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會計合同管理模板(10篇)

時間:2023-08-04 16:47:39

導言:作為寫作愛好者,不可錯過為您精心挑選的10篇會計合同管理,它們將為您的寫作提供全新的視角,我們衷心期待您的閱讀,并希望這些內容能為您提供靈感和參考。

會計合同管理

篇1

二、加強學習與培訓,不斷提高專業水平

財務人員要在合同管理中履行好會計監督職責,其自身的業務素質必須提高;不僅要懂財務,懂管理,還要熟悉相關法律法規;從目前看,財務人員普遍缺乏相關法律專業知識背景;因此,負責合同管理的財務人員要有針對性地加強學習與培訓,使自己成為精通財稅知識、管理知識和法律知識的復合型人才,從而適應企業合同管理工作的需要。合同自洽談到履行,通常是由企業的一線業務人員和管理人員在辦理,企業合同管理的好壞在很大程度上依賴他們自身的合同風險防范意識和能力;因此,企業也應加強對這一部分人員的培訓,做好宣傳,增強其合同意識和法制觀念。

三、做好合同的審核管理

合同承辦部門應及時將擬訂的合同文本送財會、法務部門及其他相關職能部門進行審核,審核人員應當認真履行職責,對合同文本的合法性、經濟性、可行性和嚴密性進行重點審核;財會部門應重點審核合同中與財務和稅務處理相關的條款。對重大合同,財會部門應派出人員參與合同調查和合同談判。合同承辦部門應充分聽取各審核部門的意見,必要時對有關合同條款進行修改后再次提交審核。通過財會部門介入合同的事前管理,從而有效地遏制超規模的投資和杜絕計劃外資金的支出等問題的發生,同時做好稅收籌劃,規避稅務風險。

四、做好合同的備案管理

合同簽訂后,承辦部門應及時到財會部門辦理合同內部備案手續,而不是待辦理合同結算時才提交給財會部門。財會部門應嚴格復核其是否履行了企業合同管理制度中規定的審核和審批程序。對未履行相關審核和審批程序所簽訂的合同,財會部門有權不予辦理內部備案手續,同時將具體情況向有關領導報告。對備案通過的合同應做好登記管理,充分利用信息化手段,詳細登記合同簽約各方的名稱、合同標的、合同期限、合同結算和違約責任等主要內容,后續還應對合同的履行、變更和終結等情況做好登記;書面合同應分類連續編號保管,以便后續辦理合同結算時使用。

五、做好合同履行過程中的全程動態監控

合同承辦部門應定期將合同的實際履行情況和完成進度告知財會部門,財會部門應做好記錄,并予以跟蹤管理。財會部門要督促合同承辦部門隨時關注和掌握對方的履約情況,特別要掌握對我方不利的變化;同時根據實際需要督促合同承辦部門及時對合同進行修改、變更、補充或中止和終止。對不履行或沒有完全履行合同規定義務的,財會部門要督促合同承辦部門按照合同約定追究對方的違約責任,從而保護企業在經濟交往中的合法權益。財會部門應督促合同承辦部門按照合同約定付款,及時催收到期欠款。財會部門辦理合同結算時,要查驗相關合同和結算資料,審核發現不符合要求的,財會部門有權拒絕辦理,直至其完善相關資料和手續。財會部門在辦理合同付款時,必須認真審核其付款進度是否符合合同的約定,對按照完工進度付款的,則還需審核工程完工進度是否真實有效;對不符合要求的,財會部門有權拒絕辦理付款手續,并將具體情況報告有關領導。在會計期末,財務人員應視合同的履行情況,根據企業會計準則的規定及時確認收入或計提費用、并結轉成本;同時按照稅法的規定計繳相關稅費。

六、建立健全合同管理考核與責任追究制度

企業應當建立健全合同管理考核與責任追究制度,將合同管理情況納入相關部門的年度考核之中;對在合同訂立、履行過程中出現的違規行為,應當追究有關部門或人員的責任。企業財會部門在辦理合同審核、備案及合同結算過程中發現有違規行為的,應當予以制止和糾正;制止和糾正無效的,應當向有關領導報告請求處理。

篇2

合同是平等主體的自然人、法人、其他組織之間設立變更、終止、明確相互民事權利義務關系而訂立的協議,其建立在平等、互惠、公平、誠信的基礎上。合同在現代復雜的經濟活動中是重要的契約形式。經濟活動越活躍,簽訂的經濟合同越多。企業對外發生經濟行為,除即時即清方式外,均應訂立書面合同。由于醫院長期以來是公益性的社會團體,對于合同管理的概念意識淡薄,缺乏先進的系統管理理念,存在諸多弊端和問題,因此加強合同監管勢在必行。

一、醫院合同管理存在問題

1.合同管理制度不健全

部分醫院在合同簽訂前未認真審核對方的主體資格,且沒有制定必要的會簽制度,致使簽訂的合同在內容上存在疏漏。合同常出現內容不完整,表達不準確,條款不全面等現象。不僅影響了合同效力,且容易引發合同爭議。醫院財務未設立專門崗位管理合同,合同管理人員沒有系統學習過合同法,法律意識淡薄,責任心較低,導致醫院訂立出無效合同,不受法律保護。

2.合同格式不統一

醫院的合同種類較多,但卻沒有針對各類經濟業務的格式合同文本,一般都是以對方單位提供的樣本為合同文本。由于此類文本大多由對方單位擬定,因此會在相關條款上顯失公平,給醫院造成損失。

3.合同監控不嚴格

合同履行過程中,管理人員監控不嚴格,導致合同履行不全面,使醫院陷入訴訟困境。合同產生糾紛時,由于缺乏法律知識,處理不當,致使醫院聲譽和利益遭受損失。

二、醫院合同管理總方針

經濟合同管理就是對整個交易過程實行監控的行為。具體來說,事前管理就是在簽訂合同前對合同的抗風險性進行嚴格控制;事中管理就是合同履行過程的監督;事后管理就是合同履行完成后后續問題管理。合同管理的目的就是規范醫院的經營行為,提高經濟效益,防范市場風險。

首先,醫院應該確定經濟合同的歸口管理部門。根據衛生部頒布《醫療機構財務內控制度規定(試行)》,由于醫院財務部門是合同付款的最終部門,因此作為合同的歸口管理部門是恰當的。財務部內應設專門崗位負責全院的合同匯總管理。嚴禁不具備法人主體資格的部門直接或間接借用法人名義對外簽訂經濟合同,以維護單位的合法權益,確保對外簽訂經濟活動的合法、合規。醫院應設相關規定以規范合同簽訂前各管理部門及其職責。

其次,醫院應制定出合同擬定、審批、執行等環節的具體程序和要求,定期檢查和評價合同管理中的薄弱環節。如可制定如下合同簽訂流程圖:

其中,各經濟活動部門是經濟合同的承辦部門,院長辦公室是合同章的主管部門,財務處是經濟合同的歸口管理部門,負責審核和合同文本歸檔管理,紀檢辦公室、審計處是經濟合同的監督部門,醫院聘請的法律顧問負責對合同的合法性進行審查。在合同會簽審核應同時提交的資料有:合同簽訂審核表;合同文本;其他文本(包括營業執照、資質證書、招投標文件、詢價資料、報價單)等。

