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doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2013 . 14. 002
[中圖分類號] F230 [文獻標識碼] A [文章編號] 1673 - 0194(2013)14- 0004- 02
1 同城票據交換清算的操作方法
不同國家的票據交換所運作方式有所不同,有國家是各銀行聯合舉辦的,有的國家是中央銀行直接主辦的,但無論如何,票據交換之后的應收款、應付款總額最終都必須通過中央銀行集中清算交換才能實現軋差。
同城票據交換的具體做法主要有以下幾種:(1)同城商業銀行間本系統內票據交換,由同城商業銀行的主管行牽頭,對轄內各營業機構代收、代付本系統的票據組織交換,通過同城行處的往來科目劃轉,當日或定期通過聯行往來科目進行清算。(2)同城商業銀行間跨系統票據交換,根據各商業銀行機構設置和在央行開立存款賬戶的情況,采取3種不同的票據交換額。①當時清算的辦法;②如果各商業銀行的所屬機構都直接通過在央行的存款賬戶進行資金清算的辦法;③對業務量不大的地區的跨系統票據交換,采取直接交換、當時清算資金的辦法。
2 案例分析
2.1 案例資料
(1)資料1:某市內有工商銀行、建設銀行、中國銀行3家商業銀行參加人民銀行組織的同城票據交換,3家銀行均在市人行開立存款戶,且有足夠的余額清算往來資金。2012年9月22日3家銀行票據交換中無退票情況發生。
(2)資料2:假定2012年9月22日3家商業銀行發生如下業務:
①市工商銀行開戶單位A企業提交由市建設銀行開戶單位A公司為其簽開的轉賬支票1張,金額1 000 000元;由市中國銀行開戶單位B工廠為其簽開的轉賬支票1張,金額1 500 000元。開戶單位B企業提交由市中國銀行開戶A工廠為其簽開的轉賬支票1張,金額250 000元;由市建設銀行開戶單位B公司為其簽開的轉賬支票2張,金額計350 000元。委托工商銀行收取票款。②市建設銀行開戶單位A公司提交由市工商銀行開戶單位B企業為其簽開的轉賬支票2張,金額計3 600 000元。委托建設銀行收取票款。③市中國銀行開戶單位A工廠簽開轉賬支票2張,分別支付建設銀行開戶單位A公司貨款350 000元和B公司貨款650 000元。委托中國銀行支付票款。
2.2 會計核算要求
①編制3家商業銀行票據交換報告表;②分別編制3家商業銀行提出、提入交換票據的會計分錄;③結計3家商業銀行參加票據交換的應收、應付款差額,編制3家商業銀行及市人民銀行結清票據交換差額的會計分錄。
2.3 會計處理過程
(1)編制3家商業銀行票據交換報告表。如表1~表3。
編報行:市工商銀行
編報行:市建設銀行
編報行:市中國銀行
(2)分別編制3家商業銀行提出、提入交換票據的會計分錄。
①市工商銀行的處理。
(a)提出票據的會計分錄。借:同城票據清算3 100 000,貸:吸收存款——活期存款——A企業存款戶2 500 000。吸收存款——活期存款——B企業存款戶600 000。
(b)提入票據的會計分錄。借:吸收存款——活期存款——B企業存款戶3 600 000,貸:同城票據清算3 600 000。
②市建設銀行的處理。
(a)提出票據的會計分錄。借:同城票據清算3 600 000,貸:吸收存款——活期存款——A公司存款戶3 600 000。
(b)提入票據的會計分錄。借:吸收存款——活期存款——A公司存款戶1 000 000,吸收存款——活期存款——B公司存款戶350 000。貸:同城票據清算1 350 000,借:同城票據清算1 000 000。貸:吸收存款——活期存款——A公司存款戶350 000,吸收存款——活期存款——B公司存款戶650 000。
③市中國銀行的處理。
(a)提出票據的會計分錄。借:吸收存款——活期存款——A工廠存款戶1 000 000,貸:同城票據清算1 000 000。
(b)提入票據的會計分錄。借:吸收存款——活期存款——A工廠存款戶250 000,吸收存款——活期存款——B工廠存款戶1 500 000。貸:同城票據清算1 750 000。
(3)結計3家商業銀行參加票據交換的應收、應付款差額,編制3家商業銀行結清票據交換差額的會計分錄。
①市工商銀行的處理。市工商銀行“同城票據清算”科目2012年9月22日是貸方差額500 000元,清算交換差額的會計分錄為:借:同城票據清算500 000,貸:存放中央銀行款項500 000。
②市建設銀行的處理。市建設銀行“同城票據清算”科目2012年9月22日是貸方差額2 750 000元,清算交換差額的會計分錄為:借:同城票據清算2 750 000,貸:存放中央銀行款項2 750 000。
③市中國銀行的處理。市中國銀行“同城票據清算”科目2012年9月22日是借方差額3 250 000元,清算交換差額的會計分錄為:借:存放中央銀行款項3 250 000,貸:同城票據清算3 250 000。
3 同城票據交換業務的技巧總結
通過上述案例分析,總結出掌握該項業務的技巧如下:
(1)分清每筆業務的“提出行”和“提入行”。提出行是提出應由他行受理的各種票據和憑證的銀行,提入行是通過交換提回屬于本行受理的票據和憑證的銀行。一般參加票據交換的銀行既是提出行,又是提入行,但就一筆業務而言,它要么是提出行,要么是提入行。比如,在案例中,我們可以從表1~表3看出:3家商業銀行在2012年9月22日既發生了提出業務,又發生了提入業務。
(2)分清“借方票據”和“貸方票據”。提出交換的票據分借方票據和貸方票據2種。借方票據是指提出行借記“同城票據清算”的票據;貸方票據是指提出行貸記“同城票據清算”的票據。提出的借方票據和提入的貸方票據是指付款單位在他行開戶,收款單位在本行開戶的票據,該類票據屬于本行的應收款票據。提出的貸方票據和提入的借方票據是指收款單位在他行開戶,付款單位在本行開戶,該類票據屬于本行的應付款票據。例如,在表1~表3,市工商銀行和市建設銀行提出的“他行支票”就屬于借方票據,市建設銀行提入的“進賬單”也屬于借方票據;3家銀行提入的“本行支票”屬于貸方票據,市中國銀行提出的“進賬單”也屬于貸方票據。
主要參考文獻
[1]岳龍.銀行會計[M].北京:高等教育出版社,2009.
