時間:2022-09-16 07:02:21
導言:作為寫作愛好者,不可錯過為您精心挑選的10篇出納實訓報告,它們將為您的寫作提供全新的視角,我們衷心期待您的閱讀,并希望這些內容能為您提供靈感和參考。
出納實習報告1暑假到了,為了豐富自已的閱歷,適應社會,我在這個暑假進行了一次實習,渡過一個有意義的暑假,由于這是第第一次寫實習報告,所以我并不知道怎么寫。還好從網上參考了一些暑假實習報告范文,順利的解決了這個問題。
以下是我的實習報告總結:
我應聘的崗位是實習會計及出納,被建業公司安置到了______置業有現公司。______公司的財務部并沒有太多人,設有一名財務經理,兩名出納,兩名會計。此次負責我實習的是公司出納—劉愛麗,劉姐根據我的實習時間,主要是讓我了解財務軟件的使用和會計處理的流程,并做一些會計憑證。公司采用的是金碟財務軟件,從編制記賬憑證到記賬、編制會計報表、結帳都是通過財務軟件完成。我認真學習了正規而標準的公司會計流程,真正從課本中走到了現實中,細致地了解了公司會計工作的全部過程,掌握了金蝶財務軟件的操作。
開始單位不會讓什么,觀察我是否有耐性全身心的投入本行業。然后是大批量的工作,數量和難度都很大但是要求不高,這是考察我的能力,也讓我找到自己的位置。單位里完全按能力來分配待遇,而不是學歷。社會的準則就是不能勞動的人就是廢物,即便你是大學生、文化高、素質高、說話有水平、氣質高、斯作等等。山外有山,人外有人,虛心向他人學習有真材實學才是當務之急。
作為學習了這么長時間會計的我們,可以說對會計基本上能耳目能熟了。有關會計的專業基礎知識、基本理論、基本方法和結構體系,我們都基本掌握。通過實踐了解到,這些似乎只是紙上談兵。倘若將這些理論性極強的東西搬上實際上應用,那我們也會是無從下手,一竅不通。下面就是我通過這次會計實習中領悟到的很多書本上所不能學到的會計的特點和積累,以及題外的很多道理。
以前,我總以為自己的會計理論知識還算扎實,正如所有工作一樣,掌握了規律,照蘆葫畫瓢準沒錯,那么,當一名出色的會計人員,應該沒問題了。現在才發現,會計其實更講究的是它的實際操作性和實踐性。離開操作和實踐,其它一切都為零!會計就是實際中學會做賬。
在實踐中我也發現,會計具有很強的連通性、邏輯性和規范性。其一,每一筆業務的發生,都要根據其原始憑證,登記入記賬憑證、明細賬、日記賬、三欄式賬、多欄式賬、總賬等等可能連通起來的賬戶。其二,會計的每一筆賬務都有依有據,而且是逐一按時間順序登記下來的,極具邏輯性。其三,在會計的實踐中,漏賬、錯賬的更正,都不允許隨意添改,不容弄虛作假。每一個程序、步驟都得以會計制度為前提、為基礎。體現了會計的規范性。
在登帳過程中,首先,要根據業務的發生,取得原始憑證,將其登記記帳憑證。然后,根據記帳憑證,登記其明細賬。期末,填寫科目匯總表以及試算平衡表,最后才把它登記入總賬。結轉其成本后,根據總賬合計,填制資產負債表、利潤表、損益表等等年度報表。這就是會計操作的一般順序和基本流程。
在實習期間,我曾覺得整天要對著那枯燥無味的賬目和數字而心生煩悶、厭倦,以致于登賬登得錯漏百出。愈錯愈煩,愈煩愈錯,這只會導致“雪上加霜”,會計本來就是煩瑣的工作。不過慢慢覺得只要你用心地做,反而又會左右逢源。越做越覺樂趣,越做越起勁。清朝改良派代表梁啟超說過:凡職業都具有趣味的,只要你肯干下去,趣味自然會發生。因此,做賬切忌:粗心大意,馬虎了事,心浮氣躁。做任何事都一樣,需要有恒心、細心和毅力,那才會到達成功的彼岸!
以上是我的實習工作總結。總之,在這次會計實習中,我努力將自己在學校所學的理論知識向實踐方面轉化,盡量做到理論與實踐相結合。在實習期間我遵守了工作紀律,不遲到、不早退,認真完成領導交辦的工作。我可謂受益非淺。
出納實習報告2我們的大學生活就要劃上句號了,在這即將踏上人生旅途之際,實訓成為我們的必修課,只有通過實訓才能真正的接觸社會。實訓能讓我們在實踐中了解社會,在實踐中鞏固知識,還能讓我們學到許多書本上學不到的東西,幫我們開拓視野,增長見識。希望通過不斷的學習與工作能夠鍛煉自己,檢驗自己,完善自己,發展自己,為日后的工作打下堅實基礎。為期幾個星期在學校的出納出納實訓,我們都對出納出納工作有了一定的認識,了解。
一、實訓概況
出納工作。顧名思義,出即支出,納即收入。出納工作是管理貨幣資金、票據、有價證券進進出出的一項工作。具體地講,出納是按照有關規定和制度,辦理本單位的現金收付、銀行結算及有關賬務,保管庫存現金、有價證券、財務印章及有關票據等工作的總稱。從廣義上講,只要是票據、貨幣資金和有價證券的收付、保管、核算,就都屬于出納工作。它既包括各單位出納部門專設出納機構的各項票據、貨幣資金、有價證券收付業務處理,票據、貨幣資金、有價證券的整理和保管,貨幣資金和有價證券的核算等各項工作,也包括各單位業務部門的貨幣資金收付、保管等方面的工作。狹義的出納工作則僅指各單位出納部門專設出納崗位或人員的各項工作。
隨著出納制度的日臻完善,社會對出納人員的高度重視和嚴格要求,我們作為未來社會的出納專業人員,為了順應社會的要求,加強社會競爭力,也應該嚴于自身的素質,培養較強的出納工作的實際操作能力,在學校組織的實訓,經過在模擬的華美股份有限公司的實訓,我結合自己所學的知識對專業業務有了更深層次的認識,使自己更加充分地了解了理論與實際的關系。這次實訓中我的職位是出納,內容主要包括出納業務,從原始憑證到出納報表的流程,以及公司的資產運營等等。
二、實訓過程
在公司的一個月,讓我收獲頗豐,也讓我知道了出納這個是一個需要把理論和實際相結合的學科,而且我發現出納是一個需要與時俱進的學科。在從前的腦子里出納就是一個賬房先生,學過出納發現電算化已經在行業普及,走進企業發現,很多的手續已經一鍵解決。一張傳真,一份電子對賬單就已經可以解決過去繁瑣的手續,甚至是稅務也可以在網上一鍵搞定。這些常識都是我以后寶貴的資源和財富。
由于公司的規模比較小,出納的工作范圍就比較寬泛,除了一般的出納工作,還包括人事,保險,勞資,辦公室等方面。因此我的工作也就分為這幾個部分。其實我一開始的時候對出納有了很大的期望,總覺得自己能跟在學校學的一樣,什么都看到。走到崗位才發現,事情不是我想象的那么簡單。
出納是一個單位的核心,財務章,公章的使用都是需要備案的,甚至說一個章蓋下去就是要承擔責任的。所以,出納的賬也是高度的保密。因此能在這個單位算票據的總和,能去銀行取對賬單已經很不錯了。我也就理解了單位的做法。現在的對賬單,跟在課本上學的已經大不一樣了,很多手續都已經簡化了。不需要再調賬了,我們只需要核對就可以了。
分類黏貼票據應該說是這個是出納的基本功了,因為這些原始憑證是登記記賬憑證的基礎,也是出納原始檔案,是要留底封存的。因此就要求票據粘貼之后要平整便于保存,同時還要方便核算。一開始的時候我是算出納整理好的憑證,通過實際的核算我發現,如果票據黏貼的不合理,擋住了金額就很難做到嚴謹正確的核算。
因此在我粘貼票據的時候,我特意按照類別分類,餐飲費,出租費,火車票,過路費等分門別類的粘貼,并且按照發生時間,金額排序,做到方便核算。在核算總數的時候,我總是會每個票據算兩遍確保工作分文不差,給同事方便。剛開始核算總數的時候特緊張,總怕錯。結果一個總數,我算了四遍出了三個數字,我急得一腦門的汗,后來自己發現出納他們都是用電腦e__cel核算,方便快捷,而且準確率大大提高。我把同事的核算做了一個改進,分門別類之后,把相同金額的放在一起,按照"數量__單價=總和",最后總和求和的方法核算,就再沒出過差錯,甚至有的時候能找出出納的錯誤,避免公司損失。
在這里面給我印象最深的是送合同,催款。催款的方式有催款函和現場找領導說明。這些事情其實不大好辦,我一開始的時候也不是做的很好,但是慢慢的我就發現這個是在鍛煉我和人打交道的本領。因為官職大的領導,好說話,可是由于事務繁忙無法記得那么清楚。官職小的職員態度不好,說話不算。所以我在面對不同的人的時候就要找一個平衡點:這個事情怎么可以達到的效果,既不給領導添麻煩,又可以完成自己的任務。
三、實訓感悟
所以這個一個月可以說是人生最有收獲的一個月,我第一次走上工作崗位,雖然是一個小小的實訓生,但是學到了很多的東西。我非常珍惜這個機會,因為這次很多的事情是別人帶著我做,看也是一種學習,以后走上工作崗位很少有這個機會。
這次實訓,雖然時間很不是很長,可我學到的卻是我所經歷的三年大學生活中難以學習到的東西。比如如何與同事們相處,相信人際關系是現今不少大學生剛踏出社會遇到的一大難題,于是在實訓時我便多跟同學們打交道,而自己也盡量虛心向他們求教。要搞好人際關系并不僅僅限于本部門,還要跟別的部門的同事相處好,那樣工作起來的效率才會更高,步入社會了,良好的人際交往能力是必不可少的.