三、合同訂立和履行過程中的具體風險控制點及控制措施

1.合同簽訂前應辦理相關的立項申請手續

立項申請由各使用部門填寫,申請內容包括:合同的內容、數量、價格、估算的金額等。申請經院領導審批通過后,由承辦科室會同醫院的財務、審計部門進行細致的市場調研。對于不需要進行集中采購的單項或批量金額達到50萬元以上的貨物和服務項目、金額100萬元以上的工程項目需進行社會公開招標;對于金額50萬元以下10萬元以上的項目,部分醫院規定需要組織醫院辦公會或黨委會決定項目的立項申請。承辦科室在提出申請前不得分解數額較大的經濟項目。

2.對對方主體資格的合法性進行考察

合同訂立前,承辦部門及合同歸口管理部門應當充分了解對方主體資格是否合法。合法的主體是整個交易的基礎,如果主體不合法,會使整個交易處于不穩定狀態,隨時可能導致合同終止履行。主體資格考察的大致內容有:營業執照是否真實有效,資質及等級證書,審查法人證書及法人委托證書,自然人的檢查身份證明或其他證明身份的證件,其他組織或合伙企業檢查其執照等。

其次,還要考察對方的信用狀況,包括: 對方的社會信譽和履約能力,核實對方的資產(資金)證明,產品的市場占有率及近三年是否有重大違約,是否涉及重大經濟糾紛或經濟犯罪案件等不良記錄等。醫院應該制定詳盡的調查方案和注意事項,使醫院占據主動地位。部門經辦人審核完成后,應留存復印件,歸檔保存。合同雙方談判時,必須有兩人以上參加,不得由一人辦理合同業務的全過程。對于影響重大,涉及金額較高的專業或法律關系復雜的合同,應當組織法律、技術、財會等專業人員參與談判。談判過程中的重要事項和參與人員的主要意見應予以記錄并妥善保存,作為編制合同條款的依據。

3.嚴格審核合同文本,實行合同示范文本制度

醫院應對合同文本進行嚴格的審核,并實行合同示范文本制度。凡已有統一示范文本的,應按照示范文本補充有關專用條款后擬定合同文本。無統一示范文本的,由合同承辦部門組織草擬合同文本。所有合同文本均應按合同審批程序報批。

在制定合同文本的過程中重點關注合同內容的規范性,法定要素的齊全性,違約責任等關鍵條款的明確性及簽章填寫的規范性等。對于重大的或復雜的合同文本,應當組織內部相關部門進行審核。相關部門提出不同意見的,應當謹慎對待,必要時對主要條款進行修改。

醫院訂立的經濟合同由承辦部門提出,經主管領導審核同意后交財務、審計、紀檢、法律顧問審核監督并簽署意見,由法人代表或其授權的委托人簽訂,加蓋醫院合同專用章。涉及重大事項的需上報院長辦公會討論。授權簽署的合同,應由院長簽署授權委托書。醫院的經濟合同一般應簽署六份,雙方各執三份。財務處、院長辦公室、承辦科室各留存一份。財務處為合同最終存檔部門,應留存正本。財務處合同管理人員對合同按科室分類歸檔,并對每份合同逐一編號保存。編號可以以日期結合承辦部門進行分類。

4.關注合同管理的規范性

合同歸口管理部門及合同的承辦部門,應建立合同管理臺帳制。實行專人登記保管,避免因不及時歸檔造成合同遺失的問題,健全合同簽訂部門與財務部門的溝通機制,避免經濟業務與會計核算脫節。同時,應針對不同性質的經濟業務,按其合同條款嚴格把關,遵循誠實信用的原則嚴格履行合同,對合同履行實施有效的監控。關注合同執行的規范性,強化合同執行力度,及時主張權利并承擔義務,對于特殊事項應及時簽訂補充協議或修訂合同文本。

5.加強合同專用章的管理

醫院的合同章保管制度應充分運用不相容職責相分離的原則,發揮部門間的監督制約機制,做到合同管理與合同專用章管理崗位相分離。經過會簽程序的合同由承辦科室的經辦人持合同原件與經濟合同審批表到合同專用章的管理部門蓋章才能生效。對于未經過會簽及未經合同歸口管理部門編號的合同,不予蓋合同章。合同專用章由醫院統一刻制,嚴格按照授權范圍使用。醫院對外簽訂的合同一律使用合同專用章,其他印章無效,否則財務部門不予付款。對于多頁的合同還需加蓋騎縫章,防止合同丟頁、漏頁。

6.加強合同付款管理

財務部門辦理合同付款時,合同管理崗人員應當根據合同條款審核后辦理。對于按規定應該簽訂合同卻沒有簽訂合同的,及未按規定進行會簽的合同的,財務部門有權拒付。對未按條款進行付款履約的,財會部門也有權拒絕付款。

7.建立合同的歸檔、保管與查閱制度

承辦部門應配合財務部門定期對合同進行清理核對工作。如有遺失、毀損要查明原因,及時處理,并追究相關責任。合同原件在無特殊的情況下不得外借。如有關人員應工作需要確需查閱,需經主管領導簽字同意后,方可以復印件借出,并辦理登記手續。

8.定期對合同履行、管理情況進行評估

醫院應按照內部控制的要求,每年至少對合同履行、管理情況進行評估一次。醫院合同管理部門應及時檢查合同管理制度的運行情況及其效果,對不適應實際情況的制度提出修訂和完善意見。當合同終止或履行完畢,應對該合同簽訂和履行各環節存在的問題和采取的措施是否適當進行評估,對存在的問題應分析原因,追查責任人。

總之,在醫院經濟合同的管理中,應以合同法及合同內部控制規范作為工作的指引。對經濟合同實行動態的、全過程的跟蹤管理。合同管理的相關人員在合同的每個環節,都要嚴格把關,以提高自身管理水平及業務素質,促進醫院經濟活動健康有序的蓬勃發展。

參考文獻:

[1]陳 凌:探析醫院經濟合同管理[J].江蘇衛生事業管理,2010(1):62-63.

篇3

摘要:合同管理全過程就是由洽談、草擬、簽訂、生效開始,直至合同失效為止。不僅要重視簽訂前的管理,更要重視簽訂后的管理。系統性就是凡涉及合同條款內容的各部門都要一起來管理。動態性就是注重履約全過程的情況變化,特別要掌握對自己不利的變化,及時對合同進行修改、變更、補充或中止和終止。對于企業的會計核算來說是一個重要的方向,所以做好合同審計是會計事前監督的根本保證。

關鍵詞:合同管理審計方法會計事前監督途徑

0引言在項目管理中,合同管理是一個較新的管理職能。在國外,從二十世紀七十年代初開始,隨著工程項目管理理論研究和實際經驗的積累,人們越來越重視對合同管理的研究。在發達國家,八十年代前人們較多地從法律方面研究合同;在八十年代,人們較多地研究合同事務管理(Contract Administration);從八十年代中期以后,人們開始更多地從項目管理的角度研究合同管理問題。近十幾年來,合同管理已成為工程項目管理的一個重要的分支領域和研究的熱點。它將項目管理的理論研究和實際應用推向新階段。在市場經濟條件下信息瞬息萬變。如果經濟業務執行前期出現失誤,將會造成無法彌補的損失和影響,輕則影響效率和效益,重則違反國家法律法規。但如果在經濟業務發生之前加以必要的會計監督,充分發揮會計人員的專業優勢,則能夠有效地規避這種現象的發生。這就是會計事前監督的意義。

