導言：作為寫作愛好者，不可錯過為您精心挑選的10篇財務系統一體化管理，它們將為您的寫作提供全新的視角，我們衷心期待您的閱讀，并希望這些內容能為您提供靈感和參考。

篇1

醫院經濟管理的好壞對醫院的可持續發展有直接影響，做好醫院經濟管理能夠保障醫院的可持續發展，這對新時期背景下的醫院經濟管理工作提出了更高的要求。可持續發展是我國社會發展的重要目標，現代主義社會的建設需要保障醫院的可持續發展，從而為廣大人民群眾提供醫療服務。醫院經濟管理維持醫院平穩運營的重要前提，必須具有較高的科學性和可行性。醫院要想實現可持續發展，必須貫徹現代化理念，轉變傳統的思想觀念，采用先進的管理模式，才能夠提升醫院經濟管理的效率與質量。

1合同管理的重要性

合同管理在深化公立醫院醫療改革的過程中具有重要的作用。合同管理是公立醫院日常管理活動的重要內容，通過加強合同管理，科學配置醫院資源，提高收費的合理性，保障公里醫院嚴格遵循國家的各種方針政策以及規章制度，從而提升人民群眾的滿意度。醫院所提供的醫療服務與其他經營有較大的區別，不能盲目追求經濟效益從而忽視了社效益，需要科學利用醫院資源，在為社會提供醫療服務中獲得合理利潤，并不斷累積從而促使醫院獲得更好的發展。

醫院在運營過程中必然會發生各種經濟活動，這些經濟活動有很多都是需要依靠合同來實現。因此，加強醫院的合同管理，對于提高醫院財務管理水平具有重要影響。醫院應當轉變傳統的管理模式，貫徹落實“實事求是”的管理原則，對日常活動中涉及到的各種合同進行嚴格的管理。總而言之，公立醫院經濟管理不單單要重視部門的經濟效益，同時要重視合同管理。公立醫院經濟管理的任務在于更好地配置醫院資源，從而為人民提供高質量的醫療服務。隨著衛生事業的不斷發展，醫院的經濟效益和服務質量也越來越受到社會關注。在新醫改環境下，傳統的管理模式已經不適用于現代公立醫院的管理中，因此可以考慮改革傳統的財務管理模式推動醫院財務管理水平的有效提升，從而提高公立醫院的經濟效益。

2醫院合同管理中存在的問題

2.1預算管理不合理

預算是醫院通過科學的戰略規劃、決策以及預測的基礎上，通過過往數據以及財務報表所反映的，在特定期間制定的計劃，能夠反映醫院的資金配置情況和經營活動的具體安排。在實際工作過程中，會出現許多項目沒有制定預算或超預算實現的現象，且由于財務部門未能參與合同管理，無法實現項目預算，更不能將預算控制情況與績效連接起來，導致財務部門很難實現對醫院整體經營情況進行監控，更不能及時發現合同中存在的問題與風險，預算也只能夠在合同交付時被動進行審計，沒有真正地發揮預算管理的作用。

2.2資金使用不合理

合同管理存在不科學、不規范的問題，財務管理部門沒有對合同中的各種條例進行詳細考察，只是在合同交付時才知道有資金的支出，被動地接受業務部門提交的申請以及與此經濟活動相關的會計憑證，出納人員則根據這一會計憑證制定相應的賬務結算與審核。這樣不但影響了醫院資金的合理使用，尤其是在合同支出金額較大的情況下，使得醫院庫存資金不足，從而引發周轉困難的問題，對賬務處理也造成了一定的影響，特別是在資金支出方面的會計核算上，無法準確反映會計核算期間的醫院經營財務狀況。

2.3合同管理制度中未采取“三重一大”的制度

醫院經營過程中所涉及的經濟業務繁多，且數額較大。而在《醫院會計制度》以及《醫院財務制度》中都有明確規定：醫院在支付各種大額款項時應當遵循相應的流程與步驟，尤其是在涉及“三重一大”項目的投資時，需要經過黨政聯席會議的集體討論。在目前的醫院經營中，合同往往不是采取直接資金支付的模式，往往沒有重視合同的審核與審批。但是實際上合同在簽訂后就能即刻生效，醫院必須要承擔相應的經濟職責與法律職責，此時必須根據合同中的條款進行支付，使得醫院陷入被動局面。

3提高醫院合同管理的措施

3.1加強成本預算管理

預算管理是醫院減少開支，從而提升經濟效益的重要渠道，同時也是經濟管理的重要內容。成本預算管理能夠影響醫院的經濟效益，要想加強成本預算管理，首先需要讓醫院工作人員都知道成本管理的重要性，自覺遵循成本管理的各項規章制度，合理控制合同預算資金。另一方面，需要加強合同成本控制管理，對于醫院的合同各項支出都納入成本管理的范圍，不要出現支出超額的現象。要對醫院經營產生的各項費用進行明確，尤其是賬本支出要與實際活動相符，保障每個支出都能得到有效記錄，提升醫院經濟管理的效率和質量。

3.2建立健全合同管理體系

合同的審批與審核涉及到多個部門，通過設置合理的合同審批與審核流程能夠有效提高合同管理的效率，提高醫院的經濟效益，保障醫院運營的科學性與合理性。醫院可以根據《中華人民共和國合同法》、《中華人民共和國采購法》等法律以及醫院自身的資金審核制度，制定相應的合同審核體系，將合同審批、資金預算、付款時間、相應的責任與義務、違約賠付等方面進行全面規定，提高合同管理的規范化、細節化和全面化。財務部門需要參與合同審批過程，避免預算超支現象的出現。

3.3加強對合同履行程度的監管

合同簽訂僅僅是經濟活動的第一步，履行合同條約是經濟活動最關鍵的環節，即使合同簽訂，但對方若未能履行合同，則導致醫院經濟利益受損。財務部門需要加強對合同履行程度的監管，例如在付款時需要核對驗收單據、入庫單據等原始憑證，施工項目交付時需要由第三方審計單位給出的驗收報告，服務類合同則需要附帶服務部門的確認書以及滿意度調查報告等材料，維修類合同則需要業務單位進行驗收。若發現對方未履行條約或履行行為存在缺陷，需要采取相應的問責制度，避免醫院的經濟利益受損，并向相關單位提出維權申請。同時，財務部門還應當根據合同發生時間設立相應的編號，以便后續管理和監控。

3.4加強對付款的審核與控制

篇2

社會保險基金是指為了保障公民的社會保險待遇，根據國家法律、法規的規定，由繳費單位和個人分別繳納以及通過其他合法方式籌集的專項資金。隨著社會保險事業的快速發展，基金量日益龐大，而業務和財務數據不一致的矛盾日益突出，經辦機構對基金管理提出了更高的要求，不僅需要完善基金財務會計制度，也需要通過信息化建設手段推進基金的精細化管理。作為金保工程的重要內容之一，社會保險基金財務系統是實現精細化管理的關鍵部分。

一、社會保險基金財務系統精細化管理建設思路

傳統的財務系統主要是基于大量單據的手工記賬、核算和生成報表。與傳統財務系統不同的是，社會保險基金財務系統需要支持對個人賬戶收支余額等明細情況的會計核算功能，并根據基金管理要求生成傳統報表以外的按單位類型和管轄區域劃分的收支附表，要求核算粒度細，處理數據量大。

這么大數據量的核算信息不可能單純依靠財務人員手工錄入，必須建設與業務系統一體化的基金財務系統，才能從業務系統獲取核算所需的明細信息，自動生成核算會計憑證，達到賬戶數據規范化校驗的精細化管理目的。同時，為了配合財務精細化管理，業務流程上也需要一些優化。

主要的建設思路包括：

1.精細化會計核算

會計能核算到收繳對象：單位（單位在職人員通過單位代繳）和個人（自由職業者等以個人進行繳費）；支付對象：社會化發放個人。

2.自動化憑證生成

會計憑證可以自動生成，通過建立業務收支項目同財務科目對照，由業務收支項目自動生成財務核算分錄，操作人員只需對原始憑證和核算電子信息進行審核。

3.規范化賬戶校驗

會計和業務能互相驗證，做到每個參保人員賬戶記賬信息同財務收支一致。

4.集約化業務處理

為了配合財務精細化管理，業務管理上采用繳費卡對社會保險費集中收繳，通過銀行對養老金進行社會化發放方式，保證信息的準確可靠。

二、社會保險基金財務系統與業務管理系統的一體化架構與數據模型

根據前述建設思路，本文研究了社會保險一體化信息系統，通過結算系統實現業務管理系統和基金財務系統的一體化關聯，系統架構如下圖：

社會保險一體化信息系統由業務管理系統、結算系統和基金財務系統組成。1.業務管理系統接受參保單位集中收繳登記，參保個人的養老金社會化發放登記，產生業務核定信息；2.結算系統通過銀行從單位和個人的繳費卡中扣繳社會保險費和社會化發放養老金，通過提供的收支確認等結算功能，將業務核定信息（包含五險收繳和養老金發放）生成為結算信息，作為財務和業務的接口，并將實際收支情況反饋至業務管理系統維護個人賬戶信息；3.基金財務系統通過收支核算等會計核算功能，分險種從結算信息中獲取憑證所需信息，自動生成會計憑證，實現統一征收的分賬核算。

