時間:2022-12-15 05:37:45
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1上海市水利工程招標投標工作的現狀
近年來,黨和政府十分重視水利基礎設施建設,加大了投資力度,上海市水利建設的規模也在逐年擴大。為了確保工程質量,降低工程造價,保證公平競爭,打破行業和地方保護,防止腐敗現象的滋生,上海市水利部門從1997年起就全面實行了施工招標投標制。經過3年多的不斷努力,上海市水利工程承發包已全部進入市統一的有形建筑市場,并按有關規定規范運作。去年,國務院辦公廳發出通知,要求基礎設施項目的勘察設計、施工和主要設備、材料采購都要實行公開招標。上海市水利部門在招標工作中又加大了力度,所有投資額在100萬元以上的水利工程全部實行了施工公開招標,同時勘察設計、監理的公開招標工作也全面展開。
截至1999年底,上海市水利工程建設項目合計施工招標231個標段,設計招標16項,勘測招標10項,監理招標9項,合計中標價為9.35億元。從招標工作的發展速度來看,主要有4個顯著特點:(1)招標量在逐年增加,1997年僅為0.6億元,1998年為2.2億元,1999年為6.55億元,3年中增長了10倍;(2)行業界限已經打破,1997年系統外中標單位僅為10%,1998年上升為27.2%,1999年已達到50%;(3)通過招投標,工程造價降低了10%左右,為國家節約了投資;(4)工程質量也在逐年上升,優良率呈遞增的趨勢,1999年優良率已達到76%。
目前,上海市水利工程建設實現了兩個百分之百,即應招標的工程百分之百地進行了招標,應公開招標的工程百分之百地進行了公開招標。
2上海市水利工程招標投標工作的做法
2.1健全規章制度、建立市場運作程序
1997年,上海市水利部門制定了《上海市水利工程建設施工招標投標管理辦法》,成立7上海市水利建設工程招標投標管理辦公室,負責水利建設項目的報建、招標審批、發包資格審查、施工合同鑒證等建設工程招標過程的管理,并根據《上海市建筑市場管理條例》中“統一管理與專業管理相結合”的原則,與市建設工程招標投標管理辦公室、市建設工程交易中心共同了《上海市水利工程承發包管理操作流程》,進一步規范了上海市水利工程承發包管理,為水利工程建設項目全部進入市統一的有形建筑市場奠定了基礎,并確立了水行政主管部門在全市建筑市場中應有的專業管理地位,形成了在統一的大建筑市場中,各行政主管部門互相尊重、彼此協調的格局。
建立市場運作程序,是實現上海市水利工程建筑市場從無序到有序的主要內容,上海市水利工程建設項目運作的程序和管理節點主要是工程報建、工程發包資格審查、勘察設計發包及初步設計審批、監理、施工招標發包、工程合同登記、施工許可申辦,為實現以建設項目為主線的建設市場的閉合管理、簡化辦事手續,上海市水利工程同市其它建設工程一樣,實行了工程建設項目IC卡制度。該卡由建設單位在辦理工程報建手續的同時申領,并按照市場的運作程序,辦理各管理節點的手續,每辦理完一道手續,均要打入“Y”,表示“通過”,以進入下一道管理節點,若節點單位讀卡后顯示“XX”,則前面的節點尚未完成,該節點管理部門的讀卡機就會揭示建設單位應該先辦理哪些手續,否則該節點單位就無法進行操作,真正做到“前事未完、后事不辦”,促使建設單位按基本建設程序辦事。
2.2實行政府職能轉變,發揮中介機構的招標作用
在實行招標承包制的起步階段,上海市水行政主管部門曾具體地管理過建設單位招標活動,這種做法曾為推動招標投標制起過一定的促進作用,但是,隨著建設市場的培養和發展,“事無巨細、全由政府做主”的政府包辦做法已不符合社會主義市場經濟原則,實行政府職能轉變,把應該采取市場手段的事情交給市場去解決,已是大勢所趨。
1997年,上海市水利部門組建了具有獨立法人資格的招投標機構,把招投標工作中的服務職能從政府職能中分解、轉移出去,機構成立后,充分發揮了專業優勢,具體負責編制招投標文件,提出評標辦法,組織報名、現場監測、答疑、招標、開標、評標等各項工作。
招標中介機構招標,對于建設單位專業人員不足、業務能力差、或因長期不搞建設項目而不具備常設項目管理機構的單位,可減輕其招標工作的壓力,使其招標工作能在符合國家有關法規的范圍內運作,并可使建設單位節省大量的工作人員。同時,為了在同行業競爭中生存和發展,招標機構就必須在技術上精益求精,不斷提高服務水平,從3年來上海市水利工程招投標的情況看,中介機構招標作用的發揮,對規范招投標工作、提高招標質量起了很大的促進作用。
2.3堅持“公開、公正、公平”的原則
在招投標過程中,上海市水利部門堅持“公開、公正、公平”的原則,做到“六公開”:(1)公開招標信息,招標單位必須在接受投標報名的5d(不含節假日)前,通過“上海熱線”、《中國水利報》、《上海建設工程招投標信息》等相關報刊統一向社會公開招標信息;(2)公開報名投標的條件,并與招標信息同時;(3)公開接受投標報名,在規定時間內,招標單位公開接受投標單位的投標報名,接受投標報名的時間不少于1d;(4)公開選定投標單位,每個標段招標不得少于6家,投標單位的選定,分為全部選定和在公開情況下部分抽取兩種辦法,部分抽取的投標單位不能少于2/3;(5)公開評標辦法和程序,招標單位擬定的評標辦法連同招標文件應一起發給投標單位,于投標前公開,在評標、定標的過程中,除規定必須保密的內容外,其程序向社會公開;(6)公開招標的結果,招標結果通過《上海建設工程招投標信息》向社會公布中標單位。
為體現公正原則,做到公正評標,技術專家全部從評標專家庫內隨機抽取組成,技術標規定為暗標,即投標書中不應有任何隱含投標單位身份的內容,否則為廢標。
為確保公開競爭,防止不正當的壓價、串標和泄漏標底行為,合理控制標底價,上誨市水利部門實行了“無標底招標、有標底評標”的招標方法,即招標單位不設標底,只參考定額,并結合市場行情編制出參考工程造價,在招標文件中一并向投標單位公布。評標時,在技術標評審通過的前提下,商務標評審可通過抽定報價算術平均值權數和加權平均工程造價下浮率(此中兩個區間在評標辦法中明確),計算出期望工程造價(即為評標的標底),接近期望工程造價者得高分,技術標和商務標合計得分最高者為中標單位。這個方法也稱“制約四方法”,對于制約發包方、承包方、中介方和管理方,排除不正當人為因素,確保招投標公正性起到了有效的、積極的作用。
3上海市水利工程招標投標工作的發展設想
3.1進一步轉變政府職能,理順招投標管理體制
根據1997年上海市水利部門制定的《上海市水利工程建設施工招標投標辦法》中的規定,原上海市水利局是本市水利工程建設招標投標的主管部門,其所屬的上海市水利建設工程招標投標管理辦公室(設在局基建處),具體負責本市水利工程建設招標投標的管理工作,其主要職責是:(1)貫徹執行國家和本市有關工程建設招標投標的規定;(2)指導、監督、檢查招標投標工作的實施;(3)總結、交流招標投標工作的經驗;(4)組織審查招標人或者招標人的資格;(5)組織審查招標申請書和招標文件;(6)審批評標機構;(7)監督開標、評標和定標工作;(8)審批評標報告;(9)調解處理招標投標活動中出現的重大問題;(10)監督承包合同的簽定、履行。
筆者認為,根據“小政府、大社會”的政府機構改革原則,政府的主要職能應該是宏觀調控,為完善和規范建筑市場創造宏觀條件,在行政管理上應該由全部直接管理轉變到直接管理、間接管理并存,并最終過渡到宏觀管理,這樣才有利于行政行為的專業化和政府機關的精簡。根據這個觀點,筆者認為具體負責招標投標日常工作的招標投標管理辦公室的職能應該從政府職能中分離出來,其主要職責是原上述職責的(4)、(5)、(7)、(10)等項,而政府職責應該是(1)、(2)、(3)、(9)等項。
設立專職招標投標管理機構,主要還有以下優點。
第一,使招投標管理工作制度化、經?;?、專業化。招標是一項復雜的系統化工作,有完整的程序,環節多,專業性強,專職的招投標管理機構由于其專門從事招投標管理活動,在人員力量和管理經驗方面有著得天獨厚的優勢,有足夠的人力和精力對招投標活動進行全過程、全方位的市場監督管理,有利于提高招標工作的管理水平,有利于招投標活動在“公開、公正、公平”的競爭機制下進行,有利于承發包雙方利益的保護。
第二,有效地控制了市場的準入,保證市場的有序化,首先要控制市場的準入,有些具備市政資質的投標單位雖然兼營范圍中包含水利工程,但卻沒有主營水利,按照水利部的有關規定,就不能參加某些水利工程的設計、監理、施工投標;有的投標單位在投標時提供了業績資料,但卻是分包工程的業績,或者有同類工程的經歷卻沒有較好的業績等等。專職招投標管理機構通過其日常建立的一套有關企業及工程動態的資料庫,對投標單位資質、業績的審查將更加全面。
第三,有利于及時發現、解決招投標中的問題,提高招標工作的透明度和質量。專職招投標管理機構人員由于直接、長期工作在招投標第一線,業務水平比較高,經驗比較豐富,比較容易發現招投標活動中弄虛作假、串標壓價、合法不合理等問題,并能針對出現的問題及時提出操作性強的解決方法,同時對探索和推廣科學的編標、開標、評標、定標等辦法,嚴格專家評委的資格審查,實行動態管理,提高招標工作的透明度和質量發揮重要的作用。
3.2建立在上海市統一的有形建筑市場下的水務工程專業分中心
目前,上海市已建立了一個交易管理中心和25個分中心,形成了總包、專業、建材、中介4個層次的,覆蓋全市所有區域和部分專業的立體的有形建設市場體系。
上海市水利工程招標投標活動是從1998年進入上海市建設工程管理交易中心統一管理的,隨著近幾年水利投資的不斷加大,尤其是今年重新組建水務局后,上海市水務工程的投資規模從原水利工程的每年8個億左右擴大到近20個億,建立在市統一的有形建筑市場下的水務工程專業分中心就非常必需。
水務工程專業分中心應是不以贏利為目的,為水務建設工程交易各方提供優質服務,并進行自律性管理的會員制事業單位。行政上隸屬市水務局,業務上接受市交易中心的指導,其基本功能是:(1)信息服務功能,主要是收集、存儲和集中各類水務工程信息、企業狀況信息、材料價格信息、法規政策信息、項目經理、評標專家和其他技術經濟、管理人才的信息等,為發包、承包雙方提供信息服務,解決了過去水務工程招投標信息分散、渠道不暢的問題;(2)場所服務功能,為開標、評標、定標等活動提供了一個功能齊全、服務周到、統一、公開,并在一定交易規則制度制約下的承發包場所,增加了工程交易的透明度,有利于政府部門的有效監督;(3)“窗口式”集中辦公服務功能,通過工程報建、招標、投標、施工許可、合同鑒證、質量安全監督等有關管理部門進駐集中辦公,為發包承包雙方提供便利的“一條龍”配套服務,不僅提高了工作效率,為承發包人提供方便,而且保證了管理的程序化和制度化。
水務工程專業分中心的成立,將會進一步推進水務工程招標投標工作的市場化、社會化、專業化和法制化,對建立一個高起點、體系完善、管理科學的水利建設有形市場具有深遠的意義。
3.3加強對水利工程招標機構的監督和管理
近年來,上海市水利工程招標機構對保證招標質量,提高經濟效益起到了有益的作用,但是在招標工作中存在著一些不容忽視的問題。例如:一些招標機構依附于行政機關,借用行政權力或行政影響,實行強制,甚至超越權限,越權;為承擔項目無原則遷就招標人的無理要求,違反了招標的公正性原則;有的招標項目服務質量不高,收費較多等等,為保證水利工程招標工作公正、客觀、有效地進行,水行政主管部門應該加強對水利工程招標機構的監督和管理,首先要做到以下兩點。
第一,凡原隸屬于水行政主管部門的招標機構,必須按照《中華人民共和國招標法》第十四條第二款的規定,與行政主管部門脫鉤,完全按照市場規律運作,財務獨立,人事獨立,自主經營,自負盈虧,成為真正獨立從事招標業務及相關服務的社會中介組織。
第二,國務院《關于國務院有關部門實施招標投標活動行政監督的職責分工的意見》中規定:水行政主管部門負責水利工程招投標過程中(包括招標、投標、開標、評標、中標)泄露保密資料、泄露標底、串通招標、串通投標、歧視排斥投標等違法活動的監督執法,建設行政主管部門負責對各類工程建設項目招標業務的招標機構的資格認定。從上述的管理分工來看,由于對招標機構的管理沒有法律和控制手段,水行政主管部門對水利工程招投標全過程的監督管理工作就不夠全面、徹底;同時,建設行政主管部門只管招標機構的資格認定,對水利工程招投標的管理工作僅進行業務指導,水利工程招標機構服務質量如何,在實際中能否達到水利工程招標的要求等動態情況,建設行政主管部門了解得就不夠清楚、透徹、由于對水利工程的業務不太熟悉,建設行政主管部門在認定水利工程招標資格時往往只重視其靜態的資料,不重視其動態的服務質量。因此,應建議建設行政主管部門在認定水利工程招標機構的資格前,須征得水行政主管部門的同意,將水利工程招標機構的靜態管理與動態管理聯系起來。
3.4積極推進水利工程招投標工作向深度和廣度發展
3.4.1逐步推廣合理低價的評標方法
合理低價的評標方法,主要是不設標底,由專家評委從最低報價的標評起,以低推向高,逐個論證,如低標者經分析論證認定其技術先進、方案可行、報價合理即為中標,高標者不予考慮,這種方法不僅防止了行政干預、地方或行業保護及腐敗現象的滋生,還解決了目前廣泛采用的標底上下浮動方法的隨機性和不科學性的問題,同時提高了企業工程管理的市場競爭力,從而減輕加入WTO以后對水利工程招投標工作的沖擊。
但合理低價的評標方法目前還不能全面推廣的主要障礙有以下幾個方面。
第一,目前我國社會主義市場化程度還不高,建筑市場公平競爭的環境尚未全部形成,工程造價管理的改革暫不具備完全開放、由市場形成價格的條件,適應國際市場競爭的工程計價、定價和規則還未制定,所以,建議有關部門要抓緊制定《建設工程承發包價格管理規定》,作為《招標投標法》的配套實施文件,明確工程造價管理承發包及實施過程中,標底價、投標價、評標、定標、簽定合同價及合同價款的調整變更、結算等各環節工程價格的計價規則,明確工程承發包價格的糾紛處理辦法,同時嚴格落實對建筑市場競爭過程中不正當行為的懲罰措施。
第二,水利工程招投標工作是專業性、技術性、經濟性、事務性很強的工作,要求承發包單位都要有一定的技術、經濟、法律人才,但目前,特別是對招標機構而言,工程造價和法律方面的優秀人才非常匱乏,從事工程造價的專業人士的素質還不能完全勝任合理最低價的評標要求,同時由于大部分水利工程都要求在汛前完成,往往縮短招投標的時間(一般要求工程招標時間為3個月左右,但現在大部分只用了一個月左右),增加了評標的難度,限制了合理最低價評標的推行。
第三,招標機構為了避免承擔評標中出現的錯誤等責任,建設單位害怕以后工程建設實施過程中由于甲方原因(如設計變更等)而造成中標單位的索賠等諸多麻煩,都不愿意采用合理的最低價中標方法,所以要盡快制定賠償制度和索賠與反索賠的規定,建立行業自律機制和行業協會以及合同爭議的評審、調解機構,堅決按社會主義市場化的經濟規律和原則辦事。
3.4.2將招投標工作與工程承包合同管理有機地連接起來
招投標工作與工程承包合同的管理是工程建設階段不可分割的兩大部分,由于上海市水利工程招標文件的編制主要是由招標機構承擔,承包合同管理由監理單位承擔,造成了招標工作和合同管理的脫節,這對項目法人的總體利益是不利的。在承包合同實施過程中,一方面由于監理工程師未參與招標工作、不熟悉招標文件和合同,在執行合同初期不能很快地進入監理角色,只能邊上崗邊學習;另一方面由于編制招標文件的招標機構不參與合同管理,招標文件編制的質量沒有實踐的檢驗,招標文件的編制水平就很難提高,這給監理工程師進行合同管理造成了很多困難,給工程合同變更和索賠帶來很大的隱患,許多工程在完工之后,工程合同與原來招標文件已大相徑庭,違背了招標單位在招標時的初衷。筆者認為,招標工作應與工程承包合同管理有機地連接起來,雖然目前招標機構與監理公司合并困難較大,不符合現實,但監理工程師作為專家參與招投標工作全過程應該是可行的,而招標機構對工程造價的控制可以延續到工程竣工決算階段,由招標機構來參與工程竣工決算的審核。
3.4.3引進競爭機制,激勵投標單位向高質量和技術創新方向發展
審核需仔細2013版計價規范將“招標工程量清單必須作為招標文件的組成部分,其準確性和完整性由招標人負責”作為強制性條款。此外,除項目特征等準確度由建設單位負責外,還有“超量變價”的規定,這顯著增強了建設單位對招標工程量清單準確度的管理責任。工程量清單編制的質量,影響著招投標工作的質量,同時直接影響到工程項目的成本控制。因此,在新“規范”的指導下,為提高招投標工作質量和有效地控制工程造價,降低后期項目管理風險,建設單位必須充分重視工程量清單的編制質量,造價人員應仔細研讀、熟悉并掌握清單項目設置、特征描述、計量單位和計量規則的變化,編制出更精細、準確的工程量清單,同時成本部各級管理人員需嚴格、仔細地審核工程量清單,再發送招標部,由招標部整合其他招標文件后對外。
(二)招標控制價需提高質量
經受檢驗“招標控制價的綜合單價中應包括招標文件中劃分的由投標人承擔的風險范圍及其費用,招標文件中沒有明確的,如是工程造價咨詢人編制,應提請招標人明確;如是招標人編制,應予明確”,2013版計價規范第5.2.2條對綜合單價包含的費用進行了說明,并在第5.2部分對招標控制價的編制與復核依據進行了闡述,對分部分項工程、措施項目、其他項目以及規費和稅金的計價原則作出了相關規定,一系列的說明與規定要求招標控制價的編制更加規范化、精確化。同時,2013版計價規范第5.3部分,對于投標人認為招標人公布的招標控制價未按規范編制時進行的投訴與其處理程序給出了詳細的規定。招標控制價不僅是建設單位自我成本控制的標桿,同時對施工單位也起著約束作用。在2013版計價規范的實施中,投標人有權對建設單位或其委托單位編制的招標控制價進行監督復核,這意味著開發商不能再單方面地通過降低控制價來壓制投標人的投標價格。在2013版計價規范的約束下,建設單位必須高度重視招標控制價的編制質量,接受投標人對控制價的監督檢驗,同時熟悉并遵守其中關于投標人對控制價投訴的處理程序。
(三)“以投標文件為準”要求
招標文件更完善、評標環節高警惕根據2013版計價規范第7.1.1條規定:“……合同約定不得違背招標、投標文件中關于工期、造價、質量等方面的實質性內容。招標文件與中標人投標文件不一致的地方,應以投標文件為準?!币虼?,在實施該計價規范時,業主必須加強對招標文件的管理,企業各部門之間應協調配合,共同完善招標文件,降低開發商成本控制風險。如:招標部會同材料采購部對招標文件中對于承包人提供的材料質量要求及甲供材料相關條款擬出合理的約定,與工程部配合對工程施工組織、技術、進度及質量要求等定出合理的約定條款,同時與成本部協作,擬定關于投標文件中商務標部分的要求等,最終確保招標文件的準確性、完善性。在評標環節中,評審專家需結合招標文件,對各投標單位商務標及技術標部分均應高度警惕、合理分析,淘汰未響應招標文件要求的單位,尤其要重視分部分項工程項目及措施項目綜合單價的合理性、其他部分價格及費用計取對招標文件及規范的響應性,防止因中標人投標文件與招標文件相違背或存在部分不合理價格,而損害招標人的利益。
二、工程實施階段
(一)現場管理嚴格兌現時效性
重大變更做到合理計劃實施時間是影響工程成本的要素之一,也是現場簽證及計日工準確度的要求。2013版計價規范第9章對合同價款調整(不含工程量偏差、計日工、現場簽證、索賠)、法律法規變化、計日工、索賠、現場簽證等影響合同價款的內容都給出了相應的時效限制,同時提出了提前竣工(趕工補償)及誤期賠償的相關規定。時間在工程管理中的重要性顯而易見,如今將時間與工程資料的有效性結合起來,讓建設單位的管理有章可循。建設單位的現場管理人員及造價工作人員不能再帶著“拖延癥”進行工程項目的管理,必須改進工作方法,提高辦事效率,嚴格兌現工程管理的時效性。作為牽頭人的建設方,應在合同約定的前提下,負責讓監理方、造價咨詢方、施工方等各主體單位事前熟悉了解并遵守相關辦事流程及手續。在實際管理工作中必須嚴格執行各項流程,同時對設計變更、現場簽證、計日工、索賠等辦理流程不斷總結、改進、完善,做到細而不亂,嚴而不死。工程部對現場簽證要及時全面,一事一簽,及時處理,內容明確真實;重大設計變更和簽證,成本部必須及時了解掌握并進行事前測算,結合現場提出審核建議,在合理的成本預算控制內有計劃地執行。
(二)把好材料設備認質認價關
2013版計價規范合同價款的調整因素中,無論是物價變化的處理,還是對暫估價材料、工程設備的最終價格確定,都離不開發包人的確認。在此過程中,發包方及委托的監理單位需嚴格按照工程設計、工程驗收規范及產品質量要求,對承包方或材料供應商提供的材料設備資料、產品規格、產品質量進行仔細核查、檢驗,并要求相應部門提品質量合格證明文件。此外,對于甲供材料設備及需認價的乙供材料設備,發包方材料采購部門需落到實處,咨詢并收集大量相關價格信息,做到公正嚴明,對不同檔次的材料設備作出合理的價格確認。
(三)新結算法要求加強過程結算
提高竣工結算效率2013版計價規范第11.2.6條規定,“發承包雙方在合同工程實施過程中已經確認的工程計量結果和合同價款,在竣工結算辦理中直接進入結算。”第11.3.1條規定,“合同工程完工后,承包人應在經發承包雙方確認的合同工程期中價款結算的基礎上匯總編制完成竣工結算文件。”這種新的“階段小結,最終結清”結算法要求發包方在施工階段的管理工作中做好過程結算控制,包括對甲供材料、索賠、簽證、計日工等與工程價款調整相關的資料的整理及價款的確認。過程資料要形成體系,便于結算查閱,項目實施階段每一次進度款審核及支付工作都要及時準確,以減少后期承發包雙方關于結算項目的爭議,增強了變更簽證等過程結算的時效性,也提高了工程竣工結算的效率。
三、竣工結算階段
(一)全面整理過程資料
嚴格審核結算資料2013版計價規范竣工結算的編制與復核依據中不再單列竣工圖紙,而在此變化的同時,在竣工結算依據中明確列出了:發承包雙方實施過程中已確認的工程量及其結算的合同價款、發承包雙方實施過程中已確認調整后追加(減)的合同價款。這一變化說明新的成本管理模式中,不再強調竣工圖重算法進行竣工結算,應對過程中收集的與價款相關資料進行全面整理,同時加強對施工單位竣工結算資料的審核。建設單位切忌直接使用施工方提供的資料進行結算審核,而必須對過程中收集的有效資料進行分類整理,將與結算有關的資料匯總,再與承包方提供的結算資料進行對比,檢驗資料涉及單位及管理人員簽字蓋章的真實有效性,鑒別承包人提供資料的完整可靠性。
(二)有限的時間及“不完全竣工結算”法
要求“高質高效”的結算審核“發包人應在收到承包人提交的竣工結算文件后28天內核對”、“發包人應在收到承包人再次提交的竣工結算文件后的28天內予以復核,將復核結果通知承包人”、“發包人、承包人對復核結果無異議的,應在7天內在竣工結算文件上簽字確認,竣工結算辦理完畢”、“發包人或承包人對復核結果認為有誤的,無異議部分按照規定辦理不完全竣工結算”,2013版計價規范的這一系列條文都要求發包人在有限的時間內完成竣工結算或是“不完全竣工結算”。“不完全竣工結算”是其中的一大亮點,它保護著承包方在竣工結算中的利益,有助于分歧問題的解決,同時對結算審核部門也提出了新要求。2013版計價規范的實施要求審計部門在規定的時間內完成審核工作,經雙方確認無異議的每個部分,將進入竣工結算辦理(或不完全竣工結算辦理),因此,建設單位或造價咨詢單位必須做好竣工結算審計的每一個環節,審計人員不得再用“拆東補西、此虧彼贏”的結算手法,竣工結算的審核工作必須高質量、高效率地完成。
引文:我國從上世紀80年代開始實行招標投標制度,它是一種有規范的競爭活動,通過公平競爭,不僅能夠防止市場壟斷現象,還能提高建筑工程的質量。而好的制度的實施需要嚴格管理去約束,才能發揮出應有的效果。本文通過對招標投標管理的常見問題進行分析,提出可行的解決辦法。
1建筑工程招標投標管理的意義
1.1有利于建筑市場的規范化
法律規范下進行招標投標,意味著建筑市場的交易都是有章可循,有法可依,能夠促進建筑交易行為的公平、公正和公開,可以促進企業重視并不斷加強自身的經濟管理,提高技術能力和施工效率。
1.2有助于控制建筑工程成本、保證工程質量
投標的企業為了能夠中標,必然會提供優秀的施工和建設方案,認真評估和計算工程報價,并通過各種方法降低工程報價,如改進建設方案,優化資源配置,不浪費人力、物力等。這樣不僅控制了建筑工程成本,也保證了工程質量。
1.3有利于遏制腐敗,提高經濟效益
工程建設領域是腐敗行為的重災區,通過對招標投標進行層層監督的嚴格管理,有效遏制行賄受賄等現象的發生。另外,工程招標不僅能降低企業的經營花費,還能帶來合理的報價,使經濟效益得到提高。
2招標投標管理中常見問題
2.1規避招投標
(1)在設計上做手腳。在工程建設中不斷變更設計,擴大建設規模,增加投資額,使項目決算遠遠超過中標價。有些工程就采用這種手法,低標準招標,一旦中標開工,就不斷變更設計。
(2)巧妙的利用融資和墊資。融資人或墊資人常常是由業主或主管部門推薦,先由墊資人出資,再由政府分期付款。這可以看出,融資和墊資工程實質上是政府投資工程,是一種典型的規避招標的手段。
(3)集體拍板做幌子。有些地方為了規避招標,組織相關部門召開協調會,以工期短、要求高為幌子,在按意圖形成會議紀要,公然違反法律,以集體拍板的行為來規避招標。
2.2虛假招投標
(1)假招投標是所有的投標文件均由一家投標企業制作,擬中標的設計方案制作優秀,而其他方案故意粗糙混亂,報價也是由這一投標企業統一報價,使擬中標人最具有競爭力,順利的贏得招標。
(2)一些沒有準入資格的個體承包商為了謀取利益,通過某些手段掛靠在有資質企業,然后以具有資格的投標單位的身份進行投標,以達到目的。
(3)行政干擾投標。個別領導為了謀私采取各種不正當的方式干預招投標活動,也有某些投標企業打著領導的幌子排斥其他的投標人。
2.3權利標和關系標現象嚴重
所謂的權利標是指一些相關部門利用其在職權利進行建筑項目內定,并找一些相關聯的單位作為競標陪襯,在開標前就已內定中標單位。而關系標是指一些施工單位有一定的能力中標,但是在中標后該建筑施工項目本身沒有能力施工或相關施工資質不夠,這樣就可以憑借其關系轉包給施工資質夠或有施工能力的單位,這樣在沒有施工經歷情況下的施工企業通過層層外包,層層拼縫壓價就使得最終承包的施工單位對于整個建筑施工項目缺少相應的人員和成本資金,對于一些承包的施工單位,其技術人員和施工人員的能力參差不齊,圖紙設計不符合標準,就會使工程的質量大打折扣。標底的錯項、漏項、重復項都無法避免和挽回。權利標主要以報價高低為基準,評分多少,定量多少均以控制人為準。關系標則以找熟人、托關系為主,這種投標其后期的施工質量難免讓人擔憂。
3招投標管理問題的解決辦法
3.1推廣工程量清單計價模式
工程量清單是把工程項目的全部內容按數量、單價、合價的分類表示出來,以作為計算工程造價的依據。我國經過多年的摸索,提出了工程量清單計價方式,由政府進行宏觀調控,市場自主定價,相關部門動態監督。工程量清單計價模式能引導企業進行價格競爭,消除定額的阻礙作用,讓企業擁有定價權,能有效剔除違規報價,維護市場秩序。
3.2建立和完善建設工程交易中心
在全國各大中城市建立服務與管理功能于一體的招標采購交易中心,對各招標采購交易中心相互聯網,并且各建信息數據庫,共享招標項目信息、投標單位資信及評標專家信息,這不但方便承發包雙方及中介機構的交易活動,而且還有利于管理部門的集中指導監督。
如圖1建筑工程交易市場監管體系。
各地要進一步完善工程交易中心服務功能,充分發揮工程交易中心在招投標管理中的作用。一是要建立高效統一的信息服務平臺。二是要為各類工程建設項目的勘察設計、監理、施工、貨物、項目總承包、專業和勞務分包等各項招投標活動提供相關服務。三是行政監督部門在工程交易中心對工程招投標實施監督提供相關服務;發現建設工程招標投標活動中違法違規行為,及時向行業監管部門報告,并協助開展調查。
3.3逐漸完善招投標法律法規,杜絕權利標和關系表的出現
為了使招投標工作在一個健康有序的環境下運行,就必須完善招投標法,組建專業的評標機構。具體可從幾方面進行入手:首先,應從招標過程中基本建設的部門入手,組建層級建設項目責任制的業主單位,然后則由行政主管部門按照招標小組或招標辦公室的規模建立相關機構,最后應組建第三方招標機構。前兩種的組建和抽調相關工作人員的臨時負責工作有關。他們對建筑工程的整體理解程度和行政干預影響較大,以此會出現招標人賄賂招標機構負責人的情況,這種情況一旦發生則不能保證工程的質量,也不能使工程如期的進行下去。對于第三方專業的招標機構,應對招標活動的工作人員進行專業化的培訓,讓招標工作和建筑工程的實施者具有專業化的知識。這種機構和行政機關還有國家不存在任何隸屬關系,屬于完全獨立的機構運營體,以此就更能夠保證機構的招標質量,提高招標效率,從而有效的規范我國的招投標市場,這也將是我國未來建筑工程招標發展的主流業務模式。
4總結
我國的招投標工作存在著規避招標和虛假招標的問題,這些問題反映出建筑市場招投標管理還不完善。因此,應不斷完善,不斷對評標專進行管理,創新管理手段,避免出現假招標的問題,嚴格按照招標法進行,杜絕出現權利標、關系標,在投標過程中可以開放的選擇和優化開標形式,簡化投標流程,建立電子商務招投標平臺,實現招標管理的網絡信息化,在計算機互聯網等輔助工具的幫助下逐漸實現建筑工程招投標信息化、數字化管理,不斷提高工作效率,加強評標過程中的監督管理,使招標市場在一個嚴謹、規范的環境下運行,利用相關的市場審批管理系統還夠按照流程進行,逐漸減少招投標風險,使我國建筑工程招標市場在一個穩定、公平、公正的環境下健康發展。
1、前言
企業的生產和銷售產品的活動是一種經營活動,工程建設也是一種經營活動,投入的是人、財、物,產出的產品可以是鐵路,橋梁,公路,民用建筑,或是一個工業生產裝置等。工程建設過程不是簡單的投入和產出,它涉及到市場問題,用戶問題,效益問題等等。工程建設涉及到設計、物資采購和施工三個方面,而設計和施工是工程建設過程中的兩個不同的階段和兩個獨立的專業,和其它的商品生產一樣需要分別進行成本控制并獲取一定的利潤。因此在工程招投標中,工程造價的計算和控制顯得尤其重要。報價高固然為盈利奠定了基礎,但是鑒于當前國內工程建設市場競爭已趨白熱化,高價奪標已不可能。特別是我國加入WTO以后,外國的工程承包企業要進入我國市場,和我國的工程承包企業展開競爭,另外我國的工程承包企業也同樣要到國外的工程建設市場上謀求發展。因此我們要總結過去國際國內承包工程建設經營管理的經驗和教訓,充分了解工程招投標中價格形成機制的特點和運行規律,對工程造價進行有效的控制,利用好兩種資源,開拓兩個市場,提高企業經濟效益。
2、工程招投標價格形成機制
建設工程造價,一般是指進行某項工程所花費(指預期花費或實際花費)的全部費用。它是一種動態投資。它的運動受價值規律、貨幣流通規律和商品供求規律的支配。因此在承包工程投標報價計算中我們要運用決策理論、會計學、經濟學等理論評定報價策略,經過從行政上、技術上和商務上進行全面鑒別、比較以后采用科學的計算方法和切合實際的計價依據,合理確定工程造價,使其報價中標。
⑴我國現行工程造價計價依據的特點
由于我國現行的工程造價管理制度是在計劃經濟模式下建立的,忽視了企業獨立的經濟地位,國家直接參與管理活動,直接制定和控制構成工程造價的各種因素,如設備材料出廠價、采購保管費、運雜費、工資、間接費、管理費和稅金等。不適應市場經濟條件下的國際國內承包工程的投標報價工作。我國施工企業也很少有自己的施工預算定額,這給國際承包工程投標報價工作帶來了一定的難度。雖然近幾年各類工程咨詢公司紛紛出現,建設項目實行招投標競爭、項目管理制度,但是在工程造價計價依據方面,定額、取費標準仍然由政府制定、管理并作為法定價格。因此在工程造價管理中,輕決策、重實施,輕經濟、重技術的現象難于改變。
⑵市場經濟條件下招投標工程計價依據的特點
在市場經濟條件下,能夠及時、準確地捕捉工程建設市場價格信息是業主和承包商保持競爭優勢、控制成本和取得盈利的關鍵,是工程招投標價格計算和結算的重要依據。因此我們還要加大現行的工程造價計價依據的改革力度,在統一工程項目劃分、統一計量單位、統一工程量計算規則和消耗定額的基礎上,遵循商品經濟的規律,建立以市場形成價格為主的價格機制。即實行量價分離,改變計價定額的屬性,定額不再作為政府的法定行為,但是量要統一,要在國家的指導下,由有關的咨詢公司或專業協會制定工程量計算規則和消耗定額,促進市場公平競爭,保持社會生產力平衡發展。價要逐步放開,先由定額法定價向指導價過渡,再由指導價向市場價過渡,與國際市場接軌。企業可以根據自身公司人員技術水平、裝備水平、管理能力、資質、經驗和社會信譽制定企業自己的定額與取費標準。在具體某一項工程的投標報價計算時再根據市場供求變化、政府和社會咨詢機構提供的價格信息和造價指數、工程質量、承包方式、合同工期、價款支付方式等因素,按照國際慣例、規范和做法靈活自主報價。
(3)工程招投標價格的計算
工程招投標價格的表現形式是標底。標底的計算主要有三種:施工圖設計階段,以預算定額為基礎;初步設計或擴大初步設計階段以概算定額為基礎;另一種就是綜合單價法。我們知道許多工程是在初步設計或擴大初步設計階段就開始招標,因此用概算定額為基礎編制標底可以在一定程度上避免漏項或重復計算的差錯,保證計算結果的準確性,但使用的概算定額必須準確、有效。為了適應招投標的需要,目前各工程咨詢公司、專業協會可以在政府主管部門的指導下,在2000年國家全統定額及各省建委編制的建筑工程定額,房屋修繕、裝修定額,市政定額的基礎上將某些子目合并歸于主要的子目中,編制概算定額。這樣可以大大簡化標底的編制工作量,節省時間。各企業也可以在概算定額的基礎上進行費用合并,取消取費類別,變為競爭性費率。既將間接費、管理費、利潤等企業競爭性費用及國家法定的稅金費率等所有費用均列入每一項單價中,不另外單獨計算,也既綜合單價法。這樣再結合企業積累的工程資料庫,根據市場供求變化、政府和社會咨詢機構提供的價格信息和造價指數等因素,可以進一步縮短標底的編制時間,達到更高的準確度,為利用計算機快速報價創造必要的條件。今后企業類別在企業的資質中體現,主要用于衡量企業可以承擔的相應工程類別。
為了提高工程招投標價格的競爭力,在編制施工組織設計時要體現先進的勞動生產率,要努力降低工程施工的間接時間,空閑、浪費時間,減少和消除設計變更、施工錯誤導致的返工時間。另外要避免施工機械的無效閑置,減少臨時設施的占地面積,減少庫存,提高資金的利用率,等等。
3、工程招投標價格的有效控制
招投標工程對于承包商來說風險很大,從決定響應招標文件,編制投標文件開始風險就產生了。在投標價格計算時有風險,價格高了不中標,丟項落項也不中標,一旦中標就可能有虧損的風險。在工程建設過程中也始終存在著風險因素,有市場價格變化風險、設計風險、物資采購風險、施工管理風險等等,直至工程竣工驗收合格,工程款、質量保證金如數收回,人員、施工機械安全撤回基地或轉移到另一個工程現場,這個工程的風險才最終消失。因此招投標工程必須做好風險控制,而工程招投標價格的有效控制顯得尤為重要。
⑴開展財務決策
財務決策是企業的生產經營和財務管理的一個重要組成部分,是從財務角度對企業經營決策方案的評價和選擇。在國際工程投標價格計算中,要想工程中標并有贏利必須有以適應市場經濟體制的財務機制相伴隨。它的主要任務就是提供企業資金動態信息,密切關注市場變化,作出前瞻性預測分析,為企業投標報價提供決策依據。
傳統的會計計帳式事后管理思想模式,使得現行的概預算制度一直只是重視承包工程的建筑安裝工程費用管理,而忽視整個項目的造價管理,不重視總體效果的最優化,沒能把現代化管理思想即先預測、后控制的思想和方法納入到體系內。事后核算式的概預算管理制度不能防止和解決決策及設計階段的失誤、浪費和釣魚工程,也不能防止和解決設備材料采購保管中的價格問題、質量問題及庫存等問題。概預算管理離不開定額,甲乙雙方都要以定額為基礎開展工作,相互溝通、理解,離開這一標準尺度就無所適從,上級管理部門、審計部門和仲裁機構也都以定額作為評判的標準,這是一種靜態的投資控制。
招投標價格計算與概預算管理不同,工程招投標價格的計算事先就要考慮到企業內外部環境的因素,考慮到人工、材料、機械臺班等價格的變化因素。要了解工程的地理條件和工程范圍,要了解項目運行的全過程、項目的組織機構、質量管理、資源管理、合同管理。要研究折舊、技術措施、臨時設施的攤銷、風險分析。還要與采用的施工方案、標準規范、選用的施工機械、工程價款的支付方式等相結合對投標價格進行分析,作出財務決策,這是一種微觀管理。
因此我們應將“控制”立足于事前,在投標報價時就要主動地采取財務決策,使技術與經濟相結合控制工程造價,保證中標和贏利。
⑵根據工程實際情況采用有利的合同價格形式
經濟合同是法人之間為實現一定的經濟目的,明確相互權利義務的協議。簽定合同不僅僅是一種經濟業務活動,而且也是一種法律行為,是運用法律手段和經濟手段相結合來管理經濟的一種措施。因此在市場經濟條件下,工程招投標不僅僅是一個定價的問題,而是要把設計文件、合同條件、文本管理和招標、投標都結合起來。不僅僅要算準價格,還要報出合理的有競爭性的標書價格。工程招投標結束以后,通過招投標所形成的價格,要通過合同價格的形式固定下來。通過合同管理實現對招投標價格的有效控制。
合同價款與支付條款是經濟合同的核心條款之一,在合同談判、簽定、執行、管理過程中處于重要地位。因此招投標合同價確定下來以后,可以改變過去重進度和質量控制,輕成本控制的思想。對于當年開工,當年竣工的工程,設計部門、施工企業、物質供應部門可以按各自的承包范圍,采用固定總價合同,價格從頭到尾一次包死。對于跨年度的較大工程或設計文件不完備,工程量不能固定的工程,可以采用單價合同。對于價格變化趨勢不清楚,不能一次包死的工程,可以按國際慣例,有所包死,有所不包。我們也可以在合同中規定價格調整范圍以及價格調整計算公式,等等,以減少風險。
⑶實行限額設計
對于一個工程來說,在其投資建設期涉及到設計、物資采購和施工管理三個方面。工程投資效益的好壞,工程造價的高低,起決定作用的是設計。工程設計階段是形成工程價格的首要階段,在這個階段節約投資的機會多、金額大、付出的代價小。工程質量、建設周期、項目功能、項目壽命和項目投資回報率等都在設計階段以技術和投資費用的形式表現出來。目前的概預算管理往往只重視施工階段的造價管理,而忽視設計階段和物資采購階段的造價管理,出現預算超概算,結算超預算的現象也就在所難免。在工程招投標機制下,工程設計工作的特點是技術決定經濟,經濟制約技術,因此要做好工程招投標價格的有效控制必須實行限額設計,既實現對設計規模、設計標準、設計深度、工程數量與投資額等各個方面的有效控制。
⑷改進物質采購管理制度,逐步與市場接軌。
在建筑安裝工程中,材料費大約占建安工程費的70%左右。在安裝工程中,設備費也占有很大的比重。因此影響工程招投標價格的另一個因素就是物質采購管理制度。要想真正使得市場形成價格的機制得以有效運行,就要有相適應的物資采購管理制度。
目前我們在工程造價管理中,在計算主材費時普遍采用的計算依據是當地建委編制的《XXX地區XXXX年材料預算價格本》,實際供應價與價格本中的價格之差,在結算時找補。這種管理方法不能控制采購渠道、采購價格,不能做到事前的成本控制,使工程投資無法控制,工程結算價往往超過概預算價格或招投標合同價格。因此在市場經濟條件下,無論是業主還是承包商采購物質,都要在投標報價或合同規定的品種、數量、質量、價格范圍內實行限額采購,努力降低設備材料費。比如,實行比價采購管理,要貨比三家,采購價不能高于預算價、成本價;另外還要建立和完善內部采購審核制度,實行決策權、執行權、審核權三權分立,等等,從而有效控制工程造價。
中國的社會主義經濟正處于初級階段,市場經濟體系的框架正在逐步形成,很多方面還有待完善,尤其是公路工程建設的市場,因受到計劃管理模式的大范圍影響,缺乏比較全面健全的市場機制,因此,在招投標市場中還存在許多亟待解決的問題,這些問題必須為公路的投資管理者所重視,針對這些問題去逐步完善招投標制度,讓其更加科學化、法制化。
1.公路工程招投標過程中存在的問題
1.1招標文件編制亟待規范
在招標文件的編制過程中,有些招標人或者采購單位為了確保中標人具有工程要求的資質及實力,通常會在招標文件中設置要求,對參與投標的人進行篩選。招標文件出現的限制性的規定,通常的表現形式包括注冊資金的限制、地域限制、資質或資格限制、業績限制等等,以此來限制其他投標人參與公平競爭,部分有資質且實力較強的施工企業也有可能會得不到工程?;蛘咴谡袠宋募性O置隱性門檻,通常其限制條件傾向于內定的投標人。
1.2有法不依
中國在2000年時頒布的《招標投標法》中有明確之處:“所有工程項目必須招標發包,經投標競爭擇優選定承包單位”。不少數量的項目卻存在著有投標之名卻無投標之實的問題,部分招標人擅自將標段進行切割并分包、轉包。有些施工企業本身并不具備投標的資質,卻通過找關系、賄賂等手段讓一些政府和業主對招投標的過程進行干預或直接參與,改變招標的結果,內定中標機構或者中標人。甚至有些企業在基本上已經內定了投標人之后,拉來其他施工企業做“陪襯”,招標結果不是因投標方的合理報價和招標方的正確決策。
1.3層層轉包
近幾年來,工程承建方在分包環節也存在著部分比較嚴重的問題。因地方主義的作祟,有些施工企業使用一標多投的手段,也是就圍標,實際掛靠投標。也有大型的施工企業得標后將工程任務分包給低等級的、不具資質的施工隊,以掛靠經營和內部分包為名,依靠層層轉包非法牟利,使工程質量大大降低,效益與預期效果相差甚遠[1]。
2.相關改進措施的分析
工程的招投標實際上是工程建筑市場經濟的一種良性的競爭方式,是雙方的當事人進行依法的經濟活動,通過公平的競爭選擇符合條件的中標人,是邀約與承諾的基礎,能充分發揮競爭機制的作用。隨著市場經濟的逐步完善及國家法規的逐步健全,國家對公路工程的施工招投標加大管理力度,工程建筑市場也在慢慢走向規范化、有序化。
2.1實施公路工程項目法人制
為了適應市場經濟的需要,公路工程建筑項目的管理機制必須建立項目法人公司,實行項目法人責任制,以做到資本管理機構及營運機構的產權清晰、權職分明、政企分開、科學管理。招投標制度是在建筑市場中溝通和融合投資法人的責任制與工程項目的總承包負責制的橋梁及樞紐[2]。
2.2精心編制招標文件
編制招標文件的時候,應根據項目最初的設計及審批的意見,結合項目的實際情況,依照交通部門頒布的招標文件范本來進行。招標文件要經過交通主管部門的審批之后方可出售。對于利用外資貸款的項目,合同中有特殊要求的,遵從其規定,在合同條款部分可以采納其他規定,但是技術規范的部分原則上要采用《國內招標文件范本》的技術規范。對于招標文件的審查,要包括招標的邀請書及投標人須知條款的嚴密性,招標工程與各項資金規定的合理性,評標辦法是否具有公正性,業主跟承包人的義務、權限、責任以及利益的公平性,投標書及其附錄以及其他各種格式要求跟商務條款的一致性,及時規范及設計圖紙的一致性。
2.3業主必須嚴格按照招投標的規范程序進行
招標的組織者及操作者要具有行為公正的品格,對工作內容要有保密意識,對招標文件的編制要認真細致,工作清單要準確,以確定合理的標底。工程應當盡可能地采用國際通用的工程清單計價模式,放開價、統一量,工程的造價隨行就市。我國工程招標中的定標原則通常是標價不可低于標底的百分之二十或高于標底的百分之十。否則都將視為不合理的標價而不能中標。合同的編寫應當縝密及全面,技術規范的內容則應當準確、翔實并具有可操作性。對投標、評標及定標的過程應及時完善,并制定嚴密的評標細則。重視投標文件的技術評審,采納最低價法、服務類等綜合評價方法。
2.4施工方必須著力提高投標書編制的質量
施工企業必須組建高效、精干的投標領導組,將人員進行合理的分工,做好標前的各項準備工作。通過調查及現場的勘察,了解材料的單價并做好價格的分析,以此來確定科學合理的報價。要在明確工程施工質量標準及確定工期的情況下才能進行施工招投標工作,標價是投標的競爭重點。審核投標書和工程量清單的報價的合理性,是否存在不平衡報價的情況,是合理報價的關鍵。要增加招投標的競爭力,就要熟練地運用工程概預算定額和企業內部定額編制的投標價[3]。
2.5實行標價管理
由于工程量的清單報價時一般不調整投標人的綜合單價,加上工程竣工結算過程中,經常發現實現出現的工程量的變更往往在原有的招投標圖紙之外,尤其是由于招標人導致工程量的清單經常出現漏項甚至計算存在一定的誤差,因而為了調整工程量清單的結算價格,就應實行標價管理,具體的措施如下:一是對于工程量清單固有項目,應結合報價的綜合單價進行針對性的確定;二是業主應制定新增項目單價編制審核管理辦法,當某些項目不屬于工程量清單內時,必須經施工企業報價,再由業主進行審核,由雙方協商確定綜合單價;三是當某些項目雖然處于工程量清單中,但鑒于工程項目在建設過程中因設計變更使得單價組價缺項或增項時,同樣應由施工企業報價,再由業主進行審核,由雙方協商按照新增項目單價的編制審核管理辦法確定綜合單價,上報造價管理機構或部門進行備案;四是結算過程中必須嚴格按照合同中相關規定,妥善處理工程建設過程中發生的索賠事宜。
2.6切實加強施工企業資質的審核
公路工程施工企業必須經建設主管部門審批,且取得公路工程施工資格證書和具有法人資格的施工企業。公路工程施工企業資質就位工作要嚴格執行《建筑業企業資質管理規定》(建設部第87號令)、《建筑業企業資質等級標準》(建建[2001]82號)、《建筑業企業資質管理規定實施意見》(建辦建[2001]24號)、《關于建筑業企業資質就位的意見》(建辦建[2001]25號)和《關于建筑業企業資質管理工作有關問題的補充意見》(建辦建[2001]41號)。交通主管部門要認真履行審查職責,對申報材料的完整性、準確性和真實性進行真核對,嚴格把關。對申報公路工程施工資質的企業均要一視同仁,做到公平、公正。
3.結束語
綜上所述,對公路工程招投標管理中的問題進行分析具有十分重要的意義。作為新時期背景下的公路工程招投標管理人員,必須緊跟時展的需要,著力提高自身的專業技術水平,根據公路工程招投標過程中存在的的問題采取針對性的措施,以最大化的確保公路工程招投標管理水平的提升,為工程質量和投資效益的提升奠定堅實的基礎。
【參考文獻】
[1]張愛珍.公路工程招投標管理中的問題淺析[J].科技促進發展(應用版),2011,No.4902:150.
(二)合同管理體系不完善。談判前期未認真審查對方的履約能力,談判過程中沒有充分的掌握和分析當前市場行情和技術標準等情況,易出現忽略核心內容或關鍵細節的問題。對于已簽訂的合同,沒有及時的送達相關單位,進行必要的交接手續,使得有些單位對于合同內容不了解,或者對合同不重視,未及時采取措施履行或監督單位履行合同。部分承辦單位具有依賴心理,缺少主動履行或督促履行合同的意識。由于欠缺有效的合同督查,未能及時發現違約現象,造成企業的損失。
(三)招投標文件的內容不夠規范。目前,大部分招投標文件的撰寫工作由招投標機構承擔,招投標機構熟悉招投標流程可以大大減少企業的工作量。但招投標機構對于項目的內容和技術要求了解甚微,致使編寫的招投標文件內容過于簡單,深度及廣度都不夠,一定程度上制約了合同的后續操作。招投標機構的工作人員擅于編寫招投標文件,但未必具有相應法律和合同管理知識,因此編寫出來的招投標文件存在不準確、不完善等缺點,也給合同的后續操作帶來了隱患。
(四)招投標機制不完善?,F行的招投標工作已形成較完善有效的管理制度,例如在主體的資格審查、招標文件的審查和招投標監控方面已經較為完善,形成了相應的制度。這些制度在實踐中對于規范招投標行為,制止和制約合同的違法行為起到了積極的作用。但不能忽視的是招投標過程中仍然存在一些不規范的競爭,例如規避招標、虛假招標、評標過程的不公正不科學等等。這些不規范的行為和想象都將后期的合同履行帶來危害,甚至引起法律糾紛,損害企業利益。
二、加強招投標的合同管理的措施
(一)招投標和合同管理同步。要求合同管理人員參與招投標過程,與招投標人員共同審查招標文件,便于第一時間掌握招投標情況,在招投標人員進行內容調整的時候,及時給予可行性意見,避免一些不規范不合法的條款出現,保障企業權益,使合同更具可操作性,履行過程更順暢。招投標人員在招投標過程中及時向合同管理人員解釋招投標文件的內容,便于合同管理人員的理解。兩者相互促進,相互作用,促使招投標與合同管理工作順利開展。
(二)完善合同管理體系。談判前期招投標部門認真審查對方的履約能力,避免在談判過程中忽略核心內容或關鍵細節的問題。對已簽訂的合同,及時的送達相關單位,合同承辦單位要按月或按季度對合同的履約情況進行報告。設立職能部門,定期對合同履約情況進行檢查,確定內容、標準及工作重點、細化考核標準,督促各部門認真履行各項義務,保障合同的順利履行,定期對合同履行內容進行匯總,形成系統完善的管理體系。
(三)規范招投標文件內容。提高對招投標文件的重視程度,由于招投標文件的內容及水平直接關系到招投標雙方的利益及投標的效果,要全面提高招投標機構編寫招投標文件的能力。招投標的企業可以根據招投標方式的不同,制定示范文本,涵蓋合同的實質性內容,對重要的投標文件采取會議審查的方式,由單位領導帶頭,各部門人員共同參加,必要時邀請專家對文件內容進行審查。招投標機構加強撰寫人員的綜合素質,提高相關法律和專業知識,提高綜合技能,保障招投標企業的利益。
(四)完善招投標制度體系。整合現有的相關招投標法律規范性文件,形成完善體系,推進招投標工作的標準化和規范化,健全配套的法律法規,明確實施細則,增加招投標工作的可操作性,使其科學化和具體化,避免出現歧義。嚴格資格審查,防范惡意招投標現象,建立招投標監督機制,監督招投標的整個操作過程和后續履行實施過程,嚴厲打擊違法違規行為,健全投訴處理機制,維護招投標企業及當事人的合法權益。
2.投標定標過程控制不嚴。由于有些單位缺乏法律、合同等方面的專業人才,不熟悉施工招投標制的經濟與管理,不能全面的考慮制作的評標細則,招標文件編制過于粗糙,限價不精確,存在較大的變更,影響到招投標的公正性。
二、加強招投標管理的舉措
工程項目的投標管理作為整個項目建設的至關重要的環節其工作好壞直接關系著整個項目的具體實施,也是保證工程質量的前提。因此就要按照國家相關的法律法規依法管理,并結合工程項目的具體情況、聽取廣泛意見,研究制定出完整具體的招投標實施方案,加強項目建設的透明性,接受各界監督,消除人為問題,做到公正、公平。
1.建立招投標管理體制首先一個工程項目需要建立一個工程招投標管理辦公室或基建處,來具體的管理項目的日常性的管理工作。建立與完善相關規章制度,組織相關人員做好招標書與施工單位的投標書,對于投標工作中的問題要進行及時的協調,督促施工方與監理方認真履行合同。如果建設單位存在著專業人員不足、業務不熟悉等困難,也可以將工程項目委托給當地有資質的招標機構,從而減輕招標工作的壓力。
2.嚴格按照招投標程序辦事,做到公開透明進行招標工作時,需要在投標五天前由當地管理部門及時向社會招標信息。招標的組織者與具體操作者要行為公正,對其工作內容要嚴格保密;認真編制招標文件,工程量清單要盡可能準確,以確定合理招標限價;編寫合同應全面、詳細,技術規范內容應保證詳實、準確以及可操作性;做好招標過程中編制招標與投標文件時間、截止日期、開標日期以及評標時間與合同簽訂等四個時間段的控制。例如,近年以來,蘭州市政府的招投標管理中心不斷提高辦事效率,簡化流程,努力提高建筑工程招投標預算的準確性;并且在工作中,注重科室聯動,加快招標項目現場辦公、科室聯辦等形式的審查速度,并進行實時跟蹤服務,了解工作進程,提升辦事效率。蘭州市政府的招投標管理中心的做法得到了市政府的大力表彰,并且縣內很多的建筑招投標工程都流程清楚,責任明確,并且加大了招投標的公開透明。
3.做好施工企業的資格審查。對于參加建設工程項目的投標企業,需要經由建設主管部門批準的具有承包等級資質證書的獨立法人企業。要增加企業的預審與后審,確保中標企業的信譽好、人員素質高,從而確保工程質量。
4.施工單位應針對招標書有關文件的要求、內容等進行反復研讀,然后編制出高質量的投標書。投標單位應從以下幾個方面做起:最先要做的就是組件投標團隊,要求人員精干高效、分工合理,充分做好標簽的準備工作;然后就是勘測現場,充分了解材料單價并進行市場分析,最后依據以上的資料運用預算定額一級企業的內部的定額制定合理的報價。
5.招投標過程需要時刻接受地方行政機關的監督管理。嚴格遵守建設市場準則,加強建設工程項目的合同管理意識,對招投標的各方主體行為要時刻接受規范限制。監督管理機制作為建筑工程項目降低非法操作的重要手段,在招投標過程中也非常重要,工程項目中要求招標人員嚴格認證審核持證上崗,招投標機構應聘用有資質的從業人員。招標監督機制既要簽訂工程項目合同并且要簽訂廉政合同,保證合同的安全有效,同時對建筑工程項目全過程進行有效監控,查處工程的轉包與違法分包。實行透明的公示制,是招投標過程接受社會各方面的監督。
6.充分發揮媒體平臺的作用,建立完善的評標制度?,F代社會媒體的力量越來越不可忽視,在進行建筑工程的招投標管理中不僅要考慮工程造價因素,更應通過媒體查看一下投標企業的誠信度以及以往承包的工程項目的施工效果;借助計算機網路技術,獎勵施工承包商的信息資料庫,信息檔案庫的建立對規范建筑單位的招投標行為有很好的監督意義。同時,對涉及違規投標的當事人,還可以借助互聯網向社會進行公示,起到對建筑市場的震懾,保障工程招投標的順利有效進行。在蘭州市就為了提升招投標領域的認知水平與業務能力,近日就開展了監理投標企業電子招投標培訓,共有十八家招標監理企業等業務骨干參加了培訓,培訓的主要議題是招投標文件的下載、計算機資料庫的使用、互聯網招投標公示以及招投標文件制作軟件使用等,通過這些招投標計算機軟件等使招投標管理人員更好地掌握電子招投標這一未來招投標工作大勢所趨。據悉,2015年蘭州市建設工程國有投資將全部實行電子招投標,這也是在2014年建設工程房建、市政、園林、裝修、智能化等類別全面實行電子招投標后范圍的進一步拓展和延伸,預示著將全面進入“電子招投標”新時代。
一、工程招投標管理存在的問題
1.選擇招標組織形式不恰當。
發包人自行組織招投標,沒有按規定程序的要求安排熟悉招投標管理的相關專技術人員參與或授權組織招投標工作,僅派有關人員履行招投標事宜,其工作程序不到位。一是沒有認真篩選機構,所確定的機構過度考慮自身的利益取向,投入的人力和精力不夠,只是做一些表面的常規性工作。二是不按照國家或地方政府招投標管理程序的規定,背離發包人做一些不規范的工作。三是資格預審工作不認真、不嚴謹。
2.招標文件編制不具體。
編制招標文件時,沒有緊密結合工程項目的特點和需求,僅是按照招標常規程序,缺乏全面、細致、具有可操作性的內容;對本工程實施管理的相關要求在招標文件中未編制對應合同專用條款的說明和要求,造成后期合同簽訂難以達成一致,把難題留給施工過程中處理,專用條款中未提出具體的工期、質量要求和設計變更、投標報價漏項、合同增減項目等的計價方式及要求,成為后期合同簽訂無法達成一致的原因之一。
3.組織現場踏勘及答疑不規范。
每個工程項目招投標前,組織的現場踏勘和必要答疑,由于發包人或機構從方便自身工作出發,組織各投標人同一時間進行現場踏勘和答疑工作。這種做法一是損害了正常投標人之間利益,泄露了身份,并受到非正常投標人的干擾,不同程度地影響到正常投標人的工作;二是給非正常投標人提供了相互串通的便利條件,達到損人利己的目的,失去了招投標的公平、公正性,最終損害發包人的利益。
4.組織招標評標時間不充分。
由于評標時間短,專家評標過程中不能完全掌握招標文件的全部內容及特殊要求,也來不及仔細查閱投標文件實質性響應情況,只能在短短的幾個小時內,憑經驗感覺進行評標打分,推薦中標候選人,最終推薦的中標人與發包人初期要求的合格中標人存在很大的差異,給后期施工合同的簽定和履行造成不同程度的影響。
5.評標定標缺乏科學性。
目前,我國部分建設單位單純地以報價的高低來定標,以取低標為主?!墩袠送稑朔ā芬幎I主可指定某人擔任評標委員會的主席,而評標主席享有很大的權利,其他大部分專家在評標時起不到主導作用,這樣評標就有可能流于形式。
二、提高招投標質量管理的措施
1.選擇適合工程項目的招投標組織行式。
一是發包人自行組織招標,選擇具有相關專業技術,并具有編制招標文件能力、責任心強的人員,組織招投標工作;二是委托招標招標,發包人應委托具有相應資質,并且信譽度好的單位招標;不論是自行組織招標,還是委托招標,應嚴格按招投標管理程序,認真組織招投標工作。
2.提高招標文件的編制質量。
①招標文件的編制內容,不僅要符合國家強制性規定,還要緊密結合工程項目的特點和發包人的需求,其內容應全面、詳細、具有可操作性。
②招標文件中,對本工程施工合同的專用條款應進行明確。一是明確雙方所承擔風險范圍和超出約定的調整方法;二是明確工程變更、工程計量、暫定價格執行、投標報價漏項、工程價款調整、工程質量問題和工程完成時間;三是明確安全、文明施工措施費用支取與結算,以及達不到規定的處理辦法;四是明確工程履約保證金,保修金的返還,工程預付款的支付與扣回,工程進度款的支付,以及竣工驗收后的結算與支付辦法。
③根據工程項目的類別、規模、技術復雜程度來確定合理的工程結算方式??烧{價合同是發包人不但要承擔工程變化的風險,還要承擔價格的變動的風險;工程量清單是發包人承擔工程量變化的風險,承包人承擔價格變動的風險,這種合同計價方式里要合理一些。采用工程量清單一定要注意工程量的準確性。招標文件中所采用的工程量清單方式組價的特別要注意兩點:一是允許投標人進行不平衡報價;二是要學會合理風險轉移,招標文件的合同專用條款中應標明可能存在圖紙錯誤、工程量清單漏項或工程不準確等情況,要求各投標人提出修改圖紙或調整工程量的建議。否則,在工程實施過程中出現的圖紙錯誤而產生變更費用由承包人自負。
3.發包人不泄露投標人身份。
通過資格預審后,發包人組織潛在的投標人單獨進行現場踏勘,并采用信件、網絡、電子郵件等方向所有投標人進行答疑,維護各投標人的合法權益,確保發包人對各投標人身份不泄露。
4.合理確定評標時限,規范評標人員行為。
①招標評標時,應根據工程類別、規模、技術復雜程度等因素,合理確定評標時限,確保專家評標工作的質量和效果。
②在評標過程中,發包人按《評標辦法》規定,一方面認真履行好評標職責,向各位評標專家介紹招標文件的實質性要求;另一方面要把控各位專家隨意性評標行為,充分依據招標文件的要求與各投標文件進行比對,指出不符要求的投標書,選擇最符合招標文件的投標人。
5.加強監管后續履約情況。
①加強對國有投資項目招投標結束后的實施至完成等各階段的審計監督,防止低價中標高價結算以及違規改變實質性的中標結果等情況出現;審計機關在審計國有投資項目過程中發現的招投標違法違規問題應及時處理;對審減數額較大(審減率達20%以上).疑點較多的項目,應作為重點嚴格核查對象。
②對國有投資項目實行上崗人員壓證施工制度。項目業主須在中標人提供投標文件承諾的上述人員的執業資格證書原件后才能簽訂合同,并把原件保存至合同標的的主體工程完工后才能退還。
綜上所述,工程招投標存在的問題主要是招標行為不夠規范、違反規定隨意插手招標、虛假招標、投標人的投標串標行為等,這都嚴重的影響了招投標活動的公平公正有序的進行,針對這些問題可以做到充分運用工程量清單計價的優勢、加強法制監督、推行合理低價中標法等方式,這樣才能整頓并規范建筑市場的正常秩序,確保建設工程招投標的順利進行。
1建筑工程招投標的含義、原則及特點
招投標是在市場經濟條件下進行建設工程、貨物買賣、財產租售和中介服務等經濟活動中,招標人利用技術經濟的評價方法和市場競爭機制的作用,通過有組織地開展擇優成交的一種成熟的、規范的和科學的市場交易方式,換言之,招投標是由招標人或受招標人委托的招標機構通過招標公告或投標邀請等方式,招標信息,在同等條件下,邀請潛在的自然人、法人或其它組織投標競價參與公平競爭,由招標人或受招標人委托的招標機構按照規定的程序和辦法,通過對投標競爭者的報價、質量、工期和技術水平等因素進行科學的分析和綜合比較,從中擇優選定中標者,并與其簽訂合同,以達到招標人節約投資、保證質量和資源優化配置目的的一種特殊的市場交易方式。
1.1招投標原則
招投標的原則是為了實現招投標目標而制定的法則或標準,貫穿于招投標活動始終?!吨腥A人民共和國招標投標法》中明確規定:“招標應當遵循公開透明原則、公平競爭原則、公正原則和誠實信用原則?!?/p>
1.2招投標特點
(l)組織程序規范。在世界各國和有關國際組織的招標規則中,招標投標的程序和條件都是事先設定并公開頒布的,對參與招標投標的各方具有相同的法律約束效力,招投標參與各方必須嚴格按照既定程序和條件,不可隨意改變,并且招標投標活動由固定招標機構組織進行。目前,招標投標程序己相對成熟與規范,不論是工程建設施工招標,還是有關貨物采購招標,或者是其他服務類型的招標,都必須按照相對規范和成熟的基本程序進行。
(2)公平、公正、公開透明的原則貫穿始終。建筑工程招標的目的是在盡可能大的范圍內尋找符合要求的潛在投標人,并選擇最符合要求的投標人為中標人。一般情況下,對邀請參與投標的承包商和供應商是無名額限制的,在招標信息、評標標準以及評標方法和過程等方面,都向整個社會公開,并接受整個社會的監督。招標人對待各個投標人一視同仁,不得對任何一個投標人進行任何形式的歧視行為。公開評標標準和評標辦法,是約束評標委員會評標確保評標過程公正性的重要措施之一。招標的組織性、公開性以及嚴格的保密措施,也都是對投標人在招標過程中進行公平、公正競爭的重要保證。
(3)一次性成交。通常的商品交易往往在進行多次談判之后才能成交,但是建筑工程招投標不同于一般的商品的詢價采購與談判交易。在建筑工程的招標投標過程中,投標人和招標人之間不允許進行討價還價,這是招標投標這種特殊交易方式最為顯著的一個特征。投標人應邀參加投標,只能按照規定的程序在限定的時間進行一次性投標報價。在投標文件遞交截止日期以后,投標人不得將投標文件撤回或進行一些實質性的修改。投標人通過投標競價,在評標委員會進行科學分析和綜合比較后,最符合招標人要求的將被定為中標人,并與之簽訂工程承包合同,建筑產品買賣雙方成交。
(4)時限性。招標公告(或投標邀請書)發出后,招標文件的發售時間、對招標文件的澄清答疑與修改時間、投標截止時間、開標時間、投標有效期、投標保證金有效期,以及中標通知書發出后中標人與招標人簽訂合同期限等等,都必須按公開規定的時間進行,有嚴格的時限要求。
2 現階段我國招投標過程中存在的主要問題
2.1招標信息不統一
目前招投標信息公告存在明顯不規范現象,信息渠道不統一、地方利益導致渠道分割的問題,還有招標人不按要求在規定的媒體上信息,還有的公告時間過短,這在客觀上造成了獲取信息的不平等。主要的違規操作行為有規避招標和私自招標等。
2.2招標文件編制不規范
我國招標文件編制不規范,存在不公平、有傾向性或歧視性的情況。傾向性有時表現明顯,如在招標文件中細節注明到工程設備型號和品牌等,但有時比較隱蔽,如在技術指標方面有傾向性。另外,有的招標文件制定時會有一些特定技術條款,使大多數投標人被拒之門外。
2.3資格審查不嚴密
主要表現在少數建設單位在招投標過程中帶有嚴重的傾向性。它們一方面與自己的關系單位互相串通,針對關系單位的情況在招標公告中提出苛刻、不符合規定的條件,資格預審過程中以一些“莫名其妙”的理由排除一些符合條件的潛在投標單位;另一方面,在制定評標方法上,根據關系單位的情況,設定評定內容,甚至違反規定設定加分內容和分值,以確保關系單位在客觀上占有明顯優勢。
2.4評標過程不公正
評標環節中存在著尋租問題,例如有的招標人為了讓內定的招標人中標,對招標機構及評委進行暗示,使評標打分有傾向性,使其中標等。
3 完善我國招投標管理體制的對策
3.1建立統一、開放的建筑工程交易市場
建立基于互聯網的建筑工程交易市場,推行實施網絡招投標,打破地方保護和行業壟斷,使政府實現對建筑工程招投標的統一監督和管理,克服主觀人為因素對招投標的影響,保證工程招投標的公平、公正,并有效地縮減招投標程序,降低招投標成本,節約社會資源。
3.2設立統一的建筑工程交易市場管理機構
(l)設立中央政府和省、直轄市、自治區兩級統一的管理機構執行建筑工程交易市場的行政監督管理,制定統一的標準和規范,改變目前多部門監管的現狀,徹底開放行業的限制;
(2)充分發揮行業協會的作用,由招投標行業協會依照國家法律法規按照統一的標準進行招投標資格認定等事務性管理工作;
(3)在全國各大中城市建立招標采購交易中心,集招標、評標、開標、信息、咨詢、支付等服務與管理功能于一體,各招標采購交易中心各建信息數據庫,相互聯網,實現招標項目信息、投標單位資信及評標專家信息的共享,既方便承發包雙方及中介機構的交易活動,又有利于管理部門的集中指導監督。
3.3加大對建筑市場主體行為的監管
3.3.1對建設單位行為的監管
(l)積極努力探索和完善政府投資建設工程項目的管理模式,從制度上規范建設單位的行為。
(2)加大對政府投資建設工程項目招投標的監管,并分階段對整個招標過程進行監管:
首先在招標時,應對其招標公告的范圍進行嚴格監督,促使調動起更廣泛地市場積極性,從而使建設單位的行為得以收斂、規范;
其次在評標時,應對評標委員會的組成以及標底的保密情況進行嚴格的監督管理,規避建設單位操縱評標的可能性;
最后開標定標時,應對中標人在等同于招標公告的媒體上進行公示,接受社會的監督。
3.3.2對建筑施工承包商行為的監管
(1)在全社會范圍內建立建筑領域的企業信譽檔案。市場經濟也是信譽經濟,在全社會范圍內建立建筑領域的企業信譽檔案,可以有效地對企業形成道德和市場兩方面的約束,從 而規范建設施工承包商的行為。
(2)繼續加大對在招投標活動中圍標、串標企業的調查和懲處力度。加大對招投標活動中的違規行為的調查力度及其懲處力度,使建筑施工承包商在投標過程的博弈中放棄僥幸心理,規范運作。
(3)邀請輿論媒體關注整個招投標活動,特別是評標階段,盡可能大地增加招投標的透明度,借用輿論媒體對施工承包商的行為進行監管,從而達到規范的目的。
前言
工程量清單招投標目前在我國還不是很成熟,很多企業還未有足夠的時間積累形成企業自己的報價定額,企業報價水平還不高,合同文本未盡完善,建筑市場的信息工作還不適應成本價格管理的需要,影響對投標報價是否低于成本的評定等。本文主要談談工程量清單計價在我國建筑工程項目建設中的招投標中的注意要點。
一、不能審慎選擇招標
在招標準備時,因對招標公司的選擇把關不嚴而出現的問題:招標公司編制的工程量清單存在漏項、丟項或量差問題,并要投標方在綜合單價或風險費中考慮;有的招標文件要求投標方在較短的時間內復核完招標提供的清單工程量,承擔一定幅度內的量差風險,這種把招標應該承擔的責任轉嫁給了投標方的做法,會導致招標結果存在隱患,解決方法是:
1)審慎選擇招標公司,充分利用其長處,以掌握招投標的主動權。2)在招標準備階段,完全委托招標公司進行施工企業信譽與資質的考察,以掌握投標者一的相關情況。3)在工程量清單編制階段,應先由招標公司進行編制,然后由業主委托專業公司進行審查,如出現較大失誤,由招標公司承擔相應的責任。
二、工程量清單編制粗糙
工程量清單招標雖已推行了幾年,但個別招標方仍對此不以為然,認為過去的工程招標一直是以定額計價方式進行的,對定額不計價招標的程序、內容都比較熟悉,未出過問題,沒必要應用新的方法。在招標過程中沒認真研究清單招標,從而錯誤百出,甚至導致招標失敗,解決的方法是:
1)要求工程量清單編制人具有豐富的施工和造價經驗,編制的工程量清單應將每個分項的工藝要求、工作內容、特殊施工措施及材料使用方法等進行詳盡的表述,嚴謹設置分部分項工程項目,使工程量清單具可操作性和準確性。2)工程一旦中標,除非有設計變更,工程量清單將不予調整因此必須重視清單編制工作的準確性和嚴肅性。招標人應組織清單交底,或者在招標文件中載明對清單必須包括的內容作出強制性規定,投標人對招標人提供的工程量清單如有異議時一,可以書面提問,招標人對工程量清單中的漏項應及時更正,并以書面形式分發給各投標單位。3)工程量清單計價規范中的工程量計算規則與傳統的定額計價規則有很大的區別,不能按傳統的計算規則不計算工程量后套用新規范;新規范計算工程量時只考慮圖紙凈用量,不再考慮不同施工方法帶來的增加量。例如,計算基礎土方量時,工程量清單計算則是按設計圖紙尺寸以基礎墊層底面積乘以挖土深度所得,而傳統定額計算則需要考慮放坡系數及增加工作面,顯然兩種不計算方法結果完全不同。項目編碼與清單計價規范一致將會減少在合同實施時的爭議,有利于雙方結算。4)為便于建筑工程項目的順利實施和最終結算,應要求投標人提供分部、分項工程量清單綜合單價分析表、主材價格表及措施項目費用分析表,若不具備此類表格,將會給因變更和簽證引起的工程造價的調整帶來很大困難,甚至會使結算、審計工作無法進行。5)對同一工程項目,不同投標人有不同的施工方法,產生的措施項目費用亦不同。在招標文件中可以不提供措施項目清單,由投標人自行確定措施項目并報價,或者要求投標人可以依據自己提供的措施項目清單,自行考慮增減項目。
三、合同條件設置不嚴謹
招標方往往在令用條款中對合同條件設置不嚴謹,導致施工中扯皮事件,解決的方法是:1)在工程量清單報價方式的合同中,招標方應盡可能地回避風險,對可能發生的不確定因素,要求承包商做出承諾。2)要明確規定監理和造價工程師的職責權限,無論是計量還是計價工作,最終都必須經過招標方的認可才能生效。
四、隨意進行設計變更
為防止隨意進行設計變更,應采取以下解決方法:1)施工圖是編制工程量清單的重要依據,除發生不可抗拒的原因外,招標方不可隨意對施工圖進行設計變更,因為任何設計變更都會造成工程量及綜合單價的變化,從而引起承包商對業主的索賠。2)招標方在與設計單位簽訂委托設計合同時,應對施工圖的設計質量標準有所約定,因設計方的過失而發生的索賠,設計方應承擔一定的經濟責任。
五、工程監管缺乏力度
有些監理工程師未能按照合同條件對施工過程實施監管,為了保證工程質量、施工進度及避免不必要的索賠,應采取以下解決方法:1)監理方每道指令的發出都必須嚴格按照合同條件。2)不可隨意修改施工圖、改變設計文件和工程量清單等所規定的工作內容。若需修改,須報招標方同意并會同設計單位和造價工程師一起評估后,方可發出工程指令,并要求承包商在合同規定的時間內作出計量和計價申請,經監理和造價工程師確認后報業主批準。3)監理工程師未經業主同意,發出的施工指令而引起承包商索賠的,造價工程師不予計價。4)在工程施工過程中,對承包商主動提出的工程變更或改變施工方法的要求應嚴格控制。凡為了方便施工、節省時間和降低施工成本的工程變更,在明確經濟責任且不會損害業主利益后,方可批準。
六、缺乏減少索賠的能力
工程索賠是在采用清單式報價方式后,承包商獲取最大利潤的一種有效手段,承包商承攬工程,多半采用低報價、高索賠的方法。合理的低標可排擠其他竟爭對手,工程承攬到手后,承包商又采用高額索賠的手段來實現利潤最大化。減少索賠的解決方法是:1)中標的投標人所報的綜合單價將作為合同的一部分進行單價包干,在結算時不再調整。因此,在評標時須對綜合單價進行評審,以防不平衡報價和避免出現低價中標、高價索賠的現象。開標后首先由評標專家評審綜合單價的準確性,以防投標人不平衡報價,同時也可評判其投標總價是否合理。2)對主要建工材料特別是裝飾材料,如花崗石,因質地、色澤、原產地、加工方法等不同而價格差異特別大,每平米單價可從幾十元到上萬元不等。如讓投標人自行報價,為中標去選擇低檔產品,而將來在施工時,招標方很可能不認可,投標人就有了調整自己報價的機會,從而突破招標人預計的工程造價。所以,對難以確定價格的材料在編制工程量清單時應直接指定單價,待施工時再進行產品考察招標。
七、合同類型不明