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改革開放以來,我國財產保險業獲得了快速發展。近年來,我國財產保險公司的數量也迅速增加,由2000年的15家發展到2011年的59家,其中中資公司38家,外資公司21家。雖然國內保險業發展迅速,但我國中資財險公司并沒有達到與其發展速度相應的管理水平,而是普遍存在“管理滯后”的問題。財險市場上了外資競爭主體越來越多,而中資財險公司同外資公司管理水平相比,差距較大。中資財險公司普遍存在經營短視、缺乏長遠規劃、內部控制薄弱等問題。粗放的經營模式和管理方法已經不合時宜,必須盡快提高全面預算管理水平,加強內部控制,縮小中外保險公司的管理水平差距。
一、財產保險公司經營特點
財產保險是保險人對被保險人的財產及其有關利益,在發生保險責任范圍內的災害事故而遭受經濟損失時給予補償的保險。財產保險中所指的財產除了包括一切動產、不動產、固定的或流動的財產以及在制的或制成的有形財產外,還包括運費、預期利潤、信用和責任等無形資產。因此,財產保險的范圍很廣泛,除了人身保險以外的各種保險,均可歸為這一類。根據我國《保險法》第九十一條的規定:“財產保險業務,包括財產損失保險、責任保險、信用保險等保險業務”。
作為金融服務業,保險公司的經營既不同于一般制造業,也不同于銀行業。保險公司的經營活動有自己的特點:
1.資金來源有一部分是資本金,大部分是保費收入,而保費收入是保險公司支付賠款的預收資金,帶有負債性質。
2.保險公司的資金流動方向是收入在先,支出在后,基本不需要墊付資金來支付成本和費用。
3.保險公司的資金運用不存在循環往復,周而復始的運動狀況。保險事故發生后,保險公司給付賠款完畢,保險責任即終止。即便沒有保險事故發生,保單到期保險責任同樣終止。如果被保險人還想繼續投保,必須重新繳納保險費。
4.保險資金具有流入的確定性和流出的不確定性的特點。保險公司是先獲得保費收入,后發生成本費用。在保險合同簽訂,保費收取后,即可基本確定資金流入量,但是未來資金的流出量則具有不確定性。因為,未來保險事故的發生具有很大的隨機性,事故發生的時間、損失的金額都不能預先知道,也不能事先控制,保險公司只能根據經驗數據,通過精算方法預先提存一部分準備金,以備賠付需要。
5.保險產品定價有一定的預測性。保險費率是保險產品的價格,費率主要依據以前年度的平均保險事故發生率、平均費用率的統計數據以及利率和資金運用收益率的預測來制定的。
二、實施全面預算管理對財產保險公司的意義
實施全面預算管理,可以說是提升財產保險公司經營管理水平的一個關鍵。通過全面預算管理,企業才能進行有效的戰略規劃、資源配置和經營管理。因此,從本質上來看,全面預算管理不僅僅是一種手段,它更是一種制度安排。財產保險公司引入全面預算管理制度將對其管理產生深遠的意義。
1.實施全面預算管理有利于中資保險公司建立現代企業制度。
根據社會主義市場經濟的體制框架,建立適應市場經濟要求,產權明晰、權責明確、政企分開和管理科學的現代企業制度,應從完善公司治理結構入手。保險業作為金融行業的一個分支,其現代企業制度的特征自然也離不開這一范疇。而全面預算管理則是與保險公司建立現代企業制度相適應的制度創新。
2.實施全面預算管理,有利于明確企業發展目標,實現長期戰略規劃和短期策略實施的結合。
在市場經濟規律中,能否廣泛收集信息、把握信息,及時抓住機遇是企業駕馭市場、占領市場的關鍵。面對規模快速成長、改革不斷深化強化、競爭日趨激烈的中國保險市場,各財險公司必須從自身實際出發,研究確立總體戰略,選擇差異化競爭戰略,積極實施各領域職能戰略,不斷提升戰略管理水平。因此需要通過編制全面預算,有計劃、有步驟地將企業的長期戰略規劃、短期經營策略和發展方向予以具體化和有機的結合,明確各自的責任及其努力方向,激勵每個員工參與實現企業經營目標的積極性,齊心協力地從各自的角度去完成企業發展的最終戰略目標。
3.實施全面預算管理,有利于企業加強各項管理的基礎工作,控制日常經濟活動,提高企業管理水平。
當前,我國監管機關對于保險業的監管重點主要是市場行為和償付能力兩方面。2008年7月10日,保監會公布《保險公司償付能力管理規定》,于2008年9月1日起實施。《規定》首次引入資本充足率概念,并對可能出現償付危機的保險公司進行預警。2012年3月保監會的《2012年財產保險監管工作要點》中,明確指出將繼續強化資本充足性的剛性約束,對償付能力不足的公司、處于警戒區域的公司、核心資本金不符合法律規定的公司,堅決采取督促公司增加資本金、縮減業務規模、縮減費用等監管措施,切實防范資本杠桿率過高積累的風險,同時會同有關部門對償付能力長期不足的公司研究退出市場的措施。可見監管部門對保險公司償付能力的監管是越來越嚴格的。
而全面預算管理作為保險公司內部控制的重要組成部分,是公司內部的、自覺的監督。從要達到保險業監督的目的來看,外在的監督只有通過公司的自我約束,才能真正發揮作用。自我約束是保險公司內在的、保證保險公司持續健康發展起決定性作用的層次,而自我約束能力又取決于及時、有效的內控管理。因此,保險公司的全面預算管理能滿足監管機關的相關監管要求,一方面是我國保險業監管有效性的制度保障,另一方面更是我國保險公司加強自身發展,主動應對我國日臻完善的保險監管制度的有效方法。
從管理手段上來看,財務管理從依靠各級財務人員進行管控向通過信息系統固化管理理念和運營思想的模式發展;從職能定位來看,財務管理從后臺服務向戰略統籌管理框架下的前、中、后臺全價值鏈管理方向發展。盡管保險公司在很多領域取得了較為明顯的進步,但客觀來看,由于歷史的原因,財務管理體制等方面還存在一些缺陷與不足。鑒于此,對于體系龐大、業務品類繁雜的保險公司而言,有必要研究財務管理模式,并提出相關建議。
二、財務管理職能總的來說,財務管理是一項綜合性管理工作,與保險公司運營的各個方面都保持著緊密的聯系,可分為戰略財務管理和運營財務管理,戰略財務管理主要強調其決策職能,運營財務管理主要側重于計劃和調控職能。