下圖以社會保險費的收繳流程為例展示一體化系統的數據模型：

財務和業務的接口表（結算表）中存放收繳結算信息，設置關鍵字段結算表流水號和財務憑證編號，通過結算表流水號可以向前追溯到相關業務核定信息和賬戶記賬情況，通過財務憑證號可以向后關聯到財務會計憑證核算信息。

三、結語

本文首先分析了社會保險基金財務系統的特點，然后詳細研究了社會保險基金財務系統與業務管理系統一體化的架構和數據模型。該系統既滿足了基金財務大數據量的處理要求，也保證了財務與業務數據的一致，為實現基金精細化管理提供了很好的實踐經驗。

篇3

一、 引言

隨著經濟全球化進程的加快，越來越多的企業意識到僅憑傳統形式的資源整合是不夠的，也是不經濟的。于是以核心能力為形式的，企業內部跨地區、跨行業的資源優化整合的生產模式——生產系統一體化集成，成為制造企業的現實選擇。

二、 生產系統一體化集成決策的指導思想

本文的研究是從生產系統一體化集成程度與結構確定的角度展開的，其基本思想是，當把企業生產系統一體化集成的各種具體形式作為一體化程度與結構來選擇時，受利潤最大化驅使的企業，其選擇的目的是為了盡量增大選擇所產生的收益，盡量減少選擇所帶來的交易成本，選擇受制于5個外生變量，不同時期、不同類型的企業，這些外生變量所起的約束作用不同，因而會有不同的選擇。在本文的內容中，交易成本理論也是重要的分析工具。

三、 生產系統一體化集成組織形式的選擇

1． 生產系統一體化集成類型的劃分。

（1）生產系統一體化集成程度的類型劃分。一家企業可以選擇最有競爭力的地區完成從R&D到售后服務的各個環節，在跨地區進行價值增值活動時，企業需要確定相應的一體化集成程度與結構。①獨立子公司形式。獨立子公司型是指獨立的子公司或分屬多地的子公司針對單一母公司或母公司地區進行生產，母公司給子公司以高度的自主權，子公司對自己價值鏈上的行為負責，母、子公司之間聯系主要表現為財務流量，即母公司的資本流向子公司、子公司的利潤流向母公司。②簡單一體化形式。簡單一體化形式是指企業主要通過外源來組織自己的生產活動，一些活動在母公司進行，并與在別處所進行的工作（如裝配、銷售等）聯系起來。在這種形式下，作為外部資源利用承擔者的子公司無法獨立存在，在一些關鍵活動中，它們必須依賴母公司，而母公司也在總價值鏈的某些方面依賴子公司。母公司對子公司采取緊密、簡單控制，主要戰略決策集中制定，母、子公司的聯系以物品流量為主。外部資源的利用在很大程度上取決于母公司在特定零部件生產中的成本優勢。③復合一體化形式。復合一體化是指企業的一體化生產可發生在價值增值鏈構成的任何一點上。在復合一體化形式下，企業將生產和銷售等活動按最有利區位進行分布，企業可根據自己的整體發展目標，將公司的任何職能安排在任何地方；只要需要，企業可以將自己的生產安排在不同的地區，形成跨地區的產品生產線。在任一地方運作的任一子公司都能獨立地與其它子公司一起為企業行使職能，從而形成一個職能一體化的網絡。這種形式表明了整個價值鏈跨地區的“解構”。此時子公司之間、子公司與母公司之間存在大量部件、產品、資源、信息的流動，相互依存關系不斷加強。企業的復合一體化使全球經濟聯系愈加緊密。

（2）生產系統一體化集成結構的類型劃分。從生產系統一體化集成的角度出發，對應前述一體化集成程度的三種類型，將生產系統一體化集成的結構也分為三種：自治型結構、區域有限協調型結構、網絡型結構。①自治型結構：是指企業各子公司之間基本上沒有橫向聯系，母、子公司之間靠等級制度來維系，信息聯系是單向的。②區域有限協調型結構：是指職能聯系局限于企業一體化生產體系的某個部分，母、子公司之間的信息聯系是雙向的，但等級制仍然是基本的結構特征。③網絡型結構：是指職能聯系發生于企業的整個體系之中，而不是僅指其中的某一部分，資源、信息流動同時呈縱向、橫向兩個方面。網絡結構縮短了信息的流程，保證了信息共享，有利于各子公司經營決策的協調和合作，更重要的是網絡結構減少了中心、減少了等級，調動了網絡中各節點的優勢。網絡結構能否正常運作，依賴于網絡中各節點的素質、相互理解及先進信息技術的采用，還依賴于各地經濟的制度環境等。

2． 生產系統一體化集成形式的選擇。本文將一體化集成形式的選擇分為兩個層面來予以研究：一是一體化程度的確定；二是與該一體化程度相對應的結構的選擇。

（1）生產系統一體化集成程度的選擇。生產系統一體化集成程度選擇作為內生變量，受制于五組外生約束變量：①A1—市場規模和競爭程度。制約生產系統一體化集成程度選擇的第一組外生變量是市場規模和競爭程度。很顯然，隨著市場規模的擴大，企業會更愿意采用一體化集成程度高的形式，故當因為需求類型差異而導致市場分割時，最好采用獨立子公司形式；當各國市場需求結構趨同時，宜采用復合一體化類型。因此競爭程度越激烈，企業越可能采用一體化集成程度高的形式。②A2—市場全球化的范圍和程度。市場全球化的范圍與程度從宏觀的制度安排上影響生產系統一體化集成程度的選擇，為企業在更大地理范圍以及更頻繁的資源與信息流動中進行價值鏈各環節活動的區位配置提供了制度安排上的可能。一體化集成程度越高，生產系統一體化集成體系內資源、信息的流動越頻繁，要求市場全球化的程度越高。譬如，當某地的市場進入壁壘很高時，宜選擇獨立子公司；反之，則應選擇復合一體化形式。③A3—信息與通訊技術。信息與通訊技術為不同一體化集成程度的選擇提供了實現的技術保證，若企業不具備現代先進的信息與通訊技術，則無法選擇復合一體化形式，因為先進的通信技術是生產系統內部一體化體系內各實體跨區域協調的必要條件。④A4—企業的所有權優勢。企業的所有權優勢是生產系統一體化集成程度選擇的又一影響因素。主要指一國企業能夠擁有或獲得的其它企業所沒有或無法獲得的資產及其所有權，它既包括有形資產，如對原材料產地的壟斷、擁有某種經營和生產技能的勞動力等；也包括無形資產，如某種特殊的生產專利或技術、組織與經營管理經驗、商標權和在金融市場上的籌資地位等等。所有權優勢越大，則企業對資源進行區位配置的能力越大，越能采用一體化集成程度更高的形式。⑤A5—其他變量。其他變量主要包括對競爭對手相關信息的掌握等。

綜上所述，我們可以得出生產系統一體化集成形式的選擇問題中關于一體化程度選擇的結論，即：當因市場需求及人均收入差異而使市場規模受到限制，當信息與通訊技術落后，當市場全球化程度低時，宜選擇獨立子公司形式；在市場需求增加導致市場規模增大以及市場競爭激化的條件下，當信息與通訊技術和市場全球化為企業進行價值鏈各環節的區位配置提供了技術上、制度安排上的可能性時，企業可選擇簡單一體化或復合一體化形式，具體選擇哪一種形式，還取決于企業自身所有權優勢的大小及信息與通訊技術水平、市場全球化程度。

（2）生產系統一體化集成結構的選擇。對生產系統一體化集成結構的選擇實際上是在一定一體化集成程度下，對組織企業生產體系的內部市場活動的結構形式進行選擇。結構選擇的目的是為了實現既定的一體化程度并盡量使內部交易成本最小。我們用內部交易作為基本的分析單位，將資產專用性、不確定性和內部交易頻率作為基本的分析工具。①資產專用性，是指生產系統一體化集成體系中各獨立實體之間在物質資產、技術、知識及人力資產等方面的特殊性及其協同性，它既包括了有形資產方面，又包括了無形資產方面。②不確定性，有外生的不確定性和內生的不確定性。在生產系統一體化集成體系中，假定不考慮其他的不確定，內部交易的不確定性主要受信息與通訊技術和市場全球化的影響。③內部交易頻度，包括生產系統一體化體系中各實體間的一切有形與無形流動的頻率，如中間產品貿易、職能聯系等。