出納實習報告3第一次真正意義上的實習,心情既興奮又緊張:興奮的是我終于走出校園真正接觸并處理真實的經濟業務;緊張的則是初入崗位,自己會做不好。
上班的第一天,在會計的監督下,前任出納和我做了交接工作。我將移交事項(主要就是庫存現金、銀行存款、出納憑證、日記賬、收款收據、印章)逐筆登記在移交清冊上,然后逐項點清,最后三方簽字蓋章。隨后,前任出納又將>保險柜的鑰匙及工作臺、室的鑰匙交給我,并教我使用保險柜。在基本掌握之后,我立即更改保險柜密碼。之后,梅姐教我使用單位的財務軟件。首先修改了口令,然后才正式開始學習。雖然不是我在校期間學習的用友、金蝶軟件,但處理起來大同小異,當初基本功學的很扎實,所以沒多長時間就上手了。
接下來的幾天,薛姨安排我瀏覽公司以前的憑證,并觀察梅姐工作,了解工作的大致內容和過程。因為在校做過大量的練習,基礎打得很好,所以根本就不愿意細看。也許正是因為這種自負的心態,才會在以后工作中出現問題:超市為購買褲子的顧客提供免費免褲腳的服務,開憑證時我不是不會,只是不知該記哪個會計科目。只好硬著頭皮去問,薛姨雖然沒說什么,但自己總要有覺悟。于是我又把以前的憑證拿出來,仔仔細細的看了一遍,熟悉企業賬戶的設置及使用,對于特殊的明細還專門做了記錄,如進場費、攤位費等的歸屬;“營業外支出”賬戶在不同時期明細的使用等。
經過近一星期的觀察,我終于“修成正果”,開始自己著手處理工作。一天工作的開始就是發放備用金,根據總額按不同面值和幣值的比例發放到收銀員手里,并由收銀員在領用單上簽字。而一天工作的結束就是晚上營業結束后收錢。超市有一個進銷存的軟件,和收銀機的系統連在一起。先打印出當天的收銀匯總表,收銀員來交錢,首先清點數目,檢查有無______,然后開“______歡樂買收據”,出納和收銀員簽字。交款完畢,和收銀員收銀匯總表進行核對,檢查金額是否相符,短款由收銀員負責賠償。根據收據和匯總表做日銷售損益表,填制記賬憑證,登記賬簿。一天的工作就此結束。
一早一晚的時間就是坐在辦公室,隨時為收銀臺兌換零錢和處理相關業務。每天都有經濟業務發生,都要填制記賬憑證,都要登帳。日記賬看似簡單,但真正操作起來很容易出錯。為了避免出錯,我登帳時都是加倍的小心再小心,帳登下來一點錯誤也沒有。月末結帳,每一帳頁要結一次,每個月也要結一次,計算下來,還是按計算器按到手酸。我會先用鉛筆寫結果,然后再計算一遍,如果兩遍結果一致,且賬實相符,再往帳薄上填寫。帳結完之后,我通常會把本月的帳從頭到尾再算一遍。最后再用每一賬頁的合計數通過“上期期末數+本期借方發生額—本期貸方發生額=本期期末數”驗算一遍,以確保計算正確。
月末還要集中錄入憑證,先進入速達會計軟件的錄入記賬憑證的界面,錄入摘要,然后選會計科目,并在相應的會計科目的借貸錄入金額,最后再檢查各個要素準確無誤后保存。錄入期間,我發現了自己的不足,就是會計科目編號的識記。在錄入科目時,如果你記得編號,直接輸入即可自動顯示。而我并不熟悉編號,只好按部就班,通過會計科目按鈕一步一步找,很浪費時間。不過還好,公司業務不復雜,錄入一些憑證后,我就記住了常用科目的編號,錄入速度有了很大的提高。
實習期間,收款業務只涉及收銀和出售會員卡,因此最常接觸的應屬付款問題。因為款項一旦付出,發生差錯是很難追回的,難以追回的由我負責賠償,所以在辦理付款業務時特別的謹慎。支出每一筆資金的時候,我一定要知道準確的收付金額,明確收款人和付款的用途,對于不合理不合法的付款我是堅決不予以支付。付款時最重要的就是審核單據手續是否齊全,而重中之重就是查看簽字是否齊全:首先要由店長清點核實貨物,并簽字,表明貨物核實入庫;然后,由經理簽字表示同意付款;最后由會計簽字確認。三個簽字少一不可。公司的付款一般都是以現金結算,所以我都要求收款人當面清點確人。
每個月我都要定期將銀行存款日記賬與銀行對賬單核對,并作出銀行存款余額調節表。這份工作是通過科脈__啟謀軟件完成的,將銀行記錄和銀行發來的對賬單輸入到銀行對賬單庫中,確定對賬的科目和方式,按對賬條件進行篩選,并將篩選的記錄送入銀行日記賬未達賬庫中。最后在銀行對賬單庫與日記賬庫之間進行記錄的自動核對和核銷,自動生成銀行存款余額調節表。
3__15消費者保護日后,經理下達命令:超市進行全面盤點。單位采取見貨盤點方式,各賣區長負責統計填寫商品盤存表,我和梅姐輪流監察。盤點后,將盤存表輸入財務軟件生成盤存單,然后和后臺庫存表進行核對,電腦系統自動生成盤點損益表。結果少了價值好幾十萬的貨物。經理大發雷霆,三天兩頭開會最后決定責任到人,以后輪崗查小票,一個月盤點一次。
盤點產生的緊張氣壓一直延續到發薪日。每次核算工資,我都要忙一兩天。單位實行點名制,早晚各一次,從而核實遲到、早退、請假的次數,在計算工資時扣款。此工作由店長負責統計匯總,之后由我據其核算工資情況:首先,要明確基礎工資,基礎工資據其工作時間的長短而有所增減。所以第一項任務就是整理員工上班期限。通過速達軟件進入入職表,查看員工進入公司的時間和上交押金的情況(未交押金的員工不論工作期限一律按最低薪酬1200元/月)。押金情況沒有記錄要通過資金來源系統在“其他—員工集資”中查找。我將入職時間和押金情況整理在E__cel表中,保存并打印一份備案,方便查閱。其次,根據收銀員當月各自的收銀總額按n%的比例計算提成。然后,根據店長統計的情況核實代扣款項,并核算應代扣代繳的保險和個人所得稅金額。最后,登記工資發放表,核算出凈發金額。我按正確要求填寫現金支票去銀行提取現金,根據工資表的人員姓名,將實發工資款和工資發放清單放在每人的工資袋中。工資發放要求誰領誰簽字,代領的簽代領人的名字。
除了以上工作,我還要做很多“小事”,比如:交話費、寄快件、計算核對銀行借款利息、送存現金、編寫出納報告等等。雖然這些只是小的不能再小的“小事”,但親歷親為的感覺很棒,通過付出自己的勞動完成每一件事都是很有成就感的。
一段時間下來,出納工作基本已經熟練掌握,工作也得心應手,相對地空余時間就很多了。薛姨就會教我炒股等個人理財方面的東西,這才意識自己缺乏很多知識,要好好充電才行。真得很慶幸遇到這么好的老師。
出納實習報告4根據學校的安排,我來到了____公司進行實訓,擔任的崗位是企業出納,本企業的出納的內部控制還比較健全,尤其是財務保全控制。嚴格控制限制無關的人員對資產的接觸,只有經過授權批準的人員才能接觸資產。還定期對實物資產進行盤點。并且建立了內部控制報告制度,暢通相關人員交流的渠道。以下是我的實訓報告。
一、實訓時間
20____年__月__日至20____年__月__日。
二、實訓地點
____公司。
三、實訓內容
經過出納人員的介紹與對公司的了解,我對公司有了一個概括的認識。然后進入成品車間了解了企業的產品狀況,通過在生產車間的學習,使我學習到一些與出納相關的知識,在課堂上我沒有深刻的理解。從而當我進入車間我一下子明白了,生產車間的發生的各種耗費與產品有關的記入生產成本,如生產毛線的所用的羊毛,羊絨等記入生產成本;打包毛線所用的標簽也應記入生產成本;而質檢車間的工作人員的工資應記入管理費用。
加深對以前學的貨幣資金管理的有關資料地了解。我感覺貨幣資金的內控制度很好,就得就應這樣,個性是不相容崗位相互分離和實行崗位輪換,因為不相容崗位相互分離能夠相互制約和監督,在必須程度上限制舞弊,實行崗位輪換是針對那些長期從事一個工作的,盡管有的崗位不相容,但長期的從事一個崗位有利于滋生舞弊意念,實行崗位輪換能夠說到達,兵不識將,將不知兵的效果。
憑證雖然容易做,但也是容易錯的,就算是那寫做了十幾年的出納師,做了不審核,也都是會有錯誤的,因為出納是要計算的,沒有復核是不會明白是否正確的,所以做出納必須要認真細心,不能太過于相信自己。之前我們做的都是與憑證有關的事情,填制與審核出納憑證,能夠如實、正確地記錄經濟業務,明確經濟職責。但是憑證的數量太多,信息也比較分散而且缺乏系統性,所以出納賬簿的設置能夠使出納核算和出納監督全面、系統、連續地進行,還能夠通過設置出納賬簿,記載儲存出納信息、分類匯總出納信息、檢查校正出納信息以及編報輸出出納信息。
設置和等級賬簿,是編制出納報表的基礎,是連接出納憑證和出納報表的中間環節,在出納核算中具有重要好處。在翻看出納賬簿的過程中,我發現賬簿中如果出現書寫錯誤,就會有紅線在錯誤的數字或文字上劃上一筆,在紅線的上方填寫正確的文字或數字,并且還發此刻更正處都有蓋章,這個我明白是為了明確職責,這是一種更正錯誤的方法。
出納憑證的傳遞包括傳遞程序和傳遞時間兩個方面,正確的組織出納憑證傳遞就需要確定傳遞的程序和時間。通過對原始憑證的了解,讓我不再像以前那樣只是拘泥于課本上的理論的認識,同樣我懂得了出納憑證在出納中的重要性。以前在學習這方面時感覺很抽象,也沒有太在意,這天通過這些實際性的學習讓我對這方面的知識掌握的更加徹底。
四、實訓心得體會
中圖分類號:G712 文獻標識碼:A 文章編號:1672-5727(2012)10-0069-02
教師是引導員
在上班式課程教學模式中,教師的角色定位首先是引導員。以《出納員崗位實訓》上班式課程為例,出納工作是財務工作的一個重要組成部分,假設一個學生初入某個單位的財務部門,要把他引領到出納員的崗位上來,就應該從以下兩個方面下工夫。
(一)確定和調整教學內容,讓學生了解自己所扮演角色的內涵
課程伊始,學生對出納工作只有一個籠統的認知。教師要通過課程定位,規劃課程內容,讓其對課程的認知“由點到面”,并明確自己“該做什么,怎樣去做”,即出納員應該完成財務工作中的哪些業務,要具備哪些基本操作技能。上班式課程教學內容的選取,要與實際崗位工作緊密聯系,盡量做到“零距離”對接。這就要求教師在原有教學內容的基礎上,切實做好企業調研,了解和掌握企業出納工作的現狀和相應政策法規的新信息,及時對教學內容進行調整。比如,發放職工薪酬業務,要讓學生除了掌握現金發放,還要掌握怎樣通過企業網上銀行用銀行存款發放;再如,新版發票與舊版發票相比,防偽識別點有哪些不同等等。要學生學到的都是真實的實際知識。
(二)根據教學內容設計教學環境,引領學生從感官上自覺進入角色
上班式課程教學模式要求教學環境盡量接近企業實際,尤其是實訓類課程,無論是在硬件還是軟件的建設上,在方便教學的同時,一定要盡量做到仿真。
實訓室的硬件環境布置,要打破傳統“填鴨式”課堂的布置習慣,即便做不到與實際財務部門一模一樣,也要盡量做到方便教學。比如,將學生分為若干小組,每一小組圍坐,一人一桌一臺電腦;每一小組配備若干實訓工具,如點鈔機、支票打印機、計算器、印章盒等,指定專人負責;設立實訓成果檔案柜,定期整理、評價和統計小組實訓成果。在條件允許的情況下,這樣布置實訓場景,既方便學生學習討論和查閱資料,也便于實訓過程中的角色模擬、分工協作和互動。
