導言：作為寫作愛好者，不可錯過為您精心挑選的10篇數字化管理建設，它們將為您的寫作提供全新的視角，我們衷心期待您的閱讀，并希望這些內容能為您提供靈感和參考。

篇1

關鍵詞：

油田；數字化；管理；建設

當前數字化技術不斷完善并廣泛應用于各個行業的生產和經營過程中，油田作為重要的產業應緊隨時代的發展潮流，積極建設數字化管理，保障油田的管理符合新時期的發展需求，進一步促進油田企業的良好發展。

1油田數字化管理建設的基本內容分析

1.1數字化管理的基本概念

數字化管理是指運用計算機、電子通信、計算機網絡、人工智能化等方面的技術，對所管理的對象以及管理的行為進行量化，以此實現計劃、服務、協作、探究和創新等方面的管理工作以及管理方式的總稱。油田數字化管理的實質是一套連接地面與井下的閉環信息采集、雙向傳輸和處理應用系統，能夠伴隨作業進程實時地指導勘探開發方案的執行和相關技術的應用，是覆蓋所有主要價值循環過程的一個閉環系統。因此，是涉及勘探、評估、開發和開采領域的各項新興技術，對油氣資源的整個生命周期都有重大影響，而其中遙測、虛擬現實、智能完井、自動控制和數據集成是組建數字油田的關鍵技術，而相關研究表明，數字油田技術能大幅度降低石油生產成本，油田平均采收率可從現在的30%提高到50%以上。此外，數字化管理主要是以管理生產流程為基本目的的信息化系統，是油田企業在信息系統相關功能的擴展和延伸。數字化管理體系主要包含了三大層次：①以前端基礎的生產模式相關流程控制為重點功能的生產管理系統，這一層次主要是來實現對單個油井、單條管線以及單獨的采集站等基礎生產模塊的相關遠程操控和管理；②處在中段層次的生產管理體系；③針對后端方面的，以油氣存儲管理、經營模式相關管理為核心的支持與決策系統。

1.2油田數字化管理建設應具備的條件

首先，應具有合理確定檢測點數據。在油田的數字化管理建設中，需要根據原本油田目前的真實狀況，與井場的生產工藝手法相聯系，把降低建設的成本作為前提，應該進行科學合理的抉擇，將數據檢測點進行優化并統一規劃檢測。就油田增壓點數字化設計這個例子來說，這個站點的生產與管理任務和所管轄的巡視、保護工作。密閉分流裝置的連續液位、收球筒原油出口溫度以及壓力以及泵的入出口壓力以及外輸原油的溫度等作業時的真實數據，這些都是監測點檢測數據時的關鍵。必須要立即處理作業時的數據與采集回的視頻數據，要確保作業時的穩定與安全需要不斷地在增壓點內實施遠程監控控制輸油泵。以上是監測點需要做好的關鍵工作。其次，應不斷優化數字化管理平臺。數字化管理平臺的建設與油田的安全環保密切相關，根據油田發展的工藝路線、安全環保要求以及社會發展需求升級與優化數字化管理平臺建設。油田企業應選擇經濟實用的數字化監控設備，盲目地追求高端的數字化產品會增加后期的維護成本。構建數據軟件中心和數字管理系統，數據的采集工作要實施二十四小時的監測采集，并存儲、探究、分析這些采集到的數據，及時上報數據分析的結果，使數字化管理更充分地發揮其重要作用。再者，應促進管理流程創新。只有極大地提升油田管理水平，才能有效保障石油項目生產力的協調性。運用最先進、最高級的模式來搭建油田數字化管理平臺并以此為基礎，建立各個工作區域自身的組織構造，以便有效降低管理成本和提升工作效率。

2油田數字化管理設計技術

2.1油田數據采集技術

傳統的人工數據采集方式存在諸多的弊端，通過利用機械化的采集技術可以有效增強數據的實效性和精準性。后期的數據處理模塊和數據采集模塊是在油田的數字化建設中最為關鍵的模塊，油田生產時的關鍵數據主要有利用溫度變送器采集到的原油溫度數據和通過其他測量儀器采集到的液面高度數據等，可以通過傳感器與測量儀表等設備的開展采集，以更好地完成油田生產數據的采集工作。

2.2數據識別技術

將采集完數據之后，通過這個數字管理化平臺供應的功能還可以是第三方軟件對采集來的數據進行加工處理這是在后期必須要做的工作。通過這樣來實現控制生產和安全生產的目的。示功圖智能識別、字圖像處理技術以及集油管線安全判斷等的信息都是這個數據的處理功能，在計算機數據應對上，這個數字化數據管理平臺能夠及時地將采集到的數據用直方圖或者是餅狀圖的形態展現，較為直白直觀的警示相關的工作者，把作業的穩定與安全做到最好。在數據處理上不但可以對數據展開較為直白的表現外，而且還可以把最準確的數據當作基礎，把真實的數據通過函數來表現，若是這個數據跟基準數據有很大的偏差，必須及時提示。就是通過這一原理來實現示功圖智能識別的設計。第一，數據傳感器把抽油機的作業參數傳到數據的解決中心，利用計算機的計算，畫出目前的示功圖，第二，把示功圖跟標準圖作比較且展開深入的探析，最終得出當前的工程情況，這樣來警示相關的工作者必須高度認真、負責地進行操作，確保生產的安全與穩定性。

2.3遠程控制技術

油田數字化管理平臺采用遠程控制技術，能夠有效降低員工的勞動強度，在很大程度上能夠提升勞動生產效率。同時遠程控制技術還能夠遠程掌控抽油機的啟動和暫停，遠程調配連續進行地輸油作業，通過視頻技術采集到當前工作環境的視頻畫面，工作者根據顯示的實況，在作業現場實施啟動或是暫停，實現自動投收球作業，遠程掌控抽油機的啟動和暫停，進一步提高了油田作業的安全性和穩定性。另外數字管理平臺還能夠及時發展當前工作環境里出現的異常情況，對工作者進行語音的提醒。

3結束語

總之，數字化管理是新時期各行業發展的重要途徑，油田企業要把握好機遇，轉變自身的管理模式，加快數字化管理的建設，切實提高管理水平，促進石油能源的正常、穩定生產，進而促進我國綜合國力的進一步提升。

作者：馬強 單位：長慶油田分公司第一采油廠

參考文獻：

[1]潘峰.油田數字化管理系統設計[J].科技傳播，2011（07）：27+34.

[2]楊世海，高玉龍，鄭光榮，安癑馨，章瑞.長慶油田數字化管理建設探索與實踐[J].石油工業技術監督，2011（05）：1-4.

篇2

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2015.18.136

[中圖分類號]G270.7 [文獻標識碼]A [文章編號]1673-0194（2015）18-0-01

傳統的紙質檔案管理方式存在很多不足之處，如檔案資源的調閱費力、耗時以及占用空間大等。應加強城市檔案管理的信息化建設，增強城建檔案管理的數字化能力。為此，要借助先進的計算機硬件和軟件設施，以電子化的形式保存城建檔案，注重城建檔案的信息化管理，以提升城建檔案的管理效率，更加有效地體現城建檔案的重要功能。

1 規范城建檔案信息化建設指標和要求

城建檔案信息化的指標是推動檔案信息化建設的前提條件和基礎保障，也是檔案信息化建設的主要方式。在城建檔案信息化建設的進程中，它逐步成為一個關鍵性組成部分，為使共享信息資源更加有效，要確保檔案信息的準確性與真實性。為此，應嚴格要求檔案信息的搜集、整理、儲存、加工等一系列工作，確保檔案信息資源的有效性。這要求相關人員根據行業規范和國家要求，制定有關指標規范，其主要涵蓋：①城建檔案信息資源的數據格式要求。信息管理系統中錄入的信息需要確保格式一致，以增強信息資源共享和傳遞的有效性；②處理業務的要求，換言之，即涉及檔案業務的要求；③管理性的指標和要求，規范管理檔案管理工作者的行為和設備等，包括提取與錄入檔案信息，以及規范檔案管理工作者的行為等。

