時間:2023-11-29 17:14:39
導言:作為寫作愛好者,不可錯過為您精心挑選的10篇固定資產(chǎn)的日常管理,它們將為您的寫作提供全新的視角,我們衷心期待您的閱讀,并希望這些內容能為您提供靈感和參考。
中圖分類號:F234.3 文獻標識碼:A
文章編號:1004-4914(2014)01-125-02
固定資產(chǎn)作為醫(yī)院資產(chǎn)的重要組成部分, 它具有價值高,使用周期長、使用地點分散、移動較多,損耗大,更新快、品種繁雜、各部門共享并且管理難度大的特點。如果管理不善,還將成為阻礙醫(yī)院穩(wěn)定、健康、可持續(xù)發(fā)展的障礙,容易導致國有資產(chǎn)流失。隨著市場經(jīng)濟高速發(fā)展,衛(wèi)生體制的深化改革,醫(yī)院如何適應新的形勢,如何科學有效地做好固定資產(chǎn)日常管理,保障固定資產(chǎn)的安全和完整,提高其配置效率,建立符合市場經(jīng)濟的醫(yī)院資產(chǎn)日常管理新體制,使其更好地促進醫(yī)院發(fā)展,是一個需要認真思考和解決的新問題。
2010年《新醫(yī)院會計制度》修訂后,明確將固定資產(chǎn)中專用醫(yī)療設備單價標準由原來的800元調高到1500元,其他固定資產(chǎn)單價標準由原來的500元調高為1000元。這即意味著,專用醫(yī)療設備單價800~1500元,其他固定資產(chǎn)單價500~1000元的不再列為固定資產(chǎn),而將轉化為低值易耗品。這就要求在新舊制度對接時,把原來的部分固定資產(chǎn)轉為庫存物資。同時還要求醫(yī)院加強資產(chǎn)配置及使用、資產(chǎn)處置、產(chǎn)權登記與產(chǎn)權糾紛處理、資產(chǎn)評估與資產(chǎn)清查、資產(chǎn)信息管理與報告。但從醫(yī)院固定資產(chǎn)的日常管理工作來看,存在著管理手段薄弱、管理意識不強、管理不規(guī)范等問題,這些問題嚴重影響和抑制了醫(yī)院的快速發(fā)展,同時也影響著醫(yī)院固定資產(chǎn)保值增值,成為醫(yī)院資產(chǎn)流失的隱患問題。
一、醫(yī)院資產(chǎn)流失隱患問題的主要表現(xiàn)
1.醫(yī)院對固定資產(chǎn)的存量及流量日常管理不嚴。固定資產(chǎn)的日常使用、維護、處置、出租、出借以及調撥、報廢等方面管理不規(guī)范。資產(chǎn)使用效率低,并造成國有資產(chǎn)流失。(1)在醫(yī)院日常管理中,經(jīng)常出現(xiàn)固定資產(chǎn)管理歸口不清的現(xiàn)象。因業(yè)務需要,有些設備是由幾個科室交叉管理,但由于科室之間缺乏溝通和相互配合,經(jīng)常出現(xiàn)管理上的錯漏。從而出現(xiàn)賬物、賬賬之間缺少銜接,有賬無物、有物無賬的情況發(fā)生。(2)醫(yī)院固定資產(chǎn)在改擴建增加部分未按規(guī)定計入資產(chǎn)賬計成本。(3)醫(yī)院的固定資產(chǎn)日常流動是比較頻繁的,有的因為科室之間轉換不及時辦理轉科手續(xù),或者設備因損壞或維修而丟失有關資料、資產(chǎn);醫(yī)院在人動時對固定資產(chǎn)不按規(guī)定進行移交,物隨人走這種情況在許多醫(yī)院都有出現(xiàn),這些都會造成資產(chǎn)賬面金額與科室卡片金額不符或找不到該固定資產(chǎn)。(4)醫(yī)院對固定資產(chǎn)的調撥、變賣、轉讓、毀損、報廢時,沒有嚴格履行國家財務制度規(guī)定的程序,沒有按規(guī)定的程序報經(jīng)審批,自行處理?;蚴菍σ恍獔髶p報廢的機械設備擱置時間超過幾個月、幾年甚至更長時間,但卻一直未辦理報廢手續(xù),且無相關部門及人員進行確認及跟蹤。
2.對于捐贈、無償調入、盤盈盤虧等固定資產(chǎn)未能按規(guī)定入賬。按醫(yī)院財務制度規(guī)定,由上級主管部門無償配置的和其他單位調撥的一些專用設備、交通專用設備等,都應入固定資產(chǎn)賬目核算,但醫(yī)院財務沒有在賬上反映。
3.對資產(chǎn)使用日常管理的內部控制力度不夠,重購輕管現(xiàn)象比較普遍。(1)醫(yī)院在采購固定資產(chǎn)的時候都很重視,層層審批,責權分明,但在科室之間調撥及日常維護等環(huán)節(jié)不是很完善。比如科室日常交換資產(chǎn)登記、大類設備維護保養(yǎng)、資產(chǎn)使用效等等,都不被重視。在一些醫(yī)院里,由于沒有設置或完善固定資產(chǎn)盤點制度,導致有些科室的資產(chǎn)實物早已不存在都不知道,賬面反映的固定資產(chǎn)與實物不符,有賬無物、有物無賬的現(xiàn)象較多。(2)很多醫(yī)院由于盲目的擴張,對日常購進的固定資產(chǎn)缺乏可行性論證及效益分析,隨意購置,購進的設備使用率不高,甚至有的資產(chǎn)長期閑置一邊,極大地浪費了資金。
二、如何做好醫(yī)院固定資產(chǎn)的日常管理工作
綜觀以上存在的問題, 如何做好醫(yī)院資產(chǎn)日常管理,結合醫(yī)院自身情況,筆者提出以下幾方面的建議:
1.建立健全“三賬一卡”制度,即:財務部門負責總賬和一級明細分類賬;固定資產(chǎn)管理部門負責二級明細分類賬;使用部門負責建卡(臺賬)。各科室可利用計算機軟件,確保資產(chǎn)動向正確及時地記錄,保證各部門資產(chǎn)銜接一致。同時可以解決資產(chǎn)管理中賬、卡、物不符,資產(chǎn)不明設備不清,閑置浪費、虛增資產(chǎn)和資產(chǎn)流失問題。
2.進一步完善固定資產(chǎn)保管、保養(yǎng)和使用體制。各使用部門要切實做好防火、防盜、防爆、防潮、防塵、防銹等日常管理工作,定期對固定資產(chǎn)進行檢查、檢修等日常維護保養(yǎng)工作,對使用、維修、保養(yǎng)的結果進行記錄。同時,建立固定資產(chǎn)使用人責任制度,當使用責任人調動、變換時,應辦理實物交接手續(xù)。對隨意侵占、挪用、非法交易、擅自變賣處置以及毀壞、竊取固定資產(chǎn)等問題,要嚴肅紀律,對有關責任人進行責任追究。
3.建立固定資產(chǎn)使用情況檢查和考核制度。根據(jù)醫(yī)院的醫(yī)、教、研等方面的業(yè)務需要,對長期閑置、利用率低下的固定資產(chǎn)歸口管理部門應及時進行合理調配,提高利用率。
4.加強醫(yī)院資產(chǎn)處置報批核銷管理。對出售、出讓、轉讓、對外捐贈、報廢、報損的固定資產(chǎn),要嚴格按照有關程序處理,因到期無法再使用而屬正常淘汰的,或因性能技術等落后而被強制淘汰的,或由非人為因素造成損毀且無修復的,都按正常程序報廢處理。需要對外捐贈或出售的,應先按規(guī)定程序辦理手續(xù),再進行轉讓或捐贈。由人為因素造成丟失或毀損的,除按非正常報廢處理辦理手續(xù)外,還應追究有關人員的管理責任和經(jīng)濟責任。
5.建立固定資產(chǎn)清查盤點制度。定期或不定期地對固定資產(chǎn)進行清查盤點,對盤點過程中發(fā)現(xiàn)的可疑及不詳資產(chǎn)進行原因確認并報批后,對賬面資產(chǎn)進行調整,并將已整理好的資產(chǎn)進行日常維護。對一些脫落、模糊的標簽應及時補貼或更換標簽。
6.完善固定資產(chǎn)內控制度。為了加強和規(guī)范醫(yī)院固定資產(chǎn)內部管理,提高醫(yī)院管理水平和防范風險能力.維護資產(chǎn)安全,在醫(yī)院內部應當建立完善的內部控制系統(tǒng),將固定資產(chǎn)管理全部納入控制體系之中,由醫(yī)院第一責任人負責。規(guī)模較大的醫(yī)院設立獨立機構,權責分配明確,制度健全,按照層級分級管理。固定資產(chǎn)管理堅持不相容崗位分離原則,并將所有的固定資產(chǎn)落實到責任人,建立獎罰措施,監(jiān)督、檢查固定資產(chǎn)配置、使用、處置方面是否符合事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理的規(guī)定。同時進行包括固定資產(chǎn)在內的內部控制評價,引入政府監(jiān)管和社會審計,形成一個良性循環(huán)的內部控制系統(tǒng)。
7.進一步拓展軟件核算功能。利用計算機管理系統(tǒng)把各部門及職能管理部門的終端鏈接起來,使全院的固定資產(chǎn)的分布、使用情況一目了然。為醫(yī)院資產(chǎn)管理工作提供全方位、可靠、高效的動態(tài)數(shù)據(jù)與決策依據(jù),實現(xiàn)資產(chǎn)管理工作的信息化、規(guī)范化與標準化管理,全面提升醫(yī)院資產(chǎn)管理工作的工作效率與管理水平。
