導言：作為寫作愛好者，不可錯過為您精心挑選的10篇采購管理的目的，它們將為您的寫作提供全新的視角，我們衷心期待您的閱讀，并希望這些內容能為您提供靈感和參考。

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項目管理是指：在有限的資源條件下，為了實現某項目目標而采取的管理活動，而項目管理中的采購管理則是從執行組織之外通過采購而獲取的產品以及服務。在獲取這些資源的同時，如何有效地使用資金和最大程度的利用資金是采購管理中的關鍵問題。而采購成本的控制則是影響項目成功與否的關鍵，在其管理中如何控制成本實現利益的最大化就要對采購成本加以控制。

一、項目管理中采購成本管理存在問題

采購人員的素質較低。在執行一個項目的時候，企業的決策者和采購人員在對采購成本進行管理中發揮了重要的作用。這些人員的素質對于采購成本的管理也是有一定的影響的。第一，如果采購管理人員缺乏對采購管理的認識，就會導致采購資金浪費而企業的現金流出現不足，進而導致企業項目投資加大。采購管理人員如果沒有設計出詳細的流程，沒有對采購成本控制進行監督，就是影響采購人員的工作效率，造成項目執行時間被延誤。第二，采購人員缺乏職業素養，就會出現謊報采購價使得企業增加加大的現象。采購管理人員沒有法律知識和對市場的調研能力等也會對企業的采購產生負面影響。

供應商的選擇。作為采購物資程序中的一個部分，對供應商的選擇和采購設備以及采購原料質量的合格性有著直接的聯系，而且還直接的影響到了采購成本的管理。從項目管理的上來看，企業產品的質量直接影響著企業的信譽以及企業項目之后的發展，如果采購的產品無法滿足客戶的需求，將會產生很大的損失。一些采購人員在采購的過程中過分重視價格，而使得采購的產品質量無法保障，而對這些產品的養護和維修最終導致企業的資金增加。所以，采購成本的管理不僅要重視價格問題更要重視其質量問題。

采購的流程問題。合理的采購流程對于采購成本的管理起著一定的作用。因為采購中的物流運輸的時間并不是確定的，對時間的預算會有偏差，加上采購人員缺乏物流成本知識，忽略了時間在成本核算中的作用因此容易導致項目的執行時間被滯后。此外，目前很多企業使用的會計核算制度以及方法和物流費用的核算并不適應，這容易導致會計人員就不能有效的核算采購成本。

二、采購成本管理的有效措施

鑒于上述項目管理中采購成本管理儲存在的問題，本章將提出幾點應對措施。

供應商的選擇。在采購的管理中供應商是重要的組成部分，而項目進行采購過程中要堅持公平競爭的原則，為所有符合條件的供應商提供平等的機會。這不僅體現了市場經濟運行的原則，同時也是采購成本控制提高項目實施質量的要求。所以，在選擇供應商的時候要從以下兩個方面加以考慮。

嚴格按照程序進行采購。要控制要對物資采購的成本最關鍵的是采購過程的管理，通過堵住采購過程中的材料漏洞以減少采購的成本。在這個過程中要注意以下幾點：第一，公開采購程序。生產部門要有詳細的采購計劃，在計劃的基礎上進行采購，凡是計劃以外的物資都禁止采購，這樣就可以減少不必要的采購成本。另外，根據生產原料使用的要求，在選擇供應商的時候要進行調查，保證供應商提供的材料質量合格；第二，實現采購過程參與人員的多極化。采購的決策是經過科長以及計劃員和采購員允許才能進行的，決策后的采購計劃也可以由其他人員進行代替處理，這樣就可以實現采購的程度化，而且還可以對采購的過程進行控制。

制定采購預算。之所以要制定預算是為了確保組織的內部工作可以對稀缺的資源進行合理的配置。實施預算不僅是計劃中的一個部分也是組織政策的延伸。通過制定采購預算能夠在實施采購行為前對采購的成本進行配置以及分發，而且還能形成一定的資金使用標準，這樣就會使得采購過程中的資金隨時被控制。項目管理中的預算包括采購的計劃，詢價計劃、渠道和合同等。

如何制定好采購預算可以中以下三個方法中進行：利用成本選擇的決策分析、確定項目需要的資源是要由自己生產還是需要依賴于外購獲取，這種方法叫做外購分析法。使用該種方法主要考慮的是企業今后發展和目前所需之間的利益關系；第二種方法是短期或者長期租賃分析法，這種方法是在租金大小的基礎上決定項目對外資源進行租賃的時限選擇；第三種是專家意見法，也就是通過向有經驗的個人或者單位咨詢采購意見的方法。

建立市場信息機制。要利用好采購的環境最基本的就是對市場的掌握和了解。例如，通過采購的物資的種類、數量、價格和性能等參數對國內外市場的價格情況以及產品的供求信息加以了解。項目組織則要通過建立市場信息的機制才能充分的利用采購的環境。一個好的市場機制的建立包括以下內容：首先，有貨物供應商信息的數據庫，這樣可以隨時的找到符合條件的供應商和供應商提供的產品規格以及服務等準確的信息；其次，對同樣的物資進行價格目錄設定，這樣就方便采購者可以對這些物資進行比較、篩選，還可以使用競爭的辦法實現價格利益；最后，分析研究市場情況，對市場的變化進行預則，這樣有利于為采購者在制定計劃或者決定采用什么樣的采購方式時提供可靠的依據。

科學合理的市場信息機制能夠幫助采購者熟悉采購環境，才能在供需中找準定位，獲得價格優勢。否則就會因為無法了解采購環境的具體情況而造成采購預算超過計劃，失去成本的控制優勢。因此，在采購成本的管理中利用采購的環境建立市場信息機制也是減少采購成本的一個有效措施。

三、結論

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在實際的工程項目中，項目采購管理是其重要的一個環節，這個環節的好壞和項目的成本支出有著直接的聯系。所謂的采購管理并不是為了減少成本而降低工程的質量，而是在保證項目質量的基礎上，優化供貨商的選擇、提高自身的采購水平、避免不必要的浪費，從而實現采購成本的降低，實現企業效益最大化，推動企業的發展。

1、工程項目采購管理基本情況分析

為了更好地對項目采購管理成本控制進行完善，就需要對工程項目采購管理的基本情況進行必要的了解，而工程項目的管理模式對工程項目采購管理有著最為關鍵的影響，從當前的情況來看，項目采購主要包括如下管理模式：其一，承包商代購關鍵設備模式，這種模式的工程項目的關鍵設備由承包商按照業主要求進行采購，費用由業主進行支付，完成設備的采購之后，承包商收取采購服務費用。其二，項目管理承包商采購模式，業主聘請相應的工程項目管理承包商管理承包，使其成為自身的代表或是延伸，負責采購相關工作。其三，自主采購模式，在這種模式下，業主一身兩任，不但是投資主體，而且是管理主體。業主自己進行相關采購管理工作。其四，項目總承包建設模式，總承包模式主要包括設計、采購、執行等工作，我們也將其簡稱其為EPC模式，業主只需要負責采購監督和監察工作即可。

2、工程項目采購管理成本控制的注意事項

要想完成項目采購管理的成本控制，就需要遵循如下的注意事項：其一，科學劃分采購包，采購包的劃分對工程項目采購管理有著重要意義，為此，應該結合設備材料性質、供貨商供應力等科學劃分，這樣在一定程度上可以降低采購價格。其二，確定工程項目采辦模式，為了更好地進行采辦成本控制，應該根據工程項目自身的特點、執行、設計等因素對工程項目管理模式加以明確，在此基礎上選擇最合適的采辦模式。其三，依托項目內外環境。采購環境是進行工程項目采購管理的客觀存在，只有充分利用好采購環境，才能更好地進行采購成本控制。其四，建立整體成本控制觀念，采購管理成本控制應該著眼于采購全流程成本控制，不應只針對于單一的采購貨物、服務價格。其五，施行采購預算制，為了更好地提高項目資金使用效率，應該采用預算制，這樣才能對資源進行最優配置，降低采購成本。其六，優選供應商，供應商的選擇和調整是工程項目采購管理的重要環節，一旦在這個環節出錯的話，將會造成嚴重影響。為此，應該加強對供貨商的考察、分析、比較，以確定最優的供貨商。

3、工程項目采購管理成本控制步驟

通過上述的分析，我們對工程項目采購成本控制有了進一步的了解，為了更好地進行工程項目采購管理成本控制，就需要明確工程項目控制的步驟，具體如下：

3.1成本控制對象的選擇

為了更好地進行項目工程項目成本控制，就需要選擇對項目成本影響最顯著的目標對象，根據其在總成本中所占的比例進行層次優化。成本控制人員需要詳細了解采購成本的預算狀況，對成本的構成進行透徹地分析，并分清這些費用中那些是主要的，哪些是次要的，對費用的現實使用狀況進行了解，這樣才能有效地控制項目工程采購成本的預算。