在軟件環境建設上,教師應根據出納崗位的經濟業務、工作流程和應掌握的操作技能,精心設計教學內容,根據企業調研成果,結合企業實際,做好案例開發,把知識點融于實訓軟環境中。要讓學生在工作中學會“按程序辦事,用憑證說話”,在教師的引領下,不斷積累工作經驗,總結和體會知識技能點,自覺進入出納工作狀態。在完成實訓任務之前,教師還要交給學生“三把尺子”,即實訓技能標準、相關法律法規和工作行為規范,以方便學生度量和評價自己的工作業績,培養良好的工作習慣和嚴謹的工作作風,使其明確怎樣做才能成為一名合格的出納員。
教師是輔導員
采用上班式課程教學模式,學生是主體,在前臺;教師是后盾,在后臺。教師要脫離“滿堂灌的教書匠”角色,從繁重的主動講解中解脫出來,放手讓學生“當家作主”,讓其不但從感官上進入角色,還要從理性上自覺接受并融入這個角色。作為“輔導員”的教師必須要做好以下工作。
(一)教學組織設計
教師要根據課程定位和教學目標,量化教學內容,要搭好教學組織的框架,進行“工作項目——工作任務——工作情境”三段式設計。首先,結合企業實際設計完整的案例,將教學內容置身于案例之中,并劃分工作項目,如出納員基本操作技能、現金業務處理、銀行存款業務處理、銀行轉賬結算方式業務處理、外幣業務處理等。其次,在每個工作項目中設計若干工作任務,如現金業務處理項目包括的工作任務有現金結算的管理、現金收入、現金支出、現金的保管與清查等。再次,在每個工作任務中設計若干工作情境,如在現金收入的工作任務中,根據現金收入的范圍,可設計的工作情境有用現金支票從銀行提取現金、收回剩余差旅費和小額零星銷售收入現金等。
教學組織的框架搭好之后,要讓學生在這個框架里行使“當家作主”的權力,最有效的方式是交給每名學生一枚出納個人印章。印章代表著權力和責任,要讓學生身臨其境,通過實際工作,去體會作為一名出納員,如何才能立足本職,使用好手中的這枚印章。要讓他們有使命感,有角色意識,在工作中體會這枚印章的分量。
(二)教學過程設計
上班式課程的教學過程設計理念是“上班式學習、研究性工作、競賽式考核”。所謂上班式學習,指學生的身份是工作者,在實訓環境里不是被動地學習,而是主動地工作,學生的學習過程就是上班的過程,要在規定的上班時間內完成工作任務。研究性工作,指在完成工作任務的過程中,師生之間、學生之間都是同事關系,在工作中遇到問題要相互討論協商解決。學生遇到難點和關鍵環節解決不了時,教師要做學生的后盾,以“師傅”的身份出現,答疑解惑。競賽式考核,指教學過程的組織形式是以小組為單位,采用小組競賽的模式,完成工作任務,考核和評價工作成果。
中圖分類號:G642 文獻標識碼:A
文章編號:1004-4914(2012)02-134-02
目前在職業院校的會計電算化實踐教學中,以介紹用友財務軟件的操作流程是教學的一個重要組成內容及部分。在實踐教學過程中,教師常常發現,由于學生對會計理論基礎知識的欠缺、對財務軟件操作流程的不熟悉或操作錯誤而導致實訓操作無法繼續或無法進行,因而學生在上機實訓時遇到諸多問題即實訓操作故障急需指導教師即時進行解決。而課堂教學組織程序中教師與學生的人數比的懸殊性,導致指導教師往往是“顧得了這頭顧不了那頭”,不能關注到每一位出現實訓操作故障的學生,不能做到“面面俱到”。出現的實訓操作故障不能“即時”解決,就會導致實訓操作的“停滯”,不能依照實訓內容繼續進行或無法運行下去,從而不能按時完成實訓任務。而教師因要走到學生當中解決其出現的問題,在偌大的實訓機房里走來走去,不論是在腦力上還是體力上都是異常的勞累。即使是這樣,也沒能很好地完成預先規劃好的實訓教學任務。
針對上機實訓過程中出現的諸多問題,筆者結合多年來的實踐教學經驗,對經常遇到的故障問題進行分析與總結,并有針對性地進行了一定范圍內的試驗與探索,認識到在會計電算化的實踐教學中構建起實踐教學故障診斷機制的重要意義。
一、實踐教學故障診斷機制的基本框架及工作原理
1.基本框架(見圖1)。
2.運行機理。簡單地說,實踐教學故障診斷機制就是針對學生在對財務軟件的實訓過程中,由故障診斷助手協助高級診斷師運用故障診斷工具對經常出現的故障問題進行原因分析與糾錯闡述,并依據診斷工具列出的應對策略進行實踐糾錯的操作過程。
診斷助手由教師從學生中挑選出一定比例的優秀者擔任(依據班級人數及學生的基礎水平來確定此人數比例),診斷助手所承擔的職責類似于學科代表,協助教師完成教學工作任務。教師挑選好診斷助手后,仍需要花費一定的時間和精力專門培訓診斷助手,使其能夠正確的掌握和使用故障診斷工具,學會如何正確、快速地幫助其他同學解決在實訓過程中出現的故障問題。根據教學班級的人數及教學對象的基礎情況,教師可分配每名診斷助手負責解決5~10名學生出現的實訓操作故障。若出現診斷助手解決不了的問題,應及時向高級診斷師(由教師擔任)報告,由高級診斷師來負責解決。每一階段的實踐教學結束后,教師將進行一定的總結與講評,從而使診斷機制更趨于完善與合理化。實踐教學過程中診斷助手角色的引入,一方面有利于分擔教師的教學負擔,確保教學任務的順利完成;另一方面,就診斷助手本身而言,極大地提高了自己的學科動手能力及實踐操作水平。
故障診斷工具完全是由教師根據多年的實踐教學經驗總結而成的教學工具書或工作手冊,內容涉及學生在財務軟件的實訓過程中經常出現的實訓操作故障。針對出現的這些故障,工具書上均列及了原因分析、糾錯對策及處理建議,并配以圖示說明,直觀明了,通俗易懂。故障診斷工具每學期教學工作結束后仍由教師依據教學內容及教學過程中新出現的問題進行一定的補充與完善。診斷工具是故障診斷機制的核心和關鍵,診斷工具效能的充分發揮是決定診斷機制能否有效運行的基礎。診斷工具既可以以紙質工具書的形式存在,診斷助手可人手一本;在條件允許的情況下,學生也可人手一本。隨著學校局域網技術的成熟,也可以將其以電子輔助教學平臺的方式鏈接到相應的教學軟件當中,實現網絡化教學形式。當學生碰到實訓操作故障,系統就會自動提示并鏈接至診斷工具技能平臺,學生可通過點擊“幫助”提示自動獲取應對的解決策略。此時,診斷助手的功能與作用相對弱化,但并不會完全消失,因為仍有部分學生對解決方法及策略的解讀存在偏差,這時就需要診斷助手的幫助了。
診斷工具的重要地位并不表明它能獨立于診斷助手的存在而獨立發揮診斷機制的運行機理,從故障診斷機制基本框架圖就可看出,診斷工具要發揮其作用,需要借助診斷助手對其應對策略及解決方法的解讀及理解,并將其具體落實到實踐糾錯過程中。可見,兩者是相互依存的關系,診斷機制的有效運行依賴于兩者的配合與友好協作。
二、常見的操作故障及診斷策略
為了說明構建診斷機制對會計電算化的實踐教學具有積極的教學意義,以下部分列舉常見的實訓操作故障及診斷方法和策略。
故障一:在進行總賬系統初始化操作時,設置了輔助核算的會計科目期初余額錄入錯誤且無法調整。
原因分析:有些學生在對會計科目進行修改時,忘記了定義科目的輔助核算性質,在期初余額錄入完畢后才發現遺漏了科目輔助核算性質的設置,然后在沒有刪除該科目余額(此時的期初余額是在科目還沒有設置輔助核算性質的狀態下錄入的)的情況下,直接返回前面的操作,將該科目設置了輔助核算,并再次錄入了輔助核算項的期初余額,這樣該科目的期初余額就變為了正確余額的兩倍,導致期初余額試算不平衡。若不錄入輔助核算項的期初余額,雖然期初余額試算平衡,但會導致后面的憑證輸入的錯誤和賬簿生成的錯誤。
解決方法:(1)先刪除輔助核算項的期初余額;(2)在會計科目設置中把該科目的輔助核算屬性去掉;(3)在期初余額錄入中將該科目原來輸入的數據刪除;(4)重新設置該科目的輔助核算屬性;(5)在期初余額錄入中正確錄入該科目輔助核算項的期初余額。
故障二:在填制憑證時,當輸入制單日期為“×年×月×日”時,系統出現提示信息“日期不能超前建賬日期”或“日期不能滯后系統日期”。
原因分析:“日期不能超前建賬日期”警告的意思是,填制憑證時的業務制單日期跳到系統建賬以前了,沒有建賬就處理業務,顯然不符合邏輯;“日期不能滯后系統日期”警告的意思是,填制憑證時的業務制單日期超過了計算機系統日期(計算機主板上的CMOS時鐘記錄),這就意味著到將來去處理業務,也不符合邏輯。因會計核算遵循歷史成本原則,只能對已經發生的業務進行處理,不能對未來的業務進行核算。
解決辦法:對于第一種情況,如果憑證業務日期是正確的,系統建賬日期錯誤,那么就重新建賬,并正確設定總賬啟用日期;否則,修改憑證業務日期。對于第二種情況,如果憑證業務日期是正確的,必須先退出總賬系統,更改計算機系統日期(雙擊電腦桌面的右下角進行修改)后重新登錄總賬系統,再填制憑證。
故障三:在填制憑證時,應填制的會計科目為應收賬款(票據)或應付賬款(票據)時,系統提示“不能使用應收(或應付)系統的受控科目”。
原因分析:這是由于在設置會計科目時,應收(或應付)賬款(票據)科目在添加客戶(或供應商)往來輔助核算屬性時,受控系統變成了應收(或應付)系統。
解決方法:(1)一種方法是進入會計科目修改窗口,把應收賬款的受控系統修改為空即可;(2)另一種方法是執行總賬系統菜單下的“設置”“選項”命令,在“憑證”選項卡窗口選中“可以使用應收(或應付)受控科目”即可。
故障四:憑證填制完畢后,發現用錯了制單人。
原因分析:在會計電算化實踐教學中,為了使學生掌握財務軟件的每個操作環節,所有的操作人員(包括賬套主管、制單人員、審核人員、出納人員等)的工作均由學生一人完成。由于學生對操作流程的不熟悉及操作不細心等方面的原因,經常會出現操作員錯位的現象,譬如當憑證填制完畢后,發現用錯了制單人。
解決方法:在總賬系統的“設置選項憑證”選項卡中選中“允許修改、作廢他人填制的憑證”,然后以正確的制單人身份注冊登錄總賬系統,在填制憑證窗口對原制單人所填制憑證執行“編輯”“制單”“作廢”命令,由系統對“假作廢”的憑證蓋上“作廢”戳記,然后再執行“編輯”“制單”“恢復”命令,即對原制單人填制的憑證全部作廢,再恢復,那么憑證的制單人就自動改為當前的操作人員(正確的操作員)了。
故障五:憑證全部填制完畢后,進行出納簽字時,系統提示“沒有符合條件的憑證”。
原因分析:出納憑證涉及企業現金和銀行存款的收入與支出,為了加強對貨幣資金的管理,出納人員可以通過出納簽字功能對涉及“現金”或“銀行存款”科目的憑證進行檢查核對。不能進行出納簽字的原因主要有:(1)在對總賬系統進行參數設置時,沒有選中“出納憑證必須經由出納簽字”這一選項;(2)混淆“出納”和“出納簽字”的意義,沒有給出納人員賦予憑證“出納簽字”的權限;(3)沒有指定科目,不能執行出納簽字的操作;(4)沒有需要簽字的憑證。
解決方法:(1)在總賬系統的“設置選項憑證”選項卡中,將憑證控制設置為“出納憑證必須經由出納簽字”;(2)在系統管理的“權限權限”窗口中,給出納賦予憑證“出納簽字”的權限;(3)在“會計科目”設置窗口,執行“編輯指定科目”命令,在指定科目窗口中將“現金”科目指定為“現金總賬科目”,將“銀行存款”科目指定為“銀行總賬科目”;(4)弄清只有涉及到“現金”或“銀行存款”科目的憑證才需要出納簽字,核實給出查找條件的會計期與要簽字憑證的填制日期是否一致。
