時間:2023-09-18 09:46:23
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中圖分類號:F23 文獻標識碼:A
會計工作是通過對經濟活動的核算和監督為經濟管理提供必要的信息。這一工作是運用會計憑證、會計賬簿和會計報表對經濟業務的收集、加工、存儲、傳遞來完成的。因此,在實際會計工作中,會計憑證、會計賬簿、會計報表等不是彼此孤立、互不聯系的,而是要將這些方法和工具緊密結合起來,形成一個能夠連續、系統、全面、綜合地對各單位的經濟活動進行會計核算和監督的系統,才能夠開展各單位的會計核算工作。因此,任何一個會計主體在開展會計核算之前,都必須首先明確各種會計憑證、會計賬簿和會計報表之間的關系,把它們有機地結合起來,也就是設計本單位的會計核算形式。
一、會計核算形式概述
所謂會計核算形式,是指會計憑證組織、賬簿組織、記賬程序和記賬方法相互結合的步驟和方法,又稱會計核算程序。憑證組織是指應用憑證的種類、格式和各種憑證之間的關系。賬簿組織是指所應用賬簿的種類、賬頁格式和各種賬簿之間的關系。記賬程序和記賬方法是指會計憑證編制、傳遞,根據會計憑證登記賬簿以及編制會計報表的步驟和方法。
確立各單位的會計核算形式要明確如下內容:(1)應使用哪些憑證,這些憑證與賬簿是什么關系;(2)選用哪些賬簿,這些賬簿如何結合;(3)編制哪些報表,在什么環節編制;(4)憑證、賬簿、報表之間如何有機結合,形成一個整體。
合理地組織會計核算形式對于加強會計核算、提高核算水平具有重要意義。第一,可以保證會計核算各環節有條不紊地進行,有利于分工協作、明確責任、加強崗位責任制、提高會計工作效率;第二,可以正確、及時地提供會計信息,更好地發揮會計在經營管理中的作用;第三,可以簡化會計核算手續,節約人力、物力和財力。
會計核算形式按照憑證、賬簿的不同組合形式,可以分為不同的類型。目前,我國的會計核算形式主要有以下五種:(1)記賬憑證會計核算形式;(2)匯總記賬憑證會計核算形式;(3)科目匯總表會計核算形式;(4)日記總賬會計核算形式;(5)多欄式日記賬會計核算形式。其中,前三種核算形式采用的單位比較多,后兩種采用的單位比較少。本文針對前三種方法的應用進行探討。
二、主要會計核算形式介紹
(一)記賬憑證核算形式。記賬憑證會計核算形式是根據原始憑證(或原始憑證匯總表)填制記賬憑證,根據記賬憑證直接登記總分類賬的一種會計核算形式。這種會計核算形式的主要特點就是直接根據記賬憑證逐筆登記總分類賬。在記賬憑證和總分類賬之間沒有其他匯總形式。這種會計核算形式是會計核算中最基本的一種會計核算形式。
在記賬憑證會計核算形式下,記賬憑證的設置有兩種方法:(1)采用通用格式的記賬憑證,所有交易和事項發生后都編制通用記賬憑證;(2)分別設置收款憑證、付款憑證和轉賬憑證,根據交易和事項的性質分別編制不同的記賬憑證。
采用記賬憑證賬務處理程序,一般設置下列賬簿:(1)日記賬。主要是現金日記賬和銀行存款日記賬,一般采用三欄式格式;(2)各種明細分類賬。根據管理的需要,按其所從屬的總分類賬戶設置,根據登記業務的性質其賬頁格式分別采用三欄式、數量金額式和多欄式;(3)總分類賬。根據總賬科目設置,賬頁格式采用三欄式。
記賬憑證會計核算形式是根據記賬憑證直接逐筆登記總分類賬,因此記賬憑證會計核算形式的優點是:(1)記賬層次清楚,操作環節少,易于學習和掌握;(2)總分類賬能夠比較詳細具體地反映經濟業務的發生情況;(3)賬戶之間的對應關系比較清晰,便于賬目的核對和審查。
但是,當經濟業務較多時,登記總分類賬的工作量較大,也不便于對會計核算工作進行分工。所以,記賬憑證會計核算形式一般適用于生產經營規模較小,經濟業務量較少,日常編制的記賬憑證不多的單位。記賬憑證核算形式因登記總賬的工作量較大,在此基礎上有了其他核算形式。
(二)科目匯總表核算形式。科目匯總表會計算形式是根據原始憑證(或原始憑證匯總表)填制記賬憑證,根據記賬憑證定期編制科目匯總表,據以登記總分類賬的一種會計核算形式。這種會計核算形式是在記賬憑證會計核算形式的基礎上發展起來的,其特點是登記總分類賬的根據是科目匯總表,在記賬憑證和總分類賬之間增加了科目匯總表這個內容。
由于科目匯總表會計核算形式是根據科目匯總表登記總分類賬,因此具有以下優點:(1)減少了登記總分類賬的工作量;(2)能夠起到總分類賬入賬前的試算平衡作用,便于及時發現問題,采取措施;(3)賬務處理程序清楚,應用方便,匯總的方法簡便,易于掌握。其缺點是:科目匯總表只能匯總各科目的本期借方發生額和貸方發生額,不按對應科目進行匯總,不能反映各科目之間的對應關系,因此不能較具體地反映各交易或事項的來龍去脈,不便于賬目的核對和檢查,況且匯總的工作量較大。這種會計核算形式一般適用于經濟業務量多且同類交易或事項較頻繁的單位。
(三)匯總記賬憑證核算形式。綜上,因科目匯總表賬務處理程序使登記的總賬顯示不出應有的對應關系,有些會計主體便選擇使用匯總記賬憑證賬務處理程序。匯總記賬憑證會計核算形式是根據記賬憑證定期編制匯總記賬憑證,據以登記總分類賬。這種會計核算形式的特點是:登記總分類賬的根據是匯總記賬憑證。它也是在記賬憑證會計核算形式基礎上發展起來的,在記賬憑證和總分類賬之間增加了匯總記賬憑證。匯總的記賬憑證有匯總收款、匯總付款、匯總轉賬憑證。因收付款憑證有規律,所以編制匯總收付款會計憑證時一個階段四張:匯總銀收、匯總現收、匯總銀付、匯總現付憑證;因轉賬憑證無規律,轉賬憑證匯總按貸方科目匯。
由于匯總記賬憑證會計核算是根據定期編制的各種匯總記賬憑證登記總分類賬,因此具有以下優點:(1)大大減輕了登記總分類賬的工作量;(2)通過匯總記賬憑證能清晰地反映各科目之間的對應關系,從而清晰地反映各項交易或事項的來龍去脈,也便于賬目的核對和審查。
其缺點是:(1)由于這種會計核算形式的轉賬憑證是按每一貸方科目,而不是按經濟業務的性質歸類、匯總,因此不利于日常核算工作的合理分工;(2)在經濟業務比較零星,同一貸方科目的轉賬憑證數量較少的時候,先匯總,再登記總分類賬,起不到減輕登記總分類賬工作量的作用;(3)定期集中編制匯總記賬憑證的工作量還是比較大,尤其是匯總轉賬憑證的工作量更大。這種賬務處理程序一般適用于規模較大,收款和付款交易或事項較多的企業和單位。
三、會計主體應選用的核算形式
常用的核算形式各有其優缺點,會計實務中如何選擇才可以提高工作效率?筆者建議:
1、采用科目匯總表與匯總記賬憑證相結合的核算方式。對于需加強管理的資金,使用匯總記賬憑證核算形式,使總賬中關于資金的內容依然保留對應關系;對于轉賬業務,采用科目匯總表核算形式。這種方法下,在某一會計期間,有四張匯總的會計憑證和一張科目匯總表,匯總的會計憑證即:匯總銀收、匯總現收、匯總銀付、匯總現付憑證;轉賬業務的匯總是科目匯總表。兩種方法混合應用,其缺點很明顯,匯總及編制科目匯總表的工作量較大,但兩種方法結合的結果是取兩種方法之長:用五張憑證登記總賬,既減少了登記總賬的工作量,又進行了試算平衡,登記的總賬也保持了一定的對應關系,同時科目匯總表的編制比匯總轉賬憑證簡單得多。
