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檔案資源的開發(fā)利用模板(10篇)

時間:2023-07-21 16:49:21

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檔案資源的開發(fā)利用

篇1

在當前社會各項改革過程中,其最終目標通過改革來解放生產力。而檔案作為對過去各種社會活動的記錄,所以在社會未來發(fā)展過程中其具有非常重要的參考價值。所以在檔案管理工作中,僅僅通過對檔案進行收集、整理、保管等基礎性工作是遠遠不夠的,需要利用現(xiàn)代化的方法和手段來對檔案進行深加工,從而使其能夠為社會各項事業(yè)的發(fā)展提供重要的信息資源,通過對檔案進行開發(fā)利用使其服務價值更好的體現(xiàn)出來。

(二)檔案資源的開發(fā)利用是檔案事業(yè)發(fā)展的需要

目前我們處于信息化時代,檔案事業(yè)的發(fā)展也需要做到與時俱進,這就需要重視對其開發(fā)利用,從而使其更好的為社會進步和經濟發(fā)展提供高質量的服務。通過加大對檔案資源的開發(fā)利用,從而更好的將檔案的價值體現(xiàn)出來,使其能夠轉化為物質形態(tài)的生產力,從而更好的推動社會的發(fā)展和進步。

(三)通過開發(fā)檔案資源可以創(chuàng)造更好的經濟效益和社會效益

檔案資源作為各行各業(yè)生產建設活動的重要依據(jù),其可以為各行各業(yè)現(xiàn)代化建設過程中提供重要的信息資源,所以通過對檔案資源的開發(fā)利用,可以更好的加快促進我國現(xiàn)代化的建設和發(fā)展,確保各行各業(yè)經濟效益和社會效益的提高。

二、加強檔案資源開發(fā)利用的具體措施

(一)增強社會大眾檔案意識

首先,要對檔案工作者自身的檔案意識進行強化。檔案工作者作為檔案開發(fā)利用的執(zhí)行主體,需要具有較強的檔案信息意識,這樣才能在檔案資源開發(fā)利用過程中具有較好的自覺性、針對性和緊迫性,能夠在實際工作中與各部門之間加強聯(lián)系,從而將檔案工作的影響在社會中進行擴大,加快檔案資源的開發(fā)利用,使其服務作用更好的體現(xiàn)出來。

其次,要增強社會群體的檔案意識。在目前我國各領域發(fā)展過程中,檔案信息都具有非常重要的作用。但人們對檔案信息還缺乏深入的認識,沒有認識到檔案信息在社會發(fā)展過程中的重要性,所以在日常工作中很少自覺的去用到檔案信息。所以需要加大宣傳力度,提高社會群體的檔案意識,確保更好的推動檔案資源的開發(fā)利用。

(二)開展檔案的有償服務

有償服務實質上是檔案信息價值的體現(xiàn),在社會實踐活動中,由于用戶的利用目的不同,檔案信息價值的表現(xiàn)形態(tài)也不同。檔案信息作為科學信息資源,具有廣泛的使用價值,這種使用價值具有多元性、再生性、饋贈性、廣域性、隨機性等。我們認真分析和掌握檔案信息使用價值的這些特點,有利于檔案信息價值的充分發(fā)揮。隨著我國社會主義市場經濟體制逐步完善,信息已實現(xiàn)了商品化。檔案信息作為信息大家族中的一員,只有在檔案利用工作中實行有償服務,才能適應開發(fā)信息市場的新要求。

(三)做好信息反饋工作,完善檔案信息

開發(fā)利用工作要實現(xiàn)檔案信息資源的深入開發(fā)和利用,檔案部門還必須了解用戶現(xiàn)實的和潛在的利用要求,做好利用信息反饋工作,對大量檔案利用反饋信息進行研究,以了解過去檔案利用的情況,總結出利用工作的規(guī)律,為進一步開發(fā)利用檔案信息資源作依據(jù),同時通過分析比較,找出檔案利用的差距,采取措施加以相應的調整與有效的控制,以保證檔案信息資源的開發(fā)利用工作長期健康地發(fā)展。

(四)提高檔案人員業(yè)務素質

作為新時期的檔案管理人員,其不僅需要具有較強的專業(yè)知識,同時還要掌握信息化技術,對相關法律法規(guī)進行熟悉。所以需要檔案人員加快自身知識結構的更新,提高專業(yè)技能和職業(yè)素質,從而更好推動檔案資源的開發(fā)利用。

首先,檔案人員的整理開發(fā)能力和研究能力。檔案人員要不斷學習檔案專業(yè)理論知識,學習掌握國家標準規(guī)范,精通檔案業(yè)務,同時還要學習了解本單位的業(yè)務知識,要提高檔案人員整理開發(fā)能力使檔案人員從紛繁復雜的檔案中抽象地概括出某些系統(tǒng)的、科學的知識,再運用這些知識去探求、解釋、總結那些在不斷發(fā)生,又尚未被人們了解和掌握的各種現(xiàn)象,為領導決策提供服務、為客戶提供利用,這就要求檔案人員必須向高層次發(fā)展,提高編研水平,切實起到獻計獻策的作用

其次,掌握運用觀代化管理手段的能力。隨著檔案信息管理現(xiàn)代化程度的不斷提高新技術、新設備的大址采用,特別是計算機和網絡技術的應用給檔案工作帶來一系列的變化,這就對檔案工作人員提出了更高的要求學習和掌握計算機和網絡技術,檔案人員只有具備這樣的能力,才能適應新技術的發(fā)展。

篇2

檔案信息作為一種資源已成為共識,開發(fā)檔案信息資源,服務和諧社會已成為檔案工作的一個中心課題,這是信息時代的要求,也是檔案事業(yè)發(fā)展的必然結果。

一、檔案信息資源開發(fā)利用的含義

1.信息資源

信息資源是經過人類選取、組織、序化的有用信息的集合。信息資源是信息的一部分,是信息世界中與人類需求相關的信息,信息資源是可利用的信息,是當前生產力和研究水平下人類所開發(fā)與組織的信息;信息資源是通過人類的參與而獲取的信息,人類的參與在信息資源的形成過程中具有重要作用,特別是人類步入信息時代,科學的進步、社會的繁榮已離不開信息,信息資源的貧富狀況和開發(fā)利用程度已成為衡量一個國家或地區(qū)文明水平的標準,是檢驗其經濟、文化、科技乃至綜合國力的重要指標。因此,重視與加強信息資源建設已成為人類的共識。

2.檔案信息資源開發(fā)利用

檔案信息資源的開發(fā)利用就是在檔案工作領域運用現(xiàn)代信息技術采集、處理、傳遞和使用信息資源,提升檔案工作質量的過程。顧名思義,檔案信息資源的開發(fā)利用,包括開發(fā)和利用兩個方面。開發(fā)的任務是生成有用信息,通過信息的生產來確保信息的供給。利用是實現(xiàn)信息的價值,確保信息能夠在各項活動中發(fā)揮作用,形成效益。可以說,檔案信息資源開發(fā)是基礎,利用是目的,二者互為因果,相輔相成。在信息技術快速發(fā)展、檔案信息化程度日益提高的形勢下,檔案信息資源開發(fā)利用又呈現(xiàn)出許多新的特點:一是技術含量高,工作程序復雜,信息資源從感知、收集到加工處理和傳輸交換,需要復雜的技術手段;二是信息種類多,工作量浩大,隨著知識的爆炸性增長,海量信息會造成工作量無限地擴大,無論是處理文書檔案數(shù)據(jù)還是科技、專門檔案數(shù)據(jù),都是一項長期、復雜的系統(tǒng)工程。

二、檔案信息資源開發(fā)利用存在的主要問題

隨著檔案信息化建設的快速起步和不斷深入,檔案信息資源開發(fā)利用逐步得到各級檔案部門的重視。但是,檔案信息資源開發(fā)利用相對于信息化基礎設施建設還比較滯后,是檔案信息化建設中相對薄弱的一個環(huán)節(jié),在一定程度上造成了“有硬件無軟件、有軟件缺數(shù)據(jù)、有數(shù)據(jù)難共享”的現(xiàn)象。總體感到,存在以下四個方面的問題。