故障六:盡管對系統初始化、經濟業務的處理操作完全無誤,且科目匯總表和試算平衡表又都是平衡的,但利用報表模板生成的資產負債表仍存在數據不平衡的差錯情況。
原因分析:報表模板中資產負債表各項目的取數公式都是系統事先設置好的,個別取數公式仍需要依據企業的具體發生的經濟業務進行適當的調整與補充。比較典型的一個例子就是存貨項目的取數公式,若企業期初生產成本賬戶仍有期初余額,那么就應將生產成本加入到存貨項目。另一例子就是未分配利潤的取數公式。一般情況下它是從利潤分配科目取數,如果在總賬系統的期末業務處理中沒有把本年利潤科目的余額轉到利潤分配科目,則報表模板中設置的取數公式就取不到這部分數據,因而造成報表數據的不平衡。
解決方法:(1)一種方法是修改報表模板中的存貨和未分配利潤項目取數公式,將生產成本加入到存貨項目當中,將本年利潤項目修改為取利潤分配和本年利潤的合計數。(2)另一種方法是多做一張憑證,把本年利潤轉到“利潤分配―未分配利潤”去,這樣就無須修改取數公式了。
參考文獻:
在現實情況下,會計專業的課程設置和教學設置都存在重理論、輕實踐,理論與實踐脫鉤的缺陷。現有的《基礎會計》教學是以這樣的主線來進行的:會計要素會計科目會計賬戶復式記賬會計憑證會計賬簿財務會計報告賬務處理程序。這個教學體系無法與企事業單位的實際工作流程很好地銜接,沒有實效。
二、《基礎會計》教學改革思路
職業學校的學生愛操作,不愛學理論,根據這一特點,筆者遵照“課堂車間化,車間課堂化”的“雙化”教學模式,讓學生在“學中做,做中學”,充分調動和激發學生的學習興趣。
第一學期第一周講解企業認知,吸引學生的興趣,引導學生輕松步入會計之門,變開頭難為開頭易。第二周開始進行實務訓練,我們模擬了一個公司,把第六章的46個業務統一編制成公司的經濟活動,作為一個完整的賬務處理程序,讓學生在仿真情境中完成各項學習任務,同時激發他們學習會計知識的熱情和興趣。在這些基礎之上,逐步引入一些基本概念和專業術語,如會計科目、會計賬戶等,最后引出會計恒等式。給學生看企業用的記賬憑證和四類基本賬簿,如銀行存款日記賬、現金日記賬總賬、明細賬,把比較抽象的一般原則、會計核算方法等放到后面,使學生學習起來感覺看得見、摸得著,學得不枯燥,通過這樣的教學實踐,學生反饋入門比較輕松,增強了學習的信心。
第二個學期補充相關的理論知識并進行實訓練習,每周開設兩節理論課,講解會計憑證、登記賬簿、財產清查、財務會計報告等理論知識。實訓方面,我們期望通過實踐讓學生進一步熟悉會計的工作程序,掌握處理業務的基本知識技能和方法。為此,實訓課程中要求學生按照會計工作流程完成企業全部會計核算過程——從建賬、填制和審核原始憑證與記賬憑證、登記賬簿、結賬,直至編制財務會計報告。
三、《基礎會計》教學手段和方法
一是實物演示情景,創造樂學情景。在講授會計憑證的種類時,筆者把一些原始憑證如發票、收據、火車票、汽車票、庫存現金收據、工資結算匯總表、差旅費報銷單、限額領料單、銀行存款支票、匯票、本票、銀行的收賬通知等原始憑證拿到課堂上展示給學生看。經過仔細地觀察和比較,教師適時講解,學生就能區分自制原始憑證和外來原始憑證,一次憑證、累計憑證和匯總憑證。采用這種方式教學,學生在觀看具體實物時,相互討論,相互提問,從而創造了和諧的教學氣氛。學生學習狀態也由原來死記硬背教師歸納出的結論,轉變為在教師啟發指導下,自己分析、綜合、歸納結論。
二是圖形再現情景,培養學習能力。我們選取了虛擬的齊河盛大公司2011年12月份至2012年1月份發生的經濟業務作為實訓內容,涵蓋了第一學期所學習的基礎會計課程中的基本業務活動,要求學生進行會計處理。
在業務編排時注意業務內容由易到難、業務量由少到多,虛擬經濟業務填寫真實的收據、仿真發票和仿真增值稅專用發票,真實性非常強,款項送存銀行時所需的進賬單也同樣兩聯齊全。這讓學生不僅清楚如何填寫、審核單據,同時明白各聯單據的功能,對各聯單據的去向、作用也能明確掌握。此外,為學生配備了“財務專用章”“法人章”“發票專用章”“現金收訖”等印章,要求制作單據時必須加蓋相應印章,這樣使實訓有較高的仿真度。
三是項目教學法,突出課題化教學。項目教學法是以實際的工程項目為對象,先由教師對項目進行分解,并作適當的示范,然后讓學生分組圍繞各自的工程項目進行討論、協作學習,最后以共同完成項目的情況來評價學生是否達到教學目的的一種新的教學方法。
基本會計崗位包括會計主管、出納、核算、稽核、會計檔案管理等崗位。根據崗位要求,把班內的30名學生分為6個學習小組,每個學習小組中的5名學生的角色和權限是一樣的。然后以填制憑證為例給出經濟業務:
1.2011年10月15日,把1000元現金存入銀行。
2.2011年10月31日,結轉本月生產成本50000元。
要求學生按所學知識完成以下任務:
1.填制憑證。記賬憑證的填制方法:凡是涉及貨幣資金收入的經濟業務,選用收款憑證;涉及貨幣資金支出的經濟業務,選用付款憑證;不涉及貨幣資金的經濟業務,選用轉賬憑證;涉及貨幣資金之間相互轉化的經濟業務,選用付款憑證。
2.出納簽字。以出納的身份對現金和銀行存款收、付憑證進行出納簽字。
國外職業教育,從上世紀七十年代開始,就出現了評價內容多元化的趨勢,美國哈佛大學教授霍德華?加德納在分析、批判和改造傳統評價的基礎上提出并建立了多元智能觀的評價理論。近年來,教育部及江蘇省教育廳也多次發文指出:評價的核心是促發展,評價的功能在于導向、激勵、診斷和發展,評價的內容要多元,應重視學習過程評價,強化綜合實踐能力考核,建立以能力為本位、評價主體和方式多元的評價體系。
一、我院會計實訓課程教學評價現狀
會計實訓課程是以提高會計綜合職業能力為目標,融會計專業理論知識、專業操作技能和職業素養于一體,由學生通過分析、設計、操作等過程來完成的訓練課程。為深化課改、洞悉我院會計專業實訓課程教學評價的現狀,《會計專業實訓課程教學評價研究》課題組對我院會計專業部分班級的學生開展問卷調查,調查方式為整群抽樣,共下發調查問卷176份,回收176份,回收率100%。分析研究調查數據后,發現存在以下問題:
(一)評價導向不明確。目前,我院大多數會計實訓課程都采用期末考核一種評價形式,過于強調考試的作用,教學評價標準重共性、輕個性,重知識、輕能力,重智力因素、忽視非智力因素,重綜合評價、忽視特殊能力評價。這種教學評價難以起到充分發揮和引導高職學生個性發展的作用,學生的知識、能力,尤其是創新能力,很難通過一次考試就可以檢測出來,教師也無法較全面地了解學生的學習情況,進而反思教學中存在的問題。
(二)評價方式比較單一。在現行的測評方式中,主要由任課教師根據學生的表現來進行評定,缺乏學生按照指標體系進行自評,學生不能有針對性地找出自身的差距與不足,限制了學生自主意識的培養和提高。
(三)忽視過程性評價。高職學生綜合能力(包括創新能力)的評價,大多隨同其他方面的評價在期末集中進行,對不同類型的學生及其不同的學習階段均采用相同的評價標準。這種“一考定全程”的評價方式,忽略了過程性評價的要求,難以全面、及時、準確地跟蹤評價學生的個體發展狀況,既不能體現學生創新能力的發展變化,也不利于學生及時發現自身的優勢和不足;同時,也不利于教育者采取適時的激勵措施促進學生創新能力的全面發展。
(四)評價結果靜態絕對化。傳統的教學評價方式只是他評,學生的獨立意識、創新精神、競爭觀念都難以得到充分的發展和提高。科學的評價應重視自評,讓學生參與評價的全過程,引導學生對照創新人才的規格和要求自主進行內省和衡量,了解自身的長處和不足,明確努力的方向,進而上進心和進取精神也得到增強。
二、對會計專業實訓課程教學評價的思考及應用
教學評價是依據教學目標對教學過程及結果進行價值判斷并為教學決策服務的活動,一般包括對教學過程中教師、學生、教學內容、教學方法手段、教學環境、教學管理諸因素的評價,但主要是對學生學習效果的評價和教師教學工作過程的評價。
目前,我院開設的會計專業實訓課程分為校內實訓課程和校外實訓課程兩部分。校內實訓課程主要包括:基礎會計實訓、出納、會計電算化實訓、會計綜合模擬實訓等主干實訓課程,珠算、點鈔、鍵盤錄入等應用技術實訓以及證券模擬實訓等拓展課程;校外實訓課程主要包括暑期見習和頂崗實習。課題組通過分析調查后反映出來的問題,對我院會計實訓課程教學評價進行了以下幾個方面的改進:
(一)評價主體多元化。單一的教師評價模式往往不能充分反映學生的學習能力和學習效果,為全面考察學生的職業技能,評價學生的主體除了授課教師、企業技術指導人員,還應該包含學生在實訓過程中的同行、顧客等。建立以專任教師、企業實踐指導教師評價為主,其他評價主體為輔的模式,全面考察學生“稱職”情況,以評定職業技能的高低。
1.在《出納實訓課程教學評價方案》中,廣泛采用教師評價、組長評價、學生自評的多元評價模式。針對出納工作的特點,將其分為填制賬簿啟用及交接表、填制與審核原始憑證、填制與審核記賬憑證、登記日記賬和備查簿等八個項目進行項目化教學,由于每個訓練項目的內容不一樣,側重點也不盡相同,課題組對每一個實訓項目制訂了評價表,其評價的內容、模式和比重也不盡相同。如在“處理現金收支業務”和“處理出納崗位綜合業務”實訓項目中,課題組制訂了包括實訓作品評價、模擬情境操作評價的量化評價表,通過教師評價、組長評價、學生自評等多元的評價,使學生能較全面地掌握現金收支業務的職業能力。
2.在校外實訓中,注重第三方評價。
(1)課題組開發的《學生見習手冊》,主要包括見習學生基本情況登記、見習單位情況登記、見習周志、見習小結、指導教師評價等內容,將學生暑期見習成績總評明確為:專業見習最終成績=見習周志(20%)+見習小結(20%)+見習單位評價(30%)+見習指導教師評價(30%)。
(2)課題組開發的《關于學生崗位實踐的有關規定和成績評定方案》和《學生崗位實踐手冊》,將崗位實踐成績的評定由實習單位評價(占比60%)、學校指導教師評價(占比20%)以及實結(占比20%)三部分組成,且實習單位評價具有一票否決權,強化了社會評價。設計了“崗位實踐基本情況表”、“與學校指導教師聯系記錄”、“實習周記”、“崗位實踐檢查表”、“學生崗位實踐總結”、“實習單位意見”、“學生崗位實踐量化評價表”、“成績總表”等欄目。其中的“學生崗位實踐量化評價表”分別由實習單位和學校指導教師來評價,實習單位評價是站在“單位看員工”的角度,側重于該生是否遵守勞動紀律、財務紀律等;而學校指導教師評價是站在“學校看學生”的角度,側重于實習計劃完成情況、與指導教師的聯系程度、實習材料質量等,并特別設計了加分和扣分項目,體現了學校、學生和實習單位“和諧發展、互榮共進”的指導思想。
通過填寫“實習周記”,可以敦促學生認真做好實習工作記錄,培養其檔案意識。通過填寫“與學校指導教師聯系記錄”和“崗位實踐檢查表”,可以強化過程評價,同時也可以與學校指導教師自己填的聯系記錄核對,起到相互稽核的作用,以加強學校對實習學生和指導教師的管理。