3.2成本計劃的制定調整

要進行工程項目的執行，就需要消耗成本，在實際的工程中，成本控制存在較大可變性，執行狀況對其有較大影響，為此，應該加強其根本計劃的制定，并根據實際的執行情況、市場材料價格等方面的數據，對計劃進行科學地調整，這樣才能實現企業效益的最大化。通過這種方式不但使工程的質量得以保證，還實現了資源的優化配置。

3.3采購方案的編制優化

采購方案對成本控制有直接的影響，為了保證成本控制的合理，就需要制定合理的采購方案。這里需要注意的是，采購方案并非僅僅以成本控制為目標，還需要考慮到項目的質量、功能。真正優秀的采購方案不但能夠保證項目的質量，還能減少成本的支出。

3.4成本監督的動態細化

成本動態監督是保證項目工程項目成本控制的關鍵，只有根據成本控制的原則對成本支出進行分析、評估，才能找出那些不必要的開支。管理人員需要對市場上原材料的動態信息進行搜集、對比，對自身的采購數據進行修改，時刻調整采購計劃，確保項目工程的正常進行。實際上，成本監督伴隨著工程執行展開，在項目工程的逐個采購階段都發揮著重要作用，管理人員需要對項目的狀況進行細致了解，確保采購支出在合理的范圍內，使采購效率得以提升。

4、工程項目采購成本控制對策

通過上述的分析，我們對工程項目采購管理的基本情況有了必要了解，掌握了工程項目采購管理成本控制的注意事項，理清了工程項目采購管理成本控制的步驟。筆者在以上分析的基礎上，提出了工程項目采購成本控制的對策，希望能夠更好的提升工程項目采購成本控制水平，進一步推動工程項目采購管理的發展。具體來說，可以采取如下措施：

4.1增強人員成本意識

控制人員在項目采購管理中發揮著核心的作用，為了提高工程項目的采購成本控制水平，就需要對成本控制人員進行專業化的培訓，使其對采購管理、成本控制、財務管理、工程項目管理等方面的知識有深入地了解。只有提升了成本控制人員的專業素質，其才能根據市場的動態信息調整自身的采購成本計劃與采購方案，對收集的市場信息進行細致的分析和整理，在大量變化的市場信息中，保持冷靜的頭腦，加強對工程項目的監督和管理。此外，為了緊跟工程項目管理信息化的潮流，管理人員應該提升自身的信息化素質，使其掌握信息化的信息收集、處理、調控辦法，制定科學的工程項目支出預算，加強財務管理水平，確保工程項目采購成本控制的質量，實現資源的優化配置。

4.2提高資源使用效率

采購管理成本和實際的執行材料、設備的使用狀況有直接聯系，提升資源的使用效率是降低采購成本的重要舉措，為了實現這個目標，可以從如下幾個方面著手：其一，激勵員工的積極性，在實際的執行過程中，員工工作態度、成本意識等對資源的使用效率有很大影響，為此執行企業應該制定相應的激勵懲罰機制，獎勵那些節約資源的人員，對那些造成浪費、工作效率低下的員工予以必要處罰，這樣不但能夠提高資源的使用效率，而且能夠調動執行人員的積極性和主動性，使企業的內部控制效果得以加強。其二，改善運輸方法，運輸是采購重要的環節，管理人員應該針對當前的運輸環節進行優化，減少成本的支出。其三，減少項目所用材料的開支，一方面要確保材料的性價比，另一方面要充分利用邊角料，提高資源的利用效率，杜絕材料的浪費。其四，應用先進制造技術，使材料的使用效率得以提升，提高資源的利用率。其五，降低機械設備損耗，管理人員采購或是租賃的時候，應該選擇合理的設備或使用先進的制造工藝，加強對設備的保養和維護，減少機械設備的損耗，降低維修與損壞造成的成本支出，提升工程的進度。其六，減少其他費用支出，除了如上幾個方面的采購成本，還包括如利用信息化技術及時了解庫存變化、充分利用現有物資，提高貨物周轉率從而降低生產成本費用支出，只有優化這些方面的成本，才能更好地實現采購成本的有效控制。

4.3建立成本監督體系

為了更好地降低采購成本，提高工程項目采購管理的水平，制造企業需要建立完善的成本監督體系，施行動態全過程的監督，對涉及到采購管理的環節進行優化配置，這樣才能使工程項目采購管理成本在成本預算計劃之內，確保工程項目采購管理的成本控制水平。一方面企業要提升自身的信息化管理水平，加強信息采集聯網系統，及時比對市場材料的價格，優化材料、設備，另一方面要加強對管理流程和人員的管理，確保采購過程各個環節的科學、合理，這樣才能更好地保證工程項目管理的成本控制效度。

5、總結

在實際的工程項目中，項目采購管理是其重要的一個環節，這個環節的好壞和項目的成本支出有著直接的聯系。所謂的采購管理并不是為了減少成本而降低工程的質量，而是在保證項目質量的基礎上，優化供貨商的選擇、提高自身的采購水平、避免不必要的浪費，從而實現采購成本的降低，實現企業效益最大化，推動企業的發展。本文分析了項目采購管理的基本情況，介紹了工程項目采購管理成本控制的注意事項，闡述了工程項目采購管理成本控制的步驟，在此基礎上提出了工程項目采購管理成本控制的對策，以期更好地促進工程項目采購管理的發展。

參考文獻

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伴隨著我國社會主義市場經濟的不斷發展，且改革開放步伐的加快，一些工程建設項目的管理模式紛紛而出，其現代管理理念也備受各界人士的關注。加上我國化工工程項目的不斷擴大，其采購管理作為工程項目管理中的重要內容，加強采購管理水平，可有效降低成本，對于化工工程項目來講，具有重要的實際意義。

一、化工工程項目的采購管理模式

化工工程項目的采購管理受到工程項目管理模式的直接而深刻的影響，現階段，業主自行采購模式、工程項目總承包建設模式、業主委托承包商代采購關鍵設備向其付款模式、業主聘請工程項目管理承包商采購管理模式四種管理模式是國內工程項目采購的主要模式。四種采購管理模式的運行規則和業主的主要職責如表1所示。

二、化工工程項目采購管理中成本控制的方法

1、樹立采購管理理念

在化工工程項目的采購管理中，應該切實樹立其采購管理的觀念，給予整個工程項目流程中成本降低以充分的重視，有效控制總成本，而不要過分在意單一的針對采購貨物或服務的價格。獲取優質的服務、可靠的貨源保證等比獲取低價的采購物品更為經濟適用，更有利于降低化工企業的總體采購成本。同時，在盡可能使采購工程項目本身的成本降低的同時，對相關方面的利益給予充分的考慮，一般情況下成本是相對固定的，如果其由兩部分組成，那么這兩部分必定是此消彼長的，如果只是一味將某項成本單獨降低，而沒有對其他方面的反應給予充分的重視，那么工程項目采購管理的利潤也不會在這單一成本的降低下得到有效的增長。因此，要想控制和降低整個工程項目的采購管理總成本，就必須將全流程成本的概念建立起來。我們應該在對最直接的成本降低進行關注的基礎上，從工程項目采購的全過程對成本收效進行全面的權衡，并對降低總成本的有效措施進行積極的探求，從而將采購過程中降低成本的機會最大限度地發掘出來。

2、選擇正確供應商

競爭性談判采購和招標采購是化工工程項目的采購人員選擇供應商的兩種主要方式，在工程項目的采購過程中，如果供應商符合條件，則讓其公平競爭，將供應商通過競爭來壓低價格的條件充分利用起來，從而將符合要求的器材的采購價格降低到最低限度。同時，這樣做還能夠促進工程采購透明度和采購效率的顯著提升，從而對采購成本進行有效的控制。

工程項目供應的風險會在運用單一供應商的情況下增加，同時供應商也不會在單一供應商的模式下主動壓價，這就使化工工程企業失去了采購成本的控制力度。而從供應商的角度來看，如果批量供貨，則可以占據數量上的優勢，將商業折扣給采購方，從而將貨款的支付和采購的附加費用及現金流出減少到最低限度。因此，在選擇供應商的數量的過程中，一方面應該避免單一貨源，將多家供應商尋找出來，另一方面還應該保證所選供應商具有充足的供應份額，以將供應商的優惠政策最大限度地爭取過來，從而促進物資價格和采購成本的顯著降低。這樣一方面能使采購物資供應的質量得到切實的保證，另一方面有能夠對采購支出進行有力的控制。一般情況下，應將所選供應商的數量控制在4～5家左右。

3、加強供應商管理

在合作過程中，作為采購方，我們應該加強對供應商行為的績效管理，從而對供應商供貨行為的優劣進行有效的評價。比如，將供應商績效管理的信息系統及量化行為績效指標建立起來，對供應商進行評級等，同時在績效管理結果的指導下對本企業與供應商的后續合作進行有效的衡量，如果供應商績效管理結果良好，則增大其供應份額，延長合作時間等，以有效激勵供應商；而如果供應商績效管理結果較差，則減少其供應份額，縮短合作時間等，以懲罰供應商的各種不良行為。這樣能夠促使供應商對自身的供貨行為進行持續的改善，保證優質及時供貨，從而將工程項目的采購總成本降低到最低限度。

4、有效運用電子信息技術

在信息時代，企業要向提升其自身競爭力，一個必不可少的途徑就是實行電子采購。電子采購能夠幫助企業對信息化進行有效的實施，在企業采購的電子化的基礎上，幫助企業運用信息技術對各種資源進行有效的整合，從而促進企業核心競爭力和經濟效益的顯著提升。將電子采購平臺建立起來，既能夠促進采購周期的縮短和采購效率的提升及管理成本的有效降低，又能夠共享信息并對采購的詳細信息進行有效的掌握，使供求雙方的關系更加透明化，從而更加有效地管理采購過程的各個環節。

三、結束語

在市場經濟條件下，要想有效降低化工工程項目的采購成本，就必須進行有效的項目采購管理。由于化工工程企業具有較長的采購周期、較大的資金、對采購物資具有較高的質量要求，因此科學合理的采購管理和成本控制就顯得尤為重要。作為化工工程項目的采購者，我們應該在采購過程中積極采取各項有效措施降低企業采購成本，從而為企業綜合競爭力的提升做出積極的貢獻。

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中圖分類號：F213.3 文獻標識碼：A

1 項目管理中采購過程中成本控制的方法

在項目管理中，比較重要的一項就是對于采購的成本控制，采購直接關系到項目的材料成本控制、項目的質量和安全等，所以要使用科學的管理方法，按照規定的程序進行采購管理。

1.1 實施項目分類控制

在項目管理的過程中，要根據項目的性質不同，承包商的特點不同，采取不同的采購管理模式，從而可以有針對性的對項目進行管理，實現項目的成本控制。

1.2 制定管理制度化

在項目管理過程中，采購成本的高低直接決定了項目的成本，所以要建立完善的采購成本管理制度，從采購的價格、方式和檢驗等方面逐漸的完善，制定出合理的程序標準，從而可以對采購成本進行科學合理的控制，進而控制整個項目成本。在采購的過程中，首先要進行比價采購，這是可以降低價格的最為有效的手段。其次，要進行嚴格的監督管理，在確保質量的前提下爭取價格的最低化，以最低的價格獲取最高質量的采購指標。采購程序是整個項目管理的重中之重，是項目管理中成本控制的基礎，只有在采購上進行合理的成本控制，才能夠保證項目后期的成本。

建立完善的采購制度，在采購過程中暗箱操作的非法行為時常發生，因此在對采購價格、方式、質量檢驗等方面做出具體的規定，這樣就有效的規避了暗箱操作的行業，從而有效的降低采購成本。

比價采購的制定。在項目采購過程中，價格是十分重要的，因此在采購時要以價格進行比較，從而達到降低采購價格的目的。同時在比價采購中，力求在保證質量的前提下，實現對采購的全過程進行監測，從而有效的控制采購成本。比較價格有效的實現了采購過程中的公開化，對隱蔽的違規行為很難進行，從而有效的規避了項目管理中的漏洞，不僅達到控制采購成本的目的，同時也有效的保證了利益的最大化。比價購銷是一種更為科學、規范的價格決策機制，與“貨比三家”有本質上的區別，其操作方法和檢驗監督機制都更為健全。

把握費用的嚴格審批。在采購成本中采購經費和倉庫經費也占有一定的比例，這二項費用如果不實施控制，也會導致采購成本的增加，因此在比價采購的條件下，盡可能的就近采購，這樣采購過程中一些運雜費將會減少，同時倉庫經費也會有所降低。

1.3 嚴格按程序采購

控制材料成本的關鍵是采購過程，只有堵住材料采購過程的漏洞才能進一步降低采購成本。需要注重以下兩點：

一是采購程序公開化。生產部門要制訂詳細的采購計劃，根據計劃進行采購，計劃外的材料一律不許采購，這樣從計劃的制訂上就實行嚴格的成本控制，有利的杜絕了采購成本的數量。同時根據生產用料的要求，供應部對供應商的選擇要進行嚴格的調研，確保材料的合格率，對于不合格的材料不僅要追究采購人的責任，還要進行退貨，從而保證材料的質量達到規定的標準。

二是采購過程參與人員多極化。對于采購的決策需要科長、計劃員和采購員三個以上才可進行，決策完的采購計劃即使采購員不在時，其他人也可進行代辦，這樣有利的保證了采購的程度化，同時對采購過程也有利于實現控制。

1.4 加強采購材料會計核算工作

項目管理過程中應設置采購材料科，詳細核算材料的計劃價、實際價、材料差異、運雜費等采購成本，以加大材料采購的監控力度。由于市場經濟體制的建立，材料市場根據市場供求關系的情況價格浮動較大，這樣不同時間內的價格和計劃價格就會有一定的差額，上升或是下降的幅度較大，因此通過計劃價格的調整和材料采購核算工作的加強，不僅有效的降低了成本，同時也有利于對采購部門業績的考核。

1.5 信息多元化，利于掌握可降空間

在信息時代，競爭取勝還要靠及時準確的信息，項目管理中采購的成本控制也同樣需要有及時準確的信息。通過網絡，與信息傳遞，可第一時間了解并掌握更多供應商的報價、供貨能力、質量、信譽及資金實力情況。

另一方面，對一些專用物資，通過各種方式掌握其制造成本，了解可降價的空間。通過現代化的這些信息準備，既為降低材料價格的談判爭取到主動權，又不至于在談判中把供應商遇到賠錢的地步，使雙方均能從中獲利，加強了雙方的友好合作。但是，在項目管理中不管采用怎樣的方法控制物資采購成本，都必須注意：成本控制與項目中所有部門、員工都密切相關；要有完善的內部控制制度、適合項目自身的財務制度和薪資制度。

2 制定采購預算與估計成本

制定預算的行為就是對組織內部各種工作進行稀缺資源的配置。預算不僅僅是計劃活動的一個方面，也是組織政策的一種延伸，還是一種控制機制，起著一種比較標準的作用。

制定采購預算是在具體實施項目采購行為之前對項目采購成本的一種估計和預測，是對整個項目資金的一種理性的規劃。它不單對項目采購資金進行了合理的配置和分發，還同時建立了一個資金的使用標準，以便對采購實施行為中的資金使用進行隨時的檢測與控制，確保項目資金的使用在一定的合理范圍內浮動。有了采購預算的約束，能提高項目資金的使用效率，優化項目采購管理中資源的調配，供應商是項目采購管理中的一個重要組成部分，項目采購時應該本著“公平競爭”的原則，給所有符合條件的承包商提供均等的機會，一方面體現市場經濟運行的規則，另一方面也能對采購成本有所控制，提高項目實施的質量。因此，在供應商的選擇方面應注意兩方面問題。

3 針對全流程控制總成本

在探討項目采購管理中降低成本的問題時，應該確立采購全流程成本的概念，應該關注的是整個項目采購流程中的成本降低，是對總成本的控制，而不是單一的針對采購貨物或服務的價格。獲得了低價的采購物品固然是成本的降低，但獲得優質的服務、及時快速的供貨、可靠的貨源保證等也無疑是獲得了成本上的利益。同時，降低采購成本不僅指降低采購項目本身的成本，還要考慮相關方面的利益，單獨降低某項成本而不顧及其它方面的反應，這種成本降低是不會體現在項目采購管理的利潤之中的。

結語

項目管理中采購成本的控制，要貫穿于采購的全過程，同時對采購的全過程實施動態的監控，從而達到整個項目管理中總成本的控制和降低，所以在項目管理過程中要建立全流程的成本概念，從而在采購過程中發掘無處不在的降低成本的機會。

參考文獻

[1]周朝.論加強施工項目的成本控制[J].水利水電施工，2007.105（4）.

