、辦公室主任分管、檔案室具體負責、各職能科室協助抓的四級檔案管理網絡。

為進一步加強對機關檔案工作管理，局機關舍得在檔案設施上投入，局機關搬入市黨政綜合大樓辦公后，在辦公用房十分緊張的情況下，專門擠出辦公房設立了文書檔案室、人事檔案室；撥出經費，購置檔案柜20余節，為檔案室配置了計算機等專用設備，投入資金購買安裝了益友檔案管理系統，使檔案管理在硬件上有了保障，適應了現代化管理的需要。

二、加強制度建設，規范檔案管理

為進一步加強我局的檔案管理制度建設，規范機關的文書檔案管理，200*年以來,先后制定了《安陽市文化局檔案管理辦法》及有關規章制度。如：《檔案保管制度》、《檔案利用制度》、《檔案工作保密制度》、《檔案材料歸檔制度》等，明確了檔案工作職責和任務，以及的歸檔范圍及整理要求，使各有關單位對文件材料的形成、積累、收集、整理有據可依，同時，制定了《檔案人員崗位責任制》和考核、獎懲制度，并納入機關的崗位責任制，充分發揮和調動檔案工作人員的積極性。

為規范檔案管理，提高檔案管理質量，20*年，我局按照市檔案局要求，在全市率先安裝了《益友檔案管理系統》軟件。對所有須歸檔的文件材料經整理后，全部輸入計算機管理，極大地提高了檢索速度和檔案的質量。在歸檔過程中，我局檔案所有文件歸檔目錄、盒內文件目錄、盒底備考表、文件資料匯編等全部使用計算機打印；文件、材料的歸檔全部使用無酸檔案盒，文件不易被腐蝕、變質，有利于檔案的保存，使我局的檔案檔案逐步走向了規范化、科學化管理軌道。

四、采取有力措施，做好歸檔和利用工作

200*年以來，我局按照市檔案局的要求，全力做好文書檔案的歸檔和移交工作，截止目前，共歸檔文書檔案1100余卷、件，財務檔案900余卷。其中，200*年，一次向市檔案局移交各類檔案1700余卷；200*年，歸檔文書檔案313件，較好地完成了歸檔任務。并按照市檔案局要求，制訂工作計劃，組織市戲曲研究所專門人員，積極開展全市藝術檔案的收集、歸檔工作。協助市檔案局制作了《崔蘭田藝術生平展》、《張寶英舞臺藝術展》網頁，在黨政綜合大樓舉辦了《崔蘭田藝術生平展》；與市檔案局聯合出版了《崔蘭田藝術研究》，為落實“文化興市”戰略，弘揚崔派戲曲藝術做出了積極貢獻。

五、積極參加檔案培訓，完成上級交辦的任務

為進一步提高檔案工作的規范化、科學化管理水平，我局檔案專職人員多次參加市檔案局舉辦的檔案培訓班，購買了《檔案工作法規文件與業務知識匯編》、《歸檔文件整理規則匯編》等重要工具書，對檔案工作的開展，提供了科學依據。200*年*年，由于機關搬遷至東區黨政綜合樓辦公，按照市檔案局有關要求，必須在當年6月底前向檔案局移交建國以來形成的所有文書檔案。在時間緊、任務重的情況下，我局克服重重困難，從基層抽調10余名人員，并在檔案局領導的指導和支持下，完成了近30年的文書檔案與財務檔案的整理歸檔任務，為我局檔案管理邁上新臺階奠定了堅實的基礎。

六、工作中的不足和今后打算

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XX年，我局檔案管理工作緊緊圍繞落實“文化興市”戰略，加快推進文化事業和文化產業發展這一目標，不斷夯實檔案基礎建設，加大檔案管理工作力度，有效發揮檔案的功能，檔案工作有了較大的發展，較圓滿完成了工作任務。現將具體情況總結如下：

一、高度重視，加強領導

今年以來，我局高度重視機關檔案管理工作，將機關檔案管理工作納入工作日程，加強對檔案管理工作的領導，真正做到了認識到位，組織到位，措施到位。XX年，新一屆領導班子調整后，及時調整了安陽市文化局檔案管理工作領導小組，并把檔案工作列入全局的長遠規劃、年度計劃及有關人員的崗位標準和職責中，把檔案工作作為機關管理的一項重要的內容納入年度目標，與機關其它工作同部署、同組織、同考核。同時，配備了具有較高專業素質工作人員任檔案管理人員，建立檔案管理工作網絡，形成了以主管領導掛帥、辦公室主任分管、檔案室具體負責、各職能科室協助抓的四級檔案管理網絡。

為進一步加強對機關檔案工作管理，局機關舍得在檔案設施上投入，局機關搬入市黨政綜合大樓辦公后，在辦公用房十分緊張的情況下，專門擠出辦公房設立了文書檔案室、人事檔案室；撥出經費，購置檔案柜20余節，為檔案室配置了計算機等專用設備，投入資金購買安裝了益友檔案管理系統，使檔案管理在硬件上有了保障，適應了現代化管理的需要。