2、不同的會計賬戶分別采用科目匯總表進行匯總的形式。這種方法下,庫存現金、銀行存款和轉賬業務分別進行匯總,填制三張科目匯總表,即庫存現金科目匯總表、銀行存款科目匯總表和轉賬業務科目匯總表。庫存現金科目匯總表中庫存現金的借方發生額對應賬戶發生額在貸方,貸方發生額對應賬戶發生額在借方。銀行存款科目匯總表中銀行存款的借方發生額對應賬戶發生額在貸方,貸方發生額對應賬戶發生額在借方。轉賬業務科目匯總表匯總的就是與庫存現金與銀行存款無關的轉賬業務。這種方法與上一種有異曲同工之妙。
會計主體合理組織會計核算形式,應符合以下要求:(1)必須適合本單位的實際情況,與本單位的經營性質、生產經營規模的大小、業務量的多少、會計事項的繁簡程度、會計機構的設置和會計人員的配備、分工等情況相適應,以保證會計核算工作的順利進行;(2)必須符合會計信息使用者的要求,使提供的會計核算資料做到及時、準確、系統、全面,以利于企業內外的會計信息使用者及時掌握本單位的財務狀況、經營成果和資金運動現狀,滿足經濟決策的需要;(3)必須符合提高會計核算效率的要求,在保證會計核算資料真實、完整、及時、準確的前提下,力求簡化核算手續,節約核算中的人力和物力的消耗,使核算數字從憑證到報表的結轉登記次數最少。
本文所探討的會計核算形式在會計實務中多了兩種切實可行的核算形式可供適合者選擇。
主要參考文獻:
政府補助通常采用撥付貨幣性資產形式,但也存在無償劃撥非貨幣性資產的情況。其中貨幣性資產的撥付形式有財政撥款、財政貼息和稅收返還。
(一)財政撥款 財政撥款是政府為了支持企業而無償撥付的款項。這種撥款通常具有嚴格的政策條件,只有符合申報條件的企業才能申請撥款,同時附有明確的使用條件。財政撥款可以是事前支付,也可以是事后支付。事前支付是指符合申報條件的企業,經申請取得撥款后,將撥款用于規定用途。事后支付是指符合申報條件的企業,從事相關活動、發生相關費用支出之后,再向政府部門申請取得撥款,并將撥款用于規定用途。
(二)財政貼息 財政貼息是指政府為支持特定領域或區域發展、根據國家宏觀經濟形勢和政策目標,對承貸企業的銀行貸款利息給予的補貼。目前,財政貼息主要有兩種方式,一是財政將貼息資金直接支付給受益企業。二是財政將貼息資金直接撥付貸款銀行,由貸款銀行以低于市場利率的優惠利率向企業提供貸款。
(三)稅收返還 稅收返還是政府向企業返還的稅款,屬于以稅收優惠形式給予企業的一種政府補助。稅收返還主要包括先征后返的所得稅和先征后退、即征即退的流轉稅等,其中,流轉稅包括增值稅、營業稅和消費稅等。實務中,還存在稅收獎勵的情況,若采用先據實征收、再以現金返還的方式,在本質上也屬于稅收返還。
(四)無償劃撥非貨幣性資產 無償劃撥非貨幣性資產是指政府直接向企業撥付的除貨幣性資產以外的其它資產。如行政劃撥的土地使用權等。
在實際工作中,企業不論通過何種形式取得的政府補助,在會計處理上應當劃分為與資產相關的政府補助和與收益相關的政府補助。通常情況下,政府補助為與收益相關的政府補助。與資產相關的政府補助最終也是與收益相關,只是暫時作為遞延收益處理,在相關資產形成,投入使用并提取折舊或攤銷時再從遞延收益轉入當期損益。
二、政府補助的會計核算
政府補助準則規定,企業在確認政府補助時,應將其確認為收益營業外收入,其具體處理方法主要有兩種情況:第一,企業收到與當期或前期收益相關的政府補助,直接計入“營業外收入”;第二,企業收到與資產相關或與以后期收益相關的政府補助時,先計入“遞延收益”科目,然后再分期計入“營業外收入”科目。
(一)企業收到與當期或以前收益相關的政府補助 企業收到與當期或以前收益相關的政府補助,確認為當期的損益,計入“營業外收入”賬戶。
[例1]2009年1月1日,企業從銀行借入資金200萬元,期限1年,年利率6%,利息分季度計提,到期一次歸還。借入的資金用于某科研項目,經審批,獲準政府補助,于2010年2月1日取得財政貼息12萬元。
2009年1月1日,借入資金時,借:銀行存款200萬元,貸:短期借款200萬元;
2009年3月31日,計提利息時,借:財務費用3萬元,貸:應付利息3萬元;
2010年1月1日,借款到期時,借:短期借款200萬元,應付利息12萬元,貸:銀行存款212萬元;
2010年2月1日,收到的財政貼息,由于其政府補助于2009年度的損益有關,因此直接確認為2010年2月份的損益,借:銀行存款12萬元,貸:營業外收入12萬元。
(二)企業收到的與資產相關的政府補助 與資產相關的政府補助是指企業取得的、用于購建或以其它方式形成長期資產的政府補助。如用于購買固定資產和無形資產的財政撥款等。企業在實際會計處理時:首先企業在實際收到款項時,確認為遞延收益的增加;然后自長期資產可供使用時起,按照其預計使用期限,將遞延收益平均分攤轉入每期損益。在此遞延收益分配的起點是“相關資產可供使用時”,對于應計提折舊或攤銷的資產,即為資產開始折舊或攤銷的時點。遞延收益分配的終點是“資產使用壽命結束或資產被處置時(孰早)”。相關資產在使用壽命結束時或結束前被處置(出售、轉讓、報廢等),尚未分攤的遞延收益余額應當一次性轉入資產處置當期的收益,不再予以遞延。
[例2]2008年1月1日,政府撥付甲企業90萬元財政撥款,購買設備一臺用于研發產品。企業于1月10日購入該設備(假設不需要安裝),實際成本為96萬元,超支6萬元企業自籌。假定該設備使用壽命10年,無殘值,并采用直線法計提折舊。2012年3月24日,甲企業出售該設備,取得價款50萬元。2008年1月1日收到財政撥款時,
借:銀行存款 90
貸:遞延收益 90
2008年1月10日購入設備,
借:固定資產 96
貸:銀行存款 96
自2008年2月起每個資產負債表日計提折舊時,借:研發支出0.8萬元,貸:累計折舊0.8(96÷10÷12=0.8)萬元;分攤遞延收益,借:遞延收益0.75萬元,貸:營業外收入0.75(90÷10÷12=0.75)萬元;
2012年3月24日出售該設備,將設備轉入清理,這時計提折舊的期限為(11+12+12+12+3)50個月,折舊總額=50×0.8=40萬元,
借:固定資產清理 56
累計折舊 40
貸:固定資產 96
收到設備款,
借:銀行存款50
貸:固定資產清理 50
清理完畢,結轉損益時,
借:營業外支出6
貸:固定資產清理 6
2012年3月31結轉遞延收益余額,遞延收益攤銷余額=90-49×0.75=53.25(萬元),借記“遞延收益”金額為53.25萬元,貸記“營業外收入”金額為53.25萬元。
(三)企業收到與后期收益相關的政府補助 與后期收益相關的政府補助應當在其補償的相關費用或損失發生的期間計入當期損益,即用于補償企業以后期間費用或損失的,在取得政府補助時先確認為遞延收益,然后分期轉入相關費用或損失所屬期間的營業外收入。
[例3]甲企業為一家儲備糧企業,2010年實際糧食儲備量1億斤。根據國家有關規定,財政部門應給予每季度每斤0.015元的糧食保管費補貼,并于每個季度初收到。
2010年1月1日,甲企業收到財政補貼款時,
借:銀行存款 150
貸:遞延收益 150
2010年1月31日,甲企業將當月保管費補貼款計入當期損益時,
借:遞延收益 50
貸:營業外收入 50
2010年2月和3月的賬務處理同上。
(四)企業收到與資產和收益均相關的政府補助 政府補助有時與資產相關,有時與收益相關。對于綜合性項目的政府補助,往往是與資產和收益同時相關。這時,企業要將其分解為與資產相關的部分和與收益相關的部分兩種情況,分別進行會計處理;對于難以區分的,應將政府補助整體歸類為與收益相關的政府補助,視情況不同直接計入當期損益,或在項目期內分期確認為當期收益。
[例4]乙企業2009年10月申請政府補貼用于某技術開發項目,開發期限兩年,預計總投資100萬元,其中:機器設備60萬元、人員費60萬元。計劃自籌資金30萬元、申請財政撥款70萬元。2010年1月1日,政府批準企業申請,分兩次撥付70萬元。當日撥付45萬元,項目結束時再撥付25萬元。
2010年1月1日收到45萬元撥款時,
借:銀行存款 45
貸:遞延收益 45
2010年1月起每月分配遞延收益1.875(45÷2÷12)萬元,
借:遞延收益 1.875
貸:營業外收入 1.875
2012年1月項目完工時,收到政府撥付的25萬元時,
借:銀行存款 25
一、會計電算化中小型數據庫管理系統下的會計核算形式
目前手工一般采用會計核算形式有五種,即匯總記賬憑證核算形式、憑單日記賬核算形式、科目匯總表核算形式、記賬憑證核算形式、日記總賬核算形式。無論是適用于業務簡單,使用科目很少的小型企業的日記總賬核算形式,還是適用于中小企業的科目匯總表和記賬憑證核算形式,乃至只能在大規模、經濟業務多、分工較細的工業企業使用的憑單日記賬和記賬憑證核算形式,設置賬簿的種類都是日記賬、明細賬、總賬,采用的格式以三欄式為主。在會計電算化中是否還有必要完全照搬手工會計下的會計核算形式呢?答案是否定的。因為手工會計下的會計核算形式并不是會計數據處理本身所要求的,而是手工處理的局限所致。計算機處理和手工處理相比,不僅僅在處理速度上有幾何數量級的提高,而且不存在因為工作時間過長或疲勞而引起的計算錯誤和抄寫錯誤。這樣完全可以從所要達到的目標出發,設計出適合計算機處理、效率更高、數據處理流程更加合理的會計核算形式。筆者通過多年的實踐認為,在小型數據庫管理系統下電算化會計的會計核算形式應采用科目匯總表和明細表兩種會計核算形式。
1.科目匯總表核算形式會計電算化下的科目匯總表核算形式是基于手工科目匯總表核算形式,結合計算機數據處理的特點提出的。這種核算形式的處理程序一般描述為6個步驟:(1)根據原始憑證或原始憑證匯總表編制記賬憑證;(2)根據收、付款憑證登記現金和銀行存款日記賬;(3)根據記賬憑證登記明細賬,同時累計生成明細表;(4)根據記賬憑證定期編制科目匯總表;(5)根據科目匯總表登記三欄式總帳;(6)根據明細表編制會計報表。
從會計電算化下的會計數據處理程序來看,和手工科目匯總表核算程序相比,增加了明細表,會計報表的數據直接來源于明細表,總賬采用三欄式賬頁,而賬簿的設置也不必嚴格分類。
2.明細表核算形式該程序是根據明細賬來登記總帳,提供會計報表的數據。具體的處理步驟為:(1)、(2)步同科目匯總表;(3)根據記賬憑證登記明細賬,同時累計生成明細表;(4)期末由明細賬產生總賬;(5)期末根據明細表編制會計報表。明細表核算方式中明細表是整個處理程序的核心,它包含了每一個科目的期初、本期發生、期末和年累計金額,科目的內容為企業所有發生的會計明細科目,其內部關系為:一級科目的數額等于下屬二級科目數額之和,二級科目數額為下屬三級科目數額之和,依此類推。明細賬處理上包含兩個過程:登記明細賬和累計明細表。記賬時根據不同的科目登入相應的明細賬(現金和銀行存款不再登記明細賬,只需累計明細表),同時將金額累計到明細表中相應科目的發生額中,并計算出該筆業務發生后相應科目的余額。計算明細表是根據明細表的內部結構及關系,分別累計出各級的發生額,直接修改原明細表中相應科目的金額。一般先從一級開始,逐級累計到最后一級為止。例如:某條記錄kmbh="1610101",這是一個三級科目(假設科目編碼規則為3222),在處理時,先將金額累計到一級科目的發生額中,然后再累計二級科目,依此類推,直至最后一級。由于會計業務的每一筆數據都必須依據一定的會計科目,業務上的每一筆數據都可包含在明細表中,故報表的數據可直接來源于明細表;明細賬在此只起分類的作用,但無論是賬還是表其數據源只有一個,即記賬憑證,各種賬表的數據都是在記賬憑證分錄庫的基礎上派生形成。如按業務排列形成明細賬;按業務匯總形成科目匯總表;按一級科目匯總形成總賬。這樣總賬與明細賬、日記賬,科目與科目已失去了相互核對、相互制約的關系。因此,在電算化條件下,可以不考慮賬簿間的核對工作,而核對、制約工作主要靠正確輸入憑證和賬簿內部控制來實現。
采用明細表會計核算形式,其優越性在于:
第一,不管是現金科目還是銀行科目,總賬科目還是明細科目,都可以在明細表或明細賬中將涉及到該科目的所有業務全部篩選出來,按日期進行排列,形成日記賬,即在電算化下所有科目都有日記賬、所有科目都有明細賬,各種賬簿也無嚴格的分類。
第二,可形成動態的總賬數據,企業可以及時了解資金的運動信息。明細表中按一級科目取出,就形成科目試算平衡表,期末的試算平衡就可代替總帳。
第三,可以在明細表中設置每一時刻,每一科目的資金運動信息,使企業的會計核算由事后的靜態核算達到事前或事中的動態核算成為可能。
第四,在會計電算化中,各個單位可以采用同一會計核算形式,所不同的只是科目內容上的變化,這為實現會計電算化下會計核算形式的通用提供了前提。
二、會計電算化中大型數據庫管理系統下的會計核算形式
會計的電算化是將紙上的會計資料信息數據化,而在電算化系統中的賬簿實際是“虛擬化”的。所謂“虛擬化”,指電腦系統中并不存在賬簿,更不是電子文件和真實賬簿一一對應。賬簿上體現的數據基本有兩種組成,一種是消耗額,另一種是余額。由于計算機強大、高速的處理數據功能,能清楚的對記賬憑證庫文件進行分類、匯總。對于賬戶余額,只要保證系統初期輸入的初期余額數據正確,之后各個會計期的最終余額也就正確無誤。因此,電算化系統中的賬是憑證庫文件及相關數據自動地準確無誤地計算出來的。可以說只要保留了憑證庫文件及相關數據,也就保證了賬簿的存在。
2、電算化會計下記賬過程符號化
記賬是會計工作重要組成部分,從制作憑證到最后的編寫報表中間的所有流程,實際上都是一個人工記賬的過程。電算化系統中也是一個虛擬化的記賬過程,因為沒有一個實際的記賬文件。“記賬”就是將前憑證庫文件中審核通過的記賬憑證做上已審核過賬標識或者另外形成一個賬后憑證庫文件,表明該記賬憑證已入賬,不能再對其做任何的修改。如果出現錯誤,只能采用其他辦法進行處理,如類似于手工會計下的紅字沖銷法,通過輸入“更正憑證”予以糾正。所以,在電算化系統中,記賬環節是可以完全取消的,即日常不登記日報賬、明細賬及總賬,只保存記賬憑證,在需要時再采用瞬間成賬的做法:根據科目余額庫文件的期初余額數據和記賬憑證庫文件的科目發生額數據,當即形成所需的“賬簿”并予以輸出。
二、會計電算化形式下會計核算形式
1、明細表核算形式
明細表核算形式適用于會計電算化小型數據庫管理系統下,該形式是根據明細賬來登記總帳,提供會計報表的數據。明細表核算方式中明細表是整個處理程序的核心,它包含每一個科目的期初、本期發生、期末和年累計金額,科目內容為企業所有發生的會計明細科目,其內部關系為:一級科目數額等于下屬二級科目數額之和,二級科目數額為下屬三級科目數額之和,依此類推。明細賬處理上包含兩個過程:登記明細賬和累計明細表。記賬時根據不同的科目登入相應的明細賬,同時將金額累計到明細表中相應科目的發生額中,并計算出該筆業務發生后相應科目的余額。計算明細表是根據明細表的內部結構及關系,分別累計出各級的發生額,直接修改原明細表中相應科目的金額。一般先從一級開始,逐級累計到最后一級為止。
由于會計業務的每一筆數據都必須依據一定的會計科目,業務上的每一筆數據都可包含在明細表中,故報表的數據可直接來源于明細表;明細賬在此只起分類的作用,但賬與表的數據源只有一個,即記賬憑證,各種賬表的數據都是在記賬憑證分錄庫的基礎上派生形成。如按業務排列形成明細賬;按業務匯總形成科目匯總表;按一級科目匯總形成總賬。這樣總賬與明細賬、日記賬,科目與科目已失去了相互核對、相互制約的關系。因此,在電算化條件下,可以不考慮賬簿間的核對工作,而核對、制約工作主要靠正確輸入憑證和賬簿內部控制來實現。
2、科目匯總表核算形式
科目匯總表核算形式也是適用于會計電算化小型數據庫管理系統。會計電算化下的科目匯總表核算形式是基于手工科目匯總表核算形式,結合計算機數據處理的特點提出的。這種核算形式的處理程序一般描述為6 個步驟:1)根據原始憑證或原始憑證匯總表編制記賬憑證;2)根據收、付款憑證登記現金和銀行存款日記賬;3)根據記賬憑證登記明細賬,同時累計生成明細表;4)根據記賬憑證定期編制科目匯總表;5)根據科目匯總表登記三欄式總帳;6)根據明細表編制會計報表。從會計電算化下的會計數據處理程序來看,相比手工科目匯總表核算程序,增加了明細表,會計報表的數據直接來源于明細表,總賬采用三欄式賬頁,而賬簿的設置也不必嚴格分類。
3、記賬憑證實時處理的核算形式
明細表和科目匯總表兩種會計核算形式,在實現時基本都是采用集中處理的方式,即記賬憑證的一次輸入,多次調用,多次記賬,得到的賬表數據只能是相對的動態數據,只有在大型數據庫管理系統下采用記賬憑證的實時處理會計核算形式,才能獲得真正的每一時刻的動態會計信息,實現在線管理,在線計算,實現真正的網絡財務,極大地豐富會計信息內容并提高會計信息的價值。
我國經濟社會經過長期的發展,各項經濟制度得到不斷完善。但在經濟全球化的過程中,與國際經濟制度接軌的過程中,表現出我國經濟制度還不夠完善,比如會計核算制度。會計核算對企業發展,對國民經濟來說非常重要。為了順應時代潮流,與國際會計發展接軌,我國引入了實質重于形式的原則,完善我國的會計核算體系。堅持實質重于形式原則,會計核算能夠更好的為經濟社會發展服務。
一、實質重于形式原則內涵
實質重于形式原則是存在于國際會計行業的一個基本原則,在促進會計核算發展的過程中發揮了重要的作用。實質重于形式原則指出會計核算時應該依據交易或事項的法律表現形式,但這不能是會計核算的唯一依據,其經濟實質應該成為更重要的依據。經濟業務因為社會經濟的不斷發展,變得越來越復雜,其法律變現形式也越來越多樣化。在這種情況下,經濟實質與法律表現不一致的現象時有發生,有時候會出現很大的矛盾。這時候要保證會計信息的真實性和相關性,會計核算就不能單單依靠經濟業務的法律表現形式來進行。堅持實質重于形式原則,有利于在紛繁復雜的經濟活動中保證獲得會計信息是真實客觀的,從而全面真實反映經濟業務的實質。在新的經濟形勢和時代背景下,堅持實質重于形式原則是十分必要的。
二、會計核算對實質重于形式原則的運用
(一)確認相關費用和收入
企業在核算自己的收入和支出的時候,需要堅持實質重于形式原則,是自己的收入就是自己的收入,不是自己的收入就不是自己的。在實質重于形式原則的指導下,企業在確定收入時會堅持以下的標準:一是成本和收入計算都能找到有效的方法;二是企業的商品一旦被銷售出去,企業就喪失對商品的控制權和管理權;三是商品交換過程中,不僅轉移了所有權,而且報酬和風險都發生了轉移,前者轉移到企業,后者轉移到買家;四是企業商品被賣出以后會產生一定經濟效益,這些經濟效益可以進入企業的收入。只有滿足以上的標準,才能確定是企業的收入。舉一個例子,企業把賣出的商品租借回來,從表面看,因為商品已經賣出,所以報酬、風險和所有權都發生了轉移,但是按照規定資產的售價和租金是不能分開計算的,必須在一起進行計算,那么賣出的東西以支付租金的形式租回來,這不是普通的商品銷售,可以看成是一種融資行為,肯定不能計入收入,這就堅持了實質重于形式的原則。一般企業的支出有兩種形式,分別是直接支出和間接支出,按照實質重于形式原則應該具體問題具體分析。
(二)融資租賃固定資產核算
在進行固定資產核算的時候會遇到融資租賃的情況。所謂融資租賃,指承租人對出租人說好了租賃某一物件,但出租人手里還沒有這一物件,于是以融資為目的在別的地方購買這一物件,然后再把這個物件出租出去,收取租金。融資租賃具有以下的特點:一是租賃的物件在一定意義上成為承租人的資產,承租人對其可以進行選擇;二是取消合同的前提是取消融資租賃租約;三是一般租約規定的租期越長,租賃物件使用的壽命越長;四是租金包括租賃的利息,也包括固定資產的利息。依據融資租賃的特點可知,它的目的是把租賃資產從出租人轉入到承租人,承租人對其享有使用權。融資租賃中,沒有改變資產的所有權,承租人在租約有效期內可以充分使用租賃資產,但利益與風險是并存的。按照實質重于形式的原則,必須對承租的固定資產進行責任明確。
(三)會計政策變更
在會計政策進行變更時,也要用到實質重于形式的原則。在對相同的經濟交易進行會計核算時,由于時間不同,相關的政策也發生了變化,要采用不同的方法來進行會計核算。從表面現象看,這不符合一致性會計核算原則。但應該透過事物認識事物的本質,在實質重于形式原則的影響下,會計政策會不斷發生變化。市場經濟環境處在不斷的變化之中,為了反映市場經濟的變化,更好為企業服務,會計政策會相應的進行變更。企業在做會計核算時,一定要考慮經濟和政策的變化,選擇合適的準則進行計算,否則影響企業的經濟效益。
(四)核算企業壞賬損失
在對企業的壞賬進行核算時,也會用到實質重于形式的原則。通常情況下,判斷企業的賬目是否是壞賬,必須滿足一下幾個條件:一是承擔債務的人已經破產,這種情況下要變賣清算債務人的財產以償還債務,即使這樣也不能收回所有債務;二是債務償還債務的義務是不能推卸的,但他長時間不履行,收回欠款已被證明是不可能的了;三是債務人發生了死亡,即使對他的財產進行清償收回全部款項也是不能的。這些判斷壞賬的必要條件,滿足上述條件就可認定為壞賬。但在我國的會計法規中指出,當明確賬款收回的可能性不大時,比如因遇到重大自然災害而不能償清債務時,應該全額計提壞賬準備。從表面看上述情況并不具備判定壞賬的必要條件,但根據實質重于形式的原則,這種情況也認定為壞賬,應該計入管理費用。
三、結束語
綜上所述,在會計核算中方方面面都可以體現實質重于形式的原則,這一原則體現的道理比較簡單,但在實際工作中用好這一原則并不是很容易。會計工作人員應該牢記這一原則。
參考文獻:
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會計核算形式,指的是會計賬簿、會計憑證、賬務處理流程和會計報表之間相互結合的方式,這一方式規定了賬簿、憑證、報表之間的關系,從而針對適當的會計核算形式進行選擇采用。可以說,恰當的會計核算方法是會計核算工作質量和效率的重要保證。手工會計采用的會計核算形式主要有:匯總記賬憑證核算形式、記賬憑證核算形式、多欄式日記賬核算形式、科目匯總表核算形式、日記總賬核算形式和通用日記賬核算形式等。企業可根據會計業務的繁簡和管理上的需要來選用其中一種。另外,會計核算的各種方法之間是密切聯系相互配合的。現代會計只有綜合運用這些方法才能順利進行。在實際會計業務處理過程中,復式記賬是處理經濟業務的基本方法,設置賬戶和填制憑證是會計工作的開始,登記賬簿是會計工作的中間過程,成本計算和財產清查等方法是保證會計信息準確、正確的科學手段,而編制報表是一個會計期間工作的終結。
二、會計核算形式的轉變
市場經濟的成熟,尤其是信息化的進步,推動了會計核算方式的進一步轉變,尤其是會計信息化的時代潮流促使企業會計核算進一步轉變理念,改進方式。
(一)賬簿系統虛擬化
會計信息化就是將一切會計信息數據化,無紙化,因此用于記錄會計信息的賬簿也被虛擬化了。在會計信息化系統中,會計信息的生成仍然離不開賬戶這樣最基本的存儲單元,但賬戶的存儲并不一定要借助于物質形式的賬簿來完成。而對于賬戶余額,只要保證系統初始化時輸入的初始余額數據正確無誤,以后各個會計期的期末余額也就唾手可得了。由于計算機具有強大、的數據處理功能,它對記賬憑證庫文件的分類、匯總不過是舉手之勞。理論上說,保留了憑證庫文件及相關數據,也就保證了賬簿的存在。因此,電算化系統中的“賬”是憑證庫文件及相關數據自動地準確無誤地派生出來的。可見,在會計信息化系統中,“賬簿”僅僅是沿襲了傳統會計的概念而已,其本質是虛擬化的。
(二)記賬過程符號化
作為手工會計賬務處理流程的核心環節,記賬工作是自有會計以來最重要的內容之一。會計核算也一直與記賬、報賬、算賬密不可分、時刻相伴,從填制憑證、登記賬簿到編制報表等會計處理方法和程序,處處都打上了“記賬”的烙印。而在傳統觀念上,“記賬”也就與會計在概念上畫了等號。這里所謂的“記賬”就是將賬前憑證庫文件中審核通過的記賬憑證做上過賬標識或者另外形成一個賬后憑證庫文件。然而,在會計信息化系統中,記賬過程卻是一個虛擬過程,因為并沒有生成實際的賬。表明該記賬憑證已入賬,不允許再對其進行無痕跡修改或作廢、刪除操作。
(三)財務處理流程一體化
手工會計時代的賬務處理流程,通俗地講,就是從憑證到賬簿再到報表。會計核算人員的工作重點是在填制憑證以后的階段。要形成會計報表,必須經過過賬、填制憑證、試算平衡、結賬、對賬等諸多程序。在會計信息化系統中,整個賬務處理流程分為輸入、處理、輸出3個環節,首先將分散于手工會計各個核算崗位的會計數據統一收集后集中輸入計算機,此后的各種數據處理工作都由計算機按照會計軟件的要求自動完成,不受人工干預。從輸入會計憑證到輸出會計報表,一氣呵成,一切中間環節都在機內自動處理,而需要的任何中間資料都可以通過系統提供的查詢功能得到,真正實現了數出一門,數據共享。整個賬務處理流程具有高度的連續性、嚴密性,呈現出一體化趨勢,極大地提高了財務報告的時效性。這就說明,手工會計條件下不同會計核算形式的劃分已沒有必要,往往能夠通過一種統一的會計核算形式,這就為實現會計信息化系統中會計核算形式的通用化提供了前提。過去需要眾多人員從事的填制憑證、記賬、編表等工作,現在只需要少量的錄入人員進行操作就可以了。這樣在手工會計中非常費時、費力和煩瑣的工作,變成了會計信息化系統中一個簡單的指令或動作。
(四)對賬環節省略化
對賬是設置賬簿的產物。如果沒有設置賬簿,也就無所謂賬證、賬賬、賬表之間的核對了。在手工會計中,分類賬分為總分類賬和明細分類賬。其登記的原則是“平行登記”,即把來源于記賬憑證的信息一方面記入有關總賬賬戶,并通過定期對賬來檢查和糾正總賬或明細賬中可能出現的記錄錯誤,同時還要記入該總賬所屬的有關明細賬賬戶。通過低效率的多重反映和相互稽核來換取數據處理的正確性與可靠性是手工會計核算形式的一個重要特征。而在會計信息化系統中,只要會計軟件的程序正確且運行正常,就可以保證數據處理的正確性和可靠性,因為計算機本身是不會發生遺漏、重復及計算錯誤的。因為只要報表公式定義正確,賬表也一定相符。這樣,就使手工會計下的對賬環節被弱化和省略了。
三、完善會計核算的建議
(一)加強與完善會計核算基礎工作
加強溝通,增進了解,營造良好的工作氛圍,建立會計核算中心和核算單位間雙向溝通聯系制度。完善學習培訓制度,定期進行業務培訓與交流,及時更新知識,提高會計人員的業務水平。加強會計核算基礎工作,優化業務流程,減少中間環節,提高工作效率,以優質服務取得各方面的理解和支持。不斷完善配套管理制度,健全和完善會計核算中心的內部監督機制、責任追究制度、內部稽核制度、預算管理制度、政府采購制度、資產清查制度、財務管理制度等,做到以制度管人,按制度辦事。
(二)以會計核算為平臺,實現會計核算和國庫收付的有效銜接
實行會計核算制和國庫收付制是財政部門當前公共財政改革的兩項重要內容。其目的是進一步提高財政資金的使用效益和加強會計監督,有利于財政資金統一調度,降低財政資金的運行成本。實行會計集中核算后,對所有預算單位的賬戶實行統一管理,不但有利于財政部門全面掌握各預算單位的資金使用情況,而且匯聚了資金,為實行國庫集中收付制度打下了良好基礎。
現代的會計損益核算的基本目標之一就是要表達關于一項經營活動的結果,而其基本方式就是以收入減去費用得到關于該項經營活動的利潤。而會計基本理論中存在一個理性的假定-持續經營假定,正是由于這一假定從根本上否定了核算一項經濟活動的最終結果的可能性,因此,我們就不可能對沒有終結點的過程做出完整的說明。基于這一假定,作為本身應該說明一項經濟活動全過程結果的會計核算,卻無法說明一項經濟活動全過程及其結果,于是在確認損益結果的計算時,會計損益核算必須遵守會計分期假定。而遵守會計分期假定,則必然使得會計核算的結果,包括收入費用和利潤這一系列指標,都具有了其重要的特征-期間性。這就是說,現代會計所計算確認的收入、費用和利潤都只是一定期間的結果,因而也只是對一定期間所作的說明,而不是對全過程最終結果的說明。由于持續經營假定的限制,現代會計不可能將各個期間的結果進行匯總處理,以期獲得關于一項經營活動的最終結果的結論。
應該看到,由于會計分期假定,使得各個期間的會計資料在形式上表現出彼此間的獨立性或者說無關聯性,并未表現出關于同一時間過程的內在統一性。由于這些資料只對本期間作出說明,因而也就未能顯現出對各個期間資料進行時間價值調整的內在統一性和內在必然性。而在現代經營活動中,我們對一項經營活動全過程的最終結果作出核算的可能性是存在的,這表現在一般所謂持續的生產經營活動本質上是分段落進行的,也就是說,經營活動實質上是由若干時間長度有限,且彼此相對獨立的經營活動段落在觀念上連接而構成的。
二、固定資產是微觀主體經營活動的形式和時間組織特點的關鍵因素
隨著企業固定資產的專門化趨勢日益加強,以至于最后微觀主體的經營活動將圍繞固定資產的性質和特點而得以組織和進行。因為固定資產是以其自身的使用價值的發揮來為企業服務,也就是說企業經營活動過程所消費的是固定資產的使用價值。以使用價值來為企業服務的資產,典型的就是生產經營能力資產,而生產經營能力資產的主要內容就是固定資產,固定資產本身的自然性質尤其是經濟性質決定了其壽命的有限性。隨著固定資產的形態改變,其效用的降低乃至消失也是必然的。因此企業生產經營活動的時間特征就取決于固定資產的壽命特征,而企業的生產經營活動也就表現出是由若干個有限時間長度連接而成的過程。
還應該指出的是,在固定資產的壽命周期內,經營活動本質上是簡單重復的過程。當經濟壽命結束時,才又開始一個新的壽命周期過程。所謂擴大再生產其實是壽命周期之際的時點行為,這一行為完成后,就形成新水平上的簡單再生產。如果在生產過程中存在擴大再生產,實際上就意味著原規模水平的簡單再生產已經被人為地終結而開始一個新的簡單再生產項目。雖然結果表現出生產規模的擴大,但這必然是在新規模水平上進行的簡單再生產。嚴格地講,所謂擴大再生產,只是一種投資行為,是一種對生產規模或時間屬性具有改變意義的外在因素,而不是一個持續的過程,因而它決不可能是具有持續特征的生產行為的一個具體類別。
三、產品壽命周期現象對企業的經營活動在時間組織特征上的重要影響
這種現象源于宏觀方面的經濟結構調整因素,這種調整對微觀經濟主體的影響是使得任何消費品都具有有限的壽命周期,其經濟壽命周期日益縮短,產品更新換代將會加快。而產品經濟壽命周期日益縮短,必然會選擇小批量、訂單式的商品生產模式。同時,這種產品的壽命周期特征又必然導致生產過程自身的技術結構的調整。而在現代經濟活動的高技術含量特征的經濟,則表現就是在總資產中固定資產的比重日益提高和其技術性日益先進化,決定企業生產組織時間性特征的固定資產專業化特征也日益明顯。資產日益專業化又使得企業按照某一種特定產品進行生產經營活動來組織的特征更加明顯。于是,在企業這種經濟活動組織形式的基礎上,現代微觀經濟主體的經濟活動就開始產生一種新的組織形式-項目。項目意義其實就是一次完整的資本投放和回收過程。同時,一次完整的資本投放和回收過程也就是固定資產的經濟壽命周期過程。
既然一個項目的壽命周期過程取決于投放于其中的固定資產的壽命周期過程,那么這里就產生了一個可能,即按照固定資產壽命周期亦即按照項目的完整時間過程組織核算的可行性,也就是核算每一個按照固定資產壽命周期確定的經營活動可能的最終結果。這種核算,也就是對一個時間長度有限的經營活動過程所進行的核算,也就有可能將這樣一個過程的全部內容以及最終結果進行完整準確表達。
所謂物流成本會計核算模式就是通過憑證、賬戶、報表對物流成本進行連續、系統、全面地記錄、計算及報告來核算物流成本的模式。物流成本的會計核算模式又可以分為兩種:單軌制和雙軌制。單軌制是建立一套能提供多種成本信息的核算體系,在統一的成本核算體系中反映產品成本、變動成本、物流成本等信息。雙軌制是在現有成本核算體系之外重新構建另一套成本核算體系來反映物流相關的成本費用。顯然,單軌制是將物流成本核算與產品成本核算結合在一起。雙軌制是將物流成本的核算與產品成本核算截然分開,單獨建立物流成本核算體系。針對我國企業物流成本會計核算中出現的問題,本文對我國企業物流成本會計核算模式的比較與選擇進行研究。
一、物流成本會計核算模式的選擇標準
單軌制,是結合財務會計體系的物流成本核算模式,即把物流成本核算與企業財務會計成本核算結合起來進行,在現在成本核算的基礎上增設與物流成本相應的會計科目、憑證和賬簿。并且明確有哪些費用項目(物流成本種類核算)以及這些費用是為哪些部門、產品或生產活動發生(物流成本對象核算)。使用這種模式在會計處理上,與物流成本無關的部分直接記入相關的成本費用賬戶,把與物流成本有關的部分直接記入設置的物流成本賬戶中。會計期末,再將各個物流成本賬戶歸集的物流成本余額按照一定的標準分攤到相應的成本費用賬戶中。這種模式的物流成本賬戶和傳統的成本費用賬戶是合一的。
雙軌制,是獨立的物流成本核算模式,這種模式要求把物流成本核算與財務會計核算體系截然分開,單獨建立起物流成本核算的會計科目、憑證和賬簿。這樣形成相互獨立的兩套賬戶系統,兩套計算體系分別按不同要求進行,向不同的信息要求者提供各自需要的信息。提供的信息比較系統、全面、連續、準確、真實。在新的成本核算體系中單獨反映出有哪些費用項目(物流成本種類核算),這些費用在哪些地方發生(物流成本位置核算)以及這些費用是為哪些部門、產品或生產活動發生(物流成本對象核算)。
二、物流成本會計核算模式的比較與選擇
從收益與成本匹配來講,對于我國一般企業更適合于選擇雙軌制單就收益來講,單軌制能夠在一套成本核算體系中提供多種成本核算信息,其經濟效益也是非常顯著的。而雙軌制下物流成本核算體系只能反映物流成本的情況,企業如果要得到責任成本、變動成本等資料還需再構建責任成本核算體系,變動成本核算體系等。所以,當需要多種成本資料的企業可以選擇單軌制,而不需要多種成本資料的企業可以選擇雙軌制,這樣企業的物流成本核算能得到較高的收益成本比。
1.相比單軌制,雙軌制更適用于使用傳統成本核算方法的企業
從成本核算方法的因素考慮,雙軌制模式以兩套會計賬簿體系分別反映企業的物流成本和產品成本。物流成本核算是產品成本核算相對獨立的過程,其本身就包含費用的重新收集、整理和加工,企業采用傳統的制造成本法不會對物流成本的核算產生影響。傳統成本核算方法下,制造費用的分配較為籠統,它的核算成本也比作業成本法的核算成本低,這一點與雙軌制模式成本較低的特點相一致。所以,對于我國目前大多數企業來講,應考慮選擇雙軌制模式。
2.相比雙軌制,單軌制對企業的管理水平和員工素質要求過高
從企業管理水平和員工素質、會計基礎工作和電算化程度等因素看,單軌制模式對新的憑證、賬戶、報表體系提出了高要求。而要做好這兩方面的工作,必然需要企業有較高的管理水平,全面協調各部門的工作以及較高素質的員工,特別是會計機構的員工完成全新成本核算體系的構建與運作。相比雙軌制模式,在單軌制模式下,需要大量更煩瑣的信息收集、整理和加工工作靠手工是無法完成的,必須輔以電子計算機及企業內部網絡的幫助。因此,上述各項工作水平都較好的企業可以選擇單軌制。單軌制要求企業的管理水平和員工素質、會計基礎工作和電算化程度等水平較高,相對而言,雙軌制模式對企業這些因素的要求較低。如果企業的這些基礎工作水平一般,則企業就應該考慮選擇雙軌制,這樣企業的物流成本核算工作才能真正有效地完成。
為了更清晰地比較對兩種核算模式的特點有,明確哪一種更符合我國現階段企業物流成本會計核算的實際需要,下面通過列表來比較。另設賬簿,但既不違反財務會計準則,又將物流成本納入了管理會計體系,利于物流成本的管理。基于我國企業的普遍情況,以及我國一些會計相關制度、準則的限制,提倡使用雙軌制模式,即不改變原有的財務會計核算模式,而是在憑證、賬戶中增設明細科目來辨認,同時另設管理會計賬簿,在該賬簿中單獨核算。
三、企業物流成本核算的賬戶設置和賬務處理
企業物流成本核算包括顯性成本和隱性成本。隱性物流成本核算是在會計核算體系外,通過統計存貨的相關資料,按一定的公式計算得出,計算方法簡單,不涉及會計科目的選取和物流成本賬戶的設置問題。本文的物流成本核算賬戶設置和賬務處理主要是針對顯性物流成本的核算。
物流成本核算采用雙軌制核算模式,雙軌制核算模式是在不打破現行財務核算方式的條件下,對物流成本進行內部管理核算。具體做法是:由財務人員根據原始憑證編制記賬憑證,記賬憑證的賬務處理要進行更明確的明細劃分,登記有關賬戶后,根據原始憑證登記物流成本有關賬戶,登記由企業統一提取或支付而應由物流活動負擔的費用及按支付形態反映的物流費用,月末物流成本員依據物流成本有關賬戶編制計算表,并據此對物流成本發生情況進行分析。
參考文獻:
[1]黃樂恒.物流成本及物流成本管理(四)[J].物流技術及應用,2008,(3):40-45.
0 引言
在會計實務中,交易或事項的 法律 形式并不總能完全真實地反映其實質內容。所以,在做出職業判斷時,要想使會計信息反映其所應反映的交易或事項,就務必根據交易或事項的實質和 經濟 現實來進行判斷,而不能僅僅根據它們的法律形式。在此,筆者列舉以下幾點進行探討。
1 企業 資產的認定
會計準則規定,資產是指過去的交易或事項形成的、由企業擁有或者控制的、預期會給企業帶來經濟利益的資源。資產應為由企業擁有或控制的資源。顧名思義,“擁有”是一種法律上的所有權,而“控制”則是反映該種資源的經濟實質。例如,根據該定義在做出職業判斷時,會對融資租入的固定資產怎樣處理呢?從法律的角度看這是一個租賃行為,企業從外部租入固定資產,顯然不擁有所有權,而只有使用權,但這明顯是不符合“企業擁有或控制”的含義。從分析中不難發現,由于其租賃期相當長,接近于該資產的使用壽命;而且租賃期結束時承租方有優先購買該資產的選擇權;在租賃期內承租方有權支配資產并從中受益,所以從經濟實質來看,承租方能夠控制融資租入固定資產所創造的未來經濟利益。按照實質重于形式原則,在實務中,應當將以融資租賃方式租入的固定資產視為企業的資產,反映在企業的資產負債表中。
2 企業收入的確認
會計準則規定,銷售商品收入的確認條件之一,就是企業已將商品所有權上的主要風險和報酬轉移給購貨方,判斷企業是否已將商品所有權上的主要風險和報酬轉移給購貨方,應當關注交易的經濟實質而不是法律形式。某些情況下,轉移商品所有權憑證但未交付實物,商品所有權上的主要風險和報酬也隨之轉移,企業只保留了次要風險和報酬,如交款時以提貨方式銷售商品。有時,已交付實物但未轉移商品所有權憑證,商品所有權上的主要風險和報酬未隨之轉移,如采用支付手續費方式委托代銷的商品。重點是實務中對于售后回購,售后租回,在做出職業判斷時,是否應當確認為銷售收入?如果企業在銷售某商品的同時又與客戶簽訂了售后回購或售后租回協議,根據“實質重于形式”的原則,就需要按照銷售的經濟實質來判斷是否應當確認銷售收入。由于商品所有權上的主要風險和報酬并未轉移給購貨方,銷售也就沒有實現,不應當確認收入,因此,應將售后回購和售后租回協議作為融資協議來處理。
3 關聯方交易關系的認定
在企業會計準則中,給出了判斷關聯方關系的標準,即“在企業財務和經營決策中,如果一方有能力直接或間接控制、共同控制另一方或對另一方施加重大影響,則他們之間存在關聯方關系:如果兩方或多方同受一方控制,則他們之間也是存在關聯方關系”。關聯方關系往往存在于控制或被控制、共同控制或被共同控制,或施加重大影響的各方,即建立控制、共同控制和施加重大影響是關聯方存的主要特征。在新準則中,除舊準則的五條具體形式外,又增加了三條,即:“對企業實施共同控制的投資方;對企業施加重大影響的投資方:該企業主要投資者個人、關鍵管理人員或與其關系密切的家庭成員控制、共同控制或施加重大影響的其他企業對企業同樣也存著關聯關系”。對此進行職業判斷時,應遵守實質重于形式的原則,關聯方關系是否存在,應視其關系的經濟實質,而不僅僅是法律形式。
4 資產發生減值的認定
準則中,資產可能發生減值的跡象從外部信息和內部信息來源兩方面列舉了七點,決定是否需要確認減值損失。如果存在減值跡象,應當進行減值測試,估計資產的可收回金額,可收回金額低于賬面價值的,應當按照可收回金額低于賬面價值的金額,計提減值準備。例如,如果出現了資產的市價在當期大幅度下跌,其跌幅明顯高于因時間的推移或者正常使用的預計的下跌。從法律形式上看,這種現象并未導致資源的減值;但在實務認定時,應遵循實質重于形式原則,從經濟實質來看,需要認定減值。又如,如果企業有證據表明資產已經陳舊過時或者其實體提前處置,這時根據其經濟實質,也要計提相應的減值。
5 借款費用停止資本化的確定
購建或者生產符合資本化條件的資產達到預定可使用或者可銷售狀態時,貸款費用應當停止資本化。而資產達到預定可使用或可銷售狀態,是指所購建或生產的符合資本化條件的資產已經達到建造方、購買方或 企業 自身等預先設計、計劃或合同約定的可以使用或可以銷售的狀態。企業在確定借款費用停止資本化的時點時需要運用職業判斷,遵循實質重于形式的原則,依據 經濟 實質而非 法律 形式來判斷所購建或生產的符合資本化條件的資產達到預定可使用或可銷售狀態的時點。
6 非貨幣性資產交換的認定
在非貨幣性資產交換中,必須同時滿足具有商業實質且換入或換出資產的公允價值能夠可靠地計量時,才能以公允價值和相關稅費作為換入資產的成本入賬。其中,非貨幣性資產的確認和計量與非貨幣性資產交換是否具有商業實質密切相關,如果非貨幣性資產交換交易不具有商業實質,則換入資產的價值不能按公允價值入賬,而應按換出資產的賬面價值確定。在確定非貨幣性資產交換交易是否具有商業實質時,應當關注交易各方之間是否存在關聯關系,關聯方關系的存在可能會導致發生的非貨幣性資產交換不具有商業實質,影響換入成本是否公允入賬,從而影響交易;但從法律形式的角度來看,交易各方之間是否存在關聯方關系,并不影響交易。
7 合并財務報表范圍的認定
我國文化事業正在以迅猛的速度發展,媒體行業也蓬勃興起,報刊行業作為當今媒體行業的重點,也正在快速發展。在報刊行業發展過程中,要想保證能以理想的速度持續發展下去,就必須做到會計核算模式符合自身的發展水平,會計工作必須能為企業提供有效的預算機制。會計核算是企業的一項基本職能,對企業發展有著十分重要的意義。因此,規范會計核算已經成為報刊行業發展的一項重要內容。要想提升報刊行業的會計核算水平,保證企業資產安全,就要對會計核算的內涵進行深入了解,并以此為基礎,對當前我國報刊行業會計核算模式進行深入探討,對其中存在的問題進行反思與更正,要對報刊行業總體發展趨勢做全面分析,對會計核算結構和報刊行業的發展模式進行優化。只有這樣,才能推動報紙行業健康發展。企業生產經營的多個方面都會涉及到會計核算問題,因此,報刊行業的會計核算人員應當在充分了解業務操作流程和不同環節所需的核算與財務監控的前提下,從本行業的實際發展情況出發,充分把握最基本的財務運行節奏。
報刊行業會計核算模式改革的重要性
1.面對新的行業環境,需要做出更多改進
以前,報刊行業所需要處理的款項比較單一,資金來源的種類較少,因此當時報刊行業的會計核算模式也較為簡單。但在市場經濟迅速發展的時代,報刊行業所需要處理的款項增加,核算模式更加復雜,除訂閱費用和發行費用外,諸如廣告收入等項目也都列入其中。由于當今各類資本的涌入及經濟形勢的變化,使得報刊行業的資金來源多樣化,報刊行業的會計核算模式要根據時代的發展不斷改變,以適應新的發展要求。在此基礎上,報刊行業的會計核算模式要想適應新的社會發展環境,就必須與新型工作系統相配套,這樣才能保證企業的監管和預算工作順利進行。
2.報刊行業經營模式的改變
在計劃經濟時代,企業的發展會受到計劃管理的約束,其發展形式單一。但在市場經濟不斷推進的時代,我國各行各業都逐漸擺脫了計劃經濟的制約,發展形式多種多樣。企業要在市場競爭中顯露頭角,提高企業在市場中的占有份額,就要不斷優化企業的經營與發展模式。在當今市場經濟模式下,報刊行業必須從各個角度全方面地考慮成本,力圖把成本價格控制在最低,并對各項費用按照壓縮彈性的程度進行精確分析,從而不斷提高企業整體運作效率。
3.為決策參考提供幫助
在會計核算中對發行成本予以合理控制,是會計工作的重中之重,它能夠保證企業的運轉資金更加充足,保證企業的各項基本費用能夠壓縮到最低。合理地對報刊的發行量和發行范圍進行控制,有助于提升報紙的有效閱讀率,將無效發行方式盡可能降到最低,以保證報刊行業的經濟收入。將廣告投送到特定用戶群體,也是報刊行業在進行讀者篩選后要做的重要工作,無論是對發行成本的控制,還是對廣告的投送,都要對這些成本進行合理核算,都需要對報刊行業的會計核算模式進行必要的改革,進而優化核算模式,為經營決策提供有效的數據。
當前報刊行業會計核算模式存在的問題
1.缺少健全的會計核算制度
隨著經濟的迅猛發展以及經濟全球化的逐步實現,國際會計準則已經形成完整的體系,會計核算也逐步進入正規程序,當今許多國外企業已經建立了完善的會計核算制度,為企業經濟發展注入了新的活力。從目前情況來看,我國企業的會計制度建設還不夠完善,未能對現有的核算制度進行改革,對會計準則的落實還不到位,企業會計核算制度還需要進一步完善,核算方式和核算效率遠遠落后于經濟的發展。此外,報刊行業中還有部分企業的核算工作是交由企業中的財務部門主管處理,還沒有設立專門的會計核算機構或核算中心,部門建設不健全容易造成職責不明、資金走向不清的問題。對于建立了相關的會計核算機構或核算中心的企業,其中仍有部分企業內設機構層次不清,各部門的分工不明確,容易造成會計核算管理性差、工作效率低的問題,這會成為會計核算工作發展的障礙。
2.缺少強有力的會計核算管控制度
我國部分報刊企業由于對財務管控和監督等職能沒有深刻的認識,造成在對會計制度進行管控時,未能建立相應完善的會計管控制度。此外,有些報刊企業沒有根據企業的實際狀況對會計制度進行合理改革,使得財務監管職能受到多方制約,工作效率較低。具體表現在:沒有建立完整的會計核算科目和會計核算賬目,使得在進行會計核算時數據混雜;沒有按照《會計法》的相關要求設立相應的會計機構組織,使得在進行會計核算時常出現一個會計人員擔任多種職務的現象,這樣不但會造成會計人員身心疲憊,還會出現工作效率和工作質量低的問題;會計制度沒有真正發揮作用,常常是擺設。會計管控制度是基本的會計工作內容,也是整個工作的關鍵,如果不夠健全,會使會計核算不能真實反映企業的經濟活動,企業財務管理工作上容易出現信息錯誤,這樣必然會嚴重制約企業的正常運行。
3.財務工作人員整體素質較低
會計從業人員是會計工作的主要負責人,《會計法》是會計從業人員工作的準則,其基本內容必須掌握,每項工作都應以《會計法》的基本要求為出發點,這樣才能保證會計資料的真實性、完整性和有效性。但從現實情況來看,報刊行業會計從業人員專業素質較低,他們對《會計法》的內容了解不多。根據統計數據發現,會計從業人員雖然有多年的從業經歷,但在實際工作中接受系統教育的機會較少,從業人員很難得到企業組織的專業培訓,這會造成會計人員知識結構較為單一,會計核算制度與核算系統不能隨著時代的發展有所創新,也會造成從業人員想要提升自己能力的意識比較淡薄。此外,在報刊行業中雖然擁有一些高素質的從業人員,這些人員憑借自己在工作中積累的豐富經驗,對會計核算的基本知識有深入了解,但有些高素質從業人員的電子操作技能較低,他們在進行會計核算時普遍采用手工操作。財務工作比較繁雜,要想達到高速、高效的會計核算效果,就必須將核算工作電子化。只有培養高素質高技能的會計從業人員,才能保證會計核算速度快、數據準、及時高效。
4.會計核算信息系統形同虛設
對會計核算模式進行整改優化的內容主要包括:確保會計規范化作業和會計核算整體水平提升。但就目前實際發展情況看,許多報刊管理人員注重其市場擴展與開發,對會計核算工作關注較少。有些會計人員雖然已經開始使用電腦辦公,但他們對會計核算系統不熟悉,仍采用最為傳統的記賬方式和對賬方式,這就使得工作效率低下,會計核算系統不能很好地跟進;或者部分企業的會計核算設備較為落后,未能得到及時升級,資源存儲性能低,容易出現核算數據丟失的問題,甚至有些企業根本就沒有引進會計核算系統。這些都會導致報刊企業會計核算速度緩慢,會計核算數據不能及時為企業決策服務,企業的工作效率降低,最終核算出來的數據錯誤率不斷升高。
5.在科學引導方面會計核算模式不占優勢
當今社會市場競爭強烈,隨著競爭壓力的不斷增大,許多報刊行業都對新市場開發格外關注,但企業的精力是有限的,在新的市場開發上投放的精力大,就會使得企業對內部的關注度下降,造成企業內部制度管理工作出現不同程度的漏洞。在這些漏洞中,企業會計核算工作控制制度顯得格外突出,造成會計核算模式缺乏專業制度的引導。雖然許多報刊企業都追求全方位的發展,但有些企業對會計工作的控制制度嚴重違背會計核算規章的基本要求,使得企業無法適應當今市場的發展趨勢,無法在市場經濟的潮流下更好地發展。
如何對報刊行業會計核算進行改革
1.進一步調整會計核算內部制度
報刊企業要想保證會計核算能夠良性運作,一定要保證會計人員深入理解和掌握《會計法》中的基本內容。具體可以從以下三方面進行調整:第一,企業要為會計從業人員提供培訓機會,幫助他們提升工作效率,要善于發現與更正企業運行過程中的問題,著力提高專業人員的綜合素質,鼓勵員工發現問題,并提出自己的意見和看法,幫助企業不斷提高整體效益水平。第二,嚴格遵循《會計法》中的基本要求,對會計核算機構進行完善,保證工作人員能夠將各自的本職工作做到最好,要避免一人身兼數職的現象,保證專門工作人員對其工作內容有充分的了解,從而推動企業不斷進步發展。第三,建立強有力的行業監督機制,要不斷提高企業內部從業人員的職業道德水平,不定期地對其員工的業務技能進行綜合考察評定,提高員工的工作能力,保證各項工作能高質量高效率完成。
2.創新意識對核算人員非常關鍵
隨著我國社會主義市場經濟的蓬勃發展,報刊企業的市場化程度越來越高。要想促進報刊行業良好運行,就要保證報刊行業的專業人員能夠做到專業化,因此要對其進行專門的技能培訓。只有得到專業化的技能培訓,才能更好地執行各自的任務。當報刊行業的專業人員接受專業化培訓后,有利于他們掌握新技術,領悟新法規,使他們逐漸拋棄以往傳統的會計核算方式,對新型的會計核算方式有深入了解,主動對會計核算制度進行相應的改革。企業要幫助會計人員充分認識當今經濟發展趨勢和企業未來發展方向,對企業所處的發展環境有更精準、更深入的了解,這有利于促進工作人員整體素質的提高。同時要保證會計核算人員能夠與時俱進,要對其進行不定期的考核,對其工作質量予以評定,對其工作技能進行嚴格考核。此外,企業的監督管理也必不可少。只有對各項工作進行有效的監督管理,才能保證工作井然有序,才能保證會計管理制度能夠合理有效地運行,才能充分調動從業人員的工作激情和專業潛能,企業的業績才會得到提高。