綜合以上對描述內部交易的三個要素的認識，我們可以給出生產系統一體化集成結構選擇的一個模型，見表1。

由表1可知，當資產專用性小、內部交易不確定性大且內部交易頻率小時，應選用自治型結構；當資產專用性較大、內部交易不確定性較大、內部交易頻度較高時，應采用區域有限協調型結構；而當資產專用性大、內部交易頻率高且內部交易不確定性小時，宜選用網絡型結構。這個結論具有一般性，企業可根據自身體系中這3個描述內部交易性質的基本要素的狀態來決定選擇何種結構，這里對企業結構的分析是以內部交易為基本分析單元的，這其中的含義是，對生產系統一體化程度的選擇并非一定要覆蓋企業一體化生產體系的整個價值鏈，可使其中有些內部交易活動一體化程度更高，而另一些則不然，選擇的基準是對內部交易性質的把握。

四、 結論

由于生產系統一體化集成組織形式的選擇是企業管理系統建立的基礎，一體化集成形式的選擇對企業的經營績效有著重要影響，故對于缺乏經驗的企業，如何管理分支機構、如何使整個體系協調運轉，首要解決的問題便是確定生產系統一體化集成的程度與結構。因此本文研究生產系統一體化集成組織形式的演進、研究各種形式的一體化集成實現應具備的條件，對企業的經營具有重要的實踐指導意義。

參考文獻

篇4

1和以往的財務系統相比較，核心業

1.1數據的模塊化流程管理是一體化顯著特征，以業務部門流程為起點，錄入源頭數據，源頭數據通過保存傳輸至數據庫后，經過直接匹配前源頭數據產生后續部門的衍生數據。這就保證了數據來源的準確性，在很大程度上減少了錯誤和舞弊的產生1.2數據動態實時化由業務模塊人員操作系統，以及物流的動作，自動產生會計信息，經確認、實時傳遞到系統。實時，標志著企業能掌握和使用最新信息，及時糾正偏差，提高競爭力。和傳統財務軟件相比，實時性是一體化最大的優勢。隨著我國市場經濟改革的不斷深化以及信息產業的不斷發展，企業特別是集團必須及時、準確、完整地掌握以財務信息為核心的管理信息，及時對企業資源進行高度集中管理、控制和配置，迅速對各種經營管理方案做出科學決策。因此，在企業改革不斷深化和稍縱即逝的經濟機遇面前，一個高度集中、實時在線管理的財務管理信息系統一體化平臺的建設，符合了企業對于數據實時性的需求。由于一體化對業務流程帶來的巨大改變，也使得財務及會計核算產生了重大變化。

2核心業務一體化給財務管理及會計核算帶來的影響

一體化的實施，從財務層面上來說，是強化了財務的管理及核算職能。2.1財務預算控制的加強以及范圍的擴大核算一體化將財務部門從“核算型”轉變到“管理型”，財務的管理職能有所加強。為財務管理職能中心預算提供了一個合適的平臺。能實時反映各業務部門的成本，保證會計信息及預算控制的及時性，有效剛性預算控制。在一體化系統中，首先,前端工作由業務模塊執行，業務類型按照系統規則自動歸集，財務人員減少了信息的判斷及錄入工作，將工作重心轉移到財務管理方面；其次,一體化系統還將預算指標在賬務系統中設定，發揮預算在賬務處理過程中的控制作用，并通過集中管理，保證了預算的剛性；再次，一體化系統中引進了“項目實際成本”及“項目占用成本”概念，按照全面預算治理的思想，把企業發展戰略和各期的目標編制的各項預算分配、分解到各個對象、項目、作業和流程，實行實時、動態、嚴密的預算控制和流程控制，提高企業的經營管理水平。2.2核心業務一體化強化了財務管理決策體系改變傳統財務核算方法，縮短會計信息的加工、轉換時間，會計信息的使用者能夠及時知道經營狀況如何，對企業特別是對于集團企業來說，大量決策信息的及時獲取、匯總，能及時為經營者提供科學的決策依據。通過一體化系統，直接實時的數據收集，可減少外界因素的干擾，充分實現業務模塊數據的實時傳遞，充分實現數據共享，消除信息不對稱，提高數據的準確性和及時性。會計信息的使用者能夠方便快捷地獲取準確的會計信息，應對瞬息萬變的內外環境變化，實時做出決策，提高企業核心競爭力和應變能力。2.3改變了傳統核算模式，強化了內部控制傳統業務流程的內部單據一般具有可重復性，可以進行修改。一體化系統中，數據來源的單一性降低了舞弊的可能性。源頭數據，能在系統中留下清晰的痕跡，容易明確責任。系統將業務流程及內部控制緊密結合，抓住了控制關鍵點，全程有效控制財務風險。通過環節之間的完全銜接，大大加強了內部控制的有效性，在一定程度上減輕了會計人員的工作負擔。2.4會計信息質量理論上應該有所提高，但受各種因素影響首先，在該系統中，會計信息絕大多數通過自動歸集進行了自動處理，應該說是提高了會計信息質量。但是，核心業務一體化系統平善過程中，財務管理人員會對數據的準確性、系統數據來源和加工模式抱有懷疑態度。傳統財務軟件，財務信息主要依靠會計人員獲取，建立在稽核關系上的數據非常嚴謹，因此信息質量保障程度較高。一體化系統則是將各個數據采集終端分布到其他部門及崗位，由其他部門及崗位完成，不確定的程度加大。其次，業務部門的數據通過流程自動計算生成會計憑證，雖然簡化了會計核算工作，但業務人員相關權限有限。系統化的財務信息，產生的大量的業務和數據，一旦被系統確認，內在業務流程往往就會忽視，一體化平臺系統則變成流程的“密閉箱”。這種現象使業務部門缺乏對信息系統業務流程銜接關系的關注，不能隨著環境的變化進行流程業務的調整。這種情況下，會計信息質量就會受到影響。因此，成熟的一體化平臺要成立專門的部門承擔業務流程管理的職責，負責組織業務流程的持續優化和改進，定期對系統中的授權范圍及職責進行清理和檢查、測試。一體化平臺系統建設，是一個持續改進、不斷完善的過程，某些細節不完善，不應改變它的科學性。隨著系統及相配套措施的持續性改進，必然能發揮系統的最優功能，實現一體化帶給企業的最大效益。

作者：徐敬華 單位：兗州煤業山西和順天池能源有限責任公司

篇5

1 核心業務一體化的內涵

1.1核心業務一體化，是以“業務驅動財務”思想為指導

在IT環境下將業務、會計、管理流程緊密結合，由業務部門負責經濟業務錄入信息系統，遵照系統中的流程，經授權人員批準，通過事先設定的規則生成憑證，經會計人員確認后反映在相關的賬簿和報表上。

1.2建設核心業務一體化平臺，將企業業務及財務有機連接

以業務為驅動，將原來分散、脫離、靜止、延后的管理變為暢通、實時、面向流程的管理，既保證數據不冗余，又保證了相互關聯和整體再現。達到了計劃一體、資源共享的目標，減少了重復工作，提高了信息的精確度，提升了企業管理水平和效率。企業的預計、管控、分析手段得到極大的提高，同時也降低了企業的經營風險和經營成本，有利于企業決策。

2 和以往的財務系統相比較，核心業務一體化有三大特點：數據集成標準化、數據模塊化和數據動態實時化

2.1數據集成標準化

公司特別是集團公司，數據的集成標準化是非常重要的，標準化的數據，具有廣泛的適用性，明確正確的決策方向。所有的業務通過核心業務一體化系統匯總分類，實現流程優化重組，保證業務類型在系統中的統一，從根本上保證了數據的標準化，做到不同企業適用同樣的匯總基礎。實際操作更加規范高效，減少了人為因素，大大降低了風險。

2.2數據的模塊化

流程管理是一體化顯著特征，以業務部門流程為起點，錄入源頭數據，源頭數據通過保存傳輸至數據庫后，經過直接匹配前源頭數據產生后續部門的衍生數據。這就保證了數據來源的準確性，在很大程度上減少了錯誤和舞弊的產生

2.3數據動態實時化

由業務模塊人員操作系統，以及物流的動作，自動產生會計信息，經確認、實時傳遞到系統。實時，標志著企業能掌握和使用最新信息，及時糾正偏差，提高競爭力。和傳統財務軟件相比，實時性是一體化最大的優勢。隨著我國市場經濟改革的不斷深化以及信息產業的不斷發展，企業特別是集團必須及時、準確、完整地掌握以財務信息為核心的管理信息，及時對企業資源進行高度集中管理、控制和配置，迅速對各種經營管理方案做出科學決策。因此，在企業改革不斷深化和稍縱即逝的經濟機遇面前，一個高度集中、實時在線管理的財務管理信息系統一體化平臺的建設，符合了企業對于數據實時性的需求。由于一體化對業務流程帶來的巨大改變，也使得財務及會計核算產生了重大變化。