(一)財務決策職能財務管理作為保險公司全價值鏈管理的重要手段,可以在充分研判外部信息的基礎上,統籌戰略目標、管理控制、資源分配、績效評價等,具有牽一發而動全身的核心作用,所以需要強調并完善財務管理的決策職能。戰略財務管理強調的是財務決策職能,是為適應公司總體發展戰略而籌集資本并在組織內有效地管理與運用這些資本的方略,是在分析內外部環境因素對資金流動影響的基礎上,對資金流動進行全局性、長期性和創造性的謀劃,并確保其執行的過程。
就保險公司而言,首先,保險產品不是物質產品,所有經營活動本質上都是圍繞資金的合理使用和調配,在資金的變動過程中產生經濟效益。這一特點決定了保險公司的財務管理需要從戰略的層面統籌考慮戰略目標的落地性,強化財務管理的決策職能;其次,保險公司是負債經營,經營資金主要來源于投保人,所以其經營狀況、財務管理能力對社會的影響性很大。如果財務管理不善,將導致保險公司償付能力出現問題,進而造成極惡劣的社會影響;第三,隨著外部監管環境的變化和市場競爭的加劇,保險公司的規模效應日漸凸顯,大公司的優勢與日俱增。俗話說小公司靠業務,大公司靠財務,隨著保險公司規模的不斷提升,整體運轉更趨制度化,財務管理在公司發展的整體性和系統性上將發揮更大的作用。
因此,保險公司的財務管理工作應從更高的層面來看待其職能的發揮,更側重于整體性、長期性發展的問題,要參與公司整體戰略目標的設計,制定滿足戰略目標的各種財務配置方案,評價和比較各種方案的優劣,提供管理層決策后,保障最優方案在決策和執行中的統一。
(二)財務計劃職能保險公司財務管理在履行決策職能的基礎上,需要通過全面預算管理的手段來實現計劃職能。全面預算管理精髓是戰略、預算和績效的高度整合,并使之形成閉環,成為密不可分的有機整體。根據發揮作用和實施計劃職能的層級不同,全面預算可以分為戰略預算、經營預算和財務預算。從戰略層面看,全面預算需要突出對整體戰略的支撐作用;從運營來看,全面預算需要層層分解,下達到公司內部各經濟單位和部門,對各種財務和非財務資源進行計劃、部署,有限的資源運用到有效的地方,統籌安排財務資源,嚴格投入產出的計劃安排,對未來一定時期內現金流量、經營成果和財務狀況進行預測。換句話說,就是在確定公司發展戰略和分析內外經營環境的基礎上,根據年度經營計劃編制預算,統籌財務資源,優化資源配置,實現綜合平衡,保障經營計劃的落地。
三、財務管理不同模式存在的問題目前來看,保險公司財務管理主要為分權式和集權式兩種模式,下面分別探討各自存在的問題。
(一)財務分權模式存在的問題保險公司由于其經營基礎是大數法則,需要在各地設置分支機構開展業務來分散風險、滿足客戶需求,所以傳統保險公司大多采取的是總、分、中支、支等的多級組織機構模式。由于投入不足和重規模輕效益的傳統思想的影響,為了推動業務的發展、調動分支機構的積極性和創造性、減輕總公司的決策壓力,傳統保險公司大多采用財務分權管理的模式,各分支機構逐級設立財務部門,負責本級機構的預算管理、費用報銷、會計核算、稅務管理等財務工作,雖然規模增速上有了明顯效果,但是也帶來了很多隱患,主要表現為:
(1)對財務管理的認識不足、定位不清、職能不明,導致財務管理與業務部門的目標難以達成一致、以效益為主的合力難以形成。日常工作中,存在財務管理僅僅是財務部門的事情的錯誤認識,一方面財務管理大多停留在費用報銷、基礎核算等工作上,忽視了對決策支持、成本控制和盈利預測,或者延續了行政報賬式財務管理的思維,出現事事過財務、人人不把關的局面;另一方面,各級機構為了拓展業務,往往重規模輕質量,為了局部利益搞虛假保費收入、虛假賠款,甚至存在人為調節準備金、搞虛假利潤的情況,經營風險日益加大。
(2)財務管理體系有待完善,包括財務預算體系、財務核算體系和資金管理體系的完整性不足、資產管理體系基礎薄弱、財務報告與檢查制度存在缺陷等,導致財務管理很難按照公司發展的價值鏈形成有機整體。全面預算管理體系不健全導致財務計劃職能很難發揮,缺乏對經營計劃的量化和指導,缺乏對籌資活動、投資活動、日常經營活動等有效的預測和控制,進而使得財務調控職能難以發揮,常常出現盲人騎瞎馬的狀況,資源配置存在盲目性,財務目標的實現也出現了靠天吃飯的不可控局面。
四、保險公司財務管理模式的建議
(一)財務管理模式選擇的原則1.合法性。我國關于保險公司和財務管理的法律、法規有明確的要求,所以財務管理模式的選擇必須以遵循各項法律、法規、制度、規范的要求為前提條件,保證其設計、組織、實施等方面的合法性、合規性。
2.權責對等。財務管理模式的設計要注意總公司和分支機構的責權劃分、財務和業務的職責劃分等,保證權責對等、職能作用充分發揮、目標有效落地
3.適應性。不同的保險公司,戰略規劃、組織架構、產品特點、市場情況、企業文化等都不盡相同,搭建財務管理體系時,不能盲目抄襲其他公司,要充分考慮自身實際情況進行設計。
4.效益性。保險公司設立的目的是價值最大化,規劃財務管理模式時,必須考慮到成本、收入、利潤等各方面的情況,以實現價值最大化,保證長期穩健發展。
中圖分類號:F275 文獻識別碼:A 文章編號:1001-828X(2015)024-000-01
財務管理往往是結合企業理財的活動,將最終的想要達到的結果實現的目的。財務管理同樣也是企業理財活動的重要評價標準,在財務的目標管理過程,不僅僅和企業運行的特質有著直接的關聯,同時和企業發展方向有著直接的關聯,在企業財務的運行發展中,同樣也是企業發展的重要動力。
一、保險公司保險財務管理體系模式
現階段財務管理體系模式,在將企業最大化價值實現的同時,更加注重企業長遠目標的發展。關于保險公司保險財務管理體系模式,主要有兩種不同的模式。
(一)集權式財務管理模式
對于集權式財務管理模式而言,在企業的經濟財務狀況下,結合企業的發展,通過母公司進行判斷,并對企業實際經營和企業預算進行控制,子公司存在部分的決策權。這一模式,在企業的發展中,企業有著核心主干的力量,而母公司可以對企業的發展方向進行統一性的調配,并實現統一目標的過程。這一模式更是實現了公司有限資金的有效調動,可以將企業價值充分發揮。對于母公司決策的制定過程,子公司有著執行的過程,將行政上的資金風險逐漸降低。但是這一模式的發展,往往將子公司的積極性逐漸降低,使得子公司不僅僅缺乏有效的創造性,同時也缺乏一定的靈動性。在母公司的決策過程,一旦存在偏差上的決策,將會殃及子公司,進而有著更大的經濟損失。
(二)分權式財務管理模式