二、加強制度建設，規范檔案管理

為進一步加強我局的檔案管理制度建設，規范機關的文書檔案管理，XX年以來,先后制定了《安陽市文化局檔案管理辦法》及有關規章制度。如：《檔案保管制度》、《檔案利用制度》、《檔案工作保密制度》、《檔案材料歸檔制度》等，明確了檔案工作職責和任務，以及的歸檔范圍及整理要求，使各有關單位對文件材料的形成、積累、收集、整理有據可依，同時，制定了《檔案人員崗位責任制》和考核、獎懲制度，并納入機關的崗位責任制，充分發揮和調動檔案工作人員的積極性。

為規范檔案管理，提高檔案管理質量，XX年，我局按照市檔案局要求，在全市率先安裝了《益友檔案管理系統》軟件。對所有須歸檔的文件材料經整理后，全部輸入計算機管理，極大地提高了檢索速度和檔案的質量。在歸檔過程中，我局檔案所有文件歸檔目錄、盒內文件目錄、盒底備考表、文件資料匯編等全部使用計算機打印；文件、材料的歸檔全部使用無酸檔案盒，文件不易被腐蝕、變質，有利于檔案的保存，使我局的檔案檔案逐步走向了規范化、科學化管理軌道。

四、采取有力措施，做好歸檔和利用工作

XX年以來，我局按照市檔案局的要求，全力做好文書檔案的歸檔和移交工作，截止目前，共歸檔文書檔案1100余卷、件，財務檔案900余卷。其中，XX年，一次向市檔案局移交各類檔案1700余卷；XX年，歸檔文書檔案313件，較好地完成了歸檔任務。并按照市檔案局要求，制訂工作計劃，組織市戲曲研究所專門人員，積極開展全市藝術檔案的收集、歸檔工作。協助市檔案局制作了《崔蘭田藝術生平展》、《張寶英舞臺藝術展》網頁，在黨政綜合大樓舉辦了《崔蘭田藝術生平展》；與市檔案局聯合出版了《崔蘭田藝術研究》，為落實“文化興市”戰略，弘揚崔派戲曲藝術做出了積極貢獻。

五、 積極參加檔案培訓，完成上級交辦的任務

為進一步提高檔案工作的規范化、科學化管理水平，我局檔案專職人員多次參加市檔案局舉辦的檔案培訓班，購買了《檔案工作法規文件與業務知識匯編》、《歸檔文件整理規則匯編》等重要工具書，對檔案工作的開展，提供了科學依據。XX年上半年，由于機關搬遷至東區黨政綜合樓辦公，按照市檔案局有關要求，必須在當年6月底前向檔案局移交建國以來形成的所有文書檔案。在時間緊、任務重的情況下，我局克服重重困難，從基層抽調10余名人員，并在檔案局領導的指導和支持下，完成了近30年的文書檔案與財務檔案的整理歸檔任務，為我局檔案管理邁上新臺階奠定了堅實的基礎。

六、工作中的不足和今后打算

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二、主要工作目標

（一）加強學校檔案部門自身建設。加強綜合檔案室基本建設，提高管理人員業務素質，推進檔案管理的制度化、規范化和科學化。

（二）進一步推進我校檔案工作的二級管理模式。落實《系（部）檔案管理暫行辦法》，重點抓好系（部）檔案建設。

（三）加強對各部門、處室、系（部）檔案工作的管理。依據高校檔案管理辦法，切實抓好各單位檔案管理的督查工作。

（四）加強我校檔案資源建設。完善工作機制，積累檔案資源，充實檔案資源庫。

（五）加強學校檔案信息化建設。落實學校電子檔案管理辦法，推進紙質檔案與電子檔案管理的雙軌制。

（六）提高檔案使用效益。創新方式方法，改進檔案服務工作，努力做到檔案工作為學校教育教學各個崗位服務。

三、主要措施

（一）三月份

1．完成年度檔案工作計劃。

2．完成全市事業單位登記管理2020xx年度報告工作。

3．舉辦年度第一次檔案工作培訓班。

（二）四月份

1．檢查各部門、處室、系（部）20XX年度檔案整理情況。

2．完成檔案工作流程構建工作。

（三）五月份

1．認真做好新建檔案室的規劃設計工作。

2．更換學校組織機構代碼證。

（四）六月份

1．收集、整理校級檔案材料，完成20XX年度檔案歸檔工作。

2．舉辦年度第二次檔案工作培訓班。

3．做好部門、處室校級檔案移交工作。

（五）七月份

1．20XX年度檔案歸檔工作終期檢查。

2．做好各類檔案統計工作。

（六）八月份

1．收集教育部、檔案局、省教育廳、師專編發的各類檔案制度，編印《馬鞍山師范高等專科學校檔案制度手冊》。

2．認真做好新建檔案室的建設工作。

3．完成電子檔案使用軟件設計并投入使用。

4．舉辦年度第三次檔案工作培訓班。

（七）九月份