1企業合同管理審計的方法與內容根據企業的管理模式和要求、合同數量的多寡、內部審計機構資源等的不同,合同管理審計可以采取項目管理式審計和過程參與式審計兩種模式。

1.1項目管理式審計項目管理式審計是有重點、有目的地將合同管理納入年度審計計劃,形成特定審計項目,并實施相應審計程序的審計模式。項目管理式審計主要審查合同的管理是否規范、有效,其主要內容包括四個方面:一是合同管理機構或管理網絡的審查。企業的合同管理應首先建立健全管理機構或管理網絡,審計時應著重審計企業合同管理機構或管理網絡的設置是否合理;各機構之間的分工和職責是否明確,上下左右關系是否協調;組織最高領導層與合同管理機構及各個機構之間、各機構相互之間的信息交流是否充分;合同管理流轉是否科學、有效;相互之間的控制是否有效;合同的履行是否受到定期檢查等合同。二是管理人員素質的審查。企業合同管理人員的素質關系到企業合同管理工作的優劣,必須重視對合同管理人員素質的審查。

首先應審查合同管理人員是否具備專業知識;其次應審查合同管理人員是否熟悉企業的內部運作流程和外部信息。此外,還應審查其是否具有較強的組織能力和協調能力,敏捷的洞察、分析能力,嚴密的邏輯思維能力,較強的責任心等。三是合同管理制度的審查。首先審查合同管理制度是否健全,尤其是一些重要的合同管理制度是否是根據企業實際而制定,包括:合同歸口管理和分類專項管理制度、合同示范文本制度、合同授權委托制度、合同的審查制度或審計審簽制度、合同的鑒證、公證制度、合同專用章管理制度、合同臺賬制度、合同檔案制度、市場調研制度、大件大宗企業采購(包括物資、服務、工程等)或資產處置的制度。在對合同管理制度的健全性進行測試和評價后,還應對這些制度的執行情況進行檢查。四是合同執行結果和管理效果的審查。主要審查合同內容是否得到全面、嚴格地履行;審查有無合同違約、違約的原因及違約處理結果,如對方違約,是否及時組織索賠;如本方違約,責任人是否向分管領導提交書面報告,經審批后辦理賠償手續,并追究相關責任;協商不成的合同糾紛是否及時上報上級領導和法律部門,通過申請仲裁或向人民法院起訴解決合同糾紛。另外,還要審查合同管理效果是否達到合法、規范、效率、效益的要求。

1.2過程參與式審計過程參與式審計是由專職內部審計人員對企業內部所簽合同進行審計審簽,參與監督合同管理的部分重要過程,實現合同審計審簽的日常化。其審計的主要內容包括以下幾方面:一是審“該不該簽”;,即對合同項目的可行性審查和效益性審查。應該檢查合同項目是否列入年度計劃,或經組織內有批準權的部門或領導批準;檢查合同項目是否經過可行性研究或項目評估,其技術性、經濟性是否達到了先進、合理;檢查與立項有關的文件資料的真實性、可靠性;檢查合同標的數量是否適當,企業的生產、經營能力是否能滿足對方的要求,或者合同標的數量是否能滿足企業的生產、經營的需求;檢查合同履行時間是否充分考慮了企業的實際生產經營能力或實際需要。二是審“跟誰簽”;和“以什么樣的價格簽”;,即對合同簽約主體的選擇和合同價格選擇的合理性、適當性進行的審查。

篇4

一、 合同收入與合同成本

所謂合同收入不僅僅是包含客戶與建造承包商在雙方簽訂合同中最初商訂的合同總金額,也就是合同規定的原始收入,這只是構成了合同收入最基本內容,同時還包括獎勵、索賠、合同變更等形成的收入,這部分收入是在合同工程執行中由于獎勵、索賠、合同變更等原因而形成的收入,不是在簽訂合同時合同雙方在合同中商定的合同總金額。

所謂合同成本包括與執行合同有關的直接費用以及間接費用,成本出現的時間是合同簽訂之時,至合同完工止。合同成本中直接費包括工程耗用的人工費用、材料費用、機械使用費以及其他直接費用,即可以直接計入合同成本核算對象的、為完成合同所發生的各項費用支出,直接費用在發生時直接計入合同成本。合同成本中間接費用應當按照系統合理的方法在資產負債表中分攤計入合同成本,即企業下屬的施工單位在管理和組織施工生產活動中發生的一些費用。

二、 影響建造合同會計處理的因素

(一)完工進度不準確

在使用完工百分比法之前,需要對完工百分比進行確定,其確定有多種方法,但是無論用什么方法,都是通過成本、增加的價值、產出單位來衡量建造工程的完工進度。在會計實務中,使用各種方法都會存在一定的弊端,下面列舉三種方法,企業根據具體情況應當做出仔細的判斷。

1、 完工百分比公式:完工百分比=已經完成的合同工作量/合同預計總工作量。在實際工作中多數施工單位采用此方法,是較常用的一種產出衡量方法,例如土石方挖掘、道路工程等,適用于合同工作量容易確定的建造合同。此方法存在的弊端是:人為因素會影響該方法的準確性。例如統計部門計算的未完工程和已完工程劃分不準確,即在計算已完工作量存在多計或是漏計現象。

2、 完工百分比公式:完工百分比=累計實際發生的合同成本/合同預計總成本。此種方法在使用過程中相對較為簡單便利,但是以成本投入量反映完工程度很可能出現偏差,投入與完工程度并不一定存在嚴格的對應關系。例如:由于生產要素價格變動而引起成本投入變化,但是其與完工程度關系不大;有時建造工程增加成本但是進度不增加。并且,合同總成本預計值的確定存在一定未來不確定性和人為因素。在實務中,完工進度的確定,隨意性較大,主要依靠會計人員的主觀判斷,在預計合同總成本時,些企業可以利用其對完工進度進行估計,使提供的會計信息缺乏可信度,調節企業盈虧預留了很大空間。

3、 專業人員測量已完成合同工作量。施工過程中無法使用完工工作量百分比法以及完工成本百分比對合同完工進度進行確定時,能由建造承包商自行隨意測定,需要由專業人員對其進行現場科學測定。此種方法成本較大,并且操作過程較為復雜,不易操作,因此企業往往不采用此方法。

(二) 建造合同收入準確確定較難

第一,建筑工程與一般其他產品不同,其工程質量、施工工藝、結構等存在較大區別,即使是同類工程,由于在不同區域施工,受環境和政策的影響造價也會相差很大,這就給工程結算帶來了很大的變化性;第二,建造工程決算審核有其特殊性,其審計結果具有較大不確定性,同一個工程的一審和二審的結果差別可能很大,不同的審計人員對同一個工程進行審計,可能會得出不同的結果,甚至會出現差別很大情況;第三,業主可能不認可企業財務人員認為可以結算的收入;第四,某些施工企業在工程結算過程中,把實際沒有施工的程序進行簽證、故意抬高材料價格、重復結算工程量等手段提高工程造價,虛報施工工藝等行為常有發生,如此一來,在工程竣工結束后,確認的收入可能就會出現很大的增加。收入確定的隨意性為某些施工企業偷稅漏稅提供了機會,成為企業調節利潤的手段,因此對建造合同收入的確認應該更具有操作性,更明細化。