所謂的分權式財務管理模式,相對而言主要是做好企業管理決策的一種科學分割過程,母公司對正確發展方向進行確定,在子公司的發展中,對市場動態進行把握,進而將更大的企業價值創造。這一模式可以將母公司管理領導的壓力逐漸降低,并做好子公司的有效發展。但是這一模式的發展,往往將母公司的一種財務調控逐漸削弱,以至于子公司發展中的風險難以及時的發現,并難以實現子公司領導的根本約束,企業內部的壟斷將會逐步形成。
二、保險公司保險財務管理體系的創建和完善
現代化經濟的發展,保險公司保險財務管理體系更要結合企業發展的目標,在發展運營階段,實現現代化社會經濟模式下的一種財務管理過程。關于保險公司保險財務管理體系的完善,就要做好經營管理理念的更新,將預算管理加強,做好成本的合理控制。
(一)更新經營理念
保險公司財務管理體系的創建和完善,就要結合市場經濟發展的理論基礎,對企業經營理念及時的更新,在最優效益理念和資源合理配置理念的分析過程,注重市場發展的基本導向過程,注重企業內外經濟動態的密切關注,實現經濟利益的直接保障,將成本逐漸降低。在企業經濟要素的結合下,注重企業財務管理體系的根本分析,并做好財務管理體系的協調性應用。
(二)加強全面預算管理和成本管理
當前保險公司保險財務管理體系的創建過程,就要結合國外的先進發展模式,在全面預算控制過程,注重成本的有效管理,將企業最大化的價值充分發揮,注重財務運行體系的不斷完善和發展。在企業全面預算的控制過程,結合營業預算的過程,做好資本的預算和財務上的預算,對各個預算之間的聯系進行分析,保證有著相對簡單的關系。企業的發展,更要結合長期市場的一種發展過程,正確評估企業的生產能力,進而對企業資金的支出預算進行控制。關于企業全面預算的控制過程,做好企業的一種規劃系統控制,實現企業成本的有效管理。而企業成本的管理過程,更要結合一定的高度,對國內外的先進經驗及時的吸收,對資金優化資源資金進行保護,實現企業的自我發展過程。
總而言之,保險公司保險財務管理過程,就要將員工的綜合素質能力不斷加強,對企業領導者的風險意識進行培養,在企業內外市場發展動態的分析過程,健全財務管理的激勵機制,并將預算的監督管理加強,做好預算的合理分析和評估,實現財務管理和經濟發展的全面推動。
三、結語
總而言之,現代化社會的發展中,保險公司保險財務管理中同樣也面臨著各種各樣的風險,而保險公司的財務控制和經營管理過程,更要不斷的完善財務管理體系,將財務管理體系的作用充分發揮。關于財務管理體系的創建完善過程,更要做好員工素質的培養,對經營管理理念進行更新,將風險管理手段不斷加強,實現保險公司利益的最大化獲取,將保險公司的核心競爭力不斷提升。
參考文獻:
一、預算管理的優點
預算管理通過業務、資金、信息、人才的整合,明確適度的分權授權,戰略驅動的業績評價等,來實現企業的資源合理配置并真實的反映出企業的實際需要,進而對作業協同、戰略貫徹、經營現狀與價值增長等方面的最終決策提供支持,是現代企業中不可或缺的重要管理模式。
二、財產保險公司預算管理所存在的問題
財產保險公司的財產保險業務的保險期限只有1年,這種短期保險容易受到各種外在因素(如:人均GDP、國家宏觀調控等)的影響,而使管理成本的不確定性和風險性,相較于普通企業更高;財產保險公司承保、理賠成本彈性空間小,管理太過,容易導致費用延后,與預算初衷不符;有些公司雖然實行了預算管理,但仍有顧慮,費用使用前多了預算前置審批、預算審核手續,事后多了預算評估的環節。這些因素,使得財產保險公司預算管理經常出現虎頭蛇尾,開始振振有辭,未到年中就悄無聲息,執行力度不足,走兩個極端:要么定得太高無法執行,要么定得太低沒有動力,難以激發員工熱情。預算作用不明確,質疑其管理效果等現象,而使得管理流于形式,無法發揮其原有效應。
三、財產保險公司預算管理要點
(1)建立完善的管理體系。預算管理包含經營預算、資本預算、財務預算、籌資預算等,這是一項系統的工作,必須設置專職部門來完成。該部門主管可由公司最高領導者擔任,再以各部門主管為分項負責人,全面調動公司上下共同參與。比如:財產保險公司的經營預算就包括市場預測、保費收入及再保險預算、賠付支出預算、費用預算等,其中市場預測需要市場管理部門進行市場調研,保費收入預算需要業務部給出相關歷史數據,再保險預算需要再保部門給出準確評估,賠付支出預算需要承保、理賠、精算三部門共同完成,費用預算需要財務部門的測算。該項預算涉及公司多個部門,需要他們共同合作,才能編制出準確、適當的預算方案,以保證公司戰略目標的實現。另外,財險公司可嘗試建立按責任為中心的預算控制體系。比如業務部門作為保費收入、賠付支出、承保理賠費用預算的責任中心,應授予其相應的費率、賠付各流程政策制定權和手續費管理權;人事部作為薪資和人事責任中心,應由其在公司預算范圍內,制定相應的薪資和人事配置方案;各基層部門作為預算執行部門,可結合實際情況,在一定范圍內進行適當的調整和考核。(2)編制合理的指標體系。預算管理的有效性需要通過相關指標的完成程度來表達,而一個合理的指標體系和評價體系不僅能直觀地反映公司的運營狀態,還能充分調動員工的工作熱情。就財產保險公司而言,具體的指標包括綜合賠付率、綜合費用率、綜合成本率、市場占有率、結案率、續保率、人均產能、直接業務比率等。在這些指標的設置過程中,要注意避免一個責任中心存在多個小指標,保證日常評價監控的可操作性;另外預算管理部門要確認相關控制部門的責任,要及時分析并評價指標的執行情況,實時掌握市場政策變化并給出修改意見等,最后由決策者決策評價結果,保證預算管理的客觀、公正、實時、有效。對具體預算指標標準的確定,則要通過科學合理的計算模型。在建立各計算模型之前,要仔細分析哪些因素會對指標造成影響,再以過去幾年的歷史數據為依據,來確定具體的計算方法和模型。(3)編制合理的評價體系。要想讓預算結果按照公司預想的發展,還需要定期對預算結果進行評價,并根據公司發展總目標以及預算管理子目標為中心,制定一套科學合理的評價體系。通過評價表,直觀反映預算管理的效果及所出現的異常情況,以便各相關責任體及時進行跟蹤和改進。比如對于綜合賠付率、綜合費用率、綜合成本率,當其實際指標小于預算的-2%,即可評為優,應繼續保持;介于-2%和+2%間的,可評為良;若超出預算+2%,則表示需改進。