8.在資產(chǎn)處置環(huán)節(jié)評估和日常評價的活動中采用與市場標準評估相結合的方法。依據(jù)重要性原則,目前醫(yī)院應該把固定資產(chǎn)與其他資產(chǎn)界定不清的部分資產(chǎn)按照重要程度進行劃分。重要的、批量購入的價值低于規(guī)定標準的資產(chǎn),應納入固定資產(chǎn)管理。次要的、數(shù)量少的歸入低值易耗品管理,保證固定資產(chǎn)的合理設置和有效管理。對于固定資產(chǎn)虛增問題,在資產(chǎn)處置環(huán)節(jié)評估和日常評價的活動中采用與市場標準評估相結合的方法,對醫(yī)院固定資產(chǎn)進行正確估值,并將其作為一個對醫(yī)院管理者考核的輔助指標,通過對醫(yī)院價值評估引起醫(yī)院管理者的重視,才能科學有效地對固定資產(chǎn)實施管理。
總之,新形勢下必須加強固定資產(chǎn)日常管理,提高固定資產(chǎn)管理隊伍的整理素質,提高醫(yī)院資產(chǎn)利用率,建立資產(chǎn)共享、共用制度;同時,確保資產(chǎn)保值增值,防止醫(yī)院國有資產(chǎn)流失,是保持醫(yī)院繼續(xù)發(fā)展的有效途徑,也是進一步深化衛(wèi)生經(jīng)濟體制改革的基礎。筆者相信,只要我們建立起良好的固定資產(chǎn)日常管理體制,改變粗放的經(jīng)營模式,就一定能使醫(yī)院取得良好的經(jīng)濟效益,促進醫(yī)院健康發(fā)展。
參考文獻:
[1] 趙方哲.國有公立醫(yī)院財務管理中固定資產(chǎn)內控制度的設計探討.遼寧經(jīng)濟管理學院(遼寧經(jīng)濟職業(yè)技術學院)學報,2012,12(6)
[2] 廖裕萍.淺議事業(yè)單位如何做好固定資產(chǎn)管理.中外企業(yè)家,2012(1)
凡購單價在元以上,使用年限超過一年的物資應列入固定資產(chǎn)管理范圍。無論什么經(jīng)費渠道購買或其它單位贈送的均必須在行政處總務上登記入帳。具體程序是:需購買固定資產(chǎn)的處室,首先要編報購買計劃或口頭匯報,征得有關領導同意后,由總務代購,金額在元以下的,由分管副主任簽字,元以上的由辦公室主任簽字,使用人或處室經(jīng)辦人在總務保管處登記入帳,保管員在發(fā)票上簽驗收人,財會上才能報銷。
二、物資的管理版權所有
購買金額在元以上的大宗物資,如成批購進或印刷的各類辦公用筆、墨、紙、稿箋、信封等,由總務根據(jù)財力按工作的使用情況和需要購進或印刷,購進或印刷后,保管員應按類別、品名分別將單價、數(shù)量登記入帳。在發(fā)票簽收報銷時,按財務制度審批報銷。發(fā)出時分處室、單位按類別、數(shù)量登記。保管員要經(jīng)常檢查庫存情況,做到堆放整齊、干凈、無霉爛、變質。本著先購進的先發(fā),后購的后發(fā)。按季清理,半年盤存,做到帳物相符,家底清、不浪費。對其它單位贈送的貴重物品和購買的酒類物資,一般不作為辦公用品發(fā)放。因工作特殊需要,如接待、送禮等,須經(jīng)分管副主任或辦公室主任批準后才能發(fā)放。具體程序:由經(jīng)辦人寫明事由,經(jīng)分管副主任或辦公室主任審簽后,保管才能發(fā)放。
三、日常辦公用品的領用
.圓珠筆、墨水、稿箋的領用,各處室要根據(jù)工作的需要和使用情況,本著既不浪費,又方便工作可在保管室領用。
.筆記本的領用,辦公室的職工一年按個領用特殊工作例外,鋼筆、記算器、文具盒、茶杯、水桶、盆子、電風扇、電話機、凳子以舊壞換新。
.毛巾一年可領用一張駕駛員例外;辦公室公用肥皂半年一塊。
凡購單價在元以上,使用年限超過一年的物資應列入固定資產(chǎn)管理范圍。無論什么經(jīng)費渠道購買或其它單位贈送的均必須在行政處總務上登記入帳。具體程序是:需購買固定資產(chǎn)的處室,首先要編報購買計劃或口頭匯報,征得有關領導同意后,由總務代購,金額在元以下的,由分管副主任簽字,元以上的由辦公室主任簽字,使用人或處室經(jīng)辦人在總務保管處登記入帳,保管員在發(fā)票上簽驗收人,財會上才能報銷。
二、物資的管理版權所有
購買金額在元以上的大宗物資,如成批購進或印刷的各類辦公用筆、墨、紙、稿箋、信封等,由總務根據(jù)財力按工作的使用情況和需要購進或印刷,購進或印刷后,保管員應按類別、品名分別將單價、數(shù)量登記入帳。在發(fā)票簽收報銷時,按財務制度審批報銷。發(fā)出時分處室、單位按類別、數(shù)量登記。保管員要經(jīng)常檢查庫存情況,做到堆放整齊、干凈、無霉爛、變質。本著先購進的先發(fā),后購的后發(fā)。按季清理,半年盤存,做到帳物相符,家底清、不浪費。對其它單位贈送的貴重物品和購買的酒類物資,一般不作為辦公用品發(fā)放。因工作特殊需要,如接待、送禮等,須經(jīng)分管副主任或辦公室主任批準后才能發(fā)放。具體程序:由經(jīng)辦人寫明事由,經(jīng)分管副主任或辦公室主任審簽后,保管才能發(fā)放。
三、日常辦公用品的領用
.圓珠筆、墨水、稿箋的領用,各處室要根據(jù)工作的需要和使用情況,本著既不浪費,又方便工作可在保管室領用。
.筆記本的領用,辦公室的職工一年按個領用特殊工作例外,鋼筆、記算器、文具盒、茶杯、水桶、盆子、電風扇、電話機、凳子以舊壞換新。
.毛巾一年可領用一張駕駛員例外;辦公室公用肥皂半年一塊。
一、引言
我國公立醫(yī)院固定資產(chǎn)是醫(yī)院重要的經(jīng)濟資源,是醫(yī)院從事醫(yī)療、教學、科研等業(yè)務活動的重要載體。醫(yī)院固定資產(chǎn)配置是否科學、合理,日常管理是否嚴格、規(guī)范,是否能做到保值增值等,對醫(yī)院的正常運營和快速健康發(fā)展起著非常重要的作用。所以,加強對公立醫(yī)院固定資產(chǎn)的研究和管理有著重要的現(xiàn)實和長遠意義。
二、公立醫(yī)院固定資產(chǎn)管理中存在的主要問題
隨著城市公立醫(yī)院綜合改革進程的推進,各公立醫(yī)療衛(wèi)生機構都加大了對醫(yī)院財務資產(chǎn)的精細化管理的力度,再加上國有資產(chǎn)管理部門對公立醫(yī)院年度資產(chǎn)報表和年度國有資產(chǎn)分析報告提出的硬性報送要求,各醫(yī)療衛(wèi)生機構對國有資產(chǎn)管理重要性的認識以及國有資產(chǎn)管理的水平都有了很大的提高;公立醫(yī)院國有資產(chǎn)特別是國有固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀較以往有了較大的改善。但個別醫(yī)院在規(guī)范性方面還存在多多少少的問題。(一)沒有設置專門的固定資產(chǎn)管理部門。固定資產(chǎn)日常管理流于形式,不能對固定資產(chǎn)的配置、使用、處置、保值增值等情況實行有效的日常監(jiān)管。(二)固定資產(chǎn)管理制度不健全。固定資產(chǎn)的采購、使用、管理等日?;顒尤狈χ贫纫罁?jù),科室與科室之間、崗位與崗位之間職責不清,溝通不暢。造成工作扯皮、管理缺失、風險增加。(三)固定資產(chǎn)配置前沒有進行充分的可行性研究,固定資產(chǎn)配置不科學、不合理。一方面情況是購置盲目,導致過度配置,造成資源浪費;另一方面情況是資產(chǎn)配置缺失,不能充分發(fā)揮資產(chǎn)的支撐效益,限制和影響資產(chǎn)性能的發(fā)揮。(四)固定資產(chǎn)的績效評價缺失,沒有對固定資產(chǎn)進行使用后評價。既沒有充分調動現(xiàn)有固定資產(chǎn)的使用潛能,也不能為醫(yī)院下一步科學化、規(guī)范化、精細化配置醫(yī)院固定資產(chǎn)提供參考和依據(jù)。(五)固定資產(chǎn)賬務處理不規(guī)范。一是應該列入固定資產(chǎn)管理的圖書、小型設備等直接列支,沒有按固定資產(chǎn)進行歸類管理,造成固定資產(chǎn)賬外流動,存在國有資產(chǎn)流失風險;二是接受捐贈固定資產(chǎn)沒有及時入賬,沒有按固定資產(chǎn)進行日常監(jiān)管和提取折舊,導致醫(yī)院資產(chǎn)及當期費用數(shù)據(jù)失真,存在很大的資產(chǎn)管理風險;三是在建工程項目早已竣工并投入使用,但遲遲不辦理決算審計及轉固定資產(chǎn)手續(xù)。已投入使用項目不能正常按固定資產(chǎn)管理并計提折舊,造成資產(chǎn)不實,費用不準;四是醫(yī)院設備采購入庫使用后財務報賬不及時、會造成使用年限和財務折舊年限不一致,帶來對賬、財務審計等一系列管理不便;五是固定資產(chǎn)折舊提取隨意性強。沒有按規(guī)定的使用年限和折舊方法進行提取。有些醫(yī)院為了滿足績效核算,計提折舊存在忽高忽低、科室間政策不一致、少提折舊、甚至超期超原值計提折舊的情況,造成固定資產(chǎn)管理賬務處理混亂,主要經(jīng)濟數(shù)據(jù)失真。(六)固定資產(chǎn)出租、出借、出售及對外投資管理不規(guī)范。存在沒有經(jīng)過相關部門批準而擅自處置國有資產(chǎn)的行為及現(xiàn)象,固定資產(chǎn)處置收入私自留存,沒有按規(guī)定上繳國庫。事實上,國家國有資產(chǎn)管理部門對國有資產(chǎn)的對外出租、出借、出售及投資有著嚴格的規(guī)定,資產(chǎn)價值在規(guī)定限額以內的處置要報上級主管部門批準,并報財政部門備案;對于資產(chǎn)價值在規(guī)定限額以上的投資,要報上級財政部門批準后才能進行。出租、出借、出售收入及對外投資收益必須按規(guī)定及時上交國庫。凡是沒有按上述規(guī)定辦理的行為均屬違規(guī)。(七)固定資產(chǎn)報廢管理不規(guī)范。公立醫(yī)院固定資產(chǎn)報廢必須履行嚴格的報廢審批手續(xù),而現(xiàn)實情況是:有些醫(yī)院固定資產(chǎn)到期或損毀報廢沒有履行報廢審批手續(xù),自行進行賬務資產(chǎn)核銷或核減;有些醫(yī)院固定資產(chǎn)毀損報廢多年,實物早已不存在了,但遲遲不走報廢處理程序,資產(chǎn)長期掛賬,造成賬實不符,資產(chǎn)不實。(八)固定資產(chǎn)日常管理缺失。醫(yī)院固定資產(chǎn)管理人員配備不到位,相關人員固定資產(chǎn)管理能力和水平不高,日常固定資產(chǎn)管理流于形式或管理出現(xiàn)盲點及空白。主要表現(xiàn)在:沒有建立固定資產(chǎn)臺賬,固定資產(chǎn)臺賬設置不規(guī)范,沒有實行動態(tài)化管理;沒有實行固定資產(chǎn)卡片式管理,固定資產(chǎn)管理混亂;沒有對醫(yī)院固定資產(chǎn)實行日常巡查和定期盤點,沒有固定資產(chǎn)盤點表;固定資產(chǎn)使用科室沒有明確資產(chǎn)管理責任人,科室管理缺失等。(九)固定資產(chǎn)管理信息化水平不高。醫(yī)院固定資產(chǎn)管理還停留在手工操作或者單機版的階段,在醫(yī)院的信息化管理系統(tǒng)中沒有設置固定資產(chǎn)管理模塊。固定資產(chǎn)的管理效率及精細化程度不高,不能提供科學的資產(chǎn)分析報告,不能科學合理配置醫(yī)院資產(chǎn),不能有效促進醫(yī)院國有資產(chǎn)保值增值,不能保障醫(yī)院持續(xù)健康發(fā)展。
三、公立醫(yī)院固定資產(chǎn)管理存在問題原因分析
目前,在城市公立醫(yī)院改革及上級國有資產(chǎn)管理部門的持續(xù)要求及各級醫(yī)療衛(wèi)生機構的不斷努力下,各級公立醫(yī)院國有資產(chǎn)管理不斷規(guī)范、水平不斷提高,國有資產(chǎn)在為人民健康服務方面發(fā)揮著越來越重要的作用。之所以有些醫(yī)院還存在這樣那樣的問題,主要有以下幾點原因:(一)領導對國有資產(chǎn)管理工作重視程度不夠。醫(yī)院領導沒有充分認識到日常固定資產(chǎn)管理對醫(yī)院發(fā)展的重要意義,具體表現(xiàn)在:不單獨設置國有資產(chǎn)管理部門及配備專業(yè)的國有資產(chǎn)管理人員;不重視在國有資產(chǎn)信息化管理方面進行投資;對國有資產(chǎn)的日常規(guī)范化管理監(jiān)督落實不到位等。(二)國有資產(chǎn)管理以及相關財務人員國有資產(chǎn)管理經(jīng)驗不足。他們的管理知識及實戰(zhàn)技能不能很好地適應和滿足醫(yī)院國有資產(chǎn)日常規(guī)范化管理需要。(三)對固定資產(chǎn)日常管理工作缺乏考評監(jiān)督機制。職工工作責任心不強,人浮于事,不能按固定資產(chǎn)管理相關要求完成日常固定資產(chǎn)管理工作。
四、解決公立醫(yī)院固定資產(chǎn)管理中存在問題的措施
針對目前公立醫(yī)院固定資產(chǎn)管理中存在的主要問題,必須引起醫(yī)院管理層的重視,并盡早盡快采取措施給予解決??梢圆扇∪缦轮饕胧海ㄒ唬念I導層面提高對固定資產(chǎn)日常管理的重視程度。固定資產(chǎn)的日常管理必須納入醫(yī)院的年度工作計劃,并明確由醫(yī)院主要領導親自抓。對于涉及固定資產(chǎn)購置、對外投資、報廢處理等重大事項,必須經(jīng)黨委會或院長辦公會等集體研究決定。對于固定資產(chǎn)的日常管理工作,分管領導必須經(jīng)常過問;對于固定資產(chǎn)日產(chǎn)監(jiān)管中發(fā)現(xiàn)的問題必須及時研究解決。(二)加強公立醫(yī)院國有資產(chǎn)管理的組織和制度建設。應當建立醫(yī)院內部國有資產(chǎn)管理部門,并配備專門的國有資產(chǎn)管理人員,具體負責醫(yī)院固定資產(chǎn)的入庫、日常動態(tài)監(jiān)管、處置等工作。把固定資產(chǎn)的管理責任具體到部門、具體到事、具體到人。讓專業(yè)的人干專業(yè)的事、讓專門的人專一專心去管這件事。同時,也能更好地增強固定資產(chǎn)管理人員工作責任心及干事創(chuàng)業(yè)的積極性,把醫(yī)院固定資產(chǎn)管出規(guī)范、管出成效。必須建立健全單位固定資產(chǎn)管理相關制度。制度控制是單位內部控制體系的重要組成部分,也是傳統(tǒng)的行之有效的內部控制措施之一。我們必須使用好制度控制這個法寶,建立完善的固定資產(chǎn)管理制度。固定資產(chǎn)管理制度必須具有科學性、針對性和可行性。我們要用行之有效的制度來管理事,靠科學規(guī)范的制度來約束人。這樣一來,固定資產(chǎn)的日常管理工作也就做到了有章可循、有據(jù)可靠,管理失職也可以做到有責可追。固定資產(chǎn)管理制度要系統(tǒng)化、體系化,要細化、具體到固定資產(chǎn)論證、采購、入庫、日常監(jiān)管、處置、分析評價等各個環(huán)節(jié)。(三)抓好人才隊伍建設,提高資產(chǎn)管理人員綜合素質。工作要干好,人才是關鍵,要加大對公立醫(yī)院固定資產(chǎn)管理相關環(huán)節(jié)人員的培訓力度。培訓一方面要注重對相關人員專業(yè)理論知識的提升;另一方面還要加強對固定資產(chǎn)管理人員職業(yè)素養(yǎng)和實踐操作能力的提高。培訓形式可以靈活多樣,既可以請進來,聘請專家搞內部培訓;也可以走出去,參加針對性的培訓班;甚至可以分期分批選派骨干人員到管理好的醫(yī)院現(xiàn)場觀摩、跟班學習,去直觀性地學習兄弟單位規(guī)范化、專業(yè)化的賬務、實物日常操作管理,包括學習人家先進的資產(chǎn)管理理念,為創(chuàng)新創(chuàng)造性的做好本單位固定資產(chǎn)管理工作提供思路和借鑒。(四)加大公立醫(yī)院固定資產(chǎn)信息化管理系統(tǒng)建設力度。固定資產(chǎn)信息化管理系統(tǒng)的建立可以自行開發(fā)、委托專業(yè)團隊開發(fā),也可以購買市場上已開發(fā)成熟的適應本單位固定資產(chǎn)管理要求的軟件??傊粩嗤七M醫(yī)院信息化建設力度,并在醫(yī)院信息化系統(tǒng)建設規(guī)劃中充分考慮到固定資產(chǎn)的日常管理需求,增加涵蓋固定資產(chǎn)管理功能的模塊。要充分利用現(xiàn)代化信息管理手段提高資產(chǎn)管理效率和豐富資產(chǎn)控制手段,實行醫(yī)院資產(chǎn)管理精細化;積極運用資產(chǎn)狀況分析數(shù)據(jù)為醫(yī)院業(yè)務運行管理服務。(五)實行資產(chǎn)管理評價及責任追究機制。醫(yī)院應該實行對單位固定資產(chǎn)管理工作地日常考核評價機制??己思纫婕暗劫Y產(chǎn)管理部門,也要涉及到各級資產(chǎn)管理人員。1.要建立對固定資產(chǎn)管理工作的考核評價部門??荚u部門可以是專門建立的資產(chǎn)考核評價小組,也可以歸口審計或質控部門進行考核。只要能有專業(yè)甄別能力,又有強有力的執(zhí)行力即可。2.要根據(jù)單位固定資產(chǎn)管理工作要求,建立一套系統(tǒng)規(guī)范的考核評價標準,考評標準要具有針對性、可行性和有效性。要做到考核評價有據(jù)可循,不當兒戲。3.考核評價結果要和個人績效相掛鉤,獎優(yōu)罰劣。對由于管理失誤給單位帶來重大損失的,要追究相關部門和人員責任。實行資產(chǎn)管理工作后評價和責任追究制度,目的就是督促資產(chǎn)管理人員進一步增強工作責任心,把醫(yī)院內部固定資產(chǎn)管理工作做地更實、更細、更好。
參考文獻:
[1]郭興利.對完善事業(yè)單位資產(chǎn)管理的思考[J].現(xiàn)代經(jīng)濟信息,2011(12).