2 建設城建檔案信息管理系統

目前，一般由專業開發軟件的企業來建設城建檔案管理系統，但檔案管理部門的工作者也應參與前期的方案探究與調研事項，并認真調試測試軟件。除此之外，為更加有效地共享信息資源，應當統一電子政務資源以及城建檔案信息管理系統，提高城建檔案管理的起點，使其可從更高的視角上進行信息化建設，大大提高城建檔案管理效率。對于檔案信息管理系統的網絡建設，應在實現各種開放需求的過程中，創建一定的硬件平臺與軟件平臺，提升網絡的穩定性與可靠性，規避檔案信息化風險。

3 設計城建檔案管理系統的數據庫儲存

目前，城建檔案管理信息化的基礎性條件業已具備，且逐步健全了硬件與網絡設備，城建檔案信息化建設的另一重點是管理和設計數據庫。因此，要科學設計數據庫。首先，城建檔案管理數據庫需涵蓋三項內容，即文檔庫、影像庫、空間庫。其中，數據庫不同，文件的儲存格式也不同，所有的數據庫間存在相互聯系，在用戶調取某一種信息的過程中，其他文件庫都能對其實施管理和編碼。其次，創建高效檢索系統。有效檢索信息資源是檔案信息化建設的關鍵，否則，信息系統就僅成為記錄數據的工具。在設計數據庫的過程中，要借助先進的多媒體技術以及計算機技術有效整合不同載體的檔案信息資源，多層次開發檔案信息資源。從某種意義上來講，整個系統的工作效率受系統檢索效率的制約，因此，在設計檔案管理數據庫時，應遵循科學與安全原則，并注重提高信息檢索的效率。

4 應用及管理城建檔案信息資源

在應用及管理城建檔案信息資源的過程中，要注意以下幾點。首先，創建與完善信息化安全管理機制。立足于我國相關的法律和法規，創建與完善檔案管理制度和體系，清楚劃分登錄系統不同工作者的責任與權限，提升系統信息的安全性。其次，注重培養信息化的專業性人才，持續提高檔案管理工作者的素質，有效實現城建檔案信息化建設。

5 注重建設城建檔案管理的信息化人才隊伍

城建檔案信息化的一個重要保障是具備一支綜合素質較高的信息化人才專業隊伍。建設人才隊伍除要提高內部管理工作者的業務素質外，還應培訓、引進現代化的管理人才和信息技術開發的技術性人才，以優化隊伍結構。尤為關鍵的是，要不斷更新各個級別領導的知識領域和結構，確保城建檔案信息化具備一個優秀的引路人，且形成一支強大的人才隊伍鏈，在城建檔案管理工作者和信息技術開發工作者緊密配合的基礎上，實現城建檔案的信息化建設。

6 結 語

城建檔案管理的數字化建設處于一個理想的發展階段，人們的認知能力與思想意識的改變決定了其發展趨勢與發展方向。檔案管理人員不能停留在以往陳舊的管理理念和管理模式中，應創新思想，立足于城建檔案管理的現代化和信息化，縱觀歷史發展趨勢和新形勢，確保城建檔案管理的數字化建設能有效推動城市經濟的發展與社會文明的進步。

主要參考文獻

篇3

    信息化建設水平的高低, 是衡量醫院現代化水平和綜合實力的重要標準, 也是實現醫院精細化管理的必備條件。廈門市第一醫院由院本部、5所分院、7個社區醫療服務中心及兩所愛心護理院組成。隨著醫院規模的不斷擴大, 運用信息化手段管理醫院顯得尤為重要。為此, 本院先后投資2 000多萬元建設數字化醫院, 利用先進的網絡信息集成共享技術, 建成了院本部與外院、院本部與分院、院本部與社區以及院內各科室之間區域協同醫療公共服務集成平臺和運行機制。現在, 在本院已實現看病、住院、體檢全過程一卡通, 信息手段預約已成規模, 基本實現無紙化, 患者看病更加方便、快捷, 醫生還可以通過市民健康信息系統查看患者過去的健康狀況, 為群眾提供更優質的服務, 提高了患者和社會對醫院的滿意度。

    2　數字化門診系統優化門診流程

    2.1　多樣化掛號系統

    醫院越大, 病人越多, 掛號難、掛專家號難、看病難一直是病人就醫難的重要問題。過去, 患者為了掛上本院一些知名專家號, 必須凌晨4、5點鐘就到醫院窗口排隊。現在, 除現場掛號外, 患者可以通過電話、網絡、短信、現場和自助掛號機等方式預約1周以內普通門診和專家門診的時間點,還可預約輔助檢查項目的時間段, 方便病人就醫,有效地分流了車流、人流, 解決門診擁擠、看專家難問題。

    目前已開通16條預約電話, 預約時間從早上8點～晚上8點。預約中心在完成預約服務登記的同時, 還承擔了接聽咨詢電話和病人回訪工作。截止2008年底, 預約中心共接聽預約和咨詢來電200多萬人次, 呼出通知停診和回訪出院病人服務電話15多萬人次, 預約確認60 多萬人次, 預約人數從最初每天1～2人增加到現在每天700多人, 形成最具特色、最受歡迎的服務項目之一。

    自助掛號是2009年推出的服務項目, 時間僅需20秒, 患者只要在自助掛號機前插入市民健康卡, 3秒鐘內, 機器便可識別其身份信息, 屏幕上會自動顯示普通號、專家號、門診科室、已掛人數等信息, 患者可以根據需要選擇, 并可預約1周內專家號和普通號。

    2.2　雙向轉診系統

    雙向轉診即同時實現上轉與下轉病人, 是三級醫院直接管理社區醫療服務中心的一項制度。為了在院本部與社區服務中心之間建立影像檢查、檢驗、門急診、住院綠色通道, 每天有兩部專車專門負責社區與院本部病人轉診和檢驗標本運送工作。

    上轉為社區病人轉到院本部, 社區醫生開具雙向轉診診斷后, 病人持社保卡到門診大廳雙向轉診服務臺, 由護士接待并確認轉診科室, 無需掛號,直接憑轉診單到專科門診就診。下轉主要是院本部住院或門診患者中高血壓、冠心病、糖尿病和腦卒中等常見慢性病患者需要長期治療及隨訪的, 下轉到社區繼續治療。2009年以來, 通過“雙向轉診”到院本部與社區就診的患者有近百人。

    2.3　門診醫生工作站

為了實現區域內不同醫療衛生服務機構間的數據流動, 必須要對患者的身份進行統一識別, 即建立區域健康數據中心, 這是區域醫療衛生信息共享的前提和基礎。廈門市率先在全國建立了市民健康信息系統, 醫生在工作站通過刷市民健康卡不僅可實時查看病人的檢驗報告、影像報告, 還可借助市民健康系統查看病人健康檔案以及在其他醫院的診療記錄, 實現區域協同的資源共享。同時, 系統還提供實時監控門診用藥情況等。

    2.4　遠程會診

    遠程會診借助國內外知名醫院資源, 為患者提供優質服務, 由患者主治醫師(或主診醫生)建議患者或根據患者要求辦理, 遠程會診室直接與國內外知名醫院遠程會診室實現數字化信息對接, 通過區域網絡服務平臺, 使廈門地區患者在當地就能真正享受到國內外知名專家的診療技術。

    2.5　統一發放報告單, 變被動為主動, 提供人性化服務

為了節省患者時間, 避免病人往返多個醫技科室領取報告單, 利用信息資源優勢, 整合發放報告單窗口, 實現了病人在多個醫技科室檢查只需在統一窗口前領取報告單。不到醫院領取報告單的患者, 還可以通過市民健康網查看本人檢查報告。此外, 客戶服務中心還與快遞公司合作開展輔助檢查報告與體檢報告郵寄服務, 市內患者當天就能收到報告單。

    3　數字化醫技系統優化服務流程

    3.1　輔助檢查排隊系統

通過啟用醫技檢查排隊系統, 實現醫技檢查科學排隊, 解決了醫技檢查擁擠、熟人插隊問題。患者根據排隊系統排出的時間段和診室, 按時接受檢查, 節約了病人時間。目前, 輔助檢查排隊系統已覆蓋所有醫技部門。

