導言：作為寫作愛好者，不可錯過為您精心挑選的10篇采購管理與控制，它們將為您的寫作提供全新的視角，我們衷心期待您的閱讀，并希望這些內容能為您提供靈感和參考。

篇1

化工行業與我國經濟發展密不可分，若想促進國家經濟的全面發展，必須重視化工項目采購管理的成本控制工作，適度減少在材料、設備采購等方面的成本支出，強調對資金的高效利用，是化工項目執行過程中需要關注的一個重要話題。從企業發展角度來看，采購所產生的成本很是關鍵，這就需要引起相關人員的重視，以實現對成本的科學性控制，為企業節約成本，提高企業的經濟效益。

1化工工程項目采購管理的基本特點

對于化工工程項目而言，采購管理是重要組成部分，以設備、材料以及先關服務為重要采購管理對象，對整個采購的過程實施系統性的管理，以保證整個采購管理行為的規范性，進而提升項目采購成本控制效果，為企業節省大量的資源與成本，是化工企業最為關注的一項重要話題。采購管理工作是為了達到采購目標就實施了一系列的組織、計劃、協調與控制工作的科學實施，這成為化工項目實施的一項重要任務[1]。化工項目與其他普通工程項目存在差異，其存在特殊性的特點，其在采購時，對材料、設備等進行采購的形式與具體過程存在著一定的差異。實施化工工程項目采購工作時，所耗費的資金額度大，且采購的時間跨度比較大，供貨的周期比較長，使得采購管理受到一系列地理因素的威脅與影響，產生了諸多采購制約因素，最終增大了物資采購的基本風險。

2化工工程項目采購管理中成本控制措施

2.1精心選擇采購管理模式

實施物資采購時，必須確定項目的基本采購模式，這與整個采購管理工作存在著密切的聯系[2]。采購管理模式的應用，應充分考慮化工項目的設計深度、承包詳情、工期、工程量與技術要素等因素，以求制定科學的合同方案，采取科學的采購管理方式，以達到降低投資成本的目的。通常情況下，項目采購模式按不同類型功能分主要有集中采購與分散采購、定量采購與定期采購、國內采購與國際采購等模式。

2.2科學控制采購預算

實施化工工程項目采購成本控制工作，必須立足于化工工程在采購方面的成本控制，這就需要提前考慮采購的具體成本與預算問題，增強預算控制意識，制定更為科學的采購預算機制，以求為采購成本控制提供重要條件。在制定預算時，應充分考慮材料成本、設備成本與技術成本等，及時調查市場環境與供求關系，科學制定預算額度，科學規范項目資金，進而為化工工程項目采購成本控制提供前提。在采購預算方面，應立足于項目采購資金整體，對整個項目資金要具備一個較為理想的規劃，制定科學的預算體系，能保證整個項目的正常運轉，進而可大大提高資金利用率，運用此種方式來控制采購成本很是關鍵。實施采購資金核算控制工作，必須對資金予以合理分發與配置，以此來設定資金使用規范，強化對采購資金的實時性監控，保證資金在科學的使用范圍內。在資金使用上，要對資金的具體流轉量、資金流向等予以控制，以求最大程度上減少資金浪費問題，防止資金與費用的過度流失，從根本上達到控制采購成本的效果。

2.3合理選擇供應商

在化工工程項目實施中，采購工作很是關鍵，若想從本質上實現對采購成本的科學管控，提高采購資源的利用率，必須重視對供應商的科學性選擇，需要充分考慮供應商的行業口碑、信譽度、產品質量等因素，并科學處理好采購方與供應商間的密切關系，這樣能獲取物美價廉的產品，既可保證材料、設備的基本質量，還可實現對采購成本的合理性管控，以達到節約成本、減少資金浪費等目的。在控制與管理采購成本時，必須強調對資源利用的最大化，以控制好采購成本[3]。在選擇供應商時，應采取招投標的方式，實施公開性、競爭性招投標模式，以從中選擇合適的采購方。在選擇供應商時，要及時對供應商的資質進行評估，并讓供應商進行公平性的競爭，一味的壓低采購價格是不可取的，應結合化工工程項目的實況，精心選擇供應商，以控制設備材料的基本價格。在選擇供應商時，可從多家供貨商中選擇，保證供貨商具有足夠的供貨能力，擁有足量供貨份額，進而從中獲取一定的優惠，進而達到控制采購成本的目的。

3結語

綜上所述，近些年來，我國在化工領域取得了矚目的成績，化工經濟占據著重要的地位，其在整個國民經濟體系中的地位是不容忽視的。伴隨著市場經濟的不斷發展，應強化對化工工程項目采購成本的科學性控制，以此來降低采購所產生的成本，為企業節省大量的資源，以實現對成本的科學性控制。化工工程項目實施會耗費較長的采購周期，且采購資金很高，對材料、設備等的質量要求也比較高。為滿足企業的實際需求，必須做好采購管理工作，精心選擇合適的采購管理模式，強化對成本的合理化控制，以提高資金利用率與管理效率，為企業發展謀求更高的經濟效益。

參考文獻：

[1]田建平.淺談石油化工工程項目采購管理中的成本控制[J].化工管理,2014,18:13.

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物資采購是電力企業的一項基礎性工作，對電力企業經濟效益的提高起到了基礎性的作用，因此需要加強對電力物資采購的重視，特別是要加強物資采購成本的控制，為經濟效益的提高奠定堅實的基礎。但是在實際的電力采購成本管理與控制中，受到傳統采購觀念的影響，存在著以事中和事后控制為主的現象，加大了物資采購成本管理與控制的難度。為了適應動態的市場環境，電力企業要將物資采購成本管理與控制作為工作的重點來抓，最大限度的降低采購的風險和成本投入，優化物資供應的結構，為電力企業的發展創造有利的條件。

一、制定完善的采購預算和估計成本

制定完善的采購預算和估計成本是進行物資采購成本管理和控制的基礎和前提，屬于一種控制機制，也是組織政策的一個延伸，實現了對采購成本的估計和預測，這就為物資采購進行了理性的規劃。進行采購預算和成本的估計可以對采購資金進行合理的配置的同時，還為資金的使用建立了一個科學的標準，這樣就為在采購過程中資金的使用提供參考和依據，進而為物資采購資金的使用進行控制和檢測，保證采購成本在合理的范圍內浮動，并且有效的控制了物資采購資金的流向和流量，為物資采購成本管理和控制奠定了堅實的基礎。

二、優化物資供應商的管理

在電力物資采購項目中，供應商是一個關鍵的部分，這就需要電力企業結合物資采購的需求和市場的特點，選擇合適的供應商，并對供應商進行有效的管理，在提高項目實施質量的同時，最大限度的減少物資采購的成本投入。

（一）選擇供應商的數量

為了對供應商的份額進行合理的分配，需要對供應商的數量進行優化和選擇，這是降低采購風險、節約物資采購成本的有效策略。對于電力物資采購而言，單一的采購貨源不僅增加了物資采購的風險，而且為壓價帶來的不便，因此需要選擇多個供應商，避免單一的貨源供應，并為供應商提供相應的優惠政策，最大限度的降低物資采購的成本。同時，供應商的數量也不宜過多，不然會造成管理的困難和質量控制的難度，一般將供應商的數量控制在3-4家為宜。

（二）優化供應商選擇方式

為了從供應商環節降低物資采購的成本，需要優化供應商的選擇方式，就電力物資采購而言，主要的供應商選擇方式有公開競爭性招標、有限競爭性招標采購、詢價采購和直接簽訂合同采購等。一般電力企業采用的是公開招標，即通過供應商之間的公平競爭來最大限度的壓低物資的價格，并且對提高物資采購的質量和效率起到了促進作用，為物資采購成本的控制創造了有利的條件。

（三）建立長久的戰略伙伴關系

為了保證物資采購的穩定性，需要與長期合作的供應商建立長久的戰略伙伴關系，保證二者利益共享和風險共擔，通過長久的雙贏關系的建立，可以為采購方在成本和質量上占據優勢，保證了物資采購穩定性的同時，還可以為降低成本提供了可能。為了調動供應商的積極性，需要采取相應的激勵機制，這樣就保證了供貨及時穩定，從而有效的降低了成本。

三、完善電力企業物資采購內部控制制度

完善的物資采購控制制度是采購成本管理和控制的有效保障，因此需要結合電力企業物資采購的實際需要和市場經濟的特點，建立完善的物資采購制度，保證物資采購成本管理和控制有章可循。

（一）建立會計控制制度

完善的內部會計控制制度是規范采購人員日常行為的一個有效方式，不僅保證了企業物資的正常供應，而且有效的避免了物資采購過程中的違法違規行為。在制定電力企業的內部會計制度時，要做好報價和審批工作，為采購工作提供制度支持，同時最大限度的避免了采購人員的暗箱操作。

（二）建立供應商檔案準入制度

為了保證物資采購的質量滿足規定的要求，并最大限度的降低采購的成本，需要嚴格供應商準入制度，建立供應商檔案制度，及時掌握各個供應商的信用和資信情況，并實現信息資源的共享，借助淘汰機制和嚴格準入機制，建立完備的供應商數據庫，進而為完善采購管理，提高效率，控制采購成本創造有利的條件。同時要建立同一類貨物的價格目錄，以便采購者能進行比較和選擇，充分利用競爭的辦法來獲得價格上的利益。為了最大限度的降低物資采購的成本，需要對市場情況進行分析和研究，做出市場變化的預測；為采購者在制定采購計劃、決定發包及采購方式提供可靠而有效的依據。

結束語：電力物資采購是一項基礎性的工作，直接關系到電力企業經濟效益的提高，更加關系到各個環節工作的開展情況，因此需要電力企業將物資采購作為一項重要的工作來抓，對物資采購成本進行有效的管理和控制。同時物資采購成本管理與控制是一個動態的過程，需要對整個采購過程進行管理，包括采購前、采購中和采購后等多個環節。總之，控制物資采購成本對一個企業的經營業績至關重要，對電力企業而言，在眾多的管理領域中，物資采購管理關系到企業的成木管理和質量管理。為進一步深化物資集約化管理，適應國家電網公司建設的要求，企業要控制好物資采購成本并使之不斷下降，樹立成本價值管理戰略理念來指導物資采購成本控制工作。

參考文獻：

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一、制造業采購成本界定

一般情況，采購成本由三部分組成，即采購成本=訂購成本+采購管理成本+儲存成本。可發現其只考慮了顯性成本，具有一定的局限性。本文參照采購所有權總成本（TCO）的分類。將采購成本分為顯性成本（包括訂購、采購管理成本、儲存成本），隱性成本（包括質量成本、缺貨成本、其他隱性成本）。因此制造業要想降低采購成本，提高企業的利潤，增強企業的市場競爭力，就必須從采購成本的這個方面著手，尋求最優組合模式。

二、制造業采購成本的管理與控制

（一）訂購成本管理與控制

1.采購價格管理策略。首先，制造業的采購部門要結合企業的實際情況建立所有訂購貨物的價格檔案，通過對每一批訂購貨物的報價與檔案中的貨物價格進行比較，并且分析產生價格差異的原因。其次，對于重點材料的價格，由公司相關的部門組成價格評審組，建立價格評價體系，并且定期對供應價格信息進行分析、評價現有的的價格水平，同時對檔案中的價格進行評價和更新。

2.集中采購模式。集中采購對于制造業來說是降低采購成本，提高采購質量、效率的關鍵。在集中采購模式下，使原來較為分散的采購模式發生了很大的變化，撤消了各子公司，二級核算單位的獨立的采購部門，它們先是通過向企業唯一的集中采購部門提出自己的采購需求，接著集中采購部門對各種需求進行集合和統一，形成一個大的采購訂單，通過多種采購方法（如招標采購、比價采購、先期定源采購、緊缺品特殊采購等）得需求的滿足，它的主要是通過對資源的合理整合有利于與供應商形成戰略合作伙伴關系，最終目的是提高企業與供應商在采購合同談判中的議價能力，提高企業在價格競爭中的絕對優勢。因此，本文認為制造業實行集中采購非常必要的。

3.運輸配送方式。造業采購批量較多，因而會產生較大的運輸成本，運輸成本不僅會在購進過程中發生意外，在各個部門的配送過程中也會大量發生。同時運輸成本會受到如市場管理體制，企業決策機制等很多因素的影響，因此提制造業利潤率的有效途徑是盡可能控制運輸成本。運輸成本分為一般分為顯性成本和隱性成本。

（二）采購管理成本

1.供應商戰略管理。采購成本控制的關鍵是與供應商進行博弈的同時建立共贏模式，在雙方共同獲利的前提下商品質量也能得到保證。根據價值工程（VE）的原理、價值=功能（效用）/費用或V=F/C。因此通過以下幾個方面來提高供應商所能夠提供的功能或減少管理供應商過程中的費用。首先，企業在選擇供應商時，不僅要支付購買供應商產品的貨款（產品成本），還要支付供應商從選擇到確立合作整個過程的轉換成本和使用成本。其次，通過依據供應商資質證明，以及以往供應材料質量優劣和交期等情況對供應商進行分類評級，劃分為一級供應商和二級供應商為以后采購決策提供依據;然后，按原材料等物品進行分類，以保證各類物品在缺貨時能快速的聯系上相應的供應商;最后，對供應商的貨物交期進行管理，要在采購合同中，明確約定約定好到貨時間，以及供應商不能及時到貨時應采取的補救和處罰條款。

2.采購人員管理。對供應商的采購成本、運輸費用、加工成本以及利潤進行綜合分析，是采購管理中的重要部分，有利于準確的計算貨物的價格，使采購談判中處于有利的地位。由于市場的劣性競爭供應商的市場報價往往與合理的售價存在很大的差異，常常給老客戶的折扣點在10個～50個之間，因此把握好供應商的最低折扣線，對節約采購成本有直接的關系，這就要求對采購成本進行績效考核。通過構建一個內部的競標機制來進行企業的績效考核，如同時將某項采購任務下發到兩個獨立的采購人員身上，讓他們獨立的完成詢價、比價、招標等工作，確立采購方案。然后由采購部負責人對兩個人的方案進行比較，比較出最優的采購計劃，同時核算節約的采購成本，以節約差額的一定比例獎勵采購人員，充分調動采購人員的工作積極性。

（三）存儲成本管理與控制

ABC控制方法是儲存管理的最主要方法，它的基本思想是由于制造業采購物資種類多、價格不等、數量不均以及物品的品種價值不同，同時又由于企業資源的有限性，對不同物資的管理與重視程度會產生差異，因此為了使有限的企業資源能到到有效地利用，應對物資進行分類，并進行分類管理和控制。

ABC分類方法通過對已經發生的采購成本項目數據進行收集、統計、匯總和分析，繪制ABC管理圖，最后確定相應的管理方式。分類原則和標準如下：

A類：主要采購材料，占總采購材料5%～10%對應的采購資金成本60%～80%;

B類：次要采購材料，占總采購材料20%～30%對應的采購資金成本20%～30%;

C類：一般采購材料，占總采購材料的60%～80%對應的采購資金成本5%～10%;

對ABC三類材料應運不同的采購成本管理方法，A類是關鍵采購材料，雖然占總材料的比重小，但占資金比較大，因此其對采購成本有很大的影響，對此類物資的采購要選擇選擇信譽好的供應商，確保質量完好，數量準確;B類次要采購材料，應該同時考慮成本和時間數量等因素，進行有效的管理;C類一般采購材料，一般情況下采購時間的延誤等，只會影響部分采購成本，因此，允許有一定時間的延遲采購，采用適時處理的原則。

（四）采購質量成本管理與控制

一是內部損失成本，主要是指貨物發出前由于產品沒有滿足顧客需求而造成的所有損失的成本;二是外部損失成本，是指產品已經交貨或發送給顧客后發生的損失與所有與質量有關的成本;三是鑒定成本，是指為確保與外部顧客需求相一致的對產品，過程進行審核活動時所產生的所有成本總和;四是意識預防成本，預防損失如消除損失，采取措施等的相關費用。在模型中我們假設不存在質量問題，也就是采購質量成本為零，但實際中不可能不存在質量問題，采購質量也是影響采購成本的因素之一。

三、結束語

目前我國制造業的總體管理水平還不高，仍然需要相關學者對采購成本的管理與控制進行進一步的研究與探討，以助于我國制造業在競爭激烈的市場中有立足之地，樹立自己的管理理念，并結合自身實際，建立標準化、信息化的采購管理模式，不斷提高制造業的核心競爭力，建立健全完整的、科學的采購體系。

參考文獻

[1]胡海清，嚴建援，許壘.信息豐富度、采購成本、線上渠道模式對購買行為的影響研究[J].管理評論，2012（5）：80-88.

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中圖分類號： F25 文獻標識碼：A 文章編號：

前言：企業的正常運作不僅需要人力資源作為保證，還需要物質資源進行支撐。加強企業物資采購管理的目的是降低企業成本，提高企業的經濟效益。在現有的市場經濟條件下，有效地規范、控制、監督企業物資采購，是保證企業正常生產，維護企業利益，防止隱形資金流失，防止腐敗發生，已經成為企業關注的重點。

一、完善規章制度，加強監督管理工作

我們企業物資采購的管理，應該根據實際需要制定出一套實施性強、便于監督和科學合理的工作程序。由于企業物資采購數量大，涉及金額多，管理過程應當做到有章可循，有據可依，責任到人，通過層層把關，加強對企業物資采購的有效監督，設立專門的監督審計管理部門，全面負責物資采購的招投標管理監督工作，加大相互制約，相互監督的力度，增強企業物資采購工作的透明度，從機制上防止腐敗現象的發生。對物資采購管理人員和采購人員要進行必要的法律法規和職業道德、職業紀律教育，使他們在采購及招投標過程中潔身自好，做到遵紀守法，正確履行相應的崗位職責、正確對待手中的權力。

二、加強企業物資的合理采購工作

1、制定采購計劃和預算，遵循市場價格變化規律

企業物資的采購計劃企業生產主管部門根據企業發展和生產需要而制定。制定采購預算是在具體采購行為之前對計劃采購成本的一種估計和預測，是對整個計劃資金的一種理性的規劃。它不單對采購資金進行了合理的配置和分發，還同時建立了一個資金的使用標準，以便對采購實施行為中的資金使用進行隨時的檢測與控制，確保采購資金的使用在一定的合理范圍內浮動。有了采購預算的約束，能提高采購資金的使用效率，優化物資采購管理中資源的調配，查找資金使用過程中的一些例外情況，有效的控制采購資金的流向和流量，從而達到控制采購的目的。同時要初步選擇合適的物資供應商，這樣可以降低物資供應的風險。因而，在實際采購企業所需物資時，要尋求多家供應，貨比三家，以求降低物資的價格和采購成本。保證采購物資供應的質量，有力的控制采購支出，有助于提高采購效率和質量，從而有利于控制采購成本。

當今的社會主義市場是國家宏觀調控下的市場，市場的競爭是以公開、公正、公平為前提，其核心是價格，價格作為調節杠桿，必須服從價值規律，材料價格主要由材料銷售單位確定，根據市場供求狀況，自主定價，隨供求關系發生變化，材料價格的多變，給合理確定材料價格帶來一定的困難。

2、解決物資采購管理中存在的問題

（1）材料的發票價格與實際價格不相符。有些管理部門以發票價格控制可調材料價格，按發票價進行調整，某些采購單位的發票價高于實際價，在調整中存在很多的問題，材料采購渠道不同，價格差異也較大，用發票價控制價格，根本無法控制質次價高的材料；材料采購過程中回扣比較嚴重，也是社會上普遍存在的現象，“回扣費”已納入發票價中，國家利益被某些不法采購人員或所謂的“關系單位、關系人員”以“合法”的形式拿去了。如果單單用發票價控制和調整價差，必將造成材料價格的不實或失控。

（2）企業隨著安全管理工作壓力的逐步加強，領導的主要精力放在安全生產上，而物資的采購則多是分散在全國各地。質量、價格不一，規格型號不一，采購空間大，加上當前物資采購處于買方市場且內部控制制度的不完備，這就給某些不法采購人員創造了很多的“有利條件”，如當前社會上經常出現的舍近求遠現象，打著“照顧關系”或“領導授意”的旗號隨意訂貨定價現象，為了照顧個人關系，人情關系，質量好的價格低的不買，反而采購價格高的質量差的產品，這樣不僅影響了工程質量，帶來安全隱患，而且增加了成本。顯然，有些舊的管理模式已不能適應當前的經濟發展。因此，按照國家法律法規和上級管理規定，制定和完善材料采購的管理方法、制度，規范運作程序，是企業經營管理的一項重要任務。

三、對物資采購管理及控制的建議

1、健全體制，加強領導，樹立正確價值觀

加強領導，建立健全管理機構，配備政治素質高的采購人員，把那些經驗豐富，事業心強的優秀人才，充實到采購隊伍中來，提高采購人員的整體素質 加強職業道德培訓，對采購人員進行教育，樹立正確的人生觀、價值觀，并時刻保持清醒的頭腦，不受社會不良風氣的影響，杜絕在材料采購中拉關系拿回扣。健全企業內部審計制度，對發現劣的跡象，要發揮組織部門關心干部、教育干部職能，引導職工上進，建立一支高素質的采購隊伍，是企業發展的關鍵和希望，在激烈的市場競爭中才能站穩腳根，適應社會主義市場經濟的需要。

2、建立市場調研制度，確保價格的真實性

在市場調研中，價格的浮動比率很難掌握，電話咨詢是一種價格，現場與供應商洽談又是一種價格，錢貨即時交易和期貨交易又是一種價格。掌握市場行情建立信息網絡，在市場信息中優選價格，是一項系統的工程。首先，要有重點的和一些經銷商形成長久的合作關系，利用經銷商掌握的信息資源來了解市場，間接地了解其他物資的市場價格，做到統籌兼顧。其次，積極主動的開展營銷策略，廣交天下朋友，新企業為了使自己的產品打開市場，同等材料比知明度高的企業價格要低，因此，在抓住新企業的上市心理，保證產品質量的前提下，大膽降低材料價格積極與之協作。最后，為了更加準確的掌握市場物資動態，訂閱物資傳真快迅，并由專人分析總結，定期向采購人員指導價格，指導采購；利用信函和電話征求價格，優選價格，如生產用的鋼材、木材、水泥等物資把規格型號、材質、數量等內容向周圍供應單位發出求購信函或電話，請供方單位報價，從幾個單位的報價中優選價格，再進一步與供方洽談降低及購買事宜，達到降低材料采購成本的目的。

3、材料價格實行限價控制

主管部門組織有關科室到材料供貨地點進行調研，并形成調研報告。材料的原始價格，加上運雜費、采購保管費來確定材料最終結算價，根據調研情況一季度公布一次材料價格，半年一次材料限價。節約部分納入生產考核，超出部分由采購單位自己承擔。

4、成立專門的驗收小組，組建專家庫

設備、材料、工器具的驗收專業性比較強，從表面看是看不出實質性的問題的，有時還要借助一些工具作一些實驗。成立驗收組，組建專家庫，成員獨立性的開展工作，不受任何組織和團體的干涉，誰驗收的物資，誰對質量負責任。對于降低采購成本業績突出的采購人員、嚴格履行職責的物價管理人員、質量監督人員采取加大獎勵的措施。對于利用企業采購業務、貪污受賄、損害企業利益、造成企業資產流失的直接責任人及主管人員，依法追究責任，處犯法律的，移交司法機關處理。

結束語

企業在采購環節上應當以資金、成本管理為重點，將全面預算管理、采購計劃管理、采購質量控制、采購信息管理等方面的工作制度化、程序化、規范化，建立科學的運作機制。

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一、企業采購面臨的風險

1、企業物資采購外因型風險

（1）采購合同欺詐風險。合同詐騙往往具有一定的隱蔽性，有時很難與正常的合同糾紛相區別。合同欺詐風險主要包括：以虛假的合同主體身份與企業訂立合同；以偽造、假冒、作廢的票據或其他虛假的產權證明作為合同擔保；接受合同當事人給付的貨款、預付款、擔保財產后逃之天天；簽訂空頭合同，而供貨方本身是“空殼公司”，將騙來的合同轉手倒賣從中謀利；供應商設置的合同陷阱，如供應商無故終止合同、更改合同條款、違反合同規定等。

（2）采購價格風險。由于供應商操縱投標環境，在投標前相互串通，有意抬高價格，使企業采購蒙價格受損失的風險。而當企業認為價格合理的情況下進行批量采購時，該種物資將可能在不久之后跌價，從而引發采購風險。

（3）采購質量風險。一方面由于供應商提供的物資質量不符合要求，而導致加工的產品未達到質量標準，給用戶造成經濟、技術、人身安全、企業聲譽等方面的損害。另一方面因采購的原材料質量有問題，直接影響到企業產品的整體質量、制造加工與交貨期，降低企業信譽和產品競爭力。

（4）技術進步風險。企業所生產的產品由于技術進步而引起貶值、無形損耗甚至被淘汰，造成已采購原材料的積壓損失；或者由于某種原材料因技術進步而發生變化，導致原有原材料因質量不符合要求而不得不棄之。采購物資由于新項目開發周期縮短，如計算機新型機不斷出現，更新周期愈來愈短，剛剛購進了大批計算機設備，但因信息技術發展快，所采購的設備已經被淘汰或使用效率低下，造成技術進步而競爭力下降的局面。

2、企業物資采購內因型風險

（1）合同風險。一是合同條款模糊不清，盲目簽約；違約責任約束簡化，偏信口頭協議、君子協定等；鑒證、公證合同比例過低等等。二是合同行為不正當。賣方為了改變在市場競爭中的不利地位，往往采取一系列不正當手段，如對采購人員行賄，套取企業采購標底；給予虛假優惠，以某些好處為誘餌公開兜售假冒偽劣產品。而有些采購人員則貪求蠅頭小利，犧牲企業利益，不能嚴格按規定簽約。三是合同日常管理混亂經常出現檔案分類模糊不清，無人管理的現象。

（2）采購驗收風險。由于人為因素造成企業所采購物資在進入倉庫前未按合同及制度要求，對采購物資數量、品種、規格、質量、價格、單據等多方面進行審核和驗收而引發的風險。如在數量上缺斤少兩；在質量上魚目混珠，以次充好；在品種規格上貨不對路，不符合合同規定要求；在價格上發生變形等。

（3）采購存量風險。采購量不能及時供應生產之需要，發生生產中斷造成缺貨損失而引發的風險。物資采購過多，造成積壓，其中多數因技術進步而導致的無形損耗，使企業大量資金沉淀于庫存中，失去了資金的機會利潤，形成存儲損耗風險。物資采購時對市場行情估計不準，盲目進貨，結果很快價格下跌，引起價格風險。企業“零庫存”策略，可能因供應商出現干擾因素，使企業因無貨發生生產中斷而陷入困境，或因供應商供貨不及時而造成缺貨的風險。

（4）采購責任風險。由于企業經辦部門或個人責任心不強或管理水平不高，造成采購物資不符合生產發展要求而形成的損失，也有不少風險是由于采購人員假公濟私、牟取私利而引起的。

（5）預付款風險。有時企業為了得到急需的物資，會采取預先支付貨款的方式購進物資。然而，一旦質量有問題，就會相互指責，影響企業信譽，且款項又被供方控制，處于被動局面。

二、企業采購風險管理與控制措施

1、建立有效的組織管理機構

為使采購活動正常有序地運作，必須設立相應的組織管理機構做保障。從管理角度來考慮，在縱向方面，由企業經營者直接擔任或管理層授權高層管理人員擔任采購活動的主管，由采購、生產、技術、質量和財務等專業人員組成公司采購小組，在采購主管領導下作為企業采購活動最高機構，開展日常采購活動管理工作；在橫向方面，設立采購部門，接受生產、技術、質量、財務等橫向聯系部門的監督管理，并授權這些機構對采購業務有關計劃、技術、質量、結算等問題進行質疑、調查和監控。

2、建立有效的采購程序控制制度

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中圖分類號：F253.2 文獻標識碼：A 文章編號：1001-828X（2013）12-0-01

采購，是指購買物資或接受勞務及支付款項等相關活動。采購管理是計劃下達、采購單生成、采購單執行、到貨接收、檢驗入庫、采購發票的收集到采購結算的采購活動的全過程，對采購過程中各個環節狀態進行嚴密的跟蹤、監督，實現對企業采購活動執行過程的科學管理。內部控制是指企業為了保證業務活動的有效進行，保護資產的安全和完整，防止、發現、糾正錯誤與舞弊，保證會計資料的真實、合法、完整而制定和實施的政策與程序。采購是企業生產經營的起點，也是企業最容易出漏洞的環節。如果不健全采購的管理與內部控制，勢必出現庫存增加、采購價格不實和產品質量低劣、出現舞弊等現象，從而使企業的生產成本大幅上升。企業采購的物資和商品，在很大程度上決定了企業的生存和發展，同時采購業務的完成需要有技術、供應、質檢、庫房、財務各部門共同協助完成。企業應當結合實際情況，全面梳理采購業務流程，完善采購業務相關管理制度，統籌安排采購計劃，明確請購、審批、購買、驗收、付款、采購后評估等環節的職責和審批權限，按照規定的審批權限和程序辦理采購業務，建立價格監督機制，定期檢查和評價采購過程中的薄弱環節，采取有效的管理流程和控制措施，確保物資采購滿足企業生產經營的需要。

一、采購需求請購與審批

企業要強化采購需求的管理，各部門需求計劃以項目管理形式與設計、技術、工程、生產等部門及時進行信息交流和溝通及現場實測數據，來明確數量、資金、訂貨要求和時間，確保需求計劃物資的準確性。

建立采購申請制度，明確相關部門或人員的責任權限及相應的請購審批程序。使用部門根據需求計劃，結合庫存物資情況編制采購請購單，經主管領導批準，交采購部門，采購部門根據采購請購單歸類匯總，結合在途材料情況和市場變化，科學統籌安排采購計劃，并按規定的權限和程序審批后執行。對于超計劃和計劃外采購項目，應先履行預算調整程序，由具備相應審批權限的部門或人員審批后，再辦理采購申請手續。

二、供應商的選擇與控制

供應商的管理是企業采購業務流程中非常重要的環節。供應商選擇不當，可能導致采購物資質次價高，甚至出現舞弊行為。企業加強采購渠道的管理，可以保證選擇供應商的行為公平、公正、公開，降低采購物資的成本、節省采購費用。企業應建立科學的供應商評估和準入制度，對供應商資質信譽情況的真實性和合法性進行審查，由采購部門和相關部門共同參與詢價程序，確定合格的供應商清單，健全企業統一的供應商信息。在切實防范舞弊風險的基礎上，與供應商簽訂質量保證協議。

三、采購合同協議的控制、價格的審核

建立合同管理制度，構造合同簽訂的流程，明確相關人員的權利和責任，擬訂合同文本時應當準確表述合同條款，明確雙方權利義務和違約責任。及時與供應商簽訂符合國家法規的附有編號的合同，按照采購權限規定，由各級授權人進行審核，如：合同數量是否與請購單一致。合同審核同意后，加蓋合同專用章。對于涉及較高專業技術或法律關系復雜的合同，如果影響重大，應當組織法律、技術、財會等專業人員參與談判，必要時聘請外部專家參與相關工作。

制定科學的采購定價機制，采取協議采購、招標采購、詢比價采購、談判采購等多種方式，科學合理地確定采購價格。對于價格管理，價格管理人員要整理收集各種物資的價格信息、成交的歷史價格信息、供應商產品報價信息來確定物資采購的價格，定期研究常用物資的成本構成與市場價格變動趨勢，確定物資品種的采購執行價格或參考價格。建立采購價格數據庫，定期開展重要物資的市場供求形勢及價格走勢商情分析并合理利用。

四、采購驗收入庫的控制

企業應對采購物資進行檢驗接收，以確保其符合合同相關規定或產品質量要求。企業應制定嚴格的物資驗收管理制度，明確相關檢測、倉管人員的權限和責任。建立采購驗收程序、方法、標準，由專門的驗收機構或驗收人員對對入庫產品進行檢驗，檢驗合格后轉由倉管人員對物資數量、規格、型號進行驗收。若驗收合格，由倉管人員填寫入庫單，經送貨人員簽字確認分別傳給財務部門、采購部門，并記錄倉庫存貨日記賬。對于驗收過程中發現的異常情況，相關機構應當查明原因并及時處理，給企業造成損失的，采購部門要按照合同約定向有關單位進行索賠。

五、采購結算付款的申請審批與執行

在辦理結算業務時，企業財務部門應嚴格審核采購合同規定、采購發票、結算憑證、驗收證明等的真實性、完整性、合法性及合規性并及時入賬。經辦人員編制付款計劃、填寫，各部門審批后，財務部門依據付款申請單對付款進行復核后，選擇合理的付款方式付款。企業應當加強采購付款的管理，完善付款流程，防止企業資金損失或信用受損。加強對預付款和定金的管理，定期對大額或長期預付款進行追蹤核查。指定專人定期與供應商核對應付賬款、應付票據、預付賬款等往來款項。

完善對采購業務的管理與控制，不僅能夠較好地保證物資供應順暢，使其與生產和銷售等各環節緊密銜接，還可以有效降低采購成本，促進企業生產經營持續穩步發展，提高企業的經濟效益，實現企業的預期目標。

參考文獻：

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一、問題提出

如今，各行業都在不斷的追逐管理模式及營銷策略上的創新。作為供應鏈管理的起始，供應商控制這項工作在國外企業中已經得到了充分的利用和發展，同時也在不斷的推陳出新。而我國的企業現在更重視的是如何對下游的銷售渠道進行開發和管理，對上游供應商如何進行管理是一個盲點。如果不對其予以足夠的重視，那么，這將成為我國企業未來發展的一大阻礙。因此，加強對上游供應商的管理和控制將是今后企業管理的重點之一。 

二、供應商控制的目的――成本控制

本文所提到的“成本”，決非僅僅包括“價格”這一成本要素。“成本”在本文中是“價格”、“質量”、“物流”、“風險損失控制”等等各個“成本”要素的集合。采購方可以在以下各環節實現對成本的控制：

1.實現價格控制

我們知道，價格主要由市場的供求關系決定的，這一點我們可以在產成品的銷售市場上得以驗證。但作為原材料市場的價格，除了供需關系以外，供需雙方的談判也會起到不可忽視的作用。對于供應商來說，產品的價格意味著其銷售額的多少，也就直接聯系到其利潤。因此，在一定的壓力和誘惑下，供應商會再起可以承受的程度內在價格上做出一定的讓步，但它的前提是保證本身有利可圖。

2.保證產品質量

現在的企業都非常重視產品質量的內部控制，在企業內部采用了各種質量管理的方法，包括進行統計、建立質量管理體系等。如果能夠通過對企業外部供應商的控制，進而加強對內部產品質量的控制，那么企業就可以從中國的更大的成本節省。

三、基于正常交易模型中的成本控制

估計供應商的產品或服務成本是一件很有挑戰和充滿樂趣的事情。常規而言，采購商可以通過參觀供應商的設施，觀察并適當提問獲得許多有用的數據，以估計供應商的成本。記住，要估計供應商的成本，你必須了解產品的用料，制造該產品的操作人員數量，以及所有直接用于生產過程的設備的總投資額。如果必要，采購商可以組隊參觀供應商的設施。該團隊應至少有三人，其中包括來自工程部、采購部和生產部等三個關鍵部門各一人。參觀前，小組成員應先碰頭，確定每人承擔的角色以及參觀重點。每個人分配一個成本動因，即物料、 總投資和人工之一，并就該動因收集盡可能多的信息。總投資和人工之一，并就該動因收集盡可能多的信息。

非常規方法就是在同多家供應商溝通談判的過程中，結合博弈論的思想，對供應商采取心理戰術，迫使它們“自覺”透露出他們的成本。這并非天方夜譚，可以用類似“囚徒困境”的簡單博弈矩陣加以論證。

假設，某供應商在某次招標過程中最后選定甲、乙兩家供應商才與最終的競標。再假設甲、乙兩家的成本相同（都是1000），所“期望”的獲利也想同（500）。采購商提出競標要求，甲、乙必須告知各自的成本。如果兩家都坦白了成本，那么采購商將分別向兩家供應商采購一半的產品。如果兩家都隱瞞了成本，那么采購商將尋找新的供應商。

甲通過分析，不論乙是透露或是保密其成本，甲都是選擇透露成本來得劃算。（至少能獲得同乙相同的收益）。同理，乙也會理性地選擇透露成本作為其策略。而甲乙雙方都選擇“透露”，就是此矩陣中的納什均衡。

因此，只要采購商給與供應商足夠的“壓力”，迫使供應商“相信”，只要不透露成本，生意就會丟失，并且不給供應商“相互串通”的機會，采購商就可以通過“完全競爭控制”知曉供應商的成本，進而實現成本控制。

四、基于伙伴模型的成本控制

正如前文所述，伙伴模型中的供應商控制方法主要只的就是合約控制、股權控制、管理輸出控制這三種主要的模式。但歸根結底，這種交易模型的核心是“伙伴”，即“合作”。依據博弈理論，企業與其關聯企業之間（比如采購商與供應商）是否建立合作伙伴關系是供應鏈成員之間的博弈問題。假設在供應鏈成員中存在著兩個博弈的參與者，企業甲和企業乙它們分別有兩個可以選擇的策略，即合作與不合作，并且他們均可獨立地采取策略。我們假定當企業甲、乙均采取合作策略時，其收益為6單位，當企業甲合作、企業乙不合作時其收益分別為2和8單位，當企業甲不合作，企業乙合作時，其效用分別為8單位和2單位。如果企業甲、乙之間的交易僅限于一次，依據博弈理論的經濟人假設和信息完全假設，雙方都從各自利益出發，那么企業甲、乙均不會選擇（合作、合作）的策略組合，而會選擇（不合作、不合作）策略組合。盡管這一策略組合是納什均衡，但并未達到怕累托最優，顯然這樣的結果對雙方都是不利的，然而在現實經濟社會中，經濟人的理性假設是有限的，且由于不完全信息的存在，使無限重復博弈成為可能。這種交易如果在企業甲和乙之間反復進行，則雙方的博弈結果大不相同。

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中圖分類號：F27 文獻標識碼：A 文章編號：1006-0278（2014）07-037-01

連鎖超市成本的控制與管理好壞影響到超市未來發展。本文主要針對連鎖超市運營過程中出現的問題，經過深入研究和探討，并提出了相應的措施和方法，為連鎖超市制定策略提供參考和借鑒，以便推動超市采購體系的健全和完善。

一、連鎖超市采購工作的主要特點

（一）采購業務的規模較大，內容比較豐富

連鎖超市為了滿足不同人群不同的消費需求，基本上可以滿足所有消費者愿望。連鎖超市進行采購產品的種類繁多且范圍較廣，包括日用品、食品、服裝、鞋帽、紡織品等多種產品，而且這些不同類型的商品其中又包括不同種類和品牌。除此之外，連鎖超市本身規模較大，在采購工作中更要對采購成本進行考慮，所以在采購各種產品時擁有強大的購買力和巨大的需求。

（二）采購質量的穩定性較高

面對競爭日益激烈的市場經濟，連鎖超市的競爭壓力越來越大，因此為了在市場競爭中獲得有利地位，連鎖超市需要對自身的品牌建設加以重視，要重視顧客口碑的傳播方式。顧客通過對連鎖超市商品質量的評價和傳播，進而擴大連鎖超市的影響力，這是影響連鎖超市未來發展的重要因素。如果產品質量上無法滿足消費者需求，且在消費者心里留下不好的印象，很容易失去這些消費者。所以，連鎖超市應將商品質量問題放在首位，放在采購工作的重中之重。

（三）采購價格要求較高，價格要求低廉

連鎖超市之間的產品大致相似，而顧客進行消費選擇時，價格因素是影響其購買的關鍵因素。因此超市相對低廉的價格是真正吸引顧客的重要因素。所以連鎖超市進行采購時，一方面要實事求是根據采購規模大小對各種商品的采購價格進行影響。另一方面也可以通過對各供應商的商品采購價格定期進行比較，在保證采購商品質量的前提下，選擇質優價廉的商品，以便連鎖超市節省采購支出。

（四）產品供應商選擇上具有復雜性

連鎖超市采購商品的需求不是一成不變的，雖然有時候表現出來一定的穩定性，但當顧客出現新的消費需求時，連鎖超市為了滿足顧客的種種需求，在選擇新的產品供應商時不得不考慮到這些因素。所以，采購工作中在進行選擇商品供應商時，應該進行必要的集體討論，以便決策更科學合理。同時也要對新的供應商進行必要的試銷期測試，讓其產品經過顧客的檢驗。由于連鎖超市在進行采購時常出現這些問題，因此采購工作的管理與控制具有自己明顯的特點。

二、連鎖超市采購工作的控制和管理的措施和方法

（一）制定科學合理的采購計劃

連鎖超市在制定采購計劃時應慎之又慎，作為采購管理工作的起始環節，在制定計劃前要根據市場的商品需求正確的對市場需求進行預測，避免出現盲目、分析不透徹的失誤。因此連鎖超市進行商品需求預測時應該對一定時期內的一定市場范圍的消費者支出進行預測，對消費者購買某種商品的支出在消費總額的比重及其發展變化的趨勢進行預測。同時也可以根據供應商與銷售人員的問卷調查，獲取消費者的其他消費信息。

（二）加強與商品供應商之間的密切交流

通過與商品供應商之間的交流，增強雙方的信任度和友好度，為雙方進行長期合作打好基礎。同時也要設法減少供應商與其他超市進行交流，將供應商與自己的其他競爭者合作的可能性降到最小。

（三）超市加強自由的品牌建設

連鎖超市加強與供應商合作的同時，也要加強對自由品牌的建設。供應商在向超市提供商品供應時，有的商品質量較高但沒有品牌，超市可以改變思路和策略，對這些商品利用自己的銷售渠道推銷這些商品。同時也應加強對這些商品的加工和包裝，提高商品的附加值。這樣既可以提高供應商的利益，也可以實現連鎖超市的品牌效益，兩者實現雙贏。

（四）集中進行采購，實現規模效益

連鎖超市在進行集約化、規模化經營時，可以充分利用有限的人力、物力等資源分攤到各項工作中，減少不必要的支出。總部在進行統一進貨時，可以大規模、大批量的進貨，這樣可以減少各個店鋪采購成本，增加連鎖超市的利潤。尤其是在生活必需品上，超市應該采取大批量的進貨方式，可以有效的減少不同分店多次采購的成本。

三、結語

加強連鎖超市采購成本的控制和管理是提高連鎖超市競爭力的關鍵所在，通過加強與供應商的合作、制定正確的經營戰略、采取規模化的進貨方式等手段，可以加強采購工作的控制和管理。另外連鎖超市為了在市場競爭中更具有競爭力，占據主導位置，必須做好采購工作，加強采購成本的控制與管理。

參考文獻：

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當高校物資購入后是物資管理部門工作的開始，物資管理部門要全力克服重采購、輕管理的情況，著重開展高校物資的日常管理。首先要對購入的物資建立起整套體系的入庫手續，對相關儀器設備的編號、使用年限、購入時間等相關數據資料進行記錄與保存。對大儀儀器、辦公設備、材料等物資進行科學合理的保管；對各項儀器與設備進行實時的跟蹤調查，第一時間掌握設備的使用情況、使用頻率等具體情況；定期對物資開展盤點，給下一次物資采購方案提供參考信息。物資管理部門還應該設立專業的技術人員，負責所有儀器設備的維護與保養。在環境與條件允許的情況下對設備與儀器進行開發、改造等。

（二）建立高校物資管理機構

目前高校物資管理工作十分瑣碎、制度不完善是導致物資管理混亂的主要原因之一。因此高校建立專門的物資管理部門是十分有必要的。建立高校物資管理機構，設定規范的物資管理制度，全面發揮高校物資管理的職責。高校可以根據自己實際情況來建立能夠保證物資管理工作正常進行的專業機構。在主管領導的帶領下一同組織協調工作。物資管理機構可以分為財務部門、設備管理部門等，財務部門負責價值管理、設備管理部門負責物資管理與核對。管理機構要設立明確規范的管理制度，以做到科學管理，有效管理。

（三）統一物資信息強化核對檢查

在現代化社會中高校物資管理部門應該利用計算機來開展日常管理工作，以便全面、詳細的記錄、存儲物資信息，以形成物資管理部門與財務部門一對一的管理模式以及物資管理部門與物資使用部門一對多的物資管理模式。高校物資管理部門不僅僅是物資的存儲部門，同時也是物資的詳細信息中心，其占據了物資賬單核對的主導地位。高校物資管理部門要根據日常物資管理的時機需求定期的、有目標的開展物資核對。

二、采購流程管理控制

（一）制定采購預算以及采購計劃

高校在進行物資采購的過程中只有控制好采購成本，才能夠實現節約成本，獲得更高的績效。進行采購預算工作，就是對高校內部工作展開資源配置。預算是一種控制機制，能夠起到控制實際采購成本的作用。制定采購預算是對物資采購成本的預測，是整個采購的理性規劃。預算不僅能夠對物資采購展開合理的配置，并且建立了一個標準，從而可以對采購實施過程中的資金使用情況展開隨時的檢測，從而確保采購的順利進行。有了采購預算，就可以提高采購資金的使用效率，有效的控制采購資金，從而達到控制采購成本的目的。

（二）處理好采購與相關業務的關系

采購部門與物資管理部門之間存在密切的關系，主要表現為采購的物品存放在何處、怎樣存放、如何保養、合理調撥，何時報廢等問題。采購部門與財務部門主要的關系則表現為財務部門在什么情況下給予采購物資人員采購經費、何時給供應商結款等等。采購部門在與其他部門協調過程中，會出現各種偏差，這時就需要雙方相互協調，在一定的情況下還應當請求高校領導層集體研究解決。

（三）采購體系管理

采購體系管理是從文件制定和有關的管理架構組成的文件體系。文件體系中包括采購策略、計劃、目標、以及有關的制定等。

（四）建立采購流程管理系統

在信息化社會中利用計算機軟件來優化采購流程是十分科學的選擇。基于BPR核心思想與電子化采購方式就可以對高校采購過程進行優化。從提交采購需求信息、采購審批、供應商管理到網絡競價、選擇供應商、合同簽訂、送貨跟蹤、驗收、電子支付等一系列流程都可以利用BPR采購流程管理系統來進行最優控制。

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對成本管理產生誤區工程成本控制是全體參建成員的事情，各部門是統一的、相互協調、相互配合的關系。但現實中往往存在工程技術人員只注重工程的技術問題，采購人員只關心設備、材料的采購問題，雖然這看起來分工明確，但如果相互不配合，不協調，造成各部門之間相互扯皮，既影響了施工進度也影響了施工隊伍的效益，給項目的正常施工造成影響。其次就是重供輕管思想普遍，現在企業項目中依舊存在重供給、輕管理的現象，尤其在趕工期時表現明顯。為了能在規定時間內或者為了一些目的搶工期而不惜一切代價，還有工人先干活后結賬也使得在最后結算時處于劣勢。協作隊伍在施工時存在亂領用材料，現場技術員監管不到位，項目員工成本控制管理的意識也不清晰，在工作過程中做不到精打細算，然后導致成本增加，產生一些不必要的損失。成本管理的意識不能深入人心使得控制工作難以進行。 

1.1 采購能力不足 

在物資采購時，項目員工不能預測市場波動，以最優的價格完成采購目標；還有就是不能合理的購進與工程需用量相接近的物資數量。并且多數的采購人員是管理出身，在與供應商的談判過程中會吃虧而處于被動地位。最重要的問題時一些采購領導為了一己私利而虛報預算，中飽私囊。不僅如此有些人還提供劣質材料使得項目產生無法挽回的后果。 

1.2 目標管理責任不明確 

雖然一些施工企業都會采用項目部管理的經營模式，但是往往都沒有制定出切實可行的目標。即使制定了目標也會因為管理不規范，目標不明確，而沒有發揮出成本控制管理的作用。第五是員工素質，技術能力參差不齊。一方面是項目施工過程中由于人員對圖紙審圖不清，能力不足，責任心不強等個人問題導致了失誤，返工等問題，使得施工成本提高。另一方面物資管理人員的專業能力都或有欠缺。老的物資管理人員還是遵循著老一套的管理策略，跟不上現代化進步的腳步。對物資管理的概念也有著很大的誤解，不了解物資的成本構成以及難以預測市場的波動變化。而新一代的管理人員雖然理論知識掌握的很透徹，但是他們缺乏實際的管理經驗，對一些突況不知道如何從容應對，難以掌握物資管理的變化性的特點。只能按照書本知識處理問題，會造成延誤工期，增加成本。 

1.3 項目與項目間各自為政 

項目物資管理人員只關心自己所負責項目成本，不能站在整個企業的角度去看待物資成本管理的重要性，加之企業物資管理部門缺乏有效的管理手段及公開的資源交流平臺，從而造成工期延誤、投入增加，資源無法有效利用甚至資源浪費。一方面導致目前存在很多項目對周轉材料盲目的重復投入，另一方面等各個項目工程陸續完工后，工地上周轉材料堆積如山。有些項目對這些本來可以再利用的周轉材料缺乏有效管理造成被盜或者丟失，或因為沒有地點存放沒有專人看管，而直接采取就地（按廢品價格）處理，直接造成成本增加及企業資產的流失。 

2 企業物資采購成本管理與控制 

2.1 確立物資市場采購目標 

首先，必須確立所采購的物資品種、質量必須合格并且嚴格保證及時到貨。通常，采購物資的不合格、質量不過關或者供應不及時都會導致企業生產中斷，使得企業生產成本大大增加，影響整個產業鏈的進行，更為嚴重的是還將大大影響企業的信譽。因此保證物資的順利采購是企業物資采購成本管理與控制的首要目標。其次，采購價格往往受多種因素的影響，比如產品是否處于熱季，產品是否緊缺等因素。物資采購價格低則企業相應獲得利潤則高。最后企業應努力減少產品中間流通環節，減少產品中間流通環節可以大大降低企業采購成本。所采購的物資在企業內部還要進行裝運、卸載等流通環節，這些環節都會造成相關費用的產生，因此，降低中間流通環節可以大大降低物資采購費用。 

2.2 做好物資采購的決策工作 

產品的設計決定了物資采購的決策，而技術部門對物資采購的價格因素了解不夠深入，因此物資采購決策人員應與采購人員事先溝通，達成一致協議，共同對采購物品的種類數量以及是否采用代用品做出決定。在決定好采購物資的種類工作后，應選擇價格低廉，質量又合格的產品，這樣可以降低企業采購成本提高企業生產利潤。但是對于那些質量不過關即使價格再低也應堅決拒絕，質量是第一考慮要素。 

2.3 認真做好庫存管理工作 

企業應充分考慮實際需求，指定嚴密的采購計劃，既能滿足生產需求又不會造成庫存積壓，科學的采購物資數量，根據自身實際需求以及未來的訂單需求采購相關數量的產品。積極推行預算管理、科學采購方案，再加上考核部門的嚴格審批，一定可以確保采購物資的準確性，避免重復采購造成浪費。 

2.4 提高項目員工技術管理水平 

通過舉辦培訓班、施工技術交流觀摩等提高技術人員管理水平，以經典案例、優質工程來提高技術人員管理責任心。通過技術人員不斷優化施工方案、措施、計劃來降低經營成本，實現成本控制指標，持續提高建設項目盈利空間。特別是對加強采購人員的技術知識培訓，必要時還可以讓采購員到生產線上工作段時間，加強采購員與技術和生產部門的聯系。 

2.5 建立責任成本管理體制 

強調“責任”和“成本”的有效結合，層層簽訂目標責任書，以約束責任主體的成本管理行為，同時要對目標執行情況進行考核驗收，明確責任劃分。充實企業合同管理人員，打造一支敬業專業、嚴謹務實的高素質的合同管理員隊伍，加強企業合同管理的管理職能，還要加強現代管理技術和信息技術能力的培訓，全力培育企業法治文化，強化合同的履行監管，堵塞管理漏洞。考核評價時依據責任書執行情況，兌現經濟利益獎懲，并要及時總結經驗教訓，為今后的項目成本管理工作提供資料支持。 

結語 

企業物資采購成本管理與控制的問題關鍵是要提高相關人員的素質、業務水平，其次是相關要制定切實可行的采購計劃，并督促相關采購人員嚴格按照規章辦事。總的來說，企業物資采購問題設計甚廣，只有從根本上提高相關人員的責任意識，提高相關人員的基本素質才能從源頭上減少企業物資采購成本。