時間:2022-03-10 17:23:52
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只有對種子經營人員下發有效的相關證件。才能對種子經營行業進行有效的管理。還可以對種子生產進行質量的檢查。等等都可以從根本上維護種子經營市場的秩序并杜絕種子經營行業隱患。加強種子的品種管理。提高種子的質量目前種子市場的狀況還是比較繁雜的,隨著時代的不斷發展,種子經營市場也隨之發生了變化。致使種子經營行業出現了非常多的問題。因為種子經營市場有過多的種子品種,農民在種子選擇上也會隨之有很多的問題。
2.種子管理系統要保障農民的權益
要想保障農民的合法權益,那么種子管理部門就要對種子品種的管理做出相應的管理模式。對生產種子的企業所生產出來的品種進行詳細的檢查。并將相應的檢查結果公示給大家,讓大家知道種子品種的好壞,從而在選擇的時候來區分種子的優劣。從而防止農民的自身權益受到侵害。對于有些沒有經過相關部門檢查就發售的種子企業,一定要加大打擊力度,嚴防沒有經過檢驗的種子上市。種子管理部門還可以幫助質量好的種子去做些宣傳,使農民在選擇種子的時候,可以選擇更好的種子,保證了農民購買種子的質量。種子監管部門只有做到這些。才能更好地維護農民的自身利益。
3.提升種子的管理水平,完善種子管理體系
種子管理的相關人員在對種子進行管理的時候,一定要遵循相關法律條例去進行。在進行管理的時候一定要根據法律所注明的管理方法去實施管理。從而更好地做到種子管理工作。種子管理人員在保障農民自身利益的前提下還可以去對種子的種植質量去進行檢查,對于不合格的種子一定要嚴肅管理。種子管理人員在執法的時候。一定要加強執法的力度。并不斷的更新種子管理理念。對目前好的管理方法去學習,從而提升種子質量的管理體系。
二、種子管理部門應提高執法力度
1.種子管理人要有責任感
對于現在的種子管理體系,種子管理人員一定要做到認真服務,并具有很強的責任感。只有這樣,才可以更好的維護農民的自身權益不受到侵害。在農民種植種子的過程中,種子管理人員一定要對農民講好種植的時間以及方法還有施肥多少等相關的問題,避免農民在種植過程中因為種植方法的錯誤而導致的損失。種子的管理的執法人員必須要認真的去進行執法,避免人為的錯誤而對農民的權益造成不必要的損失。
2.篩選種子管理人員要嚴格
種子的相關管理人員具有較強的素質。在進行種子管理的時候,必須要熱情的為農民解答問題,并對種子的優劣等相關問題對農民做出相應的告之。進自己最大的能力將農民的損失降到最低。只有這樣,種子管理人員才能慢慢的在農民的心中樹立起合格的執法者的形象,在種子管理人員應聘的時候,必須要嚴加對執法人員的篩選,必須要選擇一名具有正義感、責任心而且作風優良的的人員去上崗實用。只有正確的對執法人員進行篩選,才能從根本上保障農民的自身權益。盡最大可能為農民創造最大的利益。
3.種子管理人員要將種子質量放在重心
現在的種子管理模式大多都缺少法律模式,因此在種子的經營管理中,需要將種子質量的責任落實法制,建立起全面的種子質量監督系統。充分的利用種子的基礎等方面,讓農民可以買到放心的種子。并利用法律等規范種子的質量,從而提升種子的質量,使企業在種子經營的過程中,買到安全的種子,做到放心購買,又保障了自身的利益。
4.種子管理的執法部門可以幫助種子生產企業樹立自己的品牌
種子執法部門在平時執法的同時,還要積極的幫助種子生產企業樹立起自身的品牌。并用自己的品牌彰顯出自身產業的種子的質量,以逐漸創建起良好的口碑。這樣有利于農民在購買種子的時候可以區分出種子的優劣。從而購買到質量優良的種子。在樹立種子生產企業的時候,企業也已通過對種子的包裝以及宣傳等方面入手,這樣有利于農民更方面的了解種子生產企業的標志性種子。經過以上的方法,農民慢慢的就能區分去種子的優劣,從而在第二年種植的時候,去購買更好的質量優良的種子,隨著時間的推移,優良的種子生產企業也會在農民的心中樹立起標志性的形象。
2加強種子法律法規宣傳
積極引導種子經營備案登記針對種子經營主體多、經營人員素質參差不齊的現狀,種子管理部門要組織種子經營人員開展種子法律法規及種子專業知識培訓,使他們知法、守法并熟悉種子經營備案程序及內容。積極引導種子經營企業和經營商戶正確選擇經營銷售的品種,使經營銷售種子的經營行為規范化和制度化,徹底從源頭把好種子進貨渠道和種子質量關,杜絕未經審定、認定,種子質量、種子包裝標簽不合格,手續證明不齊全的種子以及假冒偽劣種子流入種子市場,避免給農業生產和廣大農民群眾的利益帶來損失。
3加強種子備案的監管抽查
縣級種子管理站要針對基層種子市場存在的問題,在加強市場檢查的基礎上,應對走村串戶,趕場銷售等不符合經營條件的種子經營戶堅決予以取締,對符合經營條件的種子經營單位施行備案登記。對不按照規定履行經營種子登記備案的種子經營行為,縣級種子管理站要加大種子市場檢查力度,一旦發現不合格的種子以及手續證明不齊全的種子,依照《種子法》和其他相關法律法規從嚴查處。
4種子經營備案應該堅持的原則