    3.2　通過第3 方配送標本, 結合條形碼技術, 檢驗流程更合理

通過建立檢驗協作平臺、統一接收標本, 結合條形碼技術, 院本部、分院、社區檢驗標本由康泉服務公司第3方配送, 優化了檢驗流程, 集中了總院檢驗優勢, 減少了對社區的投入。分院、社區服務中心檢驗標本送達院本部后, 檢驗報告單即可在分院社區直接打印, 社區居民在家門口就可享受到三甲醫院服務。

    3.3　建立心電圖檢查快速網絡, 提高危重病人搶救成功率

通過構建區域性醫學影像信息系統, 可以使大型綜合醫院高質量的醫療影像診斷技術資源為更大范圍內的患者提供服務, 最大限度地利用有限的醫療技術資源解決醫療資源偏態分布的技術水平相差懸殊的問題。由于社區、臨床科室與心電功能科不在同一地點, 一些危急病人如: 心肺復蘇、心律失常、心梗等不能及時得到檢查診斷。為了解決這一難題, 建立了心電圖檢查快速網絡通道, 不僅使心電功能科可以準確獲取心電圖原始數據, 還解決了檢查流動性問題, 實現了即時信息傳遞、遠程網絡打印報告單功能。心電圖檢查快速網絡極大提高了心電圖檢查效率, 使心電圖檢查從原來每人平均10～20 分鐘縮短到現在兩分鐘。

    3.4　自助刷卡取藥

門診量每天高達6 000多人, 以前患者取藥等候時間很長, 為了解決這一難題, 醫院借助信息技術尤其是條形碼技術, 優化處方調配流程, 取藥時患者可到自助機前刷卡, 同時藥師在后臺配藥, 患者根據提示到指定窗口靜候取藥。現在患者取藥的時間從原來的半小時縮短到現在的8分鐘左右。

    4　數字化病房醫療護理系統節約醫護人員時間

    4.1　啟用護理電子病歷系統

以往手工書寫護理記錄繁瑣、時間長且常常出現誤差, 浪費了護士很多時間與精力。使用護理電子病歷系統后, 護理病歷書寫更加規范, 護士從繁重的病歷書寫中解放出來, 電腦自動統計出入量快速且準確。護士還可以通過建立病歷和健康教育模板, 實現資源共享, 提高護理病歷書寫效率和質量, 原來新入院的患者書寫護理病歷需要30分鐘現在僅需5分鐘就可以完成, 節省了護士時間, 使護士有更多時間到病房為病人做治療、護理、健康教育等服務。

    4.2　采用無線pda技術

    提高護理質量。神經內科每天至少有70名病人, 每天下午至少要有1名護士花費1小時測量記錄患者體溫, 再用1小時繪圖。使用pda后, 護士移動工作站直接采集患者生命體征, 快速完成體溫、脈搏、呼吸及各種出入量、引流量的護理計入工作, 自動生成體溫表、脈搏表、呼吸表, 節省描圖時間, 電腦自動繪圖, 同等工作量只需30分鐘就能完成, 且準確美觀。

    4.3　優化醫囑處理流程, 提高效益

    啟用醫護工作站, 使醫務人員從過去反復轉抄醫囑等繁瑣工作中解放出來, 簡化重復環節, 提高工作效率。

    4.4　輸液貼管理及其它

臨床科室以往管理靜脈輸液標簽有兩種方法,一種是在不干膠輸液貼上手抄, 另一種是采用電腦打印在a4紙上, 但要護士用剪刀進行裁剪、粘貼。現在通過pda掃描輸液標簽對患者進行身份識別,減少了差錯發生率, 原來兩小時的工作量現在僅用30分鐘就能完成。此外, 護士站設置電子信息屏可顯示病人總數、病人、醫生及護士狀況, 方便醫生和護士查閱病人的資料; 電子床頭標識隨著醫囑產生自動顯示病人的護理級別、飲食等, 替代手寫床頭卡; 移動呼叫系統可使病人清楚護士的位置, 護士在病人房間里也能知道其他床位病人的呼叫, 并可進行護患對講。

篇4

1.國土資源檔案數字化的內涵

國土資源檔案數字化是指利用較為新型的數字化技術及設備，包括掃描儀、計算機、圖像處理技術等，處置、管理普通載體的國土資源檔案，是指最后成為數字檔案信息資源。對國土資源檔案進行有效的管理，能夠促進國土管理工作的順利推進，達到良好的管理效果，包括妥善解決土地糾紛、已發管理土地資源、合理開發資源、制定土地利用規劃方案等，還更好的開展土地租金及國有土地使用稅的繳納[1]。

2.國土資源檔案管理數字化建設的意義

2.1提高工作效率

實現檔案數字化管理，能夠有效的提升檔案管理工作的效率。傳統的檔案一般需要管理人員親自進行各項工作，包括檔案保管、檢索、利用等，其效率較低，而現代的檔案數量巨大，信息儲量越來越大，導致人員工作量大，容易出現失誤，無法適應現代國土管理工作的發展，需要利用先進的信息技術，進行檔案的管理工作，包括電子文件的采集、整理、分類、歸檔，有效的提升檔案管理各項工作的效率及質量。

2.2國土歸檔的工作要求

各種土地檔案文件材料，是在國土管理工作中逐步形成的，其也能夠為國土管理的日常工作提供相應的材料，要實現數字化國土管理，就需要構建數字檔案室。將電子文件妥善的整理歸檔，逐步成為了檔案數字化建設的主要部分，且現代國土管理工作的辦公自動化程度越來越高，且網上辦公逐漸普及，包括土地申報、項目審批等，需要檔案工作加快數字化進程。

2.3適應社會發展

過去對于檔案的需求屬于點信息及片信息，不具有連續性及整體性，為現代社會對于信息的利用更加深入，對檔案的需求逐步轉化為全面化的信息需求。現代城市的規劃、建設等，均需要以土地資源為基礎，所需全面的土地信息對其進行評估判斷，需要大量的信息。要達到上述要求，需要做好數字化檔案工作，才能適應社會的發展[2]。

3.國土管理檔案數字化建設

3.1網絡系統建設

信息各項活動均需要以網絡作為依托，包括信息的傳輸、交換、信息資源共享等。因此需要建設國土管理檔案數字化網絡系統，其建設過程可以分為以下幾點：①推廣普及網絡系統 當前的國土管理系統已經逐步構建了土地管理信息系統，其內容包括當前的土地利用情況、土地利用規劃、遙感動態監測土地的使用情況、補充耕地、地籍數據庫等，并有針對性的研發出了各種管理軟件，如綜合統計軟件、大調查項目管理軟件。各個國土管理部門需要靈活的運用該系統，并不斷進行推廣，在實踐中積累經驗，收集反饋信息，完善其功能，規范操作程序，并制定統一數據庫標準，更好的發揮出系統的效能；②構建內部局域網 現在投入使用的辦公自動化系統中，采用微機與局域網模式，有效的處理國土管理部門的內部信息資源，且你能夠實現信息共享；③數字化建設 利用多種現代化技術實現檔案處理的數字化，包括多媒體技術、光處理技術、數據庫技術、數字化信息傳播技術等，實現信息的傳遞、資源共享等更加方便、快捷。另外在進行國土管理檔案數字化建設時還需要做好安全保密工作，可以采用現代較為先進且可靠的安全技術，保障信息系統的順利運轉及安全，避免信息泄露[3]。

3.2數字化標準體系建設

各個地區及等級的國土部門在土地管理檔案的數字化建設方面的力度及水平均有較大的區別，許多部門還是處于初步探索的階段，其運用方法也有所不同，因此很有必要構建完善的標準體系，其是保障國土管理檔案數字化工程建設質量及效果的基本條件之一。在實踐中構建統一的國土管理檔案數字化技術標準體系時，需要嚴格遵循一定的原則，即主要是進行標準化建設，兼顧制度管理，并要求以internet網絡的信息管理平臺為就基礎標準科學合理的建設標準體系，并具有實際的可操作性，實用性強。