1.“重硬輕軟、重建輕用”的思想認識偏差

檔案信息資源開發(fā)利用之所以滯后于檔案信息化建設,主要還是思想認識問題。特別是“重硬輕軟”思想比較突出,“重建輕用”問題十分普遍。近些年來,檔案部門自行開發(fā)建設的信息系統(tǒng),硬件檔次越來越高,但相應的應用軟件沒有跟上,使已建硬件設施效能得不到充分發(fā)揮,使得檔案信息資源的開發(fā)利用沒有依托。

2.信息基礎設施建設發(fā)展不夠平衡

檔案信息基礎設施主要包括檔案信息網絡管理系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫、信息安全防護設備等等。這些方面發(fā)展的不平衡,直接導致檔案信息資源開發(fā)利用受到了諸多限制。

3.標準體系尚未全面建立

檔案信息資源的開發(fā)必須在統(tǒng)一的技術體制和標準下進行,這是實現(xiàn)檔案信息資源利用和共享的基礎。由于檔案信息資源開發(fā)利用缺乏相對統(tǒng)一的標準,加上開發(fā)方法不統(tǒng)一,檔案信息資源開發(fā)利用存在著規(guī)范性和惟一性不強、各自為政等問題,沒有很好地依據(jù)標準進行數(shù)據(jù)源建設,使人與人之間、人與機器之間以及機器與機器之間、系統(tǒng)與系統(tǒng)之間不能夠無障礙、不失真地進行溝通和交換信息,檔案信息資源在互連、互通、互操作方面存在明顯問題,直接影響其作用的發(fā)揮。

4.信息安全防護存在隱患

在信息化程度不斷提高的今天,信息安全是國家安全的重要組成部分,也是檔案信息資源開發(fā)利用的首要問題。從實際情況看,核心硬件、軟件和技術主要依賴進口,嚴重影響了檔案信息化建設的質量與安全,直接導致在檔案信息資源的開發(fā)利用中“有網不敢用、不放心”,給開發(fā)利用的深入發(fā)展帶來了很大困難。

三、檔案信息資源開發(fā)利用的對策

積極推進檔案信息資源開發(fā)利用既是檔案信息化建設的客觀要求,也是提升檔案服務能力的需要。依據(jù)檔案信息化建設的發(fā)展大勢,應重點做好以下四個方面的工作。

1.更新觀念,提高認識

在檔案信息化建設中,沒有信息資源的開發(fā)利用,信息化建設就等于無源之水、無本之木;信息設施離開信息資源,就不會有存在的價值。只有把檔案信息資源通過完善的信息系統(tǒng)和信息網絡進行高效互通、有效交鏈,才能達成信息共享,從而提高檔案利用水平。因此,在推進檔案信息資源開發(fā)利用中,必須確立三個觀念:一是“信息制勝”的觀念。切實認清信息就是戰(zhàn)斗力,信息資源就是最重要的戰(zhàn)爭資源,把檔案信息資源開發(fā)利用置于提高打贏能力的戰(zhàn)略高度,抓好全面落實工作。二是“信息共享”的觀念。信息的最大優(yōu)勢就是便于共享,只有在充分共享中才能發(fā)揮最大效益。但在檔案工作的傳統(tǒng)觀念中,條塊分割、自成體系的做法,是不能適應檔案信息資源開發(fā)利用工作的。只有樹立“信息共享”的觀念,才會以統(tǒng)一的標準格式開發(fā)信息,才能積極主動地建立信息交換協(xié)調機制,把不同檔案部門檔案信息資源開發(fā)利用統(tǒng)一起來,充分發(fā)揮整體優(yōu)勢,盡快提高檔案信息資源開發(fā)利用的工作效益。三是“需求牽引”的觀念。檔案信息化建設的首要問題是搞清需求、明確方向。檔案信息資源開發(fā)利用更是如此,信息資源的內容、格式、存儲方式、傳輸流程都需要需求的牽引。需求不清是檔案信息化建設的薄弱環(huán)節(jié),也是檔案信息資源開發(fā)利用的薄弱環(huán)節(jié)。必須把需求論證放在重要位置,建立穩(wěn)定的需求研究隊伍,加強各檔案部門信息資源開發(fā)利用總體需求的論證,特別是在量化、細化、具體化上下功夫,提高需求的可操作性和指導性,確保檔案信息資源開發(fā)利用工作能夠有正確的目標、明確的方向。

2.統(tǒng)一規(guī)劃,分步實施

檔案信息資源開發(fā)利用是個龐大的系統(tǒng)工程,必須要在統(tǒng)一的規(guī)劃和組織下,才能形成合力,加快發(fā)展。首先要堅持自上而下的原則,搞好頂層設計,打牢發(fā)展基礎。頂層設計最為重要的是要有信息資源的宏觀規(guī)劃,各個檔案部門要在上級的統(tǒng)一規(guī)劃下,確定自己的信息資源開發(fā)利用框架。同時,要制定檔案信息資源開發(fā)利用的法規(guī)和標準,明確各部門、各單位在信息資源開發(fā)利用中的責任,明確協(xié)調共享機制,確定數(shù)據(jù)格式和接口規(guī)范,保證各部門的檔案信息資源開發(fā)利用工作是在統(tǒng)一規(guī)劃和標準下進行的,為信息系統(tǒng)的綜合集成,打下堅實的基礎。

3.加強力量,完善機制

篇3

二、怎樣做好檔案信息資源的開發(fā)利用

(一)解放思想,更新觀念,提高檔案信息資源開發(fā)利用的主動性

一般來說,利用的主體包括兩方面:―是各級檔案管理部門的從業(yè)者,他們利用科學手段將現(xiàn)有檔案的信息進行深度加工,重新整理,通過各種媒介向利用者傳遞信息,提供服務;另一方面,是各界檔案信息的需求者,主動向檔案機構提出要求,獲取其所需的各種信息,根據(jù)自己的需要加以利用。

檔案信息的開發(fā)利用不是單向的信息流動,檔案利用者對信息需求的程度,檔案工作者對社會需求的了解和處理反饋信息的能力直接影響檔案信息開發(fā)利用的開展,因此對于各級檔案從業(yè)人員來講,要不斷更新觀念,提高服務層次.從單純提供案卷向提供信息轉變,也就是將材料加工,形成檔案信息體系,自覺拋棄“墨守成規(guī)、安于現(xiàn)狀”、“不思進取、無所作為”的思想,樹立主動服務觀念、開放觀念、競爭觀念、協(xié)作觀念、市場觀念,增強與時俱進的創(chuàng)新意識,改變“看門守攤、等人上門查檔案”的被動服務為主動服務,搞好超前服務。檔案工作者可根據(jù)本部門檔案信息資源的特點,預先進行“市場”調查,尋找適合的服務對象,依照利用者的需求變動,明確目的,突出重點,制定整體開發(fā)計劃,確定主攻方向。同時,也要及時收集、處理反饋信息,了解利用者的意見、要求,了解利用效果,以便不斷改進和調節(jié)檔案信息的并發(fā)利用。