(二)評價內容側重于實踐操作能力的評價。將會計實訓課程的評價內容從傳統的對理論學習的評價逐步轉為對實踐操作能力的評價,以努力培養學生在實踐中學習理論、概括理論和運用理論的能力,實行以實踐為主,筆試為輔的考核方式。鼓勵教師根據課程特點及學生的任務完成度來選擇靈活多樣的評價形式,如筆試(開卷、閉卷)、調查報告、現場解決實際問題的能力等。
1.在出納實訓的“到銀行提取現金”這一項目中,主要考核學生對現金支票簽發的準確性、持現金支票去銀行辦理取現業務時的注意事項、取回現金后回單位如何進行賬務處理等情況,不一定考核每個知識點,重點是考核學生的會與不會。側重對學生實踐動手能力的考核,突出應用性、操作性;減少死記硬背,增加能力權重,減少生搬硬套,強調實際應用。
2.在會計綜合模擬實訓課程采用實訓綜合評分法,主要由過程評價、結果評價以及其他評價三部分組成,從實訓參與度、協作情況、工作態度、業務能力、工作質量等方面進行評價。具體如下表。
期末,學生完成財務會計報告編制、憑證裝訂、實訓成果歸檔以及撰寫實訓報告等實訓任務,以小組為單位對本學期的實訓工作開展情況進行匯報后,安排進行結果評價,除了組內評價、學生自評、教師對學生的評價外,學校再聘請校外專家對學生的會計檔案進行評價,主要針對實訓任務的完成度、實訓作品質量以及實訓報告等進行評價。
實訓綜合評分法,借鑒了人力資源中的績效考核,將過程評價和結果評價相結合,提高過程評價的比重,通過對團隊協作精神、會計檔案資料、實訓報告等方面,運用學生自評、組長評價、教師評價和社會評價,實現了對學生的多元評價。通過在多個班級中試行實訓綜合評分法,學生的課堂參與度、動手能力、溝通能力以及獨立分析并解決問題的能力都有了較大的提高。
(三)評價模式以過程評價為主。將評價模式由“期末一考定終身”轉為對其學習過程和學習效果的結合評價,且以過程評價為主。按照教學目標要求,將崗位能力訓練的最終目標分解為多個單元,進行全程分段考核。評定成績的時間,按實際課程中所含職業技能內容的具體情況確定,重新組織課程資源,構成技能的考核模塊,根據模塊的具體教學情況安排考試的時間。
例如,在點鈔、珠算、鍵盤錄入等實訓課程的教學評價中,將評價劃分為過程性評價和結果評價兩部分,并在原有方案的基礎上進行了三個方面的改進:一是將過程性評價的比重確定為70%,結果評價的比重確定為30%;二是將過程性評價中的評價標準實施梯度化(即隨著學生訓練的深入,逐步提高評價標準),三是在方案中添加各級各類技能比賽獲獎加分項目。同時,將考核次數由原來的期末考一次轉為每月考核一次,各月取最好的一次成績計入平時考核成績,通過在2010、2011級的會計專業班級的技能課中試行,強化了過程評價的重要性,學生的主動性有了顯著的提高,整體技能水平也在穩步提升。
(四)在部分課程中試點實施“以證代考”。鼓勵學生通過會計從業資格認證考試、參加國家指定的職業技能鑒定機構的鑒定考核(珠算)、參加各類職業技能大賽,成為技術業務的多面手,獲得就業準入的“通行證”,以“一書(畢業證書)多證”,確保畢業生在合格的基礎上有特長,增強就業競爭能力。
會計仿真實訓可以是手工記賬也可以采用會計電算化,考慮到在現實會計工作中,每一個單位基本上都已經采用會計電算化進行會計核算,因此,下面以模擬企業友利有限公司為例說明,如何讓中等職業學校會計專業的學生采用會計電算化進行仿真實訓。
1 模擬企業基本情況
模擬企業友利有限公司是一家制造企業,設有行政部、財務部、生產部、銷售部、采購部、倉儲部六個部門,主要業務是從事 A 產品和 B 產品的生產和銷售,該企業為工業企業一般納稅人,公司執行《2007年企業會計準則》,稅務局核定增值稅稅率17%,運費抵扣率7%,營業稅稅率5%,城建稅稅率7%,教育費附加稅率 3%。存貨按照實際成本核算,發出存貨計價:周轉材料采用移動平均法,原材料、庫存商品采用全月平均法;企業所采用的折舊計算方法:采用平均年限法(一);制造費用按產品生產工時分配;企業采用品種法計算產品成本,月末,完工產品成本和在產品成本計算采用約當產量法。
該企業采用暢捷通T3 財務軟件進行會計核算,財務軟件啟用了總賬系統、財務報表、工資管理、固定資產管理,啟用時間為 2013-11-01。該企業財務部設有會計主管、總賬會計、出納、工資和固定資產管理四個崗位。
2 創設仿真企業會計實際工作情境
為了讓會計仿真實訓更逼真、更貼近實際工作,使業務流程及憑證的傳遞更加真實,根據模擬企業友利有限公司的實際情況,在模擬實習時應設置固定的內部機構有行政部、采購部、生產部、銷售部、倉儲部,外部機構主要有開戶銀行、稅務部門、往來機構,并在每一部門或機構安排 1~2 人擔任相應的角色,每一部門配備一至兩張辦公桌、一臺電腦及一臺打印機;然后將剩下的學生每 4 人為一組設立財務部,在財務部設立會計主管、總賬會計、出納、工資和固定資產管理崗位,每一組的財務部應配備四張辦公桌、四臺電腦、一臺打印機、一臺憑證裝訂機及其他日常會計用品,并在每一臺電腦上安裝暢捷通T3 財務軟件的客戶端,稅務部門的電腦上要安裝報稅軟件,總賬會計崗位上的電腦要安裝增值稅專用發票的打印軟件,往來機構的電腦上也要安裝增值稅專用發票的打印軟件及其他機打發票的軟件。實訓時所有電腦應組成局域網并另設一臺主機,主機主要由實訓指導老師控制,在主機上應安裝暢捷通 T3 財務軟件的服務器端。
3 會計仿真實訓對資料的要求
會計仿真實訓的資料,仿真性要強,模擬企業的經濟業務要體現行《企業會計準則》及最新財稅法規的要求并直接以原始憑證的形式出現,不再以文字表述。各種票證都要采用現行財政稅務等部門統一要求的規范票證。為了能與實際工作逼真,凡是采用機打的發票,在實訓中也要采用機打發票,外來機打發票由往來機構工作人員負責打印,需要印刷的銀行緒算單據及企業內部使用單據,建議采用彩色印刷,相關單據的填寫要求也要與實際工作相一致,例如銀行進行賬單就要印成一式三聯且自動復寫,填寫完成后交給銀行窗口審核蓋章,再取回會計記賬用的那一聯。會計賬務處理流程與實際工作相一致,連一個印章都不能漏掉。對模擬企業 11、12 月兩個月發生的經濟業務進行訓練,讓學生掌握上下兩個月銜接的操作技能及年末結轉的操作技能,模擬企業 11 月份的經濟業務控制在 50 筆左右,模擬企業 12 月份的經濟業務控制在 60 筆左右。
模擬企業的初始化賬套需由實習指導老師在實訓開始前組織各組學生事先完成,各實訓小組的賬套名稱與賬套號不能重復,各組的初始化賬套完成后交給實習指導老師,由實習指導老師引入暢捷通T3 財務軟件的服務器端(實訓時所使用的主機)。
4 會計仿真實訓的工作流程
以模擬企業友利有限公司為例,對典型業務的工作流程進行說明:
材料采購業務的工作流程:由生產部填寫請購單交給采購部門審核;采購部門收到使用部門提交的請購單時,審核后如確有必要購買,由采購經理簽字,再請總經理予以批示;采購員到往來機構辦理采購并由往來機構打印采購專用發票,采購物資到貨后,采購員要組織倉儲部等部門對貨物進行驗收,對驗收合格的貨物填寫收料單,收料單必須經過采購員、倉管員簽字,收料單一式三份,第一聯本部門留存,第二聯交給財務,第三聯交給采購員;貨物及發票已到,驗收合格并與購貨合同、發票及清單核對無誤后,采購員粘貼好報銷票據(采購申請單、入庫單、購貨發票、購貨合同),財務部審核后,由總經理簽字,交出納辦理付款手續,出納到開戶銀行辦理付款手續后,最后交總賬會計做賬。
產品銷售業務的工作流程:銷售部銷售人員根據客戶的訂單與客戶簽訂銷售合同;銷售部開出銷售通知單由銷售人員到倉儲部辦理產品出庫手續,倉管人員填寫產品出庫,產品出庫單一式五聯:第一聯存根、第二聯財務記賬、第三聯提貨、第四聯門衛、第五聯隨貨同行;銷售人員持銷售通知書及產品出庫單(第二聯財務記賬聯)到財務部由總賬會計開具增值稅專用發票,總賬會計開完發票后將第二聯發票聯及第三聯抵扣聯交給銷售人員,將第四聯記賬聯交給出納;銷售部銷售人員負責辦理貨物托運并將銷售發票的第二聯、第三聯及運費發票寄給購貨方;出納到開戶銀行辦理委托收款手續,取回托收憑證回單聯;出納收到托收憑證收款通知后連同有關發票交給總賬會計做賬。
費用報銷工作流程:以購買辦公用品例,應用行政部提出采購申請經總理審批后,到有關商場進行采購(在實訓中由往來機構負責打印發票);行政部人員持采購發票到財務部填寫費用報銷審批單,經有關人員審核簽字后交給出納據以辦理付款。
報稅工作流程:月末,由會計主管通過稅務部門網站將本月收到增值稅專用發票抵扣聯及運輸發票抵扣聯通過網上進行認證;在網上打印認證結果(一般在下月初打印),并將其交給總賬會計據以編制結轉待扣進項稅額的記賬憑證(進項稅沒認證的暫時不能抵扣,應先計入應交稅金待抵扣進項稅,在認證通過可以抵扣時再轉入應交稅金應交增值稅(進項稅))。月末,會計主管到稅務部門抄稅并打印出專用發票匯總表;會計主管將專用發票匯總表交給總賬會計根據增值稅進項稅額認證結果編制結轉應交增值稅的記賬憑證。月末,根據模擬企業本月實際發生的業務計算各項稅金,如應交城建稅、教育費附加等,并直接在稅務部門的網站進行納稅申報。
5 會計仿真實訓對學生的要求
把學生當成企業的財務人員進行管理,實行上下班打卡制度,讓學生轉變自己的身份,以一個會計人員的身份參與實訓,完全置身于會計職業氛圍之中,以企業真實情況為背景,按照規范的業務流程和操作要求進行實戰演練,讓學生找到會計實際工作的感覺。并在實訓中熟悉并嚴格遵守《會計法》、《企業會計準則》、《會計基礎工作規范》、現行稅法以及會計職業道德規范等的有關規定,具體要求如下:
(1)嚴格遵守上下班制度,做到態度端正、目標明確、作風踏實、虛心請教、互相學習。在實訓過程中,要有認真負責的工作態度和一絲不茍的工作作風,樹立分工協作意識,養成良好的職業素養。
(2)按照實際會計工作的要求使用現行通用記帳憑證、各種賬簿及報表。
(3)嚴格按照《會計法》、《企業會計準則》、《會計電算化工作規范》、《會計基礎工作規范》的有關規定填寫會計憑證,包括會計憑證的編號、日期、業務內容摘要、會計科目、金額、所附原始憑證張數等有關項目,登記賬簿時要字跡清楚,并按規定的程序和方法記賬、結賬,發現錯賬應采用正確的方法更正。比如,發票、收據、銀行結算憑證等原始憑證應該根據規定的格式、聯數填寫,內容要完整,編號要連續,簽名要齊全。憑證、賬簿的打印與保管也要按照會計電算化的工作要求進行。
(4)在實訓中學生的文字表述和數字計算必須做到準確無誤。不但表示數量、金額的數字不能計算有誤,而且文字表達也要恰如其分,不得模棱兩可、含糊不清。
(5)在實訓中學生必須增強時間觀念,按照經濟業務發生的時間和實訓計劃的安排,及時地進行會計實務處理,不影響整個實訓進度,并按計劃進行崗位的輪換。
(6)實訓結束后,應將各種記賬憑證連同所附的原始憑證或原始憑證匯總表按月按編號順序折疊整齊,裝訂成冊,并加具封面,注明單位名稱、年度、月份和起訖日期,并由裝訂人簽名或蓋章。