預算管理已成為現代企業的一種重要管理工具。由于財產保險公司自身的特點,在應用這一管理手段時,首先要建立一套適合本企業的預算管理體系,其次要編制一套合理的指標體系和評價體系,以此保證公司戰略目標的實現,實現公司利益最大化。
參 考 文 獻
[1]于晶,于泳.加強管理.防治“小金庫”:談如何防治財政預算單位“小金庫”[J].經濟技術協作信息.2012,1(19):3131~3132
近年來,由于保險企業的不斷發展,彼此之間的競爭進一步加劇,全面預算管理作為一種先進的管理手段,被很多保險企業應用到企業的管理中。但是,由于我國的保險企業引入全面預算管理的時間尚短,對全面預算管理還缺乏深入地理解,主要體現在以下幾個方面:第一,全面預算管理是一項復雜的管理手段,因此要求保險企業在短時間內能夠靈活運用到企業的實際管理中是非常困難的,保險企業的管理人員也尚未全面了解全面預算管理;第二,全面預算管理的構成內容非常復雜,不同的管理者理解的角度也不同,因此在利用全面預算管理進行企業管理的過程中,不同的人可能會出現意見不一致的情況。
(二)全面預算管理存在一定的道德風險。
全面預算管理與保險企業的資金以及企業員工的業績息息相關,因此在保險企業全面預算管理的過程中,企業員工為了自身的利益,很可能會做出一些違反道德的問題,主要體現在以下幾點:第一,少數保險人員為了業績考核,采用拆分保單的形式;第二,一些管理人員將所有的費用全部用完,這樣才能在下次的預算中申請等額度或者是更高額度的費用,造成了預算資金的浪費。
(三)全面預算管理控制系統存在缺陷。
由于全面預算管理與保險企業的財務和資金等息息相關,也與保險企業未來的發展密不可分,因此很多保險企業建立了全面預算管理控制系統。雖然控制系統發揮了一定的作用,但是還存在一定的缺陷,主要體現在以下幾點:第一,預算管理的調整不及時,對于保險企業的很多部門來講,預算一般是一年調整一次或者是一個季度調整一次,預算調整不及時造成資金預算缺乏彈性,很有可能造成預算與最后的決算差距很大,不利于全面預算管理的有效發揮;第二,全面預算的精度不夠,對于一些預算項目,對其中能夠定量預計的內容進行計算是非常容易的,但是還存在很多無法定量分析的內容,針對這些內容預算的計算比較困難,因此預算可能與實際需求相差很大;第三,保險公司管理系統眾多,但各系統間數據對接和數據最終歸集存在較多問題,導致數據不一致性。
(四)全面預算管理評價體系不合理。
由于保險企業是具有營利性質的企業,因此保險企業非常重視保險收入,也將保險收入作為評價員工工作優劣的重要標準,但是僅僅將保險收入作為評價員工的標準,造成了評價體系不合理的現象,主要體現在以下幾點:第一,保險公司非常重視保險收入的相關部門,例如:保險的營銷部門、保單的處理部門等等。但是,卻忽視了保險核保部門、保險賠付部門以及人事財務等后援部門的工作,這些部門員工的工作積極性不高,因此無法正常發揮這些部門的作用,從而無法提高這些部門的服務質量;第二,由于保險企業過分重視保險收入,造成了很多營銷部門的員工之間產生惡意競爭的現象,例如:員工多要手續費、隱瞞保單的某些條款、制造虛假信息等等,這些都直接影響了保險公司全面預算管理的質量,不利于企業的進一步發展。
二、保險企業全面預算管理保障措施
通過以上的分析和論述可知,在保險企業全面預算管理中還存在很多問題,這些問題影響了保險企業的迅速發展,因此必須要采取一定的保障措施,積極發揮保險企業全面預算管理應有的作用,進而促進保險企業的可持續發展。為此,可以做到以下幾點:
(一)提高保險企業對全面預算管理的認識。
全面預算管理是促進保險企業不斷發展的有效動力,因此為了更好地將全面預算管理運用到保險企業中,必須加深對全面預算管理的認識,為此應該做到以下幾點:第一,積極宣傳全面預算管理的重要作用,同時對全面預算管理的重要內容進行解釋,進而提高保險企業員工對全面預算管理的認識;第二,國外的一些保險企業全面預算管理獲得了很大的成功,我們可以借鑒國外保險企業全面預算管理的成功經驗,同時結合國內保險企業的實際情況,進而促進保險企業全面預算管理。
(二)加強對保險企業的成本預算管理。
對于保險企業來講,其成本預算管理是企業管理非常重要的部分,也是全面預算管理的重要內容,因此為了進一步提高保險企業全面預算管理,必須加強對保險企業的成本預算管理,為此可以做到以下幾點:第一,加強對業務收入預算和賠付成本預算的管理,收入和賠付是保險公司的重要控制內容,必須要深入分析收入預算和賠付支出預算產生巨大差距的原因;第二,在保險企業的日常運作中,運營成本和獲取成本也是非常重要的預算部分,同樣需要深入分析這些成本預算與實際預算產生差距的原因。
(三)進一步完善全面預算管理控制系統。
通過以上的分析和論述可知,保險企業全面預算管理控制系統還存在一定的缺陷,因此針對這些缺陷的原因和表現,可以采取一定的彌補措施,為此可以做到以下幾個方面:第一,保險企業預算管理的調整,可以根據不同的情況進行調節,例如:某些部門的預算變動比較大,預算調整可以變為一個月一次;另外的部門可能預算變動比較小,預算的調整可以是一個季度一次;第二,對于預算管理中一些無法定量的因素,需要對這些因素進行深入分析,然后使得對其的預算與實際預算的差距逐漸變小;第三,整合各管理系統建立互相完全對接的數據系統,以保證數據一致性,為預算管控提供最準確數據。
(四)建立合理的全面預算管理考核體系。
對于保險企業來講,保險的收入和賠付都是保險企業的重要組成部分,都具有非常重要的地位。因此,不能夠單純地將保險收入作為員工考核的標準。為了保證對保險企業全面預算管理更好地考核,必須要建立合理的全面預算管理考核體系,為此可以做到以下幾點:第一,針對不同部門的員工,制定不同的考核內容,使得不同部門的員工能夠在各自的崗位上做出成績;第二,應該從多個方面對員工進行考核,只有這樣才能綜合性地評價一個員工的表現,才能建立更加公平合理的全面預算管理體系。
財務預算管理是一種與企業整體戰略方針相符合的現代企業管理模式,是企業管理工作的重要組成部分,它包括了對企業財務預算的一系列環節的管理和控制。財務預算管理是對企業財務方面的活動預算和管理,財產保險公司的財務預算管理具有與其他企業不同的特點,因此在執行預算管理時所采取的措施也與其他企業有所不同,由于目前財產保險公司的財務預算管理還存在一些問題,所以要不斷完善財產預算管理工作還需要從各方面努力。