3.3構建檔案數據庫及網站

構建檔案數據庫及網站是數字化建設的重要內容，具體措施如下：①檔案數據庫的構建。首先需要將案卷級及文件級目錄輸入數據庫。國土管理的所有檔案資料均需要把案卷級目錄、文件級目錄完整的錄入數據庫，保障檔案數據庫的全面性、準確性、真實性。還需要利用現代的設備將源文件的信息逐漸轉變為數字化，包括掃描儀、數碼相機等；②檔案網站的建立。構建檔案網站的作用在于，政府及社會人員能夠利用互聯網技術查詢到檔案信息及相關的政策法規。國土檔案管理部門也可以吧經濟及建設、依法管理土地、合理利用土地的成果，利用互聯網進行展覽。該網站需要和地方政府政務網及公眾網進行聯網，可以充分的利用信息資源[4]。

3.4數字化人才培養

篇5

關鍵詞：

高校；學籍檔案；數字化管理建設

高校學籍檔案是學生入學到畢業期間在學校的學習狀況及生活狀況的記錄，這些記錄對學生以后就業和升學都是比較重要的證明，所以加強對高校學籍檔案的管理就很重要。隨著信息化技術的應用，其在學籍檔案管理中的應用比較關鍵，從而提高學籍檔案管理效率。

1.高校學籍檔案數字化管理建設重要性及主要特征

1.1高校學籍檔案數字化管理建設重要性分析對高校學籍檔案進行數字化管理能夠有效提高管理效率，減少人力勞動的投入。由于高校學生學籍檔案中存有學生比較豐富化的信息，加上高校招生人數的增加，自然在學籍檔案管理上帶來很大麻煩，而數字化管理下能將管理問題得到有效解決［1］。不僅如此，在數字化管理方式下對學生學籍檔案在信息的完善性層面得到增強，數字化管理將不同學習信息內容進行集中呈現，讓學生的檔案信息更完整。另外，學生的學籍信息共享成為可能，實現對檔案的科學化管理，讓學生的學籍檔案為學生和學校及社會服務。

1.2高校學籍檔案主要特征分析高校學籍檔案數字化管理建設有比較鮮明的特征體現，首先是在學生學籍檔案形成過程中較分散化，是從各項活動及教務處和學生處等層面進行收集的，材料的分散性在具體搜集過程中存在很大的困難，在人工勞動上的付出相對較多。再者就是學籍檔案內容較廣泛，從學生學籍檔案的內容層面看，主要有學生的學習成績及獎懲情況等［2］，而電子學籍信息則包含學生從入學到畢業期間的所有基本信息內容。基于學籍檔案的內容廣泛性及材料搜集的困難性，使得檔案形成在周期性問題上比較突出。

2.高校學籍檔案數字化管理建設問題及優化策略探究

2.1高校學籍檔案數字化管理建設問題分析從實際發展情況看，我國高校學生的學籍檔案數字化管理建設過程中還有諸多問題有待解決，這些問題主要體現在學籍檔案數字化基礎設施方面相對比較薄弱，主要是多媒體技術及通信網絡的傳輸數據在速度上達不到標準要求，存在安全性問題，數字化程度還不是很充足，當前高校使用的數據庫及網絡技術和時代的發展步伐無法緊密結合。學校對學籍檔案的數字化管理建設存在重視硬件輕視軟件的現象，這些方面對高校學籍檔案數字化管理建設都會造成很大的影響。再者，高校學籍檔案數字化管理人員的檔案意識不強，在對學生的學籍檔案收集整理過程中不積極，在信息上沒有完善化，尤其在時間編排和材料分類層面較混亂，以及在組卷裝訂方面沒有得到規范化。另外，高校學籍檔案的管理系統層面沒有得到完善，以及在學籍檔案管理人員自身對計算機操作的水平方面相對比較薄弱，因為學籍檔案的管理工作相對比較復雜化，工作內容不容易量化，造成檔案管理人員的流動性較大，管理隊伍不穩定等［3］。除此之外，高校學籍檔案的信息保密性及安全性需得到加強。

2.2高校學籍檔案數字化管理建設優化策略探究

第一，針對高校學籍檔案的數字化管理建設要從多方面考慮，在管理過程中遵循相應的原則，這樣才能將數字化管理的作用得到充分發揮。主要就是將協調統一的原則得到充分體現，學籍和成績管理是重點管理內容，在學籍檔案數字化建設過程中與學校整體發展相結合，建立獨立的學籍檔案管理系統，實現學籍檔案的科學收集及管理和共享［4］。另外，還要遵循學籍檔案數字化的標準規范管理原則，確保數據格式及數據庫建立的規范統一，在兼容擴展的原則層面得到顯著體現。

第二，對高校學籍檔案數字化建設的加強要從基礎設施建設層面著手，從具體措施實施來看要配置高容量及高服務器和刻錄機、掃描儀的學籍檔案管理軟件，并要對學籍檔案的資源網站等服務系統的建設進行完善化。還要將電子文件的收集歸檔及管理工作得到完善，在相關制度建立上進行加強和完善，使電子文件的歸檔安全性得到保障。

第三，高校學籍檔案的數字化管理建設離不開專業的管理人員，所以要加強管理軟件的開發人員及學校學籍管理人員之間的聯系，結合實際開發出適合學校學籍檔案管理的軟件，這樣才能真正將數字化效果良好呈現［5］。不僅如此，在信息技術高水平的學籍檔案管理隊伍的建設層面要加強，提高自身信息技術水平，在專業化培訓及考核層面嚴格按照要求，培養適合高校學籍檔案數字化管理的人員，只有這樣才有利于高校學籍檔案數字化管理目標實現。

總而言之，針對高校學籍檔案數字化管理建設的策略實施，要和實際相結合，不斷增強管理人員在這一領域的管理能力，學生學籍檔案數字化管理是發展趨勢，所以要充分重視。

參考文獻：

［1］秦芳遠，劉環瓊.學生檔案數字化建設的實施方法研究［J］.蘭臺世界，2015（23）.

篇6

人事檔案管理數字化建設是需要多學科知識、多專業配合、多部門協作、多環節配套的復雜系統工程，目的在于推廣應用。因此，人事檔案管理數字化建設必須圍繞人事檔案文件的特點來進行，即從實際出發，采用最新信息技術，及時解決建設中的存在問題。

1 人事檔案管理數字化建設的現狀

當今，現代信息技術迅猛發展，成熟的數字化技術已經普及到各行各業。加快數字化建設成為我國現代化建設的國家戰略。因此，以數字化手段做好新時期的人事工作，更好地為經濟建設服務，既是新時期人事工作的客觀需要，也是國家信息化和現代組織人事工作的必然要求，人事檔案管理數字化建設勢在必行。

但長期以來，人事檔案管理主要為人工作業，近期雖使用了計算機，但由于其內容的保密性，推廣情況較差，造成其數字化程度對比同時期其他領域相對落后。現存的信息形式沒有統一規范，信息記錄的流程不科學，使得信息內容不全面，不能滿足對人員個體的微觀管理和對人員群體的宏觀管理的需要。

具體情況有如下幾點。

1.1 人事檔案管理軟件的開發滯后，泛用性不強

人事檔案管理主要對通用性信息進行管理。但目前，人事檔案管理軟件的開發處于無政府狀態，沒有統一的規范文件，各地方自行開發的軟件的不兼容使信息不能互通，制約了數字化進程的推進。

1.2 人事檔案管理的標準化、規范化程度低

人事檔案管理數字化建設的前提是基礎工作內容規范化、標準化。由于歷史原因，人事檔案業務管理基礎較差，案卷保存質量不高， 人事檔案管理無統一標準，當前的制度一般僅著眼于某一地區、部門，使數字化建設的全面實施困難重重。