本文試圖從介紹全球最大的物流系統集成商大福(Daifuku)株式會社最新的“2007環境與社會報告書”中的主要內容出發,介紹企業在全球環保的浪潮中的實踐情況。
大福(DAIFUKU)株式會社是目前全球最大的物流設備制造和物流系統集成商,2007財政年度年營業額近2000億日元。作為以追求不斷提升社會生產效率,減少社會資源浪費為發展目標的物流產業中的技術領導者。大福深諳行業發展之道,不僅在其新技術和新產品開發中深入貫徹環保的理念,其在企業日常的生產經營中也實施了一系列的卓有成效的管理措施和手段,每年一度的社會環境報告書,就是對一年來環境保護的工作進行歸納總結的讀本。
在這里,特別值得一提的是,這不是大福株式會社的一家企業的特例,而是一批日本大型制造業的普遍做法,在兩年一度的日本東京綜合物流展上,很多企業都會向觀眾散發企業的環境報告書,雖然內容大致相同,但這種一貫追求“節能減排”的認真態度卻可管中窺豹。
基本理念和基本方針
大福株式會社(DAIFUKU)根據企業自身的情況,制定了企業環境保護的基本指導思想,這就是:在全球開展事業的大福,在遵守法令的同時,認識到地球環境的保護是全人類最重要的課題之一,在物料搬運設備及物流系統、生產、銷售、工程、售后服務等事業的所有層面,考慮資源的保護及預防地球環境的污染等行動。
在基本理念的基礎上制定了各項工作的指導方針。
(1) 研究環境和人的協調管理體制、組織。遵守環境保護的相關法律、協定,制定企業自己的標準,持續性地推進保護環境的活動。
(2)進行環境影響評價,設定環境保護的目的及目標,推進環境污染的預防,安排環境管理系統和環境保護措施的繼續改善。
(3)從產品的開發、設計,到生產、使用、廢棄等企業活動的所有層面進行節能考量,提供節省資源及預防環境污染的產品。
(4) 在購買、調配必要的資源時,應優先購買調配對環境負荷更少的材料、零部件、產品,并通過對供應商的指導、支援,安排供應鏈的聯合協調。
(5) 履行作為地球社會一員的預防環境污染的責任,為健全、安全、舒適的地球環境做出貢獻。
(6) 提高工作人員的環境保護意識,開展環境保護教育和環境保護運動。
這個環境方針,既要求全體工作人員、派遣職員、外部委托業務的同時,也適用于普通人們。這項方針制定于1999年1月7日,并在2005年8月1日重新了修訂本。
基本理念和基本方針被印在一張普通名片大小的紙片上,發給每一個員工,隨身攜帶,其貫徹的深度可見一斑。
環境會計
大福的環境會計制度是根據日本機械工業聯合會出版的《環境會計與環境報告書的標準化文件》建立起來的,其目的是對企業在經營活動中發生的耗費和結果進行量化統計,以監控其行為對環境的影響。
根據統計,大福在環境保護上的各項投入已經累計達到5億7千9百萬日元,從2004財政年度開始,環境保護費用財務分析已經覆蓋了大福公司的主要事業部和分公司,在大阪和東京的總部和東海支店等非生產性機構還把對全體員工的環保教育費用納入預算,并把每個員工參加環境保護活動的費用及其它相關費用也作了列支。
在實行上述的措施之后,所取得的環境保護收益約為2億3千9百萬日元。而在產品研發方面由于采用新技術而帶來的環保收益沒有包含在報告中,因為企業確信沒有一套準確的計算方法可以得到準確的結果。
今后大福的環境會計指標的設計還會隨著各項環境措施和法規的執行情況進行調整。最終是要促進環境會計制度更加有效。
環境管理體系
大福的環境管理體系是建立在環境保護的基礎上,實時對環境評估的各種結果進行監控,涵蓋生產部門和非生產部門的環境管理制度。
建立環境管理體系其中一個標志就是推進ISO14001的認證工作,1999年,大福在滋賀和小牧的生產基地就已經取得了ISO14001環保認證。2002年,大福集團內的康泰克電子(Contec)取得了這項認證。2004年,大阪總部、東京總部、東海支店等機構相繼通過了這項認證。通過這項工作,大福已經建立起覆蓋企業所有部門,基于ISO標準的環保工作網絡。
大福株式會社在以公司董事長為最高責任人的推動下,建立了覆蓋全公司的環境管理系統。
從2006財年起,各分支機構定期召開由各部門最高責任人參加的環境會議,在每年5月和10月的會議上還會對一年的環境保護促進工作進行回顧和評估。
建立在各個機構內的各個環境保護部門還針對廢棄物管理、污水治理、有害物質管理設立了相對應的部門和責任人,以扎實地推進各項工作的進行。
大福還采用內部監督和外部監查相結合的方式聘請第三方對企業的各項環保工作進行核查監督,檢查各項工作的落實情況和執行情況。
內部監查主要針對各項工作計劃的落實,推進的情況,以及各項法規在企業內部的遵守情況進行檢查,外部核查主要是對公司各項工作執行的結果提出改進意見和對策。另外,對全體員工開展環境保護教育及應對環境污染緊急事件的針對性訓練,也是建立環境管理體系的重要工作。環境保護教育的主要內容是ISO14001體系認證的學習和貫徹,各項環保法規的認識,遵守的學習,針對環境污染事件的風險控制主要是制定工作流程,培養員工應對突發事件的技能。
能源及資源節省
大福在環保方面的各項工作就是為了削減二氧化碳的排放,降低全球氣候變暖的溫室效應。
在2006財政年度,滋賀及小牧事業所的二氧化碳排放量比2003財政年增長8%,單位產值的二氧化碳排放相比則削減了43%。
在2006財年,大福還根據“京都議定書”中日本全國削減二氧化碳排放的總體目標設定了新的減排目標。
從2000開始,大福在滋賀及小牧的生產基地就對提高運輸效率開展了一系列的工作。包括對制成品出貨運輸方式的改善、出貨信息的集中管理和調度、合理利用卡車上的裝載空間等方法來提高運輸效率,從而削減二氧化碳的排放。
最終,和2003年相比,2006年在產能大幅增長近30%的情況下,二氧化碳的排放也只增加了30%,和生產保持同步。
大福滋賀工廠是按照一級節能標準設計的工廠,可以對工廠內的電力和熱能進行標準化的管理,在小牧工廠,規定了室內的溫度控制的標準(夏天28℃,冬天20℃),而且工廠還引進了混動動力車輛進行運輸。從而進一步節約能耗和削減二氧化碳排放。
2006年,滋賀工廠和小牧工廠的燃料使用量比2003年度增加21%,單位產值燃料使用量下降32%。
廢棄物削減
大福滋賀和小牧工廠對生產中的廢棄物進行歸類收集,并滿足了如下條件
1、 用專用容器進行分類回收
2、 分類容器標注可回收的物品名稱并放置在工廠的固定位置。
3、 對各種殘留溶劑進行回收,空瓶回收,對廢液進行嚴格保存,并存放在專門的倉庫中。
4、 對特殊的廢棄物進行分類管理,專門設計回收容器的回收流程。
2006年,在廢棄物處理推進會的努力工作和各部門的大力協作下,盡管生產總額增加和設備老化淘汰增加,單位產值的廢棄物排放比2003年降低20%。
為了達到廢棄物回收利用率達到95%的企業目標,各個部門都在努力工作,并取得了明顯的成效,如滋賀工廠實現了96%的回收利用目標,小牧工廠的回收利用率也達到了95%。在大阪和東京的行政總部,也在推廣使用電子憑證,電子賬冊和其它手段減少紙張的使用。
污染物的排放削減及管理
大福株式會社一直對化學品進行嚴格管理,避免發生化學品泄漏造成的環境污染,并嚴格遵守特殊化學物質排放的相關法律(PRTR法)。滋賀工廠和小牧工廠也不斷推進使用對環境影響較小的化學品替代對環境危害較大有害的物質的工作。
2006年度,減少有害化學物質的使用量比上一年度減少了15%。今后還要繼續推進這項工作。
水體的污染對土壤、農作物和人們的生活環境會產生非常大的影響,滋賀工廠和小牧工廠對污水排放非常重視,并嚴格遵守各項法規。滋賀工廠所有在生產中產生的污水在排放之前都全部經過處理,并進行定期檢測,確保污水排放的標準,從而保證附近河流一級的水質。而且工廠將雨水進行收集,進行再利用。。
2006年度,滋賀工廠和小牧工廠的單位產值水耗用量比2003年減少35%。
制定綠色發展方針
環境問題在世界范圍內得到廣泛關注,給人體和地球環境帶來影響的有害物質的禁止使用和完全廢除的聲音在不斷增強。譬如,限制電子電氣機械產品中含有的有害物質(鉛、水銀、鎘、鉻、PBB、PBDE)的使用的“RoHs指令”(EU指令)等,海外環境相關的法制、法規逐年變得嚴厲起來。
受到這些法律法規的限制,日本國內的電子電氣制造廠以綠色發展為企業發展的核心價值,推進在生產中禁止使用有害物質的各項工作。
大福公司也以提供不含有害物質的物料搬運系統和設備品為目標,2004年7月成立了環境對應計劃(project)小組,于2005年11月了綠色發展指南。2006年4月成立有害物質管理部,促進有害物質排除活動的計劃。
后記
