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科研課題經費預算的編制是科技計劃經費管理的重要環節,是課題預算評審評估和課題經費安排的重要依據。自2001年國家高新技術研究發展計劃等項目研究全面實施課題制管理以來,科研課題經費預算,幾乎成了各渠道課題申報的必備材料。對于如何科學編制科研課題經費預算,為課題申報加分,本文談一些粗淺的認識。
一、科研課題經費預算編制的難點
(一)編制人員的專業局限性
科研人員在所從事的科研領域雖然是專家,但涉及到研究項目管理所必須遇到的財務問題,科研人員往往力不從心,尤其是幾十萬、上百萬的大額經費管理,由于各項目所研究的領域不同,每個項目都有其研究的特殊性。而目前國家在支出科目、預算定額等方面還沒有科學、統一的預算定額標準,這樣,對科研單位中的非財務人員,要求編制準確、可行的課題經費預算,難度往往很大。雖然經費主管部門對課題申報單位一般都有財務人員參與課題預算編制的要求,但實際操作起來很難,課題負責人對經費預算的嚴肅性、重要性認識上的不足,財務人員對科研領域專業知識了解不夠,編制預算時掌握的第一手資料不全面等,都會導致課題經費預算編制缺乏科學性。
(二)科研活動的自身特殊性
科研課題經費預算十分困難,主要由科研活動自身的特殊性造成。科學研究和科技開發具有探索性和不確定性,由此決定其工作量和所消耗的費用也具有不確定性特點,不能完全給予預見,因此,很難在事前對科研課題的經費進行準確的估算或預算。同時,由于科技活動存在著類型的差異,不同類型的科研課題,其經費的不確定性和不可預見程度也不相同。一般基礎研究、應用研究經費預算的不確定性最大,試驗發展、R&D成果應用次之,科技成果推廣示范等科技服務項目經費預算的不確定性最小。
(三)課題申報主體經費供給的差異性
由于科研課題都依托在不同的申報單位,而在現有國情下,申報單位經費供給政策存在著差異性,有自收自支單位,有定額補助(差額補助)單位,也有全額撥款單位。財政供給政策不同的最直接影響就是財政事業費供給水平的差異。自收自支和差額預算單位一般經費供給都比較緊張,而全額撥款預算單位的經費供給一般則比較充裕。財政供給水平的差異必然帶來人員經費開支的不均衡性,從而導致科研課題人員經費科目的預算開支與實際情況差異很大。財政事業費供給充足單位的科技人員除可以大幅度提高待遇,還可以將主要經費用于科研,保證科研課題的順利完成。財政事業費供給不足的單位則可能用科研經費來抵發工資,嚴重的甚至影響到科研課題的完成。而且,即使是在同一個單位的不同課題組,也會存在人員經費開支的不均衡性,爭取的課題多,尤其是大課題多的課題組,結余經費通常會比較充裕,科技人員也就可能大幅度提高待遇。而那些爭取的課題少,尤其是大課題更少的課題組,通常缺少結余經費,很難給科技人員提高待遇。可見,課題申報主體經費供給的差異性增加了課題經費預算編制的難度。
二、科研課題經費預算編制存在的問題
(一)預算編制結構不合理
預算編制時,寧可多要多報、不能到時不夠,寧愿自己什么都置、不愿尋求合作,對預算中的各支出科目預算不清楚怎么合理分配、控制比例是多少,最終導致課題實施過程中出現經費過剩或不足,從而影響科研課題目標的實現。課題經費預算編制結構不合理,會導致專家組評審時對比例偏高的預算進行削減,但專家組評審時對比例偏低的預算是不可能主動給予調增的。這樣既不利于課題經費的申請,而且還會影響今后預算執行以及后續結題驗收等工作的順利進行。如在設備費預算的測算內容中,對筆記本電腦、臺式計算機和打印機等的購置數量就不宜過多,這些設備都屬于通用設備,應是課題申請單位進行科學研究所具備的基礎條件,科研課題經費應盡量安排用于購置專用設備,通用設備很難得到科研課題經費的全部支持。又如差旅費和勞務費等研究過程中肯定會發生的支出,應實事求是編列預算,比例不宜過低。
(二)測算依據過于籠統
編制科研課題經費支出預算應當對各項支出的主要用途和測算理由等進行詳細說明。但實際操作過程中,絕大多數科研人員對測算依據的文字描述部分重視程度不夠,敘述過于簡單,甚至有人認為,測算依據越模糊越好,這種渾水摸魚的心理引起的后果往往是嚴重的,因為測算依據恰恰是專家組評審過程中重點查看并據以確定預算數的重要依據。尤其對于那些經費支持額度不定,理由充分合理就給予支持的科研項目,預算編制是否科學,測算依據是否充分詳盡,對最終所能獲得經費支持額度的多少起著至關重要的作用。實際工作中有些科研人員很納悶,為什么有的科研人員經費預算編100萬就能給100萬,自己的經費預算編50萬還要被惡狠狠地砍上一刀呢,在這里或許可以找到答案。
(三)盲目承諾配套經費
對于高校和科研機構申請的科研經費,大多數情況下,項目主管部門不強制要求配套,申請能否獲得批準與是否提供配套或配套經費的多少沒有必然聯系。但出于財力及政策導向等因素的考慮,也有的科研課題項目要求依托單位進行資金配套,有的還要求配套資金必須達到一定的比例,并且配套資金的落實是此類科研課題項目財政檢查及驗收的重點,有的單位為爭取經費,不考慮自身經濟承受能力,在課題經費預算編制時,盲目承諾配套經費。其實,不合理地安排配套經費不僅對經費的申請沒有幫助,而且還會帶來一系列操作和管理上的麻煩。超越自身能力,盲目承諾配套,則不僅影響課題的檢查驗收,還可能給單位的科研誠信留下不良記錄,影響今后其他科研課題經費的爭取。
三、科學編制科研課題經費預算的對策
(一)了解課題經費的開支范圍,把握支出科目內涵
課題經費是指科研專項資金和自籌經費中用于課題研究開發活動的各項直接相關費用。課題經費的開支范圍一般包括設備費、材料費、測試化驗加工費、燃料動力費、差旅費、會議費、國際合作與交流費、出版/文獻/信息傳播/知識產權事務費、勞務費、專家咨詢費、管理費等11項。具體到不同的課題類型,開支范圍會有所側重,但基本能夠對應到這11項支出科目。在此基礎上,還應進一步把握各支出科目的內涵。如:出版/文獻/信息傳播/知識產權事務費是指在課題研究開發過程中,需要支付的出版費、資料費、專用軟件購買費、文獻檢索費、專業通信費、專利申請及其他知識產權事務等費用,打印、復印、彩擴、照相、印刷、描曬圖、制版及購買書籍、文獻檢索入網等各項費用可在該預算科目列支;專家咨詢費是指在課題研究開發過程中支付給臨時聘請的咨詢專家的費用,專家咨詢費不得支付給參與該計劃及其項目、課題管理相關的工作人員;管理費是指在課題研究開發過程中對使用本單位現有儀器設備及房屋,日常水、電、氣、暖消耗,以及其他有關管理費用的補助支出,管理費一般實行總額控制,由課題承擔單位管理和使用。
(二)結合科研需要,遵循“三性”原則
在課題預算編制過程中要遵循目標相關性原則,所編制的課題預算一定要與課題研究的任務目標相關;遵循政策相符性原則,所編制的課題預算要符合有關的政策法規;遵循經濟合理性原則,所編制的課題預算應經濟合理,在不影響課題目標任務的前提下,提高資金的使用效益。如:材料費預算應當緊扣課題目標,切忌大量列支復印紙、文件夾、硒鼓、辦公用品等內容,要符合基本的工作邏輯,對材料費的測算,內容應盡量細化,將數量、單價和標準等量化指標列全;燃料動力費的測算應注意課題實驗與辦公用水電暖的區分,課題經費一般不支持日常運行費的開支,消耗的數量要考慮與課題研究任務相關,單價的測算應符合基本標準;差旅費和國際合作與交流費的測算應考慮出差內容、地點和課題任務的相關性,以及出差時間、人數、住宿標準的合理性,需要列示具體任務和標準;出版/文獻/信息傳播/知識產權事務費測算時,大宗專業資料購置、軟件購置、專利申請、論文和專著出版等內容要考慮與課題任務的相關性,要數量合理,理由論證充分;編制會議費預算時應考慮會議規模、數量和會期不宜過大過長,參加國內會議的旅費支出應在差旅費中列支,參加國際會議的旅費支出應在國際合作與交流費中列支;專家咨詢費的測算應考慮咨詢專家與課題研究任務的相關性,聘請專家的人數、次數不宜過多,時間不宜過長。
(三)加強信息搜集整理,科學確定各支出項目控制比例
財務軟件管理和控制功能的開發和應用使科研課題經費支出的動態管理目標的實現有了可能。為配合課題制的管理,許多單位在課題經費核算中建立了課題開支信息反饋體系、超支預警系統,通過局域網查詢等方式,科研人員能及時掌握課題預算執行中各科目經費的動態信息。盡管課題預算具有規劃、控制和業績評價功能,但它畢竟是對未來各種未知條件加以預測、匯總的數字計劃,不可能完全精確,預算執行是否順利在很大程度上也是預算編制科學與否的一桿標尺。通過對這些預算執行信息的不斷總結、分析與修正,可以為我們今后編制課題經費預算時確定各支出項目控制比例提供一個科學的參照。
另外,雖然國家在課題經費支出科目、預算定額等方面還沒有科學、統一的預算定額標準,但相關國家科技計劃項目專項經費管理辦法中對一些支出科目預算的控制性規定,同樣可以為我們在確定各支出項目控制比例時提供很好的思路。比如,國家支撐計劃項目則規定了管理費按照課題專項經費預算分段超額累退比例核定的辦法,課題經費預算在100萬元及以下的部分按照8%的比例核定,超過100萬元至500萬元的部分按照5%的比例核定,超過500萬元至1000萬元的部分按照2%的比例核定,超過1000萬元的部分按照1%的比例核定;又如,國家自然科學基金項目規定,面上項目國際合作與交流經費不得超過自然科學基金資助經費的15%,重點項目、重大項目國際合作與交流經費不得超過自然科學基金資助經費的10%等等。就目前而言,這些科技計劃項目的管理都是比較成熟和規范的,借鑒和參照這些項目支出管理的相關控制標準,來編制其他科研課題經費預算,應該是一種不錯的選擇。
一、引言
隨著社會的不斷發展進步,我國政府逐漸意識到科技創新的重要性,開始加大對科技創新的投資力度。在這一宏觀背景下,我國科研項目的資金規模越來越大,科研項目的管理水平也逐漸提高。科研項目經費預算管理作為科研項目的重要組成部分,對于其順利進行具有十分重要的作用。因此,引起了相關科研人員的廣泛關注與高度重視。現階段我國科研項目經費預算管理仍存在著一些問題,必須采取一系列有效的措施對其進行解決,保證科研項目的順利高效進行。
二、科研項目中經費預算管理中存在的問題
(一)缺乏完善的預算編制制度體系
科研項目的經費預算管理是一項專業性很強的工作,現階段我國大多數科研項目的經費預算管理工作主要是由項目負責人來負責,企業財務人員基本不參與科研項目的預算管理工作。這一現象的發生直接導致科研項目的經費預算管理缺乏科學性,給企業相關人員帶來一系列的麻煩。有些科研單位為獲得更多的科研經費,要求科研項目相關預算管理人員提高科研項目的預算經費,致使整個科研項目的預算管理工作缺乏真實性,導致其執行困難。
(二)相關部門之間的預算協調不順暢
現階段,我國科研項目中的經費預算管理主要是由科技管理部門、研發部門以及財務部門等共同負責,這就需要三者之間進行密切的配合。企業相關部門之間溝通機制的不健全會對整個科研項目經費預算管理造成嚴重的影響,給相關科研項目預算管理的執行造成一定程度的阻礙。在平時的實際生活中,企業的科技管理部門主要負責科研項目的立項申報、中期檢查、驗收等工作,不關注經費的使用狀況;研發部門主要負責科研項目的申報與組織實施,也不注重經費的使用狀況;財務部門則主要負責科研項目的收支狀況,關注經費的使用情況。因此,科研項目經費預算管理相關部門應積極配合,保證整個經費預算管理的順利實行。
(三)預算執行效率較低
現階段,我國科研項目經費預算管理的執行效率偏低,其主要包括以下兩個方面:1.由于科研項目的預算編制缺乏有力的科學依據,致使科研項目的經費申請存在較大的隨意性,容易造成多報、虛報等一系列不良現象的出現,降低其預算執行效率。2.現階段,我國政府相關部門高度重視科研項目預算經費管理的審查力度。在此背景下,我國相關單位逐漸建立和完善科研項目經費預算管理制度體系,使得原有的一些科研項目預算經費不能按照原有的計劃隨意支付,導致其預算執行效率偏低。
(四)缺乏有效地預算監督與考核
現階段,我國許多科研單位還沒有建立科學完善的預算監督與考核制度體系。有的科研單位即使建立了相關的制度體系,也缺乏有力地執行,致使其制度體系淪為形式。這一現象的出現致使科研單位相關人員無法及時地對科研項目預算管理的進度進行充分的掌握與了解,給科研項目經費預算管理帶來一系列的麻煩。因此,引起了企業科研項目經費預算管理相關人員的關注與重視。
三、如何加強科研項目中的經費預算管理
(一)增強預算管理意識
人是一切事物的主體,對事物的發展起著決定性的作用。一個人擁有什么樣的意識,就會擁有什么樣的行動。因此,要想增強整個科研項目的經費預算管理,就必須首先轉變科研人員對于經費預算管理的觀念看法,增強其重視程度。這樣,相關人員在進行經費申請與經費花費的過程中,就必須嚴格按照經費預算管理制度體系進行,避免科研經費亂花費現象的出現,給我國相關科研人員的經費預算管理帶來便利。
(二)建立預算管理責任體系
整個科研項目的經費預算管理涉及到企業的各個部門,對整個企業的運行與發展均有著極其重要的作用,因此,必須建立預算管理責任體系。一方面,企業可以讓相關部門對整個科研項目進行有效地監督,增強科研項目相關人員對經費預算管理的責任意識,保證整個科研項目預算管理工作的科學合理性。另一方面,企業應將科研項目預算管理工作具體落實到企業相關部門的每一位工作人員身上,在保證科研經費使用科學合理性的基礎上,避免問題發生時相互推諉責任現象的發生。
(三)提高預算編制的科學性
科研單位相關工作人員在對預算經費進行管理的過程中,不僅需要結合市場環境的變化以及其他相關資料,還需要讓科研項目單位相關人員根據實際情況,對預算經費進行科學合理地評估與管理。這就要求相關人員1.對科研項目經費預算管理的各項支出有一個清楚明晰的掌握與了解,并掌握整個科研項目經費預算的編制管理方法。2.相關科研項目經費預算管理人員應依據一定的制度法規,提高整個科研項目經費預算的準確性。
(四)加強對預算編制的監督與考核
企業科研項目相關人員對預算編制進行監督與考核可以有效提高相關科研人員參與經費預算管理的積極性與主動性,對整個科研項目經費預算管理有著極其重要的作用。因此,相關科研單位應遵循一定的規章制度,根據其實際情況,制定相應的預算執行完成標準。并根據此標準,對表現良好的企業科研單位員工進行適當的獎勵,反之,則進行懲罰。
四、結束語
綜上所述,科研項目經費預算管理由于其自身特點,在整個科研項目中發揮著極其重要的作用,引起了人們的關心與重視。現階段,我國科研項目經費預算管理仍存在著諸如缺乏完善的預算編制制度體系、相關部門之間的預算協調不順暢、預算執行效率偏低、缺乏有效地預算監督與考核等問題,科研項目相關經費預算管理人員應積極采取包括增強預算管理意識、建立預算管理責任體系、提高預算編制的科學性、加強對預算編制的監督與考核等在內的一系列有效措施加強科研項目經費預算管理,促使整個科研項目順利、高效進行。
參考文獻:
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[DOI]10.13939/ki.zgsc.2017.08.043
1引言
近年來,隨著國家支持農業科技創新發展的力度不斷擴大,農業科研水平有所提升,新方法、新技術不斷涌現。但是由于農業科研人員對資金使用和管理要求認識不足及預算管理不當等問題,導致、濫用浪費科研經費等現象層出不窮。并且隨著財政體制改革的不斷深入、新《預算法》的貫徹實施,農業科研機構科研經費來源越來越廣,類型多樣化,以及規模在不斷擴大。我國預算管理體系起步較晚,重立項、輕績效是目前我國科研經費預算管理最普遍的問題。同時,農業機構科研經費還受到科研實力、區域布局、學科結構等多方面因素的影響。因此,結合農業科研機構自身特點,建立一套科學完整的農業科研機構的科研經費預算管理體系是十分必要的。國內不少學者對高校科研經費預算管理都有所研究[1],但是目前針對農業科研機構經費預算管理的研究較少。本文通過整理相關文獻,從委托理論和激勵相容理論兩大理論視角出發,解釋目前農業科研經費存在的問題,并利用多層次模糊綜合評價法,構建一套適用于預算管理全過程的績效評價體系。
2文獻綜述
國外開展科研項目的評估工作時間較早,早在1860年左右,美法德等國就開始嘗試評估政府支持的科研活動,包括投入、產出及影響力等方面。并且于1980年左右,歐盟部分國家也相繼實施績效考評,采用多種指標進行評價。Martin和Irvine(1983)最早提出績效考評的四個維度,分別是科學維度、教育維度、技術維度和文化維度。隨著研究的深入,評估指標也在不斷擴展,Godindore等學者(2003)從科學、文化、政策、經濟、環境、人才等多個角度,對指標體系的建立進行探討。
我國最早是在1950年左右開始研究績效評估,但此時只是簡單的定性評估。隨后在國家政策的大力支持下,人們對科技創新及研發經費越來越重視,績效評估體系的建設也迫在眉睫。袁海霞等學者(2008)從科研投入和科研產出兩個角度,建立典型的三級科研績效指標體系。顧雪松等人(2010)利用聚類與因子分析相結合的方法對指標進行篩選。[2]這些學者都為今后在各個領域研究科研績效管理打下堅實的基礎。如朱云學者(2010)指出,高校科研經費的使用過程中存在大量問題,內控制度設計不合理,管理意識薄弱,應該加強對預算的管理。宋歆煒(2010)則針對科研院所科研人員的激勵制度進行調查問卷,實證研究影響科研人員工作績效的激勵因素。
自2014年8月公布的《預算法》提出了績效預算的思想,從法律層面上支持預算管理、預算監督、預算執行等方面,關于預算績效的研究也逐漸多了起來。任紅艷(2014)學者基于績效預算的角度,提出自己關于規范農業科研院所科研經費的思考。[3]張鈺等學者(2016)人則針對基礎科研項目的預算績效評價進行案例研究。[4]但是目前我國對農科院績效評估的研究仍然較少,將績效評估應用于預算全過程的只是定性分析,并沒有進行指標體系構建。本文綜合國內外相關文獻,率先構建較為完整,且符合農科院特點的預算績效管理體系。
3理論模型與研究方法
3.1委托理論
在20世紀30年代,因發現企業所有者兼經營者的做法存在很大弊端,于是美國伯利和米恩斯學者提出委托理論。委托理論是制度經濟學契約理論的主要內容之一,其基礎是非對稱信息博弈論,即筆者常說的信息不對稱性。在委托理論中,委托人作為授權者,指定雇用人也就是被授權者為其服務,授予其一定權力,并根據人提供的服務數量和質量對其支付相應的報酬。但是由于雙方都在追求自身的效用最大化和信息不對稱情況的存在,委托人并不能觀測到人的行為,雙方會存在利益沖突。在我國農業科研機構經費的預算管理中,就存在這樣的委托關系。首先是科研經費的預算編制方面,政府是委托人,農業科學院所是人,由于委托關系的信息不對稱性,農科院可能隱藏一定的信息,夸大或虛報預算額度,以獲取更多的科研經費,使實際需要支出的金額與預算編制的金額并不相符,可能會造成浪費。其次是預算執行及監管方面,在這里,具體進行科研活動的是科研人員,可以看作人,而農科院執行預算監管和控制的管理部門和財務部門,可以視為委托人。科研人員為了獲取自身利益最大化,能得到更多的收入和休息時間,可能并不會認真對待科研,而是應付了事,企圖蒙混過關。同時,基于信息不對稱性,管理部門和財務部門可能不會掌握科研進度及經費使用情況的一手資料,甚至基于追求自身效用,而對一些、浪費經費的現象視而不見,從而導致管理不恰當,監督不到位,控制不及時。不僅使科研成果的質量降低,違背了政府鼓勵科學創新的本質意圖,而且還降低了預算管理的職能,使預算流于形式。[5]
3.2激勵相容理論
經過長時間論證,學者們認為,在市場經濟中,每個理性經濟人的個人行為都會受利益的驅使。但是如果能有一種制度安排,使個人追求個人利益的行為,正好與企業實現集體價值最大化的目標相契合,也就是說,個人利益與集體利益相一致。這一制度安排,就是哈維茲創立的機制設計理論中的“激勵相容理”。在現實生活中,許多企業單位包括本文所討論的農業科研機構都存在激勵不相容問題,即缺失激勵機制。對科研人員的考核根據資歷、學歷、職稱來確定的現象時有發生,并且經常能聽見“論資排輩”等說法。在這種情況下,科研人員只會片面地追求高學歷、高職稱,而忽視科研成果的重要性。同時長時間的勞動貢獻與勞動報酬不對等,會導致科研人員過于看重個人得失,或多或少產生心理不平衡,然后消極怠工或是不作為,最終使得科研效率低下。[6]
通過上述委托理論和激勵相容理論對農業科研機構中存在的項目預算編制不當、違規支出經費、經費監管不嚴等問題的分析,得出解決問題的途徑主要是下面幾條:一是要減少地方政府、農科院相關部門、科研人員之間的信息不對稱。從農科院的角度來看,需要樹立科研人員誠信的價值觀,讓科研人員充分認識到違規使用科研經費的后果及危害。同時在農科院內部,通過建立一套快速公開傳遞信息的信息體系,從而使農科院各個部門及科研人員能夠共享關于科研經費預算編制、執行、控制等所有相關信息,提高資金使用效率。二是要設計合理的激勵機制及手段,要將科研人員的勞動貢獻與報酬直接掛鉤,在做科研經費預算時,可以將一部分經費用于科研人員激勵,根據科研成果質量高低實施獎勵。解決個人利益和集體利益之間的矛盾沖突,淡化資歷、學歷、職稱等對收入的影響,為科研人員提供良好的發展空間,最終實現“雙贏”。
3.3研究方法
本文采取的研究方法是多層次模糊綜合評價法,先將影響評價對象的各因素按屬性分類,不同類別的因素分屬不同層次。再對較低層次的各因素進行單級模糊綜合評判。然后在單級模糊綜合評判的基礎上再進行上一層次各個因素的綜合評判,依次得到二級、三級等多級模糊綜合評判。
4實證研究
4.1農業科研經費預算績效管理體系構建
4.1.1指標體系的確定
本文通過梳理國內外研究農科院科研經費績效評估體系和預算管理系統構建的相關文獻[7],認為應把績效評估應用到預算管理的全過程,即至少應包括以下三個部分:科研經費的投入(經費投入A1)、科研經費的使用(經費管理A2)、科研結果評價(科研產出與效益A3)。本文結合文獻法和實地訪談法,在聽取相關專家意見后,依據指標的選取原則確定了農業科研經費預算績效管理體系的三級指標體系,包括三個一級指標,所對應的七個二級指標和二十個三級指標。
4.1.2指標權重的確定
本文通過征詢高校及農業科研院所的15位專家,對預算績效管理指標體系進行打分,同時借助AHP層次分析軟件,通過層次分析法構造判斷矩陣,分層次確定矩陣里各個指標因素的權重,并進行一致性檢驗。最終進行層次總排序,進行層次總排序一致性檢驗,得出CI=0.009,RI=0.532,CR=0.017,CR
綜合以上內容,所得的具體指標體系和指標權重如下表所示。
5結論與建議
本文采用多層次模糊綜合評價法,構建了一套適用于農業科研機構的科研經費預算績效管理體系,簡單易行,實用性強。從科研經費的投入、使用、成果三個角度出發,將績效評價運用到預算管理的全過程,對今后科研經費預算績效管理在農科院的推廣提供借鑒意義。并以某農科院的科研項目為例,進行實證分析,雖然最終得出的預算績效管理評價等級為良好,但還是發現目前我國的農業科研機構在預算管理方面存在著不少漏洞。據此本文提出以下建議。
5.1做好預算績效理念培訓工作
目前在基層農業科研機構中,科研經費的管理大多數還是采用傳統預算,對預算績效的應用仍是摸著石頭過河的階段。因此,應大力做好預算績效理念的宣傳,多次開展關于預算管理專題培訓會,增強科研人員誠實守信的職業道德素養,加強科研人員對預算績效管理評價體系的認識。
5.2大力加強預算績效管理工作
5.2.1提升預算編制質量
在進行預算編制時,應嚴格遵守國家相關政策法規,不能存在僥幸逃避心理,產生預算松弛。同時,科研經費應按需合理分配到各個階段,進行分階段編制預算。由于科研項目周期一般較長,一次性的預算編制往往不貼合實際,所以持續動態地進行預算編制,可以使科研經費與每個階段的科研目標更加契合。并且,可以令財務部門加入預算編制工作中,讓預算編制更加合規,提升預算編制質量。
5.2.2做好預算執行工作
在科研經費的使用過程中,首先關注重點支出,如勞務費、儀器設備等,對這些重要且金額較大的經費支出應該謹慎處理;其次可以建立信息公開機制,及時公布科研經費的使用情況,在接受大眾輿論監督的同時,提升科研人員工作效率和工作質量;最后不能忽視結題的重要性,不能做“半吊子工程”,可以設立獎懲機制,對提前結題的科研項目進行激勵,對未按要求完成的科研項目根據情況進行項目延期或是采取相應的懲罰措施。
5.2.3加強預算監管控制
加強預算監管控制是目前預算管理中最為重要的一點,農科院可以模仿企業設置內控審計,對科研經費的預算編制、專項資金的使用等各個方面進行全方位細致的審計。同時可以建立風險管理體系,進行科研項目的風險評價,做到“防患于未然”。并且利用預算績效管理體系,加強農科院管理制度的建設,也能對科研經費科學有效地使用起到促進作用。
5.2.4注重科研成果產出效益
農科院應加強科研成果的績效評價,不能單單只依靠論文專著發表數或是專利數量,應更加注重科研成果的質量,如科研成果的獲獎情況,論文被同行引用的次數,專利技術的轉化即實際應用的情況等。
參考文獻:
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科研經費就是保障學術研究和科研活動順利進行的經費。科研經費的管理已成為高等學校財務管理中十分重要的一步。因此,必須管理好高校科研項目經費核算,以保障科研項目的順利進行并帶來更好的效益。
一、高校科研項目經費核算中存在的問題
(一)缺乏完善的制度
當前許多高校科研經費的核算制度不統一,缺乏一致的核算依據,導致高校科研經費的核算不科學甚至混亂。許多學校由于缺乏完整的科研項目核算制度,便套用事業單位經費核算制度,講科研項目核算經費和教育事業經費一起進行核算,使得混淆了行政支出和科研經費支出的概念,沒有將科研項目經費的收支單獨反映出來。此外,由于科研經費來源廣、數目大,不同的項目支出又有著不同的規定和要求,使得學校財務處只是進行一些簡單的收支核算,忽略了整個科研經費使用過程中的核算和管理工作。
(二)使用效益不高
許多高校講科研經費進行劃分,分發到各個課題組進行管理,每個課題組各自負責自己的經費使用情況,導致資金的綜合使用效率不高。各個課題組將各自經費進行設備添置,其中便存在相同或類似的儀器設備或者導致設備閑置的現象產生,這使得高校未能實現資源共享以達到縮減經費開支的目的,經費使用效益不高。
(三)經費使用與預算不符
科研項目的經費預算通常都是課題組進行的,在進行預算的過程中,大部分的課題組考慮的核心問題就是如何多爭取經費,而忽略了科研項目經費使用時的真正所需。另外還有一些課題組在進行項目預算時并沒有根據實際情況來進行分析編制,只憑以往的經驗來填寫,這樣就會給科研經費核算帶來很多的困難。
二、高校科研經費核算中問題存在的原因
(一)缺少科研經費會計和財務制度
科研經費會計制度和財務制度是我國高校進行財務管理的基礎。就目前而言,我國高等學校大部分都缺乏完善的會計和財務制度。由于沒有統一的科研經費核算制度,許多高等學校的財務管理只能依照教育事業經費的核算制度來進行,而傳統的教育事業經費的核算制度并不能滿足和適應科研經費核算工作的特點。這就導致科研經費核算和管理工作中存在著很大的盲目性。
(二)對科研經費支出的限制不足
我國許多高等學校仍然在使用傳統的管理方式,這在一定程度上限制了科研經費的正常支出,這樣使得合理的支出無法實現,在申報科研經費預算時無法準確編制支出預算。此外,科研項目人員的工資應當由國家劃撥,不應算入科研項目成本中。
(三)科研經費管理與科研項目管理脫節
在我國各大高校,科研經費管理和科研項目管理歸屬在不同的職能部門,這就會導致科研經費管理和科研項目管理不一致。并且由于分工的不同,很容易導致預算與核算不同,實際使用情況與預算不同[2]。此外,由于監管的部門不同,當出現問題時無法及時察覺,從而導致兩者之間產生的問題越來越嚴重。這將在很大程度上阻礙科研經費核算和管理的順利進行。
三、科研經費核算問題的對策
(一)建立完善的科研經費核算制度
從科研項目的資助者來看,科研經費核算能保證資助者確定項目的資助金額,并保證資助經費全部都用語科研項目的支出上,并提高科研項目的使用效率。從各大高等學校的角度來看,科研經費核算能將學校為開展科研項目提供的人力物力等資源,以彌補高校在此方面的經費問題。從課題組的角度來說,能夠解決在科研項目實際進行過程中的支出不合理的問題,提高科研人員參與的積極性。
(二)加強科研設備的管理工作
科研項目進行過程中必須使用到的儀器或者設備,都必須標明是國有資產,要納入學校財產進行統一的管理。科研設備的置備應當進行申請報備和驗收,對購置的儀器設備進行嚴格的登記和分類,在科研項目完成后將設備歸學校所有。在下一次需要使用到同種同類的儀器時就可進行調配使用,避免重復購置,大大縮減了科研經費的使用,提高科研經費的使用效率。
(三)加強監督,進行項目考核
在科研項目進行過程中,相關監管部門應當不定期對高校科研項目經費使用和管理情況進行核算和檢查,對于可能存在的虛假、挪用等行為按照情節輕重來進行懲罰。對于為科研項目做出了巨大貢獻的科研人員,也應相應的對其進行獎勵,以此來激勵科研人員的工作積極性和創造性。
(四)建立健全的管理責任制
高等學校要進一步明確科研項目進行過程中相關部門的職責和權限,建立一個健全的科研經費管理責任制。各部門相互統一、協調工作,做好自己的本職工作,自覺接受相關部門的監督和檢查。在科研經費使用過程中出現問題時,各部門應當各負其責,不斷完善,相互配合,盡最大的努力做好科研項目經費核算和管理工作。
四、結束語
近年來,隨著我國教育體制的改革和高等教育事業的不斷發展,高等學校科研經費支出均有著明顯的增長,隨著各大高校科研實力的不斷提高,科研經費在學校獲取資金上所占的比重也在不斷增大。科研經費的管理已成為高等學校財務管理中十分重要的一步。目前高校對于經費的管理不嚴格,導致科研經費的使用效率低,阻礙高校科研項目的順利開展。因此,必須管理好高校科研項目經費核算,以保障科研項目的順利進行并帶來更好的效益。
此前,我國科研經費一直保持在較高的水平上,但是與其他國外發達國家相比有差異。因此,我國在科研項目經費上推出了優惠政策,最大程度地調動企業積極展開研究,促進我國企業得到進一步創新。企業科研項目在財務核算中起到至關重要的一部分,影響著整個科研項目的進度、質量。因此,企業應當及時發現問題,提出問題,解決問題,幫助科研項目順利進行。
一、企業科研項目經費管理中的常見問題
(一)科研經費預算不合理
在對科研經費進行編制時,由于沒有編制科研經費預算的一套完整管理體系,導致預算當中問題較多,預算結果不合理,時常出現支出與預算具有差異的情況,另外,某些項目還出現預算計劃被決算代替的情況,導致項目完成之后的數額與預算之間的數據存在較大的差異,并且由于沒有對預算支出的結構進行合理的規劃,還會出現任意調整預算的支出結構的現象。
(二)研發項目的立項管理薄弱
科研者在研發過程中并沒有按照實際要求展開工作,立項管理較為薄弱,科研項目管理辦法不健全,對立項管理意識淡薄,缺少相應的激勵與考核制度。由于項目缺少專業技術人員,導致財務部門在科研經費上不能準確進行核算。由于企業對立項管理沒有進行有效的管理,造成企業科研出現經費大量流失,管理不完善,設備使用率低下的情況。
(三)管理制度存在的問題
在企業科研實際工作中管理制度不健全,管理手段相對落后,部門與部門之間沒有過多的溝通與配合,未能結合實際需求細化、完善管理制度,沒有及時做到共同合作,造成經費使用和管理混亂。近年來,我國雖然加強了對經費管理制度的調整,但是沒有結合實際情況,過于籠統,缺乏自主靈活性,導致可操作性欠佳,可用性不大,執行力度不強,從而造成科研項目在實際工作中得不到有效的應用。
(四)企業研發項目缺乏有效的過程監控
當前,在科研項目實踐中,一般情況下企業研發項目的過程監控是由企業的相關管理部門負責組織實行。但是,由于相關管理部門缺乏對研發部門的制約和控制,從而使得相關管理部門對研發項目的監控過程無法得到研發部門以及研發人員的支持與配合,導致整個研發項目部門的監控過程只限于表面上的形式而已,并沒有真正的貫徹落實。
二.企業科研項目中財務核算中的常見問題
(一)科研項目經費核算體系不規范
由于企業對經費核算體系沒有全面的認知,企業科研部門對經費的管理制度研究不透徹,認識不足,導致在科研經費核算中漏洞頗多,簡單的核算也變得較為復雜化。如此一來,財務部門根本無法正常跟進科研項目,也無法界定經費的支出,只需要提供憑證,即可辦理報銷。因此,經費使用范圍擴大化,造成超標超范圍的支出,資金使用效益整體拉低。
(二)研發經費的范圍難以界定
由于部門之前缺少溝通性,企業研發部門人員與財務人員對研發經費的范圍認識還不夠全面,財務人員的認識對研發經費開支上有一定的局限性,不能按照相關規定進行細致的操作。另外,企業科研經費管理缺乏規范性,統一性,導致企業科研人員沒有參考標準。
(三)企業領導對科研項目財務核算不重視
企業上層領導沒有重視其相關問題,目前,從我國趨勢來看,研發已成為企業的主體,但是還有很多領導不了解其重要性。部門之間嚴重缺乏溝通性,相關工作人員在申請經費時,研發部門認為申請經費統計是財務部的事,而財務部只看依據憑證進行核算,研發部沒有在相關系統中進行準確核算,又說是研發部門的事。這樣一來兩者之間不協調,導致經費統計難以實行。
三、企業科研項目經費管理以及財務核算的對策與措施
(一)財務核算方面的改進
第一,完善企業研發項目經費核算的管理制度,更好地認識科研經費的概念,使科研經費得到科學合理的統計與核算。由于科研項目的特殊性,使得其與其他生產項目具有差異性。因此,需要明確科研項目發生的費用,并對其進行正確的核算。促進企業科研項目的展開,推動企業進一步發展。
第二,為進一步改進科研核算方法,需要合理有效地加強科研項目經費的使用宣傳力度,不斷提升財務人員的綜合素質,與相關部門及時進行溝通,了解其部門對科研經費支出的范圍以及核算的實際情況,做出合理完善的核算方法,使其能單獨完成相關工作內容。
第三,為加強科研部門與財務部門之間的溝通,科研部門在科研工作上所產生的所有費用,最終都要體現在一張原始憑證上。然而,財務部門不懂專業知識,只有依靠科研部門提供的憑證進行歸類入賬。如果科研部門提供的數據或憑證不準確,就會使得財務部門研發經費核算不準確,無法正確入賬。因此,科研部門與財務部門對接的環節至關重要,不僅要規范,還要能協調運作,讓兩個部門減少信息溝通的障礙。
第四,企業對研發經費的核算,必須符合財政部、當地財政部門的規定。首先,企業應當明確研發費用的開支范圍和標準,嚴格審批程序,并按照研發項目或者承擔研發任務的單位,設立臺賬歸集核算研發費用。其次,對技術要求高、投資數額大、單個企業難以獨立承擔的研發項目,或者研發力量集中在集團公司、由其統籌管理集團研發活動的,企業可以在所屬全資及控股企業范圍內集中使用研發費用。再次,企業可以建立研發準備金制度,根據研發計劃及資金需求,提前安排資金,確保研發資金的需要。最后,企業應當在年度財務會計報告中,按規定披露研發費用相關財務信息,包括研發費用支出規模及其占銷售收入的比例,集中收付研發費用情況等。根據以上規定,進一步加強企業對研發經費的正確核算。
(二)科研經費管理的改進
第一,根據企業實際情況做好項目預算編制工作,并詳細安排各項項目費用的支出,確保經費的合理性與科學性。對于科學技術研究人員應詳細報銷設備,并羅列出不同設備的型號、數量、種類,所需材料等,最后再經過采購部門以及財務部門相互合作,根據實際情況確定費用預算。
第二,在編制過程中,需要提供科研項目的內容、周期、參與人員以及科研項目所要用到的相關設備、經費預算等,為企業科研項目提供更好的經費預算依據,保證科研項目啟動后產生的一系列費用,能正確預算。
第三,企業實施科研項目時,發生的研究開發費用如要享受稅前扣除有關稅收優惠政策,必須符合國稅總局《企業研究開發費用稅前扣除管理辦法(試行)》規定以及當地財稅部門的有關規定,稅前扣除是一項稅收優惠政策,其目的在于鼓勵企業開展研究開發活動,規范企業研究開發行為以及有關稅收優惠政策的執行;高新企業必需符合科技部財政部國稅總局《高新技術企業認定管理辦法》規定,可依照《企業所得稅法》及其《實施條例》、《稅收征收管理法》及《實施細則》等有關規定,申請享受稅收優惠政策,否則無法享受稅收優惠政策,從而促使企業加強科研經費的管理。
第四,在進行科研項目時,如果科研經費預算做出重大的調整,企業相關人員需按照有關規定及時向科研管理部門提交匯報。完善相關制度,讓科研工作人員明確經費管理中的責任權利。企業相關人員凡是涉及到資金管理、資金核算等方面的問題,都應當積極處理各方面的問題,使其得到溝通和協調。另外,對科研項目經費的合理使用情況進行有效的檢查與監督,避免浪費情況的出現。這樣一來,上級部門既可以及時了解科研項目的進展情況,又能進一步的在檢查監督中發現問題,解決問題。
四、結束語
在企業研發管理中,科研項目管理與財務核算管理是企業最重要的一個內容,在實際科研工作中存在著許多問題,針對此問題,提出相應的措施與對策。企業應當加強團隊意識,強化各職能部門對科研項目經費支出預算、成本核算以及經費結算的管理起到監督作用,使科研項目能更進一步規范化,為企業科研工作順利展開創造一個良好的環境。
參考文獻:
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研項目經費預算管理是對科研項目經費進行預算編制、預算執行、預算控制和預算考評等系列管理活動的總稱,是科研項目經費管理的重要內容。建立與科研活動規律相適應的科研項目經費預算管理機制,強化科研項目經費預算管理,對遏制科研經費腐敗、促進科研事業健康發展起著舉足輕重的作用。
一、科研項目經費管理的內在要求――預算管理
科研項目經費預算根據項目研究目標和任務編制,具有一定的剛性和權威性,一經確定原則上不得隨意調整。科研項目經費預算管理不僅是科研項目管理的自身需要,也是科研項目經費管理的內在要求,其作用主要表現在四個方面。
(一)明確和細化科研工作目標和任務
科研項目經費預算管理的起點是編制經費預算。編制科學合理的科研項目經費預算,需要將科研項目的總體目標和總任務分解、落實到各個研究階段,明確項目研究周期內各個時期的具體研究目標和任務,以及實現目標所必需的實施途徑和應采取的措施,并據此確定各個時期的費用開支項目和數額。通過預算編制,不僅更加清晰地反映科研項目實施的整體框架,而且也明確和細化了項目研究進程、各階段應完成的研究任務以及預期發生的費用支出,確保研究計劃目標明確,研究進度與經費支出相互對接,通過經費支出反映項目研究進程,敦促階段性目標的實現,最終促成總目標的順利實現。
(二)整體規劃經費支出依據和標準
科研項目經費預算將科研計劃與經費管理相融合,根據項目研究需要測算完成階段性目標和總目標所需的各個支出項目,整體規劃經費支出范圍和標準,明確項目研究周期內各個階段的經費支出細目及所需經費額度,并據此作為經費支出依據和標準,按照項目研究進度實施經費預算,使得項目研究過程中的各項費用支出有據可依,確保科研人員按計劃、按規定使用項目經費。
(三)動態控制項目研究進程
科研項目經費預算管理通過對項目各個階段的經費預算執行情況進行計量、對比,及時提供經費支出實際偏離預算的差異數額,通過經費使用進度了解項目研究進度,掌握項目研究實際進度與計劃進度的偏差,分析原因并據此進行及時糾偏,實時調整項目研究方案,動態控制研究進程。通過經費預算執行情況動態監控與分析,實現對科研項目的實時、動態管理,促使各個階段的工作符合實現項目總體目標的需要。
(四)有效考評項目績效
科學合理的科研項目經費預算既是經費支出和控制項目研究進程的依據,也是對項目績效進行考評的主要依據與重要標準。項目績效考評包括過程性考評和終結性考評,過程性考評是項目實施過程中對階段性目標和任務完成情況的考核與評價,終結性考評則是項目終結時對總目標與總任務完成情況的考核與評價。考評項目績效時,將取得的科研成果數量、水平以及產出的社會經濟效益與經費預算執行情況結合起來進行綜合評估,依據評估結果獎優罰劣,促進科研項目經費合理、規范、有效使用,推進項目總體目標保質保量按時完成。
二、科研項目經費預算管理現狀
(一)預算準確性差
當前,科研項目經費預算主要由科研人員編制,高校科研管理部門和財務管理部門極少參與預算編制工作。科研人員普遍缺乏對預算重要性和嚴肅性的認識,預算編制意識淡薄,預算編制常識匱乏,經費測算缺乏科學依據,往往僅憑經驗估算或隨意拼湊數字,經費支出預算與項目研究內容及進程脫節,經費預算嚴重脫離項目研究實際,預算編制不規范,經費支出結構安排不合理,預算準確性較差。
(二)預算執行不嚴
許多高校缺乏預算管理意識,經費預算流于形式,中途預算調整不向項目下達部門申請核批,經費報銷不以項目立項時批復的預算為依據,不按照預算支出結構和額度使用經費,部分項目負責人用個人、家庭乃至他人的消費發票(如餐費、車票、汽油費、過路費、電話費等)套取科研項目經費,用學生的名義冒領勞務費,經費預算編制與執行出現兩張皮,經費實際支出嚴重脫離批準的預算支出范圍和標準,預算執行缺乏剛性。
(三)預算監控不力
高校科研管理部門和財務管理部門缺乏對科研項目經費進行監管的意識和意愿,科研項目經費管理往往以“寬”相待,日常報銷審批不以經費預算為依據,除明顯違規外,一般都給予報銷,致使部分經費用于非原預算所列開支范圍。此外,財務管理部門對科研項目經費支出數據很少進行定期收集和整理,平時無法知曉預算執行過程中各項支出是否偏離預算以及偏離是否屬于正常,直至項目結題時才發現經費支出范圍及額度與經費預算相距甚遠。
(四)預算考評缺失
項目主管部門在組織項目結題驗收時不重視經費預算執行實效,不對科研項目經費實際支出與預算是否相符進行考核,不對經費實際使用差異進行分析,沒有將項目研究成果與預算執行情況結合起來進行綜合評估,缺乏科研項目經費績效考評獎懲機制。同時,忽視科研項目經費決算,缺失結余經費處置辦法,結余經費往往由項目負責人自由支配使用,經費預算形同虛設,結余經費使用與管理放任自流。
(五)內部審計乏力
高校審計部門很少對科研項目經費進行專項審計,尤其缺少對科研項目經費的結題審計,經費預決算流于形式,導致經費支出與項目研究關聯不大,真正直接用于課題研究的費用甚少,編制虛假預算套取項目經費、未經批準調整預算、擅自擴大開支范圍、結題不結賬等違法違規行為不能得以及時發現和糾正,科研項目經費管理、使用和績效得不到有效的審計監督。
三、科研項目經費預算管理誤區
(一)重項目立項,輕經費預算
項目立項數量和立項層次直接關系到高校科研工作績效,是衡量高校科研實力和學術水平的重要依據。高校科研項目管理過程中普遍重視科研項目立項、輕視科研項目經費管理,編制經費預算更多是為了爭取項目,怎么對申報有利就怎么編制經費預算,無論是項目負責人還是高校經費管理部門都沒有認識到經費預算的嚴肅性和重要性,不僅經費預算的真實性、準確性和效益性得不到保障,而且致使預算批復后可執行性差。
(二)重經費支出,輕預算執行
經費支出與預算執行相互分離,項目負責人普遍認為經費是自己通過項目申報爭取來的,只要保質保量按時完成項目研究任務,項目組就可以自行支配經費,主觀上排斥學校經費管理部門對項目經費的管理和監督,項目經費預算書基本被擱置一旁,日常經費報銷盲目隨意,多個項目的經費混淆使用,重經費支出、輕預算執行的現象普遍存在。同時,高校科研管理部門承擔科研項目管理責任,主要負責項目合同審查、項目中期檢查和結項管理等工作,重點關注項目立項數量和層次;財務管理部門承擔項目經費的財務管理責任,主要負責科研項目經費的財務管理、會計核算和結算報銷等工作,重點關注票據的真實性、合法性。對于經費支出是否符合預算允許的開支范圍和開支標準,基本處于無人管理狀態。
(三)重項目結題,輕預算考評
項目不按時結題涉及到課題撤銷、經費凍結和以后申報資格的取消,無論是高校科研管理部門還是項目負責人都高度重視項目的結題工作。但項目結題驗收的重點往往放在項目任務完成情況的評審,缺少對項目經費開支差異進行分析,驗收指標主要包括取得的技術成果、發表的論文、獲得的專利授權、獲獎以及研究成果被采納情況等,極少結合經費預算執行情況對項目績效進行考核評價,更沒有對科研項目經費績效進行獎懲,結題不結賬成為常態。
(四)重經費額度,輕經費監管
經費額度是衡量高校科研學術水平和科技服務實力的重要依據,出于激發教師科研積極性、提升學校科研綜合實力的需要,各地高校普遍存在重經費額度、輕經費監管的現象,高校科研項目管理的重心放在爭取項目和經費額度上,思想上不重視科研項目經費的監督管理,對經費預算是否真實、經費是否按預算(合同)使用、預期經費效益是否達到、項目經費是否真正用于科研等情況缺乏應有的審計監督。
四、強化科研項目經費預算管理的對策
(一)強化預算意識,規范預算編制
提高預算意識是強化科研項目經費預算管理的基礎。根據科研項目經費預算同時涉及科研領域和財務領域兩方面知識的特點,加強對科研人員進行科研項目經費管理文件的宣傳教育,開展經費預算知識普及活動,提高項目負責人的經費預算意識和預算編制能力,規范經費預算編制流程,科學合理地編制科研項目經費預算。編制科研項目經費預算的具體辦法是:以項目研究內容、研究目標和技術路線為依據,將項目實施過程中所必需的費用都明確列入預算,并對各項費用的主要用途和測算依據進行詳細分析,經反復討論、調研測算、調整數據,根據科研項目經費管理政策要求和項目研究實際需要預算各個支出項目,科學、規范地編制經費預算,提高經費預算的規范性和準確性。
(二)加強預算審核,把好經費預算關
把好經費預算關是強化科研項目經費預算管理的前提。通過建立科研項目經費預算評審機制,對項目研究周期內各項費用組成內容及其開支標準的合理性、合法性和效用性進行評審,提高經費預算的精準性。具體辦法是:成立預算工作領導小組,組建預算評審專家信息庫,組織專家依據相關經費管理辦法和項目任務及目標對預算的目標相關性、政策相符性和經濟合理性進行審議和評價,找出存在的問題并督促其調整改進,不斷提高預算編制質量,確保經費預算在符合經費管理相關政策要求的同時,既能滿足項目研究工作實際需要,又能有效提高經費使用效益。
(三)增強預算執行意識,強化預算約束力
加強預算執行管理是強化科研項目經費預算管理的關鍵。通過嚴格執行科研項目經費預算控制制度,切實維護預算的嚴肅性和權威性,嚴格按照批復的預算支出范圍使用經費,使每一項費用支出都有據可查,確保經費預算執行與批準的預算支出范圍和經費額度保持一致,增強預算執行的剛性,強化預算約束力。具體辦法是:經費報銷審批嚴格以經費預算為依據,定期對科研項目經費預算執行情況進行計量、對比,及時提供實際偏離預算的差異數額,實時監控預算執行情況,確保經費支出的計劃性和合理性。對超預算使用的科研項目經費,高校科研管理部門及時提醒項目負責人進行原因分析,因正常偏離確需調整項目預算的,協助項目負責人按規定程序向項目下達部門申請預算調整;對于非正常偏離的項目,要求項目負責人采取措施適當調整項目支出,及時改進經費使用狀況,提高預算執行率,盡量使項目研究工作符合項目研究目標的需要。
(四)建立預算考評機制,發揮預算管理作用
開展預算考評是強化科研項目經費預算管理的推力。通過建立預算考評機制,對預算執行結果及其項目研究成果進行客觀的考察和評價,按其優劣給予獎懲,一方面強化預算執行的重要性,另一方面增強預算對項目研究的指導作用,在合法、合理、有效使用科研項目經費的同時,確保項目研究進度和研究質量。具體辦法是:以經費預算為基礎,對預算執行情況進行全過程、全方位監管,加強預算執行分析,考評預算完成情況,分析經費使用差異,建立獎懲激勵機制,促使項目負責人努力按照預算要求完成項目研究任務,順利實現項目研究目標。同時,規范結余經費管理,制定結余經費處置辦法,明確規定結余經費的歸屬和用途,規范結余經費支出,避免經費管理盲區,有效發揮預算管理作用,提高經費績效。
(五)樹立審計監督意識,加大經費審計力度
實施審計監督是強化科研項目經費預算管理的保障。通過加強對科研項目經費的審計監督,促進預算執行力的提高,確保科研項目經費有計劃地合理、合規、有效使用,增強預算管理實效。具體辦法是:項目主管部門加大對科研項目經費進行立項與結題審計,重點抓好預算編制和決算審計,強化經費預決算管理,努力提升預算管理水平,確保經費使用效益;高校則要轉變理念,將科研項目經費納入內部審計范圍,審計部門全程介入預算編制與執行過程,強化項目經費的結題審計和效益分析,對重大科研項目或經費數額較大的項目實施跟蹤審計,充分發揮內審監督作用。Z
一、存在的問題及原因
(一)科研課題預算編制不合理
課題預算是課題執行的重要組成部分。它既是課題申請的依據,也是課題經費支出的依據。但在實際操作中,預算的編制往往過于粗放,不能全面、完整地反映課題的花費。預算編制的不合理又會帶來執行過程中經費的支出障礙,以及預算調整、結余資金處理等一系列問題,甚至影響課題的結題審計及后續課題的申請。
(二)預算執行與預算編制脫節
一是執行預算的意識淡簿。在很多科研人員的思想理念中,編制預算是為了要錢,不按規定編制預算就拿不到經費,等經費拿到了,怎么花是課題組自己的事,課題組長說了算,別人無權干涉。
二是隨意變更支出內容、擅自調整預算。很多課題在執行時,未按預算編制的支出內容執行隨意變更支出內容,11個支出科目中的預算額度也是擅自調整,甚至把不準調整的勞務費、專家咨詢費和管理費科目也進行調整。
三是科研課題資金核算不規范。如:科教部門、課題負責人、財務部門三者間缺少溝通與協調,科教部門不能及時提供預算額度和各支出科目的明細額度給財務部門,課題負責人在開支經費前不預先與財務部門溝通,能否開支、有無這筆支出內容、多大額度等心中無數,不便于科教部門、課題負責人、財務部門三方共同掌握和管理。
二、解決的對策
1、科研課題經費預算應按統一規定的11個支出科目逐項編制,不得另外增設“其他”或“協作費”等科目。
(1)設備費指研究、開發科技項目所發生的儀器、設備、樣機購置和自行試制以及對現有儀器設備進行升級改造和租賃外單位儀器設備而發生的費用。一般占項目經費的15%-20%。
(2)材料費指在科技項目研究、開發過程中消耗的各種原材料、輔助材料等低值易耗品的采購及運輸、裝缷、整理等費用。一般占項目經費的30%-40%。
(3)測試化驗加工費指在科技項目研究、開發過程中支付給外單位的檢驗、測試、化驗及加工等費用。一般占項目經費的15%。
(4)燃料動力費指在科技項目研究、開發過程中相關大型儀器設備、專用科學裝置等運行發生的可以單獨計量的水、電、氣、燃料消耗費用等。一般占項目經費的5%。
(5)差旅費指在科技項目開發過程中開展科學實驗、科學考察、業務調研、學術交流等所發生的外埠差旅費、市內交通費用等。一般占項目經費的10%。
(6)會議費指科技項目研究、開發過程中為組織開展學術研討、咨詢以及協調項目等活動而發生的會議費用。科技項目承擔單位應當按照國家、省內有關規定,嚴格控制會議規模、會議數量、會議開支標準和會期。一般占項目經費的5%。
(7)國際合作與交流費指在科技項目研究、開發過程中科技項目組人員與國內外科研機構合作培訓及邀請有關專家來等費用。和國際合作與交流的費用應當嚴格執行國家外事經費管理的有關規定,發生的國際合作與交流的費用應當事先報科技項目的實施管理機構審核。一般占項目經費的10%。
(8)出版/文獻/信息傳播/知識產權事務費指在科技項目研究、開發過程中需要支付的出版費及書籍購買費、資料費、文獻檢索費、專業通信費、專利申請與維護費以及知識產權顧問等各項費用。一般占項目經費的5%。
(9)勞務費指在科技項目研究、開發過程中支付給科技項目組成員中編外人員和科技項目組臨時聘用人員等的勞務性費用等。一般占項目經費的5%。
(10)專家咨詢費指在科技項目研究開發過程中支付給臨時聘請的咨詢專家的費用。一般占項目經費的5%。
(11)管理費指在科技項目研究開發過程中使用本單位現有儀器設備及房屋,日常水、電、氣、暖消耗,以及其他有關管理費用的補助支出。
科研課題預算11個支出科目中的勞務費、專家咨詢費和管理費一般不準調整。其余8個科目中的任何科目只要不超過本科目預算額度的10%或超過10%但金額不超過5萬元的,均可自行調整;凡超過10%且金額超過5萬元的必須履行報批手續,經批準后方可調整。
2、強化科研人員執行預算的意識、不隨意變更支出科目、加強科研經費的會計核算。
(1)科研課題經費是國家財政經費,是用于完成國家科研任務的,不是單位的錢,更不是課題組和專家個人的錢,要將預算經費足額用到科研課題的研究上,保證科研質量,不能一味節省做個人福利和課題組其他開支。
(2)要堅決認真全面地執行預算,按課題總預算和各支出科目預算安排支出,不變更、不挪用、不擠占、不超預算執行、不無預算執行,對超出自行調整范圍的科目要嚴格按照程序報批。
(3)科研課題經費統一由財務部門、科教部門負責管理和監督,按科研課題項目建賬,實行專款專用,嚴禁任何單位和個人將項目經費挪作他用。經費使用和報銷等手續必須符合財務制度的有關規定。科研經費使用實行項目組長負責制,各項費用報支由項目負責人簽字,科教科審核,院領導審批,財務部門對經費開支進行監督和審核、支付。強化監督檢查和處罰的力度,財務部門要加強對項目預算執行的監督檢查,定期向課題負責人通報預算執行進度,對課題執行中的開支內容進行嚴格審核,使各項開支符合國家財經政策和標準制度,對隨意調整預算,截留、挪用、貪污等嚴重違紀違法行為進行嚴厲處罰,并追究有關負責人的責任。
隨著醫院科研項目的不斷增加,科研經費也隨之增高,經費來源渠道更廣泛,管理難度越來越大。科研經費管理是醫院財務管理的重要內容之一,規范科研經費管理,提高科研經費使用效益,是醫院科研項目順利實施和科研水平提高的重要前提。
參考文獻:
隨著“科技興醫”意識的增強,科研經費成為醫院提高醫療技術水平、培養醫學人才、提高醫院綜合實力和競爭力的重要保障。國家對醫院科研經費的投入逐年增加,但醫院科研經費的使用和管理長期以來較為混亂。本文根據新《醫院會計制度》[1]以及《國家科技計劃和專項經費監督管理暫行辦法》[2]的精神,在醫院對科研經費管理的財務技術層面,結合實踐提出了健全科研經費的會計核算制度、重視科研項目的合同管理、規范科研項目開支審批辦法等管理對策,供同行業人員參考。
1.科研經費使用與管理現狀
1.1科研經費使用不規范,隨意性大
長期以來,醫院為了調動醫護人員的科研積極性,重科研、輕管理的思維普遍存在。部分課題負責人乃至財務人員、醫院管理者甚至認為,科研經費是憑個人的能力爭取來的,因此科研經費到賬后,只提取一定比例的管理費,其余經費使用基本由課題負責人支配,報銷票據往往存在“失真”和“偷梁換柱”的現象,致使科研經費支出失去了真實性;甚至虛開招待費及勞務費等套取現金,或將日常財務管理中不能報銷的費用從科研管理費列支,真正用于科研開發的業務費用比例較低,從而失去了科研經費用于科研課題的作用。
1.2采用科研經費購買的材料及固定資產缺乏統一管理
由于科研課題所需的材料及資產一般是由課題組自行購買,因此普遍存在不按醫院采購流程采購、不驗收、不入庫等問題,違反了醫院的財產物資管理制度。帶來的后果一是造成科研設備的重復購置和資源浪費;二是在科研人員崗位調動或課題結束時,購置的科研儀器設備等物資沒有或無法按財務制度的規定辦理嚴格的資產交接手續,物隨人走,導致醫院資產的流失。
1.3科研課題已結題不結賬
目前,多數醫院由科研管理部門負責科研項目管理,財務部門負責費用控制。由此,客觀上存在了“管項目的不管錢”、“管錢的不管項目”、“管決算的不管預算”等現象;加之部門間缺少必要的溝通,管理上沒能協調統一,形成了科研項目管理和科研經費管理脫節,進而不能通過經費管理來控制項目進程,出現科研經費已用完而科研項目未結題,或者科研項目已結題而結余經費長期掛賬等情況。
2.加強科研課題經費管理的對策建議
2.1加強財務與科研管理部門之間的協調與溝通
科研項目經費管理是醫院財務管理的一個重要方面,也是科研管理的一個重要環節。因此,從科研立項、資金到位到科研項目的開展、結題全流程,財務部門均應與科研管理部門密切配合,才能使科研項目經費的使用發揮出最大的效能。財務人員應了解科研工作的相關政策,與科研管理部門共同參與科研項目管理的全過程,承擔起科研項目的前期投入與效益預測、中期管理、結余經費的清理等工作;同時要向科研管理部門及科研人員宣傳相關財經制度,取得科研人員的配合,促進科研經費規范、合理使用。
2.2細化科研經費的會計核算科目
根據科技部“國科發財字[2007]393號”《國家科技計劃和專項經費監督管理暫行辦法》[2],監督的主要內容之一即為“承擔單位對科技經費會計核算情況。包括單獨核算情況,會計科目設置規范性,核算內容和財務報告信息的真實、準確和完整性,經費開支審批程序和手續的完備性,以及相關財務檔案資料保存管理情況等。”新《醫院會計制度》[1]于2012年1月1日起在全國實施,其中“會計科目名稱”中新增“科教項目收入”與“科教項目支出”科目,為科研課題單獨建賬、單獨核算提供了依據。科研經費到賬后,財務部門按照科研管理部門的立項通知在“科教項目收入”及“科教項目支出”下按課題項目代碼設立一級明細科目,并在“科研項目支出”下設置與項目預算相一致的二級明細科目,以預算控制開支范圍,確保項目收支記錄完整、準確,確保科研經費專款專用。
2.3重視科研項目的合同管理
科研管理部門結題驗收一般是按照項目合同中的經費開支內容進行逐項審計,因此科研課題建賬后,科研部門要及時將項目合同書提供給財務部門;財務部門在課題報銷時應按照合同規定的經費開支內容及預算金額進行嚴格核對,對于不正常開支或與合同內容存在嚴重偏離的現象,應及時與科研部門溝通,保證科研經費使用規范、真實,使科研課題順利進行、順利驗收,確保科研項目取得應有的成果。
2.4規范科研項目開支審批辦法
項目開支應嚴格按照財務制度及醫院相關規定執行,不能因列支渠道的不同而實行不同的報銷標準及流程;應明確經費審批的職責和權限,提高經費使用透明度,防止項目經費由課題負責人一人支配,保證項目經費合理、合法使用;應對有關項目內容如勞務費、招待費、管理費等制定統一標準,對材料、設備采購、驗收作出具體規定;對項目的結余經費應制定具體處理辦法,減少科研人員報賬的盲目性和隨意性。
2.5完善科研經費信息平臺
財務人員要利用現有醫院財務管理軟件并與信息技術人員合作,開發具有本單位科研項目經費財務管理的特點與需求的科研項目經費財務管理信息平臺,以使項目負責人可隨時查看項目實際開支情況及項目經費余額,從而主動根據項目進展調控開支內容;使審計部門可調閱項目開支明細,查閱開支是否合理、是否符合預算、開支歸類是否正確;使科研管理部門可結合項目進展和經費開支情況對項目進行督促,掌握臨近結題項目的經費結余情況,引導合理開支。
3.結語
科研經費的管理是個復雜、系統的工程,各醫院要根據《國家科技計劃和專項經費監督管理暫行辦法》[2]的規定,結合醫院對科研經費的管理實際,制定一個既可發揮科研經費使用效益,亦可激發醫務人員科研積極性的管理辦法,并堅持貫徹實施。醫院財務部門和科研管理部門應通力協調、相互配合,樹立“管理就是服務”的理念,為醫務人員從事科研工作服務,并在管理過程不斷完善科研經費管理辦法,建立健全的科研經費管理機制和運作模式,確保醫院科技工作的持續、健康、協調發展。
參考文獻:
[1]新《醫院會計制度》,經濟科學出版社,2011年2月
中圖分類號:F234 文獻標識碼:A
文章編號:1004-4914(2015)09-125-01
科學研究工作由四個部分組成,分別為科研人員、設備器材、試劑材料、科研經費,而科研經費是開展科學研究工作的重要條件,是推動科研活動的物質基礎之一。隨著國家、地區、醫院對科研工作的越來越重視和經費的大量投入,促進了科研工作的蓬勃發展,而如何管理好、使用好科研經費成為醫院科研部門、財務部門以及課題主持人三方不得不關注的事情。
一、醫院科研經費管理存在的問題
醫院科研經費的管理具有它的獨特性。主要存在以下幾個問題:
1.立項時,財務部門未參與科研課題預算編制。申請立項時,科研部門與課題主持人更重視任務的編纂和時限,對于預算編制未引起高度重視,憑以往經驗編制項目預算的情況多,待任務書下達后,只按項目要求將預算送達財務部門存檔、執行。
2.過程中,科研課題實際開支與預算編制存在差異。研究過程中一個觀念的轉變、物價的變動都會導致實際研究與下達的任務書不吻合的情況,使實際開支與預算產生差異,財務把關嚴,經費不能開支,勢必影響課題研究進度;財務把關不嚴,或透支,或超支,又會給結題后審計工作造成不必要的麻煩。
3.結題后,科研部門與課題主持人存在未及時通知財務部門結算課題情況。課題計劃結束時,科研部門與課題主持人更重視業務手續的辦理,而忽視經費報銷結轉事宜,往往是委托事務所進行審計時才匆忙辦理結算、結轉手續,沒有嚴謹計劃導致通宵達旦翻閱原始憑證和打印報銷清單。
二、提高醫院科研經費管理的目標
提高科研經費管理的透明度,使科研部門、財務部門以及課題主持人三方知曉課題進程、經費流向;提高課題主持人對科研經費的自與支配權;強化先審后批制度,優化經費報銷流程,提速經費報銷的時間;明晰三方職責,既相互配合,又互不干擾,促使科研經費后審的簡單高效。
三、提高醫院科研經費管理的方法
1.科學編制預算,嚴格執行預算。財務部門科研經費管理人員必須吃透《國家重點基礎研究專項經費財務管理辦法》和《國家高技術研究發展計劃專項經費管理辦法》的精神,既要從宏觀上熟悉預算編制原則,又要從微觀上把握成本與產出的效益,同時還要向科研部門、課題主持人傳遞科研經費合理編制項目預算的必要性與科學性,強調預算編制的權威性,杜絕預算執行的隨意性。課題主持人編寫任務書時,財務部門必須參與指導整個課題的預算編制及審核,包括勞務費、設備器材和試劑耗材購置費、學術交流費、辦公費、交通費、協作費等費用的占比及金額;任務書審核通過、經費下達入賬后,應及時通知科研部門、課題主持人,將課題項目進行編號并發放項目課題經費卡,同時將預算限額錄入會計系統;課題進行中,嚴格按照預算要求審核報銷各項經費。
2.基于醫院內部網絡開發科研經費管理查詢系統。將會計系統與科研經費管理查詢系統相關聯,科研部門、課題主持人可通過查詢系統權限及密碼,實時查詢科研項目的名稱、性質、目標、人員、預算方案、經費收入、明細開支、結余金額。科研部門還可通過此系統監督課題進展情況與經費使用情況,而財務部門可以通過過程跟進隨時掌握課題結題情況,從而做到及時通知課題主持人辦理整個課題的結算。利用網絡技術把預算編制――經費收入――費用支出――結算整個過程透明化,有利于三方同時做到心中有數,也便于三方進行必要的溝通。
3.提高課題主持人對科研經費的自與支配權。貫徹先審后批制度,優化報銷流程。課題項目的費用支出只要都在各分項的預算范圍內,會計審核后符合報銷要求,經課題主持人簽字同意,持科研經費卡便可報銷,不必再經科研部門審批,除大額和特殊支出以外。但是,管理報銷的科研助理按項目要求應相對固定,不能經常更換。
4.規范大額和特殊經費開支的報銷流程。對大額的(比如大型設備儀器),特殊的(餐費、對外勞務費)經費開支,除了財務部門審核,課題主持人簽字同意外,須經科研部門把關,對于大型設備儀器招投標、購買、合同簽訂、付款、出入庫登記應進行全程跟蹤;對于餐費標準、陪餐人數,勞務費發放人員的核定情況應給出相關意見。
5.建立醫院科研經費內審制度。依據科研經費的使用情況,對于任務完成過半,經費支出超過2/3的課題進行相應內審。科研部門考核評估課題項目進程,財務部門考核預算執行率和合格率,按照經費報銷明細核查每一個報銷憑證,重點審計超范圍開支經費是否具備業務部門同意預算調整的審簽單;試劑耗材出入庫單是否齊備;大型設備器材固定資產登記情況是否完整;外請勞務費的發放金額及標準。對于超范圍超標準的經費開支,財務部門應凍結此課題項目,同時出具通知書責令課題組及時清退,待整改完成業務部門同意繼續開支后方可進行后續經費的報銷。
6.及時清理已結題課題。某項科研課題結題后,科研部門應及時告知財務部門,同時通知課題主持人盡快辦理財務結算手續,做好會計事務所的委托審計準備。審計通過后,做好課題項目的注銷,對于需返還經費做好審簽工作后及時退回;對于勿需退回的結余經費結轉到同一課題主持人的科研經費卡名下。
參考文獻:
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農業科研單位科研課題項目經費一般指農業科學研究事業費以外的,用于科研課題項目的研究、試驗、試制和新產品、新成果推廣的經費。主要包括科技三項費用、成果示范推廣費、技術改進費、國家自然科學基金、農業綜合開發費和財政支農資金等,是農業科研單位實現科技成長,促進科技事業穩步發展的重要資金來源。農業科研單位所需經費一般由國家財政予以全部或部分補助,主要靠國家撥款來維系。然而,隨著財政體制改革步伐的向前推進,作為農業科研單位,其所需經費將從財政全額供給的體制變為主要靠農業科研單位爭取科研課題項目經費來維系。近年來,隨著農業科研事業單位改革體制的不斷深入,“科技興農”戰略的深入實施,農業科研單位財務的自不斷擴大,已形成多渠道辦科研的格局,科研經費投入不斷增加,但是農業科研單位仍存在著事業費和科研經費不足,在有限的農業科研項目經費使用過程中管理不規范,甚至損失、浪費等問題,嚴重制約科技資源的高效利用,影響農業科研單位實現科技成長。因此,加強農業科研單位科研項目經費管理是農業科研單位改革的新課題之一。
一、農業科研單位項目經費管理中存在的問題
(1)項目經費預算編制不合理大部分農業科研單位的項目預算編制都是由科研人員進行編制的,由于課程負責人沒有認識到經費預算的嚴肅性和重要性,項目經費預算編制全憑經費,缺少財務人員的參與。編制的預算缺少合理性、科學性,在實際支出過程中,與預算存在一定差距。這就導致了在實際報銷中有許多不合理的支出。
(2)配套資金不到位有些農業科研單位的科研項目需要當地政府或單位給予一定的配套資支持。農業科研單位為了爭取到項目,盲目的填寫配套資金,而不是根據自身的實際情況出發,導致項目預算配套資金不能及時到位,最終無法進行科研項目驗收。
(3)科研項目經費管理不嚴格在實際工作中,農業科研單位缺少有效的科研項目經費管理辦法,而且單位領導往往重立項輕管理,忽視科研項目經費的管理,經費支出權限完全下放給課題主持人,造成課題主持人在經費使用過程中比較隨意,不按預算執行,超出開支范圍和標準。這就導致了科研項目驗收過程中,經費決算不過關,而且科研項目經費也沒得到有效的發揮。
(4)科研項目經費購置的固定資產管理不規范農業科研單位通過課題經費購買的固定資產,為國有資產,納入單位固定資產統一進行管理,但往往科研項目經費實行課題負責制,經費的使用權歸課題主持人。這就造成了固定資產的重復購置,像一些常用的試驗儀器、照相機、錄像機等,這些只需要幾個課題組共用就可以了,但一些課題只要有錢就購買,造成了資源的浪費,又無形中增加了科研研究成本。像照相機、錄像機等常用設備,往往只在單位固定資產管理部門進行登記后,歸科研人員私人所有了,課題結題或更換課題主持人后,沒及時辦理交接手續,使得資產仍滯留在個人手中,造成資產的流失。
(5)缺少內部監管機制農業科研單位的科研項目缺少單位內部監管,不建立項目的績效考評制度。在項目執行過程中及項目結題時,不進行項目績效考評與財務考評,疏于檢查和監督,出現經費支出隨意、項目不按進度執行、突擊花錢、項目結題不結賬等現象。
(6)科研人員與財務人員缺少溝通,自身業務素不高。科研人員只注重鉆研科技知識,對國家、省市及單位的一些財務管理制度了解不夠,加上對財務知識的匱乏,在課題經費管理上隨心所欲。一些財務人員素質不高,責任人不強,對本單位的科研項目不了解,在工作中又不能及時與科研人員多溝通,使財務部門的監督職能沒有得到充分發揮。
二、加強農業科研單位科研項目經費管理的措施
(1)注重科研項目預算編制科學合理編制項目預算是農業科研單位成功申報科研項目及項目順利驗收的關鍵。一般的科研項目經費一經批準不能調整,所以在編制項目預算時,科研人員要會同財務人員一起進行編制,編制時應充分考慮科研項目的水平,從實際出發,結合目前市場價格,對各種支出進行細化,并列出預算依據。并組織一定人員進行反復討論,最終編制出支出結構合理、可行性強的科研項目預算。如果遇到預算申報與批復金額不一致,應要根據批復的金額,組織相關人員在申報的基礎上編制項目實施方案,并上報主管部門。如果遇到一些橫向的小課題,經費少沒有預算,應根據協議金額,組織相關人員自行編制項目實施方案,并報單位科研管理部門。項目立項成功后,科研人員要及時將項目預算送交財務部門一分,以便財務人員按預算進行科研項目經費支出控制。
(2)加強農業科研單位科研項目預算管理財務部門要與科研部門緊密配合,加強科研項目預算控制。財務部門可以選擇一套具有項目預算控制的財務軟件,根據項目預算的支出范圍進行分項控制,對于目前科研項目預算支出范圍分類與政府收支分類(經濟分類)不一致的情況,要設置對照表,然后再往財務軟件中輸入分項預算,這樣就有效地控制了項目預算。財務部門要定期將課題預算的執行情況反饋給課題主持人;課題主持人根據支出情況和用款進度,調整支出結構,按預算計劃執行。
(3)建立一套完善的財務內部管理制度農業科研單位應根據國家、省市的財務管理制度,結合本單位的實際情況,制定一套全面的、可行的財務內部管理制度,要涵蓋科研項目經費管理辦法、經費審批、報銷管理辦法、固定資產管理辦法等內部管理辦法。這樣就有效地規范了各科研項目的財務行為,確保了科研項目經費按預算計劃使用,順利完成科研任務。
(4)加強用科研項目經費購置的固定資產管理對農業科研單位用科研項目經費購置的固定資產必須統一納入單位的資產管理,按照單位的固定資產管理辦法進行登記、建卡、核算。購買前,要根據項目預算提出政府采購申請,由固定資產管理部門及領導進行審批,固定資產管理部門要充分考慮本單位的固定資產情況,避免重復購置,統一購買、驗收;報廢、毀損的固定資產,科研項目所在部門要及時提出申請進行報批;每年固定資產管理部門要組織一次徹底的固定資產清查;科研項目結束或人員調動時要及時清理和收回固定資產,防止資產流失。