(三) 建造合同總成本估計較難

第一,項目在施工過程中,市場物價變動、費用消耗定額、會計核算資料、不可預見因素、項目管理水平等因素影響合同總成本預計的客觀性和合理性;第二,項目在施工過程中,市場供求關系以及通貨膨脹發生變化,生產要素價格也會隨之發生較大變化,從而致使很難準確估計以后各期將要發生的合同成本;第三,企業內部預算是計算合同成本的基礎,建筑施工企業是否積累了成本預測方面的資料,是否建立和執行了有效的內部預算,是否有一套完整的企業內部定額制度等,都將影響預計合同成本的準確性。如果合同總成本的預計編制依據缺乏客觀性、準確性和充分性,那么建造合同準則的實施效果將受到很大影響,并且隨之影響到各會計年度合同費用和合同收入分配的準確性,從而將很大程度上影響到各期收益的確認。

三、 提高建造合同會計處理準確性的對策

(一)準確確定合同完工程度

建筑施工企業應當合理準確的反映當期經營成果,這就需要其在確定合同完工進度時,選擇合適的完工百分比法。在用完工百分比法確定收入時,應提高合同收入確認的合理性和客觀性,適當借助“工程量簽證單”來合理確認收入,注意當期監理工程師簽發的“工作量簽證單”簽證的收入與確認的收入是否一致,以消除主觀因素對合同收入確認的不利影響,具體說來,如果前者小于后者時,應以后者為準確認合同收入;當前者大于后者時,應以前者為準確認合同收入,這樣做更體現謹慎性原則。當確定完工進度采用累計實際發生合同成本占合同預計總成本比例時,建筑施工企業應當做好財產物資的各項清查盤點:首先,要確定本期負擔的費用是否及時準確入賬,查清各項借出款項是否及時報銷,其次要準確計算已出庫但尚未耗用的財產物資和已耗用的財產物資數量。

(二)合理預計合同收入

建筑施工企業在預計合同收入過程中需要注重事實與證據的結合,應根據建造合同的經濟業務數量、工程施工進展情況、參照實際已收取的工程價款和已辦理結算的工程價款、參照與同類客戶平常結算單價等。在合同履行過程中,建筑施工企業應當及時與客戶簽訂補充合同、對索賠、變更事項及時辦理簽證,施工和結算部門應提供真實有效的索賠、變更等追加收入資料,合同管理部門應提供建造工程的實際中標價,據此統計合同總收入。綜上所述,建筑施工企業在施工過程中應當努力做到:做好獎勵、索賠、變更收入的確認,要以實際發生的建造支出為依據;保證合同初始收入的實現,做好合同風險評估。

(三)提高對合同成本的預測能力

第一,合同預計總成本的預測需要施工項目財務、計劃、技術、物質等多部門共同協作。企業必須劃清當期成本與下期成本的界限,及時反應實施建造合同發生的各項經濟業務;制定人工、材料、機械等各項企業內部定額;建立健全與成本核算有關的各項原始記錄和工程量統計工作;建立各種財產物資的收發、清查、轉移、領退、報廢、制度;為了使成本核算具有可靠的基礎,需要完善各種計量檢測設施。第二,企業應制定目標成本,積累與成本預測有關的資料,有助于準確估計合同預計總成本。第三,企業在落實成本控制與預測過程中應當通過公平合理的獎懲制度實現,并且要求各有關部門熟悉現場實際情況,能科學預測材料價格的變化趨勢,編制合理的施工組織設計。

篇5

經濟發展對傳統會計職能提出了新的要求,企業需要對原有的會計管理體系和管理模式進行創新,完善管理體系。企業為應對復雜的市場環境,需要通過會計提供更多的市場信息來源。傳統會計職能無法完全滿足企業的要求,需要傳統會計模式進行創新,而管理會計正符合了這一特點。

一、傳統會計與管理會計融合的必要性

在市場經濟條件下,企業為適應不斷變化的發展環境,充分應對市場變化,防范抵抗風險的能力,增強發展后勁,對企業的會計信息的要求較高。在傳統會計核算管理模式下,會計業務基于企業發生的經濟活動情況進行會計核算和會計監督,具有事后監督的性質,即只有當企業的經濟活動發生時,傳統會計才進行會計業務處理,通過會計核算處理提供的會計信息具有延后性,這就不能滿足企業對信息需求的提前預測的需要。如果企業運用管理會計模式就能很好地補充傳統會計中的不足。管理會計具有比傳統會計核算管理更大的靈活性,取得和掌握的信息資料更加豐富,能夠通過對各項經濟信息進行全面分析預測和控制,這就能為企業發展提供所需的決策信息,從而幫助企業做出正確的決策,抓住發展機遇。

對于企業而言,傳統會計與管理會計單獨運行表現出各自的局限性,二者必要進行有融合:一是可以實現企業的會計業務由傳統的“事后監督”向“事前預測”轉變。傳統會計通過對企業發生的經濟活動進行會計核算實行會計監督;而管理會計需要借助傳統會計的基礎信息,通過對企業的各項數據對比分析,對企業的經濟未來的情況進行預測,為企業發展提供規劃目標。二是可以實現企業的會計業務由提供外部信息向加強內部控制轉變。傳統的會計業務需要對外提供各項會計資料,會計信息處于公開狀態,可能受到外界模仿威脅;而管理會計屬于內部控制范疇,能夠成為企業加強內部控制的核心武器。因此,將傳統會計與管理會計融合,能夠充分發揮二者的優勢,有利于促進企業快速發展。

二、傳統會計與管理會計融合的可行性

(一)會計基礎信息來源的統一性為傳統會計與管理會計融合提供了基礎條件。在會計體系中,傳統會計與管理會計都屬于企業會計管理的范疇,它們的基礎對象、經濟實質和工作目標是一致的。它們的共同目標任務就是做好會計核算和實現會計監督企業。對于傳統會計核算管理而言,其核算對象是企業已經實現的經濟活動,通過會計核算等一系列的會計業務處理流程實現對企業經濟活動的監督,從而為企業發展提供一定的依據,其結果運用財務報告的形式反映,提供給各級使用者。因此,以會計核算為代表的傳統的會計,無論在傳統企業還是現代企業,都是一項非常重要的基礎性工作,其作用無法替代。然而,面對復雜的市場環境,企業又需要傳統會計能夠跳出傳統管理局限,為企業發展提供更大助力,這就為管理會計職能實現提供了契機。管理會計借助傳統會計基礎核算信息,著眼于內部控制管理,盯著發展目標,對企業的現有資源運用科學方法進行分析,為企業發展提供科學性、合理化地指導,目標是為提高企業經濟效益。基于二者間多重一致性,為二者融合提供了可能。

(二)科技發展為傳統會計和管理會計融合提供了技術支撐。由于受技術條件限制,原先傳統會計管理依靠手工方式處理會計核算業務,財務人員會計核算工作量大,沒有能力和精力思考企業發展問題。如今,企業面臨市場競爭激烈,對于會計信息需求增加,對會計人員提出了更高要求,需要提供更加精準的預測信息和目標方案,通過手工方式是無法實現的。現在,信息技術和科技管理手段十分發達,傳統會計與管理會計融合的各方條件較為成熟。首先,電腦硬件和上網條件在許多企業已經普及,這為企業推行傳統會計與管理會計融合提供了硬件基礎。其次,會計軟件運用與開發在一些企業得到推廣應用,這為會計系統平臺搭建提供了保證。隨著信息應用技術日趨成熟,為財務會計與管理會計融合提供了技術支撐。計算機網絡能夠幫助企業根據流程設計自動處理相關數據信息,大大提高了會計核算工作效率,使會計人員有時間做好數據信息分析,提供具有應用價值資源。最后,會計人員的業務水平相對較高為傳統會計與管理會計融合提供了核心人力資源保障。現在的會計人員會計政策、業務相對熟悉,有一定的會計軟件操作基礎,通過平臺實行人機互動,可以按照企業目標及時提供相關信息,為企業的戰略決策提供相對充分的依據。

