時間:2023-08-25 16:31:13
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公司財務管理不僅需要遵循財務管理一般制度,還應在公司內部治理結構下建立財務管理的目標定位。通常認為,公司內部治理結構包括股東會—董事會—經理局這樣的組織結構,并切在股東利益最大化的價值取向下,財務管理內含有成本控制的要求。但就成本控制活動而言,其實則歸屬于工程領域范疇。由此,如何實現財務管理與成本控制間的契合呢。
關于上述問題可這樣來理解,財務管理與成本控制都指向公司資本,其中財務管理的對象是貨幣形態的資本,而成本控制則是實物形態的資本。這就意味著,二者實則同一事物的兩個方面罷了。那么建立二者契合的優勢又是什么呢。優勢主要體現在,可通過資金監管來推動公司成本控制的效果。從而,股東利益最大化目標就能較好實現了。
鑒于以上所述,筆者將就文章主題展開討論。
一、對公司財務管理的認識
從理論層面來看,財務管理不僅包括對資金的監管,還涉及到公司投資等領域。但結合本文主題,以下將從資金監管方面展開認識。
(一)資金預算
公司資金預算可分為兩個方面,即針對來年資金需求的總預算,以及針對某一項目的專門預算。對于前者而言,其實則建立在公司整體發展戰略目標之下,并受到市場環境的直接影響。對于后者來說,則受到項目規模、技術水平,以及項目實施周期的影響。實踐表明,公司財務管理中對于專項資金預算的監管是較為乏力的。之所以呈現出這樣的現象,歸因于:(1)項目本身的專業性,使得資金預算可能出現偏差;(2)在技術創新引領下,項目的經濟價值又具有不確定性,使得資金預算難以做到準確性。
(二)資金使用
建立在規范的財務管理條例基礎上的資金使用似乎不存在什么問題。然而,根據憑證進行報帳、沖帳的活動中,財務人員難以確認憑證后面經濟事件的真實性和合理性。真實性可理解為該經濟事件是否已經發生,合理性則可理解為該經濟事件發生是否必要。這樣一來,就極易使得資金在流通中存在漏損。
(三)利潤分割
作為經濟性組織的公司,通過資金回籠將實現利潤回報。由于它屬于W—G`階段,即屬于流通領域。隨著利潤的實現必然面臨著利潤分割問題,或者說如何合理確定發展基金、積累基金、福利基金的比例結構。從某種角度來看,這仍與成本控制相聯系。
根據以上三個方面的認識,可在下出二者契合的目標定位。
二、認識基礎上的契合目標定位
那么二者建立契合的模式的目標又如何定位呢。該種定位將對下面的契合模式構建建立起路徑指向。具體而言,目標可定位于以下三個方面:
(一)二者的關系定位
二者關系定位取決于各自所面對的對象,由于資金表現為貨幣形態具有很強的流動性和交易性,從而公司財務管理應成為成本控制的約束條件,而成本控制則成為財務管理的最終目的。根據資本循環公式G—W—G`可知,資金先后存在于原料采購、生產和銷售階段,這三個階段都將發生大小不等的成本數目。為此,惟有加強資金配置質量和監管力度,才能有效控制會計成本的無謂發生。而在三個階段中,具體實施成本控制的人員則在資金約束下,建立起自主的成本控制意識。從而,構成財務管理的最終目的。
(二)二者的手段定位
公司財務管理遵循一整套財務制度,并在對二級帳戶管理和跟蹤審計的推動下,完成對資金流量和流向的監管。作為監管的原始憑證而言,則構成了實際的監管對象物。上文已經指出,成本控制的手段依賴于工程領域的成就,但在團隊生產模式中仍依靠團隊成本的成本控制行為來實現。然而,這并無法建立財務管理與成本控制的契合關系。實則不然,增強團隊成員的成本控制意識,需要通過激勵來實現。而作為物質激勵的獎金來說,則需要在績效管理中受財務資金支付。
(三)二者的效果定位
結合財務管理是成本控制的約束條件,以及成本控制是財務管理的最終目的來看,二者的效果應分別定位于約束條件的有效性和最終目的的可實現性。對于前者而言,不僅取決于財務管理的組織和制度建設,還依賴于財務管理的信息化平臺建設。對于后者而言,最終目的的能否實現實則在于資金使用效益的達成與否,這也就形成了二者契合的基礎。
三、目標定位下的模式構建
根據上文所述并在目標定位下,二者契合的模式構建可從以下四個方面展開。
(一)提升財務人員的能力
提升財務人員的意識主要在于,建立他們跨崗位協同的能力。之所以需要這種意識,根本在于成本控制依賴于當事人的努力,而這種努力在沒有得到很好的激勵和約束的情況下是難以實現的。因此,針對財務人員應建立一對一的財務監管機制。那么如何建立這種意識呢。首先應建立跨部門的知識共享平臺,從而能使得財務和生產部門人員獲得彼此的知識信息。對于財務人員來說,則是了解成本控制下的人力和物力配置特征。
(二)創新財務管理的手段
創新財務管理的手段應從組織層面來展開,即建立跨部門的財務管理協同機制。這種機制依賴于各部門專業人員的參與來形成,因此,應在專項財務管理中建立由工程技術人員參與的財務管理團隊,專業技術人員重點在于提供成本控制的技術信息,從而為資金監管做出有價值的參考。除此之外,專業技術人員不應施加其它影響。從管理技術角度來看,引入ERP系統也是十分必要的。
(三)完善財務審計的制度
如同思路中所提到的,應完善跟蹤審計制度。跟蹤審計制度的完善工作,需要公司管理者、財務部門管理者、各業務部門管理者共同實施。其中,公司管理者應提出跟蹤審計的總目標;然后,在總目標的指導下財務管理部門細化自身的分目標。但此時,財務管理部門應與業務部門進行溝通,從而掌握業務部門的技術經濟特征。
(四)財務管理的績效評價
財務管理目標是否達到公司組織目標的要求,則需要建立針對財務人員的績效考核體系。體系中的指標最為關鍵。如,以財務部門作為整體考核對象,將年度資金預算準確率、固定資產使用效率、預算資金使用效益,按照“物理元”原理建立指標體系。并在對上負責的機制下,進行人員績分量化、考核。最后,根據評價結果,分別給予財務人員年終獎勵或是懲戒。
綜上所述,以上便構成筆者對文章主題的討論。
四、小結
本文認為,建立二者的契合模式,將有助于推動公司實現股東利益最大化的目標。在模式構建中可圍繞著財務人員素質提升、財務管理手段創新、審計完善和績效評價等四個方面展開?!?/p>
參考文獻
[1]劉凡. 企業財務與業務信息一體化[J]. 經營與管理,2009.
中圖分類號:F275 文獻標識碼:A 文章編號:1001-828X(2013)07-0-01
一、我國中小企業的成本控制對于財務管理的重要性分析
所謂的中小企業,主要是指人員規模、資產的規模以及經營的規模與其同行業的大企業相比都具有比較明顯劣勢的經濟單位。我們主要是從質的方面和量的方面兩點上進行考量。不僅要分析企業的基本組織形式,融資的基本形式,所處的行業基本地位,還需要認真考量企業雇員的基本人數、實收的大致成本以及資產的總值等。
我國的中小企業無疑是國民經濟中不可替代的關鍵一環。其成本控制對于公司的財務管理是十分重要的。從根本上而言,財務管理的最終目標還是取決于企業的最終目標,也就是盈利,成本是費用十分重要的組成部分,成本控制不僅僅是企業增加盈利的根本性途徑,也是直接服務于企業發展的基本需要的。一些不完全以盈利為根本目的的國有企業,成本十分高且處在不斷虧損的狀態中,其生存自然會受到一定的威脅,因而很難在調控經濟、擴大就業以及改善公共事業等方面發揮其基本的作用,有些甚至還會影響到政府的財政,加重納稅人的基本負擔,對于國計民生十分不利,同時,針對中小型企業所面臨的融資比較難、規模相對比較小、控制的制度不夠健全等造成內部控制程度比較差、生產效率低、運作流程混亂等自身的缺陷之下,經營的成本以及財務的風險都是十分大的,因而,加強成本的管理有著十分切實的重要性[1]。
二、熱力公司目前在成本管理的過程中存在的主要問題分析
(一)熱力公司在目前的成本管理過程中思想還是相對比較滯后的
我國的許多中小型企業,包括熱力公司,都是家族性的私營企業,企業的所有權及經營權并沒有完全得到分離,企業的管理者們也缺乏比較專業的管理知識,并沒有形成比較完善的時間價值、風險價值等方面的財務管理經驗,只是一味的憑借自己的經驗來進行相關的決策處理。更有許多中小型企業只是簡單的設置了一個財務類的部門,里面的從業人員并沒有經過專門化系統化的知識教育,還有許多財務人員是無證上崗的,因而許多財務管理方面的職能只能夠由會計人員或者是企業的主管人員進行兼職處理,最終導致了責任的不夠明確,內部的管理也相對比較混亂。
(二)熱力公司在成本的核算過程中往往采取比較簡單的方式
一方面,中小型企業進行成本的核算處理都需要選擇相應的計算方式,根據科學的計算方式,我國企業中使用品種法的企業占了百分之五十五,使用分步法的企業占了百分之四十二。但當前世界生產發展的主要趨勢還是在于批量生產的多品種產品,這種生產方式所需要的計算方式還是分批法的產品成本計算,但是在我國,使用這種計算方式的企業僅有百分之六。從另一個方面來說,雖然我們提出了建立起囊括了成本的預測、成本的決策、成本的核算、成本的計劃以及成本的分析在內的各種不同的成本管理方法體系。在實際的操作過程中,還是很難兌現[2]。
三、我國中小企業進行成本控制的主要解決辦法分析
(一)要不斷加強人員的素質隊伍建設,提升全體人員的綜合管理素質
中小企業從業人員素質的提升,是我們加強財務管理工作的基礎,我們在這個基礎上也會比較有針對性地對財務人員進行相應的培訓。但是現代的財務管理對于財會人員的基本素質提出了更高的要求,不僅要求他們擁有比較豐富的經濟及財會理論基礎知識,還要求他們能夠從多個方面多個角度來進行分析并且制定出相應的理財策略。同時,這些人還需要對新的知識、新的信息具有比較強烈的敏感性,能夠不斷的吸收新的知識,以及根據信息的不斷變化,及時的對企業運行的狀況和不斷擴大的業務范圍進行綜合的評估。同時,要經常對本公司的會計從業人員進行職業道德、業務技術等方面的重點培訓,特別是加強諸如《會計法》、《會計準則》、《會計制度》等相關的法律法規的學習,努力做到掌握傳統管理的基本原理以及方法的同時不斷對現代的成本管理進行熟練的運用與分析。
(二)要不斷做好財務管理的基礎性工作,建立建全各項財務管理的基本制度
我國許多的中小企業由于規模相對比較小,在管理方面還是很混亂的,因而,我們更需要不斷加強對于工作的分工處理,在成本控制人員的管理方面要更為嚴格,譬如在進行相關的成本會計核算的過程中,要嚴格按照成本會計基礎工作的規范化具體要求,辦理成本會計方面的相關業務,還要對產成品、半成品以及原材料等存貨進行認真的盤查,仔細核對相關的賬目,保證成本會計資料的基本真實性、合法性以及最終的完整性。
除此之外,我們還可以建立起財務成本的管理體系,不斷健全各種規章制度,要建立起基本的財務管理制度,做好中小企業的財務規劃以及財務的預算,建立科學的成本管理機制,努力做到在生產經營中的事前、事中、事后的財務監督以及內部的審計等,唯有這樣,才能夠不斷提升整個企業的財務管理水平,達到最終的預期目標。
上個世紀20年代,美國通用電器(GE)、杜邦與通用汽車等公司率先采用全面預算管理模式。這一管理模式迅即成為當時美國大型工商企業的標準作業程序。當時美國100%的大型生產企業都實行了全面預算管理,全面預算管理也一路演化成今天全球企業通行的管理方法。
我國企業財務預算只是剛起步階段,尚未建立有效的財務預測管理體系,預測信息本身也具有未來的不確定性。
二、煤業集團在財務預算中存在的問題及應對策略
1、財務預算的目標。企業財務預算是在預測和決策的基礎上,圍繞企業戰略目標,對企業的資金運動所作的具體安排。有些企業在財務預算管理過程中,只重視短期活動,忽視長期發展目標,使各期編制的財務預算銜接性差,預算指標與企業長期發展戰略不相適應。因此,企業在開展財務預算管理之前應明確自己的戰略目標,在此基礎上編制各期的預算,使企業各期的預算前后銜接,避免預算工作的盲目性。
2、財務預算的編制工作參與者。我國大部分企業領導在財務預算編制過程中的實際參與程度較低,加上對開展財務預算管理工作的重要性認識不足,缺乏整體觀念,沒有將組織生產及經營的各單位、部門和相關階段有機的結合起來,財務預算工作最后都被迫落在財會部門,企業的預算管理一般都是由財會部門閉門造車。煤業集團應當建立健全內部約束機制,加強財務預算管理工作,結合相應的政策法規,成立預算管理組織機構,如財務預算委員會,負責財務預算管理工作的具體事宜,并確定企業法人代表為第一責任人,切實加強領導,明確責任。技術與財務管理相結合,相關部門的相互配合,在預算管理中是至關重要的。
3、財務預算編制的方法。固定預算與彈性預算的結合:對固定費用或隨業務量變動不大的“三金”、折舊、管理費用等,采用固定預算編制;對于隨業務量變化較大的材料、運費等費用,采用彈性預算編制。預算管理人員應加強彈性預算的監督與控制。增量預算與零基預算的結合:增量預算的特點是考慮了歷史成本,但卻不注重現有的資源數量,對于自然災害、匯率變化、經濟危機等預算之外的費用應及時調整和綜合平衡,強調的是對突發成本的控制。這樣,在實施及控制預算過程中,既強調基期發展的同時,又強調未來的發展,使管理人員能夠很好把握企業近期的規劃目標和遠期的戰略布局。
4、財務預算與成本的控制。財務預算的最終目的是以提升企業經濟效益為出發點,制定成本、各項費用和負債等支出的合理性,控制各個投資的風險性。
(1)在煤炭企業中,勞動對象是地下埋藏的自然形成的煤層,屬于地下開采業,其成本構成復雜且變化大。原材料如木材、大型材料、專用工具等不但不構成產品實體,而且隨著煤層條件不同,其數量及種類變化頻繁,但可以多次地進行回收復用;原煤生產是地下作業,勞動強度大,需要勞力多,加上工作環境惡劣,工人服務年限短,因而各種補貼、津貼較高,因此工資在原煤成本中所占的比重大;我國的煤炭企業集團發展,不僅要考慮到生產和銷售等環節的預算管理,還要加強基本預算,并且要考慮稅收預算,貿易預算和經營壓力預算。
doi:10.19311/j.cnki.16723198.2017.13.045
熱力公司是典型的中小型企業,在長期發展的過程中,財務管理工作所發揮的作用十分重要。在經營成本強化的基礎上,對熱力公司財務管理工作的有效控制與完善具有一定的現實意義。為此,將熱力公司作為研究重點,闡述在經營成本強化基礎上的財務管理問題,并提出可行性的控制與完善措施,以期為中小型企業未來穩定可持續發展提供有力的保障。
1中小企業成本控制對財務管理的重要作用
中小企業具體指的就是內部人員的規模、資產與經營規模都與同行業大型企業存在較大的差異,且劣勢十分明顯的經濟單位。對于中小型企業而言,重點是在質與量兩個方面考量。與此同時,還應當對企業基本組織形式予以深入地分析,重視其融資的形式與行業中的基本地位。在此基礎上,還需要對企業雇傭工作人員的數量、實際經濟收入與資產總值等進行全面衡量與考慮。
中小企業在國民經濟中的作用十分重要,而財務管理工作同樣是不容忽視的。從本質上來講,財務管理工作的目標與企業最終目標存在緊密的聯系,也就是企業的盈利。通過成本控制工作的開展,不僅能夠增強企業的盈利,在企業可持續發展過程中也發揮著不可替代的作用,為其提供了所需的服務。對于國有企業而言,有部分并不以盈利為目的,實際成本很高,甚至處于虧損的狀態,致使其難以在調控經濟與擴大就業中發揮自身的功用,嚴重的還會對政府財政帶來負面影響,致使納稅人負擔不斷增加,不利于國計民生的發展。在此基礎上,中小型企業的融資難度較大,而且規模并不大,控制制度尚未健全,對于內部控制效果產生了不良影響,生產效率也不高,最終增加了其經營成本與財務風險。由此可見,中小企業成本控制在對于財務管理工作的開展具有十分重要的影響。
2現階段熱力公司成本管理工作問題解構
熱力公司在實際發展的過程中,成本管理工作始終存在諸多不足之處,一定程度上制約其財務管理工作的順利開展。新時期背景下,熱力公司財務管理工作的作用也逐漸突顯出來,但其中存在的問題也同樣表現出來,對其自身的未來發展產生了不利的影響。通過實際研究與探討,可以將熱力公司成本管理工作的問題歸納成以下兩點。
2.1成本管理思想落后
國內大部分中小型企業,同樣也包括熱力公司,都屬于家族私營企業。對于這種類型的企業來說,其所有權與經營權并未完全分離,而且管理人員自身的管理知識也嚴重缺失,難以構建相對完善的時間與風險價值財務管理經驗。相反,管理工作人員僅根據個人經驗采取決策處理措施。除此之外,大部分中小型企業內部僅僅簡單設置財務類型部門,所安排的工作人員也尚未接受專業化與系統化的知識教育,甚至還有很多財務工作人員無證上崗。在這種情況下,大部分財務管理職能僅僅交由會計工作人員亦或是企業主管工作人員兼職處理,致使責任劃分模糊,且內部管理工作混亂性問題嚴重。
2.2成本核算方式簡單
第一,中小型企業在成本核算處理過程中,應科學合理地選擇計算方式。科學合理選擇計算方式進行核算,而品種法的使用比重是55%,分步法使用的比重是42%?,F階段,批量生產多樣化品種產品已經成為世界生產發展的主要趨勢,而其所需采用的就是分批法產品成本計算方法。而在國內,計算法的使用比重只有6%。
第二,即便已經提出構建集中多種成本管理方法的成本核算方法,但是在實際操作的過程中,始終沒有貫徹和落實。
3基于經營成本強化的熱力公司財務管理完善路徑
基于熱力公司財務管理工作存在的問題,要想進一步推動其全面發展,就必須要積極采取有效的管理與完善措施。下文將經營成本強化作為重要基礎,提出了完善熱力公司財務管理工作的具體路徑,以期有所幫助。
3.1全面建設工作人員素質隊伍并增強綜合管理素質
在開展財務管理工作的過程中,中小企業工作人員素質的提升是重要的基礎,但同樣需要重視財務工作人員培訓工作的針對性。而在現代財務管理工作方面,提高了財會工作人員的素質要求,必須要在具備豐富經濟與財會理論能力的基礎上,站在多個角度對理財策略予以深入地分析,進而制定出科學合理的理財策略。在此基礎上,在實踐工作的過程中,應不斷學習全新的知識,了解前沿信息,對知識內容予以有效地吸收,針對信息變化的情況,應對企業運行實際情況展開綜合性評估,進一步拓展企業的業務范圍。除此之外,定期組織熱力公司內部會計從業工作人員參與職業道德與業務技術等專業培訓,尤其是對于《會計準則》、《會計法》等相關法律法規的學習,盡量保證對傳統的管理原理與方法進行掌握,并且更靈活地運用現代成本管理方式,推動熱力公司財務管理工作的全面可持續發展。
3.2貫徹并落實財務管理基礎工作并構建財務管理制度
現階段,國內中小型企業自身規模并不大,而且在管理方面十分混亂。在這種情況下,一定要高度重視工作分工處理工作的作用,并且嚴格要求成本控制工作人員的管理。以成本會計核算?槔?,需要始終遵循成本會計基礎工作的要求開展工作,而在成本會計業務辦理的過程中,必須要認真且仔細地盤查產成品與半成品等多種存貨。在此基礎上,應對相關賬目予以嚴格地核對,確保成本會計資料的真實性與合法性,使其完整性不斷增強。
引言
當前,隨著市場競爭的日益激烈,財務管理在企業內部管理中的地位越發重要,其貫穿于企業各個領域與各個環節中,對企業的生產、運輸等方面都造成了一定的影響。現代企業生存與發展過程中對財務管理的要求越來越高,而在財務管理中處于核心組成部分的成本控制又是企業內部管理中談的最多的主題。本文首先論述了企業成本控制中存在的問題,其次闡述了企業財務管理目標下的成本控制及其方法。
一、當前時期我國企業成本控制中存在的問題
由于財務管理在企業內部管理中的戰略層面上的地位并不高,致使成本管理沒有得到其應有的重視。企業沒有根據時代的發展需求,轉變成本思想,及時地加以創新,具體體現在以下幾方面:
(一)成本控制觀念滯后
傳統的成本控制觀念主要將是否節約作為了基本標準,一味的強調成本的降低,以節約費用開支。在當前市場經濟條件下,將成本節省作為核心的成本控制,不僅會降低企業為今后的績效而支出部分從短期角度上看較為昂貴的開支的積極性,同時對企業的技術革新以及產品的更新也造成了極大的影響;同時,出于對局部要求的考慮對企業的整體目標造成了危害。
(二)沒有充分的認識到成本功能的變化
能夠幫助企業獲取較好效益的重要場所就是市場,其是企業生產的重要導向,然而,當前大部分企業卻與市場相脫離,獨立進行生產,一味地追求產量。多數企業只注重通過產量的提高來降低成本,通過低成本而形成的價格優勢來獲取市場份額。他們所采取的這種方式,沒有對市場的實際容量加以全面考慮,如果市場需求發生飽和或者彈性不足,企業產量越高,損失就會越大,將嚴重阻礙企業的生存與發展。
(三)成本控制手段過于老化
當前,企業無論是在政治、經濟,還是文化、自然環境方面的競爭越來越激烈,隨著科技技術的迅猛發展,致使現代企業需要處理的信息量越來越大。在面對大量的信息需要處理時,只靠手工的方式是很難解決的。
(四)沒有一套完善的成本控制制度體系
通常情況下,企業在找尋走出困境的途徑時,考慮最多的就是通過租賃、拍賣、債轉股等一系列的手段來實現,企業宏觀成本管理體制不夠健全,缺乏必要的檢測力度,對企業構建完善的內部成本控制機制的積極主動性造成了極大的影響。
二、企業財務管理目標下的成本控制及其方法
(一)構建一套完善的成本控制系統
企業中成本控制的對象各不相同,其控制涵蓋了諸多方面,如產品成本控制、責任成本控制、質量成本控制、環境成本控制等。要想構建一套高效的成本控制體系,前提條件就是要根據行業與管理要求以及生產組織體系的不同,對成本控制對象進一步明確。其次按照所確定的成本控制對象,構建與其相配套的高效的成本控制體系。
對于產品制造業來說,其涵蓋了以下幾種控制對象,即產品成本、責任成本、質量成本等,同時根據控制對象的不同構建相應的成本控制體系以及子系統,以確保成本控制朝著多元化的管理目標上發展。
對于服務行業來說,其控制對象是服務成本,并且構建增強服務質量與減少服務成本方面的管理機制。構建完善的服務成本控制系統,不僅可以防止浪費現象的發生,同時,還可以有效地防止以服務質量為前提的服務成本的降低。
(二)創新成本管理思想
成本管理思想的創新實質上就是用盡量少的成本支出獲得產品價值最大化。企業以往的成本管理思想主要體現在提高產量、降低單位產品固定成本上,以降低單位產品成本。這一降低成本方法較為簡便。而隨著買方市場的形成,消費者不再關心產品的數量,而對其質量、外觀、功能以及售前與售后服務等方面的事項更加關注,成本效益理論告訴我們,應從以往的單純降低成本朝著盡量少的成本支出方向上實現產品價值的最大化,將成本支出的使用效果作為核心,進行決策。
(三)提高全員的整體素質,培養其形成良好的成本意識
企業員工是否具有良好的成本管理意識、較高的綜合素質以及積極的工作態度等對企業成本也會造成一定的影響。人為的主觀動因存在著較大的潛力,我們應予以高度的重視,這樣不僅可以降低成本,而且還能夠將企業成本管理工作進一步改善。構建一批綜合素質高的人才隊伍,對于強化成本控制具有重要作用。積極地培養全員形成良好的成本意識,時刻關注企業成本,從而形成一套完善的降低成本的機制。
(四)對成本周期的控制
在企業價值鏈各個環節中,一項極其重要的因素就是時間,大部分行業的諸多技術發展變革更新速度都在進一步的加快,產品的生命周期卻呈現出了下降的趨勢。在競爭激烈的市場中,企業要想獲取到較高的市場份額,就必須要時刻保持自己在市場中所占的地位,爭取占領整個市場。企業將產品及時地送到客戶手中是第一步,更為重要的是對于顧客所反饋的意見,應及時地制定相應的措施加以解決,以確保顧客價值的最大化。通過這樣的方式,不僅可以獲得市場,而且還能夠充分地掌握市場的動態。如果顧客價值最大化不存在,那么,財務管理目標的最終實現以及企業價值最大化都將是空話而已。
三、結論
綜上所述可知,隨著市場競爭的日益激烈,企業生存與發展過程中一個最重要的因素就是成本優勢。企業管理者應結合實際情況,轉變思想觀念,采用現代財務管理中先進的成本控制方法,以增強企業自身核心競爭力,促進其良好的發展。
參考文獻
[1] 財政部會計資格評價中心.財務管理[M].北京:中國財政經濟出版社,2008.
一、當前燃氣公司成本核算工作現狀
我們對當前的燃氣公司財務成本核算的現狀進行了實踐分析,發現其主要問題表現在以下幾點。
(一)成本控制結構影響了核算工作效率
在當前的燃氣公司財務管理過程中,因受到公司規模影響,其財務管理工作只有會計與出納兩名財務人員完成。這種極為簡化的財務管理結構造成了成本控制結構過于簡單,同時其控制性較差,進而影響了其成本核算的整體效率。主要表現在財務成本控制中,財務人員中只有會計才有管理權力。但是當成本控制工作較多的情況下,工作人員數量制約了控制管理效率的提升。同時在財務管理中,簡化的管理結構在成本控制因為權威性較低,其管理過程中也會影響其管理效率的提升。
(二)成本控制中對間接成本控制不力
在燃氣公司的成本控制過程中,其成本內容分為直接成本與間接成本兩個重要內容。其中直接成本(如燃氣安裝材料費用、人工工資保險等)是成本控制中的主要內容,但是間接成本(如公司的水電費用、辦公費用等)也占據了比較重要的位置,但是在公司財務管理實踐中對于間接成本控制中,出現了控制不力的問題。這主要是因為在間接成本控制中,其成本組成較為復雜,涉及了較多的管理內容。這些較為復雜的控制工作很容易在細節內容中出現管理問題,影響成本控制管理的正常開展,進而造成成本控制不力問題的出現。
(三)成本控制分工與責任不明確
在當前的燃氣成本控制管理中,其主要工作方式是一元化的管理模式。其控制管理工作全部由財務會計人員完成。這就使的當前公司內的成本控制中出現了工作分工與責任不明的問題。此問題主要體現在成本控制過程中,雖然許多燃氣公司采用了全面成本控制的模式,但是多項控制工作責任全部由會計管理人員一人承擔。其成本控制分工中,責任負責人與實際管理者往往不是同一人。這一問題的產生,對于當前燃氣公司成本控制管理的開展造成了一定影響。
二、成本核算工作實踐對策研究
在燃氣公司成本控制管理過程中,我們針對成本控制出存在的主要問題提出如下對策:
(一)依據成本產生原因,建立網絡化核算體系
在實際的燃氣企業成本控制過程中,我們為了提高控制工作效率,有效的管理公司成本,在公司內建立起了網絡化核算體系。在這體系的建立過程中,我們需要做好以下工作。一是依據成本產生原因,設置網絡構架。公司成本控制過程中,我們需要依據公司成本產生的主要原因,在成本產生的重要位置設立控制人員,再在這些人員中建立聯系,設置核算體系的構架。二是建立信息化的成本核算體系。在實際的燃氣公司成本核算過程中,我們為了提高網絡化成本核算體系管理效率,可以很好地利用信息化技術開展核算工作。這些信息化技術包括了網絡支持下的成本信息傳輸、成本控制軟件的應用等多項內容。這種核算體系的建立,對于成本控制效率的提升具有極大的促進作用。
(二)利用專人管理模式,做好間接成本控制
在燃氣公司的間接成本控制管理中,我們在間接成本產生的過程中,設置兼任的成本控制人員進行專人管理,做好間接成本控制工作。這種專人管理模式的建立需要做好以下工作。一是對兼任控制人員做好培訓工作。在這種成本控制管理中,我們需要對進行成本管理的兼任人員開展有效的成本控制培訓工作,提高其成本控制工作能力。二是確實做好監管工作。為了確保間接成本控制質量,我們在工作中需要對成本控制人員進行嚴格的監管工作,利用監管工作保障間接成本控制工作順利完成。同時我們主要注意的是,這種監管工作不是直接的插手控制過程,而是在管理中利用客觀角度進行觀察與引導工作,保證間接成本專業管理模式有效性的提高。
(三)圍繞會計人員,細化公司內成本控制分工與責任
1、負責公司財務管理制度的建立、實施和修訂工作;
2、監督、檢查各部門(單位)生產經營計劃及經營指標的執行完成情況;
3、負責與財務有關報表的匯總、分析、呈報工作;
4、為公司的重大經營決策提供財務數據支持,參與公司重大經濟合同評審;
5、負責公司各項費用的審核、報銷、記賬及會計報表編制等工作;
6、編制公司的年度財務預算,并對執行情況進行監控;
7、監控公司財務支出,審核并控制公司及各單位的各項成本和費用;
8、負責公司員工薪資發放,代扣代繳個人所得稅等;
9、負責公司產品結算價格標準的審核,監督結算執行情況;
10、負責公司財務票據、有價證券、現金和財務印章的管理;
11、負責公司資產的清核,固定資產的登記造冊工作,協助各部門(單位)庫房進行物資盤點;
12、負責公司財務管理軟件的應用及各部門財務數據管理推進工作;
13、協助行政部對公司重大投資項目進行財務風險分析、控制;
14、協助人力資源部完成相關人員財務知識的培訓工作;
15、完成公司安排的其它工作。
公司財務部崗位職責二
1、建立健全公司財務體系,包括各項財務制度、審批流程、財務核算體系等;
2、負責財務報表及財務預算、決算的審核工作,為公司高層決策提供及時有效的財務分析報表;
3、負責公司財務管理及內部控制,根據公司業務發展的計劃完成年度、月度財務預算,并跟蹤其執行情況及時進行調整;
4、保證財務信息對外披露的正常進行,對公司稅收進行整體籌劃與管理;
5、安排和配合完成內部、外部審計工作,及時處理審計中發現的問題;健全內部控制制度,不斷整合財務資源及業務流程,以提高財務部整體協同能力;
6、對公司其他部門進行財務支持,對其他部門能夠進行財務監督、協助和溝通,定期組織資產清查盤點, 保證公司財產安全完整;
7、負責財務部主要的對外的聯絡及溝通工作,協調與財政、稅務、銀行、等相關政府部門的關系,維護公司利益
8、核查擬投企業的財務報表準確性,并進行財務分析,為公司的投資決策提供依據。
9、承辦領導交辦的其他工作。
公司財務部崗位職責三
1、制訂和落實財務戰略和年度計劃,保證公司的整體戰略實現;
2、組織年度預算的編制、下達、實施及其達成情況的跟蹤和分析;
3、建立、組織實施和完善子公司審計工作流程,開展日常審計、高層管理人員離任和年度審計;
4、通過組織各種財務分析、經營分析、資金管理,確保公司整體保持良好的財務狀況;
5、按期匯集、計算和分析成本控制情況,加強成本控制和管理;
煙葉生產(種植是主要環節)成本控制之所以存在數據與單據分離問題,很大程度是由于其獨有的生產經營特點和管理體制決定的。煙葉生產的一個重要特點是“統一管理,分散種植”。以某市為例:該市煙草專賣局(公司)下屬四個縣級公司,每個縣級公司下屬少則幾個,多則十幾個煙站。這里的市公司、縣公司和煙站構成了煙葉生產經營組織的三個層級和成本管理體系的兩個數據處理單元?;鶎咏M織煙站是業務單元,一般情況一個煙站負責一個自然區域內煙葉生產業務,包括煙葉的育苗、移栽、田管和收購等;煙站通過對各類煙用物資的發放和人工管理發生煙葉生產成本,相關單據交縣公司處理,煙站發生成本但不核算煙葉成本,它是業務單元,不是財務單元;縣(市)公司兩級是財務單元,其中,中間層縣級煙草公司負責煙葉成本數據的歸集和整理,統一交市公司;最上層市公司負責將縣公司歸集后的成本數據統一進行成本核算,這兩級不發生成本,但要實施成本核算,是財務單元,而不是業務單元。
在我國目前煙草管理體制下,這種“統一管理,分散種植”的多層級煙葉生產管理模式是普遍的組織形式,只是有些地區在具體的組織架構上與該市的三層組織有所不同,但多層運營、業務財務分離的機理是相同的。
將這種多層運營體制下的流程關系進行梳理,它們的關系是:首先煙站產生業務數據并上報縣公司,其次由縣(市)公司將業務數據轉化為財務數據,第三是根據財務數據,由煙站反過來對成本進行管理和控制,圖示如下。
這是一個“業務——財務——業務”的過程。
二、產生的后果
利用以上的兩個數據處理單元和流程關系,是能夠核算出煙葉生產成本的。仍以某市為例,煙站平時發生的業務單據,定期或不定期地交給各縣公司,各縣公司整理后交市公司,由市公司財務最終計算出煙葉生產成本。由此得到的煙葉成本資料有三個特征:特征一:是以縣為核算主體的成本;特征二:是以一年為時間單元的成本,因為煙葉生產的周期是一年;特征三:單位成本是以“擔煙成本”的形式出現的。
盡管這個體系能夠對煙葉生產成本進行核算,但是如果用這個核算結果進行成本控制,就會發現:這里的“核算單元”與“業務單元”在范圍上、流程上和時間上存在數據不對稱的問題,導致利用財務數據對煙葉成本進行控制時,產生一系列不良后果。
仍然以該市為例進行討論,這個核算體系在成本控制上產生的問題如下。
(一)核算單元大于業務單元
煙葉生產成本核算得到的成本數據是一個總體結果,而不是具體的結果。比如得到“某縣的擔煙成本”,這個信息對于煙站的成本控制意義并不大,因為一個縣下面十幾個煙站,具體哪個煙站的“擔煙成本”是多少,煙站之間的成本差異情況,這個總體結果中是沒有反映的,而這種差異恰恰是煙站進行煙葉成本控制時需要的信息。煙站如果不能通過成本數據正確了解了自身的運營情況,僅僅擁有上一級的成本數據,難以采取差異性的成本對策,這是財務數據與業務數據在范圍上的不對稱造成的后果。
(二)不能反映作業環節的成本
“擔煙成本”是以“擔”為單元進行成本反映的,而煙葉在進行成本控制時,除了以煙站為單位實施外,還要進一步以各煙葉生產的環節為對象進行成本控制。具體說,如果煙葉生產成本出現異動(比如實際成本脫離標準成本),就必須要了解它是在育苗、移栽、田管或收購中哪個環節中發生的,才可能針對這些環節找到不同的對策,實施成本控制。但是“擔煙成本”數據中,目前還不包括具體煙葉生產作業環節的成本信息,使得煙站在實施成本控制時,財務和業務找不到相互對應的成本信息單元,這是財務數據與業務數據在環節上不對稱造成的后果。
(三)成本核算滯后,影響成本控制的有效性
第三個不利影響是成本核算時間遠滯后于業務發生時間。煙葉生產財務與業務在時間上的分離受三重因素影響。一是煙站從物資發放到單據送達縣公司,需要一定時間,短的一周,長的需要十天半月;二是縣公司歸集單據,交市局需要一定的時間,最快為一個月送達一次;三是市局得到單據后,進行成本數據處理也需要一定的時間,通常是一個月、一個季度、甚至半年或一年。最終如果僅僅用成本核算的結果進行成本控制,那時應用的就是一年以前的數據,顯然,拿到這樣滯后的數據,對煙站成本進行控制,所有的成本早已經發生并成為沉沒成本了。這種控制只能是事后控制,而不可能是事中控制,這是由于財務數據與業務數據在時間上的不對稱造成的。
綜上所述,財務成本與業務成本數據在范圍上、流程上和時間上的不對稱,導致財務成本數據和業務數據不能通用,當要對某一單位的煙葉生產成本進行控制時,實施部門就難以真正執行,影響了成本控制的執行力。
三、問題產生的原因
在目前煙葉生產體制下,選擇縣(市)公司(而不是選擇煙站)作為成本核算單位,其主因有三個。
(一)空間原因
煙站作為業務部門,其與財務部門(縣(市)公司)的距離多在幾十公里以上,距離客觀上對“財務核算地”與“業務發生地”進行了空間阻隔。
(二)管理水平
理論上說,對成本核算的單元劃分得越小,對管理的作用越大,將煙站作為獨立成本核算單元在技術上是可以實現的,但從我國目前煙草管理體制運行水平看,還未達到對煙站進行成本核算的細化水平,只得在更大的單元內(縣公司)核算煙葉成本。
(三)條件限制
以煙站作為成本核算單位,還受到管理條件的限制,特別是人工條件的限制。如果要對煙站進行成本核算,至少需要兩個以上的財務人員,而目前煙站的工作人員一般也在十人左右(至少在某市的所屬區域是這樣),顯然運營成本上是不允許的。
四、對策研究
顯而易見,要拿出煙葉生產成本控制中數據與單據分離解決方案,需要多角度的系統思維。本質上看,煙葉生產成本控制的問題,核心是數據質量的問題。用于煙葉控制的財務數據質量不高,歸納起來有兩個方面表現:一是產生財務數據的時間晚,缺乏時效性;二是數據反映的對象與控制要求脫節,缺少聯系性。因此,解決方案考慮以提升煙葉生產成本數據質量為切入點。
(一)數據與單據分開傳輸,提升數據的時效性
1.含義
所謂數據與單據分開傳輸,是設想業務部門在成本發生后,通過互聯網迅速將成本數據傳給財務部門,經財務部門處理,在短時間內轉換為財務數據,而單據的傳輸可以放在稍后時間進行。具體說,就是煙葉生產成本發生后,由煙站工作人員直接將已發生的物資、人工或其他費用數據通過網絡傳給縣(市)公司財務,縣(市)公司財務根據成本控制對信息的要求進行分類、整理和歸集,形成可用于成本控制的成本信息;至于原始單據則暫時保留在煙站,等待適當時機再送達縣(市)公司。
2.已有做法
數據與單據分離方面,某省某地區卷煙物流配送中心已經做了一些有益的嘗試,具有一定的借鑒意義。他們面臨的問題是,地區卷煙物流配送中心與其所屬的二級站通常相距在百公里以上,造成費用報銷的不及時,為此采用了單據和數據分離傳輸的辦法。做法是:首先進行數據傳輸——需及時報銷的常規性業務發生后,由基層業務人員在電腦上填制報銷申請單,通過網絡傳輸給地區配送中心財務,經地區財務部門處理后,轉化為財務數據。業務數據在較短時間內(一、二天)完成了數據傳輸和轉換的工作。其次進行單據傳輸——此時,報銷單據仍然存放在二級站,單據的傳輸要等有配送車輛從二級站到地區配送中心時(可能是一星期或更長時間后),交由司乘人員帶上來。
這樣做解決了由于空間距離帶來的不能及時報銷的問題,節約了財務交通成本。但是仍然存在二個問題:一是原始憑證的審核發生在記賬之后,顛倒了一般的會計流程;二是有可能已經暫時入賬的事項,后來經審核不能通過報銷,這樣就需要對原來已入賬的事項進行修改。特別是在處理與現金有關的業務時,這樣做帶有一定的制度風險。所以,該卷煙物流配送中心只針對常規性業務采用了這種辦法,而對于例外事項,則仍然要求二級站人員到地區配送中心處理。
3.控制與核算職能分離
這種數據與單據分離的方法之所以對煙葉成本控制有借鑒意義,是因為縣(市)煙草公司通過煙站數據傳輸得到的信息,主要用于成本控制,而不是用于成本核算,在職能上發生了變化。這些數據即使后來由于單據或其他原因產生一些修訂,既不會影響成本控制的有效性,也不會對成本核算構成影響。同時,煙葉生產成本控制與上面提到的卷煙物流中心的報銷事項相比,這里運行的多數是煙用物資,是實物,不涉及到資金的監管問題。所以,數據與單據分離傳輸的思路應用在煙葉成本控制上,不論是技術層面和會計制度層面,都是可行的。
4.理論支持
根據會計理論,成本管理中的財務和業務分屬于核算和控制兩個體系,成本核算作用于過去會計數據,一般采用國際通行的會計方法,包括數據的取得,費用的歸集和分配等,是一種精確的方法;成本控制作用于未來會計數據,一般采用管理會計的方法,包括數學方法、決策方法、數量分析方法等,可以是一種近似的計算。傳統會計理論將成本核算與成本控制職能分離,是一種將財務和業務分割的思路,而不是合二而一的思路。
鑒于此,采用數據與單據分開傳輸時,必須規定數據的用途,就是通過網絡傳輸得到的數據用于成本的控制而非用于成本的核算。只有在單據到達,并且單據與數據核對無誤后,才可用于成本核算。這時,核算職能和控制職能進行了分離,數據傳輸對應控制職能,單據傳輸對應核算職能,這與會計理論是一脈相承的。
但是,這里為進行煙葉成本控制采用的數據和單據分開傳輸的辦法,與傳統會計簡單地將核算與控制職能分離的區別在于:傳統會計流程中,成本核算數據發生在先,然后將核算數據用于成本控制。而在數據和單據分開傳輸情況下,成本控制數據得到在先,不需要等到核算數據出來,就可用于成本控制,成本核算數據發生在后面。通過互聯網傳輸的數據能夠滿足成本控制及時性要求,通過單據檢驗的數據可以滿足成本核算真實性的要求,這里的信息、傳輸手段、管理要求得到了較好地結合,實現了形式和內容、手段和目標的有機統一。
5.人員要求
顯然,采用數據與單據分開傳輸在操作上的核心問題在于:要求煙站業務人員在煙用物資領用或其他成本事項發生時,就進行錄入,這里涉及到一定的技術問題,要求煙站業務人員能夠基本理解煙葉生產成本生成的機理,這需要對他們進行培訓,同時,這項工作增加了煙站業務人員的工作量。
可以將數據與單據分離的工作步驟總結為三步:第一步,由縣公司在各煙站設立計算機終端,通過互聯網將煙站與縣(市)公司財務系統鏈接;第二步,各煙站發生與煙葉生產成本相關的事項時,輸入計算機系統,通過網絡傳輸給縣公司或市公司;第三步,縣公司或市公司將得到的信息處理后,反饋給各煙站,以便進行成本控制。
(二)劃小成本考核單元,改善數據的單元質量
1.數據收集時,打下“地點”和“環節”的標識
由煙站業務人員先行錄入并傳輸給縣(市)公司的成本數據,要真正能夠用于煙葉成本控制,僅僅提高數據的時效性質量是不夠的,還必須改善成本數據聯系性質量,就是數據反映的對象范圍要與成本控制的實施范圍有聯系。根據對煙葉成本控制的要求,成本數據在按項目進行歸集時,至少要反映兩個煙葉成本的范圍屬性:一是煙葉成本的地點屬性,就是成本信息中必須包含煙站的信息,不同煙站的成本應分別歸集,分別反映;二是煙葉成本的流程屬性,就是某項煙用物資的發生,必須落實在某一個具體的煙葉生產環節上(育苗、移栽、田管理或收購),這樣在進行成本控制時,就能夠找到與其對應的作業環節。實際上,將成本數據的聯系屬性引入,就是劃小成本考核的單元,改善數據的單元屬性,以便找到影響煙葉成本的動因,為成本控制提供可靠的直接依據。
具體實施中,劃小成本考核單元,可以從財務成本項目所屬的細目設置入手,就是根據要求,設置相應的細化科目,在煙葉成本的總目下,增設“煙站”和“環節”的信息,這樣,在最初收集成本數據并輸入系統時,就打下了“地點”和“環節”的標識,以后對成本數據進行歸集和處理的過程中,就能夠根據要求對數據進行分類和篩選,然后用于成本控制。
從核算的角度看,通過核算單元的細分,在業務數據與財務數據之間架起一座聯系的橋梁,以解決業務數據和財務數據脫節問題。
2.前期工作
在采用劃小成本核算單元,并實施煙葉成本控制之前,還有兩項基礎工作要做:一是要對煙葉生產的流程進行劃分,這項工作雖然已經有了一些研究結果,國家煙草局也頒布了一些標準,但是煙葉生產是個自然過程,各地因自然地理條件不同,差別非常大。因此即使國家有一些現成的規定,也需要對自身的生產流程進行梳理;二是要制定出以作業環節為單元的標準成本,以便對已經得到的作業成本數據進行檢驗,找到差異,分析原因,提出控制對策;目前我國煙草行業的對標體系中還沒有煙葉標準成本方面的統一指標。
五、實施保障
煙葉生產成本控制中數據與單據分離,目前我國還沒有現成的經驗可以借鑒。某市煙草公司的此項工作也處于一個探索的過程之中。目前,在作業標準成本制訂方面的工作已基本完成,正在對數據質量改善的問題進行有益的探索。
總體來看,此項工作的實施,涉及到三個方面的改變:一是會計制度層面的,需要將數據傳輸與單據傳輸分開,這規定了在核算結果出來以前,數據傳輸的結果只能用于成本控制;二是成本數據處理層面的,需要將成本數據在收集并輸入系統之前,對數據打上地點和環節的鉻??;三是將成材核算和成本控制職能分開。
參考文獻:
物業管理是隨著房地產業的興盛而出現的一種服務性行業,因此在其發生發展過程中受到房地產業的極大影響和制約,成為房地產業的下游行業。在市場經濟環境下這種關系的制約對于物業公司的發展產生了不利影響。此外,我國的物業管理產生時間相對較晚,其發展水平仍處于較為低級的階段,在日益激烈的市場競爭中出現了很多不和諧因素,致使目前很多物業公司處于保本經營甚至是虧損經營的局面,嚴重影響了物業服務質量的提升以及整個行業的可持續發展。
一、物業公司財務管理概述
當前的公司經營模式已經突破了傳統的模式,走向多元化的發展道路,物業公司的經營從最初的房地產下游行業轉變為市場經濟中具有獨立地位的行業,其財務管理的內容也在不斷擴充。具體來講,物業公司財務管理包含以下幾方面的分內容:首先是籌資管理,主要是指物業公司對于發展所需要的資金來源、渠道、結構等進行的管理,目前物業公司用于籌資的主要方式向業主、租戶收取管理費等,還可以通過向銀行貸款、發行債券等途徑獲得資金;其次是投資管理,投資是物業公司取得收益的主要手段,通過籌資和投資決策物業公司可以對投資方向、投資期限等內容進行控制;最后是利潤分配管理,主要是指企業將收益分配給股東以及作為留存收益的管理。
二、我國物業公司財務管理存在的問題
(一)財務管理思想落后
財務管理是企業管理的重要內容,對于企業各個組成要素的資源配置具有重要的意義,科學合理的財務管理能夠有效保證企業運行的高效率和低能耗,能夠極大提升企業的自身競爭力。但是由于我國物業公司的從屬地位和市場環境存在較大的落差,經營者很難從傳統的管理理念中轉變思維,造成了我國物業管理仍舊是開發管理并行發展,相互糾結的模式。這種管理模式帶來的影響是管理者不能正確認識財務管理的必要性,難以把握市場信息、敲定企業在市場中的定位。這種傳統理念的束縛直接表現是將物理管理簡化為維修保養、清潔環境、安保衛生等動作,不能樹立起長期的經營戰略,嚴重浪費企業資源,使企業的經濟效益受到損失。
(二)財務管理技術低下
財務管理是一項專業化程度相對較高的工作,對于技術和設備有很高的要求,同時還需要完善的制度對其進行規范。當前我國的物業管理企業在財務管理方式上存在很大的缺陷,突出問題是企業資產管理不明晰、財會核算方式和程序不規范、信息失真等。很多的物業企業財務報表不合理,具有很大的籠統性,僅僅是將利潤情況、資產負債情況以及現金流通表列入到報表內容中,很難客觀反映企業經營狀況以及具體的資金活動,這種狀況使財物信息或數據缺乏針對性,形式過于單一,對于企業經營目標不能進行全面的分析和判斷,最終將會導致在實際的操作中嚴重偏離計劃,使企業的績效不能有效落實。
(三)內部控制不規范
內部控制對于企業經營和財務管理的重要性不言而喻,它是防止會計信息虛假,財務違規行為的重要措施,通過制定科學的內部控制制度并予以落實,能夠將企業內容的監督機制有效地發揮出來。對我國多數物業管理企業進行研究后可以發現,內部控制不規范是影響物業管理質量的重要原因??梢詫⒛壳拔覈飿I公司內部控制不規范狀況分為兩個方面進行考慮:一是公司的管理層沒有樹立良好的內控理念,認為物業管理業務流程比較簡單,沒有必要進行專門的組織建設或者制度建設;第二是企業內部具備高素質的管理人才短缺。這些因素共同作用,使企業從制度到組織再到具體操作人員都存在很大的漏洞,有些企業還出現審計工作有管理者擔任這樣不符合規范的現象,使財務管理和企業經營的公平性大打折扣,嚴重阻礙了企業財務管理質量的提升。
三、提升物業公司財務管理水平的改進措施
(一)強化成本控制思想
物業企業管理工作涉及面較為廣泛,其中最為重要的是在有效控制成本的前提下保證服務質量的提升。實現這一途徑的有效方式是建立起全方位的成本控制體系,這一體系的建立首先要從管理理念的增強入手,將成本控制思想貫穿到制度建設、管理方式、人才隊伍建設等方面,提高企業全員的素質和成本意識。在進行成本控制時,要對人力資源進行有效的配置,一方面要加強人員的培訓和開發,使每個人的潛力得到充分地發揮;另一方面還要盡量避免設置冗余的崗位,通過工作效率的提升實現成本的有效控制。
(二)優化企業內部組織機構
企業要依據財務管理要求以及經營目標設立專門的財務管理中心,對于財務管理的各項職責都要做到專人專項負責,所有的經營活動都必須實行報賬制度,并由財務管理中心的工作人員對這些活動項目涉及到的財務信息進行及時的核對。對于在外地成立分公司的物業企業,財務管理中心要制定專人負責子公司的財務工作。外派的財務管理人員要在總公司各項支隊的約束下行使權力,完成下屬公司的財務管理工作。優化企業組織結構一方面要從組織形式入手,組織內部的各項活動納入到績效考核中;另一方面要對組織內部的人員進行定期的培訓,并積極組織人員外出學習,將先進經驗引進到企業的發展過程中。
(三)進行全面的預算管理
預算管理是財務管理中的重要內容,物業企業通過實行有效的預算管理可以將企業的經營目標逐級下放,層層落實,保證企業內部每一級人員都有相對應的任務,并在規定時間內完成達成指標。合理的全面預算可以將物業企業的各項經營活動進行集中統一的管理,有效避免了信息不對稱引起的損失。在實際工作中還應注意將預算工作落實到位,定期對預算的落實情況進行反饋,并根據企業實際情況進行有效的調整,對于預算管理中出現的問題要善于總結,為企業以后的發展奠定基礎。
(四)加強財務管理現代化建設
信息化是目前社會發展的必然趨勢,并且已經在眾多行業中產生了深遠的影響。信息化的基本要求是實現信息資源的資本化和信息的共享,并在此基礎上開展各種業務活動。物業公司的財務管理工作需要專業化的分析軟件對公司財務信息進行管理,制定詳細的核算科目,從而規范企業業務流程。公司引進信息化操作設備和技術不但可以直接提升財務管理質量和效率,同時還能夠提升企業形象,增強企業的核心競爭力。
四、結束語
隨著我國經濟的增長和房地產業的猛速發展,物業公司也將迎來其繁盛期。市場化程度的進一步加深為物業公司帶來機遇的同時也使其面臨著更大的挑戰?,F代人們生活理念的轉變也對物業公司的服務質量提出了更高的要求,這些因素促使物業公司必須將提升自身管理水平,構建科學的財務管理體系作為其發展的首要任務。我國的物業公司財務管理還存在很多的問題,需要市場環境和企業自身兩個方面不斷進行調適,從而實現物業管理的可持續發展。
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關鍵詞:
自來水公司;財務管理;內部控制
改革開放之后,自來水公司傳統的計劃經濟管理模式已經得到了轉變,現代公司制度已經引入公司管理之中。然而,由于根深蒂固的傳統思想與國有公司體制原因,自來水公司對于財務管理的重視性并不高。隨著市場經濟的引入,自來水公司也面臨著較為復雜的市場環境,強化財務管理,不僅是現代公司的要求,也是提高自來水公司公共服務質量,促進國民生活安定與國家經濟發展的必然要求。
一、強化自來水公司財務管理的意義
1.降風險自來水公司雖然具備很強的公共服務屬性,其主要作用在于向社會公眾提供水資源服務。但是,在市場經濟條件下,只有獲得盈利才能維持公司生存,才能實現國有資產保增值。強化財務管理工作,能降低公司財務風險,保障公司收益。
2.提升公司績效財務管理工作是對公司內部財務資源的配置工作,強化財務管理,能提高自來水公司成本費用規劃的合理性,使得公司管理及生產成本降低,提升公司績效。
3.提升資金運轉效率當前,不少自來水生產公司都缺乏監督體系,預算編制、資金收支計劃監督不足,不少管理問題都擴展到財務管理中,資金使用效率偏低。強化財務管理,能使公司收支整體規劃性增強,保障預算的真實有效,提升工作人員積極性。
二、自來水公司財務管理工作現狀
作為國有公司,財務管理對自來水公司發展有著重要作用。但是,當前自來水公司的財務管理現狀卻不容樂觀,制約了公司的長遠發展。國家統計局資料顯示,當前我國自來水供應需求量不斷增大,自來水公司經營壓力較大。2013年,我國自來水供應公司總量已經超過1100家,其中,國有企業占50%以上。從規模上看,大中型自來水供應公司的比例不足,小型自來水公司居多;從資產總量上看,自來水供應行業資產總規模不斷擴大,且民營企業的規模增長速度要快于國企;從發展狀況來看,雖然行業總體虧損幅度在下降,但國有企業發展健康程度較差,虧損程度高于民營企業。
三、自來水公司財務管理問題分析
1.內部控制不健全首先,財務人員分配上,不少自來水公司并不考慮內部控制機制的需求,很多公司財務管理人員存在兼職現象,不僅負責預算編制,還負責收支歸納、稅費等工作,不按不相容職務相分離的原則設置崗位,財務舞弊風險高。第二,隨著經濟的發展,國民生產用水增多,居民、企業用水量也在增大,自來水公司日常經營成本也隨之增高,原材料需求擴大,然而,我國自來水公司的采購方式還比較落后,單純地將幾家供應商材料進行對比就訂立采購合同,這樣的方式缺乏監督,極易導致暗箱操作。此外,公司采購人員長期不調換,材料領用混亂也是存在的主要問題。
2.預算編制水平較低自來水公司對于預算管理的概念并不深,降低了公司財務管理效率。一方面,公司預算編制的方法不科學,零基預算方式較常用,忽略預算彈性,導致預算編制與執行出入偏大。另一方面,自來水公司監督與執行力度不足,編制上通常過分注重具體項目編制,對于預算執行過程中出現的問題不予跟蹤,忽略執行監控。最后,自來水公司預算中資金使用覆蓋范圍不廣,偏重預算內資金使用效率,在超預算、短預算頻發的現狀之下,導致預算涵蓋面不廣,加大了公司資金風險。
3.管道施工財務問題突出作為供水公司,自來水公司主要的運輸渠道就是管道,近年來,居民用水量正不斷增大,管道施工工作量也隨之增大,成為了自來水公司成本的最大組成部分,有時管道施工成本甚至會超過供水收入。財務管理上,在對涉及供水管道的成本控制與管理時,雖然自身配備審計人員,但重點工程還是采用外部審計辦法,且投招標機制也存在一些缺失,加劇了公司成本,損害了公司利益。
四、強化自來水公司財務管理的思考
1.強化財務管理意識自來水公司屬國企,財務管理意識強化,首先必須強化領導者意識,從上而下貫徹財務管理觀念,從根本上提高公司財務管理水平。針對自來水公司,可引進的觀念包括現金流理念、貨幣時間價值、資金績效等。
2.建立健全內部控制,優化組織機構設置自來水公司應當強化內部控制建設,重點優化組織機構設置。內部控制上,公司當從事前、事中、事后三大階段入手,針對管道等重大施工建設,嚴格控制資金流入流出,避免項目失控引發風險;強化內部審計職能,保障審計獨立性,提高監控效能,避免采購問題與合同問題的發生。組織機構設置上,應當按資金運用、會計核算、預算管理、成本控制等原則開展,設財務管理、資金管理、會計核算分離崗位,其中,財務管理機構主要負責整體財務工作的規劃與指導,并行財務監督考核職能;資金管理部門當負責公司籌資及資金運作,著力提升資金使用效率;會計核算機構工作重點當為保障會計信息真實性、準確性,編制財務報告,進行會計分析。
3.推行全面預算管理全面預算管理已經成為現代公司制度的必然,自來水公司應當將全面預算引入財務管理工作中,以強化財務管理與生產之間的關聯程度。預算編制時,公司應該所有資金納入財務支出范圍之內,按照全面預算思想,合理安排資金支出,從公司戰略出發,分公司整體與具體部門兩方面構建預算目標,實現經營費用、管理費用、財務費用的全預算,應當構建全程的監控機制,嚴格監控預算執行過程中的各項費用使用狀況,重點把握預算編制、執行及考核三大板塊,從而從整體上把控公司生產經營全過程。
4.提高人員隊伍素質建設財務管理人員的素質是公司財務管理水平的關鍵。公司可定期或不定期對財務人員進行培訓,通過專家講座、技能競賽等方式拓展財務管理人的知識廣度,可按優秀程度進行重點培訓。此外,自來水公司還大力推進信息化建設,創造信息化財務管理環境,為財務管理提供助力。
參考文獻
[1]陳莉英.淺談自來水公司財務管理存在的問題及對策[J].時代經貿(中旬刊),2008,(S3):211-212.