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總校要求我們必須在今年的12月1日之前完成分校區校園系統工程一期的建設工作，這是一個硬性的指標，并在合同中做出了明確的約定。合同一簽訂，關于設備采購的各種問題隨之而來，由于該系統工程的工期是固定的，而且時間相當的緊張；我們與承建方簽訂的付款方式為除合同簽訂后預付款之外，其他的付款全部是支付相應的進度款。更為致命的是因為接近年底，由于承建方財力原因，能夠用于支付數字化校園系統工程項目采購的資金不是太充足；大多數的目標合作設備廠商的付款條件一般是款到付款；系統分包商一般要求必須支付合同預付款等等。可以說，項目采購工作如果不能順利的完成的話，勢必會造成工程施工進度進程中的無米下鍋的窘境，以至于造成整個工程實施的失敗。本人作為該項目的項目負責人要為整個工程的實施過程負責，面對項目采購面臨的種種困難，必須逐一克服。“凡事預則立，不預則廢”，項目采購計劃的制定便是第一要務。考慮到上述制約項目采購計劃的各種因素，制定該項目的項目采購計劃必須權衡諸如采購時間、采購方式、工程進度、當前價格、市場供求狀況等各種因素。由于，施工進度計劃是必須嚴格執行的，所以發生在施工進度關鍵路徑上的采購工作必須按照時間嚴格執行，即便是損失采購過程的某些局部利益；沒有發生在施工進度計劃關鍵路徑上的項目采購工作，我們計劃采用各種技巧和策略與設備供應商展開洽商，力圖最大限度地降低項目采購的成本。這樣項目采購便基本滿足了施工進度的要求。

2.策略的把握好項目采購的時機和方式

如前文所述，為使項目采購工作不至于耽誤施工進度的進程。我們在進行與項目施工進度的關鍵路徑有關的設備采購的過程中，不得已的犧牲了某些成本利益，為了能夠彌補這些損失。我們就必須在進行某些項目設備的采購過程中策略的把握好項目采購的時機與方式。有這樣的一個機會，我們在采購系統服務器的過程當中，有著與我們多年合作經歷的某設備商透露：近期，我們需要采購的服務器設備將會出現價格的調整，按我們現在的采購成本價計算，采購價格應該會下降10%左右。于是，我們及時推遲了采購計劃中關于服務器采購的時間。此舉，為項目采購降低了整體成本；為能夠順利完成項目采購計劃打下了堅實的基礎。

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1 前言

工程項目管理的水平主要決定了承包項目是否盈利的關鍵因素，在工程項目的管理中物資采購管理是非常重要的一部分，也是項目維持正常生產的前提條件。我們在進行水電工程的過程中，每天都在大量的消耗原料、材料以及各種配件、工器具等等物資，一旦它們其中的一樣出現了數量不夠、型號不配套、質量損壞，如果沒有供應及時的話，那么都將會拖延項目的工期，使得工程項目無法順利進行。在整個工程造價中，原材料費用是占有最大比例的，一般水電工程項目的物資采購費用占到了整個工程造價的50%以上，所以可以看出，物資采購的費用直接影響著工程的生產成本，要香降低工程生產成本，也就要降低原材料采購成本。同樣物資采購對降低生產管理費用水平和加快流動資金周轉，減少利息支出都有一定程度的作用。還可以改善企業的經營狀況、提高企業經濟效益。所以加強工程項目采購管理，使項目資金合理使用，降低采購成本，減少資金的流出，提高企業的盈利，從而取得較好的經濟效益。本文以下主要論述了水電工程項目管理采購過程中的各個環節。

2 采購計劃管理

物資采購的首要步驟就是采購計劃和方案的編制，這樣主要是最大限度的控制采購的預算，首先，使用部門根據生產經營的需要，提出物資采購申請，倉儲或有關部分平衡庫存后，物資管理部門再編制采購計劃。在進行計劃編制的過程中，還要考慮工程項目施工階段以來現場施工的實際情況。而對于新開工的工程項目的話，采購計劃編制卻要充分考慮前期現場的儲存條件和當地周邊的環境因素帶來的影響。其次，采購計劃編制方案應該明確采購的原則、采購的渠道、產品的規格型號、質量要求、繳獲期限等等。采購季度計劃的編制直接和項目總進度計劃、工程設計進度計劃，施工進度計劃都有著直接的關系。采購部門應該根據項目物資供應清單，在采購、檢驗、督辦、和運輸等環節中，為了保證質量，采購部門必須與采購控制部門共同編制詳細的采購進度計劃，經項目經理部審查后方可批準實施。采購進度計劃的實施公里我們可以分為：總計劃、月計劃、周計劃來進行編制。

3 供應商的選擇

整個工程項目的總造價中，設備、材料的費用是占了較大比重的，采購管理工作對降低工程造價的成本有著十分重要的意義。項目工程的物資采購成功與否需要供應商與采購方共同發展，在企業發展的過程中，供應商的選擇也是至關重要的，選擇合格、可靠的供應商對企業的發展有著十分重要的意義。所以，工程項目的設備、物資都應該采取公開招標的方式或競爭性談判采購、詢價采購這些方式來確定供應商和采購的價格。企業采購管理過程中供應商的選擇是非常重要的，采購應該本著“公平競爭”的原則，在進行招標過程中，一定要至少三家供應商符合所有的條件來參與投標，這樣才可以對采購成本有所控制，提高采購的質量。我招標過程中，要對供應商資質、資金情況金和信譽度都要進行考察，了解廠商在訂貨合同的各種限制條款，同時結合供貨商產品的價格、質量、貨款的支付條件，供貨能力、交貨周期以及售后服務等進行綜合的評價，最終來確定供應商的選擇。總之，供應商的選擇上一定要本著“質優、價優”的原則進行選擇，還需要去供應商一定要及時供貨，并盡可能的化解采購的風險，降低采購成本，從而降低工程總體造價，增加項目的盈利。

4 合同簽訂環節

水電工程項目的過程中，采購工作是項目的物質基礎，項目的計劃和規劃必須體現在采購之中，假如采購的設備、物資不符合項目設計或規劃的要求的話，那么將很可能會導致項目失敗。能夠經濟有效地進行采購，對能否降低項目成本有著直接的影響，也關系到整個項目的成敗。所以，我們應該與供應商簽訂詳細、嚴謹的物資采購合同，采購方與供應商之間簽訂相關的條款，來約束買賣雙方在物資采購執行中嚴格履行雙方的權利和義務。認真仔細的完成采購工作，保證物資采購工作的順利的進行。我們可以知道，水電工程項目中，合同的簽訂在整個物資采購的過程都都要著十分重要的地位。合同簽訂的條款應該明確以下幾點：

（1）雙方當事人名稱、地質、法定代表人的姓名。委托訂立合同的，應有授權委托書并注明委托人的姓名、職務等等。

（2）物資名稱、型號規格、品牌、等級、花色、質量要求、技術標準等，這些內容都應該符合施工合同的規定。

（3）產品數量、價格、包裝要求、交付地點還有方式、交貨期限、計量方法等等，也都需要在合同中明確。

（4）貨款的支付條件及方式、違約責任和爭議的解決等。總之，簽訂的合同條款能盡量規避采購風險，保證企業的合法利益。

5 供應商的管理

在項目采購管理過程中，一定要貫穿一個“供應商管理“的思想，也就是供應商的管理也要納入采購管理當中，這樣可以保證通過長期的合作來獲得可靠的資源供應和質量保證，還可以在時間長短和批量購買上獲取一定的優勢。

對采購方來說，如果確定了長期合作的供應商的話，就可以建立戰略伙伴關系。建立一種互助雙贏的合作關系，使得采購方在長期的合作中獲得貨源的充分保證和成本上的優勢，也可以使供應商擁有長期穩定的大客戶。這種戰略伙伴關系的確立，能夠給企業帶來長期而有效的成本控制利益。我們利用現在發達的網絡技術，建立一個綜合性的供應商網絡平臺，這樣不但可以在詢價階段起到加快溝通聯絡速度的作用，同時還可以起到資格后審的作用，實現資源共享，避免不必要要的重復工作，節約管理成本，提高工作效率。

6 結語

目前我國水電開發市場的不斷加大，水電施工企業在國內外承包的工程項目也越來越多，水電工程物資管理在整個項目管理中都占有舉足輕重的地位。每個項目采購管理者之間應相互借鑒經驗，根據自身的特點，總結出適合自己的管理模式，提高整個公司的經濟效益。

參考文獻

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中圖分類號：K826.16 文獻標識碼：A 文章編號：

1 引言

材料不僅是建筑工程施工的基本要素，也是影響工程造價的決定性因素，材料投資在整個工程投資中占有相當大的比重，材料采購維持著正常的建筑施工狀況。但受到各種因素的影響，在實際操作階段材料采購都會出現不同程度的問題，如價格難預算，成本難控制，數量難明確等。因此材料采購管理成為項目管理的一個重要組成部分，不論是施工企業或是總承包單位在制定作業計劃時要充分考慮材料因素。因為如果材料采購不當或管理不善，所采購的材料達不到項目建設的要求，不僅會影響項目的順利實施，還會降低項目的預期效益，甚至導致整個項目的失敗。