日本產業界在上世紀七十年代的石油危機中,被迫實現了產業升級,在筆者探訪日本企業家時,得到的答案很樸實,也很簡單――日本是資源缺乏的島國,大量的原材料需要進口,七十年代的石油危機,迫使日本產業工業界把目光投向對進口原材料需求較小的電子、微電子產業,促成了日本產業的升級和轉型。
這種對進口原材料高度依賴和對海外市場高度依存的企業發展模式和30年后中國的情況相似,據權威部門統計,中國目前消耗著世界煤炭產量的30%,鋼鐵產量的15%,水泥產量的50%,中國的石油需求50%需要進口,同樣相似的發展道路,30年前日本企業轉型的壓力,目前已經在中國沿海地區的企業身上感受到。
09級單獨進行或自發組隊完成實踐過程;時間自行安排。
07級和08級以組隊的形式(每隊至少3人),在地級市及以上城市完成實踐過程;時間為年月日—月日;班主任電話檢查。
2主題
09級:追憶祖國發展歷程,探索成功人生,規劃大學征程;
08級:深入生產一線,加強專業訓練,強化應用能力;
07級:突出專業能力,增強綜合訓練,實戰就業過程。
3要求
3.109級
3.1.1回顧建國90年祖國發展的光輝歷程,深入學習改革開放全面進步的偉大成就;
3.1.2訪談5至10位成功人士,了解成功歷程中的努力、艱辛和收獲,從中領悟社會在知識結構、道德修養、社交能力、專業能力等方面對自身的要求,從中汲取經驗教訓,進而規劃自己大學征程。
3.207級和08級
3.2.1專業實踐共同要求如下:
⑴實踐單位的性質、歷史、現狀、文化;
⑵實踐單位的機構設置,崗位責任制,主要的規章制度,辦事規則;
⑶實踐單位的經濟狀況、固定資產狀況;
⑷實踐單位的主要產品或主要業務;
⑸主要產品的生產工藝規程或業務流程,市場狀況。
3.2.208級
⑴經管類專業及工業工程專業:結合會計模塊專業知識,深入到企業、商業、會計事務所等單位,實地完成從審核原始憑證、編制記賬、登記賬薄、成本核算、結賬,到編輯會計報表.個會計作業流程以及會計電算化的實踐過程;
⑵信工類專業:結合本學期學習的相關課程,深入工廠生產車間,實地完成工廠的供配電系統、電氣控制、計算機控制與應用的實踐過程;
⑶服裝專業:結合本學期學習的服裝專業相關知識,深入到與服裝生產有關的企事業單位,實地完成從服裝的制板、剪裁、樣衣、面料的選擇、制作、熨燙到打包等服裝的.個工藝流程的實踐過程,繪制出工廠的廠房規劃圖;
(4)英語專業:結合三學期所學英語專業知識,對外資公司、中資公司涉外工作流程、技術資料、管.制度進行全面的學習和實踐,以提高適應未來全方位競爭的需要。
3.2.307級
⑴經管類專業及工業工程專業:結合本學期學習的相關課程,了解企業物流第一方物流、第二方物流及第三方物流的基本流程;掌握流通領域供應鏈管.全過程,熟悉某一節點企業的業務流程操作,并對相應業務流程進行優化,提出可行性方案;熟悉流通包裝的設計原則及流程,分析各種現代交通運輸方式,為所在企業設計最優運輸方案;熟悉倉儲管.的作業流程;靈活掌握企業活動中所涉及的各個物流環節。回顧會計模塊、市場營銷模塊等專業知識,全面了解企業“人、財、物”現狀,結合行業特點,分析其綜合競爭力;
(2)信工類專業:結合本學期學習的相關課程,深入到工廠生產車間,熟悉單片機的工作原.,指令系統,并進行調試,同時畫出相關流程圖;熟悉工業自動化控制的原.與工作方式;獨立完成計算機的組裝工作,能夠利用所學習的計算機專業知識解決實際問題。同時結合前兩學期學習的專業知識,回顧配電系統,電氣控制與可編程邏輯控制技術以及計算機程序設計語言;
(3)服裝專業:結合本學期學習服裝材料學、服裝工藝學、服裝紙樣設計等專業課,熟悉市場中各種暢銷的面料,以自身號型制作一套衣服(包含上裝和下裝),并按1:1比例制作版樣;
(4)07級全體:每人制作求職簡歷一份,擇機參加2場以上招聘會,切身體會求職的困難,了解市場對自己所學專業畢業生的能力要求。此項可單獨擇機進行。
4任務
4.1實踐日志、原始記錄及考核登記表
在實踐過程中,應進行現場筆記記錄、聲像記錄,每天實踐結束后,應及時..當天實踐的內容,分析調查的結果,.用手寫方式完成不少于1000字的實踐日志。并完成進入個人檔案的《實踐考核登記表》(在學院網站通知公告欄中下載),入學第一天上交。
4.2實踐報告
依據實踐過程的記錄、體會,完成以實踐主題為中心的實踐報告一份,并制作PowerPoint幻燈片,要求報告不少于6000字、中英文摘要各300字,開學后進行交流。
5考核評定內容
5.1社會實踐的態度與綜合表現;
5.2實踐日志的即時性、真實性;
5.3實踐報告的分析深度和廣度;
5.4報告內容的真實性、字數、自主撰寫的程度;
5.5聲像記錄的真實性;
5.6報告的框架結構、文字表述以及格式;
5.7幻燈制作與報告在匯報中的結合程度。
6社會實踐學分設定及檢查評比
社會實踐按百分制評分,記錄學分并記入學生的學籍檔案,每位學生不得以任何.由缺席。
6.1學分設定:3學分
6.2檢查評比:
6.2.1資格性檢查:
(1)07級和08級
在社會實踐開始前,未和班主任聯系,或班主任檢查過程中,聯系不到本人者,取消社會實踐評比資格;
(2)09級
經初步檢查,認為未參加實踐者,取消社會實踐評比資格。
6.2.2實踐考核評比:
(1)07級和08級
1)在實踐過程中,教師進行電話檢查,給出檢查成績(滿分50分);
2)開學后第一天,學院首先對每一位同學的聲像資料、日志和報告進行綜合檢查,檢查合格的同學在班內進行交流,給出交流成績(滿分50分);
3)前兩項成績匯總后,得出原始成績(滿分100分),班內再按照2:3:3:2的比例評出班社會實踐最終成績,原始成績分別改計為90分,80分,70分和50分;
4)50分的同學參加學院比賽,排前75%的同學社會實踐成績改計為60分,后25%為本次社會實踐不及格,計為50分。
(2)09級
開學后第一天,學院首先對每一位同學的社會實踐開展情況、聲像資料、日志和報告進行綜合檢查,檢查合格的同學在班內進行交流,給出原始成績(滿分80分)。
6.3社會實踐先進個人的評定
各班按班級人數3%,7%,10%的比例,根據原始成績從高到低評出社會實踐先進個人的一、二、三等獎。
6.4班級排名
6.4.107級和08級:根據班內學生在學院比賽成績后25%的比例決定班級排名;
6.4.209級:班級之間進行PK,每前進一輪,班級每位同學成績增加5分,同時排出系部最后名次。
7體例和寫法
7.1實踐日志要求:實踐日志自實踐之日起記錄至實踐結束,全部.用手寫體。每篇日志字數不少于1000字,在日志篇頭注明記錄時間、地點,使用鋼筆或簽字筆完成。
7.2“報告”體例和寫法
7.2.1封面:
社會實踐報告名稱、實踐者姓名、班級、實踐者所在城市名及郵編,摘要、關鍵詞必須包括中英文題名、中英文實踐者姓名、中英文實踐者班級名、中英文實踐者所在城市名及郵政編碼。
標題:可以是公文式標題,即《關于……的報告》;可以是觀點式標題,例如《論天生我才必有用》。
中文題名一般不超過20個漢字,英文題名應與中文題名含義一致,開頭不用定冠詞。
7.2.2摘要:包括中英文摘要、中英文關鍵詞(3~5個),單獨放在正文之前。報告摘要盡量寫成報道性摘要,即應包括調查對象、調查方法和調查過程、結果和結論,中文摘要不少于300字,.用第三人稱寫法,不要使用“本文”、“作者”等稱謂。
7.2.3前言:寫出社會實踐的參加者、實踐的主題、時間、地點、實踐單位歷史沿革和現狀。
7.2.4正文:根據學校要求和自己所要報告的內容,包括:實踐內容,調查資料,調查結果,經驗體會,.性思考,問題和建議。重點寫自己的認識,特別要寫出自己的體會,思考后的.性認識。注意層次清楚。
①正文篇幅在6000字以上,包括調查內容、調查結果、調查體會等內容。文中出現的外文縮寫除公知公用的以外,其余首次出現一律應標有中文翻譯或外文全稱。文中圖、表應有自明性,且隨文出現,并要有相應的英文名;
②文中有關量與單位必須符合國家標準和國際標準。
7.2.5結語:可以寫出實踐者對此次實踐的意見或建議。
7.3報告格式
7.3.1文章的結構層次用下列符號表示:
1(一級標題,黑體、小4號)
1.1(二級標題,黑體或宋體、小4號或5號)
1.1.1(三級標題,宋體、5號)
三級標題以下可以用(1)、①、a等標出
7.3.2參考文獻著錄格式:
按文中引用的先后順序編號。參考文獻的著錄格式如下:作者名.題名.期刊名.年月.頁次.文章。引用不得超過.篇文章的20%。
7.3.3裝幀要求
a.主標題三號字黑體,粗體,居中;副標題小4號黑體,居中;論文內各標題小4號黑體;正文5號宋體;參考文獻小5號宋體;
b.排版順序
封面、目錄、內容提要(英文)、內容提要(中文)、正文及參考文獻。
7.3.4.PowerPoint制作要求
(1)內容應簡明扼要,重點明確;
一、國外注冊環境審計師的發展情況
國外一些國家成立了環境審計師協會,如北美的環境審計圓桌會議(EAR)成立了環境審計師協會,該組織于1993年出版一書《環境健康和安全審計標準》;加拿大環境審計師協會(CEAA)1991年成立,它和加拿大標準協會(CSA)撰寫了一書《環境審計的原理和實踐》;英國注冊審計師協會(EARA)1992年成立,有上千成員;國際內部審計師協會和環境審計協商會議共同成立了環境審計師注冊委員會(BEAC)。這樣環境審計師的執業水平才有了衡量的系統,股東可以雇用他們來保證環境評估人員具備應有的技能、知識和誠實性,他們極大地推動了環境審計的發展。但是,中國目前沒有環境審計師協會。
隨著充分地進行環境管理的職責從政府轉移到企業,股東會要求高質量的環境評估,很可能公司需要對外有關環境業績的書面報告。環境審計師已經變得至關重要了,因此,他們執業也必須經過相應的注冊。現在國際上大約有數千計的環境審計師,他們水平從不充分到一流不等。直到由國際內部審計師協會和環境審計協商會議共同成立了環境審計師注冊委員會(BEAC),環境審計師的執業水平才有了衡量的系統。現在,股東可以雇用注冊職業環境審計師(CPEA)來保證環境評估人員具備應有的技能、知識和誠實性。(劉力云,1998)
二、我國環境審計人員的現狀
我國環境審計尚處于初級階段,目前進行的與環境相關的審計主要是合規性審計,即主要鑒證企業的經濟活動是否遵守了現有的環境保護法律和地方頒布的環保法規,如污染物的排放是否超過了規定標準,是否按照規定的要求及時上交了各種費用等。環境審計的作用主要是限于消極的防范,遠未起到環境審計應有的制約和促進作用。這種落后的現狀,除了相應的國家法律、法規、制度不健全外,很大一部分原因歸結為“人”的因素。我國現有的環境審計人員一部分是會計崗位上轉來的會計師、高級會計師,一部分是從經濟管理部門轉來的經濟師、高級經濟師,還有一部分年輕人員是會計、審計專業或經濟類專業畢業的大學生或研究生等。他們的知識背景和實踐經驗主要包括會計、財務和審計方面,缺乏環境管理的理論和實踐經驗。
我們以浙江省審計學會課題組進行的太湖流域水污染綜合治理的環境審計為例,可以發現審計人員單獨承擔專門水污染治理環境審計任務還具有一定困難。水污染治理環境審計是一門交叉性的學科,其廣度和深度對審計人員的素質是一個極大的挑戰。首先,審計人員必須懂得審計方面的知識,如財務審計、績效審計、管理審計等;另外,還要具備社會學、統計學、工程學、環境經濟學、環境法規等多方面的知識。由于水污染治理審計的特殊性,審計人員還必須具備一些與水污染相關的知識,例如水污染程度的鑒定、污水量的確定等。顯然,從目前審計人員的現狀看,還缺乏這方面的知識,難以適應環境審計的發展要求。
三、我國設立注冊環境審計師的必要性
1、設立注冊環境審計師是擴大環境審計范圍的要求
目前我國的環境審計主要局限于財務審計,主要針對環保資金是否被截留挪用,排污費是否超收漏收等等,也就是說僅僅圍繞環保資金的運作這條線展開。對于環保投資,包括環保工程立項,可行性研究、設計、施工、工程竣工后是否正常有效運轉,以及運轉效果等仍未涉足。實際上,有些環保工程竣工后有關部門未組織驗收或竣工之后長期處于停用狀態,不能發揮效益,不能發現和揭示深層問題。當然政府擴大審計范圍也有相當難度。一是缺乏專業人才,二是缺乏資金。如果把環保投資后的監管交由獨立的中介——注冊環境審計師,這一問題就迎刃而解。
2、設立注冊環境審計師有利于有效地監督環保機構
我國目前開展的多是財務審計,僅對環保項目績效審計進行了試點。其實對環保機關進行績效審計也是相當重要的。環保機構在環境保護中起著舉足輕重的作用,他們的工作績效需要監督。促進環保機構盡職盡責,做好環保本職工作,審計機關應對環保機構的工作績效進行監督。另一方面,環保項目的績效同樣需要評估和監督,國家審計機關可以監督環保機構的投資、環保項目的實施及運行效益,但真正展開又有一定的難度。這部分業務可由注冊環境審計師來承擔,再由環保部門或政府審計部門實施再監督,這樣就可以利用現有的資源,解決很多現實的問題。
3、設立注冊環境審計師是跟蹤審計的需要
跟蹤審計對我國目前環保現狀而言是相當重要的,因為我國有很多環保工程竣工后未能及時辦理工程決算和財務決算,甚至長期處于停用狀態,不能及時發揮治理效益。如某市審計局對本市63家重點污染企業的審計調查發現,實現達標排放的44家企業,治理工程已完工且通過驗收,但均未辦理竣工決算。在這種情況下,審計機關除了督促環保建設資金落實到位,把好竣工決算審核關外,還應該對這些企業的治污項目進行跟蹤審計,檢查其驗收落實的情況。此外,有很多環保設施耗用了大批環保資金,但卻長期閑置、停運。據全國工業廢水處理設施運行情況的調查,在所調查的22個省市的5556套廢水處理設施中,因報廢、閑置、停運等而完全沒有運行的設施占32%,運行的占68%,運行設施的總有效投資率只有44.19%,總體有效的投資只占全部環保投資的31.13%,情況堪憂。由于缺乏有效的跟蹤審計監督體系,對很多環保資金的投入沒有真正落到實處的情況,無法進行揭示及評價其真正的經濟效益和社會效益。目前,我國國家審計機關只是對重大項目派出檢查組進行跟蹤審計,這遠遠還不夠可見,在這方面如何發揮環境審計師的作用也成為必要。
4、企業環境報告的發展和環境標準的產生使設立注冊環境審計師成為可能。
在年報審計中揭示企業環境方面問題日趨重要。一方面,隨著我國環境保護法律的制定,工業發展帶來環境的惡化,使企業面臨著愈來愈多的由環境引起的訴訟和制裁。這種訴訟和制裁必將影響企業的財務狀況。例如企業在其決策中,隨時都需要考慮到廢水的污染處理問題、空氣污染問題、以及支付額外的環境保護費等。如何反映企業的環境問題對企業財務狀況的影響是會計師在年報審計中值得考慮的問題。增加披露和報告環境責任的要求成為必然趨勢。另一方面,隨著國際標準化組織ISO14000系列標準的出臺,完整而系統的環境標準的產生,內部審計的環境審計對象擴大到整個企業,環境審計師在內審人員的配合下,正確反映企業環保資金的使用效果,以及合理評價企業環境管理體系的效率亦成為可能。
四、在我國設立注冊環境審計師的設想
在我國設立注冊環境審計師首先要求注冊環境審計師是審計人員,這是與國外注冊環境審計師最大的區別。下面簡要分析一下注冊環境審計師的資格要求、工作內容、對他們的管理以及與審計主體的關系。
1、注冊環境審計師的資格要求
⑴學歷
審計師應該至少受過高等教育或取得同等學歷(包括本科、研究生),專業應主修會計學、輔修環境工程,或者主修環境工程、輔修會計學。另外,審計師應該具備下列知識當中的幾項:環境科學與技術;經營的技術和環境方面;環境法律、法規和相關文件的要求;環境管理系統的標準;審計程序、過程和技術方法。
⑵資格考試
既然稱作“注冊環境審計師”,那肯定有相應的“資格審查制度”、“資格考試辦法”以及定期的資格考試。這方面可以參考已經做的比較成熟的“注冊會計師考試”制度。在規定的年限里參加規定科目的考試,考試合格并從事相關工作一定年限后頒發執業資格證書。考試科目包括注冊會計師考試的科目,如財務會計、財務成本管理、經濟法、稅法、審計,環境方面的考試科目包括環境與資源保護法、環境生物學、環境工程學等。這些科目不一定要像注冊會計師考試那樣細致,可以是幾門合在一起的綜合考試。比如說有關法律方面的知識可以把經濟法、稅法、環境保護法放到一門課程中,進行綜合考試。考試要在五年內完成,每年可以考兩次,分別在春季和秋季。
⑶工作經驗
審計師從高等學校畢業后應該有5年工作經驗,其它的學歷可以相應減少工作經驗的要求,但不得低于2年。對這樣廣泛的技能需求使絕大多數的環境審計項目是由審計小組來完成的。即便如此,培訓也是一個關鍵問題。
⑷后續教育
環境審計的專業性、技術性很強,又不同于一般的財務收支審計、經濟效益審計。要進行環境審計必須熟悉掌握環境保護方面的知識和法律法規,才能勝任環境審計工作,寫出較好的環境審計報告,完成審計任務。因此,必須舉辦培訓班,對現有審計人員進行培訓,以提高他們的業務素質和工作能力。每年累計培訓時間不少于一個星期,主要針對新修訂的會計政策、法規,以及經濟法、稅法和環保法等方面的改變進行培訓,還可以進行一些案例和實例介紹。
2、環境審計師的工作內容
環境審計工作主要可以分成環境財務審計、環境合法審計、環境績效審計三個方面,還可以增加環境咨詢服務等業務。具體環境審計師要做的工作如下:
⑴為各部門職員和工廠經營人員就與空氣污染、水污染、有毒物質、廢物處置和外部工廠噪聲有關的政策要求、最新的法規措施和組織政策提供咨詢和指導,以保證工廠對環境法規的符合性。
⑵對工廠的環境控制設施進行定期的現場評估以確定環境控制合規性的狀況。
⑶保存許可標準的記錄、合規性計劃、和其他的要呈交給政府部門的材料,跟蹤合規性數據,保證符合環境法規。
⑷通過視察,參加地方職業組織的會議,發展各級政府間的交往,在公共聽證會和其他會議上提供證據,保持對政府環境控制部門的活動、程序和法規的了解和熟悉。
⑸幫助工廠經營人員準備上報材料(例如,應用的許可標準、各種不同的請求、排放物品資料、對違規通知的反應、合規性計劃、環境影響說明、或流出物監控數據)。
⑹通過走訪其他工廠,與適當的企業、專業人員、組織和政府人員接觸確保對環境控制技術(例如,學術狀況,好的以及實用的設備和技術)的最新發展的清醒認識。向受影響的組織活動提出恰當的報告。
3、注冊環境審計師的管理
注冊環境審計師可以參考注冊會計師、土地估價師、房地產評估師、證券評估師等資格考試制度的內容,對其報名資格、考試制度、注冊制度、后續教育制度、職業協會、準則的頒布、質量檢查等做出嚴格的規定。應設立注冊環境審計師協會,由國家審計署負責。它可以與注冊會計師等一樣存在于會計師事務所中。國家審計人員和內部審計人員中負責環境審計工作的必須是注冊環境審計師。新晨
4、注冊環境審計師與三種審計人員的關系
注冊環境審計師的審計工作是對政府環境審計工作的一個補充,可以對擴大政府審計范圍、加強對政府機構(如環保機構)自身的績效審計、進行跟蹤審計等起到了良好的補充作用。注冊環境審計師又可以作為會計師事務所成員中的一部分,由此加強了其獨立性,為更客觀、公允地對企業環境報告等進行審計創造了條件。雖然對注冊環境審計師的要求如此之高,但在環境審計中,內部管理、控制同樣重要,內部審計人員發揮著主力軍的作用。對機構內部的環境風險管理系統,內部審計人員較為熟悉;對環境風險管理的重要性,他們有切身體會;在制定審計總體計劃時,環境風險也是一個他們必須認真考慮的因素。因此,在企業內部中一般不單獨設立環境審計部分,而是內部審計師與環境審計師角色合二為一。這樣的話,注冊環境審計師可以充分利用內部審計師的工作,為更好的完成環境審計工作提供了保障。
參考文獻:
1、李雪、楊智慧:《對環境審計定義的再認識》,審計研究,2004年2期。
2、耿建新、房巧玲;《環境審計研究視角的國際比較》,審計研究,2004年2期。
3、吳曉春譯,《注冊環境審計師實務準則國際注冊環境審計師委員會制定》,廣東審計,200年8月。
4、國際內部審計師協會研究基金會的課題研究報告:《內部審計師在環境問題中的作用》(上、下),中國內部審計,1997年第4、5期。
5、祝圣訓等:《環境審計發展的社會推動力分析》,世界環境,2001年3期。
6、羅恩。布萊克:《環境審計的新篇章》,劉力云譯自《內部審計師》,1998年6月。
7、羅卜特。R.皮卡得:《審計與環境管理》,劉力云譯自《內部審計師》,1998年6月。
一、國外注冊環境審計師的發展情況
國外一些國家成立了環境審計師協會,如北美的環境審計圓桌會議(EAR)成立了環境審計師協會,該組織于1993年出版一書《環境健康和安全審計標準》;加拿大環境審計師協會(CEAA)1991年成立,它和加拿大標準協會(CSA)撰寫了一書《環境審計的原理和實踐》;英國注冊審計師協會(EARA)1992年成立,有上千成員;國際內部審計師協會和環境審計協商會議共同成立了環境審計師注冊委員會(BEAC)。這樣環境審計師的執業水平才有了衡量的系統,股東可以雇用他們來保證環境評估人員具備應有的技能、知識和誠實性,他們極大地推動了環境審計的發展。但是,沒有環境審計師協會。(劉力云,1998)
隨著充分地進行環境管理的職責從政府轉移到,股東會要求高質量的環境評估,很可能公司需要對外有關環境業績的書面報告。環境審計師已經變得至關重要了,因此,他們執業也必須經過相應的注冊。現在國際上大約有數千計的環境審計師,他們水平從不充分到一流不等。直到由國際內部審計師協會和環境審計協商會議共同成立了環境審計師注冊委員會(BEAC),環境審計師的執業水平才有了衡量的系統。現在,股東可以雇用注冊職業環境審計師(CPEA)來保證環境評估人員具備應有的技能、知識和誠實性。(劉力云,1998)
二、我國環境審計人員的現狀
我國環境審計尚處于初級階段,目前進行的與環境相關的審計主要是合規性審計,即主要鑒證企業的活動是否遵守了現有的環境保護和地方頒布的環保法規,如污染物的排放是否超過了規定標準,是否按照規定的要求及時上交了各種費用等。環境審計的作用主要是限于消極的防范,遠未起到環境審計應有的制約和促進作用。這種落后的現狀,除了相應的國家法律、法規、制度不健全外,很大一部分原因歸結為“人”的因素。我國現有的環境審計人員一部分是會計崗位上轉來的會計師、高級會計師,一部分是從經濟管理部門轉來的經濟師、高級經濟師,還有一部分年輕人員是會計、審計專業或經濟類專業畢業的大學生或生等。他們的知識背景和實踐經驗主要包括會計、財務和審計方面,缺乏環境管理的和實踐經驗。
我們以浙江省審計學會課題組進行的太湖流域水污染綜合治理的環境審計為例,可以發現審計人員單獨承擔專門水污染治理環境審計任務還具有一定困難。水污染治理環境審計是一門交叉性的學科,其廣度和深度對審計人員的素質是一個極大的挑戰。首先,審計人員必須懂得審計方面的知識,如財務審計、績效審計、管理審計等;另外,還要具備學、統計學、工程學、環境經濟學、環境法規等多方面的知識。由于水污染治理審計的特殊性,審計人員還必須具備一些與水污染相關的知識,例如水污染程度的鑒定、污水量的確定等。顯然,從目前審計人員的現狀看,還缺乏這方面的知識,難以適應環境審計的發展要求。
三、我國設立注冊環境審計師的必要性
1、設立注冊環境審計師是擴大環境審計范圍的要求
目前我國的環境審計主要局限于財務審計,主要針對環保資金是否被截留挪用, 排污費是否超收漏收等等,也就是說僅僅圍繞環保資金的運作這條線展開。對于環保投資, 包括環保工程立項, 可行性研究、設計、施工、工程竣工后是否正常有效運轉, 以及運轉效果等仍未涉足。實際上, 有些環保工程竣工后有關部門未組織驗收或竣工之后長期處于停用狀態, 不能發揮效益, 不能發現和揭示深層。當然政府擴大審計范圍也有相當難度。一是缺乏專業人才, 二是缺乏資金。如果把環保投資后的監管交由獨立的中介——注冊環境審計師, 這一問題就迎刃而解。
2、設立注冊環境審計師有利于有效地監督環保機構
我國目前開展的多是財務審計, 僅對環保項目績效審計進行了試點。其實對環保機關進行績效審計也是相當重要的。環保機構在環境保護中起著舉足輕重的作用, 他們的工作績效需要監督。促進環保機構盡職盡責, 做好環保本職工作, 審計機關應對環保機構的工作績效進行監督。另一方面, 環保項目的績效同樣需要評估和監督, 國家審計機關可以監督環保機構的投資、環保項目的實施及運行效益, 但真正展開又有一定的難度。 這部分業務可由注冊環境審計師來承擔, 再由環保部門或政府審計部門實施再監督, 這樣就可以利用現有的資源, 解決很多現實的問題。
3、設立注冊環境審計師是跟蹤審計的需要
跟蹤審計對我國目前環保現狀而言是相當重要的,因為我國有很多環保工程竣工后未能及時辦理工程決算和財務決算,甚至長期處于停用狀態,不能及時發揮治理效益。如某市審計局對本市63家重點污染企業的審計調查發現,實現達標排放的44家企業,治理工程已完工且通過驗收,但均未辦理竣工決算。在這種情況下,審計機關除了督促環保建設資金落實到位,把好竣工決算審核關外,還應該對這些企業的治污項目進行跟蹤審計,檢查其驗收落實的情況。此外,有很多環保設施耗用了大批環保資金,但卻長期閑置、停運。據全國廢水處理設施運行情況的調查,在所調查的22個省市的5556套廢水處理設施中,因報廢、閑置、停運等而完全沒有運行的設施占32%,運行的占68%,運行設施的總有效投資率只有44.19%,總體有效的投資只占全部環保投資的31.13%,情況堪憂。由于缺乏有效的跟蹤審計監督體系,對很多環保資金的投入沒有真正落到實處的情況,無法進行揭示及評價其真正的經濟效益和社會效益。目前,我國國家審計機關只是對重大項目派出檢查組進行跟蹤審計,這遠遠還不夠可見,在這方面如何發揮環境審計師的作用也成為必要。
4、企業環境報告的發展和環境標準的產生使設立注冊環境審計師成為可能。
在年報審計中揭示企業環境方面問題日趨重要。一方面,隨著我國環境保護法律的制定,工業發展帶來環境的惡化,使企業面臨著愈來愈多的由環境引起的訴訟和制裁。這種訴訟和制裁必將企業的財務狀況。例如企業在其決策中,隨時都需要考慮到廢水的污染處理問題、空氣污染問題、以及支付額外的環境保護費等。如何反映企業的環境問題對企業財務狀況的影響是會計師在年報審計中值得考慮的問題。增加披露和報告環境責任的要求成為必然趨勢。另一方面,隨著國際標準化組織ISO 14000 系列標準的出臺,完整而系統的環境標準的產生,內部審計的環境審計對象擴大到整個企業,環境審計師在內審人員的配合下,正確反映企業環保資金的使用效果,以及合理評價企業環境管理體系的效率亦成為可能。
四、在我國設立注冊環境審計師的設想
在我國設立注冊環境審計師首先要求注冊環境審計師是審計人員,這是與國外注冊環境審計師最大的區別。下面簡要一下注冊環境審計師的資格要求、工作、對他們的管理以及與審計主體的關系。
1、注冊環境審計師的資格要求
⑴學歷
審計師應該至少受過高等或取得同等學歷(包括本科、生),專業應主修學、輔修環境工程,或者主修環境工程、輔修會計學。另外,審計師應該具備下列知識當中的幾項:環境與技術;經營的技術和環境方面;環境、法規和相關文件的要求;環境管理系統的標準;審計程序、過程和技術。
⑵資格
既然稱作“注冊環境審計師”,那肯定有相應的“資格審查制度”、“資格考試辦法”以及定期的資格考試。這方面可以已經做的比較成熟的“注冊會計師考試”制度。在規定的年限里參加規定科目的考試,考試合格并從事相關工作一定年限后頒發執業資格證書。考試科目包括注冊會計師考試的科目,如財務會計、財務成本管理、法、稅法、審計,環境方面的考試科目包括環境與資源保護法、環境生物學、環境工程學等。這些科目不一定要像注冊會計師考試那樣細致,可以是幾門合在一起的綜合考試。比如說有關法律方面的知識可以把經濟法、稅法、環境保護法放到一門課程中,進行綜合考試。考試要在五年內完成,每年可以考兩次,分別在春季和秋季。
⑶工作經驗
審計師從高等學校畢業后應該有5年工作經驗,其它的學歷可以相應減少工作經驗的要求,但不得低于2年。對這樣廣泛的技能需求使絕大多數的環境審計項目是由審計小組來完成的。即便如此, 培訓也是一個關鍵。
⑷后續教育
環境審計的專業性、技術性很強,又不同于一般的財務收支審計、經濟效益審計。要進行環境審計必須熟悉掌握環境保護方面的知識和法律法規,才能勝任環境審計工作,寫出較好的環境審計報告,完成審計任務。因此,必須舉辦培訓班,對現有審計人員進行培訓,以提高他們的業務素質和工作能力。每年累計培訓時間不少于一個星期,主要針對新修訂的會計政策、法規,以及經濟法、稅法和環保法等方面的改變進行培訓,還可以進行一些案例和實例介紹。
2、環境審計師的工作內容
環境審計工作主要可以分成環境財務審計、環境合法審計、環境績效審計三個方面,還可以增加環境咨詢服務等業務。具體環境審計師要做的工作如下:
⑴為各部門職員和工廠經營人員就與空氣污染、水污染、有毒物質、廢物處置和外部工廠噪聲有關的政策要求、最新的法規措施和組織政策提供咨詢和指導,以保證工廠對環境法規的符合性。
⑵對工廠的環境控制設施進行定期的現場評估以確定環境控制合規性的狀況。
⑶保存許可標準的記錄、合規性計劃、和其他的要呈交給政府部門的材料,跟蹤合規性數據,保證符合環境法規。
⑷通過視察,參加地方職業組織的會議,各級政府間的交往,在公共聽證會和其他會議上提供證據,保持對政府環境控制部門的活動、程序和法規的了解和熟悉。
⑸幫助工廠經營人員準備上報材料(例如,的許可標準、各種不同的請求、排放物品資料、對違規通知的反應、合規性計劃、環境說明、或流出物監控數據)。
⑹通過走訪其他工廠,與適當的、專業人員、組織和政府人員接觸確保對環境控制技術(例如,學術狀況,好的以及實用的設備和技術)的最新發展的清醒認識。向受影響的組織活動提出恰當的報告。
3、注冊環境審計師的管理
注冊環境審計師可以參考注冊會計師、土地估價師、房地產評估師、證券評估師等資格考試制度的內容,對其報名資格、考試制度、注冊制度、后續教育制度、職業協會、準則的頒布、質量檢查等做出嚴格的規定。應設立注冊環境審計師協會,由國家審計署負責。它可以與注冊會計師等一樣存在于會計師事務所中。國家審計人員和內部審計人員中負責環境審計工作的必須是注冊環境審計師。
4、注冊環境審計師與三種審計人員的關系
注冊環境審計師的審計工作是對政府環境審計工作的一個補充,可以對擴大政府審計范圍、加強對政府機構(如環保機構)自身的績效審計、進行跟蹤審計等起到了良好的補充作用。注冊環境審計師又可以作為會計師事務所成員中的一部分,由此加強了其獨立性,為更客觀、公允地對企業環境報告等進行審計創造了條件。雖然對注冊環境審計師的要求如此之高,但在環境審計中,內部管理、控制同樣重要,內部審計人員發揮著主力軍的作用。對機構內部的環境風險管理系統,內部審計人員較為熟悉;對環境風險管理的重要性,他們有切身體會;在制定審計總體計劃時,環境風險也是一個他們必須認真考慮的因素。因此,在企業內部中一般不單獨設立環境審計部分,而是內部審計師與環境審計師角色合二為一。這樣的話,注冊環境審計師可以充分利用內部審計師的工作,為更好的完成環境審計工作提供了保障。
參考:
1、李雪、楊智慧:《對環境審計定義的再認識》,審計研究,2004 年2 期。
2、耿建新、房巧玲;《環境審計研究視角的國際比較》,審計研究,2004 年2期。
3、吳曉春譯,《注冊環境審計師實務準則 國際注冊環境審計師委員會制定》,廣東審計,200年8月。
4、國際內部審計師協會研究基金會的課題研究報告:《內部審計師在環境問題中的作用》(上、下),內部審計,1997年第4、5期。
5、祝圣訓等:《環境審計發展的推動力分析》,世界環境,2001年3期。
6、羅恩。布萊克:《環境審計的新篇章》,劉力云譯自《內部審計師》,1998年6月。
7、羅卜特。R.皮卡得:《審計與環境管理》,劉力云譯自《內部審計師》,1998年6月。
我負責收購的原材料是紙皮。把從附近城鄉收購到的紙皮再經過車間用機械打碎成漿,高溫蒸煮等加工程序后制成衛生紙。不要小看這只是簡簡單單的購買紙皮,其中還真有學問。以前只是會賣紙皮,現在可要買紙皮了,而且還是大批大批的買入。這里就要把自己在學校學到的諸如商品學、經濟數學、統計學和會計學等知識和實踐結合起來用在里面。例如:為了降低成本必須要以一個較低的價格買入原材料,那就要了解,分析市場上的收購價格,作好記錄,而且要兼顧長期聯系的老顧客、運費等因素,最后購買了還要作好驗貨、入倉等工作。其中更有些是課本學不到的經驗,就像是買紙皮時要注意紙皮的濕度,濕度大的紙皮就越重,價錢就越高,有些紙皮商就是從中獲利不少。雖然在供銷室實習只有兩周但相信這對我今后工作尤其在供銷方面有了一個很好的開始!
接下來的第二階段我被安排到銷售室工作。為該廠聯系銷售業務,推銷該廠的主要產品:衛生紙和瓦楞紙。雖然我學的專業更適合推銷,但實際上這并不是件好差事。對于我這個毫沒有實際工作經驗又沒有業務聯系初出茅廬的人來說推銷一種商品確實很難的。所以剛開始那兩天真的無從下手,只能跟著單位的同事跑那些有業務聯系的老顧客去學學看看,也參考了部分同事的個人工作計劃,希望從他們的工作中掘取經驗。通過一個星期的學習觀察和老同事的分析我總結了一下:該廠瓦楞紙主要是銷往珠江三角洲地區,在我們粵北地區確實市場不大,而且自己工作時間短,經驗少,又沒有很廣的交際面,與其推銷瓦楞紙和衛生紙兩種產品而分散力量倒不如集中力量推銷在粵北地區也很大市場的衛生紙。
“皇天不負有心人”通過努力我終于在最后一個星期里做成了兩單生意。雖然有一擋是推銷到自己親戚的門市部那里但生意成功總是值得高興。另外一擋就是自己努力的結果更值得驕傲。這擋生意是一間零售商店。為了這擋生意我做了很多功夫:背熟資料,市場調查,打聽該店實際情況,總結前幾次失敗原因等等。通過這兩個星期的推銷實習使我深深明白到推銷的重要性和搞推銷是一件很辛苦的事,根本不是讀書時想象的那樣簡單。同樣也使我深刻體會到在學校學好專業知識固然很重要,但更重要的是把學到的知識靈活運用到實踐中去。
在為期1個月的實習里,我象一個真正的員工一樣擁有自己的工作卡,感覺自己已經不是一個學生了,每天7點起床,然后象個真正的上班族一樣上班。實習過程中遵守該廠的各項制度,虛心向有經驗的同事學習,一個月的實習使我懂得了很多以前不知道的東西,對樂昌市造紙廠也有了更深的了解,通過了解也發現了該廠存在一些問題:(1)由于受市場影響的客觀因素和主觀努力不夠,產品質量不夠穩定,使銷售工作陷入被動,直接影響工廠生產的正常運轉;(2)銷售業務工作管理還不夠完善,資金回籠有時不夠及時,直接影響工廠的正常運轉;(3)市場信息反饋較慢,對發展新客戶的工作作得不夠細。
實習是每一個大學畢業生必須擁有的一段經歷,他使我們在實踐中了解社會,讓我們學到了很多在課堂上根本就學不到的知識,也打開了視野,長了見識,為我們以后進一步走向社會打下堅實的基礎,實習是我們把學到的理論知識應用在實踐中的一次嘗試。我想,作為一名即將畢業的大學生,建立自身的十年發展計劃已迫在眉睫,不是嗎?
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《會計法》規定:“各單位該當定期將會計帳簿記錄取實物、款項及相關材料互相核對,保證會計帳簿記錄取實物及款項的實有數額符合、會計帳簿取會計憑證的相關內容符合、會計帳簿之間絕對當的記錄符合、會計帳簿記錄取會計報表的相關內容符合。”帳目核對,也稱對帳,是保證會計帳簿記錄量量的主要程序。訂正后的《會計法》除正在第四章會計監督外對各單位財產清查做出規定外,還正在第二章會計核算外對帳目核對成績做出規定。以此,考證會計帳簿記錄的精確性,便于發覺運營管理外具有的成績,查明緣由,明確權利,糾反錯誤,保證會計材料真實、完整和精確有誤。
一、復核法查賬業務
復核法是比較機械的方法,需要根據會計的原有資料按程序進行處理。
對原始資料的時間、數量、單位進行核對。針對銷售發票與銷售賬本的記錄是否統一進行核對。對銷售收入的計算的正確與否進行檢查。對原始資料提供的經濟數據和經濟指標(包括經營成本、銷售稅、利潤額等)進行核對。
對原始憑證與原始單據,原始憑證與記賬憑證,記賬憑證與記賬憑證,記賬憑證與賬簿,賬簿與賬簿,賬簿與報表,報表與報表等所記錄的內容是否一致進行核對,記賬憑證與所附原始憑證是否完整,數字是否一致;總賬與明細賬是否一致;報表之間有關指標和數據是否相對應等進行核對。
核對時用來佐證的資料必須是經過審閱、真實正確的資料。當缺乏佐證依據時,相互核對的數據至少有兩個以上不同來源,并使之核對相符。已經復核的審閱的資料應做好審核符號,如使用:“√”“«”“”等表示已核對的符號。核對時可以一人單獨進行,也可以兩人合作,一個唱讀,一個核對,同時做好核對的符號。
二、實例解析
某工廠,開廠三年沒有做過賬,現在想建立符合公司運營的會計賬目,如何進行賬目核對?
解析:
1.建賬需要設置:總賬、明細賬、現金日記賬和銀行存款日記賬。
2.由于工廠不是新建單位,三年沒有做過帳。需要注意:
(1)對現有存貨、固定資產等物資進行盤點,按盤點實有數量、金額做帳,做到帳實相符。(2)清理債權、債務往來。按實際應收、應付款項登記明細賬。(3)核對銀行賬戶,按銀行實際存款額登記銀行存款日記賬。
三、核對非貨幣虛假出資
公司存貨、機械設備以及非專利技術等都屬于非貨幣類資產。檢查非貨幣性資產交接清單,看股東與企業是否辦理了資產交接手續; 檢查非貨幣資產評估報告等價值確認文件,看看是否有明顯作價偏高的現象,如果能確認作價明顯偏高亦屬部分虛假出資;檢查企業會計賬目存貨、固定資產、無形資產等科目,看是否有相應非貨幣性資產增加的記載;
檢查企業倉庫存貨實物帳,看股東投入的存貨是否有入庫、領用、銷售的記載。企業有可能對會計賬目做假,但倉庫實物帳做假的很少見,首先是因為工作量太大、難度太大,其次因為倉庫實物帳是企業生產管理的基礎,一旦弄亂對生產經營影響太大。所以檢查企業倉庫實物帳是一種很有效的手段。
現場盤點用以出資的機器設備等固定資產,檢查這些實物資產是否真實存在,這些固定資產一般能較長期地保持實物形態,在我門檢查時一般還在企業;檢查用以出資的非專利技術等無形資產相關的技術資料,檢查是否簽署了轉讓合同,有關合同條款是否與出資協議、評估報告相關條款表述一致。合同條款對非專利技術價值影響很大,比如雙方共有與被投資企業獨有就區別很大。
四、新老會計交接的對賬
會計交接工作十分重要,對于其中涉及到一些歷史遺留問題一定要弄清楚。在重要賬目問題上,應要求前任會計出具書面材料進行說明。對于新任職會計,需要向會計機構的總負責人說明移交過程中涉及到的各種清單的來龍去脈。
交接過程需要三方在場,同時出具交接備忘一式三份,包括前任會計、現任會計和監理人各持一份。交接清單需要注明時間、地點、單位名稱、交接人的姓名、職務以及交接事項的詳細資料。
一般會計人員辦理交接手續,由會計機構負責人(會計主管人員)監交;會計機構負責人(會計主管人員)辦理交接手續,一般由單位負責人監交,必要時由主管單位派人會同負責人監交;主管單位會計工作的單位負責人還應與主管單位監交。移交清冊應當經過監交人員、審查人員審查、簽名和蓋章,作為交接雙方明確責任的證件。
五、月末賬目實務處理
在工作實務中,多數企業的銀行賬務都存在出入,不能與實際業務相吻合,有時因為處理不當導致月底銀行賬面余額出現負數,所以每月結賬前的銀行核對是很必要的,發現問題及時處理。歸集當月所有費用單據和費用項目,確定賬面有足夠現金能夠支付,防止賬面現金余額出現負數。
將本月入賬進項和銷項發票仔細核對,確定每張發票的結算方式,是現金結算的索要收據證明,是銀行結算的應取得對應的銀行結算憑據,是往來掛賬的按號入座認真入賬。
每月做賬前最好將上月底賬面庫存商品的名稱、單價、金額詳細列出,結合當月銷售發票和進項發票的開票信息,計算入賬后賬面存貨成本變動對利潤的影響,不要盲目的認證發票和領用存貨,導致賬面庫存出現負數或成本變動浮動太大,影響當期利潤。根據當月銷售情況,及時收集存貨出入庫單據,計算產品成本或銷售成本,估算當月利潤。
在造紙廠的第一個月的工作中,我參加了廠里組織的供銷實習工作。實習可以分為兩個階段。第一階段該廠領導安排我在廠的供應室工作,主要是組織收購原材料。通過對這一階段的工作使我知道了一般造紙的原理。造紙生產分為紙漿和造紙兩個基本過程。制漿就是用機械的方法、化學的方法或者兩者相結合的方法把植物纖維原料離解變成本色紙漿或漂白紙漿。造紙則是把懸浮在水中的紙漿纖維,經過各種加工結合成合乎各種要求的紙頁。我負責收購的原材料是紙皮。把從附近城鄉收購到的紙皮再經過車間用機械打碎成漿,高溫蒸煮等加工程序后制成衛生紙。不要小看這只是簡簡單單的購買紙皮,其中還真有學問。以前只是會賣紙皮,現在可要買紙皮了,而且還是大批大批的買入。這里就要把自己在學校學到的諸如商品學、經濟數學、統計學和會計學等知識和實踐結合起來用在里面。例如:為了降低成本必須要以一個較低的價格買入原材料,那就要了解,分析市場上的收購價格,作好記錄,而且要兼顧長期聯系的老顧客、運費等因素,最后購買了還要作好驗貨、入倉等工作。其中更有些是課本學不到的經驗,就像是買紙皮時要注意紙皮的濕度,濕度大的紙皮就越重,價錢就越高,有些紙皮商就是從中獲利不少。雖然在供銷室實習只有兩周但相信這對我今后工作尤其在供銷方面有了一個很好的開始!
接下來的第二階段我被安排到銷售室工作。為該廠聯系銷售業務,推銷該廠的主要產品:衛生紙和瓦楞紙。雖然我學的專業更適合推銷,但實際上這并不是件好差事。對于我這個毫沒有實際工作經驗又沒有業務聯系初出茅廬的人來說推銷一種商品確實很難的。所以剛開始那兩天真的無從下手,只能跟著單位的同事跑那些有業務聯系的老顧客去學學看看。通過一個星期的學習觀察和老同事的分析我總結了一下:該廠瓦楞紙主要是銷往珠江三角洲地區,在我們粵北地區確實市場不大,而且自己工作時間短,經驗少,又沒有很廣的交際面,與其推銷瓦楞紙和衛生紙兩種產品而分散力量倒不如集中力量推銷在粵北地區也很大市場的衛生紙。
“皇天不負有心人”通過努力我終于在最后一個星期里做成了兩擋生意。雖然有一擋是推銷到自己親戚的門市部那里但生意成功總是值得高興。另外一擋就是自己努力的結果更值得驕傲。這擋生意是一間零售商店。為了這擋生意我做了很多功夫:背熟資料,市場調查,打聽該店實際情況,總結前幾次失敗原因等等。通過這兩個星期的推銷實習使我深深明白到推銷的重要性和搞推銷是一件很辛苦的事,根本不是讀書時想象的那樣簡單。同樣也使我深刻體會到在學校學好專業知識固然很重要,但更重要的是把學到的知識靈活運用到實踐中去。
在為期1個月的實習里,我象一個真正的員工一樣擁有自己的工作卡,感覺自己已經不是一個學生了,每天7點起床,然后象個真正的上班族一樣上班。實習過程中遵守該廠的各項制度,虛心向有經驗的同事學習,一個月的實習使我懂得了很多以前不知道的東西,對樂昌市造紙廠也有了更深的了解,通過了解也發現了該廠存在一些問題:(1)由于受市場影響的客觀因素和主觀努力不夠,產品質量不夠穩定,使銷售工作陷入被動,直接影響工廠生產的正常運轉;(2)銷售業務工作管理還不夠完善,資金回籠有時不夠及時,直接影響工廠的正常運轉;(3)市場信息反饋較慢,對發展新客戶的工作作得不夠細。
實習是每一個大學畢業生必須擁有的一段經歷,他使我們在實踐中了解社會,讓我們學到了很多在課堂上根本就學不到的知識,也打開了視野,長了見識,為我們以后進一步走向社會打下堅實的基們把學到的理論知識應用在實踐中的一次嘗試。我想,作為一名即將畢業的大學生,建立自身的十年發展計劃已迫在眉睫,我相信只要自己找準方向,采取正確的方法,堅定不移的走下去,我就一定會找到屬于自己的那一份天地。
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實習心得集錦
成功的管理者在做決策時,也需要依據公司的財務信息來評價自己或公司其他人所做的決策所可能產生的財務結果,以便高效地計劃和控制公司的經營活動。
一、公司管理者的職責
公司管理的成功標志就是公司價值的保值增值,財務關心的是資金與市場,但也決不忽視人的力量,成功的公司經營需要方方面面的共同努力,需要一致的奮斗目標。公司管理者置身于經營與金融市場(或資本市場)之間,會不斷遇到財務決策問題。下圖是現金從投資者流向公司并最終返回投資者的過程:
(1)公司向投資者出售證券募集資金;(2)現金被用于公司經營、購買實物資產;(3)企業經營產生現金;(4)現金被再投資;(5)現金被返給投資者。管理者的職責如箭頭描述,要對管理者在上述職責過程中作出的決策所產生的收益進行評價。面對不同的信息、不同的目標,如何評價經營業績,是需要大家認真思考的問題。
二、從會計角度與經濟角度對經營業績的財務評價
管理者和投資者經常使用兩個重要財務報表(資產負債表和損益表)對企業的盈利能力、籌資結構、利潤分配進行分析,以評價企業過去的經營成果和財務狀況,預測未來的發展趨勢。通常用的財務比率是評估公司財務狀況的一種常用的方法,但它不能評價公司資產為股東創造的價值。經濟增長的微觀基礎在于企業創造價值的能力,但單純考慮凈資產收益率等盈利指標也無法客觀地評價企業的經營績效。當今,投資者越來越關注管理層是否為股東投入的資本創造了價值,并將這一結果與管理層的激勵相聯系。經濟增加值(EVA)是用于評價公司為股東創造價值的方法之一,目的是衡量一個公司的經濟利潤而不是會計利潤。
(一)會計利潤與經濟利潤
1.會計收入與經濟收入的確認
會計收入是會計師計量的、體現在會計賬面上(損益表)的收入;經濟收入是經濟學家計量的、體現在價值增量上的收入。例如某人年初凈資產價值10萬元,年末升值為15萬元,一年內他又得到5萬元工資收入。會計師確認的收入只有5萬元,而經濟學家則認為他的年收入應為10萬元。由于資產升值的5萬元還沒有通過資產出售而實現,所以會計師不予計量。但如果此人以15萬元出售其資產,并迅速以同樣的價格購回,5萬元的增值收入會計師就確認了。
2.會計利潤與經濟利潤的確認
會計利潤(accountingincome)是根據會計準則計算的結果。計算的基本方法是,按照實現原則確認企業在一定會計期內的收入,按照配比原則確定在同一期間內的費用成本,將收入與相關的費用成本相減,即為企業在這一會計期間的利潤;經濟利潤(economic profit)又叫經濟增加值(economic value added,EVA),它等于企業稅后營業利潤減去所運用資本的機會成本(資本成本)。
即:EVA=企業的利潤-投資者要求的利潤=企業的利潤-資本成本×投資額
=稅后營業凈利潤-產生利潤的資本成本=EBIT(1-T)-WACC×K
=(ROIC-WACC)×K
式中:EBIT:稅前利潤(也叫營業利潤);T:公司所得稅稅率;
WACC:公司加權平均資本成本; K:投資資本(生息債務與權益賬面值之和);ROIC:資產收益率。
例1.公司總資產為1000萬元,40%通過債務融資,60%權益融資,負債利率為10%,機會成本15%,總資產收益率為16%。從會計利潤角度分析:利息費40萬元(1000×40%×10%)計入損益表,權益資本90萬元(1000×60%×15%)損益表不反映。而計算經濟利潤時,40萬元的利息成本和90萬元權益資本都要考慮。只有會計利潤超過130萬元時,公司才有經濟利潤。即:公司管理層為了滿足投資者要求的回報率,必須實現13%(130/1000)的總資產收益率,所以EVA為30萬元=(16%-13%)×1000。因此,管理層創造的價值由總資產的收益率、資本(包括債務和權益)的成本以及總資本的投資額確定。
以某公司為例,資本總額為2871萬元(生息負債和權益),如果加權平均資本成本為10%,則會計利潤與經濟利潤如表1所示。計算經濟利潤時既要考慮利息成本,也要考慮權益資本的機會成本,而計算會計利潤只需將利息費用計入財務成本。
例2.表2為某公司一張簡化的損益表和資產負債表,如何利用兩種方法來判斷這家工廠是否增加了投資者的財富?
投資凈收益兩種計算方法的差異由表2可知:對某工廠投入的1000萬元,若資本成本為12%,工廠的凈利潤為134萬元,從會計角度計算出投資凈收益率=134/1000=13.4%;從經濟角度計算的EVA=134-1000×12%=14萬元。投資的凈收益和EVA關注的是同一問題,當投資的收益等于資本成本時,凈收益或EVA都將為0。
(二)兩種評價指標的現實應用
已有越來越多的公司用EVA來評價公司的經營業績,并將管理者的薪酬與之掛鉤,這些公司相信對EVA的關注可以幫助管理者集中精力,增加股東的財富。在現實中,進行財務評價時要注意兩個財務管理的基本原則:一是價值的衡量要考慮的是現金而不是利潤;二是管理者與所有者的利益不一致。在計算EVA時,需要從會計角度轉換成經濟角度來分析公司的財務報表,即將會計價值轉換成經濟價值,要強調管理層應該為股東創造價值,而且管理者的經營業績評價應與這一目標相聯系。運用財務比率可以衡量公司的財務狀況,但財務比率本身不能實現這一重要的管理目的,所以評價管理者經營業績時要恰當地使用財務評價方法。
三、對兩種評價角度的客觀認識
從會計的角度來分析公司的財務狀況,主要是對基本財務報表(資產負債表、損益表和現金流量表)進行分析,通常采用的財務比率主要有:流動比率、盈利比率、融資結構比率和權益報酬比率。其特點是:這種指標評價的根據是絕對業績,而不是與投資者的預期相關的相對業績;低級管理者的職責僅限于某個部分或某個工廠,用這種方法來評價經營業績的操作性強;其不足是:會計利潤和收益率可能嚴重偏離真實的盈利水平,利潤的增長未必意味著股東得到了好處。評價管理者的經營業績,應當著眼于價值的增加,也就是超過資本成本的收益率。僅僅利用公司的財務報表評價公司的經營狀況經常會使人誤解,不是因為公司管理人員或會計人員的失實所為,而是因為會計人員在編制公司財務報表時所遵循的公認會計準則本身的局限性、復雜性造成的,所以,對企圖采用公司財務報表來評價公司經營狀況的分析者來說,必須真正透視公司財務報表中的數字,理解會計實踐的微妙差異及其對報告收入所產生的影響,利用會計報表分析公司經營狀況并不是機械的過程,它要求分析者不僅僅要堆砌數據,而是要真正明白數據的由來。