備案工作,主要是審查種子經營者是否具有營業執照、委托書以及委托銷售方的營業執照及經營許可證、委托銷售方與被委托方協議、固定經營場所證明、門市銷售人員培訓合格證、農作物種子備案登記表等。一是科學、規范。備案流程要科學,所需的表格、提交的材料要統一,有利于市場規范化、法治化。二是公正、公開、透明。對備案要求、流程以及需要的手續、備案工作人員名單要公開。在執行備案要求過程中要一視同仁,不能搞特殊化,態度要和藹可親。三是先證后照。種子經營者在種子銷售前必須先到種子管理站取得備案憑證,再到工商行政管理部門辦理營業執照,做到“先證后照”。備案要按規定的時間、地點、條件及時進行,同時對申請材料不齊全的,應當當場告之。
二、種子管理對策
(一)強化種子管理職能第一,依法行使種子管理職能?!斗N子法》和《種子管理條例》是搞好種子管理工作的法律依據2,所以種子管理機構要切實擔當起《種子法》和《種子管理條例》所賦予的各項管理職能。依法、有效地開展各種管理培訓工作,并建立、完善優良農作物種子推介制度、農作物種子抽檢制度以及農作物種子的質量保證制度,加強對農作物種子的質量全程監督和良種推廣管理;第二,提升種子管理隊伍的自身素質。
雖然看起來種子管理工作不太被社會重視,但實則具有非常重大的社會意義,所以種子管理隊伍必要具有較高的業務素質能力,而且要品行端正、作風優良。為保證種子管理工作能夠順利、有序的展開,所有種子管理工作人員都必須經過相關考核,堅持做到持證上崗,不斷提升種子管理工作的有效性;第三,保障種子管理經費。由于目前國內大多數種子管理站的辦公設備條件較弱,所以應該通過各種合法方式積極爭取國家的財政支持,以解決管理隊伍的編制問題和硬件設備問題,改善辦公環境,提升種子管理工作質量。
(二)加強種子行政許可管理
我們所熟知的資產的定義中必備的三個要素為:過去的交易、事項形成,由企業擁有或控制,而且預期會給企業帶來經濟效益。即資產是一個部門擁有或控制的,能以貨幣計量,并能為這個部門提供未來經濟利益的經濟資源。
(二)資產折損
資產折損是指資產價值的下降與損耗。無論在企業核算還是在國民經濟核算中折損都指:在所考察的時期中,資本所消耗掉的價值的貨幣估計值。
(三)企業資產管理
企業資產管理(EnterpriseAssetManagement,簡稱EAM),其目標是提高資產可利用率、降低企業運行維護成本,核心是通過信息化管理手段,優化企業維修資源,進而合理安排企業計劃及相關資源的活動。企業通過提高設備的可利用率(即是資產的保值與增值)可增加收益,通過優化安排資源得以降低成本,從而提高企業的經濟效益和企業的市場競爭力。企業資產管理,不僅應保持靜態核算(即主要考慮的是資產的實物價值),還應在此基礎上實現資產的動態管理(即主要考慮的是資產的價值管理),包括從資產的申購、領用、維護到報廢的整個生命周期管理。
二、加強資產管理的重要性
加強資產管理能夠從根源上解決資源過度消耗浪費問題,減少因人為原因造成的資金損失,減少在資產流動的過程中資金流向不明確的問題,加強資產管理能夠保障資產的安全性、穩定性及長期的可靠性,保障企業正常運轉,為企業提供有效服務。隨著我國企業制度的不斷完善,企業應該建立完善的資產管理體系,為企業提升資產控制保駕護航,但是目前部分企業存在會計假賬、違規違紀、財務造假等問題、企業如果不從根源上完善資產管理制度,很難在今后的國際發展中生存,所以完善企業資產管理非常重要。
三、中小企業資產管理存在的問題
(一)中小企業中無獨立的資產管理部門
由于中小企業企業規模的限制,絕大部分的中小企業中并未獨立設置資產管理部門,而是由財務管理部門兼管。然而,財務管理部門只能將資產管理作為財務管理的一個方面進行考慮,在實際操作中只是對資產的價值進行了清查、折舊、統計匯總等工作,而資產的實物管理,如資產的采購、調撥、存儲等工作還是由事業部門掌控。這樣就人為地將資產管理與財務管理分離開來,也將資產的實物管理與價值管理分割開來,而在這種情況下,資產的管理即使在財務部門的管轄之下進行,各部門彼此間也有著非常抵觸的情緒。
(二)中小企業資產賬實不符問題嚴重
對于某些中小企業來說,每年花費不菲的審計費進行年報審計的目的只是對有意合作的企業出示的一種證明。而在每年例行的年報審計中,對于資產的盤查,總是采用抽查的方法進行,因此,“以假亂真、以次充好”的現象普遍存在?,F行資產管理規定中明確要求,在發生資產增減變動過程中,應當按照“先資產賬、后會計賬”的順序進行登記,這樣做的主要目的就是期望審核關卡前移,進而控制資產無序購置與隨意處置。但在中小企業中,有相當數目的單位并沒有嚴格按照要求操作,往往是補充登記資產賬。
(三)中小企業中資產處置機制不完善
首先,資產報廢的標準不明確。具體來說,對于資產報廢的標準是選擇使用年限的多少還是使用性能是否符合生產使用,均無明確的尺度,因而使得許多未到使用年限或是仍有殘余價值的資產提前報廢,對于融資困難、資金緊張的中小企業無疑是浪費與雪上加霜。其次,缺少監管機制。資產處置工作涉及到價值的評估、拍賣、招標、收益清繳等方面時,暗箱操作情況較多。
四、完善中小企業資產管理的對策
(一)查清資產底數,控制資產增量