一、引言
事業(yè)單位固定資產(chǎn)是國有資產(chǎn)的重要組成部分。事業(yè)單位固定資產(chǎn)包括國家撥給事業(yè)單位的資產(chǎn),事業(yè)單位按國家規(guī)定運用國有資產(chǎn)組織收入形成的資產(chǎn),以及接受捐贈和其他經(jīng)法律確認為國家所有的資產(chǎn)。事業(yè)單位固定資產(chǎn)實行國家統(tǒng)一所有,政府分級監(jiān)管,單位占有、使用的管理體制。事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理應當遵循的原則:1、堅持資產(chǎn)管理與預算管理相結合的原則,推行實物費用定額制度,促進事業(yè)資產(chǎn)整合與共享共用。2、堅持資產(chǎn)管理與財務管理、實物管理與價值管理相結合的原則。但在實際工作中,還存在一些問題需要進一步加強和規(guī)范。
二、事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的特點
由于事業(yè)單位固定資產(chǎn)的費用主要是行政性的財政撥款和社會捐贈的方式,其涉及的管理范圍較廣,面也較寬。不同于一般企業(yè)固定資產(chǎn)管理,事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理有自身的特點。其一,事業(yè)單位固定資產(chǎn)購置的實際成本與固定基金反映的資金來源,一般情況下應該是統(tǒng)一的,而且其實際成本還會列入到當期的支出成本當中去;其二,事業(yè)單位固定資產(chǎn)使用過程中不計提折舊,也不做任何計提減值準備,一般按照事業(yè)收入和經(jīng)營收入的比例來計提修購基金,主要用于固定資產(chǎn)維護與更新;其三,事業(yè)單位固定資產(chǎn)的基本建設會計游離于事業(yè)單位會計核算之外,其所發(fā)生的各種實際成本,不列入事業(yè)單位內部的支出核算,只有在項目完工并交付時才會增加;其四,事業(yè)單位固定資產(chǎn)不計算盈虧,也不反映出售、報廢或是損毀等狀況,只是當作一種固定資產(chǎn)的凈值進行計算,其中發(fā)生的各種變價和清理費用,都直接納入到專項修購基金中去,與固定資產(chǎn)凈值之間沒有關聯(lián);其五,事業(yè)單位固定資產(chǎn)不反映對外轉出的固定資產(chǎn)原始價值與評估確認或合同協(xié)議確認價值之間的差額,這是較為特殊的地方。
三、當前我國事業(yè)單位在固定資產(chǎn)管理方面所存在的突出問題
1、管理意識不強
由于區(qū)別于企業(yè)的固定資產(chǎn)產(chǎn)權,實際上行政事業(yè)單位的固定資產(chǎn)在所有權上屬于國家所有,行政事業(yè)單位只是占有和使用,由于所有權和使用權的分離,造成行政事業(yè)單位在固定資產(chǎn)的管理上的不重視,缺乏固定資產(chǎn)管理的科學認識,更缺乏進行固定資產(chǎn)管理的動力。由于缺乏內在的驅動因素,行政事業(yè)單位往往忽視固定資產(chǎn)的管理,僅僅是將固定資產(chǎn)作為一項日常使用工具,并沒有將固定資產(chǎn)視為行政事業(yè)單位充分發(fā)揮其效能的重要物質保證。
2、制度不完善
事業(yè)單位的固定資產(chǎn)管理制度不健全,日常的固定資產(chǎn)管理工作薄弱。很多事業(yè)單位缺乏固定資產(chǎn)日常管理制度,即便有日常管理制度規(guī)范,但由于規(guī)范存在內部控制缺陷使的固定資產(chǎn)日常管理制度執(zhí)行有效性降低;同時有些日常管理制度只是一紙空文,缺乏有效的落實,執(zhí)行力度欠缺也影響日常管理制度發(fā)揮其作用,導致日常管理工作低效。同時,不少事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理未建立有效的保管制度,造成固定資產(chǎn)的非正常損耗與損失。由于事業(yè)單位固定資產(chǎn)的日常維護和保管都存在問題,加之長期未對固定資產(chǎn)進行清查盤點,造成固定資產(chǎn)不明原因丟失,造成國有資產(chǎn)的流失。
3、會計核算不規(guī)范
事業(yè)單位普遍存在對固定資產(chǎn)的會計核算不規(guī)范、賬簿設置不齊全、管理缺乏有效的約束機制。無法全面、完整地反映固定資產(chǎn)的購入、使用、結存情況,造成財務會計信息失真。許多單位對購入或新建的固定資產(chǎn)不設置固定資產(chǎn)卡片,入賬價值不完整或不及時,致使部分固定資產(chǎn)滯留在賬外不能入賬;對固定資產(chǎn)明細賬設置不完整,甚至根本沒有設置明細賬,造成總賬與明細賬不相符,從而無法驗證資產(chǎn)的真實性、完整性。國家對事業(yè)單位固定資產(chǎn)使用的年限沒有作具體規(guī)定,事業(yè)單位會計制度也規(guī)定不提折舊,直到資產(chǎn)報廢時,按賬面價值同時減少“固定資產(chǎn)”和“固定基金”,這種會計處理方式無法動態(tài)真實地反映固定資產(chǎn)的實際價值和損耗程度。
4、監(jiān)管機制欠缺
目前,事業(yè)單位的固定資產(chǎn)管理缺乏有效的考核監(jiān)督機制。由于事業(yè)單位固定資產(chǎn)的所有權和使用權的分離,使得缺乏固定資產(chǎn)管理的內在動機。而固定資產(chǎn)考核機制的缺失,使得這一行為缺少監(jiān)督約束,也就使固定資產(chǎn)管理失去糾偏的機會。加之,國家對于事業(yè)單位固定資產(chǎn)的監(jiān)管機制落后,當前對于事業(yè)單位的監(jiān)管主要集中在固定資產(chǎn)的處置環(huán)節(jié)。對于固定資產(chǎn)的購置和配置環(huán)節(jié)缺乏有效的監(jiān)督手段,存在著固定資產(chǎn)閑置和固定資產(chǎn)配置不合理的現(xiàn)象。 正是因為監(jiān)督考核機制的缺失,使得固定資產(chǎn)管理偏離正常軌道,不能真正發(fā)揮其作用。
四、進一步加強事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的有效措施
1、樹立科學的管理意識
加強行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理,首先需要樹立科學的固定資產(chǎn)管理意識,認識到固定資產(chǎn)管理的重要作用。明確行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理目標,構建合理有效的固定資產(chǎn)管理框架,規(guī)劃固定資產(chǎn)管理施行路徑。只有真正重視固定資產(chǎn)管理,才能使固定資產(chǎn)管理制度行之有效,發(fā)揮其作用。
2、建立健全相關制度
一方面,完善事業(yè)單位固定資產(chǎn)日常管理制度,建立健全固定資產(chǎn)日常管理規(guī)范,特別是對固定資產(chǎn)的日常維護和保管進行相關規(guī)定,對于合理損耗范圍進行限定,對于保管的職責予以明確,完善固定資產(chǎn)的日常清查制度,從制度設計上避免固定資產(chǎn)損耗。另一方面,構建事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的內部控制制度,對于固定資產(chǎn)可能發(fā)生非正常損耗的風險點進行評估,降低固定資產(chǎn)管理風險,彌補固定資產(chǎn)管理缺陷,監(jiān)督保證固定資產(chǎn)管理制度的有效運行。
3、規(guī)范會計核算處理
根據(jù)現(xiàn)行的財務會計制度要求,財務部門應加強業(yè)務素質和責任意識,對固定資產(chǎn)實行總賬、明細賬及固定資產(chǎn)卡片的三級分類核算制度,使會計信息清晰、準確。對新獲得的固定資產(chǎn)應及時設立卡片,登記明細資料;在日常使用過程中,對其增減變動及時作記錄;當對固定資產(chǎn)處置結束時,應及時注銷固定資產(chǎn)卡片,做到賬實相符;同時為了體現(xiàn)資產(chǎn)的真實價值,各單位盡可能根據(jù)自身特點,建立科學的固定資產(chǎn)折舊制度,按其使用年限計提折舊。
4、強化監(jiān)管機制
以國有資產(chǎn)管理部門為核心建立固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)庫,按照工作需要在各部門間靈活調配,從根本上加強資產(chǎn)使用效益。其一,財政審計等監(jiān)督部門不定期對固定資產(chǎn)進行審計,加強盤點和處置的監(jiān)控,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,對違規(guī)固定資產(chǎn)處理獲得的收益全額納入財政。其二,建立健全事業(yè)單位在固定資產(chǎn)的購置和配置環(huán)節(jié)的監(jiān)管與監(jiān)督。其三,實施明確的固定資產(chǎn)管理權責發(fā)生制,強化對于事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理工作的監(jiān)督與績效評估工作。其四,事業(yè)單位要進一步提高固定資產(chǎn)管理的透明度,引入第三方監(jiān)督及讓社會大眾參與到事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的監(jiān)督中來,以此來有力提升監(jiān)管力量。
5、加強隊伍建設
無論多么有效的制度,最終的執(zhí)行都有落實到相關責任人的身上,尤其是具體固定資產(chǎn)的負責人,單位領導和財務人員更是重中之重,所以,我們需要加強相關隊伍的建設。無論激勵約束機制多么健全,如果執(zhí)行者不守誠信,那么就難以預防和制止其機會主義行為。這就要求我們在加強制度建設的同時,也要加強對相關負責人及財務從業(yè)人員的道德素質教育,努力提高他們的誠實守信道德水準,使他們能夠正在做到依法、依規(guī)、依章辦事,從而充分發(fā)揮出單位固定資產(chǎn)管理制度的效用,大大提升事業(yè)單位固定資產(chǎn)的使用效益。
五、總結
綜上所述,盡管我們事業(yè)單位在固定資產(chǎn)管理方面還存在著一些不足之處,但是只要我們上下一心采取相對應的完善措施,對固定資產(chǎn)進行規(guī)范化、科學化管理以及構建廣泛且有效的監(jiān)管機制,我們事業(yè)單位的固定資產(chǎn)管理一定能夠不斷完善,進而可以保證我們國有資產(chǎn)的安全、完整及效益最大化。
參考文獻:
1.固定資產(chǎn)重采購,輕管理。部分企業(yè)單位對固定資產(chǎn)采購比較支持,采購預算和費用都盡力給予支持,盡量滿足大家采購需求。但固定資產(chǎn)采購回來后,管理混亂,缺乏嚴密的程序和必需的監(jiān)督制約,人為造成了固定資產(chǎn)管理混亂。忽視固定資產(chǎn)日常管理,管理制度不健全,造成管理上的漏洞。管理意識淡薄,重購買、輕管理,賬外資產(chǎn)、有賬無物現(xiàn)象嚴重,未制定規(guī)范的固定資產(chǎn)管理制度,有的單位雖然有制度,但未按規(guī)定執(zhí)行,或執(zhí)行了只是流于形式,管理松散、漏洞較大。例如,固定資產(chǎn)不是由專賣部門采購,設備領用時,沒有相應的領用申請單或領導審批,沒有定期組織設備的清點等等。
2.制度不健全,缺乏定期盤查制度。固定資產(chǎn)購置制度不健全。購置固定資產(chǎn)缺乏計劃性,想買就買,盲目購置,無序購置。為了一個項目購置了一些固定資產(chǎn),但等到這個項目結束后,這些資產(chǎn)也就無人過問、使用。有的單位在資產(chǎn)使用、報廢處理等手續(xù)辦理上不嚴,疏于管理,致使有賬無物。該減少的不減,該增加的不加;賬實嚴重不符,固定資產(chǎn)賬卡形同呆賬。甚至有的固定資產(chǎn)從購置之日起就一直被擱置,包裝也未拆開過。對于固定資產(chǎn)沒有一套完整的驗收、保管、使用等管理措施,購買時一味追求“小而全”,沒有充分論證設備的使用效益或脫離了單位的實際,造成設備使用效率不高,閑置浪費現(xiàn)象嚴重。有些大型機械,購置后利用率不高,長期閑置不用,無人負責保管,甚至個別部件丟失,人為地造成流失,資金浪費巨大。
3.缺乏科學的固定資產(chǎn)日常管理。固定資產(chǎn)管理雖然是一個單位開展正常業(yè)務的重要基礎,但由于管理層重視程度不夠、固定資產(chǎn)管理繁瑣、相關規(guī)章制度制定上的不完善和執(zhí)行不到位等因素導致目前管理混亂,供需失衡,嚴重的還會出現(xiàn)資產(chǎn)貶值,甚至誘發(fā)違規(guī)違紀事件。有些企業(yè)部門之間相互銜接和制約關系不清楚,有問題互相推諉。負責人和管理人員變動頻繁,而資產(chǎn)和清算移交工作未同時跟上等一系列的問題,導致資產(chǎn)流失和帳目不清。投資缺乏科學性、合理性。企業(yè)的固定資產(chǎn)投資分為對內長期投資和對外長期投資。對內長期投資的目的是擴大再生產(chǎn),對外長期投資的目的是優(yōu)化資源配置,提高資產(chǎn)使用效率和企業(yè)的經(jīng)濟效益,降低企業(yè)經(jīng)營風險。。正確確定固定資產(chǎn)的經(jīng)濟壽命是固定資產(chǎn)投資的重要依據(jù),而正確計算固定資產(chǎn)的年使用成本,則是確定固定資產(chǎn)經(jīng)濟壽命的基礎。無論是對內長期投資,還是對外長期投資都具有相當大的風險,而我們在選擇投入時,缺乏分析研究,比較盲目,忽視了長期的經(jīng)濟效益。
二、加強固定資產(chǎn)管理,實現(xiàn)企業(yè)又好又快發(fā)展
1.強化固定資產(chǎn)管理。首先,從思想上重視固定資產(chǎn)的管理。上級管理部門要進一步加強對固定資產(chǎn)的管理,各單位領導必須高度重視,把固定資產(chǎn)管理提高到可持續(xù)性發(fā)展的高度來認識,進一步提高行政單位固定資產(chǎn)的管理意識。提高管理意識是提高管理的關鍵,認識不到位,措施就難以落實,要克服那種面上、形式上的重視,把行政單位固定資產(chǎn)的管理作為考核領導干部和每一名管理人員能力的一個重要方面。其次,杜絕“重采購,輕管理”的現(xiàn)象。我們要定期對設備進行盤點,核對賬、卡、物,保證賬賬、賬卡、賬物相符。要抓落實,不搞形式,動真格,不走過場,要真正做到物物有人管,環(huán)環(huán)緊相連,依法辦事,照章理財。固定資產(chǎn)購建完成后,對設備及時進行測試和清點,并貼上標識銘牌。驗收不合格,不得辦理結算手續(xù),不得交付使用,并按合同條款及時向有關責任人提出退貨或索賠。
2.完善企業(yè)管理制度,優(yōu)化管理手段。固定資產(chǎn)日常管理指固定資產(chǎn)日常的維修、保養(yǎng)和保管。固定資產(chǎn)日常管理應實行歸口分級管理,明確資產(chǎn)實物管理部門和使用部門各自的權限和職責。實物資產(chǎn)管理部門對企業(yè)固定資產(chǎn)的日常管理負責,各資產(chǎn)使用部門對部門固定資產(chǎn)的日常管理負責,各部門應指定專人負責本部門實物資產(chǎn)的日常維護與保管。固定資產(chǎn)實物管理部門應建立企業(yè)固定資產(chǎn)實物臺賬,固定資產(chǎn)實物使用部門應建立部門固定資產(chǎn)實物臺賬。同時,健全固定資產(chǎn)的購建審批制度、驗收管理制度、保管使用制度、轉移報廢制度等各項規(guī)章制度,完善企業(yè)固定資產(chǎn)管理內部稽核制度,做到賬、卡、物相符;制定固定資產(chǎn)報損報廢、有償調撥、轉讓變賣、租賃抵押等規(guī)定和申報制度,使各部門對固定資產(chǎn)的使用做到合理、節(jié)約、高效。
2.對于固定資產(chǎn)日常管理的意識淡薄,管理制度不夠完善規(guī)范。許多獨立學院的院系部門領導對于資產(chǎn)管理不夠重視,更注重資產(chǎn)購置的管理,忽視了固定資產(chǎn)的使用管理。學院領導的不重視,導致固定資產(chǎn)的管理制度不完善、不健全,缺乏一套完善的固定資產(chǎn)管理制度。導致日常管理工作中存在一定的漏洞,眾多固定資產(chǎn)的重復購置。
3.日常資產(chǎn)管理的基礎工作較差。大多數(shù)獨立學院存在資產(chǎn)管理日常工作不嚴謹。學院的固定資產(chǎn)和資產(chǎn)類別均比較多,大部分系部門沒有設兼職資產(chǎn)管理員這個崗位,各系部門也沒有建立部門自己的資產(chǎn)明細賬,有些資產(chǎn)設備的使用系部門早已將設備報廢淘汰,卻沒有及時到資產(chǎn)設備部門辦理資產(chǎn)報廢手續(xù);有些系部門的資產(chǎn)早已購買很長時間,卻沒有及時辦理登記入賬手續(xù);有的資產(chǎn)領用人發(fā)生變更卻沒及時通知資產(chǎn)管理部門,沒有做好變更移交手續(xù);隨著時間延續(xù),導致固定資產(chǎn)總賬和明細賬不符,各系部門每年例行的固定資產(chǎn)盤點工作只是應付差事,沒有真正做到帳、卡、物一致。另外,沒有專兼職的資產(chǎn)管理人員進行日常的資產(chǎn)管理工作,導致固定資產(chǎn)的基礎管理工作相對薄弱。
二、獨立學院固定資產(chǎn)管理工作中的改進與完善
1.注重固定資產(chǎn)管理人員的業(yè)務培訓工作,不斷提升固定資產(chǎn)管理人員的專業(yè)素質和業(yè)務水平。建立一支業(yè)務水平強、有工作責任心的高素質、高水平的管理隊伍是提高獨立學院固定資產(chǎn)管理水平的關鍵所在。不斷健全和完善資產(chǎn)管理制度,學院內建立相應的管理機構。使每一位專兼職管理人員熟悉固定資產(chǎn)的申請、采購、登記、驗收、建賬到固定資產(chǎn)的使用、維修再到固定資產(chǎn)的清查、報廢、核銷等一系列相關的程序和手續(xù),確保各項制度、政策落到實處,真正切實有效地做好資產(chǎn)管理工作。
中圖分類號: C29 文獻標識碼: A
固定資產(chǎn)在企業(yè)全部資產(chǎn)中占有較大比重,對一個企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動至關重要,是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中不可缺少的物質基礎與重要保障。固定資產(chǎn)管理是保證企業(yè)生產(chǎn)正常進行的必要條件,也是企業(yè)管理中一項重要的內容。固定資產(chǎn)管理,保證各種設備正常運轉,是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營正常運行的基礎性工作。加強企業(yè)固定資產(chǎn)管理,有利于提高固定資產(chǎn)使用效能,實現(xiàn)固定資產(chǎn)保值增值,保護固定資產(chǎn)安全與完整,保障企業(yè)經(jīng)營活動順利開展,促進企業(yè)持續(xù)穩(wěn)定地發(fā)展,不斷增強企業(yè)市場競爭力。
一、企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在的問題
企業(yè)固定資產(chǎn)的管理相對比較復雜,使得固定資產(chǎn)管理過程中容易出現(xiàn)一些問題。因此,企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在的問題主要表現(xiàn)在以下三個方面。
1.1固定資產(chǎn)管理模式陳舊
傳統(tǒng)固定資產(chǎn)管理中,企業(yè)的固定資產(chǎn)主要由財務部門、資產(chǎn)管理部門和資產(chǎn)使用部門來管理,主要運用財務軟件中固定資產(chǎn)模塊進行管理。相關管理部門要對固定資產(chǎn)建立臺賬,記錄使用情況,并于每月末上報財務部門進行數(shù)據(jù)處理。資產(chǎn)使用部門對固定資產(chǎn)進行日常管理和維護。這種傳統(tǒng)的模式,會加大資產(chǎn)管理部門工作量,盤點準確性難以保證,且管理過程中,容易出現(xiàn)固定資產(chǎn)歸屬不明的情況。
1.2固定資產(chǎn)購置和報廢制度滯后
企業(yè)的固定資產(chǎn)購置制度不健全,購置固定資產(chǎn)沒有詳細的計劃,導致加大企業(yè)經(jīng)營成本。企業(yè)在管理過程中,使用方法不當,不會充分利用固定資產(chǎn),盲目購置資產(chǎn),造成資源浪費。同時,企業(yè)各個部門難以共享固定資產(chǎn),購置往往是由于某個部門的需要,導致企業(yè)重復購置資源。同時,企業(yè)固定資產(chǎn)報廢制度不健全,處理報廢固定資產(chǎn)中,沒有完全的報廢材料,沒能真實地反應報廢處理方向,造成企業(yè)經(jīng)濟效益不良影響。
1.3企業(yè)固定資產(chǎn)管理意識淡薄
企業(yè)日常生產(chǎn)經(jīng)營活動中,僅是將固定資產(chǎn)視為投資管理的一部分,沒將固定資產(chǎn)管理與企業(yè)發(fā)展聯(lián)系起來。同時,固定資格管理存在著脫節(jié)管理,沒有明確管理職責。企業(yè)各部門相互協(xié)調和制約性相對較差,出現(xiàn)問題時,各部門相互推卸責任。管理人員更換時,資產(chǎn)管理交接不同步,固定資產(chǎn)管理存在漏洞。另外,企業(yè)管理者對固定資格管理不重視,沒有組織定期清點固定資產(chǎn)。
提升企業(yè)固定資產(chǎn)管理效能的建議
固定資產(chǎn)管理對企業(yè)管理發(fā)展具有重要的意義。因此,企業(yè)要提升固定資產(chǎn)管理的效能,充分發(fā)揮資產(chǎn)管理的作用。企業(yè)應具體從以下幾個面著手。
2.1企業(yè)及管理者要重視固定資產(chǎn)管理
企業(yè)及管理者要樹立加強固定資格管理的意識,深入認識到固定資產(chǎn)管理所發(fā)揮作用。企業(yè)要加強對固定資產(chǎn)的管理,使得企業(yè)每個員工都具有固定資產(chǎn)管理的理念,積極參與到管理工作當中。企業(yè)要將固定資產(chǎn)管理納入重點工作之中,將固定資產(chǎn)管理作為相關部門績效考核的重要標準,明確固定資產(chǎn)管理的責任,實行企業(yè)相關管理部門及管理者分級負責管理,相互配合做好管理工作。
2.2企業(yè)要完善固定資產(chǎn)管理的模式
企業(yè)進行固定資產(chǎn)管理,應采取信息化管理的先進模式。在固定資產(chǎn)管理過程中,企業(yè)可引入條碼技術,建立固定資產(chǎn)條碼管理系統(tǒng)。企業(yè)運用條形碼來記錄固定資產(chǎn)由購置到報廢整個使用過程,其中包括資產(chǎn)的購置、使用、維護和報廢。同時,固定資產(chǎn)管理部門應用的條碼系統(tǒng)要與財務部門系統(tǒng)對接,財務部門可以對固定資產(chǎn)計提折舊,提高固定資產(chǎn)使用率,并方便對固定資產(chǎn)進行清點,提高盤點準確率,減少資產(chǎn)管理的人力物力損耗,優(yōu)化企業(yè)資源配置。
2.3企業(yè)要健全固定資產(chǎn)的購置制度
企業(yè)要嚴格按照相關購置規(guī)定來購置固定資產(chǎn),由設備部門進行統(tǒng)一購買,并應由使用部門填寫購買申請單,經(jīng)固定資產(chǎn)管理部門審核之后進行購買。同時,要做好購置固定資產(chǎn)的計劃,認真分析重復使用是否可行、產(chǎn)生與投入比例等。企業(yè)還可以對一些設備進行租用,減少固定資產(chǎn)閑置,降低成本。同時,固定資產(chǎn)的報廢也應按照規(guī)章制度,詳細記錄報廢資料,建立殘值收入檔案。
2.4企業(yè)要定期清點和盤查固定資產(chǎn)
企業(yè)要對固定資產(chǎn)進行定期的清點和盤查,及時掌握固定資產(chǎn)的使用情況。固定資產(chǎn)清點過程中,企業(yè)相關部門要核對賬實,要使得賬實相符。還要明確固定資產(chǎn)盤盈虧的真實原因,明確相關人員負責。固定資產(chǎn)管理還應與固定資產(chǎn)記錄分開,不能把錄入、檢查和核對交由一個部門負責,而是將資產(chǎn)進行分類,交由特定部門進行歸口管理。企業(yè)還要建立健全企業(yè)固定資產(chǎn)管理監(jiān)督機制,使得各部門相互監(jiān)督、相互制約,進而保證固定資產(chǎn)的清點數(shù)據(jù)真實可靠。同時,企業(yè)除了定期對資產(chǎn)進行清點和盤查,還需要不定期的突擊檢查,提高資產(chǎn)管理人員的警惕性,強化管理固定資產(chǎn)。
2.5加快固定資產(chǎn)信息化建設
隨著我國市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展和企業(yè)經(jīng)營規(guī)模的持續(xù)壯大,固定資產(chǎn)的數(shù)量與規(guī)模也隨之擴大,固定資產(chǎn)管理工作變得繁瑣與復雜,管理要求也越來越高。固定資產(chǎn)管理工作僅靠傳統(tǒng)的手工管理和統(tǒng)計已遠不能適應工作要求,而實行固定資產(chǎn)信息化管理,既能反映固定資產(chǎn)增減變動及使用情況,又能將管理人員和會計人員從繁重的手工記錄、計算、記賬和手工編制各種報表中解脫出來,提高管理工作效率與質量。企業(yè)應加快固定資產(chǎn)管理信息化建設的步伐,選用合適的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)來管理固定資產(chǎn),可以采用條碼技術,把原先的紙質固定資產(chǎn)卡片信息輸入計算機系統(tǒng),制成固定資產(chǎn)的電子卡片,建立固定資產(chǎn)的“電子身份證”,通過先進的編碼技術和信息管理系統(tǒng)對固定資產(chǎn)購置、領用、轉移、盤點、清理到報廢等方面進行全方位準確管理與監(jiān)管,數(shù)據(jù)的統(tǒng)計匯總可以直接在計算機中自動生成。固定資產(chǎn)管理部門、使用部門和財務部門利用網(wǎng)絡系統(tǒng),可加快信息傳遞,實現(xiàn)信息共享和各管理環(huán)節(jié)的有效銜接,隨時反映和掌握固定資產(chǎn)購入、使用、轉移、報廢全過程的數(shù)量和價值變動情況,針對不同情況的出現(xiàn)采取相應的管理措施,建立信息化管理系統(tǒng),對固定資產(chǎn)管理進行全程跟蹤,實施計算機動態(tài)管理,實現(xiàn)固定資產(chǎn)的電子化管理與實時監(jiān)控。
2.6加強固定資產(chǎn)日常管理
固定資產(chǎn)日常管理應實行歸口分級管理,明確固定資產(chǎn)管理部門、使用部門和財務部門的管理職責。固定資產(chǎn)管理部門負責固定資產(chǎn)的日常管理,進行固定資產(chǎn)的實物賬和卡片記錄的核算與登記;固定資產(chǎn)使用部門設置固定資產(chǎn)登記簿,負責本部門固定資產(chǎn)的日常管理與維護;財會部門負責資產(chǎn)的總分類賬和明細分類賬核算,全面準確及時地記錄固定資產(chǎn)數(shù)量與價值增減變動情況。企業(yè)固定資產(chǎn)日常管理工作表現(xiàn)為固定資產(chǎn)的購置、領用、租賃、轉讓、重組、盤點、報廢等大量頻繁的日常業(yè)務活動。固定資產(chǎn)管理部門和使用部門應當加強固定資產(chǎn)賬卡、領用、處置、清查盤點等環(huán)節(jié)的日常管理。固定資產(chǎn)管理部門應當建立固定資產(chǎn)實物臺賬,層層分管,責任到人,健全固定資產(chǎn)保管制度,驗收入庫的固定資產(chǎn)須按物登卡、憑卡記賬,填寫《固定資產(chǎn)入庫單》,領用固定資產(chǎn)須填寫《固定資產(chǎn)領用單》,經(jīng)主管領導同意后,填寫固定資產(chǎn)使用記錄卡;固定資產(chǎn)使用部門應建立部門固定資產(chǎn)實物臺賬,指定專人負責本部門固定資產(chǎn)的日常收發(fā)、維護與保管,確保資產(chǎn)按規(guī)定用途合理使用。此外,固定資產(chǎn)管理還應實行固定資產(chǎn)定期盤點制度,固定資產(chǎn)盤點的次數(shù)可根據(jù)企業(yè)規(guī)模、固定資產(chǎn)數(shù)量的多少等因素而確定,但一年不得少于一次。固定資產(chǎn)盤點需要固定資產(chǎn)管理部門、使用部門及財務部門之間相互配合,及時核對賬、卡、物,盤點后編制“固定資產(chǎn)盤點明細表”,確保賬賬、賬卡、賬物相符,如固定資產(chǎn)盤點的實有數(shù)與固定資產(chǎn)賬面數(shù)不相符,須編報“固定資產(chǎn)盤盈盤虧報告表”,列出原因和處理辦法。
結語
總之,發(fā)揮固定資產(chǎn)的效能是提高企業(yè)管理水平的有效途徑。只有企業(yè)規(guī)范化管理固定資產(chǎn),才能在競爭激勵的市場中站穩(wěn)。因此,加強企業(yè)固定資產(chǎn)管理,有利于提高資產(chǎn)使用率降低成本,有利于保證企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
一、中小民營企業(yè)資產(chǎn)管理概述
(一)企業(yè)資產(chǎn)管理的概念。資產(chǎn)是指由企業(yè)過去的交易或事項形成的、由企業(yè)擁有或控制的、預期會給企業(yè)帶來經(jīng)濟利益的資源。這些資產(chǎn)包括短期資產(chǎn)和長期資產(chǎn)。短期資產(chǎn)主要有貨幣資金、應收賬款、存貨等;長期資產(chǎn)主要有長期債權投資、長期股權投資、固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)等。企業(yè)資產(chǎn)管理是通過對貨幣資金、應收賬款、存貨和固定資產(chǎn)等各項資產(chǎn)進行的生命全周期的動態(tài)管理。企業(yè)根據(jù)每項資產(chǎn)的特點和性質做出有效的管理措施,提升企業(yè)資產(chǎn)使用效率、降低運營成本,實現(xiàn)資產(chǎn)的保值增值。貨幣資金、應收賬款、存貨和固定資產(chǎn)是每個企業(yè)經(jīng)營過程中都會涉及發(fā)生,所以管理好這四項資產(chǎn)就成了資產(chǎn)管理中的重中之重。(二)中小民營企業(yè)資產(chǎn)管理的重要性。中小民營企業(yè)市場地位比較弱小,通過擴張規(guī)模增加盈利比較困難,只有通過降低成本、提高資產(chǎn)使用效率才能獲得競爭優(yōu)勢,所以做好資產(chǎn)管理顯得尤為重要。只有做好對資產(chǎn)核算與監(jiān)管的日常管理工作,才有利于保證企業(yè)資產(chǎn)的安全與完整;只有加強實施對企業(yè)資產(chǎn)內部監(jiān)管,才能減少經(jīng)營過程中舞弊行為的發(fā)生,才能提升企業(yè)整體的經(jīng)營管理水平;通過做好資產(chǎn)管理幫助企業(yè)實現(xiàn)每一階段的發(fā)展目標,促進企業(yè)可持續(xù)健康發(fā)展,使企業(yè)資產(chǎn)保值增值,實現(xiàn)盈利。
二、中小民營企業(yè)資產(chǎn)管理存在的問題
財務管理的落后以及資產(chǎn)管理的混亂給中小民營企業(yè)的發(fā)展帶來了極大的風險,特別是在貨幣資金、存貨管理、應收賬款、固定資產(chǎn)四項重要資產(chǎn)上的管理都存在著各種問題。(一)貨幣資金管理基礎弱,無法對現(xiàn)金流進行動態(tài)預測監(jiān)管?,F(xiàn)金流在企業(yè)經(jīng)營中相當于人體中的血液,從某種意義上說比利潤更為重要,而中小民營企業(yè)資金管理的基礎工作卻普遍較弱。主要體現(xiàn)在以下方面:第一,銀行賬戶管理混亂,存在隨意開戶現(xiàn)象。第二,現(xiàn)金使用不規(guī)范,大額現(xiàn)金支付現(xiàn)象較為普遍。第三,存在白條頂庫且長期掛賬現(xiàn)象,導致現(xiàn)金賬余額反映不真實。第四,在人員方面,未將不相容職務分離,財務崗位和職責分工不明。不少民營企業(yè)出于成本的考慮,會計、出納、開票崗位由同一人兼任,支票、定期存單等憑證、財務印鑒往往由同一人保管,對于現(xiàn)金、銀行存款無人核對監(jiān)管,由出納獨自一人完成。第五,從不編制現(xiàn)金流量表和現(xiàn)金預算表,無法做到對現(xiàn)金流入、流出進行動態(tài)管理和控制,未設置最佳現(xiàn)金庫存量。(二)應收賬款管理沒有做到事前、事中、事后管理。應收賬款作為一種信用結算方式,在中小企業(yè)銷售中普遍被使用,這種方式不僅為企業(yè)擴大了市場占有率,更關系著企業(yè)未來現(xiàn)金的流入。但現(xiàn)實情況是中小民營企業(yè)對應收賬款管理意識較為薄弱,未對其實施事前、事中、事后管理。首先,在銷售環(huán)節(jié)沒有做到事前控制,對客戶的資信情況不重視,導致信用不良的客戶享受了不該有的信用欠款額度。其次,在合作過程中沒有做到事中控制,銷售合同簽立不規(guī)范以及在合同執(zhí)行過程中出現(xiàn)已超信用額度但為了銷售業(yè)績仍發(fā)貨的現(xiàn)象,這種超額發(fā)貨,使得應收賬款余額不斷增大,企業(yè)資金被大量占用。再者,在業(yè)務發(fā)生后,銷售部與財務部沒有對超期應收賬款進行提示及催收。這些行為嚴重影響了應收賬款的周轉速度,導致企業(yè)經(jīng)營現(xiàn)金流入減少,給企業(yè)營運帶來資金壓力,同時也大大增加壞賬風險,嚴重影響企業(yè)健康發(fā)展。(三)存貨管理人員和管理工具較為落后。企業(yè)對存貨管理水平的高低關系著生產(chǎn)經(jīng)營能否順利進行,影響著企業(yè)資金使用效率。但中小民營企業(yè)對于存貨的管理現(xiàn)狀卻不容樂觀,存在著以下方面問題。第一,由于各部門缺乏有效溝通,采購、生產(chǎn)和銷售往往各自為政,只顧部門利益,導致存貨大量積壓,占用了企業(yè)的大量資金,資產(chǎn)周轉速度明顯降低。第二,由于倉庫管理人員綜合素質較低,不具備專業(yè)知識,對倉庫日常出入庫管理隨意性大,造成記錄混亂,導致賬實嚴重不符。第三,由于中小民營企業(yè)大多未建立完整的存貨管理信息化系統(tǒng),只能依靠簡單的統(tǒng)計軟件進行日常管理,無法對存貨及時做出定性與定量判斷,缺乏對庫存進行有效控制,導致存貨數(shù)量越來越大,對企業(yè)資金形成積壓。(四)固定資產(chǎn)未建立管理制度,賬實嚴重不符。因為固定資產(chǎn)具有金額大、使用周期長的特點,所以對它管理的好壞直接影響企業(yè)資產(chǎn)管理的總體狀況。但中小民營企業(yè)對固定資產(chǎn)管理往往是缺失的,存在著以下方面問題:第一,固定資產(chǎn)財務入賬與實物情況嚴重不符。財務部門盲目按發(fā)票內容進行資產(chǎn)入賬,但在實際使用過程中,往往一臺大型設備是由若干小設備組成,財務賬上的資產(chǎn)清單與生產(chǎn)部門現(xiàn)場實物內容無法進行核對。第二,沒有建立固定資產(chǎn)管理責任制。由于財務部門、設備部門和使用部門的工作均各自獨立,再加上沒有明確各部門的相關職責,導致設備日常管理出現(xiàn)問題時,無法追究責任,設備甚至出現(xiàn)無人管理的現(xiàn)象。第三,固定資產(chǎn)缺乏日常維護和保養(yǎng),極大縮短了設備使用壽命,給企業(yè)造成了高昂的維修成本,讓企業(yè)存在因設備損壞而隨時停工的經(jīng)營風險。
三、加強中小民營企業(yè)資產(chǎn)管理的措施
通過對中小民營企業(yè)在貨幣資金、應收賬款、存貨、固定資產(chǎn)管理四方面存在問題的分析,為了使中小民營企業(yè)提高資產(chǎn)使用效率,資產(chǎn)保值增值,加強企業(yè)核心競爭力,提出以下針對性改進措施。(一)加強貨幣資金日常管理,建立現(xiàn)金流量預算分析制度。第一,做好貨幣資金日常基礎工作。做到現(xiàn)金與銀行日記賬的日清月結,做到賬實相符。對公司銀行賬戶進行功能劃分明確使用范圍,定期進行清理。規(guī)范使用現(xiàn)金,限制大額現(xiàn)金支出。第二,明確資金管理人員的職責,做到不相容崗位分離。將會計與出納分離、資金核算與稽核分離、審批與經(jīng)辦分離、票據(jù)與印章分開保管。第三,編制現(xiàn)金流量表和現(xiàn)金預算表,對企業(yè)的現(xiàn)金流入量和流出量進行動態(tài)管理與控制。將現(xiàn)金事前預測與事后分析相結合,將這兩張表作為日?,F(xiàn)金管理、調度和控制的有效工具,設置現(xiàn)金最佳持有量。通過對這一指標的設置,讓企業(yè)的現(xiàn)金既能滿足生產(chǎn)經(jīng)營活動所需,又能避免因資金閑置而造成的損失。(二)實施應收賬款全流程管理,建立對賬催收制度。第一,做到事前控制,健全企業(yè)信用制度。對客戶的資信進行調查,了解客戶的基本情況,根據(jù)客戶的付款記錄和信用變動情況設置客戶信用等級和發(fā)貨限額。第二,做到事中控制,建立合同審批和發(fā)貨回款制度。明確銷售部、物流部、財務部和法務部的工作職責。在業(yè)務發(fā)生過程中,嚴格按發(fā)貨制度和合同執(zhí)行,杜絕超限額發(fā)貨現(xiàn)象發(fā)生。第三,做到事后管理,建立對賬催收制度。財務部每月對應收賬款進行賬齡分析,將其中超期未回款的客戶提示銷售部門。銷售部門對超期發(fā)貨進行催收,對于催收過程中發(fā)現(xiàn)的壞賬現(xiàn)象及時啟動法律流程。對于應收賬款的管理,是一個涉及銷售部、物流部、法務部和財務部互相聯(lián)動的管理,需要涉及的各個部門通力合作。只有這樣才能使應收賬款的風險降到最低,企業(yè)的損失降到最低。(三)加強存貨日常管理,建立存貨管理信息系統(tǒng)。第一,加強存貨日常管理。從企業(yè)整體利益的角度出發(fā),根據(jù)本量利的平衡關系,推導出存貨最優(yōu)經(jīng)濟批量。綜合考慮采購成本、訂貨成本、儲存成本和缺貨成本,避免各職能部門只考慮各自利益而導致存貨總成本上升。第二,提高倉庫管理人員素質及專業(yè)水平。企業(yè)存貨管理人員應選用那些具有良好品德、責任心強且具有專業(yè)倉儲知識的人員擔任管理人員,并對這些人員實施定期培訓和考核,建立獎懲機制,用制度來管理和調動倉庫管理人員的積極性。第三,建立完整的存貨管理信息化系統(tǒng)。通過ERP電算化系統(tǒng)的建立,把計劃部、采購部、生產(chǎn)部、銷售部和財務部都集合在一起,各個部門共享數(shù)據(jù),通過透明化的信息化系統(tǒng)來提高存貨管理效率,控制存貨數(shù)量,降低企業(yè)成本。(四)嚴格固定資產(chǎn)管理及考核要求,建立資產(chǎn)保護制度。第一,建立固定資產(chǎn)管理制度及考核要求。由于固定資產(chǎn)有著金額大、使用周期長的特點,有必要通過建立相關制度來約束各部門的行為,明確各部門的職責,定期對固定資產(chǎn)管理情況進行考核,并將考核結果與獎懲制度掛鉤,從而來確保固定資產(chǎn)管理的有效性。第二,建立固定資產(chǎn)日常保養(yǎng)及維護制度。通過該制度的建立來明確各機器日常保養(yǎng)的責任部門,實施日常保養(yǎng)計劃。設備保養(yǎng)部門應做好每次設備保養(yǎng)及維修的記錄,通過這些記錄不斷完善調整日常保養(yǎng)計劃,使機器設備的使用壽命得到延長。第三,建立固定資產(chǎn)信息化系統(tǒng)。通過系統(tǒng)將固定資產(chǎn)明細賬與現(xiàn)場使用資產(chǎn)相匹配,從而對固定資產(chǎn)進行分部門、分區(qū)域、分責任的多維度精細化管理。通過機器設備信息條形碼對固定資產(chǎn)實物進行定期盤點,通過盤點發(fā)現(xiàn)日常管理中存在的問題,并通過問題的解決來保證固定資產(chǎn)管理的有效性,最大限度地延長機器使用壽命,使企業(yè)獲得收益。
四、結語
中小民營企業(yè)要想在日益競爭激烈的市場環(huán)境得以生存與發(fā)展,在日常管理中就必須規(guī)范和加強對貨幣資金、應收賬款、存貨、固定資產(chǎn)的管理。通過管理,使企業(yè)資產(chǎn)得到保值增值,降低企業(yè)運營成本,提升資產(chǎn)使用效率,從而達到增強企業(yè)市場競爭力的目的。資產(chǎn)管理是一項任重而道遠的工作,需要引起管理層足夠的重視,并在日常管理中加以不斷實踐。只有這樣,方能使企業(yè)得到長期健康的發(fā)展。
參考文獻
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近年來我國企業(yè)已逐漸加強管理固定資產(chǎn),但是在固定資產(chǎn)的管理中仍存在一些亟待解決的問題。這些情況不僅不利于單位資產(chǎn)管理的進一步發(fā)展,而且對資產(chǎn)保值增值存在著不利影響,更加不利于節(jié)約社會資源。
1、固定資產(chǎn)管理制度不健全
我國有些企業(yè)存在固定資產(chǎn)管理不提折舊或者少提折舊的現(xiàn)象,導致企業(yè)的固定資產(chǎn)管理存在嚴重的賬實不符問題,賬實不符主要表現(xiàn)為有賬無實、有實無賬和賬實不匹配,難以真實客觀地體現(xiàn)企業(yè)的財務狀況。還有一些企業(yè)沒有制定科學的固定資產(chǎn)處置方式,導致廢棄的固定資產(chǎn)長期閑置,使企業(yè)的資源得不到充分的利用,造成了企業(yè)固定資產(chǎn)的流失。
2、固定資產(chǎn)的管理意識缺乏
一直以來,我國企業(yè)對于固定資產(chǎn)的管理存在著重復購置的現(xiàn)象,并且嚴重忽視對固定資產(chǎn)的管理,沒有很強的固定資產(chǎn)管理理念,致使大量資源不能得到有效利用,甚至還有工作人員為了一己私利,私自挪用公家固定資產(chǎn),這給企業(yè)帶來了很大的損失,嚴重影響了企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。另外,企業(yè)對固定資產(chǎn)投資風險防范意識嚴重缺乏,進行固定資產(chǎn)投資項目決策時,沒有制定科學的風險應對機制就盲目投資。在這種情況下就有可能導致固定資產(chǎn)投資失誤。由于固定資產(chǎn)投資所需占用的資金數(shù)額巨大,投資回收期限較長,一旦出現(xiàn)失誤,就會給企業(yè)帶來十分嚴重的不良后果。
3、固定資產(chǎn)的清查不夠徹底
企業(yè)的固定資產(chǎn)清查在固定資產(chǎn)管理中意義重大,而很多企業(yè)對固定資產(chǎn)進行清查和統(tǒng)計時不徹底,清查力度也不夠大,導致資產(chǎn)的使用情況、數(shù)量、維修狀況等信息都很難被深入了解,降低了企業(yè)對固定資產(chǎn)的管理效率。而且,企業(yè)對于固定資產(chǎn)的驗收也疏于管理。對于固定資產(chǎn)的購置方面的工作往往是以時間緊、任務重為借口進行搪塞,不能把驗收的工作落到實處,也不能就固定資產(chǎn)購置方面的工作如實反應和處理,這也是我們固定資產(chǎn)賬實不符問題一直存在的原因之一。
4、固定資產(chǎn)管理人員綜合素質有待提高
固定資產(chǎn)管理工作的信息化、智能化等已經(jīng)成為了一種必然趨勢。這給固定資產(chǎn)管理的信息化建設提供了良好的平臺。但這也給固定資產(chǎn)管理人員帶來相應的技術操作方面的壓力。目前形勢下,工作人員的文化知識素質與管理要求遠遠不相符合,造成對固定資產(chǎn)標準把握不準,而且對固定資產(chǎn)分類不清,造成統(tǒng)計不實。
二、加強企業(yè)固定資產(chǎn)管理,增加企業(yè)效益
在目前企業(yè)的固定資產(chǎn)管理中,應在總結以往較好管理經(jīng)驗的基礎上,克服管理中的不足之處,加強企業(yè)固定資產(chǎn)管理的基礎工作,健全固定資產(chǎn)管理制度。應建立權責運行機制,注重固定資產(chǎn)折舊管理,健全企業(yè)內部審計制度,增強清查和監(jiān)控力度,完善會計核算體系,提高固定資產(chǎn)使用效率。
1、提高對固定資產(chǎn)規(guī)范化管理重要性的認識
固定資產(chǎn)管理是一項系統(tǒng)工程,涉及面廣,其管理也不單純是一個部門就能完成的,需要各個部門的參與和配合,也就是說一定要在生產(chǎn)經(jīng)營的各個環(huán)節(jié)上提高固定資產(chǎn)的管理。企業(yè)應該在資產(chǎn)管理方面實行單位領導全面負責制,分管領導主要負責制,強調固定資產(chǎn)管理在企業(yè)的地位,在宏觀上提高認識。然后通過政策、文件的下達與宣講,在基層推行使用者直接負責制,將管理責任落實到具體部門和有關個人,明確相關責任人的責任范圍,出現(xiàn)問題及時解決,保證資產(chǎn)使用效益。企業(yè)要想提高固定資產(chǎn)的管理效率,一定要對固定資產(chǎn)有著很強的管理意識,改變原有的思想觀念,加大企業(yè)固定資產(chǎn)管理工作的監(jiān)督力度,使得工作人員都能認識到企業(yè)管理固定資產(chǎn)的重要性。對固定資產(chǎn)管理的工作人員進行定期的培訓學習,增強他們對固定資產(chǎn)管理的強烈意識,減少企業(yè)固定資產(chǎn)流失、賬實不符等情況,為企業(yè)帶來更大的經(jīng)濟效益,為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營打下良好的基礎。
2、全面清產(chǎn)核資,實行固定資產(chǎn)工作電算化管理
目前計算機已經(jīng)廣泛普及,將計算機應用于固定資產(chǎn)的管理工作中對于提高管理人員工作效率、保證固定資產(chǎn)管理運作的有效開展具有重要的現(xiàn)實意義。固定資產(chǎn)清查的范圍廣、種類繁多、使用的部門分散,大到一幢辦公樓,小到一張椅子都在清點的范圍內。進行一次徹底的清產(chǎn)核資,可以全面掌握企業(yè)每項固定資產(chǎn)的真實信息,掌握資產(chǎn)最真實的現(xiàn)狀和本企業(yè)固定資產(chǎn)“家底”、固定資產(chǎn)占用情況、質量情況及分布情況,這是加強管理的前提條件和基礎性工作。進行全面的固定資產(chǎn)清產(chǎn)核資,一方面可以借助這些數(shù)據(jù)建立一套完整、全面的固定資產(chǎn)管理基礎數(shù)據(jù)庫,為企業(yè)資產(chǎn)信息系統(tǒng)建設創(chuàng)造條件,另一方面可以為科學分配預算、提高資金使用效益提供基礎數(shù)據(jù)。
由于企業(yè)的固定資產(chǎn)規(guī)模龐大、種類繁多,各項管理工作僅靠傳統(tǒng)的手工管理、手工統(tǒng)計已遠遠不能適應工作要求,必須實現(xiàn)管理工作的電算化,即建立起包括計劃管理和核算管理等功能齊備的信息系統(tǒng),將固定資產(chǎn)的購建、決算、處置、報廢、核算等各項業(yè)務全部通過系統(tǒng)加以反映,按照管理權上收的原則設置相應系統(tǒng)管理權限,與文件審批流程同步,實現(xiàn)固定資產(chǎn)的電子化管理與實時監(jiān)控。完善的信息管理系統(tǒng)將有助于企業(yè)管理機構實時掌握固定資產(chǎn)信息,提高管理工作的時效性、透明度和效果。同時,在實現(xiàn)核算電算化的前提下,可以取消手工固定資產(chǎn)明細賬和總賬,有利于減少手工勞動,節(jié)約勞動成本,提高工作效率。
3、建立權責運行機制,促進各項指標順利完成
要通過科學、明細、合理的組織結構設置和職責權力的嚴格劃分,使企業(yè)的各個組成部分及其成員都清楚自己在企業(yè)中的位置、承擔的責任、擁有的權利。實行成本核算,提高固定資產(chǎn)管理效益,應積極推行企業(yè)廠部與車間兩級全成本核算,將固定資產(chǎn)折舊納入部門成本范圍,實行固定資產(chǎn)有償占用,通過成本核算促進各部門重視對固定資產(chǎn)的管理和利用,樹立起投資要有回報,占用資產(chǎn)要交費的成本意識,用經(jīng)濟杠桿調節(jié)固定資產(chǎn)專用資金的投向,優(yōu)化企業(yè)資源的配置。運用一系列指標體系,對固定資產(chǎn)進行考核評價。相關部門應制定出一套切實可行的符合實際的固定資產(chǎn)指標體系,諸如固定資產(chǎn)的使用率、完好率、維修率、收益率等。在嚴格考評的基礎上調整企業(yè)的投資方向,促進各項指標順利完成,使固定資產(chǎn)發(fā)揮最大的使用價值,實現(xiàn)固定資產(chǎn)價值最大化。
4、強化固定資產(chǎn)日常管理
企業(yè)每個部門都有各自使用的固定資產(chǎn),固定資產(chǎn)日常管理工作表現(xiàn)為固定資產(chǎn)的增值、減值、調撥、租賃、轉讓、拆除、重組、報廢等大量頻繁的日常業(yè)務活動。固定資產(chǎn)日常管理指固定資產(chǎn)日常的維修、保養(yǎng)和保管,是保證固定資產(chǎn)完好率,延長使用壽命的關鍵。針對核算單位對固定資產(chǎn)的管理職能弱化這一狀況,只有通過完善固定資產(chǎn)管理機制,才能最大限度地確保財產(chǎn)物資的安全。單位要安排專人負責對固定資產(chǎn)的管理,同時要做好一些日常的固定資產(chǎn)管理工作,建立企業(yè)固定資產(chǎn)實物臺賬。實物資產(chǎn)管理部門要對固定資產(chǎn)的日常管理負責,層層分管,責任到人,要完善固定資產(chǎn)賬卡、領用、處置、清查盤點等日常管理制度。
健全固定資產(chǎn)保管制度,對驗收入庫及投入使用的固定資產(chǎn),須按物登卡、憑卡記賬。已入庫存的固定資產(chǎn)要按照各類資產(chǎn)的使用說明和存放要求進行保管,未經(jīng)管理人員同意,任何人不準領用或調換庫存固定資產(chǎn)。處置固定資產(chǎn)須填寫《固定資產(chǎn)調撥單》,據(jù)單入賬;領用固定資產(chǎn)須填寫《固定資產(chǎn)領用單》,經(jīng)主管領導同意后,管理人員憑單填寫固定資產(chǎn)使用記錄卡,并記入《固定資產(chǎn)卡片》,任何人不得以任何理由占用固定資產(chǎn)。各資產(chǎn)使用部門對部門固定資產(chǎn)的日常管理負責,各部門應指定專人負責本部門實物資產(chǎn)的日常維護與保管,建立固定資產(chǎn)清查核對制度,配合固定資產(chǎn)管理部門及財務部門定期對固定資產(chǎn)的清查盤點。
建立固定資產(chǎn)使用人責任制度,確保資產(chǎn)按規(guī)定用途合理使用。要對造成固定資產(chǎn)損失的有關責任人員進行責任追究,對隨意侵占、挪用、非法交易及毀壞、竊取、丟失固定資產(chǎn)的違法違紀和失職等行為進行嚴肅處理,對造成嚴重損失的還應該追究法律責任。加強事后監(jiān)控,未經(jīng)批準一律不得隨意處置。
三、結語
固定資產(chǎn)是企業(yè)開展生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)務及其他業(yè)務的重要保障,是任何事物不能代替的企業(yè)主要生產(chǎn)資料。搞好固定資產(chǎn)管理,是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的關鍵性問題。固定資產(chǎn)在企業(yè)全部資產(chǎn)中占有較大比重,是正常生產(chǎn)經(jīng)營活動不可缺少的物質技術基礎,是開展正常生產(chǎn)經(jīng)營活動的重要保障。固定資產(chǎn)管理是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理的重要組成部分,必須要加強固定資產(chǎn)管理。在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中,固定資產(chǎn)使用投資額大、使用期限較長、周轉緩慢、種類繁雜,使用和管理部門較多,固定資產(chǎn)使用和占有狀況具有復雜性與多樣性,企業(yè)固定資產(chǎn)管理工作十分艱巨。固定資產(chǎn)管理是一個長期動態(tài)的過程,要將固定資產(chǎn)規(guī)范化管理貫穿于日常工作,使之經(jīng)常化、制度化。要定期對固定資產(chǎn)進行清理,對于出現(xiàn)問題的要及時予以修理,對于達到報廢年限的,或者已失去使用價值但未達到報廢年限的固定資產(chǎn)辦理報廢手續(xù),做到賬實、賬卡完全相符,使資產(chǎn)管理趨于完善,從而達到提高固定資產(chǎn)的管理水平,向科學化規(guī)范化管理邁進。
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