1.3 人事檔案管理的方式落后

人事檔案管理的技術標準、工作程序標準依舊是人工工作時期制定的，尚未從信息技術的特點和發展方面進行考慮。目前，越來越多的文件資料是以信息存儲設備形式出現，現行的檔案整理、分類方法、著錄標準及有關規定已不能適應人事檔案數字化的要求。

1.4 人事檔案管理人員的素質不高

數字化的信息系統管理需要有較高知識層次和掌握了一定技術水平的人員。目前，許多單位和部門缺乏高素質人才，既掌握檔案管理知識，又精通信息技術的復合型人才奇缺。

2 人事檔案管理數字化建設的目標

既然人事檔案管理數字化是時代的需要，那么要想通過其充分利用現有設備實現信息資源共享，提高工作效率，就必須建立現代化的數字化信息管理網絡系統，系統具體要求如下。

2.1 日常業務管理

實現日常人事檔案工作中對檔案材料的收集、鑒別、整理、保管、轉遞、統計和查閱等業務內容，應主要由四大功能組成：檔案案卷管理、檔案材料管理、檔案審核及系統維護。

2.2 數字化檔案采集

數字化檔案采集系統應主要負責對紙質檔案材料的數字化采集處理，提供目錄整理、信息采集、數據審核3大功能，并可利用現化代網絡技術實現多人多客戶端的對多本檔案、不同材料的同時采集，實現高效、快捷的檔案數字化采集。

2.3 數字化檔案網上查閱

數字化檔案查閱系統是以專用資源網為網絡基礎，采用B/S（瀏覽器/服務器）模式架構，在組織系統內部實現本地及遠程查檔、閱檔功能。在系統安全方面，有如下三點設計：

（1）可按日期、時間或長期有效等多種方式完成閱檔授權。

（2）對閱檔過程進行詳細的日志記錄。

（3）信息采用加密信道傳輸等多種方式，使系統運行更加安全可靠。

3 檔案管理數字化信息系統建設應注意的問題

3.1 應用軟件應統一

應選用中央組織部推行的，建立在《信息結構體系》基礎上的系統軟件，避免造成數據結構混亂和上下級數據無法溝通與共享。制定文本、照片、聲像等資料的相關采集標準，統一文件格式。同時，對系統所涉及到的其他應用項目，也要制定統一標準，確保信息共享的兼容性。

3.2 應使用先進技術構建數字化系統

建立數字化信息系統會使用到數據庫技術、多媒體技術、網絡技術等。在建立數據庫時，應采用分布式多媒體數據庫，克服圖像和視頻數據容量大引起的調用速度慢等問題，以便在信息數據大量增加情況下，保證信息的調用、管理、更新和存儲。應注重數據源采集和后期制作的質量控制，宜采用高清掃描儀、數字杜比和DVD技術錄入照片、音頻、視頻，確保信息資源的質量。要預先考慮利用互聯網與上級組織人事部門連接，滿足應用軟件實時升級的需要。

3.3 數字化信息系統建設的計劃與完善

要根據系統建設的迫切程度、資金、網絡規模等情況制定工作計劃和建設目標。

（1）擬定數字化信息系統的基本框架，選定或開發系統應用軟件。

（2）進行資料數據的采集與錄入，建立規范化的信息報送、錄入制度，豐富信息資源庫。

（3）在試運行的基礎上完善、改進和提高，收集整理出現的問題，召開專家研討會，集思廣益，提出改進方案。

（4）加大資金投入，在條件成熟的基礎上，推廣成功經驗，提高覆蓋率。

3.4 突出多部門、多方位聯動，加強上下級和相關部門間的協調

外部檔案信息涉及到上級主管部門、基層單位、橫向部門；內部則涉及多個管理職能部門，信息內容包括班子建設、管理、任免、檔案、教育、統計、考核和考察進而黨員統計等方面。因此，數字化信息系統建設必須突出多部門協作、多方位聯動的特點，制定高效合理的信息采集、維護和使用制度，明確界定各級、各部門的責任、權限和義務，形成規范、有序、統一的運行機制。

3 結語

綜上所述，人事檔案管理數字化建設應以建立現代化的數字化信息管理網絡系統為基礎，進行統一的培訓，提高使用者的實際操作能力，實現人事檔案管理數字化建設，更好地為現代組織人事工作服務。

參考文獻

[1]王瑕.淺談干部人事檔案管理數字化信息系統建設[J].四川檔案，2014（01）.

[2]馬煒.關于干部人事檔案管理系統的設計解決方案[J].城市建設理論研究，2012（23）.

作者簡介

篇7

二、加強數據庫建設，建立檔案網站

配置了完備的硬件和軟件之后，要本著資源利用最大化的原則，建立和完善數據庫建設。其一，為了降低電子文件種類的繁復性、確保電子文件的長期保存，應盡可能選擇少數幾種比較通用的文件格式，這一點可以通過立法來達到目的。其二，為了保證電子文件的真實性和可靠性，還要對與電子文件相關的系統要素進行規范設計和控制，例如流轉環節的規范和控制。最后，為了避免對通用信息的存在形式形成依賴，還要對軟硬件進行備份，分離數字信息的語義形式和格式形式，從而延長載體材料的使用壽命。目前，我國和組織機構的檔案網站正在不斷興建和完善，社會各界從網站上獲得了越來越多的信息資料，實現了檔案資源共享，解決了許多實際問題，在此基礎上，我們還要繼續加快檔案信息網絡化建設。

三、規范數字化建設，制定統一標準

檔案工作的標準化、規范化是實現數字化的必要前提和基礎，但目前我國電子檔案的標準化、規范化程度卻不高。首先，沒有形成統一的硬件環境，具體體現在計算機的型號各異、檔次參差不齊；軟件方面，其開發也缺乏整體規劃性，嚴重降低軟件使用的廣泛性和實用性。其次，檔案信息本身也沒有形成一個完善、統一的分類編碼，降低了信息的規范性。最后，在技術方面，仍然沒有形成一個完整的集網絡技術和系統管理為一體的技術支持系統，進而導致業務性、管理性和技術性標準不統一。這些標準的不統一在不同程度和范圍內影響著信息交流的質量，阻礙著檔案管理數字化建設的步伐。因此，必須規范數字化建設，制定統一標準。具體做法是檔案管理部門必須遵循標準化原則，嚴格按照統一的標準，規范收集、編目及檢索等基礎性工作。此外，國家還要加強立法工作，出臺系列相關標準，為檔案管理數字化的標準化提供法律依據。

四、提高人員素質，增強業務水平

提高人員素質，增強業務水平要從兩個方面努力。一方面是加強組織領導。具體措施是成立以主要領導為核心的工作領導小組，增強決策落實力度；明確分工，落實任務和責任；銳意進取，不斷開拓，凝聚各部門合力，從而提高科學決策、處理問題的能力，從而確保任務完成。另一個方面是加強人才隊伍建設。人才隊伍的建設分兩個方面，一是給組織內具有扎實專業知識功底和發展潛力的人才提供施展才華的舞臺，并對已經確定的重點培養人才加強培訓，促進其業務素質的提高；其二是根據檔案管理數字化的需要，組織還要積極引進具有技術專長并熟悉檔案管理的工作人才，為辦公室的檔案管理輸入“新鮮血液”。

篇8

中圖分類號：F287.6 文獻標識碼：A 文章編號：1009-914X（2014）15-0213-01

引言

伴隨著信息時代的到來，數字化的網絡深入到人們生活的每一個角落，人們的生活、工作、學習也在因此而在發生巨大的變化。面對信息化時代的據帶變化，傳統的教學模式已難以應付學生對信息化知識的需求，教學模式的改革也迫在眉睫。數字化校園建設通過網絡與外部世界進行聯系，為學生提供廣闊的學習資源，提供廣闊的學習空間和開放的學習環境，有利于培養學生對學習的興趣以及學生自主學習的能力，促進學生不斷提高自身的素質，促進學生的全面發展。

一、數字化校園的定義

數字化校園是指以網絡為基礎，利用先進的信息化手段和工具，實現從環境（包括設備、教室等）、資源（如圖書、講義、課件等）到活動（包括教、學、管理、服務、辦公等）全部數字化，在傳統校園的基礎上，構建一個數字空間，拓展現實校園的時間和空間維度，提升傳統校園的效率，擴展傳統校園的功能，最終實現教育過程的全面信息化，從而達到提高教學質量、科研和管理水平與效率的目的。

二、數字化校園的內容

1、虛擬課堂。虛擬課堂是指利用計算機與多媒體技術共同構建網絡教學環境，使真實的教學環境通過網絡再現于教師和學生。這是一套以計算機網絡為媒的群體公共通訊系統，學生只要將虛擬課堂軟件安裝到自己的計算機上并啟動運行，便可進入虛擬課堂的界面。該系統的特點是不受時間和地點的限制，學生在任何時間、地點都可通過聯網的計算機進入該系統，且可隨意參與任一節課堂的學習，不必保持同步。

2、虛擬實驗室。虛擬實驗室是指利用動畫技術、仿真技術和認知模擬方法共同創建出一個可視、可操作的三維環境，在這一操作系統中，學生可根據每一個動態模塊來進行自由選擇，實現自主性的“教與學”。虛擬實驗室模擬真實的實驗環境和實驗器材，并通過動畫演示再現了完整的試驗過程；通過色彩動畫的演示讓學生清楚的觀察到實驗現象；使學生進行實驗學習不受場地、器材、時間、自然環境的限制，為學生創造了更自由更豐富的實踐機會。

3、虛擬圖書館。虛擬圖書館是將計算機網絡的集成、搜索、存儲技術一并應用于圖書館的各項服務中。虛擬圖書館將所有的圖書資料都轉化為數字形式，讀者通過網絡訪問數據庫可閱讀到電子雜志、電子圖書、多媒體聲像資料等；對于校園的數字化建設來說，虛擬圖書館的關鍵作用是通過局域網、校園網與Internet連接到辦公室、課堂等，學生和教師能夠方便的共享查閱和下載各種教學資源。

4、虛擬考場。虛擬考場是指由題庫、考務系統、組卷系統、考試及監控系統、考試結果分析系統等組成的模擬在線測評系統。在某門課程學習結束時，教師可在虛擬考場上列出考試內容范圍、難度要求、題型分布等考試訊息，并對學生進行考評測試。學生課后在復習和鞏固時也可以根據根據自身需要從題庫中抽取題目進行練習，也可以在學完各階段的內容之后，隨時隨地在題庫系統組卷后進行自我模擬階段測試。

5、虛擬教務所。虛擬教務辦公室的主要任務是對學校的教學資源、人力資源進行調配和整理管范，實現整個教學過程的規范化管理，及時、準確地反映教學現狀、分析教學效果、教務管理的主要內容包括學生基本信息導入、本科生學籍檔案日常管理、成績管理等。

三、數字化校園建設策略

1、基建階段

這個階段重點完成網絡鋪設，使網絡的接入線路覆蓋整個校園，完成全校信息主干網與外部網絡接入任務，并在此基礎上，擴展基本網絡服務類型，提高基本網絡服務的承載能力，使校園網絡核心服務器基本滿足校園信息化的需要。同時，加強網絡應用支持系統的建設和應用，建立網絡教學系統及網絡教學資源庫管理系統，實現校內收發文的電子化和網絡化。與此同時，在院校統一規劃的指導和網絡管理部門的協調下，院校中的各個單位應完成單位內部的綜合結構化布線，使網絡線路到達所有的辦公室、實驗室及教學場所，建立單位內部的綜合管理自動化系統。

2、功能擴展階段

進一步完善網絡建設，繼續擴展基本網絡服務類型，提供諸如數據庫服務、認證服務等服務類型。同時，我們要重點充實和擴展校園網上信息量，建設全校的綜合管理信息系統，使院校的教學、科研、管理、辦公全部移植到網絡環境下，實現網上查詢、統計等功能，提高辦公效率，增加管理透明度。

3、系統完善階段

這個階段應在前面建設的基礎上堵漏補缺，修改完善校園網絡中的各種系統和服務，加強校園網絡的管理系統建設，重點解決校園信息化建設中的安全性、實用性的問題。同時，院校的各個單位應加大對信息化建設人員的投入，使建立起來的系統得到充分利用，配合院校的整體建設，實施本單位信息系統建設，將本單位的信息充分反映到校園網絡上，為單位內部甚至全校師生提供充分有效的信息資源。

四、數字化校園管理策略

1、建立職能機構，形成分工合作

要成立跨部門的、由院校主管領導牽頭的信息化建設領導小組、專家小組和實施工作小組。領導小組負責整個工程的領導、組織、協調和重大問題的決策；專家小組負責對工程的技術路線、方案和產品選型等重要技術問題進行顧問、評估、論證和指導；實施工作小組負責整個工程項目實施的具體工作，包括調研、需求分析、規劃方案設計、標準的制定與推廣應用、培訓組織、示范項目的開發、推廣與應用等工作。各單位設聯絡員，負責聯系與落實有關本單位的數字化校園建設的相關工作。

2、加強教學資源庫建設

信息主管部門一方面要加強與兄弟學校的資源共享，一方面要充分發揮各個學院的學科專業優勢，有力指導和組織專業教研室和教師參與資源庫建設，同時也要通過購買和下載一些資源內容以達到資源的持續更新。

3、完善數字化校園運行服務體系

為了數字化校園的穩定運行，信息主管部門應做好用戶服務、技術支持、應用管理和系統管理四個方面的工作。用戶服務指直接為最終用戶提供問題解答、操作指導、密碼修改等服務；技術支持指為學校各部門提供軟、硬件系統運行過程中的技術指導與服務；應用管理指為保證信息系統的穩定、高效運行而相應應用系統進行的安裝、配置、優化、監視等運行維護工作。

4、加強技術管理人員的自我研發能力和網絡管理能力

數字化校園的運行給信息主管部門提出了更多的技術挑戰，除了常用的網絡技術、多媒體技術、數據庫技術等，還應逐漸向更多的技術領域探入。同時隨著系統的深入使用，為了滿足系統更個性化需要，也要進行必要的二次開發甚至是三次開發。這就意味著技術人員必須不斷學習和參加培訓，不斷積累和創新，力求運用新技術和新方法來解決問題，以提供更好的技術管理和技術支持。

五、總結語

數字化校園建設是一個需要長期時間的任務，在實施的過程中難免會遇到這樣或那樣的問題。要克服遇到的問題和促進數字化校園建設的順利進行就要求我們建設完善的制度對數字化校園建設進行良好的管理，從而促進數字化校園建設的成功進行和順利完成。

篇9

近幾年，伴隨著新醫改的不斷深入發展，我國公立醫院面臨機遇與挑戰，根據對新醫改基本要求的解讀，可以了解到公立醫院在發展中只要做好財務管理工作，實行信息化建設才能得到有序推進。且在《全國醫療衛生服務體系規劃綱要》中也進一步明確了計算機技術在醫療服務中的重要作用。藉此政策，各大醫院紛紛加快數字化建設，財政衛生投入專項中也加大了醫院信息化比重。

一、醫院數字化建設現狀與發展前景

在醫院整體信息建設上，眾多醫院購買或開發了財務、預算、成本、資產管理、HIS、LIS、PACS、收費、醫囑、門急診醫生工作站、住院醫生工作站等系統，并在此基礎上制定了切實有效的信息管理系統，真正實現了人、財、物的一體化管理。舉例說明，在北大人民醫院所開設的HRP系統中，所涉及到的內容非常多，比如像科研管理、臨床教學、黨政管理、財務管理、成本管理、績效考核等，這樣一來，不僅可以進一步將分散的業務系統具體化，并且也可以實現系統的規范化與全面化，能夠對醫院的各個部門進行綜合監督與管理，可以為醫院的發展提供基礎與幫助，進一步推動醫院管理效率，真正提高醫院管理者的決策能力、執行能力、控制能力。

在方便患者就醫流程上，醫院制定信息化的就醫流程，可以開展移動醫療，采取互聯網提前預約掛號，自動化的排號系統，或者利用手機、電腦支付醫藥費用，下載醫療報道單。科室也要采取分級診療，采取客戶端的方式，提高就醫速度與效率。

從提高財務核算效率與精準性上，可以積極融入信息化技術與信息化平臺，比如采取遠程報賬，遠程制作報表，或者采取網絡支付、網絡采購、網絡銷售、網絡報稅等，真正與財務管理系統實現對接，并能夠信息化處理之后可以自動生成憑證，如此一來才能真正提高整個醫院財務核算的準確性以及全面性。

在醫院物流管理與成本控制上，醫院需要從運營管理角度出發，并積極創建相關的管理系統，實現與供應商、醫院庫存的有效結合，實行一體化管理理念。這樣一來可以將傳統的醫療業務、物資消耗數據進行歸納與整理，并且還可以在物料需求方面得到有效改革，能夠在倉儲、配送等方面實施追蹤管理，如此一來則可以真正實現數據與信息的共享，能夠加強物資源頭控制，規范物料管理流程。

二、醫院數字化建設產生的財務管理問題

（一）信息安全帶來的財務控制風險

數字化醫院下，醫院信息系統的集成與高度共享改變了傳統封閉狀態的運行環境，會計系統的進一步開放與數據共享，使操作人員和信息使用者通過公用通訊干擾系統的機會越大，醫院財務數據一旦遭到竊取或破壞，將給醫院帶來巨大的損失。通常情況下，在信息系統中所形成的一次性輸入數據或者即時傳遞模式會導致控制出現問題，大多數數據在一次性輸入之后只能在系統內部使用，且這種模式往往會受到傳統環境的影響，無法對數據進行檢查與核對，假如在數據輸入中出現錯誤，那么錯誤的數據不會及時發現，甚至還會得到反復的使用，從而會形成錯誤的活動以及錯誤的結果。除此之外，在數字化系統中，計算機病毒更是具有代表性，因為計算機病毒比較隱蔽，具有衍生性，在形式上呈現出多樣性，尤其是傳播的速度比較快，會通過多種渠道進行傳播，如果采取傳統的殺毒軟件無法徹底消滅，這樣一來則會導致醫院財務數據受到影響與制約。與此同時，對于計算機硬件的好與壞則關系到財務數據的準確性與全面性，因停電或操作失誤等原因，存儲服務器脫機等，均會帶來財務數據的安全性問題。

（二）數據管理的不規范帶來運行效率低

目前大部分醫院行政管理科室之間、行政管理科室與臨床科室之間的信息化系統相對獨立。各系統之間數據缺乏統一的技術標準，不同的信息系統功能模塊各自運作，彼此之間無法關聯，數據的及時自動傳輸與共享困難，財務信息利用效率低下；當然還有部分系統運行過程比較慢，數據的增長速度比較快，往往需要在多日之后允許管理者制作報表，且所提供的大多數數據只設定在事后分析上，如此則無法及時讓管理者做出決策。

三、依托醫院數字化，提升醫院財務管理水平

（一）依托大數據，實現財務管理精細化

所謂的精細化財務管理主要是指財務管理在操作、管理、核算方面的精細，主要是通過比較系統的方式，借助相關的外界載體實現其程序化、規范化。在醫院財務管理中，可以應用醫院當前的發展趨勢與要求，實現其信息化管理。當然，還需要積極做好數字化建設，醫院可以制定完善的會計核算中心，是以預算為主，涉及到醫院的人力資源、醫院的績效管理，且可以實現各項系統的有序整合，這樣才能實現醫院在信息流以及資金流的統一，才能進醫院財務決策的數據化、精細化和科學化。

（二）以大數據為基礎的醫院財務數據收集與應用

財務數據收集上，基于對傳統財務管理系統和醫院信息系統分析、歸納和總結，在實現數據大集中系統整合的基礎上，搭建數據倉庫和挖掘引擎，并分利用有效的技術和文檔型數據庫特點，聚合相應的業務數據，提高系統性能和報表生成效率。

四、大數據基礎上的醫院財務風險管控

從組織、管理、經濟和技術方面加大投入，確保財務數據的安全與可靠.財務數據的安全性應該遵循不得篡改，不能丟失，不能破壞的原則，建立專人負責制，健全信息安全管理制度；加強信息安全的監管，定期進行檢查；加大機房、電腦、服務器等硬件投資，實行雙機備份和異地容災備份，減少服務器脫機等硬件故障；購買正版安全軟件，通過用戶權限管理、系統認證、內外網隔離和硬件加密等措施，保障醫院財務大數據存儲和通訊安全。

依靠大數據，建立財務風險動態預警機制。通過充分利用大數據，醫院進行風險量化分析，建立財務風險預警：在信息收集和整理階段，收集整理財務風險預警所需要的數據源，包括內部信息和外部信息收集。內部信息主要包括業務數據和財務數據，業務數據包括耗材藥品種類、數量、單價、周期；門診人次，出院人次等。財務數據包括現金、應收賬款、負債、醫療收入、醫療成本等。外部信息主要包括醫療行業平均數據。在風險識別階段，將收集到的信息進行量化，通過設立敏感性的財務指標，作為系統輸入量，權重按照指標對財務風險的影響程度來設置，從而完成風險識別。在風險分析階段，通過大數據技術實時計算敏感性指標并得出風險指數，當風險指數達到臨界值，則自動報警，財務人員立即采取措施降低風險。

適應數字化的嚴密內部控制制度建設。醫院必須建立適應數字化環境的內部控制，要嚴格按照醫院財務管理的基本要求以及相關的操作要求，對預算管理、收支管理、資產管理、固定資產管理等加以分析，并對其信息輸入的時候加以限定，這樣一來則可以形成比較全面的信息管理系統，還可以根據醫院的實際情況實現預算控制、權限控制等。長此久往可以對醫院的財務狀況加以監控，能夠對醫院各個部門的資金運用情況進一步整合，能夠及時找出問題并解決。如在數字化建設中醫院需要根據實際的發展情況以及內控的要求對各個部門進行劃分，包括審計、管理等，真正將醫院的各項經濟活動融入到醫院的信息系統之中，如此一來才能保證醫院各個部門的結合。

五、數字化醫院財務分析改進

（一）利用大數據，實現財務內外分析結合

在衛生信息化節奏加快的背景下，全國醫療機構建立大數據平臺.指日可待。橫向到邊，縱向到底的互聯互通的醫療信息平臺能實現醫院之間的數據共享，為財務分析的橫向比較提供了可能。通過與同等規模醫院的成本利潤率、日均住院天數等比較，管理層才能對醫院在行業中的整體實力有更直觀準確認識；同時，通過獲取外部數據，財務分析范疇可以擴大到行業背景分析、競爭能力分析、固定資產無形資產分析、臨床醫療項目分析、服務區域人口變化分析等。

（二）聯系大數據，拓展財務分析領域

隨著大數據技術的推廣運用，傳統的醫院財務分析不再局限于單一的財務領域，而是向著臨床業務、市場、人力資源等多個領域涉足，擴展了財務分析的領域與深度，這種全面分析將改善醫院過度依賴財務數據分析，忽視業務分析的現狀。大數據通過將醫院管理系統HIS或HRP、臨床管理系統和財務系統無縫對接，搭建出一個各種數據的集成與交換的平臺，在同一框架下，把來自不同部門、不同格式、不同標準和分布在不同位置的數據統一在一個系統之下。財務人員在這一平臺上能即時獲取業務數據，實時計算出院人數、手術臺數等業務指標，從而進行業務分析。

隨著科技的發展，信息的進步，醫院數字化建設會隨著醫療科學的進步不斷推進，這種情況下則對財務人員提出挑戰，每一位財務人員都需要清楚的認識到信息化建設的重要作用，要摒棄傳統的思想觀念，以全新的管理理念對待財務工作。且在日常工作中，需要將工作的重心放在財務數據的分析之上，能夠在日常工作中利用有限的精力對財務處理流程加以探究，探究是否具備合理性。當然，在數字化建設下，財務人員要緊跟時展的要求，加強計算機的學習，積極的參與到醫院的各項經營活動之中，真正實現醫院財務的有效管理。

參考文獻：

[1]方霞波在公立醫院精細化管理中實施管理會計[J].中國衛生經濟，2015，34（6）：92-94

[2]劉麗華，曹秀堂.基于ERP系統的醫院運營管理[J].中國衛生信息管理雜志，2012，9（1）：13-16

篇10

【Abstract】 Digital hospital is our country the new trend of development of modern medical treatment,since the 1990 s, China began to explore digital hospital construction.October 18, 2010, 17 of the fifth plenary session of the closing, and adopted by the conference on "1025" planning proposals explicitly pointed out that,"overall improve informatization level, speeding up economic social fields information".At present our country the construction of the digital hospital is entering a high-speed development period. In the process of the construction of the information center and safety in the crucial position, this is because the basic characteristics of the digital hospital is all kinds of information of real time data collection, update, and fully sharing, long keep, etc. As a core of digital hospital information center, their status is important.