對于中小企業來說,要想實現資產的實物管理與價值管理二者結合,首要任務即是查清資產進而控制資產投資,提高投資回收率。目前,中小企業融資難度較大,因此,控制再生產再投入就顯得至關重要。在查證資產底數時要達到過程實、賬目細、方法新的要求,減少工作量,節約人力成本,提高查證速度,加快資金運轉,增加準確性,完善財務決策所用基礎材料。因此,中小企業要在最大限度利用現有資產的基礎上,開展經濟評價,進而避免重復購置不必要的資產和閑置原有可用的資產,以免造成浪費。
(二)嚴格編配標準,調控資產使用
在資產的使用中,對資產的現有存量、增減變動、各個環節配備等情況要進行真實、準確、及時的記錄與報備。其次,對于中小企業資產的編配標準要科學,不能因為融資困難而一味地降低配置標準。最后編配標準要合理,要根據中小企業不同形式的組織結構要求和特點進行配置,以生產制造業中小企業為例,應該對其生產工藝特點合理地做出各種形式的資產的最佳配備方案,從而使每一項并不充足的資產在各自的位置上發揮效能,實現最重要的物盡其用。進而實現不同功能和領域資產的集中管理。
(三)完善資產處置機制,改進資產評價體系
資產評估是資產價值管理與實物管理的最佳契合點,因此完善資產評估機制就成為了資產處置機制中的首要環節。而資產的評價是保障資產安全使用和其擁有價值的量化體現。2007年11月28日,財政部、中國資產評估協會頒布了包括8項新準則在內的15項資產評估準則,但是目前現行的資產評價體系單一,不能支持財務管理目標中價值最大化的最終目的。因此在不同性質的行業間,應該建立一致的量化評價標準,這樣,群落化的發展會使其從中獲得非常大的競爭優勢,從而增大中小企業本身的發展機會并提高其生存能力。
中石化集團公司是由多個行業、多個層次法人企業、非法人分支機構組成的,隨著業務范圍的不斷發展及整合,其業務區域不斷擴大,出現了跨地區甚至跨國經營。在過去,由于各成員單位發展不平衡,并且集團對資金管理監管不到位,致使部分成員企業由于資金盈余大量資金留存在當地金融機構,部分企業由于資金短缺從當地銀行借貸資金,成員企業之間相互拖欠賬款,“三角債”現象嚴重,集團公司陷入存款高、貸款高的“雙高”的不正常狀態,財務費用成本居高不下。
為減少資金閑置,降低資金成本,充分發揮集團整體資金的規模優勢,最終實現資金留存和運用的合理化,實現資金使用效益的最大化,中石化集團公司分三個階段探討實行資金集中管理。第一階段:中石化股份公司要求由成員單位主動將存量資金上劃至總部,但是由于總部缺乏有效的監督和控制手段,對企業的資金狀況是只能通過成員單位報表進行監督和考核,不能實現資金每日歸集;第二階段:股份公司后與建行等4大銀行簽訂協議,在每日營業終了時委托銀行上劃資金,但是依托外部金融機構只能做到每日資金歸集,不能實現實時監督企業資金狀況,實時使用成員單位存量資金的目的,第三階段:中國石化集團于2008年正式實施資金集中管理,以財務公司為平臺建設資金信息系統,資金信息系統建成后,以資金信息系統為依托,通過登錄網絡的形式,實現資金管理業務網上操作、資金收入網上核對、資金運行網上調撥、內部往來網上封閉結算、外部結算網上支付,將集團公司、股份公司的“資金池”從商業銀行轉移到公司內部的財務公司。
近年來,中石化集團在財務資金集中管理上取得了長足的進步,通過財務公司對資金進行了集中管理,提高了資金的使用效率,改變原來分、子公司財務管理各自為戰,缺乏全盤意識、大局意識的現象,為優化企業管理工作提供了有力的支持。財務公司在成員企業之間的結算中起到了重要的作用,通過建立內部結算網絡,解決了成員企業內部之間的長期“三角債”問題,使得上中下游企業之間的資金結算更加順暢;通過拓展委存委貸業務,解決了由于上中下游企業資金收支不均衡而造成的大量閑置資金與大量外部借款并舉形成的財務費用較高的問題,降低了資金資產存量和貸款規模,從集團公司的層面降低了財務費用的支出。
2中石化集團采用以財務公司為中介進行資金集中管理的管理機制
一個企業采取什么樣的資金管理模式對于企業經營發展意義重大。而具體采取什么樣的模式要取決于公司的實際情況來決定。集權管理的優勢在于資金的使用率高,有利于內部調集資本,降低使用成本,能發揮財務專家等的作用,但是對分、子公司的積極性影響較大且風險集中;而分權式的管理有利于發揮分、子公司的積極性,但是難以協調、防控及約束分、子公司。
一般來講,公司的財務資金管理機制按照集權程度不同可以分為集中監控模式、統收統支模式與現金集合庫模式。由于中石化集團公司由于規模較大,上下級公司關系穩定緊密,采用了現金集合庫的管理模式,即由一組商業銀行賬戶和財務公司內部結算賬戶及其定義在這一組賬戶上的資金收付轉和相應的記賬規則組成的管理機制。
中石化集團公司的現金集合庫管理模式本著資金所有權、收益權、使用權不變原則,量入為出、以收定支原則,預算控制原則,收支兩條線原則,統一領導、集中運作、分級管理、各負其責原則,安全高效原則,通過資金信息系統(ATOM系統)與外部商業銀行資金結算網絡系統(銀行重客系統)以及成員企業財務管理系統(SAP系統和TMS系統)的相互連接,實現了財務公司與商業銀行、財務公司與企業的互聯互通。由此,此模式具備以下優點:
(1)現金集合庫管理管理平臺,對總公司、分公司、子公司、商業銀行以及財務公司的業務往來以“橋梁”的形式加以實現,同時通過集中辦理,從而對多級法人體制下的資金集中管理加以實現,這就使得中石化企業集團資金的使用效率得到了提高。