三、傳統會計與管理會計融合的路徑分析

做好傳統會計與管理會計融合,必須對企業基本情況充分掌握,對傳統會計與管理會計在企業的運用情況進行分析,從而采取相應措施。本文為此提出對傳統會計與管理會計融合的路徑分析。

(一)做好會計制度設計,健全財務管理,為傳統會計與管理會計融合提供制度保障。一是做好制度設計,建立健全企業會計管理制度。傳統會計以核算為中心,必須做好財務會計管理制度的建立與完善,根據企業目標,制訂管理會計相關規定,對企業的會計管理制度及相關的內部控制制度進一步優化,從而使用企業的會計制度更加全面完整。特別是要界定管理會計的性質與內容,使之與傳統會計做到無縫對接,充分融合。二是合理進行會計崗位布局。由于傳統會計側重會計核算方面設置,因此,在實行兩類會計融合過程中,企業在進行會計崗位設計上要進行合理布局,結合會計管理軟件流程做好崗位優化,使傳統會計崗位與管理會計崗位間保持協調,做好匹配。三是做好會計人員崗位培訓。要根據崗位設計做好會計人員的合理配置。對會計人員進行崗前培訓和崗位實訓,提高會計人員適應多個崗位能力。在傳統會計與管理會計融合的過程中,會計有作用將進一步加強,對會計人員的專業化、綜合性素質要求更高,只有優秀全能的會計人才,才能在傳統會計與管理會計中發揮獨特作用,滿足企業發展多樣化的需要,能夠提高會計工作效率,提高企業管理水平。

(二)搭建統一財務系統,為傳統會計與管理會計融合提供對接平臺。為做好傳統會計與管理傳統融合必須依靠先進的科技技術,做好二者的有效對接。一是對現有財務流程體系進行梳理,完善管理體系。要充分梳理企業現有管理體系,重點做好管理會計預測指標體系設計,使企業管理目標能夠通過管理會計方法得以實現。二是做好財務系統設計。分二類進行:一類為沒有實行財務管理系統的企業,要根據企業實際做好財務軟件開發,并做好人員培訓;另一類是實行財務管理系統的企業,要分析現有財務軟件功能,對企業現狀進行梳理,檢查現有財務管理系統能否與企業需求相適應,從而決定對體統升級或者開發,以期使之與企業要求相符。

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對于企業來說,想要在行業市場中處于不敗的地位,就必須要順應時代的發展,及時調整方針,抓住有用的信息資源。同時還要綜合與全面分析好每一項信息,以此為基礎制定出適合企業自身發展的經營方針。在企業的內部管理中,統計管理工作起到了十分重要的作用。換句話來講,就是統計管理水平的高低直接影響著企業的經營與發展。

一、創造了有利的發展條件

隨著時代的發展,企業也從計劃經濟上實現了轉型,開始向著市場經濟的方向發展著。且在發展中,企業一直追求經濟效益最大化,所以對于企業的決策者來說,想要掌握好企業的運行狀況,就必須要從企業內部中的財務管理部門中獲取需要的信息。在此影響下,企業統計工作就成為了重要的環節之一。對于企業來說,統計管理工作的效果與質量直接影響著企業的生存與發展。而管理會計作為信息服務系統,可以直接為相關的管理部門提供出需要的信息。這樣在市場經濟的影響下,企業收集信息的渠道也逐漸增多。另外,在企業中,想要獲取有實用價值的統計信息,就要依靠行業的主管部門或是信息產業部門中的統計人員來收集的。這也正好反映出了統計管理工作的意義與內涵。所以說,將企業統計管理與管理會計結合在一起可以充分發揮出統計工作的作用。

二、建立完善的現代企業制度給兩者的有機融合奠定了基礎

隨著我國現代化企業制度的不斷完善,就要求統計管理工作必須要及時進行調整,盡可能的適應時代的發展,滿足職能變化的需求。且對于統計職能的轉變來說,要想實現長遠發展,就必須要先將報告型統計向著經營管理型的統計方向轉變。其次是要及時進行市場調查,全面預測分析型的轉變。從企業的角度出發,要不斷利用自身的優勢,增強企業在行業市場中的競爭力,促進企業價值實現最大化。在企業中會計管理主要是以企業經濟實力與未來發展方向為基礎,對自身的經營方向與實施方案進行編制與預算。同時還可以對企業的經營活動進行全方位的控制,做好成本的核算管理與相關的經營業績等。所以說在企業中滲透管理會計可以滿足企業總體管理服務需求,于其自身來說,又是企業在管理過程中的重要組成部分之一。

1.職能趨同。在職能上來講,隨著統計職能的不斷發展,與管理會計的各項職能日益趨同。而從其結構發展上來看,統計管理與管理會計都是現代化企業管理中的重要組成部分之一。同時在實際中,統計管理與管理會計之間所需要的信息資源大多來源于會計和統計資料。在企業中其主要的工作內容是不斷深化財務信息與其他業務信息。所以說又受到了會計與統計工作質量的影響。因此在實際發展中,統計工作的改革必須要綜合管理會計的需求,擴大信息的交換與處理能力,同時還要顧好兼容能力,避免出現不必要的浪費。另外對統計職能進行轉變還可以解放統計人員,開闊統計人員的視野。這樣對于統計人員來說也可以擁有更多的時間與精力來解決企業中的問題。并建立出有效的未來發展方針,活化統計管理模式,促進企業經營管理的長遠發展。

2.目標相同。在市場經濟的發展下,統計管理工作與管理會計工作從工作的對象上來看是基本相同的。同樣是企業在經營發展中的價值運動,二者可以滿足企業管理的需求,實現企業經營發展的目標,促進企業的長遠發展。所以說企業統計管理工作與管理會計工作的目標是相同的。

3.側重點相同。企業統計管理工作與管理會計工作的側重點都是針對企業在實際運行過程中所遇到的問題進行詳細的分析與研究,并向企業中的相關責任人提供需要的預算決策與信息資源等。其主要的工作目標是為了企業的內部管理所服務的。其作用則主要是不僅限于對過去的分析,還要利用有效的信息資源對未來的發展進行和規劃與預測,同時還要控制好現階段的各項工作。通過將未來作用的時效性放在首要位置上,對過于以及現在進行分析,可以更好的控制未來的發展。從企業統計管理與管理會計的本質上來講,其所提供的信息可以滿足企業內部管理中所需要的信息。其中不僅包括了定性的資料,還包括了定量的資料。

三、為企業的經營管理提供發展的空間

在企業中管理會計涉及到了眾多方面,且所使用的數據也來源于統計數據。所以說,通過將統計管理與管理會計融合在一起可以充分發揮其作用,保證企業的長遠發展。但是相應的也對企業中的統計員工來說也提出了更高的要求。因此在實際中,統計人員要具備高度的責任心與事業心,在工作中也具有吃苦耐勞的精神,同時還要具備一定的專業素養與知識量。此外還要求統計人員要不斷擴大自己的知識量,學習新知識與技能,開闊自己的視野。

四、結語

綜上所述可以看出,將企業統計管理工作與管理會計工作融合在一起已經成為了企業發展的必然選擇。且要通過將兩個進行融合還可以為統計管理工作提供更多的發展空間。所以對于統計管理工作來說,必需要結合相關資料,全面分析信息資源,掌握合理的統計方法,促進企業的經營。

參考文獻:

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[2]劉志遠.曹陽.個體經濟是社會主義經濟的必要補充——上海市個體經濟情況的調查[J].財經研究,2011,(02):87-89.

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中圖分類號:F230 文獻標識碼:A 文章編號:1001-828X(2013)04-0-02

近幾年,合同能源管理以新興產業的形式在我國大范圍興起,它可以利用市場機制對溫室氣體的排放、能源的使用等進行有效調節,得到我國政府部門的大力支持。因此,合同能源行業的市場容量非常廣闊,而從事這一行業的企業也越來越多。但是,當前還沒有完全統一的合同能源管理會計核算體系,在核算的科目、內容以及披露的信息方面等都還存在不規范的現象,因此,很多服務企業目前的會計核算非常混亂和模糊,需要我們進一步對其進行規范。

一、合同能源管理會計核算基本內容

合同能源管理的概念最開始是從歐美地區引進的,它是從發達國家的市場經濟中發展而來,主要是針對一些新型的節能項目的投資機制。它的主要含義是從事節能服務的企業或單位以簽訂契約的形式規定節能項目的相關節能指標,這些企業主要提供節能項目中的設計、診斷、融資、施工等等服務,然后保證項目的節能率,而用能單位主要達到某種節能效益來支付項目的投資或者利用所得利益改進服務機制。節能服務公司與用能單位簽訂合同之后,根據項目的設計方案開始進行施工、安裝、運行、管理等,對于會計核算來說,主要的內容涉及到以下幾方面:第一,在設備的安裝過程中所花費的材料費、工時費等應該具有具體的科目和計量方式。節能項目所使用的設備很有可能是從外面購買的也有可能是自己產生的,而工程的時間通常比較久,因此,對于節能公司來講,到底應該是商品銷售還是發出材料應該具有詳細的科目和計量規則。第二,融資利息的歸屬問題也是非常重要的。由于節能項目的工程款通常比較大,所需的資金也比較多,因此,融資利息的歸屬就成為了一個重點問題。第三,項目的收益問題。在合同的期限內,節能項目根據用能單位的收益來確定收入的詳細情況,因此,每一期的收入情況都是不確定的,另外,對于確認收入的時間和地點也要詳細記錄清楚。第四,資產的折舊問題。在規定的合同期限內,用能單位所用的產品數量、設備運行時間等都不確定,因此,節能效益也是不穩定的,對于計提折舊的問題也需要進一步核實。

二、合同能源管理會計核算現狀分析

當前,我國財政部針對合同能源管理還沒有出臺相關的會計核算規定,很多服務公司在會計科目的設置與核算上做法如下:

(一)把用能單位安裝的節能項目作為固定資產處理。在節能項目的安裝過程中,采用本單位自己生產的產品,借記“在建工程”科目,貸記“庫存商品”科目;在安裝工作完成以后,在使用過程中則記“固定資產”科目,貸記“在建工程”科目。按期確認合同能源管理收入時借記“應收賬款”科目,貸記“主營業務收入”科目; 發生融資費用時,借記“財務費用”科目,貸記“銀行存款”或“長期借款”科目等;對于設備折舊,根據本單位固定資產折舊方法進行計提折舊計算。采用這樣的方法沒有把企業的自用固定資產和用能單位的設備資產分開來計算。由于這兩種資產都歸節能服務公司所有,與固定資產特點一致,但是,兩者的收益模式卻是不一樣的。自用的固定資產主要作用是生產節能產品或其他類型的產品,因此,企業可以自己規定其產品的價格,產品在銷售以后就能獲得收益,其中的不確定因素比較少;但是安裝在用能單位的節能資產,主要依靠用能單位的節能量來確定收益,其中的不確定因素很大。因此,兩種資產的計算方法應該是具有差異的。

(二)把安裝節能項目的本單位產品作為銷售來計算。在使用自己單位產品安裝節能設備的時候,借記“發出商品”科目,貸記“庫存商品”科目;按期確認合同能源管理收入時,借記 “應收賬款”科目,貸記“主營業務收入 ”科目,同時按期結轉發出商品成本,借記“主營業務成本――節能產品成本” 科目,貸記“發出商品” 科目;發生融資費用時,借記“財務費用”科目,貸記“銀行存款”或“長期借款”科目等;在設備的計提折舊方面,由于沒有對固定資產進行處理,因此,則不需要進行計提折舊。這樣把用于節能項目的本單位安裝產品作為銷售計算的方式是違背銷售實現原則的。由于節能項目在沒有達到可使用狀態以前很可能會失敗,發出產品以后,節能產品的風險與報酬都并沒有全部轉移,因此,它和銷售實現原則是相違背的。

(三)把安裝在用能單位節能項目上的設備作為融資租賃固定資產計算。主要由承租單位經營融資租賃固定資產,而出租單位的收益是基本穩定的,因此,其中存在的很多風險與報酬可以轉移給承租方;節能服務公司負責安裝節能項目資產,因此,在合同期內,資產的所有權歸節能公司所有,但是使用權是歸用能公司所有,節能公司的主要收益來源則是用能公司產生的節能收益,由此可見,節能公司的風險和報酬存在很大風險。因此,這兩種資產的處理辦法存在著本質上的區別。

三、合同能源管理會計核算相關建議

合同能源管理的特點與含義都非常獨特,現在我們使用的會計科目沒有將所有的經濟內容都涵蓋到其中,企業的會計核算也很難進行完整的、正確的操作。因此,針對目前這些業務需要制定相關的會計準則和處理方法。具體建議如下:

(一)會計科目的設置一定要能夠全面反應合同能源管理業務。在當前的會計規范中,對于合同能源管理還沒有相關的規范,從目前的會計科目現狀來分析,我們可以設置專門的“合同能源管理資產”科目。在核算的內容上可以與其他業務區分開來,尤其是與“固定資產”、“融資租賃固定資產”等嚴格進行區分,這樣可以使會計信息質量得到很大的提升。

(二)對合同能源管理資產的初始計量進行嚴格的規范。安裝節能項目的時間通常比較久,費用的構成內容也非常多,資金數目比較龐大,收益期也比較長,因此,從性質上來分析應該屬于固定資產,我們可以采用固定資產的計量方式來處理合同能源管理資產業務。換句話說就是,在開始構建的時候,設置“在建工程”科目,把符合條件的相關材料費、工時費、人工費等等歸納進入本科目,在工程完結以后,根據正在建設的工程成本,借記“合同能源管理資產” 科目,貸記“在建工程”科目。

(三)對于合同能源管理資產的后續計量進行規范管理。通常,合同能源管理資產都是安置在用能單位,因此,節能量完全取決于用能單位使用合同能源管理。用能單位各個會計期間使用的設備時間總量是不一樣的,因此,節能的數量每一期都存在差異,由此也導致節能服務公司每一期得到的節能效益都不一樣。因此,合同能源管理資產折舊方法我們可以采用工作量法,這樣使得節能服務公司的收益與合同能源管理的計算方法保持一致,對于節能服務公司的經營狀況可以更準確地反應,對于稅務部門的優惠稽核要求也能及時滿足。因此,我們根據每月的計提合同能源管理資產折舊的數額,借記“主營業務成本”或單設的“合同能源管理資產折舊費”等相關費用科目 ,貸記“累計折舊――合同能源管理資產”科目。科學技術正在不斷發展和進步,在各方面因素的綜合影響下,合同能源管理資產存在著減值的風險,如果在末期的時候檢查合同能源管理資產,發現確實存在兼職現象的,應該進行減值測試,對合同能源管理資產的可回收資金進行預估。如果可收回的資金不賬面價值更低,那么就要把差額作為合同能源管理資產的減值準備,將其記在資產損益表之內,借記“資產減值損失”科目,貸記“合同能源管理資產減值準備”科目。

(四)收入的確認和計量。基于用能單位在各個期間使用節能設備產生的效益和節能服務公司、用能單位的節能效益分享比例,每一期節能公司所獲得的收益都是不一樣的。從整體來看,節能服務公司的收益應該與收入實現原則保持一致,也就是在各個會計期末,收入的確定應該由項目節能量的測試結果以及節能效益收益分享比例來決定,借記“應收賬款”或“應收票據”等科目,貸記“主營業務收入”科目;待收到該款項時借記“銀行存款”科目,貸記“應收賬款”或“應收票據”等科目。

總而言之,節能減排是人類生存環境中非常重要的事情,對于我國經濟結構的調整、經濟方式的轉變等都具有重要的作用。我國當前已經了很多的優惠政策,例如稅收優惠、節能專項扶持以及獎勵辦法等等,因此,合同能源管理企業怎樣才能使資產管理、收益計算等做到準確、可靠是會計核算的重要內容。并且,需要我國有關部門對合同能源會計核算問題進行進一步的規范和指導。

參考文獻:

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計算機技術、信息技術和網絡技術的高速發展,使得越來越多的企事業單位運用國際互聯網和電子商務進行生產和交易,企業的經濟活動由此產生巨大的變化,這將對傳統會計基礎理論產生強烈的沖擊。本文論述了互聯網對會計基礎理論的影響,并就其對策進行了探討。

1.會計主體是指會計為之服務的對象,在傳統會計描述的會計主體是一個實實在在的單位實體。而在互聯網的電子商務中,存在著一些網絡公司、網上公司、網際公司,以及以信息資源為主導服務的信息中介服務公司。在會計上是否認定這些公司為一個會計主體?這將給會計主體假設產生影響。

2.上述的網絡公司、網上公司、網際公司為了一個特定的目標,會在短時間內結合,形成一個新的公司主體,但項目目標完成后又可能會立即解散。因此,傳統的持續經營假設理論已不再作用于此類公司的會計行為。

一、傳統的會計檔案是指會計憑證、會計帳簿和會計報表等會計核算專用材料,是記錄和反映經濟業務的重要史料和證據

這些史料和證據具有嚴格的數據平衡性、時序性和嚴肅性,不得隨意篡改。運用計算機管理會計檔案具有以下一些顯著特點:

1.運用計算機管理會計檔案,不僅保留了傳統意義上的會計檔案,而且還包括存儲在計算機硬盤中的數據及其他磁性介質或光盤存儲的數據。

2.傳統的會計檔案具有直觀可視性,而存儲在磁性介質上的會計檔案必須在特定的計算機硬件與軟件系統環境中才可以使用,才具有生命力。

3.運用計算機管理會計檔案的載體不僅是通過打印等輸出的傳統意義上的紙張,更主要的是磁性介質或光盤。

4.運用計算機管理會計檔案具有易遭破壞、難留痕跡的特點,同時他們又受載體的質量、存放環境、存儲信息的有效期等條件的影響。

5.實行運用計算機管理會計檔案的時間越長,會計檔案與財務軟件的版本數越多。

二、如何運用計算機做好會計檔案工作的管理

為了更有效地做好運用計算機在會計檔案工作中的管理,我們必須根據計算機管理會計檔案的特點,分別做好會計檔案的收集、管理與保存、利用等方面的工作。

1.計算機管理會計檔案的收集。所謂計算機管理會計檔案的收集是指在一定的時間間隔內(如一個會計年度),把計算機系統中的所有會計數據拷貝(備份)存儲到磁性介質或光盤上,從而形成脫離于原計算機系統的會計檔案。財務部門應把財務數據的備份文件保存好,以防計算機硬件系統損壞后能在最短的時間內,在最小的損失下恢復原有的會計電算化系統。

2.計算機管理會計檔案的保存。由于計算機管理會計檔案是存儲在磁性介質或光盤上的,根據這些信息載體的物理特性,在形成這些檔案時應準備雙份即采用“ab備份法”進行數據的備份。

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跟隨經濟體制不斷發展完善的步伐,現今的企業也需要運用全新的模式建立會計統計的新體制,積極地發掘會計統計改革的新辦法,以促進企業管理運營的快速發展。現今會計核算和統計核算也逐步的聯系在一起,會計統計核算一體化成為主流的改革方向。在現今的企業中,怎樣合理的認識、應用、落實會計統計核算管理一體化成為改革中的大課題。

一、會計與統計核算一體化的意義

隨著社會經濟的快速發展,科學技術的飛速進步,會計核算和統計核算漸漸的聯系到了一起。會計統計核算滿足了企業單位對經營決策綜合多方面信息的需求,促進了企業單位的發展進步。會計統計核算一體化可以從提高企業的各會計的信息利用率入手,長期以往,促使企業的信息向規范化、標準化的狀態發展。從總的來看,會計統計核算一體化,可以概括的表述出我國國民經濟的多個機構和社會再生產環節間的運行情況,適應了我國國民經濟的發展趨向。

二、企業推行會計與統計核算一體化的重要性

會計核算和統計核算雖然是兩種有很多差異的核算方法,但他們兩者所獲取自資料的途徑是一樣的,都是運用企業的第一手資料進行核算。如若可以科學合計的運用這些資料,相互借鑒使用,可以在一定程度上節約利用資源,獲得更大的效益。會計統計核算一體化順應了時代的發展潮流,適應了國民經濟發展的趨勢,推動了企業管理制度的完善。在現今的市場經濟環境下,企業若想快速發展,必須使決策管理更加科學化,可以快速、完整的得到多方面的信息。在原有的統計核算里,只一味的追求快速性和客觀性,這已經跟不上我國國民經濟發展的步伐。會計核算中較注重信息的真實性和準確性,面對企業投入產出效益和變化方面的信息處理不完善,也不能滿足市場經濟的發展需求。將會計核算和統計核算有效的結合在一起,實行會計統計核算一體化,完善好企業信息的推斷描述的工作,達到信息的監督和反饋相結合,適應了我國經濟發展的步伐。

會計統計核算一體化的核算方式,提高了企業多方信息搜集的質量。運用先進的高科技技術和網絡的支持,把會計統計核算結合在一起,在很大程度上使會計統計核算人員的成效不斷提高,實質上也使企業信息往規范化和標準化的方向邁進。企業在處理信息的時候更加的方便快捷,確保了數據信息交流的準確性,適應了企業在決策和管理的需要,迎合了我國市場經濟發展的趨勢。會計統計一體化的運用,側面的描述了我國國民經濟的多個機構和社會再生產環節間的運行信息,實現了我國國民經濟統計核算的高層次。

現在很多企業的統計人員對會計核算不太了解,不能準確及時地把會計資料整合成可運用的統計指標,也有的會計人員對統計知識理解很少,綜合預測和評析的準確性不能滿足實際的需要,出現財務表標的分析為初級核算階段。現今財稅制度的不斷改革完善,推進著企業對統計和會計專業型人才的培訓,這部分人員不僅單單掌握會計和統計的常識性知識,也要有較強的業能力,以便滿足新形勢下企業發展的需要。在企業運行管理中,如果會計核算和統計核算各自獨立,因為兩者對信息的核算運用不同的辦法,性質一樣的數據會因為來源機構和核算辦法的不同而出現不同的分析結果,更有甚者出現彼此矛盾的情況。為了使企業在激烈的競爭環境中得以立足,必須保證會計統計核算一體化的合理實施。

三、在企業中推行會計統計核算一體化管理的方法

企業可以定期的舉行專業培訓,使會計員工和統計員工的整體素質不斷提高。現今企業中存在這種弊端,企業內部的會計員工對統計毫不熟悉,統計員工對會計也了解甚少,這就嚴重阻礙了會計和統計的健康發展。這種情況對于企業的經營管理有害無益,企業迫切的需要一些多方面高素質人才。企業可以依據會計規則的更變和統計指標的更新對會計和統計員工進行定時的培訓,在保證員工知識水平上升的同時促進業務水平的進步,進一步減輕繁雜的機械勞動提高工作效益。

企業核算數據情況受核算機制的影響。如果只運用一種機制,滿足政府宏觀調節政策的統計報表就可以到財務處填報。統計核算給出的會計核算沒有辦法使用,企業的運營又不能脫離這些資料。如此一來,統計人員就會集中心思的做起預估分析、市場調研等管理工作。以會計工作為基礎執行統計的職責,可以更好地運用綜合信息提高企業的經營管理能力。

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所謂電算化會計是使用計算機進行會計處理工作,其是應用當前存在的先進技術對其進行處理,并協同其它先進技術對會計事務進行深一步的處理,最終使企業的財務管理水平獲得進一步的提高,為企業創造更多利益。

電算化會計能夠為企業處理諸多相當繁復的事務。隨著電算化會計的快速發展與完善,想必一定會與企業管理系統結合起來,進行統籌規劃、共同設計,以盡快建立和完善局域網,達到最大限度信息互換、信息共享。電算化會計在未來的工作中占有很大的比重,其將在企業管理中起到不可或缺的作用。

2.管理信息系統的概念

管理信息系統(MIS)能夠為企業最終管理決策提供更好的支持,其是通過人、計算機、應用程序和相關數據構建起來的一個便捷信息系統。其具體包括以下內容:通過企業內部和外部數據的處理獲取相應的管理信息,并以此來控制企業的行為;利用現有的數據和模型,預測未來的發展情況;從企業全局出發,為管理者進行決策提供可選方案。管理信息系統按管理職能一般可分為電算化會計管理、人事管理、生產管理、營銷管理計劃管理和庫存管理等信息子系統。管理信息系統各個子系統有著各自不同的工作智能,對企業管理具有不同的作用。各個子系統之間也具有一定的聯系,但又保持著獨立,其中電算化會計具有最為突出的作用。

二、電算化會計系統與管理信息系統的關系

企業管理的現代化是電算化會計發展的必然趨勢。從上文可知,電算化會計系統是管理信息系統的最重要的子系統,主要通過價值量來反映和監督企業的生產經營活動。其中財務會計的信息量占整個管理信息量的一半還多,并且它們之間存在著非常密切的聯系。如此,要想真正的使企業管理達到現代化,便要竭盡全力發展會計電算化。

從近幾年的管理效果上來看。電算化會計給各個企業在管理的決策上提供了較大幫助,對其進行再研究開發式刻不容緩的話題;而企業若想更好更快的發展,就必須使用管理信息系統,管理信息系統的不斷升級將給電算化會計帶來更多福音。但是需要明確,管理信息系統包括電算化會計,它們是從屬關系。管理信息系統涉及范圍廣,各子系統既相互獨立,又具有一定的內在聯系,具體來說,管理信息化系統是運用數據庫、計算機網絡等技術,以企業生產經營一體化,符合企業經濟效益最大化原則為前提,對企業各個方面進行系統分析,使用先進的技術手段給企業帶來更加可靠的數據支撐,通過企業的管理信息系統,其可將企業的各個方面的數據資源處理并進行整合從而將其反映到數據報表中,從而使企業具有自動化控制功能。如此,管理信息系統是在電算化會計的基礎上發展起來的,從而對會計信息及其它對企業運行有益的信息進行整合處理,以財務管理為核心,采用當前先進的技術手段,建立可以為不同形式的企業帶來服務的經濟模型,達到企業管理現代化的目的。

三、實現電算化會計系統與管理信息系統一體化存在的問題

1.人員素質問題

電算化會計與管理信息系統相結合,它所需要的會計人員文化程度較高,首先其應該熟知會計事務,同時又不可或缺的懂得管理事務;應該熟知電算化方面的相關知識,同時應該很好的掌握網絡知識;既能解決當前會計事務中存在的問題,還要具備一定的經驗。由于上面內容的限制,我們可以得出,當前正在從事電算化會計的相關人員根本不符合上述的要求,如此,我們應該盡快盡最大努力加強從業者的專業素質。因此從事電算化會計人員素質問題是當前亟待解決的問題。

2.網絡安全性問題

網絡的安全性對于會計的實施具有決定性作用。隨著互聯網的不斷普及和發展,網絡犯罪活動也相應的增多,其給網絡會計的進一步發展敲響警鐘,在發展過程中,一定要注意對于網絡犯罪活動的防范,以免造成非常嚴重的損失。會計信息對于一個企業來說非常重要,不能泄漏和丟失。當前,互聯網所處的環境需要相關企業人員給與足夠的重視,萬不能將企業的重要信息在網上公布傳輸等操作,確保企業機密信息保存完整。

3.突發事件的預防及應對問題

為了減小意外事件對企業信息系統的損害,企業針對一些突發性、災害性的事件,如火災、水害、停電等,還需要制訂相應的應急計劃。需要信息管理人員每日檢查相應設備的運行情況,相應資源資源是否做過備份處理工作。

四、實現電算化會計系統與管理信息系統一體化的意義和對策

1.樹立現代企業管理觀念

企業管理者應樹立以下觀念:一是系統工程觀念。電算化會計及企業管理現代化不是一日兩日便可完成的任務,必須對企業的各項工作進行配套改革,制定和完善企業現代化管理制度等。二是戰略決策觀念。企業經營策略是企業得以生存的根本保障,公司正常的運轉及快速發展均離不開企業的合理經營,而采用當前先進的計算機網絡和技術,以最快速度達到企業管理現代化是企業得以繼續發展的不二選擇。三是管理一體化觀念。企業的物資供應、產品生產

、市場營銷、人事管理、設備管理、會計核算和財務管理等組成一個完整的系統,它們之間聯系非常緊密,如此,必須將管理信息系統中的每個子系統進行協調發展。 2.建立現代企業管理制度

隨著國內經濟的不斷發展,相關部門頒布的經濟法規進一步完善和一些先進工具的持續問世,企業有必要進行相應的改革調整,使本身的管理制度得到提高,如:崗位責任制度、用工制度、效績考核制度等。

3.采用現代化管理手段

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