中圖分類號:G423 文獻標識碼:A doi:10.3969/j.issn.1672-3309(x).2012.03.34 文章編號:1672-3309(2012)03-74-03
在市場經濟條件下,高職會計人才的培養目標是既有足夠的會計理論知識,又有較強的動手能力。項目教學是會計職業教育教學改革發展的趨勢,它最大限度地服務于學生發展、服務于企業功能,使學生學得較直接、較實用,在校就具備會計從業能力和資格。會計專業綜合實訓是會計專業教學的重要環節,目的是圍繞“生產過程”編排各會計崗位,開展教學活動,通過對會計實務仿真操作訓練,使學生能直觀、系統、全面地掌握企業會計核算的基本程序和具體方法,加強對《會計法》、《企業會計準則》等基本理論的理解,加強會計憑證、會計賬簿、會計報表等基本方法的運用和基本技能的訓練,將會計專業理論和會計實務緊密結合,為學生日后從事會計工作奠定較為扎實的理論基礎和操作基本功。所以,加強會計綜合實訓項目的設計與實施是完成會計專業培養目標的關鍵。
一、 會計綜合實訓基本要求
會計綜合實訓職業行動領域的典型會計工作崗位包括出納核算崗位、資金核算崗位、往來核算崗位、成本核算崗位、總賬報表核算崗位、稽核核算崗位、辦稅員崗位和會計主管崗位等。會計綜合實訓要達到鞏固所學知識(主要是熟練掌握原始憑證與記賬憑證的填制與審核),通過對企業會計核算崗位綜合技能的操作,掌握企業有關崗位核算的原始憑證填制與審核、記賬憑證填制與審核的基本過程,將會計理論與會計實踐密切相結合,完成從理論到實踐的認知過程。要讓學生明確并做到工作化的學習目標、了解綜合化的課程內容、組織行動化的學習過程、完成過程化的評價反饋。
綜合實訓用品包括手工綜合實訓用品(包括記賬憑證、賬簿、科目匯總表、財務報表、會計憑證封皮、賬簿封皮、賬繩、膠水、財務專用筆、直尺、實訓報告、會計檔案袋等)和電算化綜合實訓用品(含硬件環境和軟件環境)。在進行會計綜合實訓時,一般應完全按照生產企業或實際部門組織會計核算的程序、方法和所使用的憑證、賬簿、報表來組織;動手操作之前,要弄清實訓的目的和要求,對教材的有關內容進行認真的復習,會計綜合實訓就是運用會計核算的專門方法,對單位發生的經濟活動進行核算和監督。會計核算方法是相互聯系、密切配合的,形成了一個完整、統一的會計核算方法體系。會計綜合實訓主要強調對發生的經濟業務在填制憑證、登記賬簿和編制報表這3個環節上的擬操作。會計核算方法在會計綜合實訓中的應用包括會計科目設置、記賬方法選用、憑證填制、賬簿登記、報表填制;對各項實訓的基本操作規范按照《會計基礎工作規范》的要求進行,包括嚴格按照有關規定填寫會計憑證,登記賬簿時要字跡清楚,并按規定的程序和方法記賬、結賬,發現錯賬應用正確的方法更正;對企業所發生的各項經濟業務,要根據《企業會計準則》和《企業會計制度》的規定進行處理;為達到教學效果,保證實訓質量,每次實訓都應周密安排。對指導教師來講,要做到實訓前充分準備、實訓中加強督導、實訓后認真總結;對學生來說,對于每項實訓,實訓前充分準備,積極參與實訓過程,按照實訓的要求編寫實訓報告。學生在實訓中的操作技術要規范、準確、清楚、及時。
二、會計基本理論與工作崗位描述
會計工作崗位是對一個單位的會計工作進行具體分工而設置的各個職能崗位。企業會計核算都是按崗位進行,所以在會計綜合實訓前學生要重點按照各崗位學習相關財務會計理論與實務,包括財務會計的概念、特征、目標及作用,會計基本假設和會計核算的一般原則,會計要素,會計計量等。要了解期初建賬過程(會計賬簿的啟用和交接規則、建立分類賬、建立日記賬)、原始憑證的填制和審核(原始憑證的填制要求、原始憑證的書寫要求、原始憑證的審核內容)、記賬憑證的填制和審核(記賬憑證的內容、記賬憑證的格式、記賬憑證的填制要求、記賬憑證的審核)、賬簿的登記(賬簿登記規則、總分類賬和明細分類賬的平行登記、賬務處理程序下總分賬的登記、錯賬更正規則)、對賬和結賬(對賬的內容和方法、試算平衡、試算平衡的作用)、結賬的內容與方法(結賬內容、結賬方法)、憑證和賬簿的歸檔等。
設置會計工作崗位時,要以滿足業務需要為原則,必須結合單位的實際情況,有的分設、有的合并、有的不設;符合內部牽制制度的要求,可以一人一崗、一人多崗或者一崗多人,但出納人員不得兼管稽核、會計檔案保管和收入、費用、債權債務賬目的登記工作;要有利于會計人員全面熟悉業務,不斷提高業務素質;要有利于建立崗位責任制。一般而言,大型企業應設置會計主管,出納,固定資產核算,材料物資核算,庫存商品核算,職工薪酬核算,成本核算,收入、利潤核算,資金核算,往來結算,涉稅,總賬報表,稽核等崗位;小企業因業務量較少,應適當合并減少崗位設置。在描述財務會計崗位時,要強調職業道德和保密制度、高度的工作熱情、良好的團隊合作精神、優秀的溝通協調能力,正確處理各項經濟業務,嚴格審核記賬憑證,實施對賬制度,合理進行納稅籌劃,分析研究會計數據,編制財務報告,向管理層提供可靠財務信息。
三、會計工作書寫規范
會計工作書寫規范是指會計工作人員在經濟業務活動的記錄過程中,對接觸的數碼和文字的一種規范化書寫及書寫方法。財會書寫的內容主要包括阿拉伯碼的書寫、數字大寫及漢字書寫兩大部分。在一些三資企業,有時需用外文記賬,外文字母的書寫也應該規范。財會書寫基本規范的要求是正確、規范、清晰、整潔、美觀。數字書寫規范是指要符合手寫體的規范,包括數碼字書寫的要求和數碼字書寫錯誤的更正方法。文字書寫規范包括文字書寫的基本要求、中文大寫數字的寫法、摘要的書寫。
四、模擬企業基本情況
模擬企業基本情況包括企業名稱、類型、職工人數、法人代表、注冊資金、資產總額、經營范圍、開戶銀行及賬號、納稅登記號、廠址及電話、內部機構設置、車間概況、會計崗位分工及職責簡介、營銷網絡、生產組織與工藝流程、生產費用歸集和產品成本計算程序、企業會計政策和會計核算方法(含財務部門內部分工、賬務處理程序、外幣業務核算、壞賬準備的計提、備用金的核算、材料核算方法及流程、固定資產核算、與工資有關的各項經費、保險費和公積金的計提、水電費的分配方法、輔助生產費用的歸集與分配方法、生產工人薪酬、基本生產車間制造費用的分配方法、在產品計價方法、產品成本計算方法及費用成本核算流程圖、自制半成品及產成品發出的計價方法、存貨、持有至到期投資、長期股權投資、固定資產和無形資產減值準備的提取、銷售收入的確認、銷售核算方法及流程圖、對外長期股權投資的核算方法、稅金及附加的計提、所得稅費用的核算方法、提取法定盈余公積、現金等價物確認條件、借款利息的處理、財務電算化核算流程等);提供建賬資料,包括企業會計科目表、總賬和明細賬的期初余額、成本費用明細余額、原材料及低值易耗品計劃成本表、“應繳稅費——應交增值稅”明細專欄;提供企業經濟業務和記錄企業經濟業務的原始憑證;提供空白原始憑證及會計報表;會計電算化實訓,包括系統初始化(建立賬套、用戶和權限的設置、數據備份)、總賬系統初始化(啟動總賬系統、設置核算規則)、基礎數據設置(部門檔案和職員檔案、客戶和供應商檔案、設置憑證類別、設置會計科目、核算項目設置、期初數據錄入、試算平衡)、日常賬務處理(憑證填制、憑證審核、憑證查詢和匯總、記賬、出納管理與賬簿管理、對賬和結賬)、編制報表(資產負債表的編制、利潤表的編制、現金流量表的編制)。
五、會計綜合實訓組織形式
根據提供的實訓資料和要求,可采用以下3種形式中的任何一種:
1、分組完成。分組有利于模擬會計分工,明確責任,加強學生對會計內部控制制度的了解。按照會計內部控制制度的要求,分組至少兩人一組,各有分工,相互制約,有助于實訓過程的規范化和會計記錄的正確性。
2、分組輪崗完成。為了加強真實感,也可將學生分成每4人一組進行分工,設財務主管、記賬會計、制證會計、出納會計等崗位,由指導教師為小組每一成員指定會計崗位、崗位職責、輪換時間和輪換次序,在分工、牽制的基礎上共同完成會計實訓,使學生了解會計內部控制制度的同時,熟悉各會計崗位的職責。完成實訓后,應填寫個人分工及工作量明細表,以便明確責任和考核評分。為了彌補分組實訓的缺陷,在實訓過程中應加強交流。指導教師在實訓完成后還應組織個別面試,以了解學生對組內所完成會計核算工作的熟悉程度。
3、一人獨立完成。要求每個學生獨立完成全部實訓項目,在實訓中擔任所有會計崗位的工作。一人獨立完成有利于學生應用所學的會計知識達到系統、完整地認識和掌握會計核算全過程的目的,培養學生能夠綜合分析和解決問題的能力。
六、會計綜合實訓教學的組織與實施
在會計綜合實訓教學活動中,指導教師應做好相應的準備及輔導工作。技能操作流程中,要求學生填制有關原始憑證,對取得的原始憑證進行審核;根據審核后的原始憑證,填制收款憑證、付款憑證和轉賬憑證。會計模擬實訓原則上要求學生獨立完成。
會計綜合實訓應當按照以下兩項內容分順序進行。
第一項實訓內容為手工操作環境下的會計業務實務模擬,在會計實訓室進行。第一步,學生在指導教師指導下,先學習實訓案例,熟悉會計核算實際業務,搞清楚案例中全部經濟業務的賬務處理、有關數字的來龍去脈及相互聯系。然后由指導教師對實訓操作方法做講解和演示,并要求學生把所學的知識與相關實物相對照,強化會計核算流程的感性認識;第二步,在指導教師指導下,由學生進行實際操作。任務的完成是順著“建賬經濟業務處理對賬與結賬及記入新賬會計報表及納稅申報表的編制財務分析會計資料的裝訂”這一流程來進行的。
第二項實訓內容為計算機環境下的會計業務操作實訓,在電算化實訓室進行。學生根據實訓教材的原始數據,在指定的商品化財會軟件環境下,進行上機操作,完成全部電算化工作。計算機環境下的會計業務操作實訓部分要求完成建賬設置、初始化及基礎檔案設置、日常業務處理、賬簿查詢處理、期末出納管理、期末業務處理、編制報表。
根據所編制的實訓報表資料,進行償債能力、營運能力、獲利能力等財務指標的計算(重點計算資產負債率、流動比率、速動比率、應收賬款周轉率、存貨周轉率、資本收益率、銷售利潤率、總資產報酬率和資產保值增值率等),并進行對比分析與因素分析,寫出財務分析報告,為企業經營提出好的建議和措施。
實訓結束后,應將各種賬簿按不同格式裝訂成冊,應將全部會計報表裝訂成冊,并加具封面,注明單位名稱、年度、月份。學生在每項實訓完成后,都應提交實訓報告,總結實訓體會,并提出會計實訓需要改進和注意的問題。實訓結束后,由指導教師根據學生在實訓過程中的表現、提交的書面實訓結果和實訓報告等進行成績評定。可以制定考核參考標準,按百分制設置賬務處理(原始憑證部分、記賬憑證部分、賬簿部分、報表部分)、書寫質量、會計檔案裝訂、實訓小結等項目,每個項目均制定扣分標準。
總之,會計綜合實訓能使學生體會真實的會計工作環境、真實的經濟業務、真實的會計信息流轉過程,為培養學生實際運用能力,開拓學生思維、啟動創新意識提供了一個很好的平臺,是會計專業提升職業技能最經濟、較有效的途徑。如何充實傳統的會計實訓內容,完善會計實訓體系是值得繼續研究的課題。
參考文獻:
[1] 中華人民共和國財政部.企業會計準則2006[M].北京:經濟科學出版社,2006.