(2)中石化企業集團對資金管理中心加以建立,同時資金管理中心主要是對內部成員企業現金收付以及往來結算業務加以辦理,其作為一種專門的機構,是在集團公司財務部門的內部設立的。內部成員企業的賬戶是在資金管理中心進行設立的,但是其同時具有自己的財務部門,資金管理中心所集中的資金,他們的所有權以及經營權是不會改變的;
(3)中石化企業集團在資金管理中心對賬戶加以設立,銀行的網上銀行系統與財務公司的資金集中管理信息系統直接進行對接。在這種模式下,就可以對中石化集團成員企業的資金收入的實時歸集加以實現,同時資金支出一個口子對外,這樣便可以對資金的流轉環節加以減少,同時對集團總部對資金收支動態的及時掌握能力加以提高,并且使得管理控制的有效性得到了明顯的增強。
在此種管理模式中,中石化集團管理公司與分子公司成員單位均在財務公司開設收支結算賬戶,同時也在商業銀行開立基本賬戶,僅負責日常現金及工資性支出,企業所發生的其余結算業務,不論集團內外部均在財務公司收支。管理公司每日審核資金收支計劃,對分子公司的資金收支情況進行管理和監督,通過管理公司的審批后,每日根據各分子單位的資金需求,由管理公司下撥至分子公司的支出戶或者基本賬戶,由分子公司按照計劃開支,管理公司對分子公司的支出戶實行零余額或者是限額管理。而對于每日的收入,則通過分子公司的收入戶進行歸集,在日終時,由財務公司定時上劃至管理公司的收入戶,分子公司不得使用收入戶進行支付結算,嚴格實行收支兩條線。
通過這種管理模式,管理公司可以有效地控制分子公司的資金收支情況,減少資金沉淀,降低資金占用量,削減財務費用的支出。整個中石化集團公司成為一個有機整體,財務數據通過財務公司網絡集中到集團決策層,決策層可以及時看到資金動態,為決策層提供了實時的資金數據,同時也為管理層的過程監控提供了平臺,分子公司也可以對自己的資金查詢對賬。
3財務公司在中石化集團企業進行資金集中管理的優勢意義
對于中石化集團企業來講,采用財務公司實行財務的集中管理作為企業發展的趨勢,優勢是多方面的,主要表現為:
3.1有利于提高資金的使用效率
財務資金集中管理是將中石化集團公司整個分散的企業資金集中起來進行管理,能夠做到在中石化集團企業的內部統一協調、籌劃資金的使用方案,使得資金在集團內部調劑余缺,防止部分分子公司資金沉淀,部分資金短缺的現象,做到資金使用的最優化效果。同時,通過財務公司進行資金集中管理減少了資金周轉上的環節,集團企業間結算實行封閉內部網上結算,減少外部資金占用,提高了資金周轉的速度,降低了中石化集團資金的周轉額度,通過這樣的運作,可以減少企業向外部金融機構融資的數額,并且通過集團公司籌融資,能夠獲得更廣泛而通暢的融資渠道,更靈活的籌融資手段,大大節約了資金成本。另外,集中的資金管理可以減少分、子公司在財務管理上的漏洞,減少在財務管理上人財物的投入,節約了管理的費用。最后,資金的集中管理使得資金集中到財務公司,使得中石化集團精銳的財務管理團隊發揮出了更大的管理效能,增加了資金管理的效益。隨著中石化財務公司結算功能的加強,以及財務公司作為中石化“資金池”的重要作用的突顯,將會進一步提高資金的使用效率。
3.2有利于保障資金安全加強過程監督
傳統的基礎上,由于處于粗放型管理模式,致使中石化集團對分子公司的財務缺乏必要的監督,形成了很多管理上的漏洞,尤其是一些人為因素的影響,嚴重影響了中石化集團資金的安全性。而且中石化集團原來的預算實行的是年度預算或者月度預算,由于編制期限較長,使得資金預算與執行差別很大,財務缺乏預見性與過程監控,對公司的決策提供不了準確的決策信息,影響了公司的經營發展以及經營危機的處理能力。在實行集中資金管理制度以后,中石化集團資金處于明晰的監控之中,能及時發現存在的各種風險及異常,有利于中石化集團公司加強財務管理紀律的約束,建立嚴格的審核、審查,保證結算真實性、合法性和信息可靠性,減少違紀現象。
3.3有利于企業的經營決策
當前,中石化集團公司集中優勢資金,統一進行資金集中管理,通過財務公司提供的數據,能夠做到對中石化集團以及各個子公司的內部結算存款情況、資金轉移情況以及收入支出情況一目了然,提高了信息反饋功能;同時,中石化集團公司通過統一銷售制定銷售政策、歸口銷售、歸口結算形式來發揮資金規模效益,可以避免分子公司資金分散的現象;有助于集團領導層隨時可以調取資料,對資金的使用進行合理調節,在發現有利的投資機會時,能夠發揮整體資金優勢,對中石化集團的戰略發展做出正確決策提供準確的資金信息,從而提升企業的整體競爭力。
4完善中石化集團企業資金集中管理的制度措施要點
實施中石化集團企業的資金集中管理,要從基礎財務抓起,同時加強財務公司管理的規范化,推行信息化管理手段,構建網絡化的管理,向銀行化資金管理邁進。同時要加強對分子公司資金集中情況的監督檢查工作,防止集中管理工作不規范、不到位,給公司的長遠發展帶來不利的影響。
4.1建立資金集中管理模式思路
中石化集團資金集中管理通過財務公司來建立資金集中管理運作平臺,由財務公司集中辦理全部成員企業的資金收付,對收支集中控制,實現內部結算封閉運行,減少外部金融機構資金頭寸的拆借,節約周轉資金成本。同時加強財務公司參與集團公司資金統籌運作程度,發揮金融機構的專業優勢,對籌融資統一策劃。通過建立中石化集團資金集中管理模式,對整個集團內的資金資源加以調劑整合,從而實現協調分、子公司的資金余缺,并對分公司、子公司的資金狀況加以監控,以及對部分賬戶資金閑置問題加以解決,降低資金成本,最大限度地提高資金使用率,使得金融風險降到最低。
