導言：作為寫作愛好者，不可錯過為您精心挑選的10篇圖書分類管理方法，它們將為您的寫作提供全新的視角，我們衷心期待您的閱讀，并希望這些內容能為您提供靈感和參考。

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The Application of ABC Classification in University Libraries

XU Mei-fang

Library of Kunming university of science and Technology 650051

Abstract: This article mainly discusses the classification of books aided by ABC analytic method. With the “Method of Expert Function Assessing” and the“Frequency of Readers Using” to determine the choice of all kinds of books, in order to make the purchasing decisions more scientific.

Keyword：ABC analytic method；Bolitho analytic method；Data；ABC analytical table；Management Strategies

我們知道圖書館圖書的分類是根據科學分類而制定的中國圖書分類法進行分類和管理的。這樣的分類便于讀者借閱和方便歸檔存放。本文要討論的ABC分類法是有別于傳統意義上的圖書分類，ABC分類法是1879年由意大利數理經濟學家、社會學家維爾雷多?巴雷托提出的，又稱巴雷托分析法、ABC分類管理法、重點管理法等。它是根據事物在技術或經濟方面的主要特征，進行分類、排隊，分清重點和一般，以有區別地實施管理的一種分析方法。由于它把被分析的對象分成A、B、C三類，所以稱為ABC分析法。該分析方法的核心思想是在決定一個事物的眾多因素中分清主次。識別出少數的但對事物起決定作用的關鍵因素和多數的但對事物影響較少的次要因素。后來巴雷托分析法被不斷應用于管理的各個方面，1951年，管理學家戴克將其應用于庫存管理，命名為ABC法。1951年――1956年，朱蘭將ABC法引入質量管理，用于質量問題的分析，被稱為排列圖。1963年，德魯克將這一方法推廣到全部社會現象，使ABC法成為企業提高效益的普遍應用的管理方法。

高校的圖書館同樣也可以運用ABC分類法進行管理，我們通過這樣的分類后，就會對本館的藏書構成有一個清楚的了解，便于制定下一步的采購計劃，對原有的不合理的館藏構成有一個調整和修正，以便更好地為高校的廣大師生服務。如果需要做ABC分類法，具體的實施步驟是：

1、開展分析。這是“區別主次”的過程。它包括以下步驟：

11收集數據。即確定構成某一管理問題的因素，收集相應的特征數據。如對館藏圖書的構成進行分析，則應收集圖書單價，數量，出版年份，出版社等數據。根據分析的目的不同所需要收集的數據也是不同的。

12計算整理。即對收集的數據進行加工，并按要求進行計算，包括計算特征數值，特征數值占總計特征數值的百分數，累計百分數；因素數目及其占總因素數目的百分數，累計百分數。

13根據一定分類標準，進行ABC分類，列出ABC分析表。各類因素的劃分標準，并無嚴格規定。將累計品目百分數為5一15％而平均資金占用額累計百分數為60一80％左右的前幾種圖書，確定為A類；將累計品目百分數為20一30％，而平均資金占用額累計百分數也為20一30％的圖書，確定為B類；其余為C類，C類情況正和A類相反，其累計品目百分數為60一80％，而平均資金占用額累計百分數僅為5―15％。可以按照圖書的出版年代劃分，就可以將圖書分為三個時間段，如70年代、80年代、90年代。可以按照圖書的種類分，如專業書籍，工具書，非專業書三大類。

14繪制ABC分析圖。以累計因素百分數為橫坐標，累計主要特征值百分數為縱坐標，按ABC分析表所列示的對應關系，在坐標圖上取點，并聯結各點成曲線，即繪制成ABC分析圖。除利用直角坐標繪制曲線圖外，也可繪制成直方圖。

需要說明的是由于現今高校多個校區并存的現象非常普遍，所以在做分析的時候，如果各校區間的圖書可以相互流通則可以通盤考慮，做一個完整的本高校的圖書館的ABC分類。如果因為種種原因各校區間的圖書還不能流通和通借通還，這樣做全校的ABC分類就沒有意義，只能分析每一個校區各自的情況，以便規劃各自的采購。

2、.實施對策，這是“分類管理”的過程。根據ABC分類結果，權衡管理力量和經濟效率，制定ABC分類管理標準表，對三類對象進行有區別的管理。ABC分類法的目的就是通過放松對低值圖書的控制管理而節省精力，從而可以把高值圖書的管理做得更好。