(二)充分利用館藏優(yōu)勢,加強檔案開發(fā)利用的廣度和深度,有重點、有特色地開發(fā)檔案信息資源

檔案館是存儲信息資源的寶庫。檔案記錄了人類歷史的進步,是今人和后人認識與改造客觀世界和主觀世界的基礎和借鑒,是推動人類文明進步的物質和精神財富。

(三)充分利用現(xiàn)代化的技術和設備、不斷更新檔案管理技術,有計劃、有步驟地開發(fā)利用檔案信息資源

隨著計算機技術的飛速發(fā)展,信息化已滲透到了日常工作的許多領域;現(xiàn)代科學技術的發(fā)展,要求現(xiàn)代檔案館改變傳統(tǒng)的手工管理與服務力式,完善檔案信息的存儲和傳播手段。各級各類檔案館要充分利用科學技術提供的先進手段,運用現(xiàn)代通訊技術實現(xiàn)檢索網絡化,采用計算機存儲、加工、檢索檔案,應用先進的數(shù)字、光纖、衛(wèi)星通俗技術,實現(xiàn)檔案信息網絡化。以現(xiàn)代通信和計算機技術所引起的信息革命,勢不可擋地沖擊和推動著整個信息業(yè)的變革與發(fā)展。檔案部門作為社會信息業(yè)的組成部分,也必須采取相應的對策,朝著現(xiàn)代化的方向發(fā)展,從而以嶄新的面貌服務于這個時代。實行檔案工作現(xiàn)代化,運用先進技術手段開發(fā)利用檔案信息,是世界各國也是我國檔案部門的必然趨勢和發(fā)展方向。

(四)進一步加強檔案宣傳工作,提高社會的檔案意識,促進檔案信息資源的開發(fā)利用

篇4

Abstract: with the deepening reform in the geological exploration trade, as the important component of the geological archives work should accelerate reform. In guarantee geological archives material entity processing basis, accelerate the geological file information resources development and utilization, provides the omni-directional service for geoscientific market is geological archives work the reform direction.

Keywords: geological file management use

中圖分類號:G273.5文獻標識碼:A 文章編號:

地質檔案資料是地質勘查和地質科研工作感性認識與理性認識的綜合,是地質工作的主要成果,是一種具有巨大利用價值的信息資源。其巨大的的利用價值不僅表現(xiàn)在礦產資源勘查報告可以直接被國民經濟建設所利用、直接為社會帶來財富,還體現(xiàn)在地質資料中所蘊藏的信息對下一步開展地質工作程度的不斷提高資料的再次開發(fā)利用等。找礦難度越來越大,而找礦的直接投入并無明顯增加。在這種情況下,通過開發(fā)、研究已有地質資料,充分挖掘地質資料的再利用價值,直接為地質找礦服務,就顯得十分重要。

一、開發(fā)利用好地質檔案資源的必要性

隨著改革開放的不斷深入和市場經濟的迅速發(fā)展,市場競爭將日趨激烈,地勘單位要取得良好的經濟效益,僅靠現(xiàn)有生產條件開展地質勘查(察)工作是不夠的;另一方面,隨著經濟建設的發(fā)展,新的地方經濟建設環(huán)境必將給地質檔案資源的開發(fā)利用工作提供很多良好的發(fā)展機遇。如果積極有效地開發(fā)利用好地質檔案資源并與市場流通有機地結合起來,必將有效地在市場經濟的發(fā)展中獲得更好更大的發(fā)展空間。所以,在知識經濟的新形勢下,大力開發(fā)利用地質檔案資源,為社會各方面提供服務,應當是地勘單位及其檔案管理部門做好檔案管理工作的重要任務。

二、開發(fā)利用地質檔案資源的方向和意義

地質檔案資料是國家寶貴的信息資源,應加速開發(fā)利用,為礦產資源勘查和開發(fā)服務。根據(jù)地礦行業(yè)改革深化要求,地質檔案信息資源建設與開發(fā)利用方向應是,由傳統(tǒng)的處理地質檔案資料實體為主,轉為處理地質資料實體與地質檔案信息開發(fā)并重,由被動管理轉為主動服務。地質檔案資料工作者要在保證檔案實體管理基礎上,增加資料綜合加工和找礦信息開發(fā)與咨詢服務。作者認為這種轉變具有以下重要意義。

1、地質檔案資料加工和信息開發(fā)是促進檔案工作良性循環(huán)的催化劑,是主動為地質找礦服務的有效手段。地質檔案部門掌握了大量系統(tǒng)的礦產地質信息,以往的管理,這些資料信息只能由利用者翻閱查詢,為被動服務。若管理者有目的地將分散的信息綜合加工,形成若干相對完整、系統(tǒng)和提取方便的地質礦產信息,向地勘單位和社會開放,主動為地礦工作服務,體現(xiàn)出地勘檔案資料工作自身價值,增強檔案工作的活力。

2、地質檔信息的加工、開發(fā)是地勘檔案工作走向市場的最佳渠道。地質檔案信息做為社會信息的組成部分具有信息產業(yè)的基本屬性。現(xiàn)代信息產業(yè)使社會信息的交流市場化,從而導致信息收集、加工、開發(fā)行為的生產化。檔案部門通過對地質檔案信息的加工和開發(fā),使?jié)撛诘男畔?yōu)勢轉變?yōu)槊黠@有效的信息產品,從而將其產品推向市場。在推向市場時,首先應劃清產權界限,檔案部門要遵循國際、國內關于保護知識產權和礦權的有關規(guī)定,圈定哪些檔案資料信息可由檔案部門進入市場交易的范圍,避免出現(xiàn)產權糾紛,同時還要遵守國家有關保密法規(guī)。

3、地質檔案信息的加工、開發(fā)是檔案工作與國際接軌的必經之路。根據(jù)市場、決策和專業(yè)需求不同,建立形式各異的地質礦產信息管理系統(tǒng),專門收集、分析礦產資源及礦業(yè)開發(fā)信息,及時為政府制定、修改礦業(yè)政策,為私營礦山企業(yè)、個人找礦者進行礦產勘查,為產品出口市場導向提供多方位服務。我們地勘檔案工作者,在當前國民經濟由計劃經濟向市場經濟轉軌時期,應當學習國外檔案工作先進經驗,走地質檔案信息加工開發(fā)道路,與國際地質檔案工作接軌。

三、開發(fā)利用地質檔案資源之措施

1、加強學習更新觀念

廣大的檔案管理工作者必須更新觀念,開闊視野,拓展服務領域,走進市場,走向社會。一是開發(fā)利用地質檔案資源,必須加強現(xiàn)代檔案管理、情報信息基礎理論的學習,并結合實際工作,克服“坐、等、靠”的落后思想,樹立起地質檔案開發(fā)利用創(chuàng)造社會效益與經濟效益的新觀念,把檔案資源開發(fā)利用工作真正提高到以創(chuàng)效益為中心的軌道上來;二是要改變傳統(tǒng)的檢索手段,以現(xiàn)代化方法取代傳統(tǒng)的檢索模式,主導思想上要以計算機檢索為主,加快地質檔案信息網絡管理的進程,努力實現(xiàn)檔案信息利用途徑的轉移;三是要提高開發(fā)利用館(室)藏檔案的能力和水平,向社會提供經過編研加工后可利用的信息,以減少利用者查閱耗時的現(xiàn)狀,從而提高檔案館的整體形象,使其鮮明的特點和獨有的功能發(fā)揮得更加完善。

2、以網絡管理為目標加快數(shù)字化建設進程

網絡化檔案管理將更有利于地質檔案資源的開發(fā)利用,與傳統(tǒng)檢索相比,它的最大特點是能夠通過網絡迅速流動,這對管理、研究和開發(fā)利用都將沖破傳統(tǒng)的限制,促使檔案管理工作從檔案的保管向社會利用職能方向轉變。這就要求檔案人員既要懂得電子計算機應用技術,也要懂得進一步深化發(fā)展檔案學理論、原則和經過改革的檔案管理方法與技術,這樣才能為加快實現(xiàn)地質檔案數(shù)字化網絡建設提供充足的技術支持。

3、加強開發(fā)利用實例的收集和總結

衡量一個地質檔案館(室)的工作與實績,開發(fā)利用地質檔案資源的實情最能說明問題。用戶通過利用地質檔案,獲取了社會效益和經濟效益,這就是地質檔案館(室)工作的實績體現(xiàn)。所以,我們應在地質檔案利用實效的收集、總結、提高上下功夫。基本做法:

(1)認真做好查借登記工作。登記時,一要認真按項目填寫不要漏項;二是對利用目的和將起到的作用及將產生的效益不可填寫得太簡單,特別是利用效益要寫得具體一點,以便事后確定是否有必要進行跟蹤調查。

(2)建立用戶聯(lián)系制度。在查借地質檔案時,一般無法估計所產生的效益,而要通過實踐,才能反映出利用后的實際價值。因此,要建立用戶聯(lián)系制度,加強跟蹤調查,了解情況、征求用戶意見,目的有二:一是掌握利用效果的第一手資料,把利用地質檔案后所產生的社會效益和經濟效益情況搞清楚,為編研工作打基礎;二是為改進我們的工作和服務方法,更好地為社會和用戶服務了解基本情況。

(3)對所收集到的利用信息要及時整理,一是編寫地質檔案利用效益實例;二是要總結經驗指導往后的工作和促進利用水平的提高;三是對所編寫的地質檔案利用效益實例要向社會反饋、宣傳,這樣既可進一步宣傳地質檔案的作用和價值,又可使社會各界進一步了解地質檔案,從而積極主動地來利用地質檔案資源。

4、提高業(yè)務素質搞好編研工作

編研工作的性質和特點對編研人員的政治思想素質、知識水平和業(yè)務能力都有較高的要求。所以檔案管理人員至少應做到:一是有較高的政策理論水平,能根據(jù)本地區(qū)經濟發(fā)展的中心工作需要來確定選題,選擇材料進行加工匯編,使編研成果最大限度地發(fā)揮其地質檔案資源的作用;二是有良好的調查研究習慣,踏踏實實地坐下來翻閱各類地質檔案,查找資料、研究問題,依據(jù)本地區(qū)經濟發(fā)展要求把握材料,決定取舍;三是有開拓創(chuàng)新精神,能根據(jù)時代和地方經濟發(fā)展要求,將那些對當今地方經濟發(fā)展和社會進步有益的地質檔案資源,及時地整理出來,使館(室)藏地質檔案資源在現(xiàn)實工作中做到充分有效地發(fā)揮作用。從發(fā)展的觀點來看,只有這樣,編研資料才容易引起地方相關部門和領導的興趣和關注,才能夠對地方經濟建設起到良好的參考作用,才能夠支持本地區(qū)的經濟發(fā)展,才能夠為開發(fā)利用好地質檔案資源獲得良好的發(fā)展機遇。

結語

總之,地勘單位應加強對地質檔案的管理,從源頭保證地質檔案的完整、準確和系統(tǒng),以服務為主題,以創(chuàng)新為動力,以強化管理為目標,加大對原本地質檔案的二次開發(fā)力度,充分挖掘原本地質檔案的潛在價值,更好地為地方經濟和社會發(fā)展服務。

參考文獻:

篇5

地質檔案資料作為重要的信息資源,其為礦產資源勘查和開發(fā)提供優(yōu)質的服務,所以需要加快對其開發(fā)利用的力度。目前在對地質檔案資源開發(fā)利用工作中,需要重視地質檔案的信息開發(fā),將對檔案資料的實體處理與信息開發(fā)放在同等重要的位置,提供主動服務,在保證實體管理基礎上,加強對資源綜合加工、信息開發(fā)和咨詢服務的開展,這將對地質檔案的發(fā)展起到極為重要的意義。

(一)地質檔案資料加工和信息開發(fā)可以有效的推動檔案工作的良性發(fā)展,為地質找礦提供良好的服務

長期以來我國大量的礦產地質信息都是由地質檔案部門進行掌握的,但在管理上一直處于被動的局面,只是為利用者提供翻閱查詢的服務,缺乏主動服務的意識。所以通過對地質檔案資料的加工和信息的開發(fā),可以形成相對完整和系統(tǒng)的地質礦產信息,完全向地勘單位和社會開放,提供主動的服務,這對于地質檔案資源自身價值的實現(xiàn)將起到極為重要的作用。

(二)地質檔案信息的加工、開發(fā)是地勘檔案工作走向市場的最佳渠道

在當前社會信息中,地質檔案信息作為其中重要部分,其同樣具有當前信息產業(yè)的基本屬性。現(xiàn)代信息產業(yè)建設過程中實現(xiàn)了社會信息的市場化,信息收集、加工和開發(fā)行為的生產化。而通過對地質檔案信息的加工和開發(fā),則使其變?yōu)橛杏玫男畔a品,繼而在市場上流通。但在地質檔案信息推向市場的過程中,需要遵循知識產權和礦權的相關規(guī)定外,還要遵守國家有關的保密法規(guī),避免出現(xiàn)不必要的糾紛和麻煩。

(三)地質檔案信息的加工、開發(fā)是檔案工作與國際接軌的必經之路

通過將分散的地質檔案信息進行加工,則形成了各種形式的地質礦產信息管理系統(tǒng),通過對礦產資源和礦業(yè)信息的專門收集、分析和開發(fā),可以在政府礦業(yè)政策的制定和修改提供重要依據(jù),而且為找礦提供良好的服務,為產品出品和市場導向提供全方位的服務支撐。特別是在當前新形勢下,地勘檔案工作者更應加快對地質檔案信息的加工開發(fā),積極學習先進的檔案管理經驗,加快與國際地質檔案實現(xiàn)接軌。

二、地質檔案資源開發(fā)利用的措施

(一)加強學習,轉變觀念

一是開發(fā)利用地質檔案資源,必須加強現(xiàn)代檔案管理、情報信息基礎理論的學習,并結合實際工作,克服“坐、等、靠”的落后思想,樹立起地質檔案開發(fā)利用創(chuàng)造社會效益與經濟效益的新觀念,把檔案資源開發(fā)利用工作真正提高到以創(chuàng)效益為中心的軌道上來;

二是要改變傳統(tǒng)的檢索手段,以現(xiàn)代化方法取代傳統(tǒng)的檢索模式,主導思想上要以計算機檢索為主,加快地質檔案信息網絡管理的進程,努力實現(xiàn)檔案信息利用途徑的轉移;

三是要提高開發(fā)利用館(室)藏檔案的能力和水平,向社會提供經過編研加工后可利用的信息,以減少利用者查閱耗時的現(xiàn)狀,從而提高檔案館的整體形象,使其鮮明的特點和獨有的功能發(fā)揮得更加完善。

(二)加快礦產檔案數(shù)字化建設進程

網絡化檔案管理將更有利于地質檔案資源的開發(fā)利用,與傳統(tǒng)檢索相比,它的最大特點是能夠通過網絡迅速流動,這對管理、研究和開發(fā)利用都將沖破傳統(tǒng)的限制,促使檔案管理工作從檔案的保管向社會利用職能方向轉變。這就要求檔案人員既要懂得電子計算機應用技術,也要懂得進一步深化發(fā)展檔案學理論、原則和經過改革的檔案管理方法與技術,這樣才能為加快實現(xiàn)地質檔案數(shù)字化網絡建設提供充足的技術支持。

(三)加強開發(fā)利用實例的收集和總結

衡量一個地質檔案館(室)的工作與實績,開發(fā)利用地質檔案資源的實情最能說明問題。用戶通過利用地質檔案,獲取了社會效益和經濟效益,這就是地質檔案館(室)工作的實績體現(xiàn)。所以,我們應在地質檔案利用實效的收集、總結、提高上下功夫。

(四)搞好編研工作

一是有較高的政策理論水平,能根據(jù)本地區(qū)經濟發(fā)展的中心工作需要來確定選題,選擇材料進行加工匯編,使編研成果最大限度地發(fā)揮其地質檔案資源的作用;

二是有良好的調查研究習慣,踏踏實實地坐下來翻閱各類地質檔案,查找資料、研究問題,依據(jù)本地區(qū)經濟發(fā)展要求把握材料,決定取舍;