一、財產保險公司財務預算管理的特點
財務預算是反映企業在未來的一定時期內預期的財務狀況、經營效益、現金收支等的預算,通過對財務預算的管理來合理配置企業資源,并為企業的經營決策提供支持,以實現企業的經濟效益最大化。財產保險公司的財務預算主要包括企業財務資源的合理分配、市場和管理方面的費用預算、根據企業目標制定經營指標等。由于保險行業的特點致使財產保險公司的財務預算管理也具有不同于其他企業的特點。首先是財產保險公司的經營成本具有很大的風險性、滯后性和不確定性,這就使得財產保險公司的財務預算管理工作變得十分復雜和特殊。其次,財產保險公司的收入和支出的確認情況與其他行業所遵循的配比原則并不相符,保險公司的費用支出,如當期的稅金、保險保障基金、業務管理費用、手續費等,都是計入會計當期成本中的,這些費用是以保費收入時間為確認時間,其核算方式是以保單獲取成本。第三是財產保險公司的責任準備金計提,由于會計期間與保單責任的差異決定了責任準備金計提需要精算師進行精算估計,而精算師的精算會帶有一定的主觀性,對財務預算的結果會產生一定的影響。
二、財產保險公司財務預算管理的現狀
由于財產保險公司財務預算的種種特點,加上市場經濟環境的瞬息萬變,導致目前的財產保險公司在財務預算管理工作方面還存在很多問題。第一是財務預算的管理制度問題。我國的財產保險公司一般都具有十分繁雜的層級結構,和分布廣泛的各種分支機構,而且很多保險公司內部都未設置專門的預算管理部門,或是部門職能不夠明確。沒有一套規范的管理制度自然無法順利開展財務預算管理工作,也就不能對公司的經營和投資等活動進行有效的預測和控制。公司各部門之間由于缺乏預算管理制度的規范,常常會只顧本部門的利益盡量多地爭取預算資金,財務預算管理無法發揮應有的作用。第二點是財務預算考核指標問題,保險行業并沒有統一的預算考核指標,所以各保險公司的預算體系和考核指標都不相同,具有各自的側重點。比如說有的保險公司的預算考核指標僅以會計利潤為標準,有的公司則會綜合考慮各種因素制定考核指標。這樣就會影響同行業之間的比較和競爭,也會影響保險公司對本公司的業績進行正確評估,無法為保險公司改善經營管理提供依據,而且還會影響到保險行業的主管部門監管工作。第三點是財務預算管理的執行問題。有部分保險公司雖然設置了專門的財務預算部門,編制了預算方案,但是缺乏對預算的執行和控制過程的重視,空有預算方案而缺乏執行力度,根本無法發揮預算的作用。
三、加強財務預算管理的必要性
(一)企業職能部門的協調要求
財產保險公司的傳統管理模式一般是按照部門職能來劃分管理模塊,這樣的管理方式下各部門的管理之間因職責不同而引起沖突無法得到很好的解決,企業的預算也無法落到實處。所以加強保險公司的財務預算管理有利于協調企業內部各職能部門,為企業的發展提供保障。
(二)各職能部門的發展要求
因為保險公司的預算是綜合考慮各職能部門之間的平衡而制定出來的,所以每個職能部門的預算目標都符合公司的預算總目標要求,而公司總的預算目標自然是要以各職能部門達成各自的預算目標為基礎。因此加強對財務預算的管理可以說是將企業各職能部門的目標進行了量化,能夠使其在公司的整體目標引導下安排好本部門的活動,為公司的整體發展提供支持。
(三)企業內部控制的要求
由于企業的經營會受到外部環境、政策和企業發展階段等因素的影響,即使在財務預算執行過程中,實際的預算實施情況必定會與預算方案有一定的偏差。在這種時候預算就要作為對照標準,讓企業的經營決策者分析預算執行情況出現的偏差,以便根據預算指標及時調整企業的內部控制制度。
(四)企業績效考核的要求
公司的績效考核是激發員工的工作積極性的重要制度,在制定績效考核指標時,企業預算具有非常重要的作用,它是企業的整體目標分解成一層層的戰略目標的量化性指標,最終讓每一個員工承擔本崗位的職責。預算指標可以引導績效考核指標的確定,并且具有標準性,根據預算執行情況來考評工作績效,可以更加客觀準確地反映員工的工作情況和對企業的貢獻。
四、財產保險公司加強財務預算管理的措施
(一)健全財務預算管理體系
財產保險公司的財務預算是一項復雜的系統性工作,不能完全交由財務部門處理。在公司設置有專門預算管理體系的前提下,還可以設置專門的財務預算委員會。該委員會的成員應該由公司的主要經營者和負責人領導,由各部門的負責人組成,遵循權威性和全面代表性原則,將各部門的信息統一整合起來,增加預算的科學性,使預算具有可操作性。在各部門信息共享的條件下審批和編制預算方案,并監控預算實施情況,根據執行情況對預算進行實時調整,對公司發展的經營活動規劃實施全過程的預算管理。比如說及時發現公司經營情況和預算的偏差,并分析其原因,根據原因調整預算方案;或者解決在預算執行過程中各職能部門之間的沖突和矛盾等。
(二)分解和細化財務預算指標
首先是以應分盡分為原則,公司的全面預算必須要分解為各職能部門預算或各經營機構預算,使各個預算執行單位都能明確本單位的工作目標;公司的年度預算要分解為季度預算,這樣有利于各預算執行單位將其作為組織本單位經營活動的依據,最終實現年度預算目標。其次是以責任到人為原則,各個預算執行單位對預算指標進行分解,按照責任中心制執行預算。例如業務管理部門是以保費收入、保險種類、賠付率、手續費率為關鍵指標,在年度預算時,制定出各區域、各機構、各險種和各時期的不同執行標準。行政部門是以資產、行政費用和辦公場所為關鍵指標,根據公司的年度總資產和總的行政費用來制定執行標準。人力資源部門是以職工總薪資和職工總人數為關鍵指標,根據公司年度預算的職工人數和薪資來制定合理配置的原則。
(三)完善財務預算的差異分析和考核
保險公司要重視對財務預算執行中出現的偏差分析,因為關于農業科研事業單位財務管理的風險防控探析文/楊進分析出預算控制中出現的預算差異可以找出公司經營和管理的不足,再將分析結果反饋給相關部門,尋求解決的方法,以便在以后的工作中加以改進。定期對預算結果進行考核和評價,將財務預算的項目列出考評表,可以直觀地反映出預算的成效,也能作為預算執行單位和執行者的考核依據,有利于落實財務預算的責任制,讓相關責任體了解預算執行結果并及時改進,也能給下期的預算編制提供參考。
五、結語
財產保險公司的財務預算具有多樣性、動態性和不確定性等特點,還存在預算管理、考核等各方面的問題,因此保險公司要完善財務預算的管理體系、分析制度和考核體系、規范預算編制的流程、提高財會人員的專業素質,有效加強財務預算管理,保證公司實現利潤最大化。
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古語有云:“凡事預則立,不預則廢”,在現代公司的管理實踐中也是如此。公司在全面預算管理過程中應加強預算管控,強化預算執行,切實貫徹公司業務發展戰略,合理匹配公司資源,減少無效成本費用支出,確保公司資源使用效率,并逐步建立起一整套有監督、考核與評價為一體的全面預算管理體系,以實現公司健康、快速的發展。
1財產保險公司全面預算管理中存在的主要問題
1.1公司戰略不清晰,對公司全面預算管理缺乏導向性
部分財險公司在公司戰略層面搖擺不定,缺乏量化的戰略目標,缺乏清晰的業務方向、業務策略以及對應的實施路徑,在這種環境下編制的全面預算是缺乏戰略引導性、可持續性的,公司也會在全面預算編制與管理過程中迷失方向,很難抓住預算管理的重點,使得公司全面預算管理工作流于形式,嚴重影響公司長遠發展及公司核心競爭力和公司價值的提升。
1.2全員參與度不高,預算管理部門之間缺乏有效溝通
從目前財險公司全面預算編制工作情況看,大多數財險公司的全面預算編制工作主要以財務人員為主,而其他相關預算職能部門,如承保部、理賠部、再保部、市場營銷部、辦公室、人力資源部等預算管理部門的工作人員參與程度不高,缺乏全面預算編制工作的主動性,其全面預算管理意識淡薄,并且這些預算相關部門所編制的預算數據,在真實性、有效性和可操作性等方面也存在質疑。此外,在全面預算編制的過程中,各預算管理部門之間缺乏有效的協調與溝通機制,相互之間的預算管理職責不清晰,不明確。
1.3預算執行過程缺乏有效控制,預算執行偏差大
財險公司在預算編制時非常嚴格,但在執行預算時卻又比較靈活,甚至在某種程度上存在很強的人文主義管理色彩,缺乏有效的預算過程管理和監控,使得公司預算編制與實際執行情況之間產生較大的預算執行偏差。
1.4全面預算管理體系有待進一步完善
目前,大多數財險公司在全面預算管理體系的搭建方面還不夠健全,包括全面預算管理模式、全面預算管理工具、全面預算管理系統研發與系統優化等。財險公司應結合自身的長期戰略總體規劃,不斷地更新與完善全面預算管理工具,優化全面預算管理系統,采取與全面預算管理相匹配的預算管理模式,進而提升公司全面預算管理水平,為實現公司長期戰略目標助力。
2財產保險公司全面預算管理主要問題的解決措施
2.1做好公司長期戰略規劃,以公司戰略為導向,編制全面預算
財險公司應當在充分考慮宏觀經濟金融形勢、保險市場供需狀況以及公司自身優勢與劣勢等諸多因素的前提下,做好公司戰略層面的長遠規劃與總體布局,將公司的全面預算管理納入公司總體戰略規劃中,積極研究、探索與公司長期戰略規劃相匹配的全面預算管理模式,科學合理的匹配資源投入,以公司戰略為導向,有效指引公司開展全面預算管理工作。
2.2強化全面預算管理意識,提高公司員工參與預算編制工作的積極性
財險公司應當定期在公司內部開展全面預算管理培訓工作,通過內部培訓增強公司員工的全面預算管理意識,讓每位員工深刻地感受到做好全面預算編制工作,對于實現公司總體戰略目標具有十分重要的意義,同時與每位員工的切身利益也是緊密相連的,從而提高公司員工參與預算編制工作的主動性。
2.3強化預算執行力,加強公司全面預算過程管理
財險公司應建立全面預算執行過程中的動態管控與預警分析機制,實現全面預算管理的科學化、程序化管理,及時分析、修正預算執行偏差,糾正全面預算管理過程中存在的問題,加強預算執行力的管控,強調全面預算管理在公司內部管理中的權威性,確保公司總體戰略目標和分項預算指標的達成。另外,財險公司應加強預算分類指導與管理,公司經營預算除了按照總公司、分公司以及三級機構管理級次建立分級預算以外,還應按照車險、財產險和意外險進行細分,組成產品線預算,實施預算過程管理。
2.4建立與完善全面預算管理體系
2.4.1建立全面預算管理組織(1)公司董事會和總裁辦公會是公司全面預算管理的最高決策層。總公司企劃部在決策機構的領導下,全面負責日常的預算管理工作,并結合公司的發展戰略,遵循“上下結合、分級編制,逐級匯總、逐級審批”的原則,組織各分支機構編制下一年度經營預算方案,提交決策機構審議。(2)全面預算是由公司各部門及其分支機構負責執行實施的,切實組織實施公司的年度業務計劃,規劃財務預算。制訂、組織并落實公司的年度業務計劃,全面貫徹執行總公司對于全面預算管理的各項要求,及時調整業務戰略,根據相應的市場情況控制費用成本,確保業務計劃和業務年度目標的實現。
2.4.2強化預算成本費用的管控,推進成本費用的精細化管理(1)按月核定費用預算額度,總公司按照分支機構月度經營計劃,在經營成本可控范圍內,核定分支機構月度費用預算額度,監控分支機構預算額度使用情況,減少分支機構費用預算超支對公司整體預算達成的影響。(2)分項控制預算資金的使用,總公司財務部應通過預算資金管理系統對分支機構預算資金使用情況實施監控,按照分支機構月度預算額度,核撥分項預算資金,并定期檢查分支機構項目預算資金使用情況,采取有效控制手段,杜絕分支機構串用科目、套取預算資金等逃避總公司預算資金監控的行為。(3)月度預算項目費用額度節余,分支機構可調劑至下月使用;年終決算時,分支機構應按照權責發生制原則進行年終決算,嚴禁跨年度使用預算費用額度。(4)分支機構出現月度獲取費用預算額度不足時,必須提交重大預算事項報告,對問題產生的原因進行深入剖析,制訂階段性改善計劃和管控措施,上報總公司審批后嚴格執行。(5)總公司應根據費用形態區分不同的成本費用預算,采取不同的管控方式:運營費用由總公司企劃部根據董事會批準的年度財務預算,參照公司確定的人力計劃、機構建設計劃、資產配置計劃,按照各分支機構年度投入產出效能目標,核定總、分機構年度運營成本總額,提交總辦會審議后下達;獲取費用標準費率預算應在分支機構確保年度收入計劃和經營結果預算實現的前提下,總公司企劃部根據級次預算與業務線預算兩個預算維度,核定標準獲取費用率,提交總辦會審議后下達。(6)總公司企劃部依據分公司業務險種結構、業務渠道組成、銷售團隊產能及機構經營管理模式,將獲取費用標準費用率預算進一步分險種細分至銷售團隊費用、后線日常經營費用、保單維護費用、銷售績效工資、中介手續費和業務競賽及獎勵費用等預算細項。
一、財險公司財務管理目標及模式分析
(一)財險公司財務管理的目標
我國財險公司財務管理的目標經歷了從產值最大化、利潤最大化、股東財富最大化到企業價值最大化的演變過程,其中追求價值最大化已成為現代保險業財務管理目標。從物的層面看,財險公司價值最大化不是其賬面資產的總價值,而是全部財產的市場價值,它有利于一級法人管理模式的各財險公司總分支機構統籌安排長短期經營規劃,合理選擇資金資本投資方案以科學制定股利分配政策等。從人的層面看,企業價值最大化的財務管理目標能有效改善保險公司與員工的關系,充分調動各崗位職工的工作能動性與創造性。
(二)財險公司財務管理模式分析
我國財險公司主要存在“集權式”和“分權式”兩種財務管理模式。
1.“集權式”財務管理模式。“集權式”財務管理模式是指企業的各種經濟財務決策需上報給母公司并由其進行決策,母公司控制企業的經營與預算,子公司必須嚴格執行各項決策并只擁有一部分的決策權。在這種財務管理模式下,母公司統一決策并統一調配發展方向,下屬子公司必須執行,從而能更有效地調動公司的有限資金,降低公司的風險、行政資本和資源,創造出更大的企業價值。但是這種模式會挫傷子公司的積極性、靈動性與創造性,并且在母公司決策出現偏差時會波及到所有的子公司,最終造成巨大的損失。
2.“分權式”財務管理模式。“分權式”財務管理模式將企業的管理與決策進行適當劃分,母公司只確定一個正確的整體方向。這種財務管理模式有利于子公司充分發揮靈活性,能及時準確的把握市場動態以快速決策,從而創造更大的企業價值。但是,這種模式在一定程度上削弱了母公司的財務調控職能,很難統一協調指揮以形成一致意見,往往造成難以及時發現子公司面臨的重大風險。
二、財險公司財務管理工作中存在的主要問題
(一)會計操作不規范
財產保險公司具有“收取保費在前、費用支出賠付在后”的特殊性,并且由于二者時間上的差距容易導致各會計期間收益費用分配的不合理;加上新會計準則和制度的可選擇性,容易產生會計人員按主觀意愿進行隨意操作,也加大了會計信息失去準確性的可能性。
(二)預算方式缺乏實效
我國大部分財險公司尚未建立完善的預算管理體系,有些財險企業雖然建立了預算體系卻沒有建立專門的預算管理部門。并且,由于保險業層級建設的復雜性,難以在各層級與部門之間展開預算管理理念,從而導致部門之間協調不順暢、信息傳遞效率低下,甚至存在各部門之間為了爭奪預算資金產生很多矛盾,使得預算管理難以有效的貫徹實施。
(三)信息管理系統比較滯后
當前我國大多數財險公司沒有建立成功的電子商務,沒有充分運用銀行電子支付系統,現有各營業網點之間以及上下級之間尚未形成網絡化管理,從而不能實現信息與數據的有效共享。有些基層財險公司的業務處理與財務處理沒有實現標準化與系統化的電子處理程序,導致存在業務、收付費、記賬、統計與分保等環節信息的重復錄入、數據人為調節,從而不能適應保險市場激烈的競爭環境。
(四)尚未形成完善的資金管理系統
當前國內財險公司尚未形成有效地資金調配、使用與運用系統,單位各機構之間、上下級之間缺乏科學的資金管理和調控手段,缺乏有效的資金收付控制制度,并且對各網點及各級公司日常需要的業務周轉資金缺乏科學的界定,從而降低了資金的使用效率,增加了資金的管理成本。
三、構建科學、完善的財產保險公司財務管理體系
針對當前我國財產保險公司財務管理中存在的上述問題,筆者認為應當從轉變觀念、完善考核評價機制、強化員工素質和風險管理手段等方面出發,從而構建科學、健全的財險公司財務管理體系,促進其競爭實力的增強。
(一)樹立現代化的經營管理理念
全球化背景下,財險公司應當樹立市場經濟理念、最優效益理念和資源合理配置理念等全新的經營理念,要以市場為導向并密切關注企業內外經濟動態,將企業各種經濟要素與財務管理體系密切協調。此外,在市場經濟高度發展和借貸關系普遍存在的條件下,財險公司的管理層應樹立資金時間價值觀念并將其充分有效的付諸于經營管理實踐中,從而不斷提高財務管理水平、降低成本費用、增加企業的經濟效益。如,財險公司可利用其較好的社會信譽以及國、地稅局對其繳納稅費的寬限,將應交稅金掛賬緩交并進行更好的短期投資,從而有效降低機會成本、增加收益。
(二)強化員工素質,形成全員理財格局
一方面,財產保險公司應積極貫徹落實國家制定的財會人員相關培訓與考核計劃,督促會計人員積極更新會計理論知識并不斷充實自身的會計實務操作。另一方面,財險公司要嚴格依據相關會計法律法規與制度的規定,規范設立賬簿和會計科目,規范經營日常保險業務,嚴禁越權經營、賬外賬、挪用和墊支保費等違紀違規行為。此外,財險公司還應實行科學的財務預算管理,通過對預算指標的動態分析與監控校正,真正達到預算管理的期望值。例如,某財險公司在內部管理工作中實行業務處理系統、收付費軟件和財會軟件等系統的無縫連接,有效保障了經營數據的真實可靠性,從而為貫徹落實財務預算管理工作提供了一個堅實的平臺和基礎。
(三)強化公司的風險管理手段
財產保險公司應當從自身實際情況出發,對其經營管理過程中涉及的常見風險進行充分的識別分析,從而進行風險的整合與管控。
1.有效管控承保風險。財險公司全面風險管理的基本目標是追求風險和收益的動態平衡,即在公司可容忍和承受的風險狀態下獲取相對穩定的收益。因此,財險公司應當設置科學的風險管理平臺,對企業面臨的各險種尤其是主要險種的平均費率、折扣率、標的均保費、簽單保費實收率、險種搭配、保額限額等方面進行認真分析,并據此建立主要經營指標的風險預警制度,制定科學合理的核保政策和差異化的核保規定,從而實現對承保風險的動態監控。
2.嚴格管理賠付出口。賠款支出是保險公司最大的經營成本,財險機構可以通過三個方面嚴格控制出口:一是降低人為道德風險,公司應選聘有資格的理賠工作人員并進行定期的崗位輪換,不斷強化對理賠職業道德和技能的教育培訓,提高查勘定損和理算核賠人員的責任心以降低人為道德風險。二是降低自然風險,財險公司要加強對自然災害與意外事故等風險的預防措施,從而有效減少保險標的事故發生率及損失。三是降低理賠過程風險,財險公司要不斷完善并貫徹落實雙人查勘制度、第一現場查勘制度、醫療專家審核賠案制度、大額疑難賠案調查回訪制度、理賠人員約束制度和理賠業務分析制度,從提高制度執行力上有效堵塞理賠漏洞,真正達到查勘、定損、定責準確無誤的工作要求。
3.充分有效的利用分保技術。伴隨保險業快速的發展,保險市場面臨著更復雜的風險。財產保險公司應當充分有效的運用法定、協議、臨分、企財險超賠、巨災超賠等分保方法和政策,從而科學地轉嫁風險,促進公司各級機構的良性運作,擴大自身業務的承保能力和影響力以切實提高經營業績。
(四)利用EVA分析法完善財險公司的評價考核機制
一方面,財險公司應將EVA指標合理分配到各業務單元,并以指標完成情況作為衡量各業務單元真實業績的依據,從而將企業資金真正投入到創造價值的機構與業務中,實現規模擴大與提高效益的有機結合。另一方面,財險公司可以運用“EVA中心法”和“EVA驅動因素法”兩種方式對部門進行單獨的業績評估,從而強化部門經理最大化其直接可控的業務價值的能力。此外,財險公司還應建立基于EVA的薪酬激勵計劃,從而實現在給具有高業績的管理者提供獎勵的同時能有效削減管理者從事短期行為的動機。
四、結論
隨著國內財產保險主體的迅速增多,保險市場的競爭日趨激烈,因此,各財產保險公司必須轉變經營管理理念,強化員工的綜合素質和風險理財意識,不斷強化風險管理手段以有效識別、分析與控制風險,不斷提升自身的品牌價值,最終實現公司價值的最大化,并增強自身的綜合競爭實力。
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關鍵詞 保險業 財務風險 風險控制
進入改革開放以來,我國經濟快速的增長,保險業更是得到了突飛猛進的發展,然而作為經營風險的行業,面對激烈的市場競爭和瞬息萬變的外部環境,保險業也遇到了各方面的風險和危機,而在這些風險危機中,財務風險的影響尤其突出,由于對財務風險疏于防范和監督控制體系的不健全,而引發的失敗例子數不勝數。97 年以來日本日產、東幫、第百、千代田、協榮等生命保險公司也接連倒閉,這些無不在提醒著我們財務風險管理對保險業的重要性。
一、我國保險業財務風險管理的現狀
1.會計操作不規范
保險公司在進行財務風險管理工作時,必須要以會計人員提供的財務信息為基礎。而保險行業存在收取保費在前、費用支出賠付在后,有時兩者的時間差距很大等的特殊性,導致各個會計期間的收益費用分配不合理。此外,保險行業對于會計人員的未來預期能力要求很高,導致會計人員主觀的隨意操作,會計信息嚴重失實。加之,雖然財政部頒布了新的會計準則和相應的會計制度,但是沒有硬性規定碰到具體的業務應該采取什么操作方法。我國會計人員的素質參差不齊,導致會計處理比較隨意,容易出現失誤的判斷。所有這些都會導致保險業的會計信息質量受損,進而影響公司的財務風險管理決策。
2.內部控制、監督機制存在缺陷
在控制活動方面,財務風險管理工作要有內部控制機制作保障,而保險公司的內部控制機制并沒有起到很好的互相牽制的作用。保險公司過于側重財務報告的信息質量控制及在審計中的應用,未對財務風險控制活動進行全面、系統的設計和應用。在內部監督方面,保險公司雖然已經建立風險管理、監察審計部對公司財務風險進行控制監督,但由于公司在信息與溝通方面存在許多重大問題,從而造成一定程度上保險公司的內部監督作用不夠,未形成全面的財務風險管理監督機制,遇到問題不能得到妥善解決,造成財務風險管理失控。
3.預算管理缺乏有效性
預算管理是將企業的決策目標及其資源配置方式以預算的方式量化,對企業相關的投資活動、經營活動和財務活動的未來情況進行預期、控制、管理及其制度安排。我國現有的部分保險企業還沒有建立起預算管理體系,即使建立了預算體系的也沒有建立專門的預算管理部門,加之保險企業的層級建設較為復雜,部門設置繁多,預算管理的理念難以在各部門、各層級之間展開,失去了算管理的預算意義。
二、我國保險業財務風險管理問題的對策
1.強化財務制度建設
保險公司應結合自身實際制定完善的內部財務管理制度,不能盲目地照搬照抄,只能借鑒吸收,不能簡單模仿,既要遵循國家統一規定,又要充分考慮到保險業收支的特殊性,制定合理的收益費用分配制度,并始終如一的貫徹執行,實現制度科學化,效益最大化。此外,保險業在會計人員選擇上要有更高的標準,結合自身企業的實際業務情況制定一些業務的具體執行操作方法,制定懲罰制度,預防會計人員處理業務的隨意性,盡量避免錯誤判斷。
2.完善對保險公司內部控制、監督機制的設計
一方面要建立健全財務信息控制制度。首先是明確各級財務報告編制機構責任,建立科學的報告編制和審核匯總流程,保證數據的真實性和完整性,以及財務報告披露的恰當性。其次,要建立財務信息報告預測制度,加強規范和監督,提高其規范性、準確性和及時性。另一方面要加強審計監督。要加強保險公司對各分支公司的審計監督制度,首先是增強保險公司內部審計部門的權威性和獨立性。其次是實行審計監督的電子化,利用計算機網絡技術,通過計算機在審計監督中的應用,對分支公司的業務實行全面監督。由于內部審計師在內部控制中所起的重要作用,使其對內部控制極為熟悉,為企業的相關部門、組織或員工提供管理咨詢可以更好實施內部控制制度。
3.健全預算控制體系
設置預算管理委員會作為開展預算管理工作的最高權力機構,由總部領導為主要負責人,編制預算大綱,審核各分支機構和職能部門的年度預算,審核由于特殊情況需要調整的預算方案,協調預算執行中出現的問題,組織對預算完成情況的分析與考核等。預算的執行與監督。一是建立分支機構和職能部門定期報送預算執行情況及分析報告制度。二是借助健全的會計信息系統對預算的執行進行跟蹤監控。預算的分析與評估。定期召開預算管理委員會、分支機構和職能部門負責人參加的預算執行情況分析會,對預算執行中的各種差異認真分析,制定針對性的改進措施。
保險公司在一個國家的經濟發展中已經具有了舉足輕重的作用,隨著經濟環境的越來越復雜多變,保險公司想要獲得發展的唯一途徑就是更好的實現對財務風險的管理。因此,本文根據我國保險業實際情況提出的幾條改進策略具有一定的現實意義。
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