2 材料采購項目化管理的必要性及含義

2.1因為工程項目建設采購的物資品種較為繁多，涉及面廣，用量大；采購隨機性大，即便經過非常精細地預測，也不能夠排除圖紙變動和設計變更，以及突發事件等的影響造成采購計劃的變更；部分主要建材的價格如水泥、鋼材等受市場波動的影響大，確定材料選購時間非常重要，而材料選購時間同時會受設計和施工中資金、工期、施工方案等方面的影響，因此對材料采購人員的專業水平、知識結構、工作能力要求高。針對材料采購管理的獨特性及特殊性，實行材料采購項目化管理是非常必要的。

2.2項目化管理是現代項目管理理論對項目和運作活動進行管理的技術和手段，它將傳統的項目管理方法應用于全面的企業運作，“按項目進行管理”是其核心內容，是傳統項目管理方法和技術在企業所有項目上的綜合應用。項目化管理最根本的目的是如何在確保時間、技術、經費和性能指標的條件下，以盡可能高的效率完成預定目標，讓所有與企業相關方滿意。

2.3材料采購項目化管理就是基于企業戰略視角下，以材料采購項目各目標的實現和各相關方的滿意為著眼點，運用項目管理的方法和工具，對企業的材料采購管理工作所進行的系統地、動態地長期性組織管理活動。

3 材料采購項目化管理的內容

3.1明確項目總體目標和任務，確定并編制項目總體材料采購計劃，確定材料采購目標和任務，制定材料采購的管理流程計劃和控制措施，協調各種資源并實施。

3.2確定材料采購項目進度計劃、編制步驟及進度影響因素，并對材料采購項目進度計劃進行控制。

3.3確定材料采購項目成本構成，進行成本估算、成本預算，收集并分析成本控制的依據，確定成本控制方法，明確成本控制成果，掌握成本控制策略。

3.4明確所采購材料的質量要求，分析項目材料采購的特點，確定質量計劃，明確質量控制依據，掌握質量控制方法，明確質量控制結果，并對其進行有效的管理。

3.5制定項目材料采購人力資源計劃，選派與之相適應的人員，組建采購工作團隊，分配任務，并扎實搞好采購人員的培訓工作。

3.6明確材料采購項目風險類別并對其準確識別，掌握風險度量和評估方法，建立風險管理模型并對其進行分析，在風險分析的基礎上制定風險應對的措施。

4 材料采購項目化管理系統構建注意事項

工程總承包模式下的材料采購管理過程，是一個動態過程，涉及企業技術、供應、施工、質量、生產、財務等所有部門和所有相關人員，因此，需要構建一種適應工程總承包的材料采購項目化管理系統。

4.1計劃管理。確定采購目標和任務，編制采購計劃，協調各種資源并實施。材料采購計劃的編制是整個采購活動的準繩。編制材料采購計劃時應注意：

4.1.1確定材料需用量。材料的需用計劃一般由項目的技術人員編制，材料消耗定額是編制材料供應計劃的重要依據，同時還應結合施工設計要求和施工進度，確定用多少進多少，從而達到最佳供給狀態，并據此可科學地判斷材料使用的節約或浪費。

4.1.2確定經濟采購量。確定經濟采購量的目的，就是使與材料有關的訂貨成本、購買成本、儲存成本和缺貨成本四項成本總和達到最低。根據施工項目的一般情況，最終得出一定期間的經濟采購量。

4.1.3編制材料采購計劃。根據材料的需用計劃和經濟采購量的分析結果以及將要選擇的合同類型編制采購計劃，說明如何對采購過程進行管理，具體包括合同類型、組織采購的人員、管理潛在的供應商、編制采購文檔、制定評價標準等。

4.2目標管理。主要包括質量、成本和進度三大目標的管理。

4.2.1質量管理。分析材料采購項目的特點，制定采購規范、質量目標、質量控制措施等。在采購過程中，杜絕不合格品流入生產過程，把不合格品控制在最低限度，保證采購供應質量不斷提高。

4.2.1.1采購規范。采購規范是說明采購原材料的資料，包括材料的類別、品種、規格、登記、技術標準、技術要求、圖樣、檢驗規程、生產工藝等內容，全面規定了采購的原材料的客觀性質。材料采購規范的制定應按照科學、合理的原則進行。規定的材料質量特性既不能過高，也不能過低。過高會造成材料潛力未充分發揮，功能過剩，增加不必要的成本；過低會造成不能滿足產品、工藝需要，無法實現產品的功能，滿足不了產品質量要求。

4.2.1.2質量目標。質量目標是保證材料質量的行為與結果的規定，它是進行材料質量控制的依據，是衡量與反映材料質量管理的標準，是對采購供應活動進行考核的依據。

4.2.1.3質量控制。質量控制是為了滿足質量要求的管理活動，其目的在于控制質量活動的過程和結果，使之達到質量目標的要求，通過預先控制、檢驗、驗收等工作進行控制。

4.2.2成本管理。材料采購成本包括：買價、運雜費和采購保管費，它是材料部門的可控成本，所以材料部門是材料采購成本的責任中心。因此，要做好材料采購成本管理和原材料價格管理，對其相關費用做出計劃、估算、預算和控制工作。

4.2.2.1編制材料采購預算。材料采購預算是在實施采購行為之前，對采購成本進行預測，這是對整個采購資金的一種理性規劃。主要是在預算的基礎上，根據各種材料的消耗定額和市場價格，結合期初庫存材料的數量和其他材料采購成本費用編制。從而使采購人員自覺地調整、約束自己的行為，激勵他們努力工作，提高工作效率，降低材料采購成本。

4.2.2.2采購詢價。就是通過詢問價格的方式，從可能的賣方那里獲得誰有資格、誰能最低成本完成材料采購計劃中的供應任務。這就需要做好采購詢價管理，充分利用計算機管理系統，借助網絡優勢，快速地瀏覽和獲取需要的信息，確定供應商的范圍，從而保障采購詢價管理，得到詢價結果的高效率。

4.2.2.3適當的采購方式。對于每個工程材料費用占到很大比重，材料采購是否經濟直接較大影響項目成本，因此材料采購方案必須經濟合理。根據采購材料的具體情況選擇適當的采購方式，材料采購的主要方式有：詢價比較采購、招標采購、競爭性談判、電子商務網上采購、集中采購、聯合采購等。

4.2.2.4合理的運輸方式。材料運輸應根據各運輸工具的特點，結合工程項目所在地及購買材料的具體情況，在促進貨物流通、充分利用各種運輸方式的條件下，選擇最合理經濟的運輸路線、運輸方式和運輸工具，準時、安全地完成運輸工作。在科學的施工組織設計保質和安全的前提下，合理安排材料的裝卸和運輸，減少運輸途中的損耗，減少或避免重復搬運。材料的運輸方式主要有：鐵路運輸、公路運輸、水路運輸、集裝箱運輸。

4.2.2.5控制庫存。當企業生產部門需要某種材料時，可以直接與對應的供貨商聯系，供貨商將材料直接發送企業，這樣就省去了中間環節的采購部門，節約訂貨時間，降低訂貨成本，增強原材料供應的及時性。在工作中適量的降低庫存，控制庫存，提高材料的質量和效率，減少庫存積壓。

4.2.3進度管理。識別企業所屬項目的材料需求時間，確定采購工作各環節的順序，測算各活動所持續的時間，編制進度計劃，按進度計劃進行控制。

4.3供應商管理

4.3.1供應商分級。可根據企業所采購材料的重要性不同，在對材料進行重要性分類的同時，也將供應商分為如戰略性材料供應商、重要材料供應商、瓶頸材料供應商和一般材料供應商等，企業根據不同情況選擇與供應商合適的合作伙伴關系。

4.3.2供應商評估。企業可按照系統全面、穩定可比及可操作性原則，采用定性和定量相結合的方法定期對供應商進行評估。由材料采購員對工程所需材料進行市場調查，確定三個以上可提供所需材料的供應商名單，項目經理組織人員對市場調查情況進行綜合評估，確定出合格的供應商名錄。

4.3.3供應商信息數據庫。對供應商評估的原始信息的收集非常重要，主要包括供應商的基本信息、供貨信息、資信信息和歷史信息。其中，供應商基本信息主要用于內部工作人員維護和供應商動態維護；供貨信息主要包括供貨范圍、供貨批量、供貨能力、價格、質量和交貨期等；供應商的資信信息主要有準時交貨率、到貨質量等級、質量合格率、質量分數、資信等級等；供應商的歷史信息主要有各種歷史交易記錄，如供貨、退貨、代用、質檢、降價、應付款記錄等。