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一、檔案信息資源開發(fā)利用思想觀念的轉變

思想認識問題是導致資源開發(fā)利用過于滯后的主要原因。檔案工作不能僅注重基本的檔案收集、歸檔方面,而忽視檔案信息的共享,這將失去開發(fā)利用檔案信息資源的重要意義。因此,檔案信息資源管理中,應注意在思想觀念上轉變,具體包括:第一,轉變重藏輕用、閉關自守等理念,對資源的開發(fā)與利用給予足夠重視,同時,應將檔案工作的主要內容置于開發(fā)利用層面,從人力與物力資源上給予支持。第二,資源共享理念應作為開發(fā)利用資源的指導思想,資源價值的發(fā)揮并非在于“藏”,更應以共享為主,可通過協(xié)調機制的構建,使各部門能夠統(tǒng)一利用檔案信息資源,服務于各項事業(yè)的發(fā)展。第三,檔案服務意識需不斷強化,尤其對于較多價值極高的資源,應由檔案管理人員主動開發(fā)利用,切忌存在“坐等上門”的被動心理。此外,觀念意識轉變中,要求單位將開發(fā)利用檔案信息資源作為一項重要工作,這樣才能更深層次的挖掘檔案信息資源的價值[1]。

二、檔案信息資源開發(fā)利用的原則

如何開發(fā)利用檔案信息資源,是當前大多數(shù)事業(yè)單位考慮的主要問題,盡管在該方面工作上做出較多努力,但由于檔案信息資源在內容上較為豐富,數(shù)量較大,加上缺少相應的指導原則,使開發(fā)利用效果并不理想。因此,實際開發(fā)利用中,需遵循一定的原則,具體如下幾方面。

第一,優(yōu)化整合。該原則主要強調在開發(fā)檔案信息資源中,應做好整合工作,可采取開放館藏檔案的方式,若有涉密文件,可進行標注,單獨管理,防止有泄密或失密問題存在。具體整合中,可根據(jù)相關規(guī)定,對可開放利用的資源范圍劃定,確保檔案文件能夠切實對外開放。

第二,效益原則。開發(fā)與利用檔案信息資源,旨在利用資源的價值獲取更多經濟效益、社會效益。開發(fā)利用過程中,應注意以該準則為指導,做到圍繞社會需求出發(fā),以低投入換取高回報,達到開發(fā)利用的目標。

第三,安全原則。由于檔案文件本身可作為原始信息,要求在開發(fā)利用中保證其安全性。其中的安全性不僅表現(xiàn)在信息資源內容層面,也應注意使信息資源的載體達到安全標準,避免出現(xiàn)重要信息資源泄密或失密等情況。

第四,并重原則。該原則指導下主要強調開發(fā)利用的同時,做好資源建設工作,兩項工作應并重。其中的資源建設不僅表現(xiàn)在基本的信息收集、整理層面,也需考慮到充分利用現(xiàn)代網絡環(huán)境,汲取更多可豐富檔案信息資源的內容,這樣在開發(fā)利用中才能獲取更多有價值的資源[2]。

三、開發(fā)利用檔案信息資源的路徑

在資源開發(fā)利用原則指導下,檔案管理部門需就結合檔案資源實際開發(fā)與利用現(xiàn)狀,采取相應的完善策略。具體開發(fā)利用中,首先應在信息存貯量上不斷增加,使館藏更加豐富。檔案部門可考慮在信息資源接收范圍上不斷擴大,且使收集信息資源的途徑得以拓寬,如將區(qū)域中的文化、歷史等檔案材料納入館藏中,這樣可為檔案信息資源賦予濃厚的地方特色。同時,對于現(xiàn)有檔案資源,要求深入編研與開發(fā),如部分利用價值較高的檔案信息,可考慮由專人負責專題編研、深度開發(fā),使檔案信息資源利用價值得到提升。另外,開發(fā)利用資源中,應在人員素質方面不斷強化。如檔案工作者的服務意識、責任意識以及具體的操作技能等,都應進一步強化,將自身角色定位于檔案信息導航員、建設者方面。需注意的是,由于現(xiàn)代檔案業(yè)務開展中,涉及較多信息技術操作,如信息捕捉、信息整理等,要求檔案工作者掌握更多現(xiàn)代信息技能[3]。

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房地產檔案信息資源開發(fā)利用的重要性

1.滿足社會日益增長的信息需求。隨著信息化的不斷推進和房地產事業(yè)的發(fā)展,公眾對信息的需求日益增長,對于房地產檔案的需求不斷提升,傳統(tǒng)的檔案管理、利用模式已不能滿足其利用需求。加強房地產檔案信息開發(fā)利用,創(chuàng)新管理模式,有利于保障房產權利人的合法權益,推動住房制度改革和房地產稅收開征,對維護群眾利益、社會穩(wěn)定有著積極作用。2.有利于房地產行業(yè)的現(xiàn)代化、系統(tǒng)化發(fā)展。房地產檔案管理的開發(fā)利用是房地產行業(yè)的重要組成部分,是整個行業(yè)邁向信息化、現(xiàn)代化、系統(tǒng)化的基礎。隨著房地產檔案的不斷增多,檔案信息能否得到完善的管理、能否有效地滿足利用者的需求,已成為影響房地產行業(yè)現(xiàn)代化、系統(tǒng)化發(fā)展的重要因素。

加強房地產檔案信息資源開發(fā)利用的有效方式

1.改善房地產檔案的管理模式,保證利用質量。首先,豐富的館藏資源是滿足公眾對房地產檔案信息需求的必要保障,須擴充房地產檔案信息資源的儲備量,拓寬檔案接收渠道,形成豐富完備、科學系統(tǒng)的房地產檔案資源體系。其次,形成嚴格的登記質量管理體系,制定分級檢查、驗收制度,包括作業(yè)人員自行檢查、部門查、質量管理部門檢查、部門驗收、質量管理部門驗收,實現(xiàn)三級檢查、兩級驗收的模式保證檔案質量。再次,實現(xiàn)文檔一體化管理,將文件管理與檔案管理實行統(tǒng)一管理,可有效地對文件運動實行全過程的控制。最后,建立統(tǒng)一的房地產檔案管理標準,這是實現(xiàn)檔案信息交換和資源共享、提高利用水平的根本保證。統(tǒng)一的標準包括技術手段標準、管理方式標準和工作制度標準等。在制訂標準時,要考慮房地產檔案信息資源的較強變化性,注意標準適用范圍的廣泛性。2.加強房地產檔案信息化建設,突破利用局限。房地產檔案信息化主要包括兩方面內容:檔案原件管理信息化和檔案數(shù)據(jù)管理信息化。檔案原件是檔案的原始資料,是數(shù)據(jù)的來源及房地產身份的證明。檔案數(shù)據(jù)是將檔案原件信息化的數(shù)字化檔案,它從檔案原件中提取,利用數(shù)據(jù)庫進行錄入、存放、查詢、管理。因此,首先要建立高質量的檔案信息系統(tǒng),保證檔案錄入時的準確、完整和規(guī)范。在利用過程中不斷更新、升級、擴充檔案信息系統(tǒng),保證其漸增性、先進性和全面性,并向準確、快捷的模式及具備較高的信息安全防御保障能力方向發(fā)展。其次,要建立多途徑檢索工具,使用戶能夠快速查找所需信息,保證利用的便利性。建立數(shù)字網絡化覆蓋,實現(xiàn)房地產交易機構全國聯(lián)網,使數(shù)字檔案成為我國房地產權屬檔案利用的主要形式,全國房地產權屬登記機構之間的房地產檔案信息就能互通互聯(lián),真正體現(xiàn)檔案數(shù)字化管理的優(yōu)勢。3.加強房地產檔案信息服務開發(fā),豐富利用形式。首先,加大宣傳力度。意識形態(tài)影響實踐行為,通過報紙、電視等新聞媒介,以舉辦房地產檔案實物展覽或圖片展、創(chuàng)辦房地產檔案期刊等形式向全社會展示檔案資源的價值和利用方法,提高民眾的檔案信息意識。在加強檔案的服務開發(fā)過程中要樹立超前服務意識,建立房地產檔案信息網絡中心,在更大范圍內實現(xiàn)資源共享,實現(xiàn)立體式、多向式利用。其次,積極開展房地產檔案編研工作。編研是對房地產檔案信息資源深層次的開發(fā)利用,即將館藏的房地產檔案資料按照一定的形式進行加工、提煉、匯集,使其具有系統(tǒng)性、專業(yè)性。4.加強房地產檔案信息風險評估與法律規(guī)范,保障利用環(huán)境。針對房地產檔案信息存在的突發(fā)災害風險、信息安全風險、知識產權風險和技術性人才風險等問題,有效地解決或減輕破壞程度和經濟、社會效益的損失,在檔案信息開發(fā)利用中要增強風險意識,加強風險教育,強化檔案的風險評估與管理,嘗試從國家層面提高房地產檔案的抗風險能力,建立良好的法律環(huán)境,使房地產檔案工作有章可循、有理可查。5.提高房地產檔案信息管理人員素質,保證利用效果。房地產檔案是一種多元學科的綜合性檔案,房地產檔案工作者必須具備廣博的房地產專業(yè)知識、檔案專業(yè)知識,掌握現(xiàn)代化的科學技術管理手段及技能,并具有積極的檔案服務意識和提高開發(fā)信息資源的主觀能動性。因此,房地產檔案信息管理人員要不斷充實完善自我,拓寬知識面,提高專業(yè)技能,掌握豐富的檔案專業(yè)知識和現(xiàn)代化技術手段,以保證跟上現(xiàn)代化建設的步伐,全方位、多層次地做好房地產檔案信息資源的開發(fā)利用工作。