4.2加強財務管理的規范化建設
在資金集中管理后,對分子公司資金預算的準確性有了更高的要求,準確的資金收支計劃對集團企業的資金使用效率有著決定性的作用,資金集中的規范與到位對集團發揮資金規模效益有著重大的影響,加強對分子公司資金集中使用情況的監督,計劃執行情況的檢查,建立標準化、規范化、制度化的考核機制,在目前有著深遠的意義。如果資金集中管理沒有制度化的監督管理,將不能起到其應有的作用。
4.3建立信息化與網絡化管理
隨著信息技術的發展,財務管理逐步走向信息化管理的道路,通過信息化管理可以實現對財務資金管理的整體性、可控性以及反饋的及時性、準確性,提高資金運作的透明度以及使用效率。財務公司必須建立高效的資金信息系統,將集團與各分子公司的財務業務系統包括未使用SAP系統和TMS系統財務系統企業全面聯網,構建一個動態的、全面的財務信息收集、加工處理、結算系統,確保資金安全運轉,實現資金管理流程的自動化、信息化、統一化。同時,使用信息化管理,可以減少人為因素在財務工作中的不良影響,使得財務數據更具科學性、準確性以及參考價值。
4.4要進一步建立風險防控機制
集中資金管理以后,雖然從整體上風險將更加可控,但是如果財務公司結算系統一旦出現安全問題,將給公司帶來更大的風險。所以,在集中管理的機制下建立更加規范的財務風險防控機制,尤其是加強信息網絡安全風險防控機制是極其必要的。要建立長期的風險防控機制,其主要應該包括:風險評估,風險應急預案,風險管理長效機制建立及完善。
4.5加強財務公司管理分析工作
財務公司不僅僅是集團企業分子公司的資金收支進行統一結算的中心,更是一個監督管理中心,還是一個決策參與中心。財務公司的工作人員要保持對財務狀況的動態監督控制,定期進行財務的科學分析,撰寫財務分析報告以及風險預警報告,通過對數據的篩選、分析,發現成員企業在經營上的發展動態,發現其潛在的經營異常情況,既能保證自有資金的安全,又能為管理層提供資金活動信息,為集團決策提供必要的支持,有效規避資金風險。
4.6提高財會人員的素質
(二)目前研究中小企業資金管理的方法。資金預算管理是由編制資金預算、調整現有預算及管理執行跟蹤、監督考核等三部分組成:一,資金預算可按為年,季度,月份來分。設計預算、預算執行以及實際預算實施,保證預算可實施性,選擇最優方案,組合評估平衡和編制總預算。二,調整預算及管理執行跟蹤。三,據各部門資金流量的特點對資金管理監督進行預算考核,建立指標考核體系。
二、我國中小企業資金管理的現狀分析
中小企業是我國經濟發展中最具活力的部分,在增加就業、豐富產業鏈、優化產業結構等諸多方面對經濟發展有著非常重要的作用。目前,中小企業過于重視銷售、生產和利潤,但生產規模小、資本和技術構成較低、受傳統體制和外部宏觀經濟影響大、管理上僵化落后,在資金管理方面缺乏系統性計劃,競爭大環境變幻和多經濟體制沖擊下,資金管理創新受阻。例如,過分的政策“地方保護主義”使中小企業不失去和大型企業公平競爭的能力;政府不合理引導,使資金管理目標不利于企業長期發展。
三、中小企業資金管理出現的困難
(一)資金預算管理方面缺乏籌劃控制。中小企業實際支出預算制度落實不到位,沒有健全預算管理制度預算的科學性執行層面的重視度。成本費用約束疲軟,盈虧不實;年末帳面利潤多,但實際應收賬款居高不下,不良資產逐步增加,長期掛賬會使資金運作極其困難。銷售預算量與其實際有差距,產品滯銷造成了庫存積壓,影響資金的流動及資金的分配。預算管理體制不健全,預算管理意識不強。
(二)資金集中監督方面缺乏有效制度。很多中小企業是家族企業,財務崗位由自家人管理,沒制定合理有效地管理制度,企業在投資項目運作時對被投資企業缺乏必要的機構或專職人員參與監管。時間一久,這些項目癱瘓無法繼續實施,最終因失去市場良機成為作廢項目,使資金緊張。
(三)資金使用效率低。缺乏科學籌集渠道;沒有資金使用計劃;資金控制能力不足。在資金使用過程中,多等級、分層管理集中,機構內部常設冗雜腐敗,管理不集中等矛盾突出,導致資金使用效率低下,導致資金出現嚴重流失、失控,沉淀危機嚴重;計劃外急需籌集資金困難,調劑資金余缺的能力較差,銀行貸款余額居高不下,在銀行信用級數下降,財務費用逐月有增。
(四)資金管理人員專業水平低。首先,資金意識管理淡薄;其次,管理人員素質文化水平低。對資金管理缺乏正確認識和足夠重視。由于資金管理在企業財務管理中定位不明確,管理企業會計財務時,保管、出納、會計工作很多企業都很籠統,甚至都為一人擔任,財務管理中的現金管理的核心職能被忽略。
四、解決資金管理問題的措施
(一)解決資金預算的方案設計。
1.更新思想觀念,為中小企業創造平等的融資環境。更新觀念,充分認識中小企業對國民經濟健康發展穩步增長的重要性,國家從經濟政策上入手,在現在宏觀政策上,要采取公平的態度對待中小企業與大型骨干企業,積極主動疏通中小企業融資渠道。為支持中小企業健康發展,要樹立貸款營銷意識,主動改善信貸管理。2.建立和完善中小企業資金預算擔保體系,為中小企業資金提供保障。要鼓勵和支持設立中小企業擔保機構,充分發揮其作用,要積極有效地開展業務,尋找合適的市場切入點。要設立好資金預算限額,同時建立擔保機構的資本預算補充機制,保證資金充足可使用。