2.利用“校中廠”的會計資料,設計全真的分崗位實訓項目
會計專業“校中廠”實訓基地指的是指利用“校中廠”的會計資料,建立實訓實習基地,在校內建立真實會計工作的企業環境,專任教師不僅是理論課的指導老師,還是“校中廠”的企業指導老師。解決了校外實訓基地流于形式的弊端。在“校中廠”,“企業指導老師”可以分崗位設計實訓項目,包括會計檔案的管理、會計憑證的填制、賬簿的登記、會計報表的編制、納稅申報等。這些項目可以分別設置出納、主辦會計、財務主管等崗位,被委派為出納崗位的“企業指導老師”指導學生去稅務機關領購發票、開具發票,保管現金、編制現金、銀行存款日記賬等。被委派為主辦會計的“企業指導老師”要指導學生如何編制記賬憑證、登記賬簿、每月末及時提交公司財務報表,每年末如何在網上申請年報。第二年初配合工商部門填寫網上年檢資料。納稅申報崗位的企業指導教師要指導學生到稅務機關辦理稅務登記、網上填寫納稅申報表、工資系統的操作等等。“麻雀雖小,五臟俱全”,學生通過輪換崗位,親身體驗企業的會計業務流程。通過實踐,讓學生全面感知職場崗位氛圍,履行職場工作流程,使學生與工作崗位無縫對接,有利于學生就業。
3.以“校中廠”為校內實訓基地,營造全真的企業財務管理環境
目前一些高職院校開始引入ERP企業沙盤模擬實訓教學。如筆者所在學校每年都會帶領會計專業的學生參加全國ERP沙盤競賽。ERP企業沙盤可幫助學生從企業整體資源配置的角度去理解會計,擺脫會計就是核算技術的思維約束,使學生從單一作出會計判斷,擴大到從研發、市場、生產、銷售等多元化視角來重新審視所發生的經濟業務,以全局的觀念在動態的企業環境中理解會計與企業運作的關系,理解團隊協作在會計工作中的重要性。
中圖分類號:G712 文獻標識碼:B 文章編號:1002-7661(2015)16-025-02
一、構建以就業為導向的高職會計專業實訓課程體系的目的
教育部《關于推進高等職業教育改革和發展的若干意見》 指出:高等職業教育必須準確把握發展方向,自覺承擔起方式轉變和現代產業結構調整的責任,主動適應區域經濟發展需要。我國現行高職教育體系中存在課程目標定位模糊、體系結構不合理、實施方式落后、評價機制簡單、資源配置不全和素質教育缺失等弊端。高職會計教學不論是在培養目標、課程體系、教學內容的選取和教學方法的使用上都已滯后于經濟的發展。
目前高職院校會計實訓的教改大多是側重于實訓的某一方面,沒有作為一個體系深入研究。呂秀娥、吳韻琴等提出:貫穿一條主線、設計兩個層次、實現三個結合、達到一個目標的校內會計專業實訓教學體系。在實施時必須面對實訓基地建設和專家為主的師資隊伍建設以及實訓教材建設三個大問題。李英教授認為:高職“2+1” 模式,對提升學生實踐能力起到了一定作用,但也為兩年內設計專業課程體系帶來了難題。筆者強調立足廣東面向珠三角,提出以就業為導向的高職會計實訓課程體系構建,把實訓作為一個整體進行系統構建。
二、目前會計實踐教學和實訓課程體系存在的問題
1、實踐教學與理論教學脫節,主體地位不明確
許多高職院校雖認識到會計實踐教學的重要性,但沒有實現真正的工學結合,沒有形成以崗位需求為導向,以職業能力為本位的實訓教學體系。還是以理論教學為主。理論課與實訓課分割,且課時結構不合理,電算化等實訓課時偏低。只是把實訓作為理論教學的附屬或延伸。開設的《會計綜合模擬實訓》是由一個學生完成企業模擬的業務數據的處理,學生沒有對會計環境的真實感悟,一旦面臨千變萬化的情況就會毫無頭緒。
2、會計電算化作用沒有充分發揮,忽視學生能力培養
高職院校大都設置了《會計電算化》課程,但實訓教學的形式單一,缺少電算化軟件模塊教學和質量評價標準,實訓教學的質量難以保證和評價。《會計分項與綜合實訓》仍為原始的手工做賬,沒有相應地開設電算化綜合實訓,老師只是根據實訓教材上給出的業務和印制的原始憑證,單純讓學生填制記賬憑證,登記賬簿等,會計實訓仍然停留在“紙上談兵”的階段。有些雖兩種實訓都有開設,但沒有有機結合起來,學生不能通過實訓認識手工實訓與電算化實訓之間的關系。
3、會計專業課程體系構建不健全
目前高職院校加大了實踐教學環比重,但大多都是傳統的“單科實訓+綜合模擬+頂崗實習”實訓模式。 沒有形成以培養崗位能力、勝任崗位任務為核心的理論與實踐相結合的“一體化”課程體系。大一缺少實訓認知(企業參觀、社會調查等);大二沒有見習實訓(技能訓練,技術競賽);大三的頂崗實習也流于形式(沒有技能訓練、畢業設計和論文撰寫),更是缺少人文、健康、禮儀等選修課程。也沒有多功能網絡實訓系統。學生難以得到全方位培訓。
三、以就業為導向的會計實訓課程體系構建的原則
以就業為導向的體系構建必須堅持實踐性、職業性、開放性的原則,走校企合作之路。
1、實踐性原則。學生自主學習能力培養和良好會計職業素養的養成,均有賴于完善的實訓課程體系的支撐。高職學生,生源質量偏低。考慮高職學生特點和規律,在體系整體設計時,將會計實訓融入各專業理論課程教學環節之中,使實訓貫穿整個學習過程,理論用于指導實踐。通過不同層次的多次反復的實訓,不斷強化學生的能力。
2、職業性原則。會計實訓按職業化的原則設計,根據會計崗位任務有針對性地設計實訓項目。如:針對出納崗位設計出納實訓,成本會計崗位設計成本會計實訓等。實訓與崗位直接對接,培養學生的崗位職業能力。
3、開放性原則。走校企合作之路,建設智能化(如網中網)會計技能實訓平臺,讓學生在全真模擬環境下進行模擬訓練。應用這種實訓模式,需根據企業或者模擬企業的實際情況,先設計任務,學生分組、分崗位實訓,每一個學生有相應的“職業角色”,通過角色輪換等方式進行實訓,激發學生的學習興趣,達到綜合實訓目的,從而培養學生的職業能力。
四、以就業為導向的會計實訓課程體系構建理念
1、以就業為導向構建實訓體系,加強職業道德修養。
職業教育的特點是職業性。根據社會對會計人才的需求,以能力為本位,參照職業崗位要求,制定專業培養目標、人才培養規格、職業能力要求、課程結構、教學安排等人才培養方案。構建以崗位為主導的實訓教學體系,培養適應市場需求的會計人才。課程體系安排應做到:一是專業理論與技能實踐訓練相結合;二是專業實訓與市場要求密切相關;三是要加大實訓課時比例,占專業課時50%左右為宜;四是必須重視會計職業道德教育。
2、以職業能力培養為核心設計實訓項目
從培養學生會計業務處理能力、團隊協作能力、會計職業判斷能力、崗位適應能力等方面著手,設計與能力培養相對應的分層次的實訓課程和有針對性的實訓項目(全真與模擬),并將實訓過程與會計崗位流程有效對接。讓學生通過系統、整體的校內會計實訓,具有較強的職業能力,實現與上崗零距離對接。
3、理論課程與實訓課程有機緊密融合
實訓體系中,理論與實踐是融合為一體的,理論課程以“必須、夠用”為度,實訓課程需增設稅法、審計、財務管理等課程的實訓,使整個會計學科知識完整系統。
四、以就業為導向的會計實訓課程體系的構建
根據高職院校人才培養目標,針對會計職業崗位需求,調整專業教學計劃,增加實訓課時,使實訓教學貫通教學全程,在時間上全程化,在結構上層次化,在形式上多元化。設置前后關聯、循序漸進的會計實訓課程模塊,包括基本技能模塊、專業技能模塊、綜合應用模塊。先進行會計基礎技能、出納技能及財會手工賬等基本技能實訓,然后,開展專業技能模塊訓練,如成本會計實訓、稅務會計實訓、電算會計實訓、成本會計實訓、小企業 ERP 實訓等訓練。最后安排學生綜合應用模塊,包含手工和電算會計綜合模擬實訓和企業頂崗實習。實訓課程體系如下圖1,包含三個層次實訓課程內容。
圖1 實訓課程體系
以就業為導向的會計專業實訓課程,除國家教育部規定的公共課以外,主要分為如下三個層次的實訓課程,即基本技能、專業技能和綜合技能課程。三者由簡單到復雜,呈階梯式上升,使學生逐步掌握適應崗位需求的職業技能。
1、基本技能實訓
基本技能主要包括會計基礎實訓、出納技能實訓與財會手工賬模擬實訓。會計基礎實訓:訓練學生具備編制會計憑證、登記賬簿、編制會計報表等基本技能。出納技能實訓:要求學生熟練掌握珠算、點鈔、收銀、票據填開、小鍵盤錄入、數碼字書寫、計算器應用、真假幣鑒別的方法與技巧。財會手工賬模擬實訓|:使學生能獨立地判斷經濟業務的類型,完成憑證編制、賬簿登記和報表編制,能對企業進行簡單的財務分析。
2、專業技能實訓
專業技能實訓,是較復雜的財務會計、會計電算化、成本會計、稅務會計、ERP沙盤等專業實訓。訓練登賬制證和業務核算與財務報告能力。電算會計實訓:憑證的填制、審核;記賬、結賬等。成本會計實訓:是從成本核算的基本流程入手,訓練其成本計算、成本管理的能力;稅務會計實訓:鍛煉學生從事企業稅務核算,進行納稅申報的能力;小企業 ERP 實訓:使學生掌握 ERP 系統實施的流程、基本方法和技能,初步的系統實施能力。從而提高學生的各項會計專業技能。