本文作者:郝曉娜工作單位:綏化市水政水資源辦公室

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[中圖分類號]G255

[文獻標識碼]C

[文章編號]1672-2345(2004)04-0033-03

大理位于云南高原西部,海拔1500米至4000米之間,地處東經99°~101°,北緯23°38′~28°01′,總面積為29459平方公里。大理地區(qū)的主要范圍在著名的滇西橫斷山脈的中部和南部,云嶺山脈、怒山山脈縱貫于其間。劍川縣位于大理白族自治州北部,面積2200平方公里,總人口中的白族占90%以上,是大理白族的主要聚居區(qū)。其文化積淀深厚,素有"文獻名邦"之稱。劍川海門口文化遺址開了云南青銅文化的先河,石寶山石窟是全國第一批文物重點保護單位,國家級風景名勝區(qū),數(shù)千年來科弟接踵,人才輩出。開發(fā)利用劍川石窟檔案文獻資源是順應網絡環(huán)境下民族地方文獻資源建設和發(fā)展的需要,是適應大理地區(qū)地方民族經濟和社會發(fā)展的需要,其意義十分重大。

1劍川石窟概略

   古代石窟在云南雖不甚發(fā)達,但在南詔和大理國時期,卻創(chuàng)造了燦爛輝煌的劍川石窟藝術。劍川石窟位于縣城西南25公里的石寶山的支峰石鐘山上,石窟群開鑿于公元9至12世紀的南詔(唐代)、大理國(宋代)時期,正值南詔國"政教合一"和大理國佛教盛行時期,其再現(xiàn)了以白族為主的西南各民族智慧的結晶。石窟分布在石鐘寺、沙登村、獅子關三個地點,共十七窟,造像一百三十九軀,碑碣五通,造像題記和其他題記四十四則。造像雕刻在紅沙石上,內容有兩大類:一類是佛教題材,有佛、菩薩、觀音、天王、明王、力士、脅侍、羅漢等;另一類是世俗題材,有南詔王、清平官、南亞僧等人物形象。

   劍川石窟有其顯著的五大特點:一是南詔王室造像。"閣羅鳳出巡"、"異牟尋議政"、"南詔第一王細奴羅全家像",是中國惟一雕刻君主議政活動的石刻石窟群;二是生殖崇拜物。女性生殖器(白語稱"阿盎白")石窟是佛教密宗供奉的"女根",同時也是白族原始生殖崇拜的珍貴實物資料;三是外國人像。"波斯國人"窟和"梵僧"窟是白族通過蜀身毒道與世界各國進行文化交流的歷史見證;四是具有白族風格的觀音造像。觀音是白族主要的崇拜對象,"細腰跣是觀音"(白語'阿嵯耶')窟、"甘露觀音"窟充分體現(xiàn)了佛教在白族地方的特色;五是大日佛會造像窟。此窟是中國惟一具有完備的明王和大黑天神造像的石窟。

   劍川石窟是南詔歷史的畫卷,反映了古大理地區(qū)宗教碰擊、演變的過程,也從此奇特的角度折射出南詔和大理國社會的風情和民俗。如石鐘寺第八窟正中石臺上的女性生殖器,當?shù)匕渍Z稱"阿盎白",是"嬰兒出生處"的意思。附近鄉(xiāng)民常在此塑像前跪拜求子,以至石龕前形如蒲團的巨石已因跪拜而被磨凹下去。

   由此看來,劍川石鐘山石窟顯得尤其珍貴,它是中國古代少數(shù)民族藝術遺產之一,在中國以至世界石窟文化中都占有重要的地位。劍川的地域特色和民族特色有其不可替代的文化價值、藝術價值和審美價值。加快開發(fā)和利用劍川石窟檔案文獻資源,為民族地方文獻信息資源的建設和發(fā)展增添新的亮點,為促進地方民族文化、教育和旅游等各項事業(yè)的發(fā)展,為地方民族網絡經濟的建設和發(fā)展都將起到積極的作用。

2劍川石窟檔案文獻資源的內涵

   檔案是歷史的真憑實證,是第一手的參考資料,可作為科學研究的必要條件。檔案文獻是整個文獻的一個組成部分,文獻又是人們在實踐活動中形成的有價值的文字、聲音、形象的記錄。石窟是文獻的間接載體,是文獻的外延,石窟檔案是文獻的又一表現(xiàn)形式,是人們在對石窟的發(fā)掘和研究實踐活動中所形成的歷史記錄。

   劍川石窟檔案文獻資源均屬民族地方文獻資源,民族地方文獻是"民族地區(qū)的地方文獻",地方文獻是指關于一個地方的一切方面的書刊資料,它包括政治、經濟、自然、地理、歷史、軍事、人物等一切自古至今的自然和人文方面的內容。在劍川,白族是主體民族,其民族地方文獻極為豐富,尤其是佛教和世俗石窟檔案文獻甚多,所以劍川素有"文獻名邦"之稱。劍川石窟,是我國西南少數(shù)民族的藝術瑰寶,是佛教藝術的杰作,其歷史價值、藝術價值和宗教價值甚遠,對研究唐宋南詔大理國時期的歷史和文化有著重要的參考價值。

   雖然石刻造像日漸蜚聲國內外,但其文獻甚少,較為凌亂,紙質型石刻檔案閑置退化,難以保存。這就需要我們重新對劍川石窟檔案文獻信息資源進行整合、加工,使之數(shù)字化、網絡化和信息產品化等,以便更好地保存和開發(fā)利用。從而有效地服務于地方民族經濟和社會的發(fā)展,服務于歷史學、民族學和地方史的研究和發(fā)展,其內涵十分深遠。

   劍川石窟是古代白族人民創(chuàng)造的優(yōu)秀藝術珍品,其檔案文獻資料是我們研究南詔和大理國社會歷史和文化藝術的珍貴資料,也是白族與國內外各民族,我國與東南亞、南亞各國進行文化交流的歷史實證。

3劍川石窟檔案文獻資源的開發(fā)利用

   在網絡信息化的今天,開發(fā)和利用豐富深邃的民族地方文獻資源,弘揚優(yōu)秀民族文化,滿足人民群眾日益增長的精神文化需求,促進民族文化、生態(tài)環(huán)境和社會經濟的協(xié)調發(fā)展,顯得越來越十分重要。民族地方文獻特別是民族地區(qū)的地方志,是民族地區(qū)的百科全書。可見,劍川石窟檔案文獻資源有必要值得開發(fā)和利用。

   民族地方文獻資源的"開發(fā)利用",實質上就是發(fā)掘尋找并利用地方文獻資源中一切適合經濟建設需要的數(shù)據(jù)、事實、經驗、知識、情報和信息,為地方的民族經濟和社會服務,為地方的民族文化、教育和科研服務,以及為世界各民族事業(yè)的建設和發(fā)展服務。就目前而言,劍川石窟檔案文獻資源,可從以下幾個途徑進行開發(fā)和利用:①編制劍川民族地方文獻書目索引,進行劍川地方文獻的書目控制,并編制一些專題目錄數(shù)據(jù)庫,以適應網絡環(huán)境下,對地方文獻資源的調查和研究;②在設立南詔大理史研究機制的同時,應加強劍川石窟檔案文獻資源的開發(fā)研究,如大理州圖書館,在原民族文獻室的基礎上,突出民族自治州圖書館特色建立的"南詔大理國文獻資料中心"、大理學院圖書館地方文獻資料室和視聽資料室、劍川縣文化局、圖書館以及檔案館和石鐘寺文物檔案室,都藏有較為豐富的南詔大理國地方文獻資料,是我們開發(fā)利用劍川石窟檔案文獻資源的重要基地;③加快開發(fā)和利用劍川地方文獻資源,對于地方民族學科的建設、民族教育的發(fā)展和民族人才的培養(yǎng),都有可用之處,是西部地區(qū)施行科教興國的一個重要方面和途徑;④開發(fā)利用劍川石窟檔案文獻資源,為大理劍川地方民族經濟和社會的發(fā)展服務,其作用非常重大,其意義更為深遠。

   總之,拓展劍川石窟檔案文獻資源,增添民族地方文獻信息資源的新亮點,構建新型的地方民族文獻數(shù)據(jù)庫,走地方民族文獻信息資源的數(shù)字化、特色化和網絡化發(fā)展之路,前景可望,意義重大,值得開發(fā),值得研究,值得利用。

   最后,試圖將劍川石窟檔案文獻資源數(shù)據(jù)庫意向性構建如下:

   第一,劍川石窟研究期刊篇名目錄及全文數(shù)據(jù)庫:研究劍川石鐘山石窟期刊篇名目錄,作者共收錄100余條。在此略舉幾條如下:①楊新旗.石寶山的原始文化初探.大理文化(大理),1998,6:45~47;②楊適夫.明清文人題詠劍川石寶山.云南文史叢刊(昆明),1991,1:184~186(轉163);③張文渤.劍川石寶山旅游詩話.大理文化(大理),1997,6:51~53;④張楠.石窟寺與摩崖造像藝術.南方絲綢之路文化論:云南民族出版社(昆明),1991,11:379~385;其余略……

   第二,劍川石窟研究書目及全文數(shù)據(jù)庫:研究劍川石鐘山石窟書目,作者共收錄近40多條。在此略舉幾條如下:①宋伯胤.劍川石窟.北京:文物出版社,1958,6;②楊延福.劍川石寶山考釋(白族文化研究叢書).昆明:云南民族出版社,1999,3[第一版];③陳兆復.劍川石窟.昆明:云南人民出版社,1980,7[第一版];其余略……

   第三,劍川石窟圖文數(shù)據(jù)庫:劍川石鐘山石窟是燦爛的東方文化瑰寶,也是世界藝術的寶藏。它既是中國石窟藝術的重要組成部分,也是世界石窟中少數(shù)民族邊遠地區(qū)壯麗輝煌的篇章,具有很高的歷史、文化和科學價值。建構"劍川石窟檔案文獻資源圖文數(shù)據(jù)庫",對于研究劍川石鐘山石窟的歷史與文化價值,促進石鐘山石窟的保護和開發(fā),促進民族傳統(tǒng)文化的弘揚,促進劍川旅游事業(yè)的發(fā)展,有著極為重要的作用。作者共收拍劍川石鐘山石窟照片近60多幅。在這里舉例兩幅如下:①石鐘寺區(qū)第七窟甘露觀音像(見圖1):甘露觀音坐像高1.52m,左手捧缽置膝上,右手上舉,似執(zhí)楊枝,因毀壞不可辨認[4]。甘露觀音容貌端莊而不淺薄,美麗聰明、善良慈悲而不輕佻。她的胸口被挖損了一長方形小洞,所以民間叫她"剖腹觀音"。②石鐘寺區(qū)第五窟釋迦修行像(見圖2):石鐘寺區(qū)第五窟釋迦修行像民間俗稱"愁面觀音",誠樸厚重。窟高1.2m,寬1.4m[5]。窟形仿堂屋建筑,窟檐雕有精致的圖案紋樣。"愁面觀音"雕像身體微向前傾,目光俯視,眉宇之間有點憂郁,無言地凝視著悲苦的人間。

[參考文獻]

[1]楊延福.劍川石寶山考釋(白族文化研究叢書)[M].昆明:云南民族出版社,1999.5-77.

[2]宋伯胤.劍川石窟[M].北京:文物出版社,1958.12-27.

[3]楊銳明.南詔大理研究館藏專題目錄索引[M].香港:香港天馬圖書有限公司出版,2002.73-165.

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一、樹立市場意識,提高服務水平。集中表現(xiàn)在檔案信息資源的開發(fā)利用工作上。要做好這項工作,首先要明確服務方向,檔案工作必須為社會主義物質文明、政治文明和精神文明服務。各級檔案館應根據(jù)各自的特點和條件,明確具體的服務重點。檔案工作者必須具有高度的責任感和群眾觀點,千方百計為利用者提供方便。檔案館是文化場所,是利用檔案的中心,利用者能否及時查到他們需要的檔案,是衡量檔案館服務水平的一個重要標志。因此,我們需要樹立市場意識,全面提高服務水平。

二、通過多種途徑努力豐富館藏,改善館藏結構。盡管隨著《檔案法》的實施,近年來,檔案工作的環(huán)境和條件從總體上來說有所改善,但仍有不少的檔案館由于經費不足等原因,許多應進館檔案還沒有及時進館,造成館藏檔案數(shù)量有限、結構單一,遠遠不能滿足利用者的實際需求。因此,各級檔案館應積極爭取領導支持,加強館庫建設,抓緊對應進館檔案的接收工作,鞏固檔案館作為檔案利用基地的中心地位。同時,面向社會主動進行檔案征集工作,為利用工作提供良好的物質保障。

三、研究利用工作的特點和規(guī)律,熟悉檔案,了解需要。熟悉檔案,即要求檔案工作人員熟悉館藏檔案的內容、成分和數(shù)量,以及存放的位置,熟悉全宗的形成和整理狀況以及利用價值,對重點全宗和珍貴檔案尤其要了如指掌,以提高利用工作效率。了解需要,就是要做好檔案利用的預測工作,了解不同時間、不同方面對檔案的不同需要,有的放矢地開展利用工作。

四、重視和加強對利用者的研究,積極為利用者提供服務。檔案發(fā)揮作用已涉及到當今人們社會生活的各個領域,要提高檔案的利用率,必須重視和加強對利用者的研究,不僅研究利用者的當前需求,還要研究他們的潛在需求。以更大限度地消除利用者利用檔案的障礙,將潛在的利用者轉為當前利用者,將利用者潛在需求轉為當前需求。