21A類圖書的管理策略 對于A類圖書，它是圖書館管理中應該重點管理的圖書，因此應該采用連續性檢查策略。該管理策略要求每周檢查該類圖書的流通情況，隨時掌握準確的流通信息，當發現短缺時，開始訂貨，訂貨后使理想庫存量保持不變，其訂貨量是按實際庫存而定，因此，每次的訂貨量可能是變化的。高校圖書館應該與供應商協商，對運輸時間做出認真的分析，預算出該類圖書的一般采購提前期。 22B類圖書的管理策略

對于B類圖書，它是圖書館管理中次重點管理的圖書，因此應該采用定期檢查策略。該管理策略要求每隔一定時期檢查一次該類圖書的流通情況，并發出一次訂貨，把現有的庫存補充到理想庫存水平，訂貨量為理想庫存量與檢查時庫存量的差，再經過一個檢查周期，按上述方法再補貨。如此周期檢查該類圖書的流通情況，不斷補給。

當然也可能因為歷史的原因，使館藏圖書的結構不合理，使本來應該為A類的圖書，在實際統計和數據分析后被歸到了B類，這樣就需要調整圖書采購計劃，加大對這類書籍的采購，用有限的采購資金盡量購買最需要的圖書，通過一段時間的采購和調整，使整個圖書館的館藏結構趨于合理。 23C類圖書的管理策略 對于C類圖書，它是庫存管理中不可缺少的數據，因此應該采用的是定量不定期的管理策略。 C類圖書一般是非專業性的圖書、期刊等，該類書籍可以與供應商簽訂以一年甚至更長時間的訂貨合同，通過公開招標的形式找到最佳的供應商，進行長期的戰略合作，對此類書籍所需要投入的采購和管理應該是最少的。

3、.不足之處：ABC分類標準過于單一，主要按圖書的一些基本信息和特征進行分類，沒有考慮到圖書采購周期等因素，具有一定的片面性。

4、改進：擴展ABC分類法，結合各高校圖書館自身的特點和需要，自行對圖書進行分類，在分類中可以不只分為ABC三類，而是按照需要分類，利用計算機仿真軟件，進行自動分析。

5、結束語 本文提出了ABC分類法，雖然ABC分類法存在著一定的局限和不足，但仍然是庫存管理中一種非常實用的方法。它比較全面地考慮了圖書管理的各個因素，采用新的綜合標準對館藏圖書進行分類，分類的結果更加符合實際，可以提高庫存管理的效率。但是，該方法增加了圖書分類的工作難度。由于現代計算技術的進步，采用mat lab，excel等軟件可以大大提高工作效率，使該方法仍有較好的可行性。

參考文獻：

[1]張莉. ABC分析法在庫存管理中的應用[J].中國物流與采購，2003(2).

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圖書管理要實現科學化與現代化，就必須依賴于計算機網絡技術。而且近些年來高校擴招，圖書管理工作日益繁雜，傳統的人工管理模式已經無法適應管理需要，必須依托科學的計算機技術提高圖書管理這項常規性工作的效率。

一、傳統圖書管理的缺陷

首先，傳統圖書管理工作中，需要人工做好圖書分類檢索卡片，效率低下。其次，管理員不同，很有可能將同一本圖書歸到其他類目中，導致相同的書卻有不同的檢索卡片等現象，也可能使得管理員重復采購圖書，造成經費的浪費等。然后，傳統圖書管理模式需要采用紙質表格對讀者身份信息與權限進行手工記錄，讀者的分類管理與借閱查詢管理等工作具有一定的難度，還可能出現錯誤致使圖書流失。再者，讀者借閱和查詢時，難以根據關鍵詞來檢索圖書資源，會浪費很多時間去查詢分類號。最后，管理人員需要對讀者借閱的相關身份信息與圖書信息進行記錄，無法很好地管理已經出借和逾期未還的圖書進行管理，具有較大缺陷。