3、綜合技能(應用)
綜合技能應用包括會計綜合模擬實訓和畢業輪崗實習。綜合模擬實訓主要包括:手工會計崗位實訓和電算化會計綜合實訓。開設會計崗位實訓,包括出納崗會計、成本會計崗、總賬會計崗、會計主管崗四個崗位進行手工分崗和電算綜合實訓。畢業輪崗實習就是安排學生進有關公司、企業的財務部門、倉庫、車間班組等會計相關工作崗位,以跟隨或以助理角色或正式頂崗等工作方式,完成實習過程。學生進行輪崗實習, 培養綜合崗位能力。
(2)采用現代化教學手段,建立有效的實踐教學評價體系。
為適應現代化教學的需要,加強校內實踐教學資源平臺建設,運用先進的教學軟件和資源,以基本真實的環境與業務內容進行教學。做到融理論與實訓、課堂與崗位為一體,形成“邊講、邊學、邊練”的“教、學、做一體化,讓學生們在“干中學”“學中悟”中體會會計的苦與樂。實踐證明,這種教學方法可以大大提高學生學習的主動性和積極性,同時學校實現培養目標與實際工作需求的“零距離”。
(3)課程體系構建與職業技能鑒定、技能大賽、教學平臺建設、畢業設計相結合
■一、《會計電算化實訓》分崗位教學改革的必要性
1.會計專業的專業特征要求
會計專業是實踐性很強的一個專業,培養的是能熟練運用會計法律制度進行會計核算的專門人才,會計電算化實訓是會計專業教學的一個重要組成部分,因此在校內建立會計全真模擬實訓室,組織學生分會計崗位模擬企業會計核算成為了會計專業教學過程中的重要環節。
2.傳統獨立的實訓模式存在弊端
目前不少高職院校在實施《會計電算化實訓》課程教學時往往采用一個學生獨立完成企業一個會計周期(月)的所有會計賬務處理的方式,這種方式可能幫助學生認識企業內部整個會計核算的流程,但與企業的實際會計業務處理有較大的區別,企業會計核算是分崗位進行的,這種學習方式有悖于企業工作實際的組織,無法使學生認識到企業內部崗位分工與內部控制是如何開展的,也不能培養學生的協作意識。
3.分崗位實訓教材有待改進
在現行會計專業實踐教學中,比較多的學校注重手工會計實訓的的分崗位模式,如筆者所在學校會計專業單獨開設手工模式的《分崗位會計實訓》課程,對會計電算化條件下分崗位教學的探索卻較少。目前,多數高職院校《會計電算化實訓》課程所采用的教材都是用友、金蝶等軟件公司技術人員出版的實踐性教材,這類教材都是以一個一個操作流程為主線設計,沒有設計好相應的崗位能力培養的實踐內容,學生學習后只會其中的操作,而很難將其與實際工作很好的銜接。分崗位教學模式的改革必然促進實訓教材的改革。
■二、會計電算化分崗位實訓教學模式
經過對企業會計崗位設置及會計工作過程的調研并借鑒省內幾所高職院校本課程實踐教學的開展情況,筆者認為良好的分崗位實訓教學模式主要從以下幾個方面著手:
1.職業崗位分工和任務分解
根據我國會計制度、法規相關規定對企業會計崗位設置要求,會計電算化后的工作崗位可分為基本會計崗位和電算化會計崗位。基本會計崗位可分為:會計主管、出納、會計核算各個崗、稽核、會計檔案管理等工作崗位。電算化會計崗位主要有電算主管、軟件操作、審核記賬、電算維護、電算審查、數據分析、會計檔案資料保管員、軟件開發。中小企業一般對上述會計工作崗位實行一人多崗。根據實際調研在分崗位實訓中主要設置四個崗位組:會計主管兼總賬會計崗位、出納崗位、往來會計崗位、成本會計崗位。實訓開始前,根據教師的指導意見結合學生的意愿分組,指定會計機構負責人;建立內部稽核制度;注意不相容職務相互分離、錢賬分管等原則,要符合會計電算化信息系統的處理要求,合理分解每個工作崗位的工作負擔,盡可能使得每人的工作量均衡。根據企業實際核算情況,具體崗位職責如下:
(1)會計主管兼總賬會計崗位(組長)職責:承擔小組的領導組織工作;負責會計軟件的初始建賬工作;負責各種原始憑證、記賬憑證和會計報表審核;負責財務分析工作,并保管一枚財務專用章;負責總賬的登記,編制科目匯總表;負責編制資產負債表;負責會計檔案管理。
(2)出納崗位職責:按規定辦理貨幣資金收付手續,填寫銀行結算憑證;負責現金日記賬、銀行存款日記賬的查詢工作。負責保管庫存現金、有價證券,負責空白票據及支票的管理,并保管一枚法人代表專用章;負責企業薪資核算。
(3)往來會計崗位職責: 正確確認、計算各項收入,負責往來輔助核算管理;負責各種往來業務的記錄工作,填制往來業務記賬憑證;負責登記往來賬、收入明細賬;負責編制各種稅收申報表和養老保險申報表。
(4)成本會計崗位職責:負責財產物資的收發、增減計算;負責成本費用計算;負責財產物資清查工作;負責固定資產子系統的操作;負責登記物資、成本、費用明細賬簿工作。
2.實訓環境及人員分組
根據企業會計科(處)的形式建立會計分崗位模擬實訓室,現場化要求會計專業教室的各項設施、教學軟件、憑證賬簿資料、各種工具、用具,布置形式完全與企業財務會計機構一致,教學內容、教學組織、教學方法、教學手段完全符合會計崗位實際工作真實情況,使學生置身于高度仿真的會計職業環境中,獨立完成企業的會計核算工作。主要實訓設備包括:一個試驗臺、一套辦公用品和印章、四臺電腦和會計軟件、共用裝訂機和打印機、崗位座牌、模擬企業原始資料和空白憑證、賬頁、報表等。具體結構如圖1所示:
人員分組采用異質分組,要求小組成員在性別、成績、能力等方面具有一定的差異,使得小組成員之間具有互補性。每組選出組長一名,總體負責小組工作。具體實訓過程中,根據實習要求分崗位,每個學生扮演一個企業會計部分的角色,按照實習教材里面業務的發生履行自己的職責進行業務處理。設計崗位及職責和流程時,要遵循以下原則:符合國家統一會計制度的規定; 符合多數企業實際情況;符合會計電算化的處理要求;合理分解每個崗位的職責,盡可能使每個人的工作量均衡。
3.主要實訓項目
按企業會計工作的內容進行一定的分解與整合,目的是盡可能的使學生實訓內容與崗位工作內容達到基本致,具體包括以下幾個模塊:
會計主管崗位實訓項目:系統管理、基礎檔案設置、總賬初始化、憑證審核、期末賬務處理、報表審核、會計檔案管理。
出納崗位實訓項目:票據管理、銀行結算、銀行對賬、憑證出納簽字、庫存現金日記賬登記、銀行存款日記賬登記、企業薪資管理。
往來會計實訓項目:應收款管理、應付款管理、收入確認與核算、會計憑證的填制、稅務會計核算。
成本會計實訓項目:直接人工核算、直接材料核算、制造費用核算、固定資產核算、產品成本歸集與分配。
4.實訓考核
由于教學內容與教學模式的轉變,實訓考核上也進行適度改革,考核以崗位要求為標準,建立科學的實訓考核評價機制。根據學生就業中各工作崗位的具體要求,采用過程考核和結果考核相結合的方法(其中過程考核包括學生操作的獨立性及學習態度,組內成員互相評價等;結果考核包括提交會計檔案資料的準確性和規范性、個人的實訓報告以及小組匯報情況等),對學生進行全面而有效的考核,來綜合評價每位學生的實訓成績。
■三、分崗位實訓教改特色與創新
1.改變了傳統的實訓教學模式
教學組織形式以小組為單位,運用環境仿真和角色模擬設計學習過程,實施分工輪崗制,讓每個學生在對經濟業務資料的加工處理過程中都有機會擔當不同角色(如會計主管(兼總賬)、出納、往來核算、成本管理等),激發了學生的學習熱情。教師在教學過程中,廣泛采用案例分析、討論參與式教學、情境模擬教學、解答疑難問題及啟發式教學等教學方法進行指導,通過實際操作領會相關知識與理論的運用,培養學生運用會計信息解決現實問題的能力。
2.培養了學生的崗位角色意識和分工協作意識
通過分崗位實訓過程的協作,學生在完成自己職責的同時,要和別人共同完成實訓任務,并從會計崗位的角度認識企業會計核算的過程,了解各崗位職責、業務范圍及崗位之間的聯系和協作,熟悉企業會計核算相關的內部控制制度。同時,實訓內容來源于實際,為日后走上工作崗位打好堅實的基礎,也從根本上解決學生從員工轉變難的這一課題。
3.促進了分崗位實訓教材的建設
實訓教材中所使用的經濟業務資料不完全由教師主觀編造,由企業聘請來的能工巧將與教師合作,取自于企業實際發生的經濟業務,經過教師的加工,剔除代表性較差及企業發生的特殊經濟業務,確保數據前后的勾稽關系正確無誤,才能作為實訓資料,確保會計實訓教材內容具有實用性、針對性和仿真性。同時,實訓過程中使用的各種憑證、賬簿和報表也盡可能與企業實際以及所選擇的經濟業務相吻合,便于學生的實訓操作。促進了工學結合教材的建設。
通過以會計電算化核算崗位能力要求為目標、借助分崗位教學模式在《會計電算化實訓》課程中的運用。使本課程目標定位更加準確、教學內容趨于完善、學生學習激情更加高漲、教學評價更為科學、教學效果已經突現。當然在實踐過程還應特別注重企業對會計人才技能的需要。
參考文獻: