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中圖分類號:TM921.51 文獻標識碼:A 文章編號:1009-914X(2013)06-0258-01
0、概述
傳統的礦井提升機大多采用交流異步電動機拖動,控制系統多采用繼電器、接觸器控制,調速方式多為傳統的轉子串電阻調速,調速性能差,且運行不平穩。由于電阻的接人和切除采用接觸器控制,機械噪音大、線路復雜、故障率高,給維修帶來很大難度,不但影響生產和安全,且需投入大量的人工和材料,直接影響礦井提升的安全和效率。
1、高壓變頻調速電控系統
按設計選用JK-2型礦井提升機,配備電控系統選用的是老式電控,2007年選用MZCP-H系列高壓變頻調速電控系統。該電控部分為數字化可編程序邏輯控制器PLC控制,高壓變頻調速,矢量控制,有源逆變能量回饋系統。主要技術參數(如表1):
2、電控變頻調速性能
2.1 高壓變頻器
變頻調速采用MZGP-H系列大功率高壓變頻器。該變頻器包含先進的功率單元串聯疊波技術、矢量控制技術、有源逆變能量回饋技術、配備新穎的全中文操作界面,可靠性高、性能優越、操作簡便。具有四象限運行、帶能量反饋、動態響應快、低速運行轉矩大等特點。
2.2 高質量電源輸入
輸入側隔離變壓器二次線圈經過移相,為功率單元提供電源,對6kV而言相當于36V脈沖不可控整流輸入,消除了大部分由單個功率單元所引起的諧波電流,抑制了網側諧波;減少無功輸入,降低供電容量,系統功率因數大于0.95。
2.3 應用變頻器優點
(1)可以驅動普通高壓電動機,而不會增加電機溫升,降低電機容量
(2)保護電機絕緣不受dv/dt應力的損害
(3)不會因為諧波力矩而降低設備使用壽命。
3、原理
3.1 主電路
MZGP-H系列高壓變頻器采用交直交直接高壓(高高)方式,主電路開關元件為IGBT。由于IGBTN壓所限,無法直接逆變輸出6kV,lOkV,而因開關頻率高、均壓難度大等技術難題無法完成直接串聯。MZGP H變頻器采用功率單元串聯,疊波升壓,充分利用常壓變頻器的成熟技術,因而具有很高的可靠性(如圖1)。
主變壓器原邊為Y型接法,直接與高壓相接。組數量依變頻器電壓等級及結構而定,延邊三角形接法,為每個功率單元提供三相電源輸入。
由于為功率單元提供電源的變壓器副邊繞組間有一定的相位差,從而消除了大部分由單個功率單元所引起的諧波電流,所以MZGP H變頻器輸入電流的總諧波含量(fnD)遠小于國家標準5%的要求,并且能保持接近1的輸入功率因數。
變頻器輸出是將多個三相輸入、單相輸出的低壓功率單元串聯疊波得到。這種應用形式減小了dv/dt對電機絕緣的破壞,并大大削弱了輸出電壓的諧波含量,因為電機電感的濾波效果,輸出電流波形更優于電壓波形,電壓等級數量的增加,大大改善了變頻器的輸出性能,輸出波形幾乎接近正弦波。干式變壓器具有溫度控制儀,為變壓器提供溫度告警和過熱保護
3.2 功率單元
功率單元原理;輸入電源端R,S,T接變壓器二次線圈的三相低壓輸出,三相二極管全波整流為直流給電容充電,電容上的電壓提供給由IGBTfH成的單相H形橋式逆變電路。
功率單元通過光纖接收信號,采用矢量正弦波脈寬調制(PWM)方式。功率單元具有有源逆變能量回饋功能,當電機處于制動(重物下放)狀態,電容器上的直流電壓達到有源逆變起動的門檻電壓時,電源自動起動有源逆變,將電機及其負載的機械能轉化為電能,回饋到電網中去。
3.3 控制系統
控制系統由控制器、IO板和人機界面組成。控制器由三塊光纖板、一塊信號板、一塊主控板和一塊電源板組成。光纖板通過光纖與功率單元傳遞數據信號,每塊光纖板控制一相的所有單元。光纖板周期性向單元發出脈寬調制(PWM)信號或工作模式。單元通過光纖接收其觸發指令和狀態信號,并在故障時向光纖板發出故障代碼信號。
信號板采集變頻器的輸出電壓、電流信號和光電編碼盤信號,并將模擬信號隔離、濾波和量程轉換。轉換后的信號用于變頻器控制、保護,以及提供給主控板數據采集。
主控板采用高速單片機,完成對電機控制的所有功能,運用正弦波空間矢量方式產生脈寬調制的三相電壓指令。通~RS232通訊口與人機界面主控板進行交換數據,提供變頻器的狀態參數,并接受人機界面主控板的參數設置。
人機界面為用戶提供友好的全中文操作界面,負責信息處理和與外部的通訊聯系,可選上位監控而實現變頻器的網絡化控制。通過主控板和IO接口板通訊來的數據,計算出電流、電壓、功率、運行頻率等運行參數,提供表計功能,并實現對電機的過載、過流告警和保護。通過RS232通訊口與主控板連接,通過RS485通訊口與IO接口板連接,實時監控變頻器系統的狀態。
數字化校園的形成是通過成熟的網絡技術、計算機技術以及數據庫技術相結合,運用科學合理的管理規范及技術要求,按照信息標準的統一及各種信息資源的集中,促使可靠、安全、易維護及可擴展的綜合平臺得以構建。
我校的計算機網絡技術專業在2012年7月已被湖南省教育廳評定為省級示范性特色專業。而該專業具有辦學歷史長和良好的基礎條件等特點,作為中央財政支持的綜合實訓基地,在省、市、縣都具有較高的知名度。我校計算機網絡技術專業還被中國職業技術教育學會評定為設計創意教學中心,并獲得廣泛的關注。所以依托數字化校園網絡,立足頂崗實習,建立用于實習的數字資源,強化學校對頂崗實習學生的指導和監控完全可以實現。
1 頂崗實習教學體系在數字化校園環境中應用的必要性
1.1 能夠將個人潛力得到充分挖掘,對合適的崗位需求進行選擇
由于中職學生在成長經歷、愛好、性格、智商及情商等存在多元化的特點,要求學校及企業在頂崗實訓環節中應對學生的個性差異進行分析,將其多元性的實習崗位需求進行考慮,促使教育教學中公平及人性化的特點得到充分發揮。
在不同的崗位中,學生所挖掘出的潛力是不同的,因此,應運用體驗實習的方式,促使每個學生都會有2~3個崗位進行選擇,從而在其中對合適的學習崗位進行挑選,使自己的職業生涯得到開展。當選擇之后,經過一年的定崗實習過程,學習自身所感興趣的崗位,促使學生能夠將自身的潛能得到充分發揮,最終達到職業教育人性化的目的。
1.2 對學生就業機會的需求得到擴大
通過體驗實習能夠使學生充分體驗及了解各個崗位,對學生和不同部門之間的溝通與協調能力進行增強,將實習給學生帶來的多崗位經歷進行體驗,之后通過學生選擇,在一年時間內實施頂崗實習,促使自身技能得到有效完善,進一步在求知過程中被招聘單位所關注,使得學生的就業機會得到擴大。通過實習的體驗,使學生對不同的崗位進行體驗,深刻了解各個崗位的狀況,使得各個崗位之間的密切合作得到熟悉,最大程度上將一線技術人員招聘需求被用人單位所了解。特別是對于中小型企業及中小型工程項目,更加側重于員工自身技能的運用,因此對多個崗位職能進行熟悉的員工容易得到企業的關注。
2 頂崗實習在數字化環境中的分析
作為學校對技能型、實用型的人才培養中的重要環節,中等職業學校學生的頂崗實習是通過將學生專業技能及理論實施的檢驗及綜合運用,也是對現階段激烈的就業環境及崗位競爭中的需求得以了解。結合現階段用人單位的實際招聘情況,頂崗實習主要分為兩種:就業型頂崗實習和實習型頂崗實習,校企雙方對不同的管理責任進行承擔。
2.1 就業型頂崗實習
現階段大多數用人單位都會對就業型頂崗實習學生進行招收,該類學生在校兩年或兩年半的學習后,通過企業招聘直接進行工作。對于企業方面,雖然學生在該過程中仍需通過試用期或培訓期,但學生仍處于為企業勞動狀態,也就是說學生實際上已經成為企業的職工,頂崗實習則是就業。對于學校方面,雖然學生已經到企業實施頂崗實習,但仍然處于未畢業狀態,也未對畢業證進行頒發,因此仍處于學校學生的身份。因此,在頂崗實習期間,學生不僅作為企業職工,而且還擁有學校學生的雙重身份。由于在實習前企業已經對招工手續進行辦理,而學生作為一名企業職工,也應根據企業的分工及要求進行定崗勞動,因此,在管理學生方面,企業應進行直接負責,而學校進行間接負責。其原因是在整個過程中,雖然學生仍屬于在校學生,但實際的日常生活卻在企業中渡過,已經在企業的工作及生活環境中完全融入,因此應對學生的日常管理負主要責任。學校在該過程中通過網絡可與企業管理相互協調,從而達到管理的目的。其次,學校還可以通過網絡對學生的表現狀況進行跟蹤調查,綜合評價學生的實習過程,在網絡中通過運用疏導教育及企業相互配合的方式促使對學生的管理得到落實。
2.2 實習型頂崗實習
現階段,實習型頂崗實習學生的招收數量較少,該類學生到企業內進行實習前,企業并未對安排就業進行確定,只是對頂崗實習進行安排,對于學生頂崗實習結束后的留用狀況應按照實際情況進行確定,通常情況下,企業只對極少部分優秀學生進行留用。在該過程中,學生只存在在校學生單獨的身份,雖然學生的日常生活都在企業中渡過,且必須按照企業的相關規章制度進行實習,當在實際情況下,學生并未真正意義上屬于企業職工,且企業具有有限的學生管理能力。因此在實習過程中,企業只能對學生的安全生產過程中進行負責,其余都屬于校方進行負責。其原因是由于學生并不完全屬于企業職工,只擁有學生單獨的身份,在日常管理中仍需要校方作為主導進行參與,網絡的利用尤其重要。對于企業方面,根據學校實現協商后的要求對學生頂崗實習進行安排,而對于學校方面,主要對企業進行配合,利用網絡對實習的學生進行指導和監控,以更好的實現實習任務的目的。
3 數字化校園環境下頂崗實習平臺的建立
3.1 準備階段
(1)根據崗位的不同對明確的頂崗實習計劃進行編制。在學生正式上崗之前,應先通過網絡對頂崗實習計劃及你選哪個崗位進行擬定,其中主要包括:實習時間、實習目的、實習任務以及怎樣在頂崗實習中將自身掌握的知識進行有效的運用等。由于初次對頂崗實習進行參與的學生無法單獨對完善的實習計劃進行制定,因此應通過指導老師的指導與參與來共同實現。
(2)實習制度的建立。不僅對學生進行實習制度的建立,而且對企業進行制度實施的約束。學生在頂崗實習的過程中,大多數學生都處于跑腿打雜階段,幾乎很少人在實質工作中進行操作,所以導致企業不僅無法對學校負責,而且還無法對學生的實習進行負責。通過對學習制度的構建,確保在頂崗實習中作為企業、學校及學生自身義務里的權益的保障。
(3)對實習指導老師進行委派。大多數學生進入企業后會出現無人管理的狀態,因此應運用具有豐富經驗的實習指導老師在實現過程中進行輔導,學校可利用網絡對學生進行遠程指導及監控。在企業內運用常駐的方法密切關注學生的實習狀況,并在學生的實習過程中進行專業知識的指導。
(4)安全教育的落實。作為頂崗實習過程中的一項重要內容,應使學生對安全教育的重要性進行掌握,可以利用網絡進一步將學生的防范能力及自我保護意識得到提升,避免自身傷害事故出現,最終順利圓滿的將頂崗實習工作進行完成。
3.2 頂崗實習階段
制度的構建。無論學生所處在體驗實習階段還是頂崗實習階段,都應對實習過程中的制度進行建立,其內容主要包括以下幾方面:
(1)在頂崗實習中落實組織管理工作,通過對實習小組的建立,并對小組中的組長進行選拔的方式,定期對小組長會議進行召開,定期組織小組長通過網絡學習;條件允許時,還可對全體學生大會進行組織,及時指導學生的整個實習工作。
(2)與企業進行自動的溝通及協調。網絡讓雙方的溝通可以實時化,同時校方代表應及時與企業進行相互溝通,確保頂崗實習學生的生產工作得到實施,當有突發事件發生時應及時進行處理。
(3)在學生頂崗實習過程中應加強學生的指導及檢查工作,隨時利用網絡進行監控和指導,避免有做樣子的事情出現。
(4)負責實習學生的生活、思想及安全,對學生的工作、身體健康及生活等方面狀況進行關心,促使學生自身的利益得到有效維護。
3.3 體驗實習階段
在之前的實習準備過程中,學校、企業及學生三者之間通過網絡已經對頂崗實習的崗位問題得到明確。當學生進入企業進行實習后,應根據企業管理人員的協調,在崗位中進行實習。通常體驗實習階段的時間為6個月。學生在第一個工作崗位上進行實習前,應與實習準備階段所制定的實習計劃相結合,通過對該崗位工作的訓練,當評估檢測達標后即可轉向下一崗位的頂崗實習中。
3.4 頂崗實習階段
當學生通過體驗實習過程后,則開始頂崗實習。頂崗實習主要是指,在體驗實習中對自身感興趣的崗位進行選擇或對實習評估值最高的崗位進行選擇,從而實施集中頂崗實習,該階段時間為一年,雖然時間較長,然而通過網絡的應用對學生的管理和指導可以實時化,能夠促使學生在自己選擇的崗位中對各方面的知識及技能得到有效的深入。
4 結語
綜上所述,在數字化校園環境中,中等職業學校學生的頂崗實習方式的運用是需要學校、社會、學生及家庭各方面的相互努力,與媒體、網絡及報刊等多種手段進行運用,促使各級維權組織的積極作用得到發揮,進一步將學生頂崗實習過程中的權益問題得到保障,實現學生在頂崗實習過程中對所學知識的充分實踐的目的。
參考文獻
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關鍵詞: 網絡;數據庫;教學管理平臺
Key words: Network;Database;Teaching Management Platform
中圖分類號:TP39 文獻標識碼:A 文章編號:1006-4311(2012)33-0201-03
0 引言
數字化校園是利用計算機網絡技術為實現手段,對學校所有信息資源進行整合和集成,在傳統校園的基礎上構建一個數字空間,實現學校的教學、科研、管理、服務等活動的全部數字過程,從提高管理水平。在高等教育迅猛發展的同時,給學校在辦學理念、管理模式、資源配置、教學工作等方面提出了一個新的課題,學校體育是高等教育的一個重要組成部分,同樣也面臨著諸多新的問題。隨著學生在校人數的不斷增加,使原本體育場地、教師不足的問題和矛盾而今更加突出。如何整合有效資源,提高管理工作效率,使高校體育工作蓬勃開展。是高校體育工作者面臨的問題之一。因此有必要結合現在網絡技術研究開發一種綜合體育教學管理系統,促進高校教學管理現代化和信息化。
1 高校網絡管理現狀及應用
雖然目前關于校園網絡管理的理論和實踐研究比較多,但是和體育有關的研究相對比較少。國外從六七十年代開始對校園管理信息系統進行研究,目前己經比較成熟。我國高校在管理信息技術研究方面的較晚,八十年代中期才開始進行校園網基礎設施建設。關于管理信息研究也隨之發展;如李鴻的《高職院校實驗教學網絡化管理系統設計》,孫志寬《計算機網絡化管理在教學中的實踐與應用》。近年來,高等院校計算機網絡化管理建設取得了不少成績,但有些方面仍處于探索階段。迫切需要從管理者轉變教育思想觀念,理論聯系實踐,進一步加強計算機網絡化管理在高等院校中的作用,研究發現關于體育網絡管理的研究比較少。調查發現目前雖然已經開發了教學管理軟件相關的各種健康評價系統和健身指導系統,但也僅僅局限于某一個單位或某個方面單純評價,如田徑運動會管理系統、球類競賽管理系統、學生體質評價系統等,但如何有效地把他們融合為一體,提高工作效率是本研究的主要目標之一。
目前基于web的網絡教學平臺相對比較成熟,也取得的相應的應用成果,但是關于體育管理得應用研究很少,不同的網絡教學管理應具有不同的設計要求和實施方案。基于web數據庫的體育網絡教學平臺是以目前高校體育教學實際情況為基礎,有針對性地開發的一套網絡管理系統軟件。是基于現有計算機網絡技術的發展,目的是改進管理模式,提高高校公共體育教學、群體競賽等現代化水平。為管理者和教師提高工作效率和準確度,實現對體育管理中體育教學、學生體質測試、群體競賽、體育場館設備、體育教師、體育經費、體育圖書資料等進行處理的人——機交互系統,力求能夠及時、準確地反映高校體育教學管理中的各項工作的當前狀態,并利用歷史數據統計分析,從全局出發輔助體育各部門的管理,提高管理效率。進而提高其管理水平服務
2 高校體育教學管理平臺的基本設想
2.1 基本思路 采用文獻資料、專家訪談、問卷調查等方法廣泛收集各種書刊已發表的有關體育管理系統的資料,充實數據庫。確定編制體育管理系統設計指導思想;初步設置管理系統主要模塊,每個模塊應編訂若干條內容,便于實施。根據研究需要完善各種數據庫,通過計算機技術搭建系統框架,模擬系統運行積累完善系統,小范圍應用,積累經驗,改進系統建設。整合系統資源,大范圍推廣結合校園網絡技術。特別是3G技術的發展,對現有的研究成果進行整合歸納在整體兼顧的基礎上,利用現代計算機技術作為實現手段,結合網絡技術開發一種教學管理平臺,該管理平臺是基于Internet環境下建立的多級對話菜單。學生進入主界面后選擇相應的按鈕,點擊后錄入相應的數據和信息。本體育網絡管理系統采用成熟的B/S結構體系,借助web數據庫的發展,使兩者有效結合構建三層B/S體系結構。利用ASP技術,將體育管理與網絡平臺結合在一起,開發體育網絡管理系統,引入了數據倉庫技術,創新性地加入了分析模塊,對體育管理結果進行分析,及時反饋,尋求最佳管理模式。在數據管理查詢方面引入了多關鍵字查詢和模糊查詢新方法。總體說來。符合體育網絡管理系統的開發要求,在技術上是可行的。與傳統的體育管理模式相比,體育網絡管理平臺具有明顯的優勢,主要表現在:借助計算機網絡技術的發展,跨越時空距離, 現代Web技術可以實現跨平臺的消息和信息瀏覽,而且可以實現動態交互管理,特別是網絡教學管理平臺中的教學管理使得多媒體教學成為可能,學生可以自己了解掌握學習進度。而且借助Web技術的互動交流可以使網上教學管理更容易實現以學生為主體的教學模式。此外,借助先進的數據挖掘技術分析模塊可以實現對學生階段性學習效果的分析,從而改進教學方法手段,提高教學效果。
2.2 體育網絡管理系統功能介紹 體育網絡管理系統基本構建成功后,主要實現以下基本功能;管理人員、教師、學生可以通過身份ID和密碼登錄系統,登錄后系統顯示用戶信息并根據用戶信息進入不同的操作界面,根據分配的不同的權限進行相應的操作和管理。管理員權限能夠對教學管理、體育教師管理、學生成績管理、體育科研管理、體育場館管理等信息進行查詢、刪除及修改。能夠對群體競賽等信息進行管理和公告。學生通過教學平臺,可以查看課程設置。進行課程選擇。對體質測試結果進行查詢,并按照測試結果通過運動處當系統尋求相應的鍛煉計劃。學生在日常鍛煉過程中,對于遇到的問題可以在平臺與老師同學進行討論。教師通過教學平臺,可以查看學生的選課情況、練習情況、體質健康水平情況等,從而有針對性地安排調整教學計劃,選擇合適的教學方法手段。系統中完整的理論考試方便教師批改和反饋給學生,促進學生學習和掌握相應知識。把教學過程和學生的鍛煉過程和效果始終置于科學的監管下,提高教師工作效率和學生鍛煉效益,實現動態溝通,可以快速有效地對學生健康狀態進行診斷和評價,同時給與合理有效的干預方法手段。
3 解決的主要體育教學管理問題
3.1 解決目前多校區體育教學管理松散實際問題 隨著高校擴招的進行,目前很多高校都存在多校區,導致體育教學管理松散,體育教學教務管理也變得更加的艱難。不同的年級在不同的校區上課,但是每學期末成績統計分析要集中完成,增加教師的工作強度。而且補考和重修的管理工作落實起來比較困難。群體競賽活動也存在分散集中的實際困難,體育教學管理網絡化平臺的開發可以實現跨時空,有效地解決多校區群體活動管理問題,提高管理質量與工作效率,對普通高等院校的群體競賽管理具有重要的意義。在技術層面上借助體育網絡管理系統實現體育教學的辦公實現自動化與遠程化,實現場地設施的動態管理,從而克服多校區的實際問題。提高資源利用水平,有效提高體育管理水平。
3.2 把學生體質測試和學生選課有效結合,解決學生選項課盲目性 目前高校體育課基本采用選項課教學,充分調動了學生鍛煉的積極性,但是也存學生選課后又因為身體條件的不適應而導致練習興趣不高。目前各高校每年對在校生都進行一次體質測試,儲存了大量的數據信息。通過體育健康平臺建設分析利用現有數據,使大學生了解自己身體狀況,主動選擇適合自己的體育選項課,從而達到有效改善提高身體機能,增進健康,全面增強體質。同時借助數據分析有針對性的調整教學大綱,對體育課程的設置進行優化整合,調整補充學生興趣高又能增強學生體質的運動項目。
3.3 解決師生交流信息不暢通的問題 通過便捷的網絡服務平臺,對教師提出建議和要求,使教學過程處于一種動態的發展狀態,面對不同的學生群體教師隨時更新教學內容和教學方法。通過在線上報、查詢,課件展示等手段,解決長期以來的師生交流渠道不暢通,使體育教師的教學管理真正處于一種動態的教學過程,緩解教師工作壓力。
4 體育網絡管理系統應用分析
4.1 體育教務管理應用分析 作為公共體育課教學,每年要面對教師排課、學生選課、學生成績管理等一系列問題。常規體育成績的管理主要停留在紙質化的水平,無法進行大量的成績數據的分析和迅捷的成績查詢,目前我校使用教務管理系統大大提高工作效率,具體表現在學生進校后根據通知要求進入教學管理平臺學生用戶界面,進行個人信息注冊登記,對體育課程設置要求等進行認真學習后選擇適合自己的運動項目,避免了人工分班的費時不穩定的因素。學生完成選項后隨后對教師進行選擇,初步形成學生選擇教師的基本框架,為進一步實現“三自主”教學奠定基礎。在正常教學過程中,教師可以根據學生在線反饋問題及時調整教學方法手段,提高教學效率,課程結束后學生在規定時間內對任課教師進行教學評價,并進行理論課考試,理論考試完成后成績自動進入學生總評成績,避免教師人工統計填報的麻煩。而且可以通過對學生成績的詳細分析給與合理化建議,利于調整考核內容和制定新的考核評價標準。同時系統自動篩選不及格學生并打印補考單,同時根據考核結果建議是否設立重修班級,在學生考核成績管理中,成功利用批量導入的模式,減少或避免逐一登錄成績而產生的錯誤。通過對學生考試成績和體質測試成績的分析,系統自動給出學生營養調整建議和運動處方,直接給予學生第二輪選課建議,使教學工作和學生運動習慣有效延續。
4.2 競賽管理系統應用分析 目前通過開發建設,我校運動競賽管理打破了傳統的人工運動員申報和競賽編排工作,解決群體競賽管理系統結構的框架,首先實現田徑運動會網上通知及報名、競賽秩序冊生成,群體競賽的信息網上實時公布等一系列問題,提高了競賽管理效率,通過高效競賽管理系統的運行,我校每年體育部直接舉行學生競賽12項,間接組織參與學生活動十余項,參加學生近萬余人,有效促進了我校陽光體育運動的開展。因此獲得省教育廳陽光體育活動二等獎一項,群體活動先進組織獎一項獎。結合校園網絡信息化發展,擬通過后期建設將所有群體競賽管理網絡化,重點解決面向校管理應用與體育競賽數據的共享及外部數據的利用、采集與傳輸等關鍵性問題,提高工作效率。由群體活動參與者和管理者通過遠程計算機實時溝通,并將數據傳輸至終端服務器,提高群體活動的高速有效性。擬解決所有運動競賽的網上報名、名次計算,解決群體競賽的各項表格、成績的網上下載、打印。
5 結論和建議
①通過研究初步開發本土化的網絡教學管理平臺,構建本單位特色的管理體系、方法體系、評價體系,使體育教學資源和研究成果有效地融合為一體。②平臺的運行,特別是健康評價系統和健身指導系統,可以快速有效地對學生健康狀態進行診斷和評價,同時給與合理有效的干預方法手段。促進學生體質的改善個提高。③通過便捷的網絡服務平臺,學生可以對教師提出建議和要求,使教學過程處于一種動態的發展狀態,面對不同的學生群體教師隨時更新教學內容和教學方法。④經過系統建設及初步運行,提高我校學生體育教學管理水平,減輕教師工作量,高效快捷的為學生提供健康服務。使我校的體育課考核評價更加規范,國家學生體質測試優秀率15%以上。合格率90%以上。
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一、煤礦企業全面預算及經營管理的含義
煤礦企業進行全面預算是指根據經營生產指標(原煤產量、挖掘進尺等)對經營生產計劃和經營費用進行預算和控制,對成本指標進行責任分解,并編制預計損益表、預計現金流量表和預計資產負債表,實現對企業經營管理的控制。煤礦經營管理模式現代煤礦企業依據內部市場化經營管理模式,對生產經營單位實行工作量收購制,依據核定的材料、配件、電費、設備租賃費及工資等內部市場收購價格,對生產單位的產量進尺和生產服務單位的服務量實行逐級收購。收購費用作為各部門單位的應收入,各單位的材料、配件、電費及工資等費用由產量進尺及工作量確定,材料、配件等由各單位通過煤礦企業內部市場進行購買。生產單位的工資和材料配件費用由實際工作量確定,職工收入取決于本單位的任務完成情況及個人工作量多少。
煤礦經營管理組織體系為了切實提高企業經營管理水平和內部市場化運行效率,構建全面預算管理體制,煤礦企業實行行政管理維度和經營管理維度雙重管理。行政管理維度是將企業各職能單位進行劃分,由礦長、書記、總工程師、生產礦長、機電礦長、安全礦長等領導分別管理,如礦長負責礦辦、企管科、人事科、調研室等部門的管理,總工程師負責總工辦、計劃科、通風科、地測科等部門的管理,安全礦長負責安監處等部門的管理。經營管理維度是為提高經營管控水平,在現有機構組織架構的基礎上,成立經營管理領導組、經營管理辦公室及經營管理組。經營管理辦公室負責全礦生產成本預算管理,各經營管理組在經營管理辦公室的領導下開展本單位的預算工作,現有機構劃分為10個經營管理組,分別為:生產經營管理組、機電經營管理組、供應經營管理組、電力經營管理組、運輸經營管理組、通風經營管理組、回收復用經營管理組、經費經營管理組、勞資經營管理組、能源經營管理組,主要從財務預算、生產經營指標、管理經費指標進行礦井的經營計劃管理。
煤礦經營管理指標體系在雙重維度經營管理組織機構的基礎上,建立礦級、經營管理組級、部門級III級經營管理指標體系。依據礦級經營管理指標體系以產量或進尺單價收購各部門單位的工作量,將生產經營費用分解到各經營管理組,各經營管理組根據預算,收購各單位工作量,將成本指標分解至各部門單位。
二、基于預算的煤礦經營管控數字化系統模型
(一)系統目標
結合企業調研的實際情況,在構建基于全面預算的煤礦經營管控體系的基礎上,設計經營管控數字化原型系統,通過本系統,預期實現以下目標:
1.健全經營計劃管理體系,落實企業戰略目標建立包括經營目標、經營計劃、經營過程控制、經營狀況反饋、監控預警、數字化分析在內的整套經營管理數字化系統,形成一個完整的PDCA(Plan-Do-Check-Act)閉環,戰略目標通過經營計劃加以固化與量化,計劃的執行與企業戰略目標的實現成為同一過程,從而促進戰略目標實現,提高經營管控水平;
2.全業務經營計劃,體現“全面管理”思想覆蓋所有經營環節的經營計劃體系,超出傳統財務預算的范疇,而是覆蓋財務、市場、銷售、采購、人力資源、后勤保障、工程施工等所有部門的行動計劃和預算;實現銷售、生產、采購、費用等業務計劃及損益表、資產負債表、現金流量表等財務計劃結果的編制、上報、審批與生效。
3.控制資金,降低成本通過多種控制規則進行合同、借款、付款等經營事項的事前、事中過程控制,有效控制資金支出,降低經營成本,控制的結果作為業績考核依據。
4.監控經營過程,建立標準規范通過經營過程分析與監控,及時發現經營管理中的問題,實現數據的分級共享與監控。建立統一數據標準、統一數據口徑、統一操作模式、統一數據源的規范的經營管控系統,建立基礎數據信息庫,為經營分析、控制及決策提供數據支持。
(二)流程設計
煤礦企業經營管控數字化系統是應用網絡化平臺來輔助企業實現經營管理的精細化管理,貫穿企業的決策管理層、調度層、監控層、生產層,引導企業將預算編制得更為合理化、規范化,為后續預算的執行控制及其分析提供了相應的控制依據、控制標準和相關的對比數據。
(三)功能設計
煤礦企業經營管控數字化系統功能以預算體系設置模塊和年度預算編制模塊為核心,還包括系統設置、我的任務、經營過程、經營預警、經營分析、管理看臺等模塊。其中,系統設置模塊實現框架、應用、機構、角色和人員的管理;我的任務模塊實現系統的工作流程管理;預算體系設置模塊實現組織體系、指標體系等的初始化,支持自定義多級經營計劃組織和多級經營指標體系,并進行業務分類;預算編制模塊實現經營生產計劃和經營費用計劃的年度、月度計劃編制,支持銷售、生產、采購、庫存、投資、籌資、資金等全業務經營計劃及財務計劃的編制,支持多維度、多度量的經營計劃審批流程;經營過程模塊實現經營過程的資金支付控制和經營過程的數字化反饋;經營預警模塊實現對生產和經費使用的監控;經營分析模塊是對生產圖表、費用圖表、部門圖表以及經營趨勢的預測和分析,管理看臺模塊實現對系統業務指標數據的綜合查詢管理。
(四)軟件設計
系統采用基于J2EE的B/S4層體系開發實現,應用基于WebServices(即能使得運行在不同機器上的不同應用無須借助附加的、專門的第三方軟件或硬件,可相互交換數據或集成。)平臺構建的面向服務架構(SOA)設計,SOA通過以服務的方式和完備定義的接口能屏蔽服務自身的復雜性和異構性限制,可有效解決分布式環境下系統的開發實現問題。后臺數據庫采用SQLserver(即數據庫管理系統)實現數據的集中式管理,采用HTTP協議進行數據通信。
三.煤礦企業經營管控數字化系統實現
基于上述研究,課題組進行了面向煤礦企業的經營管控數字化系統的開發工作,并在企業初步實施應用,效果良好。實現礦級經營生產年計劃的預算編制、審核及下達功能。
四、結論
通過系統的調研、設計、開發、實施,驗證了該模型,結果表明:該系統能夠切實提高煤礦企業經營管控水平,實現生產組織最優化,成本消耗最低化,管理程序最簡化,提升企業核心競爭力,為打造安全和諧數字化品牌煤礦提供強大支撐。
參考文獻:
[1]周光霞.淺談基于內部控制的財務風險管理.經營管理者.2013(1).
中圖分類號:F407.474 文獻標識碼:A 文章編號:1009-914X(2017)16-0374-01
在現代化背景下,若要進一步推動我國造船行業的發展,就應當不斷采用新技術、新方法提升我國造船水平,同時采用科學、合理的方式加強我國造船管理。只有這樣才能加快我國走進海洋強國的行列。而數字化造船管理是目前一種較為普遍的管理方式,我國應當以此為入口,不斷強化數字化造船管理和經營水平,從而促進我國船舶行業的發展。
一、數字化造船概述
在信息化時代,信息技術在造船工業的應用方式、深度等已經成為衡量一個國家造船工業水平的關鍵。為此,我國必須重視利用信息技術不斷追趕國際先進水平。當前,數字化造船管理的難點還在于全過程的信息集成,如果缺乏一體化的設計生產管理系統,會使得管理需求與生產實際脫離。雖然我國很多企業已經引進了一些較為先進、完善的設計系統,但是并還沒有能從根本上解決數字化造船管理問題。目前,我國造船數字化的建設總體上還處于“分段制造”向中間產品專業化生產為導向的“分道制造”過渡中,而日韓等造船發達國家已經實現了“殼舾涂一體化”的“集成制造”模式,并開始進入到“敏捷制造”模式。顯然,我國數字化造船水平仍然不足。
業界人士指出,若要提升我國數字化造船水平還要建立造船企業內部、造船企業之間以及造船企業與配套企業之間的信息數字化平臺,保證船舶的生產、管理都能夠建立在數字化信息系統之上共享信息;另外,還應當建立系統化的造船行業數字化平臺,保證各大、中小企業之間都能夠共享數字資源,從而促進我國造船行業更大范圍的發展;除此之外,還應當加大資金投入,目前我國中小船企普遍本身經濟實力有限,加上造船行業生產的特點是資金占用量大,盈利微薄,能夠投入數字化建設的資金有限。國家應該加大對大型造船企業信息化建設的資金投入力度,并給予優惠政策。只有這樣才能真正提升數字化造船管理與經營水平。
二、提升數字化造船管理與經營水平的途徑
1.政策引導,統籌發展
縱觀國內外先進的造船企業,其之所以成功主要是依賴于國家政策和政府的支持。比如韓國和日本在政策、資金方面對數字化造船都有明確的優惠政策。因而,我國也應當實時地出臺一些國家政策,正確引導我國造船工業數字化的發展。
早在2009年我國出臺的《船舶工業調整與振興規劃》無論是從宏觀上還是從微觀上來看,對船舶工業數字化建設產生了非常好的影響。有關專家也認為,國家加大對數字化造船行業的扶持和引導,有利于提高整個造船工業的數字化水平。2016年出臺的《推進船舶智能制造指б餳》進一步指出要完善造船精益管理體系,全面推廣數字化造船。只有國家出臺相關的引導政策才能進一步推動我國造船工業的數字化發展,才能營造出良好的大環境,確保企業能夠看清當前形勢不斷采用新方法、新理念,創新數字化造船工業體系,最終提升自身的數字化造船管理與經營水平。
2.研發新的數字化造船管理與經營系統
首先,在當前形勢下,國外一些先進企業已經具備了非常完善的數字化造船系統。為此,我國造船企業可以積極借鑒先進經驗,引進新的管理系統實現我國數字化造船管理與經營的創新,改變當前我國數字化造船管理的現狀。目前較為常見的數字化造船管理系統有三菱重工的MATES系統、萬國造船的HICADEC系統、川崎重工的KHI CIMS、住友重機械SUMIRE等等。與此同時,我國企業還應當認清當前發展形勢,創新管理與經營模式,而不是一味地模仿,我國應當加大科研力度開發出符合我國造船工業實際的數字化造船管理系統。只有這樣才能真正促進我國數字化造船管理與經營水平的提高。
在實施應用過程中,還應當認識到數字化造船行業中的風險,科學規劃企業發展。立足行業發展現狀,結合造船模式轉化和推進,以數字化造船管理系統為手段和載體,固化轉模成果,實現縮短造船周期、提高生產效率和降低造船成本的目標;積極探索建立系統的行業數字化平臺,促進全行業數字化的建設與共同發展。
3.實施技術創新,努力提高數字化造船管理與經營水平
隨著我國造船工業的逐漸發展,國內市場形勢已經發生了很大的變化。為此,我國造船企業應當認真分析當前船舶行業形勢,并結合自身發展實際提升數字化造船管理的水平。在穩定中求發展,以技術創新為驅動,以創新經營模式為基準。
各造船企業還應當結合各種先進科學技術實現數字化造船管理的創新。比如上海外高橋造船公司圍繞提高數字化研發設計能力、數字化制造能力、數字化管理能力,制定了加快兩化融合工作規劃和計劃,其中利用移動網絡通信技術優化精細化派工管理項目已覆蓋所有生產部門和班組,共 9000 多人實行精細化派工管理,公司整體生產效率平均提升 10%。又如南通中遠川崎在全面推進“數字化造船”基礎上,2012 年起連續引進條材、型材、裝配、先行等 4 條機器人自動生產線,改造了多條流水化生產線,大部分內場實現了設計與生產聯網的自動化操作,為邁向智能船廠打實了基礎。從中能夠看出,只有企業認準當前發展形勢,結合新技術、新理念,創新數字化造船管理與經營方式,才能真正提高自身的核心競爭力,也才能真正提高我國造船工業的水平,更進一步加快我國船舶事業發展。
綜上所述,提升數字化造船管理與經營水平有助于推進我國造船行業的迅速發展。為此,我國政府應當出臺一定的政策支持、扶持數字化造船技術的應用和發展,而企業則應當結合自身企業實際不斷實現數字化造船管理與經營方式的創新,從而進一步推動我國造船工業的發展。
參考文獻
隨著數字化經濟社會的轉型與發展,傳統個人信貸業務涉及的貸前調查、貸中審查、貸后管理等風控流程和手段存在辦理流程長、人力資源成本高、客戶體驗差等特點。為提高服務客戶的能力,商業銀行個人信貸業務數字化創新產品層出不窮,對傳統的風險管控模式提出了巨大的挑戰,傳統的風險管理已難以勝任銀行個人信貸業務數字化轉型發展的需要,因此將風控管理流程數字化,通過系統、數據、模型才能滿足客戶需求、減輕經營壓力,提高客戶體驗,推動商業銀行業務持續健康發展。
1.個人信貸業務數字化風控本質含義
個人信貸業務數字化風險控制,本質上是對個人信貸業務中的各類信息進行數字化轉換,并對轉換后的數據進行分析、處理和決策的過程,對授信策略、信息系統、業務流程、數據標準、規則模型、組織架構開展協同改進。其具體形式包括貸前貸中貸后管理流程自動化、授信審批決策流程智能化、風險預警監測及處置數字化等。數字化風控通過對早期預警信號的準確識別,使風險控制從單客戶、單品種、局部化、碎片化的管理模式,向業務關聯、上下聯動、組合最優化的數據風控方式轉變,以實現資本的有效配置。以個人線上信貸業務為例,個人線上信貸業務有別于傳統的信貸模式,采用客戶線上申請的實時或準實時審批模式,商業銀行利用內部代收付信息、房維信息、按揭信息、交易行為信息,利用外部征信、公積金、社保、運營商、反欺詐、工商、法院等信息,通過借款人準入規則、額度模型、放款規則形成準入評分卡,對借款人風險進行自動評分及定價,實現快速貸款發放。同時利用借款人行為數據、消費屬性、人脈關系等各項指標進行數據行為評分建模,精準預測借款人在未來一定周期內違約的可能性,從而提前進行風險干預,降低借款人違約的概率。在借款人產生實質逾期后,通過對借款人基本信息、催收信息、還款信息等進行數據催收評分建模,對催收手段、催收話術進行優化組合,提高逾期回款率。
2.個人信貸業務數字化風控重要意義
2.1數字化風控是個人信貸業務核心競爭力。商業銀行作為經營風險的行業,數字化風控無疑是銀行業的核心競爭力,部分中小銀行依賴外包公司共同開發數字化風控建模,商業銀行作為經營風險的行業,數字化風控無疑是銀行業的核心競爭力,在監管機構《商業銀行外包風險管理指引》《關于應用安全可控信息技術加強銀行業網絡安全和信息化建設的指導意見》等文件中明確要求銀行核心技術不能外包,風險管理不能外包,建立銀行自主可控技術的長效機制,實施數字化自主風控體系,符合監管的導向,提高商業銀行個人信貸業務的核心競爭力。2.2數字化風控是發展互聯網金融的關鍵。無可厚非,數字化是銀行現階段轉型升級的重要方向之一,這種轉型升級既帶來了機遇也帶來了新的經營風險,防控風險是銀行業永恒的主題,在我國現有市場經濟發展的大背景下,社會信用體系依然迫在眉睫。業務發展過程中,我們首先要做到提高風險識別能力,合理評估風險,其次加強風險控制與管理能力。而風險評價、風險定價等金融科技手段則是對癥良藥,只有不斷完善數字化風控體系,做到不同場景靈活調整,才能滿足銀行金融機構互聯網化和普惠化帶來的風控需求,才能通過各種技術手段覆蓋更多的“白戶”,讓金融真正實現普惠的作用。2.3數字化風控有效降低信息不對稱,提高貸款審批效率和有效性。在傳統信貸業務中,個別借款人會通過制作假的工作證明、收入證明、銀行流水來騙取銀行貸款,利用與銀行工作人員的信息不對稱,進行惡意欺詐。同時,在傳統的風控審核中,借款人信息調查審核費時、費力,且信貸人員基于傳統的審核經驗也會造成審核結果的偏差。因此,引入數字化風控,通過多維度地對借款人日常行為軌跡進行分析、過濾、交叉驗證、匯總,形成對借款人的數據畫像,輔助審核決策,可有效降低信息不對稱,提高貸款審批效率和有效性。2.4數字化風控保障資產質量的穩定。數字化風控通過風險識別、計量、監測和控制等程序對風險進行排序、分類、報告和管理,對識別和監測出來的風險進行量化評估,實現業務的不斷優化,對客戶進行精確的信用評價及利率定價,以保持風險和效益的平衡發展,保障資產質量的持續穩定,提高資本的整體經濟效益。
3.個人信貸業務數字化風控體系建設實踐
數字化風控覆蓋客戶全生命周期管理,從產品設計、客群篩選、到客戶申請、貸中監測以及貸后的交易及逾期催收管理,客戶在銀行服務的每一階段,均有相對應的風控模型對客戶的未來行為做預測。3.1個人信貸業務全流程數字化風險管控。一是貸前反欺詐,提前識別風險。根據監管要求和各銀行的風險偏好,在制定客戶所需滿足的硬性規則基礎下,通過人臉識別、OCR等多種技術融合,對借款人進行更加全面的身份鑒定,同時,基于人行征信、司法數據、設備畫像、IP畫像、手機號碼、借款人行為等信息制定準入規則,旨在降低欺詐風險,提升風控效果。此外,為更好評估客戶還款能力及還款意愿,有效建立信用評分矩陣,對借款申請人的信用水平進行評價。二是貸中自動化,提升客戶體驗。在傳統信貸管理中,一是信貸風險管理主要從銀行自身角度出發,而非從用戶位置思考,從遞交申請、提供材料,到等待審批、放款,其復雜的中間環節和冗長的時間周期往往令客戶頭疼不已;二是信貸業務人員要處理各種線下紙質資料,從各個維度獲取客戶信息,處理速度慢,人工成本高;數字化風控采用了客戶線上申請的實時或準實時審批模式,從授信到開戶到放款,幾分鐘就完成,實現了貸款風險決策上既快又準。三是貸后管理智能化,及時防控風險。貸款發放后,通過系統設置客戶信用風險類、客戶交易行為異常類、基本信息變更類、黑名單類等多維度的監測指標,借助大數據技術,對貸款客戶進行定期/不定期的指標監測,當客戶觸發相應指標并達到一定分數后,系統實時發起對客戶的預警,并采取包括但不限于凍結額度、降低額度、通知客戶提前結清等處置措施,及時發現風險并處置風險,保障銀行信貸資產安全。通過催收評分卡,針對不同逾期金額、不同逾期天數的逾期客戶,制定不同的催收策略,利用預測式外呼、手機號碼信息失聯修復等提高催收效果。3.2數字化風控規則模型的運維體系。數字化風控中,規則模型作為主要實現載體,其管理及運維就顯得尤為重要,規則模型涉及好壞客戶的篩選,額度的審批,放款的審查,配置的準確性,直接影響到整體授信業務的有效性,一是應建立規則模型的配置機制,強化對規則模型的版本管理,清晰有效記錄迭代變化情況,防范版本管理導致配置有誤的風險。二是應建立規則模型決策代碼的審核體系,實現業務解釋與系統開發有機銜接,從而進一步提高開發的質量,加強業務與技術的高度融合,應加強對決策系統源代碼的業務實現邏輯進行人工評審,實現業務設計方案的有效落地,防范系統開發的風險。三是建立規則模型復現核驗機制,形成定期監測保養機制,實現對在線業務申請審批情況的實時監測,通過對規則變量的自動化比對,及時發現在線的模型規則可能存在的錯誤及問題。3.3快速識別和處置風險機制。數字化風險管理體系的自主可控是各大商業銀行不斷嘗試和踐行的道路,包括客戶準入及貸后預警規則模型體系、規則模型運行維護體系、風控團隊自我培養和訓練體系,同時配套建立相應的系統工具體系,上述體系應具備良好的自適應迭代能力,為后續線上信貸業務市場環境變化時進行及時自我調整以保證業務的持續健康開展提供了可能。現階段,國內銀行業線上業務風險管理仍是被動抵御風險沖擊的,由于個人授信業務創新速度較快,部分業務仍處于探索階段,因而對經營管理中的風險采用的主要是以監管風險和信用風險為主的局部風險管理模式,對新問題、新風險的認識仍不充分,加上缺乏理論指導和參照經驗,風險管控手段相對滯后,數字化風控應建立業務風險識別、風險評估、風險監測及風險處置機制,充分并及時識別新問題新風險,建立起快速的風險處置機制。
4.總結和建議
隨著數字化經濟社會的轉型與發展,商業銀行產品創新層出不窮,與之相配套的法律法規、監管制度、行業體系、會計標準、技術標準、專業技能以及機構建設,都需要相當長的一段時間去摸索及測試。因此,商業銀行需要系統性的規劃數字化風控體系的建設路徑。一是打造數字化風控核心競爭力。商業銀行傳統的業務模式、風控模式已難以勝任銀行數字化轉型發展的需要,數字化風控體系建設亦不能過度依賴外部公司,建立一套行之有效的自主風控體系相比業務的短期快速發展而言,顯得更為迫切和重要。商業銀行應通過不斷探索,勤練內功,基于自身的管理環境、業務產品、系統架構搭建一套自主數字化風控體系。在貸前客戶準入規則、評分額度策略、放款審查模型、客戶自動化準入評分與定價體系建設,在貸中交易反欺詐的監測和規則策略模型的運營維護體系,到貸后預警規則模型體系,客戶行為評分體系,逾期催收評分體系,以及在風控團隊自我培養和訓練體系上,形成適用從支撐到引領業務創新發展的數字化風控體系,以提高客戶體驗,降低經營成本,保障業務持續健康地發展。二是大數據技術與傳統理論學科相結合。數字化風控一方面應用大數據等技術對多維度、大量的數據進行智能化、批量化、標準化處理,使之能貼近信息發展時代風控業務的發展要求。另一方面數字化風控也綜合了概率論、統計學、信息論等數理知識的機器學習理論。規則和模型的建立和使用都需要滿足一定的假設條件和工藝要求,對于理論一知半解往往會在模型建立和使用時出現方向性錯誤,導致災難性后果。商業銀行在充分利用大數據技術的基礎上,應強化基礎學科知識的應用,掌握模型建立的整套工藝,錨定核心競爭力。三是堅守合規風險底線。對于創新業務,可借鑒的管理經驗少,對新業務的風險認識有限,對風險的敏感程度也相對較低,數字化風控的建設過程中應特別注重內部合規風險文化環境的營造,制定各產品在業務開展過程中的盡職工作要求,建立牢固的思想防線,養成嚴格按監管要求及行內規章制度開展業務的習慣,提高合規風險意識。
【參考文獻】
長慶油田的數字化管理建設根據不同的目標進行了分類管理,并把決策支持向過程控制環節靠攏。我們盡最大程度地減輕工作人員的勞動強度,并提高了工作效率和管理水平。在生產工藝流程的優化管理中,我們完成了生產組織方式和勞動結構的轉變,并把生產經營系統分為管理、技術和操作的多項數字化管理建設模塊。在企業的目標規劃中,我們依托數字化管理技術,利用現代化的計算機技術全面推進各項工作科學、高效管理。
1 長慶油田數字化管理建設的基本模塊分類
在長慶油田的目標控制管理中,將數字化管理建設分為三個單元。一是生產系統數字化建設單元,它的核心功能是基本生產過程控制,包括井道的管理、管線的管理、倉儲的管理等等;二是生產運行指揮系統數字化建設單元,它的核心功能是對生產過程的調度安排、目標監控、生產后勤管理等等。如生產調度部門、安全生產過程監控部門、生產后勤部門等都屬于這一范疇;三是決策系統數字化建設單元,它的核心功能是企業經營管理和決策支撐。企業管理辦公室、技術勘探部門、高層顧問團隊等等屬于這一范疇。
在長慶油田的數字化建設過程中,我們以相關經營生產的工業化為載體,以實現自動化為建設目的。在數字化管理建設的模塊分類中,各個子系統相輔相成,又分別設置各自的勞動組織架構。通過完成數據的采集、動態分析、過程監控,長慶油田實現了數據信息的共享。在目標規劃中,長慶油田就是要提高勞動生產率、提高企業經濟效益、確保關聯環境效益、減少人為錯誤所造成的損失。從另一個方面來說,數字化管理建設的應用最大限度地減輕了企業員工的勞動強度。這也是“人性化”企業管理建設的內容,有利于企業“短平化”管理的實行。
2 數字化管理建設對長慶油田發展的意義
長慶油田處于內陸生態環境非常脆弱的地區,這里有保護生態平衡的要求、企業落后的設備管理狀態、工況條件的限制等等。如何使企業走上一條健康、迅速、方便、有效的發展方式,這是長慶人長期以來的夢想追求。
眾所周知,數字化、信息化是現代企業的發展方向。長慶油田只有在這一大前提下,才能適應市場的發展改變,才能跟上世界油田企業的步伐。我國的石油企業與國際市場接軌,現階段最佳的選擇方式就是進行數字化管理建設。這是長慶油田實現經營目標集團化規模管理和建設發展的客觀要求,也是油田實現管理方式升級的必然選擇。在優化生產工藝的同時,將數字化建設管理同企業的特點相結合,實現生產經營方式的質變。通過大規模的數字化建設,長慶油田的信息數據做到了共享,也使得企業經營資源得到了優化配置。
從世界的石油行業情形來說,數字化管理建設是實施低成本競爭發展戰略的必然選擇。我們以前的管理工作大多是被動式的疲于應付,目的預測針對性較差。通過數字化管理建設的實行,我們可以定期的巡檢,并歸檔信息分類。由于數字化信息的共享,我們能預測、分析關鍵事項,做到生產經營全過程節點控制。當油田企業對產品的全過程周期都能夠良好控制時,我們成本控制也就有了良好的把握。在行業經營曲線不斷變動的情況下,我們自然能保持最佳的成本目標控制范圍。在數字化管理實施的情況下,人為的錯誤多數被避免,而益化成本控制體系就得到了最優控制狀態。這樣一來,無論是生產系統還是生產指揮系統,都有了可靠的數據信息依賴。最終,我們的決策系統也會有真實的、有效地、合理的建設內容。
3 長慶油田的數字化管理建設之路
在石油企業中,生產風險、環保要求等關鍵因素時刻體現在生產經營過程中。在長慶油田的數字化管理建設中,著手的關鍵是優化地面供應模式,使生產組織設置與生產布局結合起來,最終達到成本降低的目的。這就要求我們的經營管理者對數字化管理建設有開拓的、創造性的思維,規劃建設好管理、運行和決策的數字化管理系統。我們長慶油田的規劃者在2008年就對這些問題有了一個系統的規劃,并將設計體現于產品生產過程的全周期。
現在,長慶油田的數字化前段建設已經基本完成。我們實現了巡井、監控、注水井配注等系統的數字化控制功能,并不斷更新提高相應的自動化技術水平。我們還大力應用二代數字化智能抽油機、改造常規壓點,進一步拓展數字化管理的應用空間。這樣一來,長慶油田的生產經營成本就有了明顯的下降,我們的數字化管理建設水平也有了新的進展和突破。
在取得這些進步之后,長慶油田深刻認識了數字化管理建設的組成內容、管理內涵。數字化管理建設理應給長慶油田帶來一次全方位的、深層次的企業經營管理思維變革。
我們的數字化管理建設工作主要體現在一下幾個目的方面:低成本增效、高效率生產、高水平執行,并優化相關的工藝流程和地面設施。在規劃執行的過程中,我們發現數字化管理建設的關鍵還是技術。
對于石油企業來說,先進的生產技術無異于一個嶄新的生命,這需要我們或者獨立開發、或者引進國外的先進技術。何去何從?數字化管理建設要求我們攻關關鍵技術,并給我們提供了必要的信息支持。所以我們可以按照工藝流程,進行調研分析,最終制定解決方案。
在長慶油田的數字化管理建設中,我們與時俱進用發展的眼光來對待數字化管理建設。為了提高管理水平,我們采取強化培訓、先示范、后推廣的執行思路,并對相關連接點進行更高級的目標整合。這就是我們長慶油田的數字化管理建設之路。
參考文獻
隨著數字化信息技術在全球范圍內的發展和普及,數字經濟的發展趨勢逐漸加快,成為推動經濟和產業發展的重要力量。跨境電商是我國數字經濟的重要體現,數字經濟在此背景下不可避免地改變了傳統的國際貿易方式,為跨境貿易提供了新的窗口,擴大了國際市場份額,在發展跨境電商的前提下改變外貿發展方式和國際貿易規則。它兼具結構調整和整合世界資源的優勢,即形成有效的跨國合作新渠道,提供發展空間,優化產業結構,解決產能過剩問題。經過不斷的發展和探索,中國跨境電商正在進入跨境電商生態系統建設的可持續發展階段。隨著數字化技術發展的不斷成熟,跨境電商的應用也越來越廣泛。因此,構建跨境電商生態系統對于促進高質量可持續發展具有重要意義。
1數字經濟及其對跨境電商的影響
1.1基本概念
數字經濟是一個以大數據技術為基石的全新經濟形式,以大數據技術為發展導向,實現社會經濟的高效可持續發展,實現社會資源的快速優化配置與資源再生。數字經濟將促進經濟社會在各領域的相互滲透與融合,推動各領域與國際貿易合作的進程,推動社會經濟成長,提升勞動生產率,培養新市場、新增長點。跨境電商,是指在全球商務活動中與世界各個國家的交易主體開展跨境交易,并通過電子商務平臺結算和跨境物流配送完成交易。在國家大力推動數字經濟發展的政策和“一帶一路”政策倡議下,我國跨境電商交易量持續穩定增長。
1.2數字經濟對跨境電商的影響
在中國數字經濟的帶動下,跨境電商的發展越來越快,這也帶動著中國外貿企業跨界融合的快速發展。自2016年數字經濟成為我國創新發展戰略提出以來,地方政府的政策扶持、龐大的市場需求和新型信息的廣泛運用,都推動了中國跨境電子商務的高速發展,但也面臨著一些挑戰。隨著數字科技的日益發達,無形商品和服務在世界范圍內越來越流行。數字化服務主要通過電子商務等網絡平臺進行跨境服務,將原來有形的產品和服務,逐步地向無形的產品和服務轉化。無形產品和服務的輸出,已經徹底改變了中國以往的線下貿易流程,實現了線上即時交付,并由此大大提高了貿易效率。但如今,由于交易內容和貿易模式的改變,導致了中國現行的跨境電子商務規則體系已經無法支撐中國現實發展的市場需求,因此跨境電子商務規則體系迫切需要彌補中國數字商品市場與服務領域的空缺。
2數字經濟中跨境電商生態系統存在的主要問題
2.1跨境電商服務平臺存在缺陷
跨境電商平臺的綜合業務能力定位,由于缺少對行業和企業發展的深度認識,僅在經營策略上重視企業利益,而忽略了客戶的現實業務需要,最后造成了資源投放走向偏離,企業服務質量無法提高,使基本業務功能難以實現,也難以實現整個企業綜合業務能力的改善與提升。同時,因為沒有跨境電商平臺服務體系的策劃與構建,在交易過程中就會存在著環境風險、流程風險與結果風險。目前,國內的跨境電子商務平臺仍然著眼于基本業務,而不是從企業需求的視角來思考問題,系統平臺需要從結構、業務、系統、標準化、便利化等方面進行重新規劃和重建。
2.2跨境電商物流系統有待完善
現有的物流運輸模式已經不能適應跨境電商的發展。海鐵聯運作為跨境物流的主要運輸方式,在實際應用過程中存在著聯運不暢、松散等問題,這增加了運輸成本,使使用環節更加復雜,也浪費了時間。根據跨境電商的業務運作,物流模式可分為商流和物流。構建跨境電商生態系統,最重要的是建立跨境物流體系。由于交通樞紐和物流設施建設時間長、周期長,物流運輸對跨境電商的幫助有限。同時,不同的物流模式有著不同的物流標準,往往無法順利對接,影響跨境電商的有效開展。物流設施的不同標準也在很大程度上降低了跨境電商的工作效率。這些成本最終會由跨境電商企業承擔,不利于跨境電商企業的發展。
2.3海關流程仍舊處于模糊監管
由于貨物種類繁多,不同的部門需要協同工作來協調和監督。由于中國各地海關的監管職責分工邊界并不清楚,各監管部門任務目標的不同,工作重心也有所不同,監管流程和監管成本增加,從而造成了跨境電子商務的經營成本和商品價格增加,這也最終在一定程度上造成了銷售額的減少。同時,跨境電商是一個服務性的營銷活動,需要滿足消費者的心理需要。但國外顧客的需要無法精確預估,企業無法根據不確定的需求制定相應準確的運輸計劃。當貨物到達顧客手中時,顧客經常會因為對貨物不滿意而退換貨,因此他們不得不支付退貨或換貨所需的關稅。雖然我國的保稅制度可以在一定程度上解決這一問題,但其實施過程存在一定的局限性和復雜性,會增加跨境電子商務的時間和成本。
2.4跨境電商經營理念陳舊
跨境電子商務企業是生態系統中的核心點,其自身陳舊的經營理念,阻礙了企業的進一步發展。首先,供應鏈的風險很大。跨境電商作為一個長產業鏈,其經營風險不易控制,上游商品供應出現虛假宣傳的行為,下游服務出現退貨流程繁瑣、時效延長的現象。其次,資本流轉風險較大。在資本流轉中,最主要的條件是安全性和便捷性,但是目前的跨境支付方式面臨著不少風險,比如由于現在的外匯管制制度,使人民幣無法自主地兌換和在全球流動,使跨境出口的公司主要在境外采用第三方付款方式。這樣,就可能會面臨著帳號被盜、資金凍結乃至洗錢和套現的經營風險,不僅對消費者的資金安全構成了威脅,也給跨境支付安全帶來了挑戰。最后,缺乏數字思維。在實際運行中,跨境電子商務企業的組織結構和管理模式通常較為簡單,其管理主要集中在庫存和供應鏈管理等方面。使庫存的預測與實際銷售產生一定的差異,因此庫存成本控制不科學。跨境電子商務企業的發展是基于信息技術,而缺乏數字管理思想導致的靜態庫存管理和落后供應鏈管理能力問題,使其發展無法趕上數字經濟發展速度。
2.5跨境電商生態系統不平衡
數字經濟的迅速發展,帶動著我國跨境電子商務企業的快速發展,從而參與到全球數字商務中來。由于跨國電子商務公司的初始數字化管理水平相對較低,沒有數字化人才和數字化管理理念,其數字化發展水平也和公司增長速度不相適應,從而造成了其抗經營風險能力相對薄弱,無法對抗因國際數字商業而產生的各類經營風險。跨國電子商務公司通過積極參與國際交易,能夠更好地實現全球貿易,但是經營風險也會增加,比如中美貿易摩擦、數字貿易壁壘等。跨境電商企業數字化水平落后,缺乏競爭優勢,無法應對各種風險。數字經營中的跨國運營,對數字水平提出了更高的需求。同時跨國電子商務企業也必須向數字化經營轉變,才能更好地處理各種風險。
3數字經濟下跨境電商生態系統的發展策略
3.1專注于平臺服務
跨境電商平臺是跨境電商生態系統的核心,應加強對跨境電商綜合服務平臺的建設,特別是適合本土企業需求的綜合服務平臺的建設。政府部門應加強與企業的合作,積極推動貿易便利化;大力支持本土跨境電商平臺的發展,推動具有國際影響力的跨境電商平臺建設;在發達國家和重要節點國家適時布局,沿著“一帶一路”路徑,加快跨境電商平臺全球化覆蓋的進程;通過完善基礎設施網絡,促進綜合服務平臺、公共服務平臺、通關服務平臺的融合發展,提升各平臺的協調服務能力,從而加快信息、資金、貨物自由流通。同時跨境電商企業應通過國際合作或并購等方式擴大銷售網絡、物流網絡和支付網絡,并通過本地化經營提高對海外市場的認識和服務能力。
3.2完善物流體系
跨境電商應逐步按照核心和的方式適應數字經濟環境。除了打造更完善的跨境電商平臺外,也要重視跨境物流體系的完善。隨著數字經濟的快速發展,互聯網技術已經進入每個家庭,這種信息和網絡環境被應用到各個領域,這就為跨境物流運輸業務流程的改進提供了保障。跨境電商存在著許多不可預測的因素,如對消費者市場的認識不準確、消費者心理不一致等,提升了供應鏈管理的難度和退換貨的風險。要解決這些問題,就需要更為完善,更加靈活的物流體系的支撐。外貿企業可以比較國內港口到世界各地的運價,降低物流成本,實現利潤,幫助客戶獲得最高的性價比。“海外直銷、本地配送”的新模式和倉儲物流的進一步轉型升級,為跨境電商賣家提供了新的機遇,通過投入資金和資源,創造更高效的國際貿易市場,建立更為高效的物流體系勢在必行。商流與物流深度融合,并協調發展,共同促進跨境電子商務的發展。
3.3完善海關作業設備和流程
為了支持跨境電商業務的發展,海關監管部門和相關業務流程部門應共同完善通關流程,解決如海關監管嚴格、流程復雜、等待時間長、用戶需求大等問題。因此,海關監管部門應在不降低監管效果的前提下,充分利用電子技術和設備,在推進電子口岸建設的前提下,提高工作效率。對于不同信用的跨境電商企業,海關監管部門應采取不同的監管政策。例如,對跨境電商進行分類監管,將不同誠信、信譽等級的跨境電商企業進行分類監管。同時,還需要對海關管理系統方案進行修改設計,完善部門的業務操作流程。要明確職責,減少空白處和監管重疊,各部門要在監管管理范圍內恪盡職守,做好本職工作,使通關手續更加靈活,海關審批手續更加便利。此外,要加強各業務監管部門的監管合作,提高進出口貨物的質量,共同建立一個嚴格維護、協調、高效的通關環境。
3.4采用先進的經營理念
在發展過程中,跨境電商企業必須注意對數字技術的投資,確保數字技術發展有穩定的資金來源。跨境電子商務公司要從模塊經營轉變為數字化管理,并高度重視經營中的數字化發展,把數字化發展融入到公司發展的整體規劃中,如編制相關的數字化發展計劃,制定相關預算,并設立年度技術研發專項資金等。在數字技術的開發過程中,公司應重視科技研究成果的轉化,對取得的研究成果加以檢測與評價,使得新的數字科技可以促進跨國電子商務公司的數字化發展。對跨國物流來說,打通環節不僅是宏觀政策層面的,也是技術層面的。新一代信息系統的引入,顯著提高了跨境電子商務的產業競爭力、服務效率和服務質量。其中,區塊鏈技術手段大大改善了傳統底層的支付技術,顯著提升了支付效率。另外,由于大數據分析、新一代人工智能、云計算等現代信息系統的運用,使以往許多非標準化問題轉變為標準化問題,大大促進了企業管理過程規范化的進展。虛擬現實技術和增強現實產品與服務,極大地提升了使用體驗。因此必須大力支持和引導創新,運用區塊鏈技術手段,強化企業合作關系,保障跨境支付的安全性。要更加重視企業內外部數據建設,進一步豐富信息應用手段,建立和健全信息管理網絡平臺,增強供應鏈管理的有效性,運用信息推動跨國電子商務的蓬勃發展。
3.5優化生態環境
首先,從政治制度與社會文化環境的視角,加強信用風險管理工作,特別是政府監管。政府部門要抓好政策保障工作,形成跨境電子商務發展的總體布局,通過采取稅費優惠政策或政府財政補貼等相關政策措施,促進國家生態戰略的落實,以宏觀策略的視角引導中小企業規范運營;同相關國家開展政治溝通和文化交流,積極降低貿易壁壘與摩擦;推動各級、各地方政府、各監管部門之間的有效溝通和協作;全面開通國際監管協作平臺,建立全球信用風險監測系統。其次,從技術環境的視角,關注數字人才的培育,建立科學合理的人才培養體系。在中國數字經濟蓬勃發展的大背景下,數字人才培養已成為從根本上促進中國數字經濟發展的關鍵因素之一。因此跨境電子商務公司也應該更加重視對數字人才的培育。一方面,跨國電子商務公司應該主動吸納優秀的數字人才,并利用校企合作與產教融合培養優秀的數字人才。此外,跨國電子商務企業還應該定期地對現有人才開展數字技術培訓,并構建好數字人才發展評價系統,建立自己的數字人才團隊。唯有如此,數字化管理思想才能代替傳統的管理思想,而數字化人才的優勢,也才能充分體現到中國跨境電子商務的經營管理工作中。
4總結
生態系統建設是跨境電商企業發展的重要支撐和路徑,特別是在數字經濟時代下,研究和發展跨境電商的生態系統建設就顯得尤為重要。相關人員需要結合現有條件進行探索和實踐,依靠數字化信息技術為跨境電商開發新的商業模式和物流模式,以改進和加強跨境電商的生態系統建設。本文通過研究,指出數字經濟時代下,跨境電商的生態系統建設應明確遵循核心原則,構建適應數字經濟時展的生態系統。同時,跨境電商應該以主營業務為方向,以相關產業為支柱,構建具有優勢資源的核心業務生態集群。此外,跨境物流業務具有的獨特復雜性和貨物流通高風險的特點,決定了跨境物流是跨境電商快速發展的主要障礙。因此,跨境物流應通過優化物流業務流程,提高跨境物流與跨境電商的融合程度,這有助于跨境電商生態系統建設中物流資源的高效利用。數字經濟時代下的跨境電商生態系統建設是一項綜合性工程,通過對綜合性人才的引進和管理,可以實現跨境電商生態系統的高質量建設。
參考文獻
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企業檔案數字化管理是對傳統檔案管理工作的一次創新,通過檔案管理信息化平臺,能夠實現對檔案和檔案材料收集、鑒定、整理、保管、傳遞、統計、查閱等日常工作信息化管理,實現檔案的網上瀏覽和遠程查詢、借閱等功能。它的優勢包括以下:第一、擴大經濟效益。數字化管理檔案使傳統的以紙質為載體的檔案信息對象轉為機讀檔案,不僅節約了保管費用,節省了占地空間,而且查閱起來極為方便快捷,從而避免了反復印制資料造成的紙張和人力的浪費。第二、提高辦公效率。數字化檔案管理使資料及時歸檔,并盡快提供利用。第三、方便利用。數字化檔案管理使查詢資料變得非常簡單,真正讓辦公人員做到足不出戶便知曉天下大事。隨著信息化時代的到來,文件從起草、修改到印發都在計算機上進行,它具有便于修改、便于復制的特性。電子文件、電子檔案的大量存在,使檔案具有了開放性、檢索性,可以使檔案更好地為企業提供服務。
二、企業開展檔案數字化工作的要求
企業檔案數字化所要實現的就是為企業的經營和管理服務,他的主要目標是,第一、解決傳統檔案的存儲問題;第二、企業通過創建自身網絡平臺,使有效意義的動態鏈接成為可能;第三、加快了信息傳遞速度,提高工作效率,使檔案在更大范圍內提供最大的利用價值。
企業檔案數字化有如下要求:
一、科學性。檔案信息資源數字化應具有科學性。從實際出發,通過對檔案的分析、篩選,確定數字化范圍。對檔案分輕重緩急、分階段、分層次有步驟地進行。優先對具有專業特色、地方特色的檔案,用戶利用率高的檔案進行數字化。
二、系統性。在進行檔案信息資源數字化時,只有系統地、連續地將檔案信息資源數字化,才能充分發揮檔案信息資源的效用。無論對檔案的來源,還是對檔案內容的內在邏輯,都應保持檔案外在的連貫、完整與內在的有機聯系。
三、企業進行檔案數字化工作的開展
(一)準備階段
檔案數字化工作,不是簡單的檔案掃描轉化問題,而是一項周期長、任務量大、操作復雜的系統工程,在軟件研發、流程設計、標準規范、量化管理等方面均需要進行相關的論證。
第一、提高檔案信息管理的創新服務意識。
企業領導者的檔案管理意識對檔案管理工作的影響力頗高,所以對檔案數字化工作各級檔案管理部門還應該進一步加強落實,在人力、物力、財力上給予充分的支持。檔案工作者應該充分認識到在網絡信息化條件下檔案數字化工作所面臨的挑戰,應該加強自身的職業素養,加強檔案管理的主動意識,提高自身對檔案管理工作的創新意識及服務意識。
第二、加強檔案人員數字化檔案管理水平。
企業檔案管理部門應該提高職業技能,進一步加強對信息化系統的操作技巧。除熟練掌握檔案專業知識外,還要積極引進精通信息數字技術的專業人才,使之成為檔案數字化管理的堅強后盾。基于此,不僅可以提高檔案管理團隊的網絡信息技術現代化技能,而且為檔案管理數字化的實施創造了良好的條件。
第三、要科學確定企業檔案數字化的范圍。
庫房的全部檔案數字化,是理論上最徹底的數字化方案。事實上,對于庫藏較大的檔案館來說,不可能、也沒有必要全部進行數字化處理。對于哪些應該數字化、哪些不需要數字化、哪些急需數字化、哪些需要數字化但可以緩一緩,應該有一個明確的論證和規劃。
作為企業檔案館應以利用需求為導引,結合公司實際,統籌規劃、分步實施、突出重點、量力而行,優先數字化利用頻率高、具有企業經營與管理特色、最為珍貴的檔案。數字化的根本目的是提供利用,企業檔案數字化的所有工作都應圍繞服務利用展開,如果偏于此,則不利于體現檔案的真正價值,也影響檔案數字化工作效益的發揮。
第四、要高度重視企業檔案數字化工作的標準化研究。
企業檔案數字化標準規范體系的建設,可以從管理性標準規范、業務性標準規范、技術性標準規范三個層面來研究制定和推行。從簡單的標準化向科學、精確的標準化,從孤立的標準向標準間的聯系與協調發展,從單個標準向標準體系發展,是標準化發展的趨勢。但目前看,企業檔案數字化標準化建設還處在簡單、孤立、單個的狀態,還沒有形成完整的體系,在軟件開發、流程管理、數據管理等方面的標準還很不完善,還亟需加強研究。
第五、要充分發揮企業檔案數字化工作的效益。
效益是一切社會活動所追求的基本目的,企業檔案數字化建設同樣要注重效益。提高數字化的效益,就是要在提高服務利用上下工夫,就是要把數字化的檔案信息盡可能地用起來,使數字化成果真正產生價值。當前應該把工作重點放在檔案(數據)的鑒定、應用系統研發和安全體系建立上,確定了開放的數據、擁有了超強的應用系統、建立了完備的安防體系,數字化檔案信息才能夠得到充分利用,數字化的效益才能得到充分發揮,檔案數字化的意義才能得到充分體現。
第六、要切實保證檔案數字化工作的安全。
檔案數字化工作的安全,涉及檔案實體管理、信息管理和數據管理三個方面。實體管理就是加強檔案實體流動全過程的監控,確保檔案實體的絕對安全;信息管理就是做好檔案內容的保密工作,嚴防失泄密。數據管理主要是防止數據的丟失、破壞、被盜、更改,消除電磁輻射、非法下載復制、病毒侵襲、系統崩潰、硬件損壞等不安全因素。上述三個方面,必須綜合管控、不可偏頗,任何一方面出了問題,都可能帶來不可估量的損失。
(二)實施階段
在數字化工作具體實踐中要注意以下幾個方面:
第一、做好統籌規劃是企業檔案數字化工作的關鍵。
企業檔案數字化建設是一項長期的系統工程,必須從工作的全局出發,從檔案利用需求出發,綜合考慮,科學、合理、務實地制定出近期目標和長遠規劃;企業檔案數字化工作又是一項涉及多個業務部門的綜合性工作,必須加強統籌,確保各部門的協調一致。只有這樣才能確保整個數字化的健康有序發展。
第二、保證質量是企業檔案數字化建設的核心。
企業檔案數字化工作由多個工作環節組成,任何一個環節的工作質量都必然影響到整個數字化工作的質量。如前處理要數據準確、標識清楚;掃描要維護檔案原貌,符合質量標準;光盤刻錄要格式正確、內容完整,能夠獨立瀏覽和檢索等等。只有對數字化工作的所有環節和流程實施有效監控,才能確保檔案數字化工作的質量。
第三、技術保障是提高企業檔案數字化工作效率的依托。
企業檔案數字化工作的高效率、高質量,必然對硬件和軟件提出更高的要求。計算機、掃描儀等硬件配置低、性能不穩定,影響掃描的速度和質量;軟件功能越強大、操作越簡便,質量就越有保證,效率就會明顯提高。
第四、科學管理是企業檔案數字化工作有序發展的保證。
建立科學的管理機制,是企業檔案數字化工作高效有序開展的有力保證。
1、要積極探索企業檔案數字化工作的特點和規律,不斷優化數字化工作流程;
2、根據任務需要,適時調整各環節人員比例;
3、應用計算機技術,實施全程監控和自動統計;
4、建立崗位責任制,實行定崗定責;
1 實施檔案管理標準化的意義
檔案是黨和國家的寶貴財富,做好檔案保管工作,防止檔案的損毀,延長檔案的使用壽命,維護檔案的完整與安全,是檔案管理的工作重點。做好檔案管理標準化,不但有利于檔案的科學管理,更是實現檔案工作現代化的重要環節。無數事實證明,標準化透于檔案管理現代化的進程之中,標準化工作是實現檔案管理現代化的前提和基礎,沒有標準化就無法實現檔案管理的現代化。當然標準永遠不可能是一成不變的,它必然要在一種動態的管理中,定期得到修改,以滿足實踐的需要。而標準實施的結果,必將推動各項業務工作的規范化,同時造就了一批復合型人才,為實現檔案管理現代化奠定堅實的基礎。
2 檔案管理標準化存在的問題
2.1 傳統的檔案管理方式的影響仍然存在,檔案管理標準化缺乏統一操作性
檔案管理標準化本身的標準并不統一,缺乏規范、系統的制度和機制。因此,各個單位或者參考其他部門的管理制度,或者在網上下載、復制,各不一致,又不符合本單位自身實際,導致基層檔案管理標準化實施難度大,有的流于形式。
2.2 一些部門為了應付上級部門的考核或者評比而弄虛作假,在自我評價上努力夸大成績,隱瞞問題,使上級的調研和改進都缺乏真實性和針對性。有的單位檔案關了只是關注考核和評比涉及的內容,不認真關注檔案管理工作本身的意義和效率。
2.3 許多單位的領導管理理念沒有與時俱進,不重視檔案管理標準化專業人才的培養,許多基層單位的檔案管理人員,不具備檔案標準化管理的素質和水平,缺乏數字化、現代化的管理知識和能力,導致檔案管理標準化的實效性不強。
3 檔案管理標準化問題的解決措施
3.1 建全檔案管理標準化管理機制
針對檔案管理標準化過程中單純模仿、照搬照抄的問題,檔案管理執行機構應加快現代農場基礎情況的調研與分析。結合單位管理的實際情況等建立完善的檔案管理標準化管理體系。以此為基礎指導檔案管理標準化的實行,促進檔案管理標準化實施目標的達成。在標準化管理體系的建立中應以財務檔案管理方法與重點為基礎,結合單位項目特點以及經營內容等需求建立健全的、完善的檔案管理標準化管理體系。以針對性、適用性為中心,結合相關法規要求建立真正能夠指導檔案管理標準化實施的,能夠滿足單位現代化建設需求的管理體系,促進檔案標準化目標的實現。建立健全檔案管理制度,努力做到檔案收集齊全完整、內容真實可靠。制度上墻,操作人員有章可循。對由于歷史原因造成,確實收集不到的檔案材料, 要查明原因,登記說明,為以后查找提供方便。
3.2 加強檔案管理隊伍建設
針對現代檔案管理標準化工作對檔案管理人員的專業技能需求,檔案管理標準化建設中還應加快檔案管理隊伍的建設。通過人才引進、人才培養等一系列工作促進檔案管理隊伍的建設,以此為基礎促進檔案管理標準化的實施。在檔案管理隊伍建設中,除注重檔案管理知識、現代數字化檔案管理方法以及檔案管理標準化制度的培訓外,還應針對檔案管理人員接觸檔案機密這一特點強化檔案管理人員職業道德的培養。以檔案管理人員職業道德培養為中心、以專業知識為輔助促進檔案管理標準化實施。
3.3 抓住檔案管理標準化的工作重點――財務檔案管理
在現代財務管理體制改革背景下,財務檔案的管理標準化成為了影響財務管理效果、影響基層單位經濟活動的重要內容。而且,作為檔案管理的核心,財務檔案管理工作對單位檔案、固定資產檔案、經營檔案都有著重要的影響。針對財務檔案管理的核心地位,現代檔案管理標準化實施中應以財務檔案標準化為中心,通過管理制度的完善、相關人員素養的培養、檔案管理標準化的執行等工作確保現代檔案管理標準化目標的實現。通過財務檔案管理標準化實施中的帶頭作用,促進其他檔案內容標準化的實施。
3.4 推進數字化檔案管理模式在現代檔案管理數字化的今天,檔案管理標準化實施中還應針對數字化檔案管理的特點與優勢加快數字化進程,在原有紙質文件檔案的分類整理、標準化執行基礎上,建立數字化檔案管理體系,并借鑒財務數字化檔案管理方法實現數字檔案管理標準化。針對經營內容,以分類方式及條碼技術、數據庫技術等建立數字化檔案管理體系,并在基層單位經營的各個環節中強化標準化管理制度的執行。以標準化執行為基礎、以數字化檔案優勢為輔助,促進現代檔案管理能力的提升。強化執行監督管理,促進檔案管理標準化的實施。