3 核心業務一體化給財務管理及會計核算帶來的影響

一體化的實施，從財務層面上來說，是強化了財務的管理及核算職能。

3.1財務預算控制的加強以及范圍的擴大

核算一體化將財務部門從“核算型”轉變到“管理型”，財務的管理職能有所加強。為財務管理職能中心預算提供了一個合適的平臺。能實時反映各業務部門的成本，保證會計信息及預算控制的及時性，有效剛性預算控制。

在一體化系統中，首先，前端工作由業務模塊執行，業務類型按照系統規則自動歸集，財務人員減少了信息的判斷及錄入工作，將工作重心轉移到財務管理方面；其次，一體化系統還將預算指標在賬務系統中設定，發揮預算在賬務處理過程中的控制作用，并通過集中管理，保證了預算的剛性；再次，一體化系統中引進了“項目實際成本”及“項目占用成本”概念，按照全面預算治理的思想，把企業發展戰略和各期的目標編制的各項預算分配、分解到各個對象、項目、作業和流程，實行實時、動態、嚴密的預算控制和流程控制，提高企業的經營管理水平。

3.2核心業務一體化強化了財務管理決策體系

改變傳統財務核算方法，縮短會計信息的加工、轉換時間，會計信息的使用者能夠及時知道經營狀況如何，對企業特別是對于集團企業來說，大量決策信息的及時獲取、匯總，能及時為經營者提供科學的決策依據。通過一體化系統，直接實時的數據收集，可減少外界因素的干擾，充分實現業務模塊數據的實時傳遞，充分實現數據共享，消除信息不對稱，提高數據的準確性和及時性。會計信息的使用者能夠方便快捷地獲取準確的會計信息，應對瞬息萬變的內外環境變化，實時做出決策，提高企業核心競爭力和應變能力。

3.3改變了傳統核算模式，強化了內部控制

傳統業務流程的內部單據一般具有可重復性，可以進行修改。一體化系統中，數據來源的單一性降低了舞弊的可能性。源頭數據，能在系統中留下清晰的痕跡，容易明確責任。系統將業務流程及內部控制緊密結合，抓住了控制關鍵點，全程有效控制財務風險。通過環節之間的完全銜接，大大加強了內部控制的有效性，在一定程度上減輕了會計人員的工作負擔。

3.4會計信息質量理論上應該有所提高，但受各種因素影響

篇6

關鍵詞 企業財務 財務業務一體化 協同 企業管理

一、財務業務一體化協同的內涵

財務業務一體化協同，劃分為兩個維度，一是財務與業務一體化，二是財務與業務協同，財務業務一體化是指利用網絡、數據庫、管理軟件平臺，將企業經營中三個主要的流程，即業務流程、財務流程、管理流程有機融合，將計算機的“事件驅動”概念引入流程設計，建立基于業務事件驅動的財務一體化信息處理流程，使財務數據和業務數據融為一體。財務業務一體化強調通過信息技術手段實現數據共享和實現管理控制，而財務與業務協同強調的是財務與業務進行協調、協作，推動企業經營管理優化提升，實現1+1>2的整體效應。財務與業務協同是不同應用系統之間、不同數據資源之間、不同終端設備之間、不同應用情景之間、人與機器之間，乃至人與人之間的協同，它不只局限于財務數據與業務數據的集成共享信息處理范疇，而是一種貫穿于生產經營過程中的管理理念，更是一種團隊協作的精神，它將使財務管理先進思想內化為企業經營管理核心理念，發揮財務與業務協作效應。

二、某集團公司財務業務一體化協同建設實例

某集團公司于2009年6月ERP系統全面上線，并且通過幾年信息化建設不斷深入，初步建成了財務業務一體化信息系統集成體系，財務與業務在磕碰磨合中達到了初步協同，實現了數據共享，實時監控，為經營決策提供了全面的數據支持，降低了經營風險。

首先，實現財務系統與營銷、計劃、項目、設備、物資等業務環節的集成與應用，以業務流程為導向，利用自動憑證觸發技術、業務多樣化技術、引擎技術和聯機事務處理技術，實現財務、業務信息協同處理，實時生成，數據信息實現數據的一方錄入，多方使用，實現數據共享，打破了“信息孤島”現象。

其次，在信息化集成技術應用基礎上，財務管理控制前移至物資管理、項目管理、營銷管理、設備管理等行業主要業務環節，初步實現了對業務前端的預算協同管理，資金協同管理，資產協同管理、購售電協同管理、物資儲備定額協同管理和風險在線監控等，財務管理逐步融入業務環節，管理工作取得了實效。

第三，財務業務一體化協同流程標準化、規范化、透明化，實現了協同業務全流程在線監控，進一步完善了企業基礎管理，增強業務過程控制的同時有效防范了經營風險。

第四，企業經營管理理念得到全面更新和提升，企業決策支持能力和持續發展能力得到增強，為管理者特別是中高層管理人員提供了多角度查詢、統計和分析功能及手段

三、某集團公司財務業務一體化協同中存在的主要問題

該集團公司財務業務一體化協同在一體化系統建設和協同方面仍存在著諸多問題：

（一）業務系統與財務系統一體化程度有待進一步深化、優化

1.首先是業務細分和管理精細化要求，財務憑證類型、憑證數量較以往劇增，財務人員會計核算手工處理量大量增加，基層財務人員仍疲于應付大量會計核算工作，自動憑證觸發技術應用程度有限。其次是財務系統各模塊關聯數據一體化集成程度有限，預算管控仍通過財務人員手工配置方式實現，在降低效率同時弱化了管控力度，財務對前端業務協同的管控手段有限。

2.業務系統與財務系統數據集成應用深度不夠。一是部分重要經濟業務尚未實現與財務數據集成應用；二是業務系統對接功能無法完全滿足財務管理需求；是財務業務一體化集成數據對企業決策支持能力仍有較大提升空間，缺少對多方采集數據的綜合應用和決策模型，部分一體化數據淪為擺設。

（二）財務與業務協同度較為薄弱

1.財務與業務協同參與人員未樹立財務業務一體化協同意識。一方面是是財務人員本身財務管理意識薄弱。其管理觸角沒有真正延伸到前端各個業務部門，對財務人員從信息處理者轉變為業務管理者角色認識不夠，參與、制定和實施整個業務處理的意識不夠；另一方面是業務部門關鍵崗位人員缺乏財務業務協同意識，對許多財務業務一體化協同事項消極應對，反而導致了效率低下和經營風險層出不窮。

2.財務與業務協同缺乏配套完善的協同管理制度、標準，財務與業務管理流程不協同，不一致。存在“兩張皮”情況：財務管理流程與業務管理流程兩者不同步嚴重降低了業務效率，同時業務重復也產生了新的問題和矛盾。

四、創新財務業務一體化協同建設的幾個主要方面

通過以上分析，財務業務一體化協同工作應立足于一體化和協同兩個維度，遵循簡單、務實、高效原則、成本與效益衡量原則以及原則性與靈活性相結合原則，主要做好以下工作：

（一）創新財務運行的體制機制，橫向上深化財務與業務的融合，縱向上優化各級財務機構的職責界面，增強業務一體化財務管控能力。

（二）做好一體化信息系統集成建設規劃，推進業務系統與財務系統的一體化有效融合

（三）加強培訓，轉變觀念，通過業務流程重組和制度標準規范，實現財務流程與業務流程的雙向作用，加強財務與業務協同度。

在財務業務一體化協同工作中，一體化是基礎，而協同才是關鍵，必須在一體化信息處理完備的前提下，堅持簡單、務實、高效原則，充分衡量成本效益，原則性與靈活性相結合處理財務與業務協同關系，才能發揮協同效應，實踐企業戰略，并實現企業價值的最大化。

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傳統的財務核算和經濟業務分離的運營和管理模式已不適合當今瞬息萬變的經濟環境，如何克服“信息孤島”和財務信息滯后等影響醫院運營決策及內部控制的運行等問題，已成為醫院急需解決的難題。

一、醫院財務管理的現狀

（1）目前醫院主要信息系統包括：財務系統、收費系統、辦公系統、人力資源系統、固定資產系統、藥品管理系統、設備耗材物資管理系統。各系統間猶如分散的“信息孤島”，沒有統一的數據接口，各自為政，相互獨立，沒有形成有效的財務信息資源共享，只是生成簡單的表格供財務部門使用，對動態的業務流缺乏財務監督監管的有效工具。

（2）財務與業務不同步導致財務信息滯后，影響資金的統籌安排。醫院的收支信息不能及時同步傳遞，無法實時掌握資金實際存量，科學統籌安排付款，導致資金使用計劃性不強，資金使用效率不高。

（3）財務與業務不同步導致財務信息滯后，影響醫院決策層及時做出正確的運營決策。只有掌握動態的財務信息，才能有的放矢做出針對性的指導，真正解決問題。

（4）財務核算完全依靠手工錄入，核算工作量日漸增多，特別是新醫院會計制度不僅明確成本一級明細項目內容，而且強調按各具體科室進行明細核算，歸集直接成本。會計人員主要精力花在手工填制憑證上，忽略更為重要的財務審核監督的管理職能，尤其是業務量大的綜合性醫院很容易出現人為差錯，不利于提高醫院財務管理水平。

（5）付款流程每一環節完全手工傳遞單據導致審批流程過久，也不便于查詢審批進展，往往要從源頭逐級查找。有些單據因相關負責人公務外出無法及時簽字，審批完結時間無法有效控制，不利于資金支出的安排。

為了解決上述問題，必須以財務系統為核心，以財務管理的理念貫穿醫院的所有管理流程，逐步建立財務業務一體化系統。

二、建立財務業務一體化的研究內容

財務業務一體化的基本思想是，在包括網絡、數據庫、管理軟件平臺等要素的IT環境下，將經營運行中的三大主要流程，即業務流程、財務會計流程、管理辦公流程有機融合，將計算機的“事件驅動”概念引入流程設計，建立基于業務事件驅動的財務一體化信息處理流程，使財務數據和業務融為一體。簡單來說，就是業務部門輸入業務信息，該信息進入相應系統后，通過動態會計平臺自動生成實時記賬憑證，經財務人員確認后生成財務報表，進而形成財務分析報告。

圍繞醫院運行的三大流程，實現財務業務一體化可分兩步走。

（一）財務會計流程結合管理辦公流程，實現財務辦公一體化

在醫院的財務業務一體化建設中，涉及三大流程，即業務流程、財務會計流程、管理辦公流程，其中管理辦公流程是貫穿醫院日常管理運作的基礎工作，所以要想開展財務業務一體化，必須先架構財務辦公一體化系統。

隨著醫院業務的發展，行政成本的增長也越來越快，怎樣可以在高效辦公的同時，又能兼顧規范與效率。只有實現財務辦公一體化，開通網上請款、網上報銷流程，即使相關負責人出差異地也能實現實時審批、定期核查。整個流程清晰直觀，申請人可自行查詢流程進展實時動態，減少不必要的財務咨詢，同時其他部門也可運用文件傳遞、網上審批、質量管理、文檔管理、信息等功能。這樣在管理成本降低同時又能提高管理效率，同時滿足財務實時查詢及各部門的協同辦公需要。財務辦公一體化從上至下執行統一的內部控制標準和各項財經制度，可更有效地控制成本費用，防止財務舞弊行為。

財務辦公一體化流程如下所述。

1.事前審批流程

財務資金使用必須有計劃性和有序性，體現在資金使用事先審批。根據醫院業務性質分成四類：外出公差進修，設備、耗材、藥品、總務采購，維修申請，其他費用報銷。

以個人工號登錄全院共享的信息平臺，選取相應的申請表：其中關鍵項有申請人、申請時間、事由，同時上傳相關附件，例如邀請函，合同，報價單等。涉及財務預算的費用，還需標注預算費用及支出方向，填寫完整網上提交本部門領導審批，經審批后提交主管業務院領導―財務科科長―主管財務院領導―院長根據業務性質及金額權限分別逐級進行網絡審批，相關人員可自行查詢流程進展實時動態。網上審批流程完成后直接網絡回復信息通知申請人，最終是否通過審批，在兼顧效率原則上提高行政辦公的規范性及公平性。

2.預約報賬流程

隨著業務量的增大，實施網上預約報賬流程，根據相關業務財務人員的配置，開啟多個預約窗口。如統一由一人辦理就開單一序列預約號；如分開辦理有些業務量少的可以合并辦理，例如總務采購、維修及其他零星費用報銷可以合并安排一個財務人員處理單獨序列的預約號。先由申請人網上提交預約報賬申請表（差旅費報銷單、付款申請單等），按相應的類別自動順序分配預約號，經財務部門業務經辦人確定具體辦理業務時段網上回復通過，申請人收到網上反饋信息即可按期來辦理業務。

3.網上報賬流程

申請人網上預約報賬時，已事先提交差旅費報銷單、付款申請單等相關表格。按預約報賬時段，攜帶通過審批的事前申請表及原始單據及發票，到相關會計處辦理報銷付款手續。經辦會計審核原始單據及發票是否合法合規，將報賬申請單的相應項目填寫完畢，并填具實際報銷付款金額及用途，將整理粘貼好的原始單據交復核會計及財務科長審核。復核會計及財務科科長經與紙質單據復核無誤后，分別對該筆網上付款申請單進行審批通過，并提交申請人部門領導―主管業務院領導―主管財務院領導―院長根據業務性質及金額權限分別逐級進行網絡審批。

4.會計核算流程

網上報賬審批流程完成后，反饋信息通知經辦會計最終是否通過審批。如退回則聯系申請人補齊材料，如通過經辦會計則打印該筆審批通過的付款申請單，并按此單據在財務軟件里制作憑證單據，憑證經復核會計復核認可，財務主管通過審核后，經辦會計打印憑證并付粘貼完整的原始單據交由出納付款。再由出納經信息平臺通知申請人，申請人在系統中可自行查詢整個報賬流程進展實時動態。在系統運行穩定的情況下，下一目標將管理辦公軟件與財務軟件數據對接，所有相關憑證自動生成，省掉繁雜的會計核算處理步驟，讓會計人員更好地關注會計流程和經濟業務流程的關系，從而有效實現會計監督、管理的職能。

（二）業務流程再造與財務會計流程相融合，納入財務辦公一體化，實現財務業務一體化

在醫院經營業務中的三大流程包含：業務流程、財務會計流程、管理辦公流程。首先實現財務會計流程、管理辦公流程相結合的財務辦公一體化，其次醫院的業務流程還包括有收費管理、固定資產、設備耗材物資采購管理、藥品采購管理等，將上述具體業務根據流程特性按管理辦公流程規范進行流程再造。

改變了傳統財務核算模式，付款核銷與業務活動有機結合，先制付款憑證并復核后付款，通過受控科目限制，有效避免財務數據錯誤現象。然后通過統一的數據接口納入財務辦公一體化系統，各模塊數據上傳至財務系統的憑證發生器，自動采集相關數據生成記賬憑證，相關會計審核記賬后生成會計報表，進而生成財務分析報告。這樣把財務管理始終貫穿于業務流程和管理辦公流程中，建立起財務業務一體化體系。決策層通過辦公網絡隨時都能查詢經營成果和財務狀況，有助于及時做出正確決策。

三、結束語

實現財務業務一體化業務數據與財務數據及時傳遞，會計信息的獲取也與業務同步發生，會計核算由事后的滯后處理變為實時的同步處理。這有利于醫院流動資金的有效使用，對資金的集中調度和運用有著積極作用，也有利于制定及時正確的運營決策。同時醫院的財務管理由靜態管理過渡到動態管理，會計監控也由斷點監控轉變為持續性監控。在建立健全的授權制度、嚴格權限控制和有效安全保障下，實施財務業務一體化是提升醫院運營與管理水平的有效途徑。

參考文獻：

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一、電網企業實施財務一體化管理的背景

目前，中國電力企業體制改革正逐步深化，逐漸形成了電力市場的競爭態勢，標志著我國電力企業實現了現代企業的管理和運作方式，這對我國電網企業傳統的管理方式提出了挑戰，尤其對電網企業的財務管理提出了新的要求。

（一）行業外部監管不斷加強

電網企業面臨來自財政部、國資委、電監會、稅務、物價、審計部門等全面、嚴格的監管，電網企業的成本、職工收入、主業和多經企業間的關聯交易等也受到全社會的高度關注。電網企業財務管理人員需更新理財觀念，拓展財務管理技能，增強企業的依法經營意識，以確保向監管單位、社會公眾提供真實、完整的各種財務信息。

（二）電網企業自身發展需要財務一體化管理

電網企業需建立以資本為紐帶、以財產關系為基礎的財務工作組織體系，逐步從按行政隸屬關系管理轉向按資本紐帶管理。同時，電網企業的財務管理工作在集約化、精益化的統領下發生了深刻的變革，切實提高了財務管控能力。

二、財務一體化管理的基本思路和總體目標

（一）基本思路

按照“集權有道，分權有序”的原則，以企業價值最大化為目的，以財務與業務流程融合、會計管理與管理標準精細化為重點，以信息系統為平臺，打通“業務、崗位、制度、流程、表單、標準、指標、授權”等財務管理要素，建立界面清晰、高效科學、真正符合企業發展戰略的財務管理制度體系，提升企業財務管理績效和競爭力，以面對日益復雜的經營環境和監管單位日趨嚴格的管理要求。

（二）總體目標

建立“集中統一、精益高效、一管到底”的財務一體化管理體系，提升財務資源的集約調控水平和財務與業務協同運作能力，并在財務一體化管理的相關信息系統中固化，達到實用化要求。

三、財務一體化管理體系的構建

（一）創建戰略導向型預算管理

電網企業應通過引進國內外優秀企業的預算管理方法和經驗，創建戰略導向型預算管理模式：以企業價值管理為導向，分解實施EVA（經濟增加值）考核指標；開展企業資本性投資財務評價，對企業未來投資規劃進行科學合理的財務評價；施行企業部門預算歸口管理，將企業整體預算按職能分工分解到各歸口管理部門，實現業務和財務融合，將企業預算管理由條塊管理轉向矩陣式管理；建設全面預算管理信息系統，并與企業其他管理信息系統進行融合，實現預算與企業經營活動的相互結合，體現預算管理對企業整體經營活動的全過程參與和管理控制。

（二）開展集約高效的資金管理

電網企業提高電網輸配電能力，建設“綠色、安全”電網的過程中需要大量的資金，一方面需要拓寬融資渠道和創新融資方式；另一方面又要加強營運資金管理和提高資金使用效率。在拓寬融資渠道和創新融資方式方面，電網企業應發揮品牌優勢，加強與金融機構的業務合作，合理選擇融資時機和融資期限并考慮利用銀行承兌匯票、發行企業債券和進行重大資產融資租賃等方式來拓展企業融資渠道。在加強營運資金管理和提高資金使用效率方面，電網企業應利用統一的資金配置和運作平臺，使企業資金管理集中、高效、準確，在降低企業資金成本的同時，保障企業正常生產經營活動和電網建設的資金需求。

（三）開展資產全生命周期管理

為提高電網企業資產的質量和運營效率，實現投資效益和企業價值最大化，電網企業需結合企業發展的實際情況，開展以資產價值鏈為主線、資產實物與價值管理一體化的資產全生命周期管理。通過對企業資產的規劃設計、設備物資采購、施工建設、生產營運、退役報廢等全生命周期進行綜合管理，并橫向融合項目管理、物資管理、生產管理、財務管理，以及縱向貫通電網企業及其下屬各分子公司，最終實現資產的使用效率、可靠性、使用年限和全生命周期成本的綜合最優。

（四）構建財務風險管控體系

隨著對外投資的加大，大額擔保業務的發生、融資規模的擴大、資產負債率的提高等，企業也面臨著不斷提高的財務風險，因而建立財務風險管控體系有著重要的現實意義。一要建立財務監督約束機制，在企業預算準入、工程建設、合同審批、資金收付等重點環節積極行使財務監督職能，對企業的經營活動開展全過程的監控，規避和防范財務風險。二要加強企業財務風險評估監控，建立財務管理風險庫。

（五）建設先進實用的財務管理信息系統

電網企業要通過學習國外先進企業開發和應用財務管理信息系統的經驗，購買或自行開發以財務管理信息系統為核心的一體化、集約化企業級信息管理系統，實現財務信息系統與業務信息系統的集成和融合，促進企業資源共享，統一、規范企業業務流程和工作程序。

（六）建立健全財務管理制度體系

電網企業應從適應日益提高的現代化管理的要求出發，按照“全面覆蓋、橫向整合、縱向貫通和相互關聯”的工作方針，以及“系統化、實用化、流程化、表單化”的基本原則，建立一套打通“業務、崗位、制度、流程、表單、標準、指標、授權”等要素、一體化和一管到底的財務制度體系。推動財務管理工作全面向“經營型、控制型”轉變，為企業又好又快發展提供有力的財務支撐。

（七）財務工作人員能力創新

新形勢下，電網企業還應加強對財務人員的培養，使財務人員達到嚴格執行國家財經法規、精通企業會計準則、具備良好的投資決策分析能力和會計職業道德、為企業提供高水平財務管理服務的高素質財務管理人才的要求。電網企業應針對不同崗位能力素質需求，建立基礎素養培訓、專業技能培訓、管理技能培訓和專題培訓體系，為企業的持續發展提供源源不斷的人才支持。

四、財務一體化管理體系的實施與評價

（一）財務組織機構建設與財務職能定位

1.財務組織角色轉換。財務角色和定位的發展促使財務管理人員不僅要做好財務基礎工作，履行好會計核算和財務監督的職能，還要充分利用企業會計信息，以前瞻性的策略理財，深入到企業的經營活動和財務風險評估過程中，做好財務專業服務，真正成為企業價值創造者。

2.財務組織職能定位。通過財務一體化管理的實施，可以縮短企業核算鏈條，提升風險管控能力，實現財務處理流程化、規范化，財務信息透明化，提升財務核算質量和水平，形成由財務管理、運營支撐和財務共享三大職能組成的新型財務職能體系。

（二）加強財務基礎管理

電網企業財務一體化管理的成功實施首先要做好以下基礎管理工作：

1.清晰的財務授權體系。電網企業對總部財務和下屬分、子公司財務授予適當的權力，并結合有效的監控機制來監督權力的運用和被授權者的行為，來增強企業決策的效率和執行水平、控制財務風險和激勵職工。

2.有效的溝通與宣傳。對財務一體化管理工作進行宣傳，在適當的時間和場合向各財務業務相關人員傳遞一體化工作有關的信息，征求他們的建議和反饋意見，了解其對財務一體化管理工作的需求和期望，取得其對財務一體化管理工作的理解與配合。

3.各級業務、財務部門的配合。通過電網企業內部各業務部門和財務部門人員的通力配合，努力實現企業財務一體化管理的總體目標。

4.業務流程的再造。電網企業各級財務部門要積極參加企業各級業務流程的再造，從預算、資金、資產、收入、成本、工程財務管理等多方面多角度積極參與業務流程再造、業務運轉和決策的主要環節，將財務流程與其他業務流程銜接成有機的整體，便于企業流程的執行落地。

5.財務人員培訓。通過組織財務一體化管理專題培訓，宣貫和落實財務一體化管理制度，提高財務人員的知識水平和工作能力，滿足企業未來財務管理的需要。

（三）建立財務管理執行體系

1.建立財務共享。財務共享中心異于傳統的企業責任中心，在職能定位方面財務共享服務重點是財務管理集成服務而不是集中控制，而在業務功能方面財務共享服務并不是單一功能與服務的載體，而是涵蓋了幾乎所有可能的財務會計和財務管理業務。

2.開展價值管理。電網企業的價值由三個基本因素推動：（1）獲取超過企業資本成本的利益（盈利）；（2）增加企業業務和投資基數（成長）；（3）管理和接受適當的業務風險和財務風險（風險）。所以電網企業實施財務一體化管理的過程也是管理成長、追求盈利和控制風險的過程，只有三個因素的完美結合才能保證電網企業最終實現價值最大化的理財目標。

3.完善財務報告。為了進一步滿足相關利益者和電網企業內部經營管理和決策支持的需求，電網企業亟需實施財務一體化管理來完善財務報告與決策支持體系，形成對外財務報告和內部管理報告“制”。

（四）財務管理信息系統支撐

電網企業要建立統一整合的財務管理平臺，實現數據在企業范圍內的收集、共享和利用，滿足財務核算、資金管理、資產管理、預算管理、成本管理等方面的需求。1.統籌規劃、分步建設財務管理信息系統。2.財務、業務管理系統一體化建設。3.培養財務管理信息化人才。

（五）開展財務一體化管理績效考核

1.設定績效計劃。電網企業總部財務部門要通過與下屬分、子公司財務部門的充分溝通，制訂對下屬分、子公司財務部門的績效計劃，包括財務部門管控目標、年度重點工作、工作職責、財務人員的能力開發與提高、獎懲等。

2.實施績效計劃。電網企業總部財務部門為被考核者和下屬分、子公司財務部門協商制訂績效計劃后，下屬分、子公司財務部門就會按照既定的財務工作目標執行績效計劃，而電網企業總部財務部門則可以隨時監控績效計劃的實施并及時掌握其執行情況。

3.績效考核。在既定的績效周期結束時，根據年度績效計劃的實際完成情況與績效計劃進行對比，詳細分析其中的差異情況、個人影響因素和外部環境影響因素，并進行充分有效的溝通，最終全面準確地確定下屬單位財務部門的績效執行情況，以此進行獎勵和處罰。

五、廣東電網公司財務一體化管理實踐成果

（一）一體化的財務制度

從業務梳理切入，按照“全面覆蓋、橫向整合、縱向貫通、相互關聯、提升拔高”的工作方針，縱向消除基層單位的制度冗余450項，財務制度總數減少至27項，減幅達95%，制度體系簡化、優化、系統化、實用化的效果非常顯著。

（二）一體化的崗位設置

突出與業務融合、與流程匹配，省、市、縣崗位設置一體化考慮，注重工作的上下承接，注重促進財務管理轉型，注重強化財務內控管理，注重提升財務工作價值，實現了省公司、地市供電局、縣級子公司財務工作的完全貫通，業務流程和崗位設置的完全匹配，為財務一體化工作落地提供了組織保障。

（三）一體化的業務流程

根據制度提煉流程，通過流程關聯表單和作業標準，每項流程貫通省、市、縣三級，設置了關鍵控制節點，流程節點全部落實到具體崗位，從而實現了制度、流程、表單和作業標準的緊密關聯和完全打通，業務流程和崗位設置完全匹配，通過流程實現制度落地。

（四）一體化的工作表單

從制度和流程出發，對省、市、縣三級的日常流轉工作表單進行系統整理，提煉和優化工作表單，全部實現與制度、流程的緊密關聯。表單內容記載崗位和授權，并充分考慮未來信息系統固化需要，通過表單實現制度、流程落地。

（五）一體化的作業標準

財務作業標準此前處于空白狀態。通過認真梳理，將財務管理中成體系、對工作有指導意義的工作規范、評價模型、計算標準等提煉為作業標準。特別是將全面預算及資產全生命周期管理創先工作中形成的一些先進工作成果，均提煉為相關制度的作業標準，促進了創先成果的落地應用。

（六）一體化的授權體系

對財務制度、業務流程所涉及具體業務的審批程序和權限進行系統梳理提煉，編制省、市、縣一體化的財務管理授權矩陣，明確“立、審、決、存”等環節的授權，形成清晰、規范、高效、權責對等的授權體系，授權有章，分權有序。

（七）財務管理評價與考核

制定《財務管理綜合評價辦法》，對財務一體化管理執行情況和財務整體管理水平進行全方位綜合評價，樹立標桿，查找短板，促進各單位不斷提升財務管理水平。

六、經驗分享

本文結合廣東電網公司實施財務一體化管理的思路和建設內容，分析實施過程中實現的階段性成果，總結出以下須重點關注的問題供其他電網企業在實施財務管理轉型與創新中參考。

（一）文化

不斷努力建立具有財務特色的價值觀念、團隊合作意識、工作作風和行為規范的財務文化，構建學習型財務組織架構，塑造學習型財務文化氛圍。

（二）財務人才

合理制定財務人員崗位工作職責，結合財務崗位工作能力要求和企業發展需求，讓財務人員明確提升工作能力的重點方向和未來職業能力發展方向。

（三）執行力

成功實踐財務管理的“預測、決策、計劃、控制、分析”職能，促使財務管理體系從傳統核算型逐步向決策支持型轉變，在企業經營發展過程中發揮重要的作用。

（四）價值管理

建立和完善全過程的企業價值管理體系，從預算管理、資金管理、資產管理、營銷管理、招投標管理、風險管理、績效管理等方面實施全過程的精益化管理，促進企業效益、價值的精益求精。

（五）風險

及時分析、監控和確認財務風險，采取有效的方法規避或降低財務風險，并努力將財務風險給企業經營管理帶來的不利影響降到最低。

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材料、銷售、工資、固定資產、成本等各個核算子系統之間彼此分隔，缺乏會計數據傳輸的實時性、一致性和系統性，商品化會計軟件的開發沒有統一規劃，而采用單項開發再通過憑證方式傳遞各種數據，不能形成一個有機整體，各核算模塊是彼此獨立的孤島。

會計信息系統中的各核算子系統提供的信息只能滿足財務部門的需要，而不能同時滿足與財務部門相聯系的人事、倉庫等職能部門的需要，這主要是受最初會計軟件開發中缺乏總體規劃的指導思想及傳統組織機構的制約。因此，目前的會計信息系統只能提供主體信息，不能提供與主體相關聯的信息。

一、管理一體化信息系統概述

目前企業遇到很多困難、如銷路不暢、資金周轉困難，造成這些困難的原因當然是多方面的，但現行的會計核算信息系統的缺陷也是造成這些困難的原因之一，尤其是業務部門與財務部門不能共享財務部門所提供的信息，就會造成結算拖延、應收款難以收回、壞帳損失加大、信用下降等弊端，如果要解決這些，就必須由管理一體化信息系統來完成。那么，什么是管理工體化信息系統呢？即實現了管理信息系統中各子系統一體化的信息系統，它是一個能夠覆蓋企業的全部業務，體現當代先進管理思想，采用最新信息技術，為各級管理職能部門及時提供管理上所需要信息的全面統一信息系統。一般包括供、產、銷、人、財、物等子系統，通過系統集成技術，整合成一個并發操作、統一管理、數據共享的有機整體。其中每個子系統都按照本身特有的進行運作，完成本身特有的管理目標和任務，但同時各個子系統之間又要互相聯系、互相支持、互相提供必要的管理信息。這樣一來，會計信息系統成為企業一體化信息系統的一個子系統，使得管理一體化信息系統具有了核算到信息系統的完全功能。它不僅可以完成憑證錄入、記帳、算帳和報帳等核算工作，而且還可以為企業各個部門進行服務。管理一體化信息系統不僅允許在使用過程中調閱其他部門的相關信息，而且增加了事前預測、事中控制的功能，這為各部門順利完成其職能提供了保證。在國外。企業管理信息系統已從MRP到MRPⅡ再發展到ERP。MRP、MRPⅡ都是面向生產部門的，而ERP與MRP相比，擴展了管理信息集成范圍，除財務、庫存、分銷的生產管理之外，還集成了企業的其他管理功能，如人力資源、質量管理、決策支持等功能。ERP是在MRPⅡ的基礎上發展起來的，盡管可以面向企業外部提供管理信息，但本質上依舊是面向生產部門的。現在的世界早已形成了買方市場，因此，開發以業務為中心的管理信息系統是上乘之選，不過我國的管理水平、技術水平都比較落后，因此就要從低起點上循序漸進，不可急于求成。

二、基于企業MIS的會計信息系統

管理信息系統（MIS）是一個以人為主導，利用計算機硬件、軟件、通信設備以及其他辦公設備，進行信息的收集、傳輸、加工、儲存、更新和維護，以企業戰略競優、提高效益和效率為目的，支持企業高層決策、中層控制、基層運作的集成化的人機系統。管理信息系統概念圖如下：

圖1 管理信息系統

財務信息系統包括了會計和財務兩部分，會計主要的任務是記帳，使資金的運作不發生差錯，財務則更多關心如何運作好資金，使其產生效益。會計系統最成熟、最固定的部分是記帳，這部分幾乎已經定型，各種企業幾乎相同。目前會計主要涉及的是數據，根據這些可以產生一些綜合數據報表如損益表和資產負債表。但的會計已開始向財務延伸，涉及未來的數據，如獲利能力計算，責任會計等。盡管當代會計系統已經相當成熟，但隨著信息技術的發展和隨著全球化，會計制度和會計信息系統仍會不斷變化。會計信息系統只是財務信息系統的一部分，財務的總目標是最好的利用資金和剩余資金的最優投資。財務信息系統是為協助主管達到以上目標的計算機系統。財務信息系統概念模式如圖2：

圖2 財務信息系統

圖2財務信息系統輸入子系統中的內部審計子系統實際上也是會計功能。審計包括財務審計和運營審計。財務審計主要看公司的財務記錄是否正確，帳、錢是否一致。調運營審計是審計財務手續是否完備。高效，它往往和信息系統的再設計聯系在一起。運營審計一般應有信息系統分析員參加。財務情報子系統向股票持有者、財務社團以及政府機構提供信息，幫助了解公司經濟環境，還從政府報告、期刊、網上數據庫收集經濟信息，以便分析經濟形勢。輸出子系統是財務系統的主要系統、它們能幫助公司進行財務決策。資金管理子系統可以說是財務系統的最重要的子系統，它通過現金流分析，按照現金流人大于現金流出的標準進行調節以確保全年現金凈流量的穩定。資金和證券管理也是財務管理的重要，用計算機模擬尋求最佳的資金來源，并處理多余資金的投資問題，確定合理的證券組合、投資組合等。財務控制子系統主要控制一些支出和控制一些企業性能的參數。

MIS的概念是發展的，最初設想MIS是一個單個的高度一體化的系統，它能處理所有的組織功能，隨著時間的推移，這種高度一體化的單個系統顯得過于復雜，并難以實現。MIS的概念轉向各子系統的聯合，按照總體計劃、標準和程序，根據需要，開發和實現一個個子系統，MIS成了相關的信息系統的集合。對于企業來說管理信息系統只有優劣之分，不存在有無的問題。目前企業所擁有的管理信息系統通常只是一些子系統的簡單集合，系統與系統之間往往相互獨立，本文所倡導的就是將管理信息系統中的子系統有機地結合成一個整體，即管理一體化信息系統。隨著對信息處理規律認識的逐步提高，人們提出更高級系統。直接支持決策的要求，從現實條件來看，將AIS進行擴張發展成為MIS是一條必由之路。

三、管理一體化信息系統的實現思路

（一）開發管理一體化信息系統的幾種方式

在開發管理一體化信息系統時，首先要其數據來源，一般可分為三類；第一類來自憑證資料，為分析提供原始數據，第二類來自帳簿中的數據，第三類是財務部門之外的數據，前兩類是財務處理的主要，在核算型的會計信息系統中可直接產生數據，而第三類數據來源復雜，與管理的各個方面密不可分，這使開發管理型財務軟件的難度遠遠大于核算型財務軟件。為獲取這類數據，可采取以下幾種不同方式：第一種是在其他業務部門擁有自己獨立的計算機信息系統的情況下，解決好會計信息系統與其他系統的接口，實現不同系統間的數據傳遞。第二種是對企業管理信息系統進行全面規劃和整體設計，系統高度集成、數據完全共享，建成一個集業務管理、生產管理、會計核算和財務管理于一體的管理一體化信息系統，財務只是系統的一個有機組成部分。第三種是在原有財務核算軟件的基礎上，向其他業務部門擴展。

上述三種方式中，第一種方式要將原先各自獨立開發的各個系統組合在一起，往往因接口過于復雜，在許多情況下比重新規劃難度更大，一般很少采用這種方式。第二種和第三種方式的實質都是將會計核算信息系統全面提升為企業管理一體化信息系統，它不僅實現了財務會計與管組會計的功能，而且集成了企業各個業務部門的管理功能。

從上講，第二種方式最理想也是發達國家普遍采用的，但在是否符合我國國情這一點上值得考慮。國外的管理一體化軟件一般由財務系統、配銷系統、生產制造系統和決策支持系統等構成，相對于國外軟件這種以業務為中心的模式，我國開發商大都認為“財務是管理的中心”，這是與我國現階段企業管理水平和計算機水平相聯系的。國內財務軟件一般由帳務處理、工資管理、固定資產與折舊管理、采購管理、存貨管理、成本管理等系統組成，其范圍起出了國外的財務軟件，包含了業務系統中關于資金的核算，尚不具備真正的管理功能。我國的會計信息系統與其他管理系統相對獨立，作為一個專門的系統，其普及和應用程度大大超過了其他管理軟件。近年來，我國的管理一體化信息系統發展明顯加快，有些企業按上述國外模式進行開發，結果是失敗的多成功的少。究其原因，主要是企業的管理水平太低，應用計算機管理的意識不強。而另有一些企業從財務部門起步，分級分步實施，從單一部門應用逐步向生產管理。物資管理、人事管理等部門擴展取得了較好的效果。實踐證明這是在企業管理模式不夠規范、資金比較緊張、人員素質不夠高的情況下，發展管理一體化的一條現實可行的道路。因為管理一體化信息系統中的任何一個子系統都不可能像財務系統那樣，占有整個企業70％左右的信息量、從資金的實物形態（產量、質量、物資、耗費等）到價值形態（利潤成本收入）全面綜合地反映了企業的概貌、嚴密地（數據之間有對應關系，報表之間有勾稽關系）、系統地（編碼順序系統、時間順序系統、業務分類系統）記錄企業的經營狀況，而且財務部門有一套嚴格的控制制度，在企業管理水平普遍不高的情況下，財務部門提供的數據和管理相對來說是比較規范的。這是財務部門的軟件普及應用程度大大高于其他業務管理部門的根本原因。正因如此，許多企業將計算機應用于管理是從財務部門開始的，在取得一定成效，積累一定經驗后，企業很地要求與財務部門相關的其他部門運用計算機管理，從而實現整個企業的信息共享。對我國廣大中小企業而言，還是采用第三種方式即在原有財務軟件基礎上向其他業務部門擴展的方式較為可靠。分系統、分階段開發，一次性投資不會太大，完成每一階段都能很快見到成效，這樣既增強了使用者的信心，又積累了經驗，使系統開發和應用水平不斷提高。以財務管理為核心擴展的每一個子系統都必須保證與財務系統的聯接和數據共享，避免出現子系統之間相互孤立的局面。其不足之處是系統間的聯系可能不夠緊密，信息流程不夠合理，因為較多考慮適應企業現有管理水平，未能充分考慮利用先進的管理模式和管理。所以。對那些管理水平高，計算機應用基礎好，技術力量雄厚的大企業而言，可以采用第二種方式，建立以業務為中心的管理一體化信息系統，更好地為提高經濟效益和支持決策服務。

（二）開發管理一體化的信息系統應注意的幾個原則

1．必須以完善的會計核算信息系統為基礎財務核算數據是管理層分析、預測、決策的重要依據。會計核算信息系統應能實現手工會計的全部職能，提供和輸出完整的會計資料，能夠方便提取數據供分析之用。在生成管理報表所需的數據中，有許多是對財務核算的帳證表數據加以分解之后才取得的。如果核算軟件沒有設計這方面的內容，當管理會計需要這些數據時，只能人工分解數據，再輸入系統，造成同一數據兩個人口的情況，了系統的效率和數據的準確性和一致性。因此，在設計核算信息．系統時，要求做得更深更細，將與經營業務管理要求有關的會計數據進行分類細化，充分考慮管理一體化信息系統的需求。

2．建立統一的數據交換標準接口

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(一)安全保密性方面的考慮有所欠缺

從參與開發的一些財務軟件和接觸的一些其他軍隊財務軟件來看,系統的安全保密不是很到位。大部分軟件安全性方面僅僅體現在設計了用戶名、密碼登錄,保密方法單一,一旦用戶的登錄方式被他們通過木馬技術獲取后,系統內的機密數據對間諜或分子來說就完全公開化了。有的干脆就沒有登錄頁面,打開即可使用。如何全面、有效地遏制間諜或分子進入系統,獲取軍事機密,是我們應該下大功夫考慮的問題。

(二)產品不完全符合用戶需求

由于在需求分析階段沒有徹底搞清楚用戶明確提出的需求以及一些沒有明確說出的隱含需求,開發出來的軟件產品不滿足實際使用需要。由于一些軟件開發人員是地方人員,常常對部隊需求只有一些模糊的了解,造成對需求的理解不準確、不透徹,“閉門造車”必然導致最終的產品不能完全符合部隊的實際需要。

(三)對軟件工程標準化重視不夠

從20世紀80年代中期開始,我國已制定并公布了20多項軟件工程國家標準。其中許多標準是從國際標準轉化的,具有很好的指導性。全軍信息化工作領導小組于2004年8月了《軍事信息系統一體化技術體系結構(ITA)》2.0版,并以2.0為基礎,在2006年4月了《軍事信息系統一體化技術體系結構(ITA)》3.0版。應該說標準內容已經相當完善了,但是開發人員對這些標準的認識、學習卻相對落后,重視程度不高,開發工作具有很大的隨意性。這些標準可以看作是我們軟件開發工作的標尺、戒線,開發工作一定要在這個法律范圍之內進行。但是如果在“有法可依”的情況下,卻“有法不依”,標準的存在又有什么意義呢?國家、軍隊為什么要指定這些軟件開發體系標準呢?就是為了讓軟件開發過程統一化、一體化。很多人將軟件開發當成藝術創作,不按照軟件工程的規范,隨心所欲地進行軟件開發等,這是中國大多數軟件開發人員的通病。

二、如何解決軍隊財務信息化軟件的質量問題

(一)準確把握用戶需求

在部隊和院校,開發者面對的軟件需求方很可能對計算機的認識還比較初級,還不清楚計算機的實際工作原理,對于哪些功能不能夠用計算機來實現還不是很清楚。因此,對需求方和需求分析過程要有準確的了解。首先必須強調的是需求問題很重要,需求分析不清楚,導致不必要的返工。用戶并不是經常可以意識到自己的實際需求;或者即使用戶很清楚的知道他們的需求,但這些需求也會在項目實施過程中改變。

從系統分析的經驗來看,了解用戶需求過程往往是個循序漸進的過程,一次性對系統形成完整的認識是困難的。只有不斷地和客戶領域專家進行交流確認,方能逐步明了用戶的需求。系統分析時犯下的錯誤,會在接下來的階段被成倍的放大,越是在開發的后期,糾正分析時犯下的錯誤所花費的代價越是昂貴,也越發影響系統的工期和系統的質量。

(二)提高團隊協作能力

喜歡足球的朋友應該非常清楚一件事情,那就是在一場足球賽中假如球員之間缺少默契的配合或教練的指導思想執行不到位等情況下,那場比賽多半是以失敗告終的,因為這支球隊并不是優秀的球隊。開發軟件項目就像一場進行中的足球賽,是靠項目管理、系統分析設計、程序編制、測試等不同角色人員共同協作完成的,不同角色的人執行的工作相互促進和制約著其他角色的人的工作,因此一個高效的軟件開發團隊是高質量軟件項目或產品的保證。

(三)制定更為詳細、全面的標準和規范