【Key words】 Digital hospital Information center Construction and management

引 言

醫院信息中心工程建設是一項系統工程建設它包括工程論證，工程投標，工程監理和試運營等幾個階段。作為醫院來說在每階段都應該嚴把質量關做好管理和驗收工作。本文僅對醫院信息中心建設管理提出以下見解。

一、工程準備階段

醫院信息化建設最初的準備工作包括工程論證，再論證，可行性研究等。在此階段一般需要醫院信息管理部門（信息科）在充分做好醫院內部需求調查研究基礎上，根據醫院本身的業務狀況，信息需求來確定醫院信息中心建設規模及等級。其中比較重要的幾方面是確定機房占用面積，核心設備，人員配備等。這些因素關系到將來的系統擴容能力及合理利用資源。另外在醫院信息中心建設準備階段需要考慮的是系統工程的設計和資金的預算，這其中一些信息中心規模小，用戶節點少的醫院來講不需要由專門的信息系統工程公司設計公司來完成。設計工作可以由醫院信息管理部門或者信息系統工程建設公司來完成。而對于一些規模較大及比較重要的工程就應該委托實力強信譽好的專門從事智能化信息系統工程設計的公司進行設計（包括存儲方案，安全方案，通訊方案及所需設備型號，數量等）和工程概預算。

二、招投標管理階段

工程正式立項后，一般要進行招標來選擇建設施工單位和設備提供商，這是保證工程質量建設的一個重要環節。在招標前醫院信息管理部門應該確定好工程規模，投標單位資質，投標截止時間，招標管理機構等工作。在招標過程中醫院相關部門應組織相關的技術專家參與組成評標委員會對投標各項進行認真評選，做到公平公正尤其是設計方案和設備性能進行評審。在招標過程中應該注意以下幾點：

1.應該從全方面進行招投標管理避免只看費用及工期

在醫院信息中心建設工程招投標中醫院應避免只看費用的高低從而忽略了工程質量。再次也不能只注重工期，在招標過程中應用一定時間認真考察投標單位尤其是單位資質。因為一般來說投標單位要具有計算機系統集成三級及以上資質，同時還要有核心設備及軟件的相關授權證書。除此以外還要仔細考察施工單位是否具有相同或者類似的施工經歷及實地參觀其工程案例從而了解客戶評價及認可度。避免了施工后才發現施工方能力低下無法保證工程按期完成的情況。此外在擬定招標文件時應對項目情況，投標人資質，技術要求，投標過程，評分規則做出詳細規定。

其中評分規定主要應考慮:

1.1報價

1.2工期

1.3投標人的業績實力及項目經理的業績（近三內是否中標過相似工程及數量，項目經理是否有認證資格財務能力及財務評估報告等）

1.4投標方案及設備的綜合性能

1.5施工組織設計

1.6服務及培訓

1.7相關文件的綜合評定

三、工程監理

工程建設開始后為了保證工程按期完成，需要進行現場監督及檢查。尤其是地下線纜工程及墻內布線工程。一般而言，根據工程規模的大小由醫院管理部門組織專業技術人員及工程未開始時選擇有經驗的監理公司進行。

四、施工注意事項

在醫院信息中心工程建筑施工中應該特別注意綜合布線施工。

1.在實施設計時首先應注意符合規范化標準

結構化布線的實施設計不僅要做到設計嚴謹，滿足用戶使用要求，還要使其造價合理，符合規范化標準。國際和國內對結構化布線有著嚴格的規定和一系列規范化標準，這些標準對結構化布線系統的各個環節都做了明確的定義，規定了其設計要求和技術指標。

2.根據實際情況設計

首先要對工程實施的建筑物進行充分地調查研究，收集該建筑物的建筑工程、裝修工程和其他有關工程的圖紙資料，并充分考慮用戶的建設投資預算要求、應用需求及施工進度要求等各方面因素。如果建筑物尚在籌建之中就確定了結構化 布線方案，則可以根據建筑的整體布局、走線的需求向建筑的設計機構提出有關結構化布線的特定要求，以便在建筑施工的同時將一些布線的前期工程完成。如果是在原有建筑物的基礎上與室內裝修工程同步實施的布線工程，則必須根據原有建筑物的情況、裝修工程設計和實際勘查結果進行布線實施設計。

3.要注意選材和布局

布線實施設計中的選材用料和布局安排對建設成本有直接的影響。在設計中，應根據網絡建設機構的需求，選擇合適類型的布線線纜和接插件，所選布線材料等級的不同對總體方案技術指標的影響很大。布局安排的設計除了對建設成本有 直接的影響外，還關系到網絡布線是否合理，對于一座多層建筑物來說，安裝整個建筑物網絡主干交換機的信息中心網絡機房，最好設置在建筑物的中部樓層，如果 各個樓層設置配線間，最好設置在樓層的中段，這樣設計不但可以盡量縮短垂直和水平主干子系統的布線長度，節約材料，降低成本，還可以減少不必要的信道傳輸距離，有利通信質量的提高。

4.需要注意的還有施工現場督導人員要認真負責，及時處理施工進程中出現的各種情況，協調處理各方意見

如果現場施工碰到不可預見的問題，應及時向工程單位匯報，并提出解決辦法供工程單位當場研究解決，以免影響工程進度;對工程單位計劃不周的問 題，要及時妥善解決;對工程單位新增加的點要及時在施工圖中反映出來;對部分場地或工段要及時進行階段檢查驗收，確保工程質量;最好制訂出工程進度表，但 在制訂工程進度表時，要留有余地，還要考慮其他工程施工時可能對本工程帶來的影響，避免出現不能按時完工、交工的問題，因此，建議使用督導指派任務表、工作間施工表。

而在工程施工結束時，還應該注意清理現場，保持現場清潔、美觀;對墻洞、豎井等交接處要進行修補;各種剩余材料匯總，并把剩余材料集中放置一處，并登記其還可使用的數量;并做好總結材料：開工報告;布線工程圖;施工過程報告;測試報告;使用報告和工程驗收所需的驗收報告。

五、信息中心建筑工程驗收

工程完工后，醫院，工程施工方，監理單位（有的話）應該按照合同約定和工程施工方案進行驗收。醫院信息管理部門應組織本單位專業技術人員或相應領域的專家進行技術評價，根據系統設計方案認真核查各項技術指標，同時關于工程的一切技術資料應全部驗收布線圖，施工圖，設備說明書，系統操作說明，設備保修卡等；信息管理部門應將這些資料保存并派專人管理以備日后查詢和系統維護。

六、工程的試運營與管理

工程驗收后將進入調試運營階段，該階段是對工程質量的一個考驗，也是信息管理部門技術人員熟悉系統和設備的必要過程。該過程應有施工方參與并提供技術培訓，系統修正等服務。在此階段應重視技術管理人員的培訓工作因為管理人員對信息建設系統認識與應用程度對醫院信息系統運行質量起著決定性的作用。只有擁有一支技術優良的管理隊伍，技術隊伍，操作人員隊伍才能保證系統的正常運行。

結 語