二、計算機技術運用于圖書管理的分析

以某學校圖書館為例，經調查顯示，該圖書館共有圖書91萬冊，其中，文藝類圖書15萬冊，歷史類圖書23萬冊，科技類圖書10萬冊，自然科學類圖書21萬冊，其他類圖書22萬冊。由于該圖書館中書籍數量較多，類別較繁雜，管理起來十分困難，經常出現書籍丟失、損壞等情況。經過長時間的改革，將計算機技術與圖書管理工作結合在一起，獲得良好的效果，具體體現在以下幾個方面：1.信息檢索網絡化的實現。進行網絡化的圖書信息檢索，能夠對讀者的借閱、歸還以及續借等有關方面進行高效管理，借助于檢索系統來查找、整編，最終歸入圖書數據庫中實現信息化科學性的管理。還可以采用聯機檢索功能，快速地在整個館藏數據庫中根據所需信息進行查找，從而全面地搜尋相關信息，達到資源共享的目的。以往圖書館信息量因為人工管理操作而不足的缺陷，可以由該數據庫模塊來彌補。同時，還可以實現資源的優勢互補，促進圖書館優勢的良好發揮，實現信息資源利用率最大化。2.圖書編目管理的現代化。圖書編目即是由圖書館編目部門對已采購圖書進行分類編目與加工，由流通部門進行整理，才會放置于圖書館中由讀者借閱。所以，在圖書管理中，編目這一環節很重要，能夠為讀者提供快速而且便利的查詢服務通過計算機技術實現圖書編目管理，錄入員只需要對相關內容進行填寫就可以將標準圖書條目打印出來，甚至可以實現一次輸入而多次輸出的圖書編目效果。3.為廣大讀者提供遠程服務。隨著計算機技術的日益普及化，信息共享也趨向全球化。計算機技術在圖書管理中的應用，能夠為地理位置不同的讀者提供多種多類的遠程服務，能夠經由計算機網絡終端與其聯系，從而接受其咨詢，利用信息檢索的功能進行資料查詢，再通過網絡電話、電子郵箱和傳真等多種方式向客戶或者讀者傳遞，滿足不同地理位置對圖書資料的查詢需求。4.利于提升圖書管理人員的綜合素質水平。計算機技術的應用逐漸改變了人們的生活，而應用在圖書管理中，也對圖書管理方法產生影響，促使其向科學化與現代化的方向前進，解決了很多傳統管理模式的難題。因此，管理人員也需要跟隨這些變化進行管理觀念的轉變，提升專業技能與服務能力，增強自身綜合素質。圖書館也可以利用計算機技術組織有針對性的培訓，培養出實用能干的管理者。

三、圖書管理中的計算機技術存在的問題

計算機技術在圖書管理中的應用具有極大推廣意義，但是在實際應用過程中卻仍然存在一些問題需要我們優化解決。1.數據不相符問題。在圖書借閱與管理過程中，計算機數據是基礎，也是管理活動的保障。但是即使通過計算機技術來實現科學化管理，也依然難以避免人為操作帶來的失誤，致使計算機數據不相符現象發生。這些問題的發生，會直接影響著圖書管理效率與讀者積極性。而若讀者的借閱歸還數據信息缺失，會使得讀者所需圖書或者已歸還信息很難準確或者及時查詢到，會為讀者帶來一定損失。2.計算機系統軟件問題。計算機管理在圖書管理工作中具有充分的優勢，但這也取決于系統軟件的優劣。圖書管理中采用的系統軟件如果比較落后，缺乏實用性，則會直接影響圖書管理效果。因此，一旦系統軟件一旦存在質量問題，則會導致以下現象：①讀者已經歸還的圖書在系統中顯示的是未還狀態；②剛借閱的圖書在系統中的日期中顯示“超期”；③系統中的圖書名與實際圖書名不相符合等。要切實有效地實現圖書管理效率的提高，就需要解決系統軟件問題，即進行及時的升級與更新。3.計算機技術應用管理體制問題。若是管理體制的不完善，使得圖書管理工作一些領域沒有普及計算機技術，使得計算機在圖書管理中的應用存在一定局限性，也有部分管理者擔心計算機的普及應用會致使他們失業，主觀性上沒有去推廣計算機技術的普及應用。而且管理者對計算機自動化技術應用的認識不夠正確，認為圖書管理在一定程度上還需要依靠人力，致使計算機技術的運用范疇得不到良好的擴展。還有一些圖書館的計算機技術沒有及時更新，不能很好地滿足計算機自動化管理的切實需要。

四、圖書管理中計算機技術應用的優化對策

1.切實增強管理者的責任意識。即使計算機技術的應用能夠提高管理效率，但是一些操作依然需要人力，管理者一旦責任意識淡薄，管理過程中比較隨意，很可能出現失誤。例如，手續辦理的失誤、條碼、書名以及分類號等計算機輸入的失誤、圖書印刷磨損或者條碼質量較差等引起錯讀的問題等，這也會直接致使計算機數據與實際不相符合的問題。因此，管理者必須增強自身責任意識，盡可能地避免數據不相符問題，全身心投入實際管理工作中。相關領導者可以讓管理者的切身利益與失誤相聯系，制定合理的獎懲制度來規范管理者的行為，促使其仔細全面地核對圖書信息的準確性，根據規范的程序來展開管理活動，嚴格辦理讀者借閱手續，及時更換磨損的圖書印刷和條碼等。2.對計算機技術應用管理體制進行良性改革。計算機自動化管理是圖書管理的必然發展趨勢，但是也需要循序漸進來實現。因此，要積極推進管理體制的創新與改革，轉變傳統管理體制，加快計算機技術的改革與創新速度，推動計算機應用范圍的擴展。另外，要提高管理者素質水平，促進管理者快速地適應計算機自動化管理環境，轉變思想與管理觀念，以充分發揮出計算機自動化管理的優勢，推動圖書管理朝著突破性的發展方向邁進。3.做好計算機管理軟件的選取，保證軟件質量。管理軟件質量的優劣直接影響著計算機系統管理軟件各個方面的運行，所以軟件的選取一定要認真做好。在圖書管理中，其計算機自動化系統管理軟件的研發與制造難以實現一次性到位，但可以在循序漸進中獲得良好改善，不斷滿足圖書管理的真實需求。而管理軟件的選取不能只注重高規格與高價位，應該注重性價比高、實用性較強以及物美價廉等方面標準。在進行管理軟件選取時，可以先進行市場調研，優先選擇信譽好、技術強與售后服務到位的研發商。我們必須認識到管理軟件的選取直接影響著計算機技術應用的質量，必須堅持求真求實原則，為計算機自動化圖書管理工作的良好開展奠定基礎。

五、結束語

總體來說，圖書管理過程中擁有龐大的信息數據，而且種類繁多，計算機網絡技術的利用可以有效提高效率，減輕管理人員的工作負擔，提升信息處理準確性，為廣大讀者提供便利與優良服務，具有極大推廣意義。

參考文獻：

[1]李政軍.現代信息技術在圖書管理中的優勢與應用策略[J].黑龍江科技信息，2015

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1.1 管理理念與方式落后

在圖書館管理實踐調研中我們發現，當前部分中職校園圖書館依然采用傳統的管理理念與方法，嚴重的影響了圖書館教育作用的發揮。在圖書館管理理念中，管理者依然將圖書館作為行政管理的一個部分，未將其作為教育管理體系的組成部分，進而開展相關的教育性林論與實踐研究，影響了其教育作用的發揮。在管理模式中，其主要問題包括了以下三個方面。（1）管理機構單一。在當前的圖書館管理中館長一般負責整體管理工作，而在館長之下并沒有設立服務、技術研究相應的機構或專人，開展專業化的支持工作。這種機構支持的缺乏，造成了圖書館管理單一老化現象嚴重。（2）技術支持不足。在實地調研中我們發現，大部分圖書館管理方法依然停留在人工管理形式中，許多先進的圖書管理技術并沒有在實踐中得以應用，影響了整體管理效率。（3）行政化管理痕跡嚴重。由于我國的圖書館管理專業長期處于行政管理狀態，因此雖然教育改革以推進多年，但是管理實踐中行政式管理痕跡依然嚴重，無法確實推進新型圖書館管理與服務方法。

1.2 圖書館資料收藏體系與措施有待改善

圖書館資料收藏體系是否完善決定了圖書館作用發揮，以及其能否為中職教育提供教育服務的基礎。但是在調研中我們發現，目前部分中職圖書館資料收藏體系依然有待完善。這一問題主要表現在以下兩點。（1）藏書老化、重復現象較為嚴重。部分圖書館為提高藏書量，因此短期內采購了大量圖書對藏書進行補充。但是大量的補充中經常會出現圖書技術內容與數據老化，以及圖書重復購買問題的出現。這些問題的出現，都會嚴重影響圖書館的藏書質量。如在調研中我們發現，部分中職技術書籍依然是上世紀九十年代的出版，其大部分技術內容已經嚴重落后。特別是計算機、數字化技術類書籍，其技術換代內容較快，也是當前圖書館藏書老化、重復現象存在的重災區。（2）非書資料較少。圖書館資料收藏體系中，除了傳統的圖書與檔案收藏外，視頻、音頻、軟件類的非書資料應占據著較為重要的位置。如中職計算機專業需要軟件系統資料、專業課程微課資料等，都應是圖書館非書資料收藏的主要內容。但是由于部分圖書管理者忽視了這部分內容，造成其收藏數量達不到學生使用要求。同時在研究中我們還發現，部分圖書館在圖書與資料收藏中依然采用傳統的資料收藏措施，沒有形成數字化收藏模式，影響了資料收藏質量與管理效率。

1.3 信息化技術推進不足

在部分圖書館管理與服務過程中，信息化技術應用依然推進不足，進而影響了其管理服務質量與效率的進一步提升。這種問題主要表現在以下兩個方面。（1）信息化管理技術使用不足。在圖書館管理過程中，部分管理者不論是在圖書、人力還是日常工作管理中，都沒有發揮出專業軟件、網絡辦公等，信息化管理優勢作用，進而造成管理質量與效率的降低。如圖書管理中，大量的圖書分類、檢索工作依然使用人力模式，沒有使用專用的相關軟件，就是這類問題的主要表現。（2）信息化服務技術應用不足。在圖書館服務過程中，部分圖書館依然采用人工辦理登記、咨詢、借閱等服務工作，嚴重的影響了圖書館服務工作效率。

2 信息化技術支持下的中職圖書館發展方向

隨著信息技術的不斷進步，其對中職圖書館管理與服務發展起到了重要的推進作用。在信息技術推進下，中職圖書館管理與服務呈現出以下發展模式。（1）自動化。在信息技術支持下，中職圖書館通過專業化人力管理、圖書管理軟件等技術支持，可以完成自動考勤記錄、讀者意見咨詢、圖書資料歸檔檢索等管理工作。同時讀者在圖書借閱中，圖書館計算機系統也可以完成圖書資料的自動檢索、信息咨詢等工作，進而全面的提高了圖書館管理服務效率。（2）網絡化。網絡化發展是圖書館未來發展的必然趨勢。在目前的中職院校圖書館發展中，其網絡化管理與服務發展包括了以下三個內容。一是管理者可以通用網絡平臺，與其他圖書館、檔案館等相關部門進行合作，實現圖書資料的共享；二是讀者可以通過手機、計算機等網絡閱讀平臺實現圖書的借閱服務，最終形成網絡圖書館管理模式；三是圖書館與讀者間可以通過網站、QQ等網絡平臺實現信息交流咨詢服務等工作的開展，繼而為讀者提供更加有效快捷的服務工作。（3）人性化。在信息技術支持下，圖書館管理與服務中的人性化特征都可以得到很好地體現。一方面在圖書館管理中，信息化技術的應用很好的降低了管理與工作人員的勞動量，同時其溝通更加簡單有效，是其在工作效率提升的同時工作量大度降低。另一方面在服務中，讀者會感覺到圖書館服務效率與便利的提升，閱讀更加舒服與簡單，進而感覺到圖書館人性化服務的開展。

3 圖書館管理與服務創新措施研究

在信息化技術支持下，中職圖書館在管理與服務創新中應突出信息化技術與人性化理念的突出，進而形成以下的工作模式。

3.1 以信息化平臺為基礎，創新管理模式

在圖書館管理創新中，信息化平臺的建立是其管理創新開展的基礎。在實踐管理中，其創新措施包括了以下三點。（1）建設雙向的網絡管理平臺。在圖書館信息化管理中，雙向化的網絡平臺的建設發揮著重要作用。在對外管理中，圖書館應以網絡圖書館建設為目標，建設起資料共享、遠程借閱等多項功能的網絡圖書管理平臺，建立起校內校外一體化圖書服務管理平臺。如在中職院校各類職業技術實習基地的建設中，圖書館可以利用技術資料優勢為實習基地建設提供策略性與技術性支持，彌補基地建設理論化支持不足的經驗。在圖書館內部管理平臺中，管理者應建立信息化考勤、圖書調配等管理系統，實現信息化管理模式的實現。如在書庫建設中，我們可以建立圖書借閱數據庫，對每本圖書的借閱、庫存進行統計，進而形成有序化的圖書借閱管理數據庫。（2）實現圖書信息化管理模式。圖書管理的信息化發展應包括以下三個方面內容。一是將圖書館內的紙質圖書與非紙質進行數字化處理，形成數字化圖書庫系統，進而實現圖書數字化管理與借閱模式。二是利用數據庫對圖書書籍進行分類管理，對于技術數據落后與重復性的圖書及時處理，對于館藏缺乏的書籍資料及時進行補充提醒，逐步完善?D書館資料館藏體系。三是與校外圖書館性數字資料的共享模式，實現各類數字化資源的共享，提高圖書館資料的使用效率。（3）與院校管理網絡進行有效連接。圖書館是中職院校管理的一個重要組成部分。因此管理者應將圖書管理信息網絡與院校整體網絡進行有效連接，使之可以在院校各項整體管理中（如財務管理、教育技術發展、思政管理等），發揮出管理促進作用。但是需要注意的是，網絡化的數字圖書館建設中，我們必須做好網絡信息系統的安全保障工作，提高圖書館網絡與計算機的安全性，避免以安全問題造成計算機系統故障以及泄密等問題的出現。

3.2 以“人性化”為目標，創新服務工作