4.4合同管理。常見的合同可分為成本加獎勵費合同、固定價格加獎勵費用合同、固定總價合同三種。采購合同就是在確定了供應商后，項目與供應商之間簽定的確保雙方履行約定的一份法律文件。在簽定之前，需要對合同類型進行選擇，因為不同的合同類型決定了風險在買方和賣方之間分配：項目的目標是把最大的實施風險放在供應商，同時維護對項目經濟、高效執行的獎勵；供應商的目標是把風險降到最低，同時使利潤最大化。

4.5風險管理。在材料采購工作中，采購風險是客觀存在的，采購風險通常是指采購過程可能出現的一些意外情況，包括人為風險、經濟風險和自然風險，具體說來，如采購預測不準導致物料難以滿足生產要求或超出預算、供應商供貨不及時、提供貨物不符合合同要求、供應商之間存在不誠實等。在風險管理系統中，關鍵是對材料采購有關環節上的外部和內部風險予以識別，并對風險給出定性或者定量的評估和衡量，在此基礎上探討和研究風險規避、防范及應對措施，實現材料采購項目化管理目標。

4.6人力資源管理。材料采購是一個動態的全過程活動，采購不僅要掌握特有的采購技巧和策略，還要掌握一定的工程、預算、合約、法律方面的相關知識，以及其他關于產品、市場等很多方面的綜合知識，因此，對采購人員的素質提出了新的要求，需要重點抓好材料采購人員選聘與培訓管理工作等方面的建設。主要從采購人員面試管理、招聘渠道選擇、專業技能測試、采購及采購管理培訓和職業素質培訓入手，配合各項制度建設，形成一整套規范化的程序文件和表格，以此來共同推動材料采購人力資源管理的完善。

4.7信息管理。建立材料采購信息系統，材料采購信息系統應包括計劃采購系統、目標（成本、質量、進度）分析系統、供應商管理信息系統、合同管理系統、風險管理系統、人力資源管理系統等。材料采購信息系統的建立，既可利用計算機來取代人工繁瑣的事務處理，提高管理效率，又可完成手工難以完成的信息處理，為材料管理及決策提供信息分析及最佳決策方案，使供應工作處于最佳狀態。材料部門要提倡“多存信息，少存實物”的新觀念。

5 結語

本文針對目前材料采購管理存在的問題，對材料采購項目化管理的必要性進行了分析，從計劃管理、目標管理、供應商管理、合同管理、風險管理、人力資源管理、信息管理七個方面構建材料采購項目化管理體系，希望將材料采購項目化管理溶入與工程總承包項目管理中，達到提高材料采購管理質量，降低材料采購管理成本，最終提高投資效益的目的。

參考文獻

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石油化工項目中的采購管理是指從市場中獲得物資和建材以及一些輔材的過程，這個過程會接觸到供應商和采購商的一些服務關系，以及一些賬單往來，這些都是采購管理中的重點內容，通過一些制定計劃、組織采購、協調采購進程等項目，來完成采購工作。因為石油化工項目不同于其他基礎項目，他的采購周期和供貨周期都比一般項目要長，在采購過程中的制約因素也比正常項目要多，且大多很繁雜，一般石油化工項目的地理位置較為特殊，因此采購管理也受到地理因素的影響。雖然與一般的采購項目有著很多不同點，但是他們具有共同的特點就是都影響著項目的成本。 

2影響采購成本的主要因素 

我國石油化工工程項目存在著很多問題，在采購成本方面的問題尤為突出，一般情況下，影響采購成本的原因分為兩類，一類是，設計所帶來，另一類是，采購因素所帶來的。在設計方面，設計階段是項目開始的伊始階段，他需要對整個項目工程進行全方位的研究分析，因此設計階段直接關系到整個項目資金的80%以上，但是因為設計階段偏于理論設計，沒有實際的進行選材或者工程建設，所以設計方案偏離實際是非常正常的現象，這些問題都有可能導致 最終的成本超出預算，大部門情況下，設計都會給出一個超出預算標準，在范圍內，項目建設還是可以進行，因此設計因素對項目建設的影響至關重要。在采購方面，主要是由于采購周期和采購價格以及采購質量決定，不合理的計劃安排，供應商價格不合理，供應商提供質量差的建材，這些采購方面的問題存在對石油化工建設直接造成了成本增加。 

3石油化工工程項目采購管理中成本控制的措施 

通過對采購管理的進一步約束來實現石油化工項目的成本控制，基本上能夠實現成本控制的目標。采購管理的全過程得到控制，就能夠有效的降低成本，使項目所投入的資金充分利用，減少浪費，最大程度的使石油化工項目在最少的資金情況下，做到最好的質量。 

3.1制定合理的采購合同 

采購合同需要根據承包方和采購方需求能力和供貨能力而定，采購方根據自身需要，設計需要，預期建材準備等因素來制定合約，供應商根據合約需求提供質量合格的，在規定時間內運送到指定地點。一般情況下，供應商應該對工程的質量和造價全面負責，采購方最終項目達標，結束與供應商的供應關系。這個過程所選用的采購模式一定要最大化的降低成本，對成本控制做最優化處理，因為其直接影響石油化工項目的工程進度和工程質量以及工程造價。 

3.2對采購進行合理的預算 

因為整個石油化工項目的建設周期較長，這個過程需要有一個合理的資金流動鏈，并不是所有的資金都用在采購商，因為人力資源和電力水利等輔助項目都是需要資金來源的，因此，在采購之前要做好合理的預算，什么時間點應該或多少預算，科學的合理的預算能夠使工程順利進行，并且不會因此耽誤工期。再有就是考慮供應價格，供應商的產品利潤，在做預算時應該弄清晰，不要給供應商過高的利潤，否則直接增加石油化工項目的建設成本。 

3.3對石油化工項目中供應商進行分類 

一般可以分為三級供應商，每級供應商應該采取不同的管理辦法，一級供應商供應的產品質量較高，可以認證為免檢產品，三級供應商的產品可能存在某些瑕疵，需要對其進行嚴格的質量管控，一旦其產品質量出現問題，將取消其供應資格。二級供應商產品質量一般介于二者之間。每級供應商的位置是不確定的，石油化工項目管理組應該按照一定的頻率對其進行質量監察。評估結果定時公布。 

4結語 

我國在目前經濟發展較快的情況下，應當對石油化工項目的建設給予足夠的重視，因為一個國家的石油經濟影響到的國際影響力，國家經濟是否處于世界前列和國家石油經濟有直接關系。因此在石油經濟日益重要的今天，對石油工程建設應該給予足夠的重視，對其采購管理影響到的成本問題應該加大研究力度。因此，在進行成本研究時，最主要的因素就要考慮到采購管理，采購管理直接影響石油建設項目的有序進行，并且在設計和采購過程又是采購管理的兩個重要影響因素。 

參考文獻： 

[1]趙巍.淺談石油化工工程項目采購管理中的成本控制[J].現代經濟信息，2016 （24）：78. 

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2設備管理

2.1設備到貨計劃時間的控制

(1)設備計劃到貨時間控制是設備到貨控制的第一步也是最核心的一步，計劃時間控制的好壞直接關系到現場的施工進度，目標是否按期實現。如果到貨過早會增加現場采購部門的協調難度或由于安裝單位對設備保管不善造成設備損壞，從而影響工期;如果設備到貨過晚，造成施工進度推遲或安裝單位索賠，從而造成整個工程成本的增加。這就要求我們現場采購管理人員熟悉安裝單位總體施工進度計劃安排，更重要是要了解現場設備安裝工藝的流程，這樣可以避免或減少因設備到貨原因而造成損失。(2)設備到貨計劃時間控制的流程:按照采購合同工期和調整后的安裝工期由安裝單位上報設備到貨計劃時間表;采購部主持參與各方(總承包項目工程部、監理單位、安裝單位)對設備計劃到貨時間表的合理性進行討論，形成會議紀要;采購部根據討論的計劃到貨時間表與相應設備采購合同進行一一對應，若合同中約定的到貨時間與討論的計劃到貨時間不一致，則發文要求相應設備供應商按照此時間供貨;加強設備制造進度與現場施工進度的跟蹤;若因現場施工進度調整或滯后，及時書面通知相應設備供應商。(3)要熟悉安裝承包合同，特別是設備、材料部分，弄清總承包與安裝單位設備的供貨及服務范圍，以便遇到問題及時解決;

2.2到貨設備的驗收、保管

(1)采購部門人員要熟悉合同相關技術文件、商務條款，重點是到貨時間、供貨范圍、設備各元器型號、品牌。(2)由采購部人員組織安裝單位、監理人員對到貨設備的驗收并在到貨驗收單上簽字。(設備驗收主要是數量清點、外觀檢查、設備制造竣工圖紙等隨機資料)若有缺陷并注明，采購部人員及時通知廠家并將缺陷情況告知對方;設備安裝過程中重點對設備元器件型號、品牌的檢查。(3)對于不需要或無法進行及時開箱驗收檢查的設備，所有箱裝設備部件將原封不動地進行入庫，并在驗收單上說明，要求各單位參加人員簽字。待安裝開箱時，各單位人員到場驗收簽字確認。(4)設備是由安裝單位負責儲存，對其到貨設備進行儲存時，不允許將要求防潮、防曬、防凍的設備露天存放，或存放在不適宜的地方;不允許采用制造廠所不允許的方法吊裝、搬運或運輸設備。安裝單位應對保存和運輸方法不當所造成的損失承擔全部責任并且實行罰款制度。

2.3設備廠家技術服務

(1)首先是要控制好安裝單位上報的技術服務人員進場時間表是否符合現場實際施工進度，做好廠家技術服務人員與安裝單位的配合協調工作，其次要熟悉設備供應合同、施工承包合同兩者的界限問題。(2)廠家技術服務人員進場后，必須嚴格執行現場的管理制度，離場后必須按照采購部要求辦理離場手續，并要求施工單位、監理、采購部三方共同簽字確認。

3材料管理

根據我院的采購管理程序，主材集中采購，現場采購管理主要是協調主材供貨進度和組織對材料質量的檢驗，倉儲由施工單位完成，現場采購部負責監督和檢查。材料管理與設備管理的最大不同之處，就是材料管理的成本控制是由項目部現場采購部控制，材料成本控制的好壞直接關系到整個項目的總投資。要做好質量、成本的控制，就必須從采購需求計劃、供應、到貨驗收、倉儲管理、核銷等方面進行控制。

3.1材料供應計劃

(1)材料的計劃管理。材料計劃管理的目標就是要通過運用計劃手段來組織、指導、監督和調整原材料采購、供應、儲備、使用等各項經濟活動，滿足施工生產需求，控制項目材料成本。強化材料計劃，建立嚴密材料計劃管理制度，可以有效地解決由于施工項目管理人員業務素質低和重視程度不足而導致的工程項目材料需用量準確性差、計劃性不強、容易出現工程停工待料和超計劃供應的情況。(2)材料計劃的編制。材料計劃編制的準確、及時、合理是保證施工生產順利進行的前提。材料計劃前應由施工單位依據施工圖紙、施工方案、使用時間編制構成工程實體原材料詳細需求計劃(主要有年度計劃、季度計劃、月計劃，其中月計劃最為重要)，同時據此設立材料計劃考核臺帳，對工程項目原材料總量實施嚴格控制。材料計劃一經確定，施工單位必須按照材料計劃執行并確保計劃的嚴肅性，使材料采購既滿足工程需要，又避免材料積壓和浪費，為后續的供應工作創造條件。(3)材料計劃管理制度。每月27日前，施工單位上報下月的材料需求計劃，其材料需求計劃必須經監理工程師審核，采購部收到計劃后，根據現場庫存量、現場施工進度計劃以及設計圖紙工程量進行綜合考慮、分析，若認為監理工程師審核量有疑問，將做最終修改并將書面計劃上報材料供應廠商，并實時跟蹤要求供應商按照計劃如實供應。采購部人員加大現場的巡視、檢查力度，隨時掌握現場材料的使用情況、庫存情況，為材料采購計劃上報提供可靠的依據。

3.2材料采購供應管理及到貨驗收

3.2.1材料采購供應管理

材料供應管理應以“有利生產、方便施工”為原則，體現服務一線、急工程之所急的工作作風，建立、健全材料供應管理的制度和方法。在保證質量的前提下，充分考慮價格、運距等影響因素，采取有效手段降低采購成本。這就要求供應商要嚴格履行合同相關條款。質量控制和成本控制是相輔相成的，是辯證的統一。質量是企業的生命，產品質量的優劣不僅能體現企業的整體素質和管理水平的高低，而且還是企業賴以生存并實現自身價值的根本表現。而企業所追求的目標是效益，其成本控制則是實現效益最大化的重要途徑，也是企業可持續發展的基本保證。加強質量管理，控制質量成本，保證工程質量是企業生存和發展的基礎。物資是保證工程質量要求的一個基本單元，也是工程質量保障的第一道防線。這就要求在物資進貨過程控制上，凡進入工程的實體材料，必須經過實驗部門的嚴格檢驗，即要求產品質量達到國家或工程要求標準后，方能讓材料進入施工現場使用。在物資使用中，實施質量監控制度，對供方進行有效的動態管理和監督，強調把質量控制貫穿于供前、供中、供后的全過程。嚴格執行“誰采購、誰負責”的采購制度，形成有效的質量保證和監督機制，確保物資采購供應質量，規避不合格產品進入工地。

3.2.2材料的到貨驗收

(1)材料進場后，承包人應指定專人進行接收，并會同采購部人員對材料的規格、數量、隨車資料逐一進行清點，對確認并接收的材料填寫交接清單，由雙方授權人簽字并加蓋公章。(2)承包人應保證施工區域或指定到貨地點有專門負責卸車、計量(承包人應在工地現場配置滿足稱量要求的地磅)、交接的人員，保證按時接收發包人(或發包人指定的單位)送到施工區域的材料，否則，導致延誤施工的責任由承包人承擔。計量、卸車、辦理交接手續的時間不能大于0.5小時/車，否則，發包人將按監理工程師確認的延誤時間從當期工程進度款中扣減壓車費用。(3)發包人與承包人辦理接收和移交鋼筋時，應對鋼筋進行過磅計量，對袋裝水泥按照一定的頻率進行抽查，對于磅差超過3‰的部分，發包人將與運輸單位進行交涉，由運輸單位對超差部分進行補償。同時，發包人要求各施工單位對水泥和鋼筋進行監磅和復磅。若施工單位因故未到場，則認為施工單位確認發包人的計量結果。(4)發包人供應或承包人采購的材料進場后，承包人均應按合同及國家有關規定及時按批量抽樣試驗檢測，并將試驗檢測成果及采購單位提交的產品出廠質量合格證和其它有關資料報監理單位審查簽認。監理人應進行監督性的抽樣試驗檢測。若監理人簽發的質量檢驗報告與原始質量檢驗報告不符，達不到合同文件規定及國家規定的質量標準，承包人必須在監理人指定時間內移走不合格物資，不得與其他合格材料混放。如果材料由發包人負責供應，因此而造成的一切損失及責任由發包人負責;如果材料由承包人自行采購，則其間因此而造成的一切損失及責任由承包人負責。

3.3材料的倉儲管理

(1)到貨材料由施工單位倉儲，并要求配備足夠、稱職的倉庫管理人員，對物資材料實行統一管理，并建立相應的材料管理制度。施工單位應建立一套完整的物資領用、發放、使用消耗、臺賬管理、檢查和核銷的規章制度，并制定詳細物資核銷管理實施細則。規范下屬物資、合同、工程技術、實驗室、作業隊、外協隊伍等部門或單位的物資核銷工作，并要求將其有關制度上報監理、總承包審批后實施。(2)在倉庫中對于袋裝水泥和鋼筋儲存要求架空、通風避雨、堆放整齊、標示準確醒目，防止水泥板結、鋼材銹蝕;材料要分類堆放，不能混雜。(3)鋼筋的進出庫應采取先進先出的原則;水泥應遵循先出廠先用的原則。(4)袋裝水泥堆放時應設防潮層，距地面、邊墻至少30cm，堆放高度不得超過15袋，并留出運輸通道。散裝水泥入罐溫度不得超過65℃，并且一個月倒灌一次。倉庫管理員要加強材料的管理，防止材料的流失。(5)為了防止材料流失，一方面隨時對施工現場進行跟蹤，是否有車輛將其材料倒運出工地;另一方面采購部配合工程部，對施工單位每天材料的使用量進行大致的了解，并不定期對施工單位材料堆放倉庫進行檢查、清點，將到貨數量、庫存量以及使用量進行對比、核實。若發現材料流失，發包人將嚴格按照施工承包合同的規定作出相應處罰。

3.4核銷

(1)每月21日，采購部組織監理工程師、施工單位倉庫管理員對甲供材料的庫存盤點、26日對材料進行核銷;(2)為了避免出現材料供應結束而款項未扣完的風險，采購部在管理辦法中明確了材料扣款的辦法，每月扣款一次，扣款數量為到貨數量減去庫存量。

3.5剩余材料的處理

工程結束后，若出現有剩余材料，應將剩余材料按照供應材料單價調撥到后續工程項目中，如果沒有后續工程項目，總承包項目部現場采購部向院采購部書面報告剩余材料的數量、規格型號，由院采購部按照院采購管理的相關規定進行處理。

4溝通管理

我院有完善的項目采購溝通管理機制。采購部是一個窗口單位，部門經常面對業主單位、供貨單位、協作單位、院采購部、施工單位以及總承包相關部門等，信息溝通量和涉及面均較大，信息溝通的通暢性和正確性對采購質量和進度產生直接影響。為了保證總承包現場采購部和院采購部的密切溝通和統一協調，我們建立了總承包采購經理和院采賣室主任、催檢室主任的信息互通責任制，通過電話、函件、月報和下工地現場等方式實現院采購部和EPC采購部之間的信息完全互通。同時，采購部與EPC項目部之間也建立了溝通管理機制，EPC項目部和院采購部均按月編寫采購月報，相互傳達，實現項目信息的完全互通。與施工及安裝單位的溝通，可以是會議的形式也可以電話、現場實際了解其施工進度，增加互信，對設備材料到貨進度會起到決定性作用，減少其協調難度。（本文來自于《水電站設計》雜志。《水電站設計》雜志簡介詳見。）

篇10

中圖分類號：C36文獻標識碼：A

采購作為企業生產經營的起始環節，是企業生產和銷售的基礎，也是企業經營中最大的成本領域。據統計分析，每降低1%的采購成本就相當于增加了10%的銷售額。因此，重視采購成本預算，加強對采購成本的合理控制，對提高企業的經濟效益，提高企業的競爭能力具有可以說是事半功倍的非凡效果。

但是，實際的物資采購工作卻并非我們通常想的交易那樣簡單易行。要想真正發揮采購在供應鏈中的最大績效，有效的實施對采購成本的管理，要求企業必須對整個采購流程進行科學規范的管理，將成本控制細化在采購活動的每一個環節中。那么，首先讓我們來了解建筑企業成本控制的原則：

一、建筑企業成本控制的原則

建筑工程施工成本控制需要有一定的依據，遵循相應的原則，講究完善的成本控制步驟，這樣才能夠實現施工成本控制管理的目標。建筑工程施工成本控制依據主要有承包合同、成本計劃、施工進度報告以及工程變更，在進行施工成本控制的過程中一定要以此為基礎，進行有原則的成本控制，下面簡單論述施工成本控制需要遵循的幾項原則：

（一）責權明確原則

責權明確原則是成本控制得以實現的重要保障，在成本控制的過程中，相關負責人應該責權明確，在規定的權限范圍內行使權力，形成成本控制網絡，將管理任務真正落到實處，同時注意定期對物資采購人員進行考核與監督，將成本控制的任務做到位，保證成本控制管理總是在科學嚴謹的進行。

（二）節約原則

節約是土建工程施工成本控制的關鍵環節，節約人力、物力和財力同樣也是提高施工經濟效益的核心，因此在進行成本控制的過程中，必須竭盡全力實現對于工程投入的節約，為此需要從以下三方面著手。首先需要嚴格執行成本開支的范圍，對資金的支出進行嚴密監管，其次要提高成本控制管理團隊的管理水平，實現高技術，高精度管理，最后要實施預防策略，防止一切有可能發生浪費行為的現象發生，將浪費現象消除在萌芽狀態，但是對于節約原則而言，許多人都認為節約就是壓縮工程的開支，省著花錢。但麥肯錫曾這樣說過：“成本優勢的巨人卻是成本管理上的侏儒”。其實，言外之意也就是說是說明節約不是節省每一分錢，而是如何將每一分錢花得恰到好處，將企業的每一種資源用到最需要它的地方。最終為成本的控制打下良好的基礎。

（三）全面控制原則

全面控制原則包括全過程控制和全員控制兩個方面。在全過程控制的過程中，必須要把握好項目在投標階段中生成的成本預測、項目實施過程中的成本計劃以及成本目標、項目竣工階段的成本核算等，使整個施工過程始終處于有效的控制范圍內進行；在全員控制方面，對于施工成本的控制，需要相關人員的隨時關注，并且把對成本控制的目標落實到相關責任的每個人身上，實現對成本管理的全員控制局面。

二、降低項目采購管理中成本的幾點認識

靈活的運用幾種方法進行采購，降低采購成本，這里簡單歸結為以下幾個方面

2.1采購過程程序化、制度化

建立嚴格的采購制度，既能規范企業的采購活動，還能在一定程度上合理預防采購人員的一些不良行為。依據企業的性質、規模建立完善的采購框架以及采購流程控制系統。采購流程分權運作、相互制約，嚴禁一人完成采購的整個過程。首先，根據實際工作需要由申請人填寫請購單，經項目施工方有批準權限的授權人進行審批，做到切合實際需要的有效的監控。然后進行市場詢價，了解當地市場行情，同時做到做到貨比三家，選擇商品質高價低的進行比較。同時在選擇時一定要選擇信譽度高的供應商、選擇進貨渠道、進貨方式，看哪種方式更有利于降低進貨成本。了解市場行情后對生產廠商進行報價、議價，對議訂的價格由相關責任人進行審批。對于大宗物資采購一定要簽訂采購協議，對雙方的權利、義務及商品的數量、質量等均需要加以明確。在收貨時收貨方必須對實際收到的商品進行數量核對、質量鑒定，并由采購員和倉庫保管驗收簽字，辦理入庫手續，賬單齊全后再付款。在以上采購過程中，相關責任人要以書面簽字形式一層一層進行把關，以便財務、內審、質檢等部門的監督和控制。生產過程中由于采購商品的質量因素出現問題，要追究相關采購人員的責任，該罰則罰，并向供貨單位索賠。

2.2采用集中采購來減低成本

對于企業經常使用的、需求量較大的物品和產品，可以酌情考考慮進行一次性的大批量采購，如果企業庫存有限，不能儲存足夠的貨物，這種情況下物資采購部門可以與供貨廠家簽訂供貨協議，先將產品放到對方的庫房里，根據需要進行提貨，這樣既保證了貨源充足，不會導致供貨問題二引發的相關責任，同時也防止過大的存貨量給企業的庫房造成一定的積壓問題與庫存成本。

2.3靈活運用替代品，降低采購成本

有些產品價格比較昂貴，但是它有一定的替代性，可以用較便宜的價格買到質量相仿的替代品，這個時候采購人員就可以進行實際調查，如果替代品在甲方允許的前提下，在質量效果能夠達到也原產品同樣的效果的前提下，可以多采購替代品，這樣可以有效的降低采購成本。

2.4根據付款方式靈活采購

因為各企業的財務要求不同，所以可以根據不同的付款方式進行不同的采購。如對方是款到發貨，就要將價格壓到最低，防止款到而貨不到的情況。如果對方是貨到付款，可以給對方一點優惠，保持長久的采購聯系。在付款的過程中要靈活掌握付款的時機，這也是降低

2.5做好產品的跟蹤，為以后的采購合作奠定基礎

物資采購人員要與合作的企業多保持聯系，了解產品的動態和價格的動態，根據這些及時了解市場行情，進行各種物資采購的準備，比如庫房的準備，要提前將庫存進行盤點，弄清庫存數量和面積，對不用的產品進行清理；比如要做好財務的預算，根據進貨的數量和金額進行計劃。同時要與庫管、車間等部門保持密切的聯系，了解他們的需求，并及時聆聽他們反饋的意見，了解自己的采購工作是否到位，是否需要改進，改進的地方在哪里。這樣才能對各個部門的資源進行合理的調配，以最低的價格，最好的質量，來滿足每次物資采購的任務，達到“節流”的目的，對物資采購進行有效的管理。

2.6 培養供應商，建立長期戰略伙伴關系

對于長期合作的優質供應商，幫助其提高產品質量和性能，這種投入能帶來雙方的共同提高和共贏。進而建立長期戰略伙伴關系，為企業發展提供供應保障。

三、結束語

總之，物資采購是企業與外部進行交易活動的紐帶，采購工作的好壞不僅是企業降低成本的重要來源，而且直接關系到生產的穩定性和產品的質量。同時，采購工作的實施還能夠對供應商進行有效的管理，實現對外部資源的充分利用。因此，企業在面對各種物資的采購時，為了降低成本、增加利潤、提高核心競爭力，必須及時調整和制定正確、行之有效的采購策略。

參考文獻：

[1]張翼鵬. 談降低采購成本的幾種方法. 輕金屬. 2009(7)3-5