篇10

地質資料屬于地質勘探工作所取得的一項重要成果,同時它也是在地質科研等工作過程中所取得的一種極具重要意義的信息資源;地質檔案資料不僅能夠在經濟建設過程中進行直接的利用,同時借助現(xiàn)有的地質檔案資源還能夠促使地質工作程度得以有效地提高,并實現(xiàn)對我國豐富礦產資源的進一步開發(fā)和利用。總之,地質檔案資源對于地質工作及國民經濟都有著重要的意義。現(xiàn)階段,伴隨著我國地質礦產資源開發(fā)利用難度的不斷加大,如何充分地利用現(xiàn)有地質檔案資源,并實現(xiàn)對其進一步地開發(fā)和利用也就成為現(xiàn)代地質勘探事業(yè)中的一項迫切課題。

一、地質檔案資源開發(fā)和利用的重要意義

(一)促使檔案工作得以良性發(fā)展、為地質找礦工作提供更好的服務。對于我國而言,在長期的發(fā)展過程中,絕大多數(shù)的地質礦產資源都是由相應的地質檔案管理部門掌握的,但在其具體的管理過程中卻一直都處于一種比較被動的狀態(tài),單純地只是為了能夠給相關利用者提供簡單的查詢服務,嚴重缺乏一種主動服務意識。而地質檔案資料加工及信息開發(fā)等相應工作的實施,不僅能夠形成一套對地勘單位和社會全面開放的同時又比較完整和系統(tǒng)的地質礦產資源信息,而且也促使相應服務工作更具主動性,這對于更好地實現(xiàn)地質檔案資源的自身價值有著極為重要的意義。

(二)地質檔案資源的開發(fā)及利用是幫助檔案工作走向市場的有效途徑。在當代社會快速發(fā)展的過程中,地質檔案資源作為一項重要的信息也具備了現(xiàn)代信息產業(yè)的基本特性,并在信息化發(fā)展過程中促使社會信息的市場化得以有效地實現(xiàn)。另外,也正是通過地質檔案信息的開發(fā)與利用的途徑才促使相應的數(shù)據(jù)信息處理與加工等成功地轉化為相應的信息產品,進而在市場上得以流通。但在這一過程中需要明確的是:地質檔案信息的市場化進程要嚴格遵循相應的礦權及知識產權等相關法律法規(guī),而且還要嚴格遵守國家保密規(guī)定,其目的也是為了有效地避免一系列麻煩和糾紛事件的發(fā)生。

(三)是實現(xiàn)我國檔案工作國家化發(fā)展的必由之路。在檔案工作中,通過對一些比較分散的地質信息進行加工和整理,則形成了一套形式豐富、種類繁多的礦產資源管理系統(tǒng);另外,通過對礦產資源與相關礦業(yè)信息的開發(fā)、搜集與整理,也為政府對于相關礦業(yè)政策的制定及修改等工作提供了一套可靠的依據(jù),同時也給找礦工作以及產品的出品及市場的導向等各項工作提供了一系列的服務支撐。在這樣一種形勢下,也就迫切需要相關管理者能夠進一步深化地質檔案資源的開發(fā)與利用,同時積極地學習國外先進的地質檔案管理經驗與技術,實現(xiàn)管理工作的標準化與規(guī)范化,從而促使我國地質檔案工作能夠盡早同國際接軌。

二、地質檔案開發(fā)與利用過程中存在的問題分析

經過長期的發(fā)展,雖然我國地質檔案工作取得了顯著的進步,但在某些方面依然存在著一定的問題。現(xiàn)就對其中的幾點突出問題進行分析。

(一)落后的思想觀念。在地質檔案工作實踐中,部分管理工作者思想觀念的落后,市場經濟意識嚴重缺乏,其檔案管理工作的重點依然放置在如何“管好檔案“,對于地質檔案資源所潛在的一些巨大作用并沒有一個清晰的認識,由此導致出現(xiàn)了明顯的地質檔案開發(fā)利用工作與現(xiàn)代經濟建設工作的不協(xié)調問題。

(二)現(xiàn)行的地質檔案管理統(tǒng)計不利于進行檔案資源的開發(fā)與利用。在現(xiàn)代地質檔案管理工作中,尚未存在一套有效的信息利用反饋機制,只是存在一種簡單的針對地質檔案資源利用情況的數(shù)據(jù)統(tǒng)計制度,而對于地質檔案資源利用之后的實際效益情況的分析工作沒有足夠的關注。比如,只是單純地注重檔案資源的增減情況、件次、份次等信息,并沒有重視對于檔案資源利用之后所取得的社會效益與經濟效益等問題。

(三)現(xiàn)行編制工作過度強調保密阻礙了對檔案資源的開發(fā)與利用。首先,由于檔案編制工作的滯后性,使得相關利用單位及個人無法準確地了解地質檔案資源的全面情況,因此對于哪些是可利用資源、哪些是不可利用資源、可用資源的利用程度又有多高、可用價值有多大等多方面問題也就無法弄清楚。其次,因為受到傳統(tǒng)保密觀念的長期影響,在現(xiàn)代地質檔案工作中還依然普遍存在著一種一成不變看待地質檔案秘密性的現(xiàn)象,對于地質檔案資源秘密性的時效及范圍沒有足夠的重視,單純地重視保密工作,而嚴重地忽視對其的利用與開發(fā),由此所導致的就是檔案資源無法得到高效、全面的利用。

三、加強地質檔案資源開發(fā)利用與服務的對策分析

針對當前地質檔案工作中所存在的諸多問題,為更好的地實現(xiàn)對檔案資源的有效開發(fā)與利用,也就需要從以下幾方面采取措施進行改善。

(一)加強學習、轉變觀念。大力引導地質檔案管理部門推行一種更為積極主動的服務形式。主動服務與當前各檔案工作部門所實施的被動化服務兩者之間所存在的不同就是:首先,主動服務有效地突破了傳統(tǒng)滯后服務理念的束縛,并徹底摒棄了傳統(tǒng)落后的服務模式。其次,主動服務要求人們能夠以一種更為積極主動的心態(tài)去對地質信息進行了解和利用,并及時地完成對所需信息的搜集。再次,主動服務屬于一種超前的服務形式,它能夠促使人們從以前單純地進行日常接待和借閱等服務狀態(tài)轉變?yōu)橐环N主動超前的服務形式,更好地體現(xiàn)了檔案服務工作的開放性與主動性。

(二)轉變傳統(tǒng)服務方式。長期以來,我國地質檔案工作都沿用著傳統(tǒng)陳舊落后的服務方法,即按照借用者的具體需求來為其提供所需礦產資源信息的手工借閱服務。隨著時代的不斷發(fā)展,這種傳統(tǒng)的服務形式已逐漸地暴露出了越來越多的缺陷及不足,因此也無法更好地適應時展需求。近年來,我國地質檔案工作取得了快速的發(fā)展,相應地對于地質檔案利用需求也就更為多樣化,并處于一種不斷變化的狀態(tài)中。基于這樣一種形式,也就迫切需要檔案服務能夠做出及時的調整轉變傳統(tǒng)服務方式,更好地適應當代網絡與信息化的發(fā)展需求。因此,新時期,我們所需做的就是結合自身實際發(fā)展情況,積極地利用一些先進的科學技術(如計算機技術、網絡通信技術和影像掃描技術等),以此來有效地推動我國地質檔案服務的信息化發(fā)展,進而促使其能夠更好地適應時展需求,為廣大檔案利用者提供更全面的服務。

四、結語

綜上所述,進一步強化對地質檔案資源的開發(fā)與利用,實現(xiàn)其服務質量的不斷提升,不僅是實現(xiàn)地質檔案資源內在價值的重要形式,而且還是現(xiàn)階段社會經濟建設的客觀需求。雖然我國地質檔案工作歷經多年的發(fā)展取得了一定的成績,但在新時期隨著社會經濟的快速發(fā)展也逐漸地呈現(xiàn)出了一定的缺陷及不足,由此在后期也就需要針對所存在的具體問題采取相應有效措施去努力改善。相信隨著國家及相關部門重視程度的不斷加大以及各項有效措施的落實,地質檔案資源的開發(fā)利用效率必將得到顯著的提升,同時也能夠為我國社會主義建設事業(yè)的發(fā)展提供更多的信息服務。

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