(二)提高資金管理監督從業人員專業水平
第一,增強資金管理監督意識,培育企業管理者素質。其次,企業家正確有力理性決策,減少決策失誤率。再次,誠信養成和效率培養,有助于企業與投資方建立、維持良好投融資關系。第二,加強財務管理監督水平。采取集中監督,部分換崗模式,應當從“技術改造”和“加強積累”兩個方面,來實現產業規模的擴大和產業結構的升級。第三,加強財會人員隊伍建設,規范財務管理。
(三)加快資金流通提高資金利用率
一旦企業擁有占據企業內大部分比例的簽訂無固定期限合同的員工,企業對于員工的工作期限將無法完全的控制,尤其對于大型企業來說,簽訂無固定期限合同的員工比例必然會越來越多;同時,簽訂期限較為短的勞動合同將會在長期合同的影響和對比下越來越少,簽訂長期合同的員工將會越來越多。從長遠來看,《勞動合同法》的規定在保護員工工作利益的前提下,積極的改善了員工的工作環境,但也會在一定程度上削弱員工在日常工作的積極性,尤其是那些簽訂無固定期限合同的員工的積極性,降低員工在日常工作中的創新能力,導致企業在人力資源管理的工作中存在一定的風險。
1.2由于人力資源管理成本引發的風險
由于人力資源管理成本引發的風險主要有兩種,分別是由于勞動合同成本終止帶來的成本風險和企業違規造成的成本風險。首先,在《勞動合同法》中對企業簽訂的勞工合同有硬性的規定內容為當企業方想要終止勞動合同時,那企業方必須對勞動方付出一定的經濟補償,通常經濟補償的費用為合同停止前勞動者一個月收入的一半。這條法律的規定就代表著一旦企業方想要主動終止勞動合同,就必須對勞動方付出一定的經濟代價。同時,當企業在對員工安排了一定量的工作任務時,企業必須給予員工賠付相應的賠償金,這也是雙方勞動合同在《勞動合動法》中的硬性規定,同樣是由于勞動合同成本終止帶來的成本風險之一;其次,由于企業違規造成的成本風險主要包括自員工工作之日起,工作時間滿一月但是不滿一年依然沒有簽訂勞動合同的企業要向員工支付雙倍的工資、企業違反《勞動合動法》規定不與員工簽訂無固定期限勞動合同;同時,應向勞動者支付從應該簽訂無固定合同的時間開始算起的雙倍工資、企業單方面解除勞動合同必須向勞動者支付雙倍的賠償金、企業沒有按照《勞動合同法》規定向員工支付加班費用時必須支付賠償金等內容。
1.3由于人力資源日常管理工作引發的風險
由于人力資源管理工作引發的風險主要包括企業在沒有與勞動者簽訂勞動合同就開始使用勞動者勞動能力的違法行為帶來法風險、企業在計算勞動者工作年齡時沒有將勞動者在其他企業的工作年齡計算在內的違法行為帶來的風險以及人力資源管理制度不夠完善帶來的其他風險等內容。
2運用合同管理規避人力資源管理工作風險的措施
2.1簽訂完善、合理、合法的勞動合同
在企業的人力資源管理工作過程中,企業必須與勞動方根據企業的實際情況,依照《勞動合同法》中對勞動合同的簽訂的規定,簽訂雙方都能夠認同的勞動合同,勞動合同的內容應該對雙方的權責義務有清晰明顯的描述,勞動合同應該以書面形式簽訂并且經過勞動方的簽名和企業的簽名同時認證。按照《勞動合同法》的規定,企業方應該在使用勞動者一個月內就簽訂雙方的用工合同,從現實意義上來說,勞動合同的簽訂不僅能夠規定雙方在勞動關系中的權利與義務,還能夠穩定勞動者的工作情緒從而有效提升勞動者的工作積極性,提升人力資源管理工作的效率,降低人力資源管理工作中的風險。
2.2規避無固定期限合同簽訂帶來的風險
對于即將簽訂無固定期限合同的員工,企業在與之簽訂無固定合同的過程中必須得到員工的切實確認和簽字,同時,對于可能由于無固定期限合同引發的風險在附屬的合同中清晰說明規定員工的行為再次交由員工簽訂,避免因為簽訂無固定期限合同員工突然反悔帶來的人力資源管理上的風險。
建筑施工企業在對資金進行管理的過程中,首先應該做的就是對項目資金管理文件進行相應的擬定,讓其能夠對資金在一定程度上進行合理的支配,只有這樣才能夠資金得到充分的運用。但是建筑施工中,不僅會受到建筑施工過程變化問題,同時還會遇到建筑市場中的經濟波動所帶來的問題,這樣會讓資金支配計劃的相關方案產生一些變化,資金管理方案在一定程度上沒有實效性。并且建筑工程項目相對來說具有著比較復雜的工序,多數在資金運作時,存在資金多頭開戶現象,導致資金成為分流占用問題,對資金的正常運行帶來一定的影響。在此之外,因為施工企業之間的競爭十分大,因此,施工單位會承接一些工程項目比較大以及難度高的建筑類型,從而來證明自身的實力。然而,對于這些難度高以及規模大的工程,在對一些設備選購的過程中也有著專項性的特點,這樣不僅僅會導致施工企業資金周轉不開,同時也會導致企業資金流動存在著風險。對于這些情況,將會導致施工企業的資金支配效率低下,同時也到導致施工企業資金負擔不斷加重。
1.2由于施工墊資的問題
由于建筑市場的競爭在不斷的擴大,施工企業為了能夠獲取承包的權利,通常都會想盡各種辦法來滿足業主的要求。然而有些業主也是抓住這一問題,進而對施工成本費用進行不斷的擠壓,同時也提出很多不合理的要求。要是在建筑施工項目招標的過程中,如果業主提出了關于墊資這一要求,施工企業沒有給予答應,那么將會失去承包該工程的機會。如果施工企業答應業主所提出來的墊資要求,那么巨大的資金便會導致施工企業的資金周轉不開的風險。同時,施工企業為了能夠在日益競爭的社會中謀取更好的發展,對于上述的問題至今還在不斷的在增加,同時也嚴重的影響到了施工企業資金短缺這一現象。
1.3由于施工企業融資難度大的問題
因為建筑施工的企業是屬于一種微利的企業,并且還要背負著數以百萬的經濟負擔,因此,銀行對于施工單位所上交的貸款文件通常都不會對其進行批準。然而,施工企業為了能夠交出工程承包的保證金,通常都會采取高息籌資的方式來抽取資金,從而來決絕工程當中的資金問題。但是,這樣不僅僅會使工程的成本得到很大的增加,同時也會使施工企業身負巨額的外債。同時,由于我國個體貸款逐漸增多,進而也是施工企業融資的難度不斷的增大,同時也是施工企業的發展受到一定程度的影響。
2.常見問題的解決方案
2.1對資金預算的管理加強
對建筑施工資金進行有效的管理,首先應該讓施工資金預算在一定程度上具有合理性,同時也讓預算資金具有準確性,針對財務管理中心而言,應該對預算資金控制體系進行有效的建立,不僅要對預算資金文件進行編制,還要對其進行有效的審核以及監督,并且在一定程度上對其進行相應的考核,建立相應的預算資金相關的考核部門。如果建筑施工企業在預算過程中,其資金沒有任何問題,一定要把預算資金在一定程度上編織成相關的文件形式,并且進行存檔,這樣做的好處就是能夠為日后的項目施工提供有效的依據。其次就是在工程施工的時候,相關工作人如果發現預算資金的方案存在著不完善的地方,必須要上交到財務管理中心來對其處理,不可自私對預算資金進行更改。并且財務管理中心在對預算資金問題的時候,必須要對實際的情況以及工程特點進行有效的結合來出預算資金的文件。在此之外,因為施工企業的資金是貫穿于整個施工過程,因此,財務管理中心必須要對資金進行統一的調度,并且在進行調度的過程中,對于存在不明資金的去向問題必須要嚴格處理。
2.2對墊資的問題進行有效解決
為了能夠有效的解決墊資這一問題,首先應該要對墊資問題的有關規定進行了解,并且要查看是否能夠符合我國建筑工程中有關的法律法規。第二就是在對工程合同進行簽訂的過程中,施工企業不僅僅要對合同內容是否合理進行查看,同時還要對資金的支付方式以及結算程序進行詳細了解。如果沒有根據合同內容來支付資金,那么施工單位可以根據有關法律對業主進行。通過我國建筑工程中有關法律法規,來要求業主給予施工單位一定金額的賠償,不僅僅能夠有效的解決墊資這一問題,同時也能夠使施工單位的資源能夠正常運轉。
2.3對管理中心的工作效率進行加強
為了能夠使施工企業的資金得到有效的管理,必須要對財務管理中心的工作效率進行提高。必須要工作中心財務工作的紀律進行嚴格管理,同時還要建立起一套行之有效的管理制度,從而使其施工企業的資金能夠得以正常運轉。然而,對于施工企業中預算之外資金的去向,財務管理中心必須要對其進行詳細的了解,并且要對所有的資金支出發票進行查看,這樣能夠有效的提高財務管理中心的工作效率,同時也能夠有效的預防施工企業所面臨的財務風險。
二、我國勞動關系存在問題的原因
(一)企業缺乏正確的管理理念。在很多的企業人力資源管理的理念中還是缺乏以人為本的管理理念。企業總是不重視勞動者對企業的促進作用,忽視勞動者的利益。這就造成勞動者對企業管理命令的陰奉陽違,漸漸地企業就會走向衰落。因此要注重以人為本的管理理念,注重勞動者和企業的共同利益,促進企業的發展。
(二)企業的人力資源管理機制的不完善。由于在先前的企業運營中是沒有人力資源管理這一說法的。人力資源管理這一源于西方的先進管理理念進入中國,很多的企業便盲目地使用,根本不根據企業的實際狀況去分析改進管理方式,這樣就造成管理與實際的脫節,企業注重人力資源的管理,卻忽視實踐企業人員能力的調配。漸漸地就造成企業人才大量的流失,使得企業發展緩慢。
三、在人力資源管理中改善勞動關系
(一)重視企業的人力資源管理方式。企業在發展過程中應重視人力資源管理理念的樹立。加強以人為本的管理理念,貫徹進行以人為本的管理方法。使企業與勞動者之間可以構建一種和諧的勞動關系。倘若企業的人力資源管理加強了,那么企業和勞動者之間才有可能有和諧的勞動關系。因此要想擁有和諧的勞動關系來促進企業的發展,就必須加強企業的人力資源管理理念,提高企業的人力資源管理水平。
JW公司成立于1995年8月巧日,是一家上市公司。擁有20多家子、分公司,建有完善的產品開發、工藝技術、生產制造、市場營銷、經營管理體系。是一個跨地域經營、唯一擁有棉紡成套設備生產能力的企業集團。
公司在集團管控的各方面都摸索形成了一套管理體系,其中資金集中管理是其中的一個重要分支,下面本文就將對JW公司的集中財務管理實踐進行剖析.為其他企業集團的財務管理提供借鑒。
一、JW公司資金集中管理概況
JW公司資金的籌集與管理采用集權式,全資子公司、控股子公司可以在銀行獨立開戶,但其融資和大額資金使用必須通過集團財務部,從而使集團內各企業的資金運作置于集團的有效監控之下。
如果下屬企業需要資金,它不能直接從銀行或其他金融機構直接取得貸款,而必須向集團公司財務部提出貸款申請,經審批后,由結算中心發放貸款給所需企業或W公司作為唯一的融資主體獲得授信額度后,再分配給子公司使用。對外籌資的主要渠道一是從銀行或其他金融機構取得貸款,二是通過發行股票或債券籌資。
二、JW公司資金集中管理的原則和方法
1,在JW公司集中的融資管理體系中,JW公司將成為JW公司范圍唯一的融資決策主體,各子公司可以作為間接融資的實施主體。這樣,JW公司下屬企業的銀行信貸權(間接融資和對外擔保)均將收歸JW公司統一管理。如此可以有效地控制JW公司整體風險,降低財務成本和費用,加強對JW公司下屬公司的管理。
因此,JW公司每年根據全年的整體融資計劃,與主辦銀行洽談年度綜合授信額度。在協議額度下的各種短期融資產品如流動資金貸款、保函、信用證、票據貼現等可由企業根據自身需要搭配使用而無需再行審批。具體操作時,主辦銀行將根據JW公司的總體信用狀況及其短期授信需求量為其核定一個總休授信額度,在經過行內信貸管理部門的批準后,與JW公司簽訂總體授信額度協議。然后,JW公司根據各公司的年度融資計劃以及資信情況,確定各公司的授信額度,這就是所謂的“二級額度”。由于內部貸款的存在,一級額度(即主辦銀行向JW公司提供的綜合授信額度)并不一定等于、而且往往大于二級額度之和。
2,JW公司目前的資金管理采取收支兩條線管理辦法。按集團企業實際需要結合集團管理要求測定各分子公司的日常最低資金儲備作為限額。對于各企業收到的貨款或融資款,但凡超出限額的,一律上劃集團財務部,作為各分子公司在集團財務部的資金上存款。但凡低于資金限額的情況出現,由各分子公司提出申請,集團財務部及時劃撥補足。集團財務部對集中的資金進行投資、內部調劑或歸還貸款等,同時對各分子公司按銀行活期存款利率計算其資金利息。
三、網絡技術在JW公司資金集中管理中的應用
JW公司已于2004年以現代網絡技術全面實施資金集中管理,其主要手段是:
1,網上資金結算集中管理系晚
網上資金結算集中管理系統,是以JW公司資金管理部門和結算中心分別作為管理主體和運營主體,通過網絡信息技術手段,借助商業銀行網上銀行系統和遍布全國的營業網點為結算資金的載體建立的覆蓋整個集團及成員企業的信息化管理系統。
結算中心是JW公司對成員企業實施資金集中管理的業務主體,集團資金管理部門依托結算中心統一辦理并監督集團及成員企業之間因互品、勞務、各項稅費、存貸款本息等發生的內部結算業務,以及對外的款項收付等外部結算業務,并接受集團資金管理部門的業務指令實現對成員企業的資金預算管理和債務集中管理。結算中心,是JW公司資金結算的運營主體,是結算各項業務的具體實施者。
JW公司成員企業均在JW公司結算中心開設結算帳戶,并開設與集團結算中心結算帳戶對應的商業銀行網上銀行帳戶,作為成員企業與外部單位進行結算的資金門戶,由成員企業授權結算中心行使對帳戶的使用權,用于網上支付的用戶名和密碼歸結算中心保管和使用,成員企業不得直接使用此帳戶辦理提取現金以外的任何其他業務(限額管理的情形下)。成員企業網上銀行帳戶產生的對外結算的業務憑證歸成員企業保管,作為結算中心提交給成員企業的同筆業務憑證的附件。結算中心提交給成員企業的業務憑證是企業做銀行存款帳的原始憑證。結算中心對成員企業的網上銀行帳戶實施零余額管理或資金限額管理。
結算中心在商業銀行開設網上銀行帳戶,是結算中心對成員企業網上銀行帳戶資金歸集和下撥的實際執行帳戶,同時也用于結算中心對內對外辦理各項非結算中心業務的資金結算。
結算中心針對集團成員企業的資金集中管理,建立相對于結算中心的獨立的帳務核算體系,結算中心作為運營主體,以收付的業務方式具體實施結算的各項業務。
集團及成員企業之間的內部結算業務,直接通過成員企業在結算中心的帳戶之間的轉帳實現,一般情況下不涉及對應的商業銀行的網上銀行帳戶。
成員企業支付款項時,通過企業內部網或國際互聯網向結算中心下達電子支付指令,并通過錄入、復核、批準的程序經安全認證和電子簽名后生效。生效后的支付指令由結算中心的計算機系統自動執行。在執行時,收款人同為成員企業的,結算中心做帳戶間的轉帳處理;收款人為JW公司以外的單位的,結算中心通過與網上銀行的接口將指令自動轉發給網上銀行,網上銀行執行結算中心的指令,在瞬間完成資金從結算中心網上銀行帳戶劃撥到成員企業網上銀行帳戶,并從成員企業網上銀行帳戶將資金轉帳給相應的收款人。
成員企業的網上銀行帳戶收到JW公司以外的企業的款項后,結算中心通過與網上銀行的接口提交的收款信息,自動將收人計人成員企業在結算中心開設的網上銀行帳戶,并在當日完成網上銀行帳戶收人資金的歸集。
2,網上銀行
網上銀行指以因特網為媒介,以客戶發出的電子指令為依據,為客戶提供金融服務的電子銀行。目前,國內各大商業銀行均已開通網上銀行業務,并以集團企業作為其推廣網上銀行業務的目標客戶。在集團總部及其分支機構在同一商業銀行開立存款帳戶的前提下,網上銀行可以幫助集團總部通過電子命令查詢分支機構帳戶,和(或)從分支機構帳戶轉出資金。
網上銀行往往采用特殊的加密技術,并且不斷地維護動態升級的過程。因此,網上銀行的安全性是可以保證的。但是,部分銀行在部分地區的系統還不是非常穩定,可能存在某些時間段內資金調動不是非常通暢的情況。
3,網上結算